Για να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word, δεν απαιτούνται ειδικές δεξιότητες από τον χρήστη. Το κύριο πράγμα είναι να ακολουθήσετε με σαφήνεια τις οδηγίες, μόνο σε αυτή την περίπτωση θα επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα. Στο άρθρο μας, θα σας πούμε πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους, τόσο για τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος όσο και για τις ξεπερασμένες.
Συνήθως, η παρουσία μιας παραγράφου απαιτείται κατά τη σύνταξη επίσημων εγγράφων ή τη δημιουργία επιστημονικών εργασιών όπως εργασία θητείας, περίληψη, διατριβή ή δίπλωμα. Επομένως, οι μαθητές έχουν την ερώτηση "Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο στο Word;" ανήκει στην κατηγορία των δημοφιλών και πάντα επίκαιρων. Το να μάθετε πώς να δημιουργείτε εσοχές στην αρχή μιας γραμμής είναι εύκολο, ας μάθουμε μαζί.
Εσοχή στην πρώτη γραμμή του εγγράφου
Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word, στην πρώτη γραμμή του εγγράφου; Αρχικά, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το τμήμα του κειμένου στο οποίο απαιτείται εσοχή. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", η οποία βρίσκεται στο μενού περιβάλλοντος του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου του Word. Εδώ πηγαίνουμε στην ομάδα "Παράγραφος", μετά την οποία θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στην οθόνη. Σε αυτήν βρίσκουμε την καρτέλα "Εσοχή" και μετά επιλέγουμε την τιμή "πρώτη γραμμή". Όλες οι ενέργειες που εκτελούνται επιβεβαιώνονται πατώντας το κουμπί OK. Εάν όλα έγιναν σωστά, τότε η παράγραφος στην πρώτη γραμμή θα εμφανιστεί αυτόματα.
Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε μέρος ενός εγγράφου κειμένου και σχεδόν σε κάθε σύγχρονη έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας Word.
Για να αφαιρέσετε την εσοχή, ο χρήστης πρέπει απλώς να τοποθετήσει τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής και να πατήσει το πλήκτρο "Backspace".
Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word χρησιμοποιώντας τον "χάρακα";
Σε αντίθεση με τον προηγούμενο τρόπο ορισμού μιας παραγράφου, αυτός χρησιμοποιεί μια τέτοια παράμετρο του Word ως "χάρακα". Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο και βάλτε τον κέρσορα στο μέρος του κειμένου όπου θέλετε να βάλετε μια "κόκκινη γραμμή" ή μια παράγραφο. Επιλέγουμε το τμήμα του κειμένου όπου πρέπει να ρυθμίσουμε μια παράγραφο. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να σύρετε τον δείκτη εσοχής της επάνω γραμμής. Βρίσκεται στον χάρακα στο πάνω μέρος του φύλλου. Φαίνεται κάπως έτσι, όπως φαίνεται στην εικόνα:
Εάν όλα γίνονται σωστά, τότε θα πρέπει να εμφανίζεται μια "κόκκινη γραμμή" στην πρώτη γραμμή της παραγράφου. Αυτή η μέθοδος είναι λιγότερο βολική, καθώς όταν βάζετε μια "κόκκινη γραμμή" σε κάθε παράγραφο ενός εγγράφου κειμένου, μπορούν να βρίσκονται σε διαφορετικά επίπεδα, γεγονός που θα κάνει το κείμενο να φαίνεται ατημέλητο. Σε αυτήν την περίπτωση διατριβές, διατριβές και μάλιστα θητείαδεν μπορεί να πιστωθεί κατά την πάροδο της διαδικασίας κανονιστικού ελέγχου. Όταν χρησιμοποιείται η πρώτη μέθοδος, αυτό αποκλείεται.
Παρεμπιπτόντως, σε ορισμένες εκδόσεις του Word, ο χάρακας για τον οποίο μιλήσαμε παραπάνω μπορεί να μην τοποθετείται, δηλ. να είναι αόρατο στο χρήστη. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Προβολή", να επιλέξετε το στοιχείο "Εμφάνιση / απόκρυψη" και να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στη λέξη "Χάρακας".
Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word χρησιμοποιώντας μια εσοχή;
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, αρκεί να επιλέξετε εκείνο το τμήμα του κειμένου όπου απαιτείται μια παράγραφος ή η λεγόμενη «κόκκινη γραμμή». Αφού χρειαστεί να κάνετε κλικ κάντε δεξί κλικ"ποντίκι", στη συνέχεια - επιλέξτε την καρτέλα "Παράγραφος". Στο πλαίσιο διαλόγου, αρκεί να υποδείξετε ότι είναι απαραίτητο να κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή του κειμένου και να καθορίσετε το μέγεθός του. Όλες οι ενέργειες που εκτελούνται επιβεβαιώνονται πατώντας το κουμπί OK. Εάν όλα έγιναν σωστά, τότε θα εμφανιστεί μια εσοχή στην παράγραφο.
Εσοχή παραγράφου στο Word 2003
Συχνά οι χρήστες δεν έχουν την πιο πρόσφατη έκδοση Προγράμματα Wordτίθεται το ερώτημα, πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word 2003; Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο σε αυτό. Απλώς ακολουθήστε τον παρακάτω αλγόριθμο:
- Εάν ο χρήστης χρειάζεται να μετακινήσει ολόκληρη την παράγραφο προς τα δεξιά / αριστερά, τότε στη γραμμή εργαλείων βρίσκουμε την ενότητα "Παράγραφος" και, στη συνέχεια, πατάμε το κουμπί "μείωση εσοχής" ή "αύξηση εσοχής", ανάλογα με τον επιδιωκόμενο στόχο. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ο κέρσορας πρέπει να βρίσκεται στο κείμενο της παραγράφου που πρέπει να «μετακινηθεί».
- Εάν ο χρήστης τοποθετήσει τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής που πρόκειται να μετακινηθεί και στη συνέχεια πατήσει το κουμπί "Tab" στο πληκτρολόγιο, η εσοχή θα εμφανιστεί αυτόματα.
Όπως και σε πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να προσαρμόσετε την εσοχή χρησιμοποιώντας τον χάρακα που βρίσκεται στο επάνω μέρος του φύλλου Word. Εάν ο χάρακας δεν είναι ορατός στον χρήστη, τότε σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Προβολή", επιλέξτε το στοιχείο "Εμφάνιση / απόκρυψη" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη λέξη "Χάρακας".
Μορφοποίηση παραγράφου στο Word. Σε κάθε έγγραφο, η μορφοποίηση κειμένου είναι απαραίτητη. , εξετάσαμε στο τελευταίο μάθημα, τώρα είναι η σειρά να αναλύσουμε το ζήτημα της μορφοποίησης των παραγράφων στο Word. Η κύρια σημασιολογική ενότητα του κειμένου είναι συνήθως μια παράγραφος. Επομένως, οι εντολές ευθυγράμμισης και οι λειτουργίες μορφοποίησης έχουν σχεδιαστεί για να αλλάζουν εμφάνισηεπιμέρους παραγράφους. Χωρίς παράγραφο, το κείμενο δεν θα φαίνεται ωραίο και δεν είναι πολύ κατάλληλο για ανάγνωση. Πρέπει να έχετε πείσει τον εαυτό σας για αυτό; Σε ιστότοπους όπου το κείμενο είναι ένας συμπαγής τοίχος, τα μάτια κουράζονται πολύ γρήγορα. Και όσο ενδιαφέρον κι αν είναι, οι επισκέπτες σταματούν να το διαβάζουν στη μέση της πρότασης και φεύγουν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένας ικανός σχεδιαστής ιστοσελίδων σπάει αναγκαστικά το κείμενο σε μικρές παραγράφους. Τα βιβλία που γράφονται χωρίς παραγράφους χάνουν την ελκυστικότητά τους και τις περισσότερες φορές παραμένουν αζήτητα.
Επομένως, οι παράγραφοι πρέπει να είναι υποχρεωτικές. Στο Word, υπάρχει μια ευκαιρία να κάνετε τη δουλειά σας πιο εύκολη Με παραγράφους. Για αυτό πρέπει να προσαρμόσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου "για τον εαυτό σας".
Μορφοποίηση παραγράφου σεΛέξη
Σημείωση
Η ρύθμιση μορφοποίησης παραγράφου στο Word είναι η ίδια για όλες τις εκδόσεις του προγράμματος, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό.
Για πλήρης μορφοποίησηοι παράγραφοι χρησιμοποιούν το "Παράγραφος ". Είσοδος στο μενού -Μορφή , και επιλέξτε - Παράγραφος –
ή κάντε δεξί κλικ στο πεδίο εγγράφου και στο αναπτυσσόμενο μενού κατάλογος συμφραζόμενωνεπιλέξτε αντικείμενο Παράγραφος .
- Στο ανοιχτό παράθυρο " Παράγραφος» καρτέλα « Εσοχές και απόσταση » προσαρμογή ευθυγραμμία παράγραφος
- Αριστερή πλευρά
- στο κέντρο
- Σωστη πλευρα
— Κατά πλάτος
- Πτώση Επίπεδομπορείτε να ορίσετε το σημασιολογικό επίπεδο μιας παραγράφου συνολική δομήκείμενο.
- Πίνακας Δαντελώνωορίζει το δεξί και το αριστερό περιθώριο μιας παραγράφου σε σχέση με το δεξί και το αριστερό περιθώριο της σελίδας.
- Πτώση Πρώτη γραμμή μπορείτε να ορίσετε την παρουσία και το μέγεθος της "κόκκινης γραμμής" (εσοχή παραγράφου).
- Πίνακας Διάστημασας επιτρέπει να ορίσετε τα κενά μεταξύ των παραγράφων, καθώς και μεταξύ των γραμμών αυτής της παραγράφου. Η αυξημένη απόσταση μεταξύ των παραγράφων αντικαθιστά συχνά την εσοχή παραγράφων.
- αυτί Θέση στη σελίδα έχει σχεδιαστεί για να μορφοποιεί παραγράφους που βρίσκονται στο όριο μεταξύ των σελίδων. Εδώ μπορείτε να απαγορεύσετε το κόψιμο μιας γραμμής από μια παράγραφο, να απαιτήσετε να τοποθετηθεί η παράγραφος σε μια σελίδα εξ ολοκλήρου, να "επισυνάψετε" την επόμενη παράγραφο σε αυτήν ή να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα με την τρέχουσα παράγραφο.
Σημείωση:
Με παράθυρο Παράγραφοςείναι πολύ εύκολο να διαμορφωθεί, αλλά μην το κάνετε. Είναι χρήσιμο για την εκμάθηση τεχνικών μορφοποίησης, αλλά για πρακτική δουλειάκαλύτερα να μην το χρησιμοποιήσετε.
Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά σε περισσότερα αποτελεσματικούς τρόπουςμορφοποίηση παραγράφου στο Word.
Υπάρχει τρόπος - μορφοποίηση παραγράφων με χάρακα . Πολλοί άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν καθόλου χάρακα. Αλλά μάταια - αυτό είναι επίσης ένα πολύ ισχυρό εργαλείο σε ικανά χέρια και σύντομα θα το δείτε μόνοι σας.
Μορφοποίηση παραγράφου με χάρακα
Κυβερνήτης στο Word όχι μόνο παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη σήμανση εγγράφων, αλλά είναι επίσης ένα ισχυρό εργαλείο μορφοποίησης. Σας επιτρέπει να ελέγχετε τα περιθώρια και τις καρτέλες της τρέχουσας παραγράφου. Τα όρια των παραγράφων τίθενται μετακινώντας (σύροντας) ειδικούς δείκτες.
Πώς να συμπεριλάβετε έναν χάρακαΛέξη
Στο Word 2003ο χάρακας περιλαμβάνεται στο μενού - Θέα. Απλά πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην καταχώρηση Κυβερνήτης .
ΣΕ Word 2007/2010ο χάρακας είναι επίσης στο μενού - Προβολή - Εμφάνιση και απόκρυψη μπλοκ - Χάρακας.
Σημείωση
- Ο τριγωνικός δείκτης που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του χάρακα (σημείο προς τα πάνω) ορίζει το αριστερό περίγραμμα για όλες τις γραμμές της παραγράφου, εκτός από την πρώτη.
- Ένας ανεστραμμένος τριγωνικός δείκτης επάνω αριστερά ορίζει τη γραμμή για την αρχή της πρώτης γραμμής μιας παραγράφου και σας επιτρέπει να σχηματίσετε μια εσοχή παραγράφου.
- Ο τετράγωνος δείκτης κάτω από τον χάρακα είναι ένα στοιχείο ελέγχου που βρίσκεται πάντα ακριβώς κάτω από τον τριγωνικό δείκτη στο αριστερό περίγραμμα μιας παραγράφου. Σέρνοντάς το μετακινεί και τα δύο αριστερά περιγράμματα μαζί, διατηρώντας τις σχετικές θέσεις τους. Αυτό το σχέδιο παραγράφου μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη μορφοποίηση επιγραφών, ειδικά σημαντικά θραύσματακείμενο, εισαγωγικάκαι ούτω καθεξής.
- Ο τριγωνικός δείκτης, που βρίσκεται στα δεξιά, ορίζει το δεξί περίγραμμα της τρέχουσας παραγράφου.
- Ο χάρακας χρησιμοποιείται επίσης για το στήσιμο καρτέλες . Θα είναι ήδη μορφοποίηση παραγράφων με καρτέλες . Οι στάσεις καρτελών χρησιμοποιούνται όταν μια γραμμή αποτελείται από πολλά πεδία, όπως σε έναν απλό πίνακα. Από προεπιλογή, οι στηλοθέτες είναι κάθε μισή ίντσα και επισημαίνονται στον χάρακα με μικρές κάθετες σειρές.
- Το σύμβολο tab stop βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του χάρακα. Μοιάζει " γωνία". Κάνοντας κλικ σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του χαρακτήρα της καρτέλας και, κατά συνέπεια, τη μέθοδο εμφάνισης του κειμένου.
Ο επιλεγμένος χαρακτήρας καρτέλας ορίζεται κάνοντας κλικ στον χάρακα. Στο μέλλον, η θέση του μπορεί να αλλάξει με σύρσιμο. Για να αφαιρέσετε έναν χαρακτήρα καρτέλαςσέρνεται έξω από τον χάρακα.
Αφού ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα tab stop, όλες οι προεπιλεγμένες καρτέλες σταματούν και αυτές που προηγήθηκαν αφαιρούνται, π.χ. όλα τα επόμενα έγγραφά σας θα είναι με αυτό το νέο μορφοποίηση παραγράφου.
∟ Αριστερά στοίχιση θέση καρτέλας. Το κείμενο τοποθετείται στα δεξιά της καθορισμένης θέσης, ξεκινώντας απευθείας από αυτήν τη θέση.
┴ Στοίχιση καρτέλας στο κέντρο. Το κείμενο είναι τοποθετημένο συμμετρικά ως προς την καθορισμένη θέση.
┘ Στοίχιση καρτελών με δεξιά στοίχιση. Το κείμενο τοποθετείται στα αριστερά της καθορισμένης θέσης και τελειώνει στην καθορισμένη θέση.
Τύποι δεικτών καρτελών:
Στοπ καρτέλας στοίχιση χαρακτήρων. Επιτρέπει, για παράδειγμα, τη διευθέτηση μιας στήλης αριθμών διαφορετικού μήκους έτσι ώστε οι δεκαδικές ψηφίες να βρίσκονται το ένα κάτω από το άλλο.
Σημείωση:
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα για να πλοηγηθείτε μεταξύ των στάσεων καρτελών. ΑΥΤΙΚαι ΠΙΣΩ ΧΩΡΟΣ .
Δείτε πόσα νέα μάθαμε σήμερα και τι είναι , Και Πως συμπεριλάβετε τη γραμμή μέσα Λέξη , και τι είναι καρτέλα μέσα Λέξη . Ελπίζω ότι αυτή η νέα γνώση θα σας φανεί χρήσιμη.
Το ερώτημα πώς να δημιουργήσετε μια κόκκινη γραμμή στο Word, ή, πιο απλά, μια παράγραφο, ενδιαφέρει πολλούς, ιδιαίτερα άπειρους χρήστες αυτού προϊόν λογισμικού. Το πρώτο πράγμα που σας έρχεται στο μυαλό είναι να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος αρκετές φορές έως ότου η εσοχή φαίνεται να ταιριάζει «στο μάτι». Αυτή η λύση είναι θεμελιωδώς λανθασμένη, επομένως παρακάτω θα μιλήσουμε για το πώς να το κάνουμε επεξεργαστής κειμένουαπό τη Microsoft έως τις παραγράφους εσοχής, έχοντας εξετάσει λεπτομερώς όλες τις πιθανές και αποδεκτές επιλογές.
Πριν προχωρήσετε στο θέμα, αξίζει να σημειωθεί ότι οι οδηγίες που περιγράφονται παρακάτω θα ισχύουν για όλες τις εκδόσεις της εφαρμογής γραφείου. Χρησιμοποιώντας τις συστάσεις μας, μπορείτε να κάνετε μια κόκκινη γραμμή στο Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, καθώς και στα πιο πρόσφατα πακέτα το γραφείο της Microsoft 365 και 2019. Ορισμένα αντικείμενα μπορεί να διαφέρουν οπτικά, να έχουν ελαφρώς διαφορετικά ονόματα, αλλά γενικά όλα είναι περίπου τα ίδια και θα είναι ξεκάθαρα σε όλους.
Σημαντική σημείωση:Στην εργασία γραφείου, υπάρχει μια τυπική εσοχή από την κόκκινη γραμμή - η ένδειξη της είναι 1,27 εκ.
Μέθοδος 1: Πίν
Έχοντας εξαλείψει το πάτημα του πλήκτρου διαστήματος πολλές φορές ως κατάλληλη επιλογή για τη δημιουργία μιας παραγράφου, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε με ασφάλεια ένα άλλο πλήκτρο στο πληκτρολόγιο - Αυτί. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ακριβώς αυτό για το οποίο χρειάζεται αρχικά, τουλάχιστον όταν πρόκειται για εργασία με προγράμματα όπως το Word.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου που πρέπει να γραφτεί από την κόκκινη γραμμή και απλά πατήστε το πλήκτρο Αυτί. Ως αποτέλεσμα, η πρώτη γραμμή θα έχει εσοχή. Αλήθεια, υπάρχει αυτή τη μέθοδομειονέκτημα, και έγκειται στο γεγονός ότι η εσοχή της παραγράφου δεν ορίζεται σύμφωνα με αποδεκτά πρότυπα, αλλά σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιεί η Microsoft Office Word, το οποίο μπορεί να είναι σωστό και λάθος, ειδικά αν δεν είστε ο μόνος που χρησιμοποιεί αυτό το προϊόν σε έναν συγκεκριμένο υπολογιστή.
Να αποφύγω πιθανά σφάλματακατά τη δημιουργία μιας κόκκινης γραμμής με πίνακα, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε σωστά τις παραμέτρους αυτής της συνάρτησης, για τις οποίες γράψαμε προηγουμένως σε ξεχωριστό άρθρο.
Μέθοδος 2: Επιλογές "Παράγραφος".
Όπως είπαμε και παραπάνω, πώς θα συμπεριφερθεί το κλειδί Αυτίόταν το πατάτε, μπορείτε να το ορίσετε στις ρυθμίσεις της καρτέλας, αλλά στο πλαίσιο του σημερινού μας θέματος, αυτό μπορεί και πρέπει να θεωρηθεί ως ξεχωριστή μέθοδος.
Μέθοδος 3: Χάρακας
Το Word έχει ένα τόσο χρήσιμο εργαλείο ως χάρακα. Χρησιμοποιείται για σήμανση έγγραφα κειμένου, την ευθυγράμμισή τους και όχι μόνο. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να βάλετε μια κόκκινη γραμμή. Από προεπιλογή, αυτό το εργαλείο μπορεί να απενεργοποιηθεί και για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα του πίνακα ελέγχου "Θέα"και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο αντίστοιχο στοιχείο - "Κυβερνήτης".
Ο ίδιος χάρακας θα εμφανιστεί πάνω και στα αριστερά του φύλλου. Χρησιμοποιώντας τα ρυθμιστικά (τρίγωνα) που βρίσκονται σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη της σελίδας, συμπεριλαμβανομένου του ορισμού της απαιτούμενης απόστασης για την κόκκινη γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από το επιθυμητό κομμάτι κειμένου και σύρετε τον επάνω δείκτη του οριζόντιου χάρακα. Πάνω είναι μια κανονική εσοχή, παρακάτω είναι μια υπερβολική επίδειξη του πώς λειτουργεί αυτό το εργαλείο.
Ως αποτέλεσμα της σωστής και ακριβούς χρήσης του χάρακα, η παράγραφος θα είναι έτοιμη και θα φαίνεται όπως την θέλατε. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα χαρακτηριστικά της εργασίας και το εύρος αυτού του εργαλείου από το άρθρο που παρουσιάζεται στον παρακάτω σύνδεσμο.
Μέθοδος 4: Δημιουργήστε το δικό σας στυλ
Στο τέλος, αποφασίσαμε να αφήσουμε την πιο αποτελεσματική λύση, χάρη στην οποία μπορείτε όχι μόνο να δημιουργήσετε παραγράφους, αλλά και να απλοποιήσετε και να επιταχύνετε σημαντικά τη συνολική εργασία με έγγραφα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Word αυτοματοποιώντας αυτή η διαδικασία. Για να λύσουμε την εργασία που έχουμε μπροστά μας με αυτόν τον τρόπο, θα χρειαστεί μόνο λίγη προσπάθεια και θα δαπανηθεί αρκετός χρόνος, αλλά στη συνέχεια δεν χρειάζεται να σκεφτείτε πώς να εφαρμόσετε την απαιτούμενη μορφοποίηση και να τακτοποιήσετε καθόλου το κείμενο. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσουμε το δικό μας στυλ, το οποίο θα περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τις επιθυμητές παραμέτρους της κόκκινης γραμμής. Στο μέλλον, θα είναι δυνατό να φέρετε οποιοδήποτε γραπτό κείμενο κυριολεκτικά με ένα κλικ του ποντικιού στην επιθυμητή φόρμα.
Όλοι όσοι χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα για μεγάλο χρονικό διάστημα γνωρίζουν πώς να δημιουργούν παραγράφους στο Word, αλλά κάποιος που κάθισε για πρώτη φορά σε έναν υπολογιστή για να πληκτρολογήσει κείμενο μπορεί να αντιμετωπίσει κάποιες δυσκολίες. Εδώ θα πούμε και θα δείξουμε πώς να ορίσετε και να αφαιρέσετε εσοχές παραγράφου.
Η παράγραφος σε χειρόγραφα και δακτυλόγραφα τεστ χρησιμοποιείται για να χωρίσει την αφήγηση σε λογικά μέρη. Το κείμενο σε μια παράγραφο ενώνεται με μια συγκεκριμένη ιδέα, μια σκέψη. Ταυτόχρονα, οι πολύ μεγάλες παράγραφοι δυσκολεύουν την αντίληψη του κειμένου και την κατανόηση της κύριας ιδέας του περιεχομένου του.
Ο διαχωρισμός μιας παραγράφου από την επόμενη γίνεται με διαφορετικούς τρόπους. Υπάρχουν κείμενα όπου οι παράγραφοι διακρίνονται όχι από την παραδοσιακή εσοχή της πρώτης γραμμής, αλλά με την αύξηση της απόστασης μεταξύ τους. Αυτή η μέθοδος μπορεί συχνά να παρατηρηθεί σε ξένες εκδόσεις και στο Διαδίκτυο.
Εάν προσπαθήσουμε να υποβάλουμε το κείμενο που σχεδιάστηκε με αυτόν τον τρόπο στον καθηγητή για επαλήθευση, τότε πιθανότατα αυτό το έργο θα μας επιστραφεί λόγω λανθασμένης μορφοποίησης. Αυτό συμβαίνει γιατί μας εγχώρια GOSTαπαιτεί οι παράγραφοι να έχουν εσοχή με εσοχή πρώτης γραμμής τεσσάρων έως πέντε σημείων.
Όταν πληκτρολογείτε σε μια γραφομηχανή, δημιουργείται μια εσοχή παραγράφου πατώντας απλώς το πλήκτρο διαστήματος πέντε φορές. Με την πληκτρολόγηση στον υπολογιστή, όλα δεν είναι τόσο απλά. Εάν κάνετε εσοχές παραγράφου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο διαστήματος, τότε κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου, αυτές οι εσοχές πιθανότατα θα είναι άνισες (εκτός σειράς).
Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο;
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου έχει μια ειδική λειτουργία με την οποία προσαρμόζονται οι παράγραφοι. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" του μενού του Word υπάρχει μια ενότητα "Παράγραφος", εισάγοντας την οποία μπορείτε να διαμορφώσετε όλες τις παραμέτρους της παραγράφου. Σε αυτό το παράθυρο, διαμορφώνονται οι εσοχές της πρώτης γραμμής ή ολόκληρου του κειμένου, διάστιχο. Έχοντας ορίσει τις παραμέτρους της παραγράφου στην αρχή της εργασίας, μπορείτε στη συνέχεια να τις ξεχάσετε.
Κάνοντας κλικ εδώ θα ανοίξει το επιθυμητό παράθυρο. Εάν πρόκειται απλώς να πληκτρολογήσουμε κείμενο, πρέπει να μπείτε σε αυτό το παράθυρο και να κάνετε κλικ στο "εσοχή", "πρώτη γραμμή" και να καθορίσετε την τιμή της εσοχής σε εκατοστά (συνήθως 1,25-1,27 cm). Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι τα διαστήματα "πριν" και "μετά" είναι ίσα με μηδέν. Τώρα, κάθε φορά που πατάμε το πλήκτρο "Enter", ξεκινάμε μια νέα παράγραφο με επακριβώς καθορισμένες παραμέτρους.
Αυτό το παράθυρο ορίζει τις παραμέτρους της παραγράφου. Εάν το κείμενο του εγγράφου έχει ήδη πληκτρολογηθεί και χρειάζεται μόνο να αλλάξετε τις παραμέτρους της παραγράφου, τότε επιλέξτε πρώτα το επιθυμητό κείμενο και εκτελέστε τα ίδια βήματα που περιγράφονται παραπάνω.
Πώς να αφαιρέσετε παραγράφους;
Και αυτό δεν είναι πρόβλημα, απλά πρέπει να επιλέξετε το κείμενο ή το απαιτούμενο τμήμα και να κάνετε ρυθμίσεις στο παράθυρο "Παράγραφος": στο μπλοκ "εσοχή" αυτού του παραθύρου, πρέπει να ορίσετε όλα τα μηδενικά και να υποδείξετε "όχι" απέναντι από την «πρώτη γραμμή».
Έτσι, είναι πολύ απλό να χωρίσετε το κείμενο σε παραγράφους στην εφαρμογή Word, ακόμα πιο εύκολο από ό,τι σε μια γραφομηχανή. Αρκεί να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους στο παράθυρο "Παράγραφος" πριν ξεκινήσετε την εργασία.
Σύντομο βίντεο σχετικά με αυτό
Οποιοδήποτε κείμενο είναι πιο κατανοητό αν χωρίζεται σε παραγράφους. Η δημιουργία εσοχής παραγράφου σε ένα Word είναι πολύ εύκολη. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μορφοποιήσετε το κείμενο, αυτό δεν απαιτεί ειδικές δεξιότητες.
Ένας εύκολος τρόπος για εσοχή
Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια παράγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Tab". Για να γίνει αυτό, ο κέρσορας πρέπει να τοποθετηθεί στην αρχή της γραμμής και να πατήσετε "Tab".
Με ένα πάτημα του πλήκτρου, δημιουργείται μια υποχώρηση ακριβώς 1,25 εκ. Αν χρειάζεται μεγαλύτερο μέγεθος, τότε πρέπει να πατήσετε πολλές φορές στη σειρά.
Με την πρώτη ματιά, οι εσοχές που γίνονται με αυτόν τον τρόπο είναι σωστές, αλλά εάν πρέπει να αλλάξετε το μέγεθος της παραγράφου, τότε πρέπει να την επεξεργαστείτε χειροκίνητα.
Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο σε κάθε πληκτρολόγιο, επομένως κάθε χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη μέθοδο.
Άλλοι τρόποι δημιουργίας παραγράφου σε κείμενο
Κάθε έκδοση του Word έχει τα δικά της χαρακτηριστικά στη δημιουργία μιας εσοχής. Πώς να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word 2010 και ταυτόχρονα να αφιερώσετε ελάχιστο χρόνο; Υπάρχουν τρόποι που μπορούν να χρησιμοποιήσουν και οι πιο άπειροι.
Μπορείτε να ρυθμίσετε την εσοχή με το μάτι. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν χάρακα. Βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας. Εάν δεν παρατηρηθεί, τότε πρέπει να μεταβείτε στο μενού και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προβολή". Στη γραμμή "Χάρακας" επιλέξτε το πλαίσιο.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε μια παράγραφο με αυτόν τον τρόπο:
1. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μετά από αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το τρίγωνο στην κορυφή. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα υπάρχει μια επιγραφή "Εσοχή της πρώτης γραμμής". Κάντε αριστερό κλικ πάνω του και, χωρίς να το αφήσετε, μετακινήστε το στο επιλεγμένο κείμενο.
2. Στη διασταύρωση των χάρακα, πρέπει να βρείτε ένα τετράγωνο που ονομάζεται πίνακας
και κάντε κλικ σε αυτό μέχρι να εμφανιστεί η "Εσοχή της πρώτης γραμμής".
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον επάνω χάρακα όπου σκοπεύετε να είναι μια παράγραφος.
Μπορείτε επίσης να κάνετε ρυθμίσεις μέσω του πλαισίου διαλόγου. Πρώτα πρέπει να επισημάνετε το επιθυμητό μέρος του κειμένου. Κάντε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα επιλέξετε "Παράγραφος".
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εσοχές και διάστημα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εσοχή" και "Πρώτη γραμμή" σε αυτήν. Μετά από αυτό, θα πρέπει να πέσει μια καρτέλα στην οποία πρέπει να κάνετε κλικ στην "Εσοχή" και στη σειρά "Ενεργό", τοποθετήστε την επιθυμητή τιμή παραγράφου.
Στο Word 2010, μπορείτε επίσης να δείτε το παράθυρο "Παράγραφος" κάνοντας κλικ στο "Αρχική σελίδα" και στο "Παράγραφος". Στη συνέχεια, κάντε τα πάντα όπως περιγράφεται παραπάνω.
Συμβουλή!!! Για να κάνετε τις λειτουργίες διαθέσιμες, κατά την προσαρμογή των ρυθμίσεων, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια παράγραφο στο Word με οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους. Καθένα από αυτά θα κάνει το κείμενο εύκολο στην ανάγνωση και κατανόηση.
Φόρτωση...