„Историческото наследство на автоматизацията в големите компании и холдинги е в преобладаващата част от случаите плачевно: отделните системи и „системи“ работят на различни софтуерни платформиах и използват различни локални директории, които не са свързани една с друга, което предотвратява обмена на информация и консолидирането на данни. Много експерти са склонни да използват метафори като "пачуърк автоматизация" и "информационен зоопарк" в тази ситуация. Ключовото решение на проблема е създаването на единна система за поддържане на нормативната уредба обща информациястандартизиране и унифициране на всички информационни потоци в компанията”. (От статията на президента на NCIT "INTERTECH" D. E. Gulko "Системата за регулаторна и справочна информация: типични грешки и погрешни схващания", публикувана в списание "Газова индустрия" № 6 през юни 2004 г.)
Въз основа на резултатите от анализа на информационните системи, използвани в големи компании и държавни агенции, експертите на НЦИТ "ИНТЕРТЕХ" стигнаха до следните изводи:
- повечето от използваните приложни системи са изградени на различни софтуерни и хардуерни платформи;
- приложните системи не са интегрирани помежду си, те използват нестандартизирани директории, които се различават по структура и състав;
- няма централизирана система за подпомагане на потребителския достъп до справочна информация;
- съществуващите справочници не описват напълно счетоводните обекти, имената им не са унифицирани, системата за кодиране не е стандартизирана;
- при структурирането на големи информационни масиви не се използват класификатори за улесняване на търсенето на необходимата информация.
Нека откроим някои от основните проблеми при поддържането на НСИ, които значително увеличават материалните и трудови разходи на много компании и държавни агенции за изпълнението на важни бизнес процеси:
- консолидиране на заявки за централизирани покупки и съставяне на консолидирани заявки;
- формиране и изпълнение на бюджета в логистично отношение;
- подаване и контрол на изпълнение на поръчки, контрол на складови наличности;
- отчитане и контрол на движението на материалните потоци по цялата верига на доставките;
- формиране и своевременно предоставяне на статистическа и аналитична информация, необходима за вземане на ефективни управленски решения.
Като решение на тези проблеми ИНТЕРТЕХ предлага създаването на единна система за поддържане на справочни данни, свързваща цялата нормативна и справочна информация на подразделения, дъщерни дружества и партньори на компанията в корпоративно информационно пространство.
За да приложите това решение, трябва:
Разработване и приемане на стандарти и правила за поддържане на НСИ:
- Стандарт на дружеството "Състав и структура на Единната система за поддържане на справочни данни, системи за класификация и кодиране".
- Правилник за използване от поделения и филиали на Единната система за поддържане на НСИ, класификационни и кодиращи системи.
- Правилник за поддържане и поддържане на Единната система за поддържане на НСИ, класификационни и кодиращи системи.
- Правилник за осигуряване на достъп на фирмените потребители до ресурсите на Единната система за поддържане на справочни данни и тяхната техническа поддръжка.
Използвайте метода за онтологична класификация и кодиране, разработен от специалистите на ИНТЕРТЕХ.
Техниката позволява да се стандартизират действията на специалисти-експерти, когато извършват операции по класификация и кодиране на групи (класове) счетоводни обекти, определяне на свойства (атрибути) на класове и техните стойности, изграждане на навигационни йерархии.
Методологията включва описание на типични потребителски заявки, разделени на групи според степента на несигурност и неточност на формулировката, както и препоръки за действията на специалисти (експерти) от услугата за поддръжка.
изпълнявам автоматизирана системаосигуряване:
- поддръжка на приетата технология за класификация и кодиране на информация;
- потребителски достъп до ресурсите на Единната система за поддържане и управление на НСИ - директен, чрез уеб интерфейс или чрез съществуващи приложни системи;
- работата на службите за поддръжка на Единната система за поддържане и управление на НСИ, системи за класификация и кодиране в съответствие с разработената нормативна уредба.
4. Етапи на работа
По-долу са представени основните етапи на работа по създаването на единна система за поддържане и управление на справочни данни.
5. Същност на подхода
Предложеният подход се основава на принципите на еволюция, адаптивност, приемственост, стандартизация и унификация, като се отчита човешкият фактор.
еволюционенРазвитието на системата включва поетапен преход към съвременни принципи на поддържане и поддръжка на корпоративни НСИ. Общата схема на този подход е следната: стара -> стара + нова -> нова, когато на междинни етапи се допуска паралелното съществуване на старата и новата система.
адаптивностсистеми към спецификата и ландшафта на съществуващите приложни системи (включително системи от ERP клас), към използваните различни системикласификация и кодиране, предполага способността на системата да се интегрира с външни системи.
Приемственостви позволява да запазите всичко най-добро и ценно, натрупано през годините и десетилетията. Става въпрос за използването на потенциала на специалистите от НСИ, без да се нарушава функционирането на съществуващите приложни системи, възможностите за миграция и трансформация на натрупаните информационни масиви.
Стандартизация и унификациярегламенти и методология за използване и поддържане на корпоративни референтни данни, системи за класификация и кодиране, което позволява да се гарантира постоянната уместност и наличност на референтни данни в цялата компания.
Отчитане на човешкия факторпредполага възможност за работа в системата на различни категории потребители, с различни умения и "степен на напредък" в областта информационни технологии, ергономичен дизайн и "приветливост" на системните интерфейси.
6. Софтуер
Ontologiс 4.6 се използва широко от много големи руски компаниикато платформа за MDM решения. На тази платформа са разработени и внедрени системи за управление на NSI (MDM) в компании като TNK-BP, Tatneft, SIBUR, INTEGRA, Norilsk Nickel, Transmashholding, Transneft, GOZNAK, Polyus-Zoloto, NOVATEK и др.
Вземайки предвид опита от подобни внедрявания, ИНТЕРТЕХ доставя готово типово решение за системата за управление на НСИ .
ОСНОВНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ
6.1. Архитектура на решението
Съставът на компонентите на разтвора:
- сървър за приложения;
- сървър на база данни;
- интеграционен модул;
- клиентски приложения (AWP).
Използван софтуер за сървър на приложения:
- IIS 7.5 или по-висока;
- .NET Framework 4.5
Използван софтуер за сървър на база данни:
- Microsoft Windows сървър 2008 R2 Standard или Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard;
- Microsoft SQL сървър 2012 Standard или Microsoft SQL Server 2014 Standard;
- .NET Framework 4.5.
Софтуер, използван на работни станции на потребители, експерти, администратори:
- Операционна система: Microsoft Windows 7/8/10, 32 или 64-bit;
- .NET Framework 4.5;
- Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016;
- Internet Explorer 11.
6.2. Функционалност на системата
Функции за търсене на данни:
- търсене по атрибути на запис в директория (имена и др.);
- търсене в текстови полета с помощта на словоформи;
- таксономично търсене по свойства/характеристики;
- търсене по йерархии на класификатори/заглавия на навигатори.
Функции за експортиране и отпечатване на информация за записи в директорията:
- експортиране на данни към външни файловевъв формати .xls, .txt, .mdb, .xml;
- отпечатване на намерените позиции в директорията.
Потребителски функции за актуализиране на директорията:
- формиране/редактиране на заявка за добавяне/промяна на позиция в указател;
- изпращане на заявка за добавяне/промяна на длъжност към службата на НСИ;
- наблюдение на състоянието на обработка на заявката.
Функции на експерта по поддръжка на НСИ:
- обработка на заявка за добавяне/промяна на позиция;
- поддържане на библиотека от класове (създаване/коригиране на йерархии);
- създаване/смяна на позиции в указателя;
- добавяне към позицията на директорията с документи;
- генериране на отчети, свързани с обработката на потребителски заявки и актуализиране на справочници;
Системни административни функции:
- настройки на класификатори и директории и връзки между създадените таблици;
- редактиране на структурата на директорията (добавяне / изтриване / промяна на формата на полетата в записа на директорията);
- експорт-импорт на данни;
- добавяне и редактиране на потребителски функционални роли;
- регистрация на потребител, присвояване на функционална роля и активиране на потребител;
- архивиране на данни и възстановяване на данни от архива;
- одит на действията на потребителите;
- настройка и наблюдение на работата на модули и компоненти на системата (включително интеграция с приложни системи).
6.3. Информационно съдържание
Решението идва с предварително конфигурирана структура от директории и класификатори и изтеглено демонстрационно съдържание. Съставът включва:
МАТЕРИАЛИ (MTR):
- Класификатор с йерархии и набори от таксономични свойства;
- Директория със следните атрибути: име на материала, марка, спецификации, препратки към стандарта, към Ontologic класа, към групата материали и др.;
- Помощни справочници (групи MTR, мерни единици и др.).
ИЗПЪЛНИТЕЛИ:
- Указател на контрагентите със следните атрибути: име на контрагента, TIN, KPP, адреси, информация за контакт и др.;
- Справочник на банките.
- Справочник на сетълмент сметки на контрагенти.
- Помощни справочници (организационно-правни форми, адреси и др.).
ПЕРСОНАЛИЗИРАНИ РЕФЕРЕНЦИИ И КЛАСИФИКАТОРИ:
С помощта на усъвършенствани гъвкави инструменти за конфигуриране и администриране, платформата Ontologiс 4.6 ви позволява да създавате персонализирани директории и класификатори с дадена структура, включително директории и класификатори на документи, счетоводни обекти и др. Също така е възможно гъвкаво да се коригират съществуващите структури на директории и класификатори.
6.4. Опции за интеграция
Инструментите за интегриране на решения на платформата ONTOLOGIC 4.6 ви позволяват да конфигурирате различни сценарии за репликиране на актуализации на данни от EU NSI към приложните системи на клиента, като използвате интеграционни шини (SAP PI / XI, IBM WebSphere и др.) или обмен на файлове.
7. Очаквани резултати от внедряването на системата
- Централизирано хранилище на регулаторна и справочна информация, което работи в рамките на единно информационно пространство на Компанията и включва целия набор от материални и технически ресурси и други счетоводни позиции, с които разполага Компанията.
- Централизация на функциите по поддържане на нормативна и справочна информация въз основа на разработените корпоративни стандарти за класификация и кодиране.
- Единна нормативна и технологична среда за потребителски достъп до НСИ, поддръжка и управление на НСИ от експерти (класификатор и справочник) и техническа поддръжкасистемни администратори.
- Вграден в системата софтуер, поддържане на необходимото ниво на сигурност на данните и тяхната постоянна актуализация, с изключение на съхраняването на дублирана, грешна или остаряла информация.
- Интегриране на класификатори и справочници на НСИ в съществуващи управленски, счетоводни и други системи, което позволява рационализиране и намаляване на разходите за процесите на поддържане на нормативна и справочна информация.
- Бързо осигуряване на ръководството на компанията с необходимата информация за вземане на ефективни управленски решения.
ИНТЕРТЕХ е разработчик и собственик на уникална методология и технология за изграждане на корпоративни класификатори, софтуер"ОК" и попълнени бази данни, което позволява комплекс "до ключ" за решаване на всички проблеми, описани по-горе.
ИНТЕРТЕХ е профилна фирма , единственият в Русия, който се занимава с проблема с класификацията и унификацията на описания на промишлени продукти, стоки, работи и услуги на високо научно и техническо ниво, използвайки съвременни ефективни технологии и методи за онтологична класификация. ИНТЕРТЕХ има държавна акредитация като научна организация.
ИНТЕРТЕХ има реални реализации техните решения за изграждане на Единните системи за поддържане на НСИ, класификация и кодиране (онтологичен класификатор).
ИНТЕРТЕХ води пълен цикълпроектантска работа – от консултиране, включително проучване и анализ на съществуващи информационни системи, потоци и процеси, разработване на препоръки за реинженеринг, разработване на нормативна и методологична рамка, до разработване и внедряване на системи до ключ.
INTERTECH въведе в своя производствен процес и използва система за управление на качеството в пълно съответствие с изискванията на GOST R ISO 9001-2001.
ИНТЕРТЕХ активно взаимодейства и координира работата в областта на класификацията с Държавния стандарт на Руската федерация, Министерството на икономическото развитие на Руската федерация, Министерството на енергетиката на Руската федерация, Министерството на промишлеността и науката на Руската федерация , Търговско-промишлена палата на Руската федерация.
ИНТЕРТЕХ притежава всички необходими лицензи (FAPSI и Държавната техническа комисия към президента на Руската федерация) за правото да работи със системи за информационна сигурност на територията на Руската федерация.
Системите и решенията, разработени от ИНТЕРТЕХ, са преминали проверка и имат положителни отзиви от редица министерства и ведомства, включително Държавния стандарт на Руската федерация, Министерството на промишлеността и науката на Руската федерация, Висшето училище по икономика, Търговско-промишлена палата на Руската федерация, Руският съюз на индустриалците и предприемачите, Руската академия обществена услуга(RAGS) при президента на Руската федерация и др.
В 21 век навлязохме в период на развитие, когато е абсолютно невъзможно да си представим живота без електронни компютри и софтуер за тях, които ни помагат в ежедневието, повишават производителността на един специалист и ускоряват времето .
В нашия свещен и информационен век това е от голямо значение бързо търсеневсички въпроси, които ни интересуват, от метода за отваряне на консервна кутия без отварачка до искането за регулаторен документ на федерално ниво.
В нашата свещена и информационна епоха е от голямо значение бързото търсене на всички въпроси, които ни интересуват, от метода за отваряне на консервна кутия без отварачка до искането за федерален нормативен документ. Всяко съдебно действие е придружено от подходяща документация. Следователно в държавния документооборот има още повече такива документи, защото тази област е доста мащабна.
Всяка справочна и информационна база може да се комбинира в едно общо име - справочна информация. Разбира се, системата изисква наличието на такива служители, които да работят с нея. Специално за това в компанията се създава отдел, чиято работа е изцяло посветена на това служителите да управляват НСИ. Поддържането на нормативна и справочна информация е доста отговорен въпрос, който изисква задължително внимание и висок професионализъм.
Справочната информация е комплекс от всички информационни въпросии отговори на тях, които се появяват в различни сфери на човешкия живот. Такава система се състои от огромно количество информация, която предава цялата необходима информация от различни области на човешкия живот.
Добър пример за разбиране на НСИ са специални препратки информационни бази, който представлява списък от нормативни правни актове, укази и закони. Такава работа трябва да се извършва от специален отдел.
По правило такова ръководство е необходимо на всеки специалист и институция, които пряко и в обикновени дни се сблъскват с проблемния въпрос за получаване на какъвто и да е законодателен акт. Абсолютно всички законодателни актове се съхраняват в директории, има доста от тях и често се случва да е проблематично да се намери необходимия. А наличието на справочници на НСИ (в допълнение, техните класификатори) опростяват нещата в по-голяма степен. Вземете например най-често срещания указател на болестите, в който всеки човек може приблизително да получи името на болестта си, както и методите и методите за нейното лечение, чрез специфични симптоми. Също така НСИ се използва активно за решаване на различни проблеми, които имат тясна специализация и са предназначени за специалисти от тесен профил. С други думи, всяка организация трябва да има специален отдел на НСИ, който от своя страна да се занимава с въпроси като поддръжка на информация, управление на информация и т.н.
НСИ обикновено включва следните информационни и аналитични компоненти:
- справочници
- класификатори, например, като OKDP, OKATU и др.
- различни речници
Всички тези данни като цяло са мощен инструмент, способен да решава многосложни и многостепенни проблеми.
Характеристики и предимства на НСИ
Наборът от нормативна и справочна информация е доста мощен инструмент за съхраняване и качествено систематизиране на информацията, включена в неговите компоненти.
Важно предимство на системата NSI е възможността за създаване на отчети с всякаква сложност, което помага да се задоволят всякакви, дори и най-сложните потребителски изисквания.
В заключение можем да добавим, че системите на NSI са мощен работен инструмент, който е просто необходим във всички работни процеси на всяко предприятие, както и в работните процеси на федералните и общинските органи на самоуправление.
H4 class="g-subhead">Дефиниция на нормативна справочна информация (NSI)
Справочна информацияпредприятие е условно постоянна информация, структурирана по определен начин, предназначена да формира и описва бизнес обектите и бизнес процесите на компанията.
Най-често регулаторната и справочна корпоративна информация се състои от директории, нормативни документи, речници, класификатори и други разновидности на концепции, предназначени да формират единно корпоративно информационно пространство.
Основата на НСИ на организацията е изградена от три основни групи:
- информационен компонент. Това включва класификатори, справочници и нормативни документи.
- Софтуер и хардуер. Това включва набор от софтуер, както и технически средства, които са предназначени да събират, съхраняват и редактират информация. Те също така са предназначени да предоставят достъп до данни.
- Организационна подкрепа. Това включва система от разпоредби и организационна структура за поддържане, контролиране и поддържане на процедури за анализиране и конвертиране на данни.
Системите, използвани за поддържане на справочна информация, в момента са в голямо търсене сред клиентите и интеграторите на проекти. Руските големи компании се опитват не толкова да придобият такива системи, колкото да участват активно в разработването на своите софтуерни решения. този проблем. Може би придобиване подобна системаЩе ви се стори доста скъпо, но повярвайте, че си заслужава.
НСИ в организации и фирми
Компаниите, които първоначално обърнаха внимание на голямото значение на системите за поддържане на нормативна информация и инвестираха в тяхното развитие, днес вече правят добри печалби.
Има няколко основни причини, поради които лидерите на големи компании се опитват да използват регулаторни информационни системи в своите организации:
- Необходимостта от интегриране на информационни системи, което от своя страна значително ще намали разходите на организацията за различни процеси по поддържане на НСИ;
- Възможност за използване на единна система от референтни информационни кодове - това ще автоматизира генерирането на корпоративна отчетност;
- Възможността за значително повишаване на нивото на надеждност и качество на регулаторната и справочна информация чрез елиминиране на възможността за дублиране на данни;
- Намаляване на разходите за получаване и обработка на нормативна и справочна информация, без да се губи качеството на тази информация.
Освобождаване
В централата на Газпром се проведе редовно заседание на Координационния комитет по информатизация, председателствано от Андрей Круглов, заместник-председател на Управителния съвет, ръководител на финансово-икономическия отдел.
На срещата присъстваха членове на Координационния комитет по информатизация, ръководители на ръководните комитети на проекта за информатизация, ръководители и специалисти на структурните подразделения на ОАО „Газпром“ и специализираните дъщерни дружества ООО „Информгаз“ и ЗАО „Информгазинвест“.
На срещата бяха представени резултатите от работата по проекти за създаване на:
- индустриална база данни за документална и фактическа регулаторна и справочна информация на ОАО Газпром;
- вътрешен корпоративен интернет портал на ОАО Газпром;
- информационна система"Транспорт, подземно съхранение и използване на газ, енергийни съоръжения" АД "Газпром".
По време на срещата Специално вниманиеВ центъра на вниманието бяха проблемите на функционалната, информационната и технологичната интеграция на целеви информационни и управляващи системи, създавани в рамките на изпълнението на Стратегията за информатизация на ОАО „Газпром“.
В резултат на срещата комитетите за управление на проекта бяха инструктирани да осигурят въвеждането на системите в постоянна експлоатация в рамките на сроковете, определени от Плана за изпълнение на Стратегията за информатизация на ОАО „Газпром“.
справка
Стратегията за информатизация на ОАО "Газпром" е одобрена с решение на Управителния съвет на ОАО "Газпром" от 17 януари 2008 г. Стратегията определя основните направления за развитие на информационните технологии в ОАО "Газпром", които осигуряват постигането на стратегическите цели на компанията.
Като част от първия етап от изпълнението на Стратегията се работи в съответствие с плана, одобрен на разширеното заседание на Координационния комитет по информатизация, проведено на 20 юни 2008 г. под ръководството на Алексей Милер, председател на Газпром Управителен комитет.
Целта на изграждането на Индустриална база данни за документална и фактографска нормативна справочна информация (SDB NSI) в ОАО "Газпром" е да се създаде основа за формиране на единно информационно пространство чрез използване на единна методология, правила и инструменти за поддържане на NSI. Внедряването на СБД НСИ се основаваше на използването на специализирани софтуерни продукти SAP MDM, SAP XI, SAP Enterprise Portal. Основният резултат от създаването на ОДБ НСИ ще бъде осигуряването на последователен и последователен НСИ за формиране на корпоративната отчетност на Групата Газпром.
Целите на проекта за изграждане на вътрешнокорпоративен интернет портал на ОАО "Газпром" са: създаване на единна среда за достъп до информация и системи за управление, реализирани на базата на различни софтуерни платформи и информационни и справочни системи на ОАО "Газпром"; осигуряване на достъп на потребителите до информационни ресурсинезависимо от местоположението им в съответствие с разпоредбите за контрол на достъпа; създаване на единна технологична платформа за осигуряване на колективна работа на различни потребителски групи. Внедряването на интернет портала се основава на използването на специализиран софтуерен продукт SAP Enterprise Portal. Основният резултат от създаването на портала ще бъде технологичната интеграция на компонентите на архитектурата на целевата система и интегрирането на достъпа до техните ресурси за потребителите на ОАО Газпром и неговите дъщерни дружества.
Целта на проекта за създаване на Информационна система "Транспорт, подземно съхранение и използване на газ, енергийни съоръжения" на АО "Газпром" е повишаване на ефективността информационна поддръжкана отдела за транспортиране, подземно съхранение и използване на газ на ОАО "Газпром" и намаляване на трудоемкостта на процеса на събиране, обработка и съхраняване на данни за дейността на дъщерни дружества и организации на ОАО "Газпром" за вида дейност "транспортиране на газ и газов кондензат". Внедряването на системата се основава на използването на софтуерни продукти SAP BI и SAP Enterprise Portal. Резултатът от изпълнението на проекта трябва да бъде решаването на следните задачи: автоматизация на процеса на събиране, обработка и съхранение на данни; изясняване на методите за попълване на образци на отчетни форми и правила за предоставяне на данни.
Тъй като Росатом обединява много предприятия и организации, създаването на справочници за цялата индустрия е необходимо необходимо условиеза централизиране и осигуряване на прозрачност в дейностите по снабдяване и взаимоотношенията с доставчиците, както и за организацията съвместна работаИТ системи на индустриални предприятия. Ето защо проектът за създаване на единна отраслова система за нормативна и справочна информация (ЕСИС НСИ) беше включен в "Програмата за трансформация на финансово-икономическия блок и информационните технологии" на Държавната корпорация. Системата УОС на НСИ ще обхване организациите от блоковете „инженеринг и строителство на атомни електроцентрали“, „експлоатация на атомни електроцентрали“, „ жизнен цикълядрено гориво“. Въз основа на резултатите от открит търг IBS се включи в изпълнението на проекта, като за платформа беше избрано специализирано SAP решение.
Към днешна дата е завършен пилотен проект за създаване на EOS на НСИ. В рамките му са създадени редица директории: „Контрагенти“ (длъжници / кредитори, юридически лица, резиденти / нерезиденти), „Материални и технически ресурси“ (MTR), „Елементи на промишлени съоръжения“, „Единен сметкоплан“, набор от общоруски указатели и класификатори. Най-популярни станаха директориите „Контрагенти“ (в момента съдържа около 70 хиляди записи), „MTR“ (около 150 хиляди записи) и „Единен сметкоплан“. Още в хода на пилотния проект 215 предприятия бяха свързани към УЕП НСИ чрез указателя Контрагенти и 35 предприятия чрез указателя MTR. Общо повече от 4 хиляди потребители работят в системата, техният достъп се осигурява чрез портална услуга.
Сега се работи по репликиране на системата. Очаква се до 2012 г. общият брой на ползвателите на УОС на НСИ да достигне около 10 хил. души. По този начин, този проектв областта на организирането на регулаторна и справочна информация на платформата SAP ще стане една от най-големите в света и най-голямата в Европа. Резултатите от проекта и възможностите на EOS NSI ще бъдат използвани в редица други ИТ проекти на държавната корпорация „Росатом“. Сред тях са създаването на единна отраслова система за доставки, единна отраслова система за интегриране на корпоративни приложения, единна отраслова система за управление на документи, система за управление на активи, въвеждане на система за единен сетълмент център и др. .
„Централизирането на процесите по поддържане на нормативна и справочна информация и използването на подходяща информационна система, на първо място, ще повиши качеството и надеждността на информацията, предоставяна от ИТ системите. На второ място, това ще намали разходите и времето за формиране на консолидирани финансови отчети. Трето, минимизира рисковете от непълни или грешни данни за плащания. Също така ще оптимизира и осигури прозрачност на процесите на доставки и работата с доставчиците, ще намали времето за планиране на доставките и доставките на материали и оборудване, ще оптимизира процеса на поддържане на НСИ чрез организиране на единна среда за управление“, отбеляза Кирил Сукових, ръководител на програмата NSI в CJSC Greenatom.
Зареждане...