In die Tabellenzellen werden drei Arten von Daten eingegeben: Text, Zahl, Formel. Anhand des ersten Zeichens bestimmt Calc, was eingegeben wird: Ist es ein Buchstabe oder ein Apostroph, dann ist das Text, ist eine Ziffer eine Zahl, ist das Gleichheitszeichen eine Formel. Um Daten einzugeben, müssen Sie zur gewünschten Zelle gehen, Daten eingeben und die Eingabetaste oder die Cursortaste auf der Tastatur drücken. Zelldaten können auf verschiedene Arten bearbeitet werden:

1) durch Klicken auf die Zelle mit der linken Maustaste und Ausfüllen, wobei die vorherigen Daten gelöscht werden;

2) durch Klicken auf die Zelle mit der linken Maustaste und Funktionstaste F2 auf der Tastatur, während der Cursor in der Zelle am Ende des Wortes blinkt;

3) Doppelklick auf die Zelle mit der linken Maustaste (ähnlich dem Drücken von F2).

Um ein Datenformat auszuwählen, verwenden Sie den Befehl Format > Zellen > Zahlen und geben Sie dann das gewünschte Format an (Abb. 17).

Wenn der Text nicht in der Zelle enthalten ist, wählen Sie eine der folgenden Methoden:

• Verschieben Sie die Zellgrenzen horizontal, indem Sie den Cursor auf die Grenze zwischen den Buchstaben der Spalten setzen (der Cursorpfeil wird zu einem Doppelpfeil) und bei gedrückter linker Maustaste die Grenze auf den erforderlichen Abstand verschieben.
• Wir kombinieren mehrere Zellen und schreiben Text hinein. Wählen Sie dazu mehrere benachbarte Zellen aus und wählen Sie den Pfad durch das Main Calc-Menü: Format > Zellen verbinden(Wir werden dasselbe über die Symbolleiste tun);
• Wir organisieren den Textumbruch in der Zelle nach den Wörtern: Format > Zellen > Ausrichtung > Nach Wörtern umbrechen(Abb. 18).

Wenn die Zahl nicht in der Zelle enthalten ist, zeigt Calc sie entweder in Exponentialform an (1230000000 - 1,23E + 09) oder setzt ####-Zeichen anstelle der Zahl. Dann erweitern wir die Grenzen der Zelle.

Ein Doppelklick mit der linken Maustaste auf die Zelle mit den eingegebenen Daten schaltet in den Datenbearbeitungsmodus. In diesem Fall nimmt der Zeiger die Form an vertikale Linie(Mauszeiger).

Der Übergang in den Datenbearbeitungsmodus erfolgt ebenfalls durch Anklicken der Eingabezeile.

Ebenso nehmen wir andere Zelleinstellungen vor. Lassen Sie uns genauer betrachten Formatieren > Zellen. Auf der ersten Registerkarte Zahlen (siehe Abb. 17) können Sie das Datenformat auswählen und das ausgewählte Format konfigurieren, z. B. das Zahlenformat können Sie festlegen Anzahl führender Nullen, Bruchteil, die Möglichkeit, in Ziffern zu dividieren, negative Zahlen in einer anderen Farbe hervorzuheben. Nachdem wir die verschiedenen Formate überprüft haben, sehen wir die für sie vorgenommenen Einstellungen.

Die nächsten Registerkarten sind Schriftart Und Schrifteffekte(Abb. 19 und 20).

Tab Ausrichtung kurz beschrieben in Abb. 18.

Um die Tabelle einzurahmen, nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:

• Zeilenposition: Wählt einen anzuwendenden vordefinierten Stil aus. Auch hierfür gibt es einen Button. Rahmen auf der Symbolleiste Formatierung.
• Linie: Wählt den zu verwendenden Rahmenstil aus. Dieser Rahmen wird auf die in der Vorschau ausgewählten Rahmen angewendet. Zur Symbolleiste Formatierung Sie können auch eine Schaltfläche hinzufügen Linienstil. Hier weisen wir darauf hin Linienfarbe Die für die ausgewählten Ränder zu verwenden.
• Einzug vom Inhalt das heißt, die Größe des Abstands, der zwischen dem Rahmen und dem Inhalt der Auswahl auf der angegebenen Seite gelassen wird. Das Anwenden des gleichen Intervalls auf den Inhalt aller vier Grenzen bei der Eingabe eines neuen Abstands erfolgt durch Aktivieren des Kontrollkästchens neben Synchronisieren.
• Schattenstil: Wendet einen Schatteneffekt auf die Ränder an. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, wenden Sie diesen Effekt nur an, wenn alle vier Ränder sichtbar sind. Hier wählen wir Position, Breite Und Farbe Schatten.

Um die Zellenfüllung auszuwählen, müssen Sie die Farbe angeben, die im Beispiel angezeigt wird (Feld rechts).

Die letzte Registerkarte ist Zellen(Abb. 23). Wir setzen folgende Parameter:

Schutz :

• Versteck alles- Formeln und Inhalte ausgewählter Zellen ausblenden.
• Geschützt- Verbieten Sie das Ändern der ausgewählten Zellen.
• Formeln ausblenden- Formeln in ausgewählten Zellen ausblenden.

Siegel :

• Gibt die Druckeinstellungen für das Blatt an. Beim Drucken ausblenden- Drucken ausgewählter Zellen deaktivieren.

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Tutorial - Grundlagen der Arbeit mit OpenOffice

Texteditor - OpenOffice Writer

Silbentrennung

Für eine bessere Lesbarkeit des Dokuments können Sie die Absatzausrichtung am linken und rechten Rand verwenden, dies ist jedoch nicht immer akzeptabel - in diesem Fall vergrößert sich der Abstand zwischen den Zeichen im Text, was sich besonders bei langen Wörtern bemerkbar macht Text; Natürlich ist es am besten, Überweisungen zu verwenden.

Zu OpenOffice.org-Writer die Möglichkeit hatte, im Text eine Silbentrennung vorzunehmen, müssen Sie dies in den Spracheigenschaften festlegen Russisch(Speisekarte Extras->Optionen...->Spracheinstellungen->Sprachen, Feld "Western").

Die Silbentrennung kann automatisch oder manuell erfolgen.

Die automatische Silbentrennung wird in den Absatzeigenschaften eingestellt - im Dialog Absatzstileigenschaften auf der Registerkarte Position auf der Seite Im Kapitel Silbentrennung Sie müssen die Option aktivieren Automatisch.

Um weiche (empfohlene) Trennstriche anzuordnen, müssen Sie den Cursor an einer Stelle platzieren, an der Sie mit einer Tastenkombination ein weiches Trennzeichen einfügen und trennen können Strg+Minus. Mit der Funktion können Sie nach allen trennbaren Wörtern suchen Silbentrennung auf der Speisekarte Service.

Zeichen "=" bezeichnet den Ort der möglichen Übertragung; "-" gibt den Ort an, an dem es definitiv produziert wird. Um die Übertragung zu installieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben; Taste, um die Silbentrennung zu stoppen Stornieren.

Mit Knopf Weglegen zuvor gesetzter Zeilenumbruch wird entfernt.

Wenn Sie möchten, dass ein Wort niemals umgebrochen wird, müssen Sie es dem signierten Wörterbuch hinzufügen "=" Am Ende.

Die Standardregeln für die Eingabe in Calc-Zellen erlauben keine Eingabe in mehreren Zeilen. Und das Drücken der Eingabetaste, vertraut Writer-Programme, führt nur zum Übergang zur nächsten Zelle. Die zeilenweise Platzierung des Textes kann sowohl nach der Eingabe als auch während des Vorgangs eingestellt werden. Im ersten Fall besteht der Text der Zelle aus einem Absatz und im zweiten aus mehreren.

So geben Sie mehrere Textzeilen an, ohne Absätze zu erstellen In diesem Fall besteht der Text in der Zelle aus einem Absatz, und die Anzahl seiner Zeilen hängt von der Breite der Zelle ab.

2. Öffnen Sie das Menü Format und wählen Sie Zelle aus der Befehlsliste.

3. Aktivieren Sie im Fenster Zellen formatieren auf der Registerkarte Ausrichtung in der Gruppe Auf Seite die Option Zeilenumbruch.

In Zukunft können Sie durch Anpassen der Spaltenbreite die gewünschte Anzahl von Textzeilen in der Zelle erreichen. So geben Sie mehrere Textzeilen durch Erstellen von Absätzen an Bei der zweiten Option ist jede Zeile in der Zelle ein separater Absatz, und die Anzahl der Zeilen bleibt für jede Spaltenbreite gleich.

1. Geben Sie im geöffneten Blattfenster die erste Textzeile in die gewünschte Zelle ein.

2. Verwenden Sie am Zeilenende die Tastenkombination Strg+Enter, um zur zweiten Textzeile zu springen.

3. Verwenden Sie bei Bedarf diese Tastenkombination, um die folgenden Zeilen in der Zelle zu erstellen.

Am Ende der letzten Zeile sollte Strg+Enter nicht verwendet werden, da dies die vertikale Ausrichtung des Textes beeinflusst. So ändern Sie die Schriftfarbe in einer Zelle

2. Öffnen Sie das Menü der Schaltfläche Schriftfarbe in der Symbolleiste Formatierung.

3. Klicken Sie in der sich öffnenden Palette auf die Platte der gewünschten Farbe. Bedingtes Zellenformat Wenn Sie Dokumente erstellen und eine große Anzahl von Zellen neu formatieren, können Sie die folgende Calc-Einstellung verwenden – bedingte Formatierung, d. h. die Eingabe eines bestimmten Formats in eine Zelle, wenn eine bestimmte angegebene Bedingung erfüllt ist. Wenn jedoch der Stil für die Zelle festgelegt ist, ändert er sich nicht. Sie können drei Bedingungen festlegen, um Werte oder Formeln in Zellen zu vergleichen, die in der Reihenfolge von der ersten bis zur dritten Bedingung getestet werden. Wenn die erste Bedingung zutrifft, wird der entsprechende Stil angewendet, die zweite Bedingung ist der nächste zugewiesene Stil. So richten Sie die bedingte Formatierung ein Um die bedingte Formatierung zu verwenden, müssen Sie sie zunächst konfigurieren. 1. Erweitern Sie im geöffneten Tabellenfenster das Menü Extras.

2. Bewegen Sie in der Befehlsliste den Cursor über Zelleninhalt.

3. Aktivieren Sie im Zusatzmenü den Punkt Automatisch berechnen. So verwenden Sie die bedingte Formatierung Mit dieser Anweisung können Sie für jede Zelle bis zu drei Bedingungen definieren, nach denen dieses oder jenes Format darauf angewendet wird.

1. Markieren Sie im geöffneten Blattfenster die gewünschten Zellen.

2. Öffnen Sie das Menü Format und wählen Sie Bedingte Formatierung.

3. Aktivieren Sie im Fenster Bedingte Formatierung den Wert Bedingung 1 und wählen Sie in der ersten Liste Folgendes aus:

Zellenwert – wenn die bedingte Formatierung vom Zellenwert abhängt. Wählen Sie die gewünschte Bedingung in der Liste rechts aus: gleich, kleiner als, größer als usw. Und dann im Feld - ein Link, Wert oder eine Formel;

Formel - wenn die bedingte Formatierung vom Ergebnis der Formel abhängt. Wenn Sie diesen Wert auswählen, geben Sie im rechten Feld einen Zellbezug ein. Wenn der Wert des Zellbezugs ungleich Null ist, gilt die Bedingung als erfüllt.

4. Wählen Sie in der Liste Zellenstil einen Stil (Basis, Kopfzeile usw.) aus, der angewendet werden soll, wenn die angegebene Bedingung erfüllt ist.

5. Schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche OK. So übertragen Sie die bedingte Formatierung schnell auf andere Zellen

1. Wählen Sie im geöffneten Blattfenster die Zelle mit der erstellten bedingten Formatierung aus.

2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Formatierung kopieren.

3. Ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste den Cursor über die gewünschten Zellen, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten. Grafische Zellenformatierung Die grafische Zellenformatierung umfasst das Dekorieren von Zellenrändern und das Füllen ihrer Hintergründe. So legen Sie die Zellenhintergrundfüllung fest Die Standardeinstellung in Calc ist weiße Farbe Zellenhintergrund. Sie können die Füllfarbe jedoch bei Bedarf ändern.

1. Markieren Sie im geöffneten Tabellenfenster die gewünschte Zelle oder den gewünschten Zellbereich.

2. Öffnen Sie das Menü der Schaltfläche Hintergrundfarbe in der Symbolleiste Formatierung.

3. Klicken Sie in der sich öffnenden Palette auf die Platte der gewünschten Farbe. So legen Sie schnell Zellgrenzen fest

1. Markieren Sie im geöffneten Tabellenfenster die gewünschte Zelle oder den gewünschten Zellbereich.

2. Erweitern Sie im Bereich Formatierung das Menü der Schaltfläche Rahmen.

3. Klicken Sie in der Liste auf die Schaltfläche für den gewünschten Rahmen. Wie man fragt Zusätzliche Optionen Zellrahmen

1. Wählen Sie im geöffneten Blattfenster den gewünschten Zellbereich aus.

2. Öffnen Sie das Menü Format und wählen Sie Zellen aus der Befehlsliste aus.

3. Wählen Sie im Fenster Zellen formatieren auf der Registerkarte Rahmen eine Farbe, einen Rahmenstil und eine Schattenposition aus.

4. Verwenden Sie in der Gruppe Inhaltseinzüge die Schieberegler, um die Werte der internen Ränder festzulegen.

5. Schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche OK.