Der Versand von Lohnabrechnungen per E-Mail ist legal. Offizielle Position: Elektronische Gehaltsabrechnung - Laune oder Notwendigkeit? Das Bestätigungsverfahren ist über möglich

Gemäß Teil 1 der Kunst. 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber bei der Lohnzahlung verpflichtet, jeden Arbeitnehmer schriftlich zu benachrichtigen:

auf die ihm für den betreffenden Zeitraum zustehenden Lohnbestandteile;

Auf die Beträge anderer Beträge, die dem Arbeitnehmer zustehen, einschließlich einer Geldentschädigung für die Verletzung der festgelegten Frist für die Zahlung von Löhnen, Urlaubsgeld, Entlassungszahlungen usw. durch den Arbeitgeber;

Über die Höhe und den Grund der vorgenommenen Abzüge;

Über den zu zahlenden Gesamtbetrag.

Informationen über die Lohnbestandteile sind dem Arbeitnehmer durch Aushändigung einer Lohnabrechnung zur Kenntnis zu bringen. Die Form dieses Dokuments wird vom Arbeitgeber unabhängig entwickelt (unter Berücksichtigung der Anforderungen von Teil 1 von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und unter Berücksichtigung der Stellungnahme der Arbeitnehmervertretung (falls vorhanden) genehmigt. (Teil 2 von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Form der Gehaltsabrechnung kann auf Anordnung des Arbeitgebers genehmigt werden oder eine Anlage zum lokalen Regulierungsgesetz sein, das das Vergütungssystem in der Organisation festlegt (z. B. zur Verordnung über die Vergütung der Arbeitnehmer).

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmern Lohnabrechnungen auszuhändigen, um ihnen zu ermöglichen, verlässliche Informationen über ihren Lohn zu erhalten. Der Zweck besteht darin, die Einhaltung der arbeitsvertraglichen Arbeitsbedingungen durch den Arbeitgeber zu kontrollieren.

WIE ERSTELLT ICH EIN LOHNABSCHLUSS?

Kann per E-Mail gesendet werden

Das Verfahren zur Ausstellung von Gehaltsabrechnungen an Arbeitnehmer bei der Lohnzahlung ist arbeitsrechtlich nicht festgelegt. Daher muss der Arbeitgeber diese selbstständig ermitteln und in seinen internen Unterlagen fixieren.

Eine solche Anordnung kann beispielsweise in einem örtlichen Ordnungsgesetz festgelegt werden, das die Form einer Gehaltsabrechnung bestimmt. Dies wird in ihren Erklärungen und Rostrud-Spezialisten bestätigt.

Wenn alle Mitarbeiter der Organisation ihre eigenen geschäftlichen (Unternehmens-) E-Mail-Adressen haben, können Lohnabrechnungen zur Überprüfung an sie gesendet werden.

Spezialisten des russischen Arbeitsministeriums halten dies für möglich. Ihrer Meinung nach muss das Verfahren zur Benachrichtigung der Arbeitnehmer über die Lohnbestandteile festgelegt werden:

1) in einem Arbeitsvertrag;

2) Tarifvertrag;

3) ein lokales Regulierungsgesetz des Arbeitgebers (z. B. im Auftrag des Leiters der Organisation die Verordnung über die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen an Arbeitnehmer).

Sieht das feste Verfahren die Zusendung von Lohnabrechnungen an Arbeitnehmer gem Email, verstößt dies nicht gegen die Bestimmungen des Art. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (Beispiel 1).

Auch die Rechtsprechung bestätigt die Legitimität dieser Art der Unterrichtung der Arbeitnehmer über die Lohnbestandteile. Richter sehen keine Verstöße beim Versand von Gehaltsabrechnungen per E-Mail.

Das Verfahren zur Ausstellung von Gehaltsabrechnungen an Arbeitnehmer kann in einem örtlichen Ordnungsgesetz oder einem Tarifvertrag näher geregelt werden.

Eine Situation ist möglich, wenn Mitarbeiter, die nicht mit der Arbeit an einem Computer verbunden sind, in einer Organisation arbeiten (z. B. Wartungspersonal - Mechaniker, Reinigungskräfte von Industrie- und Bürogebäuden usw.). In diesem Fall ist eine Bereitstellung möglich verschiedene Wege Ausstellung von Lohnabrechnungen (Beispiel 2).

Mit einem lokalen normativen Gesetz, einem Tarifvertrag, der das Verfahren zur Ausstellung von Gehaltsabrechnungen festlegt, müssen die Arbeitnehmer gegen Unterschrift vertraut gemacht werden (Teil 2 von Artikel 22, Teil 3 von Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Sie können sich mit Hilfe eines speziellen Programms kennenlernen

Da das Arbeitsrecht das Verfahren zur Benachrichtigung der Arbeitnehmer über die Lohnbestandteile nicht regelt, können Arbeitgeber darauf zurückgreifen verschiedene WegeÜbergabe der Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter.

Die Organisation kann die folgenden Möglichkeiten nutzen, um Mitarbeiter mit Gehaltsabrechnungen vertraut zu machen:

a) Bereitstellung des Zugangs zu spezielles Programm für die jeder Mitarbeiter ein Login und ein Passwort erhält;

b) Bereitstellung des Zugangs zum persönlichen Büro des Mitarbeiters im Internet.

Auch das Hinterlegen von Lohnabrechnungen in elektronischer Form wurde von den Gerichten nicht als Ordnungswidrigkeit anerkannt:

Im persönlichen Büro des Mitarbeiters im Internet (Berufungsurteil des Obersten Gerichts der Republik Komi vom 18. Februar 2013 in der Rechtssache Nr. 33-1073 / 2013);

Auf der persönlichen Seite des Mitarbeiters in der Internetbank (Berufungsurteil des Landgerichts Nowosibirsk vom 06.05.2014 in der Sache Nr. 33-4700/2014).

Diese Art der Benachrichtigung der Arbeitnehmer wurde von Gerichten als arbeitsrechtlich anerkannt.

Papierlohnzettel dürfen nicht ausgefüllt werden. Mit Schreiben Nr. 14-1 / OOG-1560 erlaubte das Arbeitsministerium die Ausgabe elektronischer Flugblätter an Arbeitnehmer. Zum Beispiel per Mail und Skype. Somit hat der Arbeitgeber nun das Recht, keine Ausstellung zu machen Lohnzettel auf Papier. Der Artikel hat ein Formular und ein Musterblatt.

So stellen Sie Lohnabrechnungen 2019 richtig aus

Das Arbeitsministerium teilte in einem Schreiben mit, dass das Gesetz die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen in elektronischer Form nicht verbiete. Um diese Methode anwenden zu können, muss die Buchhaltung jedoch eine Reihe von Dokumenten ausstellen. Reden wir über alles der Reihe nach.

• Artikel des Tages:

Das Arbeitsgesetzbuch verpflichtet den Arbeitgeber, den Arbeitnehmer schriftlich zu informieren (Teil 1 von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

1. auf die Gehaltsbestandteile und sonstigen Rückstellungen;
2. Höhe und Gründe der Lohnabzüge;
3. zu zahlender Betrag in der Hand.

Formular Lohnabrechnung. Wenn der Buchhalter den Mitarbeitern bei der Gehaltszahlung keine Blätter ausstellt, erhebt die Arbeitsaufsichtsbehörde dem Unternehmen eine Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel. (Teil 1 von Artikel 5.27 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Arbeitsgesetzbuch bestimmt nicht, wie das Dokument an den Arbeitnehmer zu übertragen ist. Sie können es auf Papier ausdrucken oder elektronisch versenden. Der zweite Weg spart Zeit. Sie müssen nicht drucken, Mitarbeiter in die Buchhaltung einladen und jedem ein Dokument ausstellen.

Die elektronische Lohnabrechnung kann sein:

1. per E-Mail gesendet;
2. öffnen in einem speziellen Programm;
3. Posten Sie es in Ihrem persönlichen Konto oder auf der persönlichen Seite des Mitarbeiters im Internet.

Das Formular können Sie kostenlos online in unserem Programm ausfüllen Buchsoft. Es ermöglicht Ihnen, Steuer- und Buchhaltungsunterlagen zu führen und Primärdokumente und Berichte mit einem Klick vorzubereiten. Übrigens füllt das Programm selbst das Dokument aus und versendet es per E-Mail und SMS an die Mitarbeiter. Nehmen Sie 365 Tage lang einen Testzugang zum Programm. Die Beratung zu allen Abrechnungsfragen steht den Nutzern 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche zur Verfügung.

• Nachrichten des Tages:

So senden Sie eine Rechnung per E-Mail

Das Unternehmen hat das Recht zu bestimmen, dass Mitarbeiter Flyer per E-Mail erhalten. Schreiben Sie diese Methode in das lokale Regulierungsgesetz, das das Formular genehmigt hat. So empfiehlt Rostrud mit Schreiben vom 27. Dezember 2016 Nr. PG/36563-6-1.

Das Meldeverfahren muss in einem der Dokumente festgelegt werden:

• in einem Arbeitsvertrag;
• Tarifvertrag;
• örtliche Vorschriften des Arbeitgebers.

Der Vertragstext könnte lauten:

„An dem Tag, an dem das Gehalt für die zweite Monatshälfte gezahlt wird, sendet der Arbeitgeber Blätter an die Firmen-E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers in der in Anhang X dieser Geschäftsordnung angegebenen Form.“

Formular und Probe

Nachfolgend finden Sie ein Formular und ein Beispiel zum Ausfüllen eines Blattes. Dieses Formular kann per E-Mail übermittelt werden. Sie können auch einen Auszug per E-Mail senden Buchhaltungsprogramme nach Gehalt, zum Beispiel von 1C.

Beispiel Gehaltsabrechnung

Neue Strafen für die Nichtausstellung von Gehaltsabrechnungen

Zuvor wurden Bußgelder für Gehaltsabrechnungen festgelegt. Siehe Tabelle für neue Gebühren.

Verstoß, Rechtsstaatlichkeit	Strafe für...
	Buchhalter	Unternehmer	Firmen
Nichterstellung von Lohnabrechnungen; (Teile 1-2 von Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation)	Erster Verstoß
	fein von 1000 bis 5000 Rubel.	fein von 1000 bis 5000 Rubel.	eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel.
	Verstoß wiederholen*
	eine Geldstrafe von 10.000 bis 20.000 Rubel. oder Disqualifikation für 1-3 Jahre	eine Geldstrafe von 10.000 bis 20.000 Rubel.

Elektronische Zeitung

Das Unternehmen hat das Recht, Gehaltsabrechnungen per E-Mail an Mitarbeiter zu versenden. Eine solche Anordnung verstößt nicht gegen das Arbeitsgesetzbuch.

So versenden Sie Lohnabrechnungen per E-Mail

Die Hauptsache ist, zu verschreiben neuer Weg Hinweise in einem internen Dokument, Arbeits- oder Tarifvertrag. Diese Schlussfolgerung wurde erstmals vom Arbeitsministerium in einem Schreiben vom 21. Februar 2017 Nr. 14-1 / OOG-1560 (Antwort auf eine private Anfrage) gezogen.

• Wichtiger Artikel:

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitnehmer über die Gehaltsbestandteile zu informieren. Zu diesem Zweck stellt die Buchhaltungsabteilung Gehaltsabrechnungen aus (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn das Unternehmen die Mitarbeiter nicht benachrichtigt, haben die Arbeitsinspektoren das Recht, ihnen eine Geldstrafe von 50.000 Rubel aufzuerlegen (Teil 1 von Artikel 5.27 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Darüber hinaus ist es nicht möglich, die Geldbuße auch vor Gericht anzufechten (Beschluss des Kreisgerichts Swerdlowsk vom 20. Januar 2016 Nr. 72–98/2016).

So geben Sie ein Blatt aus. Der Kodex besagt, dass Arbeitnehmer über die Gehaltsbestandteile schriftlich informiert werden müssen. Es gibt keine weiteren Anforderungen. Wenn Sie ein Blatt per E-Mail versenden, können die Mitarbeiter das Dokument lesen und ausdrucken. Der Arbeitgeber wird der Schriftform nachkommen. Daher hat das Arbeitsministerium in Schreiben Nr. 14-1 / OOG-1560 festgestellt, dass das Unternehmen das Recht hat, Blätter per E-Mail zu versenden.

Eine weitere Möglichkeit, Papiergeld zu sparen, besteht darin, Flyer in einer persönlichen Nachricht auf der Unternehmenswebsite des Unternehmens zu versenden oder Mitarbeitern Zugriff auf ein Programm zu gewähren, in dem sie ihre Dokumente anzeigen können. Solche Methoden werden von Richtern unterstützt (Berufungsurteil des Landgerichts Nowosibirsk vom 05.06.14 Nr. 33–4700/2014).

Schreiben Sie in interne Dokumente, dass das Unternehmen Prospekte per E-Mail verschickt. Legen Sie solche Regeln beispielsweise in der Bestimmung fest, mit der das Unternehmen die Form der Gehaltsabrechnung selbst genehmigt hat (Schreiben von Rostrud vom 18.03.10 Nr. 739 6 1). Änderungen im Auftrag vornehmen und Mitarbeiter damit vertraut machen (siehe Muster).

Probe. So ändern Sie die Reihenfolge der Ausgabe von Lohnabrechnungen (Fragment)

Es ist nicht erforderlich, die Arbeitnehmer zwei Monate im Voraus über Änderungen zu informieren, die Änderungen verschlechtern ihre Situation nicht (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Nicht alle Mitarbeiter haben E-Mail- und Internetzugang. Daher sollten Papierdokumente nicht vollständig ausgeschlossen werden. Belassen Sie beide Benachrichtigungsmethoden. Dies ist auch nicht gegen den Kodex.

Gehaltsabrechnungen per E-Mail: So bestätigen Sie den Empfang

Bei der Arbeitskontrolle muss der Arbeitgeber bestätigen, dass er Lohnzettel ausgestellt hat. Konfigurieren Sie dazu das Versenden von Nachrichten mit Lesebestätigung. Wenn ein Mitarbeiter einen solchen Brief erhält und ihn öffnet, erhalten Sie elektronische Bestätigung. Archivieren Sie gesendete Nachrichten mit Gehaltsabrechnungen. In diesem Fall finden Sie schnell den gewünschten Buchstaben.

28.11.2017 10:51:00

<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. Und heute können Sie in elektronischer Form Flugtickets kaufen, Ansprüche geltend machen, Unterschriften leisten, Aufzeichnungen über die Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung führen, Erklärungen zur Einhaltung der Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz abgeben und sogar eine Verwaltungsakte erhalten Geldstrafe (Abschnitt 5.1, Artikel 29.10 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Heute steht die elektronische Gehaltsabrechnung nur Telearbeitern zur Verfügung.<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ> <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Behindertenausweise werden demnächst elektronisch ausgestellt<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. Und heute können Sie in elektronischer Form Flugtickets kaufen, Ansprüche geltend machen, Unterschriften leisten, Aufzeichnungen über die Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung führen, Erklärungen zur Einhaltung der Arbeitsbedingungen mit den staatlichen Vorschriften zum Arbeitsschutz abgeben und sogar eine Verwaltungsakte erhalten Geldstrafe (Abschnitt 5.1, Artikel 29.10 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Heute steht die elektronische Gehaltsabrechnung nur Telearbeitern zur Verfügung.<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ>. Für alle anderen Kategorien von Arbeitnehmern verlangt Artikel 136 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet), dass Lohnabrechnungen ausschließlich in Papierform unter Verwendung der Verteilung von Lohnabrechnungen ausgestellt werden per E-Mail nur als zusätzlicher Weg <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Aber wie informiert man den Arbeitnehmer über die ihm zustehenden Zahlungen, wenn er zum Beispiel krank geworden ist oder am Tag des Gehalts unterwegs ist, ein hochqualifizierter ausländischer Fachmann ist, der kein Russisch spricht, oder es nicht lesen kann alle, da er aus gesundheitlichen Gründen eingeschränkte Möglichkeiten hat ? Versuchen wir herauszufinden, warum die Gehaltsabrechnung im Jahrhundert "benachteiligt" bleibt Informationstechnologien, weil die Voraussetzungen dafür viel geringer sind als für das gleiche Flugticket oder eine Entscheidung über eine Ordnungswidrigkeit.

PERSÖNLICHE DATEN – ZUVERLÄSSIGER SCHUTZ

Kommen wir zurück zum Gesetz. Teil 1 Art.-Nr. 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichtet den Arbeitgeber, bei der Zahlung von Löhnen jedem Arbeitnehmer die ihm für den betreffenden Zeitraum zustehenden Bestandteile des Lohns, die Beträge anderer dem Arbeitnehmer zugeflossener Beträge und die Beträge schriftlich mitzuteilen und Gründe für die vorgenommenen Abzüge und den zu zahlenden Gesamtbetrag.

Der erste Vorteil einer elektronischen Gehaltsabrechnung besteht darin, dass die Angabe der personenbezogenen Daten der Mitarbeiter nicht erforderlich ist. Bitte beachten Sie: Das Gesetz verlangt nicht, dass Name, Vorname und Patronym des Arbeitnehmers auf der Lohnabrechnung angegeben werden. Bei der Genehmigung der Form der Gehaltsabrechnung genügt daher der Arbeitgeber persönliche Unterschrift den Arbeitnehmer darauf aufmerksam machen, dass auf der Gehaltsabrechnung anstelle des vollständigen Namens angegeben wird. seine Personalnummer, und bei Verlust des Blattes führt dies nicht zur Weitergabe personenbezogener Daten aufgrund ihrer Anonymisierung. Und unter Berücksichtigung der möglichen Verschärfung der Verwaltungsstrafen für Verstöße gegen die Gesetzgebung zu personenbezogenen Daten diese Frage wird noch relevanter<Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Russische Föderationüber Ordnungswidrigkeiten".

Diese Technik ist besonders praktisch für Zivilpersonal verschiedener Strafverfolgungsbehörden: In der Regel gibt es ziemlich strenge Regeln für selbst sehr einfache Dokumente. Natürlich mögen viele Fachleute widersprechen, denn alle Angaben zum Lohn, samt vollem Namen. Mitarbeiter, lassen sich beispielsweise in einen QR-Code einfach „einnähen“. Aber auch viele haben Telefone, die einen solchen Code ein- oder zweimal lesen können, aber die Personalnummer des Mitarbeiters ist ihm und einem begrenzten Kreis seiner Kollegen bekannt, die für die Weitergabe personenbezogener Daten verantwortlich sind. Und im Falle von Streitigkeiten im Zusammenhang mit rechtswidrigen Handlungen (Untätigkeit) des Arbeitgebers bei der Verarbeitung und dem Schutz der personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers werden solche Konflikte vom Gericht geprüft, da gemäß Art. 391 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation werden solche Streitigkeiten direkt vom Gericht geprüft.

Beispiel 1 Der Arbeitgeber stellte den Arbeitnehmern Lohnabrechnungen in verschlossenen Umschlägen aus, ähnliche Themen, bei denen Banken einen PIN-Code vergeben Bankkarten. Am Faktor Mensch kommt man jedoch nicht vorbei: Die Umschläge wurden verwechselt, wodurch zwei Mitarbeiter die Höhe des Lohns des jeweils anderen herausfanden und einen Skandal „aufrollten“, der hätte vermieden werden können, wenn die Gehaltsabrechnungen Nummern hätten anstelle von Nachnamen und sie wurden elektronisch an die Adresse Mitarbeiter-E-Mail ausgegeben.

GELD SPAREN

Ein weiterer Vorteil der elektronischen Ausgabe einer Gehaltsabrechnung ist die Papierersparnis. Ja, nicht lachen. Dies gilt insbesondere für große Organisationen. Versuchen Sie, die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen in Gedanken zu zählen, multiplizieren Sie sie mit zwölf - die Menge an Papier, die zum Drucken der Daten benötigt wird. Das Ergebnis wird alles andere als bescheiden sein. Für kleine Unternehmen ist das kein Problem, aber für große (insbesondere „grüne“) wird diese Innovation eine Erlösung aus dem Papierkram und eine gute Möglichkeit sein, Geld zu sparen.

Nehmen wir Bezug auf das Schreiben vom 14.04.2016 Nr. 02-06-05 / 21573, in dem das Finanzministerium Russlands erklärt, dass die Erstellung und Aufbewahrung von zweiten Kopien von Abrechnungsblättern gesetzlich nicht vorgesehen ist<см. раздел «Применение и заполнение карточки-справки (форма 0504417)» Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н» (далее - Приказ № 52н)>. Es heißt auch, dass die Lohnabrechnungen für die Löhne der Arbeitnehmer auf der Grundlage der durch die Verordnung Nr. 52n festgelegten Dokumentenformulare erstellt werden.

Tatsächlich gibt es in der Verordnung Nr. 52n sowie im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keinen Hinweis auf die Verpflichtung des Arbeitgebers, Gehaltsabrechnungen zu führen. Diese Verpflichtung ist jedoch in den Anweisungen für die Beantragung und das Ausfüllen von Primärdokumentationsformularen für die Erfassung der Arbeit und ihrer Vergütung enthalten, die durch den Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 05.01.2004 Nr. 1 (im Folgenden bezeichnet) genehmigt wurden als Beschluss des Staatlichen Komitees für Statistik Nr. 1). So wird eine Kopie des Ausdrucks der Gehaltsabrechnung mit Angaben zu den Lohnbestandteilen, der Höhe und den Gründen für die vorgenommenen Abzüge sowie dem zu zahlenden Gesamtbetrag monatlich in das persönliche Konto des Arbeitnehmers auf Papier (Formular Nr T-54a, genehmigt durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Nr. 1).

Gleichzeitig entfällt seit dem 1. Januar 2013 die Notwendigkeit, Ausdrucke von Gehaltsabrechnungen für die gesamte Arbeitszeit in die persönlichen Konten der Mitarbeiter zu investieren (einzufügen).<Письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1>.

Die aktuelle Fassung von Art. 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation weist direkt darauf hin, dass die Gehaltsabrechnung schriftlich ausgestellt wird, und die gesetzliche Definition des Begriffs "Schriftform" ist in Teil 2 der Kunst enthalten. 434 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation, wonach eine schriftliche Vereinbarung durch die Erstellung eines einzigen von den Parteien unterzeichneten Dokuments sowie durch den Austausch von Briefen, Telegrammen, Telexen, Telefaxen und anderen Dokumenten, einschließlich elektronischer Dokumente, geschlossen werden kann über Kommunikationskanäle übermittelt werden, wodurch zuverlässig festgestellt werden kann, dass das Dokument von einer Vertragspartei stammt. In der Praxis halten die Inspektoren fest: Gehaltsabrechnungen sollten ausschließlich auf Papier ausgestellt werden (mit Ausnahme von Telearbeitern).

Gleichzeitig hat das Finanzministerium Russlands in einem Schreiben eine absolut korrekte Position vertreten: Die Gesetzgebung sieht weder die Erstellung noch die Aufbewahrung von Zweitkopien von Gehaltsabrechnungen vor. Bei Kontrollen und wenn Mitarbeiter eine Neuausstellung von Gehaltsabrechnungen verlangen, werden diese einfach neu ausgedruckt.

Tatsächlich stellt sich eine interessante Sache heraus: Die Lohnabrechnung wurde dem Arbeitnehmer ausgestellt, der Arbeitgeber ist jedoch nicht verpflichtet, die zweite Kopie der Lohnabrechnung aufzubewahren, wenn es unmöglich ist, die Ausstellung der Lohnabrechnung an den Arbeitnehmer zu bestätigen kann er im Übrigen auf der Grundlage des Kontrollberichts und des im Formblatt erstellten Beschlusses über eine Ordnungswidrigkeit ein Bußgeld erhalten elektronisches Dokument. Die Ironie des Schicksals, und nur. Glücklicherweise ist das Eis vor kurzem gebrochen. Im Rahmen des russischen Investitionsforums Sotschi-2017 fand die Sitzung „Arbeitsbeziehungen in der digitalen Wirtschaft“ statt, bei der der Leiter von Rostrud, Vsevolod VUKOLOV, feststellte, dass die Möglichkeit, Arbeitsverträge in elektronischer Form auszustellen, einer der Schlüssel sei Aufgaben für heute. Dies wird nicht nur Telearbeitern und Schichtarbeitern helfen, ihr Arbeitsverhältnis zu formalisieren, sondern auch die Kosten von Unternehmen senken, die stark in Papierworkflows investieren.< http://www.rostrud.ru/press_center/novosti/549002/>.

Diese Initiative ist sehr relevant und zeitgemäß und ermöglicht gleichzeitig mit der Umsetzung der Idee elektronischer Arbeitsverträge die Lösung des Problems des „armen Verwandten“ des Arbeitsvertrags - der Gehaltsabrechnung, nämlich der Möglichkeit der Gehaltsausgabe Belege in elektronischer Form. Ich bin zuversichtlich, dass dies die Aufgabe der Umsetzung der Anweisungen des Staatsoberhauptes zur Schaffung eines einheitlichen Raums für die digitale Wirtschaft erheblich vereinfachen wird.

GELDABSCHLUSSFORMULAR

Es gibt keine empfohlene (einheitliche) Form der Gehaltsabrechnung, was sich negativ auf die Genehmigungspflicht des Arbeitgebers auswirkt. Immer wieder kommt es vor, dass die Angaben auf der Gehaltsabrechnung vom Arbeitnehmer gar nicht benötigt werden oder Gehaltsbestandteile in Form von Abkürzungen dargestellt werden, die nur von Insidern entziffert werden können.

Die Gestaltung und anschließende Ausgabe einer Lohnabrechnung in elektronischer Form wird meines Erachtens den Gewerkschaften (bzw. den Betriebsräten auf kommunaler Ebene) auf Ebene der Branchentarifverträge die Möglichkeit geben, deren empfohlene Form für alle Arbeitgeber einer bestimmten Branche festzulegen und einzufügen offener Zugang um die arbeitsrechtlichen Anforderungen an die Entlohnung von Arbeitnehmern optimal zu erfüllen und das Risiko, den Arbeitgeber für die Verwendung einer nicht genehmigten Form der Gehaltsabrechnung in die administrative Verantwortung zu ziehen, erheblich zu verringern<Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3>.

Beispiel 2 Ziffer 3.2.12 des Industrieabkommens über den Steinkohlenbergbau der Russischen Föderation legt derzeit die Verpflichtung des Arbeitgebers fest, Arbeitnehmer mit Ausnahme von Arbeitnehmern, die ein Gehalt (offizielles Gehalt) beziehen, für arbeitsfreie Feiertage zu bezahlen, an denen sie nicht waren erwerbstätigen Personen eine zusätzliche Vergütung in Höhe von 1/21 vom Mindestlohn unter Anrechnung eines Regionalbeiwerts und Nordzulagen.

<Соглашение о продлении срока действия Дополнительного соглашения к Федеральному отраслевому соглашению по угольной промышленности Российской Федерации на период с 01.04.2013 по 31.03.2016 о мерах по стабилизации и оздоровлению социально-экономической ситуации в организациях угольной промышленности и реализации ФОС в 2015 году (продлено до 31.12.2018) (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей угольной промышленности, Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности 26.10.2015) >.

Platzieren auf den Websites von Gewerkschaften oder Arbeitgeberverbänden eine genehmigte Form einer Gehaltsabrechnung mit bestimmten Gehaltsbestandteilen (einschließlich der in Russland am wenigsten bekannten zusätzlichen Vergütung, die in Teil 3 von Artikel 112 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen ist Föderation), die in elektronischer Form ausgestellt wird, hilft Arbeitgebern dabei, Arbeitnehmer effektiv über ihnen zustehende Zahlungen zu informieren, und Arbeitnehmer beteiligen sich direkt an der Verwaltung der Organisation gemäß den Bestimmungen von Art. 53 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Wir fügen hinzu, dass Sie mit den vorhandenen Software- und Hardware-Tools Gehaltsabrechnungen erstellen und per E-Mail versenden können mobile Geräte; Erstellen Sie Diagramme, die das Wachstum oder den Rückgang der Löhne in der Dynamik zeigen; Quellensteuerdaten verknüpfen mit persönliches Konto Steuerzahler usw. Die Möglichkeiten sind zahllos. Zum Beispiel das Konzept der gleichzeitigen Zahlung an die entsprechenden Kassen und die Zahlung von Löhnen, was sich positiv auf das Niveau des sozialen Schutzes der Arbeitnehmer auswirken wird .

Gleichzeitig muss verstanden werden, dass elektronische und papiergebundene Methoden zur Information der Arbeitnehmer erst nach entsprechenden Änderungen der Arbeitsgesetzgebung gleichwertig werden, deren Notwendigkeit längst überfällig ist. Tatsächlich müssen Sie nichts Drastisches tun. In Kunst. 9 des Bundesgesetzes "Über die Rechnungslegung" vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ legt ausführlich die Merkmale der gleichzeitigen Verwendung von Primärdokumenten sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form fest. Bei Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber werden die Lohnabrechnungen in der Regel in Papierform dem Gericht vorgelegt.<Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014>.

Bei der Durchführung einer Inspektion durch die Arbeitsinspektion können Lohnabrechnungen in Form von elektronischen Dokumenten eingereicht werden (Artikel 11 Teil 6 des Bundesgesetzes „Über den Schutz der Rechte Rechtspersonen und Einzelunternehmer bei der Ausübung staatlicher (Aufsicht) und kommunaler Kontrolle“ vom 26.12.2008 Nr. 294-FZ). Außerdem müssen ab dem 01.10.2016 solche elektronischen Dokumente vom Arbeitgeber mit erweiterter Qualifikation unterschrieben werden elektronische Unterschrift(bisher war die Einreichung in Form von elektronischen Dokumenten möglich).

Durch die zeitnahe Bereitstellung elektronischer Dokumente durch den Arbeitgeber bei einer Prüfung, die Verstöße im Bereich der Vergütung aufgedeckt hat, werden Strafen deutlich reduziert. Gemäß Absatz 4 von Teil 1 der Kunst. 4.2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation gilt dies als Hilfe bei der Feststellung der Umstände der Straftat und ermöglicht (sofern kein Streit besteht) die Ausführung der Anordnung, bevor der Fall einer Ordnungswidrigkeit geprüft wird, der wird die administrative Verantwortung nach den Teilen 1 und 6 von Art. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation.

Beispiel. Der Arbeitgeber hat gegen die Lohnzahlungsbedingungen verstoßen und bei der Kontrolle innerhalb von 1-2 Tagen nach Beginn der Dokumentenkontrolle dem Arbeitsinspektor die Lohnabrechnungen der Arbeitnehmer in elektronischer Form vorgelegt, die die Höhe der Geldentschädigung für den Verzug widerspiegeln an Arbeitnehmer gezahlte Löhne (Einhaltung der Anforderungen von Teil 1 von Art. 136 und 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), wodurch Hilfe geleistet und die Folgen des festgestellten Verstoßes freiwillig beseitigt werden. Unter solchen Umständen ist die Höhe der Geldbuße minimal, und einige Gerichte können (unter Berücksichtigung der Art der Straftat und des Vermögensstatus des Täters) sogar eine Verwaltungsstrafe in Form einer Verwarnung verhängen<Решения мирового судьи судебного участка № 9 Октябрьского района г. Улан-Удэ № 5-333/2016, 5-334/2016 от 15.06.2016>.

NACHWORT

Die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen in Form eines elektronischen Dokuments für den Kontrolleur vorzulegen, unterstreicht am deutlichsten das objektiv etablierte Bild, das es ermöglicht, Arbeitnehmer über Löhne in elektronischer Form zu informieren, ohne verschiedene Experimente, öffentliche Diskussionen über Gesetzesentwürfe und „Einfahren“ durchzuführen in Pilotregionen. Wenn das Gesetz es Ihnen erlaubt, Lohnabrechnungen in elektronischer Form an das Arbeitsinspektorat zu senden, können Sie den Arbeitnehmern gegenüber weniger skrupellos sein.

Unter Berücksichtigung von Änderungen in der Gesetzgebung, nämlich der Einführung von Berufsstandards, muss ein Buchhalter die Grundlagen der Informatik kennen und Informatik. Daher sollte die Ausgabe von Lohnabrechnungen in elektronischer Form nicht von der Problematik der „letzten Meile“ betroffen sein und Arbeitgeber in naher Zukunft vor den Problemen bewahren, die mit der Fixierung der Ausgabe von Lohnabrechnungen auf Papier und dem Schutz der persönlichen Daten des Arbeitnehmers verbunden sind.

Zusammenfassend können wir mit Zuversicht sagen, dass die Benachrichtigung eines Mitarbeiters über Lohn in elektronischer Form mehr Plus- als Minuspunkte mit sich bringt. Moderne Technologien ermöglicht es Ihnen, die auf der Gehaltsabrechnung enthaltenen Informationen einfach in jede Sprache zu übersetzen (sowohl für ausländische Arbeitnehmer als auch für russische Staatsbürger geeignet, die eine Gehaltsabrechnung in der Landessprache des Fachgebiets der Russischen Föderation erhalten möchten), und sie für Menschen mit Behinderungen auszusprechen, und auch Arbeitgebern, deren Mitarbeiter sich außerhalb ihres festen Arbeitsplatzes aufhalten (Schichtarbeiter, Geschäftsreisende, Mitarbeiter von Leiharbeitsfirmen), das Kopfzerbrechen nehmen. Und unter Berücksichtigung der jüngsten Initiative der Pensionskasse Russlands, die im Informationsschreiben der Pensionskasse Russlands und des Verbandes unabhängiger Gewerkschaften der Russischen Föderation vom 28. Dezember 2016 Nr. AD-25-26 / 19130 zum Ausdruck kommt , 101-114 / 237 „Über die Zusammenarbeit der Pensionskasse der Russischen Föderation mit dem Verband der unabhängigen Gewerkschaften Russlands bei der Erstellung von Dokumenten für die Zuweisung von Renten an Arbeitnehmer“, kann mit einem gewissen Maß an Zuversicht gesagt werden, dass die Die elektronische Gehaltsabrechnung wird ihren gebührenden Platz an der Sonne bekommen.
www.consultant.ru

Auf elektronische Lohnabrechnung umgestellt? Und sie haben nichts kaputt gemacht? 10.07.2017

Die Praxis, Gehaltsabrechnungen in elektronischer Form zu verwenden, ist nicht neu. Viele haben sie schon früher verwendet, aber die Staatliche Arbeitsinspektion war nicht immer mit der Legitimität der elektronischen Form der Gehaltsabrechnung einverstanden, weil Art. 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation spricht von der "schriftlichen Form" der Gehaltsabrechnung (im Folgenden geben wir ein Beispiel für eine bekannte Gerichtsentscheidung dazu).

Nach den kürzlich im Netz erschienenen Klarstellungen des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation, die grünes Licht für elektronische Lohnabrechnungen gaben, begannen die Unternehmen, auf diese Form der Benachrichtigung der Arbeitnehmer über die Lohnbestandteile umzusteigen. Gleichzeitig machen Arbeitgeber oft ärgerliche Fehler, die ihnen mit einem Bußgeld drohen. Lassen Sie uns darüber sprechen.

1. 1. Die Form der Gehaltsabrechnung muss sein genehmigt (Teil 2 von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Auch wenn die Lohnabrechnung nun in elektronischer Form an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet oder ihm anderweitig zugestellt wird, muss sein Formular noch freigegeben werden.
2. 2. Die Form der Gehaltsabrechnung wird vom Arbeitgeber genehmigt unter Berücksichtigung der Stellungnahme der Arbeitnehmervertretung in der in Artikel 372 dieses Kodex für die Annahme lokaler Vorschriften vorgeschriebenen Weise. Wenn das Unternehmen natürlich keine Arbeitnehmervertretung hat, dann kann der Arbeitgeber meiner Meinung nach die Form der Gehaltsabrechnung selbst genehmigen. Traditionell geschieht dies auf Bestellung.
3. 3. Das Formular der Gehaltsabrechnung sollte es Ihnen ermöglichen, sie einzugeben Informationen, die der Code bereitstellt :

• über die dem Arbeitnehmer für den betreffenden Zeitraum zustehenden Lohnbestandteile;
• auf die Beträge anderer Beträge, die dem Arbeitnehmer zustehen, einschließlich einer Geldentschädigung für die Verletzung der festgelegten Frist durch den Arbeitgeber bzw. die Zahlung von Löhnen, Urlaubsgeld, Zahlungen bei Entlassung und (oder) anderen Zahlungen, die dem Arbeitnehmer zustehen; über die Höhe und den Grund der vorgenommenen Abzüge;
• über den zu zahlenden Gesamtbetrag.

Steht mindestens einer dieser Posten nicht auf der Gehaltsabrechnung, kann das GIT ein Bußgeld verhängen.

4. Sicherlich wurde in den örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers eine Gehaltsabrechnung in nicht elektronischer Form erwähnt und ein anderes Verfahren für ihre Zustellung an den Arbeitnehmer festgelegt. Bedeutet, Lokale Vorschriften müssen angepasst werden . Diese Änderungen werden normalerweise in der gleichen Reihenfolge wie vorgenommen dieses Dokument akzeptiert. Wenn also das Verfahren für die Ausstellung und die Form der Gehaltsabrechnung in Ihrer Lohn- und Bonusverordnung (einem lokalen Verordnungsgesetz zur Festlegung von Lohnsystemen) festgelegt wurde, dann ist gemäß Art. 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation "Lokale Vorschriften zur Festlegung von Lohnsystemen werden vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Stellungnahme der Arbeitnehmervertretung erlassen." Wenn die Form der Gehaltsabrechnung und das Verfahren zur Ausstellung in den internen Arbeitsvorschriften erwähnt wurden, dann gemäß Art. 190 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation "Die internen Arbeitsvorschriften werden vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Stellungnahme der Arbeitnehmervertretung gemäß Artikel 372 dieses Kodex für die Annahme lokaler Vorschriften genehmigt."

5. Häufig ist die Bedingung für die Ausstellung von Lohnabrechnungen in Arbeitsverträgen enthalten. Überprüfen Sie sie für alle Fälle. Es ist besser, Änderungen am Arbeitsvertrag im Einvernehmen der Parteien vorzunehmen. - gemäß Art. 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation „Änderung der Bedingungen eines von den Parteien festgelegten Arbeitsvertrags ... ist nur mit Zustimmung der Parteien des Arbeitsvertrags zulässig, mit Ausnahme der in diesem Gesetzbuch vorgesehenen Fälle. Eine Vereinbarung zur Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen eines Arbeitsvertrags wird schriftlich geschlossen. Arbeitsverträge einseitig auf Grundlage von Art. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird nicht empfohlen. Wenn der Arbeitnehmer mit der elektronischen Form der Mitteilung der Gehaltsbestandteile nicht einverstanden ist, händigen Sie ihm leider weiterhin eine schriftliche Gehaltsabrechnung aus.

6.Weiter - Tarifvertrag . Wenn Sie eine haben, schauen Sie sie sich an - was steht dort über Gehaltsabrechnungen? Eventuell muss es auch im Zusammenhang mit dem neuen Verfahren zur Ausstellung von Lohnabrechnungen angepasst werden.

7. Machen Sie sich bereit, wenn die Staatliche Arbeitsinspektion vor Ihrer Haustür erscheint bestätigen, beweisen dass man den Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen aushändigt, und sie diese erhalten....

8.Zweifeln Sie an der Richtigkeit des Arbeitsministeriums? Es gibt einige Spezialisten, die mit dem Arbeitsministerium nicht einverstanden sind. Auch hier, weil der Kodex von einer „schriftlichen“ Kündigung an den Arbeitnehmer spricht. Und nicht jeder betrachtet die elektronische Form mit dem Schreiben. Insbesondere ist die Möglichkeit, Arbeitnehmer genau durch elektronische Gehaltsabrechnungen über die Lohnbestandteile des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu benachrichtigen, nicht direkt vorgesehen. Darüber hinaus sind die Schreiben des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation keine normativen Akte. Dies sind Klarstellungen, ihre Meinung heute. Schauen Sie sich den Streit zu diesem Thema zwischen der staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde und dem Arbeitgeber an.

1. Beispiel
2. Die Staatliche Arbeitsinspektion führte eine Inspektion der Bank durch und verhängte eine Geldbuße, weil die Angestellten keine gedruckten Gehaltsabrechnungen erhielten. Die Benachrichtigung der Mitarbeiter erfolgte durch direkten Zugriff jedes Mitarbeiters auf seine Lohnabrechnung an einem EDV-Arbeitsplatz zu jeder Zeit.
3. Die Bank war mit der Bestrafung nicht einverstanden und ging vor Gericht.
4. Das Berufungsurteil des Kreisgerichts Omsk vom 24. Juli 2013 in der Sache N 33-4740/2013 (Auszug):
5. „... Aus den Unterlagen des Falls geht hervor, dass der Staatliche Arbeitsinspektor der Staatlichen Arbeitsinspektion ... am 15. Februar 2013 ... auf der Grundlage einer Inspektion der Einhaltung des Arbeitsrechts ... eine Anordnung N erlassen hat * (Akten 6-7), wonach die Verpflichtung der Bank zur Annahme von Maßnahmen zur Erfüllung der Anforderungen h. 1 Art. 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, die Arbeitnehmer monatlich schriftlich über die Lohnbestandteile zu informieren, die den Arbeitnehmern für einen bestimmten Zeitraum zustehen; auf die Beträge anderer Beträge, die den Arbeitnehmern zustehen, einschließlich einer Geldentschädigung für die Verletzung der festgelegten Frist durch den Arbeitgeber bzw. die Zahlung von Löhnen, Urlaubsgeld, Zahlungen bei Entlassung und (oder) anderen Zahlungen, die den Arbeitnehmern zustehen; auf den mit Fälligkeit am 15. März 2013 zu zahlenden Gesamtbetrag (Ziffer 2).
6. Bei der Prüfung des Falls stellte das Gericht fest, dass der Beschwerdeführer am 7. November 2011 die Anordnung N * "Nach Genehmigung des Verfahrens zur Information der Mitarbeiter von OJSC "*" über ihr für den betreffenden Zeitraum fälliges Einkommen in Höhe von erlassen hat vorgenommenen Abzüge und den zu zahlenden Gesamtbetrag" (l d. 9-10), wonach die Mitarbeiter der Bank, die über eine EDV verfügen Arbeitsplatz, Zugang zur Ansicht einer persönlichen Gehaltsabrechnung im PC „Kadry-Salary“, AC IBSO. Für Mitarbeiter der Bank, die keinen Computerarbeitsplatz haben, werden Logins und Zugang zum Einsehen einer persönlichen Gehaltsabrechnung über vorhandene "Kioske" (öffentliche Computer) oder über Computerarbeitsplätze von Kollegen bereitgestellt. Es besteht die Möglichkeit, die Lohnabrechnung auf Kosten des Arbeitgebers auszudrucken.
7. 13. Dezember 2011 durch Dekret N 1462 "Über die Genehmigung des technologischen Schemas für den Prozess der Bildung und Bereitstellung von Mitarbeitern von OJSC "*" mit Gehaltsabrechnungen in elektronischer Form" dieses Schema gültig ab 01.01.2012 (Fallblatt 12). Das skizzierte Schema enthält allgemeine Regeln zur Unterrichtung der Mitarbeiter der Bank über ihr für den betreffenden Zeitraum fälliges Einkommen, die Höhe der vorgenommenen Abzüge und den zu zahlenden Gesamtbetrag, indem den Mitarbeitern der Bank der Zugang zur Datenbank zur Erstellung von Lohnabrechnungen in elektronischer Form (Fallblätter 15 -18).
8. JSC "*" war mit dieser Anordnung nicht einverstanden und legte beim Gericht Berufung ein, wobei es darauf hinwies, dass es keine Verstöße gegen das Arbeitsrecht in Bezug auf die Information der Arbeitnehmer über die Gehaltsabrechnung gebe.
9. Bei der Beilegung des Rechtsstreits hat das Gericht alle für den Fall relevanten Umstände korrekt ermittelt, das materielle Recht angewandt, die vorgelegten Beweise in ihrer Gesamtheit gemäß den Anforderungen von Art. 67 Zivilprozessordnung der Russischen Föderation und kam zu dem legitimen und gerechtfertigten Schluss, dass die angegebenen Voraussetzungen für die Anerkennung des rechtswidrigen Artikels 2 der Anordnung des Staatlichen Arbeitsinspektors der Staatlichen Arbeitsinspektion im Gebiet Omsk vom 15. Februar, 2013 N *, ausgestellt von der Omsker Niederlassung von JSC "*", unterliegen der Zufriedenheit .
10. Die Jury schließt sich dieser Schlussfolgerung des Gerichts aus folgenden Gründen an.
11. Gemäß Art. 21 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hat ein Arbeitnehmer das Recht auf rechtzeitige und vollständige Zahlung des Lohns entsprechend seiner Qualifikation, der Komplexität der Arbeit, der Quantität und Qualität der geleisteten Arbeit sowie vollständiger zuverlässiger Informationen über die Arbeitsbedingungen .
12. Die Bestimmungen von Art. 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt fest, dass der Arbeitgeber bei der Lohnzahlung verpflichtet ist, jeden Arbeitnehmer schriftlich über Folgendes zu informieren: über die ihm für den entsprechenden Zeitraum zustehenden Lohnbestandteile; auf die Beträge anderer Beträge, die dem Arbeitnehmer zustehen, einschließlich einer Geldentschädigung für die Verletzung der festgelegten Frist durch den Arbeitgeber bzw. die Zahlung von Löhnen, Urlaubsgeld, Zahlungen bei Entlassung und (oder) anderen Zahlungen, die dem Arbeitnehmer zustehen; über die Höhe und den Grund der vorgenommenen Abzüge; über den zu zahlenden Gesamtbetrag.
13. Die Form der Gehaltsabrechnung wird vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Stellungnahme der Arbeitnehmervertretung gemäß Art. 372 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation für die Annahme lokaler Vorschriften.
14. Aus der Analyse der vorstehenden Rechtsnormen in ihrem Zusammenhang ergibt sich, dass die Auferlegung der vorstehenden Pflicht durch den Gesetzgeber an den Arbeitgeber mit der Gewährleistung des Rechts des Arbeitnehmers auf verlässliche Informationen über seinen Lohn verbunden ist, um den des Arbeitgebers zu kontrollieren Einhaltung der arbeitsvertraglichen Arbeitsbedingungen.
15. Die Tatsache, dass der Antragsteller die ihm als Arbeitgeber durch Teil 1 von Art. 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird die Verpflichtung durch die vom Antragsteller vorgelegten Nachweise bestätigt: ein Ausdruck der schrittweisen Eröffnung des Programms "Finden Sie Ihr Einkommen" auf dem Arbeitsplatz des Arbeitnehmers * (Fallblatt 32-35), ein Ausdruck von B.L.R. für das 1. Quartal (Fallblatt 20) ein Ausdruck des G.A.F. für den Zeitraum vom 01.01.2013 bis 19.04.2013 (Akte 21), die von einem funktionierenden Computer bezogen wurden, einschließlich der Zeugenaussagen B.T.The. und T.S.S.
16. Inzwischen ist nach Art. 249 der Zivilprozessordnung der Russischen Föderation wird die Verpflichtung zum Nachweis der Umstände, die der Entscheidung des Staatsinspektors zugrunde lagen, ihrer Rechtmäßigkeit der Stelle übertragen, die die angefochtene Entscheidung getroffen hat.
17. Unter diesen Umständen kam das Gericht erster Instanz vernünftigerweise zu dem Schluss, dass, als der Landesarbeitsinspektor der Landesarbeitsinspektion ... eine Anordnung N * vom 15.02.2013 betreffend ... erließ, nämlich Ziffer 2 dieser Anordnung, die Staatsinspektor stellte fälschlicherweise einen Verstoß gegen Art. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
18. ... Mit der Verordnung N 257-0 vom 11.07.2011 „Nach Genehmigung des Verfahrens zur Regelung des Prozesses zur Information der Mitarbeiter von JSC“ * „ wurde das System in Betrieb genommen elektronische Dokumentenverwaltungüber die Einarbeitung der Mitarbeiter der Bank mit einer persönlichen Gehaltsabrechnung im PC "Kadry-Zarplata", AC IBSO, die die Einarbeitung in Papierdokumente und die Einarbeitung in elektronischem Format gleichstellt, wobei die Benutzeridentifikation mit einem individuellen Passwort bereitgestellt wird. Bei der Prüfung des Falls wurde festgestellt, dass die Mitarbeiter der Bank das angegebene System verwenden, um sich mit Gehaltsabrechnungen vertraut zu machen. Darüber hinaus werden für Mitarbeiter der Bank, die keinen Computerarbeitsplatz haben, Logins und Zugang zum Einsehen einer persönlichen Gehaltsabrechnung über vorhandene "Kioske" (öffentliche Computer) oder über Computerarbeitsplätze von Kollegen bereitgestellt. Es ist möglich, die Gehaltsabrechnung auf Kosten des Arbeitgebers auszudrucken, was durch die Erklärungen des Antragstellers bestätigt wird, die bei der Anhörung von Zeugen vernommen wurden.
19. Gleichzeitig stellt die Jury fest, dass es möglich ist, die Lohnabrechnung jederzeit wiederholt einzusehen, auszudrucken und die Beträge mit anderen Zeiträumen zu vergleichen, was im Gegenteil die Möglichkeiten des Arbeitnehmers zur Ausübung seiner Rechte erweitert Kunst. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Aus der Erklärung des Vertreters der Klägerin ergibt sich, dass modernen Bedingungen Diese Form der Einarbeitung in die Gehaltsbestandteile kann von allen Mitarbeitern der Bank genutzt werden. Nichts anderes ist bewiesen worden, weder vor dem Gericht erster Instanz noch vor dem Berufungsgericht …“

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