Die Tabelle ist in Word außerhalb der zulässigen Grenzen. So legen Sie Rahmen mit der Galerie „Rahmenstile“ fest

Guten Tag, Kameraden! Ich erzähle Ihnen eine Geschichte aus meiner Praxis. Genau dies war die Grundlage für das Verfassen dieses Artikels.

Mitten am Tag erhielt ich einen Anruf von einem Kollegen aus der Buchhaltung und die, wie mir damals schien, einfachste Frage: „Wie kann ich eine Tabelle von Excel nach Word übertragen, aber so, dass alles auf eine passt.“ Seite und kann dann bearbeitet werden?“ Dann dachte ich, meine Kollegin sei müde, weil sie noch nie zuvor so „einfache“ Fragen gestellt hatte.

Wir haben:

• eine Excel-Tabelle, die in Word bearbeitet werden muss;
• Das Entladen erfolgte aus 1C mit Standardmitteln;
• Der Tisch möchte nicht so auf das Blatt passen, wie er sollte.

Antwort: „Befehl „Kopieren“, zum Dokument gehen, Befehl „Einfügen“. Wenn es nicht hilft, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabelle“ und dann auf „Excel-Tabelle“. Fügen Sie Ihre Daten in den angezeigten Bereich ein. Wenn der Bereich klein ist, dehnen Sie ihn aus. Wenn Sie möchten, dass es nur eingefügt wird, können Sie die Tabelle in Excel auswählen, auf das Dreieck hinter der Schaltfläche „Kopieren“ klicken und „Als Bild kopieren“ auswählen, zu Word gehen und einfügen.

Tatsächlich helfen diese beiden Methoden in den meisten Fällen. Wie immer gibt es ein „Aber“. Wenn der Tisch klein ist. Ich werde es demonstrieren.

Wir sehen, dass Aktionen mit der Zwischenablage einfach und alltäglich sind. Aber wie bereits geschrieben wurde, müssen wir prüfen, was passiert, wenn wir eine komplexe Tabelle einfügen, insbesondere eine, die in einem anderen Programm vorbereitet wurde?

Dafür brauchen wir großer Tisch in Excel. Ich werde es nicht vollständig im Artikel veröffentlichen; die Datei mit dem Beispiel wird in den Links enthalten sein.

Jetzt wählen wir es aus, kopieren es, gehen zu Word und fügen es ein. Das Bild kommt als nächstes.

Selbst wenn Sie die Ränder verkleinern, bleibt das Bild gleich – das Dokument passt nicht auf die Seite. Unsere Handlungen:

• Wählen Sie die in Word eingefügte Tabelle aus;
• Gehen Sie zur Registerkarte „Layout“, klicken Sie im Schaltflächenblock „Zellengröße“ auf „Automatisch anpassen“;
• Wählen Sie den Wert „Automatische Auswahl nach Inhalt“.

Besorgen wir uns, was wir brauchen.

Wir haben uns um seine Tische gekümmert. Das Ding ist natürlich gut und notwendig, aber manchmal sehr unartig. In diesem Artikel werde ich versuchen, die wichtigsten Punkte zu beschreiben, die es Ihnen ermöglichen, nicht auf die Rechen zu treten, auf die Sie bei der Arbeit mit Tabellen stoßen.

Stellen Sie beim Arbeiten mit der Breite einer Spalte sicher, dass kein Teil der Tabelle als Block zugewiesen wird. Ansonsten Word-Editor wird denken, dass Sie nur den im Block zugewiesenen Bereich ändern und die gesamte Tabelle verzerren.

Es kommt vor, dass beim Einfügen von Informationen die rechte Seite der Word-Tabelle über die sichtbaren Grenzen des Blattes hinausfliegt. In diesem Fall müssen Sie die Breite der erweiterten Spalte reduzieren. Dies kann mithilfe der Stützenmarkierung erfolgen, sofern diese auf dem Lineal sichtbar ist. Wenn die Markierung nicht sichtbar ist, klicken Sie rechte Taste Wenn Sie mit der Maus in diese Spalte fahren, öffnet sich ein Fenster Tabelleneigenschaften, in dem auf der Registerkarte Spalte auf dem Feld Breite eine bestimmte Größe von 3-4 cm ist angegeben. Danach schrumpft die Säule auf das angegebene Maß und sollte sorgfältiger beschnitten werden.

Wenn Textdaten in den Zeilen einer Tabelle platziert werden, dann haben die Zeilen oft unterschiedliche Höhen, was zu Problemen führt Aussehen. Um sie gleich zu machen, sollten Sie die Zeilen unterhalb der Tabellenüberschrift auswählen (andernfalls fällt auch diese unter die Ausrichtung) und auswählen Arbeiten mit Tabellen – Layout – Zeilenhöhen ausrichten.

Wenn der Tisch Word-Datei Da das Dokument sehr groß ist und auf mehreren Blättern verteilt ist, empfiehlt es sich, den Titel am Anfang jedes Tabellenblatts anzugeben. Dies verbessert die Wahrnehmung des Dokuments und seine Lesbarkeit. Hier ist alles einfach. Dazu können Sie in der Menüleiste auf den Reiter gehen Arbeiten mit Tabellen – Layout – Taste Wiederholen Sie die Kopfzeilen. Sie können auch mit der rechten Maustaste in die Tabellenkopfzeile und in das Fenster klicken Tabelleneigenschaften auf der Registerkarte LinieÜberprüfen Sie die Option Wiederholen Sie dies als Überschrift auf jeder Seite.

Wenn Sie numerische Informationen in den Zeilen einer Tabelle platzieren, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Spaltenüberschriften mehr Zeichen enthalten als die Zeilen. Um zu vermeiden, dass die Spalten dadurch breiter werden, kann der Text in den Spaltenüberschriften vertikal (seitlich) positioniert werden. Wählen Sie dazu die Zellen aus, in denen Sie den Text erweitern möchten, und verwenden Sie die Schaltfläche - Textrichtung, das sich auf der Registerkarte befindet Arbeiten mit Tabellen – Layout – Region Ausrichtung.

Oft besteht die Notwendigkeit, eine Tabelle (z. B. aus einem Word- oder Excel-Dokument) auf einer Website-Seite einzufügen. Allerdings wird die Tabelle nicht immer korrekt angezeigt. Im Folgenden sind die Hauptprobleme aufgeführt, die beim Einfügen von Tabellen auftreten: Rahmen verschwinden, die Tabelle geht über die Seite hinaus. Wie Ihr Tisch aussehen und sich verhalten wird, hängt vom gewählten Designthema ab.

Tischgestell

Einige Themes verfügen über eigene Tabellenstile, die die Tabellen unterschiedlich gestalten (die Stile bestimmen das Erscheinungsbild der Elemente), sodass der Tabellenrahmen möglicherweise nicht auf Ihrer Website-Seite angezeigt wird.

Die folgende Tabelle zeigt, welche Themen Tabellenränder anzeigen und welche nicht.

Thema	Extern Grenzen	Horizontal Grenzen	Vertikal Grenzen
Coraline	Es gibt	Es gibt	Nein
Zwanzig elf	Nein	Es gibt	Nein
Zwanzig zwölf	Nein	Es gibt	Nein
Sonnenfleck	Es gibt	Es gibt	Nein
Rätsel	Nein	Nein	Nein
Quintus	Es gibt	Es gibt	Es gibt
Pilcrow	Es gibt	Es gibt	Es gibt
Jubeln	Nein	Nein	Nein
Strauß	Es gibt	Es gibt	Nein
Sonnentanz	Nein	Es gibt	Nein

Beim Einfügen von Tabellen aus dem Büro Word-Programme und Excel WordPress entfernt fast alle Tabellenformatierungen, sogar bis hin zur Anzeige von Rahmen.

Wenn das Theme die Anzeige eines Tischrahmens unterstützt, können Sie manuell das Attribut „border“ im HTML-Code hinzufügen, das für die Dicke des Tischrahmens verantwortlich ist.

Dazu müssen Sie nach dem Einfügen der Tabelle in die Seite zur Registerkarte „Text“ (Seitencode-Bearbeitungsmodus) gehen und dort die Tags suchen und fügen Sie das Attribut style="border: 1px solid #808080;" ein

1px ist die Breite des Rahmens.
#808080 – Farbnummer.

Code für ein Schild mit Rahmen, Sie können ihn als Leerzeichen verwenden:

Um Spalten und Zeilen hinzuzufügen oder zu entfernen, verwenden Sie die Schaltfläche „Tabelle“ in der Symbolleiste.

Tischbreite

Was tun, wenn sich die Tabelle ausdehnt, die Seitenspalte bedeckt und über die Seite hinausgeht?

1. Ändern Sie im Bearbeitungsmodus in den Seitenattributen die Basisvorlage in eine Vorlage mit voller Breite und ohne Seitenspalte. Und es wird für Benutzer bequemer zu sehen sein und es wird ordentlich angezeigt.

2. Wenn die Tabelle immer noch nicht auf die Seite passt, bearbeiten Sie die Breite der Quelltabelle (in Ihrem Dokument).

3. Sie können die Breite der Tabelle auch direkt im Seitencode ändern. Die Breite wird durch das Attribut „width“ bestimmt; der Attributwert kann in Prozenten und Pixeln festgelegt werden, und auch mit dem Parameter „auto“ wird die Breite der Tabelle an die Breite der Themenspalte angepasst.

Dazu müssen Sie nach dem Einfügen der Tabelle in die Seite zur Registerkarte „Text“ (Seitencode-Bearbeitungsmodus) gehen und das Tag suchen

und fügen Sie das Attribut width="your value" ein.

Der Code sollte etwa so aussehen:

So sieht es im Seiteneditor aus:

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Die Voreingenommenheit gegenüber Tabellen hat tiefe Wurzeln. Um ehrlich zu sein, konnten Tische vor einem Dutzend Jahren aufgrund der Unvollkommenheit des Programms als Ganzes nicht mit Bequemlichkeit prahlen. Doch seitdem ist viel Zeit vergangen. Microsoft hat großartige Arbeit geleistet, seine Fehler zu beheben und alles Mögliche für die Benutzerfreundlichkeit zu tun. Es ist natürlich schade, dass viele dieser Benutzer nichts davon wissen und immer noch mit der 2003er-Ausgabe des Office-Pakets arbeiten. Erinnert es Sie nicht an die Geschichte von Igeln und Kakteen? :) :)

Ich empfehle ganz einfach jedem, der in der Vergangenheit feststeckt, ein Upgrade auf mindestens 2013 durchzuführen Microsoft-Versionen Office, oder besser noch, direkt auf das neueste Jahr 2016. Glauben Sie mir, es kommt Ihnen nur so vor, als würden Sie in einer Umgebung arbeiten, die zum Klassiker geworden ist; tatsächlich ist sie schon lange mit Moos und Schimmel überwuchert.

Verwenden Sie Vorlagen

Der Büroalltag ist voll, inklusive Tische. Wir nehmen ein elektronisches Blatt Papier, schneiden einen Teil davon aus und fügen es ein neues Dokument und korrigieren Sie die Angaben. Eine gute Technik, aber mir scheint, dass die Arbeit mit Vorlagen etwas einfacher und schneller ist. In Word selbst heißen Vorlagen übrigens Express-Tabellen.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie auf „Tabelle“ und gehen Sie zu „Schnelltabellen“. Achten Sie auf den Punkt „Ausgewähltes Fragment in Sammlung speichern“.

Hier finden Sie mehrere sehr nützliche Optionen und vor allem können Sie jede andere Tabelle oder deren Fragmente, einschließlich Ihrer eigenen, als Vorlage speichern.

Tabellen zeichnen

Erinnern Sie sich an den Bären, der Ihnen als Kind in einem wilden Zigeunertanz über Ohren und Hände lief? Seitdem haben Sie Singen und Pinsel nicht gemocht, und seitdem haben Sie die Option „Tabelle zeichnen“ in Word hartnäckig ignoriert. Halt dich fest, erwachsener Mann! Es ist Zeit, das pelzige Monster zu unterdrücken! Es ist einfacher als es scheint.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie auf „Tabelle“ und gehen Sie zu „Tabelle zeichnen“.

Und haben Sie keine Angst, einen Fehler zu machen: Ein Radiergummi ist immer zur Hand. Manchmal vereinfachen Bleistift und Radiergummi die Erstellung komplexer Tabellen mit kleinen Elementen erheblich.

Fügen Sie schnell Zeilen und Spalten ein

Seit Word 2013 hat sich das Hinzufügen von Zeilen und Spalten von einer nervenaufreibenden Tortur zu einem aufregenden Spaß entwickelt. Denken Sie nicht darüber nach, die veralteten „Spalten links/rechts einfügen“ und „Zeilen oben/unten einfügen“ sind nicht verschwunden, aber jetzt können Sie sie vergessen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Raum zwischen Zeilen oder Spalten außerhalb der Tabelle und klicken Sie auf das angezeigte Pluszeichen.

In Zukunft würde ich mir etwas Ähnliches für die Löschfunktion wünschen.

Benutzen Sie ein Lineal

Jeder Mensch hat Lieblings- und Ekelnummern, die er in seinem Leben wahllos verwendet oder vermeidet. Auch in den Parametern Ihrer Tabellen. Ich kenne solche Leute. :) :)

Wenn Sie es gewohnt sind, die Einzugswerte sowie die Breite und Höhe von Zellen über Tabelleneigenschaften genau festzulegen, versuchen Sie es mit einer Alternative – dem Lineal.

Bewegen Sie Ihren Cursor über den Rand von Spalten oder Zeilen, greifen Sie ihn, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und nutzen Sie den Komfort eines Zentimeterlineals.

Der gleiche Trick kann mit Markierungen für Einkerbungen und Vorsprünge durchgeführt werden. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber und halten Sie die Alt-Taste gedrückt.

Benutze Hotkeys

Wenn ich Entwickler wäre Software, ich würde die Hotkeys Soul Buttons nennen. Schließlich möchte man seinen Laptop manchmal einfach nur umarmen, nur weil es ihn gibt. Wenn es um Word-Tabellen geht, verwende ich am häufigsten drei Kombinationen:

1. Alt + Umschalt + Auf/Ab Verschiebt die aktuelle Zeile schnell um eine Position nach oben oder unten (einfach eine unersetzliche Sache).
2. Strg + Umschalt + A Wandelt Großbuchstaben sofort in Großbuchstaben um, was für Überschriften sehr nützlich ist.
3. Strg+Tab Fügt im Normalfall einen Tabulator in eine Zelle ein Tab bewegt den Cursor zur nächsten Zelle.

Konvertieren Sie Text in eine Tabelle

Ein bisschen Magie, die Sie vor einem staunenden Publikum zur Schau stellen können. Anstatt Tabellen auf die übliche Weise zu erstellen, probieren Sie ein paar andere, anspruchsvollere Optionen aus:

• Aus Excel kopierte Zellenarrays werden als Tabelle mit unsichtbaren Rändern in Word eingefügt.
• Gut strukturierter Text lässt sich mit Standard-Word-Tools problemlos in eine Tabelle umwandeln.

Wählen Sie den Text aus, klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie auf „Tabelle“ und wählen Sie „In Tabelle konvertieren“.

Achten Sie auf die Hilfsparameter: Die Qualität der Konvertierung hängt direkt von ihnen ab.

Kontrollieren Sie die Zellgrößen

Wenn Sie einen Menschen kennenlernen möchten, geben Sie ihm eine Tabelle mit einem Tyrannentext. Natürlich eine etwas lockere Interpretation einer bekannten Meinung, aber sie trifft ins Schwarze. Schauen Sie sich einfach den Screenshot an, oder besser gesagt die erste Spalte und das Wort „philologisch“ – ein hässlicher Dorn im Auge.

Nach meinen Beobachtungen äußern sich Menschen in solchen Fällen zunächst unanständig und greifen dann zu einer nicht optimalen Lösung – der Reduzierung der Schriftgröße. Es ist jedoch besser, den Text anders zu platzieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle, wählen Sie „Tabelleneigenschaften“, wechseln Sie zur Registerkarte „Zelle“, gehen Sie zu „Optionen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Text eingeben“.

Das Wort wird sich anstrengen und den entlaufenen Buchstaben an seinen Platz zurückbringen, und in der Welt wird wieder Frieden herrschen. Der Übersichtlichkeit halber wird der „eingeschriebene“ Text übrigens mit einer blauen Linie unterstrichen.

Und manchmal leiht man sich den Tisch von jemandem und summt zufrieden vor sich hin: „Nur du, der Fisch meiner Träume“! Gut gemacht durch fremde Hände! Sie fangen an, es mit Ihren Daten zu füllen, und dann kommt es zu unkontrollierbarer Teufelei: Einige Spalten breiten sich aufgrund des Gewichtsverlusts anderer aus. Der Kopf wird nüchtern und die Realität hört auf, zu gefallen. Was soll ich machen?

Spaß beiseite, es kommt vor, dass man Ihnen eine Tabelle mit einem strengen Format schickt, mit der Sie keine Fehler machen können. Seien Sie zumindest nicht faul, es mit den gleichen Abmessungen zurückzusenden. Auf diese Weise sieht der Empfänger, was er erwartet. Deaktivieren Sie dazu die automatische Größenanpassung basierend auf dem Inhalt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine beliebige Zelle, wählen Sie „Tabelleneigenschaften“, gehen Sie zu „Optionen“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatische Größe basierend auf Inhalt“.

Die gleiche Option schützt Ihre Tabelle vor dem Zusammenklappen, wenn Sie einige Zellen mit Bildern füllen müssen: Sie passen als Miniaturansicht statt in voller Größe.

Gibt es noch etwas hinzuzufügen? Schreiben Sie in die Kommentare.

Hallo Freunde! Im heutigen „Spickzettel“ beginnen wir, wie versprochen, mit der Formatierung von Tabellen in Word 2016. Und wir beginnen mit Fragen zu ihren Grenzen. Wer es bereits gelesen hat, weiß, dass beim Erstellen einer Tabelle mit einer der fünf dort beschriebenen Methoden standardmäßig Frames hinzugefügt werden. Es ist klar... Was für ein Tisch wird es sonst sein? Eine andere Frage ist, dass diese äußeren und inneren Trennlinien nicht immer zu uns passen. Jetzt schauen wir uns an, wie Sie die Ränder von Tabellen in Word nach eigenem Ermessen ändern können. Wir lernen, wie man die Rahmen und Innenlinien von Tabellen fett macht, die gewünschte Linienstärke wählt, farbig und unsichtbar macht.

Zur Vereinfachung meiner Besucher habe ich diesen Artikel in kleine Unterabschnitte unterteilt, die jeweils eine Frage beantworten konkrete Frage zum Entwerfen von Rändern/Rahmen von Word-Tabellen. Das Ergebnis ist eine Art FAQ, die für Sie, Freunde, einfacher zu navigieren ist.

So erstellen Sie Tabellenränder in Word mithilfe der Sammlung „Tabellenstile“.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Tabelle und es öffnet sich das Panel „Arbeiten mit Tabellen“. Wir gehen zur Registerkarte „Design“. Links im Fenster „Tabellenstiloptionen“ können wir zur leichteren Wahrnehmung tabellarischer Daten die erforderliche Auswahl von Zeilen oder Zeilen, deren Abwechslung, Farbe und Füllintensität festlegen. Sie können die Zeile/Spalte von Überschriften oder Zusammenfassungen mit Farbe oder Linien hervorheben (siehe Abb. 1).

Öffnen Sie anschließend das nächste Fenster „Tabellenstile“. Hier stellt uns Word eine Vielzahl an Vorlagen mit unterschiedlichen Füllungs- und Rahmenkombinationen zur Verfügung (siehe Abb. 2).

Und wenn Sie die ausgewählte Vorlage auch noch irgendwie modifizieren möchten, dann klicken Sie auf die Zeile „Tabellenstil ändern“. Diese Zeile ist in allen Tabellenvorlagen ganz unten ausgeblendet. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Dicke und Farbe der Linien ändern und Füllungen zu einzelnen Zellen entfernen/hinzufügen können (siehe Abb. 3).

Sie, Freunde, haben auch die Möglichkeit, mit eigenen Augen zu sehen, wie all diese Operationen durchgeführt werden. Video zu Ihren Diensten. 🙂

So legen Sie Rahmen mit der Galerie „Rahmenstile“ fest

Öffnen Sie wie im ersten Fall das Bedienfeld „Arbeiten mit Tabellen“ und die Registerkarte „Designer“. Wählen Sie die Tabelle aus. Am einfachsten geht das, indem Sie auf das kleine Kreuz oben links klicken, das als „Tischbewegungsmarkierung“ bezeichnet wird. Gehen Sie zum Abschnitt „Rahmen“, „Rahmenstile“. Von Standard-Word bietet an, einen Rahmen aus einer von 12 Optionen auszuwählen. In diesem Fall können Sie jedoch die Farbe und Dicke nach Ihrem Ermessen ändern. Im Dropdown-Fenster „Grenzen“ können Sie die Position der Linien angeben, die geändert werden müssen (siehe Abb. 4).

Interessierte können sich ein kurzes Video ansehen, in dem alle Nuancen erklärt werden.

So können Sie Tischgestelle nach Ihrem Ermessen anpassen/hervorheben, ohne vorgefertigte Stile zu verwenden

Wählen Sie die Tabelle aus, indem Sie auf die „Tabellenbewegungsmarkierung“ klicken, also das Kreuz oben und links, und gehen Sie dann im Bereich „Arbeiten mit Tabellen“ auf der Registerkarte „Designer“ zum Abschnitt „Rahmen“. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Art des Umrisses, die Dicke und die Farbe der Linien aus und legen Sie im Fenster „Rahmen“ deren Position fest (außen, innen usw.) (siehe Abb. 5).

So markieren Sie die Ränder nur einer oder mehrerer Zellen

Erster Weg. Um die Ränder teilweise zu ändern (einige Zellen auszuwählen), können Sie alle Schritte in Schritt 2 oder 3 ausführen, mit Ausnahme der Auswahl der gesamten Tabelle. Und der Cursor muss in der Zelle platziert werden, deren Ränder einem besonderen Rahmen unterliegen.

Zweiter Weg. Sie können dies über die Schaltfläche „Ränder nach Muster einfärben“ im Menü in der Tabelle „Randstile“ tun. Zunächst müssen Sie die entsprechende Kontur, Breite und Farbe der Linien auswählen. Im folgenden Video zeige ich anschaulich, wie Sie Tabellenrahmen nach eigenem Ermessen erstellen und eine oder mehrere Zellen auswählen.

So machen Sie Tabellenränder in Word unsichtbar/entfernen

Um Tabellenränder in WORD zu entfernen, müssen Sie:

So entfernen Sie den oberen/unteren Rand einer Tabelle oder die Ränder einzelner Zellen in Word

Mit einem Radierpinsel lassen sich einzelne Abschnitte von Tischrändern einfacher und schneller entfernen. Dazu sollten Sie:

• Öffnen Sie das Bedienfeld „Arbeiten mit Tabellen“.
• Wählen Sie die Registerkarte „Design“.
• Klicken Sie im Dropdown-Fenster „Linientyp“ auf die Linie „kein Rand“. Der Cursor nimmt die Form eines Pinsels an.
• Löschen Sie mit einem Pinsel alle Bereiche der Ränder, die entfernt werden müssen.

Im folgenden Video demonstriere ich die gesamte Kette einfacher Aktionen zum Löschen aller Tabellengrenzen oder einzelner Abschnitte davon.

Also, Freunde, heute haben wir herausgefunden, wie es geht Verschiedene Arten Rahmen in Word-Tabellen und wie man sie entfernt. Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich für Sie. Die Artikelreihe über Tabellen in Word endet hier nicht. Seien Sie gespannt auf neue Veröffentlichungen. Alles Gute.

Ihr Leitfaden für WORD 2016 GALANT.

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