Google документи как да работите. Първи стъпки в Google Документи: създаване, отваряне, запазване на документ

"Облачни" технологии, какво е това и за кого са предназначени тези технологии? Вярваме, че по-голямата част от потребителите на компютри ще отговорят този въпросфраза като: "Това е нещо много сложно, предназначено за професионалисти в компютърната индустрия."
Не, скъпи посетители на сайта MirSovetov, това абсолютно не е така. „Облачните“ технологии са насочени предимно към обикновения потребител, който не притежава никакви специализирани умения, и предоставят такава възможност за безплатно използване на висококачествен лицензиран софтуер, като същевременно се използват изчислителните възможности на сървъра.
Основната концепция на „облачните“ технологии, понякога наричани „облачни“ изчисления, е, че информацията се съхранява и обработва с помощта на уеб сървър и резултатът от тези изчисления се предоставя на потребителя чрез уеб браузър. Използвайки контролите на уеб страницата на облачната услуга, потребителят може да въвежда и редактира данни, както и да запазва крайния резултат на своя компютър.
Предвиждайки вашия въпрос „Защо тези технологии се наричат ​​„облак“?“, Ние отговаряме: традиционно интернет и отдалечените услуги на компютърни диаграми се обозначават като облак, именно тази асоциация формира основата за името на постижението на науката и технология, която обмисляме.
Какви възможности предоставят доставчиците на "облачни" услуги? На първо място, това е:

• възможност за създаване и редактиране на текстови документи;
• способност за създаване и работа с математически таблици;
• създаване и демонстриране на електронни презентации;
• създаване на прости (векторни) изображения;
• редактиране графични файлове(снимки);
• използване на дисково пространство на доставчика на съхранение резервни копияпотребителски данни;
• и, разбира се, познатата възможност за изпращане и получаване на имейл съобщения.

Вярваме, че теорията е достатъчна, време е да преминем към практиката. Сред най-популярните "облачни" услуги са следните представители:

• Google Документи от търсачка Google;
• Office Web Apps от Microsoft Corporation;
• iCloud от Apple Corporation;
• Dropbox от едноименната компания;
• Amazon Cloud Drive от Amazon;
• Pixlr от Autodesk.

Предметът на нашата статия са "облачните" услуги на Google Docs. Нека не губим време и да започнем да изследваме основните характеристики на тази услуга.

Първи стъпки с Google Документи

Няколко думи за това кой браузър да изберете. Разбира се, всеки или почти всеки потребител на компютър има лични предпочитания по отношение на уеб браузърите, ние няма да наливаме масло в огъня на "свещената война" на производителите на браузъри и няма да убеждаваме никого в нищо. В рамките на тази статия ще предоставим само извадка от официалната документация на разработчиците. Следните уеб браузъри поддържат услугата Google Документи:

• Google Chrome;
• Firefox;
• Safari версия 4 или по-нова;
• Internet Explorerпоне версия 8.

При работа с други браузъри коректното функциониране на услугата не е гарантирано.
За да получите достъп до възможностите на "облачната" услуга, която обмисляме, трябва да преминете през проста процедура за регистрация. За да направите това, отворете главната уеб страница на търсачката Google системи(www.google.ru) и в горната част на страницата изберете връзката „Вход“ в отвореното нова страницаизберете връзката "Създаване". Ще се отвори форма за регистрация на нов потребител.

Попълнете правилно всички полета на регистрационния формуляр, запомнете или още по-добре запазете вашето потребителско име и парола. Това ще ви спести много проблеми.
За да влезете, трябва да въведете потребителските идентификационни данни, които сте посочили по време на регистрацията.

Създайте текстов документ

За да създадете първия си текстов документ, трябва да отворите главната страница на търсачката на Google, намираща се на адрес www.google.ru, да изберете връзката „Още“ в горната част на страницата. Ще се отвори допълнително меню, в което трябва да изберете връзката „Документи“. Ще се отвори вашата лична страница на облачната услуга Google Docs.
Разбира се, веднага след създаването на вашия акаунт личната ви страница няма да съдържа нито един документ, което е съвсем разбираемо. Нека не губим време, като веднага започнем да създаваме нов текстов документ.
Кликнете върху бутона „Създаване“, който се намира в горния ляв ъгъл на уеб страницата.

Ще се отвори допълнително меню, в което трябва да изберете елемента "Документ". Ще се отвори нов, засега празен Текстов документ, които можете да започнете да създавате. Вярваме, че всеки потребител на компютър е запознат с това как да въвежда текст този етапне се изисква обяснение. Познатите функции за копиране, изрязване и поставяне се реализират с помощта на командата от менюто "Редактиране" или с помощта на клавишната комбинация: Ctrl + C - за копиране, Ctrl + X - за изрязване, Ctrl + V - за поставяне. Трябва да се отбележи, че тези комбинации са активни във всички уеб приложения на Google Документи.
Използвайте уеб интерфейса на Google Документи, за да форматирате текста, който въвеждате.

1. Разпечатване на документ.
2. Отмяна на последното действие.
3. Повторете последното действие.
4. Копиране на избрания текстов фрагмент.
5. Форматирайте избрания тест като заглавие (налични са 6 нива).
6. Избор на шрифт.
7. Избор на размер на шрифта.
8. Маркирано с удебелен шрифт.
9. Акцент в курсив.
10. Подчертано с подчертан шрифт.
11. Цветова схема на текста.
12. Вмъкване на хипервръзка в документ.
13. Вмъкване на картина в документ (за да вмъкнете специални знаци в документ, изберете командата от менюто "Вмъкване" - "Специални знаци", за вмъкване на номера на страници изберете командата от менюто "Вмъкване" - "Номер на страница").
14. Намаляване на отстъпа (раздел).
15. Увеличете отстъпа.

Работата с горните инструменти за форматиране е проста и разбираема на ниво интуиция и едва ли се нуждае от отделни обяснения.
Трябва да се отбележи, че приложението "облак", което обмисляме, е оборудвано с проверка на правописа. Не са необходими отделни действия за стартиране на този модул, тъй като дадена функцияактивиран по подразбиране. Всички "непознати", както и неправилни думи ще бъдат подчертани с червена пунктирана линия. За да се покажат възможните опции за подмяна, обадете се контекстно менюподчертаната дума и изберете една от опциите.
От наша гледна точка функцията за автоматичен превод на документи изглежда интересна. За да го стартирате, изберете командата от менюто "Инструменти" - "Превод на документ". Ще се отвори диалогов прозорец "Превод на документ", в който трябва да въведете името на преведения документ, както и да изберете посоката на превода. Читателите на MirSovetov трябва да разберат, че качеството на превода, както във всяка друга програма, оставя много да се желае.
Искам да насоча вниманието на читателите на MirSovetov към факта, че разработчиците на услугата "облак", която обмисляме, са се погрижили за вас в смисъл, че не трябва да се притеснявате за безопасността на въведените данни, всяка информация ще бъде автоматично запазени като моментално копие. По този начин можете да върнете създадения документ в един от начални състояния. Прегледът на историята на промените се извършва с помощта на командата от менюто "Файл" - "Преглед на историята на промените".
Едно от най-ярките предимства на "облачните" услуги е възможността да съвместна работанад документи. Можете да позволите на вашите сътрудници да преглеждат вашите документи и, ако желаете, да редактират данните. За да предоставите общ или избирателен достъп до редактирания файл, щракнете върху бутона „Предоставяне на достъп“, разположен в горния десен ъгъл на уеб интерфейса на програмата. Ще се отвори диалоговият прозорец „Настройки за споделяне“, с помощта на чиито контроли можете да зададете правата за достъп до документа, който се редактира.

С помощта на приложението Google Docs можете да отпечатате редактиран документ. За да направите това, изберете командата от менюто "Файл" - "Печат". Ще се отвори нов раздел на браузъра, в който можете да зададете опциите за печат на документа.

Можете да изпратите документа, който редактирате, като прикачен файл към имейл съобщение. За да направите това, изберете командата от менюто "Файл" - "Прикачване към имейл съобщение. поща". Ще се отвори диалоговият прозорец „Изпращане на съобщение“, в който трябва да посочите имейл адресите на получателите (задължително), както и да въведете темата и текста на съобщението, което да изпратите.
Можете да качите на сървъра на доставчика документ, създаден на локален компютър. Разбира се, в бъдеще можете да редактирате документа си с помощта на приложението Google Документи, което обмисляме.
За да изтеглите документ, създаден на вашия локален компютър, отворете личната си страница с Google Документи и щракнете върху бутона „Изтегляне“, разположен в горния ляв ъгъл на уеб страницата.

Ще се отвори допълнително меню, в което трябва да изберете елемента "Файлове". Следващата стъпка ще отвори стандартния диалогов прозорец за отваряне на файл "Отваряне", в който трябва да изберете файла за изтегляне. В следващия диалогов прозорец поставете отметка в квадратчето „Конвертиране на документи, презентации, електронни таблици и снимки във формат на Google Документи“, тъй като тази опция е необходима за последващо редактиране на вашия файл.
Всички файлове, създадени и качени от вас, се отразяват на вашия начална страницаГугъл документи. Използвайте командите на контекстното меню, за да организирате, изтриете, преименувате вашите файлове.
Разбира се, файловете, създадени с помощта на облачната услуга, могат също да бъдат изтеглени на локален компютър за по-нататъшно офлайн редактиране. Това става чрез командата от менюто "Файл" - "Изтегли като".
На този материал, посветен текстов редактор Google Документи могат да се считат за завършени, Допълнителна информацияможете да получите от секцията за помощ. Помощта се извиква чрез командата от менюто "Помощ" - "Помощен център на Google Документи" във всеки приложение googleДокументи.

Създайте документ с електронна таблица

Какво стана математически таблици, най-вероятно никой не трябва да обяснява, така че няма да се фокусираме върху това (програмата Microsoft Excelпознат на почти всеки потребител на компютър) и веднага продължете да изследвате основните функции на уеб приложението Google Sheets.
За да създадете нова таблица, на главната Google страницаДокументи, щракнете върху бутона „Създаване“ и изберете елемента „Таблица“ в появилото се допълнително меню. Автоматично ще се отвори нов раздел на браузъра, съдържащ празна таблица.

Нека обясним фигурата по-горе:

1. Печат на таблица.
2. Отмяна на последното действие.
3. Повторете последното действие.
4. Копирайте избрания диапазон от клетки.
5. Осветяване на цвета на форматиране.
6. Паричен формат.
7. процентен формат.
8. Други формати.
9. Размер на шрифта (Можете да изберете различен шрифт чрез командата от менюто "Форматиране" - "Шрифт").
10. Удебелено подчертаване.
11. Маркиране с подчертан стил (изборът на други стилове се извършва от командата на менюто „Форматиране“).
12. Цветова схема на текста.
13. Цвят на фона на текста.
14. Даване на граници на масата.
15. Подравняване на текст в клетки.
16. Сливане на клетки.
17. Пренос на думи.
18. Вмъкване на функция в клетка.
19. Вмъкване на диаграма в клетка (използвайки командата от менюто "Вмъкване", можете да поставите чертежи, скриптове и т.н. в таблицата).
20. Филтриране на данни.
21. Лента с формули.
22. Добавяне на нов лист към таблицата.
23. Отражение на скрити листове.
24. Избор на листове на масата.

И така, нека създадем нашата първа таблица с помощта на облачното приложение Google Sheets. Както в случая с Програма на Microsoft Excel, въвеждането на формула започва с въвеждане на оператора за присвояване, който е по-известен на потребителя като знак за равенство (=). Връзки към съдържанието на други клетки могат да бъдат зададени с мишката, просто като щракнете върху желаната клетка. Използвайки други математически оператори, като знака за полюс (+), знака минус (-) и т.н., създайте желаната математическа формула. Краят на въвеждането на формулата трябва да бъде обозначен с натискане на клавиша "Enter".
За да поставите функция в клетка, щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти на уеб приложението. За помощ относно вградените функции натиснете отново бутона Функции и изберете Допълнителни функции.
За да дадете граници на таблицата, изберете желания диапазон от клетки и щракнете върху бутона "Граници" в лентата с инструменти. Използвайте командата от менюто Вмъкване, за да вмъкнете нови колони и редове. Ако е необходимо, можете да дадете на въведените данни необходимото форматиране, за това използвайте съответните бутони в лентата с инструменти.

За да поставите диаграма в таблицата, изберете диапазона от клетки, който съдържа желаните данни, и щракнете върху бутона Вмъкване на диаграма. Изберете подходящ типдиаграми и предоставяне на други данни.
Извеждането на таблицата за печат се осъществява с помощта на командата от менюто "Файл" - "Печат". Попълнете диалоговия прозорец Предпочитания за печат, който се отваря, и отпечатайте документа си.
Алгоритъм за изтегляне документ с електронна таблица, както и споделянето и работата с хронологията на промените не се различават от описаните по-рано при разглеждането на приложението Google Документи. Напомняме ви, че с помощта на Помощния център на Google Документи можете да получите изчерпателна помощ за всички функции на програмата.

Създаване на презентация

Вероятно много хора знаят какво е електронна презентация. За тези, които чуват тази фраза за първи път, нека кажем, че електронната презентация е поредица от специално подготвени слайдове, съставени с помощта на подходяща програма, предназначена да опрости или направи по-визуален процеса на провеждане на различни конференции, бизнес събития, а също и за преподавателска дейност. В допълнение към текстовите данни в електронните презентации можете да използвате както графични, така и аудио, видео данни.
От думи към дела. „Облачната“ услуга Google Docs съдържа уеб приложение за създаване и демонстриране на презентации. За да създадете първата презентация, трябва да кликнете върху вече познатия ви бутон "Създаване", разположен на главната страница на потребителя, и да изберете елемента "Презентация" в менюто, което се показва.

Нека обясним фигурата по-горе:

1. Оформлението на създавания слайд.
2. Добавяне на нов слайд.
3. Създайте копие на текущия слайд.
4. Изтриване на текущия слайд.
5. Предишен слайд.
6. Следващ слайд.
7. Избор на шрифт.
8. Избор на размер на шрифта.
9. Удебелен текст.
10. Текст в курсив.
11. Подчертан шрифт.
12. Цветова схема на текста.
13. Цветова схема на фона.
14. Вмъкване на връзка.
15. Създайте номериран списък.
16. Създайте списък с водещи символи.
17. Намаляване на отстъпа.
18. Увеличаване на отстъпа.
19. Подравнете текста вляво.
20. Централно подравняване на текста.
21. Подравнете текста надясно.
22. Подравнете текста вертикално.
23. Изчистване на предварително създадено форматиране.
24. Долен текст.
25. Горен индекс.
26. Попълване на текстов блок.
27. Вмъкване на изображения (вмъкване на видеоклипове, форми и векторни изображениячрез командата от менюто "Вмъкване").
28. Вмъкване на текстов блок.
29. Копиране на избрания текст в клипборда.
30. Повторете последното действие.
31. Отмяна на последното действие.
32. Печат на презентация.
33. Принудително запазване на презентация.

Накратко разгледайте алгоритъма за създаване на презентация. Веднага след стартирането на уеб приложението, което обмисляме, вашата презентация ще съдържа само един слайд. Първо, трябва да определите темата на дизайна на бъдещата презентация. За да направите това, изберете командата от менюто "Форматиране" - "Настройки на презентацията" - "Промяна на темата". В появилия се диалогов прозорец изберете една от опциите.
В текстовите блокове на презентацията въведете желания текст, ако е необходимо, оборудвайте слайдовете с графични и видео данни. За пространствената ориентация на информационните блокове на слайда можете да използвате манипулаторите за движение на обекта, разположени във всичките четири ъгъла на обекта, или да използвате командата от менюто Форматиране.
За да добавите нов слайд, щракнете върху бутона "Вмъкване на слайд" в лентата с инструменти на програмата. Използвайте плъзгане и пускане, за да промените реда на слайдовете. Можете също така да добавяте бележки към слайда, които няма да се показват, докато преглеждате презентацията и служат само като измамнически лист. Бележките се добавят с помощта на бутона Преглед на бележките на говорителя, разположен в долния десен ъгъл на уеб интерфейса на програмата. На това процедурата за създаване на презентация може да се счита за завършена, нека да продължим към демонстрацията на проекта.
За да започнете презентация, щракнете върху бутона „Стартиране на презентация“, разположен в горната част на уеб интерфейса на програмата. Браузърът, който използвате, ще се стартира режим на цял екрани можете да контролирате напредъка на демонстрацията или с щраквания на мишката, или със съответните стрелки, разположени в долния ляв ъгъл на визуализатора на презентации.
Не забравяйте за възможността за отпечатване на презентация, както и възможността за съвместна работа по проект. Как точно да направите това е обсъдено по-рано в тази статия.
С това приключваме материала за уеб приложението Google Slides. Надяваме се, че създадените от вас презентации ще бъдат информативни и забавни. И ние продължаваме да разглеждаме основните характеристики на Google Документи.

Създайте чертеж

Какво представляват рисунките, създадени с помощта на едноименното приложение, което е част от Google Docs? На първо място, трябва да направите резервация, че най-вероятно няма да можете да създадете нищо високо художествено. Програмата просто не е предназначена за това, можете да създавате доста примитивни изображения, състоящи се от различни векторни форми: кръгове, стрелки и др. (например диаграми). Впоследствие, когато изтегляте на компютър, можете да растеризирате създадените от вас снимки, като изберете един от подходящите формати за изтегления файл.
Разбира се, ще можете да поставите различни графични изображенияразположен както на локалния компютър, така и в световната мрежа.
Нека започнем да създаваме чертеж. За да създадете графичен обект, щракнете върху бутона "Създаване", разположен на главната страница на потребителя, и изберете елемента "Картина" в менюто, което се показва. Ще бъде създаден нов, в момента празен графичен файл.

Обяснения за фигурата по-горе:

1. Отмяна на последното действие.
2. Повторете последното действие.
3. Работа с клипборда.
4. Осветяване на цвета на форматиране.
5. Монтиране на платното към екрана.
6. Инструмент за лупа.
7. Инструмент за избор.
8. Вмъкване на линии.
9. Вмъкване на форми.
10. Вмъкване на текстово поле.
11. Вмъкване на изображение.
12. Вмъкване на хипервръзка.

Забележка: когато поставяте различни обекти, наборът от инструменти ще се промени. Ще бъдат добавени инструменти за избор на дебелина и цвят на линиите, както и бутон за избор на цвят на запълване.

Е, нека създадем няколко прости обекта. За да вмъкнете нов обект, можете да използвате съответните бутони на контролния панел или да използвате командата от менюто "Вмъкване". За да промените размера и формата на обектите, можете да използвате манипулаторите за преместване, които споменахме по-рано. Можете да преместите този или онзи обект от изображението, като го плъзнете с мишката.
За да промените цветовата схема на фигури и линии, използвайте съответните бутони в лентата с инструменти на програмата. Можете също така да промените цвета на фона на картина (който е прозрачен по подразбиране), като използвате командата от менюто Форматиране - Фон.
За да ориентирате обекти в Z-равнината (т.е. в пространството), използвайте командата Подреждане - Подреждане от менюто. За да подравните няколко избрани фигури, изберете командата от менюто Подреждане - Подравняване хоризонтално или Подреждане  Подравняване вертикално.
Функциите, които обсъдихме по-рано (изпращане от електронна поща, споделяне, отпечатване и запазване на локален компютър) също са налични в приложението Google Pictures. Механизмът на тяхното стартиране не се различава от разгледания по-рано.

Вместо заключение

След като прегледахме накратко функционалния компонент на уеб приложенията на Google Документи, не можем да не отбележим техните определени ограничения. Ценителите на подобни изявени приложения вероятно ще се съгласят с нас. Честно казано, трябва също да се отбележи, че не всички функции на брандирани партньори се използват от обикновените потребители, но в края на краищата „облачната“ услуга, която разгледахме, никога не е претендирала да бъде заместител на такава софтуерни продуктикато Word, Excel и др. Това, което точно ни предоставя Google Docs, е доста прилична функционалност, съчетана с простота и достъпност.

Здравейте, скъпи читатели на сайта на блога. Много от вас в живота се сблъскват с необходимостта да създадат документ, да начертаят таблица и нещо друго от същия вид. Какво използвате за това?

О, да, разбира се, популярни програми, налични на почти всеки компютър, като например Word, Excel, PowerPoint, Open Officeи много други, включително онлайн версии(облак) някои редактори.

Да, безспорно са добри, но не и в случаите, когато все още си струва да се потите над този проект, маса, онлайн презентация, за да си го припомните и не само вие работите по проекта, но и вашите колеги, които не могат да бъдат цялото време е на твоя страна. За това вашият незаменим помощник може да стане безплатно и многофункционална програмаот Google. Да се ​​запознаем.

Какво е Google Документи?

Много от вас, включително и аз, сме свикнали да работим с различни документи в такива офис програми, като Word, Excel или PowerPoint, които първо трябва да инсталирате на вашия компютър.

Всичко това е просто страхотно, ако файлът е предназначен само за вас. И ако сте ограничени, например, във времето? Ако имате нужда от този текстов файлили спешно да се покаже презентация на някой и дори така, че този някой да направи необходимите промени без забавяне? Точно това е необходимо безплатна онлайн услугаГугъл документи, чиито възможности ще се опитаме да разгледаме в тази статия.

Вероятно вече се досещате, че разработчикът на това чудо е не друг, а самият Google. Google Документи не изисква инсталиране на компютър, освен това документите или таблиците на Google се записват автоматично на специален сървър и можете да ги видите от всеки компютър (просто трябва да знаете паролата за влизане и да имате достъп до интернет, но повече за това по-долу).

Какво друго може да направи онлайн услугата Google Документи? И ето какво:

1. Няколко души могат да работят с Google Документи едновременнокоито имат достъп до тях. Те могат да правят всякакви редакции, да оставят коментари, да чатят в чат в реално време.
2. Поддържа много популярни формати(напр. docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Историята е запазенавсички редакции, правени някога в Google Документи (в случай че трябва да се върнете няколко стъпки назад към по-ранна версия, която все още не е редактирана).
4. Може би създаване и редактиране на google документина iPhone, iPad и Android
5. При необходимост е възможна работа офлайн (без интернет).
6. Има възможност за избор на права за достъп за всеки потребител или за отделни групи. Тоест можем да позволим на някого да редактира текст или таблица и можем само да дадем възможност на някой да ги прегледа и да остави някои коментари.

Google Документи - Създаване и редактиране

За да създадете текстов файл, онлайн електронна таблица или презентация, не е необходимо да инсталирате никакви софтуер, всичко се създава директно в използвания браузър (научете за, популярно, добре известно, ново), както и с един файл няколко души могат да работят едновременно(Всичко промените ще бъдат запазени автоматично).

За да започнете, отидете на страницата създаване на документ в Googleи кликнете върху иконата с три тирета в горния десен ъгъл:

Отваряме списък с това, което искаме да създадем: документ, таблица, презентация, формуляр и по-надолу в списъка:

Ето как изглежда прозорецът Браузър Firefox. IN Браузър Chromeраздели с избор на създаване се намират точно на главната страница:

В прозореца, който се отваря, можем да прегледаме документите, които вече имаме (ако има такива):

Създайте презентация онлайн от Google

Тук можете създавайте различни презентации, работете върху тях, редактирайте ги, и всичко това едновременно със своите колеги, намирайки се на почтително разстояние един от друг. И най-важното, че всичко това може да се направи абсолютно безплатно!

Кликнете върху големия син бутон „Отваряне на Google Презентации“:

След това, както в предишните случаи, кликнете върху големия червен бутон с плюс, разположен в долния десен ъгъл.

Избор на тема за онлайн презентацияв Google и размера на слайда (широкоекранен или стандартен), щракнете върху OK:

Ние даваме на нашето онлайн представяне в Google име и с помощта на плюс изберете оформлениенашия бъдещ слайд:

Ние също така избираме шрифта, който харесваме, неговия размер, цвят, можете също да го наклоните, да го направите удебелен или подчертан (вижте екрана по-горе).

Тогава въведете заглавие и подзаглавиекато поставите курсора на мишката в съответните полета. Ако желаете, като хванете избраните квадратчета с мишката, можем да увеличим / намалим нашия текст, както и да го завъртим надясно или наляво:

Характеристики на програмата за онлайн презентации в услугата Google Docs

Какви възможности крие от нас? безплатна програмаза Google? Нека да разгледаме:

1. има връщане назад няколко стъпки назад (или напред), както и печат
2. форматиране на копие
3. платното пасва на екрана
4. лупата е отговорна за мащабирането
5. въведете текст или вмъкнете изображение
6. вмъкнете фигура, широка стрелка, пояснение, формула (има изброени добър избор от символи)
7. вмъкване на линия, стрелка, ъглови и извити съединители, крива, полилиния и драскулка
8. вмъкнете коментар
9. персонализирайте методите за въвеждане
10. в раздела „Разширени“ можете да промените фона на оформлението, цялото оформление, да промените темата на вашата презентация, добавяне на анимационен преход между слайдове(вмъкване на затъмнение, добавяне на обръщане, галерия и т.н.)

Разделът „Файл“ в Google Документи ви позволява да създадете нещо (онлайн документ, таблица, презентация, формуляр, чертеж, можете да изберете нещо от съществуващите богати Галерии с шаблони на Google). Тук можете също да преименувате вашето творение, да създадете негово копие, да го преместите в друга папка, да го изтриете, да импортирате слайдове. Е, и, разбира се, вижте историята на всички направени промени, изберете език, изтеглете, публикувайте онлайн, изпратете на сътрудници и прикачете към имейл съобщение.

Разделът Вмъкване включва следните опции:

Като изберете подходящата команда в програмата за презентации, можете да вмъкнете произволен текст в избрания слайд, да добавите изображение, видео, връзка (), линия, форма, таблица. Можете също така да номерирате слайдовете на Google docs и да добавяте коментари. добре добавяне на нов слайд към онлайн презентация Google Doxaи техният внос е налице.

В раздела "Слайд" се извършва цялата работа със слайдове. Това включва добавяне на нов слайд, дублиране и изтриване. Тук можете също да промените фона, оформлението и темата, да вмъкнете преходи между слайдовете и да промените целия шаблон.

Като изберете, например, текст или изображение на слайд, това може да бъде движете се отзад напред(и обратно), завъртане, групиране и разгрупиране. Всичко това ще намерите в раздела "Организиране".

Създаване на формуляр на Google Документи

Вече обсъдихме подробно как, как да добавите тази интернет анкета към вашия сайт и как да видите резултатите от анкетата и след това да направите промени (редактиране), така че ще обясня накратко.

Да се провеждайте всякакви онлайн проучвания, а след това да получите таблица с резултатите от същите тези проучвания, и то напълно безплатно, отидете на раздела създаване на формуляр за документи в Google :

След това кликнете върху големия син бутон "Създаване на формуляр":

Следният прозорец ще се отвори пред вас създаване на нов формуляр в Google:

Можете да добавите анкета тук:

Изберете тема:

Задайте някои настройки:

Вземете и прегледайте индивидуалните отговори:

Въвеждаме въпрос без заглавие (ако поставите курсора на мишката в това поле, тогава е възможно да вмъкнете изображение - направете снимка, вмъкнете url, плъзнете го с мишката от компютъра) и вида на въпроса ( текст, списък, мащаб, мрежа, дата, час):

Вдясно има още няколко бутона, с които можете да добавите анкета, заглавие, описание, изображение, видео и раздел:

Как да публикувате Google документи, електронни таблици, презентации и чертежи

Ако погледнете в настройките, ще забележите една много важна подробност: публикуването е възможно не само на целия документ, но и на отделна част от него. Например, можете да публикувате само отделни листове. Що се отнася до онлайн презентацията, тук можете да изберете скоростта на слайдовете. Що се отнася до снимката, можете да изберете размера на изображението, публикувано в Интернет.

След като кликнете върху „Публикуване“, ще видите линк пред очите си, който ще трябва да вмъкнете в кода на вашия сайт, блог, онлайн магазин.

Има още едно много интересно нещо, свързано с публикуването на електронни таблици в Google − промяна на видимостта на някои от елементите му:

Правене на промени във вече публикуван документ

Когато правите промени (редактиране) на оригиналния документ или онлайн таблица в Google Документи, можете да сте сигурни, че същите направени променище се появи и в публикуваното копие. Но това може да се избегне, ако не се нуждаете от него.

За да направите това, изберете от менюто елементите „Файл“ - „Публикуване в Интернет“, след това кликнете върху „Публикувани материали и настройки“ и премахнете отметката от квадратчето „Автоматично публикуване след извършване на промени“:

Прекратяване на публикуването на Google Документи в Интернет

Отворете файла, който искате да отмените. След това отидете в менюто "Файл" и изберете там елемента "Публикуване в Интернет". Отидете отново в „Публикувани материали и настройки“ и там изберете елемента „Отмяна на публикуване“.

Как да зададете разрешения за Google Документи

Без задаване на разрешения другите потребители няма да могат да правят промени в документа, който сте публикували. Например в Google документи те няма да имат достъп до лентата с инструменти, в таблиците също (ще могат да виждат всякакви диаграми, форматиране на клетки и техните стойности, но няма да могат да правят промени). Що се отнася до онлайн презентацията, потребителите ще могат да видят или предварителна версия, или да я видят в режим на цял екран. Така че, за да избегнем всичко това, можем за някои от нашите колеги по проекта задайте разрешения за публикуване на файлове.

Отваряме документа, от който се нуждаем, и в горния десен ъгъл намираме бутона „Настройки за достъп“:

След това в прозореца, който се отваря, намираме елемента „Разширени“ и активираме елемента „Забрана на редакторите да добавят потребители и да променят настройките за достъп“, щракнете върху „Запазване“. Сега потребителите ще могат да публикуват файла, както и да го редактират.

С това мисля, че можем да завършим запознаването си с тази безплатна и обещаваща програма от Google. Успех в ученето!

Късмет! Ще се видим скоро на сайта на страниците на блога

Може да се интересувате

Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезни услугиза уебмастъри
Google Forms – как да създадете онлайн анкета на сайт в Google Forms Google таблици (таблици) - техните чипове и функции Календар на Google- какво може и как да го използва на 100 Google maps - как да добавите организация и да вградите упътвания на вашия уебсайт Google Translate - превод от снимка, гласово въвеждане, разговорник, офлайн режим и много други

На линия Word услугиса най-добрата алтернатива на местните им версии днес. Предоставя пълен достъп до всички функции на този комплект офис приложения, онлайн редакторите на Word онлайн могат да помогнат на потребител, който отказва да работи поради софтуерни или хардуерни грешки този софтуер. Кои услуги на Word са най-популярните и надеждни днес и как да ги използвате - това ще бъде обсъдено в статията.

Към днешна дата има три най-добри услуги, които предоставят възможност за безплатна работа с Word документи онлайн. Всички те ви позволяват да преглеждате и редактирате Word документи в браузъра, както и да ги конвертирате в различни формати (PDF, RTF, TXT и др.)

Google Docs - редактиране на Word от услугата на Google

Google Документи – в този момент най-доброто обслужванеза създаване и редактиране на Word документи, работа с формати .doc и .doc. Google Docs се различава от подобни онлайн редактори преди всичко с простотата на интерфейса, което прави работата с услугата удобна. В същото време функционалността му е доста широка, редакторът съдържа набор от инструменти, които ви позволяват да форматирате текст, да коригирате печатни грешки в реален режим, да вмъквате снимки, както и да конвертирате и експортирате документ в други формати.

За да започнете с услугата Google, трябва:

1. Отидете на уебсайта на онлайн редактора - https://www.google.com/intl/bg/docs/about/ ;
2. От списъка с налични формати на документи, намиращ се в горния панел на услугата, изберете необходимия и с левия бутон на мишката активирайте раздела „Отваряне на Google Docs/Spreadsheets/Presentations/Forms” (в зависимост от избора ви);
3. Отваря се прозорец със списък с документи, налични за преглед и (или) редактиране, можем да отворим всеки, като щракнете върху него с левия бутон на мишката;
4. За да създадете нов Word документ, трябва да кликнете върху иконата плюс, разположена в долния десен ъгъл на страницата;
5. Отваря се панел за редактиране, подобен на този, включен в локалните версии на офис пакета на Microsoft;
6. Документът се запазва автоматично и за да го изтеглите, трябва да кликнете върху раздела "Файл / Изтегляне като" и да изберете формата, който трябва да запазите, от изскачащия списък.

В допълнение към стандартните функции, Google Docs също има свои интересни функции, като например „Споделяне“, което ви позволява да редактирате Word файлонлайн, споделен с други потребители, получете връзка към него или настройте достъп.

• „Споделяне“ се реализира чрез последователно отваряне на разделите „Файл / Споделяне“, след което трябва да въведете името на вашия проект и в следващия прозорец да посочите пощенски адресипотребители, с които планирате да редактирате документа;
• За да получите връзка за публикуване на файл, трябва стъпка по стъпка да активирате секциите „Файл / Публикуване“ и да изберете раздела „Публикуване“ в прозореца, който се отваря, автоматично се генерира връзка, която можете да копирате и използвате, когато публикувате документ за ресурси на трети страни;
• За да конфигурирате достъпа, трябва да отворите блока „Настройки за достъп“, който се намира в горния десен ъгъл, в прозореца, който се показва, щракнете върху раздела „Разширени“ и в блока „Нива на достъп“ щракнете върху „Промяна“, и след това изберете желаната степен на защита.

Microsoft Word Online - помага ви да създавате и редактирате документ на Word

Microsoft Word онлайн – базиран в облака офис пакет на Word, който има същите характеристики и функционалност като подобна локална версия. Освен това, онлайн услугавъведена е възможност за съвместно редактиране на документи.

За да използвате редактора на Word, трябва да регистрирате акаунт. влизане в Microsoft. Регистрацията е достъпна на следния линк - https://signup.live.com/signup .

След като създадете акаунт, можете да започнете да използвате услугата - за това са ви необходими:

1. Отидете на сайта на Microsoft Word Online - https://products.office.com/en-us/office-online ;
2. Изберете някоя от плочките под менюто на сайта;
3. Ако се интересувате от други редактори, щракнете върху раздела „Seemore“, разположен под плочките;
4. След потвърждаване на избора се отваря съответният редактор, който реализира цялата функционалност на стандартния Office пакет;
5. За да запазите документа, щракнете последователно върху „Файл / Запиши като“, тук е налична опцията за качване на файла в облачната услуга в OneDrive, директно на вашия компютър във формат doc / PDF / ODT, потвърдете запазването, като щракнете върху желаната опция .

За да започнете онлайн съвместно редактиране, изберете раздела „Споделяне“, намиращ се вдясно над лентата с инструменти на Word, и във формата, която се отваря, въведете имейл адреса на потребителя, с когото ще споделите документа.

OpenOffice Writer е страхотен текстов процесор

приложение за ролка: Open Office Writer- тази услуга затваря първите три онлайн редактора на Word. Различава се от аналозите в интерфейса от 2003-2007 г., който е познат на много потребители. За да използвате услугата, трябва да регистрирате акаунт в rollApp. За това:

Научете повече за избора на оптимално облачно хранилище и свързването му:

Сега знаете кои онлайн редактори на Word и как да ги използвате. Надявам се статията да ви е била полезна.

Google Docs („Документи онлайн“) е безплатен софтуерен пакет Office Word и Excel, който се намира в Интернет.
Ако имате интернет, тогава може би изобщо можете да се справите без офис, като използвате аналози на уебсайта на Google Документи. Разбира се, някои хора се плашат от изобилието от думи "онлайн", " облачни технологии”, „текстообработваща програма” или „процесор за електронни таблици”, така че им се струва, че всъщност е по-лесно да работят в познатите пакети OpenOffice или MS Office.
Всъщност услугата Google Docs е насочена към обикновен чайник, който няма специални умения.
Програмите на Google Документи са прости, безплатни и дори бавен компютър ще изтегли всички функции.
Какво наистина може да направи Google Документи?

Нека започнем с факта, че в онлайн текстообработващата програма Google Docs (аналог на Microsoft Word), онлайн документите се създават и редактират, записват на местен дискили на, предназначени за съхраняване на резервни копия.

Както можете да видите, значително предимство на услугата е възможността за създаване на резервно копие. В края на краищата животът е непредсказуем и всеки човек поне веднъж е попадал в ситуация, в която е необходимо спешно да редактирате файл за печат и компютърът не се зарежда поради някои системни проблеми.
Използването на услугата Google Docs ще ви позволи да продължите да работите с желания документ от всеки компютър, който има отдалечен достъп. Друго важно предимство на текстообработващата програма Google Docs е нейната отлична функционалност на фона на относителната простота на интерфейса, но най-напред.

Възможности облачна услугаГугъл документи
Всичко, което трябва да знаете за облачните технологии е, че инструментите на уеб сървъра се използват за обработка и съхраняване на информация, а резултатът от извършените операции се предоставя на потребителя чрез уеб браузър. Името на такива технологии е дадено от традиционното схематично обозначение на интернет и отдалечени услуги под формата на облак.
Функции на онлайн офиса:
1. създаване и редактиране на текстови документи (както в Microsoft Word);
2. създаване и редактиране на таблици (както в Microsoft Excel);
3. създаване и демонстриране на презентации (както в Microsoft Power Point);
4. създаване на прости или "векторни" изображения;
5. редактиране на графични файлове (по-специално снимки);
6. съхраняване на резервни копия на файлове на дисковото пространство на доставчика;
7. изпращане и получаване на имейл съобщения.
И всичко това е безплатно.

Как да започнете с Google Документи

За да получите достъп до всички функции на онлайн офиса, трябва да преминете през една проста на www.google.ru - главната уеб страница на търсачката на Google. Трябва да въведете този адрес в адресната лента на вашия браузър и след това да изберете връзката „Вход“ в горната част на уеб страницата.

Фиг. 1

Ориз. 2

В резултат на това се отваря формата за регистрация на новия потребител.

В полетата на регистрационната форма трябва да въведете лични данни, както и вашето потребителско име и парола, които по-късно ще бъдат използвани за влизане в системата.

Как да създадете текстов документ на Google Документи

Трябва да се върна към начална страницаи изберете раздела „Още“.

Ориз. 3

В падащото меню изберете елемента „Всички услуги“ и на страницата, която се отваря, намерете услугата „Документи“.

Ориз. 4

Тъй като Сметкатоку-що е създадена, все още не съдържа нито един документ, а в бъдеще тази страница ще показва всички документи, които са създадени и редактирани в онлайн офиса "Google Docs" - новите функции на услугата предвиждат такава функция .

Инструменти на Google Документи

По-внимателен поглед върху лентата с инструменти на Google Docs разкрива, че интерфейсът (менюто) е интуитивен, така че не е необходимо да се обяснява подробно. Всички икони са визуално много подобни на познатите MS Office и OpenOffice приложения.
Освен това трябва да се отбележи, че онлайн офисът "Google Docs" е оборудван с проверка на правописа, активирана по подразбиране. За да се подобри лекотата на използване на приложението, то беше оборудвано с функцията за автоматичен превод на документи.

Ориз. 5

Сътрудничество в Google Документи

Разбира се, функционалността на Google Docs е доста сходна с настолните приложения като MS Word, но не бива да забравяме, че Google Docs е пълноценен онлайн текстообработващ процесор с редица предимства. Едно от тези предимства е Възможност за съвместна работа върху документ с множество потребители, докато файлът може да бъде достъпен от всеки компютър с достъп до Интернет.
Потребител на Google Документи, в зависимост от ролята си, може да бъде или собственик на документа, или сътрудник.
Собственикът на файла също има възможността да предостави на отделни потребители правото да преглеждат документа (с деактивирани функции за редактиране).
Най-горният ред изброява потребителите, които имат личен достъпкъм документа, собственикът на документа е посочен по-долу.
В долната част на прозореца има ред за добавяне на други потребители, на които ще бъдат предоставени правата да преглеждат или да работят съвместно върху документа.

Възможни трудности
Какво да направите, ако услугата не работи правилно?
- Проверете името и версията на вашия браузър. Според разработчиците правилната работа на услугата Google Docs се осигурява от поддръжката на следните уеб браузъри: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari (версия 4 и по-нова) и Internet Explorer (версия 8 и по-нова).

Ами ако целта на инструментите не е ясна и възникнат въпроси в процеса на работа с онлайн офиса?
- Трябва да се обърнете към помощта за Google Документи, като напишете http://support.google.com/docs в адресната лента на вашия браузър

Ами ако всичко е на английски?
- Изберете руски.

Така че в момента онлайн офисът на Google Docs е достоен конкурент на обичайните. текстови процесори. Той се използва активно от блогъри, журналисти и представители на други професии, свързани с навременното поставяне и редактиране на информация. Първото място по популярност сред американските ученици и студенти беше заето от услугата Google Docs - новите възможности предоставят на учениците текстове на доклади и резюмета по всяко удобно време и на всяко удобно място - от обществения транспорт на път за училище или в читални библиотеки. Скоро местните студенти и ученици също ще оценят всички предимства, които има използването на онлайн офис.

Вече писахме как и защо да използваме тази услуга, за нейните предимства и недостатъци. И сега, тъй като все пак сте решили да го използвате, ще ви разкажем за основите на работа с него.

Как да започнете с Google Документи?

За да започнете да използвате услугата, трябва да създадете Gmail акаунт. Веднага след регистрация ще можете да използвате услугата.

Как да създадете документ в Google Docs? В менюто на Gmail трябва да отидете в списъка с последните документи. Има бутон Създаване (кръст в кръг), който трябва да щракнете.

На екрана ще се отвори документ, много подобен на външен вид(и по отношение на функционалността, честно казано) на MS Word. Сега можете безопасно да работите с текст.

Има и друг начин за отваряне на документ. За да направите това, отидете в менюто на Gmail и щракнете върху Диск - този инструмент се създава автоматично, когато създадете акаунт в тази услуга. След това щракнете с десния бутон върху празно място и създайте документ. Системата веднага ще ви пренасочи към създадения документ.

Как да отворя Google Документи?

Отварянето на документ в Google, с който сте работили преди, също е доста лесно. За да направите това, просто влезте в акаунта си и отворете диска.

Но има и друг начин за отваряне на готови документи - можете да качите Word файл от компютър в облака на Google. За да направите това, отворете нов документ, отидете в горния ляв ъгъл на менюто Файл и щракнете върху Отвори. Там посочвате пътя на документа, който искате да отворите в Google и да работите с него.

За бележка!

Ако докинг файлът на компютъра съдържа множество диаграми, графики и таблици, тогава по време на трансформацията в Google Dock информацията може да „плува“.

Как да запазите документ в Google Docs?

След като създадете документ и работите с него, най-важното нещо, което трябва да направите, е да запазите документа в Google.

В Word (ако не сте променили настройките) документът трябва да се запази автоматично, за да не се загуби въведената информация.

И ето най-смешния факт. услуга на googleче Google Docs може да запази документа автоматично. Тоест, не е нужно постоянно да имате предвид, че информацията може да бъде загубена - услугата го е направила вместо вас и постоянно актуализира документа, като го запазва.

Можете да промените заглавието на записан документ. За да направите това, щракнете в горния ляв ъгъл върху името " нов документ“ и въведете вашето име. Може би ще ви бъде интересно.

Е, ако трябва да съставите документ в желаната форма, можете да го изтеглите по всяко време на вашия компютър (между другото, когато изтегляте, можете да посочите всеки удобен формат) или да го подарите нашите специалисти. Те ще ви помогнат да го оправите или ще свършат цялата работа вместо вас.