Program Microsoft office Excel je uređivač proračunskih tablica u kojem je zgodno raditi s njima na svaki mogući način. Ovdje također možete postaviti formule za elementarne i složene proračune, generirati grafikone i dijagrame, programirati, kreirati prave platforme za organizacije, pojednostaviti rad računovođe, sekretara i drugih odjela koji se bave bazama podataka.
Kako naučiti samostalno raditi u excelu
Vodič za excel 2010 detaljno opisuje interfejs programa i sve funkcije koje su mu dostupne. Da biste počeli samostalno raditi u Excelu, morate se kretati sučeljem programa, razumjeti traku zadataka, gdje se nalaze komande i alati. Da biste to učinili, morate pogledati lekciju na ovu temu.
Na samom vrhu Excel-a vidimo traku kartica sa tematskim skupovima komandi. Ako pomaknete kursor miša preko svakog od njih, pojavit će se opis alata koji detaljno opisuje smjer radnje.
Ispod trake kartica nalazi se red "Naziv", gdje je upisano ime aktivnog elementa i "Traka formule", koja prikazuje formule ili tekst. Prilikom izvođenja proračuna, string "Name" se pretvara u padajuću listu sa skupom zadanih funkcija. Sve što trebate učiniti je odabrati opciju koja vam je potrebna.
Veći dio prozora excel programa zauzima radni prostor, gdje se zapravo prave tabele, grafikoni, vrše proračuni . Ovdje korisnik izvršava sve potrebne radnje, dok koristite komande sa kartica trake.
Na dnu Excela na lijevoj strani možete se prebacivati između radnih prostora. Dodatni listovi se dodaju ovdje ako je potrebno za kreiranje razna dokumenta u jednom fajlu. U donjem desnom uglu nalaze se komande odgovorne za praktično gledanje kreiranog dokumenta. Možete odabrati način prikaza radne knjige klikom na jednu od tri ikone, kao i promijeniti razmjer dokumenta promjenom položaja klizača.
Osnovni koncepti
Prvo što vidimo kada otvorimo program je prazan list, podijeljen na ćelije, koje su sjecište kolona i redova. Kolone su označene latiničnim slovima, a redovi brojevima. Uz njihovu pomoć kreiraju se tablice bilo koje složenosti, u njima se izvode potrebni proračuni.
Bilo koji video vodič na Internetu opisuje kako kreirati tabele u programu Excel 2010 na dva načina:
Za rad s tabelama koristi se nekoliko vrsta podataka, od kojih su glavne:
- tekst,
- numerički,
- formula.
Tekstualni podaci su po defaultu poravnati lijevo, dok su brojevi i formule desno.
Da biste unijeli željenu formulu u ćeliju, morate početi sa znakom jednakosti, a zatim klikom na ćelije i stavljanjem potrebnih znakova između vrijednosti u njima dobivamo odgovor. Također možete koristiti padajuću listu sa funkcijama koja se nalazi u gornjem lijevom kutu. Oni su fiksirani u "Liniji formula". Može se vidjeti tako što aktivirate ćeliju sa sličnim proračunom.
VBA u excelu
Pojednostavite rad sa složenim nizovima podataka ili ponavljajućim funkcijama u Excelu koristeći programski jezik ugrađen u aplikaciju Visual basic za aplikacije (VBA). Priručnik za programiranje može se besplatno preuzeti sa interneta.
U Microsoftu Office Excel 2010 VBA je podrazumevano onemogućen. Da biste ga omogućili, potrebno je da odaberete stavku "Opcije" na kartici "Datoteka" na lijevoj ploči. U dijaloškom okviru koji se pojavi na lijevoj strani kliknite na "Prilagodi vrpcu", a zatim na desnoj strani prozora označite kvadratić pored stavke "Razvojnik" kako bi se takva kartica pojavila u Excelu.
Kada počnete programirati, morate razumjeti da je objekt u Excelu radni list, radna knjiga, ćelija i raspon. Oni su podređeni jedni drugima, stoga su u hijerarhiji.
Aplikacija igra dominantnu ulogu . Slijede Radne sveske, Radni listovi, Raspon. Dakle, morate napisati cijelu stazu hijerarhije da se odnosi na određenu ćeliju.
Drugi važan koncept su svojstva. Ovo su svojstva objekata. Za opseg, ovo je vrijednost ili formula.
Metode su specifične komande. Oni su odvojeni od objekta tačkom u VBA kodu. Često, kada se programirate u Excel-u, potrebna je komanda Ćelije (1,1). izaberite. Drugim riječima, potrebno je odabrati ćeliju s koordinatama (1,1), odnosno A 1.
Excel je jedna od najmoćnijih aplikacija u cijelom Office paketu. Koriste ga ne samo računovođe i ekonomisti, već i obični ljudi. Program je dizajniran za rad s brojevima i tabelama, omogućava predstavljanje informacija u najpovoljnijem obliku za percepciju: kao dijagrami i grafikoni. Ovdje možete izvoditi složene proračune i izvoditi različite matematičke operacije. Osim toga, korisniku nisu potrebna posebna znanja, dovoljno je naučiti kako raditi u Excelu.
Šta je ovo uredska aplikacija?
Excel program radi sa datotekama koje čine neku vrstu knjige, koja se sastoji od zasebnih listova. Slova, simboli i brojevi se unose u ćelije tabele. Mogu se kopirati, premještati ili brisati. Po potrebi se s njima provode razne operacije: tekstualne, matematičke, logičke i druge. Početnici koji tek uče kako raditi u Excel-u trebali bi znati da se sve informacije mogu prikazati u obliku grafikona ili grafikona.
Kako kreirati fajl?
Prije svega, morate otvoriti dokument. Da biste ga kreirali, morate kliknuti na prečicu programa ili otići na aplikaciju putem "Start".
Zadani naziv je Knjiga 1, ali možete unijeti bilo koje ime u polje Naziv datoteke. Prilikom rada, vrijedno je povremeno čuvati podatke kako biste izbjegli gubitak informacija u slučaju pada ili zamrzavanja računara.
Možete jednostavno prelaziti između listova klikom na odgovarajući natpis na dnu stranice. Ako ima puno kartica, bolje je koristiti tipke sa strelicama na tastaturi. Da biste umetnuli list, morate pronaći stavku "Insert" u meniju "Home". Tu će biti prikazane sve moguće radnje koje se odnose na listove, kao što je dodavanje ili brisanje. Također možete pomicati kartice.
"Lice" programa
Prije nego što shvatite kako raditi u Excelu, vrijedi naučiti sučelje. Alati se nalaze na vrhu i dnu prozora, a ostatak površine zauzimaju pravokutnici, koji su ćelije. Karakteristika proračunskih tablica je da se radnje mogu izvoditi u nekim ćelijama, a rezultat se može prikazati u drugim.
Svaka tabela ima kolone koje su označene slovima engleske abecede. Linije su numerisane sa leve strane. Dakle, svaka ćelija ima svoje koordinate. U svaku ćeliju možete unijeti i podatke i formule. Prije unosa potonjeg, morate staviti simbol "=".
Svaka ćelija ima svoje karakteristike
Da bi razumio kako pravilno raditi u Excelu, korisnik mora znati da je prije unosa vrijednosti potrebno podesiti dimenziju stupca ili ćelije. To će ovisiti o tome kako se podaci mjere. Da biste to učinili, kliknite desni klik miša na odabrani raspon i u dijaloškom okviru odaberite stavku "Format Cells".
Ako je ulazni broj veći od 999, morate postaviti podjelu po ciframa. Ne morate sami unositi razmake.
Da biste ispravno prikazali podatke, ne možete unijeti više od jedne vrijednosti u jednu ćeliju. Također, nemojte unositi enume odvojene zarezima ili drugim znakovima. Svaka vrijednost mora imati svoju ćeliju.
Kako unijeti podatke?
Korisnicima koji znaju neće biti teško unijeti podatke. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju i otkucajte slova ili brojeve na tastaturi. Za nastavak rada morate pritisnuti "Enter" ili TAB. Prelom reda se izvodi kombinacijom ALT + "ENTER".
Prilikom unosa mjeseca ili broja po redu, dovoljno je upisati vrijednost u početne ćelije, a zatim povući marker do željenog raspona.
Prelamanje teksta
Najčešće korisnike zanima kako naučiti raditi s tekstom u Excelu. Ako je potrebno, može se prenijeti riječ po riječ. Da biste to učinili, potrebno je odabrati određene ćelije i na kartici "Početna" pronaći opciju "Poravnanje", a zatim odabrati "Text Wrap".
Ako želite automatski promijeniti širinu i visinu ćelije prema unesenom tekstu, učinite sljedeće: idite na karticu "Početna" i u grupi "Ćelije" odaberite stavku "Format". Zatim morate odabrati odgovarajuću akciju.
Formatiranje
Da biste formatirali brojeve, morate odabrati ćeliju i na kartici "Početna" pronaći grupu "Broj". Nakon što kliknete na strelicu pored stavke "Općenito", možete odabrati željeni format.
Da biste promijenili font, morate odabrati određeni raspon i otići na izbornik "Početna", "Font".
Kako kreirati tabelu?
Malo je vjerovatno da će znanje o tome kako raditi u programu Excel biti korisno korisniku ako ne zna kako napraviti tabelu. Najlakši način je da odaberete određeni raspon i označite granice crnim linijama klikom na odgovarajuću ikonu na vrhu stranice. Ali često je za obrasce ili dokumente potrebna nestandardna tabela.
Prije svega, morate odlučiti kako bi tablica trebala izgledati da biste postavili širinu i dužinu ćelija. Sa odabranim rasponom idite na izbornik Format Cells i odaberite Poravnanje. Opcija "Spoji ćelije" pomoći će u uklanjanju nepotrebnih granica. Zatim morate otići u meni "Granice" i postaviti potrebne parametre.
Koristeći meni Format Cells, možete kreirati razne opcije tabele, dodavanje ili uklanjanje kolona i redova i promenu granica.
Znajući kako raditi u Excel tabeli, korisnik će moći kreirati naslove. Da biste to učinili, u polju "Formatiranje tabele" označite okvir pored stavke "Tabela sa zaglavljima".
Da biste dodali elemente u tablicu, morate koristiti karticu "Dizajner". Tamo možete odabrati željene opcije.
Čemu služe makroi?
Ako korisnik često mora da ponavlja iste radnje u programu, znanje o tome kako makroi rade u Excelu će mu biti od koristi. Oni su programirani da izvršavaju radnje u određenom nizu. Korištenje makronaredbi omogućuje automatizaciju određenih operacija i olakšava monoton rad. Mogu se pisati na različitim programskim jezicima, ali njihova suština ostaje ista.
Da biste kreirali makro u ovoj aplikaciji, morate ući u meni "Alati", odabrati stavku "Makro", a zatim kliknuti na "Pokreni snimanje". Zatim morate izvršiti one radnje koje se često ponavljaju, a nakon završetka rada kliknite na "Zaustavi snimanje".
Sva ova uputstva pomoći će početniku da shvati kako raditi u Excelu: voditi evidenciju, kreirati izvještaje i analizirati brojeve.
Morate poznavati osnovne tehnike rada sa ćelijama i njihovim sadržajem u Excel-u kako biste vršili proračune, analizirali i organizirali informacije.
U ovoj lekciji ćete naučiti kako odabrati ćelije, unijeti sadržaj, izbrisati ćelije i njihov sadržaj. Također ćete naučiti kako izrezati, kopirati i zalijepiti ćelije, povući i popuniti ćelije pomoću ručke za popunjavanje.
Ćelije i njihov sadržaj
Ćelije su osnovni gradivni blokovi lista. Ćelije mogu imati različite sadržaje, npr. tekst, formule ili funkcije. Da biste radili sa ćelijama, morate znati kako ih odabrati, unijeti sadržaj, izbrisati ćelije i njihov sadržaj.
Cell
Svaki pravougaonik na listu naziva se ćelija. Ćelija je presek reda i kolone.
Svaka ćelija ima ime ili adresa ćelije, koji se formira na osnovu imena kolone i reda, čijim potiskivanjem je formirana ćelija. Adresa odabrane ćelije je prikazana u polju Ime. Ovdje možete vidjeti da je ćelija odabrana C5.
Također možete odabrati više ćelija u isto vrijeme. Grupa ćelija se zove raspon ćelija. Ako ne mislite na jednu ćeliju, već na raspon, onda koristite unos iz adresa prve i posljednje ćelije, odvojene dvotočkom. Na primjer, raspon ćelija koji uključuje ćelije A1, A2, A3, A4 i A5 bi bio napisan kao A1:A5.
Za odabir ćelije:
Također se možete kretati između ćelija i birati ih pomoću tipki sa strelicama na tastaturi.
Za odabir više ćelija:
Svaka ćelija može sadržavati vlastiti tekst, oblikovanje, komentare, formule ili funkcije.
Tekst
Ćelije mogu sadržavati slova, brojeve i datume.
Atributi formatiranja
Ćelije mogu sadržavati atribute oblikovanja koji mijenjaju način na koji se slova, brojevi i datumi prikazuju. Na primjer, datumi se mogu formatirati kao MM/DD/GGGG ili Mjesec/D/GGGG.
Komentari
Ćelije mogu sadržavati komentare više recenzenata.
Formule i funkcije
Ćelije mogu sadržavati formule i funkcije koje izračunavaju vrijednosti ćelija. Na primjer, SUM(ćelija 1, ćelija 2...) je formula koja zbraja vrijednosti više ćelija.
Za unos sadržaja:
- Kliknite na ćeliju da je odaberete.
- Unesite sadržaj u odabranu ćeliju pomoću tastature. Pojavit će se u ćeliji i traci formule. Također možete unositi i uređivati sadržaj u traci formule.
Da izbrišete sadržaj ćelije:
- Odaberite željenu ćeliju.
- Kliknite na komandu Obriši na traci. Pojavit će se okvir za dijalog.
- Odaberite Obriši sadržaj.
Također možete koristiti tipku Backspace za brisanje sadržaja iz jedne ćelije ili tipku Delete za brisanje sadržaja iz više ćelija.
Za brisanje ćelija:
- Odaberite ćelije koje želite izbrisati.
- Na traci odaberite Izbriši.
Postoji ogromna razlika između brisanje sadržaja ćelije I brisanje same ćelije. Ako izbrišete ćeliju, tada će se prema zadanim postavkama ćelije ispod one koja se briše pomaknuti na svoje mjesto.
Da kopirate i zalijepite sadržaj ćelije:
Za izrezivanje i lijepljenje sadržaja ćelije:
Za pristup opcijama lijepljenja:
Postoji dosta opcija za lepljenje kojima se može pristupiti iz padajućeg menija komande Paste. Ove opcije mogu biti korisne za napredne korisnike čije ćelije sadrže formule ili formatiranje.
Za pristup komandama za formatiranje:
- Odaberite ćelije koje želite formatirati.
- Desni klik na označene ćelije. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete lako pronaći mnoge komande koje su također na traci.
Za pomicanje ćelija:
Da biste koristili ručicu za popunjavanje za popunjavanje ćelija:
Vježbajte!
- Otvorite postojeću radnu svesku programa Excel 2010.
- Odaberite ćeliju D3, i primijetite kako njegova adresa izgleda u polju Ime i njegov sadržaj u traci formule.
- Pokušajte napisati tekst i brojeve.
- Koristite ručicu za punjenje da popunite susjedne ćelije okomito i vodoravno.
- Izrežite ćelije i zalijepite ih na drugo mjesto.
- Izbrišite ćeliju i primijetite kako se ćelije ispod nje pomiču prema gore.
- Pokušajte prevući ćelije.
Šta se dešava kada pas liže lice
Prednosti ispijanja kafe
9 najstrašnijih mučenja antičkog svijeta
Microsoft Office Excel je program za elektronske tabele. Neizostavan pomoćnik svakoj sekretarici i računovođi, jer uvelike olakšava rad sa formulama, tabelama i grafikonima. Potencijal takvog alata je toliko ogroman da je potrebno mnogo vremena da se njime savlada.
- Upoznavanje uvijek počinje sa programskim interfejsom. Nakon pokretanja, pojavit će se prazna knjiga. Sada možete vježbati korištenje funkcija s kartice "početna" i onih naredbi koje se mogu pozvati pomoću gumba Offline. Nalazi se u gornjem lijevom dijelu ekrana. Funkcije na drugim programskim trakama se koriste ad hoc, dok se funkcije na kartici Početna koriste cijelo vrijeme.
- Naučite se kretati po listu pomoću tipki. Za vježbu unesite podatke u nekoliko ćelija. Naučite načine na koje se podaci mogu uređivati iu samoj ćeliji i na traci formule. Nakon odabira jedne ćelije, reda ili stupca, pojavit će se sve vrste naredbi za manipulaciju brojevima u njima. Naučite ove komande. Naučite da zovete kontekstni meni. Upoznajte se sa raznim gotovim formulama i grafikonima. Također savladajte opcije ćelije koje se mogu formatirati.
- Nakon što Microsoft Office Excel za vas prestane biti mračna šuma, pokušajte s njim riješiti određeni problem. Nemojte odmah preuzimati teške zadatke, lakši će vam omogućiti da se lakše naviknete na proces.
- Postepeno povećavajte složenost svojih praksi u Microsoft Office Excel-u. Ostavite uređivanje podataka iza sebe, naučite kako raditi s tabelama i formulama. Za njihovu ugodnu upotrebu potrebno je savladati postavke koje se otvaraju uz pomoć kontrola i makroa. Ne zaboravite da primenite ono što ste naučili u praksi.
- Izbjegavajte tutorijale. Ne samo da detaljno opisuje svaku funkciju, već daje i mnoštvo zadataka koji se mogu izvršiti odmah nakon svake lekcije kako bi se konsolidirali stečeno znanje.
Video lekcije
Excel je najrasprostranjeniji program na svijetu za proračunske tablice, proračune različite težine, izradu grafikona, izvještavanje i kreiranje baze podataka. Gotovo svaki računar, i kućni i kancelarijski, ima instaliran softverski paket Microsoft Office, a Excel je uključen u ovaj paket. U bilo kojem uredskom poslu neće biti suvišno poznavati osnove ovog programa, bilo koji tutorijal će vam pomoći u tome. Excel za početnike je bolje naučiti nakon što se upoznate, jer ovi programi imaju mnogo zajedničkog.
Ključne karakteristike Excel-a
Ova aplikacija je postala nezamjenjiv dio za računovođe, sekretare, operatere ili ekonomiste. Za detaljnije upoznavanje sa Excel aplikacija možete pohađati specijalne kurseve, kojih sada ima mnogo. Postoje kursevi koji su namenjeni naprednim korisnicima, a postoje i kursevi za početnike.
Mogućnosti kancelarijski program excel:
- Excel je gotova tabela, tako da je lako koristiti za bezlične proračune koji imaju tabelarni prikaz (cjenovnici, rasporedi).
- Programska biblioteka ima , grafike. Ovi grafikoni i dijagrami su napravljeni na osnovu kreiranih tabela, a koriste podatke odabranog opsega tabele, što je vrlo zgodno čak i za lutke.
- Excel se može koristiti za kućno knjigovodstvo i slične računovodstvene poslove (obračune za komunalne račune).
- Program je bogat statistikom i matematičkim funkcijama. Zahvaljujući njima, program je lako pogodan za studente, školarce i studente raznih vrsta obrazovne institucije prilikom pisanja seminarskih radova i teze, kao i slični izvještaji o praksi, popunjavanju bilansa itd.
- Program se koristi za održavanje baza podataka, Excel nije program za baze podataka, ali se široko koristi u ovoj oblasti u nedostatku drugih specijalizovanih programa. Excel ima mogućnost korištenja ugrađenog programskog jezika Visual Basic, što uvelike proširuje mogućnosti ovog alata.
- Program je jednostavan za naučiti koristiti. Bilo koji tutorijal, vodič za početnike ili video pomoći će nespremnim korisnicima da lako nauče osnovne principe rada s programom.
Za razliku od MS Word editora, u kojem se datoteka koja se kreira naziva dokumentom, u ovu aplikaciju Datoteka se zove "knjiga".
Osnovni elementi Excel prozora
Radni list je glavni dokument za izvođenje različitih operacija u Excelu. Radni list je dio radne sveske (uvijek). List se sastoji od ćelija, kolona, redova.
radna sveska - excel fajl sa ekstenzijom xls (u MS Office 2003), xlsx (u MS Office 2010). Jedna knjiga podrazumevano sadrži 255 listova koji se mogu brisati, preimenovati, dodati.
Ćelija je dio tabele koji je ispunjen podacima. To je ćelija preseka željene kolone sa željenim redom.
Red ćelija okomito čini kolonu. U tabeli ih može biti neograničen broj.
Red je red ćelija horizontalno.
Program Microsoft Excel ima niz ugrađenih pomoćnika za lutke, koji pomažu da se olakša i optimizira rad koji se obavlja u programu. Uz njihovu pomoć, ugodnije je naučiti kako raditi s aplikacijom, posebno za početnike. Programski kursevi uvijek uključuju opis ovih asistenata. 
Šta su master asistenti i čemu služe?
pomoćni majstori:
- Čarobnjak za dijagrame. Olakšava rad sa grafikonima.
- Čarobnjak za funkcije. Upotreba u programu je takođe pojednostavljena.
- Hint Master. Is dobar pomocnik u potrazi za informacijama. On je više tragač nego pomagač.
- Čarobnjak za web stranicu. Pomaže u kreiranju HTML stranica u Microsoft program Excel.
- Template Master. Sa ovim pomoćnikom možete vrlo lako kreirati šablone za rad, pojednostaviti rad sa bazama podataka.
- Gospodaru pivot table. Pomaže u obavljanju jednostavne analize bilo koje informacije koje se unose u Excel proračunsku tabelu, raspoređuje redove, stupce i naslove stranica u vrlo na jednostavan način(radi samo sa mišem).
- Čarobnjak za transformaciju. Savršen pomagač za konvertovanje datoteka i dokumenata drugih formata u Excel okruženju.
Uz pomoćnike čarobnjaka za lutke, program ima mnoge značajke i funkcije koje olakšavaju rad i izvođenje proračuna i proračuna. Na primjer, autodopuni tabelu. Koristeći ovaj način rada, lako je kreirati određene sekvence od vrijednosti tipa teksta i broja. Nema potrebe da unosite podatke ručno. Osnove ove funkcije uključuju kreiranje vlastitih automatskih načina punjenja. Na primjer, način automatskog dovršavanja se može koristiti kada trebate unijeti mjesece (avgust, septembar itd.). At ispravno podešavanje program će sve uraditi sam. Ova funkcija sortira liste popunjavanja koje ste kreirali automatski način rada. Zahvaljujući njemu, lako možete sortirati svoje podatke.
Funkcija automatskog zbroja neće ostati bez pažnje. Omogućava vam da dodate brojeve jednim klikom lijevog gumba miša na Σ ikonu na početnoj traci. Ovo se može uraditi i za kolone i za redove. Korisno je jer možete izračunati zbir željenih numeričkih vrijednosti, čak iu tabelama koje sadrže međuzbroje.
Učenje rada s Excelom neće biti teško ako koristite naš vodič. Svi bi trebali znati osnove ovog programa, jer je neophodan u mnogim situacijama.
Učitavanje...