Die universelle Verarbeitung "Entladen und Laden von XML-Daten" führt ein vollständiges oder teilweises Entladen von Daten durch Informationsbasis in eine XML-Datei. Anschließend kann diese Datei unter Verwendung der gleichen Verarbeitung in die Infobase geladen werden. Das Upload-Dateiformat unterscheidet sich von dem Dateiformat, das beim Hochladen gemäß Austauschplan entsteht, durch den Header-Teil.
Die Verarbeitung kann nur in Fällen verwendet werden, in denen die Infobase, in die die Daten hochgeladen wurden, und diejenige, in die die Daten hochgeladen werden, homogen sind (die Konfigurationen sind identisch, die Daten können unterschiedlich sein) oder alle hochgeladenen Objekte in Zusammensetzung und nahezu vollständig identisch sind Arten von Details und tabellarische Teile, Eigenschaften des „führenden“ Metadatenobjekts usw.
Die Nutzung dieser Verarbeitung ist beispielsweise möglich, um eine vollständige oder teilweise zu erstellen Sicherung Daten, Datenaustausch zwischen Infobases sowie ein Hilfstool zur Wiederherstellung ausgefallener Infobases.
Die Verarbeitung unterstützt das Hochladen von Daten mit der Möglichkeit, die Auswahl nach Zeitraum festzulegen. Ebenfalls implementiert ist die Überprüfung von Objekten auf ungültige Zeichen beim Austausch über XML.
Mit freundlichen Grüßen (Lehrer und Entwickler).
Häufig müssen Benutzer Daten von 1C 8.3 in einer Datei speichern, z. B. PDF, Word, Excel und anderen Formaten. Senden Sie zum Beispiel an Email einer anderen Person Bericht erstatten, Berechnungen in Excel durchführen. Leider wissen nicht alle Benutzer, dass es sehr einfach ist, solche Daten ohne fremde Hilfe selbst von 1C hochzuladen.
Oft muss eine Liste mit beliebigen Daten aus dem tabellarischen Teil eines Dokuments, einem Listenformular, einem Dokumentenjournal usw. hochgeladen werden. Solche Aufgaben sind oft isoliert, und es ist nicht ratsam, einen Spezialisten mit der Erstellung eines Berichts zu beauftragen.
Beispielsweise müssen Sie den gesamten Artikel mit dem Typ "Materialien" erhalten, während nur die Spalten "Nomenklatur" und "Einheit" benötigt werden.
Wenn Sie Daten mit ihrer Filterung hochladen müssen, müssen Sie zunächst die Liste im Menü "Mehr" des tabellarischen Abschnitts konfigurieren.
In dem erscheinenden Fenster müssen Sie auf der linken Seite (verfügbare Felder) diejenigen auswählen, nach denen Sie eine Auswahl treffen möchten (in diesem Fall „Nomenklaturtyp“). Im rechten Teil des Fensters werden die Werte der Auswahlparameter eingestellt. Außerdem ist die Art des Vergleichs nicht allein auf die Gleichheit beschränkt.
Nach der Umsatzfestlegung werden in der Listenform des Nachschlagewerks „Nomenklatur“ nur noch die Positionen angezeigt, die die angegebene Bedingung erfüllen.
Der nächste Schritt besteht darin, diese Liste auszugeben Tabellendokument.
Wählen Sie im Menü Mehr die Option Liste anzeigen.
Wenn Sie, wie in unserem Beispiel, nicht alle Spalten anzeigen möchten, aktivieren Sie nur die Kontrollkästchen, die unbedingt erforderlich sind.
Als Ergebnis erhalten Sie tatsächlich einen Bericht, den wir in jedem verfügbaren Format speichern können. Wie das geht, wird weiter unten besprochen. Ebenso können Sie tabellarische Teile von Dokumenten und Verzeichnissen, Daten aus Dokumentenjournalen, Listenformularen und mehr hochladen.
Hochladen von Berichten und Ausdrucken von 1C
Jeder Bericht, jedes druckbare Formular, jedes Tabellenkalkulationsdokument (z. B. das wir in unserem Beispiel erhalten haben) in 1C 8.3 kann mit zwei Klicks in eine externe Datei hochgeladen werden.
Auf der Oberseite des Programms gibt es eine Schaltfläche zum Speichern in einer externen Datei ("Taxi"-Schnittstelle). Es wird in allen Berichten aktiv sein und gedruckte Formulare wo gespart werden kann.
Entladen der gesamten 1C-Datenbank
Diese Methode ist in Fällen erforderlich, in denen die gesamte 1C-Datenbank entladen werden muss, beispielsweise um eine Testkopie zu erstellen.
Gehen Sie im Konfiguratormodus zur gewünschten Infobase.
Wählen Sie im Menü "Verwaltung" den Punkt "Infobase entladen".
Geben Sie bei Bedarf einen anderen Dateinamen und Speicherpfad an.
Die resultierende hochgeladene Datendatei mit der Erweiterung *.dt kann in Zukunft sehr einfach heruntergeladen werden. Wählen Sie dazu im Konfigurator-Modus im Menü „Verwaltung“ den Punkt „Infobase laden“ und öffnen Sie die zuvor erhaltene *.dt-Datei.
- Öffnen Sie im 1C: Enterprise-Programm die erforderliche Informationsdatenbank.
- Auf dem Feld Archiv hochladen klicken Sie auf die Schaltfläche Wählen. Auf dem Feld Dateinamen geöffnetes Formular Archivsuche herunterladen Geben Sie den Namen der Datei ein, aus der die Daten hochgeladen werden Buchhaltungsprogramm. Klicken Sie auf die Schaltfläche Offen. Form Archivsuche herunterladen wird geschlossen.
Klicken Sie in der sich öffnenden Menüleiste der 1C-Konfiguration auf Datei und wählen Sie den Artikel aus Offen. Es öffnet sich ein Formular Öffnung.
Wählen Sie im sich öffnenden Formular die Fremdbearbeitungsdatei aus itaudit_export_x.x.epf entsprechende Version und klicken Sie auf die Schaltfläche Offen.
×
Die heruntergeladene Datei mit 1C-Verarbeitung muss entpackt (entpackt) werden. Dateien externe Verarbeitung kann in einem beliebigen Verzeichnis auf dem Computer gespeichert werden.
Die folgenden Daten werden aus dem 1C: Enterprise-Programm hochgeladen:
| Beiträge | Hochladen des Transaktionsprotokolls für den ausgewählten Zeitraum |
| Gleichgewicht | Entladen von Salden im Rahmen des analytischen Rechnungswesens. Standardmäßig werden die Daten am letzten Tag jedes Monats hochgeladen. Wenn Sie Salden nur zu Beginn und am Ende des ausgewählten Zeitraums entladen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Laden Sie die Monatsbilanzen am Ende des Monats herunter |
| Nachschlagewerke | Entladen der folgenden Verzeichnisse: Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte, Rechnungsabgrenzungsposten, Auftragnehmer, Verträge. Wenn die aufgelisteten Objekte nicht entladen werden müssen, deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen |
Das Entladen von Referenzwerten nimmt viel Zeit in Anspruch. Um Daten ohne Lookup-Werte hochzuladen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachschlagewerke. In Ermangelung geladener Referenzbuchwerte können Buchhaltungsdaten bei der Erstellung eines Arbeitsdokuments nicht vollständig ausgefüllt werden.
Wenn eine beträchtliche Anzahl von Transaktionen hochgeladen werden muss, laden Sie sie schrittweise hoch (monatlich oder vierteljährlich). Beim Hochladen von Daten werden diese zusammengeführt
Auf dem Feld Zeitraum Geben Sie den Zeitraum an, für den die Daten hochgeladen werden.
Beschränken Sie bei Bedarf die Menge der hochgeladenen Daten auf bestimmte Konten in der Dropdown-Liste des Felds Auswahl Wählen Sie den gewünschten Wert aus:
Wenn Sie Daten für mehrere Konten hochladen müssen, wird für jedes Konto ein separater Upload durchgeführt. Beim Datenimport werden die heruntergeladenen Daten zusammengeführt. Bei der Wertauswahl alle Daten Entladen von Buchungen und Salden auf allen Saldenkonten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche entladen. Nach Abschluss des Daten-Uploads wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Schließen Sie das Programm 1C: Enterprise.
In der letzten Lektion haben wir mit Ihnen diskutiert.
Das bekannteste Beispiel ist jedoch der Austausch zwischen Buchhaltung und Lohnbuchhaltung. Diese Basen sind einander nicht untergeordnet und dürfen zunächst nicht einmal verbunden werden.
Alles, was wir brauchen, ist, regelmäßig vom Gehalt an die Buchhaltung zu entladen.
Betrachten Sie den Prozess des Entladens von Daten von 1C.
Prinzipien des Hochladens und Herunterladens von Daten 1C
In der Buchhaltung kann der Beleg Verkauf von Waren und Dienstleistungen 30 Felder haben. Das ist Buchhaltung, es hat seine eigenen Ziele, viele Felder sind dem Kontenplan und dem Subkonto gewidmet.
In der Handelsverwaltung kann derselbe Beleg Warenverkauf 25 haben. Dies ist die operative Buchhaltung, sie hat ihre eigenen Ziele. Aber die Konten aus dem Kontenplan werden dort nicht angezeigt.
Die Namen der Felder in diesen beiden Datenbanken können unterschiedlich sein. Wie entlädt man dann ein Dokument aus einer Datenbank und lädt ein anderes in eine andere Datenbank hoch?
Um zu beschreiben, wie ein Dokument konvertiert werden muss, damit es von einer Datenbank in eine andere geladen werden kann, gibt es Austauschregeln.
Sie sind eine XML-Datei. Um es zu erstellen, gibt es eine spezielle 1C-Konfiguration namens "Datenkonvertierung".
Für den Austausch zwischen typischen Konfigurationen gibt es fest verdrahtete Standarddatenaustauschregeln typische Einstellungen Austausch (Service/Exchange mit xxx) oder separat geliefert mit .
BU-ZP 1C entladen
Von der typischen Konfiguration Payroll und HR zu typische Konfiguration Buchhaltungsabteilungen laden normalerweise regelmäßig Informationen über die Ergebnisse der Gehaltsabrechnung hoch, einschließlich für die Zahlung von Steuern.
Um dies zu ermöglichen, müssen Sie zunächst die Einstellungen aus der Buchhaltung in das Gehalt entladen.
Um 1C von Accounting 1C nach Salary 1C hochzuladen, wählen Sie den Menüpunkt Service / Datenaustausch mit Salary / Daten in Accounting hochladen.
Vergessen Sie beim erstmaligen Hochladen von 1C nicht, das Kästchen „Informationen zum Hochladen von 1C in eine neue Infobase“ anzukreuzen.
Wie downloadet man das erste Informationen zum Gehalt - siehe nächster Artikel Loading 1C.
ZP-BU 1C entladen
Nachdem die anfänglichen Informationen aus der Buchhaltung in das Gehalt geladen wurden, können Sie Rückstellungen aus dem Gehalt in die Buchhaltung hochladen.
Wählen Sie unter Gehalt das Menü Service / Datenaustausch / Daten in das Abrechnungsprogramm hochladen.
Auf dem 1C-Upload-Einstellungsformular müssen Sie standardmäßig nur den Zeitraum und den Pfad auswählen, in den Sie die Datendatei hochladen möchten.
Das 1C-Upload-Format wird als Hyperlink angezeigt - in blauem Text. Sie können es ändern, indem Sie auf den Hyperlink klicken und eine andere Abrechnungskonfiguration auswählen.
Entladen Sie BU-UT 1C
Um 1C aus der Buchhaltung in die Handelsverwaltung zu entladen, müssen Sie Börseneinstellungen erstellen. Auf diese Weise können Sie nicht nur einmalige 1C-Uploads durchführen, sondern einen vollwertigen regelmäßigen Austausch einrichten, wie in.
Um Einstellungen vorzunehmen, wählen Sie den Menüpunkt Service/Datenaustausch mit Handelsverwaltung/Datenaustausch in der Buchhaltung konfigurieren.
Einstellungen werden mit einem "Wizard" erstellt.
Wir werden nicht den einfachen Weg gehen und alle Einstellungen selbst vornehmen, dazu müssen Sie den Expertenmodus auswählen.
Da wir eine Einstellung von Grund auf neu erstellen, wählen wir „Eine Austauscheinstellung erstellen“ (bzw. Sie können „fortfahren“, wenn Sie den Assistenten zuvor unterbrochen haben, oder ändern, wenn der Assistent abgeschlossen wurde).
Diese Austauscheinstellung erfolgt in zwei Datenbanken - zuerst in der einen, dann in der anderen.
Dementsprechend wählen wir „Mit einer Datei erstellen“, wenn Sie in der Handelsverwaltung von Grund auf neu erstellt haben, und hier müssen Sie die Einrichtung abschließen (ebenso müssen Sie, wenn Sie in der Buchhaltung beginnen, sie in der Handelsverwaltung abschließen ).
Die Einstellungen für den Austausch "durch eine Datei" sind einfach und werden hier in den Bildern nicht gezeigt. Beispiele für eine "direkte" COM-Verbindung finden Sie hier.
Wenn beispielsweise die Handelsverwaltung "Datei" ist, befindet sie sich auf der Festplatte. .
Ein Beispiel, wenn sich Trade Management auf dem 1C-Server befindet. Der Name des Servers und der Datenbank lautet .
Der Pfad zur Dateidatenbank sowie der Server und der Name der Datenbank auf dem Server werden im Datenbankauswahlfenster in 1C angezeigt.
Hier müssen Sie angeben, ob Sie etwas von der Gewerbeverwaltung herunterladen möchten. Wenn ja, dann ist dies ein "Zwei-Wege"-Austausch.
Wir können Filter für hochgeladene Dokumente festlegen. Zum Beispiel im Kontext von Organisationen.
Auf der nächsten Seite wird der Zeitraum angegeben, ab dem der Austausch erwartet wird, sowie die Liste der Dokumente, die hochgeladen werden.
Damit ist der erste Teil des Setups abgeschlossen. Basierend auf seinen Ergebnissen erstellt 1C eine Einstellungsdatei. Jetzt müssen Sie zum Handelsministerium gehen und dort mit der Einrichtung fortfahren, die Option "Weiter mit einer Datei" auswählen und diese Datei angeben.
Nach Einrichtung des Austauschs von beiden Stützpunkten aus bietet 1C an, das anfängliche Entladen von 1C-Verzeichnissen durchzuführen und Objekte zu vergleichen. Dies ist ein Analogon des primären Entladens 1C für das weitere normale Funktionieren der Börse.
Achten Sie auf diesen Moment, wenn Trade Management keine leere Datenbank ist, es hat seine eigenen Verzeichnisse, besonders wenn sie lange gepflegt wurden.
Wenn Sie sich an dieser Stelle unsicher sind:
- Erstellen Sie Backups von beiden Datenbanken (insbesondere wenn der Austausch in beide Richtungen erfolgt)
- Bitten Sie die Benutzer, nicht in diesen Datenbanken zu arbeiten, während Sie den ersten Upload von 1C durchführen (am Wochenende und abends 🙂
- Entladen Sie 1C, überprüfen Sie, ob die Verzeichnisse nicht dupliziert sind
- Wenn etwas nicht stimmt, gehen Sie zurück zum Backup.
Entladen Sie UT-Retail 1C
Die typische 1C Retail-Konfiguration wird häufig in Verbindung mit der Trade Management-Konfiguration verwendet. Typischerweise wird UT in Einzelhandelsgeschäften und Einzelhandel im Büro verwendet.
Wir betrachten ein Beispiel für die Einrichtung des Austauschs von UT Edition 11 mit Retail.
Wählen Sie das Element Verwaltung in der Benutzeroberfläche, dann Datenaustausch, das Element Austausch hinzufügen/erstellen mit der Einzelhandelskonfiguration.
Der Austausch wird in zwei Datenbanken eingerichtet - zuerst in der einen, dann in der anderen.
Dementsprechend wählen wir „Fortfahren“, wenn Sie im Einzelhandel von Grund auf neu erstellt haben, und hier müssen Sie die Einrichtung abschließen (ähnlich, wenn Sie im Handelsmanagement beginnen, müssen Sie es im Einzelhandel abschließen).
Auf dieser Registerkarte wählen Sie die Methode zum Übertragen von Informationen zwischen zwei Datenbanken - über eine Datei (Freigabe). Überspringen Sie diese Seite, wenn Sie eine andere Option verwenden möchten.
Auf dieser Registerkarte wählen Sie die Methode zum Übertragen von Informationen zwischen zwei Datenbanken - über eine Datei (FTP). Überspringen Sie diese Seite, wenn Sie eine andere Option verwenden möchten.
Letzte Einstellungsseite. Um Klarstellungen anzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einschränkungen festlegen".
Hier können Sie das Datum angeben, ab dem Dokumente hochgeladen werden, sowie Selektionen (Filter) nach Organisationen, Lagern etc.
Auf der Registerkarte Korrespondenzen können Sie die Korrespondenz einiger Verzeichnisse (Shops = Abteilungen und Kassen) konfigurieren.
Damit ist die erste Stufe der Einrichtung abgeschlossen. Als Ergebnis wurde eine Einstellungsdatei erstellt. Sie müssen die Einrichtung in der Einzelhandelsdatenbank abschließen, indem Sie Weiter mit der Datei auswählen.
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