Здравейте.
От моя собствен опит ще кажа едно очевидно нещо: много начинаещи потребители подценяват Excel (и, бих казал, дори много подценяват). Може би съдя по личен опит(когато преди това не можех да събера 2 числа) и нямах представа защо е необходим Excel, а след това, като станах „среден“ потребител на Excel, успях да решавам задачи десет пъти по-бързо, отколкото седях и „мислех“. ..
Целта на тази статия: не само покажете как да изпълните това или онова действие, но и покажете потенциалните функции на програмата за начинаещи потребители, които дори не знаят за тях. В края на краищата, като имате дори много основни умения за работа в Excel (както казах по-рано) - можете да ускорите работата си няколко пъти!
Уроците са малка инструкция за това как да извършите определено действие. Темите за уроците избрах сама, въз основа на въпроси, на които често ми се налага да отговарям.
Теми на урока : сортиране на списъка по желаната колона, добавяне на числа (формула за сумиране), филтриране на редове, създаване на таблица в Excel, съставяне на графика (диаграма).
Уроци за Excel 2016
1) Как да сортирате списъка по азбучен ред, във възходящ ред (според необходимата колона / колона)
Такива задачи са много чести. Например, има таблица в Excel (или сте я копирали там) и сега трябва да я сортирате по някаква колона / колона (например таблица като на фиг. 1).
Сега задачата: би било хубаво да го сортирате във възходящи цифри през декември.
Първо трябва да изберете таблицата с левия бутон на мишката: имайте предвид, че трябва да изберете тези колони и колони, които искате да сортирате (това е важен момент: например, ако не бях избрал колона A (с имената на хората) и сортирал по „декември“ – тогава стойностите от колона B щяха да бъдат загубени спрямо имената в колона A. Тоест, връзките ще бъдат прекъснати и Албина няма да е с "1", а с "5" например).
След като маркирате таблицата, преминете към следващия раздел: " Данни/Сортиране» (виж Фиг. 2).
След това трябва да настроите сортирането: изберете колоната, по която да сортирате и посоката: възходяща или низходяща. Тук няма какво специално да коментираме (виж фиг. 3).
2) Как се събират няколко числа в таблица, формула за сбор
Също така една от най-популярните задачи. Нека да видим как да го разрешим бързо. Да кажем, че трябва да съберем три месеца и да получим общата сума за всеки участник (виж Фиг. 5).
Избираме една клетка, в която искаме да получим сумата (на фиг. 5 - ще бъде "Албина").
Всъщност в прозореца, който се показва, трябва да посочите (изберете) клетките, които искате да добавите. Това става много просто: изберете с левия бутон на мишката и натиснете бутона „OK“ (виж Фиг. 7).
След това ще видите резултата в избраната преди това клетка (вижте на фиг. 7 - резултатът е "8").
На теория такава сума обикновено се изисква за всеки участник в масата. Следователно, за да не въвеждате формулата отново ръчно, можете просто да я копирате в желаните клетки. Всъщност всичко изглежда просто: изберете клетка (на фиг. 9 - това е E2), в ъгъла на тази клетка ще има малък правоъгълник - „разтегнете“ го до края на вашата маса!
В резултат на това Excel ще изчисли сумата на всеки участник (виж Фиг. 10). Всичко е просто и бързо!
3) Филтриране: оставете само онези редове, където стойността е по-голяма (или където съдържа...)
След като се изчисли сумата, много често се изисква да напуснат само тези, които са преминали определена бариера (например, направени повече брой 15). За да направите това, Excel има специална функция - филтър.
Първо трябва да изберете таблицата (вижте фиг. 11).
Трябва да се появят малки стрелки. Ако щракнете върху него, ще се отвори менюто за филтриране: можете да изберете например цифрови филтри и да конфигурирате кои редове да се показват (например филтърът „повече от“ ще остави само онези редове, в които тази колоначислото ще бъде по-голямо от зададеното от вас).
Между другото, имайте предвид, че филтърът може да бъде зададен за всяка колона! Колона с текстови данни (в нашия случай имена на хора) ще бъде филтрирана с малко по-различни филтри: а именно тук не е повече и по-малко (както при цифровите филтри), а „започва“ или „съдържа“. Например в моя пример въведох филтър за имена, които започват с буквата "А".
Ориз. 14. Текстът на името съдържа (или започва с...)
Обърнете внимание на една точка: колоните, в които работи филтърът, са маркирани по специален начин (вижте зелените стрелки на фиг. 15).
Като цяло филтърът е много мощен и полезен инструмент. Между другото, за да го изключите, просто в горното меню на Excel - „натиснете“ бутона със същото име.
4) Как да създадете таблица в Excel
Този тип въпроси понякога ме карат да се губя. Факт е, че Excel е един голяма маса. Вярно, че няма граници, няма оформление на листа и т.н. (както е в Word - и това подвежда мнозина).
Най-често този въпрос се отнася до създаването на граници на таблица (форматиране на таблица). Това се прави доста лесно: първо изберете цялата таблица, след това отидете на секцията: " Начало/Форматиране като таблица". В изскачащия прозорец изберете дизайна, от който се нуждаете: вида на рамката, нейния цвят и т.н. (вижте фиг. 16).
Ориз. 16. Форматирайте като таблица
Резултатът от форматирането е показан на фиг. 17. В тази форма тази таблица може да бъде прехвърлена например на word документ, направете визуална екранна снимка от него или просто го представете на екрана на публиката. В тази форма е много по-лесно да се "чете".
5) Как да изградите графика/диаграма в Excel
За да изградите диаграма, ще ви е необходима готова таблица (или поне 2 колони с данни). Първо, трябва да добавите диаграма, за това щракнете върху: " Вмъкване/пай/3D пай" (например). Изборът на диаграма зависи от изискванията (които следвате) или вашите предпочитания.
След това можете да изберете неговия стил и дизайн. Препоръчвам да не използвате слаби и матови цветове (светло розово, жълто и др.) в класациите. Факт е, че обикновено се прави диаграма, за да го покаже - и тези цветове се възприемат зле както на екрана, така и при отпечатване (особено ако принтерът не е най-добрият).
Всъщност остава само да посочите данните за диаграмата. За да направите това, щракнете върху него с левия бутон на мишката: отгоре, в менюто на Excel - секцията „ Работа с диаграми
Ориз. 23. Получена диаграма
Всъщност на тази и тази диаграма ще обобщя резултатите. В статията съм събрал (както ми се струва) всички най-основни въпроси, които имат начинаещите потребители. След като се справите с тези основни функции, вие сами няма да забележите как новите „чипове“ ще започнат да се учат все по-бързо и по-бързо.
Като се научите да използвате 1-2 формули, много други формули ще бъдат "създадени" по същия начин!
Работа с Excel: урок. Excel (Excel) - един от основни програмипакет Microsoft офис. Това е незаменим помощник при работа с фактури, отчети, таблици.
Excel (excel) ви позволява да:
програмиране, съхраняване на огромни количества информация
Изградете графики и анализирайте резултатите
Правете изчисления бързо
Тази програма е отличен избор за офис работа.
Първи стъпки с Excel
1. Двоен клик върху името на листа влиза в режим на редактиране. В този панел можете да добавите нов лист към книгата, да изтриете ненужен. Прави се лесно - просто щракнете Кликнете с десния бутонмишката и изберете „Изтриване“.
2. Лесно е да създадете друга книга - изберете реда "Създаване" от менюто "Файл". Новата книга ще бъде поставена върху старата и в лентата на задачите ще се появи допълнителен раздел.
Работа с таблици и формули
3. важна функция Excel (Excel) - удобна работас маси.
Благодарение на табличната форма на представяне на данни, таблиците автоматично се превръщат в база данни. Обичайно е да форматирате таблици, за това избираме клетки и задаваме отделни свойства и формат за тях.
В същия прозорец можете да извършите подравняване в клетката, това се прави от раздела "Подравняване".
Разделът Font има опция за промяна на шрифта на текста в клетката, а менюто Insert ви позволява да добавяте и премахвате колони, редове и други.
Преместването на клетки е лесно - иконата "Изрязване" в раздела Начало ще помогне за това
4. Не по-малко важно от умението да работите с таблици е умението да създавате формули и функции в Excel.
Просто F=ma е формула, силата е произведение на маса и ускорение.
За да напишете такава формула в Excel (Excel), трябва да започнете със знака "=".
Отпечатване на документ
5. И основният етап след свършената работа е разпечатването на документи.
Тази програма се използва от голям брой хора. Андрей Сухов реши да запише поредица от обучителни видео уроци за начинаещи потребители " Microsoft Excelза начинаещи” и ви каним да се запознаете с основите на тази програма.
Урок 1
В първия урок Андрей ще говори за интерфейса на програмата Excel и нейните основни елементи. Ще разберете и работното пространство на програмата с колони, редове и клетки. И така, ето първото видео:
Урок 2: Как да въвеждате данни в електронна таблица на Excel
Във втория видео урок за основите на Microsoft Excel ще научим как да въвеждаме данни в електронна таблица, а също така ще се запознаем с операцията за автоматично попълване. Смятам, че най-ефективното учене е това, изградено върху практически примери. Така че ще започнем да създаваме електронна таблица, която ще ни помогне да поддържаме семеен бюджет. Въз основа на този пример ще разгледаме инструментите на програмата Microsoft Excel. И така, ето второто видео:
Урок 3. Как да форматирате клетки от електронна таблица в Excel
В третия видео урок за основите на Microsoft Excel ще научим как да подравняваме съдържанието на клетките на нашата електронна таблица, както и да променяме ширината на колоните и височината на редовете на таблицата. След това ще се запознаем с инструментите на Microsoft Excel, които ви позволяват да обединявате клетки от таблица, както и да променяте посоката на текста в клетките, ако е необходимо. И така, ето третото видео:
Урок 4. Как да форматирате текст в Excel
В четвъртия видео урок за основите на Microsoft Excel ще се запознаем с операциите за форматиране на текст. За различните елементи на нашата таблица ще приложим различни шрифтове, различни размери на шрифта и стилове на текста. Ще променим и цвета на текста и ще зададем цветен фон за някои клетки. В края на урока ще получим почти готов формуляр за семеен бюджет. И така, четвъртото видео:
Урок 5
В петия видео урок за основите на Microsoft Excel ще финализираме формуляра за семеен бюджет, върху който започнахме да работим в предишни уроци. В този урок ще говорим за границите на клетките. Ще зададем различни граници за различните колони и редове на нашата таблица. До края на урока ще имаме формуляр за семеен бюджет, напълно готов за въвеждане на данни. И така, петото видео:
Урок 6
В шестия видео урок за основите на Microsoft Excel ще попълним формуляра за семеен бюджет с данни. Microsoft Excel ви позволява да опростите максимално процеса на въвеждане на данни и ние ще се запознаем с тези функции. След това ще говоря за форматите на данни в клетките и как те могат да бъдат променяни. До края на урока ще получим формуляр за семеен бюджет, попълнен с изходни данни. И така, шестото видео:
Урок 7
В седмия видео урок за основите на Microsoft Excel ще говорим за най-интересното - за формулите и изчисленията. Microsoft Excel има много мощен инструментариум за извършване на различни изчисления. Ще научим как да извършваме основни изчисления с помощта на електронни таблици, след което ще се запознаем със съветника за функции, който значително опростява процеса на създаване на формули за извършване на изчисления. И така, седмото видео:
Урок 8
В осмия видео урок за основите на Microsoft Excel ще завършим напълно работата по шаблона за семеен бюджет. Ние ще съставим всички необходими формули и ще извършим окончателното форматиране на редове и колони. Формулярът за семеен бюджет ще бъде готов и ако поддържате семейния си бюджет, ще можете да го коригирате, за да отговаря на вашите разходи и приходи. И така, осмото видео:
Урок 9
В последния девети урок за основите на Microsoft Excel ще научим как да създаваме диаграми и графики. Microsoft Excel има много впечатляващ инструментариум за визуализиране на резултатите от изчисленията. Под формата на графики, диаграми и хистограми можете да представите всякакви данни, както просто въведени в електронна таблица, така и данни, получени в резултат на изчисления. И така, последното девето видео:
Excel е най-широко използваната програма в света за електронни таблици, изчисления с различна трудност, диаграми, отчети и създаване на бази данни. Почти всеки компютър, както у дома, така и в офиса, има инсталиран софтуерен пакет Microsoft Office и Excel е включен в този пакет. Във всяка офис работа няма да е излишно да знаете основите на тази програма, всеки урок ще помогне с това. Excel за начинаещи е по-добре да се научи след запознаване, тъй като тези програми имат много общи неща.
Основни характеристики на Excel
Това приложение се превърна в незаменима част от счетоводители, секретари, оператори или икономисти. За по-подробно запознаване с Приложение на Excelможете да вземете специални курсове, от които сега има много. Има курсове, които са насочени към напреднали потребители, и има курсове за начинаещи.
Възможности офис програмаексел:
- Excel е готова електронна таблица, така че е лесно да се използва за безлични изчисления, които имат таблично представяне (ценови листи, графици).
- Програмната библиотека има , графики. Тези графики и диаграми са изградени на базата на създадените таблици и използват данните от избрания диапазон на таблицата, което е много удобно дори за манекени.
- Excel може да се използва за домашно счетоводство и подобни счетоводни операции (изчисления за битови сметки).
- Програмата е богата на статистически и математически функции. Благодарение на тях програмата е лесно подходяща за студенти, ученици и студенти от различни образователни институциидокато пише курсови работи и тезиси, както и подобни отчети за практики, попълване на баланси и др.
- Програмата се използва за поддържане на бази данни, Excel не е програма за бази данни, но се използва широко в тази област поради липсата на други специализирани програми. Excel има опция за използване на вграден език Визуално програмиранеОсновно за , което значително разширява възможностите на този инструмент.
- Програмата е лесна за научаване да се използва. Всеки урок, ръководство за начинаещи или видео ще помогне лесно да научите основните принципи на работа с програмата за неподготвени потребители.
За разлика от редактора MS Word, в който създаваният файл се нарича документ, в това приложениеФайлът се казва "book".
Основни елементи на прозореца на Excel
Работният лист е основният документ за извършване на различни операции в Excel. Работният лист е част от работната книга (винаги). Листът се състои от клетки, колони, редове.
работна тетрадка - excel файлс разширение xls (в MS Office 2003), xlsx (в MS Office 2010). По подразбиране една книга съдържа 255 листа, които могат да се изтриват, преименуват, добавят.
Клетката е част от таблица, която е пълна с данни. Това е клетката на пресечната точка на желаната колона с желания ред.
Ред от клетки вертикално образува колона. В таблицата могат да бъдат неограничен брой.
Редът е ред от клетки хоризонтално.
Microsoft Excel има редица вградени помощници за манекени, те помагат да се направи работата, извършвана в програмата, по-лесна и по-рационализирана. С тяхна помощ е по-удобно да се научите как да работите с приложението, особено за начинаещи. Програмните курсове винаги включват описание на тези помощници. 
Какво представляват майстор асистентите и за какво служат?
Помощник магистър:
- Съветник за диаграми. Прави работата с диаграми много по-лесна.
- Съветник за функции. Използването му в програмата също е опростено.
- Hint Master. Е добър помощникв търсене на информация. Той е повече търсач, отколкото помощник.
- Съветник за уеб страница. Помага при създаването на HTML страници в Програма на Microsoft Excel.
- Главен шаблон. С този помощник можете много лесно да създавате шаблони за работа, да опростите работата с бази данни.
- майстор осеви таблици. Той помага да се извърши прост анализ на всяка информация, която е въведена в електронна таблица на Excel, подрежда редове, колони и заглавия на страници в много по прост начин(работи само с мишката).
- Помощник за преобразуване. Идеалният помощникза конвертиране на файлове и документи от други формати в средата на Excel.
В допълнение към помощниците на съветника за манекени, програмата има много функции и функции, които улесняват работата и извършването на изчисления и изчисления. Например автоматично попълване на таблица. Използвайки този режим, е лесно да създавате специфични последователности от текстови и числови стойности. Няма нужда да въвеждате данни ръчно. Основите на тази функция включват създаване на ваши собствени автоматични режими на попълване. Като пример, режимът за автоматично довършване може да се използва, когато трябва да въведете месеци (август, септември и т.н.). При правилна настройкапрограмата ще направи всичко сама. Тази функция сортира списъците за попълване, които сте създали автоматичен режим. Благодарение на него можете лесно да сортирате информацията си.
Функцията autosum няма да остане без внимание. Тя ви позволява да добавяте числа с едно щракване на левия бутон на мишката върху иконата Σ на началната лента. Това може да се направи както за колони, така и за редове. Полезно е с това, че можете да изчислите сумата от желаните числови стойности, дори в таблици, които съдържат междинни суми.
Да се научите да работите с Excel няма да е трудно, ако използвате нашия урок.Всеки трябва да знае основите на тази програма, тъй като тя е незаменима в много ситуации.
Excel е едно от най-мощните приложения в целия Office пакет. Използва се не само от счетоводители и икономисти, но и от обикновени хора. Програмата е предназначена за работа с числа и таблици, позволява представянето на информация в най-благоприятната за възприемане форма: като диаграми и графики. Тук можете да извършвате сложни изчисления и да извършвате различни математически операции. Освен това потребителят не се нуждае от специални познания, достатъчно е да се научи как да работи в Excel.
Какво представлява това офис приложение?
Програмата Excel работи с файлове, които образуват нещо като книга, състояща се от отделни листове. В клетките на таблицата се въвеждат букви, символи и цифри. Те могат да бъдат копирани, преместени или изтрити. При необходимост с тях се извършват различни операции: текстови, математически, логически и други. Начинаещите, които тепърва се учат как да работят в Excel, трябва да знаят, че всяка информация може да бъде показана под формата на графики или диаграми.
Как да създадете файл?
Първо, трябва да отворите документа. За да го създадете, трябва да кликнете върху прекия път на програмата или да отидете на приложението чрез "Старт".
Името по подразбиране е Книга 1, но можете да въведете произволно име в полето Име на файл. Когато работите, си струва периодично да запазвате данни, за да избегнете загуба на информация в случай на срив или замръзване на компютъра.
Можете лесно да превключвате между листове, като щракнете върху съответния надпис в долната част на страницата. Ако има много раздели, по-добре е да използвате клавишите със стрелки на клавиатурата. За да вмъкнете лист, трябва да намерите елемента "Вмъкване" в менюто "Начало". Всички възможни действия, приложими към листове, като добавяне или изтриване, ще бъдат показани там. Можете също да местите раздели.
"Лице" на програмата
Преди да разберете как да работите в Excel, си струва да научите интерфейса. Инструментите са разположени в горната и долната част на прозореца, а останалата част е заета от правоъгълници, които са клетки. Характеристика на електронните таблици е, че действията могат да се извършват в някои клетки, а резултатът може да се показва в други.
Всяка таблица има колони, които са обозначени с букви от английската азбука. Редовете са номерирани отляво. Така всяка клетка има свои собствени координати. Във всяка клетка можете да въвеждате както данни, така и формули. Преди да въведете последното, трябва да поставите символа "=".
Всяка клетка има своя собствена характеристика
За да разбере как да се научи как да работи правилно в Excel, потребителят трябва да знае, че преди да въведе стойности, е необходимо да зададе размерите на колона или клетка. Това ще зависи от това как се измерват данните. За да направите това, щракнете с десния бутон върху избрания диапазон и изберете "Форматиране на клетки" в диалоговия прозорец.
Ако въведеното число е по-голямо от 999, трябва да зададете разделянето по цифри. Не е нужно сами да въвеждате интервали.
За правилно показване на данни не можете да въведете повече от една стойност в една клетка. Освен това не въвеждайте изброявания, разделени със запетаи или други знаци. Всяка стойност трябва да има своя собствена клетка.
Как се въвеждат данни?
За потребителите, които знаят, няма да е трудно да въведат данни. За да направите това, щракнете върху клетката и въведете букви или цифри на клавиатурата. За да продължите да работите, трябва да натиснете "Enter" или TAB. Прекъсването на ред се извършва с помощта на комбинацията ALT + "ENTER".
Когато въвеждате месец или число по ред, достатъчно е да напишете стойността в началните клетки и след това да плъзнете маркера до желания диапазон.
Пренасяне на текст
Най-често потребителите се интересуват как да се научат да работят с текст в Excel. При необходимост може да се прехвърля дума по дума. За да направите това, трябва да изберете определени клетки и в раздела "Начало" трябва да намерите опцията "Подравняване", след което да изберете "Пренасяне на текст".
Ако искате автоматично да промените ширината и височината на клетката според въведения текст, направете следното: отидете в раздела "Начало" и в групата "Клетки" изберете елемента "Форматиране". След това трябва да изберете подходящото действие.
Форматиране
За да форматирате числа, трябва да изберете клетката и в раздела "Начало" да намерите групата "Число". След като щракнете върху стрелката до елемента "Общи", можете да изберете желания формат.
За да промените шрифта, трябва да изберете определен диапазон и да отидете в менюто "Начало", "Шрифт".
Как да създадем таблица?
Познаването как да работите в програмата Excel е малко вероятно да бъде полезно за потребителя, ако не знае как да създаде таблица. Най-лесният начин е да изберете определен диапазон и да маркирате границите с черни линии, като щракнете върху съответната икона в горната част на страницата. Но често се изисква нестандартна таблица за формуляри или документи.
На първо място, трябва да решите как трябва да изглежда таблицата, за да зададете ширината и дължината на клетките. С избрания диапазон отидете в менюто Форматиране на клетки и изберете Подравняване. Опцията "Обединяване на клетки" ще ви помогне да премахнете ненужните граници. След това трябва да отидете в менюто "Граници" и да зададете необходимите параметри.
С помощта на менюто Форматиране на клетки можете да създавате различни опциитаблици, добавяне или премахване на колони и редове и промяна на граници.
Знаейки как да работите в електронна таблица на Excel, потребителят ще може да създава заглавия. За да направите това, в полето „Форматиране на таблица“ поставете отметка в квадратчето до елемента „Таблица със заглавки“.
За да добавите елементи към таблицата, трябва да използвате раздела "Дизайнер". Там можете да изберете необходимите опции.
За какво са макросите?
Ако потребителят често трябва да повтаря едни и същи действия в програма, знанието за това как работят макросите в Excel ще му бъде полезно. Те са програмирани да извършват действия в определена последователност. Използването на макроси ви позволява да автоматизирате определени операции и да улесните монотонната работа. Те могат да бъдат написани на различни езици за програмиране, но същността им остава същата.
За да създадете макрос в това приложение, трябва да влезете в менюто "Инструменти", да изберете елемента "Макро" и след това да щракнете върху "Стартиране на запис". След това трябва да извършите онези действия, които често се повтарят, и след приключване на работата кликнете върху „Спиране на записа“.
Всички тези инструкции ще помогнат на начинаещия да разбере как да работи в Excel: да води записи, да създава отчети и да анализира числа.
Зареждане...