Google dokumenti kako da rade. Početak rada u Google dokumentima: kreiranje, otvaranje, čuvanje dokumenta

„Cloud“ tehnologije, šta je to i kome su ove tehnologije namenjene? Vjerujemo da će se velika većina korisnika PC-a odazvati ovo pitanje fraza poput: "Ovo je nešto vrlo složeno, dizajnirano za profesionalce u kompjuterskoj industriji."
Ne, dragi posjetitelji web stranice MirSovetov, to apsolutno nije slučaj. „Cloud“ tehnologije su fokusirane prvenstveno na prosječnog korisnika koji nema nikakve specijalizirane vještine, te pružaju takvu mogućnost da besplatno koristi visokokvalitetni licencirani softver, uz korištenje računarskih mogućnosti servera.
Osnovni koncept "cloud" tehnologija, koji se ponekad naziva i "cloud" computing, je da se informacije pohranjuju i obrađuju pomoću web servera, a rezultat ovih proračuna se pruža korisniku putem web pretraživača. Koristeći kontrole web stranice cloud servisa, korisnik može unositi i uređivati podatke, kao i pohraniti konačni rezultat na svoj računar.
Predviđajući vaše pitanje "Zašto se ove tehnologije nazivaju "oblakom"?", Odgovaramo: tradicionalno se internet i udaljeni servisi na kompjuterskim dijagramima označavaju kao oblak, upravo je ta asocijacija bila osnova za ime dostignuća nauke i tehnologiju koju razmatramo.
Koje mogućnosti pružaju provajderi "cloud" usluga? Prije svega, to je:

mogućnost kreiranja i uređivanja tekstualnih dokumenata;
sposobnost kreiranja i rada sa matematičkim tabelama;
kreirati i demonstrirati elektronske prezentacije;
stvaranje jednostavnih (vektorskih) slika;
uređivanje grafičke datoteke(fotografije);
korištenje diskovnog prostora dobavljača pohrane rezervne kopije korisnički podaci;
i, naravno, poznata mogućnost slanja i primanja e-mail poruka.

Vjerujemo da je teorija dovoljna, vrijeme je da pređemo na praksu. Među najpopularnijim "cloud" servisima su sljedeći predstavnici:

Google dokumenti iz pretraživač Google;
Office Web Apps iz Microsoft Corporation;
iCloud od Apple Corporation;
Dropbox istoimene kompanije;
Amazon Cloud Drive iz Amazona;
Autodesk Pixlr.

Predmet našeg članka su "cloud" servisi Google dokumenata. Nemojmo gubiti vrijeme i počnimo istraživati glavne karakteristike ove usluge.

Početak rada s Google dokumentima

Nekoliko riječi o tome koji pretraživač odabrati. Naravno, svaki ili skoro svaki korisnik računara ima lične preferencije u vezi sa web pretraživačima, nećemo dolijevati ulje na vatru "svetog rata" proizvođača pretraživača i nikoga ni u šta nećemo uvjeravati. U okviru ovog članka dat ćemo samo izvod iz službene dokumentacije programera. Sljedeći web pretraživači podržavaju uslugu Google Docs:

google chrome;
Firefox;
Safari verzija 4 ili novija;
Internet Explorer najmanje verzija 8.

Kada radite sa drugim pretraživačima, ne garantuje se ispravno funkcionisanje usluge.
Da biste dobili pristup mogućnostima "cloud" servisa koji razmatramo, potrebno je proći jednostavnu proceduru registracije. Da biste to učinili, otvorite glavnu web stranicu tražilice Google sistemi(www.google.ru) i na vrhu stranice izaberite link "Prijava", u otvorenom nova stranica odaberite vezu "Kreiraj". Otvorit će se obrazac za registraciju novog korisnika.

Ispravno popunite sva polja obrasca za registraciju, zapamtite, ili još bolje, sačuvajte svoju prijavu i lozinku. Ovo će vam uštedjeti mnogo muke.
Da biste se prijavili, morate unijeti korisničke vjerodajnice koje ste naveli prilikom registracije.

Kreirajte tekstualni dokument

Da biste kreirali svoj prvi tekstualni dokument, otvorite glavnu stranicu Google tražilice koja se nalazi na www.google.ru, odaberite vezu "Više" na vrhu stranice. Otvoriće se dodatni meni u kojem treba da izaberete vezu "Dokumenti". Otvara se vaša lična stranica usluge oblaka Google Docs.
Naravno, odmah nakon kreiranja naloga, vaša lična stranica neće sadržavati niti jedan dokument, što je sasvim razumljivo. Nemojmo gubiti vrijeme tako što ćemo odmah početi kreirati novi tekstualni dokument.
Kliknite na dugme "Kreiraj" koje se nalazi u gornjem levom uglu web stranice.

Otvara se dodatni meni u kojem treba odabrati stavku "Dokument". Otvoriće se novi, do sada prazan Tekstualni dokument, koju možete početi kreirati. Vjerujemo da je svaki korisnik računara upoznat sa načinom unosa teksta ovoj fazi nije potrebno objašnjenje. Poznate funkcije kopiranja, rezanja i lijepljenja implementiraju se pomoću naredbe izbornika "Uredi" ili pomoću tipkovne prečice: Ctrl + C - za kopiranje, Ctrl + X - za rezanje, Ctrl + V - za lijepljenje. Treba napomenuti da su ove kombinacije aktivne u svim web aplikacijama Google Docs.
Koristite web interfejs Google dokumenata za formatiranje teksta koji unosite.

Štampanje dokumenta.
Poništi posljednju radnju.
Ponovite zadnju radnju.
Kopiranje odabranog fragmenta teksta.
Formatirajte odabrani test kao naslov (dostupno je 6 nivoa).
Odabir fonta.
Odabir veličine fonta.
Istaknuto masnim slovima.
Naglasak u kurzivu.
Istaknuto podvučenim fontom.
Šema boja teksta.
Umetanje hiperveze u dokument.
Umetanje slike u dokument (da biste umetnuli specijalne znakove u dokument, izaberite komandu menija "Ubaci" - "Posebni znakovi", za umetanje brojeva stranica izaberite komandu menija "Ubaci" - "Broj stranice").
Smanji uvlačenje (tab).
Povećaj uvlačenje.

Rad sa gore navedenim alatima za formatiranje je jednostavan i razumljiv na nivou intuicije i jedva da treba posebna objašnjenja.
Treba napomenuti da je "oblačna" aplikacija koju razmatramo opremljena provjerom pravopisa. Nisu potrebne nikakve posebne radnje za pokretanje ovog modula, jer datu funkciju omogućeno po defaultu. Sve "nepoznate" kao i netačne riječi bit će podvučene crvenom isprekidanom linijom. Za prikaz mogućih opcija zamjene, pozovite kontekstni meni podvučenu riječ i odaberite jednu od opcija.
Sa naše tačke gledišta, funkcija automatskog prevođenja dokumenata izgleda zanimljivo. Da biste ga pokrenuli, odaberite naredbu menija "Alati" - "Prevedi dokument". Otvara se dijaloški okvir "Prevod dokumenta" u koji morate unijeti naziv prevedenog dokumenta, kao i odabrati smjer prijevoda. Čitaoci MirSovetov trebali bi razumjeti da kvalitet prijevoda, kao iu svim drugim programima, ostavlja mnogo da se poželi.
Želim da skrenem pažnju čitaocima MirSovetova na činjenicu da su programeri usluge "oblaka" koju razmatramo pobrinuli za vas u smislu da ne treba da brinete o sigurnosti unetih podataka, sve informacije će automatski biti sačuvana kao trenutna kopija. Dakle, kreirani dokument možete vratiti u jedan od početna stanja. Pregled historije promjena vrši se pomoću naredbe menija "Datoteka" - "Prikaz historije promjena".
Jedna od najsjajnijih prednosti "cloud" servisa je mogućnost da zajednički rad preko dokumenata. Možete dozvoliti svojim saradnicima da pregledaju vaše dokumente i, ako želite, uređuju podatke. Da biste dodijelili opći ili selektivni pristup uređenoj datoteci, kliknite na dugme "Odobri pristup" koje se nalazi u gornjem desnom uglu web interfejsa programa. Otvoriće se dijaloški okvir "Postavke dijeljenja" pomoću čijih kontrola možete postaviti prava pristupa dokumentu koji se uređuje.

Pomoću aplikacije Google Docs možete odštampati uređeni dokument. Da biste to učinili, odaberite naredbu menija "Datoteka" - "Ispis". Otvoriće se nova kartica pretraživača u kojoj možete postaviti opcije štampanja za dokument.

Dokument koji uređujete možete poslati kao prilog e-poruci. Da biste to učinili, odaberite naredbu menija "Datoteka" - "Priloži e-poruci. pošta". Otvara se dijaloški okvir „Pošalji poruku“ u kojem treba navesti adrese e-pošte primalaca (obavezno), kao i upisati temu i tijelo poruke koja se šalje.
Možete otpremiti na server provajdera dokument na kojem je kreiran lokalni računar. Naravno, u budućnosti možete uređivati svoj dokument pomoću aplikacije Google Docs koju razmatramo.
Da preuzmete dokument kreiran na vašem lokalnom računaru, otvorite svoju ličnu stranicu Google dokumenata i kliknite na dugme "Preuzmi" koje se nalazi u gornjem levom uglu web stranice.

Otvoriće se dodatni meni u kojem treba da izaberete stavku "Datoteke". Sljedeći korak će otvoriti standardni dijaloški okvir za otvaranje datoteke u kojem trebate odabrati datoteku koju želite preuzeti. U sljedećem dijaloškom okviru označite polje "Pretvori dokumente, prezentacije, tabele i slike u format Google dokumenata", jer je ova opcija neophodna za naknadno uređivanje vašeg fajla.
Sve datoteke koje ste kreirali i otpremili odražavaju se na vašem početna stranica Google dokumenti. Koristite komande kontekstnog menija da organizujete, izbrišete, preimenujete svoje fajlove.
Naravno, fajlovi kreirani pomoću cloud servisa mogu se preuzeti i na lokalni računar radi daljeg offline uređivanja. Ovo se radi pomoću naredbe menija "Datoteka" - "Preuzmi kao".
Na ovom materijalu, posvećen uređivač teksta Google dokumenti se mogu smatrati kompletnim, Dodatne informacije možete dobiti iz odjeljka za pomoć. Pomoć se poziva naredbom menija "Help" - "Google Documents Help Center" u bilo kojem google app Docs.

Kreirajte tabelarni dokument

Šta se desilo matematičke tabele, najvjerovatnije niko ne treba da objašnjava, pa se nećemo fokusirati na ovo (program Microsoft Excel poznato skoro svakom korisniku računara) i odmah nastavite istraživati glavne karakteristike web aplikacije Google Sheets.
Za kreiranje nove tabele, na glavnoj Google stranica Dokumenti, kliknite na dugme "Kreiraj" i izaberite stavku "Tabela" u dodatnom meniju koji se pojavi. Nova kartica pretraživača će se automatski otvoriti koja sadrži praznu tabelu.

Hajde da objasnimo gornju sliku:

Štampanje tabele.
Poništi posljednju radnju.
Ponovite zadnju radnju.
Kopirajte odabrani raspon ćelija.
Formatiranje isticanja boja.
Format novca.
procentualni format.
Drugi formati.
Veličina fonta (Možete odabrati drugi font koristeći naredbu menija "Format" - "Font").
Podebljano isticanje.
Isticanje podvučenim stilom (izbor ostalih stilova vrši se komandom menija „Format“).
Šema boja teksta.
Boja pozadine teksta.
Davanje granica stolu.
Poravnavanje teksta u ćelijama.
Spajanje ćelija.
Prijenos riječi.
Umetanje funkcije u ćeliju.
Umetanje grafikona u ćeliju (koristeći naredbu menija "Ubaci", možete staviti crteže, skripte itd. u tabelu).
Filtriranje podataka.
Traka sa formulama.
Dodavanje novog lista u tabelu.
Odraz skrivenih listova.
Izbor listova tabele.

Dakle, krenimo našu prvu tabelu pomoću aplikacije u oblaku Google Sheets. Kao iu slučaju sa Microsoft program Excel, unos formule počinje unošenjem operatora dodjeljivanja, koji je korisniku poznatiji kao znak jednakosti (=). Veze ka sadržaju drugih ćelija mogu se odrediti mišem, jednostavnim klikom na željenu ćeliju. Koristeći druge matematičke operatore, kao što su pol znak (+), znak minus (-) i tako dalje, kreirajte željenu matematičku formulu. Kraj unosa formule treba označiti pritiskom na tipku "Enter".
Da biste postavili funkciju u ćeliju, kliknite odgovarajuće dugme na alatnoj traci web aplikacije. Za pomoć u vezi sa ugrađenim funkcijama, ponovo pritisnite dugme Funkcije i izaberite Dodatne funkcije.
Da biste dali ivice tabele, izaberite željeni opseg ćelija i kliknite na dugme "Granice" na traci sa alatkama. Koristite komandu menija Umetanje da umetnete nove kolone i redove. Ako je potrebno, unesenim podacima možete dati potrebno formatiranje, za to koristite odgovarajuća dugmad na traci s alatima.

Da biste postavili grafikon u tabelu, izaberite opseg ćelija koji sadrži željene podatke i kliknite na dugme Umetni grafikon. Odaberite pogodan tip dijagrame, i dati druge podatke.
Izlaz tabele za štampanje vrši se pomoću naredbe menija "Datoteka" - "Print". Dovršite dijaloški okvir Printing Preferences koji se otvara i odštampajte svoj dokument.
Algoritam preuzimanja tabelarni dokument, kao i dijeljenje i rad sa historijom promjena ne razlikuje se od onih opisanih ranije kada se razmatra aplikacija Google Docs. Podsjećamo vas da uz pomoć Google Documents centra za pomoć možete dobiti sveobuhvatnu pomoć o svim funkcijama programa.

Kreiranje prezentacije

Vjerovatno mnogi znaju šta je elektronska prezentacija. Za one koji prvi put čuju ovu frazu, recimo da je elektronska prezentacija niz posebno pripremljenih slajdova sastavljenih uz pomoć odgovarajućeg programa, osmišljen da pojednostavi ili učini vizualnijim proces održavanja raznih konferencija, poslovnih događaja, a takođe i za nastavne aktivnosti. Osim tekstualnih podataka u elektronskim prezentacijama, možete koristiti i grafičke i audio, video podatke.
Od riječi do djela. "Cloud" servis Google Docs sadrži web aplikaciju za kreiranje i demonstriranje prezentacija. Da biste kreirali prvu prezentaciju, trebate kliknuti na već poznato dugme "Kreiraj", koje se nalazi na glavnoj stranici korisnika, i u meniju koji se pojavi odaberite stavku "Prezentacija".

Hajde da objasnimo gornju sliku:

Izgled slajda koji se kreira.
Dodajte novi slajd.
Kreirajte kopiju trenutnog slajda.
Izbrišite trenutni slajd.
Prethodni slajd.
Sljedeći slajd.
Odabir fonta.
Odabir veličine fonta.
Bold text.
Kurziv tekst.
Podvučeni font.
Šema boja teksta.
Šema boja pozadine.
Umetanje veze.
Napravite numerisanu listu.
Kreirajte listu sa nabrajanjem.
Smanji uvlačenje.
Povećanje uvlake.
Poravnajte tekst na lijevo.
Centralno poravnanje teksta.
Poravnajte tekst udesno.
Poravnajte tekst okomito.
Brisanje prethodno kreiranog oblikovanja.
Subscript text.
Superscript tekst.
Ispuna tekstualnog bloka.
Umetanje slike (ubacite video klipove, oblike i vektorske slike pomoću komande menija „Ubaci“).
Umetanje tekstualnog bloka.
Kopiranje odabranog teksta u međuspremnik.
Ponovite zadnju radnju.
Poništi posljednju radnju.
Štampanje prezentacije.
Prisilno spremanje prezentacije.

Ukratko razmotrite algoritam za kreiranje prezentacije. Odmah nakon pokretanja web aplikacije koju razmatramo, vaša prezentacija će sadržavati samo jedan slajd. Prvo morate odrediti temu dizajna buduće prezentacije. Da biste to učinili, odaberite naredbu menija "Format" - "Postavke prezentacije" - "Promijeni temu". U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite jednu od opcija.
U tekstualne blokove prezentacije unesite željeni tekst, po potrebi opremite slajdove grafičkim i video podacima. Za prostornu orijentaciju informacionih blokova slajda možete koristiti ručke za kretanje objekta koje se nalaze u sva četiri ugla objekta ili koristiti naredbu menija Format.
Da biste dodali novi slajd, kliknite na dugme "Umetni slajd" na traci sa alatkama programa. Koristite prevlačenje i ispuštanje da promijenite redoslijed slajdova. Također možete dodati bilješke na slajd, koje se neće prikazivati dok gledate prezentaciju i služe isključivo kao varalica. Bilješke se dodaju pomoću dugmeta View Speaker Notes koje se nalazi u donjem desnom uglu web interfejsa programa. Na tome se postupak kreiranja prezentacije može smatrati završenim, idemo na demonstraciju projekta.
Da biste pokrenuli prezentaciju, kliknite na dugme "Pokreni prezentaciju" koje se nalazi na vrhu web interfejsa programa. Pokrenut će se pretraživač koji koristite režim preko celog ekrana, a napredak demonstracije možete kontrolisati klikom miša ili odgovarajućim strelicama koje se nalaze u donjem lijevom kutu preglednika prezentacije.
Ne zaboravite na mogućnost štampanja prezentacije, kao i mogućnost zajedničkog rada na projektu. Kako to točno učiniti, raspravlja se ranije u ovom članku.
Ovim je završen materijal o web aplikaciji Google Slides. Nadamo se da će prezentacije koje kreirate biti informativne i zabavne. I dalje razmatramo glavne karakteristike Google dokumenata.

Napravite crtež

Šta su crteži kreirani pomoću istoimene aplikacije koja je dio Google dokumenata? Prije svega, potrebno je rezervirati da najvjerovatnije nećete moći stvoriti ništa visoko umjetničko. Program jednostavno nije dizajniran za to, možete kreirati prilično primitivne slike koje se sastoje od raznih vektorskih oblika: krugova, strelica itd. (na primjer, dijagrami). Nakon toga, prilikom preuzimanja na računar, možete rasterizirati slike koje ste kreirali odabirom jednog od odgovarajućih formata za preuzetu datoteku.
Naravno, moći ćete staviti razne grafičke slike nalazi i na lokalnom računaru i na World Wide Webu.
Počnimo sa kreiranjem crteža. Da biste kreirali grafički objekat, kliknite na dugme "Kreiraj" koje se nalazi na glavnoj stranici korisnika i izaberite stavku "Slika" u meniju koji se pojavi. Nova, trenutno prazna grafička datoteka će biti kreirana.

Objašnjenja za gornju sliku:

Poništi posljednju radnju.
Ponovite zadnju radnju.
Rad sa međuspremnikom.
Formatiranje isticanja boja.
Postavljanje platna na ekran.
Alat za lupu.
Alat za odabir.
Umetanje linija.
Umetnite oblike.
Umetanje tekstualnog polja.
Umetnite sliku.
Umetanje hiperveze.

Napomena: kada lijepite različite objekte, skup alata će se promijeniti. Dodati će se alati za odabir debljine i boje linija, kao i gumb za odabir boje ispune.

Pa, hajde da napravimo neke jednostavne objekte. Da biste umetnuli novi objekat, možete koristiti odgovarajuću dugmad na kontrolnoj tabli ili koristiti komandu menija "Ubaci". Da biste promijenili veličinu i oblik objekata, možete koristiti ručke za pomicanje, koje smo ranije spomenuli. Možete premjestiti ovaj ili onaj objekt na slici tako što ćete ga povući mišem.
Da biste promijenili shemu boja figura i linija, koristite odgovarajuću dugmad na traci s alatima programa. Takođe možete promeniti boju pozadine slike (koja je podrazumevano transparentna) koristeći komandu menija Format - Pozadina.
Za orijentaciju objekata u Z-ravni (tj. u prostoru), koristite naredbu menija Rasporedi - Rasporedi. Da biste poravnali nekoliko odabranih oblika, odaberite naredbu menija Rasporedi - Poravnaj vodoravno ili Rasporedi  Poravnaj okomito.
Funkcije o kojima smo ranije govorili (slanje putem e-mail, dijeljenje, štampanje i spremanje na lokalni računar) također su dostupni u aplikaciji Google Slike. Mehanizam njihovog pokretanja se ne razlikuje od ranije razmatranog.

Umjesto zaključka

Nakon što smo ukratko pregledali funkcionalnu komponentu web aplikacija Google Docs, ne možemo a da ne primijetimo njihova određena ograničenja. Poznavaoci sličnih eminentnih aplikacija vjerovatno će se složiti s nama. Pošteno radi, također treba napomenuti da obični korisnici ne koriste sve funkcije brendiranih kolega, ali na kraju krajeva, usluga u oblaku koju smo smatrali nikada nije tvrdila da je zamjena za takve softverskih proizvoda kao što su Word, Excel itd. Ono što nam upravo Google Docs pruža je sasvim pristojna funkcionalnost u kombinaciji s jednostavnošću i pristupačnošću.

Pozdrav, dragi čitaoci blog stranice. Mnogi od vas u životu se susreću sa potrebom da kreiraju dokument, nacrtaju tabelu i još nešto slično. Šta koristite za ovo?

O da, naravno, popularni programi dostupni na gotovo svakom računaru, kao što su, na primjer, Word, Excel, PowerPoint, Otvorite Office i mnogi drugi, uključujući online verzije(oblak) neki urednici.

Da, neosporno su dobri, ali ne u slučaju kada se ipak isplati preznojiti se nad ovim projektom, stolom, online prezentacijom da ga se seti, a na projektu radite ne samo vi, već i vaše kolege koje ne mogu biti svo vrijeme je na tvojoj strani. Za to može postati vaš nezamjenjiv pomoćnik besplatno i multifunkcionalni program od Googlea. Hajde da se upoznamo.

Šta su Google dokumenti?

Mnogi od vas, uključujući i mene, navikli su raditi sa raznim dokumentima u takvim kancelarijski programi, kao što su Word, Excel ili PowerPoint, koje prvo morate da instalirate na računar.

Sve je to sjajno ako je datoteka namijenjena samo vama. A ako ste, na primjer, vremenski ograničeni? Ako ti treba ovaj tekstualnu datoteku ili prezentaciju nekome hitno pokazati, pa i tako da taj neko bez odlaganja napravi potrebne promjene? To je upravo ono što je potrebno besplatna online usluga Google dokumenti, čije ćemo mogućnosti pokušati razmotriti u ovom članku.

Verovatno ste već pogodili da je programer ovog čuda niko drugi do sam Google. Google dokumenti ne zahtijevaju instalaciju na računar, osim toga, google dokumenti ili tabele se automatski spremaju na poseban server i možete ih pregledati sa bilo kog računara (samo trebate znati lozinku za ulazak i pristup internetu, ali o tome više u nastavku).

Šta još može učiniti online usluga Google Docs? A evo šta:

Više ljudi može istovremeno raditi na Google dokumentima koji imaju pristup njima. Oni mogu vršiti bilo kakve izmjene, ostavljati komentare, razgovarati koristeći chat u realnom vremenu.
Podržava mnogo popularnih formata(npr. docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
Historija je sačuvana sve izmjene ikad napravljene u Google dokumentima (u slučaju da se trebate vratiti nekoliko koraka na stariju verziju koja još nije uređivana).
Možda kreiranje i uređivanje google dokumenata na iPhone, iPad i Android
Po potrebi je moguć rad van mreže (bez interneta).
Moguće je odabrati prava pristupa za svakog korisnika ili za pojedinačne grupe. Odnosno, možemo dozvoliti nekome da uređuje tekst ili tabelu, a možemo samo nekome dati priliku da ih pogleda i ostavi neke komentare na njih.

Google dokumenti - Kreirajte i uređujte

Da biste kreirali tekstualnu datoteku, tabelu na mreži ili prezentaciju, ne morate ih instalirati softver, sve se kreira direktno u korišćenom pretraživaču (saznaj, popularno, dobro poznato, novo), kao i jednim fajlom nekoliko ljudi može raditi odjednom(Sve promjene će biti automatski sačuvane).

Za početak idite na stranicu kreiranje google dokumenta i kliknite na ikonu sa tri crtice u gornjem desnom uglu:

Otvaramo listu sa onim što želimo da kreiramo: dokument, tabelu, prezentaciju, obrazac i dalje niz listu:

Ovako izgleda prozor Firefox pretraživač. IN Chrome pretraživač kartice sa izborom kreiranja nalaze se na glavnoj stranici:

U prozoru koji se otvori možemo pogledati dokumente koje već imamo (ako ih ima):

Kreirajte prezentaciju na mreži od Google-a

Ovdje možete kreirajte razne prezentacije, radite na njima, uređujte ih, a sve to u isto vrijeme sa svojim kolegama, na međusobnom poštovanju udaljenosti. I što je najvažnije, da se sve ovo može uraditi potpuno besplatno!

Kliknite na veliko plavo dugme "Otvori Google Slides":

Zatim, kao iu prethodnim slučajevima, kliknite na veliko crveno dugme sa plusom, koje se nalazi u donjem desnom uglu.

Odabir teme za online prezentaciju u Google-u i veličini slajda (široki ili standardni), kliknite na ok:

Našoj online prezentaciji u Google-u dajemo ime i uz pomoć plusa odaberite izgled naš budući slajd:

Također biramo font koji nam se sviđa, njegovu veličinu, boju, možete ga i kurzivom, podebljati ili podvući (pogledajte ekran iznad).

Onda unesite naslov i podnaslov postavljanjem kursora miša u odgovarajuća polja. Po želji, hvatanjem odabranih kvadrata mišem, možemo povećati/smanjiti naš tekst, kao i rotirati ga udesno ili ulijevo:

Karakteristike programa za online prezentacije u usluzi Google Docs

Koje mogućnosti krije od nas? besplatni program o Googleu? Hajde da pogledamo:

postoji vraćanje nekoliko koraka unazad (ili unapred), kao i štampanje
formatiranje kopiranja
platno odgovara ekranu
lupa je odgovorna za zumiranje
unesite tekst ili umetnite sliku
umetnite oblik, široku strelicu, oblačić, formulu (naveden je dobar izbor simbola)
umetnite liniju, strelicu, kutne i zakrivljene konektore, krivu, poliliniju i škrabotinu
ubaci komentar
prilagodite metode unosa
na kartici "Napredno" možete promijeniti pozadinu izgleda, cijeli izgled, promijeniti temu vaše prezentacije, dodajte animaciju prijelaza između slajdova(ubacite zatamnjenje, dodajte preokret, galeriju, itd.)

Kartica "Datoteka" u Google dokumentima vam omogućava da kreirate nešto (online dokument, tabela, prezentacija, obrazac, crtež, možete izabrati nešto iz postojećeg bogatog Google Galerije predložaka). Ovdje također možete preimenovati svoju kreaciju, kreirati njenu kopiju, premjestiti je u drugu mapu, izbrisati je, uvesti slajdove. Pa, i, naravno, pogledajte historiju svih napravljenih promjena, odaberite jezik, preuzmite, objaviti online, pošaljite saradnicima i priložite e-poruci.

Kartica Umetanje uključuje sljedeće funkcije:

Odabirom odgovarajuće naredbe u programu za prezentaciju možete umetnuti bilo koji tekst na odabrani slajd, dodati sliku, video, vezu (), liniju, oblik, tabelu. Također možete numerirati slajdove google dokumenata i dodati komentare. Pa dodavanje novog slajda u online prezentacija Google Doxa i njihov uvoz je prisutan.

Na kartici "Slajd" izvodi se sav rad sa slajdovima. Ovo uključuje dodavanje novog slajda, dupliranje i brisanje. Ovdje također možete promijeniti pozadinu, izgled i temu, umetnuti prijelaze između slajdova i promijeniti cijeli predložak.

Odabirom, na primjer, teksta ili slike na slajdu, to može biti kretati od pozadi prema naprijed(i obrnuto), rotirati, grupirati i razgrupisati. Sve to ćete pronaći na kartici "Organiziraj".

Kreiranje obrasca za Google dokumente

Već smo detaljno raspravljali o tome kako, kako dodati baš ovu internet anketu na svoju stranicu i kako pogledati rezultate ankete i zatim izvršiti bilo kakve izmjene (editiranje), pa ću ukratko objasniti.

To sprovesti bilo kakve online ankete, a zatim dobijete tabelu sa rezultatima tih istih anketa, i to u potpunosti besplatno, idite na karticu kreiranje google doc forme :

Zatim kliknite na veliko plavo dugme "Kreiraj obrazac":

Pred vama će se otvoriti sljedeći prozor kreiranje novog google obrasca:

Anketu možete dodati ovdje:

Odaberite temu:

Postavite neke postavke:

Dobijte i pogledajte pojedinačne odgovore:

Upisujemo pitanje bez naslova (ako stavite kursor miša u ovo polje, tada je moguće ubaciti sliku - slikati, ubaciti url, prevući ga mišem sa računara), i tip pitanja ( tekst, lista, skala, mreža, datum, vrijeme):

Na desnoj strani nalazi se još nekoliko dugmadi pomoću kojih možete dodati anketu, naslov, opis, sliku, video i odjeljak:

Kako objaviti Google dokumente, tabele, prezentacije i crteže

Ako pogledate u postavkama, uočit ćete vrlo važan detalj: moguća je objava ne samo cijelog dokumenta, već i jednog njegovog dijela. Na primjer, možete objaviti samo pojedinačne listove. Što se tiče online prezentacije, ovdje možete odabrati brzinu slajdova. Što se tiče slike, možete odabrati veličinu slike objavljene na internetu.

Nakon što kliknete na "Objavi", pred očima ćete vidjeti link koji ćete morati ubaciti u kod svoje web stranice, bloga, online trgovine.

Postoji još jedna vrlo zanimljiva stvar koja se odnosi na objavljivanje google tabele − mijenja vidljivost nekih njegovih elemenata:

Izmjena već objavljenog dokumenta

Prilikom bilo kakvih izmjena (uređivanja) na originalnom dokumentu ili online tabeli u Google dokumentima, možete biti sigurni da su ti isti napravljene promjene također će se pojaviti u objavljenom primjerku. Ali to se može izbjeći ako vam nije potrebno.

Da biste to učinili, u izborniku odaberete stavke “Datoteka” - “Objavi na Internetu”, zatim kliknite na “Objavljeni materijali i postavke” i poništite okvir “Automatski objavi nakon izmjena”:

Poništavanje objavljivanja Google dokumenata na Internetu

Otvorite datoteku koju želite poništiti objavljivanje. Zatim idite na meni "Datoteka" i tamo odaberite stavku "Objavi na Internetu". Idite ponovo na "Objavljeni materijali i postavke" i tamo odaberite stavku "Poništi objavljivanje".

Kako postaviti dozvole na Google dokumentima

Bez postavljanja dozvola, drugi korisnici neće moći unositi izmjene u dokument koji ste objavili. Na primjer, u Google dokumentima neće moći pristupiti alatnoj traci, ni u tabelama (moći će vidjeti sve vrste grafikona, formatiranje ćelija i njihove vrijednosti, ali neće moći unositi promjene). Što se tiče online prezentacije, korisnici će moći da vide ili verziju za pregled ili da je pogledaju u režimu celog ekrana. Dakle, da sve ovo izbjegnemo, možemo za neke od naših kolega na projektu postavite dozvole za objavljivanje fajlova.

Otvaramo dokument koji nam je potreban i u gornjem desnom uglu nalazimo dugme "Postavke pristupa":

Nakon toga, u prozoru koji se otvori, nalazimo stavku "Napredno" i aktiviramo stavku "Zabrani urednicima da dodaju korisnike i mijenjaju postavke pristupa", kliknemo na "Sačuvaj". Sada će korisnici moći da objavljuju fajl, kao i da ga uređuju.

Na ovome, mislim, možemo upotpuniti naše upoznavanje sa ovim besplatnim i obećavajućim programom od Google-a. Sretno u učenju!

Sretno ti! Vidimo se uskoro na stranicama bloga

Možda ste zainteresovani

Online FTP klijent Net2ftp i Google Alerts - korisne usluge za webmastere
Google Forms - kako napraviti online anketu na web mjestu u Google Forms Google tabele (Sheets) - njihovi čipovi i karakteristike Google kalendar- šta on može i kako to iskoristiti na 100 Google mape - kako dodati organizaciju i ugraditi upute na svoju web stranicu Google prevodilac - prijevod sa fotografije, glasovni unos, zbornik izraza, način rada van mreže i još mnogo toga

Online Word usluge su najbolja alternativa njihovim lokalnim verzijama danas. Pružanje potpunog pristupa svim funkcijama ovog kompleta kancelarijske aplikacije, online Word uređivači na mreži mogu pomoći korisniku koji odbija raditi zbog softverskih ili hardverskih grešaka ovaj softver. Koje su Word usluge danas najpopularnije i najpouzdanije i kako ih koristiti - o tome će se raspravljati u članku.

Do danas postoje tri najbolje usluge koje pružaju mogućnost besplatnog rada sa Word dokumentima na mreži. Svi oni vam omogućavaju da pregledate i uređujete Word dokumente u pretraživaču, kao i da ih konvertujete u različite formate (PDF, RTF, TXT, itd.)

Google dokumenti - uređivanje Worda iz Google servisa

Google dokumenti - in ovog trenutka najbolja usluga za kreiranje i uređivanje Word dokumenata, rad sa .doc i .doc formatima. Google Docs se razlikuje od sličnih mrežnih uređivača, prije svega, jednostavnošću sučelja, što čini rad s uslugom praktičnim. Istovremeno, njegova funkcionalnost je prilično široka, uređivač sadrži skup alata koji vam omogućavaju formatiranje teksta, ispravljanje grešaka u kucanju u stvarnom načinu rada, umetanje slika, te pretvaranje i izvoz dokumenta u druge formate.

Da biste započeli s Google uslugom, trebate:

Idite na web stranicu online urednika - https://www.google.com/intl/en/docs/about/ ;
Sa liste dostupnih formata dokumenata koja se nalazi u gornjem panelu servisa odaberite onaj koji vam je potreban i klikom na lijevu tipku miša aktivirajte karticu „Otvori Google dokumente/Spreadsheets/Prezentacije/Forms” (ovisno o izboru);
Otvara se prozor sa listom dokumenata dostupnih za pregled i (ili) uređivanje, bilo koji možemo otvoriti klikom na njega lijevom tipkom miša;
Da biste kreirali novi Word dokument, morate kliknuti na ikonu plus koja se nalazi u donjem desnom uglu stranice;
Otvara se panel za uređivanje, sličan onom koji je uključen u lokalne verzije Microsoft Office paketa;
Dokument se automatski sprema, a da biste ga preuzeli potrebno je da kliknete na karticu "Datoteka / Preuzmi kao" i sa iskačuće liste izaberete format koji želite da sačuvate.

Pored standardnih funkcija, Google dokumenti imaju i svoje zanimljive funkcije, kao što je "Sharing" koje vam omogućava da uređujete Word fajl online, podijelite s drugim korisnicima, dobijete vezu do njega ili postavite pristup.

"Sharing" se implementira uzastopnim otvaranjem kartica "File / Sharing", zatim je potrebno unijeti naziv svog projekta i u sljedećem prozoru naznačiti poštanske adrese korisnici s kojima planirate uređivati dokument;
Da biste dobili link za objavljivanje fajla, potrebno je da korak po korak aktivirate sekcije "Datoteka / Objavi" i izaberete karticu "Objavi" u prozoru koji se otvori, automatski se generiše link koji možete kopirati i koristiti prilikom objavljivanja dokument o resursima trećih strana;
Da biste konfigurisali pristup, potrebno je da otvorite blok "Postavke pristupa" koji se nalazi u gornjem desnom uglu, u prozoru koji se pojavi kliknite na karticu "Napredno" i u bloku "Nivoi pristupa" kliknite na "Promeni", a zatim odaberite željeni stepen zaštite.

Microsoft Word Online - pomaže vam da kreirate i uredite Word dokument

Microsoft Word Online – kancelarijski paket Word baziran na oblaku koji ima iste karakteristike i funkcionalnost kao slična lokalna verzija. osim toga, online usluga implementirana je mogućnost zajedničkog uređivanja dokumenata.

Da biste koristili Word editor, morate registrirati račun. Microsoft unos. Registracija je dostupna na sljedećem linku - https://signup.live.com/signup.

Nakon kreiranja računa, možete početi koristiti uslugu - za to vam je potrebno:

Idite na web lokaciju Microsoft Word Online - https://products.office.com/en-us/office-online ;
Odaberite bilo koju pločicu koja se nalazi ispod menija stranice;
Ako vas zanimaju drugi uređivači, kliknite na karticu "Seemore" koja se nalazi ispod pločica;
Nakon potvrde izbora, otvara se odgovarajući uređivač koji implementira sve funkcionalnosti standardnog Office paketa;
Za spremanje dokumenta uzastopno kliknite na "File/Save As", ovdje je dostupna opcija upload-ovanja datoteke na cloud servis u OneDrive, direktno na vaš PC u doc/PDF/ODT formatu, potvrdite spremanje klikom na željenu opciju .

Da biste započeli online zajedničko uređivanje, odaberite karticu "Sharing" koja se nalazi desno iznad Word trake s alatima i u obrascu koji se otvori unesite adresu e-pošte korisnika s kojim ćete dijeliti dokument.

OpenOffice Writer je odličan program za obradu teksta

roll App: Otvorite Office Writer- ova usluga zatvara tri najbolja online Word editora. Razlikuje se od analoga po interfejsu 2003-2007 koji je poznat mnogim korisnicima. Da biste koristili uslugu, morate registrovati rollApp nalog. Za ovo:

Saznajte više o odabiru optimalne pohrane u oblaku i njenom povezivanju:

Sada znate koji Word uređivači na mreži i kako ih koristiti. Nadam se da vam je članak bio od pomoći.

Google dokumenti ("Dokumenti na mreži") su besplatni Office Word i Excel softverski paket koji se nalazi na Internetu.
Ako imate internet, onda možda uopće možete bez ureda koristeći analoge na web stranici Google dokumenata. Naravno, neke ljude plaši obilje riječi "online", " cloud tehnologije“, “procesor teksta” ili “procesor proračunskih tablica”, pa im se čini da je zapravo lakše raditi u poznatim OpenOffice ili MS Office paketima.
U stvari, usluga Google Docs namijenjena je običnom čajniku koji nema posebne vještine.
Google Docs programi su jednostavni, besplatni, a čak i spor računar će povući sve funkcije.
Šta Google dokumenti zaista mogu učiniti?

Počnimo s činjenicom da se u online procesoru teksta Google Docs (analogno Microsoft Wordu) kreiraju i uređuju dokumenti na mreži, spremaju se na lokalni disk ili uključen, dizajniran za pohranjivanje sigurnosnih kopija.

Kao što vidite, značajna prednost usluge je mogućnost kreiranja rezervne kopije. Na kraju krajeva, život je nepredvidiv, a svaka osoba je barem jednom došla u situaciju da je hitno potrebno urediti datoteku za štampanje, a računar se ne pokreće zbog nekih sistemskih problema.
Korištenje usluge Google Docs omogućit će vam da nastavite raditi sa željenim dokumentom sa bilo kojeg računara koji ima daljinski pristup. Još jedna važna prednost Google Docs procesora teksta je njegova odlična funkcionalnost u odnosu na relativnu jednostavnost sučelja, međutim, prije svega.

Mogućnosti cloud usluga Google dokumenti
Sve što trebate znati o cloud tehnologijama je da se alati web servera koriste za obradu i pohranjivanje informacija, a rezultat izvršenih operacija se pruža korisniku pomoću web pretraživača. Naziv takvim tehnologijama dobio je tradicionalni šematski naziv Interneta i udaljenih usluga u obliku oblaka.
Funkcije online ureda:
1. kreiranje i uređivanje tekstualnih dokumenata (kao u Microsoft Word-u);
2. kreiranje i uređivanje tabela (kao u Microsoft Excel-u);
3. kreiranje i demonstracija prezentacija (kao u Microsoft Power Point-u);
4. kreiranje jednostavnih ili "vektorskih" slika;
5. uređivanje grafičkih datoteka (posebno fotografija);
6. skladištenje rezervnih kopija datoteka na diskovnom prostoru provajdera;
7. slanje i primanje e-mail poruka.
I sve ovo je besplatno.

Kako započeti s Google dokumentima

Da biste dobili pristup svim funkcijama online ureda, trebali biste proći jednostavnu na www.google.ru - glavnoj web stranici Google tražilice. Ovu adresu morate unijeti u adresnu traku vašeg pretraživača, a zatim odabrati vezu "Prijava" na vrhu web stranice.

Fig.1

Rice. 2

Kao rezultat, otvara se obrazac za registraciju za novog korisnika.

U polja obrasca za registraciju morate unijeti lične podatke, kao i svoje korisničko ime i lozinku, koji će se kasnije koristiti za ulazak u sistem.

Kako kreirati tekstualni dokument Google dokumenata

Treba da se vratim početna stranica i odaberite karticu "Više".

Rice. 3

U padajućem izborniku odaberite stavku "Sve usluge", a na stranici koja se otvori pronađite uslugu "Dokumenti".

Rice. 4

Zbog Račun je upravo kreiran, još ne sadrži niti jedan dokument, a ubuduće će ova stranica prikazivati sve dokumente koji su kreirani i uređivani u online uredu "Google Docs" - nove funkcije usluge omogućavaju takvu funkciju .

Alati za Google dokumente

Pažljiviji pogled na alatnu traku Google Docs otkriva da je interfejs (meni) intuitivan, tako da ga ne treba detaljno objašnjavati. Sve ikone su vizuelno vrlo slične poznatim MS Office i OpenOffice aplikacijama.
Osim toga, treba napomenuti da je online ured "Google Docs" opremljen provjerom pravopisa, aktiviranom prema zadanim postavkama. Kako bi se poboljšala jednostavnost korištenja aplikacije, opremljena je funkcijom automatskog prevođenja dokumenata.

Rice. 5

Saradnja u Google dokumentima

Naravno, funkcionalnost Google Docs-a je prilično slična desktop aplikacijama kao što je MS Word, ali ne treba zaboraviti da je Google Docs punopravni program za obradu teksta na mreži sa nizom prednosti. Jedna od ovih prednosti je Sposobnost saradnje na dokumentu sa više korisnika, dok se fajlu može pristupiti sa bilo kog računara sa pristupom Internetu.
Korisnik Google dokumenata, ovisno o svojoj ulozi, može biti ili vlasnik dokumenta ili saradnik.
Vlasnik datoteke također ima mogućnost da pojedinačnim korisnicima dodijeli pravo pregleda dokumenta (sa onemogućenim funkcijama uređivanja).
U gornjem redu su navedeni korisnici koji imaju lični pristup na dokumentu, vlasnik dokumenta je naveden u nastavku.
Na dnu prozora nalazi se red za dodavanje drugih korisnika kojima će biti dodijeljena prava za pregled ili suradnju na dokumentu.

Moguće poteškoće
Što učiniti ako usluga ne radi ispravno?
- Provjerite naziv i verziju vašeg pretraživača. Prema riječima programera, ispravan rad usluge Google Docs osiguran je podrškom sljedećih web preglednika: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari (verzija 4 i novije) i Internet Explorer (verzija 8 i novija).

Što ako svrha alata nije jasna i ako se u procesu rada s online uredom pojave pitanja?
- Trebali biste se obratiti pomoći za Google dokumente tako što ćete upisati http://support.google.com/docs u adresnu traku vašeg preglednika

Šta ako je sve na engleskom?
- Odaberite ruski.

Dakle, trenutno je online ured Google Docs dostojan konkurent uobičajenim. procesori teksta. Aktivno ga koriste blogeri, novinari i predstavnici drugih profesija vezanih za pravovremeno plasiranje i uređivanje informacija. Prvo mjesto po popularnosti među američkim školarcima i studentima zauzela je usluga Google Docs - nove mogućnosti pružaju studentima tekstove izvještaja i sažetaka u bilo koje prikladno vrijeme i na bilo kojem prikladnom mjestu - od javnog prijevoza na putu do škole ili u biblioteke čitaonica. Uskoro će i domaći studenti i školarci cijeniti sve prednosti koje ima korištenje online ureda.

O tome kako i zašto koristiti ovu uslugu, o njenim prednostima i nedostacima, već smo pisali. A sada, pošto ste ipak odlučili da ga koristite, reći ćemo vam o osnovama rada s njim.

Kako započeti s Google dokumentima?

Da biste počeli da koristite uslugu, potrebno je da kreirate Gmail nalog. Odmah nakon registracije, moći ćete koristiti uslugu.

Kako kreirati dokument u Google dokumentima? U meniju Gmail, potrebno je da odete na listu nedavnih dokumenata. Postoji dugme Kreiraj (krst u krugu) na koje treba da kliknete.

Na ekranu će se otvoriti dokument, vrlo sličan izgled(i u smislu funkcionalnosti, da budem iskren) na MS Word. Sada možete bezbedno da radite sa tekstom.

Postoji još jedan način za otvaranje dokumenta. Da biste to učinili, idite na meni Gmail i kliknite na Drive - ovaj alat se kreira automatski kada kreirate nalog na ovoj usluzi. Zatim kliknite desnim tasterom miša na prazan prostor i kreirajte dokument. Sistem će vas odmah preusmjeriti na kreirani dokument.

Kako otvoriti Google dokumente?

Otvaranje Google dokumenta s kojim ste ranije radili je također prilično lako. Da biste to učinili, samo se prijavite na svoj račun i otvorite disk.

Ali postoji još jedan način za otvaranje gotovih dokumenata - možete prenijeti Word datoteku s računala u Google oblak. Da biste to učinili, otvorite novi dokument, idite u gornji lijevi kut menija Datoteka i kliknite na Otvori. Tamo odredite putanju dokumenta koji želite da otvorite u Google-u i radite s njim.

Napomenu!

Ako dock datoteka na računaru sadrži brojne grafikone, grafikone i tabele, tada tokom transformacije u Google Dock-u informacije mogu „plutati“.

Kako sačuvati dokument u Google dokumentima?

Nakon što kreirate dokument i radite s njim, najvažnije je da sačuvate google dokument.

U Wordu (ako niste promijenili postavke) dokument se mora automatski pohraniti kako se ne bi izgubili uneseni podaci.

A evo i najsmješnije činjenice. google servis da Google dokumenti mogu automatski sačuvati dokument. Odnosno, ne morate stalno imati na umu da se informacije mogu izgubiti - usluga je to učinila umjesto vas i stalno ažurira dokument, čuvajući ga.

Možete promijeniti naslov sačuvanog dokumenta. Da biste to učinili, kliknite u gornjem lijevom kutu na naziv " novi dokument' i unesite svoje ime. Možda ćete biti zainteresovani.

Pa, ako treba da sastavite dokument u željeni oblik, možete ga preuzeti u bilo kojem trenutku na svoj računar (usput, prilikom preuzimanja možete odrediti bilo koji prikladan format) ili ga pokloniti naši stručnjaci. Oni će vam pomoći da to uradite kako treba ili će obaviti sav posao umjesto vas.