Was ist bei der Einreichung einer Berechnung der Versicherungsprämien für 9 Monate 2017 zu beachten?
Wir werden im Rahmen dieses Materials über die Probleme sprechen, die bei der Durchführung und Lieferung der Berechnung von Versicherungsprämien auftreten, und wie sie gelöst werden können (vorgeschlagen, auch von Aufsichtsbehörden).

Das Verfahren zur Einreichung einer Berechnung der Versicherungsprämien

Erinnern Sie sich an die Grundregeln für die Darstellung der angegebenen Berechnung.

1. Personen, die Zahlungen zugunsten von leisten Einzelpersonen(dh Arbeitgeber) legen spätestens am 30. Tag des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats eine Berechnung der Versicherungsprämien vor (Artikel 431 Absatz 7 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dementsprechend endet die Abgabefrist für die Berechnung für 9 Monate 2017 am 30. Oktober 2017.

Die verspätete Einreichung einer Rechnung für den Arbeitgeber ist mit Strafen verbunden, deren Höhe sich nach Art. 119 der Abgabenordnung der Russischen Föderation (5% des Betrags der nicht rechtzeitig gezahlten Versicherungsprämien, zahlbar auf der Grundlage dieser Berechnung, für jeden Monat des Zahlungsverzugs, jedoch nicht mehr als 30% des Beitragsbetrags und nicht weniger als 1.000 Rubel).

Darüber hinaus ist für Beamte der Arbeitgeberorganisation für eine solche Straftat eine Ordnungswidrigkeit nach Art. 15.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation (Verwarnung oder Geldstrafe in Höhe von 300 bis 500 Rubel).

Beachten Sie: Gemäß den geltenden Steuervorschriften sind die Finanzbehörden nicht berechtigt, die Transaktionen auf den Abrechnungskonten des Beitragszahlers im Falle einer Verletzung der Fristen für die Vorlage der Berechnung der Versicherungsbeiträge auszusetzen. Solche Klarstellungen sind in den Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 10. Mai 2017 Nr. AS-4-15/8659, vom 12. Januar 2017 Nr. 03-02-07/1/556 enthalten.

2. Die Art der Übermittlung der Berechnung der Versicherungsprämien hängt von der durchschnittlichen Anzahl der Arbeitnehmer für den vorherigen Berichts- (Berechnungs-) Zeitraum ab.

Ab 25 Personen muss der Versicherungsnehmer die Berechnung in elektronischer Form über die TCS-Kanäle einreichen. Dies gilt auch für neu gegründete Organisationen, bei denen der genannte Indikator die festgelegte Grenze überschreitet. Wenn das Personal 25 Personen nicht überschreitet, können Beitragszahler eine Berechnung sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form einreichen (Artikel 431 Absatz 10 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Bei Nichteinhaltung des Verfahrens zur Übermittlung der Berechnung in elektronischer Form ist ein Bußgeld gemäß Art. 119.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation in Höhe von 200 Rubel.

Beachten Sie. Bei der Zahlung von Geldbußen müssen die Empfehlungen des Föderalen Steuerdienstes im Schreiben Nr. BS-4-11 vom 30.06.2017 / [E-Mail geschützt] Darin heißt es, dass das anfallende Bußgeld für jede Versicherungsart separat an die entsprechende CCC zu entrichten ist:

- 18210202010063010160 - beim OPS;

- 18210202090073010160 - bei VNiM;

- 18210202101083013160 - für CHI.

Zum Beispiel eine Mindeststrafe von Rs. sollten auf der Grundlage der Standards für die Aufteilung der wichtigsten 30 % auf bestimmte Arten der obligatorischen Sozialversicherung verteilt werden (22 % für OPS, 5,1 % für CHI, 2,9 % für VNiM):

- 22 % / 30 % x 1.000 Rubel. = 733,33 Rubel. - bei der FIU;

- 5,1 % / 30 % x 1.000 Rubel. = 170 Rubel. - in FFOMS;

- 2,9 % / 30 % x 1.000 Rubel. = 96,67 Rubel. - im FSS.

Steuerverhältnisse zur Überprüfung der Richtigkeit der Berechnung der Versicherungsprämien sind im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 30.06.2017 Nr. BS-4-11 / [E-Mail geschützt] Es enthält die Formeln der Steuerverhältnisse selbst, die erfüllt werden müssen (mit Angabe von Zeilen und Berechnungsblättern), und eine Beschreibung möglicher Fehler wenn sie nicht befolgt werden.

Darüber hinaus ist dies nicht die erste Version der Kontrollverhältnisse (und vielleicht nicht die letzte). Eine frühere Version der Verhältnisse wurde vom Föderalen Steuerdienst mit Schreiben Nr. BS-4-11 vom 13. März 2017 vorgeschlagen / [E-Mail geschützt]

In welchen Fällen gilt die Rechnung als nicht vorgelegt?

In Schreiben vom 19.01.2017 Nr. BS-4-11/ [E-Mail geschützt] Der Föderale Steuerdienst nannte zwei Situationen, in denen die Berechnung von Versicherungsprämien als nicht vertreten angesehen .

1. Wenn die Angaben zur Gesamthöhe der Versicherungsprämien für die MPT nicht den Angaben zur Höhe der berechneten Beiträge für jede versicherte Person für den angegebenen Zeitraum entsprechen (d. h. Zeile 061 in den Spalten 3 - 5 der Anlage 1 zu Abschnitt 1 der Berechnung muss mit den Beträgen der Zeilen 240 von Abschnitt 3 für jeden Monat übereinstimmen).

Darüber hinaus müssen die Inspektoren den Zahler der Beiträge über die festgestellten Abweichungen informieren (Absatz 2, Satz 7, Artikel 431 der Abgabenordnung der Russischen Föderation):

spätestens am Tag nach Eingang der Rechnung in elektronischer Form;

innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Zahlung auf Papier.

Der Beitragszahler muss seinerseits eine aktualisierte Berechnung vorlegen (Absatz 3, Satz 7, Artikel 431 der Abgabenordnung der Russischen Föderation):

bei Zusendung der Berechnung in elektronischer Form - innerhalb von 5 Tagen, gerechnet ab dem Datum der Zusendung der Benachrichtigung in elektronischer Form;

bei Zusendung der Abrechnung auf Papier - innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum der Zusendung der Benachrichtigung auf Papier.

2. Wenn falsche personenbezogene Daten zur Identifizierung versicherter Personen angegeben werden: vollständiger Name, SNILS, TIN (falls vorhanden).

Wenn die Organisation separate Abteilungen hat

Aufgrund von Absatz 11 der Kunst. 431 der Abgabenordnung der Russischen Föderation müssen Versicherungsnehmer Beiträge zahlen und Berichte darüber an ihrem Standort und an der Adresse separater Abteilungen einreichen, die Zahlungen und andere Vergütungen zugunsten von Einzelpersonen anfallen.

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Vereinfacht und eine separate Unterteilung

Zur gleichen Zeit, nach den Absätzen. 7 S. 3.4 Kunst. 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sind Beitragszahler verpflichtet, der Steuerbehörde an ihrem Standort über die Übertragung einer separaten Unterabteilung (einschließlich einer Repräsentanz) mit Befugnissen (bei Entziehung) zu berichten, die auf dem Gebiet der Russischen Föderation errichtet wurde Befugnisse) Zahlungen und Vergütungen zugunsten von Einzelpersonen innerhalb eines Monats ab dem Datum der Übertragung der entsprechenden Befugnisse (Entzug der Befugnisse) zu leisten (siehe auch Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 07.07.2017 Nr. BS-4-11 / [E-Mail geschützt]). Formulare für die Berichterstattung über die Ermächtigung (Entzug) einer separaten Unterabteilung der Befugnis, Zahlungen an Einzelpersonen zu leisten, wurden durch Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 10. Januar 2017 Nr. ММВ-7-14 / genehmigt. [E-Mail geschützt]

In der Zwischenzeit diese Regel arbeitet nur in Bezug auf Einheiten, die nach dem Datum des Inkrafttretens von Kap. 34 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, dh nach dem 1. Januar 2017. Dies folgt aus Absatz 2 der Kunst. 5 des Bundesgesetzes Nr. 243-FZ vom 03.07.2016 (siehe auch Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands Nr. BS-4-11 vom 09.03.2017/ [E-Mail geschützt]).

Wenn daher in einer Organisation mit getrennten Unterabteilungen vor dem 1. Januar 2017 die Abgrenzung von Zahlungen und sonstigen Vergütungen zugunsten von Einzelpersonen, die Zahlung von Versicherungsprämien und die Einreichung von Beitragsberechnungen von der Organisation selbst und ihren getrennt durchgeführt wurden separate Unterabteilungen an ihrem Standort und dieses Verfahren hat sich nach dem 1. Januar 2017 nicht geändert, dann werden die Zahlung der Beiträge und die Einreichung von Abrechnungen darüber ab dem 1. Januar 2017 weiterhin getrennt vorgenommen: zur Inspektion am Standort der Organisation und bei den Standort seiner separaten Unterabteilungen, die mit entsprechenden Befugnissen ausgestattet sind. Gleichzeitig wird die Verpflichtung durch die Absätze festgelegt. 7 S. 3.4 Kunst. 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation entsteht die Organisation nicht (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 05.05.2017 Nr. 03-15-06 / 27777).

Dementsprechend, wenn eine Organisation nach dem 1. Januar 2017 ihre separate Unterabteilung mit der Befugnis ausstattet, Zahlungen und Vergütungen zugunsten von Einzelpersonen zu erheben und Versicherungsprämien in Bezug auf Mitarbeiter sowohl der Unterabteilung als auch der Organisation selbst zu zahlen, die Zahlung von Beiträgen und die Einreichung der Abrechnungen über sie werden an die Steuerbehörde am Ort einer separaten Unterabteilung vorgenommen, die mit den oben genannten Befugnissen ausgestattet ist. Und eine solche Organisation hat eine Verpflichtung, die in den Absätzen vorgesehen ist. 7 S. 3.4 Kunst. 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Beachten Sie das Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 06.03.2017 Nr. BS-4-11 / [E-Mail geschützt] Demnach wechselt eine Organisation, die separate Unterabteilungen hat, die bis zum 1. Januar 2017 die Pflichten erfüllten, Zahlungen und andere Vergütungen zugunsten von Einzelpersonen zu erheben, Versicherungsprämien zu zahlen und Berechnungen für Beiträge zu staatlichen außerbudgetären Fonds einzureichen, von 1. Januar 2017 zu einer zentralen Berechnung und Zahlung der Beiträge durch die Organisation selbst, eine solche Organisation in Übereinstimmung mit den Absätzen. 7 S. 3.4 Kunst. 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation ist verpflichtet, die Steuerbehörde über den Entzug separater Abteilungen der Befugnis zu informieren, Zahlungen und andere Vergütungen zugunsten natürlicher Personen zu erheben. Dementsprechend reicht eine solche Organisation Berichte über Versicherungsprämien nur bei der Steuerbehörde an ihrem Standort ein.

Wie für die größten für sie in ch. 34 der Abgabenordnung der Russischen Föderation ist nicht vorgesehen irgendwelche Funktionen über die Vorlage von Berechnungen für Versicherungsprämien (siehe Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 03.02.2017 Nr. 03-15-06 / 5796). Daher reichen solche Organisationen Berechnungen für Versicherungsprämien bei der Inspektion an ihrem Standort ein. Und wenn sie separate Abteilungen haben, die befugt sind, Zahlungen an Mitarbeiter abzurechnen und Beiträge zu zahlen, auch an ihrem Standort.

Berechnung "Null".

Sowohl das Finanzministerium (siehe Schreiben Nr. 03-15-07/17273 vom 24. März 2017) als auch der Bundessteuerdienst (siehe Schreiben Nr. BS-4-11/6940 vom 12. April 2017) weisen darauf hin, dass die Steuer Code nicht vorgesehen Befreiung von der Verpflichtung des Zahlers von Versicherungsprämien zur Vorlage von Abrechnungen für den Fall, dass die Organisation keine finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten ausübt (einschließlich des Fehlens von Zahlungen zugunsten von Einzelpersonen während des einen oder anderen Abrechnungs- (Berichts-) Zeitraums). In einer solchen Situation der Versicherte muss Senden Sie eine "Null"-Rechnung. Wird keine Nullberechnung für Versicherungsprämien eingereicht, wird der Beitragszahler (gemäß Artikel 119 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) mit einer Geldstrafe in Höhe von 1.000 Rubel belegt. (siehe Schreiben des russischen Finanzministeriums Nr. 03-15-07/17273).

Beim Ausfüllen einer solchen Berechnung sollten die Empfehlungen der Spezialisten des Föderalen Steuerdienstes in Schreiben Nr. BS-4-11 / berücksichtigt werden. [E-Mail geschützt] Es steht dass unabhängig aus den ausgeübten Tätigkeiten müssen die Beitragszahler in die Berechnung gemäß dem Ausfüllverfahren einbeziehen:

Titelblatt;

Sek. 1 „Zusammenfassende Angaben zu den Pflichten des Zahlers der Versicherungsprämien“;

Unterabschnitt 1.1 „Berechnung der Versicherungsprämien der gesetzlichen Rentenversicherung“ und 1.2 „Berechnung der Versicherungsprämien der gesetzlichen Krankenversicherung“ der Anlage 1 zu § 1;

Anlage 2 „Berechnung der Versicherungsprämien für die Sozialversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit der Mutterschaft“ zu § 1;

Sek. 3 „Personenbezogene Angaben zu den versicherten Personen“.

Gleichzeitig, wenn die versicherten Personen für die letzten 3 Monate des Meldezeitraums (Abrechnungszeitraums) versichert sind nicht angefallen Zahlungen und sonstige Vergütungen, dann Unterabschnitt. 3.2 Sek. 3 Berechnungen müssen nicht ausgefüllt werden (siehe Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 17. März 2017 Nr. BS-4-11 / 4859).

Wie kläre ich Informationen über versicherte Personen?

Fehler in den Personaldaten von Versicherten führen in der Regel nicht zu Versicherungsprämienrückständen. Aber dennoch ähnliche Fehler korrigiert werden, da diese Angaben nach den Personalkarten der Versicherten verteilt sind.

Das Verfahren zur Korrektur solcher Fehler Das Verfahren zum Ausfüllen der Berechnung ist nicht festgelegt. Empfehlungen hierzu finden Sie im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 28. Juni 2017 Nr. BS-4-11 / [E-Mail geschützt] Insbesondere werden personenbezogene Daten zu diesen Personen (wiedergegeben in Abschnitt 3 „Personenbezogene Informationen über versicherte Personen“ der Berechnung) in der „Erläuterung“ wie folgt angegeben:

für jede versicherte Person, bei der Abweichungen festgestellt werden, in den entsprechenden Zeilen des Unterabschnitts. 3.1 der Berechnung werden die in der ursprünglichen Berechnung berücksichtigten personenbezogenen Daten angegeben, während in den Zeilen 190 - 300 Unterabschnitt. 3.2 der Berechnung wird in allen bekannten Leerzeichen „0“ angegeben (zur Verdeutlichung: Der Wert „0“ füllt die Gesamtindikatoren des angegebenen Unterabschnitts aus, und in die restlichen bekannten Leerzeichen des entsprechenden Felds wird ein Bindestrich eingefügt );

gleichzeitig werden Unterabschnitte für dieselben Personen ausgefüllt. 3.1 der Berechnung unter Angabe der korrekten (aktuellen) personenbezogenen Daten und Zeilen 190 - 300 Unterabschnitt. 3.2 Berechnung, wenn es notwendig ist, einzelne Indikatoren Unterabschnitt anzupassen. 3.2 Berechnungen.

Zur Korrektur (Klarstellung) anderer Informationen über versicherte Personen (zusätzlich zu personenbezogenen Daten) wird die aktualisierte Berechnung unter Berücksichtigung des Folgenden ausgefüllt:

wenn nicht alle versicherten Personen in die Erstberechnung einbezogen wurden, dann Ziff 3 mit Daten zu vermissten Personen und gleichzeitig die Indikatoren des § 1 Berechnung;

wenn bei der anfänglichen Berechnung Fehler in den Angaben zu den versicherten Personen gemacht wurden, dann Abschnitt 3 mit Angaben zu diesen Personen, in denen in den Zeilen 190 - 300 Unterabschnitt. 3.2 der Berechnung wird „0“ in aller Vertrautheit angezeigt und gleichzeitig die Indikatoren des Abschnitts angepasst. 1 Berechnung;

gegebenenfalls ändern Sie für einzelne Versicherte die im Unterabschnitt wiedergegebenen Kennziffern. 3.2 der Berechnung, in der "Klarstellung" müssen Sie Sec. 3, die Informationen zu diesen Personen mit den korrekten Kennzeichen im Unterabschnitt enthält. 3.2 und gegebenenfalls (bei Änderung der Gesamthöhe der berechneten Versicherungsprämien) die Kennziffern des Ziff. 1 Berechnung.

Berücksichtigung bei der Berechnung der vom FSS erstatteten Kosten

Bei der Berechnung der Versicherungsprämien werden die vom FSS erstatteten Kosten für die Zahlung von Leistungen bei vorübergehender Invalidität und im Zusammenhang mit Mutterschaft gemäß den Empfehlungen des Schreibens des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 03.07.2017 Nr. BS berücksichtigt -4-11 / berücksichtigt werden [E-Mail geschützt] Worauf haben die Controller geachtet?

Erstens , die vom FSS erstatteten Auslagenbeträge für die Berichtszeiträume bis 2017 fließen nicht in die Berechnung ein.

Zweitens wenn die Erstattung von Ausgaben in einem Berichtszeitraum für Ausgaben erfolgt, die in einem anderen Berichtszeitraum angefallen sind, müssen diese Beträge in der Berechnung in dem Monat berücksichtigt werden, in dem die angegebene Erstattung vom FSS (in Zeile 080 der Anlage 2 zu Abschnitt 1) eingegangen ist. .

Beachten Sie: Steuerkennzahlen zur Überprüfung der Höhe der Aufwendungen für die Zahlung von Leistungen bei vorübergehender Invalidität und im Zusammenhang mit Mutterschaft, wiedergegeben in den Anlagen 3 und 4 zu § 1-Berechnungen sind im Schreiben des FSS Russlands vom 15.06.2017 Nr. 02-09-11 / 04-03-13313 angegeben.

Drittens , in den Regionen, in denen gemäß dem Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 21.04.2011 Nr. 294 ein Pilotprojekt des FSS durchgeführt wird, werden die Leistungen direkt aus dem Fonds gezahlt. Dementsprechend tragen die Beitragszahler in diesen Regionen die Kosten für die Zahlung von Sozialleistungen nicht. In diesem Zusammenhang sind die Anlagen 3 und 4 zu § 22 Abs. 1 der Berechnung der Versicherungsprämien werden sie nicht ausgefüllt und nicht in die Berechnung einbezogen.

Die Ausnahme bilden Mitwirkende, die:

während des Abrechnungszeitraums (Berichtszeitraums) wurde die Adresse des Standorts (Wohnorts) vom Hoheitsgebiet eines Teilstaats der Russischen Föderation, der nicht am Pilotprojekt teilnimmt, in das Hoheitsgebiet eines Teilstaats der Russischen Föderation geändert das ist ein Teilnehmer an diesem Projekt;

befindet sich auf dem Territorium der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation (z. B. auf dem Territorium der Republiken Altai und Burjatien), die nicht ab Beginn des Abrechnungszeitraums in das Pilotprojekt eingetreten sind.

In diesen Fällen ist das Ausfüllen der Anträge 3 und 4 zu Abs. 1 Berechnung erfolgt gem. XII - XIII Verfahren zum Ausfüllen der Berechnung.

Beachten Sie: unterliegt der Regelung des Art. 78 der Abgabenordnung der Russischen Föderation ist eine Aufrechnung oder Rückerstattung von Beträgen zu viel gezahlter Steuern, Abgaben, Versicherungsprämien, Geldstrafen. Und der Artikel mit dem Titel definiert nicht das Verfahren zur Verrechnung der Beträge der Mehrkosten, die dem Kostenträger für die Zahlung von Leistungen bei vorübergehender Invalidität und im Zusammenhang mit der Mutterschaft entstanden sind, mit aufgelaufenen Versicherungsprämien. Daher ist es in dieser Frage notwendig, sich an den Bestimmungen von Absatz 9 der Kunst zu orientieren. 431 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, woraus folgt, dass eine solche Aufrechnung von den Steuerbehörden selbst vorgenommen werden muss (siehe Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 31. Mai 2017 Nr. GD-4- 8 / 10264).

Berücksichtigung bei der Berechnung beitragsfreier Leistungen

Das Verfahren zur Berücksichtigung versicherungsfreier Zahlungen in der Berechnung hängt davon ab, ob sie als Beitragsgegenstand anerkannt sind oder nicht (siehe Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 08.08.2017 Nr. GD-4-11 / [E-Mail geschützt]).

Die in den Absätzen 4 – 7 der Art. 420 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, nicht wiedererkannt Gegenstand der Besteuerung Versicherungsprämien. Dementsprechend sind sie nicht reflektiert beim Zählen. Zum Beispiel die Höhe der Miete, die an eine Person für von ihr gemietetes Eigentum gezahlt wird, gemäß Artikel 4 von Art. 420 der Abgabenordnung der Russischen Föderation wird nicht als Gegenstand der Besteuerung von Versicherungsprämien anerkannt. Daher muss eine solche Zahlung nicht in der Berechnung berücksichtigt werden.

Aber wenn die Beträge von Zahlungen und anderen Belohnungen nicht steuerpflichtig Versicherungsprämien gem Mit v. 422 der Abgabenordnung der Russischen Föderation müssen sie in der Berechnung berücksichtigt werden. Beispiele für solche Zahlungen sind:

- in Form von Beiträgen zum OPS - Zahlungen und sonstige Vergütungen, die zugunsten von Studenten im Beruf geleistet werden Bildungsorganisationen, Bildungsorganisationen höhere Bildung Vollzeitausbildung für arbeitsvertragliche oder zivilrechtliche Tätigkeiten in studentischen Gruppen (eingetragen in das Bundes- oder Landesregister der staatlich geförderten Jugend- und Kindervereine), deren Gegenstand die Ausübung einer Arbeit ist und (bzw ) die Erbringung von Dienstleistungen;

- in Form von Beiträgen zum FSS - alle Vergütungen, die Einzelpersonen im Rahmen zivilrechtlicher Verträge gezahlt werden.

Die Berechnung spiegelt somit die Grundlage für die Berechnung der Versicherungsprämien wider, die gemäß Art. 421 der Abgabenordnung der Russischen Föderation als Differenz zwischen den aufgelaufenen Beträgen von Zahlungen und anderen Vergütungen, die als Gegenstand der Beitragsbesteuerung anerkannt sind, und den Beträgen, die nicht der Beitragsbesteuerung gemäß Art. 422 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

getrennte Aufteilung der personenbezogenen Daten des FSS

RSV für das 3. Quartal 2018 wird von allen Arbeitgebern eingereicht, auch wenn sie keine Aktivitäten durchgeführt haben. So füllen Sie die Berechnung der Versicherungsprämien richtig aus und worauf ist zu achten Besondere Aufmerksamkeit? Wo kann ich das Formular und Muster zum Ausfüllen der ERSV für das 3. Quartal 2018 kostenlos herunterladen? Antworten auf diese und andere Fragen und detaillierte Anleitung bei der Eingabe von Anmeldeinformationen in den RSV für das 3. Quartal werden wir im folgenden Material berücksichtigen.

Wer reicht ERSV für das 3. Quartal 2018 ein

ERSV wird von allen Arbeitgebern beim Föderalen Steuerdienst eingereicht: juristische Personen und Einzelunternehmer.

Aufmerksamkeit! Wenn es keine Rückstellungen zugunsten von Arbeitnehmern gab, müssen die Versicherungsnehmer eine Nullberechnung vorlegen und in den Pflichtabschnitten und Anhängen die Werte "0" angeben. Unternehmer, die kein Leihpersonal beschäftigen, haben das Recht, dieses Formular nicht einzureichen.

RSV für das 3. Quartal 2018 werden die Versicherer den Steuerbehörden in der Form vorlegen, die durch die Anordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 10.10.2016 Nr. ММВ-7-11 / [E-Mail geschützt](KND 1151111). Im 3. Quartal dieses Jahres haben die Beamten keine Änderungen am RSV-Formular vorgenommen.

Für das 3. Quartal wird das RSV-Formular gemäß den Daten über Versicherungsprämien ausgefüllt, die periodengerecht aus Zahlungen an Arbeitnehmer in den ersten 9 Monaten des Kalenderjahres angefallen sind. Der letzte Tag, an dem ein Buchhalter die RSV für das 3. Quartal 2018 ohne negative Folgen für sein Unternehmen abgeben kann, ist der 30.10.2018 - Dienstag. Im Falle einer Verzögerung werden die Steuerzahler Strafen verhängen.

Wichtig! Bei nicht fristgerechter Vorlage der ERSV steht den Finanzbehörden auch das Recht zu, das Girokonto zu sperren. Einzelheiten

Die Nuancen beim Ausfüllen des RSV-Berichts für das 3. Quartal 2018

Füllen Sie für 9 Monate des Jahres 2018 aus:

Geben Sie auf der Titelseite bei der Eingabe von Buchungsinformationen in die RSV für das 3. Quartal im Feld "Abrechnungs- (Berichts-) Zeitraum" den Code 33 an. Ansonsten wird die RSV-Titelkarte für 9 Monate analog zum Halbjahr 2018 ausgefüllt.

Die Beträge der Versicherungsprämien in einem einzigen RSV für 9 Monate werden periodengerecht festgelegt. In Abschnitt 1, in den Zeilen 030, 050, 070, 090, 110, 120, sind die Daten im Gesamtbetrag für Januar angegeben - September und für die Linien 031-033, 051-053, 071-073, 091-093, 111-113, 121-123 - direkt für das 3. Quartal, aufgeschlüsselt nach Monaten.

AUFMERKSAMKEIT! Zeilen in Abschnitt 1, die nicht gleichzeitig ausgefüllt werden dürfen:

Zeilenblock 110 -113 - legt die Höhe der an VNiM zu zahlenden Sozialbeiträge fest;
Zeilenblock 120 -123 - enthält den Betrag der überschüssigen Sozialzahlungen über die Sozialbeiträge an VNiM.

Für die Zeilen 010-062 des Unterabschnitts 1.1 und die Zeilen 010-060 des Unterabschnitts 1.2 der Anlage 1 zu Abschnitt 1 der RSV für das 3. Quartal gelten ähnliche Ausfüllregeln - Angaben zu den veranlagten Beiträgen sind angegeben:

kumuliert seit Anfang 2018;
insgesamt für die letzten 3 Monate des Berichtszeitraums, hier für Juli, August, September;
für jeden Monat 3 Quartale separat.

Beispiel für die Füllung des RSV für das 3. Quartal

Damit Sie den Ablauf und das Verfahren zur Eingabe von Buchhaltungsdaten in einen einzigen RSV für das 3. Quartal 2018 verstehen, haben unsere Experten eine Berechnung für Sie auf der Grundlage der folgenden Daten ausgefüllt:

LLC Quorum lagert Buchhaltung und Steuerbuchhaltung für kleine Unternehmen bei DOS aus. Beitragssätze sind einheitlich, es gibt keine Leistungen.

Es gibt 3 Spezialisten im Personal, mit denen Arbeitsverträge geschlossen werden, es gibt keine Auftragnehmer:

Quorum überweist Sozialleistungen an Mitarbeiter und erstattet diese dann vom FSS.

Bei der Einreichung des RSV für das 3. Quartal 2018 füllt der Quorum-Buchhalter die Titelseite und alle obligatorischen Abschnitte, Unterabschnitte und Anhänge aus. Bitte beachten Sie, dass Quorum die RSV mit ausgefülltem Anhang 3 von Abschnitt 1 übergibt, da das Unternehmen Sozialleistungen zugunsten von Fedorenko Alina Georgievna hat. In Abschnitt 3 gibt die juristische Person die persönlichen Daten jedes Mitglieds des Arbeitskollektivs sowie Zahlungen an sie und aufgelaufene Rentenbeiträge an.

Wir empfehlen Ihnen, sich mit der ERSV-Stichprobe für 9 Monate 2018 näher vertraut zu machen unter Verknüpfung .

Ergebnisse

RSV für das 3. Quartal 2018 wird nach den gleichen Regeln wie im 2. Quartal ausgefüllt.

In diesem Jahr gaben Beamte mehrere wichtige Klarstellungen zu den Nuancen des Ausfüllens einer einzigen Berechnung sowie zur Berechnung der Sozialbeiträge heraus. Ein spezieller Abschnitt unserer Website hilft Ihnen, sich darüber zu informieren und rechtzeitig über alle Innovationen zu erfahren.

Wir bieten ein Beispiel für das Ausfüllen von RSV-1 für 9 Monate im Jahr 2016. Es wird Ihnen helfen, das Formular problemlos auszufüllen und sich rechtzeitig zu melden.

Spätestens bis zum 21. November 2016 ist die Meldung der Renten- und Krankenversicherungsbeiträge für das 3. Quartal 2016 in Papierform an die FIU erforderlich. Die Frist für die Einreichung des Berichts über das Internet läuft bis einschließlich 25. November 2016. Wir haben ein Material vorbereitet, in dem Sie finden werden Beispiel für das Ausfüllen von RSV-1 für 9 Monate im Jahr 2016 nach Hauptabschnitten.

Zu Ihrer Information: Bis Ende des Jahres ändert sich das RSV-1-Formular nicht. Denn statt diesem und dem 4-FSS-Formular ist ab 2017 eine Einzelmeldung der Versicherungsprämien an das Finanzamt einzureichen. Um welche Art von Bericht es sich handelt, in welchen Fristen er eingereicht werden muss, lesen Sie im Gehaltsmagazin. Zwei Möglichkeiten zum Abonnieren - oder .

Füllen Sie RSV-1 für 9 Monate im Jahr 2016: ein Beispiel

LLC „Green Maple“ gilt gemeinsames System und berechnet Versicherungsprämien zu allgemeinen Tarifen. Das Unternehmen überweist keine zusätzlichen Beiträge an die FIU. Seit 2015 hat die Organisation 2 Mitarbeiter. Ab dem 1. Januar 2016 hat das Unternehmen eine Überzahlung von Rentenbeiträgen in Höhe von 3.000 Rubel. und rückständige Beiträge zum FFOMS in Höhe von 500 Rubel. Informationen zum Gehalt der Mitarbeiter im Jahr 2016 sowie zu den aufgelaufenen und gezahlten Beiträgen in der Tabelle:

Index	Menge für 9 Monate, reiben.	Betrag für ein halbes Jahr, reiben.	Menge für das 3. Quartal, reiben.	Betrag für Juli, reiben.	Betrag für August, reiben.	Betrag für September, reiben.
Aufgelaufene Zahlungen zugunsten der Mitarbeiter, einschließlich
Kasatkina Larissa Iwanowna
Schirokow Iwan Nikolajewitsch
Nicht steuerpflichtige Zahlungen, einschließlich
Kasatkina Larissa Iwanowna
Schirokow Iwan Nikolajewitsch
Aufgelaufene Beiträge zur FIU
Gezahlte Beiträge an die FIU
Aufgelaufene Beiträge zum FFOMS
Bezahlte Beiträge zum FFOMS

Schritt-für-Schritt-Beispiel zum Ausfüllen von RSV-1 für 9 Monate von 2016 Green Maple LLC

Füllen Sie die Titelseite des Formulars aus. Geben Sie die wichtigsten Details des Unternehmens an ( Registrierungs Nummer in der FIU, Name, TIN, KPP, OKVED-Code, Telefonnummer).

Das Formular wird zum ersten Mal ausgefüllt, daher setzen wir die Klärungsnummer 000. Der Berichtszeitraum ist 9, das Jahr ist 2016. Die Anzahl der versicherten Personen beträgt 2, die durchschnittliche Anzahl beträgt 2.

Angenommen, der Direktor wird den RSV-1 in 9 Monaten übergeben. Dann unten links Titelblatt Wir geben ihren Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen, Datum der Einreichung des Berichts und ihre Unterschrift an.

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Abschnitt 1 des Formulars RSV-1 für 9 Monate 2016, ein Beispiel zum Ausfüllen Im Folgenden geben wir die endgültigen Indikatoren für aufgelaufene und gezahlte Beiträge an.

In Zeile 100 in Spalte 3 werden wir die Überzahlung an den PFR in Höhe von 3.000 Rubel widerspiegeln. Dieser Indikator wird negativ sein. Und in Spalte 8 - Schulden gegenüber dem FFOMS in Höhe von 500 Rubel.

In den Zeilen 110 - 114 schreiben wir die Indikatoren für veranlagte Beiträge auf. Und in den Zeilen 140 - 144 - wie viel Versicherungsprämien seit Jahresbeginn gezahlt wurden, aufgeschlüsselt nach Monaten für das 3. Quartal.

In Zeile 150 geben wir die Schulden zum 1. Oktober 2016 wieder. In Spalte 3 für Rentenbeiträge - 11.000 Rubel. (99.000 Rubel - 85.000 Rubel - 3.000 Rubel) und in Spalte 8 für Beiträge zum FFOMS - 2.550 Rubel. (22.950 Rubel - 20.900 Rubel + 500 Rubel).

In Ziffer 2.1 berechnen wir Versicherungsprämien nach Tarif.

In den Zeilen 200 und 210 geben wir die Indikatoren für das Gehalt der Arbeitnehmer an, in den Zeilen 201 und 211 - steuerfreie Zahlungen, und in den Zeilen 204 und 213 berechnen wir die Bemessungsgrundlage für die Beiträge.

In Zeile 205 geben wir die aufgelaufenen Rentenbeiträge und in Zeile 214 die aufgelaufenen Beiträge zum FFOMS wieder. Gleichzeitig bleibt die Zeile 206 leer, da die Zahlungen an Arbeitnehmer die maximale Beitragsgrundlage zum PFR nicht überschritten haben. Denken Sie daran, dass es 2016 796.000 Rubel entspricht. (Regierungserlass Nr. 1265 vom 26. November 2015).

In den Zeilen 207 und 215 tragen wir die Anzahl der versicherten Personen ein.

In Spalte 2 von Abschnitt 2.5.1 geben wir die Grundlage für die Berechnung der Rentenbeiträge (150.000 Rubel), in Spalte 3 - aufgelaufene Versicherungsprämien (33.000 Rubel) und in Spalte 4 - die Anzahl der Versicherten (2 Personen) an. Alle Informationen werden für die letzten 3 Monate (Juli, August, September) wiedergegeben.

In Abschnitt 6 werden wir Daten von zwei Mitarbeitern wiedergeben. Wir müssen die Unterpunkte 6.1 (Angaben zur versicherten Person), 6.2 (Meldezeitraum), 6.3 (Art der Anpassung), 6.4 (Angaben zu Zahlungen), 6.5 (Angaben zu aufgelaufenen Rentenbeiträgen), 6.8 (Angaben zum Zeitraum) ausfüllen der Arbeit). , nämlich Abschnitt 6, siehe unten.

Die Berechnung der Versicherungsprämien für das Jahr 2017 muss bis spätestens 30. Januar eingereicht werden. Frühere Berichtszeiträume haben anfällige Berechnungsbereiche gezeigt, in denen am häufigsten Fehler auftreten. Der Artikel hilft dabei, diese Merkmale zu berücksichtigen und problemlos Beiträge an die Steuerbehörden zu melden.

RSV-Einreichfristen

Abgabetermin für die Beitragsberechnung für Personen, die Zahlungen an natürliche Personen leisten, ist der 30. des auf den Meldezeitraum folgenden Monats. Der Abrechnungszeitraum ist ein Kalenderjahr, die Berichtszeiträume sind das erste Quartal, ein halbes Jahr, 9 Monate des Kalenderjahres.

Die Berechnung wird zu folgenden Bedingungen vorgelegt:

Für das 1. Quartal 2017 - spätestens am 02.05.2017;

Für das erste Halbjahr 2017 - bis spätestens 31. Juli 2017;

Für 9 Monate im Jahr 2017 – spätestens am 30. Oktober 2017;

Für den Abrechnungszeitraum (2017) - bis spätestens 30. Januar 2018.

Die Berechnung der Versicherungsprämien in elektronischer Form gemäß TCS wird eingereicht, wenn die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer für den vorherigen Berichts- (Berechnungs-) Zeitraum 25 Personen übersteigt. Dies gilt auch für neu gegründete Organisationen, bei denen dieser Indikator die festgelegte Grenze überschreitet.

Bei Nichteinhaltung des Verfahrens zur Übermittlung der Berechnung in elektronischer Form ist ein Bußgeld gemäß Art. 119.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation in Höhe von 200 Rubel.

Wenn der Indikator 25 oder weniger Personen beträgt, entscheiden die Zahler selbst, wie sie die Berechnung einreichen: in elektronischer Form oder auf Papier (Artikel 10, Artikel 431 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

So füllen Sie die RSV aus

Die einheitliche Berechnung der Versicherungsprämien sowie das Verfahren zum Ausfüllen wurden durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 10.10.2016 Nr. ММВ-7-11 / genehmigt. [E-Mail geschützt]

Bei der Berechnung müssen sie ausgefüllt werden (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 12. April 2017 N BS-4-11 / [E-Mail geschützt]):

Titelblatt;
Abschnitt 1;
Unterabschnitte 1.1 und 1.2 der Anlage 1 zu Abschnitt 1;
Anlage 2 zu § 1;
Sektion 3.

Bei der Berechnung und Auszahlung von Sozialleistungen müssen Sie zusätzlich die Anlage 3 zu Abschnitt 1 ausfüllen. Sie gibt die im Berichtszeitraum erworbenen Leistungen wieder. Die Leistung des Arbeitgebers für die ersten 3 Krankheitstage wird in diesem Antrag nicht ausgewiesen.

Wenn Beiträge zum OPS für aufgelaufen sind zusätzliche Tarife müssen Sie auch die Unterabschnitte 1.3.1-1.3.2 ausfüllen.

Bei Anwendung ermäßigter Sätze:

Anlage 5 zu Abschnitt 1 wird von IT-Organisationen ausgefüllt;
Anhang 6 zu Abschnitt 1 – „Vereinfachungen“.

Beschäftigt das Unternehmen vorübergehend aufhältige Ausländer, so ist in Anlage 9 Abschnitt 1 auszufüllen.

Wenn den Mitarbeitern im Quartal kein Gehalt zugeflossen ist, wird Absatz 3.2 von Abschnitt 3 nicht ausgefüllt (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 17. März 2017 Nr. BS-4-11 / 4859).

Nach Angaben des Finanzministeriums der Russischen Föderation ist der Zahler verpflichtet, wenn der Zahler von Versicherungsprämien während des einen oder anderen Abrechnungszeitraums (Berichtszeitraum) keine Zahlungen zugunsten von Einzelpersonen leistet, der Steuerbehörde eine Berechnung mit Nullindikatoren vorzulegen innerhalb der vorgeschriebenen Frist (Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 24. März 2017 Nr. 03 -15-07/17273).

Anmerkung der Redaktion:
Finanzbeamte planen, die Berechnung der Versicherungsprämien zu aktualisieren. Für die Berichtsperioden 2018 gilt die angepasste Form.
Im aktuellen Formular werden einige Indikatoren korrigiert, die Regeln zum Ausfüllen werden angepasst und das virtuelle Format seiner Präsentation wird sich ebenfalls ändern.

Wie werden beitragsunabhängige Ausgaben abgerechnet?

Die Art und Weise, wie solche Beträge im Bericht ausgewiesen werden, hängt davon ab, ob sie als Gegenstand von Einlagen anerkannt werden oder nicht. Zahlungen, die nicht dem Besteuerungsgegenstand zuzurechnen sind, sollten also nicht in die Berechnung einbezogen werden. Wenn die Zahlungen ein Gegenstand sind, aber nicht beitragspflichtig gemäß den Normen von Art. 422 des Kodex, sollten sie im Formular widergespiegelt werden.

Die Berechnung gibt die Besteuerungsgrundlage an. Sie ist definiert als die Differenz zwischen den aufgelaufenen Bezügen, die zum Besteuerungsgegenstand gehören, und den davon befreiten Beträgen nach Art. 422 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Anmerkung der Redaktion:
Beispiele für nicht steuerpflichtige Beträge sind beispielsweise die Miete, die an eine natürliche Person für von ihr gemietetes Eigentum gezahlt wird, sowie der Zuschuss für die Betreuung eines Kindes bis zum Alter von 1,5 Jahren.
Die Höhe der Miete wird jedoch nicht in der Berechnung ausgewiesen, da solche Zahlungen nicht beitragspflichtig sind (Abschnitt 4, Artikel 420 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Sie werden auch nicht in Art. 422 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.
Und die an den Mitarbeiter gezahlte Zulage spiegelt sich in der Berechnung wider.

Schließlich ist der Gegenstand der Besteuerung von Versicherungsprämien für die Zahler, sofern Art. 420 der Abgabenordnung der Russischen Föderation werden Zahlungen und sonstige Vergütungen zugunsten sozialversicherungspflichtiger Personen anerkannt (Artikel 420 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Separat Kunst. 422 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sieht Ausnahmen vor, dh Zahlungen, die nicht der Besteuerung von Versicherungsprämien unterliegen (befreit sind). Dazu zählen insbesondere monatliche Zulagen für die Betreuung eines Kindes bis zum 1,5. Lebensjahr.

So zeigen Sie die Sozialversicherungskosten in der Berechnung an

1. Erfolgt in einem Berichtszeitraum eine Aufwandserstattung für in einem anderen Zeitraum angefallene Aufwendungen, so sind diese Beträge in der Berechnung (Seite 080 der Anlage 2 zu Abschnitt 1 der Berechnung) in dem Monat zu berücksichtigen, in dem Mittel von der zufließen FSS der Russischen Föderation.

Beachten Sie! Die vom Fonds im Jahr 2017 erstatteten Vorjahresausgaben werden nicht in die Berechnung einbezogen.

2. In den Teilgebieten der Russischen Föderation, in denen gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. April 2011 Nr. 294 ein Pilotprojekt des FSS der Russischen Föderation durchgeführt wird, werden Leistungen gezahlt direkt aus dem Fonds.

Daher tragen die Zahler der Versicherungsprämien - Teilnehmer an diesem Projekt nicht die Kosten von VNiM bzw. füllen die Anhänge Nr. 3 und 4 zu Abschnitt 1 der Berechnung nicht aus und beziehen sie nicht in die Berechnung ein.

Ausnahmen sind Mitwirkende:

wer während des Abrechnungszeitraums (Berichtszeitraums) die Adresse des Standorts (Wohnsitzes) vom Territorium des Subjekts der Russischen Föderation, das nicht am Pilotprojekt teilnimmt, in das Territorium des Subjekts der Russischen Föderation geändert hat - ein Teilnehmer an der Pilotprojekt;
befindet sich auf dem Territorium der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation und tritt nicht ab Beginn des Abrechnungszeitraums in das Pilotprojekt ein.

In diesem Fall erfolgt das Ausfüllen der Anlagen Nr. 3 und 4 des Abschnitts 1 der Berechnung gemäß den Abschnitten XII-XIII des Verfahrens zum Ausfüllen der Berechnung.

Anmerkung der Redaktion:
Der Föderale Steuerdienst der Russischen Föderation teilte mit, dass die Verrechnung überschüssiger Ausgaben mit der Beitragszahlung ohne Antrag des Beitragszahlers erfolgt (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 31. Mai 2017 Nr. GD-4 -8 / 10264).
Für das Verfahren zur Verrechnung der Beträge der Mehrkosten für die Zahlung des Versicherungsschutzes für die Sozialversicherung nach VNiM mit den für diese Zwecke veranlagten Beiträgen gilt die Norm von Art. 78 der Abgabenordnung der Russischen Föderation findet keine Anwendung.
Daher ein dieses Problem es ist notwendig, sich an Absatz 9 der Kunst zu orientieren. 431 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, dh die angegebene Verrechnung muss von den Steuerbehörden selbst vorgenommen werden.

So füllen Sie RSV aus, wenn Sie das vereinfachte Steuersystem und UTII verwenden

In Zeile 001 der Anlage Nr. 1 zu § 1 RSV ist die vom Zahler verwendete Tarifkennziffer anzugeben. Die Codes sind in Anhang Nr. 5 zum Verfahren zum Ausfüllen des Formulars vorgeschrieben.

In Spalte 200 des Abschnitts 3 der Berechnung wird der Kategoriencode des Versicherten gemäß Anlage Nr. 8 zum Verfahren vorgeschrieben. In diesem Fall müssen beide Indikatoren übereinstimmen.

Die Tarifcodes des Zahlers „01“, „02“, „03“ entsprechen einem Kategoriencode des Versicherten „НР“. Daher füllen Unternehmen, die Beiträge zum allgemeinen Tarif zahlen und gleichzeitig das vereinfachte Steuersystem und UTII anwenden, eine Anlage 1 zu Abschnitt 1 der RSV aus, in der einer der Tarifcodes des Zahlers einer der oben genannten angegeben ist.

So füllen Sie Abschnitt 3 des PCV aus

Beim Ausfüllen von Abschnitt 3 „Personenbezogene Angaben zu den versicherten Personen“ der Versicherungsprämienberechnung ist Folgendes zu berücksichtigen.

Die Felder „Nachname“ und „Name“, „Staatsangehörigkeit (Ländercode)“ müssen ausgefüllt werden.

Wenn die versicherte Person ein Bürger der Russischen Föderation ist, muss das Feld mit dem vollständigen Namen (ggf. Vatersnamen) wie folgt ausgefüllt werden:

die Felder sind mit Großbuchstaben (groß) und Kleinbuchstaben (einschließlich des Buchstabens ё) des russischen Alphabets (kyrillisch) gefüllt, und Großbuchstaben (groß) sind ebenfalls zulässig: I, V des lateinischen Alphabets;
Felder sollten keine Zahlen und Satzzeichen enthalten (außer „.“ (Punkt), „-“ (Bindestrich), „'“ (Apostroph), „“ (Leerzeichen);

Unzulässig in "Nachname":

das Vorhandensein des Symbols "." (Punkt), "-" (Bindestrich), "'" (Apostroph), " " (Leerzeichen) als erstes, letztes oder einziges Zeichen;

Unzulässig im Namen, Patronym:

das Vorhandensein der Zeichen „-“ (Bindestrich), „‘“ (Apostroph), „ “ (Leerzeichen) als erstes, letztes oder einziges Zeichen;
Position des "." (Punkt) nach dem Zeichen „-“ (Bindestrich);
das Vorhandensein des Symbols "." (Punkt) als erstes oder einziges Zeichen;
die Anordnung von zwei oder mehr Zeichen hintereinander: "." (Punkt), "-" (Bindestrich), "'" (Apostroph), "" (Leerzeichen);
das Vorhandensein aufeinanderfolgender Zeichen: "." (Punkt), "-" (Bindestrich), "'" (Apostroph) oder Kombinationen davon;
das Vorhandensein von Kleinbuchstaben des lateinischen Alphabets (I, V) sowie die Verwendung dieser Buchstaben als erstes oder einziges Zeichen.

Das Feld „TIN in Russische Föderation»:

Überprüfung der Kapazität und Richtigkeit der Kontrollnummer der TIN (einschließlich des Ausfüllens von Daten mit beliebigen technischen Werten beginnend mit 0000000000, 1234567890 usw.).
der Indikator "TIN" sollte nur Zahlen enthalten;
12 Zeichen enthalten;
der in den Positionen 1 bis 4 angegebene Wert entspricht dem Code der Steuerbehörde (gemäß dem SOUN-Klassifikator);
Überprüfen Sie, ob im Feld "TIN in der Russischen Föderation" die Werte aus der Liste "00", "90", "93", "94", "95", "96", "98" fehlen " in den ersten beiden Ziffern.

SNILS-Indikator muss 11 Ziffern im Format XXX-XXX-XXX-XX oder XXX-XXX-XXX XX sein, wobei X numerische Werte von 0 bis 9 annimmt.

Feld "Serie und Dokumentnummer», wenn es sich um den Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation handelt (Code 21):

diese Struktur sollte wie „XX XX XXXXXX“ aussehen, wobei X numerische Werte von 0 bis 9 (durch Leerzeichen getrennte Reihen) annehmen kann.

Feld Geburtsdatum:

das Datum darf das aktuelle nicht überschreiten;
Geburtsjahr darf nicht kleiner oder gleich 1900 sein.

So berücksichtigen Sie bei der Berechnung der Versicherungsprämien die Höhe der Neuberechnung für die Vorjahre

Der Steuerdienst hat zur Information und Verwendung bei der Arbeit ein Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 21.08.2017, 15.03.07 / 53488, zur Frage der Bearbeitung der Berechnung von Versicherungsprämien übermittelt.

Ab dem 01.01.2017 wird die Richtigkeit der Berechnung und Abführung dieser Pflichtbeiträge von den Finanzbehörden überwacht. Das Gesetz Nr. 250-FZ legt fest, dass die Berichterstattung über Beiträge für frühere Jahre, einschließlich Korrekturformularen, dem PFR und dem FSS der Russischen Föderation gemäß den vorherigen Regeln vorgelegt wird.

Wenn das Unternehmen Beiträge für vergangene Abrechnungszeiträume neu berechnet, müssen die aktualisierten Formulare daher bei den entsprechenden Kassen eingereicht werden. Neuberechnungsbeträge können nicht in den RSV für das laufende Jahr aufgenommen werden.

So überprüfen Sie die Berechnung der Versicherungsprämien

Prüfen Sie vor Abgabe der Berechnungen, ob die Regelverhältnisse eingehalten werden.

Aktualisierte Prüftabellen zur Kontrolle der Richtigkeit der Berücksichtigung von Indikatoren bei der Beitragsberechnung ().

Anmerkung der Redaktion:
Es ist möglich, die deklarierten Kosten für vorübergehende Invaliditäts- und Mutterschaftsleistungen zu überprüfen, die sich in den Anhängen 3 und 4 zu Abschnitt 1 der Beitragsberechnung widerspiegeln. Die entsprechenden CCs wurden per Schreiben vom 15. Juni 2017 Nr. 02-09-11 / 04-03-13313 an das FSS der Russischen Föderation gesendet.

So melden Sie Beiträge bei Vorhandensein getrennter Abteilungen an

Ab dem 01.01.2017 müssen Unternehmen an ihrem Standort und an der Anschrift gesonderter Abteilungen, denen Zuwendungen und sonstige Vergütungen zugunsten natürlicher Personen zufließen, Beiträge entrichten und darüber melden.

Für die größten Steuerzahler gibt es keine Ausnahmen, daher reichen sie die Versicherungsprämienberechnungen bei der Aufsichtsbehörde an ihrem Standort ein. Und wenn sie separate Unterabteilungen haben, die befugt sind, Zahlungen an Mitarbeiter zu verrechnen und Beiträge zu zahlen, auch an ihrem Standort.

Der Aktionsalgorithmus ist wie folgt. Organisation:

eine Beitragsberechnung vorlegt und ausschließlich am Ort seines Sitzes entrichtet, wenn er Zahlungen und sonstige Vergütungen zugunsten aller Arbeitnehmer, auch zugunsten der Arbeitnehmer des EP, selbstständig berechnet;
ein EP zu haben, das mit den angegebenen Befugnissen ausgestattet ist, ist verpflichtet, Versicherungsprämien zu zahlen und am Ort der Organisation und am Ort des EP Bericht zu erstatten, während:

1) Wenn das Unternehmen über EPs verfügt, die vor dem 01.01.2017 über solche Befugnisse verfügten und diese nach dem angegebenen Datum nicht verloren haben, ist es nicht erforderlich, die Inspektion über das Vorhandensein von EPs zu informieren, die berechtigt sind, Zahlungen an Mitarbeiter zu leisten (es ist notwendig, um weiterhin ein separates Verfahren für die Zahlung von Beiträgen und die Einreichung von Abrechnungen aufrechtzuerhalten);

2) Wenn das Unternehmen dem EP ab dem 01.01.2017 solche Befugnisse erteilt oder ihm das Zahlungsrecht entzogen hat, musste es dies bis zum 01.02.2017 der Inspektion an seinem Standort melden. Anordnung des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 10. Januar 2017 Nr. ММВ-7-14 [E-Mail geschützt] genehmigte ein Formular für die Berichterstattung über die Ermächtigung einer separaten Unterabteilung mit der Befugnis, Zahlungen an Einzelpersonen zu leisten.

Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 6. März 2017 Nr. BS-4-11 / [E-Mail geschützt]

Wenn die Finanzbehörden die Berechnung als nicht vorgelegt betrachten

Die Berechnung gilt als nicht eingereicht, wenn:

Informationen über die Gesamthöhe der Versicherungsprämien für den CPI entsprechen nicht den Informationen über die Höhe der berechneten Beiträge für jede versicherte Person für den angegebenen Zeitraum. Zeile 061 in den Spalten 3-5 des Anhangs 1 des Abschnitts 1 der Berechnung muss mit den Beträgen der Zeilen 240 des Abschnitts 3 für jeden Monat übereinstimmen.

Ungenaue personenbezogene Daten werden zur Identifizierung der versicherten Personen angegeben (vollständiger Name - SNILS - TIN (falls vorhanden).

Beachten Sie, dass seit 2018 die Liste kritische Fehler im RSV werden mehr sein. Um die RSV problemlos zu bestehen, dürfen Sie in den folgenden Spalten von Abschnitt 3 keine Fehler machen:

210 - die Höhe der Zahlungen und sonstigen Vergütungen für jeden der letzten drei Monate des Berichts- oder Abrechnungszeitraums;
220 - die Grundlage für die Berechnung der Rentenbeiträge innerhalb der Grenze für dieselben Monate;
240 - die Höhe der berechneten Rentenbeiträge innerhalb der Grenzen für dieselben Monate;
250 - Summen für die Spalten 210, 220 und 240;
280 - die Grundlage für die Berechnung der Rentenbeiträge zu einem zusätzlichen Satz für jeden der letzten drei Monate des Berichts- oder Abrechnungszeitraums;
290 - die Höhe der berechneten Rentenbeiträge für den Zusatztarif für dieselben Monate;
300 - Summen für die Spalten 280, 290.
Die Gesamtdaten in den aufgeführten Zeilen für alle Personen müssen den Summendaten in den Ziffern 1.1 und 1.3 der Berechnung entsprechen.

Anmerkung der Redaktion:
Das Unternehmen hat die Möglichkeit zur Nachbesserung: Dazu muss das Finanzamt das Unternehmen am nächsten Tag nach Erhalt der Berechnung über Ungenauigkeiten in der Berechnung informieren und dieses die Berechnung mit belastbaren Daten vorlegen.

Die aktualisierte Berechnung gilt als akzeptiert und das Datum ihrer Einreichung wird durch das ursprüngliche Einreichungsdatum bestimmt, wenn sie innerhalb der durch die Abgabenordnung der Russischen Föderation festgelegten Fristen eingereicht wird:

beim Versand in elektronischer Form - innerhalb von 5 Tagen, gerechnet ab dem Datum des Versands der Benachrichtigung in elektronischer Form;
beim Senden einer Papierabrechnung - innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum des Versands einer Mitteilung auf Papier (Abschnitt 7, Artikel 431 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Was droht bei Verspätung mit der Meldung und Beitragszahlung

Bei verspäteter Vorlage der Berechnung wird ein Bußgeld nach Art. 119 der Abgabenordnung der Russischen Föderation in Höhe von 5 Prozent des Betrags der nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist gezahlten Versicherungsprämien, vorbehaltlich der Zahlung (Nachzahlung) auf der Grundlage dieser Berechnung, für jeden vollen oder unvollständigen Monat ab dem Datum für seine Einreichung festgelegt. Die Obergrenze der Geldbuße ist auf 30 Prozent des angegebenen Betrags begrenzt, die Untergrenze auf 1 Tausend Rubel.

Wenn daher alle Beiträge pünktlich gezahlt werden, wird eine Geldstrafe von 1.000 Rubel für eine verspätete Zahlung verhängt.

Für Beamte ist für diese Straftat eine Verwarnung oder die Verhängung einer Verwaltungsstrafe in Höhe von 300 bis 500 Rubel vorgesehen (Artikel 15.5 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Gemäß den geltenden Normen der Abgabenordnung der Russischen Föderation haben die Steuerbehörden keinen Grund, ein Konto zu sperren, wenn die Fristen für die Einreichung von Beitragsberichten verletzt werden (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom Mai 10, 2017 Nr. AC-4-15 / 8659).

Strafen nach Absatz 1 der Kunst. 122 der Abgabenordnung der Russischen Föderation beruhen auf der Nichtzahlung von Versicherungsprämien aufgrund einer Unterschätzung der Grundlage für sie. Wenn das Unternehmen die Versicherungsprämien korrekt berechnet hat, es aber nicht eilig hat, sie zu zahlen, werden nur Strafen für die Verzögerung erhoben.

Die Strafe nach Art. 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation wegen grober Verletzung von Besteuerungsgegenständen, Einnahmen und Ausgaben gilt auch für die Bemessungsgrundlage. Dementsprechend ist für diese groben Verstöße, die zu einer Unterschätzung der Beitragsgrundlage führten, eine Geldbuße nach Art. 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation in Höhe von 20 Prozent der nicht gezahlten Beiträge, jedoch nicht weniger als 40 Tausend Rubel

So zahlen Sie Bußgelder für verspätete Meldungen

Wenn die Einreichung des Berichts immer noch verzögert wird und ein Bußgeld aufgelaufen ist, müssen Sie es bezahlen

für jede Versicherungsart separat für die entsprechende CBC:

182 1 02 02010 06 3010 160 - beim OPS;
182 1 02 02090 07 3010 160 - bei VNiM;
182 1 02 02101 08 3013 160 - für CHI.

Auch bei einer nicht eingereichten Nullbeitragsberechnung droht eine Mindeststrafe von 1.000 Rubel. Dieser Betrag sollte auf die Budgets verteilt werden, basierend auf den Normen für die Aufteilung des Haupttarifs von 30 Prozent auf bestimmte Arten der obligatorischen Sozialversicherung (22 Prozent für die OPS, 5,1 Prozent für die obligatorische Krankenversicherung, 2,9 Prozent für VNiM), nämlich:

22:30 x 1.000 = 733,33 Rubel - im PFR;
5.1:30 x 1.000 = 170 Rubel - im FFOMS;
2,9:30 x 1.000 = 96,67 Rubel - im FSS der Russischen Föderation.

So füllen Sie die "Klärung" aus

Klärung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten, die in Abschnitt 3 „Personalisierte Informationen über versicherte Personen“ der Berechnung aufgeführt sind, werden auf der Grundlage der von den Steuerbehörden erhaltenen Mitteilungen angegeben: zur Klärung der Berechnung, zur Ablehnung der Annahme, zur Tatsache, dass die Berechnung erfolgt als nicht vorgelegt oder die Erklärungspflicht.

Der angegebene Abschnitt (3) der Berechnung wird wie folgt erstellt:

Für jede Person, bei der Unstimmigkeiten festgestellt wurden, sind in den entsprechenden Zeilen von Unterabschnitt 3.1 der Berechnung die personenbezogenen Daten anzugeben, die sich in der ursprünglichen Berechnung widerspiegeln. Gleichzeitig wird in den Zeilen 190-300 von Unterabschnitt 3.2 „0“ an Zeichenstellen eingefügt: Der Wert „0“ wird verwendet, um die Gesamtindikatoren des angegebenen Unterabschnitts auszufüllen, und ein Bindestrich wird in den Rest eingefügt Zeichenstellen des entsprechenden Feldes;

Für dieselben versicherten Personen wird der Unterabschnitt 3.1 der Berechnung mit der Angabe richtiger (aktueller) personenbezogener Daten und die Zeilen 190-300 des Unterabschnitts 3.2 der Berechnung ausgefüllt, wenn es notwendig wird, einzelne Indikatoren des Unterabschnitts anzupassen 3.2 der Berechnung.

Erläuterung anderer Informationen.

Hier müssen folgende Nuancen berücksichtigt werden:

Wurden nicht alle Versicherten in die Erstberechnung einbezogen, so wird der Abschnitt 3 mit Daten zu den abwesenden Personen in die Neuberechnung aufgenommen und gleichzeitig die Kennziffern des Abschnitts 1 der Berechnung angepasst;

Haben sich nach den reflektierten Angaben zu den versicherten Personen Fehler in die Erstberechnung eingeschlichen, so wird Abschnitt 3 erneut in die „Klarstellung“ mit Angaben zu diesen Personen aufgenommen, wobei in den Zeilen 190-300 des Unterabschnitts 3.2 „0“ angegeben ist die Berechnung an allen Vorzeichenstellen, und gleichzeitig werden die Indikatoren des Abschnitts 1 der Berechnung angepasst.

Wenn für einzelne versicherte Personen Anpassungen der in Unterabschnitt 3.2 der Berechnung angegebenen Indikatoren erforderlich sind, wird Abschnitt 3 in die überarbeitete Berechnung mit Informationen zu diesen Personen mit den korrekten Indikatoren in Unterabschnitt 3.2 der Berechnung aufgenommen, und falls erforderlich (im Falle einer Änderung des Gesamtbetrags der berechneten Beiträge) müssen die Daten des Abschnitts 1 der Berechnung korrigiert werden.

Fehler, die Inspektoren finden

1. Ungereimtheiten in Mitarbeiterdaten

Viele Ablehnungen, Berechnungen zu akzeptieren, treten aufgrund von Inkonsistenzen in SNILS, Passdaten und vollständigem Namen auf. Arbeitskräfte. Wenn verzerrte Daten erkannt werden, verweigert das Programm automatisch die Annahme der Berechnung und sendet eine Benachrichtigung über Fehler an den Steuerzahler.

Einige falsche Informationen zu SNILS wurden aus der PFR-Datenbank übertragen. Die Unternehmen meldeten solche Fehler der Steueraufsichtsbehörde innerhalb von 5 Tagen schriftlich mit beigefügten Kopien der Belege, und die Prüfer korrigierten die Datenbank manuell.

In anderen Fällen haben Unternehmen selbst Fehler bei der Angabe von Versicherten gemacht. In diesem Fall wird eine aktualisierte Berechnung vorgelegt, es gibt keine Strafe für unvollständige oder ungenaue Informationen.

2. Inkonsistenz in der Höhe der Beiträge im Allgemeinen und für jeden Arbeitnehmer

Zeile 061 in den Spalten 3-5 der Anlage 1 von Abschnitt 1 der Berechnung stimmt nicht mit den Beträgen der Zeilen 240 von Abschnitt 3 der Berechnung für jeden Monat überein. In diesem Fall müssen auch verfeinerte Berechnungen durchgeführt werden.

3. Fehler beim Vergleich der Indikatoren zur Berechnung der Beiträge und des Formulars 6-NDFL

In den meisten Fällen sollten die Beträge dieser Berichte nicht gleich sein (z. B. bei der Zahlung von Dividenden, der Zahlung von Spa-Behandlungen).

In jedem Fall hat der Inspektor das Recht, eine Klärung der Tatsache von Abweichungen zwischen diesen Berechnungen zu verlangen, und der Buchhalter ist verpflichtet, diese bereitzustellen. Bei Abweichungen aufgrund eines Fehlers ist eine aktualisierte Berechnung einzureichen.

4. Probleme mit Nullsetzung

Es wurden Fragen zur Lieferung einer Nullberechnung gestellt. Es gibt keine Regeln in der Abgabenordnung der Russischen Föderation, die Beitragszahler von dieser Verpflichtung befreien.

Durch die Vorlage einer Nullberechnung teilt der Zahler den Steuerbehörden mit, dass er im Berichtszeitraum keine Zahlungen an natürliche Personen geleistet hat, die Gegenstand der Besteuerung von Versicherungsprämien sind. Wenn keine Nullberechnung für Versicherungsprämien eingereicht wird, wird die Organisation und der Einzelunternehmer mit einer Geldstrafe von 1.000 Rubel belegt (Artikel 119 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

ARTIKEL Selyanina Zh. S., Beraterin des staatlichen öffentlichen Dienstes der Russischen Föderation der 3. Klasse

Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitnehmer über die Höhe ihres Verdienstes zu informieren. Dazu müssen Sie eine Gehaltsabrechnung ausstellen. Wir sagen Ihnen, wie Sie es richtig erstellen und wie oft im Monat es ausgestellt werden muss, wobei die neuesten Klarstellungen des Arbeitsministeriums berücksichtigt werden.

Gemäß dem Arbeitsrecht der Russischen Föderation sind Arbeitgeber verpflichtet, alle ihre Arbeitnehmer über die Verdienstabgrenzung zu informieren. Dazu wird den Mitarbeitern eine Gehaltsabrechnung zugesandt oder ausgehändigt.

Da das Verfahren zur Benachrichtigung eines Arbeitnehmers über die Gehaltsbestandteile des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation jedoch nicht geregelt ist, stellen sich häufig Fragen zur Ausstellung von Blättern - ihrer korrekten Ausführung und dem Verfahren zur Bereitstellung von Arbeitnehmern. Wir sagen Ihnen, wie Sie Mitarbeitermitteilungen richtig ausstellen.

So stellen Sie eine Gehaltsabrechnung aus

Bei Nichtausstellung von Gehaltsabrechnungen an Arbeitnehmer droht der Organisation eine Geldstrafe in Höhe von 30 bis 50.000 Rubel und einem Arbeitgeber-Einzelunternehmer (einem Beamten des Unternehmens) - von 1 bis 5.000 Rubel (Artikel 1 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten). Sehen Sie unten, wie Sie Lohnabrechnungen im Jahr 2019 richtig ausstellen:

Stellen Sie den Mitarbeitern mindestens einmal im Monat eine Lohnabrechnung aus. Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmern nicht zweimal im Monat Lohnabrechnungen ausstellen. Eine solche Verpflichtung gibt es bei TC nicht. Um den Arbeitnehmer über die Gehaltsbestandteile zu informieren, genügt es, einmal im Monat eine Gehaltsabrechnung auszustellen. Zu diesem Schluss kam das Arbeitsministerium mit Schreiben vom 24. Mai 2018 Nr. 14-1 / OOG-4375

Die Form der Gehaltsabrechnung muss von den örtlichen Vorschriften genehmigt werden. Die Form des Blattes ist nicht normativ genehmigt, daher hat der Arbeitgeber das Recht, es durch eine separate Anordnung unabhängig zu genehmigen. Sie können das Hilfeformular von verwenden Buchhaltungsprogramm oder eigene entwickeln. Die Hauptsache ist, das geltende Formular in der für die Annahme lokaler Vorschriften festgelegten Weise zu genehmigen. Die Verwendung eines nicht genehmigten Formulars ist die Grundlage für die Erhebung einer Geldbuße wegen Verstoßes gegen das Arbeitsrecht.

Lohnzettel werden für den betreffenden Zeitraum nur mit Angabe aller dem Arbeitnehmer zugeflossenen und vom Einkommen einbehaltenen Beträge ausgestellt. Unvollständige Füllung ist ein Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Auf der Gehaltsabrechnung ist angegeben (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

Bestandteile des Gehalts für den betreffenden Zeitraum (Gehalt, Zulagen, Prämien, Koeffizienten usw.);
Sonstige Rückstellungen (Krankheitsurlaub, Entschädigung für verspätete Löhne oder andere Zahlungen);
Lohnabzüge und ihre Gründe (Einkommensteuer, Unterhalt usw.);
Der zu zahlende Gesamtbetrag.

Lohnabrechnungen können sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form ausgestellt werden. Das Arbeitsgesetzbuch enthält keine Normen, die das Verfahren für die Ausstellung von Lohnbescheiden an Arbeitnehmer bestimmen würden, daher können Merkblätter in gedruckter (Papier-)Form ausgegeben oder per E-Mail versandt werden, wenn ein solches Verfahren in einem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag verankert ist oder andere lokale Rechtsvorschriften (Schreiben des Arbeitsministeriums vom 21. Februar 2017 Nr. 14-1 / OOG-1560).

Normal verwenden Email unsicher. Der Arbeitgeber übermittelt die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers. Um ein Auslaufen zu verhindern, ist es sicherer zu verwenden spezielle Programme. Es stimmt, sie sind nicht frei.

Lohnabrechnungen müssen nicht mit Siegel und Unterschrift beglaubigt werden. Im Arbeitsgesetzbuch ist es nicht erforderlich, ein Siegel und Unterschriften darauf anzubringen. Wenn der Mitarbeiter jedoch nachfragt oder Sie Dokumente als Beweismittel vor Gericht vorlegen, dann können Sie sich versichern. Dies ist kein Verstoß.

Bei der Zahlung von Urlaubsgeld müssen Sie keine Lohnabrechnung ausstellen. Urlaubsgeld ist kein Gehalt, daher muss der Arbeitgeber keine Kündigung ausstellen. Bei der Entlassung erhält der Arbeitnehmer jedoch alle fälligen Beträge, einschließlich des Gehalts, sodass am Tag der Entlassung unbedingt ein Blatt erstellt werden muss.

Die Tatsache, dass Lohnabrechnungen ausgestellt wurden, muss dokumentiert werden. Hier gibt es drei Möglichkeiten:

Führen Sie ein Tagebuch über die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen, in denen die Mitarbeiter unterschreiben.
Machen Sie eine separate Spalte in der Gehaltsabrechnung, damit die Mitarbeiter den Empfang unterschreiben können.
Erstellen Sie ein Blattformular in zwei Teilen - eines davon mit der Unterschrift des Mitarbeiters verbleibt bei der Organisation.

UNP-Rat

Sicherer ist es, das Verfahren für die Arbeit mit Gehaltsabrechnungen gleich in einem örtlichen Ordnungsgesetz vorzuschreiben, zum Beispiel in der Lohnverordnung. Darin können Sie die Form der Mitteilung, die Häufigkeit und die Art der Ausstellung genehmigen.

So bestätigen Sie die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen im Jahr 2019

Das Unternehmen, in dem unser Leser arbeitet, wurde von einer Arbeitsprüfung mit einer Geldstrafe von 50.000 Rubel belegt, weil es keine Gehaltsabrechnungen ausgestellt hatte. Tatsächlich gab der Hauptbuchhalter sie heraus, vermerkte dies aber nirgendwo. Wir haben Kollegen gefragt, wie sie bestätigen, dass sie Mitarbeiter über Rückstellungen informieren.

15%
Wir hinterlassen einen abreißbaren Teil des Blattes mit der Unterschrift des Mitarbeiters

„Wir haben dem Formularbogen einen Abreißteil hinzugefügt, auf dem die Mitarbeiter unterschreiben, dass sie das Dokument erhalten haben“, sagt Marina Zhideleva, Hauptbuchhalterin von NordStar LLC, Moskau, „Wir bewahren die Abreißrücken mit Unterschriften in einer separaten Mappe auf im Archiv“.

39 %
Ein Blatttagebuch führen

„Wir haben ein spezielles Tagebuch für Blätter gestartet“, teilt Elena Vladimirova, Hauptbuchhalterin von Tekhno-Krona LLC, Perm, ihre Erfahrung mit. „Die Mitarbeiter unterschreiben es, wenn sie ihre Blätter vom Buchhalter abholen Tag der Ausstellung, aus dem Protokoll ist es sofort ersichtlich. Sobald der Mitarbeiter zurückkommt, bitten wir ihn, das Blatt abzuholen und zu unterschreiben.“

46 %
Die Mitarbeiter unterschreiben die Gehaltsabrechnung

„Wir bezahlen unsere Mitarbeiter in bar", sagt Anna Soboleva, Hauptbuchhalterin von ElElektroniks LLC, St. Petersburg. „Deshalb wurde der Gehaltsabrechnung eine spezielle Spalte hinzugefügt. Die Mitarbeiter unterschreiben sie, wenn sie zum Gehalt kommen."

Wie werden die Zweitkopien der Blätter aufbewahrt?

Das Finanzministerium hat klargestellt, dass die Institute keine Zweitausfertigungen der Gehaltsabrechnungen aufbewahren müssen (Schreiben Nr. 02-06-05/21573 vom 14. April 2016). Aber Handelsunternehmen können die gleichen Regeln anwenden. Schließlich verpflichtet das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation die Arbeitgeber nicht, zwei Kopien von Dokumenten anzufertigen. Wir haben uns entschieden, unsere Kollegen zu fragen, wie sie Duplikate speichern.

10% Wir behalten die zweite Kopie mit der Unterschrift des Mitarbeiters „Wir machen zwei Kopien des Blattes und bitten die Mitarbeiter, auf der zweiten zu unterschreiben“, sagt Valentina Kirillova, Hauptbuchhalterin von Ascension LLC, Ufa. „Die Unterschrift bestätigt, dass wir benachrichtigt haben der Arbeitnehmer über die Gehaltsbestandteile" .

26 % Wir bewahren Kopien ohne Unterschriften auf „Wir drucken zwei Blätter aus. Wir geben eines an den Mitarbeiter und das andere wird in persönlichen Konten abgelegt“, sagt Ekaterina Fadeeva, Hauptbuchhalterin von TorgSib LLC, Naro-Fominsk. „Inspektoren können Duplikate verlangen, also sind wir immer bereit, sie zu geben."

64% Wir lagern keine doppelten Blätter "Wir machen eine Kopie des Blattes und geben es dem Mitarbeiter, - Anfisa Samoilova, Hauptbuchhalterin von Raduga LLC, Omsk, teilt ihre Erfahrung mit. - Wir können jederzeit Kopien aus dem Programm drucken."