Създайте нова папка
За да създадете лична папка, отидете в Yandex.Mail, след това в менюто „Настройки“ (икона на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата) и кликнете върху връзката „Папки и тагове“.В блока „Папки“ кликнете върху бутона „Нова папка“ и продължете към нейните настройки.
Създаване на нова папка
В прозореца, който се показва, посочете името на новата папка. Ако искате да вложите папка в съществуваща, щракнете върху „Вмести в друга папка“ под полето за име. По подразбиране новите папки се влагат в стандартната папка "Входящи".Ако искате само определени писма да бъдат добавени в нова папка, кликнете върху връзката „Yandex.Mail може автоматично да прехвърля определени писма в папка“ - ще се отворят полета за настройка на правило, според което някои писма ще отиват само в вашата нова папка. За да направите това, посочете адреса (или част от него), от който трябва да идват такива писма, както и тяхната тема. Само имейли с прикачени файлове трябва ли да бъдат включени в папката? След това поставете отметка в квадратчето „Имейлът съдържа прикачени файлове“.
Ако нямате достатъчно три опции за филтриране на съобщения в нова папка, преминете към по-гъвкава настройка на правилата за обработка на поща - за да направите това, кликнете върху връзката „Имам нужда от по-сложни условия“ и опишете всички необходими правила за сортиране на съобщения за нова папка.
След като опишете правилата за анализиране на поща, щракнете върху „Създаване на папка“ - новата папка незабавно ще се появи в списъка с папки Yandex.Mail.
Върнете се в секцията „Писма“ и за да видите всичките си лични папки, щракнете върху отметката отляво на връзката „Входящи“ – списък с новите ви лични папки ще се разшири.
Работа с и управление на нови папки
Можете да поставите всяко писмо в нова лична папка директно от самото писмо или от списъка с писма. За да направите това, отворете писмото или маркирайте няколко букви в списъка, след което щракнете върху връзката „Преместване в папка“ под лентата за търсене в горния десен ъгъл и изберете желаната папка. В менюто, което се показва, има и опция за бързо създаване на друга лична папка, като щракнете върху връзката „Нова папка“.Можете да изчистите, преименувате, зададете правило или изтриете лична (но не стандартна) папка по всяко време, както и да маркирате всички съобщения в папката като прочетени - за да направите това, трябва да се върнете в менюто "Настройки" , след това „Папки и етикети“. В същия раздел личните папки могат да се преместват помежду си, включително да се вмъкват една в друга чрез плъзгане с мишката.
При някои обстоятелства вие като потребител може да се наложи да изпратите някои данни, като използвате пощенски услуги. Ще говорим за това как можете да изпращате документи или цяла папка по-късно в тази статия.
Докосвайки темата за прехвърляне на различни видове данни чрез работата на услугите за обмен на поща, не може да не споменем факта, че такава възможност съществува буквално на всеки ресурс от съответния тип. В същото време, по отношение на употребата, функционалността може да се различава драстично, обърквайки дори опитни потребители.
Не всички услуги за съобщения могат да работят с пълноценни файлови директории.
Моля, имайте предвид, че вече засегнахме темата за предаване на данни по пощата. По-специално, това се отнася за видеоклипове и различни видове изображения.
Ако трябва да прехвърлите документи от този тип, препоръчваме ви да прочетете съответните статии на нашия уебсайт.
Yandex Mail
Имало едно време Yandex въведе функционалност за потребителите в своята пощенска услуга, която ви позволява да изпращате файлове на други хора с три различни методи. Въпреки това, за да получите достъп до допълнителни опции, ще трябва да закупите Yandex Disk предварително.
Обръщайки се директно към същността на проблема, трябва да направите резервация, че документите по пощата могат да се изпращат изключително като прикачени файлове към съобщение.
Пощенската услуга Yandex все още ограничава своите потребители по отношение на максималното количество данни и скоростта на качване.
Друг начин за прехвърляне на данни е използването на документи, добавени преди това към Yandex Disk. В същото време към писмото могат да бъдат прикачени цели директории с много папки.
Не забравяйте първо да активирате Yandex Disk и да поставите данните, които изпращате там.
Третият и последен метод е по-скоро допълнителен и пряко зависи от активността на диска. Този метод се състои в използване на веднъж изпратени данни от други съобщения.
- В два пъти споменатия панел използвайте елемент с изскачащ надпис „Прикачване на файлове от поща“.
- В диалоговия прозорец, който се отваря, отидете до папката с писма, които имат прикачени файлове.
- След като намерите документа за изпращане, щракнете върху него, за да го маркирате и натиснете бутона "Прикачване".
- Когато приключите с добавянето на данни и работата с прикачени файлове като цяло, използвайте ключа "Изпрати"да изпрати писмо.
- Потребителят, който е получил вашето писмо, ще може да изтегля, добавя файлове към своя диск или да разглежда документи.
Имената на разделите се превеждат автоматично на латиница.
Можете да добавяте само един файл наведнъж.
Можете да видите само съдържанието на папка с други файлове.
Поради липсата на други средства за изпращане на документи, анализът на тази тема може да бъде завършен.
Mail.ru
Пощата на Mail.ru в своята функционална структура не се различава много от споменатата по-горе услуга. В резултат на това в процеса на използване на този имейл за изпращане на документи няма да имате допълнителни проблеми.
Администрацията на този сайт не предоставя на потребителите възможност за качване на файлови директории.
Като цяло Mail.ru има два пълноценни метода за качване и един допълнителен.
- На първата страница на Mail.ru в горната странична част кликнете върху надписа "Напиши писмо".
- Ако е необходимо, след като завършите подготовката на писмото за изпращане, намерете панела за зареждане на данни под блока "Предмет".
- Използвайте първата предоставена връзка "Прикачите файл".
- С помощта на Explorer изберете документа, който искате да добавите, и щракнете върху бутона "Отворено".
- Mail.ru не поддържа прикачване на празни документи.
- Скоростта на качване на данни не ви позволява незабавно да добавяте файлове, тъй като пощенската услуга има основен набор от ограничения.
- След добавяне на данните някои от тях могат да бъдат отворени директно в интернет браузъра.
- Понякога може да възникне грешка при обработката поради определени проблеми в самия документ.
В този случай се поддържат данни за много зареждане.
Например празен архив не може да бъде обработен от системата.
В случай на втория метод ще трябва да стартирате облака Mail.ru предварително и да добавите там файлове, които изискват прикачване. За да се запознаете с тази функционалност, можете да прочетете съответната статия.
Последният, но за много потребители доста полезен метод, ще изисква от вас предварително да изпратите имейл с прикачени данни. Освен това, за целите на прикачването на документи, получените, а не изпратените съобщения са доста подходящи.
Получателят на съобщението ще може да извършва определени действия с файлове в зависимост от техния формат и тип:
- Изтегли;
- Добавяне към облака;
- Виж;
- Редактиране.
Освен това потребителят може да извършва няколко общи манипулации с данни, като компресиране и изтегляне.
Надяваме се, че сте успели да разберете процеса на изпращане на файлове с помощта на поща от Mail.ru.
gmail
Въпреки че пощенската услуга на Google е съвместима с други добре познати ресурси, тя все още има много разлики. Това важи особено за качване, добавяне и използване на файлове в съобщения.
Gmail е по-гъвкав, тъй като всички услуги от Google са свързани помежду си.
Най-удобният метод за потребителите на компютри е да изпращат данни чрез качване на документи в съобщение.
Бъдете внимателни, когато изпращате големи количества данни. Услугата има някои ограничения за максимален размерприкачени файлове.
Вторият метод е по-подходящ за онези хора, които вече са свикнали да използват услугите на Google, включително облачно хранилище на Google Drive.
- Използвайте бутона с текстов етикет „Вмъкване на връзки към файлове в Google Drive“.
- Превключете към раздела чрез менюто за навигация.
- Като използвате опциите за качване, предоставени в прозореца, добавете данни към Google Drive.
- За да добавите папка, плъзнете желаната директория в областта за качване.
- По един или друг начин, файловете ще бъдат добавени поотделно.
- След приключване на качването, документите ще бъдат поставени в изображението на връзките в основното тяло на съобщението.
- Можете също да прикачите, като използвате съществуващи данни от Google Диск.
- Когато приключите с качването на прикачената информация, използвайте бутона "Изпрати".
- След получаване, потребителят ще има достъп до всички изпратени данни с определен брой възможности.
Този метод е най-новият начин за изпращане на данни по имейл от Google. Следователно работата с тази пощенска услуга може да бъде завършена.
Рамблер
Услугата Rambler на рускоезичния пазар на подобни ресурси е малко търсена и предоставя минималния брой възможности за средния потребител. Разбира се, това се отнася пряко за изпращането на различни видове документи по E-Mail.
Изпращане на папки чрез Рамблер пощаза съжаление не е възможно.
Към днешна дата въпросният ресурс предоставя само един метод за изпращане на данни.
Този пощенски ресурс не предлага повече забележителна функционалност.
В допълнение към цялата информация, предоставена в статията, е важно да се отбележи, че при необходимост можете да прикачите папка с данни, независимо от сайта, който използвате. Всеки лесен за използване архиватор, например WinRAR, може да ви помогне с това.
Опаковане и изпращане на документи единичен файл, получателят ще може да изтегли и разопакова архива. Това ще запази оригиналната структура на директорията и цялостното увреждане на данните ще бъде минимално.
Този раздел е за създаване на нови папки във вашия имейл. поща, за разпространение по пощата. Папките помагат за организирането на пощата, като разпределят имейлите по теми или други параметри. Папките също ви позволяват да блокирате достъпа до определени букви, като защитите папката с парола.
Отиваме в настройките - бутона в горния десен ъгъл, до бутона "Изход" или щракнете върху бутона "Още" и изберете "Настройки".
Изберете секцията „Папки“ в списъка отляво или отдясно с икона под формата на жълта папка с нарисувана ключалка върху нея.
Страницата съдържа списък със съществуващи папки. В горната част на списъка е бутонът "Добавяне на папка", като щракнете върху този бутон, можете съответно да създадете нова папка за писма. Нека например създадем папката „Лични“, щракнете върху „Добавяне на папка“.
В първото поле запишете името на новата папка (възможно е всяко едно, но аз ще създам „Лични“). Във втория ред изберете нивото на влагане, т.е операционна система, или тази папка ще бъде видима и равна на другите, или ще се намира в друга папка. За да стане по-ясно, ще създам папка, вложена във вече съществуващата папка "Входящи". Отварям полето "Папка на първо ниво" и избирам папка "Входящи".
Сега изберете достъпността на папката. „Недостъпно за имейл програми(POP3)" - това означава, че ако поставите отметка в това поле, няма да можете да отваряте тази папка от програми за използване на електронна поща, като Bat, Microsoft Outlookи т.н. В този случай писмата от папката могат да се отварят само в Mail.
Можете да създадете парола, ако някой друг има достъп до пощата. За да създадете парола, поставете отметка в квадратчето „Папка, защитена с парола“.
Появяват се допълнителни редове за попълване - въведете паролата за папката два пъти (как да създадете парола можете да намерите в секцията "регистрация в пощата"), след паролата въведете Таен въпрос, въпросът не се избира, а се измисля самостоятелно. Отговорът на този въпрос следва. Отговорът и въпросът не трябва да са логически свързани помежду си, основното е, че след това можете да запомните този отговор. Отговорът е предназначен за възстановяване на парола, не ви съветвам да пишете нищо, защото един ден определено ще забравите паролата си.
В долния ред въведете паролата от пощата Пощенска кутия, тоест от кутията, в която се намирате в момента. Ако не си спомняте паролата си, отидете в секцията „възстановяване на парола“. След като попълните всички данни, натиснете бутона "Добави".
Сега в списъка с папки има нова, наречена "Лични". Ако задържите курсора на мишката върху нова папка, тогава вдясно се появяват два бутона, - настройки и - изтриване на папка. В настройките на папката можете да преименувате папката, да я направите недостъпна за пощенските програми и да я затворите с парола. Като цяло това е всичко, което питаме, когато създаваме нова папка.
Ако задържите курсора на мишката върху основните папки, които вече съществуват на входа, се появяват и два бутона - "Изчистване" и - настройки. Можете да изтриете само папки, които сте създали сами. Когато изпразните папка, всички съобщения, съхранени в тази папка, се изтриват.
Сега отиваме в главното меню, за да видим резултата от нашите действия, за да отидем, щракнете върху списъка вляво „отидете във входящата кутия“.
Сред папките се появи нова - тази, която беше създадена. Папката Personal се намира под Inbox и може да бъде скрита или показана с помощта на триъгълника във Inbox.
Когато броят на писмата и състоянието на вашата електронна поща започне да се изравнява с меланхолия и депресия. За да почистите своето онлайн хранилище за кореспонденция и да постигнете заветната „Входяща кутия Нула“, използвайте съветите от нашата колекция.
Намерете дзен в папка « входяща кутия »
Gmail ви позволява да персонализирате стила на вашата входяща кутия: „По подразбиране“, показване „Първо важни“, „Първо непрочетени, първо означени със звезда“ и тип „Приоритет“, който сортира имейлите въз основа на тяхната важност.
Ако искате наистина да контролирате своя имейл, типовете По подразбиране и Приоритет са най-полезни: единият класифицира, другият приоритизира. Можете да промените външния вид пощенска кутиядокато намерите правилния за вас.Отворете менюто Настройки и щракнете върху раздела входяща кутия, под който ще се отвори меню за избор на типа на тази папка.
Заобикаляйки входящата кутия
Няма нужда ръчно да сортирате съобщения за по-късно архивиране.Ако искате някои имейли (например свързани с работен проект, фактури и т.н.) да се сортират автоматично, създайте филтър, който ще заобиколи папката "Входящи".
За да направите това, отворете менюто „Настройки“, щракнете върху „Филтри и блокирани адреси“, създайте нов филтър и въведете необходимите параметри, например всички букви с думата „печалби“ в реда за тема. След това трябва да посочите, че всички бъдещи филтрирани съобщения се изпращат директно в архива, заобикаляйки входящата кутия. Можете да го настроите така, че филтрираните съобщения да се маркират автоматично като прочетени.
Ключови думи
Архивната система на Gmail гарантира, че потребителите никога не изтриват нищо. Може би има рационално зърно в това, но поради това състояние на нещата, търсенето на определена буква ви принуждава да газите през купища електронни отпадъци, дори ако те са перфектно организирани и цветно кодирани.
Опцията за автоматично търсене на Gmail е добра, но е много по-добре да вземете настройките си за търсене в свои ръце. Ако имате писмо и смятате, че може да ви бъде полезно в бъдеще, изпратете го на себе си, като добавите няколко уникални, запомнящи се ключови думиили предложения. Сега, вместо да търсите по параметри за дата, можете просто да въведете ключови думи / изречения и буквата, която търсите, ще се появи пред вас.
Търсете като професионалист
Ако трябва да намерите имейл, който няма полезни ключови думи, ще трябва да потърси помощ от търсачка gmail.В този раздел ще намерите информация за допълнителни оператори за търсене, които ще ви помогнат да намерите правилния текст в океан от 20k+ стари имейла.
- Изключете имейли с определени етикети чрез функцията етикет: [име на етикет]. Това е особено полезно, когато искате да деактивирате регистрационните файлове за чат. Просто напишете label:chats в полето за търсене. Можете също да търсите съобщения с конкретни етикети чрез +етикет: [име на етикета]. Операторите + и - работят и с други настройки за търсене.
- Намерете имейли, изпратени и получени в рамките на определен период, като използвате оператори преди: [дд/мм/гггг]И след: [дд/мм/гггг].
- Потърсете прикачен файл по неговото име или тип, като използвате оператора име на файл: [тип файл].Например, ако имате нужда от писмо с прикачени файлове PDF файлове, напишете в име на файл: pdf.
- Основното търсене не включва съобщения от Кошче или Спам - използвайте в: кошчетоили в: спамсъответно. За да търсите абсолютно всички пощенски папки, използвайте командата в: навсякъде.
Подчертаване
Етикетите са полезни за сортиране и класифициране на вашите имейли в Gmail. Но понякога са наистина трудни за четене, особено ако пред вас има безцветна стена от букви. Можете да направите имейлите визуално организирани, с помощта на цветни етикети.
Преместете мишката в лявата колона и задръжте над етикета, на който искате да зададете цвят. Кликнете върху стрелката надолу и пред вас ще се появи меню с опции. Задръжте курсора на мишката Цвят на етикетаи изберете опцията, която харесвате, като по този начин я зададете за конкретен пряк път. Можете да добавите свои собствени опции за цвят.
Изтриване на стари прикачени файлове
Потребителите на Google получават 15 GB свободно пространствоза Gmail, Google Drive и Google+. Ако откриете това лимитът е достигнат - изтриването на стари писма с големи прикачени файлове ще бъде най-доброто решение.
Можете да намерите подобни публикации, като отидете в полето за търсене и щракнете върху стрелката надолу, за да извършите разширено търсене. Маркирайте артикула Има прикачени файловеи щракнете върху Търсене. Или влезте има: прикачен файлв полето за търсене. За да намерите имейли над определен размер, независимо от състоянието на прикачения файл, въведете следните параметриразмер за разширено търсене: до размера изберете „по-голямо от“ и въведете число в байтове, килобайти или мегабайти, след което потърсете.
Интелигентни етикети
Можете също да организирате писма, чрез създаване на допълнителни вложени етикети. Използвайки ги, можете да класифицирате буквите още по-точно. Например, вместо да маркирате публикация с просто „Работа“, създайте нишка „Работа>Важни проекти“.
Изберете буквата и кликнете върху бутона "Етикет", създайте нов етикет и въведете името му. След това поставете отметка в квадратчето до „Поставяне на етикет под“ и изберете родителския елемент от падащото меню.
Добавяне на Viewport
Добавяне на опция за преглед във входящата кутия ще ви помогне да ги сортирате много по-бързо, без да се налага да отваряте всяка отделно.
Отворете менюто с настройки и отидете на раздела „Лаборатория“, който е в бета версия от доста време и предлага много все още експериментални функции. Намерете Viewport и го включете. След като запазите новите си настройки, до иконата на зъбно колело ще се появи бутон „Показване на няколко папки“. Кликнете върху него, когато искате да активирате или деактивирате Viewport, както и да промените настройките му.
Чат от дясната страна. Свършен
Чатът отдясно е друга експериментална функция на Gmail и чудесен начин да разтоварите лявата страна на екрана. Отидете в „Лаборатория“, намерете функцията „Чат от дясната страна“, активирайте я и запазете промените. След това чатът ще се премести в дясната част на екрана, освобождавайки лявата колона.
Настройки за показване на етикети
За да промените опциите за преглед на отделни преки пътища, отидете в раздела Преки пътища в Настройки. Има списък: Системни етикети, категории, кръгове и други, създадени от вас. Можете да избирате от следните опции: показване или не показване на етикети, показване само ако са налични непрочетени съобщения. Изберете настройка за всеки отделен пряк път и запазете промените. Ако изберете да скриете всички преки пътища, ще се появи нова настройка: "Повече ▼"в лявата колона.
Използвайте имейл псевдоними
Вие получавате допълнителна възможностсортирайте имейли с помощта на имейл псевдоними. Просто добавете +any.alias към адресаслед потребителско име, но преди @gmail.com. Все още ще получавате имейли във входящата си кутия, защото изпращането на съобщение до " [имейл защитен]" е същото като изпращане на съобщение до " [имейл защитен]" или " [имейл защитен]».
Псевдонимите често се използват за филтриране на нежелани съобщения (например " [имейл защитен]“), но можете също да ги използвате за филтриране на важни имейли.
Автоматично препращане на важни съобщения
Първо трябва да добавите адрес за автоматично препращане, за което е по-добре да получите съгласието на получателя. Най-вероятно адресите за препращане ще принадлежат на някой от вашите роднини, колеги или на вас самите. Изберете раздел Препращане и POP/IMAP в настройките, добавете желания имейл адрес за препращане и щракнете върху Напред. На този адрес ще бъде изпратен имейл за потвърждение заедно с код за потвърждение. Вие или друг получател трябва да последвате връзката в имейла за потвърждение, след което автоматичното препращане ще започне да работи.
След като настроите препращането, можете също да създавате филтри чрез раздела за филтри и блокирани адреси в настройките. Създайте филтър според новите заявки, на следващия екран настройте препращане към адреса, избран за определени съобщения.
Овладейте изкуството на "филтриране"
Филтрите наистина работят, когато ги използвате креативно.Ако вече сте усвоили основните филтри (филтриране на съобщения от конкретен подател или име на домейн и след това изпращането им в правилната папка), време е да се запознаете с други интересни опции.
- Използвайте име на файл: [тип на файл]за създаване на филтри различни видовемедии. Например, име на файл:jpg | име на файл: pngза да изпратите всички съобщения с прикачени снимки в папката със снимки.
- Филтрирайте съобщения, които съдържат вашия имейл адрес в полетата "от"И "На кого"и ги изпратете в правилната папка. Сега веднага ще намерите вашите бележки / напомняния / списъци със задачи на едно конкретно място.
- Създайте хаштаг (напр. #никога не изтривай) и специални резервен акаунт Gmail за особено важни имейли, които не могат да бъдат пропуснати или загубени. След това задайте филтър, който автоматично ще препраща имейли с дадения хаштаг към резервния акаунт.
Зареждане...