Program za izradu budžeta preduzeća. Koji program odabrati za automatizaciju budžetiranja

Stručnjaci koji su učestvovali u testiranju

Denis Golnev, menadžer usluga implementacije informacioni sistemi OJSC "Avtoframos"
Irina Komleva, Viši finansijski analitičar u kompaniji Pfizer International LLC.	Dmitry Pokalyukhin, Direktor finansija i operacija, Adidas LLC
Viktor Prokopets, Šef odjela za finansijsku analizu i planiranje, Agrico grupa kompanija	Anna Pryakhina, Vodeći specijalista Odeljenja za upravljanje budžetom "MIEL-Nekretnine"
Evgenij Šlimovič, Rukovodilac odjela upravljačkog računovodstva, Centralna distributivna kompanija doo	Oleg Dykov, Viši analitičar, Sektor za finansijsku analizu i planiranje, Alfa Capital Management Company

Programi za automatizaciju budžetiranja predstavljeni na ruskom tržištu značajno se razlikuju po cijeni i skupu funkcija. Odabrati od njih onaj koji je idealan za kompaniju nije trivijalan zadatak. Zajedno sa finansijskim direktorima testirali smo pet popularnih Ruski programi za budžetiranje, rezultati će vam pomoći da napravite izbor.

Pet najpoznatijih programa budžetiranja učestvovalo je u našem testu: PlanDesigner, BPlan, Red Director i upakirano rješenje Quick Start. Budžetiranje".

Stručnjaci u testiranju bili su finansijski direktori i finansijski planeri iz različitih industrija - nekretnina, farmakologije, poljoprivrede, logistike, maloprodaje, finansijskih usluga i automobilske industrije. Svi su dobili priliku da rade u svakom od programa. Prema kriterijima koje su razvili urednici, stručnjaci su morali ocijeniti svaki program na skali od pet bodova. Naravno, takav test ne daje apsolutno tačnu procjenu efikasnosti sistema koji se razmatraju, međutim, u ovom načinu rada (ograničeno vrijeme i lista programa) se, po pravilu, bira program za budžetiranje. u praksi. Prije nego što progovorimo o rezultatima testa i imenujemo pobjednika, pogledajmo pobliže svaki od programa koji učestvuju i pričamo o njihovim prednostima i slabostima.

Tabela 1. Troškovi programa koji su učestvovali u testiranju

Izvor: prema proizvodnim kompanijama

dizajner plana

Sistem PlanDesigner proizvodi i podržava SoftProm (Moskva) od 1999. godine. Ovo je jedan od najskupljih testiranih sistema. Da biste ga instalirali, moraćete da kupite PlanDesigner & UPE serversku komponentu, koja će koštati 7.500 evra (u cenu nije uračunat PDV). Cijena poslova ovisi o konfiguraciji i funkcionalnosti. Konkretno, cijena licence za arhitektu (izrada i modifikacija modela) je 1.500 eura, a licence za radnu stanicu krajnjeg korisnika - od 300 do 1.500 eura. Treba napomenuti da strana klijenta softver može se instalirati na bilo koji broj računara, licence ograničavaju samo broj korisnika koji mogu istovremeno raditi sa serverom.

Prednosti

Prema mišljenju stručnjaka, među testiranim programima, PlanDesigner ima najprijatnije korisničko sučelje. Tako je Irina Komleva, viši finansijski analitičar u kompaniji Pfizer International LLC, napomenula da se na ekranu kao prednost prikazuju samo potrebne informacije. Zbog implementirane „droge & drop“ funkcije, postavljanje potrebne analitike, indikatora, budžetskih obrazaca i izvještaja nije teško. “Veoma je zgodno unositi formule, dodavati stavke budžeta, modificirati obrasce izvještaja i vršiti druga prilagođavanja putem vizuelnih sredstava. Financijski stručnjak može se lako nositi s tim sam, bez pribjegavanja pomoći programera ”, napominje Anna Pryakhina, vodeći stručnjak u odjelu za upravljanje budžetom MIEL-Real Estate.

Program vam omogućava da izgradite transparentnu šemu budžetiranja sa detaljima o svim fazama. Prema rečima Olega Dykova, višeg analitičara Odeljenja za finansijsku analizu i planiranje kompanije za upravljanje Alfa Capital, funkcije formiranja, koordinacije i kontrole izvršenja budžeta su prilično zgodno implementirane u PlanDesigner-u, možete ih prilagoditi sebi. Anna Pryakhina je skrenula pažnju na činjenicu da program podržava multivarijantnost procedura odobravanja budžeta. Dakle, grupe kompanija mogu koristiti različite procedure usaglašavanja za svaku poslovnu jedinicu.

Stručnjaci su istakli i analitičke kvalitete PlanDesignera.

Nedostaci

Stručnjaci uglavnom nisu pronašli značajne nedostatke u sistemu. Prema riječima Denisa Golneva, šefa službe za implementaciju informacionih sistema u Avtoframosu, iako program ima bogate mogućnosti za izgradnju budžetskog modela, njihova implementacija se čini napornom.

zaključci

Prema mišljenju stručnjaka, sistem je pogodan za automatizaciju finansijskog planiranja za srednje i velike kompanije iz bilo koje industrije.

BPlan

BPlan, rješenje za planiranje budžeta u kutiji, na tržištu je od avgusta 2003. godine i ima reputaciju lakog za učenje i rad sa dovoljnim skupom funkcija. Iteam se donedavno bavio njegovom implementacijom i podrškom, a sada je to istoimena kompanija BPlan. Jedna licenca za korisnika c tehnička podrška za godinu dana koštat će 23,7 hiljada rubalja (cijena sa PDV-om), pri kupovini od dvije do četiri licence - 22 hiljade rubalja, od pet licenci - 17 hiljada rubalja.

Prednosti

Instaliranje programa BPlan ne uzrokuje poteškoće i ne zahtijeva uključivanje konsultanata, možete odmah početi raditi u njemu, napominje Anna Pryakhina. Prema riječima Olega Dykova, sučelje programa je prilično jednostavno i lako razumljivo. Prema mnogim stručnjacima, možete razumjeti sučelje ako imate iskustva uspješnog rada sa MS Excelom.

Nedostaci

Prema mišljenju stručnjaka, glavni nedostatak BPlan-a je nedostatak integracije sa računovodstvenim sistemima, na primjer, sa 1C.

Kako su stručnjaci primijetili, neke funkcije u BPlanu nisu u potpunosti implementirane. Program može diferencirati prava pristupa pojedinim elementima budžetskog modela, ali je nemoguće pratiti činjenice o promjenama određenih korisnika. Ili drugi primjer: sistem vam omogućava da razvijete obrasce i izvještaje u kontekstu potrebne analitike, ali vam ne dozvoljava prilagođavanje ili prilagođavanje izgled izvještaji.

zaključci

Prema mišljenju stručnjaka, BPlan je pogodan za mala preduzeća, kao i za srednja preduzeća koja tek kreiraju proceduru budžetiranja.

Prema Anni Pryakhini, BPlan će vjerovatno biti zgodan alat za budžetiranje za malu kompaniju, u kojoj je ne više od 10 ljudi uključeno u proces finansijskog planiranja i analize izvršenja budžeta.

"INTALEV: Korporativne finansije"

INTALEV: Program korporativnih finansija (INTALEV grupa kompanija) pojavio se na tržištu 2001. godine. Danas vam omogućava da automatizujete ne samo budžetiranje, već i druge funkcije upravljanja finansijama. Po cijeni, ovaj sistem je uporediv sa PlanDesigner-om. U zavisnosti od verzije programa i broja licenci, jedna radno mjesto koštat će 24-85 hiljada rubalja (bez PDV-a).

Prednosti

Za razliku od drugih testiranih programa, "INTALEV: Korporativne finansije" je izgrađen na bazi "1C". Shodno tome, planiranje poslovne transakcije se vrši u obliku transakcija (knjiženja). Što se tiče ove karakteristike, mišljenja stručnjaka su podijeljena.

Kao dostojanstvo, to su istakli oni kojima je "1C" poznato stanište. „Program ima zgodan i poznat interfejs“, raduje se Vik-
Tor Prokopets, šef odjela za finansijsku analizu i planiranje, Grupa kompanija Agriko. - Sistem dvostrukog knjiženja, sličan računovodstvenim knjiženjima, omogućava
da indirektnom metodom formira projekciju bilansa stanja, budžeta prihoda i rashoda, kao i budžeta novčanih tokova za bilo koji period iu bilo kom kontekstu. Zahvaljujući tome, uvijek je moguće brzo odgovoriti na omiljeno pitanje dioničara: „Ako je dobit za period X, čemu onda slobodna sredstva za isti period Y? Ili jednostavno: gdje je novac? Zahvaljujući mogućnosti potpune integracije sa 1C, korisnik može pregledati analitiku koja ga zanima do svakog obračunatog rashoda i prihoda i zaključnih akata. Ako je potrebno, možete otići direktno na izvor podataka i pogledati brojeve i komentare na zaključne akte.

Evgenij Šlimovič je istakao odgovarajući kvalitet uspostavljanja procesa za prikupljanje i agregiranje budžetskih indikatora, kao i implementaciju procesa odobravanja budžeta. Programski alat vam omogućava da postavite bilo koji proračunski model. Scenarije je lako razviti i uporediti. Za modeliranje izvještaja, možete
koristite i vlastiti INTALEV program za izradu izvještaja i onaj koji nudi 1C program.

Prednosti programa uključuju kvalitetnu implementaciju rasporeda odobrenja, mogućnost praćenja indikatora učinka (KPI) bez pokretanja punog klijenta i pregleda izvještaja putem web portala, kao i punopravan radni tok (sa spremanjem verzija dokumenata), kaže Denis Golnev. „Softverski proizvod vam omogućava da izgradite transparentan i lak za kontrolu sistema za formiranje i koordinaciju budžeta“, dodaje Oleg Dykov. - Možete generirati i prilagoditi izvještaje u bilo kojoj analitici koja je potrebna za analizu. Štaviše, broj analitičkih sekcija je praktički neograničen, sasvim je moguće implementirati sve potrebne zahtjeve za parametre pružanja informacija. Mada, što se jednostavnosti i fleksibilnosti podešavanja budžetskog modela tiče, po mom mišljenju, „INTALEV: Korporativne finansije“ je nešto inferioran u odnosu na PlanDesigner. At najnoviji sistem pogodniji način za kreiranje obrazaca za prijavu i skup potrebne analitike (droge & drop).“

Nedostaci

Stručnjaci nisu pronašli suštinske nedostatke u INTALEV: Corporate Finance, međutim, dat je niz komentara. Prema Irini Komlevoj, višem finansijskom analitičaru u kompaniji Pfizer International LLC., interfejs programa mogao bi biti manje glomazan. Po njenom mišljenju, bolje je to pojednostaviti, a korisniku omogućiti da dodaje neophodni elementi. Kao što je, na primjer, implementirano sa prilagođavanjem trake s alatima u MS Excel-u. „Nedostaci sistema, po mom mišljenju, uključuju određenu složenost i mukotrpnost promjene izvještaja, pravljenja kontnog plana i postavljanja sistema u cjelini (u poređenju sa drugim testiranim programima)“, kaže Oleg Dykov.

Sažetak

Stručnjaci su se složili da bi INTALEV: Korporativne finansije odgovarale i srednjim i velikim granama kompanija. Prema Jevgeniju Šlimoviču, bolje je koristiti sistem u kombinaciji sa 1C: Računovodstvom ili 1C: Upravljanje industrijskim preduzećem, jer će njegovo delovanje u čistom obliku zahtevati Napredne postavke razmjena podataka. Kao što je već spomenuto, povezivanje sa 1C nije izgledalo zgodno svim stručnjacima. “Generalno gledano, program je ostavio pozitivan utisak. Ali pošto je „naoštren“ za „1C“, nema smisla instalirati ga za one kompanije koje koriste drugi računovodstveni sistem”, - kaže Dmitrij Pokaljuhin, direktor finansija i operacija Adidas LLC preduzeća.

“Po mom mišljenju, ovaj sistem je više za zrele kompanije sa uspostavljenom organizacionom strukturom. Ali ne bih ga preporučio onima koji su u fazi brzog rasta i razvoja. Kada se budžeti često prilagođavaju, organizacijska struktura se mijenja, principi budžetiranja u cjelini se revidiraju, postaje neophodno brzo prilagoditi sistem budžetiranja. U takvoj situaciji, INTALEV: Korporativne finansije mogu biti manje mobilni sistem nego, na primjer, PlanDesigner“, napominje Oleg Dykov.

"Crveni direktor"

Program Red Director, koji je B-Micro objavio od februara 1997. godine, pozicioniran je kao jednostavno rješenje za planiranje budžeta koje ima minimalan potreban skup funkcija i ne uzrokuje poteškoće pri instalaciji. Cijena jednog radnog mjesta je relativno niska - od 100 do 200 dolara (uključujući PDV).

Prednosti

Glavna prednost programa, koju ističe većina stručnjaka, je kvalitet implementacije kalendara plaćanja. "Red Director" odlikuje se svojim jednostavnim sučeljem, ali je u smislu jednostavnosti korištenja inferiorniji od analoga (BPlan, PlanDesigner). Postavljanje budžetskog modela može se nazvati relativno fleksibilnim, oblici standardnih izvještaja su općenito prilično zgodni. Moguće je kreirati nekoliko scenarija za razvoj kompanije i naknadnu analizu plana i činjenica za svaki od njih“, kaže Oleg Dykov. „Program je prilično jednostavan za naučiti uz ugrađeni vodič. Kao plus bih navela i mogućnost budžetiranja projekta“, dodaje Anna Pryakhina.

Nedostaci

Što se tiče nedostataka sistema, stavovi stručnjaka koji su učestvovali u testiranju su se razišli. “Izvještaji u programu su više usmjereni na operativnu kontrolu nego na analizu budžeta. Za uspješnu implementaciju ove ideje nema dovoljno integracije sa sistemima banka-klijent”, kaže Evgeny Shlimovich iz Central
distributivna kompanija. Irina Komleva iz Pfizer International LLC. Interfejs "Crvenog direktora" izgledao je krajnje nezgodno, a nedostatcima je pripisala i nemogućnost generiranja prilagođenih (nestandardnih) izvještaja.

zaključci

"Crveni direktor" će biti koristan za kompanije kojima je potreban alat za operativno planiranje i kontrolu tokova gotovine, a ne punopravni sistem automatizacije budžetiranja. Možda će program biti koristan za mala preduzeća koja imaju izuzetno ograničen budžet za softver, smatra Irina Komleva.

„Brzi početak. Budžetiranje»

Rešenje u kutiji „Brzi početak. Budžetiranje” (programer — Cogito Management Consulting) pojavio se na tržištu u proljeće ove godine i relativno je jeftin — oko 5 hiljada rubalja po radnom mjestu (bez PDV-a). Program je razvijen na bazi MS Access-a, ima tri rješenja - za proizvodna, komercijalna i projektno orijentisana preduzeća. Prema riječima predstavnika kompanije, finalizacija programa za potrebe
određenom korisniku je potrebno oko mjesec dana.

Prednosti

Prema intervjuisanim stručnjacima, rešenje u kutiji „Brzi početak. Budžetiranje” je najekonomičnija i, shodno tome, pojednostavljena opcija automatizacije budžetiranja među sistemima koji učestvuju u testiranju. Program ima minimalan potreban skup funkcija i ugrađenih izvještaja. Postavljanje budžetskog modela moguće je pomoću MS Access alata. „Program obuhvata gotovo sve metode i pristupe koji se koriste u finansijskom planiranju. Moguće je izvršiti potrebne proračune određenih planiranih pokazatelja“, napominje Anna Pryakhina. Fleksibilnost postavljanja budžetskog modela u sistemu je osigurana lak način promjene u imenicima i analitici.

TO pozitivne aspekte Program također treba uključivati jednostavnost i pogodnost rada u njemu.

Nedostaci

Kako su stručnjaci primijetili, od „Brzi početak. Budžetiranje“ se pozicionira kao jednostavno i pristupačno rješenje, nema smisla tražiti od njega iste funkcije koje su u skupljim rješenjima. Međutim, programeri bi se trebali riješiti nekoliko nedostataka. Dakle, Anna Pryakhina smatrala je programsko sučelje nezgodnim: „Logika strukturiranja tabela po sistemskim sekcijama nije baš jasna. Zašto je, na primjer, BDR izvještaj, a ne sažetak
plan. Po mom mišljenju, zgodnije je smestiti operativne, dodatne i konsolidovane budžete u jednu sekciju.

“Funkcionalnost programa, po mom mišljenju, bilo bi dobro da se finalizira. Na primjer, dodajte mogućnost za pravljenje dijagrama i uređivanje završnih izvještaja i provođenje cjelovite analize scenarija. Do sada se ovo drugo može ostvariti samo kroz implementaciju nekoliko razvojnih planova“, zaključuje Oleg Dykov.

zaključci

Prema mišljenju stručnjaka, funkcionalnost programa će biti dovoljna za male kompanije.

Najbolji od najboljih

Prema rezultatima testiranja, program PlanDesigner je postigao najveću ocjenu (vidi tabelu 2), dok je INTALEV: Korporativne finansije na drugom mjestu sa malom razlikom. Treće i četvrto mjesto zauzeli su BPlan i Krasny Director. Na posljednjem mjestu je rješenje u kutiji „Brzi početak. Budžetiranje".

Još jednom ćemo napraviti rezervu da provedeno testiranje ne tvrdi da je konačna istina. Izbor koji napravite treba prvenstveno da se zasniva na izazovi, specifičnosti preduzeća i finansijskih mogućnosti.

Tabela 2. Rezultati ispitivanja

Kriterijum	Prosječna ocjena
	BPlan	dizajner plana	"INTALEV: Korporativne finansije"	„Brzi početak. Budžetiranje»	"Crveni direktor"
Kvaliteta proračunskog modela
Mogućnost automatizacije procedure formiranja i koordinacija budžeta	3,5	4,5	5	3,5	3,5
Fleksibilnost određivanja budžeta modeli	4	5	4	3,5	3,5
Kvalitet standardnih izvještaja	3,5	4,5	4,5	4	3,5
Opcije za postavljanje budžeta obrasci i izvještaji	4	5	4,5	3,5	3,5
Mogućnost samostalnog postavke direktorija, budžetski računi itd.	4,5	5	4,5	4	4
Mogućnosti konsolidacije budžeta	4,5	5	5	3,5	3,5
Detalji informacija
Sposobnost oplemenjivanja podaci	3,5	5	5	3,5	4
Broj analitičkih rezove	4,5	5	5	4	4
Analiza podataka
Mogućnosti analize podataka	4	5	4,5	4	3,5
Implementacija analize scenarija	4,5	4,5	5	4	4
Povezani procesi
Kvalitet kalendara plaćanja	nema kalendara	5	4,5	4	4,5
Opcije kontrole plaćanja	3,5	5	5	4	4,5
Interface
Pogodnost i jednostavnost interfejsa	4	5	4,5	4	4
Kompatibilnost sa drugim sistemima
Kompatibilnost sa računovodstvom programe	nekompatibilno	5	5	nekompatibilno	nekompatibilno
Mogućnost izvoza/uvoza u MS Excel-u	4,5	5	4,5	4,5	4
Sigurnost sistema
Kontrola radnji korisnika prilikom unosa i promjene podataka	4	5	5	3,5	4
Final GPA	4	5	4,5	4	4

Na ruskom tržištu sada postoji dosta softverskih proizvoda za automatizaciju budžetiranja. Oni se razlikuju funkcionalnost, kao i troškove implementacije i obim preduzeća u kojima mogu da rade.

CIS: Budžetiranje - Windows/Internet rešenje u oblasti upravljanja poslovnim performansama (BPM), usmereno na kreiranje poslovnih modela, optimizaciju finansijskog i resursnog planiranja kroz budžetiranje i praćenje njihovog izvršenja za srednja i velika proizvodna preduzeća i holdinge. KIS: Budžetiranje zauzelo 1. mjesto na takmičenju Microsoft Russia" Top aplikacije za Windows 7". Takođe podržano operativni sistem Windows XP.

"KIS: Budžetiranje" je specijalizovani softver dizajniran za izradu godišnjeg budžeta preduzeća sa mesečnim detaljima. Obračun budžeta zasniva se na analizi mogućnosti pojedinačnog preduzeća za proizvodnju proizvoda, uzimajući u obzir raspoložive proizvodni kapacitet, rasporedi remonta i obezbeđivanje proizvodnje potrebnim kupljenim komponentama i poluproizvodima sopstvene proizvodnje.

Da bi se smanjilo vreme razvoja, postoji detaljna i dokumentovana procedura, koja je testirana u velikom broju preduzeća. Korištenje procedure vam omogućava da sami postavite sistem bez dodatnih troškova za konsultantske usluge u trajanju od 3 - 4 mjeseca.

Softverski modul "CIS: Budžetiranje" vam omogućava da izračunate godišnji budžet preduzeća sa mesečnim detaljima, a neophodan je za poboljšanje organizacionog integriteta i efikasnosti finansijskog upravljanja preduzeća. Automatski sistem planiranja budžeta omogućava rigidniju formalizaciju procesa izrade budžeta.

Posebnost softvera je njegova maksimalna fleksibilnost i prilagodljivost specifičnostima pojedinačnog industrijskog preduzeća: njegovim poslovnim procesima, organizacionoj strukturi, stilu upravljanja itd. Razvijeni algoritam funkcionisanja pruža mogućnost različitih detalja strukture budžeta, kao i raspodela ovlašćenja između strukturnih podela preduzeća.

Softverski kompleks "KIS: Budžetiranje" je pogodan za srednje i velike proizvodne kompanije čije poslovanje nije geografski raspoređeno. Trošak "KIS: Budžetiranje" je od 50.000 rubalja. (sa brojem korisnika do 4) do 100.000 rubalja. (broj korisnika je neograničen). Trošak uključuje godišnju tehničku podršku i ažuriranja programa.

„1C: Finansijsko planiranje“ je sveobuhvatno softversko rešenje za kreiranje automatizovane kontrole budžetskih sredstava i finansijskih tokova za diversifikovane kompanije. Opsežna funkcionalnost, jednostavnost i lakoća korištenja, kao i strukturiran pristup - sve to čini "1C: Financijsko planiranje" liderom na tržištu softvera.

Zajedno, sistemski kompleks uključuje više od četiri konfiguracije i aplikacije koje razmatraju određene aspekte organizacije budžetskih odnosa za specijalizovana preduzeća.

Program je spreman za korištenje i ne zahtijeva uvođenje dodatnih komponenti. Potpuno integrisan u standardne programe kao što je Operativno računovodstvo, koji je deo softverski proizvod"1C: Trgovina i skladište 7.7" iu kompleksnoj isporuci sistema "1C: Enterprise". U ovom režimu, konfiguracija „Finansijsko planiranje“ može se konfigurisati u potpunosti u skladu sa individualnim karakteristikama finansijskog upravljanja u određenom preduzeću. kvantitativna kontrola plana budžeta

Navision. Međunarodni sistem upravljanja preduzećima Microsoft Business Solutions Navision baziran je na moćnim alatima za upravljanje, računovodstvo i porezno računovodstvo, upravljanje zalihama i proizvodnjom. Sistem se može brzo implementirati, lako modificirati, jednostavan za korištenje i održavanje.

"Kontur Corporation. Holding budžet". Ovaj sistem namijenjen je finansijskom planiranju i budžetiranju višegranskih preduzeća i holdinga. Sistem vam omogućava da planirate pokazatelje finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća, uzmete u obzir, kontrolišete i analizirate stvarno izvršenje budžeta.

Sistem "Kontur Corporation. Holding budžet" je instaliran u centrali preduzeća ili holdinga i omogućava finansijsko planiranje i budžetiranje korišćenjem moderne tehnologije i metodologije. Sistem vam omogućava da primenite bilo koji model budžetiranja. Budžetiranje se može organizovati u okviru finansijske strukture preduzeća uz dodelu računovodstvenih centara. Za planiranje i kontrolu finansijskih performansi možete koristiti različite budžete, kao što su budžet novčanih tokova, budžet prihoda i rashoda, budžet za režijske troškove, budžet za investicije i drugi. Budžete možete držati u kontekstu bilo koje analitike: po proizvodima, projektima, izvođačima itd., kao iu različitim valutama;

CIS "Galaktika" je sistem za menadžera koji uz njegovu pomoć može lako planirati i balansirati resurse preduzeća (materijalne, finansijske, kadrovske): izračunati i procijeniti rezultat jednog ili drugog svog djelovanja; uspostaviti operativno upravljanje troškovima proizvodnje (roba i usluga), napretkom plana i korištenjem resursa; i također rješavaju mnoge druge probleme (Dodatak 1).

Mogućnosti koje otvara automatizacija budžetiranja uz pomoć sistema "Galaktika ERP":

- automatska konstrukcija konsolidovanih budžeta za bilo koju složenu organizacionu strukturu preduzeća od strukture holdinga do strukture odeljenja i podsektora;
- automatizacija procedure usklađivanja budžeta i čuvanja podataka o svim fazama koordinacije;
- sposobnost formiranja i analize različitih opcija (scenarija) budžeta;
- fleksibilno postavljanje analitičkih karakteristika članaka i njihovo vizuelno predstavljanje u standardnim oblicima budžeta;
- formiranje planskih pokazatelja budžeta prema operativnim planovima u sistemu "Galaktika ERP" (npr. formiranje budžeta na osnovu kalendarski planovi ugovori);
- formiranje stvarnih budžetskih indikatora u automatski način rada na osnovu operativnih i računovodstvenih podataka Galaxy ERP sistema;
- fleksibilno postavljanje prezentacije oblika budžeta za svaki odjel;
- raspodjelu vrijednosti članaka jednog budžeta na članke drugog, što je neophodno, na primjer, pri obračunu poreza, koristeći modele raspodjele po centrima odgovornosti;
- razlikovanje pristupa korisnika različite opcije i kopije budžeta koristeći mehanizam obima, faza i maski budžetskog procesa.

Efikasno primeniti MS Excel za budžetiranje u smislu planiranja, kontrole i analize novčanih tokova. Međutim, za srednje i velike proizvodne kompanije, čija je djelatnost složen multiparametarski sistem, to nije dovoljno. Osobine proizvodnog procesa ne moraju uvijek odrediti linearni sistem međuzavisnosti mnogih faktora koji formiraju finansijske i ekonomske pokazatelje.

Određivanje budžetiranja često je posljedica prelaska kompanije u određenu fazu obima i razvoja. Kako se povećava broj računovodstvenih operacija i onih koji su odgovorni za unos podataka, povećava se potreba za operativnom obradom i automatizacijom većine operacija. Rastom baze klijenata raste asortiman robe i proizvoda, povećanje imovine i finansijskih sredstava, obim analiziranih informacija i broj korisnika koji posluju sa ovim podacima.

U fazi formiranja preduzeća, po pravilu, preduzeće započinje upravljačko računovodstvo i planiranje u MS Excel-u. Zaista, u Excelu možete brzo konfigurirati i oblikovati različite vrste izvještaji. I do određenog vremena radi i odgovara gotovo svim poslovnim jedinicama.

Ali sa rastom preduzeća, broj finansijskih i proizvodnih operacija naglo raste. Ručni sistem koji koristi Excel tabele počinje da zaostaje za ovim rastom, postaje radno intenzivan i nespretan. Za kompanije, automatizacija budžetskog procesa postaje relevantna, budući da planiranje i računovodstvo u Excelu ne omogućavaju brzo primanje potrebnih upravljačkih informacija, barem u potrebnom obliku, sa potrebnim kvalitetom i efikasnošću.

Programi poput MS Excela, kada rade sa tabelama, imaju ograničen set alati za automatizaciju, minimiziranje ručnog i dvostrukog unosa podataka. Po dostizanju prevelike količine ručnog i dvostrukog unosa podataka, sljedeća faza automatizacije "sazrela" do određenog nivoa razvoja poduzeća pokušava isključiti dvostruki unos podataka i kombinovati ih, na primjer, računovodstvo - sa upravljačko računovodstvo. Ali kao rezultat toga, radi pojednostavljenja unosa podataka, preduzeće gubi na analitičnosti, opisu, tačnosti i efikasnosti unosa informacija.

Za dobijanje potrebnih analitičkih i operativnih informacija, kompanije u Moskvi i drugim gradovima Ruske Federacije donose odluku da automatizuju budžetiranje u proizvodnji ili trgovini koristeći specijalizovane programe. Mnogi počinju da vode evidenciju u 1C Budget reporting ili CIS Budgeting. Ovo je racionalno, ali ne i potpuno rješenje, jer se preduzeće suočava s problemom izbora:

Nabaviti i implementirati sveobuhvatan ERP sistem, koji će pored svih ostalih blokova koji pokrivaju apsolutno sve aspekte aktivnosti kompanije, uključivati i blok automatizacije budžetiranja?
Ili nabaviti i implementirati specijalizirano rješenje za automatizaciju procesa koje bi se udobno uklopilo u cjelokupnu IT arhitekturu kompanije?

WA: Financier Program for Budgeting

Postoji veliki broj programa za realizaciju projekata u svrhu budžetiranja u proizvodnim preduzećima iu trgovini. Ako se automatizacija budžetiranja provodi u okviru integriranog ERP sistema, tada ćete, prilikom rješavanja problema automatizacije budžetiranja, morati automatizirati sva ostala područja aktivnosti Vaše kompanije (uključujući računovodstvo). Odnosno, cijena i trajanje projekta su po pravilu izuzetno visoki, jer projekat će uticati ne samo na ovu automatizaciju, već i na automatizaciju svih radnih procesa preduzeća. Takve probleme je nemoguće riješiti besplatno, ali je sasvim moguće smanjiti troškove.

Dakle, vrijedi li rješavati jedini zadatak automatizacije budžetiranja kroz globalni projekat za automatizaciju apsolutno svih područja poslovanja? Možda da. Ali postoji alternativa: kada se budžetiranje u 1C okruženju automatizira pomoću specijaliziranih programa. Takvo rješenje je, na primjer, program za budžetiranje - "WA: Financier".

Među prednostima programa budžetiranja "WA: Financier" su:

Budžetiranje, računovodstvo i izvještavanje u kontekstu čitavog seta standardne i proizvoljne analitike: organizacija (pravno lice), centar finansijske odgovornosti (FRC), scenario planiranja, stavke prometa prema procjeni, druga ugovorna strana, ugovor o drugoj strani, dodatna analitika (gore do 4 kom.), obrtaji analitike članaka (do 3 kom.). Potpuna multivalutna podrška.

Fleksibilna analitika

Budžetiranje, računovodstvo i izvještavanje u kontekstu čitavog seta standardne i proizvoljne analitike: organizacija (pravno lice), centar za finansijsku odgovornost (FRC), scenario planiranja, stavke proračunskog prometa, ugovorna strana, ugovor o drugoj strani, dodatna analitika (do 4 kom. .), obrtaji analitike članaka (do 3 kom.). Potpuna multivalutna podrška.

Pogodna priprema budžeta

Priprema interaktivnih predložaka budžeta u MS Excel-u za njihovo ručno popunjavanje, učitavanje završenih budžeta iz MS Excel-a. Mogućnost popunjavanja "WA: Financier" iz eksternih sistema. Koordinacija i odobravanje (usmjeravanje) budžeta. Automatsko generiranje glavnih budžeta. Usklađivanje i ažuriranje budžeta.

Raznolikost modeliranja i planiranja

Prediktivno planiranje. Modeliranje scenarija. Fleksibilno podešavanje formiranja zavisnih obrta po artiklima. Moćan alat "Obračun po modelu budžetiranja" za formiranje planiranih indikatora. Povezivanje deviznih kurseva sa scenarijima planiranja.

Računovodstvo obračuna i rasporeda plaćanja po ugovorima

Automatizacija budžetiranja na primjeru programa za budžetiranje "WA.FINANCIST". Registracija ugovora i dodatnih uslova za iste. Unošenje i prilagođavanje rasporeda obračuna i plaćanja prema ugovoru. Automatsko popunjavanje budžeta i generisanje aplikacija na osnovu ovih rasporeda.

Upravljanje aplikacijom za gotovinu

Koordinacija i odobravanje aplikacija za složene rute, u zavisnosti od raznih uslova (routing). Automatizovana kontrola aplikacija za usklađenost sa budžetima i planovima plaćanja po ugovorima. Korištenje šablona zahtjeva.

Dobivanje činjeničnih podataka

Najmoćniji mehanizmi za učitavanje podataka iz bilo kojeg sistema na 1C platformi (uključujući one bez kontnog plana, na primjer, iz 1C Trade Management). Podešavanje korespondencije NSI izvornih baza podataka sa podacima trenutnog sistema. Mogućnost ručnog ispravljanja činjenice i unosa dodatnih podataka.

Integracija sa sistemima "klijent-banka".

Raznoliko izvještavanje

Plansko-činjenična analiza izvršenja budžeta. Kalendar plaćanja (sa interaktivnom kontrolom i mogućnošću automatizovanog održavanja minimalnog stanja sredstava). Registar uplata (sa štampanom kopijom i potpisnicima). Operativno izvještavanje o bilansima i novčanim tokovima. Registar ugovora.

Dizajner izvještaja sličan Excelu

Nedostaju osnovni izvještaji? Izgradite bilo koji dodatni izvještaji na uobičajen način i u prikladnom obliku, koji se izvodi apsolutno bez programiranja!

Dodatne karakteristike programa budžetiranja

Fleksibilno razlikovanje prava pristupa podacima. Pogodan sistem obavještavanja u sistemu i softveru e-mail. Sistem imenovanja poslanika. mehanizam razmene Dodatne informacije prema svim dokumentima i njihovoj koordinaciji.

Ne zaboravite da su programi budžetiranja i automatizacija procesa beskorisni u nedostatku metodološkog koncepta i formirane informacijske platforme. WA: Financier je gotova metodologija i kutija 2-u-1, pristupačno i praktično rješenje zasnovano na pouzdanoj 1C: Enterprise 8.3 platformi. Sistem je implementiran u mnogim preduzećima u Moskvi i drugim velikim ruskim gradovima. Zahvaljujući fleksibilnim postavkama i opsežnoj funkcionalnosti, pruža visoka kvaliteta budžetiranje kao alat za upravljanje preduzećem.

Novac je kao voda - teče kroz prste, koliko god se trudili da ga zadržite. I može biti vrlo teško shvatiti gdje cure. Malo nas ima na umu količinu dnevnih sitnih troškova, a upravo oni prave rupu u porodičnom budžetu koja je nastala niotkuda.

Jeste li konačno odlučili dovesti u red svoje porodične finansije? Nemojte žuriti da se upišete na kurseve računovodstva. Vaš lični ekonomski savjetnik može biti kompjuterski program. Nemojte misliti da je to nešto komplikovano i skupo. Mnogi programi kućnog računovodstva su potpuno besplatni i ne zahtijevaju posebno znanje iz ekonomije. Oni će vam otvoriti kanale curenja novca, preuzeti smanjenje "zaduženja uz kredit", naučiti vas kako pravilno planirati budžet i reći na čemu možete uštedjeti. Kao što pokazuje praksa, oni koji redovno koriste takve programe uspjeli su smanjiti svoje mjesečne troškove za 5-25%.

Više od 15 godina, ali korisnici i dalje smatraju ovaj program jednim od najboljih među analognim. Ne blista sa sofisticiranošću dizajna, ali je vrlo jasan i jednostavan, o čemu se može suditi i po izgledu glavnog prozora. Osim toga, vrlo je funkcionalan: ako uporedite mogućnosti CashFly-a i većine besplatnih analoga, onda prvi pobjeđuje u mnogim aspektima.

Evo djelimične liste onoga što ona može učiniti:

Radi bez instalacije, što vam omogućava da ga koristite na različitim računarima(na primjer, na poslu i kod kuće). Dovoljno je da raspakujete arhivu sa fajlovima aplikacije u zasebnu fasciklu i sačuvate u njoj prenosivi medij ili u oblaku.
Voditi evidenciju prihoda i rashoda za neograničen broj stavki, više računa iu različitim novčanim jedinicama. U početku program sadrži američke dolare i rublje, ali možete dodati i druge valute.
Uzmite u obzir prihode i rashodne transakcije više korisnika – kako u opštem budžetu tako i zasebno.
Vodite knjigovodstvo za malo preduzeće.
Izvršite proračune pomoću kalkulatora.
Napravite izvode računa, generirajte zbirne izvještaje o kretanju sredstava za odabrane periode i prikažite ih u obliku grafikona i grafikona.
Štampajte sažetke.
Zaštitite podatke lozinkom.
Planirajte budžet za buduće periode.
Držite stare podatke u arhivi.
Čuvajte korisničke beleške (dnevnik) i telefonski imenik, tačnije spiskove organizacija i pojedinaca sa njihovim brojevima telefona, adresama, datumima rođenja i drugim podacima. Napravite podsjetnike na događaje.
Konvertujte iznose iz jedne valute u drugu, prema kursu koji je odredio korisnik.
Onemogućite funkcije koje se ne koriste.

Nažalost, razvoj CashFly-a je trenutno zaustavljen. Njegova posljednja verzija objavljena je 2010. godine i od tada proizvod nije ažuriran. Lista sistema koje podržava zvanično uključuje samo Windows 7 i starije operativne sisteme, ali, kako se ispostavilo, pokreće se i radi bez problema na Windows 10.

(preuzimanje sa ogledala) je još jedan vredan alat za upravljanje ličnim finansijama, ali, kao i CashFly, programeri su ga dugo napustili.

Glavne prednosti programa su jednostavnost i fleksibilnost, kao i visoke performanse zbog odsustva rijetko korištenih funkcija. Korisnik može prilagoditi izgled glavnog prozora po svom ukusu tako što će omogućiti ili onemogućiti pojedinačne blokove i panele u njemu.

Kako vam Xenon može pomoći da kontrolišete svoj porodični budžet:

Vodiće računa o računovodstvu transakcija prihoda i rashoda za bilo koji vremenski period. Lista glavnih stavki prihoda i rashoda je već uključena u program. Svaka operacija može biti dopunjena tekstualnim napomenama-komentarima.
To će vam omogućiti da kontrolišete kretanje sredstava na nekoliko računa u pet valuta: ruska rublja, ukrajinska grivna, kazahstanska tenge, američki dolar i euro. Trenutne stope nije potrebno unositi ručno, kao u CashFly-u. Dovoljno ih je preuzeti sa interneta.
Prikazuje izvještaje o vrstama transakcija i valutama za odabrani vremenski period.
Izvozi odabrane podatke u Excel dokumenti ili ih odštampajte na štampaču.
Sačuvajte svoje bilješke o raznim događajima.

"Xenon Family Budget" je program za jednog korisnika, ali vam omogućava da pratite prihode i rashode nekoliko članova porodice. Nema ograničenja u pogledu iznosa, broja računa i operacija na njemu.

Posljednje izdanje programa objavljeno je 2006. godine i od tada nikada nije ažurirano. Međutim, nije bilo problema s korištenjem na Windows 10.

To je lagana verzija AceMoney-a, naprednog komercijalnog proizvoda za kućno knjigovodstvo. Razlika između besplatne verzije i plaćene verzije je u mogućnosti upravljanja samo dva računa (program ne smatra računom samo sredstva pohranjena u banci, već i, na primjer, gotovinu koja pripada porodici). Ostale funkcije oba proizvoda su gotovo iste.

Karakteristike AceMoney Lite:

Kontrola i računovodstvo svih dolaznih i odlaznih transakcija.
Automatsko evidentiranje redovnih plaćanja i prihoda (na primjer, rate kredita i plate) prema prilagođenom rasporedu.
Podrška za 150 svjetskih valuta. Prikaz kursa u realnom vremenu (sa pristupom Internetu).
Planiranje budžeta za različite svrhe u različitim vremenskim periodima.
Ako je bankovni račun povezan sa programom, AceMoney može primati ažurirane podatke o svom statusu direktno od banke (međutim, program nije „prijateljski“ sa ruskim bankama).
Zaključak o ažurnim informacijama o vrijednosti berzanskih akcija (značajne informacije za investitore).
Obračun dugova (plaćanja po zajmovima i kreditima), štednje (depozita i depozita), plaćanja hipoteka.
Različite vrste izvještavanja: o kretanju sredstava na računu, rashodima, prihodima, kategorijama rashoda (npr. o mjesečnim izdacima za benzin, hranu, komunalije), budžetu, investicijama itd. Izvještaji o pojedinačnim dopisnicima (onima kojima plaćate i od koga primate uplate).
Zaštita lozinkom za izvještaje i sigurnosne kopije.

Za one koji tek savladavaju domaću ekonomiju, pomoć u radu sa programom će biti od koristi. U AceMoney-u je na ruskom.

AceMoney Lite se, za razliku od dvije gore navedene aplikacije, redovno ažurira. Osim toga, službeno podržava Windows 10 i sva ranija izdanja sistema, počevši od Windows XP-a.

- Još jedan "lagani" komercijalni proizvod istog imena. Besplatna verzija zadržava punu funkcionalnost sve dok ukupan mjesečni prihod svih njegovih korisnika ne pređe 14.000 rubalja. Nakon što premašite ovaj skromni iznos, program će vam ponuditi kupovinu puna verzija, koji košta 250-500 rubalja.

Karakteristike Economy Lite:

Podrška za više korisnika i bilo koji broj njihovih naloga u različitim valutama (američki dolari, rublje, euro, funte sterlinga).
Obračun prihoda, rashoda, dugovanja (kredita) za svakog korisnika pojedinačno i zajednički.
Računovodstvo prijenosa sredstava sa računa na račun (na primjer, prilikom povlačenja sredstava sa bankovna kartica program će otpisati iznos sa "kartičnog" računa i dodati ga na "gotovinski" račun).
Formiranje izvještaja o prihodima, ličnim troškovima, stanju na računu, dugovanjima (koliko i kome dugujete, kao i koliko i ko vam duguje), kreditima, prihodima minus rashodi. Prikaz izvještaja u grafičkom i tekstualnom obliku.
Štampanje izvještaja na štampaču.
Isticanje boja pojedinih kategorija prihoda i rashoda radi veće jasnoće.
Podsjetnik na uslove redovnog plaćanja, na primjer, doprinosi za kredit, režije itd.
Ugrađena pomoć na ruskom i korisni savjeti o korišćenju programa.
Planirano sigurnosno kopiranje podataka.
Pogodan sistem za pretraživanje i filtriranje informacija od interesa.
Zaštita pristupa programu lozinkom.
Automatska instalacija ažuriranja koja izlaze skoro svaki mjesec.
Tehnička podrška.
Prebacivanje sa Economy Lite interfejsa na korisne članke na sajtu programera. Članci su posvećeni finansijama, ličnom razvoju, zaradi na investicijama, poslu i karijeri (uključujući zaradu na internetu na partnerski programi, blogovanje, YouTube, freelance burze, itd.).

Economy Lite službeno podržavaju svi Windows verzije od XP-a.

je jedina cross-platformska aplikacija na današnjoj rang listi koja se, osim na Windows-u, može koristiti i na Mac OS X, Linux, iOS i mobilni telefoni na java platformi. Da biste instalirali distribuciju, morate imati Java SE Runtime Environment 1.5 ili noviju verziju instaliranu na vašem sistemu.

DomEconom na prvi pogled može izgledati komplicirano (barem u usporedbi s drugim pregledanim aplikacijama), ali odmah nakon instalacije, uz glavni prozor, otvara se pomoć na ruskom jeziku koja sadrži sve potrebne informacije o radu s programom. Uz to, registraciju korisničkog računa i kreiranje prve finansijske bilježnice (fajl koji čuva informacije o transakcijama prihoda i rashoda) prati Master.

Karakteristike DomEconom-a:

Podrška za više nezavisnih korisničkih naloga.
Održavanje opštih i posebnih budžeta.
Unos podataka iz razni uređaji. Kada povežete računar ili telefon na Internet, DomEconom podaci se automatski sinhronizuju, ali možete raditi i van mreže ako želite.
Podrška različite vrste računi (gotovina, banka, kredit, itd.) u gotovo svakoj valuti.
Automatsko ažuriranje kursa.
Planiranje troškova za različite vrste potreba.
Izrada bilansa stanja i izvještaja za sve kategorije prihoda/rashoda u tabelarnom i grafičkom formatu.
Izvezite izvještaje u Excel dokumente.
Kreirajte neograničen broj pojedinačnih i zajedničkih bilježnica zaštićenih lozinkama.
Automatski backup.
Zaštita korisničkih naloga lozinkom.
Veliki broj ugrađenih predložaka za sve vrste operacija, stavke troškova i drugo.
Odjeljak pomoći u glavnom prozoru, gdje su prikazani savjeti za radnje u programu (može se onemogućiti po želji).

Trenutno je razvoj DomEconoma obustavljen, ali službena stranica, s koje možete preuzeti distribucijski komplet aplikacija za sve podržane OS, i dalje radi.

Program "Budžet" je dizajniran da planira i analizira aktivnosti preduzeća i njegovih strukturnih podjela na osnovu planiranih i stvarnih pokazatelja i optimalnog planiranja resursa preduzeća za postizanje ciljeva.

"Budžet" omogućava vam da predvidite stanje preduzeća za period koji je odredio korisnik, da izvršite komparativnu analizu planiranih i stvarno dobijenih rezultata, uz otkrivanje uzroka odstupanja, za dalju korekciju aktivnosti preduzeća.

Budžetiranje je neophodno da bi se dobili jasni ciljevi za preduzeće, ideja o potrebi za tekućim resursima i količini budućih. Program će omogućiti rješavanje ovih pitanja, te korištenje analize odstupanja, uspostavljanje rada plansko-ekonomskih službi i preduzeća u cjelini.

Program budžetiranja omogućava da se na osnovu planiranih i stvarnih pokazatelja privredne aktivnosti koje unese korisnik, izraženih u novčanim i fizičkim izrazima, dobiju međusobne i konačne planirane i stvarne budžetske forme:

Obrasci privremenih budžeta:
- Budžet prodaje.
- Budžet proizvodnje.
- Budžet zaliha.
- Budžet za direktne materijalne troškove.
- Budžet za režijske troškove.
- Poslovni budžet.
- Budžet upravljanja.
— Budžet komercijalnih troškova itd.

Završni obrasci budžeta:
— Višak (deficit) prihoda.
— Višak (manjak) sredstava.
- Izveštaj o dobicima i gubicima.
— Izvještaj o novčanim tokovima.

Analitičke tabele:
— Izračunavanje tačke rentabilnosti.
– Obračun neto sadašnje vrijednosti (neto sadašnja vrijednost, NPV), kako za sve tako i za glavnu djelatnost.

Program je opremljen spiskom funkcija i usluga, uključujući:
- mogućnost automatske konsolidacije u jedan od neograničenog broja budžeta odjeljenja;
- mogućnost navigacije kroz sve tabele i grafikone programa;
- sposobnost zaštite ćelija od neželjenih promjena;
- mogućnost sastavljanja izvještaja;
- izbor obračuna troškova za direktne plate: sa ili bez tarifa;
— zgodna, vizuelna i funkcionalna grafika;
— analiza promjena u apsolutnom i relativnom smislu;
- izbor osnovice za raspodjelu režijskih troškova itd.

Struktura programa:
Softverski proizvod "Budget" izrađen je u obliku 2 MS Excel knjige:
1. Division.xls
2. Konsolidovani budžet.xls
Fajl "Pododjeljenje" je namijenjen za unos i analizu strukturnih podjela organizacije ili njenih podružnica.
Fajl „Konsolidovani budžet“ je dizajniran da ujedini dosijee odeljenja i opštu analizu razvoja kompanije.