Imate li sto unutra? Microsoftov dokument Word ili Excel? Želite li ga prenijeti u Powerpoint programsku datoteku, ali ne znate kako? Naš članak će vam pomoći da riješite ovaj problem. Proces prijenosa gotove tablice iz raznih dokumenata kancelarijski programi pouzdan i ne traje dugo. Glavna stvar je striktno slijediti sve točke o kojima ćemo raspravljati u našem članku.
Kako ne gubiti vrijeme na kreiranje nove tablice i prenijeti već gotovu u Powerpoint dokument?
Prije svega, reći ćemo vam kako kopirati gotovu tablicu iz Word dokumenta u svoju prezentaciju. Da biste izbjegli bilo kakve probleme s formatiranjem, striktno slijedite algoritam akcija koje nudimo. Prvo otvorite oba dokumenta. Proširite datoteku sa tabelom, a zatim pomerite kursor preko nje. U njegovom lijevom uglu će se prikazati kvadratna ikona. Pomoću njega možete odabrati željenu tabelu. Nakon toga, morat ćete kliknuti na karticu "Layout" na gornjoj traci programa. Pojaviće se tek nakon što odaberete tabelu u grupi Alati za tabele. Tamo ćete vidjeti dugme za odabir.
Kliknite na strelicu pored ovog dugmeta. Nakon klika, prikazat će se padajući meni u kojem ćete morati odabrati stavku „Odaberi tabelu“. Kada je tabela označena, kliknite na karticu Početna. Imat će kategoriju međuspremnika. U njemu ćete morati kliknuti na dugme za kopiranje. Tabela će tada biti sačuvana u međuspremniku. Smanjite svoj Word dokument i otvorite svoju prezentaciju. Kada se Powerpoint otvori, odaberite željeni slajd. Kliknite na karticu Početna, a zatim na dugme Ubaci. Nakon ove radnje, tabela će se u potpunosti premjestiti u Powerpoint dokument, štedeći vaše vrijeme koje bi bilo potrebno za njeno kreiranje. Na isti način se ovaj postupak provodi i sa dokumentima Excel programi.
Premjestiti pojedinačne ćelije tablice
Međutim, ponekad nije potrebno prenijeti cijelu tablicu iz datoteka ovog programa, već samo grupu ćelija. To se radi na sljedeći način. Da biste odabrali grupu ćelija, pomaknite kursor preko gornjeg lijevog ugla tablice i pomaknite ga tako da samo one koje su vam potrebne ostanu označene.
Sve na istoj kartici "Početna" u grupi "Međuspremnik", kliknite na dugme "Kopiraj". roll up Excel dokument i otvorite svoju prezentaciju. Odaberite željeni slajd i kliknite na dugme "Insert" na glavnoj kartici. Nakon toga, željene ćelije će biti uspješno premještene, a vaša prezentacija se može prikazati na sastancima i konferencijama. Nadamo se da vam je naš članak pomogao da naučite kako raditi s tablicama u Powerpointu.
Možete dodati tabelu na slajd tako što ćete je kreirati direktno u PowerPointu. Također možete kopirati i zalijepiti tabelu iz Worda ili Excela.
Ne možete pretvoriti postojeći tekst slajda u tabelu. Umetnite praznu tabelu i dodajte joj tekst.
Kliknite na naslov odjeljka ispod za detaljna uputstva.
Kreirajte i formatirajte tabelu u PowerPointu
Kopiranje i lijepljenje tabele iz Worda
U programu Word kliknite na tabelu koju želite da kopirate, a zatim na karticu Layout pritisnite dugme Istaknite i izaberite komandu Odaberite tabelu.
Na kartici Dom u grupi Clipboard pritisnite dugme Kopiraj.
IN PowerPoint prezentacije izaberite slajd na koji želite da kopirate tabelu, a zatim na karticu Dom u grupi Clipboard pritisnite dugme Insert.
savjet:
Kopiranje i lijepljenje grupe ćelija iz Excela
Da biste kopirali grupu ćelija iz Excel lista, kliknite gornju lijevu ćeliju grupe koju želite kopirati, a zatim povucite pokazivač da biste istaknuli željene redove i stupce.
Na kartici Dom u grupi Clipboard pritisnite dugme Kopiraj.
U PowerPoint prezentaciji odaberite slajd na koji želite kopirati grupu ćelija, a zatim na kartici Dom u grupi Clipboard pritisnite dugme Insert.
savjet: Također možete kopirati i zalijepiti tabelu iz PowerPoint prezentacije u Excel radni list ili Word dokument.
Umetnite Excel list u PowerPoint
Kada umetnete Excel list u prezentaciju, on postaje ugrađen OLE objekat. Ako promijenite temu (boje, fontove i efekte) prezentacije, to neće utjecati na list zalijepljen iz Excela. Također nećete moći uređivati tabelu pomoću PowerPoint komandi.
Odaberite slajd na koji želite dodati Excel list.
Na kartici Insert pritisnite dugme Table i odaberite stavku Excel tabela.
Da biste dodali tekst u ćeliju tabele, kliknite na ćeliju, a zatim otkucajte tekst.
Nakon toga kliknite izvan tabele.
savjet: Da biste uredili Excel tabelu nakon što je poništite odabir, dvaput kliknite na tabelu.
Nakon što u svoju prezentaciju dodate tabelu, možete koristiti alate za tabele u PowerPointu da formatirate, stilizujete i unosite druge promene u tabelu. Za informacije o tome kako promijeniti izgled tablice u PowerPoint prezentaciji pogledajte članak Promjena izgleda.
Dodatne informacije
Možete dodati tabelu na slajd, dodati ili ukloniti redove i kolone i primijeniti osnovno oblikovanje tablice u PowerPoint 2016 za Mac.
Umetanje tabele
savjet:
Da biste brzo dodali red na kraju tabele, kliknite na poslednju ćeliju poslednjeg reda i pritisnite taster Tab.
Da biste dodali kolonu ili red, kliknite na ćeliju desni klik miša (ili lijevo, dok držite pritisnutu tipku CTRL), zadržite pokazivač iznad komande Insert i odaberite željenu opciju.
Da biste izbrisali kolonu ili red, kliknite desnim tasterom miša (ili CTRL-kliknite) ćeliju, zadržite pokazivač iznad komande Izbriši i odaberite željenu opciju.
Možete dodati tabelu na slajd kreiranjem direktno u PowerPointu za web. Također možete kopirati i zalijepiti iz programa Word za web, Outlook na webu ili desktop Kancelarijske aplikacije(Word, Excel, PowerPoint).
MS Word je multifunkcionalni program koji u svom arsenalu ima gotovo neograničene mogućnosti za rad sa dokumentima. Međutim, kada je u pitanju izvršenje upravo ovih dokumenata, oni vizuelna prezentacija, ugrađena funkcionalnost možda neće biti dovoljna. Zato paket Microsoft office postoji toliko mnogo programa, od kojih je svaki fokusiran na različite zadatke.
PowerPoint- predstavnik kancelarijske porodice iz Microsofta, naprednog softverskog rešenja fokusiranog na kreiranje i uređivanje prezentacija. Kad smo kod potonjeg, ponekad može biti potrebno dodati tabelu u prezentaciju kako bi se vizualno prikazali određeni podaci. Već smo pisali o tome kako napraviti tablicu u Wordu (veza na materijal je navedena u nastavku), u istom članku ćemo vam reći kako umetnuti tablicu iz MS Worda u PowerPoint prezentaciju.
Zapravo, ubacite kreiranu tabelu uređivač teksta Word, u programu za kreiranje prezentacija PowerPoint je prilično jednostavan. Možda mnogi korisnici već znaju za ovo, ili barem nagađaju. Ali ipak, detaljna uputstva To sigurno neće biti suvišno.
1. Kliknite na tabelu da aktivirate način rada sa njom.
2. U glavnoj kartici koja se pojavljuje na kontrolnoj tabli “Rad sa stolovima” idite na karticu "Izgled" i u grupi "sto" meni dugmeta za proširenje “Istaknite” klikom na dugme ispod njega u obliku trougla.
3. Odaberite stavku "Odaberi sto".
4. Vratite se na karticu "Dom", u grupi "međuspremnik" kliknite na dugme "kopija".
5. Idite na PowerPoint prezentaciju i izaberite slajd na koji želite da dodate tabelu.
6. Na lijevoj strani kartice "Dom" kliknite na dugme "ubaci".
7. Tabela će biti dodana prezentaciji.
- savjet: Ako je potrebno, možete lako promijeniti veličinu tablice umetnute u PowerPoint. To se radi na potpuno isti način kao u MS Wordu - samo prevucite jedan od krugova na njegovu vanjsku ivicu.
To je zapravo sve, iz ovog članka ste naučili kako kopirati tabelu iz Worda u PowerPoint prezentaciju. Želimo Vam uspjeh u daljem razvoju programa Microsoft Office paketa.
Kreirajte tabele, uređujte i formatirajte ih i uvezite tabele iz Excela u PowerPoint
Prezentacija
Speaker Deck YouTube SlideShare
Vještine 77-429
teorija:
- Kreiranje tabela
Video verzija
Tekstualna verzija
stolovi je odličan način organiziranja složenih podataka koji se mogu strukturirati. Tabela se sastoji od redova i kolona na čijem se preseku nalaze ćelije koje sadrže podatke.
Rad sa podacima koji su organizovani u tabele je toliko zgodan da MS Office ima zasebnu aplikaciju za rad sa tabelama - Excel. U PowerPointu, tabele se ne koriste za izvođenje proračuna ili analize, već za predstavljanje podataka, sa rezultirajućim mogućnostima za rad sa tabelama. Iako se neka ograničenja u dizajnu PowerPoint tabela čine čudnim, o tome ćemo govoriti u nastavku.
Kreirajte tabelu
Postoji mnogo načina za kreiranje tabele u PowerPointu.
Prvo, ako je to predviđeno rasporedom slajda, onda možete umetnuti tabelu univerzalno punilo, ili poseban rezervirano mjesto "Table".
Drugo, ako raspored slajda ne predviđa tabelu, tada možete umetnuti tabelu na isti način kao u obradu teksta MS Word koristeći tabove "Insert" / "Table".
Razlika između metoda umetanja tabele pomoću čuvara mesta i korišćenja komande insert je potpuno ista kao u radu sa tekstualnim natpisima, tj. umetanjem tabele u čuvar mesta, možemo promeniti njen položaj na slajdu promenom izgleda slajda, a umetanje naredbe ne umeće u čuvar mjesta - ne.
Pomoću posebnog polja možete odabrati željeni broj redova i stupaca tabele. Korišćenjem dato polje možete kreirati tabelu maksimalne dimenzije 10 puta 8, pa ako vam je potrebno više, koristite naredbu "Ubaci tabelu" i navedite željeni broj redova i kolona u dijaloškom okviru.
Umetanje nove tabele pomoću naredbe Table Crtanje stola
Sljedeća opcija iz naredbe "Tabela" kartice "Umetanje" je "Nacrtaj tablicu", naredbu za crtanje tablice treba koristiti ako imate tablicu ili npr. njeno zaglavlje, složene strukture i znate kako da ga nacrtam.
Rad sa naredbom "Nacrtaj tablicu" odvija se prema sljedećem algoritmu:
- Nacrtamo obris stola - samo pravougaonik na slajdu.
- Opet, ova komanda, kojoj se sada može pristupiti preko dodatne kartice "konstruktor", nacrtajte unutrašnju strukturu. Ovdje postoji jedna karakteristika, ako počnete da crtate izvan upravo nacrtane konture tabele, onda ćemo kreirati novu tabelu, tako da morate da počnete da crtate unutrašnju liniju razdvajanja unutar pravougaonika kreiranog u prvom koraku.
Posljednja opcija naredbe "Tables" izgleda slično prethodnim, međutim, bitno je drugačija jer ugrađuje ili uvozi objekt tipa list Microsoft Excel i to je predmet sljedećeg pitanja kursa.
- Uvoz tabele
Video verzija
Tekstualna verzija
Uvoz nove tabele
Posljednja opcija naredbe "Tabele" omogućava vam da ugradite tabele iz Excel tabele. Ovo može biti zgodno ako trebate napraviti proračune u tabeli. Izvođenje naredbe "Tabela" / "Excel Spreadsheet" zapravo otvara Excel radnu knjigu unutar PowerPoint slajda, a rad u takvoj uvezenoj tabeli obavljaju Excel alati. Da biste se vratili na PowerPoint, potrebno je da kliknete bilo koje dugme miša izvan ugrađene tabele.
Da biste nastavili rad sa prethodno uvezenom Excel tabelom, kliknite dvaput na tabelu levim tasterom miša ili izaberite odgovarajuću stavku u kontekstualnom meniju ugrađene tabele.
Uvoz pripremljene tabele
Često se prilikom kreiranja prezentacije tabele sa proračunima u Excelu ne kreiraju u samom PowerPointu, već se implementiraju prethodno pripremljene u proračunskoj tabeli. A evo i opcija prilikom kreiranja podataka za prezentaciju:
- ako samo odaberete podatke na listu, kopirate ih sa Ctrl + C i zalijepite Ctrl + V na slajd prezentacije, onda će to biti ekvivalentno kreiranju obične tablice u PowerPointu, tj. proračun podataka nije podržan;
- ako odaberete podatke na Excel listu, a zatim u padajućoj naredbi odaberite « Specijalni umetak» / , zatim kopiju lista sa Excel podaci. One. ubuduće, već iz same prezentacije, mogu se korigovati, a krajnji rezultat je sličan komandi "sto" / "Excel tabela";
- ako odaberete podatke na Excel listu, a zatim u padajućoj komandi "ubaci" izabrati, kao u prethodnom slučaju, "Specijalno zalijepi" / "Microsoft Excel Sheet Objekat" i ne zaboravite da prebacite prekidač sa leve strane na "vezati", tada će podaci na prezentaciji izgledati kao u prethodnom slučaju, ali pohranjeni u Excel fajl od kojeg je napravljen umetak. One. promjena podataka u Excel datoteci će također promijeniti podatke u prezentaciji.
Uvoz drugih objekata
U prezentaciju možete umetnuti ne samo tablice iz Excela, već i druge datoteke: tekstualni dokumenti Word, WordPad, crteži, Excel grafikoni pa čak i pojedinačne prezentacije.
Koristeći naredbu "Objekat" iz grupe "Tekst" na kartici "Umetanje", možete pozvati dijaloški okvir za ugrađivanje objekta u prezentaciju.
Među popisom objekata možete odabrati kreiranje novog ili preuzimanje informacija iz već pripremljene datoteke. Logično je da lista zavisi od toga instalirane aplikacije u sistemu, pa, na primjer, ako nemate Visio, onda je nemoguće kreirati novi ugrađeni objekat ovog tipa.
- Promjena rasporeda stola
Video verzija
Tekstualna verzija
Nakon kreiranja tabele, odnosno kreiranja, a ne uvođenja objekata treće strane, na traci interfejsa se pojavljuju dodatne kartice "konstruktor" I "Izgled", konvencionalno grupisani "Rad sa stolovima".
Da bi se pojavile dodatne kartice, postavite kursor u tabelu.
tab "konstruktor" koristi za promjenu izgled tabele, razmotrićemo to u sledećem pitanju i tabulatoru "Izgled" odgovoran je za raspored stola, ma koliko to zvučalo otrcano.
Dodavanje redova i kolona
Prilikom umetanja nove tabele može biti teško obezbediti potreban broj redova i kolona, u stvari, to nije neophodno, jer je dodavanje novih prilično jednostavno i može se izvršiti na više načina.
Komande za dodavanje novih redova i kolona su prisutne na traci interfejsa na dodatnoj kartici "Izgled", grupa "Redovi i kolone". Možete dodati nove redove i stupce iz mini alatne trake, koja će se pojaviti nakon odabira ćelija tabele i pozivanja kontekstni meni.
I u prvom i u drugom slučaju primjenjuje se jednostavno pravilo, koliko je redova/kolona odabrano, toliko će biti dodato kada se odgovarajuća naredba izvrši ili sa trake interfejsa ili sa mini-panela. Nema potrebe da selektujete ceo red, dovoljno je da izaberete jednu ćeliju iz reda ili kolone. Na primjer, odabirom dvije ćelije jednu ispod jedne i izvršavanjem naredbe za dodavanje novih redova dodat će se dva reda, a izvršavanjem naredbe za dodavanje novih kolona dodati će se jedna kolona, jer odabrane ćelije su u istoj koloni.
Osim toga, prilikom popunjavanja tablice podacima, zgodno je ići u ćeliju s lijeve strane pomoću tipke Tab i, ako je kursor u posljednjoj ćeliji tabele, pritiskom na tipku Tab kreirat će se nova linija tabele, ali taster Enter će kreirati novi stav u trenutnoj ćeliji.
Uklanjanje redova i kolona
Uklanjanje redaka i stupaca slično je njihovom dodavanju. Odabiremo ćelije u tabeli onih redova ili kolona koje treba izbrisati i izvršavamo naredbu za brisanje sa trake interfejsa ili kontekstnog menija.
Osim toga, također možete potpuno izbrisati red ili stupac pomoću tipke Backspace (ne Delete , Delete će jednostavno izbrisati ćelije tablice iz sadržaja), ali u ovom slučaju morate odabrati cijeli red ili stupac za brisanje.
Pomicanje redova i kolona
Možete koristiti prevlačenje i ispuštanje, elemente interfejsa i prečice za kretanje.
Suština poteza je izrezati podatke s jednog mjesta i zalijepiti ih na drugo, a ako su odredišne ćelije već sadržavale podatke, one će biti zamijenjene.
Grupne komande se koriste za pomeranje redova i kolona "međuspremnik" tabs "Dom", iste komande se mogu naći u kontekstnom meniju pozivanjem nakon odabira reda ili kolone. I u zaključku, treba reći da se standardna prečica na tipkovnici Ctrl + X koristi za rezanje, a Ctrl + V za lijepljenje podataka.
Ako odaberete (prevlačenjem miša sa pritisnutim lijevom tipkom ili korištenjem naredbe "Odaberi" na kartici "Izgled") kolonu ili red i prevučete ga na drugu lokaciju, tada se odabrani stupac/red neće izbrisati, bit će obrisan samo od podataka, ali ako se ova operacija izvodi pomoću komandi trake interfejsa o kojima smo gore govorili, kontekstnog menija ili vruće kombinacije, tada će stupac/red biti potpuno izbrisan. Istina, ako red/kolona nije u potpunosti odabran, onda neće biti razlike, odabrane ćelije će jednostavno biti obrisane, bez obzira na to kako je potez napravljen.
Operacija kopiranja se izvodi slično kao i pomicanje, u blizini su naredbe za izrezivanje i kopiranje, a vruća kombinacija za kopiranje je Ctrl + C , u slučaju korištenja "Drag and Drop" morate dodatno držati Ctrl.
vruća kombinacija
Ako držite pritisnut dok prevlačite red ili kolonu ctrl, tada će podaci biti kopirani
Promjena veličine redova i kolona
Promjena veličine same tablice i njenih redova ili kolona najbolje će predstaviti podatke na slajdu. Da biste promijenili veličinu samog stola, kada je fokusiran, trebate povući male prstenove koji se nalaze na rubovima stola.
Da promijenite veličinu stupaca/redova, pomaknite kursor na ivicu stupca ili reda tako da poprimi oblik dvosmjerne strelice i držite pritisnutu lijevo dugme miš za promjenu veličine. Osim toga, veličina stupca se može brzo promijeniti na najširi unos u koloni dvostrukim klikom na ivicu kada se kursor promijeni u dvosmjernu strelicu. Za stringove ova metoda ne radi.
Na traci interfejsa, na dodatnoj kartici "Izgled", u grupi "veličina ćelije" postoje dodatne komande za rad sa tabelama, možete podesiti veličinu reda i kolone na čijem preseku se nalazi kursor, kao i brzo poravnati veličinu svih redova ili kolona u tabeli.
Ali ako trebate precizno postaviti veličinu cijele tablice, onda je to lako učiniti iz grupe "veličina stola" dodatna kartica "Izgled".
Promijenite poravnanje i orijentaciju teksta u tabeli
Postoje slučajevi kada se stol gotovo savršeno uklapa u tobogan, ali samo malo nedostaje, samo nekoliko milimetara. Takve milimetre možete osvojiti, stavljajući podatke u tabelu, smanjenjem unutrašnjih granica ćelije. U grupi "Poravnanje" naredbe "Margine ćelije" možete promijeniti veličinu ćelije kako bi odgovarala podacima u njima, možete promijeniti unutrašnje granice pojedinačne ćelije ili grupe, nakon što ih odaberete.
U istoj grupi možete podesiti orijentaciju teksta unutar ćelija, kao i horizontalno ili vertikalno poravnanje, slično kao što se radi za tekstualna polja.
Koristeći komande grupe "Poravnanje" na kartici "Izgled", možete podesiti orijentaciju teksta u ćelijama tabele: horizontalno (podrazumevano), rotirano za 90 ili 270 stepeni, a takođe upisano u kolonu kada se slova pišu iz od vrha do dna. U potonjem slučaju, kursor ima horizontalni smjer.
Pomoću bočne trake možete doći do komandi za poravnavanje i orijentaciju teksta Format oblika / Opcije teksta / Naslov.
Spajanje i razdvajanje ćelija
Posljednje operacije rasporeda tablice koje ćemo pogledati su spajanje i cijepanje ćelija. Da spojite nekoliko ćelija, odaberite ih i pokrenite naredbu "Spoji ćelije" iz grupe "Udruženje" tabs "Izgled", ili izaberite istu komandu iz kontekstnog menija.
Ako su ćelije koje su spojene sadržavale podatke, tada će nova ćelija sadržavati sve ove zapise raščlanjene po redovima.
Razdvajanje ćelija je takođe jednostavno: kursor se postavlja u ćeliju i pritisne se naredba split, u dijalog box se unosi željeni broj redova i kolona na koje se treba podeliti. U ovom slučaju, ako odaberete nekoliko ćelija i izvršite naredbu split, podjela će utjecati na svaku pojedinačnu ćeliju. Na primjer, ako trebate pretvoriti 4 ćelije u dvije, prvo ih morate spojiti, inače ćemo dobiti 8 ćelija (4x2).
Važno je napomenuti da je u istom Wordu proces podjele ćelija tablice vrlo sličan, ali dijaloški okvir "Cell Split" sadrži dodatna opcija "Spajanje prije razdvajanja".
U zaključku, ostaje samo napomenuti da se ćelije mogu podijeliti crtanjem granica, što smo ranije razmatrali. Crtež se nalazi na dodatnoj kartici "konstruktor" u grupi "Nacrtaj granice".
- Formatiranje tabele
Video verzija
Tekstualna verzija
Prije razmatranja PowerPoint alata za dizajn tablice, treba napomenuti da će umjereno promišljen dizajn izgledati profesionalno, a pretjerana upotreba boja, efekata će odvratiti pažnju od sadržaja tablice i negativno utjecati na cjelokupnu percepciju prezentacije.
Ako niste sigurni u dizajn stola, win-win opcija je stol bez ikakvog dizajna. Bijela pozadina i crni font, dobro, a ivice mogu biti sive. Naravno, morate pogledati samu prezentaciju, ali uvijek imajte na umu zlatno pravilo: „Podaci su na prvom mjestu“.
PowerPoint stilizira sve nove tabele sa zadanim stilom koji daje određeni predložak. Možda ćete htjeti promijeniti zadano formatiranje tablice. Za promjenu oblikovanja tablice odgovorna je dodatna kartica "Dizajner" koja se pojavljuje kada se kursor postavi na tablicu zajedno sa dodatnom karticom "Izgled".
Komande kartice Dizajn Primjena stila stola
PowerPoint tabele su formatirane sa podrazumevanim postavkama, možete brzo promeniti navedeno formatiranje primenom jednog od stilova koji se nalaze u grupi Stilovi tabele na potkartici Dizajn. Ovdje također možete potpuno obrisati formatiranje tabele odabirom naredbe "Obriši tablicu", a sadržaj neće biti obrisan.
Boje koje se nalaze u stilovima tabele ovise o trenutnoj temi, što znači da ako odaberete jedan od stilova, a zatim promenite temu prezentacije ili jednostavno kopirate tabelu u drugu prezentaciju (sa drugom šemom boja), izgled tabele će se takođe promeniti. Stoga, ako želite da obojite tabelu tako da se boje ne menjaju, morate da bojite ne koristeći stilove, već posebno da izaberete ispunu, efekte (ako je potrebno), boju fonta, iz standardnog skupa boja ili koristite Naredba "Druge boje" i odaberite željenu boju.
Dodatne opcije stila stola
Unaprijed postavljeni stilovi tablice imaju zasebne elemente: red zaglavlja, red ukupan, prvi i posljednji stupac, koji se mogu dodatno istaknuti. Takav odabir se vrši odgovarajućom oznakom u grupi "Opcije stila tabele", ovdje također možete vizualno odvojiti parne i neparne redove i stupce.
Uz pravi pristup, koristeći odgovarajuće opcije, možete se usredotočiti na potrebne elemente, na primjer, zbrojeve.
Stolna granična kontrola
Padajuća komanda za upravljanje ivicama u tabeli i njenim ćelijama radi u sprezi sa grupom Nacrtaj granice. Uz pomoć naredbi ove grupe postavlja se boja ivica, njihova debljina i vrsta, a uz pomoć naredbe ivica gdje primijeniti ovaj ili onaj obrub. U stvari, možete učiniti isto s alatom Draw Table, ako crtate olovku samo duž ivica ćelija tabele.
Među zanimljivim karakteristikama može se uočiti dijagonalna podjela ćelije, da biste napisali tekst u takvu ćeliju, morate ući na lijevu stranu, pritisnuti kombinaciju Ctrl + Tab (ova kombinacija dodaje poziciju tabulatora unutar tablice, a također radi u Wordu) i unesite drugi dio ćelije.
Dijagonalna granica ćelije je, za razliku od ostalih granica, uslovna, tj. ne ograničava tekst i moraće da se pobrine da se lepo uklapa u samu ćeliju. Također možete poravnati dijelove teksta u tabeli s razmacima.
Ispuna bojom u tabeli
Naredba za popunjavanje boje nalazi se iznad ivica i omogućava vam da odaberete boju jedne ili više unaprijed odabranih ćelija. Na vrhu su boje teme, koje se mijenjaju ovisno o temi ili njenim postavkama boja. Standardne boje će uvijek izgledati isto.
Koristeći naredbu "Više boja ispune ..." možete odabrati proizvoljnu boju ispune, uključujući i kod boje. Kapaljka će vam omogućiti da uzmete uzorak, nažalost, uzorak mora biti unutar PowerPoint prezentacije, što uvelike ograničava njegovu upotrebu, jer. ne možete otvoriti boju koja vam se sviđa u pretraživaču i uzeti uzorak, morate koristiti aplikacije trećih strana.
Koristeći naredbe "Slika...", "Gradijent" i "Tekstura" možete postaviti prilično specifičnu ispunu za ćelije tablice, štoviše, možete odabrati jednu sliku za zaglavlje, a drugu za glavni dio tablice.
Najvjerovatnije, ako ćete postaviti uzorak za popunjavanje ćelija, tada biste trebali postaviti nivo transparentnosti za njega tako da tekst u ćelijama ostane čitljiv. To se može učiniti na dodatnom panelu "Format oblika" u odjeljku "Popuna" (panel se može pozvati kroz kontekstni meni).
Posljednja opcija padajuće komande "Popuni" - "Pozadina tabele" radi slično kao i standardno popunjavanje, sa jedinim izuzetkom što se primjenjuje na cijelu tablicu odjednom. Pozadinu tabele možete vidjeti samo ako ćelije nemaju ispunu ili je postavljena prozirna ispuna.
Ivice, senčenje, efekti kartice Dizajn Organiziranje stola sa drugim objektima
U PowerPointu, tabela je oblik koji se može slobodno kretati unutar područja slajda. Ako se na slajdu nalaze drugi objekti (slike, tabele, oblici, ikone, SmartArt itd.), onda se oni postavljaju na slajd po nivoima, što se kasnije objekat dodaje, to je viši i može se preklapati sa drugim objektima.
Mogućnosti postavljanja objekata na slajdove prezentacije bit će detaljno razmotrene u lekciji rada sa slikama, a sada ćemo opisati samo naredbe "Pomakni se nazad / naprijed" iz grupe "Organizacija" dodatne kartice "Izgled". Koristeći ove komande, možete odmah premjestiti objekt na sam dno/vrh odabirom “Pošalji pozadi” / “Pošalji naprijed”, ili na niži/viši nivo koristeći komande “Pomjeri nazad/naprijed”.
Koristeći komandu "Oblast izbora", možete vidjeti sve objekte na slajdu, njihov položaj, a također ih rasporediti tamo jednostavnim prevlačenjem mišem ili trokutastim strelicama na vrhu.
S obzirom na to da se cijeli slajd prezentacije sastoji od objekata, komanda za redosljed je vrlo relevantna, pa se vjerovatno zbog toga može naći i na kartici Početak u grupi Crtanje ili, pri odabiru oblika/slike, na kartici Format.
Flashcards
Takozvane memorijske kartice, pogledajte karticu i pokušajte odgovoriti, klikom na karticu će se prikazati tačan odgovor. Memorijske kartice su dobre za pamćenje ključnih tačaka lekcije. Sve klase ovaj kurs isporučuje se sa memorijskim karticama.
Vježbajte
U praktičnom dijelu naći ćete zadatke za posljednju lekciju. Nakon što ih ispunite, imate priliku da uporedite svoju verziju sa odgovorom koji je pripremio predavač. Preporučuje se da rješenje pogledate tek nakon što sami izvršite zadatak. Neki zadaci imaju nagovještaje.
Zadatak 1. Dodavanje tabele
- Otvorite prezentaciju iz prethodne lekcije.
- Na slajdu 25, u čuvaru mjesta, odaberite "Umetni tabelu", naznačujući 2 kolone i 7 redova. Popunite na isti način kao u tabeli ispod:
- Sačuvajte svoju prezentaciju za kasniju podršku. "Prezentacija lekcija 4.1".
Test
Korisno
Svako ko je ikada napravio prezentaciju projekata susreo se sa činjenicom da je barem na jednoj stranici ili listu potrebno ubaciti podatke u tabelu, ili je potrebno kopirati, zalijepiti, mijenjati, premještati, dodati i kreirati tabelu. U Power Pointu ova situacija je riješena prilično jednostavno.
Kreirajte tabelu
Otvorite PowerPoint.
Za one koji ne znaju ovaj program je u bilo kojem Windows verzije, to je zapravo Microsoft Office aplikacija, da budemo precizniji. I trebali biste ga potražiti u Officeu.
Pokretanjem aplikacije vidjet ćemo sljedeću sliku.
Zatim tražimo dugme "Dodaj tabelu" na panelu.
Kliknite na njega i pristupite izboru broja redova i kolona. Odaberemo njihov broj koji nam je potreban kao na slici ispod. I dobijamo kostur stola.
U principu, sto je spreman. Ostaje mu dodati podatke.
Šta se još može uraditi sa ovom stolom? Može se obojiti.
Šema boja je prilično raznolika.
Kako postaviti pozadinu?
Na programskoj ploči nalazi se dugme „Konstruktor“, pronađemo ga, kliknemo i dobijemo set šablona raznih boja i varijacija.
Kako kažu, birajte.
Odaberemo i dobijemo, na primjer, ovu vrstu našeg stola. Primjer pokazuje kako možete promijeniti boju pozadine tablice, njenu veličinu. Promjena fontova, kako u boji tako i po veličini.
Ugradi u tekstualno područje
Najlakši format za kreiranje tabele na novom slajdu.
Morate kreirati novi slajd s kombinacijom "Ctrl" + "M".
U oblasti za glavni tekst, podrazumevano će biti prikazano 6 ikona za umetanje različitih elemenata. Prvi standard je samo umetanje tabele.
Ostaje samo kliknuti na ovu ikonu. Pojavit će se poseban prozor u kojem možete postaviti potrebne parametre komponente koja se kreira - broj redova i stupaca. Nakon pritiska na dugme „OK“, umesto oblasti za unos teksta biće kreiran element sa navedenim parametrima.
Metoda je prilično jednostavna i svestrana. Drugi problem je što nakon manipulacije područjem za tekst ikone mogu nestati i više se nikada ne vratiti. Također je nemoguće ne reći da ovaj pristup uklanja područje za tekst, te ćete ga morati kreirati na druge načine.
vizuelna kreacija
Postoji pojednostavljen način kreiranja tabela, koji podrazumeva da će korisnik praviti male tabele maksimalna veličina 10 do 8.
Da biste to učinili, idite na karticu "Insert" u zaglavlju programa. Ovdje na lijevoj strani je dugme "Tabela". Klikom na njega otvorit će se poseban meni sa mogući načini kreacija.
Najvažnije što se može vidjeti je polje 10 x 8 ćelija.Ovdje korisnik može odabrati buduću ploču. Kada lebdite, ćelije iz gornjeg lijevog ugla će biti obojene. Dakle, korisnik treba da odabere veličinu objekta koji želi da kreira - na primer, 3 kvadrata sa 4 će stvoriti matricu odgovarajućih veličina.
Umetanje tabele na drugi način u PowerPointu
Nakon klika na ovo polje, kada je odabrana potrebna veličina, kreiraće se potrebna komponenta odgovarajućeg tipa. Ako je potrebno, stupci ili redovi se mogu lako proširiti ili suziti.
Opcija je izuzetno jednostavna i dobra, ali je pogodna samo za kreiranje malih nizova tablica.
Klasična metoda
Klasičan način prelaska s jedne verzije PowerPointa na drugu tokom godina.
Sve na istom mjestu u kartici "Insert", potrebno je odabrati "Tabelu". Ovdje trebate kliknuti na opciju "Ubaci tabelu".
Umetanje tabele na treći način
Otvara se standardni prozor u kojem treba da navedete broj redova i kolona za buduću komponentu tabele.
Kreiranje standardne tabele u PowerPointu
Nakon klika na dugme "OK", kreiraće se objekat sa navedenim parametrima.
Najbolja opcija ako trebate stvoriti običan stol bilo koje veličine. Sami objekti tobogana ne pate od toga.
Zalijepi iz Excela
Ako postoji već kreirana tabela u Microsoft program Excel, može se prenijeti i na slajd prezentacije.
Da biste to učinili, trebate odabrati željeni element u Excelu i kopirati. Zatim ga samo zalijepite u željeni slajd prezentacije. To možete učiniti ili kombinacijom “Ctrl” + “V” ili desnim gumbom.
Primjer umetnute tablice iz Excela u PowerPoint
Ali vrijedi napomenuti da u drugom slučaju korisnik neće vidjeti standardnu opciju "Insert" u iskačućem izborniku. U novim verzijama postoji izbor između nekoliko opcija umetanja, od kojih sve neće biti korisne. Potrebne su samo tri opcije.
Vrste umetaka potrebnih za umetanje tabele iz Excel-a
"Koristi stilove odredišta" je prva ikona s lijeve strane. Umetnut će tabelu optimiziranu za PowerPoint, ali će zadržati opće originalno oblikovanje. Grubo govoreći, po izgledu će takav umetak biti što je moguće bliži izvornom obliku.
Embed je treća opcija s lijeve strane. Ova metodaće ovdje postaviti izvor, čuvajući samo veličinu ćelija i tekst u njima. Stil ivice i pozadina će biti resetirani (pozadina će biti prozirna). U ovoj opciji će biti lako rekonfigurirati tabelu po potrebi. Također, ova metoda vam omogućava da izbjegnete negativne opcije za izobličenje formata.
Primjer umetnute tablice iz Excela kao slike u PowerPointu
"Crtanje" je četvrta opcija s lijeve strane. Umeće tabelu kao u prethodnoj verziji, ali u formatu slike. Ova metoda nije podložna daljem formatiranju i promjeni izgleda, ali originalnu verziju je lakše promijeniti veličinu i ugraditi u slajd među ostalim elementima.
Takođe, ništa vas ne sprečava da umetnete tabelu koristeći Microsoft Excel editor.
Stari način je kartica "Insert", a zatim "Table". Ovdje će vam trebati posljednja stavka - "Excel tabela".
Nakon odabira ove opcije, bit će dodana standardna Excel matrica 2 x 2. Može se proširivati, mijenjati veličinu i tako dalje. Kada se završi proces uređivanja dimenzija i internog formata, Excel editorće se zatvoriti i objekat će poprimiti izgled koji je naveden formatiranjem stila ove prezentacije. Ostat će samo tekst, veličina i druge funkcije. Ova metoda je korisna za one koji su više navikli na kreiranje tablica u Excelu.
Važno je napomenuti da sa potonjom metodom, sistem može generisati grešku ako korisnik pokuša da kreira takvu tabelu kada Excel aplikacija. Ako se to dogodi, samo trebate zatvoriti program koji ometa i pokušati ponovo.
Ručno kreiranje
Nije uvijek moguće proći standardni alati kreacija. Mogu biti potrebne i složene vrste tablica. Ovo možete nacrtati samo sami.
Morat ćete otvoriti dugme "Tabela" na kartici "Umetanje" i ovdje odabrati opciju "Nacrtaj tabelu".
Nakon toga, korisniku će biti ponuđen alat za crtanje pravokutnog područja na slajdu. Nakon što se nacrta potrebna veličina objekta, kreiraju se vanjske ivice okvira. Od sada možete crtati bilo šta unutra koristeći odgovarajuće funkcije.
U pravilu se u ovom slučaju otvara "Dizajner". O tome će se detaljnije govoriti u nastavku. Uz pomoć ovog odjeljka kreirat će se željeni objekt.
Ova metoda je prilično komplicirana, jer je daleko od uvijek moguće brzo nacrtati željenu tablicu. Međutim, uz odgovarajuću razinu vještine i iskustva, ručno kreiranje vam omogućava da kreirate apsolutno bilo koju vrstu i format.
Konstruktor stola
U osnovi skrivena kartica zaglavlja koja se pojavljuje kada odaberete tablicu bilo koje vrste - čak i standardnu, čak i ručnu.
Ovdje se mogu izdvojiti sljedeće važne oblasti i elementi.
"Opcije stila tabele" vam omogućavaju da označite određene sekcije, kao što su red sa ukupnim iznosom, naslovi itd. Takođe vam omogućava da dodelite jedinstveni vizuelni stil određenim odeljenjima.
Stilovi tabele imaju dva odeljka. Prvi nudi izbor između nekoliko osnovnih ugrađenih dizajna za ove elemente. Izbor je ovdje prilično velik, rijetko kada morate izmisliti nešto novo.
Drugi dio je područje ručnog oblikovanja, koje vam omogućava da samostalno konfigurirate dodatne vanjske efekte, kao i popunjavanje boja za ćelije.
WordArt stilovi vam omogućavaju da dodate prilagođene natpise u formatu slike sa jedinstvenim dizajnom i izgledom. Gotovo nikad nije korišten u profesionalnim stolovima.
"Nacrtaj granice" - poseban uređivač koji vam omogućava da ručno dodate nove ćelije, proširite granice i tako dalje.
Layout
Sve gore navedeno pruža širok spektar funkcionalnosti za prilagođavanje izgleda. Što se tiče konkretnog sadržaja, ovdje morate prijeći na sljedeću karticu - "Layout".
Prva tri područja mogu se proizvoljno povezati zajedno, jer su općenito namijenjena proširenju veličine komponente, kreiranju novih redova, stupaca i tako dalje. Ovdje možete raditi sa ćelijama i tabelama općenito.
Sljedeći odjeljak - "Veličina ćelije" - omogućava vam da formatirate dimenzije svake pojedinačne ćelije, stvarajući dodatne elemente željene veličine.
"Poravnanje" i "Veličina tabele" nude mogućnosti za optimizaciju - na primjer, ovdje možete poravnati sve što strše izvan vanjskih granica ćelije, poravnati rubove, postaviti neke parametre za tekst unutar, itd. "Naručivanje" vam takođe daje mogućnost da preuredite određene elemente tabele u odnosu na druge komponente slajda. Na primjer, na ovaj način možete premjestiti ovu komponentu na prednju ivicu.
Kao rezultat toga, koristeći sve ove funkcije, korisnik može kreirati tablicu apsolutno bilo kojeg stepena složenosti za različite svrhe.
Savjeti za posao
Vrijedi znati da se ne preporučuje primjena animacija na tablice u PowerPointu. To ih može iskriviti, a i jednostavno izgledati ne baš lijepo. Izuzetak se može napraviti samo za slučajeve kada se primjenjuju jednostavni efekti ulaska, izlaza ili odabira.
Takođe se ne preporučuje pravljenje glomaznih tabela sa ogromnom količinom podataka. Naravno, osim kada je to neophodno. Mora se imati na umu da prezentacija uglavnom nije nosilac informacija, već samo da nešto demonstrira preko govora govornika.
Kao iu drugim slučajevima, i ovdje vrijede osnovna pravila za registraciju. U dizajnu ne bi trebalo biti "duge" - boje različitih ćelija, redova i stupaca trebale bi se savršeno kombinirati jedna s drugom, a ne ozlijediti oči. Najbolje je koristiti unaprijed definirane stilove dizajna.
Kako napraviti prekrasan sto u PowerPointu
Nacrtaj tabelu. Struktura će se pojaviti na slajdu. Idi:
Odaberite dizajn među ponuđenim opcijama. Koristite dugme Ispuni za bojenje pojedinačnih elemenata. Dodajte efekte senke i prikaza ćelija.
Kako napraviti prozirnu tablicu u PowerPointu
Šta učiniti ako tabela bude prikazana bez ivica na slajdu?
Neka bude transparentno. Odaberite ga tako što ćete kliknuti na njega pomoću LMB-a. Otvorite "Dizajner". Idi:
Prilikom kreiranja:
Nemojte ih činiti glomaznim. Sa puno informacija. Prezentacije se koriste za demonstriranje važnih stvari u isto vrijeme kada govornik govori;
Izbjegavajte bojenje ćelija različitim bojama. Primijenite unaprijed postavljene stilove.
Kako napraviti lijepu tablicu u PowerPointu?
1. Prvo odaberite slajd na kojem će se stol nalaziti.
2. Na traci sa alatkama idite na karticu Umetanje i kliknite na prvu stavku menija Tabele.
3. U prozoru Umetanje tabele postavite potreban broj redova i kolona pomeranjem miša preko ćelija.
Na slajdu, u realnom vremenu, vizuelno će biti prikazan dizajn i struktura budućeg stola. Ako kreirate prezentaciju koristeći ugrađene PowerPoint predloške (kako dodati predložak u PowerPoint 2007 i u PowerPoint 2010), tada će dizajn tablice odgovarati dizajnu predloška. Ako koristite predloške treće strane (ili napravite prezentaciju bez upotrebe predložaka), tada će tabela prema zadanim postavkama imati vrlo skromnu plavo-sivu boju.
4. Kliknite levim tasterom miša unutar tabele umetnute na slajd da biste aktivirali novu karticu na traci sa alatkama - Rad sa tabelama - Način dizajna. Kliknite na malu crnu strelicu u grupi Stilovi tabele.
Stilovi tabele u PowerPointu
5. Odaberite odgovarajući dizajn za svoj stol iz galerije stilova. Na vrhu je shema boja koja je optimalna za vaš dokument, a zatim slijedi podjela na svijetle, srednje i tamne opcije dizajna.
5. Ako vam odabrani dizajn stola u potpunosti odgovara, možete se zaustaviti na ovoj opciji. Ako želite još više obojiti tabelu, kliknite na dugme Popuni. U prozoru koji se otvori odaberite posljednji red - Pozadina tabele. Otvara se prozor Boje teme. Pređite mišem preko svake skale boja. Kada je odabran željeni dizajn, jednostavno kliknite mišem na odabranu nijansu.
6. Koristeći alat Fill, cela tabela je obojena u različite nijanse iste šeme boja. Ali isti alat se može koristiti da bi svaka od pojedinačnih ćelija tabele bila određene boje. Postavite kursor unutar odabrane ćelije, kliknite na dugme Ispuni, odaberite željenu boju.
Kako umetnuti tabelu u čuvar mjesta
Takođe možete umetnuti tabelu tako što ćete kliknuti na komandu Umetni tabelu u čuvaru mesta.
U prozoru koji se pojavi unesite željeni broj redova i kolona. Kliknite na dugme OK.
Tabela sa datim parametrima će biti umetnuta u oblasti.
Postoji još jedan način da otvorite dijaloški okvir Umetanje tabele. Da biste to učinili, idite na karticu "INSERT", kliknite na naredbu "Tabela". I u prozoru koji se otvori odaberite "Umetni tabelu".
To je kao sve. Ova uputstva za kreiranje tabele u PowerPointu su napisana kao klasični načini kreiranja tabela u PowerPointu.
Raznolikost varijacija PowerPointovih mogućnosti u ovoj oblasti ne završava se na klasicima, da tako kažem. Međutim, oni su dovoljni za one koji sebe smatraju "čajnikom" po ovom pitanju.
Pa ko je znatiželjan i želi ekskluzivne podatke- Pratite naše objavljivanje članaka o sličnim temama.
Dakle, nastavak...
Učitavanje...