Nedavno sam imao zadatak da na grafikonu prikažem nivo kompetencija zaposlenih. Kao što možda znate, nije moguće promijeniti tekst oznaka ose vrijednosti jer se one uvijek generiraju iz brojeva koji predstavljaju skalu serije. Možete kontrolirati formatiranje naljepnica, ali njihov sadržaj je strogo definiran Excelovim pravilima. Hteo sam umesto 20%, 40% itd. na grafikonu su prikazani nazivi nivoa kompetencija, nešto poput:
Rice. 1. Dijagram nivoa kompetencija sa početnim podacima za izgradnju.
Metodu rješenja sugerirala mi je ideja iz knjige Johna Walkenbacha "Grafikoni u Excelu":
Prilikom kreiranja dijagrama prikazanog na sl. 1 koristio je sljedeće principe:
- Grafikon je zapravo mješoviti grafikon: kombinira graf i dijagram raspršenosti.
- Osa "stvarne" vrijednosti je skrivena. Umjesto toga, prikazuje se niz dijagrama raspršenja, formatiran da izgleda kao os (lažna osa).
- Podaci dijagrama raspršenja su u rasponu A12:B18. Y-osa za ovu seriju predstavlja numeričke rezultate za svaki nivo kompetencije, na primjer 40% za "osnovni".
- Oznake y ose su oznake podataka redova dijagram raspršenja, a ne oznake osa!
Za bolje razumijevanje kako funkcionira lažna os, pogledajte Sl. 2. Ovo je standardni dijagram raspršenja gdje su tačke podataka povezane linijama, a markeri serije oponašaju horizontalne kvačice. Grafikon koristi točke podataka definirane u rasponu A2:B5. Sve X vrijednosti su iste (jednake nuli), tako da se serija ispisuje kao vertikalna linija. "Oznake kvačica osi" simuliraju se prilagođenim oznakama podataka. Da biste umetnuli simbole u potpise podataka, potrebno je da selektujete svaki potpis zasebno i primenite umetanje posebnog karaktera tako što ćete otići u meni Insert - Symbol (Sl. 3).
Rice. 2. Primjer formatiranog dijagrama raspršenja.
Rice. 3. Ubacivanje znaka u potpis podataka.
Pogledajmo sada korake za kreiranje dijagrama prikazanog na Sl. 1.
Odaberite raspon A1:C7 i napravite standardni histogram s grupiranjem:
Postavite legendu na vrh, dodajte naslov, postavite fiksne parametre ose vrijednosti: minimum (nula), maksimum (1), cijena glavnih podjela (0,2):
Odaberite opseg A12:B18 (slika 1), kopirajte ga u memorijski bafer. Odaberite grafikon, idite na karticu Početna i odaberite Paste->Paste Special.
Odaberite radio dugmad Novi redovi i vrijednosti (Y) u kolonama. Označite kućice pored Nazivi serija u prvom redu i Kategorije (oznake osi X) u prvoj koloni.
Odaberite novi red i desni klik kliknite Promijeni vrstu grafikona serije. Postavite tip grafikona na "Raspršenje sa glatkim krivuljama i markerima":
Za novu seriju, Excel je kreirao sekundarne vertikalne (desno) i horizontalne (gore) osi. Izbrišite sekundarnu vertikalnu os. Ovo će postaviti skalu za seriju dijagrama raspršenja da bude ista kao za glavni trakasti grafikon. Odaberite sporednu horizontalnu os i formatirajte je navodeći ne za glavne oznake i ne za oznake osa:
Odaberite glavnu vertikalnu os i formatirajte je navodeći ne za glavne oznake i ne za oznake osa.
Odaberite seriju dijagrama raspršenja i formatirajte je. Boja linije je crna, marker je sličan podjelama osi (odaberite veličinu markera i postavite boju na crnu), odaberite debljinu linije tako da se ne razlikuje od horizontalne linije, dodajte oznake podataka (nije važno koje). Formatirajte oznake podataka odabirom na kartici Opcije naljepnice - lijevo.
Unesite legendu, odaberite i izbrišite opis serije koji se odnosi na dijagram raspršenosti.
Odaberite oznake podataka serije dijagrama raspršenosti jednu po jednu i (kao što je prikazano na slici 3) upišite riječi koje želite (područje C13:C18 na slici 1).
Nakon dijagramiranja Microsoft program Excel osi ostaju neoznačene prema zadanim postavkama. Naravno, ovo uvelike komplikuje suštinu razumijevanja sadržaja dijagrama. U ovom slučaju, pitanje prikazivanja imena na osovinama postaje relevantno. Hajde da shvatimo kako označiti ose grafikona u programu Microsoft Excel, i kako ih nazvati.
Tako da imamo gotov grafikon, u kojem želite da imenujete osovine.
Da biste dodijelili ime vertikalnoj osi grafikona, idite na karticu "Izgled" čarobnjaka za grafikone na traci Microsoft Excela. Kliknite na dugme "Imena osi". Odaberite stavku "Naziv glavne vertikalne ose". Zatim biramo gde će se tačno ime nalaziti.
Postoje tri opcije za lokaciju imena:
- rotirano;
- vertikalno;
- Horizontalno.
Odaberemo, na primjer, rotirano ime.
Pojavljuje se zadana oznaka pod nazivom "Naziv osi".
Samo kliknite na nju i preimenujte je u ime koje odgovara ovoj osi u kontekstu.
Ako odaberete vertikalno postavljanje imena, tada će izgled natpisa biti kao što je prikazano u nastavku.
Kada se postavi horizontalno, natpis će se proširiti na sljedeći način.
Naziv horizontalne ose
Gotovo na isti način se vrši dodjela imena horizontalnoj osi.
Kliknite na dugme “Imena osi”, ali ovaj put odaberite opciju “Naziv primarne horizontalne osi”. Ovdje je dostupna samo jedna opcija postavljanja - “Ispod ose”. Mi ga biramo.
Kao i prošli put, samo kliknite na ime i promijenite ime u ono koje smatramo potrebnim.
Tako se dodeljuju nazivi obema osovinama.
Promjena horizontalne oznake
Osim imena, osovina ima signature, odnosno nazive vrijednosti svake podjele. Sa njima možete napraviti neke promjene.
Da biste promijenili izgled oznake horizontalne ose, kliknite na dugme "Osi" i tamo odaberite vrijednost "Glavna horizontalna os". Podrazumevano, oznaka se postavlja s lijeva na desno. Ali klikom na stavke "Ne" ili "Nema potpisa", općenito možete onemogućiti prikaz horizontalnog potpisa.
I, nakon što kliknete na stavku "zdesna nalijevo", potpis mijenja svoj smjer.
Alternativno, možete kliknuti na Dodatne opcije glavna horizontalna os ...".
Nakon toga, otvara se prozor koji nudi niz postavki prikaza osi: razmak između kvačica, boju linija, format podataka etikete (numerički, valuta, tekst, itd.), tip linije, poravnanje i drugo.
Promjena vertikalne oznake
Za promjenu vertikalne oznake kliknite na dugme "Osi", a zatim idite na naziv "Glavna vertikalna os". Kao što vidite, u ovom slučaju nam je predstavljeno više opcija za odabir položaja etikete na osi. Osu uopće ne možete prikazati ili možete odabrati jednu od četiri opcije za prikaz brojeva:
- u hiljadama;
- u milionima;
- u milijardama;
- u obliku logaritamske skale.
Kao što nam pokazuje grafikon ispod, nakon odabira određene stavke, vrijednosti skale se mijenjaju u skladu s tim.
Osim toga, možete odmah odabrati "Dodatne opcije za glavnu vertikalnu os ...". Slične su odgovarajućoj stavci za horizontalnu os.
Kao što vidite, uključivanje imena i oznaka osa u Microsoft Excel nije posebno kompliciran proces, i općenito je intuitivan. Ali, ipak, lakše je nositi se s njim, imajući pri ruci detaljan vodič akcije. Tako možete uštedjeti mnogo vremena na istraživanju ovih mogućnosti.
Daleko od toga da je uvijek moguće odmah kreirati grafikon i grafikon u Excelu koji zadovoljavaju sve zahtjeve korisnika.
U početku je teško odrediti u kojoj vrsti grafikona i grafikona je bolje prikazati podatke: u volumetrijskom presječnom grafikonu, u naslaganom stupnom grafikonu ili u grafikonu s markerima.
Ponekad je legenda više smetnja nego pomoć u prezentiranju podataka, pa je najbolje da je isključite. A ponekad je potrebno da povežete tabelu sa podacima sa grafikonom da biste pripremili prezentaciju u drugim programima (na primer, PowerPoint). Stoga je vrijedno naučiti kako koristiti postavke za grafikone i grafikone u Excelu.
Promjena grafikona i grafikona
Napravite pločicu sa podacima kao što je prikazano ispod. Već znate kako iscrtati podatke u Excelu. Odaberite tablicu podataka i odaberite alat "Insert" - "Histogram" - "Histogram with grouping".
Rezultat je grafikon koji treba urediti:
- ukloniti legendu;
- add table;
- promijenite tip grafikona.
Legenda grafikona u Excelu
Možete dodati legendu na grafikon. Da bismo riješili ovaj problem, izvodimo sljedeći niz radnji:
- Kliknite lijevom tipkom miša na grafikonu da ga aktivirate (odaberite) i odaberite alat: "Alati za grafikone" - "Izgled" - "Legenda".
- Na padajućem popisu opcija za alat Legenda odaberite opciju: "Ništa (Ne dodaj legendu)". I legenda će biti uklonjena sa grafikona.
Tabela na grafikonu
Sada morate dodati tabelu na grafikon:
- Aktivirajte grafikon tako što ćete kliknuti na njega i odabrati alat "Alati za grafikone" - "Izgled" - "Tabela podataka".
- Sa padajućeg popisa opcija za alat "Tabela podataka" odaberite opciju: "Prikaži tablicu podataka".
Tipovi grafikona u Excelu
- Odaberite alat "Alati za grafikone" - "Dizajner" - "Promijeni vrstu grafikona".
- U dijaloškom okviru "Promijeni vrstu grafikona" koji se pojavi navedite u lijevoj koloni nazive grupa tipova grafikona - "Sa područjima", a u desnom dijelu prozora odaberite - "Sa područjima i slaganjem".
Za potpuni završetak, također morate označiti osi na Excel grafikonu. Da biste to učinili, odaberite alat: "Rad sa grafikonima" - "Izgled" - "Naslov osi" - "Naslov primarne vertikalne ose" - "Okomiti naslov".
U blizini vertikalne ose nalazi se mjesto za njen naslov. Da biste promijenili tekst naslova vertikalne ose, dvaput kliknite na njega lijevom tipkom miša i unesite svoj tekst.
Izbrišite grafikon da biste prešli na sljedeći zadatak. Da biste to učinili, aktivirajte ga i pritisnite tipku na tastaturi - DELETE.
Kako promijeniti boju grafikona u Excelu?
Na osnovu originalne tabele, ponovo kreirajte grafikon: "Insert" - "Histogram" - "Histogram with grouping".
Sada je naš zadatak da promijenimo ispunu prve kolone u gradijentnu:
Sada su vam dostupni alati za složeno dizajniranje gradijentnih ispuna na grafikonu:
- naziv radnog komada;
- smjer;
- kutak;
- gradijentne tačke;
- boja;
- svjetlina;
- transparentnost.
Eksperimentirajte s ovim postavkama, a zatim kliknite na Zatvori. Imajte na umu da su gotovi predlošci dostupni u "Nazivu radnog komada": plamen, ocean, zlato itd.
Kako promijeniti podatke u Excel grafikonu?
Grafikon u Excelu nije statična slika. Postoji stalna veza između grafikona i podataka. Kada se podaci mijenjaju, "slika" se dinamički prilagođava promjenama i tako prikazuje trenutne vrijednosti.
Pokazat ćemo dinamičku vezu grafa s podacima koristeći gotov primjer. Promijenite vrijednosti u ćelijama raspona B2:C4 originalne tablice i vidjet ćete da se indikatori automatski precrtavaju. Svi indikatori se automatski ažuriraju. Veoma je udoban. Nema potrebe da ponovo kreirate histogram.
Dobar dan.
Prilikom kreiranja grafikona na osnovu Excel tabela, program automatski izračunava vrijednosti i gradi grafikon na osnovu tih proračuna, ali postoji mogućnost da automatski kreirani graf bude nezgodan ili nepredstavljiv. Da biste ispravili njegov izgled, jednostavno trebate zamijeniti osi: postaviti X os vertikalno, a Y horizontalno.
Kako napraviti graf i promijeniti ose?
Na primjer, uzmimo tabelu s rasporedom prodaje za trgovinu kućnim ljubimcima. Imena životinja su ispisana okomito, mjeseci prodaje su horizontalno.
Napravimo graf. Da biste to učinili, odaberite tabelu lijevom tipkom miša. Na kartici Insert odaberite "Insert Graph". Nakon što kliknete na ikonu "Grafikon", na listu će se pojaviti prozor sa grafikonom. 
Ali prozor sa grafikonom ne izgleda prezentativno jer su imena životinja raspoređena horizontalno, a mjeseci su jednostavno napisani kao nazivi grafikona. Iz grafikona je nemoguće pratiti dinamiku prodaje za svaku vrstu proizvoda. 
Da promijenite prikaz grafikona i zamijenite osi, uradite sljedeće:
Os je skala koja se koristi za iscrtavanje vrijednosti grafikona. Horizontalna osa se naziva osa kategorije, a vertikalna osa vrednosti, osim u dijagramu raspršenosti gde je horizontalna osa i os vrednosti. Prilikom kreiranja grafikona, parametri osi kategorije i vrijednosti se automatski postavljaju na osnovu prikazanih vrijednosti (vidi sliku 3.17), koje se zatim mogu mijenjati Različiti putevi. U procesu promjene ose kategorije grafikona najčešće se mijenja interval između njegovih podjela, kao i koordinate mjesta gdje se on ukršta sa osom vrijednosti grafikona. U procesu promjene osi vrijednosti grafikona, jedna od najčešćih promjena je ljestvica koja se koristi, kao i formatiranje brojeva odabrano za jedinice iscrtane na toj skali.
Algoritam 3.6. Formatiranje ose vrijednosti grafikona
Za promjenu formata elemenata grafikona vertikalno ili Horizontalna os (vrijednosti) potrebno je da uradite sledeće.
1. Odaberite osovinu vrijednosti na grafikonu - kliknite na područje ose vrijednosti grafikona ili, sa odabranim područjem grafikona, kliknite na odgovarajuću stavku na padajućoj listi gumba Elementi grafikona, koji se nalazi u odjeljku trenutni fragment tabs Layout sa kartice kontekst Rad sa grafikonima. Ovaj kombinovani okvir prikazuje naziv trenutnog elementa na grafikonu. Osa vrijednosti na grafikonu će biti označena markerima za odabir (vidi Algoritam 3.6).
2. Možete promijeniti poziciju oznake na osi grafikona odabirom opcije iz padajućeg izbornika gumba sjekire(Sl. 3.17) na kartici Izgled (Ništa, Zadano, Hiljade, Milioni i sl.).
Rice. 3.17. Dugme padajući meni sjekire tab Layout
3. Da biste promijenili postavke za osi vrijednosti, trebate pozvati dijaloški okvir Format osi sa odabranom karticom Parametri osi(Sl.3.19) na jedan od sljedećih načina:
3.1. kliknite na dugme Odabrani format objekta U poglavlju trenutni fragment tabs Layout;
3.2. dugme za odabir iz padajućeg menija sjekire tab Layout parametar Dodatne opcije horizontalne osi;
3.3. izaberite iz kontekstnog menija koji je povezan sa trenutnim elementom sjekire karte, komanda Format osi(Sl. 3.18).
4. Za promjenu tipa osi vrijednosti za svaku od sledeće parametre osovina se može podesiti prekidačem fiksno, a zatim unesite novu vrijednost u odgovarajući okvir za tekst.
4.1. Minimalna vrijednost - parametar je namijenjen da odredi tačku od koje osa počinje (unosi se vrijednost veća od nule);
Rice. 3.18. Pogled kontekstni meni, koji je povezan s istaknutom horizontalnom osom vrijednosti
4.2. Maksimalna vrijednost - parametar je namijenjen za određivanje najudaljenije točke prikazane na vertikalnoj osi (unosi se vrijednost veća od nule - vrijednosti podataka veće od maksimalne vrijednosti neće biti prikazane na grafikonu);
4.3. Cijena osnovna ili srednji odjeli - parametar je namijenjen za promjenu udaljenosti između glavnih ili srednjih horizontalnih podjela (unesite novu vrijednost udaljenosti);
5. Vertikalna os seče - parametar je namijenjen za promjenu položaja tačke u kojoj vertikalna osa seče horizontalnu. Vrijednost parametra se postavlja postavljanjem prekidača
6. Vrijednost osi nakon čega slijedi unos vrijednosti koja određuje koordinate sjecišta osa.
7. Za prikaz numeričkih vrijednosti skale na osi vrijednosti, podrazumevani format je Generale. Da biste dodijelili novi format broja vrijednostima skaliranja, kliknite karticu Broj dijaloški okvir Format osi, koji ima isti izgled kao okvir za dijalog Format oznake podataka(Sl. 3.12), a zatim postavite broj decimalnih mjesta koji će biti prikazani na dijagramu.
Rice. 3.19. Tab Options Parametri osi sa (vrijednosti) osom odabranom za tipičan 2D grafikon
Vježba 3.7. Formatiranje osi vrijednosti dijagrama raspršenosti y 1 =sin(x) i y 2 =cos(x)
Slijedite upute algoritma 3.6 da izvršite sljedeće korake.
1. Formatirajte horizontalnu os vrijednosti.
1.1. Odaberite horizontalnu os vrijednosti na grafikonu (slika 3.19).
1.3. Postavite fiksnu minimalnu vrijednost na -4, a maksimalnu vrijednost na +4.
1.4. Unesite novu vrijednost za udaljenost između glavne i srednje podjele na horizontalnoj osi jednaku 0,5.
1.5. Postavite vrijednost parametra Oznake osi- na dnu.
1.6. Postavite format prikaza numeričkih vrijednosti za oznake osa − Numerički,1.
1.7. Promijenite zadani font oznake osi (Calibri, 10) u font Arial, 8, podebljano.
2. Formatirajte vertikalnu os vrijednosti.
2.1. Odaberite vertikalnu os vrijednosti na grafikonu (slika 3.19)
2.2. Vidi tačku 1.2.
2.3. Postavite fiksnu minimalnu vrijednost na -1, a maksimalnu vrijednost na +1.
2.4. Unesite novu vrijednost za udaljenost između glavne i srednje podjele na vertikalnoj osi jednaku 0,2.
2.5. Vidi paragrafe. 1.5-1.7.
3. Kao rezultat formatiranja, dijagram će izgledati kao na sl. 3.20.
Rice. 3.20. Formatiranje ose vrijednosti grafikona
Učitavanje...