Добър ден на всички, скъпи приятели и читатели на моя блог. Занимавайки се с различни интернет проекти, трябва да си водя електронни таблици за приходи, разходи, планове и т.н. И редакторът на електронни таблици на Excel, който е включен в пакета, ми помага много в това. Microsoft офис. Затова днес искам да ви кажа как да направите формула в Excel, за да улесните себе си при изпълнението на много задачи.
Основи
В Excel има много формули, благодарение на които много операции са просто опростени. С помощта на формули можете да изчислите сумата, разликата, да намерите средната стойност и много други. За това има специален отделен раздел, който се нарича "Формули". Кликнете там.
Както виждаме, тук са ни представени много категории от различни формули, от които да избирате: математически, текстови, логически и т.н. И с тяхна помощ ние просто ще решим проблемите си. Просто щракнете върху някоя от тези категории и след това изберете функцията, от която се нуждаем. Е, какво да ти кажа? Нека да разгледаме примерите.
Можете също да активирате писането на формули, като използвате иконата fx. Щраквайки върху него, ще отворите нов прозорец, където можете да изберете някоя от категориите или да изберете някоя от 10-те наскоро използвани категории.
Математически функции
Всъщност вече ви казах и различни начини. Но както и да е, бих искал да опресня паметта ви и освен това да покажа всичко това, като използвам други математически функции като пример.
Най-простата формула
от най-много по прост начинда създадете израз чрез формула означава да поставите знак за равенство във всяка клетка. След това ще трябва да изберете първия термин или целия диапазон. След това поставете плюс и изберете друга клетка. В допълнение към събирането можете да използвате други знаци, като умножение, изваждане (минус), деление. Целият този израз ще бъде записан в една клетка и след натискане на клавиша Enter ще видите желания резултат.
Допълнение
Да приемем, че имате няколко числа, които искате да добавите. Всичко се прави много просто. Щракнете върху клетката, където искате да видите сбора на вашите числа, след което щракнете върху бутона "математически"и изберете от списъка SUM.
Ще отворите отделен прозорец, където трябва да въведете числата за този пример. Можете, разбира се, да пишете прости числа, но самият Excel предполага, че ще вземете данни от клетките, защото това е целта, за да можете след това да промените данните в клетките. Затова изберете клетката (или клетките), които искате да приемете като условия.
Например, нека изберем три от моите колони. Моля, обърнете внимание, че избрах всичко наведнъж и сумата се вижда веднага в този прозорец. Просто трябва да натисна Enter, за да се регистрира сумата в желаната клетка. В същото време не ни трябва нищо друго.
Но ако различни термини са в различни части на документа, тогава всеки от тях може да бъде вмъкнат в отделен ред в този прозорец, който се отваря. Например, вижте, избрах една колона, след това отидох на номер 2 и започнах да избирам колона на друго място и накрая стигнах до третия ред и избрах третото и четвъртото число с CTRL. В резултат на това получих сумата от всички тези стойности.
Условно събиране
Но какво ще стане, ако искате да добавите всички клетки, но само тези, които например са по-малко от 20? Няма ли да добавите всяко число в клетка, ако има 500 такива числа? Това е мястото, където условното добавяне е полезно.
Да кажем, че имаме много числа, но трябва да добавим само тези, които са по-малки от 20. След това избираме празна клетка, както обикновено, и избираме функцията SUMIF. Ставаме на първия ред и избираме целия диапазон от клетки. След това ставаме на втория ред и вмъкваме желания критерий, например «<20» . Това ще означава, че според формулата ще получим сумата само на онези клетки, в които стойността е по-малка от 20, което означава, че числата 42 и 43 няма да участват в тази сума.
Функциите ще работят по същия начин. "ПРОИЗВОДСТВО"И "ЧАСТЕН", само че там вече, доколкото разбирате, ще се използва умножение и деление. Но функцията PRIVATE работи без остатък, така че ако се опитате да разделите 5 на 3 с нея, резултатът ще бъде 1.
В Excel няма оператор за изваждане, но по принцип не е необходим. За да извадите, просто поставете обичайния знак минус, например =B3-B2.
Нека да разгледаме едновременно няколко други математически функции:
- КОРЕН - Изчислява корен квадратен от число. Всичко, което трябва да направите, е да изберете произволна празна клетка, изберете тази функция, когато се отвори нов прозорец, изберете числото, от което ще извлечете корена.
- ЦЯЛО ЧИСЛО - Закръглява число надолу до най-близкото по-малко цяло число, т.е. ако вземете числото 2,99, тогава функцията ще го закръгли до 2, а не до 3.
- ЧЕТНО И НЕЧЕТНО – Закръгля произволно число до най-близкото цяло четно или нечетно число.
- Е, и много други функции, които можете да опитате сами. Основното нещо е да разберете същността.
Как се прави формула с проценти?
За съжаление в Excel няма оператор, който да отговаря за процентите, но това изобщо не означава, че не можем да ги изчислим. Достатъчно е да направите специална формула с проценти.
Да кажем, че имаме общ брой (200) в една колона и числата, от които се състои (35, 45, 50, 70) в друга колона. Така че трябва да влезем в клетката, където ще покажем резултата, и след това да изберем процентния формат. За да направите това, можете да щракнете с десния бутон върху тази клетка и да изберете елемента "Форматиране на клетки". И в новоотворения прозорец в раздела "Число" изберете процентния формат.
Сега поставяме знак за равенство, щракнете върху клетката на по-малкото число (35), след това поставете знака за деление (/) и щракнете върху клетката на общото число (200). Няма нужда да умножавате нищо по 100, тъй като вече сме задали процентния формат. Така че просто натиснете Enter. Готово. Имаме 17,5%. Можете да направите същото с останалите клетки.
Но ако имате много такива данни, тогава е малко вероятно да искате да въвеждате формула за всяка колона. Следователно крайният резултат с проценти може просто да се изтегли от долния десен ъгъл с броя на клетките, колко числа имаме. Но какво ще видим тогава? И ще видим ужасно съобщение, че не можете да разделите на 0.
Това се дължи на факта, че резултатът се взема спрямо редовете и колоните, от които ms е взела стойностите. Тоест, ако имаме резултат в клетка C3 от разделянето на A3 на B3, след което издърпваме резултата надолу, ще получим резултата, използвайки различна формула, например C4=A4/B4, C5=A5/B5. Всичко заради относителността.
И за да проработи нашата идея, трябва да направим числото 200 (нашата обща сума) постоянно. За да направите това, просто тази стойност трябва да се направи абсолютна. Прочетете повече за това.
Абсолютни и относителни формули
Чували сте за такива понятия като абсолютни и относителни формули. Ако не, тогава погледнете внимателно. Да кажем, че имаме таблица с някои параметри в няколко реда и две колони. Нека застанем в празна клетка и напишем там знак за равенство. След това добавете първите две стойности от първия ред, така че сте записали във формулата =A3+B3. Ще получите някакъв резултат.
Сега, за да не страдате, можете да получите резултата от други клетки, без да пишете всеки израз, а просто като плъзнете ъгъла на клетката с резултата надолу. Така всяка клетка ще бъде запълнена с резултата спрямо линията си. Тоест формулата не работи за конкретна линия, а за конкретна позиция. Това са относителни стойности. Но как тогава да направя формулата постоянна в Excel, така че да не се движи спрямо редове и колони?
Нека направим същото, просто го променим малко. B3, а именно, поставете във формулата $B$3. Резултатът в клетката ще остане абсолютно същият. Но сега се опитайте да дръпнете, както в предишния пример, зад ъгъла. Забелязахте ли промяна? Сега всички стойности са различни. Това е така, защото направихме стойността на $B$3 абсолютна.
Това означава, че без значение как слизаме и издърпваме ъглите, за втория член ще се използва стойността от непроменената клетка B3. Тоест май се оправи и относителността остава, само за А3. Такава функция е много полезна за изчисляване на процентите, за които говорих по-горе.
Текстови функции
В допълнение към математическите формули можем да използваме и други полезни неща, например, когато работим с текстовата част.
Често ли ви се случва да пишете някакъв текст, а когато погледнете монитора да се окаже, че е написан с натиснат CAPS LOCK? Така че в Excel има такава формула, която премахва главните букви, заменяйки ги с малки.
За да създадете такава формула, въведете "Текст" и изберете функцията "НИСЪК". Е, тогава изберете клетката, в която сте написали текста си с главни букви. След това щракнете върху „OK“ и сте готови! Текстът е ок. Същото може да се направи и обратно, но функцията е отговорна за това "ПРОПИСН".
Ето още няколко текстови формули, които може да ви бъдат полезни:
- РУБЛА - Присвоява валутния формат на числото, замествайки името на марката на руската рубла в края.
- TRIM - Премахва излишните интервали от текста, ако случайно са поставени два или повече.
- UNICHAR е много интересна функция, която преобразува число в съответния му Unicode знак.
дата и час
Честно казано, не знам къде да им намеря разумно приложение. Просто, ако вземете функцията "Ден", тя ще покаже деня спрямо месеца. Например, ако вземете числото 31, тогава ще се покаже числото 31, тъй като това е максималният брой дни в месеца. Но ако поставите числото 32, тогава единицата ще се покаже като резултат. Функцията, така да се каже, прехвърля числото към следващия месец, например не 32 януари, а първи февруари.
Пример за таблица, използваща формула
Сега ще ви покажа как да направите формула в Excel, използвайки проста таблица за изчисляване на приходите и разходите като пример. Например, искам да изчисля колко инвестирам в уебсайта си и колко ми се изплаща. След това ще създам таблици със следните параметри:
доходи:
- adsense
- тийзър мрежа
- Партньори
- Общо на ден
- Общо на месец
- Общо за всеки тип реклама
Разноски:
- Копирайтинг услуги
- Купуване на връзки
- Домейн+хостинг
- Еднократни услуги на свободна практика
Обща печалба
Среден дневен доход
Какво ще правим след това? Сега започваме да вмъкваме желаните формули в различни клетки. изберете клетката до "Общо за деня" и щракнете върху иконата fx, където ще трябва да изберем SUM, след което избираме целия ред, започвайки от Adsenese и завършвайки с Affiliate. В резултат на това автоматично ще изчислим сумата за един ден.
Но наистина ли трябва да правите това още 30 пъти за всеки ред? Разбира се, че не. Зададохме формулата и сега можем просто да я дублираме на останалите редове. За да направите това, изберете клетката, към която сме приложили формулата, и след това я плъзнете надолу в долния десен ъгъл, докато бъдат избрани всичките 30 реда. В резултат на това сега сумата за всеки ден ще се изчислява отделно за всеки ред.
Между другото, не е необходимо да отивате толкова далеч и да използвате математически функции. Сега ще ви покажа как да направите всичко по-бързо.
Трябва да изчислим колко печелим на месец за всеки вид реклама. За да направите това, изберете цялата колона на Adsense от номера 1 до 31 и след това отидете в раздела „Формули“ и щракнете върху иконата „Автосумиране“. По-долу веднага ще видим сумата за този тип. Сега, за да изчислим и сумата за месеца за други видове реклама, просто трябва, както в предишния случай, да задържим мишката върху върха на клетката и да я плъзнем върху останалите стойности. Така формулата автоматично ще бъде заменена за други видове доходи.
Сега нека да разгледаме разходите. Тук реших да не рисувам за всеки ден, а да изхвърля всичко на една купчина. Тоест, ние просто записваме стойностите в тези клетки. Ако е необходимо, може да се сгъне, например в случай на домейн и хостинг или с връзки. За да направите това, просто застанете в желаната клетка и поставете знака "=" (без кавички). След това запишете всички суми, които сте похарчили за този разход.
След това записваме общата сума на всички разходи. За целта използваме класическия метод. Възможно е чрез „знака за равенство“, възможно е чрез функцията, възможно е чрез автосумата. В този случай можете да изтеглите готовата плоча от тук.
Е, в крайна сметка ставаме в клетката, където трябва да имаме „Печалба“, поставяме знак за равенство, избираме клетката за доходите за месеца, след това поставяме знак минус и избираме клетката за разходи и след това натискаме Enter. Сега всичко е просто прекрасно. При най-малката промяна в таблиците, всички крайни цифри ще се променят.
Е, в името на интереса, в отделна клетка автоматично ще изчислим средния дневен доход. За да направите това, ще поставим курсора във всяка клетка и ще изберем оператора СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО, след което избираме диапазона на приходите си от 1-ви до 31-ви. Много удобно.
Сега мисля, че няма да имате въпроси как да направите формула в Excel. Освен това можете да отидете по-далеч и да изследвате други по-сложни операции.
Уау, добре, днес получих дълга статия. Е, надявам се, че си е заслужавало. Във всеки случай не забравяйте да се абонирате за актуализациите на моя блог, както и да споделяте материалите на статията в социалните мрежи. Късмет. Чао чао!
С уважение, Дмитрий Костин.
Как да създадете формула в Excel стъпка по стъпка.
Искате ли да научите как постоянно да печелите в интернет от 500 рубли на ден?
Изтеглете безплатната ми книга
=>>
Програма като Excel е предназначена за създаване на различни електронни таблици. Включително е възможно да се извършват изчислителни операции в него, чрез използването на специални формули.
В същото време формулите, използвани в Excel, могат да съдържат събиране, изваждане, умножение или деление. Всяко действие има свои собствени оператори за уравнение.
Така за умножение се използва знакът „*“, за деление „/“, за изваждане „-“, за събиране „+“ и знакът специална вложка, което може да бъде повдигнато на степен, се обозначава като "^".
Въпреки това, най-важният момент при използване на формули в Excel е, че всяка формула трябва да започва със знак "=".
Между другото, за да улесните извършването на изчисления, можете да използвате адреси на клетки, предоставяйки стойностите в тях.
Как да създадете формула в Excel, инструкция
В тази статия можете да разгледате по-отблизо създаването на формули в Excel.
Създайте проста формула
За да създадете проста формула, първо поставете знак за равенство и след това предпишете нейните стойности. Например, имате стойност 14 в колона "A", в първия ред, в колона "B" в същия ред е "38" и трябва да изчислите тяхната сума в колона "E" също, в първия линия.
За да направите това, в последната колона поставете знак за равенство и посочете A1 + B1, след това натиснете бутона "Enter" на клавиатурата и получете отговора. Тоест първо в E1 се получава записът “=A1+B1”. Веднага след като натиснете "Enter" и се появява сумата, равна на 52.
Между другото, ако щракнете върху крайната стойност, в реда с името f (x), разположен над таблицата, ще се покаже формулата, използвана за изчислението.
Тук, ако е необходимо, е най-добре да редактирате формули. Ако не е необходимо да правите промени, от лявата страна на f (x), щракнете върху кръста.
Ако клетката показва "#######", няма нужда да се страхувате от това. Това означава, че просто няма достатъчно място в колоната за пълно показване на съдържанието на клетката. За да коригирате това, увеличете ширината му.
Използване на препратки към клетки
Най-лесният начин за създаване на формули е да работите с препратки към клетки. Как да работим с него? Много просто.
Така че, първо поставете знак за равенство на мястото, където трябва да бъде крайната стойност, и след това последователно щракнете върху клетките с посочените цифрови стойности и, като поставите знаци между тях, маркирайте всичко, от което се нуждаете.
В края натиснете "Enter".
Например, да кажем, че имате 120 в B2, 900 в B3 и резултата от изваждането в B4. По този начин, когато използвате препратки към клетки, първо поставяте знака "=" на B4, след това щракнете върху B2, клетката трябва да светне в нов цвят.
След това поставете знака "*" и щракнете върху B3. Тоест в B4 получавате формулата: \u003d B2 * B3. След натискане на "Enter" ще получите резултата.
Между другото, когато въведете стойност в клетка B2 или B3, резултатът, записан в B4, ще бъде автоматично променен.
Копирайте формулата
Ако имате няколко колони във вашата таблица, които използват една и съща формула, за да опростите задачата, можете да направите изчисления само в една и след това да я копирате и приложите към останалата част от таблицата или колоната.
Например, имате продукт, знаете количеството и единичната му цена, всичко, което трябва да направите, е да изчислите себестойността. За да направите това, в клетката с цената поставете знак, равно и количеството от първата клетка, където е посочена стойността, умножете по цената за единица стока.
Ако тази формула е приложима за цялата таблица, тогава за да я копирате, задръжте курсора на мишката върху долния десен ъгъл и вместо плюс имате бял цвяттрябва да се появи черен тънък плюс.
Трябва да се плъзне надолу в колоната с цената. По този начин ще има пълно автоматично изчисляване на цената на стоките.
Тоест, инструмент като черна тънка икона със плюс ви позволява да копирате данни от клетка и да ги приложите в цялата колона.
Което също е много по-удобно от преброяването на стойности на свой ред за всеки ред, извършвайки едно и също действие.
Формули
Като цяло, когато възникне въпросът как да създадете формула в Excel, тогава, както можете да видите, това не е трудно да се направи. Това е просто за получаване на желания резултат изисква точно познаване на формулата, която трябва да се използва за решаване на проблема или извършване на изчисления.
И има много от тях и затова е трудно да се знае или запомни всичко. Разработчиците се погрижиха този проблеми за да опростим работата с Excel, събрахме всички формули, които могат да се използват в тази програма, в един раздел.
Ако погледнете най-горния ред, където е посочен запис като „Главен“, изместен малко надясно, можете да намерите колоната „Формули“.
Именно тук, ако е необходимо, можете да изберете една или друга формула за изчисления. Тоест в таблицата поставете знак за равенство в желания ред, намерете формулата, от която се нуждаете, например сумата.
Ще получите резултата ред по ред. Плъзнете ъгъла с резултата от сумата надолу и формулата автоматично ще се приложи към всички попълнени колони.
Как да създадете формула в Excel, общ
Както можете да видите, създаването на формули в Excel е удобно и бързо. Самата програма ще изчисли и анализира всичко. Естествено, в една статия е трудно да се побере и опише цялата функционалност на тази програма. Но разработчиците са се опитали да направят всичко възможно за ваше удобство.
Ако имате въпрос, щракнете в горната лента върху реда "Какво искате да направите?" и въведете в търсенето действието, което искате да извършите. Програмата ще ви помогне в този раздел. Така че, научете Excel и използвайте тази програма и всички нейни функции в най-голяма степен. Късмет и успех.
Добре е да се знае:
P.S.Прилагам екранна снимка на моите приходи в партньорски програми. И напомням, че всеки може да печели пари по този начин, дори и начинаещ! Основното нещо е да го направите правилно, което означава да се учите от тези, които вече печелят пари, тоест от професионалистите в интернет бизнеса.
Вижте списъка с проверени партньорски програми за 2018 г., които плащат пари!
Изтеглете контролния списък и ценните бонуси безплатно
=>> „Най-добри партньори за 2018 г.“
Формулата е израз, който изчислява стойността на клетка. Функциите са предварително дефинирани формули и вече са вградени в Excel.
Например на фигурата по-долу клетката A3съдържа формула, която добавя стойности на клетки A2И A1.
Още един пример. клетка A3съдържа функция SUM(SUM), който изчислява сумата от диапазон A1:A2.
SUM(A1:A2)
=SUM(A1:A2)
Въвеждане на формула
За да въведете формулата, следвайте инструкциите по-долу:
съвет:Вместо ръчно въвеждане A1И A2просто щракнете върху клетките A1И A2.
Редактиране на формула
Когато изберете клетка, Excel показва стойността или формулата в клетката в лентата за формули.
- За да редактирате формула, щракнете върху лентата с формули и редактирайте формулата.
Приоритет на операцията
Excel използва вграден ред, в който се правят изчисленията. Ако част от формулата е в скоби, тя ще бъде оценена първа. След това се извършва умножението или делението. След това Excel ще добавя и изважда. Вижте примера по-долу:
Първо, Excel умножава ( A1*A2), след което добавя стойността на клетката A3към този резултат.
Друг пример:
Excel първо изчислява стойността в скоби ( А2+А3), след което умножава резултата по размера на клетката A1.
Копиране/поставяне на формула
Когато копирате формула, Excel автоматично коригира препратките за всяка нова клетка, в която се копира формулата. За да разберете това, изпълнете следните стъпки:
Вмъкване на функция
Всички функции имат еднаква структура. Например:
SUM(A1:A4)
SUM(A1:A4)
Името на тази функция е SUM(СУМА). Изразът в скоби (аргументи) означава, че сме дали диапазон A1: A4като вход. Тази функция добавя стойностите в клетките A1, A2, A3И A4. Не е лесно да запомните кои функции и аргументи да използвате за всяка конкретна задача. За щастие Excel има команда Вмъкване на функция(Вмъкване на функция).
За да вмъкнете функция, направете следното:
Забележка:Вместо да използвате " Вмъкване на функция”, просто въведете =COUNTIF(A1:C2,”>5″). Когато въвеждате „=COUNTIF(“, вместо ръчно да въвеждате „A1:C2“, изберете този диапазон с мишката.
Microsoft Excel, софтуер, електронни таблици, съдържа богат набор от формули и функции за изчисления и други работни листове. Функциите и формулите са две важни концепции в Excel:
- Функция на Excelе вградена програма, която извършва специфична операция върху набор от дадени стойности. Примери за функции на Excel са SUM, SUMPRODUCT, VLOOKUP, AVERAGE и др.
- Формули на Excelса изрази, които използват функции на Excel за извършване на изчисления въз основа на дадени параметри.
За новите студенти в Excel е важно да разберат тези понятия. Ако искате да овладеете Excel, ще трябва да придобиете добър екип от функции и Формули на Excel. В тази статия ще научим повече за това как се използват функциите и формулите в Microsoft Excel.
Понятие за формула и функция
Нека вземем много прост пример, за да разберем тези концепции. Да приемем, че имате две клетки, които съдържат числови стойности. И искате да покажете сумата от тези стойности в третата клетка. Както знаете, че не е необходимо ръчно да добавяте тези стойности, всичко, от което се нуждаете, е формула на Excel.
- Клетка A1 = 23
- Клетка A2 = 57
- Искаме сумата от тези две в клетка B4
За да изпълним тази задача, можем лесно да използваме функцията SUM в следната формула в клетка B4:
=SUM(A1,A2)
Когато напишете тази формула в клетка B4 и натиснете ENTER, сумата (23 + 57 = 80) ще се появи в B4:
И така, какво научаваме от тази проста формула, например?
- Можете да напишете формула на Excel във всяка клетка или лента с формули
- Формулата на Excel започва с равензнак (=)
- След като дойде знакът за равенство Функция на Excel(напр. SUM)
- След името на функцията трябва да напишете параметрите в скоби
- Когато натиснете клавиша за въвеждане, формулата се изпълнява и резултатът се показва в клетката
Повечето формули на Excel могат да приемат адрес на клетка като параметри. Ако предоставите препратка към клетка като параметър, функцията автоматично ще избере стойността, посочена в тази клетка.
Видове функции на Excel
Microsoft Excel идва със стотици функции. Тези функции могат да бъдат разделени на няколко категории според задачите, които изпълняват. Примери за такива категории са:
- Математика и тригонометрия:Тези функции извършват математически и тригонометрични изчисления. Например: SUM, FLOOR, LOG, ROUND, SQRT, ASIN, ATAN и др.
- Статистически функции:изпълнява задачи, свързани със статистически изчисления: Например: WORLD, COUNT, TRED, VAR и др.
- Логически функции:дават резултати въз основа на логически конструкции като АКО, И, ИЛИ, НЕ и т.н.
- Текстови функции:изпълнява задачи, свързани с манипулиране на низове. Например CONCAT, CHAR, LOWER, UPPER, TRIM и др.
- Функции за дата и час:извършване на изчисления за дата и час. Например DATEDIFF, сега, днес, година и т.н.
- Функции на базата данни:дава резултати, достъп до база данни
За получаване пълен списъкФормули за категории можете да видите на уебсайта на Microsoft Office.
вложени функции
Excel ви позволява да използвате функции по вложен начин. Съкратените функции на Excel ви позволяват да предавате резултата от една функция като параметър на друга функция. Следователно Excel улеснява използването на формулата. Първоначално може да почувствате, че влагането на функции прави формулата по-сложна – но скоро ще разберете, че влагането всъщност улеснява живота ви!
По-долу е даден пример за вложени функции:
=АКО(СРЕДНО(F2:F5) > 50, СУМА(G2:G5), 0)
Горната формула изглежда сложна, но не е. Тази формула може лесно да се чете отляво надясно. Той казва, че ако средната стойност на диапазона от клетки (F2:F5) се окаже по-голяма от 50, тогава се изчислява сумата на диапазона от клетки (G2:G5), в противен случай се връща нула.
Тук изходът на функцията AVERAGE става вход за функцията IF. Затова казваме, че функцията AVERAGE е вложена във функцията IF.
Функционални параметри
Функциите на Excel работят върху въведените данни, които предоставяте като параметри. Списък с параметри, разделени със запетая, е даден след името на функцията и в скоби. Има два типа функционални параметри:
- Литерални параметри:Когато предоставите числа или текстов низкато параметър. Например формулата =SUM(10;20)ще ви даде 30 като резултат.
- ВръзкаНа опции за клетки:вместо буквално число/текст, предоставяме адреса на клетката, която съдържа стойността, с която искаме функцията да работи. Например, =SUM(A1,A2)
Това беше основен урок за формули и Функции на Excel. Надяваме се, че учениците могат лесно да разберат. Ако имате някакви въпроси относно това, не се колебайте да се свържете с нас в секцията за коментари. Благодарим ви, че използвате TechWelkin!
Excel е мулти инструмент. С който можете да прилагате различни формули и да направите използването на програмата по-продуктивно.
Използване на формули в excel − полезна функция. Благодарение на него можете бързо да изчислите сбора, разликата, произведението и частното на определени стойности. Като научите как да използвате формули направо в таблицата, можете лесно да изчислите сложна стойност. Дори ако калкулаторът не е под ръка.
Калкулаторът не може да изчисли сложни формули, ако записвате само междинни резултати. IN програма екселможете да запишете цялата формула, освен това можете автоматично да използвате една формула за различни числени стойности.
За да въведете каквато и да е формула в excel, първо трябва да поставите знака "=". Ако посочите този знак преди да въведете стойност, програмата ще разбере, че се въвежда формула. Ако зададете формула без този символ, програмата няма да може да извърши изчислението.
Прости изчисления
- Изберете произволна клетка, например A2;
- В реда със знака Fx (намира се най-горе над таблицата) въведете "=1 + 3" и натиснете "Enter";
- В избраната клетка ще видите резултата (4). Въведената стойност ще остане в лентата с формули.
Също така в excel можете да използвате други аритметични символи: "-" - за изваждане, "*" - за умножение, "/" - за деление. Опитайте да въведете различни формули в реда Fx.
Основни правила за въвеждане:
- Първо се извършва умножение и деление, след това събиране и изваждане;
- Ако няколко оператора имат еднакъв приоритет, оценката започва отляво надясно;
- Стойностите в скоби се оценяват първо. Във формулите те са направени за удобство: така че да няма случайна грешка и да е по-лесно да четете формулата. Ако броят на отварящите скоби не съвпада с броя на затварящите скоби, ще се появи поле за грешка. Интересна особеност: след вмъкване на затваряща скоба, Excel я удебелява, така че когато въведете нова скоба, веднага е ясно коя да поставите.
Клетъчни формули
В Excel можете да прилагате формули, като посочите клетки. Например в клетка B2 въведете числото 7, в клетка B3 - числото 20. В клетка B4 въведете формулата "=B2 + B3". В клетка B4 ще видите резултата от добавянето в клетки B2 и B3 - 27. Можете да промените стойностите в тях, след което резултатът в клетка B4 автоматично ще се промени.
Приложение за мишка
За да използвате формули, можете да използвате манипулатора, вместо да го правите ръчно.
- Кликнете върху клетка B4 с левия бутон на мишката и поставете знака "=";
- Изберете клетка B2 и поставете знака "+" на клавиатурата;
- Щракнете двукратно върху клетка B3 с левия бутон на мишката и натиснете "Enter".
Типове връзки
Има общо 3 разновидности:
- Относително показва позицията на клетката спрямо клетката с формулата. Той е обозначен като B2, например;
- Absolute сочи към клетка, чиято позиция не се променя. Означава се като $B$2;
- Смесената връзка съдържа комбинация от първите две връзки. Означава се като $B2, B$2.
За по-добро разбиране на различните връзки в excel, нека въведем някои формули.
Относителни връзки
Посочете в полетата на таблицата:
- B2 - 10 C2 - 100
- B3 - 70 C3 - 700
В клетка B4 въведете "=B2+B3", след това "Enter".
След това поставете курсора в долния десен ъгъл на B4, задръжте десния бутон на мишката, плъзнете го до клетка C4 и отпуснете клавиша на манипулатора. В отвореното контекстно менюизберете Копиране на клетки. Стойността от поле B4 ще бъде копирана в клетка C4. Активирайте клетка C4, ще видите формулата в нея - "C2 + C3". Тоест, изглежда, че сте копирали формулата от поле B4, но стойността се оказа различна. Това е, което се различава даден типвръзки. Например, ако вземете клетка B4 и я копирате в клетка A54 например, формулата ще се получи чрез добавяне на клетките над нея, тоест „A52 + A53“.
Абсолютни връзки
Посочете в клетките:
- B2 - 10 C2 - 100
- B3 - 70 C3 - 700
- Въведете 10 в поле D2.
В поле B4 въведете формулата "=B2+B3+$D$2". Копирайте формулата от B4 в C4. Какво стана накрая? Обикновените връзки са се променили, но абсолютните връзки не са се променили.
Да кажем, че за да въведете в поле B2 (Лист 1) препратка към поле B7 (Лист 2), изпълнете следните стъпки:
- Изберете B2 и поставете знака "=";
- Кликнете върху етикета "Лист 2";
- Маркирайте B7 и натиснете enter;
- Лист 1 ще се отвори отново и формулата "=Sheet2!B7" ще се появи в поле B2.
Можете да редактирате стойностите на формулата по същия начин като текста. Тоест активирайте клетката чрез двойно щракване и редактиране.
Текст във формули
Използвайте текстови стойности за формули, ако съдържат следните знаци: "0 - 9", "+", "-", "e", "E", "/". Можете също да използвате следните знаци за форматиране: "$", "%", "(", ")", "интервал", "";;".
Например, ако в клетка B1 стойността е "Иван", а в клетка B2 - "Иванов", а в клетка B4 има формулата "=B2&B3", то резултатът ще бъде "ИванИванов".
Знак "&;" - Това текстов оператор, амперсанд, който свързва текста.
За вмъкване на интервал се използва "&";; "&", тоест формулата ще бъде така - "=B2&" "&B3".
Амперсандът също се използва за комбиниране на числа с текст. Например, ако първата клетка съдържа числото 5, а втората клетка съдържа кофи, тогава резултатът ще бъде „5 кофи“.
За да въведете сложни функции, отворете менюто "Вмъкване" и щракнете върху иконата "Функция" там. Изберете необходимата функция. В този раздел ще видите колко разнообразен е Excel и какви сложни изчисления можете да извършвате в него. Можете да използвате степени, корени, дроби, радикали, индекси, да създавате матрици и др.
Ако използвате формули през цялото време, бързо ще научите как да ги използвате в Excel. Благодарение на тях ще спестите време и ще можете да извършвате сложни изчисления само за минута.
Зареждане...