Google docs, wie man arbeitet. Erste Schritte in Google Docs: Dokument erstellen, öffnen, speichern

„Cloud“-Technologien, was ist das und für wen sind diese Technologien gedacht? Wir glauben, dass die überwiegende Mehrheit der PC-Benutzer darauf reagieren wird diese Frage Sätze wie: "Das ist etwas sehr Komplexes, das für Fachleute in der Computerindustrie entwickelt wurde."
Nein, liebe Besucher der MirSovetov-Website, das ist absolut nicht der Fall. "Cloud"-Technologien richten sich in erster Linie an den durchschnittlichen Benutzer, der über keine speziellen Fähigkeiten verfügt, und bieten eine solche Möglichkeit, hochwertige lizenzierte Software kostenlos zu verwenden und gleichzeitig die Rechenkapazitäten des Servers zu nutzen.
Das Grundkonzept von „Cloud“-Technologien, manchmal auch „Cloud“-Computing genannt, besteht darin, dass Informationen mithilfe eines Webservers gespeichert und verarbeitet werden und das Ergebnis dieser Berechnungen dem Benutzer über einen Webbrowser bereitgestellt wird. Über die Steuerelemente der Cloud-Service-Webseite kann der Benutzer Daten eingeben und bearbeiten sowie das Endergebnis auf seinem Computer speichern.
Ihrer Frage „Warum heißen diese Technologien „Cloud“?“ vorgreifend, antworten wir: Traditionell werden das Internet und Remote-Dienste auf Computerdiagrammen als Cloud bezeichnet, diese Assoziation bildete die Grundlage für den Namen der Errungenschaft der Wissenschaft und Technologie, die wir in Betracht ziehen.
Welche Möglichkeiten bieten Anbieter von „Cloud“-Diensten? Zunächst einmal ist es:

  • die Fähigkeit, Textdokumente zu erstellen und zu bearbeiten;
  • die Fähigkeit, mathematische Tabellen zu erstellen und damit zu arbeiten;
  • elektronische Präsentationen erstellen und vorführen;
  • Erstellen von einfachen (Vektor-)Bildern;
  • Bearbeitung Grafikdateien(Fotos);
  • Speicherplatznutzung des Speicheranbieters Sicherungen Benutzerdaten;
  • und natürlich die vertraute Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten zu senden und zu empfangen.
Wir glauben, dass die Theorie ausreicht, es ist Zeit, mit der Praxis fortzufahren. Zu den beliebtesten "Cloud"-Diensten gehören die folgenden Vertreter:
  • Google Docs aus Suchmaschine Google;
  • Office Web Apps von Microsoft Corporation;
  • iCloud von Apple Corporation;
  • Dropbox der gleichnamigen Firma;
  • Amazon Cloud Drive von Amazon;
  • Pixlr von Autodesk.
Thema unseres Artikels sind die "Cloud"-Dienste von Google Docs. Lassen Sie uns keine Zeit verschwenden und beginnen Sie, die Hauptfunktionen dieses Dienstes zu erkunden.

Erste Schritte mit Google Docs

Ein paar Worte darüber, welchen Browser Sie wählen sollten. Natürlich hat jeder oder fast jeder PC-Benutzer persönliche Vorlieben in Bezug auf Webbrowser, wir werden dem „Heiligen Krieg“ der Browserhersteller kein Öl ins Feuer gießen und wir werden niemanden von irgendetwas überzeugen. Im Rahmen dieses Artikels stellen wir nur einen Auszug aus der offiziellen Dokumentation der Entwickler zur Verfügung. Die folgenden Webbrowser unterstützen den Dienst Google Docs: Beim Arbeiten mit anderen Browsern ist die korrekte Funktion des Dienstes nicht gewährleistet.
Um Zugang zu den Möglichkeiten des von uns in Betracht gezogenen "Cloud"-Dienstes zu erhalten, müssen Sie ein einfaches Registrierungsverfahren durchlaufen. Öffnen Sie dazu die Hauptseite der Suchmaschine Google-Systeme(www.google.ru) und wählen Sie oben auf der Seite den Link "Anmelden" im geöffneten neue Seite Wählen Sie den Link "Erstellen". Ein neues Benutzerregistrierungsformular wird geöffnet.

Füllen Sie alle Felder des Registrierungsformulars korrekt aus, merken Sie sich, oder noch besser, speichern Sie Ihr Login und Passwort. Das erspart Ihnen viel Ärger.
Um sich anzumelden, müssen Sie die Benutzerdaten eingeben, die Sie bei der Registrierung angegeben haben.

Erstellen Sie ein Textdokument

Um Ihr erstes Textdokument zu erstellen, sollten Sie die Hauptseite der Google-Suchmaschine unter www.google.ru öffnen und den Link „Mehr“ oben auf der Seite auswählen. Es öffnet sich ein weiteres Menü, in dem Sie den Link „Dokumente“ auswählen. Ihre persönliche Seite des Cloud-Dienstes Google Docs wird geöffnet.
Natürlich enthält Ihre persönliche Seite unmittelbar nach der Erstellung Ihres Kontos kein einziges Dokument, was durchaus verständlich ist. Lassen Sie uns keine Zeit verschwenden, indem wir sofort mit der Erstellung eines neuen Textdokuments beginnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ oben links auf der Webseite.

Es öffnet sich ein weiteres Menü, in dem Sie den Punkt „Dokument“ auswählen sollten. Ein neues wird eröffnet, bisher leer Text dokument, die Sie erstellen können. Wir glauben, dass jeder PC-Benutzer mit der Texteingabe vertraut ist diese Phase keine Erklärung erforderlich. Die bekannten Funktionen des Kopierens, Ausschneidens und Einfügens werden über den Menübefehl „Bearbeiten“ oder über das Tastaturkürzel realisiert: Strg + C – zum Kopieren, Strg + X – zum Ausschneiden, Strg + V – zum Einfügen. Es ist zu beachten, dass diese Kombinationen in allen Google Docs-Webanwendungen aktiv sind.
Verwenden Sie die Google Docs-Weboberfläche, um den eingegebenen Text zu formatieren.

  1. Drucken eines Dokuments.
  2. Macht die letzte Aktion rückgängig.
  3. Wiederholen Sie die letzte Aktion.
  4. Kopieren des ausgewählten Textfragments.
  5. Formatieren Sie den ausgewählten Test als Titel (6 Stufen sind verfügbar).
  6. Schriftartauswahl.
  7. Auswahl der Schriftgröße.
  8. Fett hervorgehoben.
  9. Hervorhebungen in Kursivschrift.
  10. Hervorgehoben in unterstrichener Schrift.
  11. Textfarbschema.
  12. Einfügen eines Hyperlinks in ein Dokument.
  13. Ein Bild in ein Dokument einfügen (um Sonderzeichen in ein Dokument einzufügen, wählen Sie den Menübefehl „Einfügen“ – „Sonderzeichen“, um Seitenzahlen einzufügen, wählen Sie den Menübefehl „Einfügen“ – „Seitenzahl“).
  14. Einzug verkleinern (Tabulator).
  15. Einzug vergrößern.
Die Arbeit mit den oben genannten Formatierungswerkzeugen ist einfach und intuitiv verständlich und bedarf kaum gesonderter Erklärungen.
Es sei darauf hingewiesen, dass die von uns in Betracht gezogene "Cloud" -Anwendung mit einer Rechtschreibprüfung ausgestattet ist. Es sind keine separaten Aktionen erforderlich, um dieses Modul zu starten, da gegebene Funktion standardmäßig aktiviert. Alle „unbekannten“ sowie falschen Wörter werden mit einer roten gestrichelten Linie unterstrichen. Rufen Sie an, um sich mögliche Ersatzoptionen anzeigen zu lassen Kontextmenü unterstrichenes Wort und wählen Sie eine der Optionen.
Interessant erscheint aus unserer Sicht die Funktion der automatischen Dokumentenübersetzung. Um es zu starten, wählen Sie den Menübefehl "Extras" - "Dokument übersetzen". Das Dialogfeld "Dokumentübersetzung" wird geöffnet, in dem Sie den Namen des übersetzten Dokuments eingeben und die Übersetzungsrichtung auswählen müssen. MirSovetov-Leser sollten verstehen, dass die Qualität der Übersetzung, wie bei allen anderen Programmen, zu wünschen übrig lässt.
Ich möchte die Leser von MirSovetov darauf aufmerksam machen, dass sich die Entwickler des von uns in Betracht gezogenen "Cloud" -Dienstes in dem Sinne um Sie gekümmert haben, dass Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit der eingegebenen Daten machen sollten, alle Informationen werden automatisch gesendet als Sofortkopie gespeichert. So können Sie das erstellte Dokument an eines der zurückgeben Anfangszustände. Die Ansicht der Änderungshistorie erfolgt über den Menübefehl "Datei" - "Änderungshistorie anzeigen".
Einer der größten Vorteile von "Cloud"-Diensten ist die Möglichkeit gemeinsame Arbeitüber Dokumente. Sie können Ihren Mitarbeitern erlauben, Ihre Dokumente einzusehen und die Daten bei Bedarf zu bearbeiten. Um allgemeinen oder selektiven Zugriff auf die bearbeitete Datei zu gewähren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zugriff gewähren“ in der oberen rechten Ecke der Weboberfläche des Programms. Das Dialogfeld "Freigabeeinstellungen" wird geöffnet, mit dessen Steuerelementen Sie die Zugriffsrechte auf das bearbeitete Dokument festlegen können.

Mit der Google Docs-Anwendung können Sie ein bearbeitetes Dokument drucken. Wählen Sie dazu den Menübefehl "Datei" - "Drucken". Es öffnet sich ein neuer Browser-Tab, in dem Sie die Druckoptionen für das Dokument einstellen können.

Sie können das Dokument, das Sie bearbeiten, als Anhang einer E-Mail-Nachricht senden. Wählen Sie dazu den Menübefehl "Datei" - "An E-Mail-Nachricht anhängen. Post". Das Dialogfeld "Nachricht senden" wird geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger angeben (erforderlich) sowie den Betreff und den Text der zu sendenden Nachricht eingeben.
Sie können ein auf dem Server des Anbieters erstelltes Dokument hochladen lokalen Computer. Natürlich können Sie Ihr Dokument in Zukunft mit der von uns in Betracht gezogenen Google Docs-Anwendung bearbeiten.
Um ein auf Ihrem lokalen Computer erstelltes Dokument herunterzuladen, öffnen Sie Ihre persönliche Google Docs-Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“ in der oberen linken Ecke der Webseite.

Es öffnet sich ein weiteres Menü, in dem Sie den Punkt „Dateien“ auswählen sollten. Im nächsten Schritt öffnet sich das Standarddialogfeld "Öffnen", in dem Sie die herunterzuladende Datei auswählen sollten. Aktivieren Sie im nächsten Dialogfeld das Kontrollkästchen "Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Bilder in das Google Docs-Format konvertieren", da diese Option für die spätere Bearbeitung Ihrer Datei erforderlich ist.
Alle von Ihnen erstellten und hochgeladenen Dateien werden auf Ihrem angezeigt Startseite Google Dokumente. Verwenden Sie die Kontextmenübefehle, um Ihre Dateien zu organisieren, zu löschen oder umzubenennen.
Natürlich können Dateien, die mit dem Cloud-Dienst erstellt wurden, auch auf einen lokalen Computer heruntergeladen werden, um sie offline weiter zu bearbeiten. Dies geschieht über den Menübefehl "Datei" - "Laden als".
Auf diesem Material gewidmet Texteditor Google Docs kann als vollständig angesehen werden, Weitere Informationen finden Sie im Hilfebereich. Die Hilfe wird über den Menübefehl "Hilfe" - "Google Documents-Hilfecenter" in jedem aufgerufen Google-App Dokumente.

Erstellen Sie ein Tabellenkalkulationsdokument

Was mathematische Tabellen, muss höchstwahrscheinlich niemand erklären, also werden wir uns nicht darauf konzentrieren (das Programm Microsoft Excel vertraut fast jedem PC-Benutzer), und fahren Sie sofort damit fort, die Hauptfunktionen der Google Sheets-Webanwendung zu erkunden.
Um eine neue Tabelle zu erstellen, auf der Haupt Google-Seite Docs, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ und wählen Sie im erscheinenden Zusatzmenü den Punkt „Tabelle“. Es öffnet sich automatisch ein neuer Browser-Tab mit einer leeren Tabelle.

Lassen Sie uns die obige Abbildung erklären:
  1. Drucken einer Tabelle.
  2. Macht die letzte Aktion rückgängig.
  3. Wiederholen Sie die letzte Aktion.
  4. Kopieren Sie den ausgewählten Zellbereich.
  5. Farbliche Hervorhebung formatieren.
  6. Geldformat.
  7. Prozentformat.
  8. Andere Formate.
  9. Schriftgröße (Über den Menübefehl "Format" - "Schriftart" können Sie eine andere Schriftart wählen).
  10. Fette Hervorhebung.
  11. Hervorhebung durch einen unterstrichenen Stil (die Auswahl anderer Stile erfolgt über den Menübefehl „Format“).
  12. Textfarbschema.
  13. Texthintergrundfarbe.
  14. Dem Tisch Grenzen geben.
  15. Textausrichtung in Zellen.
  16. Zellen zusammenführen.
  17. Wortübertragung.
  18. Einfügen einer Funktion in eine Zelle.
  19. Einfügen eines Diagramms in eine Zelle (mit dem Menübefehl "Einfügen" können Sie Zeichnungen, Skripte usw. in die Tabelle einfügen).
  20. Datenfilterung.
  21. Formelleiste.
  22. Ein neues Blatt zur Tabelle hinzufügen.
  23. Reflexion von verborgenen Blättern.
  24. Auswahl der Blätter der Tabelle.
Lassen Sie uns also unsere erste Tabelle mit der Cloud-Anwendung Google Sheets erstellen. Wie im Fall mit Microsoft-Programm Excel beginnt die Eingabe einer Formel mit der Eingabe des Zuweisungsoperators, der dem Benutzer besser als Gleichheitszeichen (=) bekannt ist. Links zu den Inhalten anderer Zellen können mit der Maus festgelegt werden, indem Sie einfach auf die gewünschte Zelle klicken. Erstellen Sie mit anderen mathematischen Operatoren wie dem Polzeichen (+), dem Minuszeichen (-) usw. die gewünschte mathematische Formel. Das Ende der Formeleingabe sollte durch Drücken der „Enter“-Taste angezeigt werden.
Um eine Funktion in einer Zelle zu platzieren, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste der Webanwendung. Um Hilfe zu integrierten Funktionen zu erhalten, drücken Sie erneut die Funktionstaste und wählen Sie Zusätzliche Funktionen.
Um der Tabelle Rahmen zu geben, markieren Sie den gewünschten Zellbereich und klicken Sie auf die Schaltfläche "Rahmen" in der Symbolleiste. Verwenden Sie den Menübefehl Einfügen, um neue Spalten und Zeilen einzufügen. Bei Bedarf können Sie den eingegebenen Daten die notwendige Formatierung geben, verwenden Sie dazu die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste.

Um ein Diagramm in die Tabelle einzufügen, wählen Sie den Zellbereich aus, der die gewünschten Daten enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm einfügen. Wählen passende Art Diagramme und liefern andere Daten.
Die Ausgabe der Tabelle zum Drucken erfolgt über den Menübefehl "Datei" - "Drucken". Füllen Sie das Dialogfeld Druckeinstellungen aus, das geöffnet wird, und drucken Sie Ihr Dokument.
Algorithmus herunterladen Tabellendokument, sowie das Freigeben und Arbeiten mit dem Änderungsverlauf unterscheidet sich nicht von den zuvor beschriebenen, wenn es um die Google Docs-Anwendung geht. Wir erinnern Sie daran, dass Sie mit Hilfe des Google Documents-Hilfezentrums umfassende Hilfe zu allen Funktionen des Programms erhalten.

Erstellen einer Präsentation

Wahrscheinlich wissen viele Menschen, was eine elektronische Präsentation ist. Für diejenigen, die diesen Satz zum ersten Mal hören, sagen wir, dass eine elektronische Präsentation eine Folge von speziell vorbereiteten Folien ist, die mit Hilfe eines geeigneten Programms zusammengestellt wurden, um den Prozess der Abhaltung verschiedener Konferenzen, Geschäftsveranstaltungen, sowie für Lehrtätigkeiten. Neben Textdaten in elektronischen Präsentationen können Sie sowohl Grafik- als auch Audio- und Videodaten verwenden.
Von Worten zu Taten. Der "Cloud"-Dienst Google Docs enthält eine Webanwendung zum Erstellen und Demonstrieren von Präsentationen. Um die erste Präsentation zu erstellen, sollten Sie auf die Ihnen bereits bekannte Schaltfläche „Erstellen“ klicken, die sich auf der Hauptseite des Benutzers befindet, und im angezeigten Menü den Punkt „Präsentation“ auswählen.

Lassen Sie uns die obige Abbildung erklären:
  1. Das Layout der Folie, die erstellt wird.
  2. Fügen Sie eine neue Folie hinzu.
  3. Erstellen Sie eine Kopie der aktuellen Folie.
  4. Löschen Sie die aktuelle Folie.
  5. Vorherige Folie.
  6. Nächste Folie.
  7. Schriftartauswahl.
  8. Auswahl der Schriftgröße.
  9. Fetter Text.
  10. Kursiver Text.
  11. Unterstrichene Schriftart.
  12. Textfarbschema.
  13. Hintergrundfarbschema.
  14. Einfügen eines Links.
  15. Erstellen Sie eine nummerierte Liste.
  16. Erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen.
  17. Einzug verkleinern.
  18. Einrückung erhöhen.
  19. Text linksbündig ausrichten.
  20. Zentrierte Ausrichtung des Textes.
  21. Text rechtsbündig ausrichten.
  22. Text vertikal ausrichten.
  23. Löschen zuvor erstellter Formatierungen.
  24. Tiefgestellter Text.
  25. Hochgestellter Text.
  26. Füllen von Textblöcken.
  27. Bildeinfügung (Videoclips, Formen einfügen und Vektorbilderüber den Menübefehl "Einfügen").
  28. Einfügen eines Textblocks.
  29. Kopieren des markierten Textes in die Zwischenablage.
  30. Wiederholen Sie die letzte Aktion.
  31. Macht die letzte Aktion rückgängig.
  32. Präsentation drucken.
  33. Speichern einer Präsentation erzwingen.
Betrachten Sie kurz den Algorithmus zum Erstellen einer Präsentation. Unmittelbar nach dem Start der von uns in Betracht gezogenen Webanwendung enthält Ihre Präsentation nur eine Folie. Zunächst sollten Sie das Thema der Gestaltung der zukünftigen Präsentation festlegen. Wählen Sie dazu den Menübefehl „Format“ – „Präsentationseinstellungen“ – „Design ändern“. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld eine der Optionen aus.
Geben Sie in den Textblöcken der Präsentation den gewünschten Text ein, statten Sie die Folien ggf. mit Grafik- und Videodaten aus. Für die räumliche Ausrichtung der Informationsblöcke der Folie können Sie die Objektbewegungsgriffe verwenden, die sich in allen vier Ecken des Objekts befinden, oder den Menübefehl Format verwenden.
Um eine neue Folie hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Folie einfügen" in der Symbolleiste des Programms. Verwenden Sie Drag & Drop, um die Reihenfolge der Folien zu ändern. Sie können der Folie auch Notizen hinzufügen, die beim Betrachten der Präsentation nicht angezeigt werden und nur als Spickzettel dienen. Notizen werden mit der Schaltfläche View Speaker Notes hinzugefügt, die sich in der unteren rechten Ecke der Weboberfläche des Programms befindet. In diesem Zusammenhang kann das Verfahren zum Erstellen einer Präsentation als abgeschlossen betrachtet werden. Fahren wir mit der Demonstration des Projekts fort.
Um eine Präsentation zu starten, klicken Sie oben auf der Weboberfläche des Programms auf die Schaltfläche „Präsentation starten“. Der von Ihnen verwendete Browser wird gestartet Vollbildmodus, und Sie können den Fortschritt der Demonstration entweder mit Mausklicks oder mit den entsprechenden Pfeilen steuern, die sich in der unteren linken Ecke des Präsentationsbetrachters befinden.
Vergessen Sie nicht die Möglichkeit, eine Präsentation zu drucken, sowie die Möglichkeit, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten. Wie genau dies zu tun ist, wurde weiter oben in diesem Artikel besprochen.
Damit ist das Material zur Google Slides-Webanwendung abgeschlossen. Wir hoffen, dass die von Ihnen erstellten Präsentationen informativ und unterhaltsam sind. Und wir betrachten weiterhin die Hauptfunktionen von Google Docs.

Erstellen Sie eine Zeichnung

Was sind Zeichnungen, die mit der gleichnamigen Anwendung erstellt wurden, die Teil von Google Docs ist? Zunächst einmal ist es notwendig, eine Reservierung vorzunehmen, dass Sie höchstwahrscheinlich nichts hochkünstlerisches schaffen werden. Das Programm ist dafür einfach nicht ausgelegt, Sie können recht primitive Bilder erstellen, die aus verschiedenen Vektorformen bestehen: Kreise, Pfeile usw. (z. B. Diagramme). Anschließend können Sie beim Herunterladen auf einen Computer die von Ihnen erstellten Bilder rastern, indem Sie eines der geeigneten Formate für die heruntergeladene Datei auswählen.
Natürlich können Sie verschiedene setzen grafische Bilder befinden sich sowohl auf dem lokalen Computer als auch im World Wide Web.
Beginnen wir mit dem Erstellen einer Zeichnung. Um ein Grafikobjekt zu erstellen, klicken Sie auf der Hauptseite des Benutzers auf die Schaltfläche „Erstellen“ und wählen Sie im angezeigten Menü den Punkt „Bild“. Es wird eine neue, derzeit leere Grafikdatei erstellt.

Erläuterungen zur obigen Abbildung:
  1. Macht die letzte Aktion rückgängig.
  2. Wiederholen Sie die letzte Aktion.
  3. Arbeiten mit der Zwischenablage.
  4. Farbliche Hervorhebung formatieren.
  5. Anpassen der Leinwand an den Bildschirm.
  6. Lupenwerkzeug.
  7. Auswahlwerkzeug.
  8. Zeilen einfügen.
  9. Formen einfügen.
  10. Ein Textfeld einfügen.
  11. Fügen Sie ein Bild ein.
  12. Einfügen eines Hyperlinks.
Hinweis: Beim Einfügen verschiedener Objekte ändert sich der Werkzeugsatz. Es werden Werkzeuge hinzugefügt, um die Dicke und Farbe der Linien auszuwählen, sowie eine Schaltfläche, um die Füllfarbe auszuwählen.
Nun, lassen Sie uns einige einfache Objekte erstellen. Um ein neues Objekt einzufügen, können Sie die entsprechenden Schaltflächen auf dem Bedienfeld verwenden oder den Menübefehl „Einfügen“ verwenden. Um die Größe und Form von Objekten zu ändern, können Sie die bereits erwähnten Ziehpunkte verwenden. Sie können dieses oder jenes Objekt des Bildes verschieben, indem Sie es mit der Maus ziehen.
Um das Farbschema von Zahlen und Linien zu ändern, verwenden Sie die entsprechenden Schaltflächen in der Programmsymbolleiste. Sie können auch die Hintergrundfarbe eines Bildes (standardmäßig transparent) mit dem Menübefehl Format - Hintergrund ändern.
Um Objekte in der Z-Ebene (d. h. im Raum) auszurichten, verwenden Sie den Menübefehl Anordnen - Anordnen. Um mehrere ausgewählte Formen auszurichten, wählen Sie den Menübefehl Anordnen - Horizontal ausrichten oder Anordnen  Vertikal ausrichten.
Die zuvor besprochenen Funktionen (Senden per Email, Teilen, Drucken und Speichern auf einem lokalen Computer) sind auch in der Google Bilder-App verfügbar. Der Mechanismus ihres Starts unterscheidet sich nicht von dem früher betrachteten.

Anstelle eines Fazits

Nach einem kurzen Überblick über die funktionale Komponente von Google Docs-Webanwendungen kann man ihre gewissen Einschränkungen nicht übersehen. Kenner ähnlich herausragender Anwendungen werden uns wahrscheinlich zustimmen. Fairerweise sei auch angemerkt, dass nicht alle Funktionen von Marken-Pendants von normalen Benutzern genutzt werden, aber der von uns betrachtete „Cloud“-Dienst hat schließlich nie den Anspruch erhoben, einen solchen zu ersetzen Softwareprodukte wie Word, Excel usw. Was genau Google Docs uns bietet, ist eine ziemlich anständige Funktionalität, kombiniert mit Einfachheit und Zugänglichkeit.

Hallo, liebe Leser der Blog-Site. Viele von Ihnen sind im Leben mit der Notwendigkeit konfrontiert, ein Dokument zu erstellen, eine Tabelle zu zeichnen und etwas Ähnliches. Was verwenden Sie dafür?

Ach ja, natürlich beliebte Programme, die auf fast jedem Computer verfügbar sind, wie zum Beispiel Word, Excel, PowerPoint, Offenes Büro und viele andere, darunter Online-Versionen(Cloud) einige Editoren.

Ja, sie sind zweifellos gut, aber nicht in dem Fall, wenn es sich noch lohnt, über dieses Projekt, diesen Tisch, diese Online-Präsentation zu schwitzen, um sich daran zu erinnern, und nicht nur Sie an dem Projekt arbeiten, sondern auch Ihre Kollegen, die es nicht können alle Zeit ist an deiner Seite. Dafür kann Ihr unverzichtbarer Assistent werden frei und multifunktionales Programm von Google. Lernen wir uns kennen.

Was ist Google Docs?

Viele von Ihnen, einschließlich mir, sind es gewohnt, mit verschiedenen Dokumenten in solchen Dokumenten zu arbeiten Office-Programme, wie Word, Excel oder PowerPoint, die Sie zunächst auf Ihrem Computer installieren müssen.

Das alles ist einfach toll, wenn die Datei nur für Sie bestimmt ist. Und wenn Sie zum Beispiel zeitlich begrenzt sind? Wenn Sie dieses brauchen Textdatei oder jemandem dringend eine Präsentation zeigen, und zwar so, dass dieser jemand unverzüglich die notwendigen Änderungen vornimmt? Genau das ist nötig kostenloser Online-Service Google Dokumente, deren Möglichkeiten wir in diesem Artikel zu berücksichtigen versuchen.

Sie haben wahrscheinlich schon vermutet, dass der Entwickler dieses Wunders kein anderer als Google selbst ist. Google Docs erfordert keine Installation auf einem Computer Außerdem werden Google-Dokumente oder -Tabellen automatisch auf einem speziellen Server gespeichert und Sie können sie von jedem Computer aus anzeigen (Sie müssen nur das Passwort kennen, um einzutreten und Zugriff auf das Internet zu haben, aber dazu weiter unten mehr).

Was kann der Google Docs-Onlinedienst sonst noch? Und hier ist was:

  1. Mehrere Personen können gleichzeitig an Google Docs arbeiten die Zugriff darauf haben. Sie können beliebige Änderungen vornehmen, Kommentare hinterlassen und im Echtzeit-Chat chatten.
  2. Unterstützt viele gängige Formate(z. B. docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
  3. Verlauf wird gespeichert alle Änderungen, die jemals in Google Docs vorgenommen wurden (falls Sie ein paar Schritte zu einer früheren Version zurückgehen müssen, die noch nicht bearbeitet wurde).
  4. Vielleicht Erstellen und Bearbeiten von Google-Dokumenten auf iPhone, iPad und Android
  5. Bei Bedarf kann auch offline (ohne Internet) gearbeitet werden.
  6. Es ist möglich, Zugriffsrechte für jeden Benutzer oder für einzelne Gruppen auszuwählen. Das heißt, wir können jemandem erlauben, Text oder eine Tabelle zu bearbeiten, und wir können jemandem nur die Möglichkeit geben, sie anzuzeigen und einige Kommentare dazu zu hinterlassen.

Google Docs - Erstellen und bearbeiten

Um eine Textdatei, eine Online-Tabelle oder eine Präsentation zu erstellen, müssen Sie nichts installieren Software, alles wird direkt im verwendeten Browser erstellt (erfahren, beliebt, bekannt, neu), sowie mit einer Datei mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten(Alle Änderungen werden automatisch gespeichert).

Um zu beginnen, gehen Sie auf die Seite Erstellen eines Google-Dokuments und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Strichen in der oberen rechten Ecke:

Wir öffnen eine Liste mit dem, was wir erstellen möchten: ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation, ein Formular, und weiter unten in der Liste:

So sieht das Fenster aus Firefox-Browser. IN Chrome-Browser Registerkarten mit der Auswahl der Erstellung befinden sich direkt auf der Hauptseite:

In dem sich öffnenden Fenster können wir die Dokumente anzeigen, die wir bereits haben (falls vorhanden):

Erstellen Sie online eine Präsentation von Google

Hier kannst du verschiedene Präsentationen erstellen, bearbeiten, redigieren, und das alles gleichzeitig mit ihren Kollegen in respektvollem Abstand zueinander. Und vor allem, dass all dies möglich ist absolut frei!

Klicken Sie auf den großen blauen Button „Google Slides öffnen“:

Klicken Sie dann wie in den vorherigen Fällen auf die große rote Schaltfläche mit einem Plus in der unteren rechten Ecke.

Auswahl eines Themas für eine Online-Präsentation in Google und die Größe der Folie (Breitbild oder Standard), klicken Sie auf ok:

Wir geben unserer Online-Präsentation bei Google einen Namen und mit Hilfe eines Pluszeichens Wahlen Sie ein Layout unsere Zukunftsfolie:

Wir wählen auch die Schriftart, die wir mögen, ihre Größe, Farbe, Sie können sie auch kursiv, fett oder unterstrichen machen (siehe Bildschirm oben).

Dann Titel und Untertitel eingeben indem Sie den Mauszeiger in die entsprechenden Felder platzieren. Falls gewünscht, können wir durch Greifen der ausgewählten Quadrate mit der Maus unseren Text vergrößern / verkleinern sowie nach rechts oder links drehen:

Funktionen des Programms für Online-Präsentationen im Google Docs-Dienst

Welche Möglichkeiten verbirgt es vor uns? kostenloses Programmüber Google? Schauen wir mal:

  1. Es gibt einen Rollback ein paar Schritte zurück (oder vorwärts) sowie Drucken
  2. Formatierung kopieren
  3. Leinwand an Bildschirm angepasst
  4. die Lupe ist für das Zoomen zuständig
  5. Geben Sie Text ein oder fügen Sie ein Bild ein
  6. Fügen Sie eine Form, einen breiten Pfeil, eine Legende, eine Formel ein (es ist eine gute Auswahl an Symbolen aufgelistet)
  7. Linie einfügen, Pfeil, gewinkelte und gebogene Verbinder, Kurve, Polylinie und Scribble
  8. Kommentar einfügen
  9. Eingabemethoden anpassen
  10. Auf der Registerkarte „Erweitert“ können Sie den Hintergrund des Layouts und das gesamte Layout ändern, das Thema Ihrer Präsentation ändern, Fügen Sie einen Animationsübergang zwischen Folien hinzu(Blackout einfügen, Flip hinzufügen, Galerie usw.)

Auf der Registerkarte "Datei" in Google Docs können Sie etwas erstellen (Online-Dokument, Tabelle, Präsentation, Formular, Zeichnung, Sie können etwas aus den vorhandenen reichen Google-Vorlagengalerien). Hier können Sie Ihre Kreation auch umbenennen, eine Kopie davon erstellen, sie in einen anderen Ordner verschieben, löschen, Folien importieren. Nun, und natürlich den Verlauf aller vorgenommenen Änderungen anzeigen, die Sprache auswählen, herunterladen, online veröffentlichen, an Mitbearbeiter senden und an eine E-Mail-Nachricht anhängen.

Die Registerkarte Einfügen enthält die folgenden Funktionen:

Durch Auswahl des entsprechenden Befehls im Präsentationsprogramm können Sie einen beliebigen Text auf der ausgewählten Folie einfügen, ein Bild, ein Video, einen Link (), eine Linie, eine Form oder eine Tabelle hinzufügen. Sie können die Google Docs-Folien auch nummerieren und Kommentare hinzufügen. Na und Hinzufügen einer neuen Folie zu Online-Präsentation Google Doxa und ihre Bedeutung ist vorhanden.

Auf der Registerkarte „Folie“ werden alle Arbeiten mit Folien durchgeführt. Dazu gehören das Hinzufügen einer neuen Folie sowie das Duplizieren und Löschen. Hier können Sie auch Hintergrund, Layout und Design ändern, Übergänge zwischen Folien einfügen und die gesamte Vorlage ändern.

Durch die Auswahl von beispielsweise Text oder einem Bild auf einer Folie kann es sein von hinten nach vorne bewegen(und umgekehrt), rotieren, gruppieren und gruppieren. All dies finden Sie auf der Registerkarte "Organisieren".

Erstellen eines Google Docs-Formulars

Wir haben bereits ausführlich besprochen, wie Sie genau diese Internetumfrage zu Ihrer Website hinzufügen und wie Sie die Ergebnisse der Umfrage anzeigen und dann Änderungen vornehmen (bearbeiten), daher werde ich dies kurz erläutern.

Zu keine Online-Umfragen durchführen, und erhalten Sie dann eine Tabelle mit den Ergebnissen derselben Umfragen, und zwar vollständig kostenlos, gehen Sie zur Registerkarte Erstellen eines Google Doc-Formulars :

Klicken Sie dann auf die große blaue Schaltfläche „Formular erstellen“:

Das folgende Fenster öffnet sich vor Ihnen Erstellen eines neuen Google-Formulars:

Hier können Sie eine Umfrage hinzufügen:

Wähle ein Thema:

Legen Sie einige Einstellungen fest:

Einzelne Antworten abrufen und anzeigen:

Wir geben eine Frage ohne Titel ein (wenn Sie den Mauszeiger in dieses Feld stellen, können Sie ein Bild einfügen - machen Sie ein Bild, fügen Sie eine URL ein, ziehen Sie sie mit der Maus vom Computer) und den Fragetyp ( Text, Liste, Maßstab, Raster, Datum, Uhrzeit):

Auf der rechten Seite befinden sich einige weitere Schaltflächen, mit denen Sie eine Umfrage, einen Titel, eine Beschreibung, ein Bild, ein Video und einen Abschnitt hinzufügen können:

So veröffentlichen Sie Google-Dokumente, -Tabellen, -Präsentationen und -Zeichnungen

Wenn Sie in die Einstellungen schauen, werden Sie ein sehr wichtiges Detail bemerken: Die Veröffentlichung ist nicht nur des gesamten Dokuments, sondern auch eines einzelnen Teils davon möglich. Beispielsweise können Sie nur einzelne Blätter veröffentlichen. Wie bei der Online-Präsentation können Sie hier die Geschwindigkeit der Folien auswählen. Was das Bild betrifft, können Sie die Größe des im Internet veröffentlichten Bildes auswählen.

Nachdem Sie auf „Veröffentlichen“ geklickt haben, sehen Sie einen Link vor Ihren Augen, den Sie in den Code Ihrer Website, Ihres Blogs oder Ihres Online-Shops einfügen müssen.

Es gibt noch eine andere sehr interessante Sache, nämlich die Veröffentlichung von Google-Tabellen − Ändern der Sichtbarkeit einiger seiner Elemente:

Änderungen an einem bereits veröffentlichten Dokument vornehmen

Wenn Sie Änderungen (Bearbeitung) am Originaldokument oder einer Online-Tabelle in Google Docs vornehmen, können Sie sicher sein, dass diese identisch sind Änderungen vorgenommen wird auch in der veröffentlichten Kopie erscheinen. Dies kann jedoch vermieden werden, wenn Sie es nicht benötigen.

Dazu wählen Sie im Menü die Punkte „Datei“ – „Im Internet veröffentlichen“, klicken dann auf „Veröffentlichte Materialien und Einstellungen“ und deaktivieren das Kontrollkästchen „Nach Änderungen automatisch veröffentlichen“:

Veröffentlichung von Google Docs im Internet rückgängig machen

Öffnen Sie die Datei, deren Veröffentlichung Sie aufheben möchten. Gehen Sie dann in das Menü „Datei“ und wählen Sie dort den Punkt „Im Internet veröffentlichen“. Gehen Sie erneut zu den "Veröffentlichten Materialien und Einstellungen" und wählen Sie dort den Punkt "Veröffentlichung aufheben".

So legen Sie Berechtigungen für Google Docs fest

Ohne das Festlegen von Berechtigungen können andere Benutzer keine Änderungen an dem von Ihnen veröffentlichten Dokument vornehmen. In Google-Dokumenten können sie beispielsweise nicht auf die Symbolleiste zugreifen, in Tabellen auch (sie können alle Arten von Diagrammen, Zellformatierungen und deren Werte sehen, aber sie können keine Änderungen vornehmen). Was die Online-Präsentation betrifft, können die Benutzer entweder eine Vorschauversion sehen oder sie im Vollbildmodus anzeigen. Um all dies zu vermeiden, können wir einige unserer Projektkollegen unterstützen Berechtigungen zum Veröffentlichen von Dateien festlegen.

Wir öffnen das benötigte Dokument und in der oberen rechten Ecke finden wir die Schaltfläche "Zugriffseinstellungen":

Danach finden wir in dem sich öffnenden Fenster den Punkt "Erweitert" und aktivieren den Punkt "Editoren das Hinzufügen von Benutzern und das Ändern von Zugriffseinstellungen verbieten", klicken auf "Speichern". Jetzt können Benutzer die Datei veröffentlichen und bearbeiten.

Ich denke, damit können wir unsere Bekanntschaft mit diesem kostenlosen und vielversprechenden Programm von Google vervollständigen. Viel Glück beim Lernen!

Viel Erfolg! Bis bald auf der Blog-Seiten-Website

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Online Wortdienste sind heute die beste Alternative zu ihren lokalen Versionen. Bietet vollen Zugriff auf alle Funktionen dieses Kits Office-Anwendungen, Online-Word-Editoren online können einem Benutzer helfen, der sich aufgrund von Software- oder Hardwarefehlern weigert zu arbeiten diese Software. Welche Word-Dienste heute am beliebtesten und zuverlässigsten sind und wie sie verwendet werden - dies wird in dem Artikel besprochen.

Bis heute gibt es drei beste Dienste, die die Möglichkeit bieten, kostenlos online mit Word-Dokumenten zu arbeiten. Mit allen können Sie Word-Dokumente im Browser anzeigen und bearbeiten sowie in verschiedene Formate (PDF, RTF, TXT usw.) konvertieren.

Google Docs - Bearbeiten von Word aus dem Google-Dienst

Google Docs - ein dieser Moment bester Service zum Erstellen und Bearbeiten von Word-Dokumenten, Arbeiten mit .doc- und .doc-Formaten. Google Docs unterscheidet sich von ähnlichen Online-Editoren vor allem durch die Einfachheit der Benutzeroberfläche, die das Arbeiten mit dem Dienst bequem macht. Gleichzeitig ist seine Funktionalität ziemlich breit, der Editor enthält eine Reihe von Werkzeugen, mit denen Sie Text formatieren, Tippfehler im Realmodus korrigieren, Bilder einfügen sowie ein Dokument in andere Formate konvertieren und exportieren können.


Um mit dem Google-Dienst zu beginnen, benötigen Sie:

  1. Gehen Sie zur Website der Online-Redaktion - https://www.google.com/intl/en/docs/about/ ;
  2. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Dokumentformate im oberen Bereich des Dienstes das gewünschte Format aus und aktivieren Sie durch Klicken mit der linken Maustaste die Registerkarte „Google Docs/Tabellen/Präsentationen/Formulare öffnen“ (je nach Auswahl);
  3. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste von Dokumenten, die zum Anzeigen und (oder) Bearbeiten verfügbar sind. Wir können jedes öffnen, indem wir mit der linken Maustaste darauf klicken.
  4. Um ein neues Word-Dokument zu erstellen, müssen Sie auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke der Seite klicken;
  5. Ein Bearbeitungsfenster wird geöffnet, ähnlich dem, das in lokalen Versionen der Microsoft Office-Suite enthalten ist;
  6. Das Dokument wird automatisch gespeichert, und um es herunterzuladen, müssen Sie auf die Registerkarte "Datei / Herunterladen als" klicken und das zu speichernde Format aus der Popup-Liste auswählen.

Neben den Standardfunktionen hat Google Docs auch eigene interessante Funktionen, wie z. B. "Teilen", mit dem Sie bearbeiten können Word-Datei online, mit anderen Benutzern geteilt, einen Link darauf erhalten oder einen Zugang einrichten.

  • „Teilen“ wird implementiert, indem Sie nacheinander die Registerkarten „Datei / Teilen“ öffnen, dann müssen Sie den Namen Ihres Projekts eingeben und im nächsten Fenster angeben postalische Adressen Benutzer, mit denen Sie das Dokument bearbeiten möchten;
  • Um einen Link zum Veröffentlichen einer Datei zu erhalten, müssen Sie Schritt für Schritt die Abschnitte „Datei / Veröffentlichen“ aktivieren und im sich öffnenden Fenster den Reiter „Veröffentlichen“ auswählen, es wird automatisch ein Link generiert, den Sie kopieren und beim Veröffentlichen verwenden können Dokument zu Ressourcen von Drittanbietern;
  • Um den Zugriff zu konfigurieren, müssen Sie den Block "Zugriffseinstellungen" in der oberen rechten Ecke öffnen, im angezeigten Fenster auf die Registerkarte "Erweitert" klicken und im Block "Zugriffsebenen" auf "Ändern" klicken. und wählen Sie dann die gewünschte Schutzart aus.

Microsoft Word Online - hilft Ihnen beim Erstellen und Bearbeiten eines Word-Dokuments

Microsoft Word Online eine Cloud-basierte Word-Office-Suite, die dieselben Features und Funktionen wie eine ähnliche lokale Version hat. Außerdem, Onlineservice die Möglichkeit der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten ist implementiert.


Um den Word-Editor verwenden zu können, müssen Sie ein Konto registrieren. Microsoft-Eintrag. Die Registrierung ist unter folgendem Link verfügbar: https://signup.live.com/signup .

Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, können Sie den Dienst nutzen - dazu benötigen Sie:

  1. Gehen Sie zur Microsoft Word Online-Site – https://products.office.com/en-us/office-online ;
  2. Wählen Sie eine der Kacheln aus, die sich im Website-Menü befinden.
  3. Wenn Sie an anderen Editoren interessiert sind, klicken Sie auf die Registerkarte "Seemore", die sich unter den Kacheln befindet;
  4. Nach Bestätigung der Auswahl öffnet sich der entsprechende Editor, der alle Funktionalitäten des Standard-Office-Pakets implementiert;
  5. Um das Dokument zu speichern, klicken Sie nacheinander auf "Datei / Speichern unter", hier steht die Option zum Hochladen der Datei in den Cloud-Dienst in OneDrive zur Verfügung, direkt auf Ihren PC im doc / PDF / ODT-Format, bestätigen Sie das Speichern, indem Sie auf die gewünschte Option klicken .

Um die gemeinsame Online-Bearbeitung zu starten, wählen Sie die Registerkarte „Freigabe“ rechts über der Word-Symbolleiste und geben Sie im sich öffnenden Formular die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie das Dokument teilen möchten.

OpenOffice Writer ist ein großartiges Textverarbeitungsprogramm

Rollen-App: Öffnen Sie den Office-Writer- Dieser Dienst schließt die drei besten Online-Word-Editoren. Es unterscheidet sich von Analoga in der Benutzeroberfläche von 2003-2007, die vielen Benutzern bekannt ist. Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie ein rollApp-Konto registrieren. Dafür:


Erfahren Sie mehr über die Auswahl des optimalen Cloud-Speichers und dessen Anbindung:

Jetzt wissen Sie, welche Online-Word-Editoren und wie Sie sie verwenden. Ich hoffe, der Artikel war hilfreich für Sie.

Google Docs ("Documents Online") ist ein kostenloses Office Word- und Excel-Softwarepaket, das sich im Internet befindet.
Wenn Sie das Internet haben, können Sie vielleicht ganz auf ein Büro verzichten, indem Sie Analoga auf der Google Docs-Website verwenden. Natürlich schüchtern manche Menschen die Fülle der Wörter „online“, „ Cloud-Technologien“, „Textverarbeitung“ oder „Tabellenkalkulation“, so scheint es ihnen eigentlich einfacher, in den bekannten OpenOffice- oder MS-Office-Paketen zu arbeiten.
Tatsächlich richtet sich der Google Docs-Dienst an eine gewöhnliche Teekanne, die keine besonderen Fähigkeiten hat.
Google Docs-Programme sind einfach, kostenlos und selbst ein langsamer Computer wird alle Funktionen nutzen.
Was kann Google Docs wirklich?

Beginnen wir damit, dass in der Online-Textverarbeitung Google Docs (analog zu Microsoft Word) Online-Dokumente erstellt und bearbeitet, gespeichert werden lokale Festplatte oder an, zum Speichern von Backups.

Wie Sie sehen können, ist ein wesentlicher Vorteil des Dienstes die Möglichkeit, eine Sicherungskopie zu erstellen. Schließlich ist das Leben unvorhersehbar, und jeder Mensch ist mindestens einmal in eine Situation geraten, in der es dringend erforderlich ist, eine Druckdatei zu bearbeiten, und der Computer aufgrund einiger Systemprobleme nicht hochfährt.
Durch die Nutzung des Google Docs-Dienstes können Sie mit dem gewünschten Dokument von jedem beliebigen Computer aus weiterarbeiten Fernzugriff. Ein weiterer wichtiger Vorteil der Textverarbeitung von Google Docs ist ihre hervorragende Funktionalität vor dem Hintergrund der relativ einfachen Oberfläche, aber das Wichtigste zuerst.

Möglichkeiten Cloud-Dienst Google Dokumente
Alles, was Sie über Cloud-Technologien wissen müssen, ist, dass Webserver-Tools verwendet werden, um Informationen zu verarbeiten und zu speichern, und das Ergebnis der durchgeführten Operationen dem Benutzer über einen Webbrowser bereitgestellt wird. Der Name solcher Technologien wurde durch die traditionelle schematische Bezeichnung des Internets und der Remote-Dienste in Form einer Cloud gegeben.
Funktionen des Online-Büros:
1. Erstellung und Bearbeitung von Textdokumenten (wie in Microsoft Word);
2. Erstellen und Bearbeiten von Tabellen (wie in Microsoft Excel);
3. Erstellung und Demonstration von Präsentationen (wie in Microsoft Power Point);
4. Erstellen einfacher oder "Vektor"-Bilder;
5. Bearbeitung von Bilddateien (insbesondere Fotografien);
6. Speicherung von Sicherungskopien von Dateien auf dem Speicherplatz des Anbieters;
7. Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten.
Und das alles ist kostenlos.


Erste Schritte mit Google Docs

Um Zugriff auf alle Funktionen des Online-Büros zu erhalten, sollten Sie www.google.ru - die Hauptwebseite der Google-Suchmaschine - auf einfache Weise aufrufen. Sie müssen diese Adresse in die Adressleiste Ihres Browsers eingeben und dann den Link „Anmelden“ oben auf der Webseite auswählen.


Abb.1


Reis. 2

Daraufhin öffnet sich das Registrierungsformular für den neuen Benutzer.

In den Feldern des Registrierungsformulars müssen Sie persönliche Daten sowie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, die später zum Betreten des Systems verwendet werden.

So erstellen Sie ein Google Docs-Textdokument

Müssen zurück zu gehen Startseite und wählen Sie die Registerkarte "Mehr".


Reis. 3

Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt „Alle Dienste“ und suchen Sie auf der sich öffnenden Seite den Dienst „Dokumente“.


Reis. 4

Weil das Konto gerade erstellt wurde, enthält sie noch kein einziges Dokument, und auf dieser Seite werden zukünftig alle Dokumente angezeigt, die im Online-Büro "Google Docs" erstellt und bearbeitet wurden - die neuen Features des Dienstes sehen eine solche Funktion vor .

Google Docs-Tools

Ein genauerer Blick auf die Symbolleiste von Google Docs zeigt, dass die Benutzeroberfläche (Menü) intuitiv ist und daher nicht im Detail erklärt werden muss. Alle Icons sind den bekannten MS Office- und OpenOffice-Anwendungen optisch sehr ähnlich.
Außerdem ist zu beachten, dass das Online-Büro „Google Docs“ mit einer standardmäßig aktivierten Rechtschreibprüfung ausgestattet ist. Um die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung zu verbessern, wurde sie mit der Funktion der automatischen Dokumentenübersetzung ausgestattet.


Reis. 5

Zusammenarbeit in Google Docs

Natürlich ist die Funktionalität von Google Docs ziemlich ähnlich zu Desktop-Anwendungen wie MS Word, aber wir sollten nicht vergessen, dass Google Docs eine vollwertige Online-Textverarbeitung mit einer Reihe von Vorteilen ist. Einer dieser Vorteile ist Möglichkeit zur Zusammenarbeit an einem Dokument mit mehreren Benutzern, während auf die Datei von jedem Computer mit Internetzugang aus zugegriffen werden kann.
Ein Google Docs-Benutzer kann je nach seiner Rolle entweder der Eigentümer des Dokuments oder ein Mitbearbeiter sein.
Der Dateieigentümer hat auch die Möglichkeit, einzelnen Benutzern das Recht zu erteilen, das Dokument anzuzeigen (bei deaktivierten Bearbeitungsfunktionen).
Die oberste Zeile listet Benutzer auf, die dies getan haben persönlichen Zugang zum Dokument, der Eigentümer des Dokuments ist unten angegeben.
Am unteren Rand des Fensters befindet sich eine Zeile zum Hinzufügen anderer Benutzer, denen die Rechte zum Anzeigen oder Mitarbeiten an dem Dokument gewährt werden.

Mögliche Schwierigkeiten
Was tun, wenn der Dienst nicht richtig funktioniert?
- Überprüfen Sie den Namen und die Version Ihres Browsers. Laut den Entwicklern wird der korrekte Betrieb des Google Docs-Dienstes durch die Unterstützung der folgenden Webbrowser gewährleistet: Google Chrome, Mozilla-Firefox, Safari (ab Version 4) und Internet Explorer (ab Version 8).

Was ist, wenn der Zweck der Tools nicht klar ist und Fragen bei der Arbeit mit dem Online-Büro auftreten?
- Rufen Sie die Google Docs-Hilfe auf, indem Sie http://support.google.com/docs in die Adressleiste Ihres Browsers eingeben

Was ist, wenn alles auf Englisch ist?
- Wählen Sie Russisch.

Derzeit ist das Online-Büro von Google Docs also ein würdiger Konkurrent zu den üblichen. Textverarbeitungen. Es wird von Bloggern, Journalisten und Vertretern anderer Berufe im Zusammenhang mit der zeitnahen Platzierung und Bearbeitung von Informationen aktiv genutzt. Den ersten Platz in der Popularität unter amerikanischen Schülern und Studenten belegte der Google Docs-Dienst - neue Möglichkeiten, Studenten die Texte von Berichten und Zusammenfassungen zu jeder geeigneten Zeit und an jedem geeigneten Ort zur Verfügung zu stellen - von öffentlichen Verkehrsmitteln auf dem Weg zur Schule oder in der Lesesaal Bibliotheken. Bald werden auch heimische Studenten und Schüler alle Vorteile zu schätzen wissen, die die Nutzung eines Online-Büros mit sich bringt.

Wir haben bereits darüber geschrieben, wie und warum man diesen Service nutzt, über seine Vor- und Nachteile. Und jetzt, da Sie sich dennoch entschieden haben, es zu verwenden, werden wir Sie über die Grundlagen der Arbeit damit informieren.

Wie fange ich mit Google Docs an?

Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie ein Google Mail-Konto erstellen. Unmittelbar nach der Registrierung können Sie den Service nutzen.

Wie erstelle ich ein Dokument in Google Docs? Im Google Mail-Menü müssen Sie zur Liste der letzten Dokumente gehen. Es gibt eine Schaltfläche Erstellen (ein Kreuz in einem Kreis), auf die Sie klicken müssen.

Ein Dokument wird auf dem Bildschirm geöffnet, sehr ähnlich in Aussehen(und in Bezug auf die Funktionalität, um ehrlich zu sein) auf MS Word. Jetzt können Sie sicher mit Text arbeiten.

Es gibt eine andere Möglichkeit, ein Dokument zu öffnen. Gehen Sie dazu zum Gmail-Menü und klicken Sie auf Drive - dieses Tool wird automatisch erstellt, wenn Sie ein Konto für diesen Dienst erstellen. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und erstellen Sie ein Dokument. Das System leitet Sie sofort zum erstellten Dokument weiter.

Wie öffne ich Google Docs?

Das Öffnen eines Google-Dokuments, mit dem Sie zuvor gearbeitet haben, ist ebenfalls ziemlich einfach. Melden Sie sich dazu einfach bei Ihrem Konto an und öffnen Sie die Festplatte.

Es gibt jedoch eine andere Möglichkeit, fertige Dokumente zu öffnen: Sie können eine Word-Datei von einem Computer in die Google-Cloud hochladen. Öffnen Sie dazu ein neues Dokument, gehen Sie in die linke obere Ecke des Menüs Datei und klicken Sie auf Öffnen. Dort geben Sie den Pfad des Dokuments an, das Sie in Google öffnen und damit arbeiten möchten.

Auf eine Notiz!

Wenn die Dock-Datei auf dem Computer zahlreiche Diagramme, Grafiken und Tabellen enthält, können die Informationen während der Transformation in Google Dock „schweben“.

Wie speichere ich ein Dokument in Google Docs?

Nachdem Sie ein Dokument erstellt und damit gearbeitet haben, ist das Wichtigste, das Google-Dokument zu speichern.

In Word (wenn Sie die Einstellungen nicht geändert haben) muss das Dokument automatisch gespeichert werden, um die eingegebenen Informationen nicht zu verlieren.

Und hier ist die lustigste Tatsache. Google-Dienst dass Google Docs das Dokument automatisch speichern kann. Das heißt, Sie müssen nicht ständig daran denken, dass Informationen verloren gehen können - der Dienst hat dies für Sie erledigt und aktualisiert das Dokument ständig und speichert es.

Sie können den Titel eines gespeicherten Dokuments ändern. Klicken Sie dazu oben links auf den Namen " neues Dokument' und geben Sie Ihren Namen ein. Vielleicht interessiert es Sie.

Nun, wenn Sie ein Dokument erstellen müssen gewünschte Form, können Sie es jederzeit auf Ihren Computer herunterladen (beim Herunterladen können Sie übrigens ein beliebiges geeignetes Format angeben) oder verschenken unsere Spezialisten. Sie werden Ihnen helfen, es richtig zu machen oder die ganze Arbeit für Sie erledigen.



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