Как да прехвърля форма от word в excel. Как да прехвърля от Word към Excel

Ако попитате някой потребител коя програма е най-добре да използвате за изграждане на таблици, той ще отговори, че „Excel“. И това е точно това. Но никой няма да спори, че в друг офис програма- в "Word" - понякога трябва да създавате и таблици. За щастие е възможно да преместите този елемент от една програма в друга.

Тази статия ще обсъди как да прехвърлите таблица от Excel в Word. Ще бъдат анализирани три от най-популярните методи за тази операция. Всички те са доста различни един от друг, така че се препоръчва да прочетете статията до края, за да определите сами кой метод е най-добре да използвате.

Преместване на таблица от Excel в Word

Преди да преминете към подробен анализ на трите метода за прехвърляне на таблица от Excel в Word, нека накратко да разгледаме тяхната същност. По-долу има три начина:

  • нормално копиране;
  • копиране със специална паста;
  • вмъкване от документ.

Първият метод ще ви позволи бързо да преместите таблица от Excel в Word. Това обаче изисква отваряне на всяка програма поотделно. Има и по-съществени недостатъци, които ще обсъдим директно в анализа на самия метод.

Вторият метод също използва две програми, но може да се използва за свързване на таблица на Excel с таблица на Word. Как е и защо е необходимо, ще бъде разгледано в самия анализ.

Третият метод, напротив, ви позволява да работите само в Word и да вмъкнете таблица от Excel от него, без да отваряте самия редактор на електронни таблици. Но също така има както предимства, така и недостатъци.

Сега ще започнем да анализираме как да прехвърлим таблица от Excel в Word и ще разберете кой е най-подходящ за вас.

Първи метод: редовно копие

Така че, първо, нека анализираме най-лесния начин за прехвърляне на таблица от Excel в Word:

  • Първо трябва да отворите документа на Word, в който искате да вмъкнете таблицата, както и програмата Excel със същата таблица.
  • Сега в "Excel" изберете фрагмента, който искате да преместите в "Word".
  • Трябва да се копира. Това може да стане по три начина. Първият е да натиснете десния бутон на мишката (RMB) върху избраната област и да изберете елемента "Копиране" в контекстното меню. Второто е да щракнете върху съответната икона в лентата с инструменти, която се намира в областта "Клипборд". Можете да видите точното му местоположение на изображението по-долу. Третият метод е най-лесният - трябва да натиснете клавишната комбинация CTRL + C.

  • След като елементът бъде копиран, отидете на документа на Word. Първо щракнете с левия бутон на мишката (LMB) на мястото, където искате да вмъкнете таблицата.
  • Сега трябва да се постави директно. Това също може да стане по три начина. Отворете контекстно меню, щракнете с десния бутон и изберете „Запазване на форматирането на източника“ от менюто. Кликнете върху съответната икона в лентата с инструменти. Можете също да видите местоположението му на изображението по-долу. Третият включва използването на бързи клавиши, само че този път CTRL+V.

В резултат на това таблицата ще бъде вмъкната. Това беше първият начин за прехвърляне на таблица от Excel към Word 2007. Между другото, тази инструкция ще бъде подходяща за други версии на програмата, макар и с някои промени.

Метод 2: Копиране със специално поставяне

Сега ще анализираме как да прехвърлите таблица от Excel в Word 2010. Също така си струва да се отбележи, че този метод е подходящ за други версии на програмата:

  • И така, трябва да отворите отново два документа - Excel и Word. В Excel изберете желаната област и я поставете в клипборда, като използвате един от методите, дадени по-горе.
  • След това отидете на програмата Word. Трябва да отворите падащото меню на инструмента "Вмъкване". За да направите това, щракнете върху стрелката под него.

  • В менюто изберете "Специално поставяне ..." - ще се отвори прозорец със същото име. В него трябва да преминете към елемента "Връзка" и в полето "Как" изберете "Лист Microsoft Excel(предмет)".
  • След извършените действия щракнете върху "OK" - таблицата ще бъде вмъкната в документа.

Може да забележите, че таблицата е вмъкната като картина - това означава, че няма да можете да я редактирате, като правите промени. Разбира се, това се отнася за минусите този метод. Има обаче плюсове - таблицата автоматично ще се свие, заемайки размер, който идеално пасва на вашия документ.

Третият начин: поставяне от документ

Използвайки третия метод, обикновено можете да прехвърлите таблица от Excel в Word, без да използвате самата програма Excel. Това се прави много просто:

  • В програмата Word трябва да отидете в раздела "Вмъкване".
  • В него трябва да кликнете върху иконата "Обект", която се намира в областта "Текст".

  • В прозореца, който се отваря, отидете в раздела "Създаване от файл". Там щракнете върху бутона „Преглед“ и изберете Excel файла в прозореца, който се отваря.
  • В резултат на това остава само да кликнете върху бутона "OK" и таблицата ще бъде вмъкната.

Този метод има само един недостатък, в допълнение към факта, че таблицата ще бъде вмъкната като картина, тя ще бъде вмъкната изцяло, тоест няма да можете да изберете областта, от която се нуждаете.

Заключение

В резултат на това има три начина за вмъкване на таблица от Excel в Word. Всички те са добри по свой начин и всеки има своите недостатъци и предимства. Но кой метод да използвате зависи от вас.

ОТНОСНО прехвърляне на таблици от Word към Excelможем да кажем, че би било по-добре веднага без трансфер, но не винаги се получава най-добре. Тази статия е адресирана до тези, които все още са изправени пред такава задача.

Възможен е обмен на данни между всякакви приложения, работещи под Windows. IN прозорецСловоизберете таблицата по начин, който предпочитате, например като щракнете върху бутона за избор на таблица и я копирайте. Опции за копиране:

  • ключове CTRLИ СЪС;
  • екип копиев менюто за щракване Кликнете с десния бутон на избрани;
  • щракване на бутон копиевърху лентата (таб У дома).

На листа превъзходенпосочвам клетка, започвайки от която искате да поставите таблицата, и вмъкнетекопиран. Опции за вмъкване:

  • ключове CTRLИ V;
  • екип Поставетев менюто за щракване Кликнете с десния бутон;
  • щракване на бутон Поставетевърху лентата (таб У дома).

Когато използва която и да е опция, потребителят получава подкана да избере Опции за поставяне. Ако трябва да запазите дизайнерските характеристики на таблицата в Word, използвайте първата опция на командата Поставете.

Ако не искате да запазите оригиналния дизайн, изберете различен бутон при поставяне. На фигурата можете да видите и сравните две опции за вмъкване на една и съща таблица.



Но когато вмъква дори най-простата таблица, потребителят среща, ако не трудности, тогава изненади. Най-често срещаният от тях е несъответствието между ширината на колоната по подразбиране в Excel и вмъкнатите данни.



Това лесно се поправя. Позиционирайте курсора на мишката, както е показано на фигурата, и разгънете колоната.



Потребителят може да срещне друга трудност при вмъкване, ако при проектирането на заглавката на таблицата в Word са използвани знаците за край на абзац или връщане на каретка (т.е. клавишът е натиснат ENTER). За Excel такъв знак е сигнал за поставяне на следващ текст в нова клетка.



За да избегнете това, е необходимо да премахнете допълнителните знаци в оригиналната таблица. Можете да го направите по различни начини:

  • ръчно премахнете всичко, което пречи;
  • използвай шанс намиране и замяна на символи.

Във втората опция, в прозореца за търсене и замяна, трябва да въведете ^стр(език английски) в полето намирамИ пространствов полето Заменен от.



Ако по някаква причина не можете да прехвърлите таблица от едно приложение в друго чрез копиране, тогава е възможна следната опция:

  • в прозореца Словоизберете таблицата (ако в допълнение към таблицата документът съдържа и текст или други таблици, първо го копирайте в нов документ);
  • раздел Оформлениенамери бутона Конвертиране в текст;
  • в диалоговия прозорец изберете разделителя на колони;

  • Ще се получи приблизително като на снимката.

  • изберете раздел Файли екип Запази като, въведете име на файл, отворете списъка с формати, изберете обикновен тексти запазете (не променяйте настройките за запаметяване);

  • в прозореца превъзходенраздел Файлизберете Отворете, уточни желаната папка, изберете от списъка с формати Всички файлове, посочете файла с преобразуваната таблица и го отворете;

  • в диалоговите прозорци (стъпка 1, 2, 3) оставете всичко непроменено, като щракнете върху бутона Напред (в третата стъпка - Готово);



Видяхте няколко техники за прехвърляне на таблици от Word към Excel, които са налични в различни версиии двете програми.

Има няколко начина как да вмъкна таблица на excel в word. Всичко зависи от това дали искате вмъкнатото Excel електронна таблица към Wordе бил свързан с изходния файл или не. Ако сте на вмъкване на таблица от Excel в Wordго свържете, той ще бъде актуализиран, когато бъдат открити промени в оригиналната електронна таблица на Excel. Можете също да вмъкнете празно Excel електронна таблица към Word и го попълнете с данни, инструменти на Excel от Word. В тази статия ще разгледаме няколко начина как да вмъкна таблица от excel в word.

Вмъкване на свързана таблица от Excel към Word

Нека започнем с първия метод, който всъщност е просто копиране и поставяне. електронна таблица от excel към word.

  1. Изберете област в имейла Excel електронна таблица , който искате да поставите в Word, и след това натиснете Ctrl+C, за да копирате съдържанието.
Как да поставите таблица от Excel в Word - Копиране на таблица в Excel
  1. Сега отидете на word документи натиснете Ctrl+V, за да вмъкване на таблица от ексел .

Ако искате да свържете таблицата, т.е. така че когато актуализирате данните в работната книга на Excel, стойностите в документа на Word да се актуализират автоматично, трябва да щракнете върху " Опции за поставяне“ в долния десен ъгъл и изберете „ Свържете и запазете форматирането на източника", или " Свържете и използвайте крайни стилове».

Как да вмъкна таблица от Excel в Word - Опции за поставяне

Ако използвате Word 2007 или Word 2003, изберете една от следните опции:

Как да вмъкна таблица от Excel в Word - Опции за поставяне в Word 2003, Word 2007
  1. Това е всичко, сега, ако сте свързали таблицата с оригиналния файл на Excel, когато актуализирате excel файли отворете Word отново, Word ще ви попита дали искате да актуализирате документа с новите данни от свързаните файлове.

Как да вмъкна таблица от Excel в Word - Обновяване на данни от таблица в Excel
  1. Щракнете върху Да и вашата таблица ще покаже новите стойности.

Използвайки този метод, не можете да редактирате данните Excel електронни таблици към Word. Този методработи само в една посока. Ако искате да редактирате оригиналната електронна таблица на Excel, можете да го направите от Word, като щракнете с десния бутон върху данните, след което изберете " Свързан обектЛист» --> «Редактиране на връзката».

Как да вмъкна таблица от Excel в Word - Отворете таблица в Excel за редактиране

Това е много удобно, ако някой е създал този документ на Word и вие не знаете къде се намира. оригинален файл Excel.

Вмъкване на Excel таблица

Освен това можете да вмъкнете напълно редактируем имейл Excel електронна таблица към Wordкато отидете на " Поставете"чрез натискане" Таблица" и след това щракнете в долната част " Excel таблица ».

Как да вмъкна таблица от Excel в Word - Вмъкване на таблица в Excel

Този метод е полезен само ако искате да създадете нов имейл Excel електронна таблица към Word от нулата и планирате да направите промени в таблицата от Word.

Как да вмъкна таблица от Excel в Word - Excel Table to Word

Можете да добавяте листове, да форматирате клетки и да работите с електронната таблица точно както бихте направили в обикновен Excel. Това е бърз и лесен начин за вмъкване на електронна таблица на Excel в документ на Word, който може да бъде правилно форматиран превъзходен вместо да разчитате на таблици Слово които са наистина трудни за красиви.

Това са начините, по които можете вмъкнете таблица от excel в word, и го свържете или не го свържете с оригиналната електронна таблица на Excel, в зависимост от вашите нужди.

Напротив, но все пак случаите на обратно прехвърляне също не са толкова редки. Например, понякога трябва да прехвърлите таблица в Excel, направена в Word, за да използвате функционалността на редактор на електронни таблици за изчисляване на данни. Нека да разберем какви начини за прехвърляне на таблици в тази посока съществуват.

Най-лесният начин за прехвърляне на таблица е чрез използване на метода за обикновено копиране. За да направите това, изберете таблицата в програмата Word, щракнете с десния бутон върху страницата и изберете елемента "Копиране" в контекстното меню, което се показва. Вместо това можете да кликнете върху бутона "Копиране", който се намира в горната част на лентата. Друг вариант включва, след като изберете таблицата, натискане на клавишите Ctrl + C на клавиатурата.

Така копирахме таблицата. Сега трябва да го поставим в Excel лист. Стартираме програмата Microsoft Excel. Щракваме върху клетката на мястото на листа, където искаме да поставим таблицата. Трябва да се отбележи, че тази клетка ще стане най-лявата клетка на вмъкнатата таблица. Именно от това трябва да продължите, когато планирате поставянето на масата.

Щракваме с десния бутон върху листа и в контекстното меню в опциите за поставяне избираме стойността „Запазване на форматирането на източника“. Можете също да вмъкнете таблица, като щракнете върху бутона "Вмъкване", разположен в левия край на лентата. Или има опция за въвеждане на клавишната комбинация Ctrl + V на клавиатурата.

След това таблицата ще бъде вмъкната в листа на Microsoft Excel. Клетките на листа може да не съвпадат с клетките на вмъкнатата таблица. Ето защо, за да изглежда масата представителна, те трябва да бъдат опънати.

Импортиране на таблица

Освен това има по-сложен начин за прехвърляне на таблица от Word в Excel чрез импортиране на данни.

Отворете таблицата в Word. Ние го отделяме. След това отидете в раздела „Оформление“ и в групата инструменти „Данни“ на лентата щракнете върху бутона „Преобразуване в текст“.

Отваря се прозорецът с опции за конвертиране. В параметъра "Разделител" превключвателят трябва да бъде поставен на позиция "Символ табулация". Ако това не е така, преместете превключвателя в тази позиция и щракнете върху бутона "OK".

Отидете в раздела "Файл". Изберете „Запазване като...“.

В отворения прозорец за запазване на документа посочете желаното местоположение на файла, който ще запазим, и му задайте име, ако името по подразбиране не ви удовлетворява. Въпреки че, като се има предвид, че записаният файл ще бъде само междинен за прехвърляне на таблица от Word в Excel, няма много смисъл да променяте името. Основното нещо, което трябва да направите, е да зададете параметъра "Обикновен текст" в полето "Тип файл". Кликнете върху бутона "Запазване".

Отваря се прозорецът за конвертиране на файлове. Не е необходимо да правите промени, просто трябва да запомните кодирането, в което записвате текста. Кликнете върху бутона "OK".

След това стартирайте програмата Microsoft Excel. Отидете в раздела "Данни". В блока за настройки „Получаване на външни данни“ на лентата щракнете върху бутона „От текст“.

Отваря се прозорец за импортиране текстов файл. Търсим файла, който запазихме по-рано в Word, изберете го и кликнете върху бутона "Импортиране".

След това се отваря прозорецът Съветник за текст. В настройките на формата на данните посочете параметъра "С разделители". Задайте кодирането, според това, в което сте записали Текстов документв Word. В повечето случаи ще бъде "1251: Cyrillic (Windows)". Кликнете върху бутона "Напред".

В следващия прозорец, в настройката „Разделителен знак е“, поставете превключвателя на позиция „Символ табулация“, ако не е зададен по подразбиране. Кликнете върху бутона "Напред".

В последния прозорец на текстовия съветник можете да форматирате данните в колони въз основа на тяхното съдържание. Избираме конкретна колона в примера за анализиране на данни и в настройките за формат на данните в колоната изберете една от четирите опции:

  • общ;
  • текст;
  • дата на;
  • пропуснете колона.

Извършваме подобна операция за всяка колона поотделно. В края на форматирането кликнете върху бутона "Край".

След това се отваря прозорецът за импортиране на данни. В полето посочете ръчно адреса на клетката, която ще бъде горната лява клетка на вмъкнатата таблица. Ако ви е трудно да направите това ръчно, щракнете върху бутона вдясно от полето.

В прозореца, който се отваря, просто изберете желаната клетка. След това щракнете върху бутона вдясно от данните, въведени в полето.

Връщайки се към прозореца за импортиране на данни, щракнете върху бутона "OK".

Както можете да видите, таблицата е вмъкната.

По-горе бяха представени два начина за прехвърляне на таблица от Word в Excel. Първият метод е много по-прост от втория и цялата процедура отнема много по-малко време. В същото време вторият метод гарантира липсата на допълнителни знаци или изместване на клетки, което е напълно възможно при прехвърляне по първия метод. Така че, за да вземете решение за опцията за прехвърляне, трябва да започнете от сложността на масата и нейната цел.

Когато стане необходимо бързо да се създаде таблица, по-добре е да се използва Програма на Microsoft Excel. Първоначално е проектиран да работи с тях. Тук можете лесно и просто да правите това, което искате. Но понякога трябва да запазите таблицата във файл на Word. Тук ще разгледаме как да прехвърлите таблица от excel в word.

Вмъкването на таблица на excel в word не е никак трудно, но има редица функции. Често табелата не влиза в листа или просто изплува извън границите на полетата.

Има два основни начина за прехвърляне на таблица от Excel в Word:

  1. просто копиране на оригинала(чрез CTRL + C) и обикновено вмъкване чрез CTRL + V.
  2. Поставететаблици като обект чрез Paste Special.

Първи начин

Ако таблицата е малка, тогава е лесно да я прехвърлите от Excel в Word просто копиране. За да направите това, трябва да го изберете и да използвате бутона за копиране в менюто или клавишите CTRL + C, за да го поставите в клипборда. След това в Word просто натиснете бутона Insert или CTRL + V.

След това иконата PASTE OPTIONS ще се появи в долния десен ъгъл, което ви позволява да видите как можете трансформиране на данни. Предлагат се следните методи:

  • Запазете оригиналния формат.
  • Използвайте стила на целевата таблица.
  • Поставете като снимка.
  • Запазете само текст.
  • Запазете оригиналното форматиране и връзка към Excel.
  • Използвайте стила на целевата таблица и свържете към Excel.

Ако плочата не изглежда правилно при нормално поставяне, трябва да използвате предложените опции и да изберете подходящата. При нормално копиране очевидният недостатък е несъответствието на пастата с оригинала: така че интервалите, шрифтовете, границите могат да се различават по външен вид от източника.

Ако таблетът не е форматиран в Excel, тогава можете да внесете красота в Word. За да направите това, използвайте десния бутон на мишката, за да намерите желаното действие. Например, задайте граници или променете запълването.

Втори начин

Можете да прехвърлите таблет от Excel в Word като обект. Това дава възможност да се получи точно съвпадение с източника. За това трябва да използвате специална вложка , който също предлага различни опции. Изберете първия - Sheet Microsoft офис Excel (обект). Тук има избор: просто вмъкнете обекта или го свържете към източника. В първия случай става възможно да се редактират данни като в Excel лист, вторият метод се използва главно, ако е необходима комуникация между програмите. Тоест, така че когато променяте данните в Excel, те се актуализират в Word.

Отстраняване на неизправности при прехвърляне на електронна таблица от Excel към Word

Повечето често срещан проблеме пренасянето на голяма маса. Тя може да бъде много дълга или много широка.

Вмъкване на дълга маса

По-удобно е да вмъкнете дълга маса като обект. Но при избора на Sheet Microsoft Office Excel(обект) данните са съкратени. По-скоро на екрана се показват само данните, които са включени на една страница. И WORD работи само с това, което вижда. Следователно, за да премахнете тази неприятна ситуация, трябва да използвате Paste Special с параметъра ТЕКСТ във формат RTF. В този случай се вижда цялата табела, разположена на няколко страници и в същото време има всички функции: може да се редактира, премества и можете да установите връзка с изходния файл.

Вмъкване на широка маса

За да вмъкнете широка таблица в програмата WORD, трябва да преконфигурирате ориентацията на страницата от портретна към пейзажна и да зададете минималните полета (по 0,5 cm). След това можете да използвате Paste Special, като предварително копирате източника. Ако данните не са включени в ширината, тогава трябва да манипулирате мащаба. Когато щракнете с десния бутон върху вмъкнатия обект, се отваря контекстното меню, мащабът е разположен по пътя: Формат на обекта - Размер. Необходимо е да поставите данните върху листа по такъв начин, че да са включени в ширината.

Поставяне от WORD

Има и друг метод за вмъкване на електронна таблица в Excel. В програмата WORD трябва да изберете INSERT - OBJECT - Text from file. Изберете име на файл и го поставете.

В по-ранните версии на Word пътят за тази процедура би бил:

Съдържанието на Sheet1 на excel файла се вмъква в Word програма, така че е необходимо изходният лист да съдържа необходимата информация.

Влияние на програмните версии върху прехвърлянето на таблици

Разбира се, интерфейсът за програмиране се различава значително от версия до версия, така че всяка реализация има свои собствени нюанси. Но начините за прехвърляне на таблица от excel към word остават същите.

В по-стари версии на програми, по време на нормално копиране и поставяне, не можете да видите иконата ОПЦИИ ЗА ВМЪКВАНЕ. Той се появи още във версията от 2007 г., така че няма да е възможно да видите опциите за преобразуване през 2003 г.

Във всяка версия на програмата обаче можете да намерите приемлива опция за работа с таблици, за това трябва да експериментирате малко. В края на краищата не напразно поговорката казва: „Без труд не можете дори да хванете риба от езерото“.



Зареждане...
Връх