Danas ćemo govoriti o postavkama u izvještajima u 1C: Enterprise 8.2 ili 8.3, koristeći primjer konfiguracije 1C:Enterprise 8. Upravljanje trgovinom za Ukrajinu
Ažuriraj
Članak smo dopunili postavkama za konfiguraciju upravljane forme i pisao o nekim trikovima postavljanja izvještaja u 1C: Enterprise 8. Upravljanje trgovinom za Ukrajinu, ed. 3.1 (upravljani obrasci)
Pogledajmo kako, koristeći primjer konfiguracije Upravljanje trgovinom za Ukrajinu
možete lako i brzo prilagoditi izvještaj tačno vašim zahtjevima.
Upravljani oblici to znače izgled Izvještaji se mogu prilagoditi kako želite. Na kraju krajeva, prije, ako je korisnik želio promijeniti postavke izvještaja, morao je zamoliti programera da “dovrši” izvještaje koji su mu potrebni. Sada možete sami prilagoditi bilo koji izvještaj bez pribjegavanja pomoći programera.
Postavke izvještaja u 1C: Business 8. Upravljanje trgovinom za Ukrajinu, ur. 3
Da biste prilagodili izvještaj, kliknite na dugme Postavke. Pred nama se otvara prozor sa postavkama.
Da vidite sve (napredne postavke), kliknite Sve radnje → Sva podešavanja
U ovom prozoru možemo dodati polja koja su nam potrebna, grupirati polja, napraviti selekciju i još mnogo toga.
U liniji perioda - možemo odabrati za koji period želimo vidjeti podatke.
Odabrana polja - ovdje možete dodati polja koja nedostaju
Na kartici za odabir možemo odabrati samo one elemente koje trebate vidjeti.
Vrste poređenja:
- Jednako– Možete odabrati samo jednu vrijednost
- Nije jednako- vrijednost za koju ne želite vidjeti podatke
- Listed- ako želite odabrati više vrijednosti
- U grupi sa liste- možete odabrati listu od nekoliko grupa podataka.
- Nije na listi- izbor liste pozicija koje ne treba da budu uključene u izveštaj
- Nije u grupi liste– isključenje liste grupa podataka iz izbora
- U grupi– u ovom slučaju, vidjet ćete podatke samo za jednu određenu grupu/kategoriju
- Ne u grupi- isključenje grupe podataka
Na primjer, u listi robe u skladištima želimo vidjeti svu robu koju imamo na zalihama. Da biste to učinili, postavite odabir Konačni ostatak veći od 0.
Sada naš izvještaj izgleda ovako:
Na kartici za sortiranje možemo sortirati naše podatke.
Na primjer, želimo sortirati naše proizvode po abecednom redu. Da biste to učinili, idite na prozor za sortiranje. I samo prevucite atribut "Nomenklatura" na desnu stranu prozora i postavite smjer sortiranja na "Uzlazno".
Izveštaj je počeo da izgleda ovako:
Na kartici grupisanja možemo grupirati podatke prema nekoj vrijednosti. Na primjer, želimo vidjeti naše bilance u kontekstu skladišta. Ovdje je sve jednostavno: kliknemo na tri tačke, idemo na prozor za uređivanje grupe i dodamo novo grupisanje "Skladište" i odabiremo tip "Hijerarhija".
Takođe ćemo ih grupirati po mesecima, odnosno saznaćemo u kom mesecu smo primili robu.
Da biste to uradili, dodajte sledeće grupisanje: Period mesec (moguće je i grupisanje po godinama, kvartalima, danima)
Pogledajmo sada izgled našeg izvještaja:
Kao što vidite, u postavkama smo udvostručili grupisanje po skladištima. Kako pronaći odakle dolazi dodatno grupiranje? Budući da u upravljanim oblicima možete sami dizajnirati izvještaj, idemo u samu strukturu izvještaja. Za ovo idemo na
Vidimo strukturu izvještaja:
Odnosno, izveštaj se gradi na sledeći način: prvo sledi grupisanje po skladištima, zatim podgrupe: grupisanje po nomenklaturi, karakteristikama, serijama i jedinicama mere, nakon čega sledi grupisanje po dokumentima o kretanju, a poslednje nezavisno grupisanje je jedinica mjere
Ako jednostavno isključimo potvrdni okvir Skladište, tada će se, shodno tome, isključiti 2 grupiranja: stavka i registrator. Stoga jednostavno „hvatamo“ liniju Nomenklature i prevlačimo je u izvještaj. Dečekiramo skladište. Sada bi struktura našeg izvještaja trebala izgledati ovako:
Sad izvještaj izgleda lijepo:
Na kartici Nomenklaturna polja možemo odabrati samo ona polja koja želimo vidjeti u izvještaju. Na primjer, u Izvještaju o robi u skladištima želimo da vidimo artikal artikla, naziv artikla, karakteristike artikla, jedinice. mjerenja. Da biste to učinili, idite na karticu Polja stavke i postavite sve gore navedene detalje. Takođe, da bi naziv stavke i njene karakteristike bili u istoj koloni u izveštaju, potrebno je ove podatke staviti u jednu grupu (kao što je prikazano na slici).
Uz pomoć kartice Uvjetno oblikovanje, možemo napraviti naš izvještaj u boji. Na primjer, želimo brzo pronaći količinu proizvoda u određenom skladištu. Da biste to učinili, odaberite određeno skladište s bojom:
Na kartici Stanje izaberite skladište koje želimo da „farbamo“. Skladište = Trgovina "Proizvodi"
Na kartici dizajna odaberite koju boju (mi ćemo izabrati žutu):
Na kartici Polja za crtanje možemo vidjeti koja polja/kolone ćemo promijeniti u boji. Ako ovu karticu ostavimo praznu, tada će program obojiti žutom bojom sve što se odnosi na skladište “Products Store”.
I sada generiramo naš izvještaj!
Sada to izgleda ovako:
Prvo vidimo grupisanje po skladištima, zatim grupiranje po mjesecima.
Možete se prebacivati između postavki pomoću dugmeta kao što je - Odaberite postavke:
Naša postavka za ovog trenutka je dostupan samo nama, ali ako želimo da ga dodamo drugim korisnicima, onda morate ići na odjeljak Administracija → Podešavanja korisnika i prava → Podešavanja kopiranja
Na kartici Postavke izvještaja vidimo sve izvještaje čije smo postavke sačuvali, a sada biramo našu postavku.
Sada samo treba da kopiramo i zatvorimo.
Postoji još jedan trik s izvještajima o upravljanim obrascima: možete dodati kolone, redove na malo drugačiji način.
Hajde da prođemo Sve radnje → Promjena varijante izvještaja
Pred nama se otvorio sljedeći prozor:
Ovdje također možemo grupirati, sortirati, dodati kolone/redove. Generalno, šta god vam srce poželi.
A koristeći primjer izvještaja o bruto dobiti, pokazat ću kako možete dodati kolonu Markup.
Također idite na postavke putem Sve radnje → Promjena varijante izvještaja.
U prozoru koji se pojavi upišite naziv naše kolone: Margina.
U polje Izraz ukupne evidencije unesite formulu: Prihod / Ukupno * 100 - 100
Na lijevoj strani nalazimo mapu pod nazivom Prilagođena polja i vidimo novokreiranu marginu
Dodajte ga u desnu kolonu
A sada dodajmo naše oznake strukturi izvještaja: Organizacija i odjeli:
I završi uređivanje.
Kreirajmo izvještaj.
Vidimo da se pojavila nova kolona, ali najblaže rečeno, nismo zadovoljni brojem decimalnih mjesta. Ali i ovo je vrlo lako popraviti.
Moramo se vratiti na postavke, odnosno karticu Prilagođena polja, i urediti našu formulu. Format broja koji želimo da vidimo je 2 decimale.
Napravimo sljedeću formulu: Format (Prihod / Ukupno * 100 - 100, "NPV = 2")
Hajde da ponovo generišemo izveštaj.
Sada vidimo da je sve u redu!
Ali dešava se da se pojavi greška: "Podjela na nulu." Da bismo izbjegli takvu grešku, pišemo formulu na sljedeći način:
Izbor
Kada Total<> 0
Zatim Format (Prihod / Ukupno * 100 - 100, "NPV = 2")
Inače 0
Kraj
Također možemo dodati novu ploču našem izvještaju. Da biste to učinili, također idite na opciju Uredi izvještaj. Dalje Dodaj → Nova tabela.
Sada dodajmo redove i kolone.
Recimo da želimo vidjeti bruto profit samo po segmentima. Aparati.
Dodajmo sljedeće grupe u redove: Nomenklatura.
Na kartici Odabir omogućite potvrdni okvir "Trenutni artikl ima svoj izbor" i dodajte artikl iz grupe kućanskih aparata.
Na kartici Polja omogućite i potvrdni okvir "Trenutni element ima vlastita podešavanja za odabrana polja" - Nomenklatura.
U strukturu naše tabele, odnosno kolone, dodajemo novo grupisanje, ostavljamo polje praznim.
Nazovimo naš sto: Kućni aparati. Da biste to učinili, stanite na sto i na jezičak Dodatne postavke unesite naslov (kao što je prikazano na slici ispod).
Sada napravimo izvještaj.
Naša nova tablica je ušla u izvještaj o bruto dobiti.
Sve je elementarno!
Postavke izvještaja u 1C: Business 8. Upravljanje trgovinom za Ukrajinu, ur. 2.3
Izvještaji u 1C: Enterprise su konstruktor, ali ne zna svaki korisnik o zamršenosti postavki izvještaja.
Podesite izveštavanje, pritisnite dugme Sačuvaj podešavanja na panelu izveštaja, Kreirajte novi, upišite naziv izveštaja. Ako želite da se ovaj izvještaj otvori kada se otvori, označite polje pored Otvori.
Da biste otvorili traženu postavku izvještaja, kliknite na dugme Vrati postavke i dvaput kliknite na željenu postavku. Ne zaboravite da kliknete na dugme Generiraj.
2. Kako postaviti detaljniji izvještaj?
Otvaramo traženi izvještaj, pritisnemo dugme Postavke, označimo polje Napredne postavke ispod, imat ćete dodatne oznake.
General tab
Koristite potvrdne okvire da odredite koje kolone želite da vidite u izvještaju, a koje ne.
Možete koristiti strelice za odabir položaja kolona.
Grupiranje kartica
Na ovoj kartici možete dodati/ukloniti one kolone/redove koje želite da vidite u izvještaju, kao i konvertirati podatke radi lakšeg pregleda.
Grupisanje redova - podaci će se formirati na dole, Grupisanje kolona - podaci će se formirati sa strane (desno). Na primjer, u grupisanju redova možete vidjeti podatke o prodaji po artiklima, a u grupisanju kolona možete vidjeti ove prodaje po mjesecima.
Možete dodati bilo koje polje za popunjavanje podataka u izvještaju. Pritisnemo dugme Dodaj, pojavljuje se prozor za odabir polja u kojem se nalaze sve opcije koje se mogu dodati u izvještaj. Odaberemo traženu opciju (sa znakom plus možete detaljnije otkriti podatke, npr. trebate vidjeti podatke u kontekstu članka nomenklature, zatim kliknete na nomenklaturu i sve što je vezano za nomenklaturu odvija). Kliknite OK da dodate novo polje.
Tip grupisanja redova/kolona je tip prikaza podataka (grupisanja), na primjer Hijerarhija, omogućava vam da skupite/proširite rezultate.
3. Kako izvršiti selekciju u izvještaju po određenom elementu imenika/dokumenta/grupe imenika?
Bookmark Selection omogućava vam da odaberete ne samo one redove/kolone koji su već u postavkama izvještaja, već i da dodate vlastitu opciju odabira.
Da biste to učinili, kliknite na dugme Dodaj i dodajte opciju koja vam je potrebna iz prozora za odabir polja. Sa kvačicom biramo na kojem elementu ćemo imati selekciju. Zahvaljujući koloni Comparison type, možemo odabrati ne samo jedan element, već i grupe.
Vrsta poređenja
Jednako- odaberite samo jednu poziciju
Nije jednako- jedna pozicija za koju ne želite da vidite podatke
Listed- mogućnost generiranja liste onih pozicija koje želite vidjeti u izvještaju. Kroz prozor Select List kreirajte potrebnu listu elemenata direktorija/dokumenata.
U grupi sa liste- možete odabrati listu pojedinačnih grupa/podgrupa. Da biste odabrali fasciklu grupe, potrebno je da pritisnete dugme Odaberi i tako napravite listu onih podgrupa za koje želite da vidite izbor.
Nije na listi - izbor liste pozicija koje ne treba da budu uključene u izveštaj
Nije u grupi liste- izbor liste grupa/podgrupa koje ne bi trebale biti uključene u izvještaj
U grupi- možete napraviti odabir samo za JEDNU grupu (da biste odabrali grupu, morate pritisnuti dugme Odaberi)
Ne u grupi- odabir po jednoj grupi, koja ne treba da bude uključena u izvještaj.
4. Kako kreirati dodatna polja u odvojenim kolonama?
Kartica Dodatna polja omogućava vam da kreirate dodatna polja u zasebnoj koloni
- Dodavanje potrebnog polja
- Odaberite Položaj, u zasebnoj koloni ili u jednoj koloni koja se već nalazi u izvještaju
- Odaberite poziciju, prije kolone Grupiranje (tj. prve kolone), nakon Grupiranja (druga kolona) ili umjesto Ggrupisanje (odnosno, uopšte neće postojati kolona za grupisanje).
5. Kako sortirati uzlazno/silazno polje u izvještaju?
Na primjer, potrebno je prikazati statistiku proizvoda po prodaji, na početku izvještaja ćemo imati proizvod koji se najviše prodaje.
Bookmark Sort
Odaberite polje koje želite sortirati - to će biti polje Količina (u osnovnim jedinicama), odaberite opciju Silazno sortiranje. A mi gledamo na početak najprodavanijeg proizvoda. ako trebate pogledati proizvod koji se slabo prodaje, odaberite uzlazno sortiranje.
6. Kako ukloniti nule nakon decimalnog zareza iz količine u izvještaju
Bookmark Design
Odaberite područje Količina u osnovnim jedinicama u koloni, otvorite kolonu Izgled, potvrdite okvir pored polja Format i otvorite vrijednost.
Pored polja Dužina potvrdite okvir i odaberite dužinu svog maksimalnog broja. Ako trebate postaviti decimalni separator (tj. koliko znakova treba biti nakon nula), označite okvir i odaberite broj decimalnih mjesta. ako vam ne trebaju razlomci, onda ništa ne mijenjajte.
Pritisnemo dugme OK, ova postavka ide u prozor Uređivanje postavki dizajna, tamo također pritisnemo OK i sada je ova postavka formata dospjela u karticu Dizajn.
Formiramo izvještaj, a naša količina je sada bez razlomka.
* Koristeći karticu Dizajn, možete odabrati različite opcije dizajna. U drugoj lekciji predstavićemo opcije za podešavanje dizajna izveštaja.
7. Duplicirajte postavke izvještaja za druge korisnike.
Na primjer, imamo menadžere koji trebaju sačuvati isti izvještaj o prodaji u svojim postavkama. Ovi menadžeri su 7 ljudi, a postavke izvještaja su ozbiljne, a dupliranje ovoga sedam puta za svakog korisnika je potpuno problematičan posao.
Postoji izlaz!
- Za početak, podesimo ovaj izvještaj za jednog menadžera, sačuvajmo ga.
- Zatim idemo u bazu podataka drugog menadžera, otvorimo Izvještaj o prodaji, kliknemo na dugme Vrati postavke, ova lista je prazna (pošto drugi menadžer nije imao sačuvana podešavanja).
- Kliknemo na dugme Podešavanja svih korisnika na vrhu, i sada ova lista sadrži sve izveštaje koje su korisnici sačuvali.
- Odaberemo traženi izvještaj, dugme Generiraj i imamo izvještaj koji smo postavili za prvog menadžera
- Sada kliknemo na dugme Sačuvaj i podešavanja za ovaj izveštaj se čuvaju za drugog menadžera.
Danas smo vam rekli samo nekoliko trikova za generiranje izvještaja u 1C: Enterprise, naravno, ovo nisu sve tajne, ostalo potražite u našim sljedećim lekcijama.
Nadamo se da vam je ovaj vodič bio od pomoći! Hvala vam na pažnji!
Srdačan pozdrav, društvo Fin Soft
Ovo možete naučiti na našim online kursevima "1C: Enterprise" ili se prijaviti za naše kurseve "1C: Enterprise", koji se održavaju u našoj kancelariji.
Ako još niste kupili ovaj program, imate odličnu priliku da kupite 1C: Enterprise 8. Upravljanje trgovinom za Ukrajinu na našoj web stranici U nastavku smo za vas prikupili slične teme koje će vam pomoći da shvatite funkcionalnost programa 1C:Enterprise.
- < Назад
- Dalje >
Tajne postavljanja izvještaja u "1C: Enterprise" 8.3 - 4.5 od 5 na osnovu 6 recenzija
Vrlo često je potrebno dobiti podatke iz 1C 8.3 i sačuvati informacije u eksternoj datoteci, drugim riječima, za otpremanje iz 1C preduzeća. Zadatak je gotovo uvijek izvodljiv bez uključivanja 1C programera.
Razmotrite seriju korisni savjeti, s kojim možete prenijeti podatke iz 1C u eksterni informacioni sistem.
U 1C postoji nekoliko metoda pomoću kojih možete dobiti informacije bez uključivanja stručnjaka:
- Učitavanje cijele baze podataka iz 1C 8.3 - za naknadno preuzimanje na drugom računalu
- Sačuvajte izvještaje i ispise u Excel, Word ili PDF
- Istovar stolova iz 1C
- Dobijanje informacija pomoću Query Console
Više o njima:
Kako skinuti cijelu bazu podataka iz 1s 8.3 (u .dt fajl)
Da biste to učinili, morate ući u način rada konfiguratora, a zatim u glavnom izborniku odabrati stavku "Administracija" - "Prenesi bazu podataka":
Zatim samo trebate navesti ime buduće datoteke i njegovu lokaciju na disku.
Za naknadno učitavanje u drugu bazu podataka, kliknite na dugme "Učitaj infobazu" i odaberite prethodno učitani fajl.
Prebacivanje izvještaja i ispisa iz 1C u Excel
Ova metoda je univerzalna i vrlo jednostavna. Da biste to učinili, dovoljno je da otvorite obrazac ili izvještaj za štampanje.
Na primjer, otvaramo štampanom obliku TORG 12, pritisnite ctrl + S (ili u meniju Datoteka - Sačuvaj kao) i odaberite vrstu datoteke i njen naziv:
Za isti sistem radi - izvještaj se učitava u dva klika:
Nabavite 267 1C video lekcija besplatno:
Dostupno je spremanje u glavne formate - excel, word, pdf, html, txt, itd.
Istovarni stolovi iz 1C 8.3
Često postoje takvi banalni zadaci kao što su „dobiti spisak plaćanja za tekuću godinu“, „istovariti knjigu nabavki ili prodaje“ ili „istovariti robu sa fakture br. 256“. Rješavanje ovakvih problema je prilično jednostavno.
Na primjer, moram primiti sve račune od druge ugovorne strane "Vektor" s iznosom većim od 1000. Otvorimo obrazac liste i postavimo potrebne filtere na listi:
Sistem će ponuditi opciju povlačenja - u tabelarni dokument ili tekst, odaberite tabelarni. Program 1C će prikazati informacije u takvom dokumentu proračunske tablice, koji se, kao i izvještaji, može spremiti u formatu koji nam je potreban:
Slične radnje mogu se izvršiti za gotovo bilo koji dio tabele u 1C 8.2. Na primjer, trebali smo učitati listu robe sa računa br. MSK00003, nema problema. To se radi vrlo jednostavno - otvorite dokument, pozovite kontekstni meni i nakon par klikova dobijamo željeno preuzimanje u željenom formatu:
Učitavanje dnevnika transakcija iz 1C u Excel:
Dobijanje informacija pomoću Query Console
Međutim, ne mogu se sve informacije pronaći u jednostavnom tabelarnom dijelu 1C 8.2. Ponekad je potrebno prikupiti podatke iz više izvora podataka, povezati ih po nekim poljima.
Ova metoda je prikladna za ljude koji su upućeni u tehnologiju i koji poznaju osnove jezika upita. Sastoji se od dobivanja rezultata upita koristeći ga i spremanja u formatu koji nam je potreban.
Na primjer, potrebno je dobiti sve izvođače-dobavljače i njihov broj telefona. Da biste to uradili, napišite sljedeći upit:
Rezultirajuća tabela se također može učitati u željeni format datoteke:
Primljene podatke možete prenijeti u drugu 1C bazu podataka pomoću "". Pogledajte video instrukciju na primjeru nomenklature:
Dom 1S: Poreski obveznik 8
Sačuvajte i ponovo koristite regulirane izvještaje
Jednom generirani regulirani izvještaji se pohranjuju direktno u baza informacija. Ukoliko nakon generisanja regulisanog izveštaja, u desnom delu njegovog obrasca, izaberete komandu „Sačuvaj“, izveštaj će biti sačuvan u dnevniku regulisanih izveštaja.
Sa dnevnikom regulisanih izveštaja možete raditi kao sa redovnim dnevnikom dokumenata sistema 1C:Enterprise 8. Dnevnik prikazuje listu svih generisanih i sačuvanih izveštaja, a ako je u dnevniku pohranjeno previše izveštaja, onda radi lakšeg pregleda možete podesiti izbor prema vrsti izveštaja i periodu.
Iz dnevnika možete otvoriti bilo koji prethodno generirani izvještaj, možete unijeti izmjene u njega i ponovo ga spremiti iz već napravljene promjene. Štaviše, ako se forma regulisanog izveštaja promeni tokom vremena, onda će se izveštaj otvoriti u odgovarajućem starom obliku.
Iz časopisa možete ponovo odštampati izvještaj, ponovo postaviti u elektronskom obliku. U dnevniku možete izbrisati stare ili netačno popunjene izvještaje.
Sačuvani izvještaji se mogu koristiti za brzo popunjavanje novih izvještaja. Da biste generirali regulirani izvještaj za novi porezni period, možete kopirati stari izvještaj, a zatim ispraviti izmijenjene podatke.
Učitavanje...