Slanje uplatnica e-mailom je legalno. Zvanični stav: elektronska uplatnica - hir ili potreba? Postupak potvrde je moguć korištenjem

U skladu sa dijelom 1 čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom isplate plaća, poslodavac je dužan da pismeno obavijesti svakog zaposlenog:

O komponentama plata koje mu pripadaju za relevantni period;

O iznosima drugih iznosa koji su pripisani zaposleniku, uključujući novčanu naknadu za kršenje utvrđenog roka od strane poslodavca za isplatu zarada, regres, isplate pri otkazu itd.;

O iznosu i osnovama izvršenih odbitaka;

O ukupnom iznosu novca koji treba platiti.

Informacija o komponentama plata mora biti dostavljena zaposleniku tako što će mu se dostaviti platni listić. Obrazac ovog dokumenta izrađuje poslodavac samostalno (uzimajući u obzir zahtjeve iz dijela 1. članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije) i odobrava se uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih (ako postoji) (dio 2 člana 136 Zakona o radu Ruske Federacije).

Obrazac platnog lista može biti odobren naredbom poslodavca ili biti aneks lokalnog regulatornog akta kojim se utvrđuje sistem nagrađivanja u organizaciji (na primjer, pravilniku o naknadama zaposlenih).

Poslodavac je dužan da zaposlenima dostavi platne listove kako bi im omogućio da dobiju pouzdane podatke o svojim platama. Svrha je kontrola poštovanja od strane poslodavca uslova rada utvrđenih ugovorom o radu.

KAKO IZDATI PLATNI LIST?

Može se poslati emailom

Procedura izdavanja platnih listića zaposlenima prilikom isplate zarada nije utvrđena radnim zakonodavstvom. Stoga ga poslodavac mora samostalno utvrditi i popraviti u svojim internim dokumentima.

Na primjer, takav red se može utvrditi u lokalnom regulatornom aktu koji određuje oblik platnog lista. To potvrđuju u svojim objašnjenjima i stručnjaci Rostruda.

Ako svi zaposleni u organizaciji imaju svoje radne (korporativne) e-mail adrese, tada im se platnice mogu poslati na pregled.

Stručnjaci Ministarstva rada Rusije smatraju da je to moguće. Po njihovom mišljenju, mora se utvrditi postupak obavještavanja zaposlenih o komponentama plata:

1) u ugovoru o radu;

2) kolektivni ugovor;

3) lokalni regulatorni akt poslodavca (na primer, u nalogu rukovodioca organizacije propis o izdavanju platnih listića zaposlenima).

Ako je utvrđenom procedurom predviđeno slanje platnih listića zaposlenima prema st e-mail, time se ne krše odredbe čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije (primjer 1).

Sudska praksa takođe potvrđuje legitimnost korišćenja ovog načina obaveštavanja zaposlenih o komponentama njihove zarade. Sudije ne vide prekršaje u podjeli platnih listića mejlom.

Postupak izdavanja platnih listića zaposlenima može se detaljnije propisati lokalnim podzakonskim aktom ili kolektivnim ugovorom.

Moguća je situacija kada u organizaciji rade zaposleni koji nisu povezani s radom na računaru (na primjer, osoblje za održavanje - serviseri, čistači industrijskih i kancelarijskih prostorija itd.). U ovom slučaju moguće je obezbijediti Različiti putevi izdavanje platnih listića (primjer 2).

Sa lokalnim normativnim aktom, kolektivnim ugovorom koji utvrđuje postupak izdavanja platnih listića, zaposleni moraju biti upoznati uz potpis (dio 2 člana 22, dio 3 člana 68 Zakona o radu Ruske Federacije).

Možete se upoznati uz pomoć posebnog programa

Zbog činjenice da radno zakonodavstvo ne reguliše postupak obavještavanja zaposlenih o komponentama zarada, poslodavci mogu koristiti razne načine predstavljanje platnih listića zaposlenima.

Organizacija može koristiti sljedeće opcije za upoznavanje zaposlenika sa platnim listovima:

a) omogućavanje pristupa poseban program za koje se svakom zaposleniku daje login i lozinka;

b) omogućavanje pristupa ličnoj kancelariji zaposlenog na Internetu.

Postavljanje platnih listića u elektronskom obliku sudovi takođe nisu prepoznali kao prekršaj:

U ličnoj kancelariji zaposlenog na internetu (Žalbena odluka Vrhovnog suda Republike Komi od 18. februara 2013. godine u predmetu br. 33-1073 / 2013);

Na ličnoj stranici zaposlenog u Internet banci (Žalbena presuda Novosibirskog regionalnog suda od 06.05.2014. u predmetu br. 33-4700/2014.).

Ove metode obavještavanja zaposlenih sudovi su prepoznali kao ispunjavanje zahtjeva radnog zakonodavstva.

Papirne platne liste se možda neće popunjavati. Dopisom broj 14-1 / OOG-1560 Ministarstvo rada je dozvolilo izdavanje elektronskih letaka zaposlenima. Na primjer, poštom i skypeom. Dakle, sada poslodavac ima pravo da ne izdaje platni list na papiru. Članak ima obrazac i uzorak lista.

Kako pravilno izdati uplatnice u 2019

Ministarstvo rada u dopisu navodi da zakon ne zabranjuje izdavanje platnih listića u elektronskom obliku. Ali da bi primijenila ovu metodu, računovodstvo mora izdati niz dokumenata. Hajde da pričamo o svemu po redu.

Članak dana:

Zakon o radu obavezuje poslodavca da obavijesti zaposlenog u pisanoj formi (dio 1 člana 136 Zakona o radu Ruske Federacije):

o komponentama plata i drugih vremenskih razgraničenja;
iznos i osnov za odbitke od plate;
iznos plativ na ruke.

Obrazac uplatnice. Ako računovođa ne izda listove zaposlenicima prilikom isplate plata, inspekcija rada će naplatiti kompaniji kaznu do 50.000 rubalja. (dio 1 člana 5.27 Zakona o radu Ruske Federacije).

Zakon o radu ne određuje način prenosa dokumenta na zaposlenog. Možete ga odštampati na papiru ili poslati elektronskim putem. Drugi način štedi vrijeme. Ne morate da štampate, pozivate zaposlene u računovodstvo i svakom izdajete dokument.

Elektronski platni list može biti:

poslati emailom;
otvoriti u posebnom programu;
objavite na svom ličnom nalogu ili na ličnoj stranici zaposlenog na Internetu.

Formular možete besplatno popuniti online u našem programu Buchsoft. Omogućava vam vođenje porezne i računovodstvene evidencije i priprema primarne dokumente i izvještaje jednim klikom. Inače, sam program popunjava dokument i šalje ga zaposlenima putem e-pošte i SMS-a. Iskoristite probni pristup programu u trajanju od 365 dana. Konsultacije o svim računovodstvenim pitanjima dostupne su korisnicima 24 sata dnevno, 7 dana u nedelji.

Vijesti dana:

Kako poslati fakturu e-poštom

Kompanija ima pravo da odredi da će zaposleni primati letke e-poštom. Upišite ovu metodu u lokalni regulatorni akt koji je odobrio obrazac. Tako preporučuje Rostrud u pismu od 27. decembra 2016. br. PG / 36563-6-1.

Procedura obavještavanja mora biti fiksirana u jednom od dokumenata:

u ugovoru o radu;
kolektivni ugovor;
lokalni propisi poslodavca.

Tekst ugovora mogao bi glasiti:

“Na dan isplate plate za drugu polovinu mjeseca, poslodavac šalje listove na korporativnu e-mail adresu zaposlenog u obrascu navedenom u Dodatku X ovih Pravila.”

Obrazac i uzorak

Ispod je obrazac i uzorak popunjavanja lista. Ovaj obrazac se može poslati putem e-pošte. Također možete poslati e-poštom izvod iz računovodstveni programi po plaći, na primjer, od 1C.

Uzorak platnog lista

Nove kazne za neizdavanje platnih listića

Ranije su utvrđene kazne za platne listiće. Pogledajte tabelu za nove naknade.

Kršenje, vladavina zakona	Kazna za...
	računovođe	Preduzetnici	Kompanije
Neizdavanje platnih listića; (dijelovi 1-2 člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije)	Prvi prekršaj
	kazna od 1000 do 5000 rubalja.	kazna od 1000 do 5000 rubalja.	novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja.
	Ponoviti prekršaj*
	novčana kazna od 10.000 do 20.000 rubalja. ili diskvalifikacija na 1-3 godine	novčana kazna od 10.000 do 20.000 rubalja.

Elektronske novine

Kompanija ima pravo da zaposlenima šalje platne liste putem e-pošte. Ovakav nalog neće predstavljati kršenje Zakona o radu.

Kako poslati uplatnice e-poštom

Glavna stvar je propisati novi način obavještenja u internom dokumentu, radnom ili kolektivnom ugovoru. Ovaj zaključak je prvo iznijelo Ministarstvo rada u dopisu od 21. februara 2017. godine broj 14-1 / OOG-1560 (odgovor na privatni zahtjev).

Važan članak:

Poslodavac je dužan da obavesti zaposlene o komponentama plate. Za to računovodstvo izdaje isplatne listove (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako kompanija ne obavijesti zaposlene, inspektori rada imaju pravo kazniti ih novčanom kaznom od 50 hiljada rubalja (dio 1 člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Štaviše, novčanu kaznu nije moguće osporiti čak ni na sudu (odluka Sverdlovskog regionalnog suda od 20. januara 2016. br. 72–98/2016).

Kako izdati list. Kodeks kaže da se zaposleni moraju pismeno informisati o komponentama plate. Nema drugih zahtjeva. Ako list pošaljete e-poštom, zaposleni će moći pročitati dokument i odštampati ga. Poslodavac će se pridržavati pismenog zahtjeva. Stoga je Ministarstvo rada u dopisu broj 14-1 / OOG-1560 zaključilo da preduzeće ima pravo slanja listova e-mailom.

Drugi način da uštedite novac na papiru je slanje letaka u ličnoj poruci na korporativnoj web stranici kompanije ili omogućavanje zaposlenima pristup programu u kojem mogu vidjeti svoje dokumente. Takve metode podržavaju sudije (žalbena presuda Novosibirskog regionalnog suda od 05.06.14. br. 33–4700/2014).

Napišite u interne dokumente da kompanija šalje letke e-poštom. Na primjer, fiksirati takva pravila u odredbi kojom je kompanija odobrila obrazac samog platnog lista (pismo Rostruda od 18.03.10. br. 739 6 1). Učinite izmjene po nalogu i upoznajte zaposlene s njim (vidi uzorak).

Uzorak. Kako promijeniti redoslijed izdavanja uplatnica (fragment)

Nije potrebno upozoravati zaposlene na izmjene dva mjeseca unaprijed, promjene ne pogoršavaju njihovu situaciju (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nemaju svi zaposlenici e-mail i pristup internetu. Dakle, papirna dokumenta ne bi trebala biti potpuno isključena. Ostavite oba načina obavještavanja. Ovo takođe nije protivno kodeksu.

Uplatnice putem e-pošte: kako potvrditi prijem

Na provjeri rada poslodavac mora potvrditi da je izdao platne listove. Da biste to učinili, konfigurirajte slanje poruka s potvrdom čitanja. Kada zaposleni primi takvo pismo i otvori ga, vi ćete ga dobiti elektronska potvrda. Čuvajte arhivu poslanih poruka s uplatnicama. U tom slučaju možete brzo pronaći željeno slovo.

28.11.2017 10:51:00

<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. I danas u elektronskom obliku možete kupiti avionske karte, podnijeti zahtjev, staviti potpise, voditi evidenciju o izdavanju lične zaštitne opreme, podnijeti izjave o usklađenosti uslova rada sa državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada, pa čak i dobiti administrativni novčana kazna (klauzula 5.1, član 29.10 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Danas je elektronska platna lista dostupna samo radnicima na daljinu.<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ> <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Invalidske potvrde uskoro će se izdavati elektronski<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. I danas u elektronskom obliku možete kupiti avionske karte, podnijeti zahtjev, staviti potpise, voditi evidenciju o izdavanju lične zaštitne opreme, podnijeti izjave o usklađenosti uslova rada sa državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada, pa čak i dobiti administrativni novčana kazna (klauzula 5.1, član 29.10 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Danas je elektronska platna lista dostupna samo radnicima na daljinu.<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ>. Za sve ostale kategorije radnika, dio 1. člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije) zahtijeva da se platne liste izdaju isključivo u papirnatom obliku, koristeći distribuciju platnih listića e-mailom samo kao dodatni način <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Ali kako obavestiti zaposlenog o plaćanjima koja mu pripadaju, ako se, na primer, razboleo ili je na dan plate na putu, visokokvalifikovani strani specijalista koji ne govori ruski, ili ne može da ga pročita na sve, pošto ima ograničene mogućnosti iz zdravstvenih razloga? Hajde da pokušamo da shvatimo zašto je platni listić i dalje "nepovoljan" u veku informacione tehnologije, jer su uslovi za to znatno manji nego za istu avionsku kartu ili rješenje o upravnom prekršaju.

LIČNI PODACI - POUZDANA ZAŠTITA

Vratimo se zakonu. Dio 1, čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije obavezuje poslodavca da prilikom isplate plaća pismeno obavijesti svakog zaposlenog o sastavnim dijelovima plaće koja mu pripada za relevantni period, iznosima drugih iznosa koji se obračunavaju zaposleniku, iznosima i osnove za izvršene odbitke i ukupan iznos novca koji se plaća .

Prva prednost elektronskog platnog lista je to što nije potrebno navesti lične podatke zaposlenih. Napominjemo: zakon ne zahtijeva da se na platnom listu navede prezime, ime i prezime zaposlenog. Dakle, prilikom odobravanja obrasca platnog lista, poslodavac je dovoljan pod lični potpis upozoriti zaposlenog da će na platnoj listi umjesto punog imena biti navedeno. njegov personalni broj, a u slučaju gubitka lista, to neće povlačiti za sobom otkrivanje ličnih podataka zbog njihove depersonalizacije. I uzimajući u obzir moguće pooštravanje administrativnih kazni za kršenje zakona o ličnim podacima ovo pitanje postaje još relevantnije<Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Ruska Federacija o upravnim prekršajima“.

Ova tehnika je posebno pogodna za civilno osoblje raznih agencija za provođenje zakona: u pravilu postoje prilično stroga pravila u vezi čak i vrlo jednostavnih dokumenata. Naravno, mnogi stručnjaci mogu prigovoriti, jer sve informacije o plaćama, uključujući puno ime. zaposlenika, može se lako "ušiti", na primjer, u QR kod. Ali i mnogi imaju telefone koji mogu pročitati takav kod jednom ili dvaput, ali je broj službenika poznat njemu i ograničenom krugu njegovih kolega koji su odgovorni za otkrivanje ličnih podataka. A u slučaju sporova koji se odnose na nezakonito postupanje (nečinjenje) poslodavca u obradi i zaštiti ličnih podataka zaposlenog, takve sukobe će razmatrati sud, jer prema čl. 391 Zakona o radu Ruske Federacije, takve sporove direktno razmatra sud.

Primjer 1 Poslodavac je zaposlenima izdavao isplatne listiće u zatvorenim kovertama, slične teme, u kojoj banke izdaju PIN kod bankovne kartice. Međutim, ljudski faktor se ne može zaobići: koverte su se pomiješale, zbog čega su dvoje zaposlenika saznali kolika je plaća jedni drugima i “zamotali” skandal koji se mogao izbjeći da su platnice imale brojeve umjesto prezimena i ona su izdata elektronskim putem na adresu e-maila zaposlenika.

UŠTEDITI NOVAC

Još jedna prednost elektronskog izdavanja platnog lista je ušteda na papiru. Da, nemoj se smijati. Ovo posebno važi za velike organizacije. Pokušajte u mislima prebrojati broj zaposlenih u vašoj kompaniji, pomnožiti sa dvanaest - količinu papira koja je potrebna za štampanje podataka. Rezultat će biti daleko od skromnog. Za male kompanije to nije problem, ali za velike (posebno „zelene“) ova inovacija će biti spas od papirologije i dobra prilika za uštedu.

Pozovimo se na pismo od 14.04.2016. br. 02-06-05 / 21573, gdje Ministarstvo finansija Rusije objašnjava da formiranje i čuvanje drugih primjeraka obračunskih listova nije predviđeno propisima<см. раздел «Применение и заполнение карточки-справки (форма 0504417)» Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н» (далее - Приказ № 52н)>. Takođe se navodi da se isplatne liste za zarade zaposlenih formiraju na osnovu obrazaca dokumenata utvrđenih Naredbom broj 52n.

Zaista, u Naredbi br. 52n, kao ni u Zakonu o radu Ruske Federacije, nema naznake o obavezi poslodavca da čuva platne listove. Međutim, ova obaveza je sadržana u Uputstvu za primjenu i popunjavanje obrazaca primarne dokumentacije za evidentiranje rada i njegove naknade, odobreno Rezolucijom br. 1 Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1 (u daljem tekstu kao Rezolucija Državnog odbora za statistiku br. 1). Dakle, kopija odštampanog platnog lista sa podacima o komponentama zarade, iznosu i osnovima za odbitke, ukupnom iznosu novca za isplatu, mjesečno se ulaže (nalijepi) na lični račun zaposlenog na papiru (obrazac br. T-54a, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku broj 1).

Istovremeno, od 1. januara 2013. godine nestala je potreba za ulaganjem (nalijepljenjem) ispisa platnih listića za cijeli period rada u lične račune zaposlenih.<Письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1>.

Trenutna verzija čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije direktno ukazuje na to da se platni list izdaje u pisanoj formi, a pravna definicija pojma "pisani oblik" sadržana je u dijelu 2 čl. 434 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojem se sporazum u pisanoj formi može zaključiti sastavljanjem jednog dokumenta koji potpisuju strane, kao i razmjenom pisama, telegrama, teleksa, telefaksa i drugih dokumenata, uključujući elektronske dokumente. prenosi putem komunikacijskih kanala, što omogućava pouzdano utvrđivanje da dokument dolazi od strane u ugovoru. U praksi, inspektori su nepokolebljivi: platne listiće treba izdavati isključivo na papiru (sa izuzetkom radnika na daljinu).

Istovremeno, Ministarstvo finansija Rusije je u pismu izrazilo apsolutno ispravan stav: zakonodavstvo ne predviđa ni formiranje ni čuvanje drugih primjeraka platnih listića. Naime, tokom inspekcija i kada zaposleni traže ponovno izdavanje platnih listića, oni se jednostavno ponovo štampaju.

Zapravo, ispada zanimljiva stvar: platni list je izdat zaposlenom, poslodavac nije dužan zadržati drugi primjerak platnog lista, međutim, ako je nemoguće potvrditi izdavanje platnog lista zaposleniku , može dobiti novčanu kaznu, osim toga, na osnovu zapisnika inspekcijskog nadzora i rješenja o predmetu upravnog prekršaja, sastavljenog na obrascu elektronski dokument. Ironija sudbine, i jedina. Srećom, led je nedavno probio. U okviru Ruskog investicionog foruma Soči-2017 održana je sesija „Radni odnosi u digitalnoj ekonomiji“, na kojoj je šef Rostruda Vsevolod VUKOLOV istakao da je mogućnost izdavanja ugovora o radu u elektronskom obliku jedna od ključnih. zadataka za danas. Ovo ne samo da će pomoći udaljenim radnicima, radnicima na smjenama da formaliziraju svoj radni odnos, već će i smanjiti troškove kompanija koje ulažu u papirni rad.< http://www.rostrud.ru/press_center/novosti/549002/>.

Ova inicijativa je veoma relevantna i pravovremena i omogućiće da se, istovremeno sa implementacijom ideje elektronskih ugovora o radu, reši pitanje „siromašnog rođaka“ ugovora o radu – platnog lista, odnosno mogućnosti izdavanja plate. listići u elektronskom obliku. Izražavam uvjerenje da će to uvelike pojednostaviti zadatak implementacije instrukcija šefa države o stvaranju jedinstvenog prostora za digitalnu ekonomiju.

OBRAZAC ZA PLATNI LIST

Ne postoji preporučena (jedinstvena) forma platnog lista, što negativno utiče na obavezu poslodavca da ga odobri. Česti su slučajevi kada podaci sadržani u platnom listu zaposleniku apsolutno nisu potrebni ili su komponente plate predstavljene u obliku skraćenica koje samo insajderi mogu odgonetnuti.

Po mom mišljenju, dizajn i naknadno izdavanje platnog lista u elektronskom obliku omogućit će sindikatima (ili radničkim vijećima na lokalnom nivou) na nivou industrijskih sporazuma da utvrde njegov preporučeni obrazac za sve poslodavce u određenoj industriji i postave ga u otvoreni pristup kako bi se što bolje uskladili sa zahtjevima radnog zakonodavstva u pogledu nagrađivanja zaposlenih, te značajno smanjio rizik od dovođenja administrativne odgovornosti poslodavca za korištenje neodobrenog obrasca platnog lista<Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3>.

Primjer 2 Klauzula 3.2.12 Industrijskog sporazuma o industriji uglja Ruske Federacije trenutno utvrđuje obavezu poslodavca da isplati zaposlenima, osim zaposlenih koji primaju platu (službenu platu), za neradne praznike na koje nisu bili uključeni u rad, dodatna naknada u iznosu od 1/21 od minimalne zarade sa uračunavanjem regionalnog koeficijenta i severnih dodataka.

<Соглашение о продлении срока действия Дополнительного соглашения к Федеральному отраслевому соглашению по угольной промышленности Российской Федерации на период с 01.04.2013 по 31.03.2016 о мерах по стабилизации и оздоровлению социально-экономической ситуации в организациях угольной промышленности и реализации ФОС в 2015 году (продлено до 31.12.2018) (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей угольной промышленности, Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности 26.10.2015) >.

Postavljanje na web stranice sindikata ili udruženja poslodavaca odobrenog obrasca platnog lista s određenim komponentama plaće (uključujući najnepoznatiju dodatnu naknadu u Rusiji, predviđenu dijelom 3. članka 112. Zakona o radu Rusije Federacije), izdat u elektronskom obliku, pomoći će poslodavcima da efikasno informišu zaposlene o plaćanjima koja im pripadaju, a zaposlenima - direktno učestvuju u upravljanju organizacijom u skladu sa odredbama čl. 53 Zakona o radu Ruske Federacije.

Dodajmo da postojeći softverski i hardverski alati omogućavaju izradu i slanje platnih listića na e-mail i mobilnih uređaja; sastaviti grafikone koji prikazuju rast ili smanjenje plata u dinamici; povezati podatke o porezu po odbitku lični račun poreski obveznik itd. Mogućnosti su bezbrojne. Na primjer, koncept simultane isplate u relevantne fondove i isplate zarada, što će pozitivno uticati na nivo socijalne zaštite radnika .

Istovremeno, potrebno je shvatiti da će elektronski i papirnati načini informiranja zaposlenih postati ekvivalentni tek nakon odgovarajućih izmjena radnog zakonodavstva, za kojima je odavno nametnuta potreba. U stvari, ne morate da radite ništa drastično. U čl. 9. Federalnog zakona "O računovodstvu" od 06.12.2011. br. 402-FZ vrlo su detaljno navedene karakteristike istovremenog korištenja primarnih dokumenata kako u papirnom tako iu elektronskom obliku. U slučaju spora između zaposlenog i poslodavca, platne listiće se dostavljaju sudu, po pravilu, na papiru.<Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014>.

Prilikom obavljanja inspekcijskog nadzora od strane Inspektorata rada, platni listići se mogu dostaviti u obliku elektronskih dokumenata (dio 6 člana 11 Federalnog zakona „O zaštiti prava pravna lica i individualnih preduzetnika u vršenju državne kontrole (nadzora) i opštinske kontrole” od 26. decembra 2008. br. 294-FZ). Štaviše, počev od 01.10.2016., takve elektronske dokumente mora potpisati poslodavac sa povećanom kvalifikacijom elektronski potpis(ranije je bilo moguće dostaviti u obliku elektronskih dokumenata).

Ažurno obezbjeđivanje elektronskih dokumenata od strane poslodavca tokom revizije koja je otkrila prekršaje u oblasti naknada značajno će smanjiti kazne. Prema stavu 4. dijela 1. čl. 4.2 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, ovo će se smatrati pomaganjem u utvrđivanju okolnosti prekršaja i omogućiti (u nedostatku spora) da se izvrši nalog prije razmatranja slučaja upravnog prekršaja, koji značajno će ublažiti administrativnu odgovornost iz čl. 1. i 6. čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Primjer. Poslodavac je prekršio uslove isplate zarada i tokom inspekcijskog nadzora dostavio inspektoru rada u roku od 1-2 dana od početka dokumentarnog pregleda platne listiće zaposlenih u elektronskom obliku, na kojima je prikazan iznos novčane naknade za zakašnjenje. plaće isplaćene zaposlenima (usklađenost sa zahtjevima dijela 1 čl. 136 i 236 Zakona o radu Ruske Federacije), čime se pruža pomoć i dobrovoljno otklanjaju posljedice utvrđenog kršenja. Pod takvim okolnostima, iznos novčane kazne će biti minimalan, a neki sudovi (uzimajući u obzir prirodu prekršaja i imovinsko stanje prekršioca) mogu čak izreći administrativnu kaznu u vidu opomene<Решения мирового судьи судебного участка № 9 Октябрьского района г. Улан-Удэ № 5-333/2016, 5-334/2016 от 15.06.2016>.

POGOVOR

Mogućnost prezentovanja platnih listića u obliku elektronskog dokumenta za inspektora najjasnije naglašava objektivno uspostavljenu sliku, što omogućava da se zaposleni o platama informišu u elektronskom obliku bez sprovođenja raznih eksperimenata, javnih rasprava o nacrtima zakona i „uletanja“ u pilot regionima. Ako vam zakon dozvoljava slanje platnih listića u elektronskom obliku inspektoru rada, onda možete biti manje skrupulozni u odnosu na zaposlene.

Uzimajući u obzir promjene u zakonodavstvu, odnosno uvođenje profesionalnih standarda, računovođa treba da poznaje osnove računarstva i računarska nauka. Stoga, izdavanje platnih listića u elektronskom obliku ne bi trebalo da bude pogođeno problemom „posljednje milje“, a u bliskoj budućnosti to će spasiti poslodavce od problema vezanih za fiksiranje izdavanja platnih listića na papiru i zaštitu ličnih podataka zaposlenika.

Sumirajući, sa sigurnošću možemo reći da obavještavanje zaposlenog o plaćama u elektronskom obliku nosi više plusa nego minusa. Moderne tehnologije omogućit će vam da lako prevedete informacije sadržane u platnom listu na bilo koji jezik (prikladno i za strane radnike i za ruske državljane koji žele primiti platni list na nacionalnom jeziku subjekta Ruske Federacije), izrazite ih za osobe s invaliditetom, a također se riješite glavobolje za poslodavce čiji su zaposlenici van stalnog mjesta rada (smjenski radnici, poslovni putnici, zaposleni u privatnim agencijama za zapošljavanje). A uzimajući u obzir nedavnu inicijativu Penzionog fonda Rusije, izraženu u informativnom pismu Penzionog fonda Rusije i Federacije nezavisnih sindikata Ruske Federacije od 28. decembra 2016. br. AD-25-26 / 19130 , 101-114 / 237 „O saradnji Penzionog fonda Ruske Federacije sa Savezom samostalnih sindikata Rusije na pripremi dokumenata za dodjelu penzija zaposlenima“, može se sa određenim stepenom pouzdanosti reći da je elektronska uplatnica će dobiti svoje mjesto na suncu.
www.consultant.ru

Prešli na elektronske uplatnice? I ništa nisu pokvarili? 07.10.2017

Praksa korištenja platnih listića u elektronskom obliku nije nova. Mnogi su ih i ranije koristili, ali se Državna inspekcija rada nije uvijek slagala sa legitimnošću elektronske forme platnog lista, jer čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije govori o "pisanom obliku" platnog lista (u nastavku ćemo navesti primjer poznate sudske odluke o tome).

Nakon pojašnjenja Ministarstva rada Ruske Federacije koja su se nedavno pojavila na mreži, a koja su dala zeleno svjetlo elektronskim uplatnicama, preduzeća su počela prelaziti na ovaj oblik obavještavanja zaposlenih o komponentama plata. Istovremeno, poslodavci često prave dosadne greške koje im prijete novčanom kaznom. Hajde da pričamo o njima.

1. Obrazac platnog lista mora biti odobreno (dio 2 člana 136 Zakona o radu Ruske Federacije). Čak i ako će platni list biti poslat u elektronskom obliku na e-mail zaposlenog ili mu dostavljen na neki drugi način, njegov obrazac još uvijek treba odobriti.
2. Obrazac platnog lista odobrava poslodavac uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika na način propisan članom 372. ovog zakonika za donošenje lokalnih propisa. Ako, naravno, kompanija nema predstavničko tijelo zaposlenih, onda, mislim, poslodavac može sam odobriti obrazac platnog lista. Tradicionalno, to se radi po narudžbi.
3. Obrazac platnog lista treba da vam omogući da ga unesete informacije koje daje kod :

o komponentama plata zaposlenom za relevantni period;
o iznosima drugih iznosa koji su pripisani zaposleniku, uključujući novčanu naknadu za kršenje utvrđenog roka od strane poslodavca, odnosno isplatu plata, regres, isplate po otkazu i (ili) druga plaćanja koja pripadaju zaposlenom; o iznosu i osnovama izvršenih odbitaka;
o ukupnom iznosu novca koji treba platiti.

Ako barem jedan od ovih stavki nije na platnom listu, GIT može kazniti.

4. Sigurno je da je u lokalnim propisima poslodavca platni listić pominjan u neelektronskom obliku i uspostavljen je drugačiji postupak za njegovo uručenje zaposlenom. znači, lokalne propise treba izmijeniti . Ove promjene se obično vrše istim redoslijedom kao ovaj dokument prihvaćeno. Dakle, ako je postupak izdavanja i oblik platnog lista propisan u Vašoj uredbi o platama i bonusima (lokalni regulatorni akt kojim se uspostavljaju sistemi zarada), onda prema čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije "lokalne propise o uspostavljanju sistema plaća donosi poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih." Ako je oblik platnog lista i postupak izdavanja naveden u pravilniku o radu, onda prema čl. 190. Zakona o radu Ruske Federacije "interni pravilnik o radu odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih na način utvrđen članom 372. ovog zakonika za donošenje lokalnih propisa."

5. Često je uslov za izdavanje platnih listića uključen u ugovore o radu. Za svaki slučaj, pogledajte ih. Bolje je izvršiti izmjene ugovora o radu po dogovoru stranaka. - prema čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije „promjena uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane ... dopuštena je samo sporazumom stranaka ugovora o radu, osim u slučajevima predviđenim ovim zakonikom. Sporazum o promjeni uslova ugovora o radu koje su strane utvrdile zaključuje se u pisanoj formi. Jednostrano izmijeniti ugovore o radu na osnovu čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije se ne preporučuje. Ako zaposleni ne pristane na elektronsku formu obavještavanja o komponentama plate, onda, nažalost, nastavite da mu uručujete pisani platni list.

6.Sljedeće - kolektivni ugovor . Ako ga imate, pogledajte ga - šta piše o platnim listama? Možda će se morati izmijeniti i u vezi sa novom procedurom izdavanja platnih listića.

7. Pripremite se ako vam se na pragu pojavi Državna inspekcija rada potvrditi, dokazati da zaposlenima date uplatnice, a oni ih dobiju....

8.Sumnjate u ispravnost Ministarstva rada? Ima dosta stručnjaka koji se ne slažu sa Ministarstvom rada. Opet, jer kodeks govori o "pisanom" obliku obavijesti zaposleniku. I ne smatraju svi da je elektronička forma povezana s pisanjem. Konkretno, nije direktno predviđena mogućnost obavještavanja zaposlenih upravo elektronskim platnim listićima o komponentama plata Zakonika o radu Ruske Federacije. Osim toga, pisma Ministarstva rada Ruske Federacije nisu normativni akti. Ovo su pojašnjenja, njihovo današnje mišljenje. Pogledajte spor po ovom pitanju između Državne inspekcije rada i poslodavca.

Primjer
Državna inspekcija rada izvršila je inspekcijski nadzor nad bankom i kaznila je zbog toga što zaposlenima nisu uručeni platni listići u štampanom obliku. Obavještavanje zaposlenih je obavljeno direktnim pristupom svakog zaposlenog njegovom platnom listu na kompjuterizovanom radnom mjestu u svakom trenutku.
Banka se nije složila sa kaznom i otišla je na sud.
Žalbena odluka Okružnog suda u Omsku od 24. jula 2013. godine u predmetu N 33-4740/2013 (izvod):
“... Iz materijala predmeta proizilazi da je 15. februara 2013. godine Državni inspektor rada Državnog inspektorata rada ... na osnovu inspekcijskog nadzora o poštivanju radnog zakonodavstva do ... izdao naredbu N. * (predmet 6-7), prema kojem je obaveza Banke da prihvati mere za ispunjenje uslova č. 1 čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije, mjesečno pismeno obavještavati zaposlene o komponentama plaća zaposlenima za određeni period; o iznosima drugih iznosa koji se obračunavaju zaposlenima, uključujući novčanu naknadu za kršenje roka utvrđenog od strane poslodavca, odnosno isplatu plata, regres, isplate pri otpuštanju i (ili) druga plaćanja zaposlenima; na ukupan iznos novca koji treba platiti sa rokom dospijeća 15. marta 2013. godine (klauzula 2).
Prilikom razmatranja slučaja, sud je utvrdio da je podnosilac 7. novembra 2011. godine izdao nalog N* „O davanju saglasnosti na Proceduru kojom se uređuje postupak obavještavanja zaposlenih u OJSC „*“ o njihovim prihodima dospjelim za relevantni period, iznos od izvršene odbitke i ukupan iznos za plaćanje“ (l.d. 9-10), prema kojem zaposleni u Banci koji imaju kompjuterizovani radno mjesto, omogućen pristup za pregled ličnog platnog lista u JP "Kadry-Plata", AC IBSO. Za zaposlene u Banci koji nemaju kompjuterizovano radno mesto, omogućena je prijava i pristup ličnom platnom listu preko postojećih „kioska“ (javnih računara) ili preko kompjuterizovanih radnih mesta kolega. Moguće je štampanje platnog lista o trošku poslodavca.
13. decembra 2011. godine Uredbom br. 1462 "O odobravanju tehnološke šeme za proces formiranja i obezbeđivanja zaposlenih u OJSC "*" platnim listovima u elektronskom obliku" ovu šemu važi od 01.01.2012 (list slučaja 12). Navedena šema sadrži opšta pravila za informisanje zaposlenih Banke o njihovim prihodima dospelim za relevantni period, visini odbitka i ukupnom iznosu koji se plaća omogućavanjem pristupa zaposlenima Banke bazi podataka za generisanje platnih listića u elektronskom obliku (listovi slučaja 15 -18).
Ne slažući se sa ovom naredbom, AD "*" se žalio sudu, ukazujući na nepostojanje bilo kakvih povreda radnog zakonodavstva u pogledu informisanja zaposlenih o platnom spisku.
Sud je prilikom rješavanja spora pravilno utvrdio sve okolnosti od značaja za predmet, primijenio materijalno pravo, dao pravilnu ocenu izvedenih dokaza u celini u skladu sa uslovima iz čl. 67 Zakona o građanskom postupku Ruske Federacije, i došao do legitimnog i opravdanog zaključka da su navedeni zahtjevi za priznavanje nezakonite tačke 2 naredbe Državnog inspektora rada Državnog inspektorata rada u Omskoj oblasti od 15. februara, 2013 N *, koje je izdala Omska filijala JSC "*", podležu zadovoljstvu.
Vijeće se slaže sa ovim zaključkom suda iz sljedećih razloga.
U skladu sa čl. 21 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik ima pravo na pravovremenu i punu isplatu zarada u skladu sa svojim kvalifikacijama, složenošću posla, količinom i kvalitetom obavljenog posla, kao i potpune pouzdane informacije o uslovima rada. .
Odredbe čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da je poslodavac prilikom isplate plata dužan pismeno obavijestiti svakog zaposlenog: o sastavnim dijelovima plaće koja mu pripada za odgovarajući period; o iznosima drugih iznosa koji su pripisani zaposleniku, uključujući novčanu naknadu za kršenje utvrđenog roka od strane poslodavca, odnosno isplatu plata, regres, isplate po otkazu i (ili) druga plaćanja koja pripadaju zaposlenom; o iznosu i osnovama izvršenih odbitaka; o ukupnom iznosu novca koji treba platiti.
Obrazac platnog lista odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih na način propisan čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije za donošenje lokalnih propisa.
Iz analize navedenih normi zakona u njihovoj međusobnoj povezanosti proizilazi da je nametanje navedene obaveze od strane zakonodavca poslodavcu povezano sa obezbjeđivanjem prava zaposlenog na pouzdane informacije o svojim zaradama radi praćenja poslodavca. poštovanje uslova rada predviđenih ugovorom o radu.
Činjenica da je podnosilac predstavke ispunio zadatak koji mu je kao poslodavcu nametnuo dio 1. čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije, obaveza je potvrđena dokazima koje je dostavio podnosilac zahtjeva: ispis korak-po-korak otvaranja programa "Saznaj svoje prihode" na radnoj stanici zaposlenih * (list slučaja 32-35), ispis B.L.R. za 1. kvartal (list slučaja 20), ispis G.A.F. za period od 01.01.2013. do 19.04.2013. godine (predmet br. 21), koji su dobijeni sa radnog računara, uključujući i iskaze svjedoka B.T.The. i T.S.S.
U međuvremenu, prema čl. 249 Zakonika o građanskom postupku Ruske Federacije, obaveza dokazivanja okolnosti koje su poslužile kao osnova za odluku državnog inspektora, njene zakonitosti, dodijeljena je organu koji je donio osporenu odluku.
Pod takvim okolnostima, prvostepeni sud je osnovano došao do zaključka da kada je Državni inspektor rada Državnog inspektorata rada ... izdao naredbu N * od 15.02.2013. godine u vezi ..., odnosno tačku 2. ove naredbe, državni inspektor je pogrešno utvrdio povredu iz čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije.
... Naredbom br. 257-0 od 07.11.2011. godine „O davanju saglasnosti na Proceduru kojom se uređuje postupak informisanja zaposlenih u AD“*“, sistem je pušten u rad elektronsko upravljanje dokumentima o upoznavanju zaposlenih Banke sa ličnom uplatnicom u JP „Kadry-Zarplata“, AC IBSO, izjednačavanje upoznavanja sa dokumentima na papiru i upoznavanje u elektronskom formatu, obezbeđivanje identifikacije korisnika individualnom lozinkom. Prilikom razmatranja predmeta utvrđeno je da zaposleni u Banci koriste navedeni sistem za upoznavanje sa platnim listovima. Štaviše, za zaposlene u Banci koji nemaju kompjuterizovano radno mesto, omogućena je prijava i pristup ličnom platnom listu preko postojećih „kioska“ (javnih računara) ili preko kompjuterizovanih radnih mesta kolega. Moguće je štampanje platnog lista o trošku poslodavca, što potvrđuju i obrazloženja podnosioca zahtjeva, saslušana na saslušanju od svjedoka.
Istovremeno, sudsko veće napominje da je moguće više puta, u bilo kom trenutku, pregledati i štampati platni list, te uporediti iznose sa drugim periodima, što, naprotiv, proširuje mogućnosti zaposlenog u ostvarivanju svojih prava iz Art. 136 Zakona o radu Ruske Federacije. Iz obrazloženja zastupnika podnosioca predstavke proizilazi da savremenim uslovima Ovaj oblik upoznavanja sa komponentama zarada mogu koristiti svi zaposleni u banci. Ništa drugo nije dokazano ni na prvostepenom ni na apelacionom sudu…”

Provjerite sami - liste najčešćih prekršaja koje čine poslodavci -