Textfunktionen und Formeln in Excel. Arbeiten mit Zeichenfolgen in Excel

• Kleiner als oder Gleichheitszeichen<=»;

• Zeichen „ungleich“.<>».

Textverkettungsoperator

Dazu wird das Sonderzeichen „&“ (kaufmännisches Und) verwendet. Damit können Sie verschiedene Fragmente zu einem Ganzen verbinden – das gleiche Prinzip wie bei der „CONNECT“-Funktion. Hier sind einige Beispiele:

1. Wenn Sie Text in Zellen kombinieren möchten, müssen Sie den folgenden Code verwenden.

1. Um ein Zeichen oder einen Buchstaben dazwischen einzufügen, müssen Sie die folgende Konstruktion verwenden.

1. Sie können nicht nur Zellen, sondern auch gewöhnliche Zeichen kombinieren.

Alle anderen Texte als Links müssen in Anführungszeichen gesetzt werden. Andernfalls gibt die Formel einen Fehler aus.

Bitte beachten Sie, dass Anführungszeichen genau wie im Screenshot verwendet werden.

Sie können die folgenden Operatoren verwenden, um Verknüpfungen zu definieren:

• Um eine einfache Verbindung zum gewünschten Zellenbereich herzustellen, reicht es aus, die erste und letzte Zelle dieses Bereichs und das Symbol „:“ dazwischen anzugeben.
• Um Links zu kombinieren, verwenden Sie das Zeichen ";";
• Wenn es notwendig ist, die Zellen zu bestimmen, die sich am Schnittpunkt mehrerer Bereiche befinden, wird zwischen den Verknüpfungen ein „Leerzeichen“ eingefügt. In diesem Fall wird der Wert der Zelle „C7“ angezeigt.

Da nur es unter die Definition von "Schnittmenge von Mengen" fällt. Dies ist der Name dieses Operators (Leerzeichen).

Verwendung von Links

Während Sie im Excel-Editor arbeiten, können Sie Verknüpfungen verschiedener Art verwenden. Die meisten Anfänger können jedoch nur die einfachsten verwenden. Wir bringen Ihnen bei, wie Sie Links aller Formate richtig eingeben.

Einfache Verbindungen A1

In der Regel wird dieser Typ am häufigsten verwendet, da es viel bequemer ist, sie zu erstellen als die anderen.

• Spalten - von A bis XFD (nicht mehr als 16384);
• Zeilen - von 1 bis 1048576.

Hier sind einige Beispiele:

• Zelle am Schnittpunkt von Zeile 5 und Spalte B - "B5";
• Zellbereich in Spalte B ab Zeile 5 bis Zeile 25 – „B5:B25“;
• der Zellbereich in Zeile 5, beginnend mit Spalte B bis F – „B5:F5“;
• alle Zellen in Zeile 10 - "10:10";
• alle Zellen in den Zeilen 10 bis 15 - "10:15";
• alle Zellen in Spalte B - "B:B";
• alle Zellen in den Spalten von B bis K - "B:K";
• der Zellbereich von B2 bis F5 ist "B2-F5".

Manchmal verwenden Formeln Informationen aus anderen Blättern. Es funktioniert wie folgt.

Das zweite Blatt enthält die folgenden Daten.

Wenn der Blattname ein Leerzeichen enthält, muss es in der Formel in einfachen Anführungszeichen (Apostrophe) angegeben werden.

Absolute und relative Links

Der Excel-Editor arbeitet mit drei Arten von Links:

• absolut;
• relativ;
• gemischt.

Betrachten wir sie genauer.

Alle zuvor erwähnten Beispiele gehören zu relativen Zelladressen. Dieser Typ ist der beliebteste. Der praktische Hauptvorteil besteht darin, dass der Redakteur die Referenzen während der Migration auf einen anderen Wert ändert. Entsprechend wo genau Sie diese Formel kopiert haben. Bei der Berechnung wird die Anzahl der Zellen zwischen alter und neuer Position berücksichtigt.

Stellen Sie sich vor, Sie müssten diese Formel auf die gesamte Spalte oder Zeile ausdehnen. Sie werden Buchstaben und Zahlen in Zellenadressen nicht manuell ändern. Es funktioniert wie folgt.

1. Geben Sie die Formel zur Berechnung der Summe der ersten Spalte ein.

1. Drücken Sie die Hotkeys Strg + C . Um die Formel in die nächste Zelle zu übertragen, müssen Sie dorthin gehen und Strg + V drücken.

Wenn die Tabelle sehr groß ist, ist es besser, auf die untere rechte Ecke zu klicken und den Zeiger ohne Loslassen des Fingers bis zum Ende zu strecken. Bei wenig Daten geht das Kopieren mit Hotkeys deutlich schneller.

1. Sehen Sie sich nun die neuen Formeln an. Die Änderung des Spaltenindex geschah automatisch.

Wenn Sie möchten, dass beim Übertragen von Formeln alle Verknüpfungen erhalten bleiben (also sich nicht automatisch ändern), müssen Sie absolute Adressen verwenden. Sie werden als "$B$2" angegeben.

Als Ergebnis sehen wir, dass keine Änderungen aufgetreten sind. Alle Spalten zeigen die gleiche Nummer an.

Dieser Adresstyp wird verwendet, wenn nur eine Spalte oder Zeile und nicht alle gleichzeitig repariert werden müssen. Sie können die folgenden Konstrukte verwenden:

• $D1, $F5, $G3 - zum Befestigen von Säulen;
• D$1, F$5, G$3 - um Reihen zu fixieren.

Arbeiten Sie mit solchen Formeln nur, wenn es notwendig ist. Zum Beispiel, wenn Sie mit einer konstanten Datenzeile arbeiten müssen, aber nur die Spalten ändern. Und vor allem - wenn Sie das Ergebnis in verschiedenen Zellen berechnen, die sich nicht auf derselben Linie befinden.

Tatsache ist, dass sich beim Kopieren der Formel in eine andere Zeile die Zahlen in den Links automatisch um die Anzahl der Zellen gegenüber dem ursprünglichen Wert ändern. Wenn Sie gemischte Adressen verwenden, bleibt alles bestehen. Dies geschieht auf folgende Weise.

1. Verwenden wir den folgenden Ausdruck als Beispiel.

1. Lassen Sie uns diese Formel in eine andere Zelle verschieben. Am besten nicht auf der nächsten und auf einer anderen Leitung. Jetzt können Sie sehen, dass der neue Ausdruck dieselbe Zeichenfolge (4) enthält, aber einen anderen Buchstaben, da er der einzige war, der relativ war.

3D-Links

Der Begriff "dreidimensional" schließt jene Adressen ein, in denen eine Reihe von Blättern angegeben ist. Eine Beispielformel sieht so aus.

In diesem Fall entspricht das Ergebnis der Summe aller Zellen "A5" auf allen Blättern, beginnend mit 1 bis 4. Bei der Zusammenstellung solcher Ausdrücke müssen die folgenden Bedingungen beachtet werden:

• Arrays können solche Referenzen nicht verwenden;
• dreidimensionale Ausdrücke dürfen nicht verwendet werden, wenn sich Zellen überschneiden (z. B. der Operator "Leerzeichen").
• Beim Erstellen von Formeln mit 3D-Adressen können Sie die folgenden Funktionen verwenden: MITTELWERT, STABW, STABW.V, MITTELWERT, STABW, STABW.Y, SUMME, ANZAHL, ANZAHL, MIN, MAX, MIN, MAX, VARR, PRODUKT, VARV, VAR.V und DISPA.

Wenn Sie gegen diese Regeln verstoßen, wird eine Art Fehler angezeigt.

Links im R1C1-Format

Diese Art von Verknüpfungen unterscheidet sich von "A1" dadurch, dass die Nummer nicht nur Zeilen, sondern auch Spalten gegeben wird. Die Entwickler haben sich entschieden, die normale Ansicht durch diese Option zu ersetzen, um sie in Makros bequemer zu machen, aber sie können überall verwendet werden. Hier sind einige Beispiele für solche Adressen:

• R10C10 ist eine absolute Verbindung zu der Zelle, die sich in der zehnten Zeile der zehnten Spalte befindet;
• R - absoluter Link zum aktuellen Link (in dem die Formel angegeben ist);
• R[-2] – relativer Link zu der Zeile, die sich zwei Positionen über dieser befindet;
• R[-3]C – relativer Verweis auf die Zelle, die sich drei Positionen höher in der aktuellen Spalte befindet (wo Sie sich entschieden haben, die Formel zu schreiben);
• RC ist ein relativer Link zu der Zelle, die fünf Zellen rechts und fünf Zeilen unter der aktuellen Zelle liegt.

Namensgebrauch

Das Excel-Programm zur Benennung von Zellbereichen, Einzelzellen, Tabellen (regulär und zusammenfassend), Konstanten und Ausdrücken ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen eindeutigen Namen zu erstellen. Gleichzeitig macht es für den Redakteur bei der Arbeit mit Formeln keinen Unterschied – er versteht alles.

Sie können die Namen für Multiplikation, Division, Addition, Subtraktion, Zinsberechnung, Verhältnisse, Abweichungen, Rundung, Mehrwertsteuer, Hypotheken, Darlehen, Schätzungen, Arbeitszeittabellen, verschiedene Formulare, Rabatte, Gehälter, Dienstalter, Rentenzahlungen verwenden und mit VLOOKUP-Formeln arbeiten , "VVD", "ZWISCHENERGEBNISSE" und so weiter. Das heißt, Sie können tun, was Sie wollen.

Nur eines kann als Hauptbedingung bezeichnet werden - Sie müssen diesen Namen im Voraus bestimmen. Andernfalls weiß Excel nichts davon. Dies geschieht auf folgende Weise.

1. Wählen Sie eine Spalte aus.
2. Rufen Sie das Kontextmenü auf.
3. Wählen Sie „Namen angeben“.

1. Geben Sie den gewünschten Namen für dieses Objekt an. In diesem Fall müssen Sie die folgenden Regeln beachten.

1. Klicken Sie zum Speichern auf die Schaltfläche "OK".

Auf die gleiche Weise können Sie jeder Zelle, jedem Text oder jeder Zahl einen Namen zuweisen.

Sie können die Informationen in der Tabelle sowohl mit Hilfe von Namen als auch mit Hilfe von gewöhnlichen Links verwenden. So sieht die Norm aus.

Und wenn Sie versuchen, statt der Adresse "D4:D9" unseren Namen einzugeben, sehen Sie einen Hinweis. Es reicht aus, ein paar Zeichen zu schreiben, und Sie werden sehen, was (von der Namensbasis her) am besten passt.

In unserem Fall ist alles einfach - "Spalte_3". Und stellen Sie sich vor, dass Sie eine große Anzahl solcher Namen haben werden. Sie werden sich nicht alles merken können.

Funktionen verwenden

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Funktion im Excel-Editor einzufügen:

• manuell;
• Verwenden der Symbolleiste;
• über das Fenster Funktion einfügen.

Schauen wir uns jede Methode genauer an.

In diesem Fall ist alles einfach - Sie verwenden Ihre Hände, Ihr eigenes Wissen und Ihre Fähigkeiten, um Formeln in eine spezielle Zeile oder direkt in eine Zelle einzugeben.

Wenn Sie keine Berufserfahrung in diesem Bereich haben, dann ist es besser, zunächst leichtere Methoden zu verwenden.

In diesem Fall ist es notwendig:

1. Gehen Sie auf die Registerkarte "Formeln".
2. Klicken Sie auf eine beliebige Bibliothek.
3. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.

1. Unmittelbar danach erscheint das Fenster "Argumente und Funktionen" mit der bereits ausgewählten Funktion. Sie müssen nur noch die Argumente eingeben und die Formel mit der Schaltfläche "OK" speichern.

Substitutionsassistent

Du kannst es so anwenden:

1. Machen Sie eine beliebige Zelle aktiv.
2. Klicken Sie auf das Symbol „Fx“ oder verwenden Sie die Tastenkombination SHIFT + F3.

1. Unmittelbar danach öffnet sich das Fenster „Funktion einfügen“.
2. Hier sehen Sie eine große Liste verschiedener Funktionen, die nach Kategorien sortiert sind. Außerdem können Sie die Suche nutzen, wenn Sie den gewünschten Artikel nicht finden.

Es reicht aus, ein Wort zu bewerten, das beschreibt, was Sie tun möchten, und der Editor versucht, alle geeigneten Optionen anzuzeigen.

1. Wählen Sie eine beliebige Funktion aus der vorgeschlagenen Liste aus.
2. Um fortzufahren, müssen Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken.

1. Sie werden dann nach "Argumenten und Funktionen" gefragt. Sie können dies manuell tun oder einfach den gewünschten Zellbereich auswählen.
2. Um alle Einstellungen zu übernehmen, müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

1. Als Ergebnis sehen wir die Zahl 6, obwohl dies bereits verständlich war, da das Arguments and Functions-Fenster ein vorläufiges Ergebnis anzeigt. Die Daten werden sofort neu berechnet, wenn sich eines der Argumente ändert.

Verschachtelte Funktionen verwenden

Als Beispiel verwenden wir Formeln mit logischen Bedingungen. Dazu müssen wir eine Art Tabelle hinzufügen.

Befolgen Sie dann die nachstehenden Anweisungen:

1. Klicken Sie auf die erste Zelle. Rufen Sie das Fenster "Funktion einfügen" auf. Wählen Sie die „Wenn“-Funktion. Klicken Sie zum Einfügen auf "OK".

1. Dann müssen Sie eine Art logischen Ausdruck bilden. Es muss in das erste Feld geschrieben werden. Sie können beispielsweise die Werte von drei Zellen in einer Zeile addieren und prüfen, ob die Summe größer als 10 ist. Geben Sie bei „wahr“ den Text „Mehr als 10“ an. Für ein falsches Ergebnis - "Weniger als 10". Klicken Sie dann auf OK, um zum Arbeitsbereich zurückzukehren.

1. Als Ergebnis sehen wir Folgendes - der Editor hat ausgegeben, dass die Summe der Zellen in der dritten Zeile kleiner als 10 ist. Und das ist richtig. Unser Code funktioniert also.

1. Jetzt müssen Sie die folgenden Zellen konfigurieren. In diesem Fall verlängert sich unsere Formel einfach weiter. Dazu müssen Sie zuerst den Cursor in die untere rechte Ecke der Zelle bewegen. Nachdem sich der Cursor geändert hat, müssen Sie mit der linken Maustaste klicken und ihn ganz nach unten kopieren.

1. Als Ergebnis berechnet der Editor unseren Ausdruck für jede Zeile neu.

Wie Sie sehen können, war die Kopie sehr erfolgreich, weil wir die relativen Links verwendet haben, über die wir zuvor gesprochen haben. Wenn Sie Adressen in Funktionsargumenten korrigieren müssen, verwenden Sie absolute Werte.

Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten: Verwenden Sie die Bearbeitungsleiste oder einen speziellen Assistenten. Im ersten Fall ist alles einfach - klicken Sie in ein spezielles Feld und geben Sie die erforderlichen Änderungen manuell ein. Aber das Schreiben dort ist nicht sehr bequem.

Das einzige, was Sie tun können, ist das Eingabefeld zu vergrößern. Klicken Sie dazu einfach auf das angegebene Symbol oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + U.

Beachten Sie, dass dies der einzige Weg ist, wenn Sie keine Funktionen in der Formel verwenden.

Bei der Verwendung von Funktionen wird alles viel einfacher. Befolgen Sie zum Bearbeiten die nachstehenden Anweisungen:

1. Aktivieren Sie die Zelle mit der Formel. Klicken Sie auf das „Fx“-Symbol.

1. Danach erscheint ein Fenster, in dem Sie die Argumente der benötigten Funktion auf sehr bequeme Weise ändern können. Außerdem können Sie hier genau erfahren, was das Ergebnis der Neuberechnung des neuen Ausdrucks sein wird.

1. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, verwenden Sie die Schaltfläche „OK“.

Um einen Ausdruck zu entfernen, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ oder „Rücktaste“. Als Ergebnis ist die Zelle leer.

Sie können genau das gleiche Ergebnis mit dem Werkzeug „Alles löschen“ erzielen.

Mögliche Fehler beim Zusammenstellen von Formeln im Excel-Editor

Die folgenden sind die häufigsten Fehler, die Benutzer machen:

• Der Ausdruck verwendet eine große Anzahl von Verschachtelungen. Es sollten nicht mehr als 64 sein;
• Pfade zu externen Arbeitsmappen werden in Formeln ohne vollständigen Pfad angegeben;
• Öffnende und schließende Klammern sind falsch gesetzt. Deshalb werden im Editor in der Formelleiste alle Klammern farblich hervorgehoben;

• die Namen von Büchern und Blättern werden nicht in Anführungszeichen gesetzt;
• Zahlen werden im falschen Format verwendet. Wenn Sie beispielsweise $2000 angeben müssen, brauchen Sie nur 2000 einzugeben und das entsprechende Zellenformat auszuwählen, da das $-Symbol vom Programm für absolute Referenzen verwendet wird;

• erforderliche Funktionsargumente sind nicht angegeben. Beachten Sie, dass optionale Argumente in eckige Klammern eingeschlossen sind. Alles ohne sie ist für den vollen Betrieb der Formel notwendig;

• Zellbereiche sind falsch. Dazu müssen Sie den Operator ":" (Doppelpunkt) verwenden.

Fehlercodes beim Arbeiten mit Formeln

Beim Arbeiten mit einer Formel werden möglicherweise die folgenden Fehleroptionen angezeigt:

• #WERT! - Dieser Fehler weist darauf hin, dass Sie den falschen Datentyp verwenden. Sie versuchen beispielsweise, Text anstelle eines numerischen Werts zu verwenden. Natürlich kann Excel die Summe zwischen zwei Phrasen nicht berechnen;
• #NAME? - Ein ähnlicher Fehler bedeutet, dass Sie sich bei der Schreibweise des Funktionsnamens vertippt haben. Oder Sie versuchen, etwas einzugeben, das es nicht gibt. Das kannst du nicht. Darüber hinaus kann das Problem in einem anderen liegen. Wenn Sie sich über den Funktionsnamen sicher sind, dann versuchen Sie, sich die Formel genauer anzusehen. Vielleicht hast du eine Klammer vergessen. Außerdem müssen Sie berücksichtigen, dass Textfragmente in Anführungszeichen gesetzt werden. Wenn alles andere fehlschlägt, versuchen Sie erneut, den Ausdruck zu erstellen;
• #NUMMER! - Das Anzeigen einer solchen Meldung bedeutet, dass Sie irgendein Problem mit den Argumenten oder mit dem Ergebnis der Formel haben. Zum Beispiel stellte sich heraus, dass die Anzahl zu groß oder umgekehrt - klein war;
• #DIV/0! - Dieser Fehler bedeutet, dass Sie versuchen, einen Ausdruck zu schreiben, der durch Null dividiert. Excel kann mathematische Regeln nicht rückgängig machen. Daher sind solche Handlungen auch hier verboten;
• #N / A! - Der Editor kann diese Nachricht anzeigen, wenn ein Wert nicht verfügbar ist. Wenn Sie beispielsweise die Funktionen SEARCH, SEARCH, MATCH verwenden, hat Excel das gesuchte Fragment nicht gefunden. Oder es gibt überhaupt keine Daten und die Formel hat nichts damit zu tun;
• Wenn Sie versuchen, etwas zu berechnen und Excel das Wort #REF! schreibt, wird im Funktionsargument der falsche Zellbereich verwendet;
• #LEER! - Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie eine inkonsistente Formel mit sich überschneidenden Bereichen haben. Genauer gesagt, wenn es in Wirklichkeit keine solchen Zellen gibt (die sich am Schnittpunkt zweier Bereiche befinden). Sehr oft tritt dieser Fehler zufällig auf. Es reicht aus, ein Leerzeichen im Argument zu lassen, und der Editor wird es als einen speziellen Operator wahrnehmen (wir haben bereits darüber gesprochen).

Beim Bearbeiten der Formel (die Zellen sind hervorgehoben) sehen Sie, dass sie sich nicht wirklich schneiden.

Manchmal können Sie viele #-Zeichen sehen, die die Breite der Zelle vollständig ausfüllen. Tatsächlich liegt hier kein Fehler vor. Das bedeutet, dass Sie mit Zahlen arbeiten, die nicht in diese Zelle passen.

Um den darin enthaltenen Wert zu sehen, genügt es, die Spalte zu verkleinern.

Darüber hinaus können Sie die Zellenformatierung verwenden. Dazu müssen Sie ein paar einfache Schritte befolgen:

1. Rufen Sie das Kontextmenü auf. Wählen Sie Zellen formatieren aus.

1. Geben Sie den Typ "Allgemein" an. Verwenden Sie die Schaltfläche "OK", um fortzufahren.

Dadurch kann der Excel-Editor diese Nummer in ein anderes Format übersetzen, das in diese Spalte passt.

Anwendungsbeispiele für Formeln

Mit dem Microsoft Excel-Editor können Sie Informationen auf jede für Sie bequeme Weise verarbeiten. Dafür sind alle notwendigen Voraussetzungen und Möglichkeiten vorhanden. Sehen wir uns einige Beispiele für Formeln nach Kategorie an. Dies wird es Ihnen leichter machen, es herauszufinden.

Um die mathematischen Fähigkeiten von Excel auszuwerten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Erstellen Sie eine Tabelle mit einigen bedingten Daten.

1. Um den Betrag zu berechnen, geben Sie die folgende Formel ein. Wenn Sie nur einen Wert hinzufügen möchten, können Sie den Additionsoperator ("+") verwenden.

1. Seltsamerweise können Sie im Excel-Editor keine Funktionen verwenden. Für den Abzug wird der übliche Operator "-" verwendet. In diesem Fall lautet der Code wie folgt.

1. Um zu bestimmen, wie viel Prozent die erste Zahl von der zweiten ist, müssen Sie diese einfache Konstruktion verwenden. Wenn Sie mehrere Werte subtrahieren möchten, müssen Sie für jede Zelle ein „Minus“ schreiben.

Beachten Sie, dass das Prozentzeichen am Ende und nicht am Anfang platziert wird. Außerdem müssen Sie beim Arbeiten mit Prozentzahlen nicht zusätzlich mit 100 multiplizieren. Dies geschieht automatisch.

1. Excel kann unter Berücksichtigung mehrerer Bedingungen gleichzeitig hinzufügen. Sie können die Summe der Zellen der ersten Spalte berechnen, deren Wert größer als 2 und kleiner als 6 ist. Und die gleiche Formel kann für die zweite Spalte festgelegt werden.

=SUMME(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMME(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")

1. Sie können auch die Anzahl der Elemente zählen, die eine Bedingung erfüllen. Lassen Sie Excel beispielsweise berechnen, wie viele Zahlen größer als 3 sind.

=ZÄHLENWENN(B3:B9,">3") =ZÄHLENWENN(C3:C9,">3")

1. Das Ergebnis aller Formeln ist wie folgt.

Mathematische Funktionen und Graphen

Mit Excel können Sie verschiedene Funktionen berechnen und Diagramme darauf erstellen und dann eine grafische Analyse durchführen. In der Regel werden solche Techniken in Präsentationen eingesetzt.

Lassen Sie uns als Beispiel versuchen, Diagramme für den Exponenten und eine Gleichung zu erstellen. Die Anweisung wird wie folgt sein:

1. Lassen Sie uns eine Tabelle erstellen. In der ersten Spalte haben wir die ursprüngliche Zahl "X", in der zweiten - die "EXP" -Funktion, in der dritten - das angegebene Verhältnis. Es wäre möglich, einen quadratischen Ausdruck zu machen, aber dann würde der resultierende Wert vor dem Hintergrund des Exponenten auf dem Diagramm praktisch verschwinden.

Wie wir bereits gesagt haben, ist das Wachstum des Exponenten viel schneller als das der üblichen kubischen Gleichung.

Ebenso kann jede Funktion oder jeder mathematische Ausdruck grafisch dargestellt werden.

Alles oben Beschriebene eignet sich für moderne Programme von 2007, 2010, 2013 und 2016. Der alte Excel-Editor ist in Ausstattung, Funktionsumfang und Werkzeugen deutlich unterlegen. Wenn Sie die offizielle Hilfe von Microsoft öffnen, werden Sie sehen, dass sie zusätzlich angeben, in welcher Version des Programms diese Funktion erschienen ist.

Ansonsten sieht alles fast gleich aus. Lassen Sie uns als Beispiel die Summe mehrerer Zellen berechnen. Dazu benötigen Sie:

1. Geben Sie einige Daten für die Berechnung an. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle. Klicken Sie auf das „Fx“-Symbol.

1. Wählen Sie die Kategorie "Mathe". Suchen Sie die Funktion „SUMME“ und klicken Sie auf „OK“.
1. Sie können versuchen, in einem anderen Editor nachzurechnen. Der Prozess wird genau derselbe sein.

Abschluss

In diesem Tutorial haben wir über alles gesprochen, was mit Formeln im Excel-Editor zu tun hat, von den einfachsten bis zu den sehr komplexen. Jeder Abschnitt wurde von detaillierten Beispielen und Erklärungen begleitet. Dies geschieht, damit die Informationen auch für komplette Dummys zugänglich sind.

Wenn bei dir etwas nicht klappt, dann machst du irgendwo einen Fehler. Vielleicht haben Sie Tippfehler in Ausdrücken oder falsche Zellbezüge. Die Hauptsache zu verstehen ist, dass alles sehr vorsichtig und vorsichtig eingefahren werden muss. Außerdem sind alle Funktionen nicht auf Englisch, sondern auf Russisch.

Außerdem ist zu beachten, dass Formeln mit dem Zeichen „=“ (gleich) beginnen müssen. Viele unerfahrene Benutzer vergessen es.

Beispieldatei

Um Ihnen den Umgang mit den zuvor beschriebenen Formeln zu erleichtern, haben wir eine spezielle Demo-Datei vorbereitet, in der alle oben genannten Beispiele zusammengestellt wurden. Sie können dies von unserer Website aus absolut kostenlos tun. Wenn Sie während des Trainings eine fertige Tabelle mit Formeln verwenden, die auf den von Ihnen eingegebenen Daten basieren, werden Sie viel schneller Ergebnisse erzielen.

Videoanleitung

Wenn Ihnen unsere Beschreibung nicht weitergeholfen hat, sehen Sie sich das unten angehängte Video an, in dem die wichtigsten Punkte ausführlicher erläutert werden. Vielleicht machst du alles richtig, aber dir fehlt etwas. Mit Hilfe dieses Videos sollten Sie alle Probleme lösen. Wir hoffen, dass diese Tutorials Ihnen geholfen haben. Schauen Sie öfter bei uns vorbei.

Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Text bearbeiten können. Der Umfang der Textfunktionen ist nicht nur auf Text beschränkt, sie können auch mit Zellen verwendet werden, die Zahlen enthalten. Im Rahmen dieser Lektion sehen wir uns Beispiele für die 15 häufigsten Excel-Funktionen aus der Kategorie an Text.

VERBINDEN

Um den Inhalt von Zellen in Excel zusammen mit dem Verkettungsoperator zu verketten, können Sie die Textfunktion verwenden VERBINDEN. Es verkettet nacheinander die Werte der angegebenen Zellen in einer Zeile.

UNTERE LINIE

Wenn Excel alle Buchstaben klein schreiben muss, d.h. Konvertieren Sie sie in Kleinbuchstaben, eine Textfunktion hilft Ihnen dabei UNTERE LINIE. Es ersetzt keine Zeichen, die keine Buchstaben sind.

HAUPTSTADT

Textfunktion HAUPTSTADT macht alle Buchstaben groß, d.h. wandelt sie in Großbuchstaben um. Ebenso gut wie UNTERE LINIE, ersetzt keine Zeichen, die keine Buchstaben sind.

RICHTIG

Textfunktion RICHTIG schreibt den ersten Buchstaben jedes Wortes groß und wandelt alle anderen in Kleinbuchstaben um.

Jeder erste Buchstabe, der einem Nicht-Buchstaben-Zeichen folgt, wird ebenfalls in Großbuchstaben umgewandelt.

DLSTR

Links und rechts

Textfunktionen LINKS Und RECHTS gibt die angegebene Anzahl von Zeichen zurück, beginnend am Anfang oder am Ende der Zeichenfolge. Ein Leerzeichen zählt als Zeichen.

PSTR

Textfunktion PSTR gibt die angegebene Anzahl von Zeichen ab der angegebenen Position zurück. Ein Leerzeichen zählt als Zeichen.

GENAU

Funktion GENAU ermöglicht es Ihnen, zwei Textzeichenfolgen in Excel zu vergleichen. Bei exakter Übereinstimmung wird TRUE zurückgegeben, andernfalls FALSE. Diese Textfunktion unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung, ignoriert jedoch Formatierungsunterschiede.

Wenn die Groß-/Kleinschreibung für Sie keine große Rolle spielt (kommt in den meisten Fällen vor), dann können Sie eine Formel anwenden, die einfach die Gleichheit zweier Zellen prüft.

TRIMMEN

Entfernt alle zusätzlichen Leerzeichen aus dem Text, mit Ausnahme einzelner Leerzeichen zwischen Wörtern.

In Fällen, in denen das Vorhandensein eines zusätzlichen Leerzeichens am Ende oder Anfang einer Zeile schwer zu verfolgen ist, wird diese Funktion einfach unverzichtbar. Die folgende Abbildung zeigt, dass die Inhalte der Zellen A1 und B1 genau gleich sind, aber das ist nicht so. In Zelle A1 haben wir absichtlich ein zusätzliches Leerzeichen am Ende des Wortes eingefügt übertreffen. Dadurch wird die Funktion GENAU hat den Wert FALSE zurückgegeben.

Durch Anwenden der Funktion TRIMMEN zum Wert von Zelle A1 entfernen wir alle zusätzlichen Leerzeichen und erhalten das richtige Ergebnis:

Funktion TRIMMEN nützlich für Daten, die aus externen Quellen in Excel-Arbeitsblätter importiert werden. Solche Daten enthalten sehr oft zusätzliche Leerzeichen und verschiedene nicht druckbare Zeichen. Um alle nicht druckbaren Zeichen aus dem Text zu entfernen, müssen Sie die Funktion verwenden DRUCKEN.

WIEDERHOLEN

Funktion WIEDERHOLEN wiederholt eine Textzeichenfolge die angegebene Anzahl von Malen. Als erstes Argument der Funktion wird der String angegeben, als zweites die Anzahl der Wiederholungen.

FINDEN

Textfunktion FINDEN findet das Vorkommen einer Zeichenfolge in einer anderen und gibt die Position des ersten Zeichens des Suchbegriffs relativ zum Textanfang zurück.

Bei dieser Funktion wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden...

... und kann ab der angegebenen Position mit dem Betrachten des Textes beginnen. In der Abbildung unten beginnt die Formel mit dem Scannen ab dem vierten Zeichen, d. h. c Buchstabe „ R“. Aber auch in diesem Fall wird die Position des Zeichens relativ zum Anfang des betrachteten Textes betrachtet.

SUCHEN

Textfunktion SUCHEN Funktion sehr ähnlich FINDEN, ihr Hauptunterschied ist das SUCHEN Groß-/Kleinschreibung egal.

ERSATZ

Ersetzt den angegebenen Text oder das angegebene Zeichen durch den gewünschten Wert. In der Excel-Textfunktion ERSATZ werden verwendet, wenn im Voraus bekannt ist, welcher Text ersetzt werden muss, und nicht seine Position.

Die folgende Formel ersetzt alle Vorkommen des Wortes "Excel" durch "Word":

Ersetzt nur das erste Vorkommen des Wortes "Excel":

Entfernt alle Leerzeichen aus einer Textzeichenfolge:

ERSETZEN

Ersetzt Zeichen, die sich an bekannter Stelle in einer Zeichenfolge befinden, durch den gewünschten Wert. In der Excel-Textfunktion ERSETZEN werden verwendet, wenn bekannt ist, wo sich der Text befindet, während es selbst nicht wichtig ist.

Die Formel im Beispiel unten ersetzt 4 Zeichen ab der siebten Stelle durch den Wert „2013“. In unserem Beispiel ersetzt die Formel „2010“ durch „2013“.

Ersetzt die ersten fünf Zeichen einer Textzeichenfolge, d. h. das Wort "Excel" zu "Word".

Das ist alles! Wir haben 15 Textfunktionen von Microsoft Excel kennengelernt und ihre Wirkungsweise an einfachen Beispielen betrachtet. Ich hoffe, dass diese Lektion für Sie nützlich war und Sie zumindest ein paar nützliche Informationen daraus gewonnen haben. Viel Glück und Erfolg beim Erlernen von Excel!

Bei der Arbeit in Excel ist es häufig erforderlich, neben dem Ergebnis der Berechnung einer Formel einen erklärenden Text einzufügen, der das Verständnis dieser Daten erleichtert. Natürlich können Sie eine separate Spalte für Erläuterungen auswählen, aber nicht in allen Fällen ist das Hinzufügen zusätzlicher Elemente sinnvoll. In Excel gibt es jedoch Möglichkeiten, Formeln und Text in derselben Zelle zusammenzuführen. Mal sehen, wie dies mit verschiedenen Optionen geschehen kann.

Wenn Sie nur versuchen, Text in eine Zelle mit einer Funktion einzufügen, zeigt Excel bei einem solchen Versuch eine Fehlermeldung in der Formel an und lässt Sie eine solche Einfügung nicht zu. Es gibt jedoch zwei Möglichkeiten, neben dem Formelausdruck noch Text einzufügen. Die erste besteht darin, das kaufmännische Und zu verwenden, und die zweite darin, die Funktion zu verwenden VERBINDEN.

Methode 1: Verwenden eines kaufmännischen Und

Der einfachste Weg, dieses Problem zu lösen, ist die Verwendung des kaufmännischen Und-Symbols ( & ). Dieses Zeichen bewirkt eine logische Trennung der in der Formel enthaltenen Daten vom Textausdruck. Mal sehen, wie diese Methode in der Praxis angewendet werden kann.

Wir haben eine kleine Tabelle, in der die fixen und variablen Kosten des Unternehmens in zwei Spalten angegeben sind. Die dritte Spalte enthält eine einfache Additionsformel, die sie summiert und eine Gesamtsumme ausgibt. Wir müssen nach der Formel in derselben Zelle, in der die Gesamtkosten angezeigt werden, ein erklärendes Wort hinzufügen "Rubel".

Natürlich müssen nicht alle diese Schritte durchgeführt werden. Wir haben gerade gezeigt, dass bei einer normalen Eingabe ohne zweites kaufmännisches Und und Anführungszeichen mit Leerzeichen die Formel- und Textdaten zusammengeführt werden. Sie können den korrekten Abstand auch festlegen, wenn Sie den zweiten Absatz dieser Anleitung ausführen.

Beim Schreiben von Text vor einer Formel halten wir uns an die folgende Syntax. Öffnen Sie unmittelbar nach dem "="-Zeichen die Anführungszeichen und schreiben Sie den Text. Schließen Sie danach die Anführungszeichen. Wir setzen das kaufmännische Und-Zeichen. Wenn Sie dann ein Leerzeichen eingeben müssen, öffnen Sie die Anführungszeichen, setzen Sie ein Leerzeichen und schließen Sie die Anführungszeichen. Wir klicken auf den Schlüssel Eingeben.

Um Text zusammen mit einer Funktion und nicht mit einer regulären Formel zu schreiben, sind alle Schritte genau die gleichen wie oben beschrieben.

Methode 2: Verwenden der CONCATENATE-Funktion

Sie können die Funktion auch verwenden, um Text zusammen mit dem Ergebnis der Berechnung der Formel einzufügen VERBINDEN. Dieser Operator dient dazu, die in mehreren Elementen des Blatts angezeigten Werte in einer Zelle zu kombinieren. Sie gehört zur Kategorie der Textfunktionen. Seine Syntax ist die folgende:

VERKETTEN(text1, text2, ...)

Insgesamt kann dieser Operator aus haben 1 Vor 255 Argumente. Jeder repräsentiert entweder Text (einschließlich Zahlen und andere Zeichen) oder Links zu Zellen, die ihn enthalten.

Mal sehen, wie diese Funktion in der Praxis funktioniert. Nehmen wir zum Beispiel dieselbe Tabelle, fügen Sie einfach eine weitere Spalte hinzu "Gesamtkosten" mit einer leeren Zelle.

1. Wählen Sie eine leere Spaltenzelle aus "Gesamtkosten". Klicken Sie auf das Symbol "Funktion einfügen" befindet sich links neben der Bearbeitungsleiste.



2. Aktivierung läuft Funktionsassistenten. Wechsel zur Kategorie "Text". Als nächstes wählen Sie den Namen aus "VERBINDEN" und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.



3. Das Fenster „Operatorargumente“ wird geöffnet VERBINDEN. Dieses Fenster besteht aus Feldern mit dem Namen "Text". Ihre Zahl reicht 255 , aber für unser Beispiel brauchen wir nur drei Felder. In der ersten platzieren wir den Text, in der zweiten platzieren wir einen Link zu der Zelle, die die Formel enthält, und in der dritten platzieren wir den Text erneut.

   Setzen Sie den Cursor in das Feld "Text 1". Setzen Sie das Wort ein "Gesamt". Sie können Textausdrücke ohne Anführungszeichen schreiben, da das Programm sie selbst setzt.

   Dann gehen wir aufs Feld "Text2". Setzen Sie den Cursor dorthin. Wir müssen hier den Wert angeben, den die Formel anzeigt, was bedeutet, dass wir einen Link zu der Zelle geben sollten, die ihn enthält. Dies kann durch einfaches manuelles Eingeben der Adresse erfolgen, aber es ist besser, den Cursor in das Feld zu platzieren und auf die Zelle mit der Formel auf dem Blatt zu klicken. Die Adresse wird automatisch im Argumentfeld angezeigt.

   Auf dem Feld "Text3" Geben Sie das Wort "Rubel" ein.

   Klicken Sie danach auf die Schaltfläche OK.



4. Das Ergebnis wird in einer vorausgewählten Zelle angezeigt, aber wie wir sehen können, werden wie bei der vorherigen Methode alle Werte ohne Leerzeichen zusammengeschrieben.



5. Um dieses Problem zu lösen, wählen Sie erneut die Zelle aus, die den Operator enthält VERBINDEN und gehen Sie zur Bearbeitungsleiste. Fügen Sie dort nach jedem Argument, also nach jedem Semikolon, folgenden Ausdruck ein:

   Zwischen den Anführungszeichen muss ein Leerzeichen stehen. Im Allgemeinen sollte in der Funktionszeile folgender Ausdruck erscheinen:

   CONCATENATE("Gesamt";" ";D2;" ";"Rubel")

   Wir klicken auf den Schlüssel EINGEBEN. Jetzt sind unsere Werte durch Leerzeichen getrennt.



6. Sie können die erste Spalte ausblenden, wenn Sie möchten. "Gesamtkosten" mit der Originalformel, damit es keinen zusätzlichen Platz auf dem Blatt einnimmt. Nur das Entfernen wird nicht funktionieren, da dies die Funktion unterbrechen würde VERBINDEN, aber es ist durchaus möglich, das Element zu entfernen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Sektor des Koordinatenbalkens der auszublendenden Spalte. Danach wird die gesamte Spalte markiert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl. Das Kontextmenü wird gestartet. Wählen Sie darin ein Element aus. "Verstecken".



7. Danach wird, wie wir sehen, die nicht benötigte Spalte ausgeblendet, aber die Daten in der Zelle, in der sich die Funktion befindet VERBINDEN korrekt angezeigt.

Excel bietet seinen Nutzern gleich 3 Funktionen zum Arbeiten mit Groß- und Kleinbuchstaben im Text (Groß- und Kleinschreibung). Diese Textfunktionen machen Buchstaben groß und klein oder ändern nur den ersten Buchstaben eines Wortes in Großbuchstaben.

Formeln mit Excel-Textfunktionen

Nehmen wir zunächst ein Beispiel für 3 Excel-Textfunktionen:

1. GROSSBUCHSTABEN - Diese Textfunktion ändert alle Buchstaben in einem Wort in Großbuchstaben, Großbuchstaben.
2. LOWER - Diese Funktion wandelt alle Textzeichen in Kleinbuchstaben um.
3. PROPER - Die Funktion ändert nur den ersten Buchstaben in jedem Wort in Großbuchstaben.

Wie Sie an dem Beispiel in der Abbildung sehen können, benötigen diese Funktionen in ihren Argumenten nichts anderes als die ursprünglichen Textdaten, die entsprechend den Anforderungen des Benutzers konvertiert werden sollten.

Trotz dieser Fülle an Funktionen braucht Excel eine Funktion, die den Anfangsbuchstaben nur beim ersten Wort eines Satzes groß schreiben kann, und nicht bei jedem Wort. Um dieses Problem zu lösen, können Sie jedoch Ihre eigene benutzerdefinierte Formel erstellen, indem Sie dieselben und andere Excel-Textfunktionen verwenden:

Um dieses beliebte Problem zu lösen, müssen Sie zusätzliche Excel-Textfunktionen in der Formel verwenden: LEFT, RIGHT und LONG.

Das Prinzip der Formel zum Ersetzen des ersten Buchstabens in einem Satz

Wenn Sie sich die Syntax der obigen Formel genau ansehen, können Sie leicht ersetzen, dass sie aus zwei Teilen besteht, die durch den &-Operator verbunden sind.

Die linke Seite der Formel verwendet die zusätzliche LEFT-Funktion:

Die Aufgabe dieses Teils der Formel besteht darin, den ersten Buchstaben in der ursprünglichen Textzeichenfolge der Zelle A1 in Großbuchstaben umzuwandeln. Dank der LEFT-Funktion können Sie eine bestimmte Anzahl von Zeichen beginnend mit der linken Seite des Textes erhalten. Für die Funktion müssen 2 Argumente ausgefüllt werden:

1. Text - ein Link zu einer Zelle mit dem Originaltext.
2. Number of_characters – die Anzahl der zurückgegebenen Zeichen von der linken Seite (vom Anfang) des Quelltexts.

In diesem Beispiel müssen Sie nur das erste 1 Zeichen aus der ursprünglichen Textzeichenfolge in Zelle A1 abrufen. Das resultierende Zeichen wird dann in einen Großbuchstaben umgewandelt.

Die rechte Seite der Formel nach dem &-Operator ist der linken Seite im Prinzip sehr ähnlich, nur löst sie ein anderes Problem. Seine Aufgabe ist es, alle Textzeichen in Kleinbuchstaben umzuwandeln. Sie müssen dies jedoch tun, um den ersten Großbuchstaben nicht zu ändern, für den die linke Seite der Formel verantwortlich ist. Anstelle der LEFT-Funktion auf der rechten Seite der Formel wird die RIGHT-Funktion verwendet:

Die RIGHT-Textfunktion arbeitet umgekehrt mit der LEFT-Funktion. Außerdem müssen zwei Argumente abgestaubt werden: der Ausgangstext und die Anzahl der Zeichen. Aber es gibt eine bestimmte Anzahl von Buchstaben zurück, die von der rechten Seite des Quelltexts empfangen wurden. Allerdings können wir in diesem Fall keinen festen Wert als zweites Argument angeben. Schließlich kennen wir die Anzahl der Zeichen im Ausgangstext nicht im Voraus. Außerdem kann die Länge verschiedener Quelltextzeichenfolgen unterschiedlich sein. Daher müssen wir die Länge der Textzeile vorberechnen und vom resultierenden Zahlenwert -1 abziehen, um den ersten Großbuchstaben in der Zeile nicht zu verändern. Immerhin wird der Anfangsbuchstabe von der linken Seite der Formel verarbeitet und bereits auf die Anforderungen des Benutzers umgerechnet. Daher sollte es von keiner Funktion auf der rechten Seite der Formel beeinflusst werden.

Um die Länge des Quelltextes automatisch zu berechnen, wird die Excel-Textfunktion - DLSTR (entschlüsselt als Länge der Zeichenfolge) verwendet. Für diese Funktion muss nur ein Argument ausgefüllt werden - ein Link zum Quelltext. Als Ergebnis der Berechnung wird ein numerischer Wert zurückgegeben, nach der Funktion =LSTR(A1) subtrahieren wir -1. Das gibt uns die Möglichkeit, den ersten Großbuchstaben nicht mit der rechten Seite der Formel zu beeinflussen. Als Ergebnis gibt die RIGHT-Funktion eine Textzeichenfolge ohne ein erstes Zeichen für die LOWER-Funktion zurück, die alle Textzeichen in kleine Kleinbuchstaben ändert.

Durch die Kombination beider Formelteile mit dem &-Operator erhalten wir einen schönen Textsatz, der regelkonform mit dem ersten Großbuchstaben beginnt. Und alle anderen Buchstaben sind bis zum Ende des Satzes klein. Unabhängig von der Länge des Textes erhalten wir mit der gleichen Formel das richtige Ergebnis.