Bildungspräsentationen zu ms access. Präsentation zum Thema: ACCESS-Datenbank

allgemeine Informationen. Die wichtigste und integrale Komponente Erstellen von Tabellen für neue Basis Datentabellen sind ein wesentlicher und integraler Bestandteil jeder Datenbank. Dieser Kurs, der Sie Schritt für Schritt durch das Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank führt, erfordert nur Anfängererfahrung.


Kursziele 1. Tabellenkalkulationen im Tabellenkalkulationsmodus erstellen; 2.set Datentypen für Felder in der Tabelle; 3. Erstellen Sie Tabellen im Entwurfsmodus, legen Sie den Primärschlüssel und die Datentypen für die Tabelle fest; 4. Erstellen Sie Nachschlagefelder mit einer Auswahlliste; 5.Ändern Sie Werte in vorhandenen Nachschlagefeldern in der Entwurfsansicht. Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank


Erstellen von Tabellen Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Möglichkeiten zum Erstellen von Tabellen. In diesem Kurs erstellen Sie eine Asset-Tracking-Datenbank, die umständliche Tabellenkalkulationen eliminiert. Der vorherige Kurs behandelte das Entwerfen von Tabellen für eine neue Datenbank (Felder, Datentypen, Primär- und Fremdschlüssel). Jetzt ist es an der Zeit, Tabellen zu erstellen.


Erstellen von Tabellen Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Möglichkeiten zum Erstellen von Tabellen. In einer relationalen Datenbank werden alle Informationen ausschließlich in Tabellen gespeichert, was sie zu einem zentralen Bestandteil der Datenbank macht. Keine Tabellen bedeutet keine Datenbank. Dieser Kurs konzentriert sich auf die grundlegenden Werkzeuge zum Erstellen von Tabellen im Tabellen- und Entwurfsmodus.


Erstellen von Tabellen Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Möglichkeiten zum Erstellen von Tabellen. Hier ist eine Beschreibung des Vorgangs: In der Datenblattansicht müssen Sie auf die Überschrift klicken, um eine Tabelle zu erstellen leeres Feld, wählen Sie einen Datentyp aus und geben Sie einen Feldnamen ein. Es reicht also aus, einfach auf die Felder in der Tabelle zu klicken und Text einzugeben, was als nächstes demonstriert wird. Bei einigen Tabellen können Sie Zeit sparen, indem Sie die Felder im Abschnitt Schnellstart verwenden, vordefinierte Gruppen von Feldern, die einige grundlegende Geschäftsanforderungen erfüllen, wie z. B. das Speichern von Adressen, Startdaten und Enddaten. Sie müssen nur die entsprechenden Felder im Menü auswählen.


Erstellen von Tabellen Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Möglichkeiten zum Erstellen von Tabellen. Hier ist eine Beschreibung des Vorgangs: Im Gegensatz zur Datenblattansicht können Sie in der Entwurfsansicht alle Felder und Eigenschaften einer Tabelle bearbeiten. Dieser Kurs erstellt eine Tabelle in der Entwurfsansicht und ändert die Werte in einem Nachschlagefeld (ein Feld, das eine Auswahlliste enthält). Beachten Sie, dass in einer Datenbank, die in einer SharePoint-Umgebung veröffentlicht werden soll, Tabellen nur in der Datenblattansicht erstellt werden können.


Erstellen einer Tabelle in der Datenblattansicht Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Ein Prozess in der Datenblattansicht. Die Tabellenansicht ist ein visuelles Tool zum Erstellen von Tabellen. Unabhängig davon, ob Sie eine neue leere Datenbank erstellen oder einer vorhandenen Tabelle eine Tabelle hinzufügen, wird die neue Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet. Bitte beachten: Die neue Tabelle enthält das Feld „Code“. Dies ist der Primärschlüssel, Sie müssen ihn also nicht mehr erstellen.


Erstellen einer Tabelle in der Datenblattansicht Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Ein Prozess in der Datenblattansicht. Die Tabellenansicht ist ein visuelles Tool zum Erstellen von Tabellen. Um Felder hinzuzufügen, klicken Sie auf die Überschrift des ersten leeren Felds (die Wörter Click to Add). Das Datentypmenü wird angezeigt, in dem Sie den Datentyp für das Feld auswählen können. Danach ist es auch möglich, den Titel des Feldes zu ändern.


Erstellen einer Tabelle in der Datenblattansicht Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Ein Prozess in der Datenblattansicht. Die Tabellenansicht ist ein visuelles Tool zum Erstellen von Tabellen. Geben Sie einen Namen für das Feld ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus bewegt sich zum nächsten Feld, für das Sie denselben Vorgang wiederholen müssen. Denken Sie daran, dass Sie in den Namen von Feldern, die aus mehreren Wörtern bestehen, keine Leerzeichen zwischen ihnen verwenden sollten.


Erstellen einer Tabelle in der Datenblattansicht Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Ein Prozess in der Datenblattansicht. Die Tabellenansicht ist ein visuelles Tool zum Erstellen von Tabellen. Wenn Sie mit dem Erstellen der Felder fertig sind, drücken Sie STRG+S oder die Schaltfläche Speichern im Bedienfeld Schneller Zugang. Das Dialogfeld Speichern wird geöffnet und fordert Sie auf, einen Namen für die Tabelle einzugeben und sie zu speichern.


Sparen Sie Zeit mit Feldern aus dem Quick Start. Erstellen Sie Tabellen für eine neue Datenbank. Fügen Sie Ihrer Tabelle Felder aus dem Quick Start hinzu. Mit den Feldern im Bereich Schnellstart können Sie schnell einzelne Tabellensegmente erstellen. Diese Felder speichern standardmäßige Geschäftsdaten, und alle Feldnamen und Datentypen sind bereits definiert.


Sparen Sie Zeit mit Feldern aus dem Quick Start. Erstellen Sie Tabellen für eine neue Datenbank. Fügen Sie Ihrer Tabelle Felder aus dem Quick Start hinzu. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht, und wählen Sie auf der Registerkarte Felder in der Gruppe Hinzufügen/Entfernen die Option Weitere Felder aus. Es öffnet sich eine Liste. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Schnellstart und wählen Sie den gewünschten Feldtyp aus (z. B. Adresse oder Name). Als Ergebnis werden die Felder zusammen mit ihren Namen und Datentypen automatisch von Access zur Tabelle hinzugefügt.


Sparen Sie Zeit mit Feldern aus dem Quick Start. Erstellen Sie Tabellen für eine neue Datenbank. Fügen Sie Ihrer Tabelle Felder aus dem Quick Start hinzu. Neue Felder können sofort verwendet werden, indem Sie mit der Eingabe von Daten beginnen, oder umbenannt oder gelöscht werden. Es kann vorkommen, dass die Feldnamen Leerzeichen enthalten. Dies sind nicht wirklich Namen, sondern Beschriftungen, die benutzerfreundlichen Text anzeigen, der jedem Feldnamen zugeordnet ist.


Erstellen einer Tabelle im Entwurfsmodus Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Verwenden des Entwurfsmodus. In der Entwurfsansicht können Sie Tabellen von Grund auf neu erstellen sowie alle Eigenschaften der einzelnen Felder festlegen und ändern. Sie können auch vorhandene Tabellen in der Entwurfsansicht öffnen, um Felder hinzuzufügen, zu entfernen und zu bearbeiten.


Erstellen einer Tabelle im Entwurfsmodus Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Verwenden des Entwurfsmodus. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf die Schaltfläche Tabellenentwurf. Geben Sie in der Spalte Feldname des Designers die Namen der Tabellenfelder ein. Normalerweise ist das erste erstellte Feld das Primärschlüsselfeld. Erinnere dich daran diese Phase keine Notwendigkeit, Fremdschlüssel hinzuzufügen: Dies kann beim Erstellen von Beziehungen erfolgen.


Erstellen einer Tabelle im Entwurfsmodus Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Verwenden des Entwurfsmodus. Wählen Sie in der Spalte Datentyp den Datentyp für das Feld in der Liste neben dem Feldnamen aus. Speichern Sie wie immer Ihre Änderungen und geben Sie der neuen Tabelle einen Namen, der die darin enthaltenen Daten beschreibt. Im Bereich Feldeigenschaften können Sie Eigenschaften für einzelne Felder festlegen.


Hinzufügen und Speichern von Daten Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Der Vorgang des Speicherns von Daten. Wenn Sie mit dem Erstellen von Tabellen fertig sind, können Sie mehrere Datensätze hinzufügen. Dies ist der einfachste Weg, um Tabellen zu testen und sicherzustellen, dass sie die gewünschten Daten speichern. In diesem Fall müssen Sie sich an einige Regeln erinnern.


Hinzufügen und Speichern von Daten Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Der Vorgang des Speicherns von Daten. Wenn Sie Daten eingeben oder ändern, müssen Sie nicht auf die Schaltfläche Speichern klicken, um sie in die Datenbank zu übernehmen. Es reicht aus, den Fokus auf einen anderen Datensatz zu verschieben. Dazu können Sie in einer Tabelle oder einem sogenannten Multi-Element-Formular auf eine andere Zeile klicken. Sie können den Fokus auch mit der Tabulatortaste oder den Pfeiltasten zum nächsten Datensatz verschieben. Alle diese Aktionen führen zum Speichern neuer Daten.




Verwenden von Navigationsschaltflächen für Datensätze Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Navigationsschaltflächen für Datensätze in Access. Nachdem Sie Tabellen erstellt haben, müssen Sie lernen, wie Sie die Navigationsschaltflächen für Datensätze verwenden. Sie befinden sich in der unteren linken Ecke von Tabellen sowie in Abfrageergebnissen und auf den meisten Formularen.


Verwenden von Navigationsschaltflächen für Datensätze Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Navigationsschaltflächen für Datensätze in Access. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um zu den gewünschten Daten zu navigieren. Die Schaltfläche Erster Datensatz navigiert zum ersten Datensatz in den Tabellen- oder Abfrageergebnissen. Mit der Schaltfläche Vorheriger Eintrag können Sie zum vorherigen Eintrag navigieren. Das Feld Aktueller Datensatz enthält die Datensätze in sequenzieller Reihenfolge und zeigt auch den ausgewählten Datensatz an. Mit der Schaltfläche Nächster Eintrag können Sie zum nächsten Eintrag wechseln.


Verwenden von Navigationsschaltflächen für Datensätze Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Navigationsschaltflächen für Datensätze in Access. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um zu den gewünschten Daten zu navigieren. Mit der Schaltfläche Letzter Eintrag können Sie zum letzten Eintrag springen. Um Daten hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer (leerer) Eintrag.


Hinzufügen eines Nachschlagefelds zu einer Tabelle Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank mit dem Nachschlageassistenten. Sie können anstelle einer Tabelle auch ein Nachschlagefeld verwenden. Nehmen wir an, Sie möchten Informationen über den Standort der Vermögenswerte des Unternehmens erfassen. Wenn Sie über eine große Anzahl von Standorten verfügen, z. B. Räume auf mehreren Etagen, können Sie eine Tabelle für diese Daten erstellen, um die Arbeit zu vereinfachen. Wenn es jedoch nur wenige Standorte gibt, ist es sinnvoll, Informationen über diese in einem Nachschlagefeld zu hinterlegen.


Hinzufügen eines Nachschlagefelds zu einer Tabelle Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank mit dem Nachschlageassistenten. Die Auswahlliste kann im Nachschlagefeld selbst gespeichert oder aus einem Feld in einer anderen Tabelle geladen werden. So erstellen Sie ein Nachschlagefeld mit einer internen Auswahlliste (in Access als Werteliste bezeichnet).


Hinzufügen eines Nachschlagefelds zu einer Tabelle Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank mit dem Nachschlageassistenten. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht, und wählen Sie auf der Registerkarte Felder in der Gruppe Hinzufügen/Entfernen die Option Weitere Felder aus. Wählen Sie Substitution und Relation aus dem Menü. Der Suchassistent wird gestartet. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten die Option Ein fester Wertesatz wird eingegeben und klicken Sie dann auf Weiter.


Hinzufügen eines Nachschlagefelds zu einer Tabelle Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank mit dem Nachschlageassistenten. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten 1 in das Feld Anzahl der Spalten ein und geben Sie dann die Auswahlmöglichkeiten in der Tabelle ein (eine pro Zeile). Geben Sie auf der dritten Seite des Assistenten einen Namen für das neue Feld ein und klicken Sie auf Fertig stellen.


Übungsvorschläge 1.Erstellen Sie die Lieferantentabelle in der Datenblattansicht. 2.Erstellen Sie die Tabelle „Support“ im Designmodus. 3.Erstellen Sie die Assets-Tabelle. 4.Erstellen Sie Nachschlagefelder in der Datenblattansicht. 5.Erstellen Sie Nachschlagefelder in der Entwurfsansicht. Tabellen für eine neue Datenbank erstellen Interaktive ÜbungenInteraktive Übungen (Erfordert Access 2010)




Frage 1 des Tests Tabellen für eine neue Datenbank erstellen Richtig. Das Feld "Code" wird als Primärschlüssel in der neuen Tabelle verwendet. Sie können ihren Namen ändern oder durch einen anderen Primärschlüssel ersetzen, aber eine neue Tabelle enthält immer einen Primärschlüssel. Wenn Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht erstellen, müssen Sie ein Primärschlüsselfeld angeben. Antwort: 2. Falsch.








Testfrage 3 Tabellen für eine neue Datenbank erstellen Sie können die Datentypen bei Bedarf ändern, sie sind jedoch bereits festgelegt. Wenn Sie eine Tabelle mit den Feldern im Abschnitt Schnellstart erstellen, müssen Sie Datentypen für sie angeben. Antwort: 2. Falsch.


Testfrage 4 Wählen Sie aus den folgenden Optionen die syntaktisch korrekte Werteliste aus. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank 1."Option 1","Option 2","Option 3" 2."Option 1";"Option 2";"Option 3" 3."Option 1" :"Option 2":"Option 3"


Testfrage 4 Erstellen von Tabellen für eine neue Datenbank Auswahlmöglichkeiten werden in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen und durch Semikolons getrennt. Wählen Sie aus den folgenden Optionen eine syntaktisch korrekte Werteliste aus. Antwort: 2. „Möglichkeit 1“, „Möglichkeit 2“, „Möglichkeit 3“





MS Office-Zugriffsschnittstelle

Microsoft Office Access 2010

Eine Datenbank in Access ist die Menge aller Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module, die ein vollständiges System bilden.

DB-Objekte - Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module. Darüber hinaus enthält die Access-Anwendung mehrere andere Objekte, darunter Beziehungen, Datenbankeigenschaften sowie Import- und Exportspezifikationen.

Mit Access können Sie alle Daten in einer Datei verwalten. Sie können die folgenden Elemente in einer Access-Datenbankdatei verwenden:

Tabellen zum Speichern von Daten;

Abfragen, um nur die notwendigen Daten zu suchen und zu extrahieren;

Formulare zum Anzeigen, Hinzufügen und Ändern von Daten in Tabellen;

Berichte zum Analysieren und Drucken von Daten in einem bestimmten Format.

Microsoft Access-Datenbankdateien

Berichtsformular

Microsoft Access-Datenbankdateien

1. Daten werden einmal in einer Tabelle gespeichert, aber von verschiedenen Orten aus angezeigt. Wenn sich Daten ändern, werden sie automatisch aktualisiert, wo immer sie erscheinen.

4. Die Datenanzeige und der Druck erfolgt über einen Report.

Tabellen und Beziehungen

Tabelle - Datenspeicherung; Dies ist der Ausgangspunkt beim Erstellen einer Anwendung. Unabhängig davon, ob die Daten in einer Access-Datenbank gespeichert sind oder von einer Anwendung durch Verknüpfung externer Tabellen referenziert werden, verweisen alle anderen Access-Objekte direkt oder indirekt auf Tabellen.

Anfragen

Eine Abfrage hilft Ihnen, Daten zu finden und abzurufen, die bestimmte Bedingungen erfüllen, einschließlich Daten aus mehreren Tabellen. Eine Abfrage kann auch verwendet werden, um mehrere Datensätze gleichzeitig zu aktualisieren oder zu löschen und um vordefinierte oder benutzerdefinierte Berechnungen basierend auf Daten durchzuführen.

Datenbanken: Konzept, Grundelemente. Die Datenbank ist Informationsmodell, mit dem Sie Daten auf geordnete Weise speichern können Software, die für die Arbeit mit Datenbanken entwickelt wurde, wird als Datenbankverwaltungssystem (DBMS) bezeichnet. In einer hierarchischen Datenbank sind Datensätze in einer bestimmten Reihenfolge geordnet, wie Sprossen einer Leiter, und Daten können durch sequentielles „Absteigen“ von Sprosse zu Sprosse gesucht werden.Eine relationale Datenbank ist eine zweidimensionale Tabelle. Elemente einer relationalen Datenbank: Tabellenspalten werden als Felder bezeichnet: Jedes Feld wird durch seinen Namen und Datentyp (Text, Zahl, Datum, Boolesch, Zähler) charakterisiert. Tabellenzeilen sind Aufzeichnungen über ein Objekt. Ein Datenbankeintrag ist eine Tabellenzeile, die eine Reihe von Werten für eine bestimmte Eigenschaft enthält. Klassifizierung von Datenbanken: Nach der Art der gespeicherten Informationen: - Sachlich (Archive), - Dokumentarisch (Archive) Nach der Art der Datenspeicherung: - Zentralisiert (auf einem Computer gespeichert), - Verteilt (lokal und global verwendet Computernetzwerke). Je nach Struktur der Datenorganisation: - tabellarisch (relational), - hierarchisch,


  • Programmdefinition;
  • Zweck und Funktionen;
  • Objekte;
  • Datentypen;
  • Programmmenü;
  • Möglichkeiten zum Erstellen von Objekten;
  • Objektbeispiele.

Auf modernen PCs werden relationale DBMS am häufigsten verwendet. ZUGANG.

Anwendung Microsoft Access ist ein Verwaltungssystem für relationale Desktop-Datenbanken ( DBMS), entworfen, um auf einem Standalone zu arbeiten persönlicher Computer(PC) oder lokal Computernetzwerk familiengeführt Betriebssysteme Microsoft Windows).

DBMS Microsoft Access hat leistungsstarke, bequeme und flexible Mittel zur visuellen Gestaltung von Objekten mit Hilfe von Assistenten, die dem Benutzer mit einem Minimum ermöglicht vorläufige Vorbereitung ziemlich schnell ein komplettes erstellen Informationssystem auf der Ebene von Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten.

Datenbanken haben die Erweiterung .mdb.




HAUPT-DB-OBJEKTE

Tisch – ein Objekt zum Speichern von Daten in Form von Datensätzen und Feldern.

Form – ein Objekt, das die Dateneingabe erleichtern soll.

Anfrage – ein Objekt, mit dem Sie die erforderlichen Daten aus einer oder mehreren Tabellen abrufen können.

Bericht – Objekt zum Drucken von Daten.


JEDER TISCH KANN IN ZWEI MODI PRÄSENTIERT WERDEN:

Im Modus Tische, konzipiert für die Dateneingabe, Anzeige und Bearbeitung.

Im Modus Konstrukteur , entwickelt, um eine Tabellenstruktur zu erstellen, den Datentyp zu ändern, die Tabellenstruktur zu ändern (Hinzufügen und Löschen von Feldern).


ORGANISATION DER ARBEIT MIT TABELLEN

Tisch- das Haupt- (Basis-) Datenbankobjekt. Alle anderen Objekte werden basierend auf bestehenden Tabellen erstellt.

  • IN Tische alle in der Datenbank verfügbaren Daten werden gespeichert; Und auch Tische
  • IN Tische alle in der Datenbank verfügbaren Daten werden gespeichert;
  • Und auch Tische Speichern der Datenbankstruktur (Felder, ihre Typen und Eigenschaften)


Es gibt die folgenden Arten der Anforderungserstellung:

  • Im Mastermodus.
  • Im Konstruktormodus.

Im Modus Konstrukteur. Auf dem Bildschirm erscheint ein Fenster, eine neue Anfrage, das alle Möglichkeiten zum Erstellen einer Anfrage auflistet. Das:

  • Konstrukteur.
  • Einfache Anfrage.
  • Queranfrage.
  • Wiederkehrende Einträge.
  • Aufzeichnungen ohne Untergebene.

ORGANISATION DER ARBEIT MIT ANFRAGEN

Anfrage ist ein Datenbankobjekt, mit dem Sie grundlegende Datenverarbeitungsvorgänge ausführen können:

  • Sortierung
  • Filterung,
  • Kombinieren von Daten aus verschiedenen Quellen,
  • Datentransformation
  • Speichern Sie die Ergebnisse unter einem bestimmten Namen, um sie später bei Bedarf zu verwenden.

  • Form ist die bequemste Art, Daten anzuzeigen und einzugeben.
  • Form wird auf der Grundlage bereits entwickelter Tabellen erstellt und kann nicht nur eine, sondern auch mehrere zusammengehörige Tabellen enthalten.
  • Form kann eine tabellarische Ansicht haben, aber meistens verwenden sie eine Bandansicht - jedes Objekt hat eine separate Karte.

  • Bericht– die Möglichkeit, verschiedene Formen der Präsentation von Ausgabeinformationen zu erstellen.
  • Bequemlichkeit des Computers Berichte liegt in der Tatsache, dass sie es Ihnen ermöglichen, Informationen nach bestimmten Kriterien zu gruppieren und die letzten Felder zum Zählen von Datensätzen nach Gruppen in der gesamten Datenbank einzugeben.
  • Bericht ist eine praktische Form der Informationspräsentation zum Ausdrucken.


DATENBANKSCHUTZ

Access hat das Beste Schutzsystem unter allen Desktop-DBMS. Mit dem integrierten Assistenten können Sie Gruppen und Benutzer erstellen und Zugriffsrechte für alle Objekte, einschließlich Module, zuweisen. Jedem Benutzer kann ein individuelles Passwort zugewiesen werden.

Das Schutzsystem ist sowohl visuell als auch programmatisch verfügbar.


Microsoft Access ist heute das beliebteste Desktop-Datenbankverwaltungssystem. Ihr Erfolg hat viel mit ihrer Eingliederung in die Familie zu tun. Microsoft Office. Das Software Entwickelt für Anfänger und Fortgeschrittene

Beschreibung der Präsentation auf einzelnen Folien:

1 Folie

Beschreibung der Folie:

Basisverwaltungssystem Microsoft-Daten ZUGANG Abgeschlossen von: Pavlova A.A. GR. 331-LD Geprüft von: Tunakova G.A. Präsentation

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Beschreibung der Folie:

DBMS-Objekte Greifen Sie auf Tabellen zu sind die grundlegenden Objekte jeder Datenbank. Die Tabellen speichern: alle in der Datenbank verfügbaren Daten, die Struktur der Datenbank (Felder, ihre Typen und Eigenschaften). Tabellenobjekt (Registerkarte) Erstellungsmethoden

3 Folie

Beschreibung der Folie:

Zugriff auf DBMS-Objekte Abfragen sind Objekte, die verwendet werden, um Daten aus Tabellen zu extrahieren und sie dem Benutzer in einer bequemen Form bereitzustellen. Mit Hilfe von Abfragen werden Operationen wie das Auswählen von Daten nach einem bestimmten Kriterium, Sortieren und Filtern durchgeführt. Mithilfe von Abfragen können Sie Datentransformationen nach einem bestimmten Algorithmus durchführen, neue Tabellen erstellen, Tabellen automatisch mit aus anderen Quellen importierten Daten füllen, einfache Berechnungen in Tabellen durchführen und vieles mehr. Objekt (Tabulator) Anfragen

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Beschreibung der Folie:

Auf DBMS-Objekte zugreifen Formulare sind die Mittel zum Eingeben oder Anzeigen von Daten. Geben Sie dem Benutzer die Möglichkeit, nur die Felder auszufüllen, die er ausfüllen soll. Gleichzeitig können spezielle Steuerelemente (Zähler, Dropdown-Listen, Optionsfelder, Kontrollkästchen und andere) in das Formular eingefügt werden, um die Eingabe zu automatisieren. Registerkarte „Formulare“.

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Beschreibung der Folie:

Auf DBMS-Objekte zugreifen Berichte dienen dazu, Daten an ein Druckgerät (z. B. einen Drucker) auszugeben. Sie achten besonders darauf, Ausgangsdaten zu gruppieren und anzuzeigen besondere Elemente drucktypische Gestaltung (Kopf- und Fußzeile, Seitenzahlen, Serviceinformationen zum Zeitpunkt der Berichterstellung etc.). Makros automatisieren die Ausführung einer bestimmten Datenbankoperation ohne Programmierung. Module enthalten Programme in der Sprache Visual Basic verwendet, um die Datenbank zu konfigurieren, zu gestalten und zu erweitern. Access-Seiten sind zum Anzeigen und Arbeiten mit Daten, die in MS Access- oder MS SQL Server-Datenbanken gespeichert sind, über das Internet vorgesehen.

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Beschreibung der Folie:

Microsoft Access-Datentypen Text ist ein Datentyp, der zum Speichern von normalem, unformatiertem Text mit begrenzter Größe (bis zu 255 Zeichen) verwendet wird. Notizfeld - spezieller Typ Daten zum Speichern großer Textmengen (bis zu 65.535 Zeichen). Der Text wird nicht physisch im Feld gespeichert. Es wird an einer anderen Stelle in der Datenbank gespeichert, und ein Zeiger darauf wird im Feld gespeichert, aber eine solche Trennung ist für den Benutzer nicht immer wahrnehmbar. Numerisch - Datentyp zum Speichern reeller Zahlen. Date/Time ist ein Datentyp zum Speichern von Kalenderdaten und der aktuellen Uhrzeit.

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Beschreibung der Folie:

Microsoft Access-Datentypen Monetär ist ein Datentyp zum Speichern von Geldbeträgen. Theoretisch könnten auch Felder eines numerischen Typs verwendet werden, um sie zu erfassen, aber für Geldbeträge gibt es einige Funktionen (z. B. in Bezug auf Rundungsregeln), die es bequemer machen, einen speziellen Datentyp zu verwenden, anstatt einen numerischen Typ festzulegen . Zähler - ein spezieller Datentyp für eindeutige (nicht im Feld wiederholte) natürliche Zahlen mit automatischer Inkrementierung. Die natürliche Verwendung ist die fortlaufende Nummerierung von Datensätzen. Boolean – ein Typ zum Speichern logischer Daten (kann nur zwei Werte annehmen, z. B. Ja oder Nein).

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Beschreibung der Folie:

Microsoft Access-Datentypfeld OLE-Objekt- ein spezieller Datentyp zum Speichern von Objekten wie Multimedia, die durch Einbetten oder Verknüpfen (OLE) eingefügt werden. In Wirklichkeit werden solche Objekte natürlich nicht in der Tabelle gespeichert. Wie im Fall von MEMO-Feldern werden sie an anderer Stelle in der internen Struktur der Datenbankdatei gespeichert, und nur Zeiger darauf werden in der Tabelle gespeichert (andernfalls wäre das Arbeiten mit Tabellen extrem langsam). Ein Hyperlink ist ein spezielles Feld zum Speichern der URLs von Internet-Web-Objekten. Durch Klicken auf einen Link wird automatisch der Browser gestartet und das Objekt in seinem Fenster angezeigt. Der Lookup-Master ist kein spezieller Datentyp. Dies ist ein Objekt, das konfiguriert werden kann, um die Dateneingabe in das Feld zu automatisieren, sodass sie nicht manuell eingegeben, sondern aus einer Dropdown-Liste ausgewählt werden.

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Beschreibung der Folie:

Microsoft Tools zum Erstellen von Datenbankobjekten Greifen Sie auf DBMS zu Microsoft Access bietet mehrere Tools zum Erstellen grundlegender Objekte: manuell - Entwickeln von Objekten im Entwurfsmodus; automatisiert - Entwicklung mit Hilfe von Assistenten; automatisch - Mittel zur beschleunigten Entwicklung der einfachsten Objekte.

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Beschreibung der Folie:

Tools zum Erstellen von Datenbankobjekten Microsoft Access DBMS Empfehlungen für die Verwendung der Tools zum Erstellen von Objekten: Bei der Entwicklung von Trainingstabellen und Abfragen wird empfohlen, manuelle Tools zu verwenden - arbeiten Sie im Entwurfsmodus. Der Einsatz von Wizards beschleunigt die Arbeit, trägt aber nicht zur Entwicklung von Konzepten und Methoden bei. Verwenden Sie beim Entwerfen von Schulungsformularen, Berichten und Zugriffsseiten am besten die automatisierten Tools, die von den Assistenten bereitgestellt werden. Das Entwerfen dieser Objekte ist zeitaufwändig, daher ist es besser, es dem Programm anzuvertrauen und den Schüler auf den Inhalt der Arbeit zu konzentrieren.

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Beschreibung der Folie:

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Beschreibung der Folie:

Erstellen der Struktur von Datenbanktabellen Wählen Sie im Datenbankfenster das Objekt Tabellen aus Wählen Sie das Element aus Erstellen Sie eine Tabelle im Entwurfsmodus Geben Sie im Entwurfsfenster den Feldnamen und den Datentyp an Definieren Sie den Primärschlüssel der Tabelle

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Beschreibung der Folie:

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Beschreibung der Folie:

Beziehungen zwischen Tabellen herstellen Menü „Extras“ – Datenschema An Beziehungen beteiligte Tabellen hinzufügen und das Fenster schließen Hinzufügen Ziehen Sie das Feld der Tabelle „Student“ auf das entsprechende Feld der Tabelle „Bücher“.

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