В клетките на таблицата се въвеждат три вида данни: текст, число, формула. По първия знак Calc определя какво се въвежда: ако е буква или апостроф, това е текст, ако цифра е число, ако знакът за равенство е формула. За да въведете данни, трябва да се придвижите до желаната клетка, да въведете данни и да натиснете Enter или клавиша със курсора на клавиатурата. Клетъчните данни могат да се редактират по няколко начина:

1) като щракнете върху клетката с левия бутон на мишката и я попълните, докато предишните данни ще бъдат изтрити;

2) като щракнете върху клетката с левия бутон на мишката и функционален клавиш F2 на клавиатурата, докато курсорът ще мига в клетката в края на думата;

3) двойно щракване върху клетката с левия бутон на мишката (подобно на натискане на F2).

За да изберете формат на данните, използвайте командата Формат > Клетки > Числаи след това задайте желания формат (фиг. 17).

Ако текстът не е включен в клетката, изберете един от следните методи:

• преместете границите на клетката хоризонтално, като поставите курсора върху границата между буквите на колоните (стрелката на курсора се превръща в двустранна стрелка) и, като задържите левия бутон на мишката, преместете границата на необходимото разстояние;
• Комбинираме няколко клетки и пишем текст в тях. За да направите това, изберете няколко съседни клетки и изберете пътя през главното меню Calc: Формат > Обединяване на клетки(ще направим същото през лентата с инструменти);
• организираме обвиването на текста в клетката според думите: Формат > Клетки > Подравняване > Обвиване по думи(фиг. 18).

Ако числото не е включено в клетката, тогава Calc го показва или в експоненциална форма (1230000000 - 1,23E + 09), или поставя знаци #### вместо числото. След това избутваме границите на клетката.

Двукратното щракване с левия бутон на мишката върху клетката с въведените данни преминава в режим на редактиране на данни. В този случай показалецът приема формата вертикална линия(курсор).

Преходът към режима за редактиране на данни също се извършва чрез щракване върху реда за въвеждане.

По същия начин извършваме други настройки на клетката. Нека разгледаме по-подробно Формат > Клетки. Първият раздел Числа (вижте Фиг. 17) ви позволява да изберете формата на данните и да конфигурирате избрания формат, например числовият формат ви позволява да посочите брой водещи нули, дробна част, възможност за разделяне на цифри, подчертаване на отрицателни числа в различен цвят. След преглед на различните формати ще видим направените настройки за тях.

Следващите раздели са ШрифтИ Шрифтови ефекти(фиг. 19 и 20).

раздел подравняванеописан накратко на фиг. 18.

За да рамкирате таблицата, изпълнете следните настройки:

• Позиция на линията: Избира предварително дефиниран стил, който да бъде приложен. Има и бутон за тази цел. рамкиранена лентата с инструменти Форматиране.
• Линия: Избира стила на рамката, който да се използва. Тази граница се прилага към границите, избрани във визуализацията. Към лентата с инструменти Форматиранеможете също да добавите бутон Стил на линията. Тук посочваме Цвят на линиятаЩе се използва за избраните граници.
• Отстъп от съдържаниетотова е размерът на разстоянието, което ще остане между границата и съдържанието на селекцията от посочената страна. Прилагането на един и същ интервал към съдържанието към четирите граници при въвеждане на ново разстояние се извършва чрез поставяне на отметка в квадратчето до Синхронизирайте.
• Сенчести стил: Прилага ефект на сянка към границите. За най-добри резултати прилагайте този ефект само когато и четирите граници са видими. Тук ние избираме Позиция, ширинаИ Цвятсенки.

За да изберете запълването на клетката, трябва да посочите цвета, който ще се показва в пробата (полето вдясно).

Последният раздел е клетки(фиг. 23). Задаваме следните параметри:

Защита:

• Скрий всичко- скриване на формули и съдържание на избрани клетки.
• Защитен- забранява промяната на избраните клетки.
• Скриване на формули- Скриване на формули в избрани клетки.

Тюлен :

• Указва настройките за печат за листа. Скриване при печат- забранете отпечатването на избрани клетки.

Оставете вашия коментар!

Урок - Основи на работа в OpenOffice

Текстов редактор - OpenOffice Writer

Сричкопренасяне

За по-голяма четливост на документа можете да използвате подравняване на абзаци в левия и десния ръб, но това не винаги е приемливо - в този случай разстоянието между знаците в текста се увеличава, което е особено забележимо, когато има дълги думи в текст; Разбира се, най-добре е да използвате трансфери.

Да се OpenOffice.org Writerимаше възможност за поставяне на тирета в текста, трябва да го зададете в свойствата на езика Руски(меню Инструменти->Опции...->Езикови настройки->Езици, поле "западен").

Сричкопренасянето може да се извърши автоматично или ръчно.

Автоматичното сричкопренасяне се задава в свойствата на абзаца - в диалоговия прозорец със свойства на стила на абзаца в раздела Позиция на страницатаВ глава Сричкопренасянетрябва да активирате опцията Автоматично.

За да подредите меки (препоръчителни) тирета, трябва да поставите курсора на място, където можете да поставите тирета и да вмъкнете символ на меко тире с помощта на клавишна комбинация Контрол+минус. Можете да търсите всички думи, които могат да бъдат поставени с тирета, като използвате функцията Сричкопренасянев менюто Обслужване.

Знак "=" означава мястото на възможното прехвърляне; "-" посочва мястото, където определено ще се произвежда. За да инсталирате прехвърлянето, щракнете върху бутона Отложи; бутон за спиране на сричкопренасянето Отказ.

С копче Приберетепредварително зададеното пренасяне на думи се премахва.

Ако искате дадена дума никога да не се обвива, трябва да я добавите към подписания речник "=" накрая.

Стандартните правила за въвеждане в клетките на Calc не позволяват въвеждане на няколко реда. И натискане на клавиша Enter, познат на Програми за писане, води само до преход към следващата клетка. Поставянето на текст по редове може да се задава както след въвеждане, така и в процеса. В първия случай текстът на клетката ще се състои от един параграф, а във втория - от няколко.

Как да зададете няколко реда текст, без да създавате абзаци. В този случай текстът в клетката ще се състои от един абзац и броят на неговите редове ще зависи от ширината на клетката.

2. Отворете менюто Format и изберете Cell от списъка с команди.

3. В прозореца Format Cells, в раздела Alignment, в групата On Page активирайте Wrap By Words.

В бъдеще, като регулирате ширината на колоната, можете да постигнете желания брой редове текст в клетката. Как да посочите няколко реда текст чрез създаване на абзаци. Във втората опция всеки ред в клетката ще бъде отделен абзац и броят на редовете ще остане същият за всяка ширина на колоната.

1. В прозореца на отворения лист въведете първия ред текст в желаната клетка.

2. В края на реда използвайте клавишната комбинация Ctrl+Enter, за да преминете към втория ред от текста.

3. Ако е необходимо, използвайте тази клавишна комбинация, за да създадете следните редове в клетката.

В края на последния ред не трябва да се използва Ctrl+Enter, тъй като това ще повлияе на вертикалното подравняване на текста. Как да промените цвета на шрифта в клетка

2. Отворете менюто на бутона Цвят на шрифта от лентата с инструменти Форматиране.

3. В палитрата, която се отваря, щракнете върху табелата с желания цвят. Условен формат на клетка Когато създавате документи и преформатирате голям брой клетки, можете да използвате следната настройка на Calc - условно форматиране, тоест въвеждане на определен формат в клетка, когато е изпълнено конкретно определено условие. Ако обаче стилът за клетката е зададен, той не се променя. Можете да зададете три условия за сравняване на стойности или формули в клетки, които се тестват в ред от първото до третото условие. Ако първото условие съвпада, се прилага съответният стил, второто условие е следващият зададен стил. Как да настроите условно форматиране За да използвате условно форматиране, първо трябва да го конфигурирате. 1. В отворения прозорец на таблицата разгънете менюто Инструменти.

2. В списъка с команди преместете курсора върху Cell Content.

3. В допълнителното меню активирайте елемента Изчисли автоматично. Как да използвате условно форматиране С помощта на тази инструкция можете да зададете до три условия за всяка клетка, според които този или онзи формат се прилага към нея.

1. В отворения прозорец на листа изберете желаните клетки.

2. Отворете менюто Format и изберете Conditional Formatting.

3. В прозореца Условно форматиране активирайте стойността Условие 1 и в първия списък изберете:

Стойност на клетката - ако условното форматиране зависи от стойността на клетката. Изберете желаното условие от списъка вдясно: равно, по-малко, по-голямо и т.н. И след това в полето - връзка, стойност или формула;

Формула - ако условното форматиране зависи от резултата на формулата. Ако изберете тази стойност, въведете препратка към клетка в полето вдясно. Ако стойността на референтната клетка е различна от нула, тогава условието се счита за изпълнено.

4. В списъка Cell style изберете стил (основа, заглавка и т.н.), който да се приложи, когато определеното условие е изпълнено.

5. Затворете прозореца с бутона OK. Как бързо да прехвърлите условно форматиране в други клетки

1. В прозореца на отворения лист изберете клетката със създаденото условно форматиране.

2. Щракнете върху бутона Копиране на форматиране в лентата с инструменти Standard.

3. С натиснат левия бутон плъзнете курсора върху желаните клетки, към които искате да приложите условно форматиране. Графично форматиране на клетки Графичното форматиране на клетки включва декориране на граници на клетки и запълване на техния фон. Как да зададете запълване на фона на клетка По подразбиране в Calc е бял цвятклетъчен фон. Можете обаче да промените цвета на запълването, ако е необходимо.

1. В прозореца на отворената таблица изберете желаната клетка или диапазон от клетки.

2. Отворете менюто на бутона Цвят на фона на лентата с инструменти за форматиране.

3. В палитрата, която се отваря, щракнете върху табелата с желания цвят. Как бързо да зададете граници на клетки

1. В прозореца на отворената таблица изберете желаната клетка или диапазон от клетки.

2. В панела Formatting разгънете менюто на бутона Borders.

3. В списъка щракнете върху бутона за необходимата рамка. Как да попитам Допълнителни опцииклетъчно рамкиране

1. В отворения прозорец на листа изберете желания диапазон от клетки.

2. Отворете менюто Format и изберете Cells от списъка с команди.

3. В прозореца Format Cells, в раздела Borders, изберете цвят, стил на рамката и позиция на сянка.

4. В групата Content Indents използвайте плъзгачите, за да зададете стойностите на вътрешните полета.

5. Затворете прозореца с бутона OK.