Предмет:Средства за графично представяне на статистически данни (бизнес графика). Представяне на резултатите от изчислителните задачи чрез бизнес графики
Брой часове: 2
Мишена
Докладът трябва да съдържа:
1. Заглавие на произведението
2. Целта на работата
4. Заключение за работата (
Вижте съдържанието на документа
"PR16 Средства за графично представяне на статистически данни (бизнес графика)."
Насокикъм практическо занятие №16
Предмет:Средства за графично представяне на статистически данни(бизнес графики). Представяне на резултатите от изчислителните задачи чрез бизнес графики
Брой часове: 2
Мишена: консолидиране на практически умения и способности за работа с технологии за работа в MS EXCEL:
Да се формират идеи за възможностите на бизнес графиката и нейното използване;
Научете бизнес графични системи;
Изследвайте силата на Excel за създаване на бизнес графики
Задача: Запознайте се с теоретичните положения по тази тема, изпълнете задачите на практическия урок, формулирайте заключение.
Докладът трябва да съдържа:
1. Заглавие на произведението
2. Целта на работата
3. Резултати от задачи 1, 2, 3
4. Заключение за работата (необходимо е да се посочат видовете извършена работа, постигнатите цели, какви умения и способности са придобити в хода на нейното изпълнение)
Методически указания за изпълнение:
1 . Накратко теоретична информация
Терминът бизнес графика се отнася до графики и диаграми, които визуално представят динамиката на развитието на конкретно производство, индустрия и всякакви други числени данни.
Обекти, за които се създават илюстративни материали с помощта на бизнес графики: планирани показатели, отчетна документация, статистически обобщения. Софтуерът за бизнес графики е включен в електронните таблици.
Възможностите на бизнес графиката преследват една единствена цел: да подобрят възприемането на информацията от човек, да я направят по-визуална и изразителна.
Основната цел на бизнес графиката е бързото представяне на информация в графична форма в процеса на анализ на задача при решаването й с помощта на електронна таблица. Основният критерий е скоростта на подготовка и показване на графични изображения, съответстващи на бързо променяща се цифрова информация.
В съвременния свят има голямо количество информация, която е трудно веднага да се усвои от обикновения човек. И ако трябва да обработите, анализирате някои данни, тогава задачата става двойно по-трудна. В днешно време с помощта на компютърните технологии е възможно да се съхранява и обработва всяка информация.
Бизнес графиката е област на компютърната графика. Предназначен е за изграждане на хистограми, графики, диаграми, диаграми на базата на отчети, различна документация. Осигурява по-сбито и изразително представяне на данни, по-сложни задачи, подобрено възприемане на данните, повишена ефективност на работа.
За показване графична информацияспециален софтуер, което се нарича графични програми или графични пакети.
Използването на бизнес графики е разнообразно и разнообразно. За всеки тип задача, различни програми. Някои са необходими за онлайн обработка на цифрови данни, други за чертане на чертежи. Високо качество. С помощта на специални приложни инструменти се съставят годишни отчети на фирми, статистически справочници и се обработват аналитични данни.
Правилно начертаните диаграми или графики превръщат скучните числа във визуални изображения и помагат на потребителите да се ориентират в „морето“ от информация и да вземат правилното решение. Бизнес графиките ви позволяват удобно да сравнявате различни данни, да идентифицирате модели и тенденции на развитие. Можете също да използвате различни графични програмирешаване на проблеми в полето информационни технологии, архитектура и инженерство. В момента бизнес графиките са навлезли здраво в живота ни, сега е невъзможно да се представят обобщени документи или презентации без таблици, диаграми, диаграми и различни изображения.
компютърна графикаизползвани от административен и технически персонал, студенти, както и обикновени потребители персонални компютри.
С богата библиотека Диаграми на Excelможете да правите диаграми и графики различни видове: хистограми, кръгови диаграми, колонни диаграми, графики и др., те могат да бъдат снабдени със заглавия и обяснения, можете да зададете цвета и вида на щриховките в диаграмите, да ги отпечатате на хартия, променяйки размера и местоположението на листа и вмъкнете диаграми на правилното място на листа.
2.Задача
Задача номер 1. Създайте таблица за продажба на акции на брокерска фирма. Извършете изчисления на заданието.
ЗАДАЧА 2. Създаване и обработка на база данни в Excel. Свързване на листове с работна книга
1. Създайте таблица в нов файл според модела (виж фиг. 1). Знаци?, посочени в някои клетки, означават, че тези показатели трябва да бъдат изчислени.
3 .Форматирайте таблицата.
4 .Следвайте стъпките по-долу:
3. На лист 4 създайте таблица, показана на фиг. 4.
3.1 За да добавите лист, щракнете Кликнете с десния бутонс мишката върху прекия път Sheet и от контекстното меню изберете командата Поставете. В раздела са често срещаниизбирам Листи натиснете Добре.
3.2 В клетка B2 въведете формулата за общо изчисление на продадените продукти за януари, февруари и март, а именно
ЛИСТ1!G4+ЛИСТ2!G4+ЛИСТ3!G4, където знакът! означава връзка между листове.
За да оптимизирате въвеждането на формула, направете следното:
1. Поставете курсора в клетка B2 и въведете знака =.
2. Щракнете върху етикета Sheet1, щракнете върху клетка G4.
3.Натиснете клавиша +
4. Кликнете върху етикета Sheet 2, клетка G4, натиснете +.
5. Щракнете върху етикета Sheet 3, клетка G4 и натиснете Enter
6.Копирайте въведената формула в останалите клетки.
3.3 В клетка C2 въведете формулата за изчисляване на общите приходи за 1-во тримесечие (т.е. месеците януари, февруари, март)
ЛИСТ1!H4 + ЛИСТ2!H4+ЛИСТ3!H4
3.4 Преименувайте лист 4 на Резултати от продажби (стоки).
4. На Sheet5 създайте таблица, на снимката на фиг.5.
. 
4.1 Самостоятелно въвеждане на формули за изчисляване на крайната продажба и крайния приход за януари, февруари и март.
4.2. Преименувайте Sheet5 на Резултати от продажби (месеци).
4.3. Изграждане на диаграми:
Име на продукта и продаден
Име на продукта и приходи
3. Контролни въпроси
1. Какво се разбира под термина бизнес графика?
2. За какво е бизнес графиката?
3. Кой използва бизнес графики?
4. Литература
1. https://superbotanik.net/referati/referati-po-informatike/referat-delovaya-grafika
Критерии за оценяване на изпълнените практически задачи
Първата задача носи 2 точки (максимум), а втората - 3 точки (максимум)
Общо извършено практическа работаможе да се оцени от 0 до 100%, като тогава оценката на знанията на ученика ще бъде както следва:
"отличен" - 86 - 100%,
"добър" - 66 - 85%,
"задоволително" - 45 - 65%,
"незадоволителен" - под 45%.
Целта на курса: формиране на ИКТ компетентност.
Тема на урока: Бизнес графични инструменти за визуално представяне на данни с помощта на диаграми различни видове.
Целта на урока предвижда връзката на образователните, обучителните и развиващите компоненти.
Цел на урока: Формиране на компетентност, свързана с работа с автоматизирани информационни системи (приложение MS Excel).
Цели на урока:
- Образователен (аксеологичен компонент на компетентността)
- формиране на ситуация на успех в учебния процес като механизъм за възстановяване на мотивацията за обучение и формиране на потребност от самообразование;
- да се насърчи развитието на способността да се аргументират своите убеждения;
- формиране на култура на умствена работа и способност за планиране на работата, за рационално изпълнение;
- насърчаване на развитието на постоянство и целенасоченост, творческа активност и независимост, способност за аргументиране на своите убеждения.
- Образователен (когнитивен компонент на компетентността)
- въведе основните технологии за преобразуване на информация (от числова в графична) с помощта на бизнес графики софтуерно приложение MS Excel;
- Практическо и оперативно приложение на знанията (оперативен компонент на компетентността)
- развиват умения практическо приложениепознания за конкретни ситуации: изграждане на диаграми въз основа на мониторинга.
- развиват умения за анализ и сравнение на количества,
Методи на обучение:
метод за решаване на конкретна ситуация (метод на случай):
Същността на метода е доста проста: за организиране на обучението се използват описания на конкретни ситуации (от английския „случай“ – случва се). На учениците се предлага да разберат ситуация от реалния живот, чието описание в същото време отразява не само някакъв практически проблем, но и актуализира определен набор от знания, които трябва да бъдат научени при решаването на този проблем. В същото време самият проблем няма еднозначни решения.
глаголен:
разговор, характерна черта на разговора е наличието на контролни въпроси, които се задават от учителя по предварително планиран сценарий, водещ до поставената от учителя цел,
брифинг, характеризиращ се с яснота на изложението, не позволява свободен превод. Основната дидактическа функция е усвояването стандартни начинидействия;
визуално:
компютърна демонстрация, има динамичност и нагледност;
практичен:
практическата работа на компютър и в работни тетрадки допринасят за формирането на умения използване на компютър, подреждане на знанията на студентите по темите на курса, формиране на опит в творческата дейност.
Форми на обучение:
фронтална форма, използвана при изпълнението на словесни, визуални и практически методи, както и в процеса на контрол;
групова форма, използвана в група, чиито членове имат различни нива на обучение и мотивация;
форма „ученик и компютър” – ученикът овладява знания със собствено темпо, избира индивидуален маршрут за изучаване на учебния материал.
Контрол на знанията
- наблюдение на работата на компютъра;
- предна анкета,
- тестване;
- самостоятелна практическа работа,
- самоконтрол.
Използването на здравословни технологии в класната стая:
- смяна на дейности;
- спазване на въздушно-топлинния режим;
- извършване на ерг упражнения;
- нормиране на времето при работа с компютърна техника.
Оборудване:
- компютърен клас,
- мултимедиен проектор,
- екран,
- софтуер (приложение MS Excel),
- тестове,
- карти с инструкции за разграничаване на задачите
- презентации към урока Приложение 1И Приложение 2)
Вид на урока: урочно обяснение на нов материал и систематизиране на знанията. Логиката му съответства на структурата на урока от този тип.
План на урока (Отчитане на времето)
- Организация на урока – 1-2 минути
- Встъпителна реч (съобщение за целите и задачите на урока) - 2 минути
- Актуализиране на основни знания и умения
- Фронтално проучване: тестване с помощта на презентация (въпрос-отговор, самопроверка - 14 мин
- Обяснение на нов материал с компютър - 25-30 мин
- Физминутка - 2 мин
- Формиране и прилагане на знания, умения и способности
- Практическа работа 1–3 (различни нива на трудност) – 30 мин
По време на часовете
I. Организационен момент.
- Бих искал да започна днешния ни урок с думите на V.G. Белински: "Човек се страхува само от това, което не знае, знанието побеждава всеки страх."
– Обявяване на темата и целите на урока.
II. Актуализиране на опорни знания th.а) Фронтално проучванеученици по темата „Електронни таблици“ с помощта на презентация ( пързалка) (приложение 2)
1. В електронната таблица основният елемент на работния лист е:
клетка;
линия;
колона;
формула.
2. В електронна таблица една клетка се нарича:
хоризонтална линия;
вертикална колона;
курсор - рамка на екрана;
пресечна точка на ред и колона.
3. В електронна таблица не е възможно да изтриете:
линия;
колона;
клетъчно съдържание;
име на клетка.
4. Изберете правилното обозначение на ред в електронната таблица:
18D;
К13;
34;
AB.
5. Изберете правилното обозначение на колона в електронната таблица:
D.F.;
F12;
AB;
113.
AB.
6. Изберете правилния адрес на клетка в електронната таблица:
11D;
F12;
АВ3;
B1A.
7. Клетка на електронна таблица не може да съдържа:
номер;
текст;
лист;
формула.
8. Ако последователността от знаци ###### се показва в клетка на електронна таблица, това означава, че:
формулата е написана с грешка;
формулата съдържа препратка към празна клетка;
във формулата има кръгова препратка;
колоната не е достатъчно широка.
9. Показва се съдържанието на текущата (избрана) клетка:
в полето за име;
в лентата на състоянието;
в лентата с формули;
в елемента "Преглед" на текстовото меню.
10. Как обикновено (т.е. по подразбиране) са подравнени числата в клетките на електронната таблица?
В центъра;
в центъра на селекцията;
по десния ръб;
по левия ръб.
11. Колко клетки съдържа диапазонът D4:E5 в електронната таблица:
4;
8;
9;
10.
12. Клетка D7 съдържа формулата: (С3+C5)/D6. Как ще се промени, когато тази формула E8 бъде прехвърлена?
(C3+C5)/D6;
(C3+C5)/E6;
(D4+D6)/E7;
(С4+C6)/D7.
13. Дадена е електронна таблица. Формулата се въвежда в клетка D2: (A2*B1+C1) Каква стойност ще се появи в клетка D2?
| А | б | ° С | д | |
| 1 | 5 | 2 | 4 | |
| 2 | 10 | 1 | 6 |
14. Клетка B1 съдържа формулата =2*A1. Как ще изглежда формулата, когато клетка B1 се копира в клетка C1?
2*B1
=2*A2
=3*A2
б) Писмена анкета
- Подпишете листовете, изберете един отговор. (Вижте прикачения файл)
III. Представяне на нов материал
– Почти всички съвременни процесори за електронни таблици имат вградена бизнес графика.
Електронните таблици ви позволяват да визуализирате данни, поставени в работен лист под формата на диаграма или графика, която визуално показва връзките между данните.
За всеки набор от данни е важно да изберете правилния тип диаграма за създаване.
– Диаграма- това е средство за визуално графично представяне на информация, предназначено да сравнява няколко стойности или няколко стойности на една стойност.
– За да начертаете диаграма с помощта на GPU, трябва:
1) направете таблица с набор от данни;
2) изберете необходимия диапазон от данни, върху които ще бъде изградена диаграмата;
б) изберете най-много подходящ типдиаграми: Меню Вмъкване - Следваща диаграма стъпка по стъпка
- Днес в урока ще разгледаме най-често срещаните видове графики.
1. Кръгова диаграма (слайд) (Приложение 1)
а) служи за показване на стойности от цялото; б) служи за сравняване на няколко стойности в една точка.
Например, 1) Делът от цената на компонентите в компютъра,
2) Не знам продавач на канцеларски материали (сам)
2. Стълбовата диаграма (хистограма) (слайд) се използва за сравняване на няколко стойности в няколко точки. Височината на колоните се определя от стойностите на сравняваните стойности. Всяка колона е свързана с някаква референтна точка.
Например, 1) Не знам, продава вестници. Референтната точка съответства на деня от седмицата. (Пързалка)
2) Сега разгледайте по-сложен проблем, при който се изисква да се сравнят няколко стойности няколко пъти. (Пързалка)
Нека изградим стълбовидна диаграма, която ще показва данни за трима продавачи наведнъж. Както и досега, височината на колоната ще символизира броя на вестниците. Както и досега ще имаме 7 опорни точки – по една за всеки ден от седмицата.
Копирайте таблицата с данни в нов лист. Добавяме данни. Изграждаме диаграма. Определете разликата от предишната диаграма. (Сега във всяка опорна точка ще има не една колона, а три - по една за всеки продавач. Всички колони на един продавач ще бъдат боядисани по същия начин, имате нужда от ЛЕГЕНДА)
3. Линейна диаграма (Пързалка)служи за проследяване на изменението на няколко величини при преместване от една точка в друга. Тип диаграма - Графикили пунктиран. Тип диаграма Графикизберете кога да се показват промените в данните във времето.
- Например (Пързалка),
1) Изградете диаграма, показваща динамиката на цените през годините за различни моделикомпютри.
2)Направете диаграма, показваща промяната в броя на продадените вестници през седмицата.(Пързалка)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ: Електронни таблици превъзходенви позволяват да изграждате диаграми от различни типове. Изграждането на диаграми се извършва с помощта на специална подпрограма, наречена майстор диаграми.
Физкултминутка, гимнастика за очите - 2 мин.
IV. Консолидация. Практическа работа.Цел: формиране на способността за изпълнение на задачи: изграждане на диаграми от определен тип върху набор от данни.
Ефективност: формиране на всички видове компетенции в зависимост от избраните задачи.
Ще проведем практическа работа, използвайки метода за анализ на конкретна ситуация. Този метод често се нарича случай - метод.
(Пързалка) Казус - технология (казус - "анализ на конкретни ситуации")
"Родина" този методе Училището по бизнес към Харвардския университет.
Метод случай - технологиипозволява на учениците да се интересуват от изучаването на предмета, допринася за активното усвояване на знания и умения за събиране и обработка на информация, която характеризира различни ситуации; учи да търси нетривиални подходи, тъй като няма единственото правилно решение, насърчава творческото решаване на проблеми и формирането на способността за анализ на ситуацията и вземане на решения.
– Имахте задача във времевата рамка – Една седмица – Монитор температурен режимв помещенията на колежа. (Карти - инструкции: Приложение 2 )
Упражнение 1 : Изградете диаграма, която отразява наблюдението на температурата в помещенията на колежа.
Подгответе вашите материали. Нека анализираме алгоритъма за изпълнение на тази задача:
1)Създайте таблица с данни.(Кои колони трябва да бъдат създадени в таблицата? Колко реда? Как да заглавите колоните?)
2) Вмъкване на диаграма. (Кой тип диаграма трябва да се избере в този случай?)
(пързалкас изображение на диаграма)
Учениците получават задачата върху инструктивните карти. Те трябва да изградят диаграми въз основа на получените данни и да ги анализират.
Задача 2: Изградете диаграма, отразяваща наблюдението на температурния режим в офисите в сравнение с температурните стандарти SanPiN (SanPiN - санитарни норми и правила, одобрени от главния санитарен лекар на Руската федерация).
На един и същи набор от данни изградете две диаграми от различни типове.
Задача 3: Използвайки данните, дадени в таблицата, изградете диаграма, която характеризира връзката между неметричните единици за дължина. Какъв тип диаграма да изберете?
Стойности, мм |
|
| Тъкане | |
| Аршин | |
| Квартал | |
| Вершок | |
| Крак | |
| Инч | |
| Линия |
V. Обобщение на урока
Какви нови концепции научихте в клас днес? ( пързалка)
– В урока се запознахме с елементите на бизнес графиката, научихме се как да избираме типа диаграма въз основа на набор от данни.
- Нека обобщим урока: Вземете всеки плик, има три карти, изберете коя ви е по-близо и поставете картата в кутията. Галя и Наташа (преброителната комисия) ще въведат резултатите по ваш избор в таблицата и ще видим степента на усвояване на новата тема в %. ( пързалка)
VI. Домашна работа
Оценяване на урок.
- Урокът свърши. Благодаря ви за работата.
Клас 3 . Визуализация на данни от ezine.
1. Графика на текущия напредък на учениците .............................................. .... 1
............................................................................ 1
........................................................................ 2
......................................................... 7
2. Избиране на набор от клетки в дневника за визуално представяне на крайния напредък на учениците ................................. ................................. ................... .............................. .................... ............... 8
3. Използване на дългосрочни данни за ефективността, за да се направят изводи относно тенденциите в ефективността във времето.................................. ............................. 9
4. Практически задачи към урока ............................................. .... ............................. единадесет
5. Въпроси за разбиране на урочния материал .............................................. ......... 12
1. Изграждане на диаграма на текущата успеваемост на учениците.
Както вече видяхте върху материала от миналия урок, работата с електронен журналви позволява да наблюдавате процеса на обучение и бързо да обобщите резултатите. Въпреки това, колкото и да е интересно динамична таблица(дневник) доклад за напредъка за представяне или изразителен отчетен документ цветни диаграми са по възможно най-добрия начинпредставяне на числа и демонстриране на връзката между тях. Редакторът на електронни таблици на Excel ще ви позволи бързо и ефективно да решавате различни задачи, свързани с визуалното представяне на вашите данни.
¨ Отворете електронния дневник, който сте създали по-рано .
Процедурата за създаване на диаграми в Excel е елементарна. Нека използваме програмата "Diagram Wizard", вградена в редактора.
1.1. Изберете диапазон от клетки.
¨ Първо трябва да изберете диапазона от клетки, които възнамерявате да представите под формата на диаграма или графика.
¨ 
Предлагам да маркирате клетките, които показват текущото представяне на вашите ученици (вижте Фиг. 1).
Ориз. 1. Избиране на диапазон от клетки за изграждане на диаграма или графика.
¨ По този начин ние посочваме на Chart Wizard източника на данни за чертане.
1.2. Работа със съветника за диаграми
¨ След това намерете бутона с изображението на стилизирана диаграма в лентата с инструменти "Стандарт" и щракнете върху него.
Ориз. 2. Бутон Chart Wizard.
¨ Chart Wizard стартира в диалоговия прозорец, с който започваме да работим. Трябва да направим четири стъпки до крайния резултат (виж фиг. 3).
Ориз. 3. Изглед на диалоговия прозорец на Chart Wizard.
¨ В първата стъпка избираме вида на графиката. Нашите цели да покажем развитието на процеса във времето (в нашия случай текущата производителност) са добре изпълнени от Графиката. Ние избираме от много опции.
¨ Обръщам внимание, че когато избирате един или друг тип, е необходимо да обърнете внимание на коментарите в долната дясна част на прозореца, тъй като те описват избраната графика.
¨ На същия етап можете да използвате бутона „Преглед на резултата“. С натискане на посочения бутон, в прозореца Пример в дясната част на диалоговия прозорец (след натискане на бутона Преглед, прозорецът Преглед се променя на прозорец Пример), можете да видите как ще изглеждат данните, маркирани за визуално представяне, когато използвате един или друг тип диаграма (виж фиг. 4).
Ориз. 4. Преглед на диалоговия прозорец на Chart Wizard след натискане на бутона "Preview".
¨ 
След натискане на бутона "Напред" преминаваме към втората стъпка от работата с Chart Wizard, която определя източника на данни за чертане. Но ние вече направихме това, като избрахме диапазона от текущи клетки за прогрес, преди да стартираме съветника. Следователно прозорецът "Диапазон" се оказа вече попълнен при нас (виж фиг. 5).
Ориз. 5. Изглед на диалоговия прозорец на Chart Wizard във втората стъпка.
¨ Тук е необходимо да проверите правилния избор на редовете на нашата диаграма: дали редовете са разположени в редове или в колони. Имайте предвид, че тъй като се интересуваме от представянето на всеки ученик за учебния период, е необходимо да промените селекцията на „Редове“. В противен случай графиките ще показват данните в обърнат формат за обичайното представяне на такива данни.
¨ Освен това трябва да обърнете внимание на факта, че клетките със заглавия на колони на таблица (фамилия, собствено име и дати на уроците) също са възприети от съветника за диаграми като елементи, които трябва да се вземат предвид при изграждането на графики.
¨ 
За да изключите онези серии или редове, които не трябва да се показват на диаграмите, можете да активирате раздела „Серии“ на диалоговия прозорец на съветника за диаграми за стъпка 2, за да изтриете ненужните данни.
Ориз. 6. Бутон "Изтриване" за изключване на ненужните данни от конструкцията.
¨ След като изтриете ненужните редове, е необходимо да попълните прозореца „Етикети по ос X”. За да направите това, проверяваме дали курсорът е в посочения прозорец и избираме диапазона от клетки с датите на уроците в главната таблица (дневник) (вижте Фиг. 7).
Ориз. 7. Попълване на прозореца "Етикети на ос X".
¨ 
Избраният диапазон от клетки ще бъде въведен автоматично в посочения прозорец, а датите на класовете ще се покажат под деленията на оста X.
Ориз. 8. Преглед на прозореца на съветника за диаграми в стъпка 2 след попълване на прозореца „Етикети по ос X“.
¨ 
Сега можете да щракнете върху бутона "Напред" и да продължите към третата стъпка на съветника за диаграми.
Ориз. 9. Преглед на диалоговия прозорец "Съветник за диаграми" в стъпка 3.
¨ На тази стъпка вие сте поканени да попълните прозорците с имената на диаграмата, осите X и Y. Тук можете също да работите с различни раздели на прозореца, за да получите желания тип диаграма. За да въведете името и етикетите на осите, щракнете в съответното поле (там ще се появи текстов курсор) и въведете необходимия текст на клавиатурата. За да персонализирате легендата ( символи) трябва да кликнете върху едноименния раздел и да коригирате позицията на легендата, като изберете желаната позиция с мишката в лявата част на прозореца. В процеса на настройка, в дясната част на прозореца, вече можете да разгледате прототипа на графиката. Ако нещо не ви подхожда, можете да се върнете към предишните стъпки, като кликнете върху бутона "Назад".
Ориз. 9. Преглед на диалоговия прозорец Chart Wizard в стъпка 3.
¨ На четвъртата, последна стъпка, трябва да посочите как да поставите графиката: на отделен лист или на листа, където се намира самият дневник.
Ориз. 10. Изглед на диалоговия прозорец на съветника за диаграми в стъпка 4.
¨ След като изберете, щракнете върху бутона "Край".
На фиг. 11 по-долу можете да видите резултата от съветника за диаграми. Майсторът изпълни всички наши желания, но може би резултатът не ви удовлетворява напълно.
Ориз. 11. Изглед на готовата диаграма след завършване на Diagram Wizard.
1.3. Промяна на външния вид на обектите на диаграмата.
Сега нека да поговорим за това как можете да промените параметрите на готовата диаграма.
¨ Имайки готова диаграма, можете лесно да промените тези параметри, които не ви подхождат. За да направите това, изберете област от диаграмата с щракване на мишката.
¨ Сега обърнете внимание на промяната в хоризонталното меню: там вместо елемента Data се появи елемент Chart, в падащото меню на който можете да намерите команди, които ще ви позволят да промените типа на диаграмата, ако желаете , добавяне или изтриване на изходни данни, промяна на параметрите на диаграмата и нейното разположение.
¨ 
Освен това, като изберете отделни елементи на диаграмата, можете да промените техния формат. На фиг. 12 показва диаграмата след промяна на форматите на някои от нейните обекти.
Ориз. 12. Изглед на диаграмата след промяна на форматите на някои обекти.
Не ви призовавам да следвате точно решенията, показани на фигурата по-горе. Имам нужда от това разнообразие, за да демонстрирам ефектите от промяната на форматите на обектите. Очаквам с нетърпение по-сложни решения от вас.
2. Избиране на набор от клетки в дневника за визуално представяне на крайния напредък на учениците.
Сега нека се опитаме да изградим диаграма, съответстваща на крайните резултати от обучението. В този случай ще трябва да използваме несъседни диапазони от данни за начертаване (колона с имената на учениците и колона с окончателните им оценки).
За да изберем несъседни диапазони от клетки, ще трябва да изберем чрез ключове ctrl .
¨ Първо изберете диапазона от клетки, които съдържат фамилните и собствените имена на учениците, след което щракнете ключове при ctrl и изберете колоната с крайните резултати (вижте фиг. 13).
Ориз. 13. Изглед на таблицата след избор на несъседни колони.
¨ 
В резултат на вече известните ви действия ще получим диаграма на рейтинга на учениците по този предмет в края на тримесечието (вижте фиг. 14).
Ориз. 14. Диаграма, изградена с помощта на данни в несъседни колони.
NB! Обръщам внимание на факта, че нашите диаграми все още се променят синхронно с промените, направени в дневника.
¨ Проверете това, като направите промени в данните в регистрационния си файл и отидете на графиката.
¨ За фиксиране на диаграмата в състоянието, в което се намира този момент, отказвайки да го актуализирате допълнително в съответствие с промените в първоначалните данни, е необходимо:
р изберете диаграма,
р маркирайте поредица от данни на диаграма,
р щракнете в лентата с формули и натиснете клавишаЕ9,
р повторете предишните две стъпки за всички серии от данни, представени в диаграмата.
¨ В резултат на тези действия адресите на клетките в лентата с формули се преобразуват в абсолютни числови стойности.
3. Използване на дългосрочни данни за ефективността, за да се направят заключения относно тенденциите в ефективността във времето
¨ Когато работите с диаграми, вероятно сте забелязали командата Add trend line в изскачащото меню на елемента Chart или в контекстно менюкогато щракнете върху серия от данни на диаграма. Тази команда ви позволява да предвидите поведението на избрана стойност въз основа на входни данни.
¨ В случай, че става въпрос за приемане управленски решения, визуалното представяне на такива данни ще ви помогне да ги приемете и в същото време ще бъде много убедително, ако случаят изисква колективно обсъждане на това решение.
¨ Предлагам на Вашето внимание таблица с данни за средния успех на класа по предмета за няколко отчетни периода.
Фиг.15. Таблица, която включва исторически стойности въз основа на исторически данни.
¨ Ако искаме да продължим таблицата с помощта на възможностите за прогнозиране, тогава, за да запазим оригиналните данни след преизчисляване, трябва да ги копираме в следващата колона, която ще променим.
¨ 
След това трябва да изберете първоначалните данни и да продължите да избирате клетки за периода, за който искаме да изградим прогноза.
Ориз. 16. Избиране на диапазон от клетки за изграждане на прогноза.
¨ Сега в елемента от менюто Edit намираме командата Fill è Progression. В прозореца Прогресия активирайте опцията Автоматично откриванестъпка и резултатът няма да ви накара да чакате.
¨ 
Можете да отидете в другата посока. Въз основа на експерименталните данни от таблицата ще изградим диаграма на поведението на оценката и вече в завършена диаграмаНека добавим линия на тенденция.
Ориз. 17. Прозорец на линия на тренд, когато е избрана линейна линия на тренд.
¨ Когато работите с раздела на този прозорец Параметри, трябва да посочите диапазона, за който се прави прогнозата. Тук също можете да активирате опцията за показване на уравнението върху диаграмата и т.н.
Ориз. 18. Раздел Параметри на прозореца Trendline.
¨ В резултат на това ще получим доста убедителен визуален материал. Ако изследваната стойност има желаната тенденция на графиката, тогава работата в тази посока протича успешно. Ако получената тенденция не съвпада с вашите очаквания, тогава нещо трябва да се промени в установения ритъм на работа.
4. Практически задачи към урока
Упражнение 1 .
Ø Използвайки получената информация, изградете графика на текущия напредък на учениците.
Ø Представете графиката на текущия лист, т.е. на листа на дневника с таблицата за напредъка.
Ø Променете, като използвате "манипулатори" (активни точки на границата на зоната за избор) на размера на областта на диаграмата, така че графиките за всеки ученик да са ясно четими.
Задача 2 .
Ø Промяна на шрифтовете и техните размери в заглавието на диаграмата и етикетите на осите.
Ø Променете фона на областта на диаграмата на фон с различен цвят с градиентно запълване.
Ø Променете позицията на легендата и нейния фон.
Ø Приложете други цветове, за да покажете текущите графики на напредъка на онези ученици, чиито данни в диаграмата са показани твърде бледо, според вас, от цветовете, приложени автоматично от съветника за диаграми.
Ø Променете вида и дебелината на линиите на графиката, използвани за чертане.
Ø Опитайте да промените вида и цвета на маркерите на диаграмите.
Ø Поставете получената диаграма на отделен лист.
Задача 3 .
Ø Изградете диаграма на крайните учебни резултати на вашите ученици.
Ø Коригирайте изгледа на диаграмата, като използвате наличната опция за преобразуване на адресите на клетките в абсолютни стойности.
Ø Опитайте се да начертаете част от знанията в един от дните на класа, чиято дата е в средата на учебния период.
Ø Опитайте се да изградите диаграми, показващи интензивността на проучването и разпределението на оценките в уроците.
Ø За по-голяма яснота използвайте възможността за промяна на форматите на обектите на диаграмата.
Ø Поставете получените диаграми на отделни листове.
Задача 4 .
Ø Изградете прогноза за поведението на графиката на среза на знанието за бъдещия период, като използвате добавянето на тренд линия.
Ø Използвайте възможността да попълните таблицата с аритметична прогресия с автоматичен избор на стъпка и въз основа на данните да начертаете поведението на прогнозираната стойност.
Ø Отговорете на въпроса: има ли разлика в получените диаграми?
5. Въпроси за разбиране на материала на урока
1. Външният вид на кръговата диаграма винаги привлича вниманието. Какъв тип диаграма е подходяща за графично представяне на какви данни?
2. За да предвидите поведението на какви количества можете да използвате възможностите на тенденцията?
Как да изградите диаграма на Гант в Excel, автоматично да проверявате заявките за плащане, да закърпите дупки в таблици, изтеглени от 1C? Такива въпроси зададоха финансови директори по време на анкета, проведена от редакцията на списанието. Някои от тези задачи се решават с помощта на вградените инструменти на програмата, други - поради прости комбинации от типични функции.
Въз основа на резултатите от проучване, проведено от редакторите на списанието, беше съставен списък с най-честите проблеми, с които се сблъскват финансовите директори при работа в Excel, и за тях най- оптимални решения. Овладяването на предложените методи и техники ще отнеме не повече от пет минути, а спестяванията на време при съставянето на отчети в Excel ще бъдат значителни в бъдеще.
Качване на данни от счетоводната система
Често източник на данни за различни отчети за управлениее информацията, изтеглена от счетоводната система. Често срещан недостатък на такива импортирани таблици е, че има празни клетки, където трябва да се посочи някакъв аналитичен атрибут. Ако няколко реда имат една и съща стойност на измерението, тя често се показва само на най-горния ред. Това пречи на строителството осеви таблицивъз основа на качените данни, не позволява използването на филтри и формули за анализ - с една дума възникват цял куп проблеми.
Разбира се, с малък брой такива празни клетки, аналитичните характеристики могат да бъдат копирани ръчно. Ако броят на редовете в таблицата надвишава няколкостотин, този метод не е подходящ. А когато има малко данни, монотонните ръчни операции са източник на повечето грешки. Ето защо е по-добре да откажете ръчното въвеждане и да действате съгласно следната схема:
- изберете колона с празни клетки (диапазон A1:A12);
- оставете в селекцията само клетки без стойности. За да направите това, натиснете клавиша F5, в диалоговия прозорец, който се отваря, щракнете върху бутона "Избор", след това изберете условието "Празни клетки" и щракнете върху "OK";
- в първата клетка от този диапазон (A2) въведете знака „равно“ и натиснете бутона „Нагоре“ на клавиатурата. Резултатът е формула, която препраща към предишната клетка. Но след появата му трябва да натиснете не Enter, а клавишната комбинация CTRL + Enter. Това ще копира формулата във всички избрани клетки;
- отървете се от формулите и оставете само стойностите на анализа в колоната. Изберете диапазона отново (A1: A12), копирайте го и го поставете на същото място, но вече със същите стойности (щракнете с десния бутон върху селекцията - " Специална вложка” – изберете опцията „Вмъкване на стойности”).
Защита срещу грешки при ръчно въвеждане
Тези финансови директори, които непрекъснато трябва да изготвят планове или отчети в контекста на контрагентите, знаят от първа ръка колко проблеми създава липсата на еднаквост на данните, въведени в различни маси. Например, това се случва така. В регистъра на купувачите дружеството е отразено като LLC "Romashka", в отчета за длъжниците - "Romashka", в платежния календар - Romashka Ltd. Изглежда дреболия и затова е ясно за каква организация говорим, но когато се опитате да сортирате по компании, нищо добро няма да излезе от изграждането на обобщена таблица. Excel разполага с прост и удобен инструмент за този случай - проверка на входните данни с падащ списък.
Да предположим, че за нас е изключително важно да проверим правилността на въвеждане на имената на стоките в отчет за продажбите.
Започваме със създаване на списък с правилните имена на продукти на който и да е лист - пример, който Excel ще използва за валидиране на входните данни. След това създаденият диапазон трябва да получи име за по-късна употреба като източник на данни за падащия списък. За да направите това, изберете нашия списък (всички клетки, съдържащи правилните имена на продукти), натиснете клавишната комбинация CTRL + F3 и бутона "Създаване" и въведете името на гамата без интервали, например "Продукти".
Сега се връщаме към отчета за продажбите и избираме областта на клетките, където ще бъдат въведени имената на стоките. Отворете раздела "Данни" - "Проверка на данни". В появилия се прозорец "Проверка на входните стойности" в раздела "Параметри" задайте типа на данните. В нашия случай - "Списък".
След това в появилия се ред "Източник" е достатъчно да въведете връзка към примерен списък с артикули - "=Продукти". След това остава да кликнете върху бутона "OK".
Отивайки в една от клетките в справката, където ще се въвеждат имената на стоките, ще видите, че до нея ще се появи стрелка. Сега можете да въведете номенклатурата ръчно (Excel ще издаде предупреждение, ако е направена грешка) или да изберете от падащия списък.
Между другото, с помощта на "Проверка" можете да ограничите размера на въведените числа ("Цяло число" и "Реално") и дължината на низа ("Дължина на текста"), да зададете диапазони от дати ("Дата") или създайте собствено ограничение, като въведете необходимата формула (" Друго ").
Визуален отчет за паричните потоци
Добра илюстрация на DDS отчет е каскадна диаграма на отклонение (вижте Фигура 1). Той характеризира динамиката на нетния паричен поток. Началният баланс на компанията за януари беше 100 милиона рубли. През месеца нетният паричен поток се оказа отрицателен - 10 милиона рубли, а през февруари - още -30 милиона рубли.
снимка 1.Изграждане на водопадна диаграма на отклоненията
Схванах го? Такива диаграми са много удобни, но не са сред стандартните. Ето как да запълните тази празнина:
- Първо подготвяме първоначалните данни - допълнителна таблица, съдържаща четири колони (виж Фиг. 1): дата (месец), положителни и отрицателни нетни парични потоци, както и спомагателна колона - паричното салдо в края на месеца ( първата стойност в него е входящото салдо);
- изберете таблицата (диапазон A1:D13) и изградете подредена хистограма въз основа на нея (в раздела "Вмъкване" изберете елемента "Хистограма", след това "Натрупана хистограма");
- щракнете с десния бутон върху долния ред с данни на диаграмата и го направете невидим. За да направите това, изберете командата Format Data Series от контекстното меню (на фиг. 2). В прозореца, който се отваря, в категорията "Попълване" изберете "Без запълване", в категорията "Цвят на линиите" - "Без линии". Остава да кликнете върху "OK" - диаграмата е готова.
фигура 2.Избор на невидима рамка и прозрачно запълване
Текущ обменен курс в Excel
Много често при изчисления, извършвани с помощта на Excel, трябва да използвате текущите курсове на различни валути. Да вземем пример от практиката. Фирмата е специализирана в търговията с вносни стоки. Ценовата листа включва цената в долари и рубли. Продажната цена в рубли се изчислява ежедневно в Excel по курса на Централната банка, увеличен с 2 процента. Самото изчисление не е трудно, при условие че текущият обменен курс на долара се въвежда ежедневно в таблицата от специалист „на ръка“. Уви, във въпросната компания веднъж курсът не беше сменен на текущия навреме. В резултат на това клиентът е таксуван с грешна цена и сметката е платена. Компанията загуби пари. Това нямаше да се случи, ако се довери на Excel да актуализира курса. За да направите това е просто:
- щракнете върху раздела "Данни" в групата "Получаване на външни данни" бутона "От уеб";
- в прозореца за заявка, който се появява (той прилича на обикновен интернет браузър), въведете адреса на сайта, от който планираме да вземем информация (например yandex.ru или всеки друг портал, който публикува актуална информация за обмена процент) и щракнете върху „Старт“. Моля, обърнете внимание, че в Excel и на уебсайта разделителите на целите и дробните части на числото (точка или запетая) трябва да са еднакви;
- веднага щом страницата се зареди, на нея ще се появят черни и жълти стрелки. Те маркират областите с данни, подходящи за импортиране в Excel (виж фиг. 3). Остава да кликнете върху стрелката до интересуващите ни данни и да кликнете върху бутона "Импортиране" в долния десен ъгъл на прозореца. Програмата ще попита къде да постави новите данни и ще ги зареди в правилните клетки за няколко секунди;
- за да зададете честотата на актуализиране на обменния курс, щракнете с десния бутон върху която и да е клетка от вмъкнатия диапазон. След това в контекстното меню изберете командата "Свойства на диапазона от данни" и посочете най-подходящата опция - актуализиране при всяко отваряне на файла или на всеки няколко минути (броят на минутите е посочен).
фигура 3.Настройка автоматична актуализациявалутни курсове
Диаграма на Гант в Excel
Най-популярният инструмент за планиране и контрол на времето на работа по различни проекти е диаграмата на Гант. Но използването на специализирани решения, като MS Project, не винаги е удобно. По-добре е да изградите диаграма на Гант в Excel. Най-лесният начин е да го нарисувате с условно форматиране.
Първо, ще трябва да създадете работен лист с имената на работата, времето на тяхното изпълнение (начало, край, продължителност), размера на забавянето по етапи в дни и проценти (вижте Фиг. 4).
фигура 4.Диаграма на Гант
Неща, които трябва да имате предвид, когато подготвяте тази маса:
- хоризонталните дати (на фиг. 4 от клетка G1 вдясно по линията) зависят от времето на самия проект. За краткосрочни проекти, например, това е един или два дни, за дългосрочни проекти - седмица, месец или повече. За универсалност можете да посочите стъпката на времевата линия в отделна клетка и след това да се позовавате на нея, когато маркирате дати;
- началото на първия етап (клетка B2 на фиг. 4) се задава ръчно;
- стойността на забавяне на етап определя след колко време след завършване на предишния етап започва следващият. Тя може да бъде положителна (пауза между етапите) или отрицателна (следващият етап се изпълнява едновременно с предишния). Технически, това се изпълнява с помощта на формули като показаните на фигура 5.
фигура 5.Изходна таблица за диаграма на Гант
Сега трябва да настроим правилата за условно форматиране. Тази функция ще ви помогне да маркирате клетките с цвят, като по този начин изобразявате етапите на проекта и тяхното изпълнение. Първото нещо, което трябва да направите, е да изберете диапазона на таблицата, който е предназначен директно за показване на диаграмата на Гант (в примера горният й ляв ъгъл е клетка G2). След това изберете командата „Условно форматиране“ в раздела „Начало“, щракнете върху елемента „Създаване на правило“, след което „Използване на формула за определяне на клетките, които да бъдат форматирани“. Ще бъде необходимо да се формулират само две правила - да се запълни например в синьо интервалът, където работата вече е завършена, в синьо - тя все още се извършва. Тези условия се определят с помощта на формули като:
И(G$1>=$B2;G$1
И(G$1>=$B2;G$1
където И е логическа функция, която проверява всички критерии, посочени в аргументите (изброени в скоби, разделени с точка и запетая) и изисква всеки от тях да бъде изпълнен. Например условието G$1>=$B2 не е нищо повече от проверка дали текущата дата на клетката (G1) е по-късна от началната дата на работа (B2) и G$1
Струва си да обърнете внимание на реда, в който въвеждате условията, защото Excel ги проверява и прилага избраното форматиране в реда, в който са въведени.
Групиране на данни в Excel
Да предположим, че имате обобщение на поръчките, получени от клиенти за предходната година. Таблицата съдържа повече от 5,5 хиляди записа (редове), основните колони са: „Номер на поръчката“, „Дата“, „Име на продукта“, „Артикул“, „Количество“, „Сума на поръчката в рубли, без ДДС“. Задачата е спешно да се групират всички поръчки по месеци и тримесечия, да се изчислят междинните суми за тях.
Най-простото и в същото време най-неефективното решение е да сортирате всички транзакции по дата, след което да добавите празен ред след последния ден на всеки месец, в който да изчислите общата сума чрез автоматична сума.
Ще отнеме много време, за да изпълните всички тези стъпки. И можете да го направите за две минути, ако използвате обобщени таблици.
Процедурата ще бъде следната:
- изберете всички клетки от оригиналната таблица. След това в раздела "Вмъкване" щракнете върху бутона "Оборна таблица". В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху бутона "OK". Веднага на нов лист ще се появи оформление на обобщена таблица, както и списък с нейните полета (в нашия случай колони на листа с поръчки);
- с мишката плъзнете полето "Дата" от списъка с полета в областта "Имена на редове", полето "Сума на поръчката в рубли без ДДС" - в областта "Стойности";
- задаваме „правилните“ имена за две колони на обобщената таблица - съответно „Дата“ и „Сума на поръчката в рубли без ДДС“. Оформлението вече е приело формата на нормална, позната маса, не е останало много;
- поставете курсора върху първата стойност на колоната "Дата", отидете в раздела на менюто "Данни" и щракнете върху бутона "Група". В диалоговия прозорец, който се показва, изберете условието за групиране "Месеци" и "Тримесечия", щракнете върху бутона "OK". Програмата автоматично ще създаде структура от данни, разбита по тримесечия и месеци, и ще изчисли общите суми (виж Фиг. 6).
фигура 6.Групиране на данните по месеци и тримесечия
Проверка на заявлението за плащане за съответствие с бюджета
Стандартната функция SUMIF може да направи чудеса. Например, с негова помощ, преди да се споразумеете за следващото искане за плащане, можете лесно и бързо да проверите дали това ще доведе до преразход на определен бюджетен елемент от паричния поток.
Да приемем, че има изготвен бюджет за парични потоци за един месец. Съдържа отделен блок от артикули, плащанията за които се извършват въз основа на входящи заявки от отдели (плащане на стоки на доставчици, наем, транспортни разходи). Има и колони, чиито имена говорят сами за себе си: „План за месеца“, „Факт за текуща дата“, „Сума на декларираните, но неизвършени плащания към текущата дата“, „Очаквани отклонения от бюджета при попълване на всички заявления ”.
Освен това има регистър на плащанията, формиран от постъпили заявления за плащане от ръководителите на функционални звена. Регистърът на анализаторите съдържа следното: дата на кандидатстване, данни за сметката, единицата, която е инициирала плащането, и сумата. Най-важното е, че за всяко заявление за плащане се посочва бюджетната позиция, в рамките на която ще се извърши плащането и статусът на заявлението - „Платено“ или не (в последния случай колоната не се попълва).
А сега за това как да организирате автоматична проверка на заявките за плащане въз основа на тези таблици:
- добавете още една колона към регистъра на плащанията. Предназначен е само за служебни цели - за решаване на технически проблеми. Въведете следната формула в нейните клетки:
=F14&" "&H14,
Където F14 е връзка към клетка, която показва за коя бюджетна позиция е планирано плащането, H14 е връзка към клетка със статуса на приложението (платено или не), а знакът & е функция, която комбинира текстови стойности. Интервалът в кавички (" ") е включен във формулата, така че текстът да не се слепва. Ако клетка F14 показва "Плащане за стоки", H14 - "Платено", тогава горната формула ще даде следния резултат: "Плащане за платени стоки";
- проверяваме дали имената на бюджетните позиции в регистъра на приложенията и в бюджета на паричния поток съвпадат. Те трябва да са напълно идентични;
- в бюджета на средствата за всяка позиция на разходите изчисляваме действителния разход на средства за текущата дата. Например, за да определите колко пари компанията е похарчила за плащане на стоки, следната формула се въвежда в клетката в пресечната точка на реда „Плащане на стоки“ и колоната „Факт на текущата дата“:
=SUMIF("Регистър на заявките за плащане"!I14:I57;"Плащане за платени стоки";"Регистър на заявките за плащане"!G14:G39),
Където "Регистър на заявките за плащане"!I14:I57 е връзка към всички клетки на техническата колона в регистъра на заявките. Като сортира данните от тази колона, функцията или ще сумира сумите на поръчките, или ще ги игнорира. „Плащане за платени стоки“ - това е критерият, от който програмата ще се ръководи, когато решава дали да вземе предвид това или онова плащане или не. Стойността в клетките на техническата колона съответства на тази фраза - добавяне, не - пропускане. "Регистър на заявките за плащане"!G14:G39 - връзка към всички клетки, съдържащи суми за заявки за плащане. По същия начин се въвеждат формули за всички позиции, плащането за които се извършва въз основа на заявления от ръководителите на отдели (виж фиг. 7);
- ние добавяме към бюджета на паричните потоци данни за тези приложения, които все още не са платени. С други думи, трябва да попълните колоната "Сума на декларираните, но неизвършени плащания към текущата дата." Логиката ще бъде същата като в предишния случай. Разликата е, че вместо платените приложения, ще трябва да принудите Excel да избере тези, за които парите все още не са отишли. Формулата изглежда така:
=SUMIF("Регистър на заявките за плащане"!I14:I57;"Плащане на стоки";"Регистър на заявките за плащане"!G14:G39).
Моля, имайте предвид, че в критериите за избор на кандидатури („Плащане на стоки“) трябва да има интервал след името на бюджетната позиция. Помните ли, когато създадохме техническата колона в регистъра на билетите, добавихме знак за интервал? Той трябва да бъде взет под внимание. В противен случай нищо няма да работи.
Сега всичко е готово. Бюджетът съдържа данни за планираните плащания за месеца, реално извършени (платени заявления) и предстоящи (декларирани, но неизвършени плащания). Тази информация е повече от достатъчна, за да предвидите предварително надхвърляне на бюджета. Между другото, когато приложенията се добавят към регистъра (или състоянието им се променя), благодарение на функцията „SUMIS“, данните незабавно ще се променят.
Автоматично форматирани таблици и отчети
Когато е необходимо да добавите редове и колони към таблицата (въведете допълнителни позиции за приходи и разходи, имена на нови продукти и т.н.), всеки път, когато трябва да повторите въвеждането на формули, уверете се, че препратките към клетките не плават, коригирайте капката -списъци надолу, предефинирайте диапазоните на оригиналните данни за осеви таблици. Елегантно решение би било да се създаде динамичен наименуван диапазон, който автоматично ще се коригира, за да поеме новодобавените редове и колони.
важно място в модерното Статистически анализсоциално-икономическите явления и процеси приема графичен метод. Нито едно статистическо изследване не може без графики - те позволяват да се идентифицират моделите в развитието на дадено явление и неговата структура с най-малко време, както и да се визуализира връзката на показателите. Едно графично изображение често е по-визуално и разбираемо от много страници текст. Арсеналът от графики, използвани в статистиката, е обширен. Освен това с появата на нов софтуерни инструментинепрекъснато се увеличава: 2D диаграмите се заменят с обемни, матрични, категоризирани диаграми и пиктограми.
Графиката е схематично представяне на статистическа информация с помощта на различни геометрични изображения, които могат да бъдат линии, точки, равнинни или обемни фигури (кръгове, правоъгълници и др.), символи с много елементи (звезди, лъчи, многоъгълници, "черновски лица" , „японски свещи“, „кутии с мустаци“ и др.).
Всяка статистическа диаграма съдържа графично изображение и спомагателни елементи. Под графично изображение се разбира набор от линии, фигури, точки или символи, избрани за показване на специфична статистическа информация, имащи определен формат на изображението. Спомагателни елементи на графиката са, първо, полето на графиката (пространството, върху което е разположено геометричното изображение, докато дължината и ширината на полето на графиката, като правило, имат определена връзка), и второ, координатна системаи мащабни ориентири (декартови, полярни координати, контурни линии или решетки с приложена към тях мащабна скала) и, трето, обяснение на диаграмата, което е необходимият обяснителен текст, приложен към диаграмата: нейното име, мащабни подписи, семантично съдържание, приложени символи и знаци (легенда на диаграмата).
Статистическите графики могат да бъдат класифицирани според следните критерии:
- аналитична цел;
- метод на изграждане;
- геометрични символи.
Според аналитичната цел има сравнителни графики, структури, динамика, изображения на вариационни серии, графики на връзката на показателите.
Според метода на изграждане на графиките те се делят на диаграми и статистически карти.
Според символите на използвания геометричен образ графиките са пунктирани, линейни, фигурни (равнинни или обемни) и пиктографски.
За да сравните индикатори с едно и също име, отнасящи се до различни периоди от време, обекти или територии, линейни диаграми и различни видоведиаграми: лента, лента, къдрава; както и пиктограми.
В линейна графика по абсцисната ос са отбелязани времеви периоди, обекти или територии, а по ординатната ос - съответните стойности на разглеждания индикатор. Например, според табл. 4.10 ще изградим линейна графика на промените в дела на нерентабилните организации за периода 2002-2006 г. за икономиката като цяло (Фигура 4.1).
| Отрасъл на икономиката | година | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | |
| Общо в икономиката, включително: | 53,2 | 40,8 | 39,8 | 37,9 | 43,5 |
| индустрия | 48,8 | 39,1 | 39,7 | 39,3 | 45,1 |
| селско стопанство | 84,4 | 52,7 | 50,7 | 46,3 | 55,6 |
| строителство | 40,6 | 37,7 | 37,2 | 35,4 | 38,6 |
| транспорт | 53,4 | 47,9 | 44,1 | 40,9 | 45,6 |
| Връзка | 44,3 | 28,4 | 26,1 | 25,4 | 35,1 |
| търговия и ресторантьорство | 45,3 | 32,7 | 31,4 | 27,7 | 31,2 |
Ориз. 4.1.
Стълбовидната диаграма има същото аналитично значение като линейната диаграма. Когато е изграден по оста X, има елементи за сравнение, които могат да бъдат периоди от време, територии или обекти. Те са на еднакво разстояние една от друга. След това се изчертават правоъгълници (колони): страната, която е ширината, е една и съща за всички сравнявани елементи и е разположена на оста X, височината на правоъгълниците се нанася по оста Y пропорционално на стойността на сравнявания индикатор. По този начин оста Y трябва да има определен мащаб, задължително започващ от нула. По този начин, използвайки данните в табл 4.10, ще изградим стълбовидна диаграма на промените в дела на нерентабилните предприятия и организации в цялата икономика като цяло (фиг. 4.2).
Правоъгълниците на лентовата диаграма също могат да бъдат разположени близо един до друг - разстоянието между тях се определя произволно, само височината на правоъгълниците има мащаб.
Ориз. 4.2.
Стълбовидните диаграми могат едновременно да показват промяната в няколко индикатора. Например, нека изобразим динамиката на дела на нерентабилните предприятия и организации по сектори на икономиката за няколко периода от време (фиг. 4.3).
Ориз. 4.3.
За четири индустрии ще изградим линейна графика (фиг. 4.4).
Ориз. 4.4.
Лентовата (лентовата) диаграма се изгражда по същите правила като лентовата диаграма, но правоъгълниците, изобразяващи размера на индикатора, не са разположени вертикално, а хоризонтално. Този виддиаграмите са удобни за използване в случаите, когато сравняваните показатели могат да приемат отрицателни стойности. Например магазинът за детски дрехи "Сашенка" през годината не само имаше печалба (+), но и понесе загуби (фиг. 4.5).
Ориз. 4.5.
За получаване на сравнителни диаграми могат да се използват и различни геометрични фигури. Да предположим, че броят на сключените лични застрахователни договори, сключени от застрахователна компания, е 23 хил. през 2003 г. и 64 хил. през 2004 г. Нека представим тези данни графично, за което ще изберем квадрат като фигурен знак. За да намерите страните на квадратите, трябва да извлечете квадратните корени от стойностите на индикаторите: Нека изберем мащаба на изображението, например, нека вземем 1 см равен на 3 хил. Тогава страната на първия квадрат ще да бъде равен на (4,8: 3) 1,6 cm; вторият (8: 3) 2,7 см. Така получаваме следната диаграма за сравнение (фиг. 4.6).
Ориз. 4.6.
Кръговете често се използват вместо квадрати. Тогава показаните стойности трябва да са пропорционални на площта на кръга. Видимостта на този тип диаграми е толкова по-голяма, колкото повече сравняваните показатели се различават един от друг. Наистина, ако разликите са малки, тогава такава графика губи смисъла си.
При динамични сравнения, особено ако данните са дадени по месеци от годината и в тях има т. нар. сезонни колебания, се използват радиални диаграми. За да направите това, се изчертава кръг с такъв радиус, че когато върху него се приложи скална скала, горната стойност на скалата съответства на най-голямата стойност на индикатора. След това целият кръг се разделя на 12 части (ако вземем предвид месечните данни) и до всеки радиус се поставят номера или имена на месеци. След това върху тях се нанасят стойностите на показателите на съответните месеци в приетата скала и получените точки се свързват с сегменти - образува се затворена прекъсната линия. Пример за конструиране на радиална диаграма е показан на фиг. 4.7.
Ориз. 4.7.
Правоъгълни или кръгови диаграми се използват за изобразяване на структурата на дадено явление.
Нека демонстрираме изграждането на кръгова кръгова диаграма върху данните от табл. 4.11.
За да изградите кръгова диаграма, трябва да определите ъглите на секторите: 100% съответства на 360°, след това 1% е равно на 3,6°. Нека преизчислим нашите данни:
- жилища: 12,8 * 3,6 \u003d 46 °;
- сгради (с изключение на жилищни) и конструкции: 41,9 * 3,6 \u003d 151 °;
- машини, оборудване, транспортни средства: 38,9 * 3,6 = 140°;
- други видове дълготрайни активи: 6,4 * 3,6 = 23°.
Нека начертаем окръжност с произволен радиус и я разделим на четири съответни сектора (фиг. 4.8).
Ориз. 4.8.
Можете също така да изобразите графично структурата на дадено явление, като използвате лентови (лентови) диаграми. В този случай се изчертава правоъгълник с произволна дължина и ширина. Стойността на неговата дължина се приема за 100%. След това правоъгълникът се разделя на части, съответстващи на стойностите на дяловете на онези компоненти, които изграждат явлението. И така, според табл. 4.10 получаваме лентовата графика, показана на фиг. 4.9.
Ориз. 4.9.
За едновременното показване на три величини, едната от които е произведение на другите две, се използва специална графика, наречена знак на Варзар. Нека обясним процедурата за изграждането му с условен пример.
Знакът Varzar има формата на правоъгълник, чиято дължина и ширина съответстват на два множителя на продукта, а площта съответства на стойността на продукта и т.н. трета величина. И така, в табл. 4.12 Индикаторът "Капитализация" се изчислява като произведение на пазарната стойност на акция по броя на акциите от този тип:
Ще вземем основата на правоъгълниците като индикатор за количеството, а височината като цена. Тогава площта на получените правоъгълници ще представлява капитализацията. При конструирането на знаците на Варзар трябва да се помни, че основата и височината на правоъгълниците се нанасят в техния мащаб независимо една от друга (фиг. 4.10).
Ориз. 4.10.
Специално място в графичния анализ на финансовата информация заемат борсовите статистически графики.
За анализ на данните на фондовите, стоковите и фючърсните пазари най-често се използват барови графики (Таблица 4.13).
| Дата на търгуване | Начална цена | Максимална цена за деня | Ниска цена за деня | Цена на затваряне | Обем на търговия |
|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 14,3 | 14,9 | 14,3 | 14,7 | 102 548 |
| 27 | 14,7 | 15,2 | 14,6 | 14,9 | 112 054 |
| 28 | 14,9 | 15,5 | 14,5 | 15,3 | 136 250 |
| 29 | 15,3 | 16,1 | 14,9 | 15,1 | 108 914 |
| 30 | 15,1 | 15,8 | 14,7 | 15,6 | 103 145 |
Според табл. 4.13 нека изградим лентова борсова диаграма (фиг. 4.11).
Вертикална линия (колона) се изгражда върху лентова борсова диаграма за всеки ден: началото на лентата съответства на стойността на минималната цена на акция през деня, горната - на максималната цена, хоризонталната линия на колоната - цената при затваряне на търговията.
Ориз. 4.11.
За едновременното показване на цените на отваряне и затваряне на сделки, както и на минималните и максималните стойности на цената се използва диаграма, често наричана в литературата "кутии с мустаци". За данните в табл. 4.13 изглежда както е показано на фиг. 4.12.
Ориз. 4.12."Кутии с мустаци"
Тук, за разлика от графиката, показана на фиг. 4.11, всяка колона има и "кутия" (оттук и името - "кутии с мустаци"). Основата на бялата "кутия" съответства на цената на отваряне на сделките, височината - на цената на затваряне; черният цвят на "кутията" означава, че цената на затваряне е била по-ниска от цената на отваряне на търговията - в този случай те са обърнати на графиката.
Стълбовата графика може да бъде допълнена с диаграми на индикатора за обема на търговията. За данните в табл. 4.13 ще получим графичното изображение, представено на фиг. 4.13.
Ориз. 4.13.
Тъй като диаграмата е допълнена от графики, показващи обеми на търговия, тя има две вертикални скали: отляво е скала за обем на търговия, отдясно - за борсови котировки.
Графиката с кутия и мустаци може също да бъде допълнена с графики за обема на търговия (Фигура 4.14).
Ориз. 4.14.Борсова диаграма "кутии с мустаци" с графика на обемите на търговия
В съвременните статистически пакети приложни програмиза графично представяне на статистическа информация се предлага специален вид графики - пиктограми.
Пиктографи се съставят за всяко наблюдение, те имат формата на графични обекти (определени символи) с много елементи. Стойностите на индикатора съответстват на свойствата или размерите на пиктографските елементи. С промяна в стойностите на индикаторите при преминаване от една единица на наблюдение към друга външен видпромени в пиктограмата. По този начин става възможно визуално да се класифицират наблюденията в хомогенни групи.
Да предположим, че има набор от 10 промишлени предприятия, характеризиращи се със следните показатели (Таблица 4.14).
| Фирмен номер | Рентабилност, % | Дял на работниците в индустриалния производствен персонал, % | Коефициент на смяна на оборудването | Дял на загубите от брак, % | Възвръщаемост на активите за 1 руб. финансови средства | Средногодишен брой на персонала в промишленото производство, души. | Средногодишната цена на дълготрайните производствени активи, млн. Рубли. | Оборот на нормализирания оборотен капитал, дни | Оборот на ненормирани оборотни средства, дни | Непроизводствени разходи, милиони рубли |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 13,28 | 0,80 | 1,14 | 0,27 | 1,07 | 1 257 | 50,79 | 80,12 | 22,46 | 18,20 |
| 2 | 22,31 | 0,80 | 1,85 | 0,38 | 2,45 | 1 687 | 58,12 | 80,12 | 22,37 | 38,45 |
| 3 | 15,27 | 0,78 | 1,14 | 0,26 | 1,14 | 1 588 | 44,20 | 80,45 | 21,74 | 22,13 |
| 4 | 12,99 | 0,79 | 1,33 | 0,28 | 1,05 | 1 696 | 44,57 | 68,17 | 20,11 | 24,56 |
| 5 | 25,78 | 0,78 | 1,74 | 0,29 | 2,12 | 1 804 | 51,43 | 70,82 | 20,37 | 46,75 |
| 6 | 28,47 | 0,79 | 1,90 | 0,30 | 2,09 | 1 512 | 53,96 | 73,47 | 21,38 | 38,16 |
| 7 | 12,97 | 0,80 | 1,16 | 0,35 | 1,03 | 1 499 | 57,58 | 76,12 | 21,52 | 24,58 |
| 8 | 23,47 | 0,81 | 1,86 | 0,32 | 2,11 | 1 403 | 65,34 | 78,77 | 23,58 | 41,78 |
| 9 | 10,47 | 0,81 | 1,17 | 0,33 | 0,87 | 1 451 | 59,34 | 81,42 | 22,47 | 22,79 |
| 10 | 13,58 | 0,82 | 1,23 | 0,32 | 0,97 | 1 327 | 57,83 | 84,07 | 23,17 | 22,47 |
Нека анализираме наличната информация графично с помощта на пиктограми.
Зареждане...