На этом занятии мы рассмотрим, как сделать таблицу в Access в режиме конструктора, узнаем, что такое поле, как выбрать тип поля, как сохранить таблицу и ввести данные.
Создать таблицу в Access можно несколькими способами, например, можно ввести данные в таблицу (правда так, практически никто не делает!!) или использовать мастера создания таблиц.
Преимущества и недостатки использование мастера создания таблиц мы рассмотрели в предыдущем уроке: . Самый лучший и удобный способ создания таблиц – это конструктор.
Для создания таблиц в режиме конструктора нужно в открытой БД, выбрать объект Таблицы и дважды щелкнуть Создание таблицы в режиме конструктора или на кнопке Конструктор.
Перед вами откроется окно, в котором нужно будет создать структуру таблицы. В этом окне нужно написать
- название полей, а полями, как вы помните, называются столбцы в таблице;
- выбрать тип полей (тип поля выбирается из выпадающего списка)
- описание поля писать не обязательно.
В этом видеоуроке мы подробно рассмотрим, как сделать таблицу в Access в режиме конструктора, как выбрать тип поля, как сохранить структуру таблицу в Access:
Все, структура таблицы создана, теперь можно вводить данные в таблицу. Для ввода данных в таблицу используется два способа:
- режим таблицы;
- форма.
Как работать с формой мы рассмотрим на следующем уроке, а на этом мы просто дважды щелкнем по названию таблицы и заполним ее данными.
В создании таблицы очень важно знать не только, как создать ключевое поле, но самое главное, правильно выбрать ключевое поле. В этом вопросе нам поможет видеоурок, который мы изучали на занятии:
Очень надеюсь, что теперь у вас не будет проблем в создании таблиц в Access, а если вопросы возникнут, то пишите их в комментарии, будем разбираться. Спасибо за комментарии и вопросы.
СУБД Access ориентирована на работу с объектами, к которым относятся таблицы БД, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.
Access конструирует в диалоговом режиме такие объекты, как формы, запросы, отчеты.
Множество мастеров Access 7.0 помогает пользователю выполнить работы, не прибегая к конструированию, разработать формы, запросы, отчеты, анализировать таблицы БД и даже полностью создать одну из многочисленных типовых баз данных.
Пакет Microsoft Access можно применять для поиска и обработки всевозможных данных и для подготовки отчетных документов. Он представляет собой систему управления связными базами данных, позволяющую сгруппировать данные по различным темам в таблицы, а затем создать связи между таблицами. Это дает возможность объединять связные сведения, избегая при этом ненужного дублирования данных, что приводит к экономии ресурсов компьютера, увеличению скорости и точности обработки информации.
Таблицы – создаются пользователем данных для их хранения по одному объекту модели данных предметной области.
Запросы необходимы для выборки нужных данных из одной или несколько связанных таблиц. Запрос может формироваться с помощью:
Запросов по образцу (QBE),
Языка структурирования запросов (SQL).
С помощью запросов можно также обновить, удалить или добавить данные в таблице или создать новые таблицы на основе существующих.
Формы предназначены для ввода, просмотра, корректировки взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу. Формы также могут использоваться для создания панелей управления в приложении пользователя.
Отчеты предназначены для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать.
Макросы содержат описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой. Макрос позволяет объединить разрозненные операции обработки данных в приложении. Макросы автоматизируют выполнение конкретной операции БД без программирования.
Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложений.
В MS Access 2000 добавлен новый объект Страницы доступа к данным, предназначенные для просмотра и работы через Internet или интрасеть с данными, хранящими в БД Access или БД MS SQL Server. Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web страниц и может включать также данные из других источников, таких, как MS Excel.
Диалоговое окно Access содержит:
Строку заголовка;
Строку меню;
Панели инструментов;
Строку состояния;
Рабочее поле.
Создание базы данных . Для создания новой базы данных из меню следует выбрать команду Файл/Создать . Затем выбрать вкладку Общие и активизировать ярлык «База данных». В открывающемся диалоговом окне необходимо указать имя создаваемой базы данных. Для открытия уже существующей базы следует выбрать команду Файл/Открыть . Когда база данных откроется, на экране появится окно базы данных, из которого можно получить доступ ко все содержащимся в ней таблицам, запросам, формам, отчетам, макросам и модулям и страницам доступа к данным.
Работа с БД в Access начинается с создания таблиц.
Создание таблицы БД состоит из двух этапов:
1) определяется структура: состав полей, их имена, последовательность размещения в таблице, тип данных, размер, ключевые поля и другие свойства полей;
2) проводится создание записей таблицы и заполнение их данными.
Для создания таблицы необходимо в окне БД выбрать вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать. Затем выбрать способ создания таблицы: режим таблицы, Конструктора или Мастера таблиц.
Режим Конструктора.
Для определения поля задаются Имя поля, Тип данных, Описание (краткий комментарий, а также общие свойства).
Имя поля. Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя.
Тип данных. Тип данных определяется значениями, которые предполагается вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями.
В Access допускается использование следующих основных типов данных:
Текстовый;
Мемо (текст большого размера);
Числовой (конкретные варианты числового типа и их длина задаются в свойстве «Размер поля»);
Денежный;
Дата/время;
Счетчик (используется для определения уникального системного ключа таблицы);
Логический;
Поле объекта OLE.
Список типов полей вызывается нажатием кнопки списка при выборе типа данных каждого поля.
Общие свойства полей задаются для каждого поля и зависят от выбранного типа данных.
Свойства полей:
· Размер поля задает максимальный размер данных сохраняемых в поле;
· Формат поля задает формат отображения данного на экране или печати;
· Число десятичных знаков задает число знаков после запятой для числового и денежного типов данных;
· Подпись поля задает текст, который выводится в заголовке таблиц, форм, отчетов;
· Условие на значение задает ограничения на вводимые значения и позволяет осуществлять контроль ввода;
· Сообщение об ошибке задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушение условия на значение.
Определение первичного ключа. Для создания связи между таблицами необходимо определить первичный ключ для каждой таблицы. Для этого выделяются поля, составляющие ключ и нажимается кнопка «Ключевое поле». Для ключевого поля автоматически строится индекс, который всегда уникален и не допускает пустых полей в записях.
После определении структуры таблицы ее надо сохранить с пустым именем. После сохранения таблицы делается доступным режим таблицы, позволяющий перейти ко второму этапу создания таблицы – созданию записей.Переход в режим таблицы осуществляется нажатием кнопки «Представление таблицы».
Ввод данных в таблицу.
Непосредственный ввод данных в таблицу осуществляется в режиме таблицы. Для перехода в этот режим из окна БД надо выбрать таблицу и нажать кнопку Открыть. В открывшуюся таблицу можно вводить новые записи, заполняя значениями поля.
При заполнении таблиц, для связей между которыми не определены параметры целостности, только от пользователя зависит обеспечение корректности вводимой информации. При одно – многозначных отношениях таблиц и вводе записей в подчиненную таблиц необходимо отслеживать наличие записей с вводимыми значениями ключевых полей в главной таблице. При изменении (удалении) ключевых полей в записях главной таблицы необходимо изменять (удалять) связанные с ними записи в подчиненных таблицах.
После ввода значения в ячейку поля и попытке перейти к другой ячейке Access проверяет, является ли введенные данные допустимыми для этого поля. Если введено значение, не соответствующее типу данных поля, Access пытается преобразовать его в правильный тип данных.
Схема данных в Access.
Создание схемы данных позволяет упростить конструирование многотабличных форм, запросов, отчетов, а также обеспечить поддержание целостности взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.
Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование связей при обработке данных и целостность БД.
Взаимосвязи таблиц. Схемаданных задает структуру БД. В ней определяются и запоминаются связи между таблицами. Схема данных является графическим образом БД. Схема данных базы графически отображается в своем окне, где таблицы представлены списками полей, а связи – линиями между полями разных таблиц. Схема данных ориентирована на работу с таблицами, отвечающими требованиям нормализации, между которыми установлены связи 1:М и 1:1 с обеспечением целостности БД. Поэтому схема данных строится в соответствии с информационно-логической моделью.
При построении схемы данных Access автоматически определяет по выбранному полю связи тип связи между таблицами. Если поле, по которому нужно установить связь, является уникальным ключом, как в главной таблице, так и в подчиненной, Access устанавливает связь один к одному. Если поле связи является уникальным ключом в главной таблице, а в подчиненной таблице является неключевым или входит в составной ключ, Access устанавливает связь один ко многим от главной таблице к подчиненной.
Связи – объединения. При выборе в качестве поля связи в главной таблице неключевого поля Access сообщает, что тип отношения не может быть определен. В этом случае между таблицами возможно установление только связи – объединения. Связь – объединение обеспечивает объединение записей двух таблиц, имеющих одинаковые значения в поле связи. Причем производятся объединение каждой записи из одной таблицы с каждой записью из другой таблицы при условии равенства значений в поле связи. Результатом объединения записей, который определяется выбором одного из трех способов, может быть:
Объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают;
Объединение тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают, а также объединение всех записей из первой таблицы (для которых нет связанных во второй) с пустой записью второй таблицы;
Объединение тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают, а также объединение всех записей из второй таблицы, для которых нет связанных в первой, с пустой записью первой таблицы.
Создание схемыданных начинается в окне БД с выполнения команды Сервис/Схема данных или нажатия соответствующей кнопки. После этого можно выбрать таблицы, включаемые в схему данных, и приступить к определению связей между ними. Для установления связи между парой таблиц в схеме данных, надо выделить в главной таблице уникальное ключевое поле, по которому устанавливается связь, и протащить курсор мыши в соответствующее поле подчиненной таблицы.
Создание таблиц. Доброго времени суток всем тем, кто решил освоить Microsoft Access. Данная программа относится к системам управления базами данных или сокращенно СУБД. Access является достаточно простой и одновременно эффективной программой для оперирования с базами данных, из-за чего ею пользуются и новички, и продвинутые пользователи. Рассматриваемая нами программа работает с реляционными базами данных. В реляционных базах данных все данные хранятся в таблицах, которые в некотором роде независимы друг от друга. Такая структура очень гибкая и позволят без проблем добавлять новые атрибуты и записи или наоборот, удалять их, не затрагивая другие компоненты баз данных. Строкам в таблице соответствуют записи –это представление некоторого объекта, который описывается в нашей базе данных. Столбцам же в таблицах соответствуют атрибуты – параметры, определяющие свойства того или иного объекта, описываемого в записи.
Итак, мы уже пришли к тому, что все данные в Ms Access хранятся в таблицах, тем самым определив первый шаг – новая база данных начинается с таблицы, т.е. вам необходимо определиться какие именно данные будут находиться в таблице или таблицах. Если вы определились, то можно приступать к созданию новой базы данных. В данной статье в качестве примера будет создана однотабличная база данных, содержащая простые типы данных. Запускаем Ms Access любым удобным для вас образом. Перед нами появится окно следующего вида.
Тут нам предлагается либо создать новую базу данных, либо использовать уже имеющийся шаблон в интернете. Шаблоны удобны тем, что при создании базы данных с помощью шаблона, соответствующего нашей задачи, уже будут созданы таблицы содержащие необходимые атрибуты. Но как правило, не всегда даже при создании той базы данных, которая соответствует нашей задаче, нам будут необходимы все таблицы и атрибуты или наоборот, нам будет недоставать некоторых таблиц или атрибутов, которые придется добавлять вручную. Также могут встретиться нежелательные нам запросы, формы или связи таблиц (об этих объектах Access будет идти речь в следующих статьях).Поэтому всегда проще создать самому базу данных «с нуля», чем мы и займемся. Для того чтобы создать новую базу данных, нужно нажать кнопку «Новая база данных», при этом правая часть окна изменится:
Где мы указываем имя нашей будущей базы данных место, где она будет хранится, после чего нажимаем кнопку «Создать». Окно Access примет следующий вид:
Где мы уже видим, что в новой базе данных уже создана таблица, не содержащая каких-либо записей(т.е строк) и содержащая один атрибут (или столбец) с именем «Код». Этот атрибут предоставляет каждой записи уникальное число или (как правило числа даются в возрастающем порядке, однако для записи может быть выдано и случайно сгенерированное число). Этот атрибут позволят отличать записи друг от друга, так как у двух записей, имеющих абсолютно одинаковые атрибуты, не могут совпадать коды. Но одного кода, наверняка, нам будет мало, поэтому придется добавлять новые столбцы(или как они именуются в Access – поля), чтобы добавлять новые данные, характеризующие ту или иную запись. Новое поле можно добавить несколькими способами:
Одним из вышеуказанных методов создаем все интересующие нас атрибуты. Если некоторые из атрибутов вам покажутся лишними, то их можно убрать, выбрав столбец с соответствующим атрибутом и нажав на кнопку «Удалить». Каждый атрибут может содержать отличные друг от друга данные. В Ms Access существуют следующие типы данных:
- Текстовый – хранит одну строку любых символов(т.е. букв, цифр, знаков препинания и.т.п.)
- Поле МЕМО – позволяет хранить несколько строк символов
- Числовой — хранит численную информацию различного представления(целое, вещественное, процентное и.т.п.)
- Дата/время – хранит дату или время в зависимости от выбранного формата
- Денежный – позволяет хранить числовую информацию с некоторыми отличительными особенностями.
- Логический – принимает два значения: ИСТИНА или ЛОЖЬ(в таблице состояние поля обозначается флажком).
- Поле объекта OLE – позволяет добавлять различного вида файлы(например текстовые документы или рисунки)
- Гиперсылка – переход на страницу в интернете или какой-либо файл.
- Вложение – делает практически тоже, что и объект OLE, но со своими особенностями. Подробнее об этих типах будет рассмотрено в последующих статьях.
Тип для поля задается соответствующим выбором в раскрывающемся списке «Тип данных» сверху таблицы в блоке «Форматирование и тип данных». Некоторые типы данных могут иметь разный формат, например при численном типе данных в заданном поле может храниться либо в экспоненциальном представлении, либо в представлении с фиксированной запятой. Соответствующий требованиям формат выбирается в раскрывающемся списке снизу. Флажок «Уникальное» будет означать то, что каждая запись будет иметь отличное от других записей в этом поле значение, наподобие полю «Код». Флажок «Обязательный» показывает, что каждая запись должна содержать в этом поле какие-либо данные, пустая ячейка недопустима.
В нашей показательной таблице поля примут следующий вид:
Где поля имеют следущий формат:
- Модель – уникальное обязательное текстовое поле
- Страна-производитель – обязательное текстовое поле
- Время работы в режиме ожидания – фиксированное число
- Дата поступления в продажу – дата/время со средним форматом даты
- Сенсорный экран — логическое поле
Теперь, когда все атрибуты заданы, мы можем начать заполнение таблицы. Щелкнув правой кнопкой мыши по таблице и выбрав «новая запись», в первое поле (модель), начинаем вводить текстовое значение(для примера я взял APPLE iPhone 4G – телефон моей мечты). Заметим что в поле «Код» автоматически добавляется новое число, соответствующее номеру нашей записи(в моем случае берется 2, так как первую запись я испортил и удалил, но ее уникальный код все равно сохранился. Далее заполняем следующую информацию. Заметим, что поле «Страна-производитель» мы не можем оставить пустым, т.к. оно обязательно к заполнению, в поле «Время работы…» мы не можем записать буквы ввиду его численного типа, а в поле «дата поступления» при вводе 24.06.2010 значение автоматически меняется на 24-июн-2010, соответствующее среднему форматы данных. В итоге, у нас успешно добавляется следующая запись:
Для наглядности добавим еще одну запись таким же образом (она соответствует моему нынешнему телефону):
Так как я не знал, дату поступления в продажу этого телефона, я оставил это поле пустым, это возможно, так как поле «Дата поступления…» необязательно для заполнения.
Количество записей в таблице практически неограниченно (я делал таблице с 2 миллионами записей). Записи по умолчанию сортируются по коду в возрастающем порядке. Для удобства можно выбрать сортировку по желаемому полю. Для этого достаточно выбрать столбец, соответствующий искомому атрибуту и, нажав по нему правой кнопкой мыши выбираем сортировку «От А до Я», соответствующую возрастающему порядку или «От Я до А», соответствующую убывающему порядку.
На этом мы заканчиваем краткое знакомство с таблицами в базах данных Microsoft Access. В следующих статьях мы подробно рассмотрим типы полей, запросы, формы и многое другое. Всем спасибо за то, что прочитали мою статью!
Способы создания таблиц в Access
Сегодня на занятии мы рассмотрим способы создания таблиц в БД MS Access, научимся создавать таблицу в режиме Мастера и путем ввода значений, проанализируем плюсы и минусы этих способов создания таблиц в Access .
В реляционной БД все данные должны храниться в таблице. Поэтому самое главное при работе с базами данных – это умение создавать таблицы. Рассмотрим, как можно создать таблицы в MS Access.
В MS Access есть три способа создания таблиц :
1) в режиме конструктора;
2) в режиме мастера;
3) и путем ввода данных.
И прежде, чем использовать какой-то способ, нужно определить структуру таблицы, т.е. определить, какие поля (столбцы) будут входить в нашу таблицу. Вот с этого и начнем, а потом рассмотрим все способы и найдем оптимальный!
Создадим в нашей БД таблицу тОценки с оценками студентов нашей группы по разным предметам. Пусть наша таблица будет состоять из столбцов: Фамилия, Имя, Математика, Информатика, Физика и т.д.
Вот структура будущей таблицы:
Вообщем, многое можно переделать, но зачем? Ведь можно вручную создать структуру таблицы, и ничего не переделывать! Способ создания таблицы в вручную в режиме конструктора посмотрим чуть позже, а сейчас давайте разберемся с Созданием таблицы путем ввода данных. Итак,
- снова выделяем объект Таблицы;
- выбираем Созданием таблицы путем ввода данных.
Открывается таблица, состоящая из 10 полей, имена которых Поле1, Поле 2 и т.д. Эта таблица уже предназначена для ввода данных. Введем несколько строк (записей) и посмотрим плюсы и минусы этого способа.
Минусы этого способа:
- Почему только десять полей (столбцов), а если нужно больше полей, то как добавить?
- Почему названия полей Поле1, Поле2 и т.д.? Как изменить названия столбцоы будущей таблицы?
- Как изменить название таблицы?
Вообщем, как вы видите этот способ тоже не очень хороший, и, проанализировав его, приходим к выводу, что лучше создать таблицу в режиме Конструктора вручную.
Как создать таблицу в режиме Конструктора рассмотрим в следующем уроке.
Если вы еще не поняли, почему Конструктором, то рекомендую еще раз прочесть статью сначала и задать вопросы в комментариях.
Практическая работа :
- Разработать структуру таблицы из своего варианта.
- Создать таблицу в режиме Мастера: выбрать подходящую таблицу, добавить новые поля в таблицу, сохранить таблицу. Проанализировать плюсы и минусы оттого способа создания таблицы.
- Создать таблицу путем ввода значений, сохранить таблицу. Проанализировать плюс и минусы этого способа создания таблицы MS Access.
5) По окончании ввода данных нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).
6) В ответ на вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>? (Do you want to save changes to the design of table < имя таблицы >?) нажать кнопку Да (Yes).
7) В окне Сохранение (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя новой таблицы и нажать кнопку ОК (рис. 5.2).
Рисунок 5.2 - Диалоговое окно Сохранение
Microsoft Access выдаст сообщение Ключевые поля не заданы (There is no primary key defined) и вопрос Создать ключевое поле сейчас? (Do you want to create a primary key now?). Нажать кнопку Нет (No), если одно или несколько полей в таблице могут однозначно идентифицировать записи в таблице и служить первичным ключом, или кнопку Да (Yes), и тогда Access создаст дополнительное поле, которое сделает ключевым.
5 .2 Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
Для этого необходимо:
1) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера (Create table by using wizard).
2) В диалоговом окне Создание таблиц (Table Wizard) (рис. 5.3) выбрать назначение таблицы: Деловые (Business) (для иных целей можно выбрать и Личные (Personal)).
3) В поле Образцы таблиц (Sample Tables) выбрать подходящую таблицу - Список рассылки (MailingList).
4)
Переместить
нужные поля из списка Образцы полей
(Sample Fields) в список Поля
новой таблицы
(Fields in my new table). Для этого следует воспользоваться
кнопками со стрелками: > - переместить одно поле, » - переместить все поля.
Рисунок 5.3 - Диалоговое окно Мастера таблиц
5. Повторять описанные в пп. 3-4 действия до тех пор, пока не будет создан подходящий перечень полей для новой таблицы.
6.
При
необходимости переименовать какое-либо поле, нужно выделить его в списке Поля
новой таблицы
(Fields in my new table) и нажать кнопку Переименовать поле
(Rename Field), затем ввести в диалоговом окне Переименование поля
(Rename Field) новое имя поля и нажать кнопку ОК (рис. 5.4). Нажать кнопку
Далее
(Next).
Рисунок 5.4 - Диалоговое окно Переименование поля
7.
В следующем
диалоговом окне в поле Необходимо задать имя для новой таблицы
(What do
you want to name your table?) ввести имя новой таблицы "Список рассылки
оповещений" (рис. 5.5).
Рисунок 5.5 - Второе диалоговое окно Мастера таблиц
8. Выбрать способ определения ключа Microsoft Access автоматически определяет ключ (Yes, set a primary key for me) (имеется альтернатива Пользователь определяет ключ самостоятельно (No, I"ll set the primary key)). Тогда в таблицу будет добавлено поле автоматической нумерации. Нажать кнопку Далее (Next).
Если было выбрано самостоятельное определение ключа, в поле со списком Необходимо выбрать поле с уникальными для каждой записи данными (What field will hold data that is unique for each record?) необходимо выбрать имя поля, которое станет ключевым. Затем нужно определить тип данных, которые будут содержаться в ключевом поле.
9. В следующем окне Мастер таблиц предлагает установить связи между существующими таблицами и создаваемой таблицей (рис. 5.6). Он пытается сам создать связи между таблицами и предоставляет информацию о создаваемых связях пользователю в виде списка. При необходимости исправить связи нужно выбрать соответствующую строку списка и нажать кнопку Связи (Relationship).
Рисунок 5.6 - Третье диалоговое окно Мастера таблиц
Рисунок 5.7 - Диалоговое окно Связи
Рисунок 5.8 - Четвертое окно Мастера таблиц
10. В окне Связи (Relationships) нужно выбрать тип связи с данной таблицей (рис. 5.7).
11. В диалоговом окне Мастера таблиц (см. рис.5.6) нажать кнопку Далее (Next).
12. В последнем диалоговом окне, пользователю необходимо выбрать, что он будет делать с таблицей дальше(Изменить структуру таблицы) и нажать кнопку Готово (Finish ) (рис.5.8).
5 .3 Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц
В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо:
1.
Дважды щелкнуть левой
кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора
(Create
table in Design View) или нажать на кнопку Создать
(New) в верхней части
окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица
(New Table)
элемент Конструктор
(Design View) (рис. 5.9).
Рисунок 5.9 - Окно новой таблицы в режиме Конструктора
2. В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля (Field Name) ввести имена полей создаваемой таблицы.
3. В столбце Тип данных (Data Type) для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.
4. В столбце Описание (Description) можно ввести описание данного поля (не обязательно).
5. В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие (General) и Подстановка (Lookup) ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.
6. После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).
7. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>? (Do you want to save changes to the design of table < имя таблицы >?), нажать кнопку Да (Yes).
9. В ответ на. сообщение Ключевые поля не заданы (There is no primary key defined) и вопрос Создать ключевое поле сейчас? (Do you want to create a primary key now?) нажмите кнопку Да (Yes) если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет (No) если такого не требуется.
Печать таблицы
Самым простым способом вывода таблицы на печать является использование кнопки Печать (Print) на панели инструментов База данных (Database). Чтобы вывести таблицу на печать таким способом, необходимо:
1. Выделить таблицу в окне базы данных.
2. Нажать кнопку Печать (Print) на панели инструментов База данных (Database).
При этом производится печать всей таблицы. Для вывода всей таблицы можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на значке таблицы в окне базы данных и из контекстного меню выбрать команду Печать (Print).
Загрузка...