Хубав ден на всички! Днес ще продължим изучаването на Office Word и ще посветим статия на такава тема като пагинация. На първо място, това се отнася за многостранични документи, които са предназначени за печат, дипломни проекти и т.н. Като цяло, както вече споменахме, всеки документ трябва да има добра култура на проектиране.
Има определени стандарти, които понякога трябва да се спазват стриктно. А за това трябва да можете да работите в Word. Нека днес да разгледаме някои от триковете.
Процесът на номериране обикновено е прост и е свързан с такава концепция като създаване на горни и долни колонтитули. По-долу е описано стъпка по стъпка как да направите номерирането.
Номериране на страници без заглавна страница в Word 2016
И така, отваряме необходимия документ. Намерете раздела "Вмъкване". В него кликнете върху бутона "Headers and Footers". Изберете „Номер на страница“ от падащото меню. Ще се отвори меню с опции като в горната или долната част на страницата, в полетата и т.н.
След това изберете желаната опциядоговорености. Горните и долните колонтитули могат да бъдат поставени в горната или долната част на страницата, в полетата.Ако например решите да поставите класическата номерация в долната, добре или в горната част на страницата, ще видите това изображение :
Това е цифра за номериране отгоре, естествено, когато номерирате отдолу, картината ще изглежда обърната. Примерите показват как ще изглежда номерът на страницата. Изберете опцията, която ви харесва най-много. Можете също да регулирате разстоянието от горния и долния ръб на страницата от менюто "Дизайн", като изберете раздела "Позиция".
При подреждане на страниците отгоре или отдолу, в зависимост от това какво сте избрали, ще видите пунктирана линия на съответното място. Това е долният колонтитул, където са номерирани страниците. След като излезете от режима за редактиране на горен и долен колонтитул, пунктираната линия ще изчезне, но номерът ще остане.
Тук си струва да се отбележи, че фигурата няма да бъде достъпна за промяна. Ако трябва да редактирате номера на страници, щракнете двукратно върху областта за местоположение на номера и ще видите рамката на горния и долния колонтитул. Сега пунктираната линия се появява отново и можете да промените номерирането.
С тази настройка на страниците номерирате от първата. Но най-често е необходимо да започнете номерирането от втората страница, тъй като първата винаги е заглавна страница. За да промените реда на номериране, отново в менюто "Дизайнер" изберете елемента "опции" и в менюто, което се отваря, поставете отметка в квадратчето "Специален горен и долен колонтитул за първата страница".
В резултат на това номерът ще изчезне на първата страница, а номерирането вече ще продължи на втората. Освен това номерата на страниците могат да бъдат форматирани. За да направите това, изберете в "Headers and Footers" - "Page Number" и там кликнете върху полето "page number format".
След това ще се отвори прозорец, в който можете да промените настройките и да направите номерирането според нуждите. Word може да форматира номера, да включва глави в документа, да задава стилове.
В полето "числов формат" можете да изберете числово или азбучно показване на номерацията на страниците. Digital може да се конфигурира както на кирилица, така и на латиница. И най-отдолу е полето „номериране на страници“ от два елемента: „Продължи“ и „Започнете с“. След като изберем втория, в следващото поле посочваме от кой номер да започне обозначението. Като зададете номер 2, вашето номериране ще започне от номер 3, ако е 3 - тогава от четвъртия и т.н. Тоест номерът, който задавате в това поле е началният за първата страница.
Как да номерирате страници без заглавна страница и съдържание в Word 2007
Пагинирането в Word версия 2007 не се различава по същество. Дизайнът е различен, но също така отиваме в раздела "Вмъкване" в полето "Номер на страница".
В падащото меню изберете къде ще се намира номерът на страницата: в горната или долната част или дори в полетата на документа. След като изберете желаната опция, в същия раздел отидете на полето „формат на номера на страницата“.
Тук извършваме всички същите операции, описани по-горе. В резултат на това получаваме номериране не от първата страница - заглавната страница, а от втората страница.
Номерираме листовете от третата страница в документ на Word 2010 (без заглавна страница)
Понякога възниква ситуация, когато е необходимо да се номерират страниците не от първия или дори от втория лист, а от третия или четвъртия. Горните стъпки няма да помогнат. По-скоро те ще са необходими, но вече на втория етап от процеса на номериране. И в началото е необходимо да се правят прекъсвания на чаршафите.
И така, нека отворим документа. Тъй като имаме нужда от номериране от третата страница, следователно, слизаме на втората страница, където поставяме курсора в края на текста. След това отидете в раздела за оформление на страницата. Тук трябва да изберете елемента "Прекъсвания", където кликваме върху полето "Следваща страница".
Това ще доведе до прекъсване на страницата. След това номерираме напълно всички страници, както е описано по-рано. Изберете желания формат. В резултат на това целият документ ще бъде номериран. И трябва да номерираме само от третия лист.
Да отидем на третата страница. Щракнете двукратно върху номера на страницата, за да извикате горните и долните колонтитули. Изберете номера на страницата (това е номер три). В горната част намираме бутона „Както в предишния раздел“ и го деактивираме.
Когато е активиран, той се маркира в жълто. След като деактивираме бутона (жълтият цвят е изчезнал), отиваме на първата страница, избираме номера и го изтриваме с бутона del. Превъртайки надолу до втората страница, ще видим, че нейният номер също е изтрит. Но на третата и следващите страници номерацията остана.
Пагинация от втората в Word 2013-2016
По-късните версии на редактора на Word при извършването на операции по страниране не се различават фундаментално от предишни версиине се различават. Тук всичко просто изглежда различно, отново различен дизайн, лентата е променена, в която сега нашите инструменти за работа в Word
Също така започваме да маркираме страници чрез раздела "Вмъкване" - "Горни и долни колонтитули" - "Номер на страница". След това изберете къде да поставите тези числа - в горната или долната част на страницата. В "Дизайнер" в раздела "Параметри" задайте вида на номерирането. След това затворете прозореца на горния и долния колонтитул (маркирани в зелено).
В резултат на това всички страници са номерирани. Сега трябва да промените номерирането и да го направите не от първия, а от втория. За това кликнете два пътипо номера в горния колонтитул на страницата извикваме редактора на горните и долните колонтитули в панела „Дизайнер“ и поставяме отметка в квадратчето „Специален горен колонтитул за първата страница“. След излизане от редактора номерът на първата страница ще изчезне. Втората страница ще започне с номер 2. Това вероятно са всички препоръки, както можете да видите, нищо сложно. Можете да направите номерацията за всеки вкус и начин, който ви е необходим. Късмет!
При създаване на документи в Майкрософт УърдЧесто е необходимо номериране на страници. Както се оказа, някои потребители правят това, като въвеждат числа ръчно. Естествено, дори малка редакция на такъв текст обезсмисля усилията им, а отварянето на документ на друг компютър често носи „изненади“ - числата не са на местата, където ги е поставил авторът.
Защо страда? Предлагам да поверя тази работа на самата програма, защото тя се справя с това много по-добре. И така, днес ще ви кажа как да номерирате страници в Word - отгоре, отдолу или в полетата. Инструкцията е подходяща за всички версии, като се започне от 2007 г. Разликите са само в дизайна на главното меню.
Как да номерирате страници в Word
От първия лист
Можете да номерирате страници преди, след или докато работите върху документ. За да започнете номерирането от първия лист, отворете раздела на менюто " Поставете"и в секцията" Горен и долен колонтитул» кликни « Номер на страницата". Посочете мястото на вмъкването му - отгоре, отдолу или в полетата на листа (дясно и ляво). След това изберете някой от предложените стилове. Това може да включва: СтраницаX отY“, а не само числа.
Ето какво ми се случи:
Ако има курсор в полето за заглавка, щракнете двукратно върху него, за да отидете на основния текст.
Между другото, ако не харесвате стандартния стил на номериране на Word, можете да го редактирате - да промените шрифта, размера, да преместите числата надясно или наляво, да разтегнете или намалите графичното добавяне (квадрати, ивици, кръгове до числата) и др.
От произволно място
Понякога не е необходимо първите няколко страници да бъдат номерирани. Например, искате да оставите заглавната страница неномерирана, последвайте я с нещо друго и започнете да броите от втората или третата. За това:
- Позиционирайте курсора в долната част на последната страница, която трябва да остане неномерирана.
- Отидете в раздела " Оформление на страница", щракнете върху " прекъсвания"и в списъка" Прекъсвания на секции» изберете следващата страница. В този момент документът ще бъде разделен на две части, всяка от които може да има собствено маркиране.
- За да видите мястото на прекъсване, включването на дисплея на непечатаеми знаци ще помогне:
- След това отидете до втората част на документа (която ще бъде номерирана) и щракнете двукратно върху областта на заглавката, където трябва да бъде посочен поредният номер на листа. След това разделът "" ще се отвори в главното меню. Работа с горни и долни колонтитули» – « Конструктор».
- За да оставите само първия лист неномериран, в раздела " Настроики» достатъчно за отбелязване « Персонализиран хедър за първата страница».
- За да броите от третия, четвъртия, петия и т.н. лист - тоест от мястото, където сте поставили празнината, щракнете върху " Преходи» икона « Както в предишния раздел”, за да прекъснете връзката между горните и долните колонтитули на частите на документа.
- Освен това, без да затваряте раздела " Конструктор", щракнете върху " Номер на страницата" И " Числов формат».
- Проверете " Започни с” и въведете число. Направете това за всеки раздел от документа.
Как да премахнете номерацията
Освен това е много лесно да направите това. Ако забележите, в долната част на списъка " Номер на страницата» раздел « Поставете» командата се намира « Изтриване на числа". Кликнете върху него и всичко ще бъде изчистено.
Ако документът е разделен на няколко части, номерирани отделно, повторете изтриването за всяка.
Как да номерирате листове, ако горните и долните колонтитули съдържат текст
Поставянето на числа според инструкциите по-горе премахва всички бележки в полетата. За да не презаписваме текста в горните и долните колонтитули, ще направим следното:
- Поставете курсора там, където искаме да вмъкнем номера, и щракнете двукратно на това място с мишката - раздела " Конструктор».
- В глава " Позиция» кликни « Вмъкване на раздели с подравняване» и изберете дясно, ляво или централно разположение на поредната стойност на листа.
- След това отидете на раздела " Поставете» и в района « Текст" Натиснете " Експресни блокове". Да изберем" Поле».
- В списъка с полета маркирайте " Страница» и задайте формата в свойствата. Примерите са показани на екранната снимка.
Ето какво ми се случи:
Не е твърде естетически, но за яснота ще свърши работа. Сигурен съм, че вашият ще бъде много по-красив.
И така, всичко е просто и сложно едновременно. Трудно е, защото броят на функциите и настройките е просто огромен. И ако не знаете къде се намира всичко, можете да правите „археология“ дълго време, но няма да стигнете до правилния инструмент. За да ви улесни тази задача, са написани такива инструкции. Надявам се, че този е бил от полза за вас.
Инструкция
Когато приключите с писането на работата си (или я започнете), подредете страниците според вашите желания или изискванията на клиента. Персонализирайте полета, абзаци, променете шрифта и други настройки. За да направите номериране на страници в документ на редактор на Word, намерете раздела "Вмъкване" в горния панел на редактора. Там ще видите няколко раздела, сред които изберете „Заглавки и долни колонтитули“. Горните и долните колонтитули са области в документ, които се използват за добавяне на повтаряща се информация към долното, горното или страничните полета на документа. Един от тях са номерата на страниците. Горните и долните колонтитули са необходими, за да автоматизирате процеса на подреждане на страници, правене на бележки и др.
В колоната за работа с горни и долни колонтитули в падащия списък в полето "Номер на страница" изберете желания формат за поставяне на номерация на страници. Преминете през секциите, като щракнете десен бутонподходящ избор за мишка. Числата ще се показват на всеки лист от вашия документ. По правило те се поставят в средата на долната част на страницата или в горния десен ъгъл.
Ако трябва да номерирате страници в Word не от първата страница (в научни статии, като правило, трябва да поставите номера на втората или третата страница), след това в секцията „Номер на страница“ отворете „Номер на страница Раздел Форматиране. Там можете да изберете от кой лист Word ще започне да номерира. Можете също да промените вида на стаята там. Например номерирайте листовете с букви или римски цифри.
Ако не е нужно да слагате номер заглавна страница, можете лесно да го премахнете, като запазите останалата част от номерацията. За да направите това, отидете на „Оформление на страницата“ в главния панел на Word, щракнете върху стрелката до настройките на страницата. В диалоговия прозорец, който се отваря, щракнете върху раздела „Източник на хартия“. Там ще видите реда „Разграничаване на горните и долните колонтитули“. Поставете отметка в квадратчето до опцията "първа страница" и запазете промените. Толкова е лесно да направите пагинация в Word.
Правилното номериране на страници ще ви позволи да не се объркате в последователността на листовете на вашия документ при печат. Инструментите на Word ви позволяват да направите Различни видовепагинацията, например, може да отразява не само последователността от страници, но и да добавя името на автора, заглавието на документа и дори номера на главата.
Ръчното поставяне на номера върху страниците е неблагодарна работа. При най-малката промяна ще трябва да повторите цялата номерация отново. Следователно, най-лесният начин да настроите последователно страниране е да използвате автоматично номериране на страници.
За да направите това, в менюто на лентата трябва:
Етап 1.Изберете „Вмъкване“.
Стъпка 2Кликнете върху „Номер на страница“ в секцията „Горни и долни колонтитули“.
Стъпка 3. От падащото меню изберете желания тип подредба на числата и просто кликнете върху него. В резултат на това ще получите номериране според дадения шаблон във всеки диапазон от заглавката:
За бележка!Всеки тип разположение има списък от подтипове, които се отварят, когато задържите курсора на мишката върху типа.
По подразбиране можете да показвате номера на страници в центъра на горния колонтитул, в ъглите или да настроите специален дисплей, например в квадрат или в изображение на отметка. Изборът на шаблони е доста голям, така че за повечето потребители тези функции ще бъдат достатъчни.
Задаване на индивидуални параметри
Специално обозначение на първата страница
Но в някои случаи е необходим специален дизайн. Например, когато изпращате научни трудове, номерът не трябва да се показва на първа страница. За да зададете персонализиран горен и долен колонтитул за заглавната страница:
Продължава номерирането
В някои ситуации искате да продължите страници от конкретна стойност. Например, когато първата част на статия, книга или научна работа е в друг документ.
Това действие се извършва и чрез менюто "Конструктор". Необходимо:
По този начин можете да създадете сложна пагинация, като зададете например номериране от страница 10 на едно място и от страница 50 на друго. Това е полезно при съвместно създаване на един документ, който трябва да бъде отпечатан на различни устройства.
Различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници
В някои ситуации искате да зададете различен вид на номерирането за съседни страници. По подразбиране е вградена функцията за дублиране на номерирането, когато числата са в противоположните ъгли на страницата или, напротив, са близо.
Но ако имате нужда от някакво усъвършенстване, например, така че на четните страници номерацията да е отдолу, а на нечетните - отгоре, можете да приложите съответния елемент в менюто "Дизайнер".
Настройка различни видовегорните и долните колонтитули се правят ръчно. В допълнение към показването на номерирането, можете да конфигурирате показването на различни допълнителни елементи, например името на автора на четна страница и заглавието на произведение на нечетна.
Включване на допълнителни елементи
След като номерацията е настроена, в горния и долния колонтитул могат да се въвеждат различни допълнителни елементи. Например, можете ръчно да напишете пред номера: "Номер на страница". Сега тази фраза ще се дублира на всяка страница и номерът ще се променя в зависимост от настройките за пагиниране.
Освен това в горния и долния колонтитул могат да бъдат включени допълнителни елементи, които ще служат като източник Допълнителна информация. Например: дата и час. Можете да персонализирате тяхното показване във всякаква форма, включително активиране на автоматично актуализиране.
Можете също да активирате показването на информация за документа, като добавите:
- името на автора или ръководителя;
- Заглавие на документа;
- пътя до документа на вашия твърд диск;
- име на организацията, адрес, телефон, факс;
- ключови думи и др.
Тази информация се взема от свойствата на файла, разбира се, ако те са предварително зададени.
Можете дори да използвате предварително проектирани бързи полета за показване на основна информация до номера на страницата.
Можете също да добавите към долния колонтитул:
- хипервръзки;
- чертежи и илюстрации;
- автоматичен текст.
Използването на допълнителни елементи ви позволява да разнообразите външния вид на страницата и да избегнете ръчното въвеждане на едни и същи данни.
Настройка на визуално номериране
Настройките за външен вид на номерирането са представени по подразбиране: шрифт Calibri и размер 11. Естествено, такива настройки може да не съответстват на корпоративния стил или изискванията за дизайн на научна работа. Не можете да персонализирате дизайна на страниците от менюто "Конструктор". За да направите това, преминете към раздела "Начало" и направете необходимите промени външен видоттам.
Ще можете да промените:
- позиция на номера (дясно, ляво, центрирано, с отстъп);
- размер на шрифта (размер);
- самият шрифт;
- цвят на буквата;
- удебелен / курсив / подчертан и т.н.
С една дума, можете да извършвате стандартни манипулации, които могат да се извършват с текст. Можете също да приложите Бързи стилове за автоматично форматиране.
внимание!Не можете да затворите менюто "Дизайнер" (щракнете върху големия червен бутон с кръст) - в този случай ще бъдете прехвърлени към тялото на документа и няма да можете да редактирате горния и долния колонтитул. Ако това се случи, кликнете два пъти върху номера на страницата - ще се върнете в желаното меню.
Заключение
По този начин настройването на номерирането на страници в Word е лесно. Можете да използвате както готови шаблони, вградени в стандартния пакет, така и разширени, изтеглени от уебсайта на Microsoft. В същото време, чрез менютата "Конструктор" и "Главно", можете да промените съдържанието на заглавката: да настроите точна пагинация, да промените дизайна на навигацията, да добавите необходимите елементи.
Видео - Как да номерирате страници в Word 2007, 2013
Инструкция
Текстовият редактор Microsoft Word предоставя на своите потребители максимални възможности. IN този редакторможете да въвеждате текстове, да избирате най-подходящите шрифтове и размери за неговия дизайн. Отделните опции ви позволяват да създавате рамки, да маркирате текст, да добавяте изображения към документа, да променяте стилове, да съпоставяте и много повече. За големи документи е налично номериране на страници. Този процесдоста проста и ще бъде достъпна дори за начинаещ, който знае само основите на Microsoft Word.
Текстовият редактор Microsoft Word предоставя на своите потребители максимални възможности. В този редактор можете да въвеждате текстове, да избирате най-подходящите шрифтове и размери за неговия дизайн. Отделните опции ви позволяват да създавате рамки за текст, да маркирате текст, да добавяте изображения към документа, да променяте стилове, да избирате синоними и много други. За големи документи е налично номериране на страници. Този процес е доста прост и ще бъде достъпен дори за начинаещи, които тепърва изучават основите на Microsoft Word.
Изтеглете на вашия компютър текстов редакторМайкрософт Уърд. Тази програмаМожете (и най-безопасно) от официалния сайт на Microsoft, намиращ се на адрес http://microsoft-office.biz/. Изтеглете една от предлаганите на сайта версии на програмата и я инсталирайте на вашия компютър, следвайки подканите на съветника за инсталиране.
Всяка версия на програмата, започваща от 2003 г., е подходяща за работа. В горната лента на менюто работен панелнамерете раздела "Вмъкване". Пред очите ви ще се появи списък с множество функции за вмъкване на различни обекти. Намерете и щракнете върху „Номера на страници“. Ще се появи малък прозорец, който се нарича „Номера на страници“.
Решете в коя част на страницата ще се намира бъдещият номер. За да направите това, използвайте стрелката, за да изберете желания елемент в колоните "Позиция" и "Подравняване". Поставете отметка и в квадратчето до „Номер на първа страница“, ако искате да присъства там. Ако не изисква номериране на първата страница, оставете съответното поле празно.
Кликнете върху бутона "Форматиране" в долната част на прозореца. Ще се отвори нов прозорец "Формат на номер на страница", където можете да използвате допълнителни функцииМежду другото, пагинация в Word. Можете да изберете най-разнообразния формат на номера, вариращ от стандартни арабски цифри до латински букви и римски цифри. Ако искате по избор да включите номер на глава, поставете отметка в квадратчето за желания елемент и коригирайте стила на заглавието със стрелките. Последната е колоната „Номериране на страници“, където трябва да посочите от коя страница ще бъдат номерирани листовете на документа.
също в Версии на Microsoft Office WordСтранирането 2003 и 2007 може също да бъде активирано чрез горни и долни колонтитули. Горните и долните колонтитули са областите на страницата, разположени в нейните полета. Горните и долните колонтитули са разположени отстрани, както и в долната и горната част на страницата. Те често се използват за лога или други изображения, заглавия, печати, заглавки на документи, бележки под линия, заглавия на документи, поставяне на дата. Можете също да зададете номериране на страници в горните и долните колонтитули. В този случай страниците на документа ще се определят автоматично, увеличавайки се с една с всяка страница.
За да зададете пагинация чрез горни и долни колонтитули, в горната лента с инструменти на отворения документ на Microsoft Office Word намерете менюто "Преглед". Щракнете върху този бутон и щракнете върху „Заглавки и долни колонтитули“ в падащото меню. След това в работното поле на програмата ще се отвори панел за горен и долен колонтитул, а в горната част на страницата - зона за въвеждане на текст. От менюто Горни и долни колонтитули отидете до долната част на страницата, като щракнете върху бутона Горен/Долен колонтитул, ако искате номерирането на страниците да е в долната част. На същия панел има бутон "Номер на страница". Щракнете върху този бутон и серийният му номер ще се появи на страницата.
Можете да отворите менюто "Headers and Footers" по друг, по-прост начин. За да направите това, щракнете двукратно върху долната част на страницата - в долното й поле. След това поставете номера на реда в полето. Тук можете също да изберете други стойности за заглавката и номерацията на редовете. Когато отворите горния и долния колонтитул, ще се отвори допълнителен прозорец в работния панел на документа. В лявата част на панела намерете секцията „Номер на страница“, щракнете върху бутона и в падащото поле посочете стойността, която трябва да поставите номера на страницата (в горната част на страницата, в долната част, в полета на страницата) и формата на номерирането на страниците. Тя може да бъде цифрова стойност, азбучна, буквено-цифрова, цифрово - символна. Освен това от менюто, което се появява при отваряне на горни и долни колонтитули, можете да зададете други стойности за горния колонтитул, като изберете и поставите отметка в един от елементите за настройка: специален горен колонтитул за първата страница или различни горни и долни колонтитулиза четни и нечетни страници.
Можете също да отворите панела с горни и долни колонтитули, като отворите менюто "Дизайнер". По-нататъшните действия се извършват в съответствие със стъпките, описани по-горе.
В опаковката Microsoft офисНомерирането на страници в Word 2010 в документ се поставя, както следва. В горния панел изберете „Вмъкване“ и в подраздела „Горни и долни колонтитули“ намерете иконата „Номер на страница“. Кликнете върху него и изберете позицията на номериране (отгоре, отдолу, в полетата, текуща позиция), след което програмата ще ви предложи цял списък с примери за номериране. Изберете този, който харесвате, и щракнете с левия бутон върху него. Номерацията ще бъде поставена на всички страници на документа в заглавката.
За да номерирате страници в Microsoft Office Word 2013, отворете документа, който искате да номерирате, на работната лента с инструменти намерете раздела "Вмъкване". Щракнете върху този бутон и отворете разширеното пълно меню „Вмъквания“. Намерете елемента „Номер на страница“, преместете мишката върху този надпис, щракнете върху бутона и изберете формата на номериране в падащото меню. Тоест, трябва да посочите как ще бъдат разположени числата на страниците на документа: в горната част на страницата, в долната част на страницата, в полетата на страницата, текущата позиция. Изберете формат на номериране и формат на номериране (цифров, буквен и т.н.).
Номерирането в Microsoft Office Word е много по-богато, отколкото в другите версии на програмата. Така че, ако отворите пълното меню "Вмъкване" и щракнете върху бутона "Номер на страница", ще видите типични вариации в поставянето на подписи върху листове. Щракнете отново върху линиите със стрелки и изберете шаблон, който ще ви помогне автоматично да номерирате страниците. Когато щракнете върху число, се отваря малък панел, в който можете да промените шрифта и цвета на числото.
Зареждане...