Изпращането на фишове за заплати по имейл е законно. Служебна позиция: електронен фиш за заплати - каприз или необходимост? Процедурата за потвърждение е възможна с помощта на

В съответствие с част 1 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато изплаща заплатите, работодателят е длъжен да уведоми писмено всеки служител:

За съставните части на дължимите му трудови възнаграждения за съответния период;

За сумите на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетение за нарушение от работодателя на установения краен срок за изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и др.;

За размера и основанието за направените удръжки;

Относно общата сума пари за плащане.

Информацията за компонентите на заплатите трябва да бъде доведена до вниманието на служителя, като му се предостави фиш за заплата. Формата на този документ се разработва от работодателя самостоятелно (като се вземат предвид изискванията на част 1 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация) и се одобрява, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите (ако има такъв) (член 136, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Формата на фиша може да бъде одобрена със заповед на работодателя или да бъде приложение към местния регулаторен акт, който установява системата за възнаграждение в организацията (например към наредбата за възнагражденията на служителите).

Работодателят е длъжен да предостави на работниците и служителите фишове за заплати, за да могат да получат достоверна информация за заплатите си. Целта е да се контролира спазването от страна на работодателя на условията на труд, предвидени в трудовия договор.

КАК ДА ИЗДАДЕТЕ ФИСТОВЕ ЗА ПЛАТИ?

Може да се изпрати по имейл

Процедурата за издаване на фишове за заплати на служителите при изплащане на заплати не е установена от трудовото законодателство. Следователно работодателят трябва самостоятелно да го определи и да го фиксира във вътрешните си документи.

Например, такъв ред може да бъде установен в местен регулаторен акт, който определя формата на фиша за заплати. Това се потвърждава в техните обяснения и от специалистите на Rostrud.

Ако всички служители на организацията имат свои собствени работни (корпоративни) имейл адреси, тогава фишовете за заплати могат да бъдат изпратени за преглед до тях.

Специалисти от Министерството на труда на Русия смятат това за възможно. Според тях процедурата за уведомяване на служителите за компонентите на заплатите трябва да бъде фиксирана:

1) в трудов договор;

2) колективен трудов договор;

3) местен регулаторен акт на работодателя (например в заповедта на ръководителя на организацията, наредбата за издаване на фишове за заплати на служителите).

Ако установената процедура предвижда изпращане на фишове за заплати на служителите съгласно електронна поща, това не нарушава разпоредбата на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация (пример 1).

Съдебната практика също потвърждава легитимността на използването на този метод за уведомяване на служителите за компонентите на техните заплати. Съдиите не виждат нарушения в раздаването на фишовете по имейл .

Процедурата за издаване на фишове за заплати на служителите може да бъде описана по-подробно в местен регулаторен акт или колективен трудов договор.

Възможна е ситуация, когато служители, които не са свързани с работа на компютър, работят в организация (например персонал по поддръжката - ремонтници, чистачи на промишлени и офис помещения и др.). В този случай е възможно да се осигури различни начинииздаване на фишове за заплати (пример 2).

С местен нормативен акт, колективен договор, установяващ процедурата за издаване на фишове за заплати, служителите трябва да бъдат запознати срещу подпис (част 2 на член 22, част 3 на член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Можете да се запознаете с помощта на специална програма

Поради факта, че трудовото законодателство не регулира процедурата за уведомяване на служителите за компонентите на заплатите, работодателите могат да използват различни начинипредставяне на фишове за заплати на служителите.

Организацията може да използва следните опции за запознаване на служителите с фишовете за заплати:

а) предоставяне на достъп до специална програмаза което на всеки служител се дава логин и парола;

б) осигуряване на достъп до личния кабинет на служителя в Интернет.

Поставянето на фишове за заплати в електронен вид също не е признато от съдилищата за нарушение:

В личния кабинет на служителя в Интернет (Апелативно решение на Върховния съд на Република Коми от 18 февруари 2013 г. по дело № 33-1073 / 2013 г.);

На личната страница на служителя в интернет банката (Апелативно решение на Новосибирския окръжен съд от 05.06.2014 г. по дело № 33-4700/2014 г.).

Тези методи за уведомяване на служителите бяха признати от съдилищата като отговарящи на изискванията на трудовото законодателство.

Хартиените фишове не могат да се попълват. С писмо № 14-1 / OOG-1560 Министерството на труда разреши издаването на електронни листовки на служителите. Например по пощата и скайп. Така вече работодателят има право да не издава фиш за заплатана хартия. Статията има формуляр и примерен лист.

Как правилно да издавате фишове за заплати през 2019 г

От Министерството на труда в писмо съобщиха, че законът не забранява издаването на фишове за заплати в електронен вид. Но за да се приложи този метод, счетоводният отдел трябва да издаде редица документи. Нека поговорим за всичко по ред.

Статия на деня:

Кодексът на труда задължава работодателя да информира служителя писмено (част 1 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация):

върху компонентите на заплатите и други начисления;
размера и основанията за удръжки от заплатите;
сума, платима на ръка.

Формуляр за фиш за заплати. Ако счетоводителят не издаде листове на служителите при изплащане на заплати, инспекцията по труда ще наложи на компанията глоба до 50 000 рубли. (част 1 от член 5.27 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Кодексът на труда не определя как да прехвърлите документа на служителя. Можете да го отпечатате на хартия или да го изпратите по електронен път. Вторият начин спестява време. Не е необходимо да печатате, да каните служители в счетоводния отдел и да издавате документ на всеки.

Електронният фиш може да бъде:

изпратен по имейл;
отворете в специална програма;
публикувайте го в личния си акаунт или на личната страница на служителя в Интернет.

Можете да попълните формуляра безплатно онлайн в нашата програма Buchsoft. Позволява ви да водите данъчна и счетоводна отчетност и да подготвя първични документи и отчети с едно кликване. Между другото, самата програма попълва документа и ги изпраща на служителите по имейл и SMS. Вземете пробен достъп до програмата за 365 дни. Консултация по всички счетоводни въпроси е достъпна за потребителите 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата.

Новини от деня:

Как да изпратите фактура по имейл

Компанията има право да определи служителите да получават листовки по имейл. Напишете този метод в местния регулаторен акт, който е одобрил формуляра. Така препоръчва Rostrud в писмо от 27 декември 2016 г. № PG / 36563-6-1.

Процедурата за уведомяване трябва да бъде фиксирана в един от документите:

в трудов договор;
колективен трудов договор;
местните разпоредби на работодателя.

Текстът на договора може да бъде:

„В деня на изплащане на заплатата за втората половина на месеца работодателят изпраща листове на корпоративния имейл адрес на служителя във формата, посочена в Приложение X към тези правила.“

Формуляр и образец

По-долу има формуляр и пример за попълване на лист. Този формуляр може да бъде изпратен по имейл. Можете също да изпратите имейл с извлечение от счетоводни програмипо заплата, например от 1C.

Образец на фиш за заплати

Нови глоби за неиздаване на фишове

Преди това бяха установени глоби за фишове. Вижте таблицата за нови такси.

Нарушение, върховенство на закона	Наказание за...
	счетоводители	Предприемачи	Компании
Неиздаване на фишове за заплати; (част 1-2 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация)	Първо нарушение
	глоба от 1000 до 5000 рубли.	глоба от 1000 до 5000 рубли.	глоба от 30 000 до 50 000 рубли.
	Повторно нарушение*
	глоба от 10 000 до 20 000 рубли. или дисквалификация за 1-3 години	глоба от 10 000 до 20 000 рубли.

Електронен вестник

Компанията има право да изпраща фишове за заплати по имейл на служителите. Такава заповед няма да наруши Кодекса на труда.

Как да изпратите фишове за заплати по имейл

Основното е да се предпише нов начинзабележки във вътрешен акт, трудов или колективен договор. Това заключение е направено за първи път от Министерството на труда в писмо от 21 февруари 2017 г. № 14-1 / OOG-1560 (отговор на частна заявка).

Важна статия:

Работодателят е длъжен да информира служителите за компонентите на заплатата. За тази цел счетоводният отдел издава фишове за заплати (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако компанията не уведоми служителите, инспекторите по труда имат право да ги глобят с 50 хиляди рубли (част 1 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Освен това не е възможно да се оспори глобата дори в съда (решение на Свердловския окръжен съд от 20 януари 2016 г. № 72–98/2016).

Как да издадем лист. Кодексът гласи, че служителите трябва да бъдат информирани писмено за компонентите на заплатата. Други изисквания няма. Ако изпратите лист по имейл, служителите ще могат да прочетат документа и да го отпечатат. Работодателят ще изпълни писменото изискване. Следователно в писмо № 14-1 / OOG-1560 Министерството на труда заключава, че компанията има право да изпраща листове по електронна поща.

Друг начин да спестите пари на хартия е да изпратите флаери в лично съобщение на корпоративния уебсайт на компанията или да предоставите на служителите достъп до програма, където те могат да преглеждат документите си. Такива методи се поддържат от съдии (апелативно решение на Новосибирския окръжен съд от 05.06.14 г. № 33–4700/2014).

Запишете във вътрешни документи, че фирмата изпраща листовки по имейл. Например, фиксирайте такива правила в разпоредбата, с която компанията одобри формата на самия фиш за заплати (писмо на Rostrud от 18.03.10 г. № 739 6 1). Направете промени по поръчка и запознайте служителите с нея (вижте примера).

проба. Как да промените реда за издаване на фишове за заплати (фрагмент)

Не е необходимо служителите да се предупреждават за промени два месеца предварително, промените не влошават положението им (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Не всички служители имат достъп до електронна поща и интернет. Следователно хартиените документи не трябва да се изключват напълно. Оставете и двата метода на уведомяване. Това също не противоречи на кодекса.

Разплащателни ведомости по имейл: как да потвърдите получаването

При проверката на труда работодателят трябва да потвърди, че е издал фишове за заплати. За да направите това, конфигурирайте изпращането на съобщения с потвърждение за четене. Когато служител получи такова писмо и го отвори, вие ще получите електронно потвърждение. Поддържайте архив на изпратени съобщения с фишове за заплати. В този случай можете бързо да намерите желаната буква.

28.11.2017 10:51:00

<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. И днес в електронен вид можете да закупите самолетни билети, да подадете иск, да поставите подписи, да водите записи за издаването на лични предпазни средства, да подадете декларации за съответствие на условията на труд с държавните регулаторни изисквания за защита на труда и дори да получите административна глоба (клауза 5.1, член 29.10 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Днес електронният фиш за заплати е достъпен само за работещи от разстояние.<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ> <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Скоро ще се издават и листовете за инвалидност по електронен път<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. И днес в електронен вид можете да закупите самолетни билети, да подадете иск, да поставите подписи, да водите записи за издаването на лични предпазни средства, да подадете декларации за съответствие на условията на труд с държавните регулаторни изисквания за защита на труда и дори да получите административна глоба (клауза 5.1, член 29.10 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Днес електронният фиш за заплати е достъпен само за работещи от разстояние.<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ>. За всички останали категории работници част 1 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-нататък Кодекс на труда на Руската федерация) изисква фишовете за заплати да се издават изключително на хартиен носител, като се използва разпределението на фишовете за заплати само по имейл като допълнителен начин <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Но как да информира служителя за дължимите му плащания, ако например се е разболял или в деня на заплатата е на път, е висококвалифициран чуждестранен специалист, който не говори руски или не може да го чете на всички, тъй като той има ограничени възможности по здравословни причини? Нека се опитаме да разберем защо фишът за заплати остава "в неравностойно положение" през века информационни технологии, защото изискванията за него са много по-малко, отколкото за същия самолетен билет или решение за административно нарушение.

ЛИЧНИ ДАННИ - НАДЕЖДНА ЗАЩИТА

Да се върнем на закона. Част 1 чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателя при изплащане на заплатите да уведомява писмено всеки служител за съставните части на дължимите му заплати за съответния период, сумите на други суми, начислени на служителя, сумите и основанията за направените удръжки и общата дължима парична сума.

Първото предимство на електронния фиш е, че не е необходимо да се посочват личните данни на служителите. Моля, обърнете внимание: законът не изисква фамилията, името и бащиното име на служителя да бъдат посочени във фиша за заплата. Следователно, когато одобрява формата на фиша, работодателят е достатъчно под личен подписуведомете служителя, че фишът за заплатата ще бъде посочен вместо трите имена. неговия личен номер, като в случай на загуба на листа това няма да доведе до разкриване на лични данни поради обезличаването им. И като се вземе предвид възможното затягане на административните наказания за нарушаване на законодателството за личните данни този въпросстава още по-актуален<Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Руска федерацияотносно административните нарушения“.

Тази техника е особено удобна за цивилния персонал на различни правоприлагащи агенции: като правило има доста строги правила по отношение дори на много прости документи. Разбира се, много специалисти могат да възразят, защото цялата информация за заплатите, включително пълното име. служител, могат лесно да бъдат "зашити", например в QR код. Но също така мнозина имат телефони, които могат да прочетат такъв код веднъж или два пъти, но номерът на персонала на служителя е известен на него и ограничен кръг от колегите му, които отговарят за разкриването на лични данни. И в случай на спорове, свързани с неправомерни действия (бездействие) на работодателя при обработката и защитата на личните данни на служителя, такива конфликти ще бъдат разглеждани от съда, тъй като съгласно чл. 391 от Кодекса на труда на Руската федерация такива спорове се разглеждат директно от съда.

Пример 1 Работодателят издава фишове за заплати на служителите в запечатани пликове, подобни теми, в който банките издават ПИН код на банкови карти. Човешкият фактор обаче не може да се заобиколи: пликовете бяха объркани, в резултат на което двама служители разбраха размера на заплатите си и „завъртяха“ скандал, който можеше да бъде избегнат, ако фишовете за заплати бяха с номера вместо фамилни имена и те са издадени по електронен път на имейл адреса на служителя.

ПЕСТЯ ПАРИ

Друга полза от електронното издаване на фиш е спестяването на хартия. Да, не се смейте. Това важи особено за големи организации. Опитайте се да преброите наум броя на служителите във вашата компания, умножете по дванадесет - количеството хартия, необходимо за отпечатване на данните. Резултатът далеч не е скромен. За малките компании това не е проблем, но за големите (особено „зелените“) тази иновация ще бъде спасение от бумащината и ще осигури добра възможност за спестяване на пари.

Нека се позовем на писмото от 14.04.2016 г. № 02-06-05 / 21573, където Министерството на финансите на Русия обяснява, че формирането и съхранението на втори екземпляри на листове за сетълмент не е предвидено от разпоредби<см. раздел «Применение и заполнение карточки-справки (форма 0504417)» Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н» (далее - Приказ № 52н)>. Също така се посочва, че фишовете за заплати на служителите се формират въз основа на формулярите на документи, установени със Заповед № 52n.

Всъщност в Заповед № 52n, както и в Кодекса на труда на Руската федерация, няма указание за задължението на работодателя да съхранява фишове за заплати. Това задължение обаче се съдържа в Инструкциите за прилагане и попълване на формуляри за първична документация за отчитане на труда и неговото възнаграждение, одобрени с Резолюция № 1 на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. № 1 (наричани по-нататък към Резолюция на Държавния статистически комитет № 1). И така, копие от разпечатката на фиша за заплати с данни за компонентите на заплатите, размера и основанията за направените удръжки, общата сума на дължимите пари се инвестира (залепва) месечно в личната сметка на служителя на хартиен носител (формуляр № , T-54a, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика № 1).

В същото време необходимостта от инвестиране (поставяне) в личните сметки на служителите разпечатки на фишове за заплати за целия период на работа изчезна от 1 януари 2013 г.<Письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1>.

Актуалната редакция на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация директно посочва, че фишът се издава в писмена форма, а правното определение на понятието „писмена форма“ се съдържа в част 2 на чл. 434 от Гражданския кодекс на Руската федерация, съгласно който писмено споразумение може да бъде сключено чрез изготвяне на един документ, подписан от страните, както и чрез размяна на писма, телеграми, телекси, телефаксове и други документи, включително електронни документи предавани по комуникационни канали, което позволява надеждно да се установи, че документът идва от страна по договора. На практика инспекторите са категорични: фишовете за заплати трябва да се издават изключително на хартия (с изключение на дистанционните работници).

В същото време Министерството на финансите на Русия изрази в писмо абсолютно правилна позиция: законодателството не предвижда нито формиране, нито съхранение на втори екземпляр от фишове за заплати. Всъщност при проверки и когато служителите искат преиздаване на фишове за заплати, те просто се препечатват.

Всъщност се оказва интересно нещо: фишът е издаден на служителя, работодателят не е длъжен да пази втория екземпляр от фиша, но ако е невъзможно да потвърди издаването на фиша на служителя , той може да получи глоба, освен това въз основа на доклада за проверка и решението по делото за административно нарушение, съставен във формуляра електронен документ. Иронията на съдбата и само. За щастие наскоро ледът се счупи. В рамките на Руския инвестиционен форум Сочи-2017 се проведе сесията „Трудови отношения в цифровата икономика“, на която ръководителят на Rostrud Всеволод ВУКОЛОВ отбеляза, че възможността за издаване на трудови договори в електронна форма е една от ключовите задачи за днес. Това не само ще помогне на дистанционните работници, работниците на смени да формализират трудовите си отношения, но и ще намали разходите на компаниите, които инвестират много в хартиен работен процес.< http://www.rostrud.ru/press_center/novosti/549002/>.

Тази инициатива е много актуална и навременна и ще позволи, едновременно с реализацията на идеята за електронни трудови договори, да се реши въпросът с „бедния роднина” на трудовия договор – фиша, а именно възможността за издаване на заплата фишове в електронен вид. Изразявам увереност, че това значително ще опрости задачата за изпълнение на указанията на държавния глава за създаване на единно пространство за цифровата икономика.

ФОРМУЛЯР ЗА ЗАПЛАТИ

Няма препоръчителна (унифицирана) форма на фиша, което се отразява негативно на задължението на работодателя да го утвърди. Чести са случаите, когато информацията, включена във фиша, абсолютно не е необходима на служителя или компонентите на заплатата са представени под формата на съкращения, които само вътрешните хора могат да разгадаят.

По мое мнение проектирането и последващото издаване на фиш за заплати в електронен вид ще позволи на профсъюзите (или работническите съвети на местно ниво) на ниво индустриални споразумения да определят препоръчителната му форма за всички работодатели в дадена индустрия и да я поставят в свободен достъпс цел оптимално спазване на изискванията на трудовото законодателство по отношение на възнагражденията на служителите и значително намаляване на риска от привличане на работодателя към административна отговорност за използване на неодобрена форма на фиш за заплати<Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3>.

Пример 2 Клауза 3.2.12 от Промишленото споразумение за въгледобивната промишленост на Руската федерация понастоящем установява задължението на работодателя да плаща на служителите, с изключение на служителите, получаващи заплата (официална заплата), за неработни празници, на които не са били ангажирани на работа, допълнително възнаграждение в размер на 1/21 от МРЗ с начисляване на регионален коефициент и северни надбавки.

<Соглашение о продлении срока действия Дополнительного соглашения к Федеральному отраслевому соглашению по угольной промышленности Российской Федерации на период с 01.04.2013 по 31.03.2016 о мерах по стабилизации и оздоровлению социально-экономической ситуации в организациях угольной промышленности и реализации ФОС в 2015 году (продлено до 31.12.2018) (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей угольной промышленности, Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности 26.10.2015) >.

Поставяне на уебсайтовете на профсъюзи или асоциации на работодатели на одобрена форма на фиш за заплати със специфични компоненти на заплатата (включително най-малко известното допълнително възнаграждение в Русия, предвидено в част 3 на член 112 от Кодекса на труда на Русия Федерация), издаден в електронен вид, ще помогне на работодателите ефективно да информират служителите за дължимите им плащания, а служителите - да участват пряко в управлението на организацията в съответствие с разпоредбите на чл. 53 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Добавяме, че съществуващите софтуерни и хардуерни инструменти ви позволяват да създавате и изпращате фишове за заплати на електронна поща и мобилни устройства; изготвят графики, показващи растежа или намаляването на заплатите в динамика; свържете данните за удържан данък към лична сметкаданъкоплатец и др. Възможностите са безброй. Например концепцията за едновременно плащане към съответните фондове и изплащане на заплати, което ще повлияе положително на нивото на социална защита на работниците .

В същото време е необходимо да се разбере, че електронните и хартиените методи за информиране на служителите ще станат еквивалентни само след подходящи промени в трудовото законодателство, необходимостта от които отдавна е назряла. Всъщност не е нужно да правите нищо драстично. В чл. 9 от Федералния закон „За счетоводството“ от 06.12.2011 г. № 402-FZ излага много подробно характеристиките на едновременното използване на първични документи както на хартиен носител, така и в електронна форма. В случай на спорове между служителя и работодателя фишовете за заплати се представят в съда по правило на хартиен носител.<Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014>.

При извършване на проверка от Инспекцията по труда, фишовете за заплати могат да бъдат представени под формата на електронни документи (част 6 на член 11 от Федералния закон „За защита на правата юридически лицаи индивидуални предприемачи при упражняване на държавен контрол (надзор) и общински контрол” от 26 декември 2008 г. № 294-FZ). Освен това, считано от 01.10.2016 г., такива електронни документи трябва да бъдат подписани от работодателя с повишена квалифицирана електронен подпис(преди това беше възможно да се подават под формата на електронни документи).

Своевременното предоставяне на електронни документи от страна на работодателя при ревизия, разкрила нарушения в областта на възнагражденията, значително ще намали санкциите. Съгласно параграф 4 от част 1 на чл. 4.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, това ще се счита за подпомагане при установяване на обстоятелствата на нарушението и ще позволи (при липса на спор) да изпълни заповедта преди разглеждане на делото за административно нарушение, което значително ще смекчи административната отговорност по част 1 и 6 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Пример. Работодателят е нарушил сроковете за изплащане на заплатите и по време на проверката е предоставил на инспектора по труда в рамките на 1-2 дни след започване на документалната проверка фишовете за заплати на служителите в електронен вид, в които е отразен размерът на паричното обезщетение за забавено заплати, изплатени на служителите (съответствие с изискванията на част 1 на чл. 136 и 236 от Кодекса на труда на Руската федерация), като по този начин оказват помощ и доброволно премахват последиците от установеното нарушение. При такива обстоятелства размерът на глобата ще бъде минимален, а някои съдилища (като вземат предвид естеството на нарушението и имущественото състояние на нарушителя) могат дори да наложат административно наказание под формата на предупреждение<Решения мирового судьи судебного участка № 9 Октябрьского района г. Улан-Удэ № 5-333/2016, 5-334/2016 от 15.06.2016>.

ПОСЛЕСЛОВ

Възможността за представяне на фишове за заплати под формата на електронен документ за инспектора най-ясно подчертава обективно установената картина, която дава възможност служителите да се информират за заплатите в електронен вид, без да се провеждат различни експерименти, обществени обсъждания на законопроекти и „влизане“ в пилотни региони. Ако законът ви позволява да изпращате фишове за заплати в електронен вид на инспектора по труда, тогава можете да бъдете по-малко скрупулни по отношение на служителите.

Като се вземат предвид промените в законодателството, а именно въвеждането на професионални стандарти, счетоводителят трябва да знае основите на компютърните науки и Информатика. Следователно издаването на фишове за заплати в електронен вид не трябва да бъде засегнато от проблема с „последната миля“ и в близко бъдеще ще спести работодателите от проблемите, свързани с коригирането на издаването на фишове за заплати на хартиен носител и защитата на личните данни на служителя.

Обобщавайки, можем да кажем с увереност, че уведомяването на служител за заплати в електронна форма включва повече плюсове, отколкото минуси. Съвременни технологиище ви позволи лесно да преведете информацията, съдържаща се във фиша, на всеки език (подходящ както за чуждестранни работници, така и за руски граждани, които искат да получат фиш на националния език на субекта на Руската федерация), озвучете го за хора с увреждания, и също така да се отървете от главоболие за работодатели, чиито служители са извън постоянното им място на работа (работници на смени, пътуващи по работа, служители на частни агенции за заетост). И като се има предвид неотдавнашната инициатива на Пенсионния фонд на Русия, изразена в информационното писмо на Пенсионния фонд на Русия и Федерацията на независимите синдикати на Руската федерация от 28 декември 2016 г. № AD-25-26 / 19130 , 101-114 / 237 „За сътрудничеството на Пенсионния фонд на Руската федерация с Федерацията на независимите синдикати на Русия за подготовката на документи за назначаване на пенсии на служителите“, може да се каже с известна степен на увереност, че електронният фиш ще получи своето достойно място под слънцето.
www.consultant.ru

Преминахте към електронни фишове за заплати? И нищо ли не са счупили? 07/10/2017

Практиката фишовете за заплати в електронен вид не е нова. Мнозина са ги използвали и преди, но Държавната инспекция по труда не винаги е била съгласна с легитимността на електронната форма на фиша, тъй като чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация говори за „писмената форма“ на фиша за заплати (по-долу ще дадем пример за известно съдебно решение по този въпрос).

След разясненията на Министерството на труда на Руската федерация, които наскоро се появиха в мрежата, които дадоха зелена светлина на електронните фишове за заплати, предприятията започнаха да преминават към тази форма на уведомяване на служителите за компонентите на заплатите. В същото време работодателите често правят досадни грешки, които ги заплашват с глоба. Нека поговорим за тях.

1. Формата на фиша трябва да бъде одобрени (член 136, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Дори фишът за заплати вече да бъде изпратен в електронен вид на имейла на служителя или да му бъде доставен по друг начин, неговият формуляр все още трябва да бъде одобрен.
2. Образецът на фиша се утвърждава от работодателя като се вземе предвид мнението на представителния орган на работниците по начина, предвиден в член 372 от този кодекс за приемане на местни разпоредби. Ако, разбира се, компанията няма представителен орган на служителите, тогава, според мен, работодателят може сам да одобри формата на фиша. Традиционно това става по поръчка.
3. Формата на фиша за заплати трябва да позволява влизане в него информация, предоставена от кода :

относно компонентите на заплатите, дължими на служителя за съответния период;
върху сумите на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетение за нарушение от работодателя на установения срок, съответно изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя; за размера и основанието за направените удръжки;
относно общата сума пари за плащане.

Ако поне един от тези елементи не е във фиша за заплати, GIT може да глоби.

4. Със сигурност в местните разпоредби на работодателя е упоменат фиш за заплати в неелектронна форма и е установена различна процедура за предоставянето му на служителя. означава, местните разпоредби трябва да бъдат изменени . Тези промени обикновено се правят в същия ред като този документприет. Така че, ако процедурата за издаване и формата на фиша за заплати са предвидени във вашата наредба за заплатите и бонусите (местен регулаторен акт, установяващ системи за заплати), тогава съгласно чл. 135 от Кодекса на труда на Руската федерация „местните разпоредби, установяващи системи за заплащане, се приемат от работодателя, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците и служителите“. Ако формата на фиша за заплати и редът за издаване са посочени в правилника за вътрешния трудов ред, то съгласно чл. 190 от Кодекса на труда на Руската федерация „правилата за вътрешния трудов ред се одобряват от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите по начина, установен в член 372 от този кодекс за приемане на местни разпоредби“.

5. Често условието за издаване на фишове е включено в трудовите договори. За всеки случай ги разгледайте. По-добре е да правите промени в трудовия договор по споразумение на страните. - съгласно чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация „промяната на условията на трудовия договор, определени от страните ... се допуска само по споразумение на страните по трудовия договор, с изключение на случаите, предвидени в този кодекс. Споразумение за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, се сключва в писмена форма. Изменя едностранно трудовите договори на основание чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация не се препоръчва. Ако служителят не е съгласен с електронната форма за уведомяване за компонентите на заплатата, тогава, уви, продължете да му връчвате писмена бележка.

6.Напред - колективен договор . Ако имате такъв, прегледайте го - какво пише за фишовете за заплати? Може би ще трябва да се промени и той във връзка с новия ред за издаване на фишове.

7. Пригответе се, ако Държавната инспекция по труда се появи на прага ви потвърждавам, доказвам че даваш фишове за заплати на служителите и те ги получават ....

8.Съмнявате се в коректността на Министерството на труда? Има доста специалисти, които не са съгласни с Министерството на труда. Отново, защото в кодекса се говори за "писмено" предизвестие до служителя. И не всеки смята, че електронната форма е свързана с писмеността. По-конкретно, възможността за уведомяване на служителите точно чрез електронни фишове за заплати относно компонентите на заплатите в Кодекса на труда на Руската федерация не е пряко предвидена. Освен това писмата на Министерството на труда на Руската федерация не са нормативни актове. Това са уточнения, тяхното днешно мнение. Вижте спора по този въпрос между Държавната инспекция по труда и работодателя.

Пример
Държавната инспекция по труда извърши проверка на банката и я глоби за това, че на служителите не са раздадени фишове за заплати в разпечатан вид. Уведомяването на служителите се осъществяваше чрез директен достъп на всеки служител до неговия фиш за заплати на компютъризирано работно място по всяко време.
Банката не се съгласи с наказанието и се обърна към съда.
Апелативното решение на Омския окръжен съд от 24 юли 2013 г. по дело N 33-4740/2013 (извадка):
„... От материалите по делото следва, че на 15 февруари 2013 г. държавният инспектор по труда на Държавната инспекция по труда ... въз основа на проверка за спазване на трудовото законодателство на ... издава заповед N * (дело 6-7), съгласно което задължението на Банката да приеме мерки за изпълнение на изискванията на ч. 1 чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, ежемесечно писмено уведомява служителите за компонентите на заплатите, дължими на служителите за определен период; върху сумите на други суми, начислени на служителите, включително парично обезщетение за нарушение на установения срок от работодателя, съответно изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителите; върху общата дължима сума с падеж 15 март 2013 г. (клауза 2).
При разглеждане на делото съдът установи, че на 7 ноември 2011 г. жалбоподателят е издал заповед N * „За одобряване на Процедурата, уреждаща процеса на информиране на служителите на OJSC „*“ за техните дължими доходи за съответния период, сумата на направените удръжки и общата дължима сума“ (л.д. 9-10), според която служителите на Банката, разполагащи с компютъризирана работно място, осигурен достъп за преглед на личен фиш в ПК "Кадри-Заплата", АС IBSO. За служителите на Банката, които не разполагат с компютъризирано работно място, са осигурени влизания и достъп за преглед на личен фиш през съществуващи „киоски” (публични компютри) или чрез компютъризирани работни места на колеги. Има възможност за разпечатване на фиша за сметка на работодателя.
13 декември 2011 г. с Указ N 1462 „За одобряване на Технологичната схема за процеса на формиране и предоставяне на служителите на OJSC „*“ с фишове за заплати в електронен вид“ тази схемав сила от 01.01.2012 г. (дело лист 12). Очертаната схема съдържа общи правила за информиране на служителите на Банката относно дължимите им доходи за съответния период, размера на направените удръжки и общата дължима сума чрез предоставяне на достъп на служителите на Банката до базата данни за генериране на фишове за заплати в електронен вид (лист на делото 15). -18).
Несъгласен с тази заповед, АД "*" обжалва пред съда, като посочва липсата на нарушения на трудовото законодателство по отношение на информирането на служителите за заплатите.
При решаване на спора съдът правилно е установил всички релевантни за делото обстоятелства, приложил е материалния закон, дал е правилна преценка на представените доказателства в тяхната съвкупност съобразно изискванията на чл. 67 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация и стигна до законно и обосновано заключение, че посочените изисквания за признаване на незаконна точка 2 от заповедта на държавния инспектор по труда на Държавната инспекция по труда в Омска област от 15 февруари, 2013 N *, издаден от Омския клон на JSC "*", подлежат на удовлетворение.
Съдебният състав споделя този извод на съда по следните съображения.
В съответствие с чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят има право на своевременно и пълно изплащане на заплатите в съответствие с неговата квалификация, сложността на работата, количеството и качеството на извършената работа, както и пълна надеждна информация за условията на труд .
Разпоредбите на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че при изплащане на заплатите работодателят е длъжен да уведоми писмено всеки служител: за съставните части на заплатите, дължими му за съответния период; върху сумите на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетение за нарушение от работодателя на установения срок, съответно изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя; за размера и основанието за направените удръжки; относно общата сума пари за плащане.
Формата на фиша за заплати се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите по начина, предвиден в чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация за приемане на местни разпоредби.
От анализа на горните норми на закона в тяхната взаимовръзка следва, че налагането на горепосоченото задължение от законодателя на работодателя е свързано с гарантиране на правото на работника или служителя на достоверна информация за трудовото му възнаграждение с цел наблюдение на работодателя спазване на условията на труд, предвидени в трудовия договор.
Фактът, че жалбоподателят е изпълнил задачата, възложена му като работодател с част 1 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, задължението се потвърждава от доказателствата, предоставени от заявителя: разпечатка на поетапното отваряне на програмата „Разберете доходите си“ на работната станция на служителите * (лист на делото 32-35), разпечатка на B.L.R. за 1-во тримесечие (дело лист 20), разпечатка на G.A.F. за периода от 01.01.2013 г. до 19.04.2013 г. (дело 21), получени от работещ компютър, включително показанията на свидетелите Б.Т.В. и Т.С.С.
Междувременно, съгласно чл. 249 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация, задължението да докаже обстоятелствата, послужили като основание за решението на държавния инспектор, неговата законосъобразност, се възлага на органа, който е взел обжалваното решение.
При тези обстоятелства първоинстанционният съд обосновано е стигнал до извода, че когато държавният инспектор по труда на ДИТ ... е издал заповед N * от 15.02.2013 г. относно ..., а именно клауза 2 от тази заповед, държавен инспектор неправилно е установил нарушение на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.
... Със Заповед N 257-0 от 07.11.2011 г. „За одобряване на Процедурата, регулираща процеса на информиране на служителите на АД" * ", системата беше пусната в експлоатация електронен документооборотза запознаване на служителите на Банката с личен фиш за заплати в PC "Kadry-Zarplata", AC IBSO, приравнявайки запознаването с документи на хартиен носител и запознаването в електронен формат, осигурявайки идентификация на потребителя с индивидуална парола. При разглеждане на случая е установено, че служители на банката използват посочената система за запознаване с фишове за заплати. Освен това за служителите на Банката, които нямат компютъризирано работно място, са осигурени влизания и достъп за преглед на личен фиш през съществуващи „киоски” (публични компютри) или чрез компютъризирани работни места на колеги. Има възможност за разпечатване на фиша за сметка на работодателя, което се потвърждава от обясненията на заявителя, разпитан в съдебно заседание от свидетели.
Същевременно съдийската колегия отбелязва, че има възможност за многократен преглед и разпечатване на фиша за заплати по всяко време и съпоставка на сумите с други периоди, което напротив разширява възможностите на служителя при упражняване на правата му по Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. От обяснението на пълномощника на жалбоподателя следва, че съвременни условияТази форма на запознаване с компонентите на заплатите може да се използва от всички служители на банката. Нищо друго не е доказано нито в първоинстанционния, нито в апелативния съд...”

Проверете себе си -списъци с най-честите нарушения, извършвани от работодателите -