>> Informatik: Microsoft Textprozessor Bürowort 2007 (Wiederholung).
Praktische Arbeit zum Thema Informatik 10. Klasse.
Themen im Überblick: Textverarbeitung Microsoft Office Word 2007 (Wiederholung).
Praktische Arbeit ERSTELLUNG KOMPLEXER DOKUMENTE IN EINEM TEXTEDITOR.
AUFGABEN
Übung 1. Erstellen Sie ein Textdokument mit einer Zeichnung in Form eines Diagramms und einer Liste mit Aufzählungszeichen.
1. Öffnen Sie einen Texteditor Microsoft Word.
2. Erweitern Sie das Editorfenster auf Vollbild. Stellen Sie die Ansicht auf Seitenlayout ein und skalieren Sie sie auf Seitenbreite.
3. Stellen Sie alle Seitenränder auf 2,5 cm ein.
4. Bevor Sie mit der Eingabe beginnen, stellen Sie die Schriftgröße auf 14 pt, die Schriftart auf Kursivschrift und die Schriftart Times New Roman ein.
5. Verwenden Sie zum Festlegen die Befehle „Format/Absatz“. folgende Parameter:
- Zeilenabstand- Multiplikator 1,3; Breitenausrichtung.
6. Verwenden Sie die Befehle Extras/Sprache/Silbentrennung, um die automatische Silbentrennung festzulegen.
7. Geben Sie einen Beispieltext ein (Abb. 1). Das Beispiel enthält einen Textabsatz, ein Diagramm und eine Liste mit Aufzählungszeichen.
Beispielaufgabe: Abb. 1.
8. Überprüfen Sie den eingegebenen Text mit dem Befehl Extras/Rechtschreibung auf Grammatik. Korrigieren Sie alle gefundenen Fehler. Speichern Sie das Dokument.
Aufgabe 2. Techniken zum Arbeiten mit mehrseitigen Textdokumenten.
1. Kopieren Sie das in Aufgabe 1 erstellte Dokument vier (4) Mal.
2. Erzwingen Sie die Paginierung nach jedem Newsletter mit den +-Tasten.
Als Ergebnis dieser Maßnahmen wird jeder Newsletter auf einer neuen Seite angezeigt.
3. Legen Sie die Seitennummerierung (oben auf den Seiten, rechts) mit dem Befehl „Einfügen/Seitenzahlen“ fest
4. Formatieren Sie den ersten Absatz des Textes jedes Newsletters mit den Format/Absatz-Befehlen wie folgt:
1 Buchstabe: Schriftart Times New Roman, 14, mit roter Linie (Einzug), Blocksatz;
2 Buchstabe: Schriftart Arial, 12, mit hängender Linie (Ledge), linksbündig; Absatzeinzüge von 2 cm links und rechts;
3 Buchstabe: Schriftart Times New Roman, 10, erste Absatzzeile ohne Einrückung oder Vorsprung, rechtsbündig;
4 Buchstabe: Formatieren Sie das Fragment wie im zweiten Buchstaben, indem Sie den Modus „Nach Beispiel formatieren“ verwenden, der über die Schaltfläche in der Symbolleiste (Schneebesen) aufgerufen wird.
5 Buchstabe: Formatieren Sie den ersten Absatz wie den dritten Buchstaben, indem Sie den Modus „Nach Beispiel formatieren“ verwenden.
5. Legen Sie mithilfe von Stilvorlagen den Stil der Überschriften auf jeder Seite fest. Wählen Sie dazu die Überschrift aus und legen Sie mit dem Befehl Format / Stile und Formatierung den Stil „Überschrift2“ fest.
6. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis für das Dokument. Platzieren Sie den Cursor am Ende des Dokuments, führen Sie den Befehl Einfügen / Link / Inhaltsverzeichnis und Indizes aus und ein Inhaltsverzeichnis des Dokuments wird erstellt. Gehen Sie mithilfe des Inhaltsverzeichnisses zur dritten Seite des Dokuments.
7. Platzieren Sie nach dem dritten Buchstaben ein Lesezeichen (Einfügen/Lesezeichen) mit dem Namen „Buchstabe3“.
Nachdem Sie den Namen des Lesezeichens eingegeben haben, korrigieren Sie ihn mit der Schaltfläche „Hinzufügen“.
Aufmerksamkeit! Der Lesezeichenname darf keine Leerzeichen enthalten.
8. Platzieren Sie den Cursor am Ende des Titels des ersten Briefes und platzieren Sie am Ende des Dokuments eine normale Fußnote mit dem Text „Brief 1“ (Einfügen / Link / Fußnote).
9. Fügen Sie am Ende jedes Buchstabens Ihren Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen ein, indem Sie die Befehle „Extras/AutoKorrektur-Optionen“ verwenden.
Bitte gehen Sie zunächst wie folgt vor:
- Aktivieren Sie mit dem Befehl „Extras/AutoKorrektur-Optionen“ das Dialogfeld „AutoKorrektur“.
- Geben Sie im Feld „Ersetzen“ drei Buchstaben Ihres vollständigen Namens ein. - Geben Sie im Feld „Ein“ Ihren vollständigen Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen ein;
- Klicken Sie auf die Schaltflächen „Hinzufügen“ und „OK“.
Durch diese Aktionen haben Sie Ihren Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen mit der Buchstabenkombination „Vollständiger Name“ verknüpft.
Gehen Sie mit einem Lesezeichen über die Befehle Bearbeiten / Los / Lesezeichen / Buchstabe3 zum dritten Absatz.
Geben Sie über die Tastatur die Buchstabenkombination „Vollständiger Name“ ein und Ihr Nachname, Ihr Vorname und Ihr Vatersname werden angezeigt.
Vergessen Sie als nächstes nicht, nach jedem Buchstaben den „vollständigen Namen“ anzugeben.
10. Formatieren Sie mit dem Befehl „Format/Groß-/Kleinschreibung“ den Text des ersten Absatzes jedes Briefs wie folgt neu:
- Buchstabe 1- „ALLES KAPITAL“; - Buchstabe 2- "alles klein geschrieben";
- Buchstabe 3- „Mit Großbuchstaben beginnen“; - Buchstabe 4- „Änderungsfall“;
- Buchstabe 5- „Wie in Sätzen.“
11. Speichern Sie das erstellte Dokument mit dem Dateityp Webseite in Ihrem Ordner.
Aufgabe 3. Erstellen Sie anhand von Beispielen Dokumente mit Diagrammen
Dokument 1.
Dokument 2.
Geschrieben vom Informatiklehrer des International Lyceum „Grand“ Cheban L.I.
Informatikplanung, Tutorials und Bücher online, Kurse und Informatikkurse für die 10. Klasse
Notiz
1) Erstellen Sie in Ihrem Ordner ein Microsoft Word-Textdokument und nennen Sie es Option 19.docx
3) Geben Sie die Beispieldokumentfragmente ein und speichern Sie die Datei:
Fragment 1
Fragment 2
Option 20
Tische bauen in Texteditor MS Word
Notiz. Die Ergebnisse der Erledigung aller Aufgaben müssen in der Arbeit mit Screenshots dargestellt werden, die als Zeichnungen mit Erläuterungen erstellt werden.
1) Erstellen Sie in Ihrem Ordner ein Microsoft Word-Textdokument und nennen Sie es Option 20.docx
2) Legen Sie die Dokumentränder fest: Oben – 2 cm, Unten – 2 cm, Links – 3 cm, Rechts – 1 cm. Schriftart: Times New Roman, Abmessungen: 14 pt.
3) Geben Sie die Tabellen entsprechend dem Beispiel ein und speichern Sie die Datei:
Option 21
Erstellen komplexer Dokumente im Texteditor MS Word
Notiz. Die Ergebnisse der Erledigung aller Aufgaben müssen in der Arbeit mit Screenshots dargestellt werden, die als Zeichnungen mit Erläuterungen erstellt werden.
1) Erstellen Sie in Ihrem Ordner ein Microsoft Word-Textdokument und nennen Sie es Option 21.docx
2) Legen Sie die Dokumentränder fest: Oben – 2 cm, Unten – 2 cm, Links – 3 cm, Rechts – 1 cm. Schriftart: Times New Roman, Abmessungen: 14 pt.
3) Geben Sie den Text gemäß dem Beispiel ein und speichern Sie die Datei:
Option 22
Formulierung von Formeln in MS Word
Notiz. Die Ergebnisse der Erledigung aller Aufgaben müssen in der Arbeit mit Screenshots dargestellt werden, die als Zeichnungen mit Erläuterungen erstellt werden.
1) Erstellen Sie in Ihrem Ordner ein Microsoft Word-Textdokument und nennen Sie es Option 22.docx
2) Legen Sie die Dokumentränder fest: Oben – 2 cm, Unten – 2 cm, Links – 3 cm, Rechts – 1 cm. Schriftart: Times New Roman, Abmessungen: 14 pt.
3) Geben Sie den Text gemäß dem Beispiel ein und speichern Sie die Datei:
Übung 1.
Geben Sie den folgenden Text mit dem Formeleditor ein
Aufgabe 2
Geben Sie den folgenden Text ein:
Option 23
Organigramme in MS Word.
Notiz. Die Ergebnisse der Erledigung aller Aufgaben müssen in der Arbeit mit Screenshots dargestellt werden, die als Zeichnungen mit Erläuterungen erstellt werden.
1) Erstellen Sie in Ihrem Ordner ein Microsoft Word-Textdokument und nennen Sie es Option 23.docx
2) Legen Sie die Dokumentränder fest: Oben – 2 cm, Unten – 2 cm, Links – 3 cm, Rechts – 1 cm. Schriftart: Times New Roman, Abmessungen: 14 pt.
3) Erstellen Sie anhand des Beispiels ein Organigramm und speichern Sie die Datei:
Schema 1.
Schema 2.
Option 24
einfach Microsoft Word. Zur bedingten Kategorie einfach
Komplex
Techniken zur Objektverwaltung in Microsoft Word
Funktionen von Word-Objekten
Textverarbeitungssystem Word XP hat Funktionen für die Arbeit mit Objekten nicht-textlicher Natur entwickelt. Unter den integrierten Objekten können sich Standardobjekte befinden, die von anderen Programmen erstellt wurden (Zeichnungen, Animationen und Soundclips und vieles mehr), sowie Objekte, die vom Textverarbeitungsprogramm selbst erstellt wurden. Das Programm ermöglicht insbesondere das Erstellen und Einbetten geometrischer Formen, künstlerischer Überschriften, Diagramme, formelhafter Ausdrücke und vorbereiteter Vektorillustrationen (Cliparts), d. h. es enthält Werkzeuge, die vage an Spezialisierungen erinnern Grafikeditoren. Unter diesen Tools gibt es zwar nichts zum Erstellen und Bearbeiten von Rasterillustrationen – sie können nur aus anderen Programmen importiert werden, aber es gibt Tools zur Steuerung ihrer Visualisierung, beispielsweise zum Ändern von Helligkeit, Kontrast und Bildmaßstab.
Trotz der Vielfalt der Objekte, mit denen ein Textverarbeitungsprogramm arbeiten kann Word XP, Sie haben gemeinsame Eigenschaften wie Größe, Position auf der Seite und die Art der Interaktion mit Text. Zunächst konzentrieren wir uns auf das Studium der allgemeinsten Eigenschaften eingebauter Objekte, ohne auf deren Natur einzugehen – dies wird Ihnen helfen, die grundlegenden Techniken der Arbeit mit Objekten zu beherrschen. Und etwas später werden wir uns mit den spezifischen Eigenschaften bestimmter Objekte vertraut machen. Aber bevor Sie anfangen zu lernen, wie man mit Objekten arbeitet Word XP, Es ist wichtig, einen wichtigen Hinweis auf die Angemessenheit ihrer Verwendung zu machen. Zu diesem Thema gibt es sehr widersprüchliche Meinungen.
1. Alle Objekte Auf jeden Fall Microsoft Word XP kann verwendet werden, wenn das Dokument für den Druck vorbereitet wird, d. h. es wird davon ausgegangen, dass es an den Kunden übergeben oder in Form einer auf einem Drucker erstellten Papierkopie verteilt wird. Durch das Formatieren von Dokumenten mit integrierten Objekten können Sie diese erstellen Vertreter.
2. Soll das Dokument in Form einer Datei zur Weiterverarbeitung verschickt werden (und so werden Manuskripte an den Herausgeber geschickt), dann sind alle programmeigenen Tools zum Erstellen und Platzieren eingebauter Objekte nicht nur nutzlos , aber auch schädlich. Dies liegt daran, dass Objekte Microsoft Word XP nicht Standard und nicht unterstützt professionelle Programme. Unternehmen Microsoft nimmt eine führende Position in der Branche ein und berücksichtigt möglicherweise nicht allgemein anerkannte Standards und Regeln, sondern setzt eigene um. Daher können Objekte, die in Programmen dieser Firma erstellt wurden, nur in anderen Programmen derselben Firma vollständig genutzt werden.
3. Aus der letzten Bemerkung folgt eine weitere Richtung für die Verwendung von Objekten, die in erstellt wurden Microsoft Word. Sie können erfolgreich über die Zwischenablage exportiert werden Windows zu anderen Softwareprodukte im Paket enthalten Microsoft Office XP, zum Beispiel ein Tabellenkalkulationssystem Excel Datenbankverwaltungssystem Zugangsdaten und andere.
Formeln eingeben
Typisch für die wissenschaftliche und technische Dokumentation ist die Notwendigkeit, über eine Möglichkeit zur Eingabe mathematischer Ausdrücke in ein Textdokument zu verfügen. Eines dieser Mittel ist spezielle Anwendung Mathcad. Aber das System funktioniert Mathcad viel umfassender, und es gibt viele Gründe dafür, eine einfache Möglichkeit zur Eingabe von Formeln im Textverarbeitungsprogramm selbst zu haben.
In einem Programm Microsoft Word Ein solches Werkzeug ist der Formeleditor Microsoft-Gleichung 3,0. Es ermöglicht Ihnen, Formelobjekte zu erstellen und diese in ein Textdokument einzufügen. Bei Bedarf kann das eingefügte Objekt direkt im Dokumentfeld bearbeitet werden.
Funktionen des Formeleditors
1. Formeleditor Microsoft-Gleichung 3.0 ist eine separate Komponente, also bei der Installation Textverarbeitungssystem Sie müssen die Notwendigkeit der Verbindung ausdrücklich angeben.
2. Bei der Arbeit mit dem Formeleditor sollten Sie auf größtmögliche Vollständigkeit der eingegebenen Ausdrücke achten. So kann beispielsweise ein Ausdruck (Formel) Komponenten enthalten, die ohne Verwendung des Formeleditors eingegeben werden können. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit und der einfacheren weiteren Bearbeitung sollten Sie jedoch die gesamte Formel nur im Formeleditor eingeben, ohne andere Mittel zu verwenden .
4. Die LEERTASTE funktioniert im Formeleditor nicht, da die notwendigen Leerzeichen zwischen den Zeichen automatisch erstellt werden. Sollte dennoch die Notwendigkeit bestehen, Leerzeichen einzugeben, können diese über die Leerzeichen-Schaltfläche und die Auslassungspunkte in der Formel-Symbolleiste eingegeben werden. Es gibt fünf Arten von Räumen unterschiedlicher Breite.
2.3 Arbeiten mit Tabellen
Die in Tabellenform dargestellten Daten sind klar. Tabellen waren schon immer ein integraler Bestandteil gedruckter wissenschaftlicher und technischer Dokumentationen letzten Jahren Sie haben sich auch zu einem wirksamen Mittel zur Gestaltung von Internet-Webseiten entwickelt. Dies liegt daran, dass die Möglichkeiten zur Formatierung von Webseiten naturgemäß sehr begrenzt sind. Daher verwenden viele Webdesigner Tabellen (einschließlich versteckter), um die Anzeige von Daten auf dem Bildschirm des Clients zwangsweise zu steuern, und vertrauen diesen wichtigen Prozess nicht dem Tool an. Surfen im Internet(Browser). Tabellen sind beispielsweise das einfachste Simulationsmittel im Web. - eine Seite mit Zeitungs- oder Zeitschriftentext mit zwei oder mehr Spalten.
Tabellenzellen können nicht nur Text, sondern auch Grafiken und andere Objekte enthalten. Dadurch können Sie mehrere Illustrationen über die gesamte Breite des Webs platzieren - Seite A nits (herkömmliche Webseitenformatierungstools erlauben dies nicht).
Beim Erstellen von Seiten können Sie steuern, wie Zellen und Frames sowohl extern als auch intern dargestellt werden. Bei der Erstellung gedruckter Dokumente werden Tabellen so gestaltet, dass sie dem Stil und Inhalt des Dokuments entsprechen. Beim Erstellen von Seiten gibt es eine Technik, bei der Frames überhaupt nicht angezeigt werden und eine Lücke zwischen den Zellen entsteht. Dadurch bilden in Zellen befindliche Objekte glatte, regelmäßige Strukturen auf dem Bildschirm, während auf dem Bildschirm keine Spuren von Tabellen sichtbar sind.
Textverarbeitungssystem Microsoft Word verfügt über erstaunlich flexible und leistungsstarke Tools zum Erstellen von Tabellen sowohl für den Druck als auch für elektronische Dokumente.
Die drei wichtigsten Methoden zum Erstellen von Tabellen sind:
Schaltfläche „Tabelle hinzufügen“ in der Standardsymbolleiste;
Dialogfeld „Tabelle einfügen“ (Table > Einfügen > Tisch);
Tischschubladentische und Bordüren (Table > Zeichnen Sie eine Tabelle).
Tabellen erstellen
Mit der Schaltfläche „Tabelle hinzufügen“ können Sie einfache kleine Tabellen erstellen. Mit dieser Methode erstellte Tabellen können weiterentwickelt werden, indem die Anzahl der darin enthaltenen Zeilen und Spalten nach Bedarf mithilfe der Menübefehle „Tabelle“ erhöht wird > Einfügen.
Befehlstabelle > Einfügen > Die Tabelle wird zum Erstellen komplexerer Tabellen verwendet. Dadurch wird das Dialogfeld „Tabelle einfügen“ geöffnet, in dem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten sowie die Breite der Spalten angeben. Wenn Sie „Auto“ anstelle einer bestimmten Größe angeben, wird „AutoFit“ aktiviert, sodass Spalten elastisch formatiert werden können, um sie an den Inhalt anzupassen. Der automatische Auswahlmodus wird über den entsprechenden Schalter eingestellt:
Konstante Breite – die Gesamtbreite der Tabelle entspricht der Breite des Dokumentsatzfelds, und die Breite jeder Spalte ist konstant und hängt von der Anzahl der Spalten ab (dieser Modus ist praktisch beim Erstellen gedruckter Dokumente);
Nach Inhalt – die Breite jeder Spalte ist proportional zur darin enthaltenen Datenmenge (der Modus ist praktisch, wenn elektronische Dokumente erstellt werden, die im Textverarbeitungsformat verteilt werden);
Nach Fensterbreite – ein spezieller Modus für Tabellen, die auf Webseiten platziert werden (die endgültige Formatierung der Tabelle erfolgt nicht zum Zeitpunkt ihrer Erstellung, sondern während der Anzeige).
Es ist praktisch, Tabellen mit komplexer Struktur mithilfe der „Zeichnungsmethode“ zu erstellen. Die hierfür erforderlichen Steuerelemente befinden sich in der Symbolleiste „Tabellen und Rahmen“ (öffnet sich mit dem Befehl „Tabelle“) > Zeichnen Sie eine Tabelle). Die zum Erstellen von Tabellen mit dieser Methode erforderlichen Schritte werden in Übung 1 erläutert.
Tabellen bearbeiten
Wenn wir von der Bearbeitung von Tabellen sprechen, meinen wir nicht die Bearbeitung ihres Inhalts, sondern nur die Bearbeitung ihrer Struktur. Die Bearbeitung der Inhalte erfolgt mit üblichen Mitteln. Tatsächlich besteht die Bearbeitung der Tabellenstruktur aus den folgenden Vorgängen:
Hinzufügen einer angegebenen Anzahl von Zeilen;
Hinzufügen einer angegebenen Anzahl von Spalten;
Ausgewählte Zellen, Zeilen und Spalten löschen;
Ausgewählte Zellen zusammenführen;
Ausgewählte Zellen teilen.
Durch die Kombination der oben genannten Vorgänge ist es möglich, Tabellen mit einer komplexen Struktur auf der Grundlage von Tabellen mit einer einfachen Struktur vorzubereiten. Die Werkzeuge zum Ausführen dieser Vorgänge finden Sie im Tabellenmenü (möglicherweise müssen Sie es erweitern). erweitertes Menü) oder über Kontextmenüs ausgewählter Objekte verfügbar.
Tabellen formatieren
Bei der Arbeit mit Tabellen sollten Sie unterscheiden Tabellen formatieren Und Inhaltsformatierung. Im ersten Fall wird die Größe der Strukturelemente der Tabelle (Zellen, Zeilen, Spalten usw.) gesteuert, im zweiten Fall wird die Platzierung des Inhalts der Zellen gesteuert.
Sie können Tabellen im Befehls- oder interaktiven Modus formatieren. IN Befehlsmodus Verwenden Sie dazu das Dialogfeld „Tabelleneigenschaften“ (Tabelle > Tabelleneigenschaften). Es kann auch von geöffnet werden Kontextmenü Tabelle, wenn Sie darauf klicken Rechtsklick Mäuse. Mit den Registerkartensteuerelementen im Dialogfeld „Tabelleneigenschaften“ können Sie Folgendes tun:
Legen Sie die Tabellenausrichtungsmethode relativ zur Dokumentseite fest (Tabelle > Tabelleneigenschaften > Tisch > Ausrichtung);
Legen Sie die Methode für die Interaktion der Tabelle mit dem umgebenden Text fest (Tabelle > Tabelleneigenschaften > Tabelle > Wrap);
Definieren oder überschreiben Sie die Designoption für die äußeren und inneren Tabellenrahmen und passen Sie das Design der Zellen an (Tabelle > Tabelleneigenschaften). > Tisch > Rahmen und Schattierung);
Legen Sie die Größe der Innenränder in Zellen und den Abstand zwischen den Zellen fest (Tabelle > Tabelleneigenschaften > Tisch > Optionen);
Weisen Sie Parameter für die aktuelle Zeile oder ausgewählte Zeilen zu (Tabelle > Tabelleneigenschaften > Zeile);
Weisen Sie der aktuellen Spalte oder den ausgewählten Spalten Parameter zu (Tabelle > Tabelleneigenschaften). > Spalte);
Weisen Sie der aktuellen Zelle oder den ausgewählten Zellen Parameter zu (Tabelle > Tabelleneigenschaften > Zelle).
Im interaktiven Modus wird die Tabelle mithilfe von Markierungen formatiert, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über die Tabelle oder ihre Elemente fahren. Mit der Markierung in der oberen linken Ecke der Tabelle können Sie die Tabelle im Arbeitsbereich des Dokuments verschieben. Mit der Markierung in der unteren rechten Ecke können Sie die Gesamtabmessungen des Tisches steuern. Mit den Ziehpunkten zur Größenänderung, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über Tabellenrahmen fahren, können Sie die Größe von Spalten und Zeilen interaktiv durch Ziehen und Ablegen ändern.
Arbeiten mit Diagrammen
Diagramme sind ein praktisches Mittel zur visuellen Darstellung von Daten und werden neben Tabellen häufig in der wissenschaftlichen und technischen Dokumentation verwendet. Diagramme mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellen Microsoft Word verfügt über ein Plug-in-Tool Microsoft Graph. Wie der oben beschriebene Formeleditor Microsoft Gleichung 3.0 Dieses Programm ist eine externe Komponente und muss bei der Installation des Textverarbeitungsprogramms gesondert bestellt werden.
Textverarbeitungssystem Microsoft Word XP bietet zwei Methoden zum Einfügen von Diagrammen in ein Dokument. Eine allgemeinere Methode basiert auf der Tatsache, dass zunächst ein bestimmtes beliebiges Diagramm in das Dokument eingefügt und damit ein beliebiges Diagramm verknüpft wird. Basistisch Daten. Als nächstes wird das Diagramm konfiguriert, was aus der Festlegung des Erscheinungsbilds und der Bearbeitung des Inhalts besteht. Da der Inhalt auf einer Basistabelle basiert, wird er bearbeitet, indem die Tabelle mit den erforderlichen Daten gefüllt wird.
Die zweite, private Methode basiert auf der Tatsache, dass das Diagramm auf Grundlage einer bestimmten Tabelle im Dokument erstellt wird. In diesem Fall besteht die Anpassung des Diagramms nur darin, das Erscheinungsbild anzupassen. Diese Methode ist natürlich bequemer, sollte jedoch nicht missbraucht werden, da sich die Daten in der Tabelle und im Diagramm gegenseitig duplizieren und dies nicht in jedem Dokument gerechtfertigt ist. In Übung 2 werden wir uns Techniken zum Erstellen von Diagrammen auf der Grundlage von Dokumenttabellen ansehen.
Erstellen eines einfachen Diagramms
Das Erstellen eines Diagramms beginnt mit der Erstellung eines einfachen Diagramms über „Einfügen“ > „Objekt“. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Objekt einfügen“ die Option „Microsoft Graph-Diagramm“ aus. Anschließend wird ein Diagramm in das Dokument eingefügt, das mit einem bestimmten Objekt verknüpft ist Basistisch. Betrachten Sie diese Tabelle als Vorlage. Die Zellen sollten mit Ihren eigenen Daten gefüllt werden. Das Füllen kann automatisiert werden, indem Daten aus einer anderen Tabelle importiert werden, beispielsweise aus einer Tabelle Microsoft Excel.
Reis. 7 Zunächst wird ein beliebiges Diagramm und eine zugehörige Tabelle in das Dokument eingefügt. Anschließend werden Diagramm und Tabelle lokal bearbeitet
Arbeiten mit Zeichnungen
Zeichnungen erstellen und bearbeiten. Arbeiten mit Vektorzeichnungen dient als Zeichnungssymbolleiste (Ansicht > Symbolleisten > Zeichnung). Das Hauptwerkzeug dieses Bedienfelds zum Erstellen einfacher Objekte ist die Dropdown-Liste „AutoFormen“. Zu seinen Kategorien gehören Leerzeichen zum Erstellen von Linien, geraden Linien und Kurven, einfache geometrische Formen, geschweifte Pfeile und Verlängerungslinien, Zeichenelemente für Flussdiagramme und Funktionsdiagramme Und andere Dinge. Verwenden Sie beim Erstellen und Bearbeiten von Vektorobjekten die folgenden Techniken und Werkzeuge.
1. Vektorobjekte werden erstellt, indem Sie sie aus Kategorien in der AutoShapes-Liste auswählen.
2. Ihre Größe wird bearbeitet, indem Sie die Markierungen des ausgewählten Objekts in das Dokumentfeld ziehen.
3. Ein praktisches Werkzeug, das die Erstellung geometrischer Formen vereinfacht, ist ein Hilfskoordinatengitter. Aktionsteam > Raster öffnet das Dialogfeld „Am Raster ausrichten“. Es legt den Rasterabstand und die Methode zur horizontalen und horizontalen Darstellung fest Vertikale Linien. Das Kontrollkästchen Am Raster ausrichten sorgt für eine präzise Positionierung der Ankerpunkte der Formen in den Koordinatengitterknoten. Es ist praktisch, wenn Sie einfache (meist geradlinige) geometrische Formen erstellen. Beim Bearbeiten vorgefertigter Formen kann das Einrasten an Rasterknoten zu Unannehmlichkeiten führen – in diesem Fall ist es deaktiviert oder Objekte werden verschoben, während die ALT-Taste gedrückt wird.
4. Die Dicke der Konturlinie und die Füllfarbe eines Objekts hängen von den Eigenschaften des Objekts ab. Alle Objekteigenschaften können im Dialogfeld „AutoForm-Format“ bearbeitet werden, das mit dem Befehl „Format“ > „AutoForm“ oder über das Kontextmenü des Objekts oder durch Doppelklicken auf das Objekt selbst geöffnet wird. Insbesondere steuern Sie die Dicke und Form von Konturlinien sowie Füllparameter mithilfe der Steuerelemente auf der Registerkarte „Farben und Linien“ dieses Dialogfelds.
5. Die Drehung des Objekts kann diskret und kontinuierlich gesteuert werden. Um eine Form beliebig zu drehen, verwenden Sie den Befehl „Aktionen“ > „Drehen/Spiegeln“. > Freie Drehung über die Symbolleiste „Zeichnen“. Um um einen festen Winkel zu drehen, geben Sie den Winkelwert in das Feld „Drehungszähler“ auf der Registerkarte „Größe“ des Dialogfelds „AutoForm-Format“ ein.
6. Die Interaktion eines gezeichneten Objekts mit umgebendem Text kann recht komplex sein. So kann beispielsweise Text nach einem vorgegebenen Muster um ein Bild fließen, er kann aber sowohl über als auch unter dem Bild liegen. Die Auswahl der Methode zur Interaktion des Bildes mit dem Text erfolgt auf der Registerkarte „Position“ im Dialogfeld „AutoForm-Format“.
Beschriftungen im Bildfeld erstellen. Zeichnungen können Textelemente wie Titel, Buchstaben oder Zahlen in Diagrammen und Zeichnungen enthalten. Grundsätzlich können die notwendigen Beschriftungen mit einfachen Textverarbeitungsprogrammen erstellt werden, allerdings ist es in diesem Fall sehr schwierig, die genaue Position des Bildes relativ zum zugehörigen Text sicherzustellen, insbesondere wenn der Text noch nicht endgültig ist und noch weiter bearbeitet werden kann formatiert. Für Webseiten ist diese Methode im Allgemeinen nicht akzeptabel, da sie bei jedem Aufruf auf unvorhersehbare Weise formatiert werden.
Um an Autoformen oder Bilder angehängte Textelemente zu erstellen, verwenden Sie das Spezialwerkzeug „Beschriftung“ (Einfügen). > Inschrift). Nachdem Sie eine Autoform erstellt haben, erstellen Sie daneben ein Beschriftungselement. Der erforderliche Text wird in das Beschriftungsfeld eingegeben, anschließend kann die Beschriftung bearbeitet werden. Seine Größe wird durch Ziehen der Markierungen an die Größe des darin enthaltenen Textes angepasst. Weitere Eigenschaften des Etiketts werden im Dialogfeld „Etikettenformat“ festgelegt, das für das ausgewählte Etikett mit dem Befehl „Format“ geöffnet wird. > Inschrift. Mit den Steuerelementen auf den Registerkarten dieses Fensters können Sie Folgendes konfigurieren:
Hintergrundfarbe (wenn Sie die Option „Keine Füllung“ festlegen, wird die Beschriftung auf einem transparenten Hintergrund angezeigt);
Die Farbe, Art und Stärke der Rahmenlinien (wenn Sie bei der Auswahl einer Farbe die Option „Keine Linien“ festlegen, sind die anderen Parameter bedeutungslos);
Die Abmessungen der Innenränder zwischen dem Text und dem äußeren Rahmen des Beschriftungsfelds (zugewiesen auf der Registerkarte „Beschriftung“).
Nachdem Sie das Inscription-Objekt erstellt haben, können Sie es mit einem Bild gruppieren und dann eine integrale Komposition darstellen.
Für Autoshapes gibt es ein spezielles Werkzeug zum Erstellen von Textdekorationen – Text kann im Autoshape-Feld platziert werden. Dies geschieht über den Befehl „Text hinzufügen“ im AutoShape-Kontextmenü. Wenn der Text zu groß ist, können Sie entweder die Größe der AutoForm ändern, indem Sie an den Ziehpunkten ziehen, oder das Format des Texts ändern, indem Sie die Schriftgröße mithilfe des Bedienfelds „Formatierung“ verringern. Diese Technik wird beim Erstellen von Blockdiagrammen und Funktionsdiagrammen von Geräten verwendet.
Arbeiten mit Cliparts. Das Erstellen ziemlich komplexer Kompositionen kann sehr arbeitsintensiv sein. In solchen Fällen werden vorgefertigte Bibliotheken verwendet (Sammlungen) Zeichnungen (Cliparts), auch thematische. Solche Bibliotheken werden auf separaten CDs verteilt und sind im Internet zu finden, eine einfache, einfache Sammlung kann jedoch mit dem Textverarbeitungsprogramm installiert werden – sie ist im Paket enthalten. Microsoft Office.
Um Cliparts einzufügen, verwenden Sie den Befehl „Einfügen“. > Zeichnung > Bilder. Die entsprechende Schaltfläche (Bild hinzufügen) ist auch in der Symbolleiste „Zeichnen“ verfügbar. Dadurch wird der Aufgabenbereich im Modus „Bild einfügen“ geöffnet. Dieser Name ist ziemlich willkürlich, da es sich bei Clipart um einen erweiterten Begriff handelt. Cliparts umfassen nicht nur grafische Objekte, sondern auch Soundclips und Videoclips – sie können mit diesem Tool auch in ein Dokument eingefügt werden.
Um nach grafischen Cliparts zu suchen, erweitern Sie die Liste „Nach Objekten suchen“ und belassen Sie die Kontrollkästchen nur in den Kategorien, die Sie benötigen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Suchen“. Bilder aller gefundenen Cliparts werden auf dem Bedienfeld angezeigt. Nachdem Sie das gewünschte Clipart gefunden haben, können Sie es mit einem einfachen Klick in das Dokument einfügen.
Bei der Arbeit mit Cliparts sollten Sie bedenken, dass es nicht immer möglich ist, genau die Cliparts auszuwählen, die am besten zur Art des Dokuments passen. Daher sollten Cliparts nicht als vorgefertigte Designwerkzeuge betrachtet werden, sondern als Rohlinge für deren Erstellung. Cliparts sind Kompositionsobjekte, die in ihre Bestandteile „zerlegt“ werden können, ihre Elemente können einzeln bearbeitet werden, Kompositionen können aus Objekten erstellt werden, die aus verschiedenen Cliparts stammen. Dies geschieht durch Bearbeiten der in das Dokument eingefügten Cliparts.
Das übliche Verfahren zum Bearbeiten von Cliparts ist wie folgt:
Durch Klicken mit der linken Maustaste wird das Clipart ausgewählt;
Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken.
Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Bild bearbeiten – es öffnet sich im Bearbeitungsmodus;
In diesem Modus arbeiten sie mit einzelnen Objekten, aus denen die Zeichnung besteht.
Wenn Sie mit Clipart-Objekten arbeiten, verwenden Sie die Befehle, um die Gruppierung aufzuheben und die Reihenfolge zu ändern. Wenn Sie ein Komponentenobjekt aus einer komplexen Komposition auswählen müssen, besteht die einfachste Technik darin, nicht alle darin enthaltenen Elemente auszuwählen, sondern diejenigen zu entfernen, die nicht darin enthalten sind. Nach jedem Löschvorgang können Sie den Rückgängig-Befehl STRG+Z ausführen und prüfen, was sich an der Zusammensetzung der Zeichnung geändert hat. Wenn die Änderungen gewünscht sind, werden sie mit dem Befehl STRG+Y wiederhergestellt. Wenn nicht, werden andere Elemente ausgewählt und gelöscht.
Das Kombinieren von Objekten verschiedener Cliparts erfolgt durch Kopieren über die Zwischenablage Windows(STRG+C und STRG+V). Beim Erstellen neuer Objekte aus vorgefertigten Cliparts müssen Sie häufig die Größe der endgültigen Zeichnung ändern. Der einfachste Weg Verwenden Sie dazu die Schaltfläche „Größe anpassen“ in der Canvas-Symbolleiste. Bei diesem Vorgang werden die Ränder des Bildes an die Größe des Inhalts angepasst.
Spezielle Designwerkzeuge. Diese Entwurfswerkzeuge werden durch Schaltflächen in der Symbolleiste „Zeichnen“ dargestellt. Sie erlauben:
Füllfarbe, Umrissfarbe und Textfarbe verwalten;
Steuern Sie die Dicke durchgezogener Linien und die Strichparameter für gestrichelte Linien.
Wandeln Sie Linien in Pfeile um und steuern Sie die Form ihrer Enden.
Schatteneffekte erzeugen;
Erstellen Sie 3D-Effekte.
Für jede der angegebenen Schaltflächen wird eine Palette geöffnet, mit der Sie das Ergebnis des Effekts anpassen können. Wenn ein Schatten- oder 3D-Effekt auf ein Objekt angewendet wird, können Sie das Ergebnis dieses Effekts nicht direkt im Dokumentfeld bearbeiten, da die Umrisse von 3D-Effekten im Gegensatz zu den Umrissen flacher Objekte keine Objekte sind und keine Steuerpunkte haben. Daher kommen bei Objekten, die einen Schatten oder eine dreidimensionale Gestaltung aufweisen, andere Bearbeitungstechniken zum Einsatz:
Wählen Sie ein Objekt in einem Dokumentfeld aus.
Verwenden Sie die Schaltfläche „Schatten“ oder „Volumen“ in der Symbolleiste „Zeichnen“.
Wählen Sie in der sich öffnenden Palette das Steuerelement „Schattenanpassung“ oder „Lautstärkeanpassung“ aus.
Dadurch öffnet sich die gleichnamige Symbolleiste, über die spezielle Objekte bearbeitet werden können.
Arbeiten mit Bildern
Unter Bilder bezieht sich auf Rastergrafikobjekte, die von Außenstehenden erstellt wurden Software oder von einer externen Quelle empfangen werden. Sie werden mithilfe der Verknüpfungs- oder Einbettungsmethode in das Dokument eingefügt. Der allgemeine Befehl zum Einfügen solcher Objekte ist Einfügen > Zeichnung > Aus Datei. Dieser Befehl öffnet das Standarddialogfeld „Bild hinzufügen“, in dem Sie eine Datei auswählen, die das Bild enthält.
Auswahl der Einfügemethode. In einem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word XP Sie können Ihr Lieblingsbild auf drei Arten in ein Dokument einfügen: Umsetzung, Verlinkung Und Implementierung mit Bindung.
1. Im ersten Fall wird das Objekt in das Dokument aufgenommen und kann mit übertragen werden.
2. Im zweiten Fall verbleibt es an seinem Speicherort und das Dokument enthält nur einen Verweis auf die Originalquelle.
3. Im dritten Fall wird das Objekt in das Dokument aufgenommen, seine Verbindung zur Originalquelle bleibt jedoch bestehen. Dies ist sinnvoll, wenn die Möglichkeit zur Bearbeitung der Originalquelle vorausgesetzt wird und eine synchrone Bearbeitung des eingebetteten Objekts sichergestellt werden soll.
Die Einfügemethode wird im Dialogfeld „Bild hinzufügen“ ausgewählt. In der unteren rechten Ecke befindet sich eine Dropdown-Liste, in der Sie eine der drei möglichen Methoden auswählen sollten. *
Ändern Sie die Einfügemethode. Wenn als Einführmethode die Injektion gewählt wurde, kann nichts geändert werden. Dem Nutzer eines Dokuments, in das ein Bild eingebettet ist, bleibt naturgemäß der Zugriff auf das Original verwehrt. Wenn beim Einfügen eine von zwei Methoden verwendet wurde, die einen Zusammenhang mit dem Original implizieren, kann die Methode geändert werden.
Wenn Sie ein Objekt auswählen, das eine Verbindung zum Original hat, wird das Element „Links“ im Menü „Bearbeiten“ aktiviert und das Dialogfeld „Links“ geöffnet.
Mit den Steuerelementen in diesem Dialogfeld können Sie Folgendes tun:
Aktualisieren Sie den Link (falls sich das Original geändert hat);
Unterbrechen Sie die Verbindung (und fahren Sie mit dem Speichern des Objekts im Dokument fort);
Ändern Sie die Quelle (stellen Sie eine Verbindung mit einem anderen Objekt oder mit demselben Objekt her, das jedoch an einem anderen Ort gespeichert ist);
Wechseln Sie zur Methode des gleichzeitigen Einbettens und Verknüpfens, indem Sie das Kontrollkästchen „Im Dokument speichern“ aktivieren.
Interaktion von Bild und Text. Der Hauptteil der Werkzeuge zum Anpassen der Eigenschaften von Bildern in einem Textdokument ist auf die Symbolleiste „Bildanpassung“ (Ansicht) konzentriert > Symbolleisten > Bildeinstellungen). Wenn Sie im Text eines Dokuments ein Bild auswählen, wird dieses Fenster in der Regel automatisch geöffnet.
Basierend auf der Art und Weise, wie sie mit Text interagieren, gibt es zwei Haupttypen von Bildern: eingebettet in einen String (inline) Und frei (schwebend). Bilder des ersten Typs können bedingt als separate Zeichen betrachtet werden: Wenn sich der Text während des Bearbeitungsprozesses bewegt, bewegt sich das Bild mit und bleibt an der Stelle des Textes, an der es platziert wurde. Die Position des freien Bildes auf der Seite steht in keinem Zusammenhang mit der Eingabeposition. Das Bild interagiert durch Umbrechen mit dem Text.
Um zu steuern, wie ein Bild mit Text interagiert, verwenden Sie die Registerkarte „Position“ im Dialogfeld „Bild formatieren“, das mit dem Befehl „Format“ geöffnet wird. > Bild oder die Schaltfläche „Bildformat“ in der Symbolleiste „Bildeinstellungen“. Das Steuerelement „In Text“ bettet ein Bild in eine Textzeichenfolge ein. Weitere Elemente dienen der Auswahl einer der Flussmethoden. Wenn ein Bild als freies Bild in ein Dokument eingefügt wird, können Sie über das Menü, das mit der Schaltfläche „Textumbruch“ in der Symbolleiste „Bildanpassung“ geöffnet wird, auf zusätzliche Umbruchoptionen zugreifen. Insbesondere gibt es ein Element namens „Wrap Contour ändern“, mit dem Sie interessante Optionen zum Umwickeln eines Bildes entlang einer gekrümmten Kontur erstellen können.
Bildbearbeitungstechniken. In einem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word XP Es gibt zwei Möglichkeiten, die eingebettete Bitmap zu bearbeiten.
Das erste Tool ist intern und das zweite ist extern und wird bei der Installation des Prozessors angeschlossen. Das interne Werkzeug wird durch die Steuerelemente in der Symbolleiste „Bildanpassung“ dargestellt (Ansicht > Symbolleisten). > Bildeinstellungen). Das externe Bildbearbeitungstool ist der Editor Microsoft Photo Editor3.0. Es muss bei der Installation angeschlossen werden Microsoft Word XP genau wie der Formeleditor Microsoft-Gleichung 3.0 und Diagramm- und Grafikeditor Microsoft-Diagramm.
Das interne Bildbearbeitungstool verfügt über relativ wenige Funktionen und streng genommen ist es nicht ganz richtig, es als Bildbearbeitungstool zu betrachten. Bei der Verwendung ändert sich nicht das Originalbild, sondern nur die Art und Weise, wie es im Dokument angezeigt wird. Was hier tatsächlich bearbeitet wird, ist nicht das Bild, sondern der Filter, der steuert, wie es im Dokument angezeigt wird.
Die Bildanpassungs-Symbolleiste bietet Bildanpassungswerkzeuge die folgenden Tasten;
Kontrast erhöhen;
Kontrast reduzieren;
Helligkeit erhöhen;
Helligkeit verringern;
Trimmen;
Stellen Sie die transparente Farbe ein.
Installationsfunktion transparente Farbe ist für die Gestaltung des Webs von besonderer Bedeutung - Seiten. Es ermöglicht Ihnen, eine (beliebige) Bildfarbe als „transparent“ zu kennzeichnen. Wenn Sie ein solches Grafikobjekt über anderen Objekten platzieren (dies geschieht durch Festlegen der Umhüllungsmethode), sind alle Objekte der darunter liegenden Ebene durch die Bereiche des oberen Bildes sichtbar, deren Farbe auf transparent eingestellt ist. Natürlich müssen die für eine solche Präsentation verwendeten Bilder speziell aufbereitet werden. Sie sollten große Flächen mit einer einheitlichen Hintergrundfarbe haben. Dazu wird das Bild entweder in einem Grafikeditor vorbearbeitet oder direkt mit einer Digitalkamera vor einem einheitlichen Hintergrund (meist blau) aufgenommen.
Externes Bildbearbeitungstool (Editor Microsoft Photo Editor Z.0) soll die Originaldatei ändern und gilt daher nur für im Dokument eingebettete, aber nicht verknüpfte Bilder. Darüber hinaus sollte das Einfügen eines Bildes in ein Dokument in diesem Fall nicht wie üblich erfolgen (Einfügen > Zeichnung > Aus der Datei) und auf andere Weise - Einfügen > Ein Objekt > Microsoft Photo Editor 3.0 Foto. Es öffnet sich ein Fenster zum Erstellen eines neuen Bildes, in dem Sie den Schalter „Vorhandenes öffnen“ aktivieren sollten.
Ein vorgefertigtes Bild wird aus einer Datei geöffnet und kann mit dem Editor bearbeitet werden Microsoft Photo Editor Z.0. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, wird das Editorfenster geschlossen und das Bild wird automatisch in das Textdokument eingebettet. Wenn Sie es später weiter bearbeiten müssen, wird das Bild durch einen Doppelklick auf das Objekt direkt im Editor geöffnet Microsoft Photo Editor 3.0.
Erstellung von Komplexen Textdokumente
Techniken zum Erstellen einfach Textdokumente mit einem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word. Zur bedingten Kategorie einfach Diese Dokumente wurden nur deshalb klassifiziert, weil sie keine im Text eingebetteten Objekte enthielten. Dementsprechend haben wir die Probleme der Interaktion zwischen Text und eingebetteten Objekten nicht berücksichtigt.
In diesem Kapitel werden wir uns Techniken zum Erstellen ansehen Komplex Textdokumente mit besondere Elemente Entwürfe und integrierte Objekte nicht-textlicher Natur (Formeln, Tabellen, Diagramme, künstlerische Überschriften, Raster- und Vektorillustrationen sowie Multimedia-Objekte).
Wir haben uns Techniken zum Erstellen einfacher Textdokumente mithilfe von Text angesehen Microsoft-Prozessor Wort. Diese Dokumente wurden nur deshalb als konventionell einfach eingestuft, weil sie keine in den Text eingebetteten Objekte enthielten. Dementsprechend haben wir die Probleme der Interaktion zwischen Text und eingebetteten Objekten nicht berücksichtigt.
Jetzt betrachten wir Techniken zum Erstellen komplexer Textdokumente, die spezielle Designelemente und integrierte Objekte nicht-textlicher Natur (Formeln, Tabellen, Diagramme, künstlerische Überschriften, Raster- und Vektorillustrationen sowie Multimediaobjekte) enthalten.
Techniken zur Objektverwaltung in Microsoft Word
Funktionen von Word-Objekten
Das Textverarbeitungsprogramm Word 2010 verfügt über erweiterte Funktionen für die Arbeit mit Nicht-Textobjekten. Unter den integrierten Objekten können sich Standardobjekte befinden, die von anderen Programmen erstellt wurden (Zeichnungen, Animationen und Soundclips und vieles mehr), sowie Objekte, die vom Textverarbeitungsprogramm selbst erstellt wurden. Das Programm ermöglicht insbesondere das Erstellen und Einbetten geometrischer Formen, künstlerischer Überschriften, Diagramme, formelhafter Ausdrücke und vorbereiteter Vektorillustrationen (Cliparts), d. h. es enthält Werkzeuge, die vage an die Werkzeuge spezialisierter Grafikeditoren erinnern. Unter diesen Tools gibt es zwar nichts zum Erstellen und Bearbeiten von Rasterillustrationen – sie können nur aus anderen Programmen importiert werden, aber es gibt Tools zur Steuerung ihrer Visualisierung, beispielsweise zum Ändern von Helligkeit, Kontrast und Bildmaßstab.
Trotz der unterschiedlichen Beschaffenheit der Objekte, mit denen das Textverarbeitungsprogramm Word 2010 arbeiten kann, weisen sie gemeinsame Eigenschaften auf, wie etwa Größe, Position auf der Seite und die Art der Interaktion mit Text. Doch bevor Sie beginnen, den Umgang mit Word 2010-Objekten zu erlernen, müssen Sie sich einen wichtigen Hinweis über die Angemessenheit ihrer Verwendung machen. Zu diesem Thema gibt es sehr widersprüchliche Meinungen.
1. Alle Microsoft Word 2010-Objekte können durchaus verwendet werden, wenn das Dokument für den Druck vorbereitet wird, d. h. es wird davon ausgegangen, dass es an den Kunden übergeben oder als Papierkopie auf einem Drucker verteilt wird. Durch die Formatierung von Dokumenten mit integrierten Objekten können Sie sie repräsentativ gestalten.
2. Soll das Dokument in Form einer Datei zur Weiterverarbeitung verschickt werden (und so werden Manuskripte an den Herausgeber geschickt), dann sind alle programmeigenen Tools zum Erstellen und Platzieren eingebauter Objekte nicht nur nutzlos , aber auch schädlich. Dies liegt daran, dass Microsoft Word 2010-Objekte nicht zum Standard gehören und von professionellen Programmen nicht unterstützt werden. Microsoft nimmt eine führende Position in der Branche ein und wird möglicherweise nicht berücksichtigt
mit allgemein anerkannten Standards und Regeln und implementieren Sie Ihre eigenen. Daher können Objekte, die in Programmen dieser Firma erstellt wurden, nur in anderen Programmen derselben Firma vollständig genutzt werden.
3. Aus der letzten Bemerkung folgt eine weitere Richtung für die Verwendung von in Microsoft Word erstellten Objekten. Sie können erfolgreich per Puffer exportiert werden Windows Exchange in anderen Softwareprodukten enthalten Microsoft-Paket B. Office 2010, wie das Excel-Tabellenverwaltungssystem, das Access-Datenbankverwaltungssystem usw.
Formeln eingeben
Der Bedarf an einer Möglichkeit zur Eingabe mathematischer Ausdrücke in ein Textdokument ist typisch für die wissenschaftliche und technische Dokumentation. Eines dieser Tools ist die spezielle Mathcad-Anwendung. Die Funktionen des Mathcad-Systems sind jedoch viel umfassender, und es gibt viele Gründe dafür, Formeln einfach in das Textverarbeitungsprogramm selbst einzugeben.
Microsoft Word 2010 verfügt über ein integriertes Formelbearbeitungstool. Es ermöglicht Ihnen, Formelobjekte zu erstellen und diese in ein Textdokument einzufügen. Bei Bedarf kann das eingefügte Objekt direkt im Dokumentfeld bearbeitet werden.
Einfügen von Formeln in ein Dokument
Verwenden Sie die Befehlsschaltfläche, um eine Formel in ein Dokument einzufügen. Einfügen →Symbole Formel . Die Schaltfläche verfügt über ein Menü, durch dessen Aufruf Sie schnell Vorlagen einiger Formeln aus der Formelsammlung in das Dokument einfügen können. Wenn Sie in den Hauptbereich des Buttons klicken, öffnet sich ein Tab Arbeiten mit Formeln →Designer , und im Dokument erscheint ein Formelfeld, in das die Daten mit den Werkzeugen im Menüband eingegeben werden (Abb. 6.5).
Registerkarte „Menüband“. Konstrukteur enthält mehrere Gruppen von Befehlselementen. Die Gruppe „Service“ enthält Werkzeuge zur individuellen Gestaltung des Aussehens von Formeln und zur Eingabe von Formeln aus der sogenannten Formelsammlung, die erweiterbar ist (Designer → Extras → Formel → Ausgewähltes Fragment in der Formelsammlung speichern). In der unteren rechten Ecke der Gruppe Service es gibt einen Knopf Formeloptionen , durch Anklicken können Sie ein gleichnamiges Fenster mit folgendem Inhalt aufrufen: Gemeinsame Parameter Formeleinstellungen.
Gruppe Symbole ist für die schnelle Eingabe verschiedener in Formeln verwendeter Sonderzeichen konzipiert.
Gruppe Strukturen ermöglicht Ihnen das Hinzufügen einzigartiger Vorlagen für die Konstruktion zum Bearbeitungsfeld komplexe Formeln. Die Eingabe und Bearbeitung von Formeln erfolgt durch einen Linksklick auf eine beliebige Stelle in einem Dokumentfeld außerhalb des Formeleingabebereichs. Die eingegebene Formel wird automatisch als Objekt in den Text eingefügt. Anschließend kann es über die Zwischenablage an eine beliebige andere Stelle im Dokument verschoben werden (STRG+X – Ausschneiden; STRG+V – Einfügen). Um eine Formel direkt im Dokument zu bearbeiten, doppelklicken Sie einfach darauf. Dadurch wird automatisch eine Registerkarte geöffnet Konstrukteur.
Bei der Arbeit mit dem Formeleditor sollten Sie auf größtmögliche Vollständigkeit der eingegebenen Ausdrücke achten. So kann beispielsweise ein Ausdruck (Formel) Komponenten enthalten, die ohne Verwendung des Formeleditors eingegeben werden können. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit und der einfacheren weiteren Bearbeitung sollten Sie jedoch die gesamte Formel nur im Formeleditor eingeben, ohne andere Mittel zu verwenden .
Reis. 6.5 Arbeiten mit Formeln
6.3.3. Arbeiten mit Tabellen
Die in Tabellenform dargestellten Daten sind klar. Tabellen sind seit jeher ein fester Bestandteil gedruckter wissenschaftlicher und technischer Dokumentationen und in den letzten Jahren auch ein wirksames Mittel zur Gestaltung von Internetseiten. Viele Webdesigner verwenden Tabellen (einschließlich versteckter), um die Anzeige von Daten auf dem Bildschirm des Clients zwangsweise zu steuern, und vertrauen dem Browser diesen wichtigen Prozess nicht an. Tabellen sind beispielsweise die einfachste Möglichkeit, Zeitungs- oder Zeitschriftentext auf einer Webseite mit zwei oder mehr Spalten zu simulieren.
Tabellenzellen können nicht nur Text, sondern auch Grafiken und andere Objekte enthalten. Dadurch können Sie mehrere Illustrationen über die gesamte Breite einer Webseite platzieren.
Es ist zu beachten, dass die Gestaltung von Webseiten mithilfe von Tabellen heutzutage einem moderneren Ansatz Platz macht. Bei diesem Ansatz zur Entwicklung des Webseitendesigns werden spezielle Tags (sogenannte DIV-Tags) verwendet, mit denen Sie beliebige Informationsblöcke erstellen und deren relative Position und andere Eigenschaften flexibel steuern können.
Wenn Sie Seiten mithilfe von Tabellen erstellen, können Sie steuern, wie Zellen und Frames sowohl extern als auch intern dargestellt werden. Bei der Erstellung gedruckter Dokumente werden Tabellen so gestaltet, dass sie dem Stil und Inhalt des Dokuments entsprechen. Beim Erstellen von Webseiten gibt es eine Technik, bei der Frames überhaupt nicht angezeigt werden, sondern eine Lücke zwischen den Zellen gelassen wird. Dadurch bilden in Zellen befindliche Objekte glatte, regelmäßige Strukturen auf dem Bildschirm, während auf dem Bildschirm keine Spuren von Tabellen sichtbar sind.
Das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word verfügt über erstaunlich flexible und leistungsstarke Tools zum Erstellen von Tabellen für gedruckte und elektronische Dokumente.
Um Tabellen in Microsoft Word zu erstellen, verwenden Sie die Tools unter Einfügen →Tabellen →Tabelle.
Um schnell eine Tabelle in ein Dokument einzufügen, können Sie die erforderliche Anzahl an Tabellenzellen (bis zu 10 in der Breite und 8 in der Höhe) auswählen, die sich oben im Schaltflächenmenü befinden Tisch .
Wenn Sie eine Tabelle beliebiger Größe in ein Dokument einfügen und gleichzeitig ihre Parameter anpassen müssen, müssen Sie den Menübefehl verwenden Tabelle einfügen .
Über den Menübefehl kann die Tabelle „von Hand“ gezeichnet werden Zeichne eine Tabelle .
Darüber hinaus enthält das System eine Reihe vorgefertigter Tabellenstile (Menüpunkt). Express-Tische ), mit denen Sie Ihrem Dokument Tabellen hinzufügen können, die auf verschiedene Arten formatiert sind.
Für die Arbeit mit Tabellen gibt es spezielle Registerkarten. Arbeiten mit Tabellen→Designer und Arbeiten mit Tabellen→Layout.
Tabellen erstellen
Tabellenzellen sind oben im Schaltflächenmenü verfügbar Einfügen→Tabellen→Tabelle werden verwendet, um einfache Tabellen kleinerer Größe zu erstellen. Mit dieser Methode erstellte Tabellen können durch Bearbeiten der Tabelle weiterentwickelt werden.
Team Einfügen →Tabellen→Tabelle→Einfügen
Tabellen werden verwendet, um komplexere Tabellen zu erstellen. Es öffnet sich ein Dialogfeld Einfügen
Tabelle (Abb. 6.6.), in der die Anzahl der Zeilen und Spalten sowie die Breite der Spalten angegeben sind.
Reis. 6.6. Tabellenfenster einfügen
Der automatische Auswahlmodus wird über den entsprechenden Schalter eingestellt:
Konstante- Die Gesamtbreite der Tabelle im Auto-Modus entspricht der Breite des Dokumenteingabefelds, und die Breite jeder Spalte ist konstant und hängt von der Anzahl der Spalten ab (dieser Modus ist praktisch beim Erstellen gedruckter Dokumente);
Konstante- Wenn Sie im Feld zur Einstellung der Spaltenbreite einen bestimmten Wert eingeben, erstellt der Editor eine Tabelle, deren Spalten genau diese Breite haben. Der Nachteil dieses Modus besteht darin, dass die Gesamtgröße der Tabelle den druckbaren Bereich der Seite überschreiten kann, was erforderlich ist zusätzliche Einstellungen;
nach Inhalt- Die Breite jeder Spalte ist proportional zur darin enthaltenen Datenmenge (dieser Modus ist praktisch, wenn elektronische Dokumente erstellt werden, die im Textverarbeitungsformat verteilt werden);
entlang der Breite des Fensters- ein spezieller Modus für Tabellen, die auf Webseiten platziert werden (die endgültige Formatierung der Tabelle erfolgt nicht zum Zeitpunkt ihrer Erstellung, sondern während der Anzeige).
Es ist praktisch, Tabellen mit komplexer Struktur mithilfe der „Zeichnungsmethode“ zu erstellen.
Tabellen bearbeiten
Wenn wir von der Bearbeitung von Tabellen sprechen, meinen wir nicht die Bearbeitung ihres Inhalts, sondern nur die Bearbeitung ihrer Struktur. Die Inhaltsbearbeitung erfolgt mit den oben beschriebenen üblichen Mitteln. Tatsächlich besteht die Bearbeitung der Tabellenstruktur aus den folgenden Vorgängen:
· Hinzufügen einer bestimmten Anzahl von Zeilen;
· Hinzufügen einer bestimmten Anzahl von Spalten;
· Löschen ausgewählter Zellen, Zeilen und Spalten;
· ausgewählte Zellen zusammenführen;
· Ausgewählte Zellen aufteilen.
· Ändern der Größe ausgewählter Zellen.
Durch die Kombination der oben genannten Vorgänge ist es möglich, Tabellen mit einer komplexen Struktur auf der Grundlage von Tabellen mit einer einfachen Struktur vorzubereiten. Werkzeuge zum Durchführen dieser Vorgänge finden Sie unter den Registerkarten-Werkzeugen Layout und Designer (Abb. 6.7).
Reis. 6.7. Microsoft Word-Tools zum Bearbeiten von Tabellen
Verwenden von Tab-Tools Konstrukteur , können Sie zunächst konfigurieren Aussehen Tabellen, indem Sie die Ränder und die Schattierung von Zellen mithilfe von Styling oder steuern Manuelle Einstellungen Parameter. Zweitens die Verwendung von Gruppentools Grenzen zeichnen können Sie Tabellenelemente „hinzufügen“ oder „löschen“.
Tab Layout konzentriert sich hauptsächlich auf das Einfügen und Löschen von Zellblöcken (Gruppen). Saiten und Spalten), um das Zusammenführen und Teilen von Zellen zu konfigurieren ( Einen Verband ), um die Zellengröße anzupassen ( Zellgröße). Sie können die Werkzeuge auf dieser Registerkarte auch verwenden, um die Ausrichtung und Richtung des Texts in Tabellenzellen festzulegen.
Viele Aktionen können über das Kontextmenü des ausgewählten Tabellenbereichs ausgeführt werden.
Tabellen formatieren
Bei der Arbeit mit Tabellen sollten Sie zwischen Tabellenformatierung und Inhaltsformatierung unterscheiden. Im ersten Fall wird die Größe der Strukturelemente der Tabelle (Zellen, Zeilen, Spalten usw.) gesteuert, im zweiten Fall wird die Platzierung des Inhalts der Zellen gesteuert.
Sie können Tabellen im Befehls- oder interaktiven Modus formatieren. Verwenden Sie dazu im Befehlsmodus das Dialogfeld „Tabelleneigenschaften“ ( Layout →Tabelle→Eigenschaften ) (Abb. 6.7).
Reis. 6.7. Fenster Tabelleneigenschaften
Es kann auch über das Kontextmenü der Tabelle geöffnet werden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. Steuerelemente auf der Registerkarte „Dialogfeld“. Tabelleneigenschaften erlauben:
Legen Sie die Tabellenausrichtungsmethode relativ zur Dokumentseite fest ( Tabelleneigenschaften →Tabelle →Ausrichtung);
Legen Sie die Methode für die Interaktion der Tabelle mit dem umgebenden Text fest ( Tabelleneigenschaften → Tabelle → Umbruch );
Definieren oder überschreiben Sie die Designoption für die externen und internen Rahmen der Tabelle und passen Sie das Design der Zellen an (Tabelleneigenschaften → Tabelle → Ränder und Schattierungen );
Legen Sie die Größe der Innenränder in den Zellen und den Abstand zwischen den Zellen fest (Tabelleneigenschaften →Tabelle →Parameter);
Weisen Sie der aktuellen Zeile oder ausgewählten Zeilen Parameter zu ( Tabelleneigenschaften→Zeile );
Weisen Sie der aktuellen Spalte oder ausgewählten Spalten Parameter zu (Tabelleneigenschaften →Spalte);
Weisen Sie der aktuellen Zelle oder den ausgewählten Zellen Parameter zu ( Tabelleneigenschaften → Zelle ).
Legen Sie Optionen für Text fest, der eine auf einer Webseite platzierte Tabelle ersetzt, wenn diese vom Browser geladen wird oder in anderen Fällen ( Tabelleneigenschaften →Alt-Text ).
Im interaktiven Modus wird die Tabelle mithilfe von Markierungen formatiert, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über die Tabelle oder ihre Elemente fahren. Marker In der oberen linken Ecke der Tabelle können Sie die Tabelle im Arbeitsbereich des Dokuments verschieben. Marker In der unteren rechten Ecke können Sie die Gesamtabmessungen des Tisches steuern. Markierungen Größenänderungen, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über Tabellenrahmen fahren, ermöglichen es Ihnen, die Größe von Spalten und Zeilen interaktiv mithilfe von Drag-and-Drop-Techniken zu ändern.
Als komplexe Textdokumente gelten Dokumente, die spezielle Gestaltungselemente und integrierte Objekte nichttextlicher Natur enthalten: Formeln, Tabellen, Diagramme, künstlerische Überschriften, Raster- und Vektorillustrationen sowie Multimediaobjekte.
Formeln in den Text einfügen. Zur Erstellung komplexer Gleichungen wird der Gleichungseditor Microsoft Equation verwendet mathematische Formeln. Das heißt, mit dem Editor können Sie Formeln eingeben, die Brüche, Integrale, Wurzeln und Matrizen enthalten, die Größe, Position und das Format verschiedener Elemente der Formel auswählen und erläuternden Text eingeben. Nach Ausführung des Befehls Einfügen-Text-Objekt einfügen-Microsoft-Gleichung 3.0 Das Fenster des Formeleditors erscheint auf dem Bildschirm.
Reis. 1.6. Formel-Editor-Fenster
Eine Formel im Editor wird erstellt, indem Sie Vorlagen und Symbole aus der Symbolleiste des Editors auswählen und Zahlen und Variablen in die dafür vorgesehenen Felder der Vorlage eingeben. Um eine Formel zu erstellen, müssen Sie zunächst deren Vorlage auswählen und diese dann eingeben Leerfelder die notwendigen mathematischen Ausdrücke. Wenn Sie eine Formelvorlage in ein Dokument einfügen, bewegt sich der Cursor in das Feld, in das zuerst Informationen eingegeben werden müssen. Dieses Vorlagenfeld wird als Hauptfeld bezeichnet. Nachfolgend wird ein Beispiel für die Erstellung einer Formel mithilfe von Vorlagen gezeigt.
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Nachdem Sie das Hauptfeld ausgefüllt haben, sollten Sie mit dem Ausfüllen der anderen Felder der Vorlage fortfahren. Sie können die Bewegung des Cursors zwischen Feldern beim Ausfüllen mit der Maus oder den Cursortasten steuern. Durch das Einfügen von Vorlagen in Felder anderer Vorlagen können Sie eine komplexe Formelhierarchie erstellen. Bei der Erstellung von Formeln werden besondere Darstellungsstile beachtet (Schriftarten und Schriftgrößen, Abstände, Ausrichtung usw.), die bestimmten Formeltypen entsprechen. Die Formel wird gespeichert, wenn Sie das Formelfeld schließen, indem Sie außerhalb dieses Feldes klicken. Um Änderungen an einer vorhandenen Formel vorzunehmen, doppelklicken Sie auf die Formel, um das Formelfeld und den Formeleditor zu aktivieren. Anschließend wird der Cursor an der gewünschten Stelle in der Formel platziert und Änderungen vorgenommen. Alle Vorgänge zum Löschen, Kopieren, Ausrichten und andere Vorgänge zum Bearbeiten und Formatieren von Formelelementen werden auf ähnliche Weise wie ähnliche Vorgänge an den Hauptelementen des Dokumenttexts ausgeführt.
Tabellen erstellen und bearbeiten.Tisch ist eine Sammlung von Zellen in Zeilen und Spalten, die mit beliebigem Text, Formeln und Grafiken gefüllt werden können. Einfache Tabellen und Excel-Tabellen können in den Dokumenttext eingefügt werden.
In einer einfachen Tabelle darf die Anzahl der Zellen in jeder Zeile 63 nicht überschreiten; Zellen einer Zeile können zusammengefasst oder in mehrere Zellen aufgeteilt werden. Die Zellenadresse besteht aus dem Spaltennamen und der Zeilenseriennummer.
Eine einzelne Zelle kann als separates Dokument behandelt werden: Sie verfügt über Texteingabe-, Bearbeitungs- und Formatierungsoptionen. Beim Betreten langer Text Die Zelle wird normalerweise vertikal gestreckt, ihre Breite ändert sich jedoch nicht.
Sie können eine Tabelle auf eine der folgenden Arten erstellen:
· Team Einfügen-Tabellen-Tabelle. Im Dialogfeld Einfügen einer Tabelle die Parameter der neuen Tabelle werden festgelegt – Anzahl der Zeilen, Spalten, Spaltenbreite, automatische Formatierung der Tabelle;
· Team Tabelle - Tisch zeichnen. Wenn Sie in Word eine Tabelle mit einer komplexen Struktur erstellen müssen, können Sie die Struktur der Tabelle mit einem Bleistift von Hand zeichnen.
Eine oder mehrere der ersten Zeilen einer Tabelle können als Kopfzeile definiert werden. Diese Zeilen werden am Seitenanfang automatisch wiederholt, wenn die Tabelle geteilt oder auf andere Seiten verschoben wird. Header werden mit dem Befehl erstellt Tabellenüberschriften.
Bearbeiten der Tabellenstruktur: Das Hinzufügen und Löschen von Zeilen, Spalten und Zellen erfolgt über Menübefehle Tischeinlage oder das Kontextmenü (wählen Sie vorab aus, was Sie einfügen möchten: eine Zeile oder eine Spalte). Sie können die Breite einer Spalte ändern, indem Sie ihren Rand mit der Maus ziehen. Im Seitenlayout-Ansichtsmodus erfolgt die Änderung der Breite und Höhe von Zellen auch über Mausmanipulationen an den horizontalen und vertikalen Formatierungsleisten. Bei der Eingabe von Informationen in eine Zelle erhöht sich deren Höhe automatisch, wenn die eingegebenen Informationen nicht in die angegebene Breite passen. Es gibt einen Befehl in Word Tisch-Autofit, wodurch die Breite der Spalten automatisch entsprechend der Menge der eingegebenen Informationen festgelegt wird. Mit demselben Befehl können Sie die Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen. Um die Größe von Zeilen, Spalten und Zellen zu ändern, verwenden Sie den Befehl Tabellen-Tabelleneigenschaften- Wählen Sie die gewünschte Registerkarte aus und stellen Sie die entsprechenden Parameter ein.
Sie können grundlegende Menübefehle auf Tabellenzellen anwenden Format. Team Tabellen-Autoformat Formatiert automatisch die gesamte Tabelle. Das Dialogfeld bietet mehrere Dutzend Verschiedene Optionen Formatierung, die mit den entsprechenden Schaltern weiter angepasst werden kann.
Tabellenüberschriften können mit einer dekorativen Schriftart, einem farbenfrohen Rahmen und einer Hintergrundfüllung dekoriert werden. Die neuesten Verfahren werden gemäß dem Befehlsdialogfeld ausgeführt Format-Rahmen und Schattierung oder über die Symbolleiste Tabellen und Ränder.
Um einen Tabellenkopf zu erstellen, müssen Sie mehrere Zellen zusammenführen oder eine Zelle in mehrere Zellen aufteilen. Für diese Operationen werden die Befehle verwendet Tabelle – Zellen verbinden oder Tabelle – Geteilte Zellen oder entsprechende Bedienfeldtasten Tabellen und Ränder. Zellen müssen zuvor ausgewählt werden
Um die Textrichtung in einer Tabelle zu ändern, wählen Sie den Text aus und verwenden Sie das Kontextmenü, um den Befehl auszuwählen Textrichtung.
Das Sortieren der Daten in einer Tabelle erfolgt über die Befehle Home-Absatzsortierung Von Schlüsselspalten, die Priorität der Features und die Art der Sortierung werden vom Benutzer bestimmt.
Eine Word-Dokumenttabelle kann Formeln enthalten, die mit dem Befehl in Zellen eingefügt werden Tabellenformel oder manuell eingegeben werden, beginnend mit dem =-Zeichen. Alle Berechnungen in einer Tabelle können in einfache Berechnungen unterteilt werden: Zählen von Werten in Zeilen und Spalten und Berechnen des Ergebnisses basierend auf im gesamten Dokument verstreuten Werten.
Für Berechnungen in der Tabelle werden Tabellenverknüpfungen und Sonderfunktionen verschiedener Kategorien, numerische Konstanten und Vorzeichen verwendet mathematische Operationen, Links zu Lesezeichen. Um auf eine Zelle zu verweisen, verwenden Sie beispielsweise den Zellnamen B4 oder zum Beispiel ein Hinweis auf einen bestimmten Satz von Zellen B4:C6 oder Berechnungsrichtungen ( LINKS- von links nach rechts, RECHTS- von rechts nach links, ÜBER- von oben nach unten).
In Abb. 1.7 zeigt eine Tabelle, die zeigt, wie Zeilen und Spalten nummeriert sind. Um Berechnungen in dieser Tabelle zu organisieren, können Sie Zelladressen und Symbole mathematischer Operationen oder Funktionen in der Formel verwenden, die den Zellbereich oder die Berechnungsrichtung angeben.
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Reis. 1.7. Beispieltabelle
Um beispielsweise die Zelle D4 zu zählen, platzieren Sie den Cursor in dieser Zelle und führen Sie den Befehl „Tabellenformel“ aus. Im sich öffnenden Dialogfenster in Zeile 1.2.3. Erstellung komplexer und textlicher Dokumente
Wir verwenden die Funktion =SUM(LEFT), die die Summe aller numerischen Werte angibt, die sich links von Zelle D4 befinden. Zur Berechnung der Zelle G4 können wir keine Richtungsberechnung mehr anwenden, da die Summe sonst alle Zellen umfasst, die links von dieser Zelle liegen. Daher geben wir in der Formelzeile =SUM(E4:F4) ein, um den Bereich anzugeben. Sie können auch eine Berechnung verwenden, die Folgendes anzeigt Arithmetische Operation. Dann sieht die Formel so aus: =E4+F4. Um Summen nach Spalten und Zeilen zu berechnen, können Sie die Schaltfläche verwenden Autosums, aber in diesem Fall wählt das Programm selbst die Richtung und Sie müssen bei der Berechnung vorsichtig sein. Sollte das Ergebnis falsch sein, kann die Formel mit dem Befehl korrigiert werden Tabellenformel.
Grafiken und Diagramme. Tabellen eignen sich zum Speichern präziser numerischer Daten, aber oft benötigen Menschen keine genauen Zahlen, sondern eine allgemeine Vorstellung vom Wert eines Parameters. Daher ist es sinnvoll, tabellarische Daten mit Diagrammen zu sichern, die Informationen mithilfe grafischer Elemente wie Histogramme, Kreisdiagramme oder Grafiken anzeigen.
Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie zunächst die Daten in der Tabelle auswählen, auf deren Grundlage das Diagramm erstellt werden soll, und diese Daten mithilfe des Kopiervorgangs in die Zwischenablage kopieren. Rufen Sie als Nächstes den Befehl zur Diagrammerstellung auf eine der folgenden Arten auf: Menübefehl Objekt einfügen-Microsoft Graph, Team Abbildungen-Diagramm einfügen. IN Word-Datei Es erscheint ein Diagramm und das Datentabellenfenster von Microsof Graph wird geöffnet. Die Informationen aus der Tabelle werden in das Diagrammfenster übertragen und die Word-Menüs und Symbolleisten werden durch die entsprechenden Komponenten des Diagrammmoduls ersetzt, wie in Abb. 1.8.
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Reis. 1.8. Microsoft Graph-Fenster
Die Datentabelle zum Erstellen eines Diagramms ist editierbar: Sie können Änderungen an den Daten direkt in den Tabellenzellen vornehmen, die Struktur der Datentabelle ändern – Tabellenzeilen und -spalten hinzufügen oder löschen.
Ein Diagramm hat einen bestimmten Typ und besteht aus einer Reihe von Daten und Gestaltungselementen (Überschriften, Achsen, Beschriftungen, Legenden, Pfeile, Freitext). Der Diagrammtyp wird mit dem Diagrammeditor-Befehl ausgewählt Diagrammtypen von Diagrammen. Wenn Sie ein Diagrammelement per Doppelklick mit der Maus auswählen, können Sie die Menübefehle verwenden Format seine Formateigenschaften ändern. Der Formatierungsbefehl kann durch Auswahl eines Diagrammelements aus dem Kontextmenü ausgewählt werden.
Eine Reihe ist eine Reihe (Zeile oder Spalte) von Datenpunkten, die in einem Diagramm angezeigt werden. Das Standarddiagramm geht davon aus, dass die Reihen in Zeilen angeordnet sind: Text aus der ersten Spalte der Datentabelle wird als Reihennamen in die Legende eingefügt, und Text aus der ersten Reihe (Kategorienamen) wird als horizontale Strichmarkierungen eingefügt. Verwenden von Menübefehlen Daten Sie können die Ausrichtung des Diagramms ändern.
Das erstellte Diagramm kann mithilfe verschiedener Diagrammoptionen visueller und leichter lesbar gestaltet werden. Die verfügbaren Änderungsmöglichkeiten hängen von der Art und dem Format des Diagramms ab, mit dem es erstellt wurde. Um einen vorhandenen Diagrammtyp anzupassen, verwenden Sie die Menübefehle Diagramm-Diagramm-Optionen. Mithilfe der Registerkarten in diesem Dialogfeld können Sie Diagrammelemente wie Titel, Achsen, Gitterlinien, Datenbeschriftungen usw. anpassen.
Um Microsoft Graph zu beenden und zur Bearbeitung Ihres Word-Dokuments zurückzukehren, klicken Sie auf das Dokument außerhalb des Diagramms. Microsoft Graph wird beendet und die Menüs und Symbolleisten von Word werden wieder angezeigt. Das Diagramm und die Daten werden als eingebettete Objekte gespeichert. Neustarten Microsoft-Programm Klicken Sie auf die Grafik und kehren Sie zur Arbeit mit der Grafik zurück, indem Sie darauf doppelklicken. Die Datentabelle kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Fenster schließen“ geschlossen werden. Die Größe des erstellten Diagramms kann geändert werden. Doppelklicken Sie dazu auf das Diagramm. Um das Diagramm herum werden Ziehpunkte zur Größenänderung angezeigt. Ziehen Sie mit der Maus einen der Marker in die gewünschte Richtung. In diesem Fall ändern die Diagrammelemente ihre Größe proportional zur geänderten Größe des gesamten Diagramms.
Arbeiten mit grafischen Objekten. Grafische Objekte, die in Word verwendet werden können, sind Zeichnungen und Bilder. Zeichnungen ist ein Objekt vektorieller Natur. Bild– Hierbei handelt es sich um Rasterobjekte, für deren Erstellung Word nicht über die entsprechenden Tools verfügt.
Sie können eine Zeichnung in einem Word-Dokument auf folgende Weise erstellen:
· Befehl ausführen Registerkarte „Textobjekt einfügen“ Erstellen-Zeichnen;
· Rufen Sie das Zeichenfenster auf, indem Sie den Befehl ausführen Home-Schriftart
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· Einfügen-Illustrationen-Formen-Neue Leinwand
Mit den Werkzeugen in diesem Bereich können Sie Zeichnungen, Diagramme, Flussdiagramme von Algorithmen usw. erstellen. Zeichnungen werden mit Standardelementen erstellt: Linie, Pfeil, Rechteck, Oval und Autoformen. Die erstellten gezeichneten Objekte können mit verschiedenen Farben gefüllt werden, verschiedenfarbige Umrisse erstellen und über Schaltflächen Beschriftungen verwenden 
auf dem Panel Zeichnung. Wenn Sie ein Zeichenobjekt erstellen, fügt Word automatisch einen speziellen Bereich in Ihr Dokument ein, der ausschließlich dem Zeichnen gewidmet ist. Der Hauptvorteil dieses Bereichs besteht darin, dass er alle darauf platzierten gezeichneten Objekte gruppiert und es Ihnen ermöglicht, mit der zusammengesetzten Zeichnung als Ganzes zu arbeiten.
Ein gezeichnetes Objekt kann einen mehrschichtigen Aufbau haben, dann müssen die einzelnen Elemente der Zeichnung in einer bestimmten Weise relativ zueinander platziert werden. Zu diesem Zweck gibt es in der Symbolleiste Schaltflächen. Aktionsreihenfolge Zeichentafeln: nach vorne bringen, Zum Hintergrund, Vor dem Text platzieren, Hinter Text platzieren.
Um ein fertiges Bild einzufügen, müssen Sie die folgenden Befehle ausführen: Einfügen – Illustrationen – Zeichnung – aus einer Datei (oder einem Bild).
Bestimmte Zeichnungsbearbeitungsvorgänge (Kopieren, Verschieben, Löschen usw.) können für eine Gruppe von Zeichnungsobjektelementen ausgeführt werden. Hierzu dienen die Tasten Aktionen-Gruppe (Gruppierung aufheben, neu gruppieren) Paneele Zeichnung oder die gleichen Befehle aus dem Kontextmenü der ausgewählten Objekte.
Um die Größe eines Bildes zu ändern, müssen Sie es auswählen. Jede Zeichnung hat 8 Markierungen. Sie können die Zeichnung an bestimmte Größen anpassen. Dazu müssen Sie das Kontextmenü aufrufen und die Größe des Bildes auswählen. Sie können die Größe des Bildes mithilfe einer der Bildmarkierungen ändern. Platzieren Sie dazu den Mauszeiger auf der Markierung und ziehen Sie in die gewünschte Richtung. Ausgewählte gezeichnete Objekte und ihre Teile können mit einem speziellen Marker (anders als Farbauswahlmarker) horizontal oder vertikal gedreht werden, auf dem sich der Mauszeiger in einen kreisförmigen Pfeil verwandelt. Mithilfe dieser Markierung können Sie die Zeichnung mit der linken Maustaste drehen. Sie können auch einen Teil des Motivs ausschneiden. Dazu müssen Sie das Bild auswählen - Format – Größe – Zuschnitt, zeigen Sie auf die Zeichnung und schneiden Sie an der richtigen Stelle. Um ein Bild als Hintergrund (Texthintergrund in Form eines Bildes) zu gestalten, nutzen Sie den Button Farbsubstrat und platzieren Sie dann das Bild mit dem entsprechenden Tastenbefehl hinter dem Text Aktionen.
Per Knopfdruck Aktionsraster Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den horizontalen und vertikalen Verschiebungsschritt festlegen können, wenn gezeichnete Objekte nach ihrer Auswahl verschoben werden. Mithilfe der Befehle kann die Position ausgewählter Objekte relativ zueinander oder zur gedruckten Seite koordiniert werden Aktionen – Ausrichten (Verteilen).
Das Format des ausgewählten Bildes kann über den gleichnamigen Kontextmenübefehl geändert werden.
Das Bild kann sowohl in einen zuvor vorbereiteten Textrahmen eingefügt werden, als auch in Inschrift. Verwendung Inschriften erlaubt:
· Verschieben von Text, Bildern, Tabellen oder anderen Objekten an eine beliebige Stelle auf der Seite;
· Textumhüllung der Inschrift;
· Verschieben einer Inschrift zwischen Dokumentenebenen;
· Gruppieren von Text und anderen Objekten in einem Etikett;
Einfügen Inschriften von Teams durchgeführt Einfügungsbeschriftung. Das Ändern der Größe der Beschriftung erfolgt auf die gleiche Weise wie bei jedem ausgewählten Objekt. Beschriftungen können mithilfe von Kontextmenübefehlen gruppiert und formatiert werden. Mit der Entf-Taste wird die ausgewählte Beschriftung gelöscht.
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