Много потребители на популярната програма Microsoft Officeможе да срещне проблеми при стартиране на ods файл (това е един от типовете електронни таблици, представени във формат Open Document). Този формат се използва активно в международното общество и се счита за общоприет вариант. И можете да го отворите по няколко начина. Ще говорим за тях в тази статия.
Как да отворя файла ods online.sberbank.ru?
За да стартирате ods файла, всичко, от което се нуждаете, са програми, които вече са на вашия компютър. Трябва обаче да знаете някои функции, така че процесът да протича ефективно и данните да не се губят. Първо, трябва да вземете решение за софтуера, който е инсталиран на вашия компютър, защото от това зависи начина, по който стартирате програмата. Ако вашият компютър има Microsoft Office 2007, ще трябва да отворите Excel. Сега трябва да създадете нов прозорец и да кликнете върху бутона „Настройки“. Тук изберете секцията за импортиране на данни в ODF формат. Ще се отвори нов прозорец, в който трябва да посочите документа, който искате да отворите. Кликнете върху него.
(banner_google1)
Този процес може да бъде значително опростен, ако използвате друг метод. Така че, намерете местоположението на документа, от който се нуждаете. По-нататък Кликнете с десния бутонщракнете с мишката върху ODF файла. Ще се появи нов прозорец, където трябва да изберете начина на отваряне и програмата за това. Изберете Excel. Ако щракнете върху бутона "Винаги използвай". този методотваряне за подобни файлове", тогава ods елементите ще бъдат стартирани автоматично.
Ако вашето устройство има само Microsoft Office 2003, тогава пътят до отваряне на файлове ще бъде малко по-сложен и ще отнеме повече време. Процедурата ще изглежда като предложената по-долу.
Изтеглете приставката Sun ODF, това може да стане лесно и безплатно на уебсайта на разработчика. След това извършваме инсталацията в съответствие с предоставените опции. След като изтеглянето приключи, отворете Microsoft Excel. В горната част на услугата намираме секцията „Услуга“. Кликнете върху него. Променете настройките, ако е необходимо. След това щракнете върху бутона „Преглед“. Тук трябва да изберете местоположението на приставката. Потвърдете действието. В горната част на менюто ще се появи прозорец, показващ плъгина, щракнете върху него и преместете файловете в ODF формат. За да направите това, изберете желания файл в нов прозорец и го отворете.
Използвайки тези методи, можете да отворите всички файлове във формат ods, които са изтеглени на вашето устройство. Времето за стартиране не надвишава няколко секунди.
Начини за отваряне на ODF файл
Ако разгледаме методите за отваряне на ODF файл, можем да ги разделим на три вида.
1. Отваряне през прозореца за стартиране на документ. Стартирайте Excel и намерете секцията "Файл". След това се отваря прозорец, в който трябва да кликнете върху бутона „Отвори“. Намерете папката, в която се намира ODF файлът. Превключете формата на документа на „Електронна таблица OpenDocument“. Изберете желания файл и щракнете върху "Отвори".
2. Отворете с двойно щракване на мишката. Ако OpenOffice Calc е инсталиран на вашия компютър, можете просто да щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху желания файл. Ще се отвори в електронна таблица на Excel. Ако по подразбиране е друга програма, трябва да щракнете с десния бутон върху файла. В прозореца, който се отваря, намерете реда „Отваряне с“ и изберете „Microsoft Excel“. Файлът ще се стартира по желания от вас начин.
3. Стартиране на ODS в по-стари версии на Excel. За да направите това, отидете в секцията „Настройки“ и изберете опцията „Импортиране на ODS файл“. Отваря се прозорец, където намираме необходимия файл и го стартираме. Такива действия се извършват в Excel 2007. Но в Excel 2003 всичко е малко по-сложно, тъй като по времето, когато бяха пуснати такива таблици, ODS форматът не беше популярен.
За да отворите ODF, ще трябва да изтеглите програмата Sun ODF. След това го инсталираме и запазваме данните. Намерете бутона „Импортиране на файл в ODF“ и намерете желаното име. Отваря се нов прозорец, в който избирате документ и натискате бутона "Отвори". След това документът ще се стартира.
Заключение
(banner_google2)
Стартирането на програмата ODF не създава особени затруднения, особено за тези, които имат нови версии на Excel. Ако ги нямате, можете да изтеглите необходимите добавки от официалния уебсайт или да използвате методите, посочени по-горе.
Използването на ODF формат може да бъде полезно навсякъде, така че е важно да знаете как да го използвате. Както забелязахте, отварянето на файл се извършва по няколко начина, които не създават никакви затруднения. Можете да използвате абсолютно всеки от горните методи. Също така е важно да знаете кои програми вече имате инсталирани и от коя година са.
ODF е популярен файлов формат, който се използва при създаване на таблици. Той се използва активно в съвременния живот, така че трябва внимателно да се запознаете с неговите характеристики. Тази статия разгледа как да отваряте файлове от този тип и ви предложи няколко удобни метода. Можете да използвате всяка опция.
Потребителите използват файлове с различни формати всеки ден и от време на време срещат елементи с неизвестни разширения. Всеки от съществуващите формати има свои специфики, характеристики и свойства. По този начин файловете, свързани с определени програми, често може да не се разглеждат с друг софтуер. Обектите с разширение *.ods са електронни таблици, но за разлика от *.xls и *.xlsx документите, създадени в Excel, ODS се счита отворен формат, достъпен за безплатно ползванебез ограничение. Много потребители обаче срещат трудности при отварянето на такива документи, особено когато устройството няма необходимия софтуер. В тази статия ще разгледаме как и как да отворите ODS формата.
Опции за отваряне на файл с разширение ODS.
Файловият формат ODS (Open Documents System) се използва в редакторите OpenOffice, LibreOffice Suite, StarOffice, може да се използва и разпространява свободно. Съдържанието на файла включва таблици, изображения, текст, презентации и друго съдържание. Форматът ODS, разработен на базата на XML, се превърна в общоприет и популярен стандарт в международната общност, той лесно може да замени други добре познати формати от затворен тип, например създадени от приложения от офиса Microsoft пакет. Този видфайл има предимства пред другите, използвани в комерсиални програми, поради наличието на структура, базирана на отворен код. Обектите могат да се съхраняват, тяхното съдържание да се редактира и прехвърля. Софтуерът, който вече е инсталиран на компютъра, може да отвори файл с разширение *.ods. различни начиниТова може да стане в зависимост от използвания инструмент, включително чрез конвертиране в предпочитания формат.
Отваряне на ODS с помощта на Excel
Потребителите на Windows OS обикновено използват пакета Програми на Microsoft Office, в своя арсенал има Excel, програма, която работи с таблици. С помощта на софтуера можете да отваряте не само „родни“ документи, но и такива от тип ODS. Манипулациите в новите версии на софтуера са подобни на тези за стартиране на други Excel файлове:
- В менюто щракнете върху „Отваряне на други книги“.
- Щракнете върху „Преглед“, намерете и изберете желания обект.
- Потвърдете действието с бутона „Отвори“.
След като документът бъде отворен, той може да се редактира точно както документите xls и xlsx. Започвайки от версията на Excel 2010, не би трябвало да има трудности при отварянето, манипулациите са подобни на отварянето на Excel файлове. По-ранните версии също ще могат да отварят ODS, но това ще изисква различни стъпки. Например, Excel 2003 изисква използването на плъгин, тъй като тази версия е създадена много по-рано от пускането на самия формат ODS (през 2006 г.). В същото време дори в новите версии не е гарантирано правилното показване на съдържанието на документа. В някои ситуации, когато редактирате, не всички елементи могат да бъдат импортирани, тогава програмата ще възстанови изгубените данни, за което ще се покаже съответно съобщение, въпреки че това няма да повлияе на целостта на съдържанието. Можете да отворите ODS файл в новите версии на Excel, като следвате пътя „Файл“ - „Отвори“ и след това изберете в прозореца, който се показва необходим елемент, и от диригента. Ако обектът не е показан в каталога, сменете формата в същия прозорец, като зададете желаната стойност.
Друг метод включва стартиране на елемент не от програмата, а от Explorer. В случай, че OpenOffice Calc не е наличен на компютъра или друго приложение не е посочено като средство за работа с тези документи, те могат да бъдат стартирани кликнете два пътизадръжте мишката върху файла, Excel ще разпознае елемента като таблица и ще го отвори. Ако имате Calc на вашето устройство, документът ще се отвори в този софтуер. Но ако има нужда да отворите файла специално в Excel, тогава това може да стане, като щракнете с десния бутон върху обекта и изберете от контекстно менюопцията “Отваряне с” и след това от списъка – Excel. За да отваряте винаги ODS с помощта на инструмента на Microsoft, трябва да го посочите като програма за отваряне на всички файлове от този тип. Можете да зададете приложението по подразбиране, като използвате различни методи. Най-лесно е от контекстното меню (десен бутон върху файла) да отидете на опцията „Отваряне с“ – „Избор на програма“, след което в прозореца да посочите необходимия софтуерот препоръчаните и поставете отметка в квадратчето до „Използване на избраната програма за всички файлове от този тип“.
Сега нека да разгледаме какво да правим, когато използваме по-стар пакет на Office. Така че в Excel 2007 можете да започнете да работите с файл в интерфейса на приложението, както в следващите версии на софтуера, или като щракнете върху прекия път. За да използвате втората опция, трябва да направите следното:
- Стартирайте Excel и отидете на „Добавки“.
- Тук избираме подходящия елемент, който ви позволява да импортирате файлове в ODF формат.
- Същото може да се направи с помощта на менюто Файл, като се използва опцията за импортиране на електронна таблица в ODF формат.
- В прозореца, който се показва, изберете желания файл и го отворете.
Excel 2003 не предоставя поддръжка за ODS файлове, тъй като програмата е пусната по-рано от формата, но можете да отворите елемент с това разширение с помощта на приставката Sun ODF. И така, за да отворим обекти, изпълняваме следните стъпки:
- Изтеглете приставката (инсталирана е стандартно).
- След като го инсталирате се появява панела Sun ODF Plugin, където има бутон “Импортиране на файл в ODF формат”, щракнете върху него, след това върху “Импортиране на файл...”.
- В прозореца, който се показва, изберете елемент и щракнете върху съответния бутон.
Отваряне на ODS в OpenOffice
Офисният пакет OpenOffice се разпространява свободно и може да бъде изтеглен за различни операционни системи (Windows, Linux, macOS и други, включително Android). Ако няма руски интерфейс, можете отделно да изтеглите локализатор за него. Нека да разгледаме как да отворите ODS файл с помощта на този софтуер. Когато програмата работи, направете следното, за да стартирате елемента:
- В горния панел щракнете върху „Файл“.
- В менюто изберете опцията „Отвори“.
- Маркирайте желания елемент *.ods и щракнете върху бутона „Отвори“.
Документът е достъпен за редактиране, след което се записва безпроблемно (опцията е в меню „Файл”) с посочен път за запис.
Как да отворите ODS без програми
Ако не искате да си правите труда да инсталирате приложения, вашето устройство няма необходимия софтуер и проблемът с отварянето на ODS файл е еднократен проблем, можете да използвате друг метод. Удобно е, защото не е необходимо да инсталирате никакви програми, но за да го приложите, ще ви трябва Google акаунти интернет връзка. Една от услугите на Good Corporation, а именно Google Drive, е оборудвана с вграден редактор на документи, който поддържа, наред с други неща, работа с ODS. За да отворите файл от този тип, трябва да влезете в услугата (create сметка Google в негово отсъствие), след което правим следното:
- Качете файла в Google Drive.
- Отворете го и изберете „Отвори в“ в горния панел. Google приложениеМаси."
Сега можете да извършите необходимите действия за редактиране на файловете, след което обектът се запазва в предишния формат. Вграденият редактор също ви позволява да създавате елементи от тип ODS в него.
Как да отворите този формат на Android
Мобилните операционни системи поддържат и офис софтуер. Пакетът AndrOpen Office се превърна в популярно приложение за Android; може да се използва за редактиране, вмъкване и експортиране на данни в OpenOffice. Приложението поддържа широка гама от формати. Пакетът включва текстов редактор, инструмент за създаване на графични презентации, редактор на нива, графичен редактор, бележник и динамични таблици. Така че можете да отворите обект от въпросния тип по същия начин, както в други програми, които поддържат формата.
Покрихме достатъчно инструменти за преглед и редактиране на ODS данни. В някои случаи обаче е препоръчително да конвертирате елемент в друг формат, например XLS, CSV или HTML, като използвате инструментите LibreOffice Calc, IBM Lotus Symphony, Google Sheets или други конвертори, включително онлайн услуги, които ви позволяват незабавно да конвертирате документ в желания формат.
Ако сте инсталирали на вашия компютър антивирусна програма Мога сканира всички файлове на вашия компютър, както и всеки файл поотделно. Можете да сканирате всеки файл, като щракнете с десния бутон върху файла и изберете подходящата опция за сканиране на файла за вируси.
Например, на тази фигура е подчертано файл my-file.ods, тогава трябва да щракнете с десния бутон върху този файл и да изберете опцията в менюто за файлове "сканиране от използвайки AVG» . При избора този параметър AVG Antivirus ще се отвори и ще извърши сканиране този файлза наличието на вируси.
Понякога в резултат може да възникне грешка неправилна инсталация софтуер , което може да се дължи на проблем, възникнал по време на инсталационния процес. Това може да повлияе на вашата операционна система свържете вашия ODS файл с правилното приложение софтуер , повлияване на т.нар "асоциации на файлови разширения".
Понякога просто преинсталиране на Microsoft Excelможе да реши проблема ви чрез правилно свързване на ODS с Microsoft Excel. В други случаи може да възникнат проблеми с файловите асоциации лошо софтуерно програмиранеразработчик и може да се наложи да се свържете с разработчика, за да получите допълнителна помощ.
съвет:Опитайте да актуализирате Microsoft Excel до последна версияза да сте сигурни, че имате инсталирани най-новите корекции и актуализации.
Това може да изглежда твърде очевидно, но често Самият ODS файл може да причинява проблема. Ако сте получили файла чрез прикачен файл електронна пощаили сте го изтеглили от уебсайт и процесът на изтегляне е прекъснат (например прекъсване на захранването или друга причина), файлът може да се повреди. Ако е възможно, опитайте да получите ново копие на ODS файла и опитайте да го отворите отново.
Внимателно:Повреден файл може да причини странични щети на предишен или съществуващ зловреден софтуерна вашия компютър, така че е много важно актуализирана антивирусна програма да работи на вашия компютър през цялото време.
Ако вашият ODS файл свързани с хардуера на вашия компютърза да отворите файла, който може да ви е необходим актуализиране на драйвери на устройствасвързани с това оборудване.
Този проблем обикновено се свързва с типове мултимедийни файлове , които зависят от успешното отваряне на хардуера в компютъра, напр. звукова картаили видео карти. Например, ако се опитвате да отворите аудио файл, но не можете да го отворите, може да се наложи да го направите актуализиране на драйвери за звукова карта.
съвет:Ако, когато се опитате да отворите ODS файл, получите Съобщение за грешка на .SYS файл, проблемът вероятно може да е свързани с повредени или остарели драйвериустройствакоито трябва да се актуализират. Този процесможе да бъде улеснено чрез използване на софтуер за актуализиране на драйвери като DriverDoc.
Ако стъпките не решат проблемаи все още имате проблеми с отварянето на ODS файлове, това може да се дължи на липса на налични системни ресурси. Някои версии на ODS файлове може да изискват значително количество ресурси (напр. памет/RAM, процесорна мощност), за да се отворят правилно на вашия компютър. Този проблем възниква доста често, ако използвате доста стар компютър. Хардуери в същото време много по-нова операционна система.
Този проблем може да възникне, когато компютърът има затруднения при изпълнение на задача, защото операционна система(и други работещи услуги заден план) мога консумират твърде много ресурси за отваряне на ODS файл. Опитайте да затворите всички приложения на вашия компютър, преди да отворите OpenDocument Spreadsheet. Освобождаването на всички налични ресурси на вашия компютър ще осигури най-добрите условия за опит за отваряне на файла ODS.
Ако ти изпълни всички стъпки, описани по-гореи вашият ODS файл все още не се отваря, може да се наложи да стартирате актуализация на оборудването. В повечето случаи, дори когато използвате по-стари версии на хардуер, мощността на обработка все още може да бъде повече от достатъчна за повечето потребителски приложения (освен ако не извършвате много работа с интензивен процесор, като 3D изобразяване, финансово/научно моделиране или интензивна мултимедийна работа). По този начин, вероятно компютърът ви няма достатъчно памет(по-често наричан "RAM" или RAM), за да изпълните задачата за отваряне на файл.
Опции за отваряне ods файловев Excel (Excel).
Нека разгледаме няколко опции за отваряне на този формат в Excel. Трябва да се каже, че все още можете да отворите Excel, но можете да реализирате запазване в Excel на този формат, ръководството на фирмата отказа.
Защо изобщо да отваряте ods в excel? Това зависи от няколко фактора. Това може да се дължи на липсата на приложение, обикновено openoffeice calc, основното приложение, което работи с ods формата, или е обичайно да се правят анализи в excel и когато само с помощта на неговите инструменти това е възможно. Тъй като форматът ods е изобретен през 2006 г., това обстоятелство причинява редица трудности с програмите на Excel, пуснати преди тази година. Работата с ods формати в Excel, по-стари от 2006 г., не е особено трудна. Данните все още могат да бъдат загубени, това трябва да се наблюдава, особено след като системите на Excel ви уведомяват за това със съобщение в програмата.
И така, нека първо разгледаме работата по отваряне на ods формата в най-новите версии на Excel.
Един от лесните начини е чрез менюто за отваряне на документ.
Отваряне програма ексел, търсейки „файл“. Фиг. 2.
След това активираме „open“. Фигура 3.
Пред очите ви ще се появи стандартен прозорец тип Excel, който е предназначен да се отваря excel файлове. В него търсим нашия документ във формат ods. Обикновено се намира в папка, известна на потребителя.
Следващата стъпка е да промените позицията на превключвателя за форматиране. Разглеждаме името на таблицата, както е показано на фигурата. В резултат на описаните решения ще видим ods файлове.
С помощта на мишката изберете необходимия файл и щракнете върху „отвори“, за да стартирате процеса на активиране на нашия файл във формат ods. Фиг. 4
На следващата снимка можете да видите, че файлът е отворен и данните за файла са в листа на Excel. Фигура 5.
Следващият метод включва двойно щракване върху файла.Този метод е прост и удобен. Въпреки това работи само ако не инсталирана програма openoffice calc. Ако е така, тогава ще трябва леко да преконфигурирате стартирането, като щракнете двукратно върху ods файла в excel. Първо, използвайте бутона от дясната страна на мишката, за да активирате функцията „отвори с“. След като завършим това действие, виждаме списък с програми, който се появява. Намерете Microsoft Excel и активирайте програмата с едно кликване на мишката. И сега процесът започна. Файлът е отворен Фигура 6.
Вероятно трябва да се спомене, че този метод е добър само ако възнамерявате да използвате този метод веднъж. Ако непрекъснато трябва да отваряте гореспоменатите файлове с помощта на тази опция, препоръчително е да зададете този метод като стандартен. И след инсталацията по подразбиране вече няма нужда да извършвате толкова много действия за отваряне на файлове. Това става по определен начин. Следваме обичайния път за търсене на програма, както направихме по-горе. Единствената разлика е, че избираме “избор на програма” Фиг.7
Има и друг начин да стигнете до менюто за избор на програма. Правим това с друг клавиш на мишката. Ще се отвори меню и изберете „свойства“. Фигура 8.
Отново меню. Да вървим по общия път, следващата позиция е „промяна“. Фигура 9.
Тези два варианта ще доведат до една и съща цел, която сме си поставили. Намираме Microsoft Excel в предложения прозорец и се уверяваме, че има „птици“ в областта, показана на фигурата. И активирайте „ОК“. Фиг. 10
Ще видите, че преките пътища на програмата ще бъдат под формата на преки пътища на excel. Това ще бъде сигнал, че всичко е направено правилно. Фигура 11.
Сега, когато щракнете двукратно върху ods документа, той ще се отвори в Excel.
Не е ясно защо, но потребителите предпочетоха друг начин да направят програмата Excel по подразбиране за описаните по-горе цели. По-трудно е в сравнение с двата описани по-горе метода. Но тъй като е толкова популярен, ще опишем и него.
Бутон за стартиране Меню на Windows всеки знае къде е. Така че нека го активираме.
След това потърсете „програми по подразбиране“.Фиг. 12
Възможно е менюто да не показва тази опция „програми по подразбиране“, отидете на контролния панел. Фиг. 13
След това отиваме в подраздела „програми“. Фигура 14.
И след това програмите по подразбиране. Фигура 15.
Ще се отвори познато меню и ще разгледате „съвпадащи типове файлове или протоколи с конкретни програми“.
Фигура 16.
Нека го активираме. Ще получим списък с програми, ще намерим ods и след това - „промяна на програмата“. Фигура 17.
Виждаме списък с приложения. Кликнете върху Microsoft Excel и „OK“. Фигура 18.
Нека обаче обърнем внимание на факта, че понякога Microsoft Excel не се вижда в предложената версия. Това явление е обичайно за по-ранни версии на Excel или причината за отсъствието е, когато програмата се срине.
Какво да направите в такава ситуация?
Отворете „преглед“. Фиг. 19
И ето пред нас прозорец. Намерете „отвори с“. След това намираме, както е показано на фигурата, microcosf office.
Фигура 20
След това изберете директорията на офиса и щракнете върху бутона „отвори“. Фиг. 21
Намираме файла от предложения списък „excel.exe“ или просто excel, избираме файла и активираме бутона „отвори“. Фиг. 22
Връщаме се в менюто за избор на програма, търсим Microsoft Excel там и активираме „ok“, като първо маркираме програмата. Фиг.23.
Файловете с разширение ODS са безплатни електронни таблици. Напоследък те стават все по-конкурентни със стандартните Excel формати - XLS и XLSX. всичко повече масизапазени като файлове с посоченото разширение. Следователно въпросите как и как да отворите ODS формата стават актуални.
Форматът ODS е таблична версия на серията отворени офис стандарти OpenDocument, създадена през 2006 г., за разлика от работните книги на Excel, които по това време нямаха достоен конкурент. На първо място, разработчиците на безплатен софтуер се заинтересуваха от този формат и той стана основен за много от техните приложения. В момента почти всички таблични процесори могат да работят с файлове с ODS разширение в една или друга степен.
Нека разгледаме опциите за отваряне на документи с посоченото разширение с помощта на различен софтуер.
Метод 1: OpenOffice
Нека започнем да описваме опциите за отваряне на ODS формат с офис пакета Apache OpenOffice. За процесора за електронни таблици Calc, който е част от него, посоченото разширение е основното при записване на файлове, т.е. основното за това приложение.
Но има и други опции за стартиране на ODS таблици с помощта на OpenOffice.
Можете също така да стартирате ODS таблицата директно от интерфейса на Calc.
Метод 2: LibreOffice
Следващата опция за отваряне на ODS таблици включва използването на офис пакета LibreOffice. Освен това има процесор за електронни таблици с абсолютно същото име като OpenOffice - Calk. ODS форматът също е основният формат за това приложение. Тоест, програмата може да извършва всички манипулации с таблици от посочения тип, от отваряне до редактиране и запазване.
Както е в случая с Open Office, можете също да отворите желания документ в LibreOffice директно през интерфейса на Calc.
Метод 3: Excel
Сега ще се съсредоточим върху това как да отворите ODS таблица в може би най-популярната от изброените програми - Microsoft Excel. Фактът, че историята за този метод е най-новата, се дължи на факта, че въпреки факта, че Excel може да отваря и записва файлове в посочения формат, той не винаги го прави правилно. Въпреки това, в по-голямата част от случаите, ако има загуби, те са незначителни.
Но трябва да се каже, че версиите по-ранни от Excel 2007 не поддържат работа с ODS формат. Това се дължи на факта, че те са се появили преди създаването на този формат. За да отваряте документи с посоченото разширение в тези версии на Excel, трябва да инсталирате специален плъгин, наречен Sun ODF.
След инсталирането му се извика бутон „Импортиране на файл в ODF формат“. С негова помощ можете да импортирате файлове от този формат в по-стари версии на Excel.
Казахме ви как можете да отваряте документи във формат ODS в най-популярните процесори за електронни таблици. Разбира се, че не е пълен списък, тъй като почти всички съвременни програми от подобен характер поддържат работа с посоченото разширение. Ние обаче се спряхме точно на списъка с приложения, едно от които е почти 100% вероятно да бъде инсталирано на всеки потребител на Windows OS.
Зареждане...