От xls до dbf онлайн. Конвертиране на данни от Microsoft Excel в DBF формат

DBF Converter е универсално решение за всички ваши нужди за конвертиране на DBF формат. Всеки път, когато трябва да извлечете данни от DBF файл в CSV, XLS, XLSX, SQL или обикновен текст, софтуерът предоставя лесен начин да направите това с минимални усилия. ИЗТЕГЛЕТЕ БЕЗПЛАТНО

Преобразуване в 3 стъпки

Работата с DBF Converter е лесна. Посочвате DBF файл или папка с DBF файлове, които искате да конвертирате, избирате полета и филтрирате записите, от които се нуждаете. Тогава е само въпрос на едно щракване за DBF Converter да превърне изходните файлове във формат по ваш избор.

Мощно филтриране на данни

Филтрирането на данни в DBF Converter е визуално. Това означава, че програмата взема извадка от записи в DBF файла и ви позволява да приложите персонализирани правила за филтриране и маски и незабавно да видите примерните промени според вашия избор.

Пакетно преобразуване за множество DBF файлове

Когато имате десетки от тези DBF файлове, конвертирането им може да бъде трудно. Но благодарение на DBF Converter няма разлика дали трябва да обработите един файл или сто. Програмата приема папка, съдържаща вашите изходни DBF файлове, и ги конвертира всичките един по един. И благодарение на достъпа на ниско ниво до данните, преобразуването остава бързо и точно.

• Конвертирайте DBF в XLSX
• Конвертирайте DBF в XML
• Конвертирайте DBF в TXT
• Конвертирайте DBF в SDF
• Конвертирайте DBF в HTML
• поддръжка на команден ред

Изпробвайте DBF Converter сега безплатно Въпреки че цената на DBF Converter е напълно достъпна, можете също да го изпробвате безплатно по всяко време. Изтеглете безплатната пробна версия и оценете огромните възможности на DBF Converter сега!

DBF Converter работи всички версии на Windowsот 95 през XP, Vista, Windows 7/8/10 (32/64 бита).
Регистрираните потребители ще получат всички бъдещи версии и надстройки безплатно, както и практически неограничена техническа поддръжка.

DBF е популярен формат за съхранение и обмен на данни между различни програми, и предимно между приложения, които обслужват бази данни и електронни таблици. Въпреки че е остарял, той продължава да бъде търсен в различни области. Например, те продължават активно да работят с него счетоводен софтуер, а регулаторните и държавни органи приемат значителна част от отчетите в този формат.

Но, за съжаление, Excel, започвайки с версията на Excel 2007, преустанови пълната поддръжка за този формат. Сега в тази програма можете да преглеждате само съдържанието на DBF файла и вградените инструменти на приложението вече няма да могат да запазват данни с посоченото разширение. За щастие има и други опции за конвертиране на данни от Excel във формата, от който се нуждаем. Нека да видим как може да стане това.

В Excel 2003 и в по-ранните версии на тази програма беше възможно да се записват данни във формат DBF (dBase) по стандартен начин. За да направите това, трябваше да кликнете върху елемента "файл"в хоризонталното меню на приложението и след това в списъка, който се отваря, изберете позицията "Запази като…". В отворения записан прозорец трябваше да изберете името на желания формат от списъка и да кликнете върху бутона "Запазване".

Но, за съжаление, след Excel 2007 разработчиците на Microsoft считат dBase за остарял, а съвременните формати на Excel са твърде сложни, за да харчат време и пари за осигуряване на пълна съвместимост. Поради това Excel остана в състояние да чете DBF файлове, но поддръжката за запазване на данни в този формат от вградени софтуерни инструменти беше преустановена. Въпреки това има някои начини за конвертиране на данни, записани в Excel, в DBF с помощта на добавки и друг софтуер.

Метод 1: WhiteTown Converters Pack

Има редица програми, които ви позволяват да конвертирате данни от Excel в DBF. Един от най прости начиниЗа да конвертирате данни от Excel в DBF, трябва да използвате пакет от помощни програми за конвертиране на обекти с различно разширение на WhiteTown Converters Pack.

Въпреки че процедурата за инсталиране на тази програма е проста и интуитивна, ние все пак ще се спрем на нея подробно, като посочим някои от нюансите.

1. След като изтеглите и стартирате инсталатора, веднага се отваря прозорец Помощници за инсталиране, което ви подканва да изберете език за по-нататъшната инсталационна процедура. По подразбиране езикът, който е инсталиран на вашето копие на Windows, трябва да се показва там, но можете да го промените, ако желаете. Ние няма да правим това и просто натискаме бутона Добре.



2. След това се стартира прозорец, в който местоположението на системно устройствокъдето ще бъде инсталирана помощната програма. По подразбиране това е папка « Програмните файлове» на диск "° С". Тук също е по-добре да не променяте нищо и да натиснете клавиша "по-нататък".



3. След това се отваря прозорец, в който можете да изберете кои точно посоки на трансформация искате да имате. По подразбиране са избрани всички налични компоненти за преобразуване. Но някои потребители може да не искат да инсталират всички, тъй като всяка помощна програма заема място на твърдия диск. Във всеки случай за нас е важно да има отметка до артикула XLS (Excel) към DBF конвертор. Потребителят може да избере да инсталира останалите компоненти на пакета помощни програми по свое усмотрение. След като настройката приключи, не забравяйте да кликнете върху бутона "по-нататък".



4. След това се отваря прозорец, в който се добавя пряк път към папката "Старт". По подразбиране етикетът е наименуван "Уайттаун", но можете да промените името му, ако желаете. Кликнете върху ключа "по-нататък".



5. След това стартира прозорец, който пита дали да създаде пряк път на работния плот. Ако искате да бъде добавен, оставете отметка до съответния параметър, ако не искате, махнете отметката. След това, както винаги, натиснете клавиша "по-нататък".



6. След това се отваря друг прозорец. Той съдържа основните опции за инсталиране. Ако нещо не устройва потребителя и той иска да редактира параметрите, тогава той трябва да натисне бутона "Обратно". Ако всичко е наред, щракнете върху бутона "Инсталирай".



7. Започва процедурата по инсталиране, напредъкът на която ще се показва от динамичен индикатор.



8. След това се показва информационно съобщение английски език, който изразява благодарност за инсталирането на този пакет. Кликнете върху ключа "по-нататък".



9. В последния прозорец Помощници за инсталиранесъобщава, че WhiteTown Converters Pack е инсталиран успешно. Просто трябва да натиснем бутона "Завършен".



10. След това се извика папка "Уайттаун". Той съдържа преки пътища към помощни програми за конкретни области на преобразуване. Отворете тази папка. Пред нас се появява голям брой помощни програми, включени в пакета WhiteTown в различни области на преобразуване. Освен това всяка посока има отделна помощна програма за 32-битови и 64-битови операционни системи. Windows системи. Отворете приложението с името XLS към DBF конвертор, съответстващ на битовостта на вашата ОС.



11. Програмата XLS to DBF Converter стартира. Както можете да видите, интерфейсът е на английски, но въпреки това е интуитивен.

    Разделът се отваря веднага "Вход" ("Вход"). Той е предназначен да посочи обекта, който трябва да бъде преобразуван. За да направите това, щракнете върху бутона Добавете ("Добави").



12. След това се отваря стандартният прозорец за добавяне на обект. В него трябва да отидете в директорията, където се намира работната книга на Excel, от която се нуждаем, с разширение xls или xlsx. След като обектът бъде намерен, изберете името му и щракнете върху бутона "Отворено".



13. Както можете да видите, след това пътят до обекта се показва в раздела "Вход". Кликнете върху ключа Следващия ("по-нататък").



14. След това автоматично преминаваме към втория раздел "Изход" ("заключение"). Тук трябва да посочите в коя директория ще се показва готовият обект с разширение DBF. За да изберете папката за запазване на готовия DBF файл, щракнете върху бутона „Преглед...“ ("Изглед"). Отваря се малък списък от два елемента "Избери файл" („Изберете файл“) И „Избор на папка“ („Избор на папка“). Всъщност тези точки означават само избор различен видпрозорци за навигация, за да посочите папката за запис. Ние правим избор.



15. В първия случай това ще бъде нормален прозорец "Запази като…". Той ще покаже както папки, така и вече съществуващи dBase обекти. Отидете в директорията, където искаме да запазим. По-навътре в полето "Име на файл"посочваме името, под което искаме обектът да се показва след конвертирането. След това кликнете върху бутона "Запазване".

    

    Ако изберете опцията „Избор на папка“, ще се отвори опростен прозорец за избор на директория. Ще покаже само папки. Изберете папка за запазване и щракнете върху бутона Добре.



16. Както можете да видите, след всяко от тези действия, пътят до папката за запазване на обекта ще се покаже в раздела "Изход". За да преминете към следващия раздел, щракнете върху бутона Следващия ("по-нататък").



17. IN последния раздел Настроики ("Настроики") има много настройки, но най-много ни интересуват Тип memo полета („Тип поле за бележка“). Кликнете върху полето, в което е настройката по подразбиране Автоматичен ("Автоматичен"). Отваря се списък с типове dBase за запис на обекта. Този параметър е много важен, тъй като не всички програми, които работят с dBase, могат да обработват всички типове обекти с това разширение. Ето защо трябва да знаете предварително кой тип да изберете. Има избор от шест различни вида:
    • dBASE III;
    • FoxPro;
    • dBASE IV;
    • Visual FoxPro;
    • >SMT;
    • dBASE ниво 7.

    Ние правим избор на вида, който е необходим за използване в конкретна програма.



18. След като направите избора, можете да преминете към процедурата за директно преобразуване. За да направите това, щракнете върху бутона Започнете ("Старт").



19. Процесът на преобразуване започва. Ако в работната книга на Excel има няколко листа с данни, тогава за всеки от тях ще бъде създаден отделен DBF файл. Зелен индикатор за напредък ще покаже завършването на процеса на преобразуване. След като стигне до края на полето, щракнете върху бутона завършек ("Завършек").

Готовият документ ще бъде разположен в директорията, посочена в раздела "Изход".

Единственият значителен недостатък на метода, използващ WhiteTown Converters Pack, е, че ще можете да извършите само 30 процедури за конвертиране безплатно и след това ще трябва да закупите лиценз.

Метод 2: Добавете XlsToDBF

Можете да конвертирате работна книга на Excel в dBase директно през интерфейса на приложението, като инсталирате добавки на трети страни. Един от най-добрите и удобни от тях е добавката XlsToDBF. Помислете за алгоритъма за неговото прилагане.

1. След като изтеглим архива XlsToDBF.7z с добавката, разопаковаме от него обект, наречен XlsToDBF.xla. Тъй като архивът има разширение 7z, разопаковането може да се извърши и от двете стандартна програма 7-Zip за това разширение или с помощта на друг архиватор, който поддържа работа с него.



2. След това стартирайте програмата Excel и отидете в раздела "файл". Преминаване към секцията "Настроики"през менюто от лявата страна на прозореца.



3. В прозореца с настройки, който се отваря, щракнете върху елемента „Добавки“. Преминаваме към дясната страна на прозореца. В самото дъно има поле "Контрол". Пренареждаме превключвателя в него на позиция „Добавки на Excel“и щракнете върху бутона "Отивам...".



4. Отваря се малък прозорец за управление на добавките. Кликнете върху бутона „Преглед…“.



5. Стартира се прозорецът за отваряне на обекта. Трябва да отидем в директорията, където се намира разопакованият XlsToDBF архив. Влизаме в папката със същото име и избираме обекта с името "XlsToDBF.xla". След това кликнете върху бутона Добре.



6. След това се връщаме към прозореца за управление на добавките. Както можете да видите, името се появи в списъка "XLS -> DBF". Това е нашата добавка. До него трябва да има отметка. Ако няма отметка, поставете я и след това щракнете върху бутона Добре.



7. И така, добавката е инсталирана. Сега отваряме Excel документ, данните от който трябва да бъдат преобразувани в dBase, или просто ги въвеждаме на лист, ако документът все още не е създаден.



8. Сега ще трябва да извършим известна манипулация на данните, за да ги подготвим за преобразуване. Първо, добавяме два реда над заглавката на таблицата. Те трябва да са първите на листа и да имат имената си във вертикалната координатна лента. "1"И "2".

   В най-горната лява клетка въведете името, което искаме да присвоим на създадения DBF файл. Състои се от две части: самото име и разширението. Разрешена е само латиница. Пример за такова име е УЧАСТОК.DBF.



9. В първата клетка вдясно от името трябва да посочите кодирането. Има две опции за кодиране с помощта на тази добавка: CP866И CP1251. Ако клетката B2празен или зададен на всяка стойност, различна от "CP866", кодирането по подразбиране ще бъде CP1251. Поставяме кодирането, което считаме за необходимо, или оставяме полето празно.



10. След това преминаваме към следващия ред. Факт е, че в структурата на dBase всяка колона, наречена поле, има свой собствен тип данни. Има такива обозначения:
    • н(Числен) - numeric;
    • Л(Logical) – логичен;
    • д(Дата) – дата;
    • ° С(знак) - низ.

    Освен това в низа ( cnnn) и числов тип ( Nnn) след името трябва да се посочи под формата на буква максимална сумасимволи в полето. Ако в цифровия тип се използват десетични знаци, тогава техният брой също трябва да бъде посочен след точката ( Nnn.n).

    Има и други типове данни във формата dBase (Memo, General и др.), но тази добавка не знае как да работи с тях. Въпреки това, Excel 2003 също не можеше да работи с тях, когато все още поддържаше конвертиране в DBF.

    В нашата конкретен случайпървото поле ще бъде низ от 100 знака ( C100), а останалите полета ще бъдат цифрови с ширина 10 знака ( N10).



11. Следващият ред съдържа имената на полетата. Но е факт, че и те трябва да се въвеждат на латиница, а не на кирилица, както имаме. Освен това не се допускат интервали в имената на полетата. Преименувайте ги според тези правила.



12. След това подготовката на данните може да се счита за завършена. Избираме върху листа с курсора с натиснат ляв бутон на мишката целия диапазон на таблицата. След това отидете на раздела "Разработчик". По подразбиране той е деактивиран, така че преди по-нататъшни манипулации трябва да го активирате и да активирате макросите. По-нататък на лентата в блока с настройки "Код"щракнете върху иконата "Макроси".

    Можете да го направите малко по-лесно, като въведете комбинация от клавишни комбинации Alt+F8.



13. Стартира се прозорецът на макроса. В полето „Име на макрос“въведете името на нашата добавка XlsToDBFбез кавички. Регистърът не е важен. След това щракнете върху бутона "Бягай".



14. макро в заден планизвършва обработка. След това в същата папка, в която се намира оригиналният файл на Excel, ще се генерира обект с разширение DBF с името, посочено в клетката A1.

Както можете да видите, този метод е много по-сложен от предишния. В допълнение, той е много ограничен по отношение на броя на използваните типове полета и типове обекти, създадени с разширението DBF. Друг недостатък е, че директорията за създаване на dBase обект може да бъде зададена само преди процедурата за преобразуване, като се премести директно в целевата папка на оригиналния Excel файл. Ползи този методможе да се отбележи, че за разлика от предишната версия, тя е абсолютно безплатна и почти всички манипулации се извършват директно през интерфейса на Excel.

Метод 3: Програма Microsoft Access

Въпреки че новите версии на Excel нямат вграден начин за запазване на данни във формат DBF, но въпреки това опцията, използваща Microsoft приложенияДостъпът е най-близо до това да се нарече стандартен. Факт е, че тази програма е издадена от същия производител като Excel и също е включена в пакета. Microsoft офис. Освен това това е най-безопасният вариант, тъй като няма да е необходимо да се свързвате софтуерпроизводители на трети страни. Microsoft Access е специално проектиран да работи с бази данни.

1. След като всички необходими данни на Excel листа са въведени, за да го конвертирате в DBF формат, трябва първо да го запишете в един от Excel форматите. За да направите това, щракнете върху иконата на флопи диска в горния ляв ъгъл на прозореца на програмата.



2. Отваря се прозорецът за запазване. Променете в директорията, където искаме да бъде записан файлът. Именно от тази папка след това ще трябва да се отвори в Microsoft Access. Форматът на книгата може да бъде оставен по подразбиране xlsx или можете да го промените на xls. В този случай това не е критично, тъй като все още запазваме файла само за да го конвертираме в DBF. След като всички настройки са направени, щракнете върху бутона "Запазване"и затворете прозореца на Excel.



3. Ние стартираме Програма на Microsoftдостъп. Отидете в раздела "файл"ако е отворен в друг раздел. Кликнете върху елемента от менюто "Отворено"разположен от лявата страна на прозореца.



4. Стартира се прозорецът за отваряне на файл. Отиваме в директорията, където сме записали файла в един от форматите на Excel. За да го покажете в прозореца, преместете превключвателя за файлов формат на позиция „Работна книга на Excel (*.xlsx)“или « Microsoft Excel(*.xls)", в зависимост от това в коя е записана книгата. След като се покаже името на файла, от който се нуждаем, изберете го и щракнете върху бутона "Отворено".



5. Отваря се прозорец „Връзка към електронна таблица“. Тя ви позволява най-правилно да преместите данни от Excel файл в Microsoft Access. Трябва да изберем Excel листа, от който ще импортираме данни. Факт е, че дори ако файлът на Excel съдържа информация на няколко листа, тогава можете да го импортирате в Access отделно и съответно след това да го конвертирате в отделни файлове dbf.

   Също така е възможно да се импортира информацията за отделни диапазони на листове. Но в нашия случай не е необходимо. Поставете превключвателя на позиция "Листи", и след това изберете листа, от който ще вземем данните. В долната част на прозореца можете да видите коректността на информационния дисплей. Ако всичко ви удовлетворява, щракнете върху бутона "по-нататък".



6. В следващия прозорец, ако вашата таблица съдържа заглавки, трябва да поставите отметка в квадратчето до „Първият ред съдържа заглавията на колоните“. След това щракнете върху бутона "по-нататък".



7. В новия прозорец за връзка към електронна таблица можете по избор да промените името на свързания елемент. След това щракнете върху бутона "Готов".



8. След това ще се отвори диалогов прозорец, в който ще има съобщение, че свързването на таблицата към Excel файла е завършено. Кликнете върху бутона Добре.



9. В лявата част на интерфейса на програмата ще се появи името на таблицата, която сме й присвоили в последния прозорец. Кликнете два пъти върху него с левия бутон на мишката.



10. След това таблицата ще се покаже в прозореца. Преминаване към раздела "Външни данни".



11. На лентата в кутията с инструменти "Експортиране"щракнете върху надписа "Допълнително". В списъка, който се отваря, изберете елемента "dbase файл".



12. Отваря се прозорецът Експортиране в DBF. В полето "Име на файл"можете да посочите мястото за съхранение на файла и неговото име, ако по подразбиране не ви подхожда по някаква причина.

    В полето "Файлов формат"изберете един от трите типа DBF формат:

    • dBASE III(по подразбиране);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    Трябва да се отбележи, че колкото по-модерен е форматът (колкото по-висок е серийният номер), толкова повече възможности има за обработка на данни в него. Това означава, че има по-голяма вероятност всички данни от таблицата да бъдат записани във файла. Но в същото време е по-малко вероятно програмата, в която ще импортирате DBF файл в бъдеще, да е съвместима с този конкретен тип.

    След като всички настройки са зададени, щракнете върху бутона Добре.



13. Ако след това се появи съобщение за грешка, опитайте да експортирате данните, като използвате различен тип DBF формат. Ако всичко е минало добре, ще се появи прозорец, който ви информира, че експортирането е успешно. Кликнете върху бутона "Близо".

Създаденият файл във формат dBase ще бъде разположен в директорията, посочена в прозореца за експортиране. Освен това можете да извършвате всякакви манипулации с него, включително да го импортирате в други програми.

Както можете да видите, въпреки факта, че съвременните версии на Excel нямат възможност за запазване на файлове във формат DBF с вградени инструменти, въпреки това тази процедура може да се извърши с помощта на други програми и добавки. В същото време трябва да се отбележи, че най-функционалният начин за конвертиране е използването на комплекта помощни програми WhiteTown Converters Pack. Но, за съжаление, броят на безплатните реализации в него е ограничен. Добавката XlsToDBF ви позволява да конвертирате напълно безплатно, но процедурата е много по-сложна. Освен това функционалността на тази опция е много ограничена.

"Златната среда" е методът с помощта на програмата Access. Подобно на Excel, той е разработка на Microsoft и следователно вече не може да се нарече приложение на трета страна. В допълнение, тази опция ви позволява да конвертирате excel файлв няколко вида dBase формат. Въпреки че според този показател Access все още е по-нисък от програмата WhiteTown.

Внимание жителите на Челябинска област!

TFOMS на Челябинска област напомня, че при промяна на данните на документ за самоличност, както и при получаване на нов паспорт, трябва да се свържете с вашата застраховка медицинска организация(нейните данни за контакт са посочени в политиката на CHI) в рамките на един месец от деня, в който са настъпили тези промени.

ВНИМАНИЕ!!!Ако отчетният период файл, който се преобразуваот януари 2019 г. (включително), тогава трябва да го конвертирате в програмата XDConverter7. Ако отчетният период на конвертирания файл е от ноември до декември 2018 г. (включително), тогава трябва да го конвертирате в програмата XDConverter6. Ако отчетният период на конвертирания файл е от юли до октомври 2018 г. (включително), тогава трябва да го конвертирате в програмата XDConverter5. Ако отчетният период на конвертирания файл е от юни 2017 до юни 2018 (включително), тогава трябва да го конвертирате в програмата XDConverter4. Ако отчетният период на конвертирания файл е от януари 2015 до май 2017 (включително), тогава трябва да го конвертирате в програмата XDConverter3. Ако отчетният период на конвертирания файл е от април 2014 до декември 2014 (включително), тогава трябва да използвате програмата XDConverter2 за конвертиране. Ако отчетният период на конвертирания файл е до март 2014 г. (включително), тогава трябва да го конвертирате в програмата XDConverter. XDConvert използва пакет от директории с име usl_pack_*.rar. XDConvert2 използва референтен пакет с име usl_pack2_*.rar. XDConvert3 използва референтен пакет, наречен usl_pack3_*.zip. XDConvert4 използва референтен пакет, наречен usl_pack4_*.zip. XDConvert5 използва референтен пакет, наречен usl_pack5_*.zip. XDConvert6 използва референтен пакет, наречен usl_pack6_*.zip.

Пакет от директории за работата на конвертора може да бъде изтеглен от сайта, раздел "Техническа поддръжка - Референции - Пакет от справки USL_PACK за програмата XDConverter".

В програмата XDConverter трябва да отидете в менюто "Зареждане на директории", след това да изберете изтегления файл под формата usl_pack_yymmdd.rar (yymmdd - година\месец\ден) и да кликнете върху бутона "Отвори". Ръководствата ще бъдат заредени.

XML->DBF конвертиране ръчно

1. Отидете в менюто Инструменти-Настройки, проверете правилния път до файла с данни и щракнете върху OK.
2. Изберете Convert - XML ​​​​to Native от менюто.
3. В прозореца, който се отваря, в секцията входен файлпосочете пътя до файла с данни (zip архив).
4. В секцията Изходен файл проверете Името и, ако е необходимо, посочете пътя.
5. Натиснете бутона Процес. Прозорецът на регистрационния файл по-долу показва напредъка на преобразуването.

Ръчно конвертиране от DBF в XML

За ръчен режим на преобразуване отидете в менюто „Конвертиране – Native to XML“. След това изберете желания Native файл и щракнете върху бутона „Отвори“. Появява се прозорецът за избор на източник/дестинация. Необходимо е да се посочи откъде и къде се изпраща файлът. От здравни заведения към MHIF или HIO (или от HMO към здравни заведения, ако програмата е инсталирана в HMO). След това щракнете върху бутона "OK". Преобразуването ще започне и в края ще бъде издаден отчет за резултата.

Опции за стартиране от командна линия

"XDConverter.exe 1 2 3 4", където

1 - Преобразувано име на файл (с път)

2 - Директория за създадения файл

3 - Източник (M,T,S)

4 - Приемник (M,T,S)

3, 4 - само за DBF->XML\ конвертиране

Преобразувател стартер (за единична инсталация и стартиране)

1. Инсталирайте и стартирайте StartConvert.
2. От менюто изберете отчетен период на файла перс. счетоводство.
3. Програмата автоматично ще стартира необходимия конвертор (XDConverter, XDConverter2, XDConverter3).
4. След това конвертирайте както обикновено.

XDConverter7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

DBF е файл с база данни, способността за работа с който преди това е интегрирана в средата на Microsoft Office. Приложенията на Access и Excel работеха с формата, по-късно Access беше премахнат от пакета и стана отделна програма, а в Excel от 2007 г. поддръжката на DataBaseFile беше значително ограничена.

Ако не можете да отворите DBF файл директно в Excel, първо трябва да го конвертирате.

Въпреки това, въпреки че DBF се смята от мнозина за остарял формат, той все още се използва широко в специализирани програми в областта на бизнеса, дизайна и инженерството. Навсякъде, където трябва да работите с големи количества информация, тяхното структуриране и обработка, изпълнение на заявки. Например софтуерният пакет 1C Enterprise е изцяло базиран на управление на бази данни. И като се има предвид, че много офис документация и данни отиват в Excel, въпросът за интегрираната работа с тези формати е уместен и търсен.

Проблеми с Excel при работа с DBF

В Excel 2003 беше възможно отварянето и редактирането на DBF, както и записването на XLS документи в този формат:

1. Изберете „Файл“ от лентата с менюта.
2. След това щракнете върху „Запазване като“.
3. Изберете „*.dbf“ от падащия списък.

ВАЖНО. От 2007 г. можете да отваряте и преглеждате формата на базата данни в Excel, но не можете да правите промени или да записвате .xls документи в него. Стандартни инструментипрограмите вече не предоставят тази възможност.

Има обаче специални добавки за приложението, които добавят такава функция към него. В мрежата на различни форуми програмистите публикуват своите разработки, можете да намерите различни опции. Най-популярната добавка, наречена XslToDBF, може да бъде изтеглена от сайта на разработчиците http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Изтеглянето е безплатно, но ако желаете, можете да подкрепите проекта, като прехвърлите произволна сума в портфейла или картата си.

Инсталиране и използване:

1. Изтеглете архива от горния сайт.
2. Извлечете XlsToDBF.xla от него и го запазете на вашия компютър.
   
3. В Excel отидете в менюто с бутона с иконата на Microsoft отляво, Опции.
   
4. Под Опции на Excel изберете Добавки.
5. В реда „Управление / добавки на Excel“ щракнете върху „Отиди“.
   
6. Щракнете върху Преглед и посочете към запазения XlsToDBF.xla.
   
7. В списъка с добавки записът „XLS -> DBF“ трябва да се появи с отметнато квадратче. Забележете, ако не съществува.
8. Сега можете да запишете .xls във формат .dbf. От същия сайт можете да изтеглите подробни инструкциичрез използване. Основното е да подготвите правилно табличните данни.
9. След като таблицата е готова, изберете произволна попълнена клетка и натиснете Alt и F
10. В прозореца на макроса, който се отваря, въведете XlsToDBF в полето, малките и малки букви не са важни.
    
11. Щракнете върху Изпълнение.
12. Ако сте подготвили и форматирали данните правилно, тогава файлът на базата данни ще бъде записан в папката, където се намира оригиналният XLS.

Ако не искате да променяте нищо в Office, не се доверявайте на добавките и приложения на трети страни, тогава можем да предложим по-отнемащ време начин за конвертиране на XLS файла в DBF:

1. Купете и инсталирайте Microsoft Access.
2. В Excel подгответе и запазете документа.
   
3. Щракнете върху бутона "Отвори" в MS Access и изберете файла.
   
4. Сега трябва да конфигурирате правилно импортирането.
   
5. Изберете лист, с който да започнете. Ако са няколко, все пак трябва да правите един по един.
   
6. Ако таблицата има заглавен ред, поставете отметка в съответното квадратче.
   
7. След това можете да промените името на таблицата.
   
8. Сега щракнете върху „Външни данни“.
   
9. Щракнете върху бутона „Експортиране“, „Разширени“.
   
10. Изберете dBase файл.
    
11. Посочете име и запазете местоположение.

Този метод не винаги работи успешно, често възникват грешки при обработката на данни и последващото записване. И е много дълго и неудобно.

Преобразуване

За да не страдате с офис програми, са създадени много приложения, които ви позволяват да прехвърляте данни от един формат в друг. Първо, почти всички мощни програмиза работа с СУБД предлагаме възможност за експорт в XLS и зареждане от него. Второ, има малки помощни програми, които са специализирани в конвертирането. Ето някои от тях:

Във всички тези програми трансформацията се свежда до това какво трябва да се отвори оригинален файли след това изберете командата Конвертиране или Експортиране.

Също така има безплатни услугионлайн реализации. На такива сайтове се предлага да изпратите (качите) изходния файл, щракнете върху „Конвертиране“, след което ще се появи връзка към конвертирания документ. Доколко можете да се доверите на подобни услуги, решението е индивидуално, на ваша отговорност и риск.

Така че отворете dbf в програма Excelможете, но ако версията му е 2007 и по-нова, тогава нищо повече не може да се направи с него, просто вижте. За редактиране, записване в XLS има специални добавки или програми, както и за конвертиране в обратна посока. Ако имате опит в конвертирането и работата с DBF към различни приложенияМоля, споделете вашите съвети в коментарите.

DBF Converter е програма за конвертиране (включително групово) на DBF (файл с база данни) данни във файлове с различни формати за преглед в стандартни редактори на текст и електронни таблици. Приложението е shareware, което ви позволява да конвертирате първите 50 реда от DBF файл като въведение към възможностите.

Програмата DBF Converter е проектирана да работи във всички версии на Windows, като се започне от Win 95 и до последна версия Win 10 (пълна поддръжка за 32 и 64 бита). Руският език не се поддържа от приложението (само няколко контролни бутона имат превод).

Характеристики на DBF конвертора

DBF конвертор - тясно специализиран софтуербез излишни украшения. Основната задача на програмата е да конвертира DBF файлове (един от най-разпространените формати за съхранение на данни в СУБД) във формати, които могат да се отварят в по-достъпни формати. обикновени потребителиредактори на текст и електронни таблици.

Приложението DBF Converter ви позволява да конвертирате DBF данни във файлове със следните формати:

• XLS и XLSX са електронни таблици за Microsoft редактори Excel, LibreOffice Calc, Open Office Calcи други.
• CSV и TSV текстови файловеза представените таблични данни.
• RTF - мета-маркирани текстови файлове, които също ви позволяват да показвате таблични данни.
• XML и HTML са най-популярните файлови формати въз основа на съответните им маркиращи езици.
• SQL и SDF - файлове с бази данни MySQL данни, Microsoft SQL сървър Compact, SQL Server, Oracle и др.
• PRG е файлов формат, използван в програми за компютърно проектиране (различни CAD) за представяне на входни таблични данни.
• А също и в специализирани DBF формати за по-нататъшна употреба в Clipper, DB2K, VFP, FoxPro и други системи.

Една от характеристиките DBF програмиКонвертор - лекота на използване. За да конвертирате DBF файлове, потребителят трябва само да изпълни няколко прости стъпки:

• Посочете местоположението на DBF файла (или група от файлове).
• Посочете папка за запазване на резултатите.
• Изберете формата за запазване на файлове.
• Разкриване (ако е необходимо) допълнителни опциитрансформации: пропускане на празни записи, сортиране на данни и други.
• Конвертирайте, като щракнете върху съответния бутон.

Програмата поддържа и управление през конзолата (командния ред) Windows. Списък с команди за конзолата можете да намерите в помощта (F1).