Данъчно-счетоводната отчетност е най-обемната по количество и сложност система от отчетни форми. Много счетоводители си спомнят онези времена, когато трябваше да стоят на дълги опашки до данъчния инспектор, губейки време, усилия и нерви в тях, докато далеч не винаги беше възможно да се представи отчет за първи път.

Осъзнавайки спешната необходимост от автоматизиране на работата си, данъчните бяха сред първите, които преминаха курс за получаване на отчети през Интернет.

В рамките на Федералната целева програма „Електронна Русия (2002-2010 г.)“ данъчните власти преминаха към ново ниво на работа с данъкоплатците - електронно управление на документи чрез телекомуникационни канали (т.е. чрез Интернет).

Понастоящем отчитането на данъчните власти може да се предостави по следните начини:

чрез телекомуникационни канали с електронен подпис. Отчитането се предоставя чрез Интернет чрез Оператора за електронен документооборот.
на хартиен носител с подписи и печати на организации. Отчитането се предоставя лично, от представител на организацията или се изпраща по пощата;
на магнитни носители (дискети) със задължително представяне на хартиен носител на отчета и пълномощно за служителя (или упълномощен представител), който представя отчета.

Подаването на отчети в електронна форма се доказа и става все по-популярно сред организациите и индивидуалните предприемачи.

Предимства на подаването на отчети по електронен път

Ползите от докладването на данъчните власти чрез телекомуникационни канали чрез оператора за управление на електронни документи (АД СТЕК СТЕК) с помощта на електронен подпис:

спестяване на работно време и липса на опашки, тъй като не е необходимо да посещавате данъчни инспекции;
няма нужда от дублиране на отчети на хартия (данъкоплатецът прави хартиено копие само за себе си);
подаване на отчети 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата (включително в почивни и празнични дни);
гарантиране на автентичността, поверителността и целостта на изпратената информация, тъй като документите се подписват електронно и цялата информация се предава в криптирана форма;
първоначална проверка на етапа на попълване на декларацията, която няма да ви позволи да изпратите съзнателно неверен отчет.

Допълнителни възможности за обмен в електронен вид са:

възможността за съгласуване с данъчните власти при разплащания с бюджета - в електронна форма е възможно да се изпрати искане за информационно извлечение;
получаване на изисквания от данъчните власти в електронен вид възможно най-скоро;
обмен на писма, искания и други неформализирани документи с данъчни инспектори с прикачени файлове от различни формати.

АД "НТЦ СТЕК" - Оператор на електронен документооборот

Най-популярният начин за подаване на отчети до данъчните власти е чрез организации, които имат статут на оператор за електронно управление на документи.

АД "НТЦ СТЕК" е Оператор на електронен документооборот за предоставяне на отчети с електронен подпис в криптирана форма по телекомуникационни канали и притежава всички необходими лицензи и сертификати за този вид дейност.

Предимства на работата с АД "НТЦ СТЕК":

Данъкоплатецът получава потвърждение за подаването на декларации

Отчетността на данъкоплатеца преминава през транспортния сървър на Оператора за електронен документооборот. Това ви позволява да изпратите потвърждение на данъкоплатеца, че отчетът е получен. Такова потвърждение е правно обвързващо в случай на съдебен спор.

Времето за отчитане е фиксирано на сървъра

Датата и часът на преминаване на отчета през сървъра на Оператора за електронен документооборот е дата и час на отчитане.

Данъкоплатецът се информира за етапа на обработка на отчета

Оператор на електронен документооборот чрез софтуеруведомява данъкоплатеца за преминаването на отчетните етапи на обработка.

Постоянна подкрепа за данъкоплатците

АД "НТЦ СТЕК", като оператор на електронно управление на документи, разполага с достатъчен персонал от квалифицирани специалисти, които бързо и ефективно провеждат консултации по телефона, ICQ, електронна поща. Специалистите на JSC "NTC STEK" винаги са готови да помогнат. Нито един данъкоплатец няма да остане без внимание!

Разработчик на системата STEK-TRUST

АД "НТЦ СТЕК" за отчитане с електронен подпис предлага да използва собствена разработка - системата за защитено управление на документи "STEC-TRUST". Системата STEK-TRUST има сертификат за съответствие, потвърждаващ нейното съответствие с изискванията на нормативните актове на данъчните власти. Всеки данъкоплатец на цялата територия Руска федерацияима възможност за използване тази системаподават отчети до данъчните власти по електронен път през интернет.

Ползи от използването на системата STEK-TRUST

JSC "NTC STEC" е разработчик на системата "STEC-TRUST", която качествено подобрява нивото на обслужване на клиентите, а също така ви позволява бързо да отговорите на желанията на абонатите за разширяване на функционалността на програмата.
Клиентската част на системата - програмният продукт STEK-TRUST - е изключително лесна за използване, не изисква специални знания и умения и е достъпна за използване дори от начинаещ потребител.
Актуализации софтуеризвършва автоматично.
Ефективността на програмата STEK-TRUST леко зависи от начина, по който се свързвате с интернет. В случай на лошо качество на комуникацията, програмата STEK-TRUST минимизира предавания и получен трафик поради ефективна компресия на данни.
Програмата STEK-TRUST работи бързо дори на компютри с ниска производителност.
Съхраняването на документи в електронен вид в програмата STEK-TRUST е много удобно и надеждно. Ако е необходимо, всеки документ може лесно да бъде намерен чрез ефективни средства за търсене, сортиране и филтриране на данни.

Можете да поръчате безплатна демонстрация на функционалността на системата STEK-TRUST и да получите Допълнителна информация V

Кратки инструкции за работа ©ЗАО "НТЦ СТЕК" Уебсайт: Форум:

PP "STEK - Електронна отчетност" е безплатен софтуерен продукт, предназначен за изготвяне на счетоводни и данъчни отчети, както и други документи за подаване във Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване, Rosalkogolregulirovanie и други държавни агенции Програмата може да взаимодейства със системата STEK-Trust и цялостна счетоводна система (CBS), разработена от CJSC "NTC STEK" За програмата

Текущата версия на програмата е представена на уебсайта - в раздел "Изтегляне" - раздел "Софтуерни продукти"3 Текуща версия и документация

Софтуерният продукт може да бъде инсталиран чрез стартиране на файла от диска, предоставен в офиса на CJSC "NTC STEK", или да го изтеглите от официалния уебсайт на CJSC "NTC STEC" (раздел "Изтегляне") Препоръчително е да спрете работата по време инсталация антивирусни програмиМонтажът трябва да се извърши под сметкаадминистратор Инсталиране и конфигуриране

След стартиране на програмата, тя автоматично ще проверява за актуализации (необходима е интернет връзка) Процесът на изтегляне ще бъде отразен в програмата След като изтеглите актуализацията, трябва да щракнете върху бутона „Инсталиране на актуализация“ нова версияпрограма, в долния десен ъгъл ще се появи прозорец с информация. За да изтеглите актуализацията, трябва да щракнете върху маркирания бутон „Изтегляне“.

Когато стартирате програмата, разделът Календар автоматично се отваря. Прозорецът има няколко секции Лентата на задачите ви позволява да превключвате между отворени прозорциПреглед на функциите на програмата Отчети за избраната данъчна система Календар на счетоводителя Списък от отчети за посочената дата

Лента с менюта на програмата Меню "Данъкоплатци" - работа с базата на данъкоплатците Меню "FTS" - отваря регистъра на отчетите за Федералната данъчна служба Меню "PFR" - отваря регистъра на отчетите за PFR Меню "FSS" - отваря регистърът на отчетите за FSS Меню "RAR" - отваря регистъра на отчетите за Rosalkogolregulirovanie Меню "Други" - други отчети Меню "Услуга" - настройки на програмата Меню "Помощ" - справочна информация Преглед на функциите на програмата

В програмата "СТЕК - Електронна отчетност" можете да създавате данъкоплатци ръчно от меню "Данъкоплатци" Създаване на данъкоплатец За да стартирате съветника за създаване на данъкоплатец, трябва да натиснете бутона "Създаване" » изберете менюто за попълване на отчети („Попълнете данъчна декларация“, „Попълнете справка за КСО“ и др.)

Атрибутите се редактират чрез въвеждане от клавиатурата или чрез избиране от директории.Неправилно попълнени или празни данни се показват маркери за грешка. Когато задържите курсора на мишката върху маркер, можете да видите подсказка Прозорец „Данъкоплатци“

Работа с отчетност. Меню „FTS“ Ако в базата данни на програмата има няколко данъкоплатци, полето „Данъкоплатец“ отразява името на първия данъкоплатец, създаден в програмата (ако е необходимо, можете да изберете съществуващи преди това формати)

Работа с отчетност. Меню “FTS” Когато въвеждате или редактирате отчет, следната лента с инструменти е постоянно активна Бутонът ви позволява да запазите въведените данни Актуализиране на данните за данъкоплатеца, отпечатване и експортиране в pdf форматизпълнява се от набор от бутони

Работа с отчетност. Меню "FTS" В представения прозорец изберете желани раздели, които се попълват ръчно или чрез избор от директории Бутонът се използва за добавяне/премахване на секции при попълване на някои справки (показано на примера на данъчна декларация за доходи на организация)

Работа с отчетност. Меню „FTS" Бутонът стартира програма за вътрешна проверка за анализ на грешки. Ако има грешки, в долната част на работното пространство ще се появи съобщение със списък с грешки. Бутонът отваря раздел, съдържащ подробна информация за попълване на законово одобрени отчетни форми

Бутонът "Калкулатор" стартира стандартния калкулатор, вграден в MS Windows. Може да се изисква извършване на прости изчисления Работа с отчитане. Меню "FTS" Бутонът "Информация за шаблона" осигурява обща информацияотносно текущия документ (шаблон за отчет)

Програмата осигурява зареждане на отчети в одобрения формат, генерирани във всяка програма или изтеглени от софтуера STEK-Electronic Reporting.За да изтеглите отчета, трябва да щракнете върху бутона "Изтегляне" на лентата с инструменти. Зареждане на отчети в базата данни на програмата

Отдел техническа поддръжка CJSC "NTC STEK" Челябинск ул. Ентузиастов, 12б, тел/факс: (351) (многоканален) уеб: Екатеринбург, ул. 8 Марта, 5, офис 105 тел.: (343) , факс: (343) моб ICQ: Нашите координати

При инсталиране на CIPF Verba-OW се генерира грешка: „Проверете за администраторски права за текущия потребители опитайте отново инсталацията", какво трябва да направя?

Ако лицензът за CIPF Verba-OW е придобит преди февруари 2011 г., тогава трябва:

За Windows XP OS:

Повторете инсталирането на CIPF Verba-OW по обичайния начин.

За Windows 7/Vista OS:

Проверете правата за инсталиране на програми за текущия потребител;
Задайте текущата дата на компютъра на 1 февруари 2011 г.;
Повторете инсталирането на CIPF Verba-OW в режим за отстраняване на неизправности.

Не мога да актуализирам програмата STEK Electronic Reporting, какво да правя?

Попълване на справки

Подробностите за данъкоплатците са напълно въведени в PP "TRUST-Client", как могат да бъдат прехвърлени в PP "STEK - Електронно отчитане"?

В PP "TRUST-Client" избирам менюто "Отчитане на Федералната данъчна служба" - "Попълнете декларацията", но нищо не се случва, защо?

На локален компютърпотребителят няма инсталирана програма за изготвяне на отчети в утвърдения формат на ПП "СТЕК - Електронна отчетност".

ПП "СТЕК-Електронна отчетност" е безплатна програма, която може да бъде изтеглена от един от следните линкове (компютърът трябва да е свързан към Интернет):

В "STEC-Trust" изберете елемента от менюто "Service" - "Проверка на връзката със сървъра Trust"
http://nalog.stek-trust.ru/TRUST/TEST
http://gpr.stek-trust.ru/TRUST/TEST
http://www.alias.ru/uploads/files/Trust/stek_otchet_setup.exe
Във всеки случай потребителят стига до страницата за изтегляне на всички необходими софтуерни компоненти.

За да работи PP "STEK-Electronic reporting" е необходимо да се инсталира софтуерна платформа Microsoft-. NET Framework 3.5 със Service Pack 1 (може да бъде изтеглен от същите връзки).

Препоръчително е да започнете с изтегляне на софтуера "STEK - Електронно отчитане" и опитайте да го инсталирате, ако компютърът на потребителя няма инсталиран Microsoft .NET Framework 3.5 SP1, тогава при инсталиране на софтуера "STEK - Електронно отчитане" ще се появи съобщение се показват за това. В този случай трябва да изтеглите и инсталирате Microsoft .NET Framework 3.5 SP1.

Изпращане и получаване на документи

Изпратили са декларацията, получено е известие за уточнение/отказ, в известието пише: „Вече е регистриран документ с посочения „Тип документ“ и „Номер на корекция“ (виж документ № 11270485); Пререгистрацияпървичен документ (виж документ № 11270485)”, какво да правя?

Необходимо е да се провери изпращането на декларацията с посочен номер(първичен или коригиращ).

Ако декларацията с посочения номер вече е подадена (на хартиен носител или чрез TMS), тогава е необходимо да се коригира номера за корекция и да се повтори изпращането (с изключение на декларации, за които не е предвидена корекция).

Ако декларацията не е подадена, но е получено известие за отказ, е необходимо да се свържете с данъчния орган.

Декларацията е изпратена, но документът е със статус "Отказано приемане". Известието за отказ гласи: „Несъответствие на пълномощията за представител на данъкоплатеца в данъчната декларация и в информационното съобщение за пълномощното“, какво трябва да направя?

Необходимо е внимателно да проверите съответствието на данните за представителя на данъкоплатеца в декларацията и в информационното съобщение на пълномощното, да направите необходимите корекции и да изпратите декларацията отново.

Забележка.

Много често грешката възниква поради допълнително пространствомежду думите или след думите (име на организацията, пълно име на упълномощения представител и др.). Понякога има по-"интелигентни" грешки, например буквата "c" (или друга) може да бъде написана в латински случай.

Не мога да прочета протокола от Пенсионния фонд на Руската федерация, дава съобщение за грешка: „Грешка при разопаковане на съобщението: Сертификатът на получателя на криптираното съобщение не е намерен.“ Бутонът "Печат" е неактивен, активен е само "Декриптиране", какво да правя?

Те изпратиха декларация, дойде уведомление за отказ с формулировката: „Неправилно посочване (липса) на информация за пълномощното; Няма информация за пълномощното в данъчния орган”, какво да правя?

Опитвам се да подпиша документ, който да бъде изпратен на Пенсионния фонд на Руската федерация, но когато щракна върху бутона „Подписване / Отмяна“, получавам

Ако декларацията е изпратена от името на упълномощен представител, трябва да се свържете с данъчния орган, за да потвърдите наличието и съответствието на данните чрез пълномощник в базата данни на данъчния орган. След потвърждение от данъчния орган е необходимо декларацията да бъде изпратена отново.

Ако декларацията е изпратена от името на ръководителя на организацията, тогава е необходимо да се провери дали данните са попълнени правилно. За да проверите подробностите, трябва да отворите директорията "Системни абонати", да щракнете върху бутона "Редактиране на подробности", за да отворите абонатната карта и да поставите отметка в раздела "Оторизиран представител". Този раздел трябва да е празен. Освен това за този абонатне трябва да се създават пълномощни в раздел „Пълномощни на упълномощен представител“. Друго място, където може да възникне грешка, е попълнената декларация. В декларацията, на мястото, където се изисква потвърждаване на пълнотата на информацията (позицията „Потвърждавам надеждността и пълнотата на информацията, посочена в тази декларация“), трябва да бъде зададена стойността „1“.

Изпратихме документа до Пенсионния фонд на Руската федерация, получихме съобщение за грешка: „Цифровият подпис е положен със сертификат, за който няма сключено споразумение S / N 4000000021F02125904DE60DB4018FDED2, издадено на 01.06.2011 г. 16:00:20 (00120) Пакетът е доставен на FIU. Криптографските проверки на обработката на пакети завършиха успешно. В момента застрахованият проверява дали застрахованият има сключен Договор с УПФР по месторегистрация. Какво да правя?

Необходимо е да се обърнете към UPFR на мястото на регистрация, за да потвърдите наличието на сключен договор (Трябва да се обадите в отдела за персонализирано счетоводство, специалистът на UPFR САМ трябва да отбележи наличието на споразумение за вашия сертификат в програмата) . След като маркирате наличието на споразумение, не е необходимо да подавате повторно документа.

Когато се опитвате да изпратите колет до Пенсионния фонд на Руската федерация, се появява съобщение за грешка: „Изпращането на вашето съобщение е спряно от доставчика, тъй като изпращате документи в UPFR не на мястото на регистрация!“, Какво трябва Правя го?

Трябва да проверите FIU, избрано при изпращане на колета, и да опитате да изпратите документа отново. Ако грешката възникне отново, трябва да се свържете със CJSC NTC STEK, за да изясните мястото на регистрация на Застрахования.

Изпращаме документа до Пенсионния фонд на Руската федерация, получаваме съобщение за грешка „Изпращането на вашите документи в UPFR е спряно за транспортен сървъроператор (доставчик), тъй като операторът не разполага с информация, че сте сключили договор с УПФР по място на регистрация. Трябва да се свържете със сервизния център на оператора и да потвърдите сключването на споразумение с UPFR. Какво трябва да се направи, за да се изпрати документ?

За да премахнете тази грешка, трябва да се свържете с KDS LLC, за да потвърдите съществуването на Споразумението, след потвърждение повторете изпращането на документа.

Не е възможно да се изпрати документ до Пенсионния фонд на Руската федерация, в отговор получавам известие за грешка: „Грешка при проверка на ETS: EDS е прикрепен с НЕАКТИВЕН сертификат S / N 40000000774BD7B05674F ... издаден на 03/09/ 2011 15:00:44 (00130)”. Какво да правя?

Ако възникне такава грешка, трябва да проверите сертификата и ключа за подписване. За това:

1. Изберете меню "Справки" - "Застраховани лица" - бутон "Удостоверения" - раздел "Удостоверения на застрахованите лица". Трябва да се уверите, че сертификатът е валиден (датата "Валидност на сертификата до");
2. Щракнете върху бутона "Преглед на сертификата", за да отворите прозорец с информация за сертификата и срока на валидност на ключа (прозорец "Сертификат"). Уверете се, че ключът също е валиден (поле „Ключът е валиден за“);
3.Ако ключът е невалиден, тогава е необходимо да го смените ("Услуга" - "Управление на абонати и сертификати" - "Промяна на ключ");
4.След смяна на ключа се свържете чрез бутона "Изпращане/Получаване".
Забележка.

Ако ключът не е изтекъл и сертификатът е валиден, но не можете да се свържете, трябва да се свържете със службата за техническа поддръжка на CJSC "NTC STEK"

Опитвам се да отпечатам протокола, бутонът "Печат" е неактивен, "Декриптиране" е активно, когато щракна върху него, се появява грешка: "Не мога да намеря приемливи сертификати на получател за криптиране", как да видя съдържанието на протокол?

Влизане в контакт

Комуникационната сесия не преминава, генерира се грешка: „Грешка при комуникация със сървъра. Неправилен подпис на сървъра”, какво трябва да направя?

Трябва да се актуализира основни сертификати.

За да актуализирате основни сертификати, трябва да изберете менюто "Услуга" - "Управление на абонати и сертификати" - "Актуализиране на информация за CA и SOS сертификати". Ще бъде извършена комуникационна сесия с Оператора, като в края на комуникационната сесия ще се появи съобщение: „Актуализацията приключи успешно, рестартирайте програмата“.

След като рестартирате програмата, трябва да се свържете чрез бутона "Изпращане/Получаване".

Свързвам се в програмата, но се появява съобщение: "Грешка при комуникация със сървъра Socket Error # 10054". Какво е?

В повечето случаи подобна грешкавъзниква, когато програмата няма достъп до интернет, така че първото нещо, което трябва да направите, е да проверите дали имате интернет връзка. За да направите това, достатъчно е да изберете менюто "Услуга" - "Проверка на връзката със сървъра Trust" в програмата STEK-Trust. Възможен е един от вариантите по-долу:

Ако страницата не се зареди и се появи съобщение, че браузърът не може да покаже страницата, значи не сте свързани с интернет и трябва да се свържете с вашия системен администратор.
Ако страницата се зареди и интернет връзката е стабилна, тогава можете да опитате временно да деактивирате системите за защита (антивирусен софтуер, защитна стена, друг софтуер за сигурност). След деактивиране на системите за защита е необходимо да проверите работоспособността на софтуера STEK-Trust, като щракнете върху бутона "Изпращане/Получаване". Ако комуникационната сесия е успешна, се препоръчва да добавите програмата (TrustPayer.exe, tpfPayer.exe или TrustClient.exe) към изключенията на системите за защита.
Ако все още не можете да се свържете, можете да опитате да отидете в софтуера "STEK-Trust" в менюто "Услуга" - "Системни настройки" - "Настройки за комуникация" и да поставите отметка в квадратчетата за "Използване на BASE64 кодиране на предавания трафик “ и „ Използвайте алтернативен начиндостъп“. Опитайте се да зададете тези параметри поотделно или и двата наведнъж. Когато променяте параметъра, опитайте да се свържете, като кликнете върху бутона "Изпращане/Получаване".
Ако горните действия не помогнат, препоръчително е да се свържете със службата за техническа поддръжка на ZAO STC STEK.

ЗАО "НТЦ СТЕК" е Специализиран комуникационен оператор за отчитане с електронен цифров подпис (ЕЦП) в криптирана форма по телекомуникационни канали и притежава всички необходими лицензи и сертификати за този вид дейност.

CJSC "NTC STEK" предлага на потребителите системата за сигурно управление на документи "STEK - Trust".

Системата STEK-Trust (System) е предназначена за докладване юридически лицаи частни предприемачи до данъчните власти / органите на PFR в електронна форма чрез интернет. Системата гарантира поверителността, целостта и автентичността на информацията, която преминава през нея. Всички документи, циркулиращи в Системата, са подписани с електронен цифров подпис и криптирани чрез CIPF (Средства за криптографска защита на информацията). Така документ в електронен вид, подписан с ЕЦП (Електронен цифров подпис), придобива правен статут.

Имайки статут на Специализиран телекомуникационен оператор, ЗАО "НТЦ СТЕК" също е разработчик на системата за защитено управление на документи "СТЕК-Тръст". Това качествено подобрява нивото на обслужване на абонатите на системата, а също така дава възможност да се вземат предвид желанията на клиентите да функционалностпрограми, когато бъдат пуснати нови версии. Програмата е много лесна за използване и достъпна дори за начинаещ потребител. Софтуерните актуализации (нови отчетни форми, функционални промени в програмата) се извършват в STEK-Trust System в автоматичен режим. Работоспособността на Системата не зависи от начина на свързване към Интернет. В допълнение към ниските Технически изискванияДа се работна станцияпотребител, висока надеждност на работа с лошо качество на комуникацията, системата предоставя такава възможност като минимизиране на трафика, предаван от потребителя. Програмата не само подписва изпратените през Системата документи с цифровия подпис на Абоната и ги криптира, но и допълнително компресира предавания трафик, което допълнително намалява и без това малките разходи за използване на Интернет.

Абонатите на Системата имат възможност да извършват:

изпращане електронни документис ЕЦП в криптирана форма, което гарантира автентичността, поверителността и целостта на изпращаната информация;
доставка на отчети по всяко време на денонощието (включително в почивни и празнични дни) без дублиране на хартия;
равнения с IFTS за сетълменти с бюджета (искане за информационно извлечение);
обмен на писма, искания и други документи с инспектора на Инспектората на Федералната данъчна служба / Пенсионния фонд на Руската федерация (неформализиран документооборот).

Електронна отчетност "СТЕК - ДОВЕРИЕ"

Формиране и отчитане

За отчитане ви предлагаме безплатна програмаразработки на АД "НТЦ СТЕК" - "СТЕК - Електронна отчетност". Може успешно да се използва за автоматизиране на процеса на изготвяне от данъкоплатците на данъчни и счетоводни документи, документи, използвани в счетоводството на данъкоплатците за подаване на данъчните власти, както и за докладване на FSS, информация за застрахователни премии към Пенсионния фонд.

"СТЕК - Електронно отчитане" предоставя следните функции:

въвеждане и коригиране на данните за данъкоплатеца;
въвеждане и коригиране на документи, използвани в счетоводството на данъкоплатците;
създаване на документи за данъчна и счетоводна отчетност, както и отчетност към Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване с автоматизиране на процеса на въвеждане на данни;
въвеждане на данъчни и други отчетни документи за последващо представяне на данъчни и други държавни органи на магнитен носител или по телекомуникационни канали с електронен подпис (ЕП);
изчисляване на отчетни документи в съответствие с процедурата за попълване на формуляра;
проверка на въведените документи за съответствие с въведената информация в съответствие с процедурата за попълване и формата за качване;
печат на документи на хартия;
формиране на въведената информация на магнитен носител;
осчетоводяване на генерираните документи под формата на регистър на отчетите за различни структури;
приемане на данъчни (счетоводни) и други отчетни файлове от магнитни носители;
календар на счетоводителя с ръководство за попълване на формуляри.
Системата работи в реално време, осигурява висока скорост на обработка на данни и ви позволява да работите с големи количества информация.

"СТЕК - Електронна отчетност" е професионален инструмент, в който опитният потребител ще намери всичко необходимо за автоматизиране на работата си.

Изпращане на отчети

Изпращането на отчети в системата STEK-TRUST се извършва в електронен вид с помощта на електронен подпис (ES) и криптиране на предадената информация.

За изпращане на отчети в системата STEK-TRUST се използва софтуерът TRUST-Client.

Софтуерът TRUST-Client предоставя следните функции:

преглед на подробностите за сертификати за ключове за подпис на упълномощени лица от Пенсионния фонд на Руската федерация, Федералната данъчна служба, FSS, Rosstat и контрагенти за електронно управление на документи;
изготвяне, изпращане, приемане на данъчни декларации, работа с регистъра на декларациите;
изготвяне и изпращане на заявки за информационни услуги до Федералната данъчна служба, работа с регистъра на заявките;
прилагане на неформализиран документооборот с инспекторите на Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Руската федерация, Росстат;
изготвяне на заявления за извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица / EGRIP;
изготвяне, изпращане и получаване на доклади до ЗФР;
подготовка, изпращане и получаване на отчети до Росстат, FSS;
подготовка, изпращане и получаване на документи за електронен документооборот с контрагенти (фактури), работа с регистъра на документите;
актуализиране на отчетни форми и алгоритми за проверка на отчетите;
получаване на бюлетини от регулаторните органи.

Сигурната система за управление на документи STEK-Trust осигурява:

Конфиденциалност. Всички данни се предават само в криптирана форма с помощта на одобрени от закона алгоритми.
Автентичност. Всички данни се предават с тяхното приложение цифрови подписи, което изключва модифицирането им на етап предаване. Подписите се извършват с персонални сертификати, издадени от удостоверяващ орган, които дават точна идентификация на подателя на съобщението.
Сигурност. Структурата на сървърите на телеком оператора е изградена така, че дава много високо нивозащита срещу опити за неоторизиран достъп. Потребителските данни никога не се съхраняват в отворена форма на физически носители и не се съхраняват на междинни точки за достъп, което изключва възможността за достъп до тях, дори ако има вероятност програмата да бъде хакната.
Непретенциозност. Използваният офлайн достъп в по-голямата част от случаите е по-евтин от онлайн достъпа и не изисква постоянна връзка с комуникационни канали.

Електронен документооборот

STEK-Управление на документи

Имаме удоволствието да ви предложим разработката на АД "НТЦ СТЕК" "СТЕК - Документооборот". Този софтуерен продукт помага за структуриране и автоматизиране на движението на документи в организацията от момента на тяхното създаване или получаване до завършване на изпълнението или изпращането.

Програмата обхваща целия спектър от работа с документи: регистрация на входяща, изходяща и вътрешна кореспонденция, разпространение на кореспонденция и нейното разпределение, назначаване на изпълнители и срокове, контрол върху изпълнението, подготовка на проекти на документи и тяхното съгласуване. Програмата ви позволява да съвместна работанад документи и проекти на документи. ПП "СТЕК - Управление на документи" осигурява надеждно съхранение и повторно използванедокументи.

Обработка на входяща поща- цялата входяща кореспонденция може да бъде структурирана по групи документи и теми на въпроси. Всеки документ може незабавно да бъде „планиран” на изпълнителите или при необходимост да бъде възложен на отговорния служител „За разглеждане”. Този служител ще определи изпълнителите и ще издаде инструкции по документа.
Организация на вътрешния документооборот- служебни и обяснителни бележки, вътрешни заповеди и инструкции, резолюции и инструкции, правилници и инструкции - всичко това може лесно да се структурира и намери при организиране на вътрешното управление на документите.
Създаване на изходящи документи- изходящ документ може да се създаде по чернова на документ, в отговор на входящ документ "с един бутон" или "от нулата". Всяка опция за създаване на документ е лесна за разбиране и не изисква много време.
Работа с жалби на граждани- Проследяването на сроковете за изпълнение на документите и системата за отчетност правят работата с жалбите на гражданите лесна и удобна.
Управление на договорните отношения- програмата съдържа основните възможности за поддържане на договорни отношения: двустранно или многостранно споразумение, графици за плащане и реални плащания, процедура за сетълменти, център на отговорност и място на съхранение.
Създаване на проекти на документи и тяхното одобрение- могат да се създават проекти за съгласуване на документи или договори. Можете да създадете произволен брой версии на проекта. По проекта "един бутон" можете да регистрирате документ или съответно договор.
Издаване на задачи (заповеди) на изпълнители- инструкциите могат да се издават както въз основа на документи или договори, така и въз основа на устни инструкции от ръководители (без позоваване на документи). Задачите в програмата са мощен инструмент за контрол на информацията.
Прикачване на файлове- файлове от всякакъв формат могат да бъдат прикачени към всеки документ, чернова на документ или задание. Това позволява, например, да се прикачат към картите с документи не само техни електронни или сканирани копия, но и придружаващи файлове.
Свързване на документи- често има нужда от свързване на един документ с друг, за да се проследи например цялата верига от документи по конкретна тема. Това е лесно да се направи в нашата програма. Достатъчно е да влезете в раздела "Пакети" в картата на документа (проект на документ или задача), след което всичко става ясно без думи. При създаване на изходящ документ за входящ документ или изходящ документ за неговия проект, свързването се извършва автоматично.

Отличителни черти на ПП "СТЕК-Управление на документи"

ПП "СТЕК - Управление на документи" е разработено на базата на най-модерни и утвърдени технологии. Това направи възможно предоставянето на следните функции на тази програма:

ниска цена на придобиване и собственост;
конкурентни лицензи;
модерен, удобен, гъвкав при персонализиране и надежден интерфейс.

В нашата програма сме се опитали да предоставим възможно най-много:

малки времеви разходи за изпълнение;
съобразяване с основните нужди при работа с документи;
лекота на изучаване и използване.

Ползи от използването на софтуера "STEK-Document Management"

Глава

Системата за наблюдение на изпълнението и движението на документи и поръчки.
Изчерпателно отчитане в помощ управленски решения. Могат да се получават отчети с всякакво ниво на детайлност (за работата на организацията, отдела или служителя).
Система за уведомяване за документи, представени на управителя за разглеждане.

служител

Оперативна информация за документи и заповеди, чийто изпълнител е той.
Напомняне за документи и поръчки с изтичащ или изтекъл срок.
Възможност за бързо съгласуване на документи и договори.

Системен администратор

Гъвкава настройка на потребителските права.

Всеки

Интуитивен интерфейс.
Възможност за изпращане на съобщения.
Регистрация на един документ.
Ефективна система за търсене, която ви позволява лесно и бързо да намерите необходимите данни.

Перспективи за развитие

Следните функции ще бъдат добавени в следващите версии:

Уеб версия на програмата;
Разработване на система от съобщения и напомняния - информиране за входящи документи по електронна поща (e-mail) и в рамките на системата;
Зареждане на всякакви директории на програмата (служители, контрагенти, отдели, номенклатура на дела и др.) от файлове с установения формат;
Електронен подпис на файлове, прикачени към документи. Подписването ще се извърши без напускане на програмата.

Цена

Основен лиценз за 3 работни места - 7000 рубли;

Допълнителен работно място- 1800 рубли.

Броят на необходимите места може да бъде увеличен по всяко време чрез закупуване на допълнителни лицензи.

Размяна на фактури

Възможност за обмен на фактури и всякакви други документи от програмата STEK-Trust с контрагенти, използващи системите Diadoc (Kontur), SBISS+ (Tensor), TransCrypt (Taxnet).

Цената на услугата зависи от броя предадени документи на тримесечие или от обема на предплатените съобщения. Подробна информацияМожете да се информирате в търговски отдел на тел. 363-79-75

Описание

Система за електронен документооборот "СТЕК - Доверие"

Разработчикът на системата "СТЕК - Доверие" е компанията АД "НТЦ СТЕК".

Повече от 20 години компанията разработва софтуер в областта на автоматизацията на счетоводни, данъчни и управленско счетоводство. Клиенти на компанията са промишлени предприятия, търговски организации, бюджетни структури.

Системата за защитено управление на документи STEK-Trust е разработена в периода от 2002 до 2005 г. Системата непрекъснато се подобрява и развива, за да гарантира, че потребителите винаги имат модерна функционалност, безкомпромисна надеждност и лекота на използване. Системата за защитено управление на документи STEK-Trust дава възможност да изпращате отчети до държавни агенции от вашето работно място с помощта на електронен подпис (ES). Информацията се предава по Интернет в криптирана форма, което гарантира автентичността, поверителността и целостта на изпратената информация.

Отчитането може да се извършва по всяко време на денонощието (включително в почивни и празнични дни). Няма нужда да губите време в пътувания и опашки пред регулаторните органи или пощенските станции.

Системата STEK-Trust работи с всеки сертифициран инструмент криптографска защитаинформация (СКЗИ).

CDS LLC е представител на разработчика на системата за управление на документи за сигурност STEK-Trust в региона на Новосибирск. Това качествено подобрява нивото на обслужване на данъкоплатците, а също така дава възможност да се вземат предвид желанията на клиентите по отношение на функционалността на програмата при пускането на нови версии. Програмата е много лесна за използване и достъпна дори за начинаещ потребител.

Конфиденциалност

Ние се отнасяме сериозно към поверителността на нашите клиенти. Това твърдение обяснява нашите
политика за поверителност по отношение на информацията, събрана от нашите клиенти. Ако по всяко време имате искания или въпроси относно вашата информация или нашите дейности, моля, свържете се с нас.

Ние събираме информация за Вас и Вашата организация, когато попълвате заявленията, необходими за издаване на сертификат за ключ за електронен подпис, както и при сключване на договори. По този начин ние обработваме вашите лични данни. При свързване към системата ние сключваме с Вас Споразумение за обработка на лични данни.

Ние използваме вашата лична информация за следните цели:

да издава удостоверения;
за да позволим на нашите доставчици да предоставят услуги и продукти, свързани с услугите на ZDS LLC;
да уведомява за допълнения и промени във връзка с продукти и услуги, доставяни от ZDS LLC;
за да уведомим други за продукти или услуги, за които смятаме, че може да се интересувате;
за да ви предоставя информация от правителствени агенции, участващи в електронен документооборотс теб;
за маркетингови проучвания.

Ако имате възражения срещу съхраняваната от нас информация за вас, моля, уведомете ни.

Нашият сайт съдържа връзки към други уебсайтове. Моля, имайте предвид, че ние не носим отговорност за практиките за поверителност на тези сайтове и ви препоръчваме да четете декларациите за поверителност, когато ги посещавате. Тази декларация за поверителност се отнася само за информацията, която събираме.

Използването на уебсайта за попълване на онлайн формуляри не води до разпространение на вашата информация, това се прави за ваше удобство при взаимодействие с нас.

Ние не събираме информация за продажба на трети страни.

Ние си запазваме правото да правим промени в нашата Декларация за поверителност без предизвестие. Ние ще използваме информацията в съответствие с Декларацията за поверителност, съгласно която информацията е събрана.