Email priznati alat za upravljanje u svijetu.
U razvijenim zemljama, e-mail poruke se smatraju punopravnim poslovnim dokumentima, što je zagarantovano na nivou zakona.
IN U Sjedinjenim Državama, e-pošta sada čini najveći dio arhivske dokumentacije administracije.
Prema istraživanjimaARMA International: Više od 60% elektronskih poslovnih dokumenata se šalje kao privitak datoteka u porukama e-pošte, a do 60% kritičnih poslovnih informacija se pohranjuje u okruženju za razmenu poruka.
Problemi organizacija rada sa korporativnim e-mailom:
rad sa elektronskom poštom izvođača koji nemaju odgovarajuću obuku iz oblasti upravljanja dokumentima. Potrebno je automatizovati rad sa elektronskom poštom na način da se glavne rutinske poslovne operacije (registracija, klasifikacija, određivanje perioda čuvanja i sl.) odvijaju u automatizovanom ili poluautomatizovanom režimu;
naglo povećanje količine informacija koje je potrebno dugoročno sačuvati (novi zakon o oduzimanju elektronskih informacija predviđa stroge kazne za nepohranjivanje dokumenata, zbog čega su mnoge organizacije počele da spremaju sve poruke koje su ikada primile e-mail).
Teorija pohranjivanja e-mailova kao poslovnih dokumenata je dobro razvijena, ali zahtijeva puno znanja i netrivijalnih tehničkih operacija od običnih izvođača, što stvara niz dodatnih problema.
Općenito se preporučuje čuvanje e-pošte u sistemima upravljanja elektronski dokumenti ( SED/ECM/ERM ) opremljen odgovarajućim tehničkim modulima, ali i pri korištenju takvih sistema radnici se suočavaju s poteškoćama. Štaviše, upotreba ERM sistema primorava korisnike da promene svoj uobičajeni stil rada na dugotrajniji i opterećujući. Većina poštanskih sistema ne pruža pouzdana zaštita poruke i njima upravljaju u skladu sa zahtjevima za kancelarijski rad, već jednostavno služe kao mjesto za pohranjivanje poruka.
E E-mail, po pravilu, stiže u organizaciju na adrese određenih zaposlenih, što znači:
samo jedan zaposlenik organizacije ima pristup vrijednim korporativnim informacijama, važna korporativna znanja su praktično nedostupna ostalim zaposlenima;
e-poruke nisu sigurne, one se jednostavno pohranjuju poštanski sistem;
poštom se upravlja po diskrecionom nahođenju pojedinačnih zaposlenih, i ne postoji garancija da to rade u skladu sa politikama organizacije (ako ih ima).
IT sigurnost za korporativnu e-poštu:
Mail firewall– režim rada, u kojem se server korporativne pošte nalazi unutar korporativne mreže preduzeća i zaštićen je firewall, a isporuka poruka primaocima je povjerena MailEssentialsu. Ova funkcija vam omogućava da zaštitite mail server od upada izvana - napadač ga jednostavno "neće vidjeti".
Odricanje od odgovornosti(disclaimer - engleski, zakonsko odricanje od prava na nešto) - prisilno prilaganje na tijelo svakog odlaznog slova unaprijed definiranog kratkog teksta. Može biti informacija o kompaniji, detaljima itd. ili možda upozorenje o uslovima korišćenja informacija sadržanih u pismu. Ova funkcija nije dostupna velikoj većini. mail serveri i pomoći će stvaranju imidža ozbiljne kompanije koja brine o izgledu elektronske poruke njihovim zaposlenima.
Antivirusna zaštita – zahvaljujući ugrađenom antivirusu, sve poruke se automatski provjeravaju malware. Ovo je ista prevencija koju je bolje provesti unaprijed nego kasnije liječiti virus bolesti koji je zarazio korporativni intranet.
Arhiviranje primljene i poslane korespondencije- čuva kopije sve dolazne i odlazne pošte. Pomoći će vratiti izgubljenu korespondenciju i ojačati kontrolu nad zaposlenicima.
Provjera sadržaja/zaštita od neželjene pošte - Pomaže u zaustavljanju protoka neželjene e-pošte koja se iz dana u dan povećava na internetu. To će smanjiti gubitak radnog vremena zbog korištenja službene pošte od strane zaposlenih u lične svrhe.
Automatska kompresija po kriterijima– uključuje ugrađeni arhiver za komprimiranje (zip format) datoteka priloženih odlaznom pismu. Kompresija se može konfigurirati prema kriteriju - datoteka veće od određene veličine, ekstenzija sa liste itd. Omogućava vam da uštedite propusnost odlazni kanal prilikom slanja pošte.
Šifrovanje / dešifrovanje korespondencije – kriptografska zaštita dolazna i odlazna pošta u hodu. Putem javnih kanala, e-pošta se prenosi i prima u nečitljivom šifrovanom obliku i automatski se dešifruje bez učešća krajnjeg korisnika-zaposlenog za prenos preko korporativne mreže. Koristi se poznati kriptografski paket PGP, koji koristi tehnologiju javnog ključa, jačine do 4096 bita.
O odgovornost (po obimu, količini, dobu dana, ciljnom domenu i korisniku poslane i primljene pošte). Omogućava IT odjelu da predvidi tokove informacija i balansira opterećenje na serveru pošte.
Program "Mail" (ili "Mail") je redovna aplikacija iOS sistemi i ne zahtijeva dodatna instalacija od Prodavnica aplikacija. Međutim, da biste radili sa klijentom e-pošte, prvo morate izvršiti proceduru podešavanja “Mail”. Ovaj članak će pokriti sve moguće korake za postavljanje klijenta e-pošte koristeći izvornu aplikaciju Mail kao primjer.
Podrazumevana postavka pošte na iPhone/iPadu
Da biste konfigurirali klijenta e-pošte, idite na "Postavke" -\u003e "Pošta, adrese, kalendari". Ovdje se korisniku daje izbor usluga, kao što su Google, Yahoo, iCloud, Outlook, itd. Da biste povezali nalog za uslugu koja nije uključena u opću listu, potrebno je da dodirnete dugme „Ostalo“, međutim, u ovom slučaju, postupak povezivanja naloga može se razlikovati od standardnog.
Nakon što odaberete uslugu u kojoj već imate nalog, potrebno je da dodirnete njegov logo, a zatim navedete glavne podatke vašeg naloga: ime, e-mail, lozinku. Nakon provjere informacija, ako nema grešaka, aplikacija Mail će biti spremna za rad. Ali nemojte žuriti da napustite odjeljak "Pošta, adrese, kalendari". Ovdje također možete prilagoditi neke od stilova dizajna, obavijesti, potpis i druge sitnice.
Usput, ako je potrebno, moguće je dodati nekoliko naloga različitih poštanskih usluga odjednom.
Dodavanje naloga Tut.by, Rambler, Yandex, itd. u aplikaciju Mail na iPhone/iPadu
Dodajte u uobičajeni iOS klijent pošte "Mail" račun Tut.by ili Rambler je moguć samo povezivanjem adrese servera. Da biste to učinili, u prozoru za odabir usluge kliknite na stavku "Ostalo". U meniju koji se pojavi unesite svoje ime, email i lozinku.
- Mail.ru - pop.mail.ru
- Yandex - pop.yandex.ru
- Rambler - pop.rambler.ru
- Tut.by - pop.gmail.com
- Mail.ru - smtp.mail.ru:25
- Yandex-smtp.yandex.ru
- Rambler - smtp.rambler.ru
- Tut.by - smtp.gmail.com
Ako naiđete na grešku „Server je odbio primaoca jer. ne dozvoljava prenošenje" ili "Relay error" u mail klijentu, provjerite da li su podaci ispravno popunjeni.
Kao poslednji korak, u poslednjem meniju podešavanja koji se pojavi, navedite one delove koje želimo da sinhronizujemo sa servisom pošte (kontakti, kalendari itd.), sačuvajte sva napravljena podešavanja i proverite poštu. Ako dođe do greške u radu mail servisa, pokušajte ponoviti cijeli postupak ponovo. Možda ste upravo nešto propustili u jednoj od faza.
Također provjerite da li je u postavkama vašeg mail naloga, u odeljku "odlazna pošta", u stavci "primarni server", aktivirana upotreba SSL-a. Ako ovo ne pomogne i pošta nastavi da ne radi na vašem iPhoneu ili iPadu, tada u istom odjeljku promijenite brojčanu vrijednost porta servera na 465 ili 25.
Google potvrda u 2 koraka: Postavite poštu na iPhone ili iPad
Korisnici Gmaila često uključuju funkciju potvrde u 2 koraka kako bi povećali sigurnost svog Google računa. Od trenutka kada se omogući, aktivni nalog pošte na iPhone-u i iPad-u prestaje da radi i daje grešku "Korisničko ime ili lozinka koju ste unijeli je netačna". U ovom slučaju, ponovni unos lozinke ili provjera korisničkog imena (za svaki slučaj) ne donosi nikakvu korist.U tom slučaju morate učiniti sljedeće:
Korak 1. Idemo kroz pretraživač na vaš Google nalog i idemo na odjeljak "Sigurnost".
Korak 2. Tražimo liniju "Provjera autentičnosti u dva koraka" i idemo na "Postavke".
Korak 3. Od vas će biti zatraženo da unesete lozinku za svoj Google račun, nakon čega ćete biti preusmjereni na postavke za ovu funkciju. Potrebna nam je druga kartica "Lozinke aplikacije". Kliknite na dugme "Upravljanje lozinkama aplikacija" i ponovo unesite lozinku.
Korak 4. Otvaramo listu svih aplikacija koje imaju pristup vašem Google računu i pošti, uključujući: Ovdje možete dati pristup aplikaciji Mail na vašem iPhoneu i iPadu. Da biste to učinili, klikom na meni "Aplikacije" odaberite "Pošta", a na desnoj strani, klikom na meni "Uređaj", odaberite iPhone ili iPad i kliknite na dugme "Kreiraj".
Korak 5. Nakon svih manipulacija, instrukcija koja sadrži Nova šifra da postavite nalog na svom uređaju.
Slijedite upute da odete na "Postavke" -> "Pošta, adrese, kalendari", izaberite svoj Gmail nalog sa liste i promenite lozinku u onu navedenu u uputstvima. Spremni!
Klijenti e-pošte iz App Store-a
Unatoč prisutnosti prilično kvalitetnog regularnog na iOS-u, dobro alternative mogu postati: Mailbox, myMail, Boxer (dostupna je lite verzija) i standardni klijenti od Google, Yandex, Yahoo i tako dalje. Svaka od aplikacija ima jedinstven dizajn i zanimljiva svojstva koja olakšavaju rad emails postaće mnogo lakši i praktičniji. Izbor je na vama.Ako niste pronašli odgovor na svoje pitanje ili vam nešto nije pošlo za rukom, a u komentaru ispod nema odgovarajućeg rješenja, postavite pitanje putem našeg . Brz je, jednostavan, praktičan i ne zahtijeva registraciju. Odgovore na svoja i druga pitanja naći ćete u odjeljku.
Pridružite nam se
U vezi sa predstojećim zatvaranjem od strane Google-a svih svojih usluga e-pošte koji se nalaze izvan domene gmail.com na usluzi Google Apps Partnersko izdanje, TUT.BY se dogovorio sa Yandexom o postepenom prijenosu sadržaja poštanskih sandučića i cjelokupne korespondencije korisnika TUT.BY na uslugu Yandex.Mail. Ukupno će biti premješteno više od 2 miliona računa.
Dio pisma od Googlea u kojem se upozorava da će usluga uskoro biti zatvorena
Dragi partneri,Re: Obavijest o završetku podrške za Google Apps Partner Edition
Hvala vam na saradnji i korištenju partnerstva Google verzije Apps.
Zbog Googleovih planova integracije, odlučili smo prestati podržavati partnersku verziju ovog proizvoda.
Šta će se desiti?
Najkasnije 15. aprila 2015. poštansko sanduče @tut.by će promijeniti svoj dizajn, postati će vrlo slično Yandex.Mailu, ali će nastaviti da obavlja svoje prethodne funkcije sa istom arhivom i folderima.Vaš email poštanska adresa takođe će ostati isti<…>@tut.by, ne morate nikoga obavještavati. Roboti za poštu će diskretno automatski prenijeti vašu prepisku i mape na novu uslugu zdravo i zdravo.
S obzirom na činjenicu da Beltelecom ima poseban namjenski kanal za Yandex, veza s poštanskim sandučićem će postati brža i pouzdanija.
Na šta trebate biti spremni?
Nije potrebna nikakva radnja ako:
- Nemojte koristiti programe za e-poštu (MS Outlook, The Bat!, Android Mail, iPhone, Microsoft Outlook Mobilni, itd.) za pregled TUT.BY pošte;
- Nisu povezali adresu TUT.BY na Android pametnom telefonu (tabletu) sa Google nalogom (odjeljak "Postavke - Račun Google unos" - <…>@tut.by) ;
- Nije koristio Google usluge koristeći Google račun povezan sa TUT.BY poštom (Kalendar, Kontakti, Google Drive, Google Play Prodavnica, itd.)
U svim ostalim slučajevima morate se pripremiti za tranziciju:
- Nalaze se informacije za korisnike mail programa (MS Outlook, The BAT!, Android Mail, iPhone, Microsoft Outlook Mobile itd.).
- Informacije za one koji su naveli svoj TUT.BY poštanski sandučić na računu pametnog telefona ili tableta na Androidu -. Bitan! Nemojte brkati Google nalog za Android uređaje sa nalogom e-pošte Gmail: nije potrebno ništa mijenjati ako u postavkama pametnog telefona / tableta (odjeljak "Postavke - Google račun") adresa već završava sa gmail.com, nije potrebno. Registraciju trebate promijeniti samo ako se završava sa @tut.by.
- Informacije za Google korisnici Aplikacije, posebno Kalendar, Drive, itd., nalaze se.
Imajte na umu da svi problemi sa promjenom postavki i prijenosom podataka (Kontakti, Zadaci, Kalendar itd.) moraju biti riješeni u narednih 10 kalendarskih dana.
Ažuriranje mail servisa TUT.BY komentara CEO OOO "TOT BY MEDIA" Aleksandar Čekan:
„Razumijemo da će se mnogi korisnici morati naviknuti na novo izgled njihov poštanski sandučić, međutim, Yandex proizvod je najbolji moguća rješenja za TUT.BY mail danas. Naša dugogodišnja saradnja sa ovom kompanijom nam omogućava da budemo sigurni da će kvalitet usluge biti na visokom nivou najviši nivo a e-poruke će i dalje stizati i biti isporučene odmah."
Koje opcije se pružaju prilikom registracije poštanskog sandučeta?Besplatni poštanski sandučići korisnika TUT.BY hostirani su na platformi Yandex.Mail. Volumen poštanskog sandučeta nije ograničen.
Korisnicima e-pošte je omogućeno:
- kratko poštansko sanduče sa adresom u formatu [email protected];
- pristup preko mail klijenti korištenje uobičajenih protokola IMAP4/POP3/SMTP;
- podrška za SSL/TLS enkripciju;
- pristup putem mobilnih uređaja;
- praktično web sučelje koje može u potpunosti zamijeniti program za poštu;
- filtriranje neželjene pošte (spam) i virusa korištenjem inovativnih tehnologija;
- podrška za dokumente i tabele sa mogućnošću uvoza i izvoza iz/u softver porodice Microsoft office(Word, Excel);
- lista kontakata, kalendar, mogućnost pohranjivanja datoteka na Yandex.Disk
- i mnogo više…
Postoje tri načina za vraćanje: putem rezervne adrese, SMS-om ili odgovorom na Tajno Pitanje.
- Ako imate pristup e-mail, koju ste naveli kao rezervnu kopiju za svoj TUT.BY nalog, a zatim da dobijete link do njega za unos nove lozinke, samo unesite svoje login (TUT.BY korisničko ime) na stranici, a zatim navedite adresu rezervne kopije.
- Da biste dobili kod za promjenu lozinke u obliku SMS-a, potrebno je da na stranici unesete svoju prijavu (korisničko ime TUT.BY), kliknete na dugme "SMS" i unesete cijeli broj telefona.
- Također možete unijeti novu lozinku nakon što odgovorite na tajno pitanje direktno na stranici.
Imajte na umu da je nemoguće promijeniti lozinku pomoću Yandex alata: sve operacije s lozinkama izvode se samo na TUT.BY.
Ako ste odabrali više od jedne metode oporavka, tada se bilo koja od ovih metoda može izbrisati. Nakon brisanja odgovora na sigurnosno pitanje ovu metodu oporavak postaje nedostupan u budućnosti, dok se rezervna adresa i broj telefona nakon brisanja mogu ponovo povezati sa nalogom. Svaka poštanska adresa može se koristiti kao rezervna kopija samo za jedan TUT.BY račun. Slično: svaki telefonski broj može biti povezan samo sa jednim nalogom.
Servis tehnička podrška Portal također ne razvija softver i nikada ne šalje programe korisnicima. Ni u kom slučaju nemojte pokretati datoteke priložene takvim pismima i ne slijedite veze (posebno ako su datoteke arhivirane) - to su opasni virusi.
Ukoliko ste primili ovako sumnjivo pismo sa neke od adresa u formatu [email protected], prijavite ga na [email protected] kako bismo mogli blokirati nalog pošiljaoca.
Jedina razlika je: korisnici TUT.BY u " Korisničko ime" označava ne samo prijavu, već punu adresu poštanskog sandučeta, u formatu [email protected].
Ako su sve postavke navedene, a program za poštu ne prima niti šalje pisma, možete se obratiti za pomoć na [email protected]– priložite snimke ekrana postavki i prozora s porukom o grešci uz pismo.
Jedina razlika je u tome što ćete u polje "Korisničko ime" morati da unesete adresu poštanskog sandučeta u formatu [email protected]. Od dva moguća protokola za dolaznu poštu, preporučujemo da odaberete IMAP.
Osim toga, na mobilnih uređaja S poštom možete raditi i preko web sučelja (prijava sa stranice https://mail.tut.by).
Mogućnost postavljanja avatara na Yandex.Mail za korisnike TUT.BY, nažalost, nije omogućena. Ponekad se u redove sa poslanim slovima dodaju fotografije korisnika, odabrane na osnovu rezultata automatske obrade podataka društvene mreže. Ako pronađete grešku (tj. pošiljalac ne prikazuje vaš avatar), možete kontaktirati Yandex podršku koristeći obrazac povratne informacije na stranici https://yandex.ru/support/mail-new/web/preferences/about-sender-form.html#about-sender-form .
Učitavanje...