Изборът на метода, в съответствие с който ще се извърши изчисляването на себестойността на стоките, е посочен в счетоводна политикаорганизации. За да направите това, отидете в раздела Регулаторна и справочна информация - Предприятие - Организации:
Ще се отвори директорията на организацията. Тук трябва да отворите необходимата организация за редактиране:
След това трябва да отидете в раздела Счетоводна политика:
Можете да редактирате запис на правила за акаунт, който вече е създаден, ако съществува. За да направите това, щракнете върху бутона Още и изберете елемента Разрешаване на редактиране на подробности или създайте нов чрез връзката Създаване на нов:
Отваря се прозорецът Счетоводна политика на организацията (Създаване). В полето Метод на оценка трябва да изберете необходимата опция за оценка, която ще се използва при изчисляване на разходите в 1C 8.3 UT 11:
По подразбиране в програмата 1C 8.3 UT 11.1 е зададена опцията Средно на месец. Но можете да изберете друга опция от падащия списък:
Можете също така да настроите методи за изчисляване на стойността на стоки директно в справката за настройка на методи за изчисляване на стойността на стоките, която не се вижда на панела по подразбиране. Можете да отворите директорията в секцията Финанси - Финансов резултат, като изберете елемента Настройка на методи за оценка на себестойността на стоките:
Щракването върху командата Създаване отваря прозореца Методи за персонализиране за оценка на разходите за стоки (създаване):
Когато създавате и конфигурирате елемент от директория, е възможно да зададете изпълнението автоматична актуализацияпреизчисляване на разходите в 1C 8.3 UT 11 при изпълнение на планирана задача. За да направите това, трябва да активирате съответната опция Актуализиране на разходите по планирана задача.
Изчисляване на себестойността с помощта на документа Изчисляване на себестойността на стоките
Една от възможностите за изчисляване на цената на стоките в 1C 8.3 UT 11 е използването на документа за изчисляване на цената на стоките.
За да отворите списък с документи от този тип, е необходимо в секцията Финанси - Финансов резултат да изберете елемента Документи за изчисляване на себестойността на стоките:
По подразбиране в 1C 8.3 UT 11 тази команда не се вижда. За да го покажете на панела, изберете командата Настройки за навигация в Настройки:
Отваря се формулярът за настройка на лентата за навигация:
В лявата част на формуляра Налични команди, в секцията Финансов резултат, изберете елемента Документи за разходи за стоки. След това, като щракнете върху бутона Добавяне, прехвърляме избраните команди от дясната страна.
Документът Изчисляване на себестойността на стоките в 1C 8.3 UT 11 е предназначен за изчисляване на себестойността на стоките за определен период, както и за разпределяне на общата сума на разходите за произведени продукти. Себестойността се изчислява от началото на месеца до датата на създаване на документа. На месец може да се въвежда само един документ от този вид.
В списъка Документи за изчисляване на себестойността на стоките могат да се създават и редактират документи:
Щракването върху бутона Създаване отваря прозорец на нов документ Изчисляване на себестойността на стоките (създаване):
Когато щракнете върху бутона Избор (...) в полето Организация, ще се отвори формулярът за избор на организации:
При осчетоводяване на документ изчисляването на разходите може да се извърши в две версии: предварителна и действителна:
- При използване на предварителния вариант данните за себестойността на стоките се оценяват онлайн, средната им цена се изчислява, без да се вземат предвид допълнителните разходи, независимо от метода за оценка на разходите, установен като използван в счетоводната политика на предприятието.
- Фактическата калкулация на разходите се прави в края на месеца. С този метод се прилага предварително определена схема за оценка на себестойността на стоките и допълнителните разходи автоматично се разпределят към себестойността на стоките. След действителното изчисление предварителните изчислителни данни се коригират:
Изчисляване на разходите чрез обработка в края на месеца
Когато използвате обработката Затваряне на месеца в 1C 8.3 UT 11, изчислението на разходите се състои от автоматично последователно изпълнение на няколко операции. След успешното изпълнение на тези стъпки се появява документ, съдържащ информация за изчислената цена на стоките.
Помощник Затваряне на месеца в 1C 8.3 UT 11 може да се отвори в раздела Финанси - Финансов резултат - Приключване на месеца:
Отваря се формулярът Планирани операции за затваряне в края на месеца. Изчисляването на разходите в 1C 8.3 UT 11 включва следните стъпки: формиране на движения в партиди стоки, разпределение на ДДС и изчисляване на разходите:
Можете да извършите всички операции, като щракнете върху бутона Изпълнение на операции, или можете да извършите отделни операции, като щракнете върху желаната команда в списъка.
Изчисляване на себестойността с помощта на планирана работа
Друга възможност за изчисляване на себестойността на стоките в 1C 8.3 UT 11 е автоматично чрез изпълнение на планирана задача, съгласно конфигуриран график или ръчно.
Можете да влезете в списъка с планирани задачи в секцията Администриране - Поддръжка и поддръжка:
В раздела Планирани операции изберете Планирани и фонови задания:
В раздела Планирани задачи изберете елемента Изчисляване на разходите, изберете го и щракнете върху бутона Изпълни сега:
В долната част на прозореца ще се появи информационно съобщение:
След като операцията приключи, в колоната Крайна дата ще се появи информация за датата и часа на нейното завършване.
Ако щракнете двукратно върху командата за изчисляване на разходите, ще се отвори прозорецът за настройка на тази планирана задача:
Като щракнете върху командата График или от списъка с планирани задачи, като щракнете върху бутона Конфигуриране на график, можете да конфигурирате настройките за тази операция:
За да изчислите автоматично цената на стоките в 1C 8.3 UT 11.1 в края на всеки месец, трябва да отидете в раздела Месечно, да маркирате всички месеци и в полето Тичам взадайте числото 1 и в полето Ден от месецаизберете от край:
Тази статия обхваща следните теми:
- Как се изчислява себестойността на стоките и материалите по средна себестойност и по метода FIFO;
- Как се отчитат складовите движения в UT 11;
- Какви са възможностите за изчисляване на себестойността в UT 11.
Как се изчислява цената
Изчисляване на средна цена
В UT 11 изчисляването на разходите за изхвърляне на стоки по средна цена се извършва въз основа на резултатите от месеца (среднопретеглена цена). Това означава, че при изчисляване на разходите за пенсионирани стоки се вземат предвид всички приходи за месеца. Това отчита баланса на стоките в началото на месеца. По този начин,
Единична цена = (Салдо на складовите наличности в началния месец + Стойността на закупуване на инвентара на месец) / (Първоначално количество в инвентара + Количество на разписката)
Разлики в изчисляването на разходите в UT 10.3 и UT 11
В UT 10.3 се използва класическо партидно счетоводство по метода FIFO. В същото време системата съхранява информация за себестойността на всяка партида входяща стока. Методът FIFO предполага, че когато стоките са изтеглени от употреба, количеството и цената на стоките трябва да бъдат отписани последователно от най-ранните, по отношение на времето на получаване, партиди.
В UT 11 изчисляването на разходите се извършва по метода FIFOи се основава на разпоредбата на счетоводството (PBU) "Счетоводство на материалните запаси PBU 5/01". В съответствие с това балансът на стоките в склада се изчислява в количествено изражение. След това се определя оценката на салдото в края на месеца, което съответства на изчисляването на себестойността по метода FIFO. За да направите това, количеството и стойността на останалите стоки се събират последователно от последните, към момента на получаване, партиди, тъй като изчислението по метода FIFO предполага, че първите партиди вече са били отписани. След това се определя количеството на стоките, които са напуснали склада за един месец. Разходите за получаване на стоки за месеца се определят, като се вземе предвид цената на първоначалното салдо, а цената на салдото в края на месеца, изчислена по метода FIFO, се изважда от тази стойност. Получената стойност показва разходите за отписване на стоките за месеца. Разходите за отписване на единица стоки се определят като разходите за отписване на стоки на месец, разделени на количеството стоки, изтеглени от употреба за един месец. Цената на всяка пратка се изчислява като произведение от себестойността на единица стока и количеството отписана стока.
Анализ на разходите
Изчисляването на себестойността на стоките в UT 11 се извършва в контекста на следните анализи:
- Организация, склад;
- Номенклатура, характеристика на номенклатурата;
- Няколко други анализатори.
Счетоводството на разходите в контекста на анализатора се извършва независимо. Една позиция от номенклатурата в различни складове може да има различна себестойност. Изчисляването на разходите се извършва от аналитични обекти. В този случай всеки аналитичен обект се формира от горните параметри. За всеки аналитичен обект се съставя линейно уравнение. Така се получава система от линейни уравнения (SLE). Линейните уравнения се съставят на базата на идентичността:
Разходи за крайни артикули в края на месеца = Разходи за месечна разписка + Разходи за първоначално салдо - Месечни разходи за теглене
Преди да състави SLS, системата изчислява общото салдо, което трябва да остане в склада, като използва метода FIFO. В този случай оценката на баланса се определя от последните партиди.
Характеристики на изчисляване на разходите
При изчисляването на разходите по метода FIFO в UT 11 има някои характеристики:
- Партито явно липсва. Това означава, че не е възможно да се получи отчет за оценка на партидата. За да изолирате конкретни партиди, трябва да използвате допълнителни характеристики на номенклатурата или отделно счетоводство за отдели / мениджъри;
- Всички неизписани партиди от предходния месец се обединяват в една партида. Количеството и стойността на тази партида е сумата от количеството и стойността на неизписаните партиди;
- За една партида се считат всички постъпления на един продукт от един доставчик в рамките на един календарен ден. Количеството и стойността на тази партида е сумата от количеството и стойността на получените стоки;
- Всички отписвания на стоки в рамките на един месец се записват по средна цена, независимо от използвания метод за оценка на стоките при отписване (по средна цена, FIFO);
- Трансфери на артикули и други транзакции без известна оценка не се използват при оценката на баланса на стоките в склада в края на месеца. Това правило има изключение. Тези операции се вземат предвид при оценката на баланса на стоките в склада, в случай на недостиг на текущи постъпления на стоки с известна стойност.
Плюсове и минуси на техниката
В сравнение с класическото партидно счетоводство в UT 10.3, изчисляването на разходите по метода FIFO в UT 11 има плюсове и минуси.
- Системата не е чувствителна към реда на въвеждане на документи за получаване и продажба;
- Значително намалено време за калкулиране на себестойността и приключване на периода;
- Манипулациите на мениджърите с времето за обработка на документи се изключват чрез осредняване на стойността на отписаните стоки във всички документи на месеца.
- Липса на възможност за оценка на партидата след документа за изпълнение;
- Невъзможността за незабавна оценка на брутната печалба при публикуване на документ за продажба.
Как се вземат предвид складовите движения в UT 11
В UT 11 под склад се разбира определена територия, в която се съхраняват стоки. Складът може да бъде представен под формата на стелажи, рафтове и клетки, предназначени за съхранение на стоки. В този случай системата може да води отчет на стоките във всяка клетка (адресен склад). Директория "Складове (складови територии)" е йерархична. За група складове можете да конфигурирате избора на тази група в поръчки и фактури за получаване (изпращане) на стоки. Ако е необходимо да се вземат предвид операции за няколко склада в един документ за получаване (изпращане), тогава тези складове трябва да бъдат поставени в група складове. Ако складовете са включени в различни групи (не са свързани по йерархия), тогава е невъзможно да се извършват групови операции с тях.
За отразяване на операцията по преместване на стоки и материали от един склад в друг е предназначен документът "Движение на стоки", който извършва движения според регистъра "Разходи за стоки" в количествено изражение. Оценката се установява от документа "Калкулиране на себестойността на стоките". Освен това движенията се извършват чрез регистрите Стоки на организации, Стоки в складове, Свободни баланси.
Какви са възможностите за изчисляване на себестойността в UT 11
В документа "Изчисляване на себестойността на стоките" можете да изберете две опции за изчисление:
- предварителен,
- Действително.
Предварителна калкулация на разходите
В рамките на един месец се препоръчва многократно изчисляване на себестойността с опцията „Предварително“ изчисление. За това в клиент-сървър версияработата може да бъде персонализирана рутинна задача. В този случай изчислението е сравнително бързо. Не се извършва изчисляване на стойността на всяко обезвреждане и стойността на оставащите стоки. Документът определя средната цена на стоките и записва в информационния регистър „Цена на стоките“.
Удобно е да се анализира предварителната себестойност в отчетите „Приходи и разходи“ и „Обем на продажбите по видове стоки“. За да генерирате отчети, отидете в секцията „Финанси“ и в навигационния панел изпълнете командата „Отчети за финанси“.
Изчисляване на действителните разходи
След края на месеца документът "Калкулиране на себестойността на стоките" се осчетоводява с калкулационна опция "Фактически". При тази опция се изчисляват разходите за изхвърляне на стоките и баланса на стоките в складовете. Допълнителните разходи се отнасят към себестойността на стоките. Изчисляване на разходите с опция за изчислениеФактическият може да се извършва многократно в рамките на един месец, ако няма проблеми с работата на информационната система.
Заключителни бележки
Обикновено в предприятията, с редки изключения, документите не са в крак с реалните търговски операции и като правило се въвеждат в счетоводната система със задна дата, коригират се, препредават и т.н. При голям оборот, възстановяване на последователността на документите в UT 10.3, изчисляването на разходите и затварянето на периода изисква значителни разходи. Предимството на UT 11 при тези сделки може да бъде решаващ фактор при избора на счетоводна система от търговските предприятия, особено за тези, които За управленско счетоводство важно е да се получат резултати, които са независими от реда, в който се въвеждат документите за получаване на стоки и продажба.
В случай на необичайно прекратяване на клиентското приложение (прекъсване на връзката или затваряне на прозореца на браузъра), клиентските лицензи на 1C:Enterprise 8 могат да бъдат блокирани.
Можете да освободите заключени клиентски лицензи, като рестартирате компютъра.
Ако клиентското приложение приключи необичайно, сесията се задържа за още 20 минути. След това във версии преди 8.3.5 сесията беше изтрита. От версия 8.3.5 сесията заспива в състояние на заспиване по подразбиране, задържа се за още един ден. Спяща сесия не заема клиентски лиценз за 1C:Enterprise 8.
Във версия 8.3.5 времето за заспиване на сесията и времето за изтриване на неизползвана сесия за заспиване могат да бъдат променени с помощта на специална или в 1C конфигуратора в диалоговия прозорец Администриране / Настройки информационна базакато зададете препоръчителните опции за сесия на сън:
- време на заспиване на пасивни сесии - 300
- крайно време на сесията за сън - 10
Между другото, кой спи и кой е активен винаги може да се види през конзолата на сървъра в раздела сесии. В съответната колона „Спиване“ има знак Да / Не.
Редовно (според версията на компанията 1C) можете да завършите работата в уеб клиента с командата „Файл“ - „Изход“. Започвайки от версия 8.3.8, командата за изключване беше добавена към заглавката на приложението, до бутона Относно програмата. Показва се като хипервръзка с името на текущия потребител.Щракването върху хипервръзката отваря диалогов прозорец с потребителското име и командата Да свърша работа.
Платформата на всеки 5 секунди прави ping от клиента към сървъра 1C (видими са пакети от 4 байта). Въз основа на "пинговете" сървърът следи целостта на връзката с клиентското приложение. Липсата на ping за около 2 минути се интерпретира от сървъра като прекъсване на връзката.
Зареждане...