Всяка таблица в Access се състои от полета. Свойствата на полето описват характеристиките и поведението на добавените към него данни. Типът данни на полето е най-важното свойство, което определя какви данни могат да се съхраняват в полето. Тази статия описва типовете данни и други свойства на полета, налични в Access, и предоставя Допълнителна информацияВижте справочния раздел за типовете данни.

В тази статия

Главна информация

Понякога типовете данни може да не изглеждат очевидни, например поле с тип данни „Текст“ може да съхранява данни, които се състоят както от текст, така и от числа. Но поле с тип данни "Число" може да съхранява само числови данни. Следователно трябва да знаете кои свойства се използват за всеки тип данни.

Типът данни на поле определя много други важни характеристики на полето, по-специално:

формати, които могат да се използват на терен;

максимален размерстойности в полето;

как се използва полето в изрази;

възможност за индексиране на полето.

В зависимост от това как е създадено новото поле, типът данни на полето може да бъде предварително дефиниран или може да бъде избран. Например, ако при създаване на поле в изглед на лист с данни вие:

използвате съществуващо поле от друга таблица, типовете данни вече са дефинирани в нея или в шаблона;

въведете данни в празна колона (или поле), Access присвоява тип данни на полето въз основа на стойностите, които въвеждате, или можете да присвоите тип данни и формат на полето;

раздел Смяна на полетав група Полета и колониизберете екип Добавете полета, Access показва списък с типове данни, от които да избирате.

Кога да използвате какъв тип данни?

Можете да мислите за типа данни на полето като набор от характеристики, които се прилагат към всички стойности в това поле. Например стойностите в текстово поле могат да съдържат само букви, цифри и някои препинателни знаци. Освен това текстовото поле може да съдържа максимум 255 знака.

съвет:Понякога изглежда, че данните в едно поле са от един тип, а всъщност са данни от различен тип. Например изглежда, че поле съдържа числови стойности, но всъщност е текстови стойности, представляващи номера на стаи. Често за сравняване или преобразуване на стойности различни видоведанните използват изрази.

Таблиците по-долу показват наличните формати за всеки тип данни и описват резултатите от форматирането.

Основни видове

формат	Показани данни
Текст	Кратки буквено-цифрови стойности, като фамилия или пощенски адрес. Имайте предвид, че започвайки с Access 2013, текстовият тип данни е преименуван на Кратък текст.
Числово, Голямо число	Числени стойности, като разстояния. Не забравяйте, че има отделен тип данни за парични стойности.
Парични	Парични стойности.
Логично	Стойности „Да“ и „Не“ и полета, съдържащи само една от двете стойности.
дата и час	Стойности за дата и час от 100 до 9999.
Форматиран текст	Текст или комбинация от текст и числа, които са форматирани с контроли за цвят и шрифт.
Изчисляемо поле	Резултати от изчисленията. Изчислението може да се отнася за други полета в същата таблица. Изчисленията се създават с помощта на конструктора на изрази. Изчисляваните полета се появяват за първи път в Access 2010.
Привързаността	Прикачени изображения, файлове с електронни таблици, документи, диаграми и други поддържани типове файлове в записите на бази данни (както и съобщения електронна поща).
	Текст или комбинация от текст и числа, записани като текст и използвани като адрес на хипервръзка.
Мемо поле	Дълги текстови блокове. Типичен пример за използване на MEMO поле е Подробно описаниепродукт. Имайте предвид, че започвайки с Access 2013, типът данни Memo е преименуван на Дълъг текст.
Заместване	Списък със стойности, които идват от таблица или заявка, или набор от стойности, които сте посочили, когато сте създали полето. Стартира съветникът за справка и можете да го използвате, за да създадете поле за справка. В зависимост от избора, направен в съветника, данните в полето за справка могат да бъдат текстови или цифрови. Полетата за търсене имат допълнителен комплектсвойства, които са в раздела Заместванев района Свойства на полето.

Забележка:Прикачените файлове и изчислените данни не са налични в MDB файлове.

Числен

формат	Показани данни
са често срещани	Числа без допълнително форматиране (точно както са запаметени).
Парични	Обикновени парични стойности.
евро	Обикновени парични стойности в ЕС формат.
Фиксирана	Числени данни.
Стандартен	Числови данни с десетични знаци.
Процент	Процентни стойности.
Експоненциален	Изчисления.

дата и час

формат	Показани данни
Кратък формат на датата	Дата в кратък формат. Зависи от регионалните настройки за дата и час. Например 14.03.2001 г. за Русия.
Среден формат за дата
Формат за дълга дата	Дата в дълъг формат. Зависи от регионалните настройки за дата и час. Например 14 март 2001 г. за Русия.
Време (12 часа)	Часът е само в 12-часов формат, който ще съответства на промените в настройките на културата за дата и час.
Формат на средно време	Час в 12-часов формат, последван от AM (AM) или PM (PM).
Време (24 часа)	Часът е само в 24-часов формат, който ще съответства на промените в настройките на културата за дата и час.

Логично

OLE обект OLE обекти, като документи на Word.

Свойство размер на полето

След като създадете поле и посочите типа данни за него, можете да зададете допълнителни свойства на полето. Наборът от налични допълнителни свойства зависи от типа данни на полето. Например, можете да зададете размера на текстово поле, като използвате свойството Размер на полето.

За числови и валутни полета, свойството Размер на полетоособено важно, защото определя обхвата на стойностите на полето. Например, едно битово числово поле може да съдържа само цели числа между 0 и 255.

Имот Размер на полетосъщо така определя колко дисково пространство заема всяка стойност на числовото поле. В зависимост от размера на полето числото може да заема 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байта.

Забележка:Стойностите с променлив размер са възможни в MEMO полета и текстови полета. За тези типове данни, свойството Размер на полетозадава максималното количество налично пространство за една стойност.

Типове данни във връзки и съединения

Връзките между таблиците са релации между общи полета в две таблици. Отношенията могат да бъдат един от следните видове: едно към едно, едно към много, много към много.

Съединението е SQL операция, която комбинира данни от два източника в един запис в набор от записи на заявка въз основа на стойностите на определено общо поле в източниците. Съединението може да бъде един от следните типове: вътрешно съединение, ляво външно съединение, дясно външно съединение.

Когато създавате връзка между таблици или добавяте обединяване към заявка, типовете данни в обединяваните полета трябва да са еднакви или съвместими. Например, не можете да създадете съединение между числово поле и текстово поле, дори ако стойностите в тези полета са еднакви.

Когато използвате връзка или съединение, полетата с тип данни "Брояч" са съвместими с полета от числов тип, ако свойството Размер на полетопоследната зададена стойност дълго цяло число.

Не можете да промените типа данни или свойството за поле, което участва в релация на таблица Размер на полето. За промяна на имот Размер на полето, временно премахнете връзката. Но след като промените типа данни, не можете да създадете връзката отново, докато не промените типа данни на асоциираното поле. Допълнителна информацияЗа таблици вижте Общ преглед на таблици.

Справочна информация за типовете данни

Типът данни, приложен към поле, съдържа набор от свойства, от които можете да избирате. За повече информация щракнете върху типовете данни по-долу.

Привързаността

Назначаване.Използва се в поле, което ви позволява да прикачвате файлове и изображения към публикация. Например, ако имате база данни от работни контакти, можете да използвате полето за прикачен файл, за да прикачите автобиографии или снимки на контакти. За някои типове файлове Access компресира прикачените файлове, които добавя. Типът данни за прикачени файлове е наличен само в бази данни във формат ACCDB.

Типове прикачени файлове, които са компресирани в Access

Когато прикачите файл от някой от следните типове към база данни, Access го компресира.

Растерни изображения, като BMP файлове

Метафайлове на Windows, включително EMF файлове

EXIF файлове

TIFF файлове

Можете да прикачите различни файлове към запис. Но някои типове файлове могат да бъдат заплаха, така че са блокирани. По правило можете да прикачите всеки файл, създаден в някое от приложенията Microsoft офис, както и регистрационни файлове (LOG), текстови файлове(TEXT, TXT) и компресирани ZIP файлове. Вижте таблицата по-късно в този раздел за списък на поддържаните файлови формати на изображения.

Списък на блокираните типове файлове

Access блокира прикачени файлове от следните типове:

Брояч

Назначаване.Полето за брояч ви позволява да посочите уникална стойност, т.е. използва се само за една цел - да направи всеки запис уникален. Най-често това поле се използва като първичен ключ, особено ако няма подходящ естествен ключ (ключ, базиран на полето за данни).

Стойността в полето на брояча отнема от 4 до 16 байта в зависимост от стойността на свойството Размер на полето.

Да приемем, че имате таблица, която съхранява данни за контакт. Можете да използвате имена на контакти като първичен ключ за тази таблица. Но как да се справим с два контакта с едно и също име? Имената не са подходящи като първични ключове, защото често не са уникални. При използване на полето за брояч на всеки запис се гарантира уникален идентификатор.

Забележка:Не използвайте поле за преброяване, за да съхранявате броя на записите в таблица. Стойностите на броя не се използват повторно, така че изтриването на записи създава пропуски в броя. И точният брой записи е лесен за получаване с помощта на реда с общи суми в табличния изглед.

Поддържани свойства на полето

Имот	Използване
Размер на полето	Указва количеството пространство, разпределено за всяка стойност. Само две стойности са разрешени за полетата на брояча. Стойността Long Integer се използва за полета на брояч, които не се използват като идентификатори на репликация. Това е стойността по подразбиране. Трябва да се променя само ако създавате поле за ИД на репликация. Забележка:Репликацията не се поддържа в бази данни с нов формат, като ACCDB. Тази стойност прави полетата за преброяване съвместими с други числови полета от типа Long Integer, когато се използват в релации и съединения. Всяка стойност на полето е 4 байта. Значение Репликационен кодсе прилага за полета на брояча, които се използват като идентификатори на репликация в реплика на база данни. Използвайте тази стойност само ако работите или прилагате режим на проектиране на репликирана база данни. Всяка стойност на полето е 16 байта.
Нови ценности	Указва дали полето на брояча трябва да се увеличава с всяка нова стойност или трябва да се използват произволни числа. Изберете една от опциите по-долу. Последователен.Стойностите започват от 1 и се увеличават с 1 за всяка нов вход. Случаен.Започва с произволна стойност и произволна стойност се присвоява за всеки нов запис. Стойностите са с размер "Long Integer" и варират от -2,147,483,648 до 2,147,483,647.
формат	Когато използвате полето за преброяване като първичен ключ или ИД на репликация, това свойство не трябва да се задава. В противен случай изберете подходящия числов формат.
Подпис
Индексиран	Да (допуска се съвпадение). Не. Забележка:Без уникален индекс можете да въведете дублиращи се стойности, което може да наруши връзките, от които е част ключът. Ползване на имота Индексиран
Интелигентни тагове
Подравняване на текст

Изчислено

Назначаване.Използва се за съхраняване на резултатите от изчисление.

Изчислението може да се отнася за други полета в същата таблица. Изчисленията се създават с помощта на конструктора на изрази. Изчислените типове данни бяха въведени за първи път в Access 2010. Изчисленият тип данни е наличен само в бази данни във формат .accdb.

Поддържани свойства на полето

Имот	Използване
Изразяване	Резултатът от това изчисление ще бъде съхранен в изчислена колона. Ако тази колона е била запазена, тогава само запазените колони могат да се използват в този израз.
Тип резултат	Типът данни, който се използва за показване на резултата от изчислението.
формат	Най-често стойността форматсе настройва според типа на резултата.
Брой знаци след десетичната запетая
Подпис	Текстът на етикета, който се показва по подразбиране за това поле във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство не е указано, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Най-ефективни са кратките подписи.
Подравняване на текст	Указва подравняването по подразбиране за текст в контрола.

Парични

Назначаване.Използва се за съхраняване на парични данни.

Данните в полето за валута не се закръглят по време на изчисленията. Стойността в полето за валута съдържа до 15 цифри отляво на десетичната запетая и 4 цифри отдясно. Всяка стойност на полето за пари заема 8 байта.

Поддържани свойства на полето

Имот	Използване
формат	Определя как се показва полето в таблици, формуляри и свързани отчети, когато се показва на екрана или когато се отпечатва. Може да се използва всеки валиден числов формат. Най-често за имот форматстойността е зададена Парични.
Брой знаци след десетичната запетая	Определя броя на показаните знаци в дробната част на числата.
маска за въвеждане
Подпис	Текстът на етикета, който се показва по подразбиране за това поле във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство не е указано, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Най-ефективни са кратките подписи.
Стойност по подразбиране
Условие за стойност
Съобщение за грешка
Задължителен
Индексиран	Показва дали полето е индекс. Възможни са три стойности. Да (не се допуска припокриване).За полето се създава уникален индекс. Да (допуска се съвпадение).За полето се създава неуникален индекс. Не.Всички индекси се премахват от полето. Забележка:Не променяйте това свойство за поле, което се използва като първичен ключ. Ползване на имота Индексиранвъзможно е да се създаде индекс върху едно поле, но това не е възможно за всички типове индекси. Например, не можете да създадете индекс на множество полета, като използвате това свойство.
Интелигентни тагове	Добавя интелигентен етикет към полето. Смарт таговете са отхвърлени от Access 2013.
Подравняване на текст	Указва подравняването по подразбиране за текст в контрола.

дата и час

Назначаване.Използва се за съхраняване на стойности за дата и час.

Поддържани свойства на полето

Имот	Използване
Подпис	Текстът на етикета, който се показва по подразбиране за това поле във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство не е указано, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Най-ефективни са кратките подписи.
Стойност по подразбиране	Автоматично задава това поле на определената стойност, когато се добави нов запис.
формат	Определя как се показва полето в таблици, формуляри и свързани отчети, когато се показва на екрана или когато се отпечатва. Можете да използвате вградения формат или да създадете свой собствен. Списък на вградените формати Пълен формат на датата.По подразбиране, ако стойността е само дата, не се показва час, а ако стойността е само час, не се показва дата. Тази стойност е комбинация от формата за кратка дата и формата за дълъг час. Примери 03.04.2007 17:34:00 Формат за дълга дата.Съответства на формата за дълга дата, дефиниран в regional Настройки на Windows. Пример: събота, 3 април 2007 г Кратък формат на датата.Съответства на краткия формат на датата, дефиниран в регионалните настройки на Windows. Пример: 03.04.2007 г. Внимание:Ако регионалните настройки са зададени на кратък формат за дата "dd.mm.yy", се приема, че датите от 01/01/00 до 31/12/29 са през двадесет и първи век (т.е. годините 2000 г. до 2029 г.), а датите от 01.01.30 до 31.12.99 г. - до ХХ век (т.е. това са годините от 1930 до 1999 г.). Дългосрочен формат.Съответства на настройката в раздела времев регионалните настройки на Windows. Пример: 17:34:23. Формат на средно време.Време под формата на часове и минути с разделител за време, следван от индикатора AM или PM. Пример: 17:34. Формат за кратко време.Време под формата на часове и минути с разделител за време в 24-часов формат. Пример: 17:34. Списък с елементи, които могат да се използват в потребителски формати За да създадете персонализиран формат, задайте произволна комбинация от следните елементи. Например, за да покажете седмицата от годината и деня от седмицата, въведете nn/н. Важно:Персонализирани формати, които са несъвместими с настройките за дата и час, зададени в регионалните настройки на Windows, се игнорират. За повече информация относно регионалните настройки на Windows вижте Windows Help. Разделителни елементи Забележка:Разделителите се определят в регионалните настройки на Windows. : Разделител на компонентите на времето. Например, чч:мм . Разделете компонентите на датата. Например, мм.yyyy Всеки кратък низ от знаци, ограден в кавички ( "" ) Персонализиран разделител. Кавичките не се показват. Например при влизане "," показва се запетая. Елементи на формата на датата дДенят от месеца, състоящ се от една или две цифри (от 1 до 31). ддНомерът на месеца, състоящ се от две цифри (от 01 до 31). дддСъкратено наименование на деня от седмицата (пн - нед). ддддПълното име на деня от седмицата (понеделник - неделя). нНомерът на деня от седмицата (от 1 до 7). nnНомер на седмицата в годината (от 1 до 53). МНомер на месеца, състоящ се от една или две цифри (от 1 до 12). ММНомер на месеца, състоящ се от две цифри (от 01 до 12). МММПървите три букви от името на месеца (януари-декември). ММММПълно име на месеца (януари - декември). Да сеНомер на тримесечието на годината (от 1 до 4). ЖНомер на деня в годината (от 1 до 366). ggПоследните две цифри от номера на годината (01 до 99). yyyyПълният номер на годината (от 0100 до 9999). Елементи на формата на времето чСтойността на часа, състояща се от една или две цифри (от 0 до 23). ччДвуцифрена стойност на часа (от 00 до 23). мЕдно- или двуцифрена минутна стойност (от 0 до 59). ммДвуцифрена минутна стойност (00 до 59). сСтойност за секунди, състояща се от една или две цифри (от 0 до 59). ssСтойност за секунди, състояща се от две цифри (00 до 59). Елементи на формата на часовника AM/PM 12-часов формат на времето с добавени главни букви „AM“ или „PM“ (напр. 21:34 ч). сутрин/следобед 12-часов формат на времето с добавени малки букви „am“ или „pm“ (напр. 21:34 ч.). A/P 12-часов формат на времето с добавени главни букви „A“ или „P“ (напр. 21:34 ч). а/стр 12-часов формат на времето с добавени малки букви "a" или "p" (напр. 21:34 ч.). AMPM 12-часов формат на времето с помощта на подходящия обозначение AM/PM, както е определено в регионалните настройки на Windows. Вградени формати ° ССъщото като вградения формат за пълна дата. ддддСъщото като вградения кратък формат за дата. ддддддСъщото като вградения дълъг формат за дата. тттттСъщото като вградения формат за дълго време.
IME режим
Режим на предложения за IME
Индексиран	Показва дали полето е индекс. Възможни са три стойности. Да (не се допуска припокриване).За полето се създава уникален индекс. Да (допуска се съвпадение).За полето се създава неуникален индекс. Не.Всички индекси се премахват от полето. Забележка:Не променяйте това свойство за поле, което се използва като първичен ключ. Ползване на имота Индексиранвъзможно е да се създаде индекс върху едно поле, но това не е възможно за всички типове индекси. Например, не можете да създадете индекс на множество полета, като използвате това свойство.
маска за въвеждане	Позволява показване специални знациза управление на въвеждането на данни. Например маска за въвеждане може да показва знак за долар ($) в началото на поле.
Задължителен	Изисква задължително въвеждане на данни в полето.
Показване на инструмент за избор на дата	Указва дали елементът трябва да бъде показан Избор на дата. Забележка:Ако използвате маска за въвеждане за поле за дата и час, елементът Избор на датане е наличен независимо от стойността на този имот.
Интелигентни тагове	Добавя интелигентен етикет към полето. Смарт таговете са отхвърлени от Access 2013.
Подравняване на текст	Указва подравняването по подразбиране за текст в контрола.
Условие за стойност	Позволява ви да въведете израз, който трябва да е верен, когато стойността на това поле се добавя или променя. Използва се във връзка със свойството Съобщение за грешка.
Съобщение за грешка	Позволява ви да въведете съобщение, което да се показва, ако въведената от вас стойност не съответства на израза в свойството Критерии за стойност.

Хипервръзка

Назначаване.Използва се за съхраняване на хипервръзки като имейл адрес или URL адрес на уебсайт.

Поддържани свойства на полето

Имот	Използване
Празни редове
Само допълнение	даПромените се проследяват. За да видите хронология на стойностите на полето, щракнете върху полето Кликнете с десния бутонщракнете и изберете „Показване на хронология на колони“. Не.Промените не се проследяват. Внимание:Внимание. Ако зададете това свойство на Не
Подпис	Текстът на етикета, който се показва по подразбиране за това поле във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство не е указано, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Най-ефективни са кратките подписи.
Стойност по подразбиране	Автоматично задава това поле на определената стойност, когато се добави нов запис.
формат	Определя как се показва полето в таблици, формуляри и свързани отчети, когато се показва на екрана или когато се отпечатва. Можете да дефинирате персонализиран формат за полето за хипервръзка.
IME режим	Управлява преобразуването на знаци в източноазиатските версии на Windows.
Режим на предложения за IME	Управлява как се превеждат изреченията в източноазиатските версии на Windows.
Индексиран	Показва дали полето е индекс. Възможни са три стойности. Да (не се допуска припокриване).За полето се създава уникален индекс. Да (допуска се съвпадение).За полето се създава неуникален индекс. Не.Всички индекси се премахват от полето. Забележка:Не променяйте това свойство за поле, което се използва като първичен ключ. Ползване на имота Индексиранвъзможно е да се създаде индекс върху едно поле, но това не е възможно за всички типове индекси. Например, не можете да създадете индекс на множество полета, като използвате това свойство.
Задължителен	Изисква задължително въвеждане на данни в полето.
Интелигентни тагове	Добавя интелигентен етикет към полето. Смарт таговете са отхвърлени от Access 2013.
Подравняване на текст	Указва подравняването по подразбиране за текст в контрола.
Unicode компресия
Условие за стойност	Позволява ви да въведете израз, който трябва да е верен, когато стойността на това поле се добавя или променя. Използва се във връзка със свойството Съобщение за грешка.
Съобщение за грешка	Позволява ви да въведете съобщение, което да се показва, ако въведената от вас стойност не съответства на израза в свойството Критерии за стойност.

БЕЛЕЖКА

Назначаване.Използва се за съхраняване на блок от форматиран текст, по-дълъг от 255 знака. Имайте предвид, че започвайки с Access 2013, типът данни memo е преименуван на Дълъг текст.

Поддържани свойства на полето

Имот	Използване
Празни редове	Ако е зададено на Да, позволява въвеждането на празен низ ("") в текстово поле, поле за хипервръзка или поле за бележка.
Само допълнение	Показва дали промените в стойността на полето трябва да се наблюдават. Има две възможни стойности: даПромените се проследяват. За да видите хронология на стойностите на полето, щракнете с десния бутон върху полето и изберете елемент Показване на дневник в колона. Не.Промените не се проследяват. Внимание:Ако зададете това свойство на Не, съществуващата история на полето се изтрива.
Подпис	Текстът на етикета, който се показва по подразбиране за това поле във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство не е указано, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. съвет:Най-ефективни са кратките подписи.
Стойност по подразбиране	Автоматично задава това поле на определената стойност, когато се добави нов запис.
формат	Определя как се показва полето в таблици, формуляри и свързани отчети, когато се показва на екрана или когато се отпечатва. Можете да зададете персонализиран формат за полето memo.
IME режим	Управлява преобразуването на знаци в източноазиатските версии на Windows.
Режим на предложения за IME	Управлява как се превеждат изреченията в източноазиатските версии на Windows.
Индексиран	Показва дали полето е индекс. Възможни са три стойности. Да (не се допуска припокриване).За полето се създава уникален индекс. Да (допуска се съвпадение).За полето се създава неуникален индекс. Не.Всички индекси се премахват от полето. Забележка:Не променяйте това свойство за поле, което се използва като първичен ключ. Ползване на имота Индексиранвъзможно е да се създаде индекс върху едно поле, но това не е възможно за всички типове индекси. Например, не можете да създадете индекс на множество полета, като използвате това свойство.
Задължителен	Изисква задължително въвеждане на данни в полето.
Интелигентни тагове	Добавя интелигентен етикет към полето. Смарт таговете са отхвърлени от Access 2013.
Подравняване на текст	Указва подравняването по подразбиране за текст в контрола.
Unicode компресия	Компресира текста, съхранен в това поле (ако са съхранени по-малко от 4096 знака).
Условие за стойност	Позволява ви да въведете израз, който трябва да е верен, когато стойността на това поле се добавя или променя. Използва се във връзка със свойството Съобщение за грешка.
Съобщение за грешка	Позволява ви да въведете съобщение, което да се показва, ако въведената от вас стойност не съответства на израза в свойството Критерии за стойност.

Числен

Назначаване.Използва се за съхраняване на числова стойност, която не е парична стойност. Ако стойностите на полето могат да се използват при изчисления, изберете числовия тип данни.

Поддържани свойства на полето

Имот	Използване
Подпис	Текстът на етикета, който се показва по подразбиране за това поле във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство не е указано, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Най-ефективни са кратките подписи.
Брой знаци след десетичната запетая	Определя броя на показаните знаци в дробната част на числата.
Стойност по подразбиране	Автоматично задава това поле на определената стойност, когато се добави нов запис.
Размер на полето	Изберете една от опциите по-долу. Байт.Използва се за цели числа от 0 до 255. Изисква 1 байт за съхранение. Цяло число.Използва се за цели числа от -32768 до 32767. Изисква 2 байта за съхранение. дълго цяло число.Използва се за цели числа от -2147483648 до 2147483647. Изисква 4 байта за съхранение. съвет:Използвайте размера на полето дълго цяло числокогато създавате външен ключ за свързване на поле с поле на първичен ключ в друга таблица, която има тип данни „Брояч“. Единична плаваща запетая.Използва се за числа с плаваща запетая от -3,4 x 1038 до 3,4 x 1038, които имат до седем значещи цифри. Съхранението изисква 4 байта. Двойна плаваща запетая.Използва се за числа с плаваща запетая от -1,797 x 10308 до 1,797 x 10308, които имат до петнадесет значещи цифри. Съхранението изисква 8 байта. репликационен код.Използва се за съхраняване на глобалния уникален идентификатор, необходим за репликация. Съхранението изисква 16 байта. Имайте предвид, че репликацията не се поддържа за файлове във формат .accdb. Валиден.Използва се за числа от -9,999...x1027 до 9,999...x1027.Съхранение изисква 12 байта. съвет: размер на полето.
формат	Определя как се показва полето в таблици, формуляри и свързани отчети, когато се показва на екрана или когато се отпечатва. Може да се използва всеки валиден числов формат.
Индексиран	Показва дали полето е индекс. Възможни са три стойности. Да (не се допуска припокриване).За полето се създава уникален индекс. Да (допуска се съвпадение).За полето се създава неуникален индекс. Не.Всички индекси се премахват от полето. Забележка:Не променяйте това свойство за поле, което се използва като първичен ключ. Ползване на имота Индексиранвъзможно е да се създаде индекс върху едно поле, но това не е възможно за всички типове индекси. Например, не можете да създадете индекс на множество полета, като използвате това свойство.
маска за въвеждане	Позволява ви да показвате специални знаци за контрол на въвеждането на данни. Например маска за въвеждане може да показва знак за долар ($) в началото на поле.
Задължителен	Изисква задължително въвеждане на данни в полето.
Интелигентни тагове	Добавя интелигентен етикет към полето. Смарт таговете са отхвърлени от Access 2013.
Подравняване на текст	Указва подравняването по подразбиране за текст в контрола.
Условие за стойност	Позволява ви да въведете израз, който трябва да е верен, когато стойността на това поле се добавя или променя. Използва се във връзка със свойството Съобщение за грешка.
Съобщение за грешка	Позволява ви да въведете съобщение, което да се показва, ако въведената от вас стойност не съответства на израза в свойството Критерии за стойност.

Голямо число

Назначаване.Използва се за съхраняване на голяма числова стойност, която не е парична. Ако стойностите на полетата могат да се използват в изчисления, изберете типа данни Big Number.

Поддържани свойства на полето

Имот	Използване
Подпис	Текстът на етикета, който се показва по подразбиране за това поле във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство не е указано, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Най-ефективни са кратките подписи.
Брой знаци след десетичната запетая	Определя броя на показаните знаци в дробната част на числата.
Стойност по подразбиране	Автоматично задава това поле на определената стойност, когато се добави нов запис.
формат	Определя как се показва полето в таблици, формуляри и свързани отчети, когато се показва на екрана или когато се отпечатва. Може да се използва всеки валиден числов формат.
Индексиран	Показва дали полето е индекс. Възможни са три стойности. Да (не се допуска припокриване).За полето се създава уникален индекс. Да (допуска се съвпадение).За полето се създава неуникален индекс. Не.Всички индекси се премахват от полето. Забележка:Не променяйте това свойство за поле, което се използва като първичен ключ. Ползване на имота Индексиранвъзможно е да се създаде индекс върху едно поле, но това не е възможно за всички типове индекси. Например, не можете да създадете индекс на множество полета, като използвате това свойство.
маска за въвеждане	Позволява ви да показвате специални знаци за контрол на въвеждането на данни. Например маска за въвеждане може да показва знак за долар ($) в началото на поле.
Задължителен	Изисква задължително въвеждане на данни в полето.
Интелигентни тагове	Добавя интелигентен етикет към полето. Смарт таговете са отхвърлени от Access 2013.
Подравняване на текст	Указва подравняването по подразбиране за текст в контрола.
Условие за стойност	Позволява ви да въведете израз, който трябва да е верен, когато стойността на това поле се добавя или променя. Използва се във връзка със свойството Съобщение за грешка.
Съобщение за грешка	Позволява ви да въведете съобщение, което да се показва, ако въведената от вас стойност не съответства на израза в свойството Критерии за стойност.

OLE обект

Назначаване.Използва се за прикачване на OLE обект към запис, като например електронна таблица на Microsoft Office Excel. Ако ще използвате OLE, имате нужда от типа данни OLE Object.

В повечето случаи трябва да използвате поле за прикачен файл вместо поле за OLE обект. В OLE полетата се поддържат по-малко типове файлове, отколкото в полетата за прикачени файлове. Освен това полетата на OLE обект не ви позволяват да влагате множество файлове в един запис.

Поддържани свойства на полето

Текст

Назначаване.Използва се за съхраняване на текст с дължина до 255 знака. Имайте предвид, че започвайки с Access 2013, текстовият тип данни е преименуван на Кратък текст.

Поддържани свойства на полето

Имот	Използване
Празни редове	Ако е зададено на Да, позволява въвеждането на празен низ ("") в текстово поле, поле за хипервръзка или поле за бележка.
Подпис	Текстът на етикета, който се показва по подразбиране за това поле във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство не е указано, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Най-ефективни са кратките подписи.
Стойност по подразбиране	Автоматично задава това поле на определената стойност, когато се добави нов запис.
Размер на полето	Въведете стойност от 1 до 255. Текстовите полета могат да съдържат стойности от 1 до 255 знака. За по-големи текстови полета използвайте типа данни MEMO. съвет:За да подобрите производителността, винаги посочвайте минимално достатъчно Размер на полето. Например, ако съхранявате пощенски кодове с фиксирана дължина, трябва да го посочите в свойството Размер на полето.
формат	Определя как се показва полето в таблици, формуляри и свързани отчети, когато се показва на екрана или когато се отпечатва. Можете да зададете персонализиран формат за текстово поле.
IME режим	Управлява преобразуването на знаци в източноазиатските версии на Windows.
Режим на предложения за IME	Управлява как се превеждат изреченията в източноазиатските версии на Windows.
Индексиран	Показва дали полето е индекс. Възможни са три стойности. Да (не се допуска припокриване).За полето се създава уникален индекс. Да (допуска се съвпадение).За полето се създава неуникален индекс. Не.Всички индекси се премахват от полето. Забележка:Не променяйте това свойство за поле, което се използва като първичен ключ. Ползване на имота Индексиранвъзможно е да се създаде индекс върху едно поле, но това не е възможно за всички типове индекси. Например, не можете да създадете индекс на множество полета, като използвате това свойство.
Задължителен	Изисква задължително въвеждане на данни в полето.
Интелигентни тагове	Добавя интелигентен етикет към полето. Смарт таговете са отхвърлени от Access 2013.
Подравняване на текст	Указва подравняването по подразбиране за текст в контрола.
Unicode компресия	Компресира текста, съхранен в това поле (ако са съхранени по-малко от 4096 знака).
Условие за стойност	Позволява ви да въведете израз, който трябва да е верен, когато стойността на това поле се добавя или променя. Използва се във връзка със свойството Съобщение за грешка.
Съобщение за грешка	Позволява ви да въведете съобщение, което да се показва, ако въведената от вас стойност не съответства на израза в свойството Критерии за стойност.

Логично

Назначаване.Използва се за съхраняване на булеви стойности.

Поддържани свойства на полето

Имот	Използване
Подпис	Текстът на етикета, който се показва по подразбиране за това поле във формуляри, отчети и заявки. Ако това свойство не е указано, се използва името на полето. Всеки текстов низ е разрешен. Най-ефективни са кратките подписи.
Стойност по подразбиране	Автоматично задава това поле на определената стойност, когато се добави нов запис.
формат	Определя как се показва полето в таблици, формуляри и свързани отчети, когато се показва на екрана или когато се отпечатва. Изберете една от опциите по-долу. Вярно невярно.Показва се стойността "True" или "False". Не точно.Показва Да или Не. Вкл. ИзклПоказва "Включено" или "Изключено".
Индексиран	Показва дали полето е индекс. Възможни са три стойности. Да (не се допуска припокриване).За полето се създава уникален индекс. Да (допуска се съвпадение).За полето се създава неуникален индекс. Не.Всички индекси се премахват от полето. Забележка:Не променяйте това свойство за поле, което се използва като първичен ключ. Ползване на имота Индексиранвъзможно е да се създаде индекс върху едно поле, но това не е възможно за всички типове индекси. Например, не можете да създадете индекс на множество полета, като използвате това свойство.
Подравняване на текст	Указва подравняването по подразбиране за текст в контрола.
Условие за стойност	Позволява ви да въведете израз, който трябва да е верен, когато стойността на това поле се добавя или променя. Използва се във връзка със свойството Съобщение за грешка.
Съобщение за грешка	Позволява ви да въведете съобщение, което да се показва, ако въведената от вас стойност не съответства на израза в свойството Критерии за стойност.

OLE (свързване и вграждане на обекти)

OLE (Object Linking and Embedding) е протокол за свързване и вграждане на обекти. Позволява ви да вмъкнете в документ или обект на едно приложение (OLE клиент) обекти (OLE обекти) на други приложения, които поддържат OLE протокола (OLE сървъри). В Access OLE обектите могат да бъдат вмъкнати, например, в поле, формуляр или отчет.

OLE (Object Linking and Embedding) е протокол за свързване и вграждане на обекти. Позволява ви да използвате данни в различни формати във формуляри и отчети - например графики или документи, създадени в други програми.

OLE (англ. Object Linking and Embedding, произнася се oh-lay [olei]) е технология за свързване и вграждане на обекти в други документи и обекти, разработена от Microsoft.
OLE ви позволява да прехвърлите част от работата от една програма за редактиране в друга и да върнете резултатите обратно. Например инсталиран на персонален компютърсистемата за публикуване може да изпрати някакъв текст за обработка текстов редактор, или някакво изображение в редактор на изображения с помощта на OLE технология.
Основното предимство на използването на OLE (освен намаляването на размера на файла) е, че ви позволява да създадете главен файл, файл с функции, до които програмата има достъп. Този файл може да работи с данни от изходната програма, които след обработка се връщат в изходния документ.
OLE се използва при обработката на съставни документи (англ. complex documents), може да се използва при прехвърляне на данни между различни несвързани системи чрез интерфейс за трансфер (англ. drag-and-drop), както и при извършване на операции с клипборда. Идеята за вграждане се използва широко при работа с мултимедийно съдържание на уеб страници (например Web TV), което използва прехвърляне на изображения, звук, видео, анимация в HTML страници(Hypertext Markup Language) или в други файлове, които също използват текстово маркиране (като XML и SGML). Технологията OLE обаче използва архитектура на "дебел клиент", тоест мрежов компютър с излишни изчислителни ресурси. Това означава, че типът файл или програма, която се опитва да инжектира, трябва да присъства на машината на клиента. Например, ако OLE работи с таблици Microsoft Excel, Че програма Excelтрябва да се инсталира на машината на потребителя.

OLE 1.*
OLE 1.0 беше пуснат през 1990 г. въз основа на технологията DDE (Dynamic Data Exchange), използвана в по-ранните версии операционна система Microsoft Windows. Докато технологията DDE беше силно ограничена по отношение на количеството и методите за прехвърляне на данни между две работещи програми, OLE можеше да работи с активни връзки между два документа или дори да вгради документ от един тип в документ от друг тип.
OLE сървърите и клиентите взаимодействат със системните библиотеки, използвайки виртуални функционални таблици (VTBL). Тези таблици съдържат указатели към функции, които системната библиотека може да използва за взаимодействие със сървъра или клиента. Библиотеките OLESVR.DLL (на сървъра) и OLECLI.DLL (на клиента) първоначално са проектирани да комуникират една с друга чрез съобщението WM_DDE_EXECUTE, предоставено от операционната система.
OLE 1.1 по-късно еволюира в COM (компонентен обектен модел) архитектура за работа с компоненти софтуер. По-късно COM архитектурата се трансформира и става известна като DCOM.
Когато OLE обект се постави в клипборда, той се записва в основни формати на Windows (като растерно изображение или метафайл), а също и в своя собствен формат. Родният формат позволява на програма с активиран OLE да вгради част от друг документ, копиран в клипборда, и да го съхрани в документа на потребителя.

OLE 2.0
Следващата еволюционна стъпка беше OLE 2.0, който запази същите цели и задачи като предишна версия. Но OLE 2.0 е изграден върху COM архитектурата, вместо да използва VTBL. Новите функции включват автоматизация на технологията за плъзгане и пускане, активиране на място и структурирано съхранение.

Ключови думи: база данни access 2010; db достъп; subd достъп; достъп до бази данни; пример за достъп; програмиране на достъп; готова база данни; създаване на база данни; СУБД база данни; достъп до курсова работа; пример за база данни; програма за достъп; описание на достъпа; достъп до резюме; заявки за достъп; примери за достъп; достъп до база данни за изтегляне; обекти за достъп; db в достъпа; изтегляне на subd достъп; ms access 2003 база данни; subd достъп резюме; subd ms достъп; ползи за достъп; база данни; изтегляне на база данни при достъп; База данни; релационна база данни; системи за управление на бази данни; курсова база данни; изтегляне на база данни; изтегляне на достъп до база данни; изтегляне на достъп до база данни; абстрактна база данни; създаване на СУБД; изтегляне на паспортна база данни; база данни; нормализиране на данните; Примери за СУБД; примери за база данни; курсови работи по СУБД; нормализиране; база данни; структура на база данни; пример за база данни; база заявки; база данни за обучение; проектиране на база данни; данни; описание на базата данни; subd резюме; създаване на база данни; база данни за; използване на база данни; курсова работабаза данни; завършен; използване на СУБД; таблица с база данни; база данни 2008 изтегляне; база

OLE вход

Полето на OLE обект, наречен Foto, може да бъде попълнено дори без самият обект (изображение) да се показва на екрана. Следните обекти могат да се съхраняват в поле тип OLE.

Растерни изображения.

Звукови файлове

Графики и (диаграми)

Word или Excel

по начин, по който могат да бъдат видени, чути или използвани. Когато поставите OLE обект в таблица, ще видите текст, описващ обекта (например в полето тип OLE можете да видите надписа Paintbrush Picture). Има два начина за въвеждане на обект.

Поставяне от клипборда

Вмъкване от диалоговия прозорец, който се появява след изпълнение на командата Вмъкване->Обект (Insert->Object)

Въвеждане на MEMO данни

Полето Преглед съдържа данни от тип MEMO. Този тип ви позволява да въвеждате до 64 000 байта текст за всеки запис. Таблицата показва само част от въведения текст. натискане , можете да покажете диалогов прозорец за въвеждане (Мащабиране) с лента за превъртане, която ви позволява да видите до 1000 байта текст наведнъж

Преминаване през записи в таблица

Като правило, след въвеждане на данните, често се налага да се направят някои промени. Това може да се дължи на следните причини

Получена нова информация

Намерени грешки

Трябва да добавите нови записи

За да промените данните, първо отворете таблицата В прозореца на базата данни отворете таблицата в режим на лист с данни, като щракнете двукратно върху реда с нейното име в списъка с таблици. АААААААААААААААААААААААА

Ако сте в режим на проектиране на таблица, щракнете върху бутона Изгледи, за да превключите към изглед на таблица, за да направите промени в данните.

Преминаване през записи

За да отидете на всеки запис, можете просто да поставите курсора върху него или да щракнете върху него с мишката.Но ако таблиците са много големи, тогава проблемът с бързото придвижване до желания запис става особено остър

Можете да използвате вертикалната лента за превъртане, за да навигирате през записите. Бутоните със стрелки на лентата за превъртане ви позволяват да премествате маркера за запис само с една позиция на щракване. Ето защо за по-бързо движение (през няколко записа наведнъж) е по-добре да използвате плъзгача на лентата за превъртане. Можете също да щракнете с мишката в зоната между плъзгача и бутона на лентата за превъртане, за да се придвижите до много позиции напред.

Командата Edit->Go предоставя няколко опции за бързо придвижване около масата.

Петте бутона за навигация в долната част на прозореца за изглед на таблицата също могат да се използват за придвижване през записите. Като щракнете върху тези бутони, можете да преминете към всеки запис. Ако знаете номера на записа (номер на ред за даден запис), щракнете върху полето за номер на запис, въведете номера на запис и натиснете клавиша За да преминете към полето за номер на запис, натиснете клавиша .

Докато се движите през таблицата, обръщайте внимание на подсказките в лентата за превъртане. Access не актуализира полето за номер на запис, докато не щракнете върху някое от полетата за запис.

Търсене на задание

Докато знаете номера на записа, можете да отидете до него и да намерите конкретно поле, в повечето случаи ще трябва да намерите конкретна стойност в записа. Това може да стане по три начина:

Изберете команда Редактиране->Намиране (Edrt->Намиране)

Щракнете върху бутона Намиране на определен текст, разположен на лентата с инструменти (показва бинокъл).

Използвайте клавишна комбинация

Когато използвате някой от тези методи, ще се появи диалогов прозорец. За да търсите само конкретно поле, поставете курсора в него (и направете това, преди да отворите диалоговия прозорец). Поставете отметка в квадратчето Търсене само в текущото поле в диалоговия прозорец и Access ще търси само в определеното поле.

Този диалогов прозорец ви позволява да зададете различни опции за търсене. Въведете стойността, която търсите, в текстовото поле Find What Можете да въведете стойността, както се показва в полето, или като използвате следните специални знаци:

* -- Съвпада с произволен брой знаци

Съвпада с един знак

# -- Съвпада с една цифра

За да разберете как работят тези знаци, да предположим, че искате да намерите всички стойности, които започват с AB. За да направите това, въведете AB*

Сега да предположим, че искате да намерите стойности, които завършват на 001. В този случай въведете *001. За да търсите стойност, която започва с AB, завършва с 001 и съдържа само два знака между тях, въведете AB??001. Ако трябва да намерите всички фамилни имена, завършващи на „ko“, тогава за да търсите стойности като Бродски и Чайковски, въведете *ko.

Падащият списък Съвпадение съдържа три опции:

С която и да е част от полето (Която и да е част от полето)

Цяло поле

От началото на полето (начало на полето)

Стандартната опция е Цялото поле.Например, стойността Pet ще бъде намерена, ако стойността е Pet. Ако е избрана опцията Всяка част от полето, тогава резултатите от търсенето ще извлекат стойностите Петров, Петровски. Shpetny и др. В резултат на търсенето с настройката От началото на полето (Начало на O) ще бъдат намерени стойностите на Петров, Петровски.

В падащия списък Преглед (Търсене) можете да изберете една или повече опции от набора All, Up, Down (Нагоре, Надолу, Всички)

Ако изберете бутона за опция Search Only Current Field, само едно поле ще се търси за стойност.Квадратчето Match Case определя дали главните и малките букви се различават. Те са еднакви по подразбиране. Търсенето на Pet ще намери Pet, Petr и Petrov. Ако поставите отметка в квадратчето Match Case, трябва да въведете низ за търсене, който взема предвид главните и малките букви

Ясно е, че чувствителността към малки и главни букви няма смисъл за типовете данни Число, Валута и Дата/Час.) Когато поставите отметка в квадратчето Съвпадение на главни и малки букви, Access игнорира квадратчето за отметка Съвпадение на главни и малки букви. Полета като форматирани) (Ако сте форматирали полетата на таблицата, поставете отметка в това квадратче) Например, трябва да потърсите в полето Дата на раждане записи на всички, родени през април 1982 г. За да направите това, изберете опцията Търсене на полета като форматирани и въведете април 92. Ако не поставите отметка това поле, ще трябва да търсите по точната дата на раждане, например, потърсете 4/8/92

Използването на квадратчето за отметка Форматирани полета за търсене може значително да забави търсенето.

Търсенето ще започне, когато щракнете върху бутона Намери първо или Намери следващ Когато Access намери стойност, той я маркира. За да намерите първата съвпадаща стойност, щракнете върху бутона Намери. За да потърсите следващата стойност, щракнете върху бутона Find Next.Диалоговият прозорец остава отворен през целия процес на търсене. Следователно, когато намерите желаната стойност, щракнете върху бутона Затвори, за да затворите диалоговия прозорец.

OLE обектни полета

MS Access ви позволява да съхранявате изображения и други двоични данни в таблици (например електронна таблица на MS Excel, документ на MS Word, чертеж на звукозапис). За тази цел типът данни Поле обект OLE.Действителното количество данни, които можете да въведете в полето от този тип, се определя от обема харддискВашият компютър (до 1 гигабайт).

Тип основни данни за търсене

Размер дадено полесъответства на размера на ключовото поле, използвано като заместване (обикновено 4 байта).

Създайте структура на таблица

След като разгледахме типовете данни в Access и отделните свойства на полетата на таблицата, можем да започнем да създаваме структурата на таблицата. Нека да разгледаме създаването на структура на таблица, използвайки примера за създаване на таблица Поръчкибазата данни Northwind, която идва с Access. Тази масавече е в базата данни на Borealis, но един поглед към процеса на създаване на тази таблица би бил много полезен. За да не нарушите структурата на базата данни на Northwind, първо създайте примерна база данни и отворете нейния прозорец.

В прозореца за проектиране на таблица в колоната Име полетавлизам Код на поръчката .

Натиснете клавиш Раздел или Въведете , за да отидете на колона Тип данни.В същото време имайте предвид, че информацията се появява в секцията „Свойства на полето“ в долната част на диалоговия прозорец.

В колона Тип даннисе появи стойност Текст.Щракнете върху бутона за разширяване от дясната страна на правоъгълника и ще видите списък, съдържащ всички типове данни. От този списък използвайте мишката или използвайте клавишите нагоре и надолу, за да изберете стойност. Броячи натиснете клавиша Раздел за да преминете към колона Описание.Колона Описаниепредставлява обяснението, което давате на вашите полета. Когато работите с тази таблица в бъдеще, това описание ще се показва в долната част на екрана на MS Access винаги, когато сте в полето. Код на поръчката и ви напомня за целта на това поле.

Въведете обяснителен текст в колона Описаниеи натиснете клавиша Раздел или Въведете , за да преминете към въвеждане на информация за следващото поле.

Въведете описание за всички полета в таблицата по същия начин.

Когато приключите с въвеждането на структурата на таблицата, запазете я, като изпълните командата Файл/Запазване.

Булеви полета

Булевите полета се използват за съхраняване на данни, които могат да приемат една от двете възможни стойности. Свойството Boolean Field Format ви позволява да използвате потребителски формати или един от трите вградени формата: True/False, Yes/No или On/Off. В този случай стойностите True, Yes и On са еквивалентни на логическата стойност True, а стойностите False, No и Off са еквивалентни на логическата стойност False.

Ако изберете вградения формат и след това въведете еквивалентна булева стойност, въведената стойност ще се покаже в избрания формат. Например, ако стойност True или On е въведена в контрола на поле, която има Да/Не в свойството Формат на полето, въведената стойност незабавно се преобразува в Да.

Когато създавате персонализиран формат, премахнете текущата стойност от свойството Format и въведете свой собствен формат.

Текстови полета с произволна дължина

Текстовите полета със свободна дължина (MEMO полета) могат да съдържат същите типове данни като полетата с обикновен текст. Разликата между тези полета е, че дължината на полетата от тип MEMO може да бъде много голяма в сравнение с размера на текстовите полета. Може да съдържа дълъг текстили комбинация от текст и цифри.

OLE обектни полета

MS Access позволява на таблици да съхраняват изображения и други двоични данни (напр. електронна таблица на MS Excel, документ на MS Word, чертеж на звукозапис), свързани или вградени в таблица на Microsoft Access. За целта се използва типът данни Field на OLE обекта. Действителното количество данни, което можете да въведете в този тип поле, се определя от размера на твърдия диск на вашия компютър (до 1 GB).

Тип основни данни за търсене

Избирането на този тип данни стартира съветник за търсене, който създава поле, което предлага избор на стойности от падащ списък, съдържащ набор от постоянни стойности или стойности от друга таблица. Избирането на тази опция от списъка в клетка стартира съветник за търсене, който определя типа на полето.