Τρεις τύποι δεδομένων εισάγονται στα κελιά του πίνακα: κείμενο, αριθμός, τύπος. Με τον πρώτο χαρακτήρα, το Calc καθορίζει τι εισάγεται: αν είναι γράμμα ή απόστροφος, τότε αυτό είναι κείμενο, αν ένα ψηφίο είναι αριθμός, αν το σύμβολο ίσου είναι τύπος. Για να εισαγάγετε δεδομένα, πρέπει να μετακινηθείτε στο επιθυμητό κελί, να πληκτρολογήσετε δεδομένα και να πατήσετε Enter ή το πλήκτρο του δρομέα στο πληκτρολόγιο. Τα δεδομένα κυψέλης μπορούν να επεξεργαστούν με διάφορους τρόπους:

1) κάνοντας κλικ στο κελί με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και συμπληρώνοντάς το, ενώ τα προηγούμενα δεδομένα θα διαγραφούν.

2) κάνοντας κλικ στο κελί με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και πλήκτρο λειτουργίας F2 στο πληκτρολόγιο, ενώ ο κέρσορας θα αναβοσβήνει στο κελί στο τέλος της λέξης.

3) κάνοντας διπλό κλικ στο κελί με το αριστερό κουμπί του ποντικιού (παρόμοιο με το πάτημα του F2).

Για να επιλέξετε μια μορφή δεδομένων, χρησιμοποιήστε την εντολή Μορφή > Κελιά > Αριθμοίκαι στη συνέχεια καθορίστε την επιθυμητή μορφή (Εικ. 17).

Εάν το κείμενο δεν περιλαμβάνεται στο κελί, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

• μετακινήστε τα περιγράμματα των κελιών οριζόντια τοποθετώντας τον κέρσορα στο περίγραμμα μεταξύ των γραμμάτων των στηλών (το βέλος του δρομέα μετατρέπεται σε βέλος διπλής κεφαλής) και, κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε το περίγραμμα στην απαιτούμενη απόσταση.
• Συνδυάζουμε πολλά κελιά και γράφουμε κείμενο σε αυτά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πολλά γειτονικά κελιά και επιλέξτε τη διαδρομή μέσω του μενού Main Calc: Μορφοποίηση > Συγχώνευση κελιών(το ίδιο θα κάνουμε μέσα από τη γραμμή εργαλείων).
• οργανώνουμε την αναδίπλωση κειμένου στο κελί σύμφωνα με τις λέξεις: Μορφοποίηση > Κελιά > Στοίχιση > Αναδίπλωση κατά λέξεις(Εικ. 18).

Εάν ο αριθμός δεν περιλαμβάνεται στο κελί, τότε το Calc τον εμφανίζει είτε σε εκθετική μορφή (1230000000 - 1.23E + 09), είτε βάζει σύμβολα #### αντί για τον αριθμό. Στη συνέχεια πιέζουμε τα όρια του κελιού.

Κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο κελί με τα καταχωρημένα δεδομένα μεταβαίνει στη λειτουργία επεξεργασίας δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, ο δείκτης παίρνει τη μορφή κάθετη γραμμή(δρομέας).

Η μετάβαση στη λειτουργία επεξεργασίας δεδομένων πραγματοποιείται επίσης κάνοντας κλικ στη γραμμή εισαγωγής.

Ομοίως, πραγματοποιούμε άλλες ρυθμίσεις κελιών. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα Μορφή > Κελιά. Η πρώτη καρτέλα Numbers (βλ. Εικ. 17) σας επιτρέπει να επιλέξετε τη μορφή δεδομένων και να διαμορφώσετε την επιλεγμένη μορφή, για παράδειγμα, η μορφή αριθμού σάς επιτρέπει να καθορίσετε αριθμός αρχικών μηδενικών, κλασματικό μέρος, δυνατότητα διαίρεσης σε ψηφία, επισήμανση αρνητικών αριθμών με διαφορετικό χρώμα. Αφού ελέγξουμε τις διαφορετικές μορφές, θα δούμε τις ρυθμίσεις που έγιναν για αυτές.

Οι επόμενες καρτέλες είναι ΓραμματοσειράΚαι Εφέ γραμματοσειράς(Εικ. 19 και 20).

αυτί ευθυγραμμίαπεριγράφεται εν συντομία στο Σχ. 18.

Για να πλαισιώσετε τον πίνακα, εκτελέστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

• Θέση γραμμής: Επιλέγει ένα προκαθορισμένο στυλ που θα εφαρμοστεί. Υπάρχει επίσης ένα κουμπί για αυτό το σκοπό. πλαισίωσηστη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση.
• Γραμμή: Επιλέγει το στυλ περιγράμματος που θα χρησιμοποιηθεί. Αυτό το περίγραμμα εφαρμόζεται στα περιγράμματα που έχουν επιλεγεί στην προεπισκόπηση. Στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησημπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα κουμπί Στυλ γραμμής. Εδώ υποδεικνύουμε Χρώμα γραμμήςΤο που θα χρησιμοποιηθεί για τα επιλεγμένα περιγράμματα.
• Εσοχή από το περιεχόμενοδηλαδή το μέγεθος του διαστήματος που θα μείνει μεταξύ του περιγράμματος και των περιεχομένων της επιλογής, στην καθορισμένη πλευρά. Η εφαρμογή του ίδιου διαστήματος στο περιεχόμενο και στα τέσσερα σύνορα κατά την εισαγωγή μιας νέας απόστασης γίνεται επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στο Συγχρονίζω.
• Στυλ σκιάς: Εφαρμόζει εφέ σκιάς στα περιγράμματα. Για καλύτερα αποτελέσματα, εφαρμόστε αυτό το εφέ μόνο όταν είναι ορατά και τα τέσσερα περιγράμματα. Εδώ επιλέγουμε Θέση, ΠλάτοςΚαι Χρώμασκιές.

Για να επιλέξετε το γέμισμα κελιού, πρέπει να καθορίσετε το χρώμα που θα εμφανίζεται στο δείγμα (πεδίο στα δεξιά).

Η τελευταία καρτέλα είναι κύτταρα(Εικ. 23). Ορίζουμε τις παρακάτω παραμέτρους:

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ :

• Κρύψτα όλα- απόκρυψη τύπων και περιεχομένων επιλεγμένων κελιών.
• Προστατεύεται- απαγόρευση αλλαγής των επιλεγμένων κελιών.
• Απόκρυψη τύπων- Απόκρυψη τύπων σε επιλεγμένα κελιά.

Σφραγίδα:

• Καθορίζει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για το φύλλο. Απόκρυψη κατά την εκτύπωση- απενεργοποιήστε την εκτύπωση επιλεγμένων κελιών.

Αφήστε το σχόλιό σας!

Tutorial - Βασικά στοιχεία εργασίας στο OpenOffice

Επεξεργαστής κειμένου - OpenOffice Writer

Συλλαβισμός

Για μεγαλύτερη αναγνωσιμότητα του εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στοίχιση παραγράφου στην αριστερή και τη δεξιά άκρη, αλλά αυτό δεν είναι πάντα αποδεκτό - σε αυτήν την περίπτωση, η απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων στο κείμενο αυξάνεται, κάτι που είναι ιδιαίτερα αισθητό όταν υπάρχουν μεγάλες λέξεις στο κείμενο; Φυσικά, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μεταγραφές.

Προς την OpenOffice.org Writerείχε τη δυνατότητα να γράφει παύλα στο κείμενο, πρέπει να το ορίσετε στις ιδιότητες γλώσσας Ρωσική(μενού Εργαλεία->Επιλογές...->Ρυθμίσεις γλώσσας->Γλώσσες, πεδίο "Δυτικός").

Ο συλλαβισμός μπορεί να γίνει αυτόματα ή χειροκίνητα.

Ο αυτόματος συλλαβισμός ορίζεται στις ιδιότητες παραγράφου - στο παράθυρο διαλόγου ιδιοτήτων στυλ παραγράφου στην καρτέλα Θέση στη σελίδαΣτο κεφάλαιο Συλλαβισμόςπρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτομάτως.

Για να τακτοποιήσετε απαλές (προτεινόμενες) παύλες, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα σε ένα σημείο όπου μπορείτε να βάλετε παύλα και να εισαγάγετε ένα σύμβολο απαλής παύλας χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων Έλεγχος+μείον. Μπορείτε να αναζητήσετε όλες τις λέξεις που μπορούν να πληκτρολογηθούν χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Συλλαβισμόςστο μενού Υπηρεσία.

Σημάδι "=" σημαίνει τον τόπο πιθανής μεταφοράς· "-" υποδεικνύει τον τόπο όπου θα παραχθεί οπωσδήποτε. Για να εγκαταστήσετε τη μεταφορά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναβάλλω; κουμπί για να σταματήσετε τον συλλαβισμό Ματαίωση.

Κουμπί ΑποταμιεύωΗ αναδίπλωση λέξεων που είχε οριστεί προηγουμένως καταργείται.

Εάν θέλετε μια λέξη να μην αναδιπλώνεται ποτέ, πρέπει να την προσθέσετε στο υπογεγραμμένο λεξικό "=" στο τέλος.

Οι τυπικοί κανόνες για την πληκτρολόγηση σε κελιά Calc δεν επιτρέπουν την πληκτρολόγηση σε πολλές γραμμές. Και πατώντας το πλήκτρο Enter, που είναι γνωστό Προγράμματα συγγραφέων, οδηγεί μόνο στη μετάβαση στο επόμενο κελί. Η τοποθέτηση κειμένου ανά γραμμές μπορεί να ρυθμιστεί τόσο μετά την πληκτρολόγηση όσο και κατά τη διαδικασία. Στην πρώτη περίπτωση, το κείμενο του κελιού θα αποτελείται από μία παράγραφο και στη δεύτερη - από πολλές.

Πώς να καθορίσετε πολλές γραμμές κειμένου χωρίς να δημιουργήσετε παραγράφους Σε αυτήν την περίπτωση, το κείμενο στο κελί θα αποτελείται από μία παράγραφο και ο αριθμός των γραμμών του θα εξαρτάται από το πλάτος του κελιού.

2. Ανοίξτε το μενού Format και επιλέξτε Cell από τη λίστα εντολών.

3. Στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών, στην καρτέλα Στοίχιση, στην ομάδα On Page, ενεργοποιήστε το Wrap By Words.

Στο μέλλον, προσαρμόζοντας το πλάτος της στήλης, μπορείτε να επιτύχετε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών κειμένου στο κελί. Πώς να καθορίσετε πολλές γραμμές κειμένου δημιουργώντας παραγράφους Στη δεύτερη επιλογή, κάθε γραμμή στο κελί θα είναι μια ξεχωριστή παράγραφος και ο αριθμός των γραμμών θα παραμείνει ίδιος για οποιοδήποτε πλάτος στήλης.

1. Στο ανοιχτό παράθυρο του φύλλου, πληκτρολογήστε την πρώτη γραμμή κειμένου στο επιθυμητό κελί.

2. Στο τέλος της γραμμής, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να μεταβείτε στη δεύτερη γραμμή κειμένου.

3. Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου για να δημιουργήσετε τις ακόλουθες γραμμές στο κελί.

Στο τέλος της τελευταίας γραμμής, δεν πρέπει να χρησιμοποιείται Ctrl+Enter, καθώς αυτό θα επηρεάσει την κατακόρυφη στοίχιση του κειμένου. Πώς να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς σε ένα κελί

2. Ανοίξτε το μενού του κουμπιού Χρώμα γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση.

3. Στην παλέτα που ανοίγει, κάντε κλικ στην πινακίδα του επιθυμητού χρώματος. Μορφή κελιού υπό όρους Κατά τη δημιουργία εγγράφων και την εκ νέου μορφοποίηση μεγάλου αριθμού κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη ρύθμιση Calc - μορφοποίηση υπό όρους, δηλαδή να εισάγετε μια συγκεκριμένη μορφή σε ένα κελί όταν πληρούται μια συγκεκριμένη καθορισμένη συνθήκη. Ωστόσο, εάν έχει οριστεί το στυλ για το κελί, τότε δεν αλλάζει. Μπορείτε να ορίσετε τρεις συνθήκες για να συγκρίνετε τιμές ή τύπους σε κελιά, οι οποίες ελέγχονται κατά σειρά από την πρώτη έως την τρίτη συνθήκη. Εάν η πρώτη συνθήκη ταιριάζει, εφαρμόζεται το αντίστοιχο στυλ, η δεύτερη συνθήκη είναι το επόμενο στυλ που έχει εκχωρηθεί. Πώς να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση υπό όρους Για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους, πρέπει πρώτα να τη διαμορφώσετε. 1. Στο παράθυρο του ανοιχτού πίνακα, αναπτύξτε το μενού Εργαλεία.

2. Στη λίστα εντολών, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το Περιεχόμενο κυψέλης.

3. Στο πρόσθετο μενού, ενεργοποιήστε το στοιχείο Υπολογισμός αυτόματα. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους Χρησιμοποιώντας αυτήν την οδηγία, μπορείτε να ορίσετε έως και τρεις συνθήκες για κάθε κελί, σύμφωνα με τις οποίες εφαρμόζεται αυτή ή εκείνη η μορφή σε αυτό.

1. Στο ανοιχτό παράθυρο του φύλλου, επιλέξτε τα επιθυμητά κελιά.

2. Ανοίξτε το μενού Μορφή και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.

3. Στο παράθυρο Conditional Formatting, ενεργοποιήστε την τιμή Condition 1 και στην πρώτη λίστα επιλέξτε:

Τιμή κελιού - εάν η μορφοποίηση υπό όρους εξαρτάται από την τιμή του κελιού. Επιλέξτε την επιθυμητή συνθήκη στη λίστα στα δεξιά: ίσο, μικρότερο από, μεγαλύτερο από κ.λπ. Και μετά στο πεδίο - έναν σύνδεσμο, μια τιμή ή έναν τύπο.

Τύπος - εάν η μορφοποίηση υπό όρους εξαρτάται από το αποτέλεσμα του τύπου. Εάν επιλέξετε αυτήν την τιμή, εισαγάγετε μια αναφορά κελιού στο πεδίο στα δεξιά. Εάν η τιμή της αναφοράς κελιού είναι μη μηδενική, τότε η συνθήκη θεωρείται ότι πληρούται.

4. Στη λίστα Στυλ κελιών, επιλέξτε ένα στυλ (βάση, κεφαλίδα, κ.λπ.) που θα εφαρμοστεί όταν πληρούται η καθορισμένη συνθήκη.

5. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί OK. Πώς να μεταφέρετε γρήγορα τη μορφοποίηση υπό όρους σε άλλα κελιά

1. Στο ανοιχτό παράθυρο του φύλλου, επιλέξτε το κελί με τη μορφοποίηση υπό όρους που δημιουργήθηκε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή μορφοποίησης στη βασική γραμμή εργαλείων.

3. Με πατημένο το αριστερό κουμπί, σύρετε τον κέρσορα πάνω από τα επιθυμητά κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Μορφοποίηση γραφικών κελιών Η μορφοποίηση γραφικών κελιών περιλαμβάνει τη διακόσμηση των περιγραμμάτων κελιών και το γέμισμα του φόντου τους. Πώς να ορίσετε το γέμισμα φόντου κελιού Η προεπιλογή στο Calc είναι άσπρο χρώμαφόντο κυττάρων. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης εάν χρειάζεται.

1. Στο παράθυρο του ανοιχτού πίνακα, επιλέξτε το επιθυμητό κελί ή εύρος κελιών.

2. Ανοίξτε το μενού του κουμπιού Χρώμα φόντου στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση.

3. Στην παλέτα που ανοίγει, κάντε κλικ στην πινακίδα του επιθυμητού χρώματος. Πώς να ορίσετε γρήγορα τα όρια κελιών

1. Στο παράθυρο του ανοιχτού πίνακα, επιλέξτε το επιθυμητό κελί ή εύρος κελιών.

2. Στον πίνακα Μορφοποίηση, αναπτύξτε το μενού του κουμπιού Περιγράμματα.

3. Στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί για το απαιτούμενο πλαίσιο. Πώς να ρωτήσω Επιπλέον επιλογέςπλαισίωση κελιών

1. Στο ανοιχτό παράθυρο του φύλλου, επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κελιών.

2. Ανοίξτε το μενού Μορφοποίηση και επιλέξτε Κελιά από τη λίστα εντολών.

3. Στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών, στην καρτέλα Περιγράμματα, επιλέξτε χρώμα, στυλ περιγράμματος και θέση σκιάς.

4. Στην ομάδα Εσοχές περιεχομένου, χρησιμοποιήστε τα ρυθμιστικά για να ορίσετε τις τιμές των εσωτερικών περιθωρίων.

5. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί OK.