So erstellen Sie einen Planfakt für eine Pivot-Tabelle. Ändern der Sortierreihenfolge

Benutzer erstellen PivotTables, um große Datenmengen zu analysieren, zusammenzufassen und darzustellen. Mit einem solchen Excel-Tool können Sie Informationen filtern und gruppieren und in verschiedenen Abschnitten anzeigen (einen Bericht erstellen).

Das Ausgangsmaterial ist eine Tabelle mit mehreren zehn und hundert Zeilen, mehrere Tabellen in einem Buch, mehrere Dateien. Erinnern Sie sich an die Erstellungsreihenfolge: "Einfügen" - "Tabellen" - "Pivot-Tabelle".

Und in diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie man mit Pivot-Tabellen in Excel arbeitet.

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle aus mehreren Dateien

Der erste Schritt besteht darin, die Informationen hochzuladen Excel-Programm und mit Excel-Tabellen in Einklang bringen. Wenn sich unsere Daten in Worde befinden, übertragen wir sie nach Excel und erstellen eine Tabelle nach allen Regeln von Excel (wir geben Spalten Überschriften, entfernen leere Zeilen usw.).

Die weitere Arbeit zum Erstellen einer Pivot-Tabelle aus mehreren Dateien hängt von der Art der Daten ab. Sind die Informationen gleichartig (es gibt mehrere Tabellen, aber die Überschriften sind gleich), dann soll der PivotTable Wizard helfen.

Wir erstellen einfach einen zusammenfassenden Bericht basierend auf Daten in mehreren Konsolidierungskreisen.

Viel schwerer zu machen Pivot-Tabelle basierend auf Quelltabellen unterschiedlicher Struktur. Zum Beispiel diese:



Die erste Tabelle ist der Wareneingang. Die zweite ist die Anzahl der Einheiten, die in verschiedenen Geschäften verkauft werden. Wir müssen diese beiden Tabellen in einem Bericht kombinieren, um Salden, Filialverkäufe, Einnahmen usw. zu veranschaulichen.

Der PivotTable-Assistent generiert bei solchen Anfangsparametern einen Fehler. Da eine der Hauptbedingungen für die Konsolidierung verletzt wird - die gleichen Spaltennamen.

Aber die beiden Überschriften in diesen Tabellen sind identisch. Daher können wir die Daten kombinieren und dann einen zusammenfassenden Bericht erstellen.


Ein zusammenfassender Entwurfsbericht wird mit einer Liste von Feldern geöffnet, die angezeigt werden können.


Lassen Sie uns zum Beispiel die Menge der verkauften Waren anzeigen.

Sie können verschiedene Parameter zur Analyse anzeigen, Felder verschieben. Doch damit endet die Arbeit mit Pivot-Tabellen in Excel nicht: Die Möglichkeiten des Tools sind vielfältig.



Detailinformationen in PivotTables

Aus dem Bericht (siehe oben) sehen wir, dass NUR 30 Grafikkarten verkauft wurden. Um herauszufinden, welche Daten verwendet wurden, um diesen Wert zu erhalten, doppelklicken Sie auf die Zahl "30". Wir bekommen einen ausführlichen Bericht:

Wie aktualisiert man Daten in einer Excel-PivotTable?

Wenn wir irgendwelche Parameter in der ursprünglichen Tabelle ändern oder hinzufügen Neuer Eintrag, werden diese Informationen nicht im zusammenfassenden Bericht angezeigt. Dieser Zustand passt nicht zu uns.

Datenaktualisierung:


Der Cursor sollte sich in einer beliebigen Zelle des Zusammenfassungsberichts befinden.

Oder:

Rechte Maustaste - aktualisieren.

Zum Anpassen Automatisches Update Pivot-Tabelle beim Ändern von Daten machen wir nach Anleitung:


Ändern der Struktur eines Berichts

Fügen Sie der Pivot-Tabelle neue Felder hinzu:


Nach dem Ändern des Bereichs erschien das Feld "Umsatz" in der Zusammenfassung.


Wie füge ich ein berechnetes Feld zu einer Pivot-Tabelle hinzu?

Manchmal sind dem Benutzer nicht genügend Daten in der PivotTable enthalten. Es macht keinen Sinn, die ursprünglichen Informationen zu ändern. In solchen Situationen ist es besser, ein berechnetes (benutzerdefiniertes) Feld hinzuzufügen.

Dies ist eine virtuelle Spalte, die als Ergebnis von Berechnungen erstellt wurde. Es kann Durchschnittswerte, Prozentsätze und Abweichungen anzeigen. Das heißt, die Ergebnisse verschiedene Formeln. Berechnete Felddaten interagieren mit PivotTable-Daten.

Anweisungen zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds:


Gruppieren von Daten in einem Pivot-Bericht

Betrachten Sie beispielsweise die Warenkosten in verschiedenen Jahren. Wie viel Geld wurde in den Jahren 2012, 2013, 2014 und 2015 ausgegeben. Die Gruppierung nach Datum in der Excel-Pivot-Tabelle erfolgt wie folgt. Lassen Sie uns zum Beispiel eine einfache Zusammenfassung nach Lieferdatum und Betrag erstellen.

Klicken Rechtsklick Mäuse für jedes Date. Wählen Sie den Befehl „Gruppieren“.

Legen Sie im sich öffnenden Dialog die Gruppierungsparameter fest. Start- und Enddatum des Bereichs werden automatisch angezeigt. Wählen Sie den Schritt - "Jahre".

Wir erhalten die Anzahl der Bestellungen pro Jahr.

Auf die gleiche Weise können Sie Daten in einer Pivot-Tabelle nach anderen Parametern gruppieren.

Pivot-Tabellen sind notwendig, um Daten in "großen" Quelltabellen zusammenzufassen, zu analysieren und darzustellen. in verschiedenen Schnitten. Betrachten Sie den Vorgang zum Erstellen einfacher Pivot-Tabellen.

Pivot-Tabellen (Einfügen/ Tabellen/ Pivot-Tabelle) kann sinnvoll sein, wenn folgende Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind:

  • es gibt eine anfängliche Tabelle mit vielen Zeilen (Datensätzen), wir sprechen von mehreren zehn und hundert Zeilen;
  • es ist notwendig, eine Datenanalyse durchzuführen, die eine Datenprobenahme (Filterung), ihre Gruppierung (Summierung, Zählung) und die Präsentation von Daten in verschiedenen Abschnitten (Erstellung von Berichten) erfordert;
  • diese Analyse ist anhand der Originaltabelle mit anderen Tools nur schwer durchführbar: ( STRG+UMSCHALT+L), ;
  • die Quelltabelle erfüllt bestimmte Anforderungen (siehe unten).

Benutzer vermeiden häufig die Verwendung Pivot-Tabellen, Weil sicher sind sie zu kompliziert. Tatsächlich erfordert das Erlernen eines neuen Tools oder einer neuen Methode Zeit und Mühe. Aber im Ergebnis sollte der Effekt der Bewältigung des Neuen den investierten Aufwand übersteigen. In diesem Artikel werden wir verstehen, wie man erstellt und anwendet Pivot-Tabellen.

Vorbereitung der Ausgangstabelle

Beginnen wir mit den Anforderungen an die Originaltabelle.

  • jede Spalte muss eine Überschrift haben;
  • Jede Spalte sollte nur Werte in einem Format enthalten (z. B. sollte die Spalte Lieferdatum alle Werte im Format enthalten Datum; Spalte "Lieferant" - Firmennamen nur in Textformat oder Sie können den Lieferantencode im numerischen Format eingeben);
  • die Tabelle sollte keine vollständig leeren Zeilen und Spalten enthalten;
  • In die Zellen müssen „atomare“ Werte eingetragen werden, d.h. nur solche, die nicht in verschiedene Spalten aufgeteilt werden können. Beispielsweise können Sie in einer Zelle keine Adresse im Format "Stadt, Straßenname, Hausnummer" eingeben. Andernfalls müssen Sie 3 Spalten mit demselben Namen erstellen Übersichtstabelle wird ineffizient arbeiten (wenn Sie beispielsweise Informationen im Kontext der Stadt benötigen);
  • Vermeiden Sie Tabellen mit "falscher" Struktur (siehe Abbildung unten).

Anstatt sich wiederholende Spalten ( Region 1, Region 2, …), die jede Menge leere Zellen haben werden, überdenken Sie die Tabellenstruktur, wie in der obigen Abbildung gezeigt (Alle Verkaufsvolumenwerte sollten in einer Spalte stehen, nicht auf mehrere Spalten verteilt. Um dies zu implementieren, müssen Sie möglicherweise mehr als pflegen detaillierte Aufzeichnungen(siehe Abbildung oben), anstatt den Gesamtumsatz für jede Region aufzuführen).

Ausführlichere Tipps zum Tischbau finden Sie im gleichnamigen Artikel.

Macht den Bauprozess etwas einfacher. Pivot-Tabelle, die Tatsache, dass, wenn das Original ( Einfügen/ Tabellen/ Tabelle). Bringen Sie dazu zunächst die Quelltabelle in Übereinstimmung mit den oben genannten Anforderungen, wählen Sie dann eine beliebige Zelle in der Tabelle aus und rufen Sie das Menüfenster auf Einfügen/ Tabellen/ Tabelle. Alle Felder im Fenster werden automatisch ausgefüllt, klicken Sie auf OK.

Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen neben dem Feld „Umsatz“ in der Feldliste.

Weil Wenn die Zellen in der Spalte Sales ein numerisches Format haben, werden sie automatisch im Abschnitt Values ​​Field List platziert.

Mit wenigen Mausklicks (sechs um genau zu sein) haben wir einen Verkaufsbericht für jedes Produkt erstellt. Das gleiche Ergebnis könnte mit Formeln erzielt werden (siehe Artikel).
Wenn es beispielsweise erforderlich ist, die Verkaufsmengen für jeden Lieferanten zu ermitteln, deaktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen neben dem Feld Waren in der Liste der Felder und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Feld Lieferant.

Drilldown auf PivotTable-Daten

Wenn Sie Fragen dazu haben, welche Daten aus der Originaltabelle zur Berechnung bestimmter Werte verwendet wurden Pivot-Tabelle, dann genügt ein Doppelklick auf einen bestimmten Wert in Pivot-Tabelle, um ein separates Blatt mit aus der ursprünglichen Tabelle ausgewählten Zeilen zu erstellen. Sehen wir uns zum Beispiel an, welche Datensätze verwendet wurden, um die Verkäufe des Produkts "Orangen" zusammenzufassen. Doppelklicken Sie dazu auf den Wert 646720. Es wird ein separates Blatt erstellt, das nur die Zeilen der Originaltabelle enthält, die sich auf das Produkt „Orangen“ beziehen.

Aktualisieren Sie eine PivotTable

Wenn nach dem Erstellen Pivot-Tabelle neue Datensätze (Zeilen) zur ursprünglichen Tabelle hinzugefügt wurden, werden diese Daten nicht automatisch berücksichtigt Pivot-Tabelle. Aktualisieren Pivot-Tabelle Wählen Sie eine seiner Zellen aus und wählen Sie den Menüpunkt: Menü Arbeiten mit PivotTables/ Optionen/ Daten/ Aktualisieren. Das gleiche Ergebnis kann über das Kontextmenü erreicht werden: Wählen Sie eine beliebige Zelle aus Pivot-Tabelle Aktualisierung.

Löschen einer PivotTable

Löschen Pivot-Tabelle auf mehreren Wegen möglich. Die erste besteht darin, das Blatt einfach zu entfernen Pivot-Tabelle(es sei denn, es enthält andere nützliche Daten, wie z. B. die Originaltabelle). Die zweite Möglichkeit besteht darin, nur sich selbst zu löschen Pivot-Tabelle: Wählen Sie eine beliebige Zelle aus Pivot-Tabelle, klicken STRG+ A(alle werden ausgewählt) Übersichtstabelle), Taste drücken Löschen.

Ändern der Summenfunktion

Beim Erstellen Pivot-Tabelle gruppierte Werte werden standardmäßig summiert. Bei der Lösung des Problems, die Verkaufsmengen für jedes Produkt zu finden, haben wir uns tatsächlich nicht um die Summenfunktion gekümmert – alle Verkäufe, die sich auf ein Produkt beziehen, wurden summiert.
Wenn es beispielsweise erforderlich ist, die Anzahl der verkauften Chargen jedes Produkts zu zählen, muss die Summenfunktion geändert werden. Dafür ein Pivot-Tabelle Summen pro Menge.

Ändern der Sortierreihenfolge

Jetzt ändern wir unsere Konsolidierter Bericht. Ändern wir zunächst die Sortierreihenfolge der Warennamen: Sortieren Sie sie in umgekehrter Reihenfolge von Z nach A. Rufen Sie dazu das Menü über die Dropdown-Liste am Kopf der Spalte mit den Warennamen auf und auswählen Sortiere von Z bis A.

Nehmen wir nun an, dass der Baranka-Gegenstand der wichtigste Gegenstand ist, also sollte er in der ersten Zeile angezeigt werden. Wählen Sie dazu die Zelle mit dem Baganka-Wert aus und platzieren Sie den Cursor auf dem Rand der Zelle (der Cursor sollte die Form eines Kreuzes mit Pfeilen haben).

Ziehen Sie die Zelle dann mit gedrückter linker Maustaste an die oberste Position in der Liste, direkt unter die Spaltenüberschrift.

Nach dem Loslassen der Maustaste wird der Bagelwert an die oberste Position in der Liste verschoben.

Ändern Sie das Format numerischer Werte

Nun fügen wir numerischen Werten (dem Feld Sales) ein Zifferngruppentrennzeichen hinzu. Markieren Sie dazu im Feld Umsatz einen beliebigen Wert, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und wählen Sie den Menüpunkt aus Numerisches Format…

Wählen Sie im angezeigten Fenster das Zahlenformat aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tausendertrennzeichen.

Hinzufügen neuer Felder

Angenommen, Sie möchten einen Bericht über den Verkauf von Waren erstellen, der jedoch nach Absatzregionen aufgeschlüsselt ist. Fügen Sie dazu das Feld Verkaufsregion hinzu, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen in der Liste Felder aktivieren. Das Feld Verkaufsregion wird dem Bereich Zeilennamen der Feldliste (dem Feld Produkt) hinzugefügt. Durch Umsteigen in der Umgebung Zeilennamen In der Liste der Felder, der Reihenfolge der Felder Produkt und Verkaufsregion, erhalten wir folgendes Ergebnis.

Durch Markieren eines beliebigen Produktnamens und Klicken auf das Menüelement PivotTable-Tools/ Optionen/ Aktives Feld/ Alle Felder ausblenden, kann gerollt werden Pivot-Tabelle um nur Verkäufe nach Region anzuzeigen.

Spalten hinzufügen

Das Hinzufügen des Felds Verkaufsregion zum Zeilenbereich führte dazu Übersichtstabelle erweitert auf 144 Zeilen. Dies ist nicht immer bequem. Weil Verkäufe nur in 6 Regionen getätigt wurden, ist es sinnvoll, das Feld Vertriebsregion im Spaltenbereich zu platzieren.

Übersichtstabelle wird folgende Form annehmen.

Spalten tauschen

Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, müssen Sie die Spaltenüberschrift anfassen Pivot-Tabelle ziehe es an die richtige Stelle.

Felder entfernen

Jedes Feld kann aus der PivotTable entfernt werden. Bewegen Sie dazu in der Feldliste (in den Bereichen Berichtsfilter, Berichtsnamen, Spaltennamen, Werte) den Mauszeiger darüber, drücken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie das zu löschende Feld aus der Feldliste heraus.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Kontrollkästchen neben dem zu löschenden Feld oben in der Feldliste zu deaktivieren. In diesem Fall wird das Feld jedoch auf einmal aus allen Bereichen der Feldliste gelöscht (wenn es in mehreren Bereichen verwendet wurde).

Hinzufügen eines Filters

Angenommen, es ist notwendig, einen Bericht über den Verkauf von Warengruppen zu erstellen, und zwar in zwei Versionen: eine für gewinnbringende Warenchargen, die andere für unrentable Warenchargen. Dafür:

  • PivotTable, klicken Sie auf den Menüpunkt ;
  • Setzen Sie ein Häkchen in der Liste der Felder neben den Feldern Group, Sales und Profit;
  • Verschieben Sie das Feld Gewinn aus dem Bereich Zeilennamen der Feldliste in den Bereich Berichtsfilter;

Art des Ergebnisses Pivot-Tabelle sollte so sein:

Jetzt ausnutzen Dropdown-Liste (Dropdown-Liste). in einer Zelle B1 (Gewinnfeld) können Sie beispielsweise einen Bericht über die Verkäufe von Warengruppen erstellen, die Gewinn gebracht haben.

Nach dem Drücken der OK-Taste werden die Verkaufswerte nur von profitablen Lots angezeigt.

Bitte beachten Sie dies in der Feldliste Pivot-Tabelle Ein Filtersymbol wurde neben dem Gewinnfeld angezeigt. Sie können den Filter entfernen, indem Sie das Kontrollkästchen in der Liste der Felder deaktivieren.

Sie können den Filter über das Menü löschen PivotTable-Tools/ Optionen/ Aktionen/ Löschen/ Filter löschen.

Die Daten sind auch über die Dropdown-Liste in den Kopfzeilen der Zeilen und Spalten verfügbar Pivot-Tabelle.

Mehrere Summen für ein Feld

  • Löschen Sie den zuvor erstellten Bericht: Wählen Sie einen beliebigen Wert aus Pivot-Tabelle, klicken Sie auf den Menüpunkt PivotTable-Tools/ Optionen/ Aktionen/ Löschen/ Alle löschen;
  • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Feldern Produkt und Verkauf oben in der Feldliste. Das Feld „Verkäufe“ wird automatisch im Bereich „Werte“ platziert.
  • Ziehen Sie eine weitere Kopie des Felds Sales per Drag-and-Drop in denselben Wertebereich. IN Pivot-Tabelle es wird 2 Spalten geben, die die Höhe der Verkäufe zählen;

  • v Pivot-Tabelle Wählen Sie einen beliebigen Wert im Feld Sales aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontextmenü und wählen Sie aus Summen pro Menge. Problem gelöst.

Gesamtzeilen deaktivieren

Die Summenleiste kann über das Menü deaktiviert werden: Arbeiten mit PivotTables/Constructor/Layout/Gesamtsummen. Vergessen Sie nicht, eine Zelle vorab auszuwählen Pivot-Tabelle.

Gruppieren von Zahlen und Daten

Nehmen wir an, Sie möchten einen Time-of-Sale-Bericht erstellen. Als Ergebnis müssen Sie die folgenden Informationen einholen: wie viele Warensendungen wurden im Zeitraum von 1 bis 10 Tagen, im Zeitraum von 11 bis 20 Tagen usw. verkauft. Dafür:

  • Löschen Sie den zuvor erstellten Bericht: Wählen Sie einen beliebigen Wert aus Pivot-Tabelle, klicken Sie auf den Menüpunkt PivotTable-Tools/ Optionen/ Aktionen/ Löschen/ Alle löschen;
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Feld Verkauf (das Datum des tatsächlichen Verkaufs der Waren) oben in der Feldliste. Das Feld „Verkäufe“ wird automatisch im Bereich „Werte“ platziert.
  • Wählen Sie den einzigen Wert des Felds Sales in aus Pivot-Tabelle, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und wählen Sie den Eintrag aus Summen pro Menge.
  • Ziehen Sie eine weitere Kopie des Felds Sales mit der Maus in den Bereich Zeilennamen;

Jetzt Übersichtstabelle zeigt, wie viele Sendungen der Ware in 5, 6, 7, ... Tagen verkauft wurden. Insgesamt gibt es 66 Zeilen. Gruppieren wir die Werte mit einer Schrittweite von 10. Um dies zu tun:

  • Markieren Sie einen Wert Pivot-Tabelle in der Spalte Zeilennamen;
  • Wählen Sie ein Element aus dem Menü aus Nach Feld gruppieren;
  • Füllen Sie das erscheinende Fenster aus, wie in der Abbildung unten gezeigt;

  • OK klicken.

Jetzt Übersichtstabelle zeigt an, wie viele Warensendungen im Zeitraum von 1 bis 10 Tagen, im Zeitraum von 11 bis 20 Tagen usw. verkauft wurden.

Um die Gruppierung von Werten aufzuheben, wählen Sie aus Gruppierung aufheben auf der Speisekarte Arbeiten mit PivotTables/ Optionen/ Gruppe.

Eine ähnliche Gruppierung kann über das Feld Lieferdatum vorgenommen werden. In diesem Fall das Fenster Nach Feld gruppieren wird so aussehen:

Jetzt Übersichtstabelle zeigt, wie viele Sendungen der Waren monatlich geliefert wurden.

Bedingte Formatierung von PivotTable-Zellen

Zu den Zellen Pivot-Tabelle Sie können die Regeln wie auf Zellen in einem normalen Bereich anwenden.
Nehmen wir zum Beispiel die Zellen mit den 10 größten Verkaufsmengen heraus. Dafür:

  • Wählen Sie alle Zellen aus, die Verkaufswerte enthalten;
  • Wählen Sie einen Menüpunkt aus Startseite/ Stile/ Bedingte Formatierung/ Regeln für die Auswahl der ersten und letzten Werte/ Die ersten 10 Elemente;
  • OK klicken.

Was sind Excel-Pivot-Tabellen? Wahrscheinlich wird ein Uneingeweihter das Offensichtlichste annehmen - dies sind Tabellen, in denen Daten aus mehreren anderen unterschiedlichen Quellen gesammelt (zusammengefasst) werden, die eine Frage erfüllen. Tatsächlich ist diese Schlussfolgerung nicht ganz richtig.

Excel PivotTables ist ein Tool, das nach einem bestimmten Algorithmus Informationen am häufigsten sammelt eine Datenbanktabelle! (Die Möglichkeit, mehrere Konsolidierungskreise als Quelle zu verwenden, besteht, wird aber in diesem Artikel nicht behandelt.)

Mit Hilfe von Pivot-Tabellen aus einem chaotischen Satz von Datenbankzeilen ist das möglich in Sekunden extrahieren Sie die notwendigen, schneiden Sie unnötige Informationen darin ab, fügen Sie die fehlenden Informationen hinzu und präsentieren Sie sie dem Benutzer in einer schönen und leicht lesbaren Form.

Wenn Sie ständig in MS Excel mit großen Mengen an Informationen arbeiten und nichts über Pivot-Tabellen wissen, dann denken Sie, dass Sie mit einem Taschenrechner „Nägel einschlagen“, ohne dessen wahren Zweck zu kennen!

Wann sollten Pivot-Tabellen verwendet werden?

Erstens, wenn Sie mit einer großen Menge an statistischen Daten arbeiten, die mit Hilfe von Sortierungen und Filtern sehr mühsam zu analysieren sind.

Zweitens, wenn Berichte aufgrund von Änderungen in der Quelle - der Datenbanktabelle - in bestimmten Abständen wiederholt (neu berechnet) werden müssen.

Drittens bei der Analyse von Änderungen in Datenbankdaten im Kontext verschiedener Zeiträume oder anderer Kriterien.

Dies sind die Hauptsituationen, in denen sich die wahre Zauberkraft des Excel-PivotTable-Tools offenbart.

Das Erstellen von Pivot-Tabellen und das Arbeiten mit ihnen hat keinen Einfluss auf den Inhalt der Quelle – der Datenbank! Pivot-Tabellen übertreffenermöglichen es Ihnen, diese Daten aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten, ohne etwas in der Datenbank zu ändern!!!

Dies ist der letzte und wichtigste Artikel der Review-Serie über Speichern von Informationen und Verwalten großer tabellarischer Datenmengen.

In den vorherigen Artikeln des Zyklus haben wir erstellt, gelernt, angewendet und eingegeben.

Erstellen Sie eine Pivot-Tabellenvorlage.

Wir erstellen eine Pivot-Tabelle in derselben Arbeitsmappeübertreffen, wo sich die Informationsquelle befindet - eine Datenbanktabelle, aber auf einem anderen Blatt.

Wir arbeiten weiterhin mit der pädagogischen Mini-Basis DB2 „Herstellung von Metallkonstruktionen nach Abschnitt Nr. 2“, mit der wir in allen Artikeln dieses Zyklus gearbeitet haben.

1. Öffnen Sie die Datei in MS Excel.

2. Wir aktivieren ("klicken mit der Maus") eine beliebige Zelle innerhalb der Basistabelle.

3. Wir führen den Befehl des Hauptmenüs des Programms "Daten" - "Pivot-Tabelle ..." aus. Dieser Befehl startet den Minidienst des PivotTable-Assistenten.

4. Ohne lange über die Optionen zur Auswahl der Positionen der Schalter in den Dropdown-Fenstern des "Assistenten ..." nachzudenken, konfigurieren wir sie (genauer gesagt, berühren sie nicht), wie in den folgenden Screenshots gezeigt. Bewegen Sie sich zwischen den Fenstern mit den "Weiter"-Schaltflächen.

Im zweiten Schritt wählt "Wizard ..." den Bereich selbst aus, wenn Sie die Datenbank korrekt vorbereitet und Schritt 2 dieses Abschnitts des Artikels abgeschlossen haben.

5. Klicken Sie im dritten Schritt des "Assistenten ..." auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Die Pivot-Tabellenvorlage wird generiert und auf einem neuen Blatt derselben Datei platziert, in der sich die Datenbank befindet!

Außer jetzt leere Vorlage auf dem neu erstellten Blatt Excel-Datei Sie sehen das Bedienfeld „Pivot-Tabellen“ mit seinen Werkzeugen und das Fenster „Liste der Pivot-Tabellenfelder“, das angezeigt wird, wenn eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle aktiviert wird. Sie erscheinen automatisch, ich habe sie einfach neben der Vorlage platziert und die Größe angepasst. Wenn Sie das Bedienfeld "Pivot-Tabellen" nicht sehen, rufen Sie es über das Hauptmenü mit dem Befehl "Ansicht" - "Symbolleisten" - "Pivot-Tabelle" auf.

In MS Excel 2007 und neueren Versionen wird "Wizard ..." abgeschafft, da 99% der Benutzer die vorgeschlagenen Schaltereinstellungen nie ändern und diese drei Schritte durchlaufen, sondern einfach den vorgeschlagenen Optionen zustimmen (wir haben dies auch getan).

In MS Excel 2007 erscheint bei Verwendung des Befehls „Pivot-Tabelle“ das Dialogfeld „Pivot-Tabelle erstellen“, in dem es ausreicht, die Datenquelle für die Analyse und den Speicherort der zu erstellenden Pivot-Tabelle anzugeben.

Erstellen von funktionierenden Excel-Pivot-Tabellen.

In der erstellten Vorlage gibt es vier Zonen, in denen Sie zum Erstellen einer Pivot-Tabelle die Namen der Felder-Spalten der Datenbanktabelle platzieren sollten, indem Sie sie mit der linken Maustaste aus dem Fenster "Liste der Pivot-Tabellenfelder" ziehen. Ich erinnere Sie daran, dass in der Datenbank ein Feld eine Spalte mit einem Namen ist.

Aufmerksamkeit!!!

Die Elemente des Fensters „Liste der PivotTable-Felder“ sind die Titel der Datenbankfelder!

1. Wenn Sie eines der Elemente der "Pivot-Table-Feldliste" am meisten platzieren obere Zone Vorlage, wo es werden wird "Seitenfeld", dann bekommen wir eine bequeme filtern Sie die Datensätze dieses Feldes.

2. Wenn Sie ein Element (oder zwei, seltener drei oder mehr) der PivotTable-Feldliste in den linken Bereich der Vorlage ziehen, wird es dort angezeigt "Feld der Saiten" Zeilenüberschriften Pivot-Tabelle.

3. Wenn Sie ein Element (oder zwei, seltener - drei oder mehr) der "Liste ..." in die obere Zone der Vorlage ziehen, wo es wird "Spaltenfeld", dann erhalten wir aus den Datensätzen dieses Feldes der Datenbanktabelle Spaltenüberschriften Pivot-Tabelle.

4. Wenn Sie ein Element (oder zwei, seltener - drei oder mehr) der "Liste ..." in den zentralen Bereich der Vorlage ziehen, wird es dort angezeigt "Datenelement", dann erhalten wir aus den Datensätzen dieses Datenbankfeldes Werte Pivot-Tabelle.

Werte - Datenelemente - werden streng nach den Regeln zweidimensionaler Tabellen angeordnet, dh am Schnittpunkt der entsprechenden Zeilenüberschriften und Spaltenüberschriften!

Nicht sehr klar? Kommen wir zu praktischen Beispielen - alles wird klar!

Aufgabe Nummer 9:

Wie viele Tonnen Metallkonstruktionen wurden pro Auftrag produziert?

Lassen Sie uns zwei Dinge tun, um diese Frage zu beantworten! Das Schema dieser Aktionen ist in der vorherigen Abbildung mit blauen Pfeilen dargestellt.

1. Ziehen Sie das Element „Order“ aus dem Fenster „List of Pivot Table Fields“ in den Bereich „Row Fields“ der leeren Vorlage.

2. Ziehen Sie das Element „Gesamtmasse, t“ aus dem Fenster „Liste der Felder der Pivot-Tabelle“ in den Bereich „Datenelemente“ der Vorlage. Das Ergebnis sehen Sie im Screenshot links. Ich denke, es bedarf keiner Erklärung.

In der Überschrift der „Datenelemente“ befindet sich „Summe über das Feld Gesamtmasse, t“. höherÜberschrift „Zeilenfelder“ und links neben der Stelle, an der sich die Überschrift „Spaltenfelder“ befinden kann. Achten Sie darauf!

Aufgabe Nummer 10:

Wie viele Tonnen Stahlkonstruktionen wurden pro Auftrag pro Datum produziert?

Wir arbeiten weiter.

3. Um die Frage der Aufgabe Nr. 10 zu beantworten, reicht es aus, unserer Pivot-Tabelle das Element „Datum“ aus dem Fenster „Liste der Pivot-Tabellenfelder“ in die Zone „Spaltenfelder“ der Vorlage hinzuzufügen.

4. Datensätze können beispielsweise nach Monat gruppiert werden. Klicken Sie dazu im Bereich "Pivot-Tabellen" auf die Registerkarte "Pivot-Tabelle" und wählen Sie "Gruppe und Struktur" - "Gruppe ...". Nehmen Sie im Gruppierungsfenster die Einstellungen gemäß nebenstehendem Screenshot vor.

Da alle Datensätze in unserer Datenbank im April erstellt wurden, sehen wir nach der Gruppierung nur zwei Spalten – „Apr“ und „Gesamtsumme“. Wenn Datensätze vom Mai und Juni in der Quelldatenbank erscheinen, werden die entsprechenden zwei Spalten zur Pivot-Tabelle hinzugefügt.

Aufgabe Nummer 11:

Wann und wie viele Tonnen und Stück Briefmarken wurden insgesamt mit Auftrag Nr. 3 hergestellt?

5. Ziehen Sie zunächst das Feld „Reihenfolge“ aus dem Fenster „Liste der Pivot-Tabellenfelder“ oder direkt aus der Pivot-Tabelle selbst ganz nach oben in den Bereich „Seitenfelder“ der Vorlage.

7. Fügen Sie im Bereich „Datenelemente“ das Feld „Menge, Stück“ hinzu.

Die Konfiguration der Excel-Pivot-Tabelle, die zur Beantwortung der Frage der Aufgabe erforderlich ist, wurde erstellt.

8. Klicken Sie in Zelle B1 auf den Pfeil nach unten und wählen Sie in der Dropdown-Liste anstelle des Eintrags „(Alle)“ die „3“ aus, die der für uns interessanten Bestellung Nr. 3 entspricht, und schließen Sie die Liste mit einem Klick auf „ OK“-Taste.

Die Antwort auf die Aufgabenfrage finden Sie im Screenshot unter diesem Text.

Formatierung von Pivot-Tabellen.

Wenn die Pivot-Tabelle gedruckt und jemandem gezeigt werden soll, oder um sich selbst ein wenig zu erfreuen, dann muss sie formatiert werden - ein anständiges Aussehen erhalten und einige "unzureichende" Überschriften neu formuliert werden.

Die Überschriften „Summe für das Feld Gesamtgewicht, t“ und „Summe für das Feld Menge, Stk“ klingen irgendwie und verständlich, aber irgendwie nicht auf Russisch. Benennen wir sie in wohlklingendere „Gesamtmasse der Produkte, t“ und „Anzahl der Produkte, Stk.“ um.

1. Fahren wir mit der erstellten Tabelle fort. Aktivieren Sie die Zelle B5 mit der Maus.

2. Klicken Sie auf der PivotTable-Symbolleiste auf die Schaltfläche Feldoptionen (in der Abbildung unten rechts hervorgehoben).

3. Ändern Sie im Dropdown-Fenster „Berechnung des Feldes der Pivot-Tabelle“ den Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

4. Nach einem ähnlichen Algorithmus benennen wir das zweite Feld Header um, nachdem wir zuerst die Maus auf Zelle B6 „eingesetzt“ haben.

5. Klicken Sie im Bereich „Pivot-Tabelle“ auf die Schaltfläche „Berichtsformat“ (im obigen Bild links hervorgehoben – über Punkt 3).

6. Wählen Sie im erscheinenden Fenster „AutoFormat“ aus den vorgeschlagenen Formatierungsoptionen aus, z. B. „Bericht 6“ und klicken Sie auf „OK“.

Aussehen unsere Pivot-Tabelle hat sich erheblich verändert.

Abschluss.

Ich mache Sie auf einige sehr wichtige Punkte aufmerksam!

Beim Ändern der Quelle (z. B. Hinzufügen eines weiteren Datensatzes zur Datenbank) werden Änderungen nicht automatisch in der Pivot-Tabelle selbst vorgenommen !!!

Damit Änderungen in der Datenbank in der Pivot-Tabelle widergespiegelt werden, muss jedes Mal „manuell“ auf die Schaltfläche „Daten aktualisieren“ gedrückt werden (das Symbol der Schaltfläche ist „ ! ) im PivotTables-Bedienfeld!!!

Platzieren Sie im Bereich „Seitenränder“ Felder, die enthalten Textinformationen, was werden kann Überschrift für die generierte Pivot-Tabelle.

Platzieren Sie im Bereich Zeilenfelder und Spaltenfelder Felder mit Textinformationen, was werden kann Überschriften für Zeilen und Spalten erstellte Pivot-Tabelle.

Platzieren Sie hauptsächlich in der Zone "Datenelemente". Zahlenangaben.

Fahren Sie fort, indem Sie die Felder so platzieren, wie Sie es auf einem Blatt Papier tun würden! Haben Sie keine Angst, Fehler zu machen. Alles ist leicht zu beheben.

Pivot-Tabellen, die mit zwei oder drei Mausbewegungen in einem der vorherigen Abschnitte dieses Artikels erstellt wurden, beantworteten sehr schwierige Fragen sehr schnell! Wenn Bestellungen innerhalb von mehreren Monaten aufgegeben werden und die Anzahl der Markennamen mehrere Tausend übersteigt, wie lange brauchen Sie dann, um die oben beschriebenen Probleme zu lösen? Stunde? Der Tag? Excel PivotTables tun es sofort, wiederholt und ohne Fehler!!!

Über Excel-PivotTables sind viele gute dicke und dünne Bücher geschrieben worden. Das sind zunächst einmal Bücher von Bill Jelen („Mr. Excel“) und Michael Alexander. Für diejenigen, die sich für dieses Thema interessieren, empfehle ich, sie zu lesen.

Natürlich ist es sehr schwierig, fast unmöglich, in einem kurzen Artikel ausführlich über dieses wunderbare Tool zu sprechen. Auf der einen Seite wollte ich eher praktisch wichtige Aspekte ansprechen, auf der anderen Seite wollte ich im Einführungsartikel nicht „in den Dschungel geraten“ und die Nutzer mit der Menge und Komplexität der Informationen abschrecken. Weckt dieses „Zauberwerkzeug“ von MS Excel das Interesse der Blog-Leser, dann wird dieses Thema in Zukunft mit der Veröffentlichung einer kleinen Broschüre mit wichtigen und wertvollen Praxisempfehlungen fortgesetzt.

Verwenden Sie unbedingt Excel-PivotTables! Ihr Wert als Spezialist wird um ein Vielfaches steigen!

Zu dieser Serie von sechs Artikeln, die einen allgemeinen Überblick über das Thema geben Verarbeitung großer Informationsmengen in Excelvollendet.

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Excel PivotTables sind eines der Tools, mit denen Sie schnell und einfach große Mengen an Informationen analysieren können. Wir zeigen anhand von Beispielen, wie man Pivot-Tabellen in Excel erstellt.

In diesem Artikel erfahren Sie:

Was ist eine PivotTable in Excel?

Wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten, müssen Sie diese regelmäßig analysieren. Das ist zum Beispiel beim Verkauf wichtig – wer hat in welchem ​​Zeitraum wie viele Verkäufe getätigt, wann gab es eine Rezession und wann einen Boom, welche Waren sind am meisten gefragt, welche am wenigsten. Je mehr Daten, desto schwieriger ist es, sie zu analysieren. Je höher die Fehlerwahrscheinlichkeit aufgrund des menschlichen Faktors. Daher ist es notwendig, die Tools anzuwenden, die von Excel selbst bereitgestellt werden.

Pivot-Tabellen MS Excel ist ein Tool zur Analyse und Datenpräsentation in einer bequemen und leicht verständlichen Form. Sie werden in folgenden Fällen verwendet:

  1. Große Menge an Anfangsdaten. Eine kleine Datenmenge kann manuell berechnet und analysiert werden. Wenn Ihnen jedoch Hunderte und Tausende von Datensätzen zur Verfügung stehen, sind Fehler unvermeidlich und es wird viele davon geben. Auch der Zeitaufwand für die Bearbeitung wird deutlich zunehmen.
  2. Es ist notwendig, Trends und Dynamiken in den Daten zu erkennen. In Pivot-Tabellen können Sie die Ausgabe von Informationen einfach transformieren, Sie müssen sie nicht manuell sortieren.
  3. So erstellen Sie ein Diagramm oder eine Grafik basierend auf formatierten Daten.
  4. Für den späteren Vergleich ist ein Zwischenschnitt der oft wechselnden Ergebnisse notwendig. In diesem Fall reicht es aus, die Daten zu aktualisieren, Excel berechnet alles automatisch neu.
  5. Zur Analyse und Suche nach Extremwerten – Datenminima und -maxima.
  6. Um unterschiedliche Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen. Bei Bedarf können Sie die erforderliche Zeile oder Spalte zu den Quelldaten hinzufügen und die endgültige Anzeige des Berichts aktualisieren.

Außerdem sind Pivot-Tabellen in Excel beim Anzeigen von Daten bequemer zu verwenden. .

Wie sieht eine Pivot-Tabelle aus?

Bevor wir darüber sprechen, wie man eine Pivot-Tabelle in Excel erstellt, lassen Sie uns zeigen, wie sie aussieht. Die Daten für die Tabelle werden aus der benutzerdefinierten gemeinsam genutzten Tabelle entnommen. Funktional ist die Tabelle in vier Segmente unterteilt:

  • Werte;
  • Linien;
  • Säulen;
  • Berichtsfilter.

Die PivotTable der XLSX-Datei hat die folgenden Einschränkungen:

  • die maximale Anzahl von Zeilenfeldern beträgt 1.048.576 oder ist durch die Größe des RAM begrenzt;
  • die maximale Anzahl von Spaltenfeldern beträgt 16.384;
  • die maximale Anzahl von Seitenfeldern beträgt 16.384;
  • die maximale Anzahl von Datenfeldern beträgt 16.384.

Nehmen wir die folgenden Daten als Beispiel.

Die Pivot-Tabelle für diese Daten sieht folgendermaßen aus:

Im rechten Teil der Pivot-Tabelle - Nachnamen, oben - Daten, in der Mitte - die Ergebnisse der Arbeit. Offensichtlich ist diese Darstellung von Informationen bequemer und verständlicher. .

In diesem Bild ist das Wertesegment rot hervorgehoben. Dies ist das Segment, in dem die Berechnungen durchgeführt werden. Hier sehen Sie die Kosten abgeschlossener Geschäfte nach Tag und Nachname.


Dies ist ein Zeichenfolgensegment. Hier können ein oder mehrere Werte stehen. In unserem Fall sind dies die Namen von Managern. Gegenüber den Namen in den entsprechenden Zeilen - eine Zusammenfassung der Arbeit.

Dies ist das Säulensegment. Normalerweise handelt es sich um eine Zeitskala, deren Verwendung die Analyse und Wahrnehmung von Daten erleichtert.

In einem speziellen Pivot-Tabellen-Assistenten können Sie die Platzierung von Daten ändern. In unserem Fall können Nachnamen im Spaltensegment, in Datumsangaben - im Zeilensegment platziert werden. Dann bekommt die Pivot-Tabelle ein neues Aussehen.

Der PivotTable Builder ist intuitiv. Darin können Sie Werte in Felder ziehen, Sie können Werte aus einer Dropdown-Liste auswählen. Weiter im Artikel finden Sie ein Tutorial zum Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel mit Beispielen. .

So erstellen Sie eine PivotTable in Excel

Wir erzählen und zeigen anhand von Beispielen, wie man eine Pivot-Tabelle in Excel erstellt. Nehmen wir als erste Daten unsere Tabelle mit Informationen zur Managerarbeit für Mai. Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, wählen Sie „Pivot-Tabelle“ aus dem oberen Menü auf der Registerkarte „Einfügen“. Sie sind im Bild hervorgehoben.

Es erscheint ein neues Fenster:


Es muss die Quelle angegeben werden, deren Daten zum Erstellen der Pivot-Tabelle verwendet werden. Dazu müssen Sie den gewünschten Bereich oder die gesamte Tabelle auswählen und Excel ersetzt diese Daten in einer Zeile.

Die Farbe zeigt, dass das gesamte Array ausgewählt ist, Daten erscheinen in der Zeile. Anschließend müssen Sie angeben, wo Excel die Pivot-Tabelle erstellen soll. Sie können das aktuelle Blatt auswählen oder ein neues Blatt auswählen.

Wenn Sie ein neues Blatt auswählen, wird es in diesem Fall erstellt und der Pivot-Tabellen-Designer wird darauf angezeigt. Wir empfehlen dies. Nachdem alle Informationen angegeben wurden – die Quelldaten und der Ort für den Bericht – müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken und eine Eingabeaufforderung wird angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Felder zum Erstellen eines neuen Berichts auszuwählen.

Rechts davon öffnet sich ein Abschnitt, in dem Sie die Felder angeben können, um sie der Pivot-Tabelle hinzuzufügen.

Darunter befindet sich ein weiteres Arbeitsfeld, in dem Sie Felder in verschiedene Bereiche ziehen können.

Sie müssen die Kontrollkästchen für die erforderlichen Felder aktivieren. Die angegebenen Positionen erscheinen automatisch im unteren Bereich. Sie können nach Ihren Wünschen angepasst werden.

Beim Neuaufbau der Quelldaten wird die Anzeige automatisch neu aufgebaut. Wenn es viele Werte gibt, kann dies stören normale Operation. Daher können Sie das Kontrollkästchen "Layoutaktualisierung zurückstellen" aktivieren. Die automatische Wiederherstellung wird deaktiviert. Um die Pivot-Tabelle zu aktualisieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Aktualisieren.

Daher erstellen wir eine Pivot-Tabelle und sie wird die folgende Form annehmen.

Es ist ersichtlich, dass die Reihenfolge der Zeilen wichtig ist. Die erste Zeile im Konstruktor kommt zuerst. Die zweite Zeile im Konstruktor wird zu einem Unterabsatz der ersten. In unserem Fall werden die Ergebnisse der Arbeit jedes Managers mit einer Aufschlüsselung nach Warenpositionen - Artikeln mit Datumsbezug - angezeigt.


Sie können die Reihenfolge der Zeilen ändern – ziehen Sie dazu einfach die gewünschte Zeile mit der Maus nach oben oder unten. Wenn Sie Nachname und Artikel vertauschen, nimmt die Pivot-Tabelle folgende Form an.

Zur besseren Wahrnehmung von Informationen können Unterpunkte eingeklappt werden. Standardmäßig werden sie erweitert angezeigt. Um unnötige Positionen zu reduzieren, müssen Sie auf das Minuszeichen neben dem Artikel klicken. Dann werden die Unterpunkte ausgeblendet. Um sie zu erweitern, klicken Sie auf das Pluszeichen. Sie sind im Bild hervorgehoben.

Im zentralen Wertesegment werden alle vom Programm zusammengefassten und berechneten Informationen angezeigt. Die Summe wird auch angezeigt - nach Datum, nach Artikeln und, wenn der Artikel nicht eingeklappt ist, dann nach den Namen der Manager.

Wenn Sie Änderungen an der ursprünglichen Tabelle vornehmen, muss die Pivot-Tabelle aktualisiert werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle und wählen Sie im angezeigten Feld aus Kontextmenü"Aktualisieren". Die Daten werden neu aufgebaut.

Wenn neue Zeilen oder Spalten hinzugefügt wurden und die alte Berichtsanzeige nicht den gesamten erforderlichen Datensatz abdeckt, müssen Sie diese in die Pivot-Tabelle aufnehmen. Beispielsweise wurden dem Hauptinformationsbereich (farblich hervorgehoben) neue Daten hinzugefügt, die in der Pivot-Tabelle noch nicht berücksichtigt werden.

Um sie dem Bericht hinzuzufügen, müssen Sie auf die Pivot-Tabelle klicken, zur Registerkarte "Parameter" gehen und "Datenquelle ändern" auswählen - diese Option ist im Bild hervorgehoben.
Geben Sie im angezeigten Fenster die Datenquelle zusammen mit den aktualisierten Zeilen an und klicken Sie auf OK.

Die Pivot-Tabelle wird automatisch neu aufgebaut. Auf dem Bild sind die Daten für den 29.05.2018, die früher nicht verfügbar waren, farblich hervorgehoben.

VIDEO: Wie man mit Pivot-Tabellen arbeitet

Meine Freundin, Wirtschaftswissenschaftlerin im Unternehmen, besitzt Excel, schaut manchmal in die Foren, aber seit 5 Jahren kommt sie nicht an das meiner Meinung nach nützlichste Excel-Tool heran - Pivot-Tabellen. Was ist es? Pivot-Tabellen sind das Ergebnis einer Auswahl wohlgeformter Daten. Das Tool hat viele Vorteile, ich werde es nicht beschreiben, ich sage nur, dass viele ohne es nicht nur Excel, sondern auch Microsoft Access beherrschen müssten.

Meiner Meinung nach sollte dieses Tool von Ihnen selbst studiert werden, und in diesem Artikel werde ich Ihnen die Nuancen nennen, über die Anfänger stolpern, die dieses Tool beherrschen möchten.

ST erfordert wohlgeformte Daten. Ideale Ansicht - eine Operation pro Zeile entspricht verschiedenen Feldern der Datensatzeigenschaften.

Ich habe eine einfache Tabelle erstellt, die in jedem Lager erscheint. Das Lager liefert im Laufe des Jahres Baumaterialien an 4 Geschäfte, und jeder Vorgang des Warenversands hat seine eigene Aufzeichnung.

Wie Sie sehen können, gibt es hier keine Gruppierung oder Summierung von Daten, ich nenne es ein Blatt, denn obwohl es viele Spalten geben kann, gibt es viel mehr Zeilen. Hier gibt es keine Lücken, was auch wichtig ist.

Excel schlägt einen Bereich vor, also klicken Sie einfach auf OK.

Hier gibt es 4 Optionen: Zeilen, Spalten, Werte und Berichtsfilter.

Lassen Sie uns genauer aufhören. Saiten Und Säulen im Grunde die gleichen Kategorien. Sie können hier die Felder angeben, die indikativ sind - zum Beispiel Name, Monat, Kategorie. Sie können zwei in Zeilen und keine in eine Spalte einfügen. In diesem Fall hat Ihre Tabelle eine Gruppierung in Zeilen.

Werte- Hier geben wir nur numerische Werte ein.

Berichtsfilter. Wie Sie verstehen, bauen Sie den Rahmen selbst und können einige Felder ignorieren, einige horizontal, andere vertikal platzieren. Sowohl Zeilen als auch Spalten haben ihre eigenen Filter, aber mit dem Berichtsfilter können Sie bequemer die Daten auswählen, die Sie in dieser Tabelle anzeigen müssen.

Nun zum Beispiel meiner Daten.

Welche Art von Tisch kann nehmen:


Wie Sie sehen können, gibt es viele Variationen.

1) Obwohl die Pivot-Tabelle sehr übersichtlich alle Slices der verfügbaren Informationen herauszieht, ist es nicht immer einfach, darin zu arbeiten, sie kann nicht bearbeitet werden, nur schreibgeschützt. Wenn Sie viele Informationsabschnitte haben, ist es einfacher, eine Tabelle zu erstellen und sie mit der Funktion GET.DATA.PIVOTAL.TABLE und den Regeln für die Arbeit mit relativen Links auszufüllen.

Das Format der Funktion ist einfach („Values“; „PivotTable“; „Field1“; „Item1“; „Field2“; „Item2“ usw.)

Das heißt, Sie können die Werte der Elemente manuell durch die relativen Links Ihrer Tabelle ersetzen.

2) Um die Daten ständig zu aktualisieren und das Layout nicht zu berühren, fügen Sie Daten am unteren Rand des Blattes hinzu. Dann wird nichts für Sie kriechen, und das Update wird mit einer Schaltfläche zum Aktualisieren auf dem ST selbst durchgeführt. Geben Sie außerdem in der Datenquelle für ST entweder alle Spalten des Blatts (faule Option) oder den Namen des Bereichs an, dessen Abmessungen willkürlich geändert werden, ohne in die ST-Einstellungen zu gehen.

"Die Augen haben Angst, aber die Hände tun"



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