Разработване на приложение за автоматизиране дейността на училището. Автоматизирана информационна система за отчитане дейността на училищната администрация

МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА НА РУСИЯ

ФЕДЕРАЛЕН ДЪРЖАВЕН БЮДЖЕТ ОБРАЗОВАТЕЛНА ИНСТИТУЦИЯ ЗА ВИСШЕ ПРОФЕСИОНАЛНО ОБРАЗОВАНИЕ

„БАШКИРСКА ДЪРЖАВНА ПЕДАГОГИЧЕСКА

УНИВЕРСИТЕТ им. М.АКМУЛА»

ИНСТИТУТ ЗА ПРОФЕСИОНАЛНО ОБРАЗОВАНИЕ

И ИНФОРМАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ

Катедра "Приложна информатика".

Направление 080800 – Приложна информатика

АКАТЕВА ЛЮДМИЛА АЛЕКСАНДРОВНА

РАЗРАБОТКА НА АВТОМАТИЗИРАНО РАБОТНО МЯСТО НА КЛАСЕН РЪКОВОДИТЕЛ

НАЧАЛНО И СРЕДНО УЧИЛИЩЕ

ЗАКЛЮЧИТЕЛНА КВАЛИФИКАЦИОННА РАБОТА

Научен ръководител:

кандидат на педагогическите науки, доцент Горбунов В.М.

Работата е одобрена за защита__________________

Началник на отдел _____________________

Дата на подаване _______________________

Дата на защита __________________________

Оценка_______________________________________

ВЪВЕДЕНИЕ 3

Глава 1. Теоретична основаавтоматизиране дейността на класния ръководител 6

1.1 Диагностичен анализ на системата за управление на училището 6

1.2 Проектът на автоматизираното работно място на класния ръководител на началното и средното ниво 13

1.3. Анализ на принципите на работа на съществуващи информационни системи 18

Заключения по първа глава 28

Глава 2 Развитие софтуерен продукт 30

2.1 Избор на среда за разработка ARM 30

2.2 Проектиране на схема на релационна база данни 33

2.3 Ръководство за потребителя 48

Заключение по втора глава 49

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 50

ЛИТЕРАТУРА 53

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ВЪВЕДЕНИЕ

IN модерно обществоИма бърз процес на компютъризация. Но въпреки това в образователната сфера все още няма средства за достатъчно автоматизиране на процеса на поддържане на документация и отчитане. Към днешна дата основата компютърен софтуеринформационните процеси са бази данни, които са включени в почти всички сфери на човешката дейност. Те са надеждно и ефективно средство за представяне на структури от данни, което ви позволява да манипулирате данни. Системите за управление на бази данни отговарят за физическото местоположение на данните, описанието на данните, бързо търсенеданни при определени условия, поддържане на бази данни актуални, защита на данните от неправилни актуализации и неоторизиран достъп, позволяване на обслужване на заявки за данни от няколко потребители едновременно.

Един от компонентите на задачата може да се счита за проблема с автоматизирането на работното място на класния ръководител.

В системата на образованието на учениците класният ръководител, разбира се, заема специално място. Организацията на дейността на класния ръководител в образователен контекст е много сложен процес. Актуален днес е въпросът: как да помогнем на класния ръководител в поддържането на документация?

Класният ръководител трябва да съхранява и използва много различна документация, необходима за ефективна работа. Винаги трябва да знае разписанието на своя клас, както и списъка на учителите, които работят в него. Също така класният ръководител трябва да разполага с цялата основна лична информация за учениците, както и техните родители, телефони за бързо уведомяване. Най-често цялата тази информация се намира в различни тетрадки, бележници, листовки. Данните за учениците и техните родители за класния ръководител са необходими както на работа, така и у дома. Следователно трябва да ги пренапишете няколко пъти или да ги носите от вкъщи на работа и вкъщи от работа.

Класният ръководител води отчет за напредъка и присъствието на учениците, финансов отчет за заплащане на храната, т.е. изпълнява функцията на статистик и контрольор. В допълнение към поддържането на дневник на класа, в края на тримесечието класният ръководител трябва да представи отчет на учебното звено за движението на учениците (заминаване, пристигане), за резултатите от академичното представяне, с изчисляване на академичното представяне , качеството на знанията и средното ниво на обучение на учениците. Справките показват броя на отличните ученици, броя на добрите ученици, броя на успешните ученици, броя на неуспешните ученици, процентното качество и академичното представяне на даден учител, справка за участието на децата в различни състезания и олимпиади.

Уместност на темата тезае свързано със значителна загуба на време за работа с хартия от класния ръководител и се крие в необходимостта от разработване на автоматизирано работно място (АРМ) за автоматизиране на дейността на класния ръководител в разглежданата област.

Целта на тази работа е да се разработи AWP на класния ръководител на началното и средното училище.

    анализирайте предметната област на класния ръководител;

    изследват съществуващите софтуерни продукти за съвременното училище;

    изберете среда за разработка на AWP;

    разработване на автоматизирано работно място за класния ръководител на начален и прогимназиален етап на училището;

    разработване на документация за използване на работни станции за класния ръководител на основното и средното училище.

Обект на изследванее дейността на класен ръководител в СОУ.

Предмет на изследванее автоматизирането на дейността на класния ръководител.

Очакван резултат от изследването- разработване на автоматизирано работно място за класния ръководител на начален и прогимназиален етап на училището, което оптимизира работата на класния ръководител в училището.

Експерименталната база е извършена на базата на средно училище № 5 на МОБУ в Благовещенск.

Проектът за решаване на проблема „Разработване на автоматизирано работно място за класния ръководител на младшия и средния клас на училището“ се състои от две глави и две приложения.

Първата глава включва описание на предметната област, диагностичен анализ на системата за управление на училището, проекта AWS на класния ръководител на началните и средните училища и анализ на принципите на работа на съществуващите информационни системи.

Втората глава съдържа прякото изпълнение на решението на задачата, описана в първата част на дипломния проект. Той включва обосновката за избора софтуерни инструментиизползвани за разработване и успешно функциониране на системата.

Всички глави завършват със заключения. Приложение 1 съдържа техническото задание за разработване на AWS, Приложение 2 съдържа ръководството за потребителя.

Глава 1. Теоретични основи на автоматизирането на дейностите на класния ръководител 1.1 Диагностичен анализ на системата за управление на училището

Информацията днес се превърна в не по-малко важен управленски ресурс от суровините, оборудването или персонала. Ефективността на цялата система за управление зависи от нивото на организация на събирането, натрупването, съхранението, търсенето, предаването на информация и методите за нейната обработка. Известно е, че колкото по-рано получите необходимата информация, толкова повече възможности и време за вземане на правилното управленско решение.

Често информацията, преди да достигне нивото на лидер, трябва да премине през няколко инстанции, където се забавя и изкривява. Обратно, известни са ситуации, когато управленските решения стигат до изпълнителите твърде късно. Само предприятието, в което е изградена автоматизация на работното място на всеки служител, е в състояние да осигури устойчиво развитие.

Общинската образователна бюджетна институция средно училище № 5 на Благовещенск (наричана по-нататък институцията) е създадена въз основа на решение на Благовещенския градски съвет на народните депутати № 13-256 от 28 юни 1991 г. 1

Благовещенско средно училище № 5, въз основа на Указ на администрацията на Благовещенск и Благовещенски окръг № 865 от 5 декември 1998 г., е преименувано в Общинска образователна институция на средно училище № 5 на Благовещенск, Република Башкортостан.

Общинската образователна институция Средно училище № 5 в Благовещенск на Република Башкортостан, въз основа на Указ на администрацията на Благовещенска област и град Благовещенск № 1620 от 28 декември 2004 г., е преименувана на Държавна образователна институция средно училище № 5 в Благовещенск на Република Башкортостан.

Държавната образователна институция Средно училище № 5 в Благовещенск на Република Башкортостан, въз основа на решение на администрацията на общинския район Благовещенски район на Република Башкортостан № 290 от 15 март 2006 г., е преименувано на Общинско образователна институция средно училище № 5 в Благовещенск, Република Башкортостан.

Общинска образователна институция Средно училище № 5 в Благовещенск на Република Башкортостан, въз основа на решение на администрацията на общинския район Благовещенски район на Република Башкортостан № 956 от 22 май 2008 г., е преименувано на Общинско образователно бюджетна институция средно училище № 5 в Благовещенск.

Официално име на институцията:

пълен:Общинска образователна бюджетна институция Средно училище № 5, Благовещенск.

съкратено:МОБУ средно училище № 5 Благовещенск.

Местоположение на институцията:

Юридически адрес:

Действителен адрес: 453431, Република Башкортостан, град Благовещенск, улица Комарова, 19.

Организационно-правна форма: общинска бюджетна институция.

Тип: учебно заведение

Тип: средно училище

Анализ на функционалната структура на училището 2

Институцията извършва следните дейности:

1) образователен

    по основните образователни програми за начално общо, основно общо и средно (пълно) общо образование;

    индивидуално обучение на деца по корекционно-развиващи, компенсаторни програми, разработени в съответствие с основната образователна програма;

    обучение на деца по индивидуални планове, разработени в съответствие с основната образователна програма;

    домашно обучение по медицински причини;

    обучение под формата на външно обучение, семейно образование;

    дистанционно обучение;

    специализирано обучение

2) образователни.

Изграждане на йерархична функционална структура

За да изградим йерархична структура на средно училище № 5 MOBU в Благовещенск, ще представим училище според функционалния принцип. Има широк спектър от функционални дейности. Нека разложим училищната система на функционална основа. С негова помощ ще можем да проучим по-подробно функциите, присъщи на системата. Въз основа на йерархичната структура вече лесно можем да изградим организационно-функционален модел, а след това и организационно-управленска структура.

Нека подчертаем основните дейности за функционалната структура. В йерархичен блокова схемаРазличаваме три нива на йерархия:

    производство,

    сигурност,

    организация и управление.

В производствената подсистема включваме всичко, което е предназначено да допринесе за процеса на функциониране на училището, което осигурява нормален живот.

В поддържащата подсистема ще комбинираме функционалните подсистеми за училищно снабдяване, персонал, финанси, информация, съоръжения за съхранение, автоматизирано обслужване и правни консултации.

Към организационно-управленската подсистема ще добавим организацията и управлението на дейността на средното училище. Подсистемата се състои от висше ръководство. Висшето ръководство включва директора и заместник-директорите по учебно-възпитателната работа, социалните въпроси и финансите и административно-стопанската работа. Именно на това ниво се определят водещите цели и се формира стратегията за дейността на средното училище.

На фиг. 1. Йерархичната структура на средното училище е представена според функционалния принцип.

На фиг. 2. Представена е структурата на училищното управление.

Ориз. 1. Йерархична структура на средното училище по функционален принцип

Ориз. 2. Структура на управление на училището

Директорът ръководи цялата работа на училището. При съставянето на модела за управление на училището бяха използвани: Законът на Руската федерация „За образованието“, Уставът на училището, нормативни документи на Министерството на образованието и науката, Педагогическият съвет и органите на общественото самоуправление на училище. Всички структурни подразделения предвиждат конкретни цели. Те оценяват сложността на обекта на управление. Системата за управление на училището има комбинация от модули, които работят по добре познати образователни модели.

Дейността на управляващите модули се определя от следните необходими изисквания:

    координира дейността на различни отдели;

    да обхваща цялата цялостност на работата на училището;

    прилагане на отвореността на модела на управление към променящите се социални и икономически условия, което позволява на субектите на управление своевременно да въвеждат нови структури в системата и своевременно да изоставят остарелите;

    използват съвременни информационни технологии в системата за управление на училището;

В системата за управление на училището има модул класен ръководител. Това можем да наблюдаваме на фиг. 2. Като всяка дейност, дейността на класния ръководител се разкрива от следните отговорности 3:

    да организира образователния процес в класната стая;

    систематично включва учениците в класа в дейностите както на класната стая, така и на училищния екип;

    систематично изучаване на децата, техните хобита, както и условията на живот;

    да наблюдава и фиксира отклонения в развитието и поведението на учениците, да провежда своевременно психологически консултации със специалисти, в трудни ситуации да провежда разговори с училищната администрация;

    подпомагане на учениците при решаване на актуални проблеми;

    своевременно поддържа документация, отразяваща грижата и ефективността на възпитателната работа (лични досиета на учениците, дневник на класа, електронен журнал, списание по охрана на труда и мерки за безопасност, дневници на ученици);

    включване на училищни учители, родители на ученици, психолози в образователни дейности;

    да повишават квалификацията си в курсове за повишаване на квалификацията по педагогика, психология, теория и практика на образованието.

Заключение:След като анализирахме структурата на управление на училището, видяхме мястото на класния ръководител в работата на средното училище.

1.2 Проектът на автоматизираното работно място на класния ръководител на началното и средното ниво

Основни функции на SOSH

Нека разгледаме по-подробно работата на SOSH. При проучването на учебното заведение са установени:

    цели;

    функционална дейност на всеки от отделите на средното училище и функционални взаимодействия между тях;

    информационни потоци в отделите и между тях;

    външни за средното училище обекти и външни информационни въздействия;

    нормативна и справочна документация, данни за наличните в училището средства и системи за автоматизация.

Правоъгълниците в диаграмата представляват функции, а данните и обектите са представени със стрелки. За да изградим контекстна диаграма, трябва да дефинираме входната информация (данни или материални ресурси), която се трансформира в процеса, за да се получи резултат; изходна информация - готовият резултат; контрол, който засяга процеса, но не се трансформира от процеса.; механизми, които осъществяват процеса.

Нека дефинираме необходимата информация за контекстуалния процес на SOSH:

    ВХОД - деца в предучилищна възраст;

    УПРАВЛЕНИЕ – вътрешна и външна документация;

    МЕХАНИЗМИ - служители, оборудване;

    EXIT - абсолвенти.

На фиг. 3 показва диаграма на контекстния процес "SOSH"

Ориз. 3. Диаграма на контекстния процес "SOSH"

Стрелките, влизащи в лявата част на полето, са входните данни, които функцията трансформира в изходни. Стрелките, влизащи в горната част на полето, са контролни действия. Стрелките, излизащи от дясната страна, са данните или обектите, произведени от функцията. Стрелките, свързани към долната страна на полето, показват механизма за изпълнение, изпълнение на функции.

Следващата стъпка е да се задълбочите в контекстния процес с диаграма. Най-високо ниво. Тази диаграма съдържа четири процеса:

    Процес 1.1 – Приемане.

    Процес 1.2 – Начално общо образование.

    Процес 1.3 – Основно общо образование.

    Процес 1.4 - Средно (пълно) общо образование.

На фиг. 4 показва детайлите на процеса "SOSH"

Ориз. 4. Детайлизиране на процеса "SOSH"

Следващата стъпка е да се задълбочите в контекстуалния процес „Процес“, като използвате диаграма от най-високо ниво. Тази диаграма съдържа два процеса:

    Процес 1.1 – Оценяване.

    Процес 1.2 – Класен ръководител.

Ориз. 5. Детайлизиране на процеса „Приемане“

На входа за класния ръководител са личните досиета на предучилищните или учениците, а на изхода - докладите на зам. за ВР, зам. за СД, финансови отчети към родителите, характеристики за завършилите. На фиг. 5 показва детайлите на процеса "Приемане".

Завършването на една работа може да служи като сигнал за стартиране на няколко задачи, а една работа може да изчака завършването на няколко задачи, за да започне. Crossroads се използват за показване на логиката на взаимодействието на стрелките при сливане и разклоняване или за показване на набор от събития, които могат или трябва да бъдат завършени преди започване на следващата задача. По време на работа на класния ръководител ще използваме Асинхронно „ИЛИ“. Един или повече предходни процеси трябва да бъдат прекратени. Един или повече от следните процеси трябва да се изпълняват. Нека създадем IDEF3 диаграма.

В IDEF3 произведенията са представени с правоъгълници с прави ъгли (фиг. 6) и имат име, изразено чрез отглаголно съществително, обозначаващо процеса на действие, самостоятелно или като част от фраза, и число (идентификатор); друго съществително в същата фраза, зависимо от вербалното съществително, обикновено отразява основния резултат от работата.

На изхода от работата на образователната и педагогическата дейност - отчет за присъствие, обобщен лист, отчитане на учебната литература, участие в състезания, работа с дневници на учениците.

В края на работата обучението е доклад на заместник-заместник по ВР, водене на дневник на класния ръководител, дневник за туберкулоза и диагностика.

На изхода на работата, статистически данни - лична картаза студент, здравна книжка, социално положение на семейството.

На изхода от работата топлите ястия са отчет за финансовите дейности.

В края на работата, извънкласни дейности - отчет за посещение на кръгове, секции, отчет за посещение на театри, музеи.

Резултатът от работата с родителите е споразумение с родителите, пътуване с деца.

На фиг. 6 е IDEF3 диаграма.

Ориз. 6. Диаграма IDEF3

Извод: на тази диаграма виждаме колко доклада трябва да подготви класният ръководител в допълнение към дейностите си с децата. Физическите модели съдържат информация, необходима на разработчиците на системи, за да разберат механизма за внедряване на логически модел в СУБД.

1.3. Анализ на принципите на работа на съществуващи информационни системи

Софтуерът се разви изключително много през годините, от програми, които извършват прости логически и аритметични операции до автоматизирани системиспособен да управлява. Днес управлението на общообразователна институция, както и на всяко предприятие, е немислимо без компютър. Броят на програмите за счетоводство и управление на персонала в Русия е стотици. Появата на съвременни софтуерни продукти увеличи възможностите за управление на персонала.

Напредъкът в областта на съвременните автоматизирани системи за управление ви позволява постоянно да увеличавате производителността и функционалността софтуер. Необходими са автоматизирани системи за управление, за да се подобри ефективността на управлението образователни институции, службите за персонал, а напоследък и класните ръководители, и играят важна роля за повишаване на производителността на тяхната работа. Автоматизираните системи спестяват служителите от рутинни операции при работа с поръчки, отчитане и съответно повишават темпото на работа и производителността в институцията. Автоматизираните системи ви позволяват да събирате, съхранявате и обработвате данни, те са разработени предимно за потребители, които нямат висока квалификация в областта на компютърните технологии и като правило имат прост и удобен, лесен за четене интерфейс, който предоставя потребителя с всичко необходимо за работа функции.

Съвременните автоматизирани системи за управление на персонала, които са представени на пазара на труда, в своята функционална ориентация позволяват да се изпълняват следните функции:

    подбор, сертифициране на служители на предприятието;

    изготвяне на заплати;

    поддържане на персонала;

    съхраняване на информация за служителите

    отразяване на движението на персонала в предприятието.

Има смисъл да се използват експертни системи в големи предприятия, където при подбора на персонал се сравняват предимно лични и професионални качества, както и подобни системимного скъпо. В училищата броят на свободните места за заемани позиции е минимален. Такива системи не позволяват автоматизиране на рутинните ежедневни операции на отделите за персонал.

Сложните системи могат да се използват за автоматизиране на управлението на персонала във всяко предприятие. Такива системи позволяват на първо място да се получи необходимата информация по всеки въпрос относно структурата на предприятието, персонала, информация за служителите и др.

В момента руският пазар изпитва голямо разнообразие от предложения за разработване и доставка на автоматизирани системи за управление на персонала.

Система " NetSchool »

"NetSchool" е цялостна информационна система за съвременното училище. Включва електронен журнал и електронен дневник, аналитична отчетност (отчети за училищната администрация, директори, класни ръководители, учители, ученици, родители), интеграция с други програми (системи за тестване, курсове за обучение, софтуер за планиране, системи за контрол на достъпа), SMS-разпращане на родители от класния ръководител. Този софтуерен продукт е предназначен за следните 4 потребители:

    директор / главен учител;

  • родител;

    секретарка;

    Специалист Човешки ресурси;

    медицински работник;

    психолог/социален педагог;

    системен администратор;

    технически персонал.

Всеки потребител има собствено потребителско име и парола за влизане в системата NetSchool. Сигурността на различни части от базата данни може да бъде гъвкаво конфигурирана от потребителя.

За класни ръководители и учители NetSchool ви позволява да:

    поддържат календарни и тематични планове;

    поддържа електронен дневник на класната стая;

    получават автоматично стандартни отчети за напредъка и присъствието на учениците;

    преглед на дейностите в училището;

    преглед на графика;

    подготвят и провеждат тестове както на отделни ученици, така и на целия клас;

    работа с мултимедийни обучителни курсове, свързани с електронния дневник на класната стая;

    поддържа портфолио от проекти и методически разработки.

Поддържането на електронен дневник осигурява автоматично генериране на отчети за класния ръководител:

    резултати от напредъка и качеството на знанията (също са достъпни за всеки ученик и родител),

    отчет за напредъка и присъствието на учениците,

    среден резултат на ученика.

Цената на лиценз е 16 000 рубли за една образователна институция. Поддръжката след една година е 4000 рубли на година.

Система « 1C:ChronoGraph School 2.5"

Системата "1C: ChronoGraph School 2.5" е многофункционална информационна система за администриране на дейности и е платформа за създаване на общ информационна базаданни на образователната институция. 5

Програмата предоставя широки възможности за автоматизирана работа:

    поддържане на основна информация, информация за обществен достъп;

    ръководене на работата на персонала;

    свързване на ученически данни;

    начини за планиране и организиране на учебния процес;

    извършване на административно-финансова и стопанска дейност;

    формиране на разнообразна отчетна документация (външна и вътрешна), както в произволна форма, така и в определена от държавата извадка (формуляри ОШ1, ОШ5 и др., Формуляри на досиета на персонала и др.);

    формиране на различни форми в различни формати, т.е. импортиране на данни от формуляри, например в програма Excelи допълнителен печат.

Програмата "1C: ChronoGraph School 2.5" може да се използва в работата си от следните категории потребители, всяка от които има различно количество потребителски права:

    чиновници;

    специалисти по документи;

    секретар;

    Класен ръководител;

    Учители по предмети.

На фиг. 7 показва потребителския интерфейс на класния ръководител.

Ориз. 7. Потребителски интерфейс Класен ръководител

Следните функции са достъпни за потребителя "Класен ръководител":

    Редактиране на данни, описание на материалното оборудване и оформяне на паспорт на отговорен или отговорен офис.

    Формиране на списък на учениците в наблюдаван клас, но без възможност за изтриване на данни. Превод на студенти. Разпространение на информация за напредъка. Работа с всички печатни формитози раздел.

    Вижте планираните събития за цялото училище. Формиране на планирани дейности на ръководения клас. Работете с всички печатни форми на този раздел.

    Вижте графика на класа си. Работете с всички печатни форми на този раздел.

    Преглед на данните в дневника на класа на ръководения клас.

    Оформяне на списък с учебна литература. Работа с печатни форми на страници на списания. Вижте бележките в дневника на класа.

    Обжалване на регулаторна подкрепа.

    Работа с отчети от дневника на класната стая в рамките на контролиран клас.

Дневник RU

Единната образователна мрежа на Русия, която създава уникална електронна среда за учители, ученици и техните родители. Dnevnik.ru се поддържа от пълномощното представителство на президента на Руската федерация в Северозападния федерален окръг, регионалните администрации, министерства, комитети и отдели по образованието. 6

Dnevnik.ru съчетава три модула:

    дистанционно обучение,

    управление на училищни документи

Основната функционалност на Dnevnik.ru е безплатна за всички участници в образователния процес. Потребителите имат достъп до електронен класен дневник и електронен дневник на ученик, както и медийна библиотека, библиотека с учебна литература, онлайн обучение за тестване на Единния държавен изпит, възможност за преминаване на конкурси за прием в най-големите университети в Русия .

През 2010 г. Dnevnik.ru получи наградата Runet в номинацията за Интернет проект на учителя. През април 2012 г. Dnevnik.ru получи наградата World Summit Award като победител в категорията E-Learning&Education. През август 2012 г. компанията стана резидент на Фондация за иновации Сколково.

Проектът се подкрепя от Министерството на образованието и науката на Руската федерация, регионалните отдели и комитетите по образованието. Централата на Dnevnik.ru се намира в Санкт Петербург, компанията има представителства в Москва, Киев, Башкортостан, Волгоград, Астрахан, Нижни Новгород, Челябинск, Екатеринбургски региони, Хабаровски край и Дагестан.

Уникалността на проекта е доказана с 22 авторски свидетелства. Важна характеристика Dnevnik.ru е гаранция за сигурността на съхранението и използването на данни за образователни институции, сертифицирани по стандарта K2 в съответствие с Федералния закон-152 „За личните данни“.

От 2012 г. средно училище № 5 в Благовещенск е свързано с мрежата Dnevnik.ru. Класните ръководители попълват информация за своя клас и в резултат на това получават отчети за напредъка и присъствието на учениците.

Програмата има удобен интерфейс, който имитира готино списание. Работата с програмата е проста, което не натоварва потребителя и улеснява изучаването на програмата от потребители с голямо разнообразие от компютърни умения. Също тази програмаспестява време на потребителя. Работейки с тази програма, учителите се освобождават от много рутинни операции. Програмата систематизира и автоматизира процеса тематично планиранеи дава възможност както на преподавателя, така и на администрацията да следят напредъка на програмата и при необходимост да я коригират.

На фиг. 8 е показан един от видовете доклади за класния ръководител за напредъка на класа.

Ориз. 8. Представяне на класа.

Въвеждането на електронен класен дневник е постепенен преход от хартиената форма на работа на учители, администрация, родители към електронна форма, която подобрява и ускорява процеса на обмен и обработка на информация и накрая обединява всички потребители в един образователно информационно пространство.

Предимства на електронен дневник на класната стая:

    откритост към учениците, родителите и училищната администрация на образователния процес,

    безпристрастност при поставяне на междинни и крайни оценки;

    способността да се анализира представянето на отделните ученици и класа като цяло;

    контрол върху посещаемостта на уроците от учениците, учебно-тематично планиране и изпълнение на програмите от учителите;

    високо ниво на сигурност на регистрационните данни при спазване на правилата за информационна сигурност

Единственият недостатък на електронния дневник днес е, че електронен документне може да бъде пълноценен заместител на традиционното списание, тъй като няма официален статут. Така учителите работят по попълване на два екземпляра на класния дневник – в електронен и традиционен вид. Навременността на въвеждане на информация и обективността на изхода на окончателните оценки е показател за ефективността на работата на учителя с електронния дневник.

Електронните дневници и дневници постепенно стават част от ежедневната работа на училищата. Образованието набира скорост и не може да изостава от другите области на живота, тъй като училището обучава хора, които ще автоматизират обществото на бъдещето. И новият век без компютърни технологии, които ни помагат не само да изчисляваме, но и да събираме, съхраняваме, обработваме данни, новият век няма да може да съществува без интернет.

Нека подчертаем характеристиките на разглеждания софтуер:

    Софтуерните продукти изискват допълнителни финансови разходи за тяхното придобиване и по-нататъшно актуализиране.

    Всяка нова опаковка, която се появи на пазара има както положителни, така и отрицателни страни. Например, много софтуерни продукти автоматизират дейностите на потребителите, осигуряват много допълнителни функции, но иновациите могат да предизвикат необходимост от преквалификация, което непрекъснато е свързано с финансови и времеви разходи.

    Производителността може да се забави, ако изберете пакет с допълнителни функции.

    Понякога автоматизираните системи се закупуват от съображения за престиж, а не от бизнес нужди. Но понякога старото е трудно да се промени към новото и отхвърлянето на нов софтуер може да бъде причината за използването на доказан софтуер, който удовлетворява потребителя по отношение на качеството на задачите, които трябва да бъдат решени, и структурата на интерфейса.

Заключение: след като разгледахме принципите на работа на съществуващите информационни системи, видяхме, че всички софтуерни продукти са предназначени за училищни потребители, разработени съгласно стандартни длъжностни характеристики и трябва да бъдат подобрени, като се вземат предвид спецификите на дейностите на конкретна образователна институция , и като се вземат предвид изискванията на учредителите.

Заключения по първа глава

В първата глава беше извършен анализ на предметната област. В началото на главата беше извършен анализ на работата на средното училище, разгледана беше управленската структура на средното училище и беше анализирана предметната област на класния ръководител. Видяхме колко отчети трябва да направи класният ръководител покрай заниманията си с децата. Разглеждат се общите тенденции за автоматизиране на работното място на класния ръководител и характеристиките на съществуващия софтуер в съвременните средни училища: системата NetSchool, системата 1C: ChronoGraph School 2.5 и в средно училище № 5 в Благовещенск, Дневник. ru система.

Има някои предимства: с въвеждането на електронен журнал и дневник в учебния процес, отпада необходимостта от изчисляване на напредъка и качеството на знанията на учениците, отчитане на напредъка и присъствието на учениците пред класния ръководител пред учебния отдел и родителите на учениците. Има и своите минуси. По-специално, настоящият софтуер не покрива цялата сфера на дейност на класния ръководител в конкретна образователна институция, т.е. не освобождава напълно от рутинна работа, като се вземат предвид всички изисквания на учредителите за работата на класния ръководител.

Анализът на съществуващите информационни системи в областта на образованието показа сходството на системите при изграждането на обща отчетност за напредъка и качеството на знанията на учениците. Но нито един от тях не отговаря напълно на всички поставени цели за ежедневната дейност на класния ръководител.

След като разгледахме принципите на работа на съществуващите информационни системи, видяхме, че всички софтуерни продукти са предназначени за училищни потребители, разработени съгласно стандартни длъжностни характеристики и трябва да бъдат подобрени както като се вземат предвид спецификите на дейността на конкретна образователна институция, така и като се вземат предвид изискванията на учредителите.

По този начин основната задача е да се създаде автоматизирано работно място за класния ръководител на началното и средното училище, като се вземат предвид спецификите на работа в средно училище № 5 в Благовещенск и дейностите на класния ръководител в тази образователна институция.

Глава 2. Разработка на софтуерен продукт 2.1 Избор на среда за разработка на APM

Нека разгледаме по-подробно софтуерните продукти на Microsoft, а именно Visual FoxPro 3.0, Visual Basic 4.0, Visual C++, Access 7.0, SQL сървър 6.5. Най-интересната характеристика на тези пакети са техните големи възможности за интеграция, съвместна работаи използване на данни, тъй като тези пакети са продукти на един и същ производител и също така използват подобни технологии за обмен на данни.

Visual FoxPro е бърз, има вграден обектно-ориентиран език за програмиране, използващ xBase и SQL, чиито диалекти са вградени в много системи за бази данни. Има обектен модел на високо ниво. Когато се използва в компютърни мрежиосигурява изключителен и отделен потребителски достъп до данни. Използва се за изпълнение на приложения от мащаба на предприятието различни платформи: Windows 3.x, Windows 95, Macintosh... Минимални компютърни ресурси: за Visual FoxPro версия 3.0 - 468DX процесор, Windows 3.1, 95, NT, 8 (12) MB RAM, 15-80 MB HDD пространство и за Visual FoxPro версия 5.0 (издадена през 1997 г.), Windows 95 или NT, 486c тактова честота 50 MHz, 10 MB RAM, 15 до 240 MB HDD.

Access е един от най-популярните Microsoft пакетофис. Основни предимства: Познат с много крайни потребители и висока стабилност на данните, лесен за научаване, може да се използва от непрофесионален програмист, позволява ви да изготвяте отчети от бази данни с различни формати. Предназначен за създаване на отчети в свободна форма, базирани на различни данни и разработване на некомерсиални приложения.

Visual Basic е универсален обектно-ориентиран език за програмиране, чиито диалекти са вградени в Access, Visual FoxPro. Предимства: гъвкавост, възможност за създаване на OLE компоненти, ниски изисквания към компютърните хардуерни ресурси. Използва се за създаване на приложения със средна мощност, които не са свързани с голяма интензивност на обработка на данни, разработване на OLE компоненти, интегриране на компоненти Microsoft офис.

Visual C++ е най-мощният обектно-ориентиран език за програмиране с неограничена функционалност. Проектиран да създава компоненти на приложения за извършване на критични за скоростта операции.

SQL Server е сървър на база данни, който прилага подхода клиент-сървър и взаимодейства с посочените пакети. Основни предимства: висока степензащита на данните, мощни инструменти за обработка на данни, висока производителност. Обхват: съхранение на големи количества данни, съхранение на данни с висока стойност или данни, изискващи секретност. Тези софтуерни продукти имат способността визуално да проектират потребителския интерфейс, т.е. разработчикът създава интерфейсни елементи от готови фрагменти, програмира само техните промени в отговор на всякакви събития.

При избора на среда за разработка на AWP, моят избор падна върху Microsoft Access, защото:

    Microsoft Access е един от най- мощни програмиуправление на бази данни, едно от най-удобните и прости;

    е част от Microsoft Office, който е инсталиран на всички компютри в СОУ № 5 в Благовещенск и не изисква допълнителни разходи за инсталиране на лицензиран софтуер;

    позволява на потребители, които не са специалисти по бази данни, да работят ефективно с данни, като учители в началните училища и много учители по предмети;

    докато работят в Access, потребителите могат да импортират данни в приложения като Microsoft Excel, Майкрософт Уърд,

    специфична особеност Достъп до СУБДе, че цялата информация, свързана с една база данни, се съхранява в единичен файл. Такъв файл има разширение *.mdb. Това решение, като правило, е удобен за непрофесионални потребители, тъй като осигурява простота при прехвърляне на данни от едно работно място на друго.

За разработване на автоматизирано работно място на класния ръководител бяха избрани следните инструменти за разработка на софтуер:

Софтуер

    Операционна обвивка Windows 7;

    Microsoft Office Access 2007

Хардуер

Pentium IV 2.8 GHz, 512 MB RAM, HDD 40 GB, Ethernet 10/100 Mb/s

2.2 Проектиране на схема на релационна база данни

Процесът на разработване на специфичен софтуерно приложениев средата на Access се определя преди всичко от спецификата на предметната област, която се автоматизира. Техническото задание е представено в Приложение 1. При разработването на автоматизирано работно място ще вземем предвид факта, че потребителят ще бъде класен ръководител, който е „новак“ при работа с бази данни. Разработването на AWP ще се извърши съгласно следния план:

    разработване и описание на структури на таблици с данни;

    разработване на схема от данни и задаване на система от релации между таблици;

    разработване на система за заявки за таблици от база данни и (при необходимост интегрирането им в схемата на данните);

    разработване на екранни форми за въвеждане/извеждане на данни;

    разработване на система за докладване на данни;

    разработване на система за защита на данните, права и ограничения за достъп.

Очевидно е, че между изброените етапи има голям брой обратна връзка, което предполага връщане към предишни стъпки, въз основа на новооткрити обстоятелства, които не могат да бъдат взети предвид или предвидени предварително.

Описаната последователност от етапи на разработка на база данни в MS Access не е безусловен стандарт. Въпреки това, много често отклоненията от него свидетелстват не толкова за оригиналността на мисловния процес на разработчика, а за грешките, допуснати от него при планирането на процеса на разработка, или за липсата на какъвто и да е план изобщо.

Като се има предвид анализът на съществуващите информационни системи в MOBU средно училище № 5 на Благовещенск, работната станция на класния ръководител трябва да отговаря на следните изисквания:

    съхранява и редактира лични данни за учениците;

    съхранява и редактира здравната карта на учениците;

    съхранява и редактира лични данни за родителите;

    съхранява и редактира социалния статус на семейството;

    за бързо търсене на данни за ученици и техните родители;

    водят отчет за издаването на учебници, издадени от училищната библиотека;

    водят отчет за присъствието на учениците;

    водят записи за напредъка по тримесечия;

    водят записи за плащането на храната в столовата;

    водят записи на инструктажи за безопасност;

    води отчетност на извънкласните дейности;

    водят записи за участието на децата в състезания и олимпиади,

    планирайте учебните часове

    водят записи за всички дейности

    водят записи за работата с родителите.

Структурата на релационна база данни се определя от състава на таблиците и техните връзки, докато съставът на полетата се определя. След дефиниране на структурата на таблиците се създава схема на данни, в която се установяват връзки между таблиците.

AWP на класния ръководител на началното и средното ниво на средното училище съдържа таблици:

    извънкласни дейности,

    списание TB,

    инструкции,

    здравна карта,

    готин часовник,

    състезания,

    събития,

    столово заплащане,

    студентско заплащане,

    присъствие,

  • работа с родителите

    родители,

    консолидиран отчет,

  • отчитане на учебната литература,

Таблицата "Извънкласни дейности" съдържа полетата:

    студентски код,

    Името на кръга или секцията,

    организация.

Таблицата "Дневник на туберкулозата" съдържа полетата:

    студентски код,

    код на инструкция,

    Дата на инструктажа.

Таблицата "Инструкции" съдържа полетата:

    код на инструкция,

    номер на инструкция,

    Името на инструкцията.

Таблицата Здравна карта съдържа следните полета:

    студентски код,

    здравна група,

Таблицата "Часове на класа" съдържа полетата:

    тема на класната стая,

    Забележка.

Таблицата "Състезания" съдържа следните полета:

    студентски код,

    име на конкурса,

  • Дата на участие,

    Резултат.

Таблицата "Събития" съдържа следните полета:

    събитие,

    Забележка.

Таблицата "Плащане по столова" съдържа полетата:

    код за плащане,

Таблицата „Плащане на студент“ съдържа следните полета:

    код за плащане,

Таблицата за присъствие съдържа следните полета:

    студентски код,

    Ден от седмицата

    Извинен по основателна причина

    Преминете без основателна причина.

Таблицата "Тема" съдържа полетата:

    Код на артикула,

    името на предмета.

Таблицата "Работа с родители" съдържа следните полета:

    майчино име,

    бащино име,

    име на настойника,

    Забележка.

Таблицата "Родители" съдържа полетата:

    студентски код,

    майчино име,

    Работното място на майката

    майчино образование,

    Телефон на майката

    бащино име,

    Работното място на бащата

    образованието на бащата,

    Телефонът на бащата

    име на настойника,

    Място на работа на кариерата

    телефон на пазителя,

    родителски комитет,

    Семейството е пълно

    2-ри брак,

    дете сираче,

    Броят на децата,

    семейство с ниски доходи,

    нещастно семейство,

    охранявано дете,

    деца с увреждания,

    голямото семейство.

Таблицата "Обобщен лист" съдържа полетата:

    студентски код,

    Код на артикула,

    Квартал,

Таблицата "Студент" съдържа полетата:

    студентски код,

  • фамилия,

    Дата на раждане,

    Домашен адрес,

    Заповед за записване, откъде идва,

    Заповед за експулсиране, къде отиде,

    Домашен телефон,

    клетъчен телефон,

    националност,

    Серия и номер на акта за раждане,

    издадено от кого, дата на издаване,

    медицинска политика,

    застрахователен сертификат,

    Серия и номер на паспорта,

    издадено от кого, дата на издаване,

    клас актив,

    изучаване на език.

Таблицата "Отчитане на учебната литература" съдържа полетата:

    Код на артикула,

    студентски код,

    Наличност на книга.

Таблицата "Учители" съдържа следните полета:

    код на учителя,

    Код на артикула,

    Име на учителя.

На фиг. Фигура 9 показва диаграма на структурата на релационна база данни, както и връзки между таблици.

Ориз. 9. Схема на структурата на релационна база данни.

За да организираме интерфейса и да ускорим въвеждането на данни, както и да минимизираме грешките с помощта на разработените таблици, ще създадем формуляри, които впоследствие се попълват от класния ръководител в следната последователност:

1) информация за учениците (фиг. 10);

Ориз. 10. Информация за студентите.

2) информация за родителите (фиг. 11)

Ориз. 11. Информация за родителите.

3) социалното положение на семейството (фиг. 12);

Ориз. 12. Социален статус.

4) предмет, посочващ пълното име на учителя (фиг. 13);

Ориз. 13. Предмет.

5) обобщен лист (фиг. 14)

Ориз. 14. Обобщен лист.

6) отчитане на учебната литература (фиг. 15)

Ориз. 15. Обобщен лист.

7) присъствие (фиг. 16);

Ориз. 16. Посещаемост.

8) студентско плащане за храна (фиг. 17);

Ориз. 17. Заплащане на студентско хранене.

9) хранения през деня (фиг. 18)

Ориз. 18. Храна през деня.

10) дневник за безопасност (фиг. 19)

Ориз. 19. Списание за безопасност.

11) номер и име на инструкцията (фиг. 20)

Ориз. 20. Инструкции.

12) участие в състезания (фиг. 21)

Ориз. 21. Участие в състезания.

13) извънкласни дейности (фиг. 22).

Ориз. 22. Извънкласни дейности.

14) готин часовник (фиг. 23)

Ориз. 23. Готин часовник.

15) дейности (фиг. 24)

Ориз. 24. Дейности.

16) работа с родители (фиг. 25)

Ориз. 25. Дейности.

След попълване на горните формуляри са налични следните отчети:

    телефонни номера на деца и техните родители,

    търсене на телефонни номера по фамилно име на студент,

    цялата информация за студентите

    цялата информация за родителите

    търсене на данни за родителите на конкретен ученик,

    състав на семейството,

    отчитане на литературата,

    консолидиран отчет,

    обобщен лист за тримесечието,

    обобщен лист за тримесечието и за ученика,

    месечни карти,

    броя пропуски за конкретен ученик,

    разходите за храна за определен период,

    сумата пари, плащана на година от студент,

    останалата част от плащането на храната,

    заплащане на дните на конкретен студент,

    според инструкциите

    извънкласни дейности,

    участие в състезания

    класни часове,

    за работа с родители.

Тези отчети могат да бъдат незабавно отпечатани или редактирани текстов редакторМайкрософт Уърд.

Заключение: разработената работна станция на класния ръководител на началното и средното училище напълно отговаря на изискванията, отчита спецификата на дейността на класния ръководител в средно училище № 5 на MOBU в Благовещенск.

2.3 Ръководство за потребителя

Ръководството на потребителя е един от основните програмни документи. Невъзможно е да си представим поне някакъв сложен приложен софтуерен продукт, който да не е оборудван с него под една или друга форма.

Основната цел на документа е да предостави на потребителите възможност самостоятелно да решават всички основни задачи, към които е насочена програмата.

Ръководството за потребителя на AWP на класния ръководител на началното и средното ниво на училището съдържа пъленописание на програмата по отношение на предназначението. Ръководството за потребителя описва:

    цел на програмата и условия за ползване;

    основни задачи и възможности;

    начин за отразяване на предметната област в програмата;

    потребителски интерфейспрограми;

    процедурата за решаване на основните потребителски задачи;

    всички функции на програмата и реда на тяхното прилагане;

    персонализиране на програмата;

    проблеми с използването и как да ги разрешите.

Пълно ръководствопотребител е представен в Приложение 2.

Заключение по втора глава

Втората глава беше посветена на проектирането и разработването на софтуер за автоматизирано работно място на начален и прогимназиален класен учител. В началото на главата беше дадена обосновката за избора на софтуерни инструменти, използвани за разработване и успешна работа на системата. Изборът беше направен в полза на системата за управление на релационни бази данни Microsoft Access.

Освен това във втората глава беше извършена работа за разработване на автоматизирано работно място за класния ръководител на началното и средното ниво на училището, като се вземат предвид изискванията на клиента - MOBU средно училище № 5 в Благовещенск. Техническото задание е представено в Приложение 1. В началния етап бяха разработени и описани структурите на таблиците с данни, разработени бяха схеми на данни и бяха зададени системи от връзки между таблиците.

Освен това бяха разработени системи за заявки за таблици, много заявки бяха използвани за създаване на по-сложни заявки. За организиране на интерфейса и ускоряване на въвеждането на данни, както и минимизиране на грешките, бяха създадени формуляри според разработените таблици, които първоначално трябва да бъдат попълнени от класния ръководител. След попълване на екранните форми за въвеждане на данни бяха разработени системи за отчетност по данните, съобразени с изискванията към работното място на класния ръководител на ОУ и ОУ.

В заключителната част на главата беше предоставено ръководство за потребителя, което описва основните функции за работа със софтуерния продукт. Пълно ръководство за потребителя и описание на програмата по отношение на предназначението са представени в Приложение 2.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организацията на дейността на класния ръководител в образователен контекст е много сложен процес. Актуален днес е въпросът: как да помогнем на класния ръководител в поддържането на документация? Така че, след като разгледахме темата „Разработване на автоматизирано работно място за класния ръководител на началното и средното училище“, можем да заключим, че класният ръководител трябва да автоматизира работното място. Постигането на поставените цели зависи от това колко компетентно е проектирано работното пространство на класния ръководител, като се вземат предвид спецификите на образователната институция. Целта на крайната квалификационна работа е разработването на AWP на класния ръководител на началното и средното ниво на училището.

По време на работата по проекта бяха разгледани общите тенденции за автоматизиране на работното място на класния ръководител и характеристиките на съществуващия софтуер. са решени следното задачи:

    анализира предметната област на класния ръководител;

    проучени са съществуващите програмни продукти за съвременното училище;

    Избрана е среда за разработка на AWP;

    AWP е разработен за класния ръководител на началното и средното училище;

    е разработено ръководство за използване на AWS за класния ръководител на основното и средното училище.

Бих искал да отбележа, че е невъзможно просто да „вземете и въведете“ този вид работа в образователна институция. Накратко за предимствата от използването на работното място на класния ръководител. Да започнем с факта, че "хартиената" версия на доклада изисква огромно количество време на класния ръководител. Спестяване на време. Естетика. Ефективност. Автоматична обработка на данни. Бързо извеждане на справки, съобразени с дейността на класния ръководител. Това са основните предимства това приложение ARM. Затова класните ръководители ще трябва да се отнесат с голямо разбиране към нововъведението. Преди това класният ръководител трябваше многократно, дори в рамките на един ден, да търси в бележките си информация за учениците, телефонните номера на родителите, ежедневно да изчислява баланса на парите за храна и да прелиства портфейлите на учениците всяко тримесечие, попълвайки класа форми за участие в различни състезания и олимпиади. Сега, чрез своевременно попълване на необходимите формуляри, можем много бързо да получим информацията, която ни интересува. Данните се импортират лесно в Microsoft Word, Microsoft Excel и от Microsoft Excel в уебсайта Dnevnik.ru (електронен журнал, електронен дневник).

Въз основа на данните, получени в резултат на анализа на организацията, беше установено, че разработването на физически модел на AWP на класния ръководител на основното и средното училище и разработването на диаграма на структурата на релационна база данни е от първостепенно значение важност. Въз основа на изследването на предметната област е изграден инфологичен модел, проектирана е база данни. Те се съобразиха със спецификата на работа на класния ръководител в това учебно заведение.

С течение на времето създадената система ще се развива и подобрява, ще се добавят нови критерии за оценка на резултатите от работата и подобрена логика и алгоритми за нейната работа.

Този софтуерен продукт има прост интерфейс, пълнота и лекота на използване. Позволява ви удобно да съхранявате информация за учениците, техните родители, да проследявате финансовия проблем в храненето и да си водите бележки. Всички данни могат да бъдат отпечатани на принтер, прехвърлени в Microsoft Word за редактиране.

AWP на класния ръководител на начално и средно ниво дава възможност да се използва в подсистемата за управление на персонала на общообразователна институция. В същото време той има определен унифициран характер, което прави възможно използването му след прости трансформации за други подсистеми (старши училища, следене на платени курсове).

По-нататъшно внедряване и използване този проектще позволи на класния ръководител да изпълнява задачите си с най-малко време и с по-голяма ефективност. служебни задълженияи писане различни видоветримесечни и годишни отчети.

ЛИТЕРАТУРА

    Access 2007: липсващото ръководство : [прев. от английски] / М. Макдоналд. - [М.]: Руско издание, 2007; [Санкт Петербург]: BHV-Петербург, 2007. - 784 с.: ил.

    Delphi 7: учебник. курс / С. И. Бобровски. - Санкт Петербург: Питър, 2005. - 736 с.: ил.

    Делфи 7/ А. Д. Хомоненко, В. Е. Гофман, Е. В. Мещеряков. - 2-ро издание; [рев. и добавете.]. - Санкт Петербург: BHV-Петербург, 2010. - 1136 с.: ил.

    Делфи. Езиково програмиране високо ниво: проучвания. за студенти / VV Faronov. - Санкт Петербург: Питър, 2008. - 640 с.: ил.

    Firebird: ръце. разработчик на база данни : [прев. от английски] / Х. Бори. - Санкт Петербург: BHV-Петербург, 2007. - 1104 с.: ил.

    InterBase и Firebird.: практически. ръководство за интелигентни потребители и начинаещи разработчици / A. G. Bondar. - Санкт Петербург: BHV-Петербург, 2007. - 592 с.: ил.

    Microsoft Access. Бърз старт / А. Д. Хомоненко, В. В. Гридин. - Санкт Петербург: BHV-Петербург, 2003. - 304 с.: ил.

    Microsoft SQL Server: ефективна работа/ А. В. Вишневски. - Санкт Петербург: Питър, 2009. - 541 с.: ил.

    SQL Server 2008 за начинаещи разработчици : [прев. от английски] / Р. Дюсън. - Санкт Петербург: BHV-Петербург, 2009. - 704 с.: ил.

    Бази данни: теория и практика : [сб. за университети] / Б. Я. Советов, В. В. Цехановски, В. Д. Чертовской. - 2-ро изд. - М.: Юрайт, 2012. - 464 с.: ил.

    Бази данни: основи, дизайн, използване: учебник. помощ за студенти / М. П. Малихина. - Санкт Петербург: BHV-Петербург, 2007. - 528 с.: ил.

    Бази данни: учебник. помощ за студенти / А. В. Кузин. - М.: Академия, 2005. - 320 с.: ил.

    Бази данни в Delphi: метод на изследване. помощ / О. Г. Старцева, Л. С. Мустафина; Федер. образователна агенция GOU VPO BSPU. - Уфа: [BSPU], 2009. - 164 с.: ил.

    Бази данни и Delphi: теория и практика / Д. Л. Осипов. - Санкт Петербург: BHV-Петербург, 2011. - 752 с.: ил.

    Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучител Microsoft Access 2009. - Санкт Петербург: BHV - Петербург, 2009. - 720 с.

    Възпитателна работа на класния ръководител в 5-6 клас / Т. И. Галкина, В. В. Котелникова. - Ростов н / Д .: Феникс, 2008. - 313 с.

    Гурвиц Г.А. Разработване на реално приложение с помощта на Microsoft Visual FoxPro 9. - X .: Издателство DVGUPS, 2007.

    Дата K. J. Въведение в системите за бази данни, 6-то издание. - ДА СЕ.; М.; Санкт Петербург: Издателска къща Уилямс, 2008. - 848 с.

    Офис работа в общообразователна институция: (за директори, администрация, секретари, служители на образователни институции) / Н. А. Рогачева, С. А. Смирнов; Център "Педагогическо търсене". - М., . - 160 с.

    Дереклеева Н.И. Наръчник на класния ръководител 5-11 клетки. + нови колекции. - М.: ВАКО, 2005. - 254 с.

    Документацията в информационното общество: парадигми на 21 век: докл. и съобщение на X International научна и практическа. конф. 25-26 ноември 2003 г. / Федерална архивна агенция, ВНИИДАД. - М., 2004.

    Информатика: компютърна технология. Компютърни технологии. полезно. / изд. ИИ Пушкар. - К .: Пр. ° С. "Академия", 2002.- 704s.

    Информационни системи: учебник. надбавка. Част 1 / О. Г. Старцева; Министерство на образованието и науката на Руската федерация, GOU VPO BSPU. - Уфа: [BSPU], 2010. - 124 с.

    Информационни системи и бази данни: организация и проектиране: [прот. помощ] / В. Ю. Пирогов. - Санкт Петербург: BHV-Петербург, 2009. - 528 с.: ил.

    Как да направим добро училище?!: практическо ръководство. ръководство за проектиране и управление на училището. (Част 2) / Л. М. Плахова; Център "Педагогическо търсене". - М., . - 160 с.

    Как да направим добро училище?!: практическо ръководство. ръководство за проектиране и управление на училището. (Част 1) / М. В. Левит; Център "Педагогическо търсене". - М., . - 160 с.

    Калянов Г.Н. CASE - технологии: Консултиране при автоматизация на бизнес процеси. - 3-то издание. - М.: Гореща линия-Телеком, 2008. - 320 с

    Класен ръководител: функции и основни дейности: учеб. помощ за студенти / Т. А. Стефановская. - 2-ро изд. ; изтрити - М.: Академия, 2006. - 192 с.

    Класен ръководител в модерно училище / В. П. Сергеева. - Ед. 3-то, преработено. - М. : Граф-прес, 2001. - 192 с.

    Лизински В.М. Списание "Класен ръководител". - М .: Център "Педагогическо търсене", 2007. - № 6.

    Маклаков С.В. BPWin, ERWin. CASE - средства за разработка на информационни системи. – М.: Диалог-МИФИ, 2007.

    Маленкова L.I. Теория и методика на възпитанието. Уч. надбавка. – М.: Пед. Общество на Русия, 2002. - 480 с.

    Мандрикин А.В. Информационни технологиипо икономика: учебник / A.V. Мандрикин, А.В. Непишневски. Воронеж: VSTU, 2008, 235 с.

    Мениджмънт : [уч. за студенти сряда. специалист. учебник институции] / О. С. Вихански, А. И. Наумов. - М.: Икономист, 2008. - 288 с.

    Управление на общообразователна институция: схеми, таблици, модели, карти / Министерство на образованието и науката на Руската федерация, BSPU; [комп. Р. Р. Муниров]. - Уфа: Vagant, 2005. - 52 с.

    Управление на общообразователна институция: учебник. помощ / Р. Р. Муниров; Министерство на образованието и науката на Руската федерация, GOU VPO BSPU. - Уфа: [Вагант], 2006. - 140 с.

    Методи на образователната работа / Изд. В.А. Сластенин. - М.: Издателски център "Академия", 2004. - 144 с.

    Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft Access 2002. - Санкт Петербург: BHV - Петербург, 2007. - 1040 с.

    Основи на автоматизацията на учебния процес / V. G. Bulygin. - Йошкар-Ола: [Вертикал], 2003. - 192 с.

    Основи на използването и проектирането на бази данни: учебник. помощ / В. М. Илюшечкин. - М. : Юрайт: [ID Юрайт], 2010. - 213 с. : аз ще.

    Основи на управлението на образователни системи: учебник. помощ за студенти / SV Vorobieva. - М.: Академия, 2008. - 208 с.

    Основи на управлението на педагогическите системи : [прот. помощ за студенти] / Л. И. Петрова. - Ростов n/a. : Феникс, 2008. - 349 с.

    Педагогика: учебник. за студенти / В. А. Сластенин, И. Ф. Исаев, Е. Н. Шиянов; Международен АН пед. образование. - 8-мо изд. ; изтрити - М. : Академия, 2008. - 576 с.

    Уъркшоп за решаване на задачи на компютър: учебник.-метод. помощ / Л. Г. Соловянюк; Министерство на образованието и науката на Руската федерация, GOU VPO BSPU im. М. Акмула. - Уфа: [BSPU], 2011. - 68 с.: ил.

    Проектиране на автоматизирани системи за обработка и управление на информация (АСОИУ): учебник. за студенти / Я. А. Хетагуров. - М.: Висше училище, 2006. - 223 с.: ил.

    Стефановская Т.А. Класен ръководител: Функции и основни дейности. - М.: Издателски център "Академия", 2006. - 192 с.

    Управление в системата на образованието: учебник. помощ / Н. Н. Панферова. - Ростов n/a. : Феникс, 2010. - 248 с.

    Управление на данни: учебник. / А. В. Кузовкин, А. А. Циганов, Б. А. Шчукин. - М.: Академия, 2010. - 256 с. : аз ще.

    Черноусова Ф.П. Насоки, съдържание, форми и методи на възпитателна работа на класния ръководител на диагностична основа. - М .: Център "Педагогическо търсене", 2004. - 160 с.

    Щуркова Н.Е. Страхотно ръководство. - М.: Педагогическо общество на Русия, 2000. - 256 с.

1 Устав на общинското общообразователно образование бюджетна институциясредно училище № 5 в Благовещенск

2 Хартата на общинската образователна бюджетна институция Средно училище № 5 на Благовещенск

3 Длъжностна характеристика на класния ръководител

4 http://www.net-school.ru/prod_about.php

5 http://www.ricenter.ru/byudzhet/programmy_1s_dlya_gosudarstvennyh_uchrezhdenij/obrazovanie/shkola

6 http://company.dnevnik.ru/about/

Проектиране и разработване на софтуер за автоматизиране на дейността на MBOU DO "Детска школа по изкуствата в Невелск"

Ксенофонтов Сергей Сергеевич

Сахалински държавен университет, студент

Агаширинова Валентина Юриевна
Сахалински държавен университет, Институт по естествени науки и безопасност на техносферата

старши преподавател, катедра „Информатика“.

анотация

Статията разглежда процеса на автоматизациядейности на MBOU DO "Детска школа по изкуствата в Невелск" чрез развитието информационна система, да водят записи на контингента от ученици, да попълват графика, листовете за оценка на учениците и да получават отчетни документи, необходими за работата на администрацията на училището по изкуствата.

Ключови думи: автоматизация, информационна система, заявка, отчет.

Проектиране и разработване на софтуер за автоматизация на MBOU към "Детска школа по изкуства Невелск"

Ксенофонтов Сергей Сергеевич

Сахалински държавен университет

Сстудент

Агаширинова Валентина Юриевна

Сахалински държавен университет, Институт по естествени науки и безопасност на техносферата

Старши преподавател в катедра „Информатика“.

А абстрактно

Статията разглежда процеса на автоматизиране на дейността на MBOU към "Детска школа по изкуства Невелск" , чрез разработване на информационна система за водене на записи за записване в училище, попълване на графика, карти за резултати на учениците и отчитане на получаването на документи, необходими за училището на администрация по изкуствата.

ключови думи: автоматизация, информационна система, заявка, отчет.

В съвременното информационно общество човешката дейност в голямо разнообразие от области е тясно свързана с осъществяването на процесите на получаване, преобразуване, предаване, съхранение, използване на информация и информационно взаимодействие, създаване и използване на съвременни информационни системи от приложен характер.

Използването на такива инструменти може значително да увеличи ефективността на работата. Във всеки образователна организацияима нужда от съхраняване, обработка и анализ на голямо количество информация. За да се намали времето за обработка на информацията и да се улесни работата на служителите, се създават информационни системи.

За успешното създаване на работеща, устойчива на грешки и удобна информационна система е необходимо задълбочено проучване на предметната област, събиране на изходни данни и техния анализ. Необходимо е да се определи кръгът от задачи, които ще се автоматизират, и да се определят изискванията към функционалността на системата.

Информационната система е взаимосвързан набор от информационни, технически, софтуерни, математически, организационни, правни, ергономични, езикови, технологични и други средства, както и персонал, предназначени да събират, обработват, съхраняват и издават икономическа информация и да вземат управленски решения.

Свойства на информационните системи:

    всяка ИС може да бъде анализирана, изградена и управлявана на базата на общи принципи за изграждане на сложни системи;

    при изграждането на ИС е необходимо да се използва системен подход;

    IP е динамична и развиваща се система;

    ИС трябва да се възприема като система за обработка на информация, състояща се от компютърни и телекомуникационни устройства, реализирани на базата на съвременни технологии;

    Изходът на ИС е информацията, въз основа на която се вземат решения или автоматично изпълнениерутинни операции;

    човешкото участие зависи от сложността на системата, видовете и наборите от данни, степента на формализиране на задачите, които се решават.

Процеси в информационната система:

    въвеждане на информация от външни и вътрешни източници;

    обработка на входяща информация;

    съхраняване на информация за нейното последващо използване;

    показване на информация в удобна за потребителя форма;

    обратна връзка, т.е. представяне на информация, обработвана в тази организация, за коригиране на входящата информация.

IN съвременни условияза подобряване на ефективността на управлението е необходимо да се подобри работата с документи. Организацията на работа с документи влияе върху качеството на работа, организацията на работата на служителите. Подобряването и повишаването на нивото на организация и ефективност на труда до голяма степен зависи от това колко рационално е настроен документооборотът в институцията.

Проблемите на управлението на документооборота са от значение за всяка образователна институция. Но тези проблеми стават особено остри по време на прехода към новите компютърни технологии, когато обичайните хартиени документи се заменят с електронни.

При разработването на приложението е използвана концепцията на MVC (Model-View-Controller, Model-View-Controller), както е показано на фигура 1. Този модел разделя работата на уеб приложение на три отделни функционални роли: модел на данни (модел ), потребителски интерфейс (View) и контролна логика (Controller). По този начин модификацията на всеки компонент може да се извърши независимо.

Моделът предоставя данни за домейна на изгледа и отговаря на команди на контролера, като променя състоянието си. Изгледът е отговорен за показването на данни от предметната област (модел) на потребителя, реагирайки на промените в модела. Контролерът интерпретира действията на потребителя, уведомявайки модела за необходимостта от промени.

Фигура 1 - Концептуален модел-изглед-контролер

Общият принцип на работа с базата данни през уеб интерфейса може да бъде описан със следния алгоритъм:

    Потребителят попълва уеб формуляр и го изпраща на PHP манипулатора, посочен в атрибута за действие.

    Уеб сървърът (Apache) получава заявката и извиква PHP интерпретатора с името на скрипта и данните от уеб формуляра като параметри.

    PHP интерпретаторът зарежда посочения скрипт за изпълнение и му предава данните от формата.

    По време на изпълнението на PHP скрипта данните от формуляра се заместват в SQL заявката.

    От скрипта SQL заявката се предава на MySQL DBMS сървъра.

    Наборът от данни, получен в резултат на изпълнението на SQL заявката, се връща към скрипта.

    PHP скриптът използва данните, получени от базата данни, за да генерира динамично уеб страница и я връща на уеб сървъра (Apache), който я предава на клиента (браузъра).

Схемата на взаимодействие между клиента и сървъра е показана на фигура 2.

Фигура 2 - Схема на взаимодействие между клиент и сървър

За да изградим концептуален модел на база данни, нека дефинираме основните обекти и връзки.

Основните обекти са:

    студенти;

    учители;

    групи (класове);

    отдели.

Дизайнът на базата данни беше извършен с помощта на уеб интерфейса phpmyadmin, който позволява използването на визуални инструменти за създаване на структура и генериране на SQL код за формиране на база данни в СУБД MySQL.

Схемата на училищната база данни под формата на таблици с връзки е показана на фигура 3.

Фигура 3 - Схема на база данни под формата на таблици

Фигура 3 не показва връзки между таблици, тъй като връзките между таблиците се задават в SQL заявки, когато се изпълнява кодът на PHP скрипта.

Фигура 4 Прозорец на редактор на SQL заявки в phpmyadmin

Разработката на потребителския интерфейс е извършена без използване на каквито и да било конструктори - в текст GEdit редакторвключен в почти всяка дистрибуция на OS Lазnux. Фигурата показва процеса на програмиране на информационна система. В левия монитор файлът index.php е отворен в текстовия редактор GEdit в режим на редактиране от името на суперпотребителя root. Командата за стартиране на редактора в този режим ubuntu linux Desk"; line-height: 100%">

Фигура 5 Разработване на АИС "Контингент на детска школа по изкуства"

Потребителският интерфейс е разработен въз основа на изискванията на минимализма. Интерфейсът трябва да е прост и интуитивен, така че цветовата схема на интерфейса е проектирана в успокояващи цветове и интерфейсът няма снимки.

Фигура 6 Главна страницаавтоматизирана информационна система

При стартиране на информационната система потребителят се отвежда на страницата "Главна". В горната част на страницата има меню, което осигурява навигация в отделите на художественото училище. От ляво на дясно:

    Катедра „Изящни изкуства“;

    Музикален отдел;

    хореографски отдел;

    Катедра по естетическо възпитание.

Разработената автоматизирана информационна система беше тествана и отстранена с помощта на LAN работна станция MBOU DO DSHI в Невелск. Работна станцияработи под Ubuntu Lunux Desktop i386 OS, което улеснява поставянето на AIS на сървъра на локалната мрежа на организацията. Автоматизираната информационна система е достъпна от браузъра на всеки LAN компютър на адрес: .

Библиографски списък

    Бази данни: Учебник за висши учебни заведения / Изд. проф. ПО дяволите. Хомоненко. - 4-то изд. - Санкт Петербург: Korona Print, 2014. - 736.

    Holtzman, W. MySQL 5.0. Библиотека на програмиста / В. Голтсман. - Петър, 2011. - 370 с.

    Бейли, Л. Изучаване на PHP и MySQL / Л. Бейли, М. Морисън. - Есмо, 2012. - 800 с.

    Кокорева Е.В., Виснадул Б.Д. Технология за разработка на софтуер. М.: ИНФРА-М, ФОРУМ. 2013. 400 стр.

За изпълнението на дипломния проект е избрана системата Програмиране на Delphi, принадлежащи към класа на средствата за ускорено разработване на програми (RAD).

Намалено време за разработка се постига чрез дизайн на визуална форма и използване на библиотеката с визуални компоненти (VCL).

Визуалният дизайн на формата освобождава програмиста от много аспекти на разработването на интерфейса на програмата. Delphi създава специален прозорец, наречен прозорец на формуляр, който е прототип на бъдещ програмен прозорец. Програмистът запълва този прозорец с необходимите му компоненти.

Библиотеката с визуални компоненти съдържа голям брой готови за използване компоненти. Компонентите вече съдържат необходимите програмен коди данни.

По този начин използването на компоненти намалява времето за разработка на програмата и намалява вероятността от грешки.

Езикът за програмиране Delphi е създаден на базата на езика Pascal. Delphi е мощен и гъвкав, възможно е да се правят вмъквания в Assembler. В същото време езикът има много прост и ясен синтаксис.

Системата Delphi е ефективен инструмент за разработване на приложения за бази данни. Delphi поддържа голям брой технологии за достъп до бази данни от различни формати.

Структурната единица на визуалното програмиране, основният "изграждащ елемент" за програмата е компонентът.

Компонентът е вид клас, който е представен с икона в палитрата на компонентите на Delphi, може да бъде визуално прехвърлен в програма и има набор от свойства, които могат да бъдат дефинирани без промяна на текста на програмата. Това е същността на визуалното програмиране. (За разлика от езика Turbo-Pascal, класът в Delphi е обектен тип от променливи, а екземпляр на клас се нарича обект. Например типът Student е клас, а student Ivanov е конкретен обект, екземпляр на клас).

Като всеки клас, компонентът се характеризира с полета, свойства и методи. В Delphi свойствата обикновено се използват вместо полета. Едно свойство може да се разглежда като вид поле на клас, достъпът до който автоматично води до извикване на метода за четене/запис на полето.

Освен това компонентът има списък със събития, на които може да реагира (например натискане на клавиши, щраквания на мишката и др.). Задачата на програмиста е да напише манипулатори на събития, които отговарят за реакцията на компонента към конкретно събитие.

Компонентите са визуални или невизуални. Първите са предназначени да организират интерфейса с потребителя (бутони, редове за редактиране, превключватели, списъци и др.). Те се виждат на екрана, докато програмата работи. Невизуалните компоненти се използват за достъп до системни ресурси, като например драйвери на бази данни. Докато приложението работи, те обикновено не се виждат.

Формулярът е визуален компонент, който има свойствата на прозорец на Windows (или просто Windows прозорец). Върху формата се поставят и други визуални компоненти – бутони, редове за редактиране и др. В едно приложение може да има няколко форми. Една от тях е основната. Затварянето на основната форма означава край на програмата.

Всеки формуляр е представен от два файла - файл с визуално описание на формуляр (двоичен файл с разширение .dfm) и модул за изходен код на Pascal ( текстов файлс разширение .pas), съдържащ манипулатори на събития за компонентите на този формуляр.

Формите и модулите са комбинирани в проект. Проектът е колекция от файлове, от които Delphi създава приложение. Проектът е проектиран като родителска програма в Pascal, съдържаща връзки към файлове от всички форми и модули. Файлът на проекта има разширение .dpr.

Като инструмент за разработка на специален софтуер е избрана системата Delphi 7. Изборът се дължи на факта, че с нея може да се разработи бързо, компактно и пълноценно Windows приложение, което работи с бази данни и приложения в най-кратки срокове. електронна поща. Днес Delphi е един от най-широко използваните инструменти за създаване на приложения за бази данни за корпоративни приложения. Тези инструменти ви позволяват да създавате приложни програмипроектиран да работи на IBM PC AT компютър, работещ с обвивката на Windows XP и други версии, както и операционната Windows системи NT и използването е общоприето прозорци елементипотребителски интерфейс. Предпочитание беше дадено на системата Borland Delphi 7 Enterprise поради факта, че позволява на програмиста да разработи потребителския интерфейс много бързо и удобно. Това свойство е особено ценно поради факта, че както показва практиката, работата по интерфейса отнема по-голямата част от времето за създаване на софтуерен продукт. Друго предимство на избраната система е високата (в сравнение с много други инструменти за програмиране) ефективност на кода, генериран от компилатора, което е много важно за този проект.

Разработване на приложението „Система за автоматизация на дейностите на средно училище на платформа 1 C: Enterprise 8.2“ Изпълнено от: Студент от 5-та година от 1-ва група на POIT на непълно работно време Головорушко Дмитрий Сергеевич Ръководител: доцент на катедрата на софтуер за интелектуални и компютърни системи, кандидат на техническите науки, доцент Олизарович Евгений Владимирович Гродно 2015 г.


Целта и задачите на дипломния проект Целта е да се разработи система за автоматизиране на дейностите на средно училище на платформа 1 C: Enterprise 8.2. Задачи: Изучаване на предметната област; Изберете инструменти за разработка; Напишете програма; Внедряване на интерфейс; Тест.




Видове потребители Администратор Потребител с пълни права. Въвеждане на нови потребители, административна работа с базата данни. Студент Преглед на вашия дневник, журнал и съобщения. Учител Преглед на графици, дневници, дневници, съобщения. Редактиране на оценки, домашни, изпращане на съобщения. Директор Преглеждайте и редактирайте профили на ученици и учители. Редактиране на класни графици, състави на класове, определяне на класни ръководители. Можете да работите в режим на учител.










Софтуерни и технически изисквания Софтуерни изисквания: операционна система Microsoft Windows 2000 и по-нова версия или Microsoft Windows сървър 2003 и по-нови; Платформа "1C: Enterprise 8.2" версии и лицензи за работа с нея. Технически изисквания: Процесор Intel Pentium/Celeron 1800 MHz или по-висок; RAM 256 MB или повече (512 MB препоръчително); HDD(40 GB и повече); Други: SVGA дисплей; клавиатура; мишка; Принтер.


Резултати Резултатът от тази дипломна работа е пълнофункционално приложение на платформата "1 C: Enterprise 8.2", фокусирано върху провеждането на дейности на средно училище. Всички задачи са изпълнени, приложението е работещо и може да се използва по предназначение. В хода на работата се изучава предметната област; средството за разработка е избрано и описано и изборът му е обоснован; написан е програмен код, който включва формулярни модули, методи за публикуване на регистри, текстове за заявки към бази данни; разработени интерфейси за всички видове потребители; разработена диаграма на случаите на използване и диаграма на състоянието; моделът на данните е създаден; обмислена и описана логиката на приложението; Приложението е тествано за всички потребители.





Зареждане...
Връх