Predmet: Alati za grafički prikaz statističkih podataka (poslovna grafika). Prezentacija rezultata izvođenja računskih zadataka pomoću poslovne grafike

Broj sati: 2

Target

Izvještaj mora sadržavati:

1. Naslov rada

2.Svrha rada

4. Zaključak o radu (

Pogledajte sadržaj dokumenta
“PR16 Sredstva grafičkog prikaza statističkih podataka (poslovna grafika)”

Smjernice za praktični čas br.16

Predmet:Alati za grafički prikaz statističkih podataka(poslovna grafika). Prezentacija rezultata izvođenja računskih zadataka pomoću poslovne grafike

Broj sati: 2

Target: konsolidacija praktičnih vještina i sposobnosti u radu sa tehnologijama za rad u MS EXCEL-u:

Formirati ideje o mogućnostima poslovne grafike i njihovoj upotrebi;

Proučavati poslovne grafičke sustave;

Istražite mogućnosti Excela za kreiranje poslovne grafike

Zadatak: Upoznati se s teorijskim principima na ovu temu, ispuniti zadatke praktične lekcije i formulirati zaključak.

Izvještaj mora sadržavati:

1. Naslov rada

2.Svrha rada

3.Rezultati izvršenja zadatka 1, 2, 3

4. Zaključak o radu ( potrebno je navesti vrste obavljenog posla, postignute ciljeve, koje su vještine i sposobnosti stekli tokom njegove realizacije)

Smjernice za implementaciju:

1 . Brief teorijske informacije

Pojam poslovna grafika odnosi se na grafikone i dijagrame koji jasno prikazuju dinamiku razvoja određene proizvodnje, industrije i sve druge brojčane podatke.

Objekti za koje se kreiraju ilustrativni materijali pomoću poslovne grafike: planirani indikatori, izvještajna dokumentacija, statistički izvještaji. Softver za poslovnu grafiku je uključen u proračunske tabele.

Mogućnosti poslovne grafike imaju jedan cilj: poboljšati ljudsku percepciju informacija, učiniti ih vizualnijim i izražajnijim.

Osnovni cilj poslovne grafike je brza isporuka informacija u grafičkom obliku u procesu analize problema prilikom njegovog rješavanja pomoću proračunske tablice. Glavni kriterij je brzina pripreme i prikaza grafičkih slika koje odgovaraju brzo promjenjivim numeričkim informacijama.

U savremenom svijetu postoji velika količina informacija koje je prosječnom čovjeku teško odmah asimilirati. A ako trebate obraditi i analizirati neke podatke, onda zadatak postaje dvostruko teži. Trenutno je uz pomoć kompjuterske tehnologije moguće pohraniti i obraditi bilo koju informaciju.

Poslovna grafika je oblast kompjuterska grafika. Namijenjen je za izradu histograma, grafikona, dijagrama, dijagrama na osnovu izvještaja i različite dokumentacije. Pruža mogućnost konciznijeg i ekspresivnijeg predstavljanja podataka, obavljanja složenijih zadataka, poboljšanja percepcije podataka i povećanja efikasnosti rada.

Za prikaz grafičke informacije koristi se poseban softver, koji se nazivaju grafički programi ili grafički paketi.

Upotreba poslovne grafike je raznolika i raznolika. Za svaku vrstu zadatka koji koristimo različiti programi. Neki su potrebni za brzu obradu digitalnih podataka, drugi za crtanje crteža visoke kvalitete. Uz pomoć posebnih aplikativnih alata sastavljaju se godišnji izvještaji kompanija, statistički imenici i obrađuju analitički podaci.

Pravilno dizajnirani dijagrami ili grafikoni pretvaraju dosadne brojeve u vizualne slike i pomažu korisnicima da se snalaze u "moru" informacija i donesu ispravnu odluku. Poslovna grafika vam omogućava da uporedite različite podatke u prikladnom obliku, identifikujete obrasce i trendove razvoja. Možete koristiti i razne grafički programi rješavaju probleme na terenu informacione tehnologije, arhitektura i inženjering. Trenutno je poslovna grafika čvrsto ušla u naše živote, sada je nemoguće zamisliti sažetak dokumenata ili prezentacija bez tabela, dijagrama, dijagrama i raznih slika.

Kompjutersku grafiku koriste administrativni i tehnički radnici, studenti, kao i redovni korisnici personalni računari.

Korištenje bogate biblioteke Excel grafikoni može kreirati grafikone i grafikone različite vrste: histogrami, tortni grafikoni, kolonasti grafikoni, grafikoni itd., mogu im biti dostavljeni naslovi i objašnjenja, možete podesiti boju i vrstu senčenja u grafikonima, štampati ih na papiru, menjati veličinu i lokaciju na listu, i umetnite grafikone na željeno mjesto na listu.

2.Task

Zadatak br. 1. Napravite tabelu za prodaju akcija brokerske firme. Izvršite proračune prema zadatku.

ZADATAK 2. Kreiranje i obrada baze podataka u Excel-u. Povezivanje listova radne sveske

1. Kreirajte tabelu u novom fajlu prema primeru (vidi sliku 1). Znakovi označeni u nekim ćelijama znače da je potrebno izračunati ove indikatore.

3 .Formatirajte tabelu.

4 .Slijedite dolje navedene korake:

3. Na listu 4 kreirajte tabelu prikazanu na slici 4.

3.1.Da biste dodali list, morate kliknuti desni klik miša na prečicu Sheet i izaberite komandu iz kontekstnog menija Insert. U kartici Generale izabrati List i pritisnite Ok.

3.2.U ćeliju B2 upisati formulu za ukupan obračun prodatih proizvoda za mjesec januar, februar i mart, tj.

LIST1!G4+LIST2!G4+LIST3!G4, gdje je znak! znači vezu između listova.

Da biste optimizirali unos formule, učinite sljedeće:

1. Postavite kursor u ćeliju B2 i unesite znak =.

2.Kliknite na prečicu Sheet1, kliknite na ćeliju G4.

3.Pritisnite tipku +

4.Kliknite na prečicu Sheet 2, ćelija G4, kliknite na +.

5.Kliknite na prečicu List 3, ćeliju G4 i pritisnite Enter

6. Kopirajte unesenu formulu u preostale ćelije.

3.3.U ćeliju C2 unesite formulu za izračunavanje ukupnog prihoda za 1. kvartal (tj. mjeseci januar, februar, mart)

LIST1!H4 + LIST2!H4+LIST3!H4

3.4 Preimenujte list 4 u Prodajni rezultati (proizvodi).

4. Kreirajte tabelu na Sheet5, na slici na sl.5.

.

4.1.Samostalno unesite formule za izračunavanje konačne prodaje i ukupnog prihoda za januar, februar i mart.

4.2. Preimenujte List5 u Rezultati prodaje (mjeseci).

4.3. Napravi dijagrame:

Naziv proizvoda i prodato

Naziv proizvoda i prihod

3. Sigurnosna pitanja

1.Šta se podrazumijeva pod pojmom poslovna grafika?

2.Čemu je poslovna grafika namijenjena?

3.Ko koristi poslovnu grafiku?

4. Književnost

1. https://superbotanik.net/referati/referat-po-informatike/referat-delovaya-grafika

Kriterijumi za ocjenjivanje urađenih praktičnih zadataka

Prvi zadatak vrijedi 2 boda (maksimalno), a drugi - 3 boda (maksimalno)

Ukupno, završeno praktičan rad može se ocijeniti od 0 do 100%, a tada će ocjena znanja učenika biti sljedeća:

“odlično” - 86 – 100%,

“dobro” - 66 – 85%,

“zadovoljavajuće” - 45 – 65%,

“nezadovoljavajuće” - manje od 45%.

Svrha predmeta: razvoj ICT kompetencije.

Tema lekcije: Alati poslovne grafike za vizualno predstavljanje podataka pomoću grafikona razne vrste.

Svrha časa predviđa međusobnu povezanost obrazovne, trening i razvojne komponente.

Svrha časa: Formiranje kompetencije za rad sa automatizovanim informacionim sistemima (MS Excel aplikacija).

Ciljevi lekcije:

• Obrazovni (akseološka komponenta kompetencije)

• stvaranje situacije uspješnosti u procesu učenja kao mehanizma za vraćanje motivacije za obrazovanje i stvaranje potrebe za samoobrazovanjem;
• promovirati razvoj sposobnosti argumentiranja vlastitih uvjerenja;
• formiranje kulture umnog rada i sposobnosti planiranja i racionalnog rada;
• doprinose razvoju istrajnosti i odlučnosti, kreativne aktivnosti i samostalnosti, te sposobnosti argumentiranja svojih uvjerenja.

• Akademski (kognitivna komponenta kompetencije)

• uvesti osnovne tehnologije za pretvaranje informacija (iz numeričkih u grafičke) korišćenjem poslovne grafike softverska aplikacija MS Excel;

• Praktična i operativna primjena znanja (operativna komponenta kompetencije)

• razvijati vještine praktična primjena znanja za specifične situacije: izrada dijagrama na osnovu izvršenog praćenja.
• razviti vještine analize i poređenja veličina,

Nastavne metode:

metoda za rješavanje konkretne situacije (metoda slučaja):

Suština metode je prilično jednostavna: za organizaciju obuke koriste se opisi konkretnih situacija (od engleskog "slučaj" – dešava). Od učenika se traži da shvate stvarnu životnu situaciju čiji opis istovremeno odražava ne samo neki praktični problem, već i aktuelizuje određeni skup znanja koje je potrebno naučiti prilikom rješavanja ovog problema. Istovremeno, sam problem nema jasna rješenja.

verbalno:

razgovora, karakteristična karakteristika razgovora je prisustvo kontrolnih pitanja koja postavlja nastavnik po unapred planiranom scenariju, a dovode do cilja koji je nastavnik zacrtao,

Uputstva se odlikuju jasnoćom prezentacije i ne dozvoljavaju slobodno tumačenje. Glavna didaktička funkcija je asimilacija standardne metode

akcije;

vizuelno:

kompjuterska demonstracija, dinamična je i vizualna;

praktično: praktični rad na računaru i u radnim sveskama doprinosi formiranju veština koristeći kompjuter

, organiziranje znanja studenata po temama predmeta i razvijanje kreativnog iskustva.

Oblici obuke:

frontalni oblik, koji se koristi u implementaciji verbalnih, vizuelnih i praktičnih metoda, kao iu procesu kontrole;

„učenički i kompjuterski” oblik – učenik savladava znanje sopstvenim tempom, bira individualni put za proučavanje nastavnog materijala.

Kontrola znanja

• praćenje rada na PC-u;
• frontalni pregled,
• testiranje;
• samostalan praktični rad,
• samokontrola.

Primjena tehnologija koje štede zdravlje u učionici:

• promjena djelatnosti;
• usklađenost sa vazdušno-termalnim uslovima;
• izvođenje erg vježbi;
• postavljanje vremenskih ograničenja pri radu sa računarskom opremom.

Oprema:

• cas kompjutera,
• multimedijalni projektor,
• ekran,
• softver (MS Excel aplikacija),
• testovi,
• kartice sa uputama za razlikovanje zadataka
• prezentacije za lekciju ( Dodatak 1 I Dodatak 2)

Tip časa: čas objašnjavanja novog gradiva i sistematizacije znanja. Njegova logika odgovara strukturi lekcije ovog tipa.

Plan lekcije (mjeranje vremena)

1. Organizacija časa – 1-2 min
2. Uvodni govor (saopštavanje ciljeva i zadataka časa) – 2 min.
3. Ažuriranje osnovnih znanja i vještina

• Frontalna anketa: testiranje pomoću prezentacije (pitanja i odgovori, samotestiranje – 14 min

1. Objašnjenje novog gradiva pomoću računara – 25-30 min
2. Fizička aktivnost – 2 min
3. Formiranje i primjena znanja, vještina i sposobnosti

• Praktični rad 1–3 (različiti nivoi težine) – 30 min

Sažetak lekcije – 1-2 min

Refleksija – 5 min (sumiranje – brojanje žetona, izrada dijagrama)

Domaći 2-3 min

Napredak lekcije

I. Organizacioni momenat.

– Danas bih našu lekciju započeo riječima V.G. Belinski: "Čovek se plaši samo onoga što ne zna, znanje pobeđuje svaki strah."

– Najava teme i ciljeva časa.

II. Ažuriranje referentnog znanja y.

A) Frontalna anketa učenicima na temu “Tabele” koristeći prezentaciju ( Slajd) (Dodatak 2)

1. U proračunskoj tabeli, glavni element radnog lista je:

ćelija;
linija;
stupac;
formula.

2. U proračunskoj tabeli, ćelija se zove:

horizontalna linija;
vertikalni stub;
kursor – okvir na ekranu;
presek reda i kolone.

3. U proračunskoj tabeli ne možete izbrisati:

string;
stupac;
sadržaj ćelije;
ime ćelije.

4. Odaberite ispravnu oznaku reda u tabeli:

18D;
K13;
34;
AB.

5. Odaberite ispravnu oznaku stupca u tabeli:

DF;
F12;
AB;
113.
AB.

6. Odaberite ispravnu adresu ćelije u tabeli:

11D;
F12;
AB3;
B1A.

7. Ćelija tabele ne može sadržavati:

broj;
tekst;
list;
formula.

8. Ako je niz znakova ###### prikazan u ćeliji tabele, to znači da:

formula je napisana sa greškom;
formula sadrži referencu na praznu ćeliju;
postoji kružna referenca u formuli;
Stub nije dovoljno širok.

9. Prikazuje se sadržaj trenutne (odabrane) ćelije:

u polju za ime;
u statusnoj traci;
u traci formule;
u stavci “Pregled” tekstualnog menija.

10. Kako su brojevi u ćelijama tabele obično (tj. podrazumevano) poravnati?

u centru;
u centru selekcije;
na desnoj ivici;
na lijevoj ivici.

11. Koliko ćelija sadrži raspon D4:E5 u tabeli:

4;
8;
9;
10.

12. U ćeliji D7 upisuje se formula: (C3+C5)/D6. Kako će se promijeniti kada se ova formula prenese na E8?

(C3+C5)/D6;
(C3+C5)/E6;
(D4+D6)/E7;
(C4+C6)/D7.

13. Daje se tabela. Formula se unosi u ćeliju D2: (A2*B1+C1) Koja će se vrijednost pojaviti u ćeliji D2?

	A	B	C	D
1	5	2	4
2	10	1	6

14. U ćeliji B1 upisuje se formula =2*A1. Kako će formula izgledati nakon što se ćelija B1 kopira u ćeliju C1?

2*B1
=2*A2
=3*A2

b) Pisana anketa

– Potpišite papiriće, izaberite jedan odgovor. (vidi Dodatak)

III. Prezentacija novog materijala

– Gotovo svi moderni procesori za tabelarne proračune imaju ugrađene alate za poslovnu grafiku.

Proračunske tablice vam omogućavaju da vizualizirate podatke postavljene na radni list u obliku grafikona ili grafikona koji jasno pokazuju odnose između podataka.

Za svaki skup podataka važno je odabrati pravu vrstu grafikona za kreiranje.

– Dijagram je sredstvo vizualnog grafičkog prikaza informacija namijenjeno za poređenje više veličina ili više vrijednosti jedne veličine.

– Da nacrtate dijagram pomoću GPU-a:

1) kreirati tabelu sa skupom podataka;

2) odabrati potreban opseg podataka na osnovu kojih će se graditi dijagram;
b) izabrati najviše pogodan tip dijagrami: meni Insert – Dijagram, dalji koraci

– Danas ćemo u lekciji pogledati najčešće vrste dijagrama.

1. Tortni grafikon (Slajd) (Dodatak 1)

a) služi za prikaz količina iz cjeline; b) služi za poređenje nekoliko veličina u jednoj tački.

Na primjer, 1) Udio u cijeni komponenti u računaru,

2) Neznam, prodavač dopisnica (na svoju ruku)

2. Trakasti grafikon (histogram) (slajd) se koristi za poređenje nekoliko vrijednosti u nekoliko tačaka. Visina stupova određena je vrijednostima količina koje se uspoređuju. Svaka kolona je vezana za određenu referentnu tačku.

Na primjer, 1) Neznam prodaje novine. Referentna tačka odgovara danu u sedmici. (Slajd)

2) Sada razmotrite složeniji problem u kojem nekoliko veličina treba uporediti nekoliko puta. (Slajd)

Napravimo trakasti grafikon koji će istovremeno prikazati podatke o tri prodavca. Kao i do sada, visina stupca će simbolizirati broj novina. Kao i do sada, imaćemo 7 referentnih tačaka – po jednu za svaki dan u sedmici.

Kopirajte tabelu sa podacima na novi list. Dodavanje podataka. Hajde da napravimo dijagram. Odredite razliku u odnosu na prethodni dijagram. (Sada na svakoj referentnoj tački neće biti jedna kolona, ​​već tri - po jedna za svakog prodavca. Sve kolone jednog prodavca će biti podjednako obojene, potrebna vam je LEGENDA)

3. Linijski grafikon (Slajd)služi za praćenje promjene u nekoliko količina pri kretanju s jedne tačke na drugu. Vrsta grafikona – Raspored ili Spot. Vrsta grafikona Raspored odaberite kada želite prikazati promjene u podacima tokom vremena.

- Na primjer (Slajd),

1) Napravite grafikon koji prikazuje dinamiku cijena tokom godina za različiti modeli kompjuteri.

2)Napravite grafikon koji prikazuje promjenu broja prodatih novina tokom sedmice.(Slajd)

ZAKLJUČAK: Tabele Excel omogućavaju vam da kreirate dijagrame različitih tipova. Dijagrami se konstruiraju pomoću posebnog potprograma tzv Gospodaru dijagrami.

Čas tjelesnog odgoja, gimnastika za oči – 2 min.

IV. Konsolidacija. Praktičan rad.

Cilj: razviti sposobnost izvršavanja zadataka: korištenje skupa podataka za izgradnju dijagrama određenog tipa.

Efikasnost: formiranje svih vrsta kompetencija u zavisnosti od izabranih zadataka.

Praktični rad ćemo izvoditi metodom analize konkretne situacije. Ova metoda se često naziva slučaj - metoda.

(Slajd) Slučaj – tehnologija (studija slučaja – „analiza specifičnih situacija“)

“Otadžbina” ovu metodu je poslovna škola Harvard.

Metoda slučaj - tehnologija omogućava studentima da budu zainteresovani za proučavanje predmeta, promoviše aktivno sticanje znanja i veština u prikupljanju i obradi informacija koje karakterišu različite situacije; uči vas da tražite netrivijalne pristupe, jer ne postoji jedno ispravno rješenje, promiče kreativno rješavanje problema i formiranje sposobnosti analiziranja situacije i donošenja odluke.

– Imali ste zadatak u vremenskom periodu – Jedna sedmica – Sprovesti monitoring temperaturni režim u prostorijama fakulteta. (Kartice sa uputstvima: Dodatak 2 )

Vježbajte 1 : Napravite dijagram koji odražava praćenje temperature u prostorijama fakulteta.

Pripremite svoje materijale. Analizirajmo algoritam za izvođenje ovog zadatka:

1)Kreirajte tabelu podataka.(Koje kolone treba da kreirate u tabeli? Koliko redova? Kako da naslovite kolone?)

2) Umetni grafikon. (Koju vrstu grafikona odabrati u ovom slučaju?)

(Slajd sa dijagramom)

Učenici dobijaju zadatke na instruktivnim karticama. Oni treba da naprave dijagrame na osnovu primljenih podataka i analiziraju ih.

Zadatak 2: Izradite dijagram koji odražava praćenje temperaturnog režima u uredima u poređenju sa temperaturnim standardima SanPiN-a (SanPiN - sanitarne norme i pravila koje je odobrio glavni sanitarni liječnik Ruske Federacije).

Koristeći jedan skup podataka, kreirajte dva grafikona različitih tipova.

Zadatak 3: Koristeći podatke date u tabeli, napravite dijagram koji karakteriše odnos između nemetričkih jedinica dužine. Koju vrstu grafikona je prikladno odabrati?

	Vrijednosti, mm
Sotka
Arshin
Kvart
Vershok
Noga
Inch
Linija

V. Sažetak lekcije

– Koje ste nove pojmove naučili danas na času? ( Slajd)

– Tokom lekcije smo se upoznali sa elementima poslovne grafike i naučili kako da izaberemo vrstu grafikona na osnovu skupa podataka.

- Hajde da rezimiramo lekciju: Uzmite svaku kovertu, tamo su tri karte, odaberite ono što vam je najbliže i stavite karticu u kutiju. Galja i Nataša (Komisija za brojanje) će rezultate po vašem izboru uneti u tabelu i videćemo nivo savladanosti nove teme u %. ( Slajd)

VI. Domaći

Napravite kartice - uputstva na temu „Konstruisanje dijagrama“, uključujući zadatke za konstruisanje dijagrama svih razmatranih vrsta dijagrama (Uputstva treba pisati u skladu sa Office 3, 7, 10)

Ilustrirajte materijal predavanja - skicirajte sve vrste dijagrama o kojima se raspravlja

Ocjenjivanje za lekciju.

- Lekcija je gotova. Hvala na radu.

Klasa 3 . Vizuelni prikaz podataka elektronskog časopisa.

1. Izrada dijagrama trenutnog učinka učenika................................................ ..... 1

............................................................................ 1

........................................................................ 2

......................................................... 7

2. Odabir niza ćelija dnevnika za vizuelni prikaz završnog rada učenika................................. ................................................... ........................................................................ ......... 8

3. Korištenje dugoročnih podataka o učinku za donošenje zaključaka o budućim trendovima u učinku.................................. .. 9

4. Praktični zadaci za čas.................................................. ........................................ 11

5. Pitanja za razumijevanje materijala lekcije........................................ ........ 12

1. Izrada dijagrama trenutnog učinka učenika.

Kao što ste već vidjeli iz materijala sa prošle lekcije, rad sa elektronski magazin omogućava vam da pratite proces učenja i brzo sumirate rezultate. Međutim, koliko god zanimljivo dinamička tabela(časopis) napredak za prezentaciju ili ekspresivan izvještajni dokument šareni dijagrami su na najbolji mogući način predstavljanje brojeva i demonstriranje odnosa između njih. Elektronski urednik Excel tabele omogućiće vam da brzo i efikasno rešite različite probleme vezane za vizuelnu prezentaciju vaših podataka.

¨ Otvorite elektronski dnevnik koji ste ranije kreirali .

Procedura za kreiranje grafikona u Excelu je jednostavna. Koristimo program “Čarobnjak za dijagrame” ugrađen u uređivač.

1.1. Odaberite raspon ćelija.

¨ Prvo, trebate odabrati raspon ćelija koje namjeravate predstaviti u obliku grafikona ili grafikona.

¨

Predlažem da odaberete ćelije koje odražavaju trenutni učinak vaših učenika (vidi sliku 1).

Rice. 1. Odabir raspona ćelija za izradu grafikona ili grafikona.

¨ Ovako pokazujemo Čarobnjaku za grafikone izvor podataka za izradu grafikona.

1.2. Rad sa Čarobnjakom za grafikone

¨ Zatim pronađite dugme sa slikom stilizovanog dijagrama na „Standard“ alatnoj traci i kliknite na njega.

Rice. 2. Dugme Čarobnjak za grafikone.

¨ Čarobnjak za dijagrame se pokreće u dijaloškom okviru s kojim počinjemo raditi. Moramo napraviti četiri koraka da bismo došli do konačnog rezultata (vidi sliku 3).

Rice. 3. Prikaz dijaloga Čarobnjak za dijagrame.

¨ U prvom koraku biramo tip grafikona. Naši ciljevi prikazivanja razvoja procesa tokom vremena (u našem slučaju trenutni učinak) dobro su ispunjeni Grafikom. Biramo ga iz brojnih mogućnosti.

¨ Skrećem vam pažnju da prilikom odabira jedne ili druge vrste morate obratiti pažnju na komentare u donjem desnom dijelu prozora, kako opisuju odabrani grafikon.

¨ U istoj fazi, možete koristiti dugme „Prikaži rezultat“. Klikom na naznačeno dugme, u prozoru Uzorak na desnoj strani dijalog box-a (nakon klika na dugme Pogled, prozor Pogled se menja u prozor Uzorak) možete videti kako će podaci označeni za vizuelnu prezentaciju izgledati kada koristite jedan ili druga vrsta grafikona (vidi sliku 4).

Rice. 4. Pregled dijaloga čarobnjaka za dijagrame nakon klika na dugme “Pregled”.

¨

Nakon klika na dugme „Dalje“, prelazimo na drugi korak rada sa Čarobnjakom za grafikone koji određuje izvor podataka za konstruisanje grafikona. Ali to smo već učinili odabirom raspona ćelija za trenutne performanse prije pokretanja čarobnjaka. Stoga se pokazalo da je prozor “Raspon” već popunjen (vidi sliku 5).

Rice. 5. Prikaz dijaloga Čarobnjak za dijagrame u drugom koraku.

¨ Ovdje je potrebno provjeriti ispravnost izbora serije našeg grafikona: da li se serije nalaze u redovima ili u kolonama. Imajte na umu da, budući da nas zanima učinak svakog studenta za period koji proučavate, potrebno je promijeniti izbor u “Linije”. U suprotnom, grafikoni će prikazati podatke u obrnutom formatu za uobičajenu prezentaciju takvih podataka.

¨ Osim toga, treba obratiti pažnju na činjenicu da su ćelije sa naslovima kolona tablice (Prezime, ime i datumi lekcija) također percipirane od strane Čarobnjaka za grafikone kao elemente koji se moraju uzeti u obzir pri izradi grafikona .

¨

Da biste isključili one serije ili redove koji ne bi trebali biti prikazani na grafikonima, možete, aktiviranjem kartice „Serija“ dijaloškog okvira Čarobnjaka za grafikone za korak 2, ukloniti nepotrebne podatke.

Rice. 6. Dugme “Izbriši” za isključivanje nepotrebnih podataka iz konstrukcije.

¨ Nakon uklanjanja nepotrebnih redova, potrebno je da popunite prozor “Oznake X-osi”. Da bismo to uradili, proveravamo da li je kursor u navedenom prozoru, a u glavnoj tabeli (časopisu) biramo opseg ćelija sa datumima lekcija (vidi sliku 7).

Rice. 7. Popunjavanje prozora “Oznake X-osi”.

¨

Odabrani raspon ćelija će se automatski unijeti u navedeni prozor, a datumi klasa će se pojaviti ispod kvačica na X osi.

Rice. 8. Pogled na prozor Čarobnjaka za grafikone u koraku 2 nakon popunjavanja prozora “Oznake X-ose”.

¨
Sada možete kliknuti na dugme „Dalje“ i nastaviti na treći korak Čarobnjaka za grafikone.

Rice. 9. Prikaz dijaloga Čarobnjak za dijagrame u koraku 3.

¨ U ovom koraku, od vas se traži da popunite prozore s nazivima grafikona, X i Y osa. Ovdje također možete raditi s različitim karticama prozora kako biste dobili željeni tip grafikona. Da biste uneli nazive i oznake osi, potrebno je da kliknete na odgovarajuće polje (tamo će se pojaviti tekstualni kursor) i ukucati traženi tekst na tastaturi. Da prilagodite legendu ( simboli) potrebno je kliknuti na istoimenu karticu i podesiti poziciju legende odabirom željene pozicije mišem na lijevoj strani prozora. Tokom procesa podešavanja, na desnoj strani prozora već možete pogledati prototip grafa. Ako nečim niste zadovoljni, možete se vratiti na prethodne korake klikom na dugme “Nazad”.

Rice. 9. Prikaz dijaloga Čarobnjak za dijagrame u koraku 3.

¨ U četvrtom, posljednjem koraku, trebate naznačiti kako postaviti grafikon: na poseban list ili na list gdje se nalazi sam dnevnik.

Rice. 10. Prikaz dijaloga Čarobnjak za dijagrame u koraku 4.

¨ Nakon što ste odabrali, kliknite na dugme „Završi“.

Na slici 11 ispod možete vidjeti rezultat Čarobnjaka za grafikone. Majstor je ispunio sve naše želje, ali možda vas rezultat ne zadovoljava u potpunosti.

Rice. 11. Pogled na gotov dijagram nakon završetka Čarobnjaka za grafikone.

1.3. Promjena izgleda dijagramskih objekata.

Sada razgovarajmo o tome kako možete promijeniti parametre gotovog grafikona.

¨ Imajući gotov dijagram, lako možete promijeniti one parametre koji vam ne odgovaraju. Da biste to učinili, odaberite područje dijagrama klikom miša.

¨ Sada primijetite promjenu horizontalni meni: tamo se umjesto elementa Data pojavio element Chart u čijem padajućem meniju možete pronaći komande koje će vam omogućiti da po želji promijenite tip grafikona, dodate ili uklonite izvorne podatke, promijenite parametre grafikona i njegovo postavljanje.

¨

Osim toga, odabirom pojedinačnih elemenata dijagrama, možete promijeniti njihov format. Na sl. Slika 12 prikazuje dijagram nakon promjene formata nekih njegovih objekata.

Rice. 12. Prikaz dijagrama nakon promjene formata nekih objekata.

Ne ohrabrujem vas da tačno slijedite rješenja prikazana na gornjoj slici. Ova raznolikost mi je potrebna kako bih pokazao efekte promjene formata objekata. Od vas očekujem sofisticiranija rješenja.

2. Odabir niza ćelija dnevnika za vizuelno predstavljanje konačnog učinka učenika.

Pokušajmo sada napraviti dijagram koji odgovara konačnim rezultatima učenja. U ovom slučaju, morat ćemo koristiti nesusjedne opsege podataka za konstrukciju (kolona s prezimenima učenika i kolona sa njihovim konačnim ocjenama).

Da bismo odabrali nesusjedne opsege ćelija, morat ćemo izvršiti selekciju pomoću ključevi Ctrl .

¨ Prvo odaberite raspon ćelija koje sadrže imena učenika, a zatim kliknite ključevi at Ctrl i izaberite kolonu sa konačnim rezultatima (vidi sliku 13).

Rice. 13. Pogled na tablicu nakon odabira nesusjednih kolona.

¨

Kao rezultat već poznatih radnji, na kraju tromjesečja ćemo dobiti grafikon ocjena učenika iz ovog predmeta (vidi sliku 14).

Rice. 14. Dijagram konstruiran korištenjem podataka u nesusjednim kolonama.

NB! Skrećem vam pažnju da se naši dijagrami i dalje mijenjaju sinhrono sa promjenama u časopisu.

¨ Provjerite ovo tako što ćete unijeti izmjene u svoje podatke dnevnika i otići na grafikon.

¨ Popraviti dijagram u stanju u kojem se nalazi trenutno, odbijajući ga dalje ažurirati u skladu s promjenama izvornih podataka, morate:

q označite dijagram,

q označite niz podataka na grafikonu,

q kliknite na traku formule i pritisnite tipkuF9,

q ponovite prethodna dva koraka za sve serije podataka prikazane na grafikonu.

¨ Kao rezultat ovih radnji, adrese ćelija u traci formule se pretvaraju u apsolutne numeričke vrijednosti.

3. Korištenje dugoročnih podataka o učinku za donošenje zaključaka o budućim trendovima učinka

¨ Dok radite sa grafikonima, vjerovatno ste primijetili naredbu Dodaj liniju trenda u iskačućem meniju elementa grafikona ili u kontekstni meni kada kliknete na red podataka u grafikonu. Ova komanda vam daje mogućnost da predvidite ponašanje odabrane vrijednosti na osnovu početnih podataka.

¨ U slučaju kada postoji razlog za prihvatanje upravljačke odluke, vizuelna prezentacija takvih podataka pomoći će vam da ih prihvatite i da u isto vrijeme budete vrlo uvjerljivi ako stvar zahtijeva kolektivnu raspravu o ovoj odluci.

¨ Predstavljam vam tabelu sa podacima o prosječnoj ocjeni uspješnosti iz predmeta za nekoliko izvještajnih perioda.

Slika 15. Tabela koja uključuje historijske vrijednosti zasnovane na podacima dnevnika.

¨ Ako želimo da nastavimo tabelu koristeći mogućnosti predviđanja, onda da bismo sačuvali originalne podatke nakon ponovnog izračunavanja, moramo ih kopirati u sledeću kolonu, koju ćemo promeniti.

¨
Nakon toga trebamo odabrati izvorne podatke i nastaviti sa odabirom ćelija za period za koji želimo izgraditi prognozu.

Rice. 16. Odabir raspona ćelija za izradu prognoze.

¨ Sada u stavci menija Edit nalazimo naredbu Popuni i Progresija. U prozoru Napredak, aktivirajte opciju Automatska detekcija korak, a rezultat neće dugo čekati.

¨

Možete krenuti drugim putem. Na osnovu eksperimentalnih podataka u tabeli, konstruisaćemo dijagram ponašanja procene i već u gotov dijagram dodajte liniju trenda.

Rice. 17. Prozor linije trenda pri odabiru linearne linije trenda.

¨ Kada radite sa karticom Parametri ovog prozora, morate odrediti raspon za koji se predviđa prognoza. Ovdje možete aktivirati opciju za prikaz jednačine na dijagramu itd.

Rice. 18. Kartica Opcije prozora Trend line.

¨ Kao rezultat toga, imaćemo prilično uvjerljiv vizuelni materijal. Ako proučavana vrijednost pokazuje željeni trend na grafikonu, to znači da se rad u ovom smjeru uspješno odvija. Ako se nastali trend ne poklapa sa vašim očekivanjima, onda bi trebalo nešto promijeniti u ustaljenom ritmu rada.

4. Praktični zadaci za čas

Zadatak 1 .

Ø Koristeći primljene informacije, napravite grafikon trenutnog učinka učenika.

Ø Prikazati grafikon na trenutnom listu, tj. na listu časopisa sa tabelom učinka.

Ø Koristeći “handlere” (aktivne tačke na granici zone izbora), promijenite veličinu područja dijagrama tako da grafikoni za svakog učenika budu jasno čitljivi.

Zadatak 2 .

Ø Promijenite fontove i njihove veličine u naslovu grafikona i oznakama osa.

Ø Promijenite pozadinu područja grafikona u pozadinu druge boje sa gradijentom ispune.

Ø Promijenite poziciju legende i njene pozadine.

Ø Primijenite različite boje za prikaz grafikona trenutnog napretka onih učenika čiji su podaci na grafikonu prikazani previše bledi, po vašem mišljenju, sa bojama koje automatski primjenjuje Čarobnjak za grafikone.

Ø Promijenite vrstu i debljinu grafikona koji se koriste za crtanje linija.

Ø Pokušajte promijeniti izgled i boju markera na grafikonima.

Ø Dobijeni dijagram stavite na poseban list.

Zadatak 3 .

Ø Napravite dijagram konačnih ishoda učenja vaših učenika.

Ø Popravite prikaz grafikona koristeći dostupnu mogućnost pretvaranja adresa ćelija u apsolutne vrijednosti.

Ø Pokušajte da napravite dijagram presjeka znanja na jedan od dana nastave, čiji je datum u sredini perioda obuke.

Ø Pokušajte da napravite grafikone koji pokazuju intenzitet postavljanja pitanja i raspodjelu ocjena u lekcijama.

Ø Za veću jasnoću koristite mogućnost promjene formata objekata grafikona.

Ø Postavite dobijene dijagrame na odvojene listove.

Zadatak 4 .

Ø Konstruirajte prognozu ponašanja grafa isječaka znanja za budući period, koristeći dodavanje linije trenda.

Ø Iskoristite priliku da popunite tabelu aritmetičkom progresijom sa automatskim odabirom koraka i, na osnovu podataka, napravite graf ponašanja predviđene vrijednosti.

Ø Odgovorite na pitanje: postoji li razlika u rezultirajućim dijagramima?

5. Pitanja za razumijevanje materijala lekcije

1. Izgled tortnog grafikona uvijek privlači pažnju. Koju vrstu podataka je ova vrsta grafikona pogodna za grafičko predstavljanje?

2. Za predviđanje ponašanja kojih veličina možete koristiti mogućnosti trenda?

Kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu, automatski provjeriti zahtjeve za plaćanje, zakrpati rupe u tabelama preuzetim sa 1C? Ova pitanja postavili su finansijski direktori tokom ankete koju su sproveli urednici časopisa. Neki od ovih zadataka rješavaju se pomoću alata ugrađenih u program, drugi - jednostavnim kombinacijama standardnih funkcija.

Na osnovu rezultata ankete koju su proveli urednici časopisa, sastavljena je lista najčešćih problema sa kojima se suočavaju finansijski direktori pri radu u Excel-u i za njih su odabrani najprikladniji. optimalna rješenja. Ovladavanje predloženim metodama i tehnikama neće zahtijevati više od pet minuta, a ušteda vremena prilikom kreiranja izvještaja u Excelu u budućnosti će biti značajna.

Učitavanje podataka iz računovodstvenog sistema

Često izvor podataka za razne izvještaji menadžmenta služi kao informacija preuzeta iz računovodstvenog sistema. Uobičajeni nedostatak ovakvih uvezenih tabela su prazne ćelije u kojima treba specificirati neke analitičke karakteristike. Ako je vrijednost neke dimenzije ista u nekoliko redova, često je naznačena samo u gornjem redu. To ometa konstrukciju pivot table na osnovu preuzetih podataka, ne dozvoljava korištenje filtera i formula za analitiku - jednom riječju, javlja se gomila problema.

Naravno, sa malim brojem takvih nepopunjenih ćelija, analitičke karakteristike se mogu kopirati ručno. Ako broj redova u tabeli prelazi nekoliko stotina, ova metoda nije prikladna. A kada ima malo podataka, monotone ručne operacije su izvor većine grešaka. Stoga je bolje napustiti ručni unos i nastaviti prema sljedećoj shemi:

• izaberite kolonu sa praznim ćelijama (opseg A1:A12);
• Ostavite samo ćelije bez vrijednosti u odabiru. Da biste to učinili, pritisnite tipku F5, u dijaloškom okviru koji se otvori kliknite gumb "Odaberi", zatim odaberite uvjet "Prazne ćelije" i kliknite "U redu";
• U prvu ćeliju iz ovog opsega (A2) unesite znak „jednako“ i pritisnite dugme „Gore“ na tastaturi. Rezultat je formula koja upućuje na prethodnu ćeliju. Ali nakon što se pojavi, morate pritisnuti ne Enter, već kombinaciju tipki CTRL + Enter. Ovo će kopirati formulu u sve odabrane ćelije;
• oslobađamo se formula i ostavljamo samo analitičke vrijednosti u stupcu. Ponovo odaberite raspon (A1:A12), kopirajte ga i zalijepite na isto mjesto, ali samo vrijednosti (desni klik na odabir - “ Specijalni umetak" – odaberite opciju "Ubaci vrijednosti").

Zaštita od grešaka u ručnom unosu

Oni finansijski direktori koji stalno moraju da pripremaju planove ili izvještaje u kontekstu ugovornih strana znaju iz prve ruke koliko problema izaziva neujednačenost podataka unesenih u različite tabele. Na primjer, to se dešava ovako. U registru kupaca kompanija je prikazana kao Romashka LLC, u izvještaju o potraživanjima - Romashka, u kalendaru plaćanja - Romashka Ltd. To bi izgledalo kao sitnica i već je jasno o kakvoj organizaciji je riječ, ali ako pokušate da sortirate po kompanijama ili napravite stožernu tabelu, od toga neće biti ništa dobro. Excel ima jednostavan i praktičan alat za ovaj slučaj - provjeru ulaznih podataka pomoću padajuće liste.

Dakle, pretpostavimo da nam je izuzetno važno provjeriti ispravnost upisanih naziva proizvoda u izvještaju o prodaji.

Počinjemo kreiranjem popisa ispravnih naziva proizvoda na bilo kojem listu - primjer koji će Excel koristiti za provjeru unesenih podataka. Zatim, kreiranom rasponu se mora dati ime za buduću upotrebu kao izvor podataka za padajuću listu. Da biste to učinili, odaberite našu listu (sve ćelije koje sadrže ispravne nazive proizvoda), pritisnite kombinaciju tipki CTRL + F3 i gumb "Kreiraj" i unesite naziv asortimana bez razmaka, na primjer, "Proizvodi".

Sada se vraćamo na izvještaj o prodaji i odabiremo područje ​​ćelija u koje će se unositi nazivi proizvoda. Otvorite karticu “Podaci” – “Provjera podataka”. U prozoru "Provjera ulaznih vrijednosti" koji se pojavi, na kartici "Parametri" postavite tip podataka. U našem slučaju - “Lista”.

Nakon toga, u liniji „Izvor“ koja se pojavi, samo unesite vezu do uzorka liste stavki – „=Proizvodi“. Nakon ovoga, sve što treba da uradite je da kliknete na dugme “OK”.

Odlaskom na jednu od ćelija u izvještaju u koju će se unositi nazivi proizvoda, vidjet ćete strelicu koja se pojavljuje pored nje. Sada možete ručno unositi stavke (Excel će izdati upozorenje ako je napravljena greška) ili birati sa padajuće liste.

Inače, pomoću “Validacije” možete ograničiti veličinu unesenih brojeva (“Integer” i “Real”) i dužinu reda (“Dužina teksta”), postaviti raspon datuma (“Datum”) ili kreirati svoj vlastito ograničenje unosom potrebne formule („Drugi“).

Izvještaj o tokovima gotovine na prvi pogled

Dobra ilustracija DDS izvještaja može biti kaskadni dijagram odstupanja (vidi sliku 1). Karakterizira dinamiku neto novčanog toka. Kompanija je u januaru imala početni bilans od 100 miliona rubalja. Za mjesec se neto novčani tok pokazao negativnim - 10 miliona rubalja, au februaru - još -30 miliona rubalja.

Slika 1. Izgradnja kaskadnog dijagrama odstupanja

Jasno? Takvi dijagrami su vrlo zgodni, ali nisu standardni. Evo kako popuniti ovu prazninu:

• prvo pripremamo početne podatke - dodatnu tabelu koja sadrži četiri kolone (vidi sliku 1): datum (mjesec), pozitivne i negativne neto tokove gotovine, kao i pomoćnu kolonu - stanje gotovina na kraju mjeseca (prva vrijednost u njemu je početno stanje);
• izaberite tabelu (opseg A1:D13) i na osnovu nje napravite naslagani histogram (na kartici „Insert“ izaberite stavku „Histogram“, a zatim „Stacked histogram“);
• Kliknite desnim tasterom miša na donji red podataka grafikona i učinite ga nevidljivim. Da biste to uradili, izaberite komandu „Formatiraj seriju podataka“ u kontekstualnom meniju (na slici 2). U prozoru koji se otvori, u kategoriji “Popuna” odaberite “Bez popunjavanja”, u kategoriji “Boja linije” – “Bez linija”. Sve što trebate učiniti je kliknuti na “OK” - dijagram je spreman.

Slika 2. Odabir nevidljive ivice i prozirne ispune

Trenutni kursevi u Excel-u

Vrlo često, u proračunima napravljenim pomoću Excela, morate koristiti trenutne kurseve različitih valuta. Navedimo primjer iz prakse. Kompanija je specijalizovana za trgovinu uvoznom robom. Cenovnik uključuje cene u dolarima i rubljama. Prodajna cijena u rubljama se obračunava u Excel-u dnevno po stopi Centralne banke uvećanoj za 2 posto. Sama kalkulacija nije teška, pod uvjetom da stručnjak svaki dan ručno unese trenutni tečaj dolara u tabelu. Avaj, u predmetnoj firmi jednog dana kurs nije na vrijeme promijenjen na sadašnji. Kao rezultat toga, kupcu je fakturisana pogrešna cijena i faktura je plaćena. Kompanija je izgubila novac. Ovo se ne bi dogodilo da je ažuriranje kursa prepušteno Excelu. Lako je to učiniti:

• Na kartici „Podaci“, u grupi „Preuzmi eksterne podatke“, kliknite na dugme „Sa veba“;
• u prozoru sa zahtjevom koji se pojavi (sliči na običan internet preglednik), unesite adresu web-mjesta s koje planiramo uzimati informacije (na primjer, yandex.ru ili bilo koji drugi portal koji objavljuje trenutne informacije o deviznom kursu) i kliknite na " Start”. Imajte na umu da u Excelu i na web stranici znakovi za razdvajanje cijelih i razlomaka broja (tačka ili zarez) moraju biti isti;
• Čim se stranica učita, na njoj će se pojaviti crne i žute strelice. Oni označavaju područja podataka pogodna za uvoz u Excel (vidi sliku 3). Sve što treba da uradite je da kliknete na strelicu pored podataka od interesa i kliknete na dugme „Uvezi“ u donjem desnom uglu prozora. Program će pitati gdje staviti nove podatke i učitati ih u potrebne ćelije za nekoliko sekundi;
• Da biste podesili učestalost ažuriranja deviznog kursa, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša na bilo koju ćeliju iz umetnutog opsega. Zatim u kontekstnom izborniku odaberite naredbu "Svojstva raspona podataka" i navedite najprikladniju opciju - ažuriranje svaki put kada otvorite datoteku ili svakih nekoliko minuta (broj minuta je naznačen).

Slika 3. Postavke automatsko ažuriranje devizni kurs

Gantov grafikon u Excelu

Najpopularniji alat za planiranje i praćenje vremena rada na određenim projektima je gantogram. Ali korištenje specijalizovanih rješenja, kao što je MS Project, nije uvijek zgodno. Bolje je napraviti Ganttov grafikon u Excelu. Najlakši način je da ga nacrtate pomoću uslovnog oblikovanja.

Prvo ćete morati da napravite praznu tabelu sa nazivima radova, rokovima za njihovo izvršenje (početak, kraj, trajanje) i količinom kašnjenja po fazama u danima i procentima (vidi sliku 4).

Slika 4. Gantov grafikon

Na šta treba obratiti pažnju prilikom pripreme ove tabele:

• datumi horizontalno (na slici 4 od ćelije G1 desno duž reda) zavise od vremena samog projekta. Za kratkoročne projekte, na primjer, to je jedan ili dva dana, za dugoročne projekte tjedan, mjesec ili više. Za svestranost, možete odrediti korak vremenske skale u zasebnoj ćeliji, a zatim se pozivati ​​na njega kada označavate datume;
• početak prve faze (ćelija B2 na sl. 4) se postavlja ručno;
• Vrijednost kašnjenja faze određuje koliko dugo nakon završetka prethodne faze počinje sljedeća. Može biti pozitivan (pauza između faza) ili negativan (sljedeća faza se izvodi istovremeno s prethodnom). Tehnički, ovo se implementira pomoću formula kao što su one prikazane na slici 5.

Slika 5. Izvorna tabela za Ganttov grafikon

Sada morate postaviti pravila uvjetnog formatiranja. Ova funkcija će vam pomoći u označavanju ćelija bojama, prikazujući na taj način faze projekta i njihovu implementaciju. Prvo što treba učiniti je odabrati raspon tablice direktno namijenjen za prikaz Ganttograma (u primjeru, njegov gornji lijevi kut je ćelija G2). Zatim odaberite naredbu "Uvjetno oblikovanje" na kartici "Početna", kliknite na "Kreiraj pravilo", a zatim "Koristite formulu da odredite ćelije za formatiranje". Trebate samo formulirati dva pravila - popunite, na primjer, interval u kojem je posao već završen plavom bojom i plavom bojom gdje se posao još uvijek izvodi. Ovi uslovi se specificiraju pomoću formula kao što su:

AND(G$1>=$B2;G$1

AND(G$1>=$B2;G$1

gdje je AND logička funkcija koja provjerava sve kriterije navedene u argumentima (navedene u zagradama odvojenim tačkom i zarezom) i zahtijeva obavezno ispunjenje svakog od njih. Na primjer, uvjet G$1>=$B2 nije ništa drugo do provjera da li je datum trenutne ćelije (G1) kasniji od datuma početka rada (B2), a G$1

Vrijedi obratiti pažnju na redoslijed unosa uslova, jer ih Excel provjerava i primjenjuje odabrano formatiranje redoslijedom kojim su uneseni.

Grupisanje podataka u Excel-u

Recimo da imate sažetak narudžbi primljenih od kupaca u prethodnoj godini. Tabela sadrži više od 5,5 hiljada zapisa (redova), glavne kolone su: “Broj narudžbe”, “Datum”, “Naziv proizvoda”, “Artikal”, “Količina”, “Iznos narudžbe u rubljama bez PDV-a”. Zadatak je hitno grupisati sve narudžbe po mjesecima i kvartalima i za njih izračunati međuzbirove.

Najjednostavnije i ujedno najneefikasnije rješenje je sortirati sve transakcije po datumu, a zatim dodati prazan red nakon posljednjeg dana svakog mjeseca u kojem se izračunava ukupan iznos koristeći autozbroj.

Biće potrebno dosta vremena da se dovrše svi ovi koraci. A možete to učiniti za dvije minute ako koristite zaokretne tablice.

Procedura će biti sljedeća:

• izaberite sve ćelije originalne tabele. Nakon toga, na kartici "Insert" kliknite na dugme "Pivot Table". U dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite na dugme “OK”. Na novom listu će se odmah pojaviti izgled pivot tabele, kao i lista njegovih polja (u našem slučaju kolone liste redosleda);
• pomoću miša prevucite polje "Datum" sa liste polja u oblast "Nazivi linija", polje "Iznos narudžbe u rubljama bez PDV-a" u oblast "Vrijednosti";
• postavili smo "ispravne" nazive za dvije kolone zaokretne tabele - "Datum" i "Iznos porudžbine u rubljama bez PDV-a", respektivno. Raspored je već poprimio izgled normalnog, poznatog stola;
• Postavite kursor na prvu vrijednost kolone „Datum“, idite na karticu menija „Podaci“ i kliknite na dugme „Grupa“. U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite uvjet grupisanja „Mjeseci“ i „Kvartali“ i kliknite na dugme „U redu“. Program će automatski kreirati strukturu podataka raščlanjenu po kvartalima i mesecima, kao i izračunati ukupne vrednosti (vidi sliku 6).

Slika 6. Grupiranje podataka po mjesecu i kvartalu

Provjera usklađenosti zahtjeva za plaćanje sa budžetom

Standardna funkcija SUMIF može učiniti čuda. Na primjer, uz njegovu pomoć, prije dogovora o sljedećem zahtjevu za plaćanje, možete jednostavno i brzo provjeriti da li će to dovesti do prekomjernog trošenja na određenu stavku budžeta novčanih tokova.

Pretpostavimo da postoji budžet novčanih tokova sastavljen za mjesec. Sadrži poseban blok stavki za koje se plaćanja vrše na osnovu pristiglih zahteva odeljenja (plaćanje robe dobavljačima, zakupnina, troškovi transporta). Tu su i rubrike čiji nazivi govore sami za sebe: “Plan za mjesec”, “Činjenica na tekući datum”, “Iznos uplata prijavljenih, a neizvršenih na tekući datum”, “Očekivana odstupanja od budžeta kada su svi zahtjevi su ispunjeni”.

Osim toga, postoji registar uplata, formiran od zahtjeva za isplatu primljenih od šefova funkcionalnih odjeljenja. Registar analitike je sljedeći: datum prijave, detalji računa, odjel koji je inicirao uplatu i iznos. Najvažnije je da se za svaki zahtjev za isplatu naznači budžetska stavka u okviru koje će se izvršiti uplata i status zahtjeva - „Plaćeno“ ili ne (u drugom slučaju kolona se ne popunjava).

Sada razgovarajmo o tome kako organizirati automatsku verifikaciju aplikacija za plaćanje na osnovu ovih tabela:

• U registar plaćanja dodajemo još jednu kolonu. Namijenjen je isključivo u službene svrhe - rješavanju tehničkih problema. Unesite sljedeću formulu u njegove ćelije:

  =F14&" "&H14,

  Gdje je F14 veza do ćelije koja označava za koju budžetsku stavku je planirano plaćanje, H14 je veza do ćelije sa statusom aplikacije (plaćeno ili ne), a znak & je funkcija koja kombinira tekstualne vrijednosti. Razmak pod navodnicima (" ") je uključen u formulu kako bi se spriječilo lijepljenje teksta. Ako u ćeliji F14 stoji “Plaćanje za robu”, H14 – “Plaćeno”, gornja formula će dati sljedeći rezultat: “Plaćanje za robu plaćeno”;

• Provjeravamo da li se nazivi budžetskih stavki u registru prijava i u budžetu novčanih tokova poklapaju. Moraju biti potpuno identični;
• u gotovinskom budžetu za svaku stavku rashoda izračunavamo stvarne gotovinske izdatke na tekući datum. Na primjer, da biste utvrdili koliko je novca kompanija potrošila na plaćanje robe, unesite formulu u ćeliju na raskrsnici reda „Plaćanje za robu“ i kolone „Činjenica od trenutnog datuma“:

  =SUMIF("Registar zahtjeva za plaćanje"!I14:I57;"Plaćanje za robu plaćeno","Registar zahtjeva za plaćanje"!G14:G39),

  Gdje je "Registar zahtjeva za plaćanje"!I14:I57 je veza ka svim ćelijama tehničke kolone u registru prijava. Prilikom iteracije kroz podatke iz ove kolone, funkcija će ili sabrati iznose narudžbe ili ih zanemariti. „Plaćanje za plaćenu robu“ je kriterijum koji će voditi program kada odlučuje da li da uzme u obzir određeno plaćanje ili ne. Vrijednost u ćelijama tehničkog stupca podudara se s ovom frazom - dodaj, ne - preskoči. "Registar zahtjeva za plaćanje"!G14:G39 – link na sve ćelije koje sadrže iznose za zahtjeve za plaćanje. Slično, uvode se formule za sve stavke čije se plaćanje vrši na osnovu zahtjeva šefova odjeljenja (vidi sliku 7);

• Budžetu o novčanim tokovima dodajemo podatke o onim aplikacijama koje još nisu plaćene. Drugim riječima, potrebno je popuniti kolonu „Iznos prijavljenih, a neizvršenih plaćanja na tekući datum“. Logika će biti ista kao u prethodnom slučaju. Razlika je u tome što ćete umjesto plaćenih aplikacija morati natjerati Excel da odabere one za koje novac još nije potrošen. Formula izgleda ovako:

  =SUMIF("Registar zahtjeva za plaćanje"!I14:I57;"Plaćanje za robu";"Registar zahtjeva za plaćanje"!G14:G39).

Napominjemo da u kriterijima za odabir prijava („Plaćanje za robu“) mora postojati razmak iza naziva budžetske stavke. Sjećate li se kada smo kreirali tehničku kolonu u registru aplikacije, dodali smo razmak? Ovo se mora uzeti u obzir. Inače ništa neće raditi.

Sada je sve spremno. Budžet sadrži podatke o planiranim uplatama za mjesec, stvarno izvršenim (plaćene prijave) i predstojećim (prijavljene, a neizvršene uplate). Ova informacija je više nego dovoljna da se unaprijed predvidi prekoračenje budžeta. Inače, kako se aplikacije dodaju u registar (ili se njihov status promijeni), zahvaljujući funkciji „SUMMIF“, podaci će se trenutno promijeniti.

Automatski formatirane tabele i izvještaji

Kada je potrebno dodati redove i stupce u tablicu (upisati dodatne stavke prihoda i rashoda, nove nazive proizvoda itd.), svaki put kada morate ponoviti unos formula, pazite da reference ćelija ne plutaju, ispravite padajuće liste, ponovo definirajte izvorne podatke o rasponima za pivot tablice. Elegantno rješenje bi bilo kreiranje dinamičkog imenovanog raspona koji će se automatski prilagođavati novododatim redovima i stupcima.

Važno mjesto u modernom statistička analiza društveno-ekonomske pojave i procese zaokuplja grafička metoda. Nijedna statistička studija ne može bez grafova - oni omogućavaju da se u najkraćem roku identifikuju obrasci u razvoju fenomena i njegove strukture, kao i da se vizuelno predstave odnosi između indikatora. Grafička slika je često vizualnija i razumljivija od mnogih stranica teksta. Arsenal grafova koji se koriste u statistici je obiman. Štaviše, s pojavom novih softver stalno se povećava: planarni grafovi se zamjenjuju volumetrijskim, matričnim, kategoriziranim grafovima i piktografima.

Grafikon je šematski prikaz statističkih informacija pomoću različitih geometrijskih slika, koje mogu biti linije, tačke, ravni ili volumetrijske figure (krugovi, pravokutnici, itd.), Simboli s mnogo elemenata (zvijezde, zrake, poligoni, „lice Černova“, "japanske svijeće", "kutije sa brkovima" itd.).

Svaki statistički grafikon sadrži grafičku sliku i pomoćne elemente. Grafička slika se podrazumijeva kao skup linija, figura, tačaka ili simbola odabranih da oslikavaju specifične statističke informacije i imaju određeni format slike. Pomoćni elementi grafa su, prvo, polje grafa (prostor na kome se nalazi geometrijska slika, dok su dužina i širina polja grafa, po pravilu, u određenom međusobnom odnosu), i drugo, koordinatni sistem i referentne tačke skale (kartezijanske, polarne koordinate, konturne linije ili mreže sa skalom koja je primijenjena na njih), i treće, eksplikacija grafa, što je neophodan tekst objašnjenja priložen grafu: njegov naziv, signature skale, simboli semantičkog sadržaja i korišteni znakovi (grafička legenda).

Statistički grafikoni se mogu klasificirati prema sljedećim kriterijima:

1. analitička svrha;
2. način izgradnje;
3. simboli geometrijske slike.

Prema analitičkoj namjeni izdvajaju se uporedni grafovi, strukture, dinamike, slike varijacionih serija, grafovi odnosa indikatora.

Prema načinu izrade, grafovi se dijele na dijagrame i statističke karte.

Prema simbolima koji se koriste u geometrijskoj slici, grafike su točkaste, linearne, figuralne (planarne ili volumetrijske) i piktografske.

Za upoređivanje indikatora istog naziva koji se odnose na različite vremenske periode, objekte ili teritorije, linearni grafikoni i razne vrste grafikoni: trakasti, trakasti, kovrdžavi; kao i piktografije.

U linearnom grafikonu, vremenski periodi, objekti ili teritorije su označeni duž x-ose, a duž ordinatne ose - odgovarajuće vrijednosti indikatora koji se razmatra. Na primjer, prema tabeli. 4.10 konstruisaćemo linearni grafikon promjena udjela neprofitabilnih organizacija za period 2002-2006. za privredu u cjelini (slika 4.1).

Tabela 4.10.

Udio neprofitabilnih organizacija po privrednim granama od ukupnog broja organizacija, % (uslovni podaci)	Grana privrede
	2002	2003	2004	2005	2006
Godina	53,2	40,8	39,8	37,9	43,5
Ukupno u privredi, uključujući:	48,8	39,1	39,7	39,3	45,1
industrija	84,4	52,7	50,7	46,3	55,6
poljoprivreda	40,6	37,7	37,2	35,4	38,6
transport	53,4	47,9	44,1	40,9	45,6
vezu	44,3	28,4	26,1	25,4	35,1
trgovina i ugostiteljstvo	45,3	32,7	31,4	27,7	31,2

Rice. 4.1.

Trakasti grafikon ima isto analitičko značenje kao i linijski grafikon. Kada se konstruiše, elementi koji se porede nalaze se na X osi, što mogu biti vremenski periodi, teritorije ili objekti. Oni su na istoj udaljenosti jedan od drugog. Zatim se crtaju pravokutnici (stupci): strana, koja je širina, ista je za sve upoređene elemente i nalazi se na X osi, visina pravokutnika je iscrtana duž Y osi proporcionalno vrijednosti indikatora se poredi. Dakle, Y os mora imati određenu skalu, nužno počevši od nule. Dakle, koristeći podatke u tabeli. 4.10, napravićemo trakasti grafikon promjena udjela neprofitabilnih preduzeća i organizacija u privredi u cjelini (slika 4.2).

Pravokutnici trakastog grafikona mogu se nalaziti blizu jedan drugom - udaljenost između njih se određuje proizvoljno, skala je samo visina pravokutnika.

Rice. 4.2.

Trakasti grafikoni mogu istovremeno prikazati promjene u nekoliko indikatora. Kao primjer, predstavimo dinamiku udjela neprofitabilnih preduzeća i organizacija po privrednim sektorima u nekoliko vremenskih perioda (slika 4.3).

Rice. 4.3.

Za četiri industrije konstruisaćemo linearni graf (slika 4.4).

Rice. 4.4.

Trakasti grafikon je napravljen prema istim pravilima kao i trakasti grafikon, ali pravokutnici koji prikazuju dimenzije indikatora su postavljeni vodoravno, a ne okomito. Ovaj tip Dijagrami su pogodni za korištenje u slučajevima kada upoređeni indikatori mogu imati negativne vrijednosti. Na primer, prodavnica dečije odeće „Sašenka“ tokom godine ne samo da je imala profit (+), već je imala i gubitke (slika 4.5).

Rice. 4.5.

Različiti geometrijski oblici se takođe mogu koristiti za dobijanje dijagrama poređenja. Pretpostavimo da je broj ugovora o osiguranju lica koje je sklopilo jedno osiguravajuće društvo u 2003. godini iznosio 23 hiljade, a u 2004. godini 64 hiljade. Prikažimo ove podatke grafički, za koje biramo kvadrat kao kovrčavi simbol. Da biste pronašli stranice kvadrata, morate izvući kvadratne korijene iz vrijednosti indikatora: Odaberimo skalu slike, na primjer, uzmimo 1 cm jednako 3 tisuće Tada će biti stranica prvog kvadrata jednako (4,8:3) 1,6 cm; drugi (8:3) 2,7 cm Dakle, dobijamo sledeći dijagram poređenja (slika 4.6).

Rice. 4.6.

Krugovi se često koriste umjesto kvadrata. Tada prikazane količine moraju biti proporcionalne površini kruga. Što je veća razlika između upoređenih indikatora, veća je jasnoća ovog tipa dijagrama. Zaista, ako su razlike male, onda takav graf gubi svoje značenje.

U dinamičkim poređenjima, posebno ako se podaci daju po mjesecima u godini i postoje takozvane sezonske varijacije, koriste se radijalni dijagrami. Da biste to učinili, nacrtajte krug takvog radijusa da kada se na njega nanese skala, gornja vrijednost skale odgovara najvećoj vrijednosti indikatora. Zatim se cijeli krug podijeli na 12 dijelova (ako se radi o mjesečnim podacima) i pored svakog radijusa stavljaju se brojevi ili nazivi mjeseci. Nakon toga, vrijednosti indikatora odgovarajućih mjeseci iscrtavaju se na njima na prihvaćenoj skali, a rezultirajuće točke su povezane segmentima - formira se zatvorena isprekidana linija. Primjer konstruiranja radijalnog dijagrama prikazan je na sl. 4.7.

Rice. 4.7.

Pravokutni ili kružni grafikoni se koriste za prikaz strukture fenomena.

Hajde da demonstriramo konstrukciju tortnog grafikona koristeći podatke u tabeli. 4.11.

Da bi se konstruisao kružni dijagram, potrebno je odrediti uglove sektora: 100% odgovara 360°, zatim 1% je 3,6°. Preračunajmo naše podatke:

• stanovi: 12,8 * 3,6 = 46°;
• zgrade (osim stambenih) i građevine: 41,9 * 3,6 = 151°;
• mašine, oprema, vozila: 38,9 * 3,6 = 140°;
• ostale vrste osnovnih sredstava: 6,4 * 3,6 = 23°.

Nacrtajmo krug proizvoljnog radijusa i podijelimo ga na četiri odgovarajuća sektora (slika 4.8).

Rice. 4.8.

Također možete grafički prikazati strukturu fenomena koristeći trakaste dijagrame. U ovom slučaju se crta pravougaonik proizvoljne dužine i širine. Vrijednost njegove dužine se uzima kao 100%. Zatim se pravokutnik podijeli na dijelove koji odgovaraju vrijednostima udjela onih komponenti koje čine fenomen. Dakle, prema tabeli. 4.10 dobijamo dijagram trake prikazan na Sl. 4.9.

Rice. 4.9.

Za istovremeni prikaz tri veličine, od kojih je jedna proizvod druge dvije, koristi se poseban graf koji se naziva Varzar znak. Objasnimo proceduru za njegovu konstrukciju koristeći uslovni primjer.

Znak Varzar ima oblik pravokutnika čija dužina i širina odgovaraju dvama faktorima proizvoda, a površina - vrijednosti proizvoda itd. treća magnituda. Dakle, u tabeli. 4.12 indikator “Kapitalizacija” se izračunava kao proizvod tržišne vrijednosti dionice sa brojem dionica ove vrste:

Osnovu pravougaonika ćemo uzeti kao indikator količine, a visinu kao cijenu. Tada će površina rezultirajućih pravokutnika predstavljati pisanje velikih slova. Prilikom konstruisanja Varzar znakova, treba imati na umu da su osnova i visina pravougaonika ucrtani nezavisno jedan od drugog u njihovoj skali (slika 4.10).

Rice. 4.10.

Statistički grafikoni dionica zauzimaju posebno mjesto u grafičkoj analizi finansijskih informacija.

Za analizu podataka sa tržišta akcija, roba i fjučersa najčešće se koriste berzanski bar grafikoni (tabela 4.13).

Tabela 4.13.

Kotacije i obim trgovanja akcijama kompanije A u aprilu 2006. godine, dolara.	Datum trgovine	Otvaranje cijene	Maksimalna cijena dana	Minimalna cijena dana	Cena na zatvaranju
26	14,3	14,9	14,3	14,7	102 548
27	14,7	15,2	14,6	14,9	112 054
28	14,9	15,5	14,5	15,3	136 250
29	15,3	16,1	14,9	15,1	108 914
30	15,1	15,8	14,7	15,6	103 145

Obim trgovanja

Prema tabeli. 4.13 napravimo grafikon berze (slika 4.11).

Na berzanskom trakastom grafikonu za svaki dan je nacrtana vertikalna linija (kolona): početak kolone odgovara vrijednosti minimalne cijene po dionici u toku dana, vrh - maksimalna cijena, horizontalna linija na stupac - cijena na kraju trgovanja.

Rice. 4.11.

Za istovremeni prikaz cijene otvaranja i zatvaranja trgovanja, kao i minimalne i maksimalne vrijednosti cijena, koristi se grafikon, koji se u literaturi često naziva „kutije sa brkovima“. Za podatke u tabeli. 4.13 izgleda kao što je prikazano na Sl. 4.12. Rice. 4.12.

"kutije za brkove"

Ovdje, za razliku od grafikona prikazanog na Sl. 4.11, svaka kolona također ima “kutiju” (otuda naziv “kutije s brkovima”). Osnova bijele „kutije“ odgovara početnoj cijeni trgovanja, visina odgovara cijeni zatvaranja; Crna boja "kutije" znači da je cijena zatvaranja bila niža od cijene otvaranja trgovine - u ovom slučaju mijenjaju mjesta na grafikonu.

Trakasti grafikon se može dopuniti grafikonima indikatora obima trgovanja. Za podatke u tabeli. 4.13 dobijamo grafičku sliku prikazanu na Sl. 4.13.

Rice. 4.13.

Budući da je grafikon dopunjen dijagramima koji prikazuju obim trgovanja, on ima dvije vertikalne skale: na lijevoj strani je skala za indikator obima trgovanja, na desnoj - za kotacije dionica.

Grafikon kutije i brkova se takođe može dopuniti grafikonima indikatora obima trgovanja (slika 4.14). Stock "box and whisker" grafikon sa grafikonom obima trgovanja

U savremenim statističkim paketima aplikativni programi za grafički prikaz statističkih informacija predlaže se posebna vrsta grafovi - piktogrami.

Piktogrami se sastavljaju za svako posmatranje, izgledaju kao grafički objekti (određeni simboli) sa mnogo elemenata. Vrijednosti indikatora odgovaraju svojstvima ili veličinama piktografskih elemenata. Sa promjenama vrijednosti indikatora pri prelasku s jedne posmatračke jedinice na drugu izgled promjene piktograma. Ovo omogućava vizuelnu klasifikaciju posmatranja u homogene grupe.

Pretpostavimo da postoji skup od 10 industrijskih preduzeća koje karakterišu sledeći indikatori (tabela 4.14).

Tabela 4.14.

Pokazatelji ekonomskog učinka industrijskih preduzeća (uslovni podaci)	Broj preduzeća	Profitabilnost, %	Udio radnika u kadru u industrijskoj proizvodnji, %	Stopa zamjene opreme	Udio gubitaka od kvarova, %	Kapitalna produktivnost po 1 rub. sredstva	Prosječan godišnji broj industrijskog proizvodnog osoblja, ljudi.	Prosječni godišnji trošak osnovnih proizvodnih sredstava, miliona rubalja.	Obrt normiranih obrtnih sredstava, dana.	Obrt nestandardizovanih obrtnih sredstava, dana.
1	13,28	0,80	1,14	0,27	1,07	1 257	50,79	80,12	22,46	18,20
2	22,31	0,80	1,85	0,38	2,45	1 687	58,12	80,12	22,37	38,45
3	15,27	0,78	1,14	0,26	1,14	1 588	44,20	80,45	21,74	22,13
4	12,99	0,79	1,33	0,28	1,05	1 696	44,57	68,17	20,11	24,56
5	25,78	0,78	1,74	0,29	2,12	1 804	51,43	70,82	20,37	46,75
6	28,47	0,79	1,90	0,30	2,09	1 512	53,96	73,47	21,38	38,16
7	12,97	0,80	1,16	0,35	1,03	1 499	57,58	76,12	21,52	24,58
8	23,47	0,81	1,86	0,32	2,11	1 403	65,34	78,77	23,58	41,78
9	10,47	0,81	1,17	0,33	0,87	1 451	59,34	81,42	22,47	22,79
10	13,58	0,82	1,23	0,32	0,97	1 327	57,83	84,07	23,17	22,47

Neproizvodni troškovi, milion rubalja.