Добър ден, скъпи читатели на моя сайт. Дълго време не съм писал нови статии и все пак реших. Темата "" е доста трудна за овладяване, но полезна, ако имате работа с голям брой числа. Което ще покажа в тази статия.
Този урок ще се фокусира върху основната цел на електронните таблици. И ако е възможно, ще ви кажа как да направите таблица с изчисления и да изградите графика плюс тази таблица. Надявам се статията да бъде полезна и интересна.
1. Основни контроли на масата.
2. Изграждане на маса.
3. Редактиране на таблицата и попълване на данните.
4. Използване на формули в excel.
5. Как да си направим графика в ексел.
6. Обща документация.
7. Направете изводи.
Основни контроли на масата.
В последния урок научихме за структурата на електронните таблици. Сега нека се опитаме да приложим някои контроли на практика.
Пишем заглавието на таблицата.
Тук има три варианта. Първият вариант е без обединяване на клетки. Втората опция е използването на инструмента за сливане на клетки. И третият вариант е да вмъкнем шейп елемент, в който вмъкваме заглавния текст.
Тъй като трябва да се научим да работим професионално и ефективно в Excel, забравяме за първия вариант завинаги. Защо? Това е грешно, непрофесионално и по-нататъшна работамогат да възникнат много проблеми с редактирането и показването.
Лично аз използвам втория или третия вариант. В идеалния случай, ако се научите как да използвате елементите на фигурите и да вмъквате текст в тях. Тогава завинаги ще забравите за проблема с поставянето на текст и неговото по-нататъшно редактиране и коригиране.
Помислете как се прави:
1. Маркирайте Кликнете с десния бутонмишката върху областта на клетките, които трябва да обединим. За да направите това, поставете курсора на мишката в първата клетка на областта и като задържите левия бутон на мишката, се придвижете до крайната клетка на областта.
2. В лентата с инструменти - раздел Начало - блок Подравняване - инструмент Обединяване на клетки. Избираме параметъра, от който се нуждаем, и кликваме върху него.
Гледаме снимката:
3. Щракнете двукратно върху обединената клетка с левия бутон на мишката и въведете заглавния текст. Можете също да го редактирате, да промените размера, стила на шрифта и подравняването на клетките.
Изграждане на маса.
Нека да преминем към следващия елемент, изграждане на маса. Използваме техниката за избиране на клетки, избираме необходимата област и задаваме границите на таблицата. Първо начертайте на лист хартия или в главата си (ако можете да си представите визуално) структурата на масата. Броят на колоните и редовете. И след това преминете към избора на района. Ще бъде по-лесно.
Гледаме снимката: 
Раздел Начало - Блок с шрифтове - Инструмент за рамка. Избирам желаната опцияизбор на граница. В моя случай - Всички граници.
Можете също да зададете дебелината на линията за избор на границата, цвета на линиите, стила на линиите. Тези елементи придават по-елегантна, а понякога и разбираема, четлива форма на масата. Ще говорим за това по-подробно по-късно в главата „Документация“.
Редактиране на таблица и попълване на данни.
И сега най-важният момент, който трябва да запомните. Редактирането на таблицата се извършва по следния начин.
1) изберете желаната област. За целта първо определяме какво ще има в клетките. Това могат да бъдат числа, които показват паричния еквивалент, проценти, стойности на измерване или прости числа.
2) Кликнете върху избраната област с десния бутон на мишката и влезте контекстно менюИзберете „Форматиране на клетки...“
3) След като решихме цифровата стойност, изберете формата на дисплея, от който се нуждаем.
Гледаме снимката: 
4) Настройте автоматично подравняване на съдържанието на клетките. Тук е оптимално да изберете: обвиване с думи или автоматично напасване по ширина.
Гледаме снимката: 
Това е важен момент, който ще ви помогне да наблюдавате числата в клетките като числа и паричния еквивалент като паричен еквивалент.
Използване на формули в excel.
Нека да преминем към основната част, която ще разгледа пълния потенциал на електронните таблици.
Нека започнем с функцията за автоматично номериране на клетки. Поставяме числото "1" в първата клетка, числото "2" във втората клетка. Изберете тези две клетки. В долния десен ъгъл на границата на избраната област щракнете върху малкия черен квадрат. Задържайки левия бутон на мишката, плъзнете в посока на номерацията, като по този начин продължавате да избирате колона или ред. В желаната клетка спрете и отпуснете бутона на мишката.
Гледаме снимката: 
Тази функция ви позволява да прилагате разпределения и копия към избрани клетки.
Формула за събиране, изваждане, умножение, деление.
За да направите изчисление, трябва да въведете стойността "=" в клетките. След това с курсора на мишката щракнете върху клетката с първия индикатор, поставете знака на изчислението и щракнете върху втория индикатор и в края на изчислението натиснете клавиша Enter.
Гледаме снимката: 
Функцията "SUM" е необходима за сумиране на много клетки. Формата на формулата е следната: =SUM(обхват на сумата)
Гледаме снимката: 
Поставяме курсора в скоби и избираме областта, която ще сумираме с курсора.
Ето основните формули, които най-често се срещат при работа с електронни таблици. А сега задачата: Трябва, използвайки тези формули, да направите следната таблица.
Гледаме снимката: 
Ако не можете да го получите, пишете в коментарите, ще помогна!
Как да направите диаграма в excel.
Творческият момент в този урок дойде! Какво е диаграма? Това е графично, визуално показване на данни под формата на две скали от индикатори и резултат.
За да изградим диаграма, се нуждаем от таблица, която има поне два индикатора.
Да видим пример: 
И ние разглеждаме възможностите за форматиране на диаграмата
1) Конструктор 
2) Оформление 
3) Форматиране 
В тези три раздела ще намерите всичко необходимо за висококачествен дизайн на диаграмата. Например заглавие на ос, заглавие на диаграма, външен вид.
Готови ли сте да изпълните задачата?
Към таблицата, която попълнихте в предишната задача, трябва да построите диаграма.
Може да имате свой собствен! Ще покажа моите в края на статията.
Общ формат на документа.
Проектиране на електронни таблици, както всеки друг текстов документнеобходими за стил. Стилът от своя страна може да бъде бизнес, проект, презентация, образователен, младежки.
Следните точки могат да бъдат включени в този раздел:
- цветно подчертаване.
- използване на различни шрифтове.
- подреждане на обекти в документа.
- проектиране на диаграми и други обекти.
Всички тези точки имат за цел да гарантират, че всеки човек може лесно да разбере всички стойности и индикатори. Както и красивият или строг външен вид на документа, в зависимост от целта, трябва да подчертае вашата компетентност и професионализъм.
Нека да разгледаме моето оформление: 
Разбира се, не най-оригиналното и най-доброто, но подчертавайки всичко, което може да се приложи към дизайна.
Правим изводи.
Материалът в статията може да се каже, че е ОГРОМЕН. Но в същото време се опитах да подчертая всички точки, които разкриват потенциала и предназначението на електронните таблици. Дадох основните инструменти за пълното използване на електронните таблици по предназначение.
На пръв поглед изглежда много неразбираемо и неустоимо. Но не е! Направете подобна таблица и графика въз основа на вашите парични разходи на месец или седмица. Или, например, изчислете вашите пътувания с кола. Така ще получите инструмент за статистика и анализи.
Ще се радвам, ако натиснете социалните бутони няколко пъти и оставите коментари за упоритата ми работа.
Ще се видим в следващите статии!
Как се работи в програмата Microsoft Excel- вижте видео курса на Андрей Сухов.
Този видео курс се фокусира върху основите на работата в Програма на Microsoft Excel. С помощта на Excel можете да създавате различни каталози и файлови шкафове, да правите изчисления с почти всякаква сложност, да анализирате данни, да изграждате графики и диаграми. Възможностите на Excel са почти неограничени и програмата може да бъде адаптирана за решаване на огромен брой различни задачи. © Андрей Сухов.
Съдържанието на видео курса "Excel за начинаещи"
- Урок 1. Програмен интерфейс- преглед на програмата.
- Урок №2 Въвеждане на данни- Във втория видео урок ще научите как да въвеждате данни в електронна таблица, както и да се запознаете с операцията за автоматично попълване.
- Урок #3 Работа с клетки- В третия видео урок ще научите как да подравнявате съдържанието на клетките на вашата електронна таблица, както и да променяте ширината на колоните и височината на редовете на таблицата.
- Урок #4 Форматиране на текста- В четвъртия видео урок ще се запознаете с операциите по форматиране на текст.
- Урок №5 Граници на клетките на таблицата- В петия видео урок най-накрая ще форматираме формуляра за семеен бюджет, по който започнахме да работим в предишни уроци.
- Урок №6 Попълни таблицата- В шестия видео урок ще попълним формуляра за семейния ни бюджет с данни.
- Урок №7 Изчисления в Excel- В седмия видео урок ще говорим за най-интересното - за формулите и изчисленията.
- Урок №8 Довършителни работи- В осмия видео урок ще завършим напълно работата по формата на семейния бюджет. Ние ще съставим всички необходими формули и ще извършим окончателното форматиране на редове и колони.
- Урок №9 Диаграми и графики- В последния девети урок ще научим как да създаваме диаграми и графики.
Изтеглете урока за работа в Excel и изучете програмата с практически примери!
Видео информация
Всеки, който използва компютър в ежедневната си работа, по един или друг начин се е сблъсквал с офис Приложение на Excelвключени в стандартния пакет Microsoft офис. Предлага се във всяка версия на пакета. И доста често, започвайки да се запознават с програмата, много потребители се чудят дали са в Excel сами?
Какво представлява програмата Excel?
Първо, нека да определим какво е Excel и за какво е това приложение. Вероятно мнозина са чували, че програмата е редактор на електронни таблици, но принципите на нейната работа са коренно различни от същите таблици, създадени в Word.
Ако в Word таблицата е по-скоро като елемент, в който се показва текст или Excel таблица, тогава лист с Excel таблица всъщност е единна математическа машина, която е в състояние да извършва различни изчисления въз основа на определени данни видове и формули, които ще се използват за извършване на една или друга математическа или алгебрична операция.
Как да се научите сами да работите в Excel и възможно ли е да го направите?
Както каза героинята на филма „Office Romance“, можете да научите заек да пуши. По принцип нищо не е невъзможно. Нека се опитаме да разберем елементарните принципи на приложението и да се съсредоточим върху разбирането на основните му характеристики.
Разбира се, прегледите на хора, които са запознати със спецификата на приложението, предполагат, че например можете да изтеглите някакъв урок за работа в Excel, но както показва практиката и особено коментарите на начинаещи потребители, такива материали са много често представени в твърде неясна форма и може да бъде доста трудно да се разбере.
Мисля, че най-много най-добрият вариантобучението ще бъде изучаването на основните характеристики на програмата и след това тяхното приложение, така да се каже, "методът на научното мушкане". Излишно е да казваме, че първо трябва да разгледаме основните функционални елементи Microsoft Excel (уроците по програмата свидетелстват за това), за да получите пълна представа за принципите на работа.
Ключови елементи, на които да обърнете внимание
Първото нещо, на което потребителят обръща внимание при стартиране на приложението, е лист под формата на таблица, в която клетките са номерирани по различен начин, в зависимост от версията на самото приложение. В по-ранните версии колоните бяха обозначени с букви, а редовете с цифри и числа. В други версии всички маркировки са представени изключително в цифрова форма.
За какво е? Да, само за да можете винаги да определяте номера на клетката, за да зададете определена изчислителна операция по вида на това как се задават координатите в двумерна система за точка. По-късно ще стане ясно как се работи с тях.
Друг важен компонент е лентата с формули - специално поле, което има икона "f x" вляво. Тук се задават всички операции. В същото време самите математически операции се обозначават точно по същия начин, както е обичайно в международната класификация (знак за равенство "=", умножение "*", деление "/" и др.). Тригонометричните величини също съответстват на международни обозначения (sin, cos, tg и др.). Но това е най-простото. По-сложните операции ще трябва да се овладеят с помощта на системата за помощ или конкретни примери, тъй като някои формули може да изглеждат доста специфични (експоненциални, логаритмични, тензорни, матрични и т.н.).
По-горе, както и в други офис програми, има основният панел и основните раздели на менюто с основните точки на операции и бутони бърз достъпкъм една или друга функция.
и прости операции с тях
Разглеждането не е възможно без ключово разбиране на типовете данни, въведени в клетките на таблицата. Веднага отбелязваме, че след като зададете някаква информация, можете да натиснете бутона за въвеждане, клавиша Esc или просто да преместите правоъгълника от желаната клетка в друга - данните ще бъдат запазени. Извиква се редактиране на клетка кликнете два пътиили чрез натискане на клавиша F2 и след завършване на въвеждането на данни, запазването става изключително чрез натискане на клавиша Enter.
Сега няколко думи за това какво можете да въведете във всяка клетка. Менюто за форматиране се извиква чрез щракване с десен бутон върху активната клетка. Вляво има специална колона, указваща вида на данните (общи, цифрови, текстови, проценти, дата и др.). Ако е избран общият формат, програмата, грубо казано, сама определя как точно изглежда въведената стойност (например, ако въведете 01/01/16, датата ще бъде разпозната като 1 януари 2016 г.).
Когато въвеждате число, можете също да използвате индикацията за броя на десетичните знаци (по подразбиране се показва един знак, въпреки че при въвеждане на два, програмата просто закръгля видимата стойност, въпреки че истинската стойност не се променя).
Когато използвате, да речем, текстовия тип данни, каквото и да въведе потребителят, ще се покаже точно както е въведено на клавиатурата, без промени.
Ето какво е интересно: ако задържите курсора на мишката върху избраната клетка, в долния десен ъгъл ще се появи кръст, като го издърпате, докато държите левия бутон на мишката, можете да копирате данните в следващите клетки по ред. Но данните ще се променят. Ако вземем пример със същата дата, следващата стойност ще бъде 2 януари и т.н. Такова копиране е полезно при задаване на една и съща формула за различни клетки (понякога дори при кръстосани изчисления).
Ако говорим за формули, за най-простите операции можете да използвате двоен подход. Например, за сумата от клетки A1 и B1, която трябва да се изчисли в клетка C1, трябва да поставите правоъгълник точно в поле C1 и да зададете изчислението по формулата "=A1+B1". Можете да направите друго, като зададете равенството "=SUM(A1:B1)" (този метод е по-полезен за големи празнини между клетките, въпреки че можете да използвате функцията за автоматично сумиране, както и английската версия на командата SUM).
Програма Excel: как да работите с Excel листове
Когато работите с листове, можете да извършвате много действия: да добавяте листове, да променяте името им, да изтривате ненужни и т.н. Но най-важното е, че всички клетки, разположени на различни листове, могат да бъдат свързани помежду си с определени формули (особено когато се въвеждат големи масиви от информация от различен тип).
Как да се научите да работите сами в Excel по отношение на използване и изчисления? Тук не всичко е толкова просто. Както показват прегледите на потребители, които някога са усвоили този редактор на електронни таблици, ще бъде доста трудно да се направи това без външна помощ. Трябва поне да прочетете помощна системасамата програма. Най-лесният начин е да въведете клетките в една и съща формула, като ги изберете (това може да стане както на един лист, така и на различни. Отново, ако въведете сумата на няколко полета, можете да напишете "= SUM", и след това просто изберете една по една, докато държите натиснат клавиша Ctrl желаните клетки. Но това е най-примитивният пример.
Допълнителни функции
Но в програмата можете не само да създавате таблици с различни типове данни. На тяхна основа за няколко секунди можете да изградите всякакви графики и диаграми, като зададете или избран диапазон от клетки за автоматично изграждане, или го посочите ръчно, когато влезете в съответното меню.
В допълнение, програмата има възможност да използва специални добавки, изпълними скриптове, базирани на Visual Basic. Можете да вмъкнете всякакви обекти под формата на графики, видео, аудио или нещо друго. Като цяло има достатъчно възможности. И тук е засегната само малка част от всичко, на което е способна тази уникална програма.
Какво да кажа, тя правилен подходможе да изчислява матрици, да решава всякакви уравнения с всякаква сложност, да намира, създава бази данни и да ги свързва с други приложения като Microsoft Access и много други - просто не можете да изброите всичко.
Резултат
Сега, вероятно, вече е ясно, че въпросът как да се научите как да работите сами в Excel не е толкова лесен за разглеждане. Разбира се, ако владеете основни принципиработа в редактора, няма да е трудно да зададете най-простите операции. Отзивите на потребителите показват, че можете да научите това за максимум една седмица. Но ако трябва да използвате по-сложни изчисления и още повече да работите с обвързвания на бази данни, без значение как някой го иска, просто не можете без специална литература или курсове. Освен това е много вероятно дори да се наложи да затегнете знанията си по алгебра и геометрия от училищния курс. Без това пълното използване на редактора на електронни таблици не може дори да се мечтае.
Във всеки офис, във всяко предприятие се използва такава популярна програма като Microsoft Excel. В наше време нито ученици, нито студенти, нито служители на различни институции могат без него. Днес децата се учат как да работят с Microsoft Excel в училище като част от основен курс по компютърни науки. Въпреки това, някои хора все още имат затруднения по този въпрос. Една невероятна възможност може да им се притече на помощ - изучаването на Excel онлайн.
Владеенето на тази програма е задължително изискване за работа, така че изучаването на Excel онлайн е гореща тема за много хора. Изучаването на Excel онлайн е бързо, удобно и безплатен начиннаучете се да работите с една от най-популярните програми в света. Можете да учите по всяко време, подходящо за вас - за това трябва само удобен компютърДостъп до интернет.
Как протича учебният процес
Онлайн обучението в Excel може да се проведе в два формата:
- Гледане на видео уроци;
- Изучаването на електронния самоучител.
Видео курсовете често се считат за по-удобна форма на учебен материал. Липсват обаче Обратна връзка. Но в случай, че онлайн обучението на Excel се извършва с помощта на урок, той предоставя практическа работакоито помагат на потребителя да развие необходимите умения. Практическите упражнения включват изпълнение на ситуационни задачи - те се извършват в полу-игрова форма, следователно носят на човек не само полза, но и удоволствие.
Изучаването на Excel онлайн позволява на човек да овладее безплатно следните теми:
- Анализ на данни;
- Използване на макроси;
- Прогнозиране;
- Моделиране;
- Резени за ускорено филтриране;
- Защита на данни;
- Създавайте диаграми, различни видовеграфики и др.
Ползи от онлайн обучението
Безплатното онлайн обучение по Excel има много предимства, а именно:
- Не е нужно да губите време в път - учебният процес се провежда вкъщи;
- Липса на местоположение. Дори ако трябва да отидете в командировка или ваканция, можете да продължите обучението си, като вземете таблет или лаптоп със себе си;
- Безплатно онлайн обучение по Excel е наличен типобучение за всички.
Какво ще научите след онлайн обучение?
Като премина безплатно образование Excel онлайн, потребителят ще научи:
- Извършване на сложни изчисления;
- Автоматично комбиниране на таблици от различни типове в една структурирана система;
- Намерете необходимите данни в системите по различни критерии;
- Генериране на всякакви видове справки с всякаква степен на сложност;
- Провеждане на анализи (статистически и финансови);
- Изграждане на различни графики, визуални отчети, диаграми и др.
Всички тези умения са изключително важни в работата на счетоводител, мениджър, логистик, финансист, маркетолог или обикновен секретар. Ето защо онлайн обучението по Excel е чудесен шанс за тези, които искат значително да подобрят своите работни умения и да станат наистина ценен служител за всеки работодател.
В плейлиста по-долу ще видите подробен урок за работа с програмата Excel.
Excel е най-широко използваната програма в света за електронни таблици, изчисления с различна трудност, диаграми, отчети и създаване на бази данни. Почти всеки компютър, както у дома, така и в офиса, има инсталиран софтуерен пакет Microsoft Office и Excel е включен в този пакет. Във всяка офис работа няма да е излишно да знаете основите на тази програма, всеки урок ще помогне с това. Excel за начинаещи е по-добре да се научи след запознаване, тъй като тези програми имат много общи неща.
Основни характеристики на Excel
Това приложение се превърна в незаменима част от счетоводители, секретари, оператори или икономисти. За по-подробно запознаване с приложението Excel можете да вземете специални курсове, които сега са много. Има курсове, които са насочени към напреднали потребители, и има курсове за начинаещи.
Възможности офис програмаексел:
- Excel е готова електронна таблица, така че е лесно да се използва за безлични изчисления, които имат таблично представяне (ценови листи, графици).
- Програмната библиотека има , графики. Тези графики и диаграми са изградени на базата на създадените таблици и използват данните от избрания диапазон на таблицата, което е много удобно дори за манекени.
- Excel може да се използва за домашно счетоводство и подобни счетоводни операции (изчисления за битови сметки).
- Програмата е богата на статистически и математически функции. Благодарение на тях програмата е лесно подходяща за студенти, ученици и студенти от различни образователни институциидокато пише курсови работи и тезиси, както и подобни отчети за практики, попълване на баланси и др.
- Програмата се използва за поддържане на бази данни, Excel не е програма за бази данни, но се използва широко в тази област поради липсата на други специализирани програми. Excel има опция за използване на вграден език Визуално програмиранеОсновно за , което значително разширява възможностите на този инструмент.
- Програмата е лесна за научаване да се използва. Всеки урок, ръководство за начинаещи или видео ще помогне лесно да научите основните принципи на работа с програмата за неподготвени потребители.
За разлика от редактора MS Word, в който създаваният файл се нарича документ, в това приложениеФайлът се казва "book".
Основни елементи на прозореца на Excel
Работният лист е основният документ за извършване на различни операции в Excel. Работният лист е част от работната книга (винаги). Листът се състои от клетки, колони, редове.
работна тетрадка - excel файлс разширение xls (в MS Office 2003), xlsx (в MS Office 2010). По подразбиране една книга съдържа 255 листа, които могат да се изтриват, преименуват, добавят.
Клетката е част от таблица, която е пълна с данни. Това е клетката на пресечната точка на желаната колона с желания ред.
Ред от клетки вертикално образува колона. В таблицата могат да бъдат неограничен брой.
Редът е ред от клетки хоризонтално.
Microsoft Excel има редица вградени помощници за манекени, те помагат да се направи работата, извършвана в програмата, по-лесна и по-рационализирана. С тяхна помощ е по-удобно да се научите как да работите с приложението, особено за начинаещи. Програмните курсове винаги включват описание на тези помощници. 
Какво представляват майстор асистентите и за какво служат?
Помощник магистър:
- Съветник за диаграми. Прави работата с диаграми много по-лесна.
- Съветник за функции. Използването му в програмата също е опростено.
- Hint Master. Е добър помощникв търсене на информация. Той е повече търсач, отколкото помощник.
- Съветник за уеб страница. Помага при създаването на HTML страници в Microsoft Excel.
- Главен шаблон. С този помощник можете много лесно да създавате шаблони за работа, да опростите работата с бази данни.
- майстор осеви таблици. Той помага да се извърши прост анализ на всяка информация, която е въведена в електронна таблица на Excel, подрежда редове, колони и заглавия на страници в много по прост начин(работи само с мишката).
- Помощник за преобразуване. Идеалният помощникза конвертиране на файлове и документи от други формати в средата на Excel.
В допълнение към помощниците на съветника за манекени, програмата има много функции и функции, които улесняват работата и извършването на изчисления и изчисления. Например автоматично попълване на таблица. Използвайки този режим, е лесно да създавате специфични последователности от текстови и числови стойности. Няма нужда да въвеждате данни ръчно. Основите на тази функция включват създаване на ваши собствени автоматични режими на попълване. Като пример, режимът за автоматично довършване може да се използва, когато трябва да въведете месеци (август, септември и т.н.). При правилна настройкапрограмата ще направи всичко сама. Тази функция сортира списъците за попълване, които сте създали автоматичен режим. Благодарение на него можете лесно да сортирате информацията си.
Функцията autosum няма да остане без внимание. Тя ви позволява да добавяте числа с едно щракване на левия бутон на мишката върху иконата Σ на началната лента. Това може да се направи както за колони, така и за редове. Полезно е с това, че можете да изчислите сумата от желаните числови стойности, дори в таблици, които съдържат междинни суми.
Обучение за работа с програма Excelняма да ви е трудно, ако използвате нашия урок.Всеки трябва да знае основите на тази програма, тъй като тя е незаменима в много ситуации.
Зареждане...