Σάρωση εγγράφων. Πώς να δημιουργήσετε σαρωμένα αντίγραφα εγγράφων χωρίς σαρωτή; Πώς να κάνετε σάρωση εγγράφου υψηλής ποιότητας

Η ανάπτυξη ψηφιακών τεχνολογιών και συνοδευτικών μεθόδων αποθήκευσης και μετάδοσης δεδομένων κατέστησε δυνατή την εγκατάλειψη διαφόρων έντυπων εγγράφων υπέρ των ηλεκτρονικών αναλόγων τους. Αυτό αποδείχθηκε εξαιρετικά βολικό. Τώρα μπορείτε να σαρώσετε το έγγραφο που χρειάζεστε και να το στείλετε άμεσα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗσε οποιοδήποτε μέρος σε οποιονδήποτε παραλήπτη συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο, χωρίς να φύγετε από το σπίτι ή το γραφείο σας. Φυσικά, για αυτό πρέπει να γνωρίζετε τις μεθόδους και να μπορείτε να δημιουργήσετε σαρώσεις εγγράφων.

Ας σκεφτούμε διαθέσιμες μεθόδουςδημιουργία σαρώσεων εγγράφων στο σπίτι με βάση τα υπάρχοντα τεχνικά μέσακαι gadgets.

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή
Ο σαρωτής, στην πραγματικότητα, όπως υποδηλώνει το όνομά του, είναι μια συσκευή ειδικά σχεδιασμένη για τη σάρωση εγγράφων. Η πραγματοποίηση σαρώσεων με χρήση σαρωτή είναι πολύ εύκολη και απλή.
Ο αλγόριθμος που περιγράφεται μπορεί να διαφέρει ανάλογα με συγκεκριμένο μοντέλοσαρωτή και του λογισμικό.

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο χωρίς σαρωτή
Χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή, μπορείτε να αποκτήσετε πολύ ψηφιακά αντίγραφα εγγράφων Υψηλή ποιότητα. Αλλά μπορεί απλώς να μην το έχετε την κατάλληλη στιγμή και η γνώση του πώς να κάνετε σάρωση ενός εγγράφου χωρίς σαρωτή θα σας φανεί χρήσιμη εδώ. Στον πυρήνα της, κάθε σάρωση είναι μια ψηφιακή εικόνα ενός εγγράφου. Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε ψηφιακή φωτογραφική μηχανή για να δημιουργήσετε μια σάρωση.

Καλύτερα να είναι καλά αντανακλαστική κάμερα. Για να βελτιώσετε την ποιότητα του ψηφιακού σας αντιγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Μακρο φωτογραφία, εάν υπάρχει στην Κάμερά σας. Στις περισσότερες κάμερες αντιστοιχεί στην εικόνα ενός λουλουδιού στον διακόπτη λειτουργίας. Σε αυτή την περίπτωση, θα λάβετε μια εικόνα στην οποία ακόμη και οι πιο μικρές λεπτομέρειες θα είναι καθαρά ορατές.

Οι παραμορφώσεις που εμφανίζονται στα άκρα του εγγράφου, λόγω των δομικών χαρακτηριστικών του φακού, μπορούν να περικοπούν στο Photoshop. Στην πορεία, συνήθως έχει νόημα να αυξηθεί η αντίθεση της εικόνας, ειδικά αν η φωτογραφία τραβήχτηκε σε συνθήκες χαμηλού φωτισμού.

Τα σύγχρονα smartphone διαθέτουν επίσης κάμερες που τους επιτρέπουν να χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία σαρώσεων. Στρέψτε την κάμερα του smartphone σας προς το έγγραφο και χρησιμοποιώντας τη μεγέθυνση και τη σμίκρυνση (ψηφιακό ζουμ), βρείτε την εστιακή απόσταση στην οποία το έγγραφο θα έχει καλύτερη ευκρίνεια. Βγάλε μια φωτογραφία ή καλύτερα μερικές διαφορετικές αποστάσειςώστε να μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε την καλύτερη ποιότητα. Εάν το smartphone σας είναι συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο, τότε αμέσως μετά τη λήψη της σάρωσης μπορείτε να το στείλετε στον επιθυμητό παραλήπτη μέσω email.

Οι σαρώσεις που δημιουργούνται με χρήση ψηφιακής κάμερας και ειδικά smartphone θα είναι κατώτερες σε ποιότητα από παρόμοια έγγραφα που λαμβάνονται με χρήση πραγματικού σαρωτή, αλλά αυτό αντισταθμίζεται από μεγαλύτερη ταχύτητα και ευελιξία αυτή τη μέθοδο, αφού η εφαρμογή του δεν απαιτεί ογκώδη σαρωτή.

Σήμερα, τα ηλεκτρονικά αντίγραφα εγγράφων χρησιμοποιούνται όλο και πιο συχνά και σε ορισμένα σημεία αντικαθιστούν τα έντυπα. Αλλά συμβαίνει ότι τη σωστή στιγμή δεν είναι δυνατή η δημιουργία σαρωμένων αντιγράφων (δεν υπάρχει σαρωτής ή είναι σπασμένο). Παρακάτω, θα μιλήσουμε για το τι πρέπει να κάνετε εάν χρειάζονται σαρωμένα αντίγραφα, αλλά δεν υπάρχει σαρωτής.

Δημιουργία αντιγράφων εγγράφων χωρίς σαρωτή

Οι πελάτες μας γνωρίζουν ότι όταν κάνετε αίτηση για δεύτερη, πρέπει να ανεβάσετε σαρωμένα αντίγραφα του διαβατηρίου σας και πιστοποιητικό εκχώρησης κωδικού αναγνώρισης (TIN) μία φορά στον Προσωπικό σας Λογαριασμό. Όμως, δυστυχώς, δεν έχουν όλοι πρόσβαση σε έναν σαρωτή τη στιγμή της υποβολής μιας αίτησης (εξαντλημένο, χαλασμένο). Εάν αντιμετωπίσετε ένα τέτοιο πρόβλημα, μην βιαστείτε να αναζητήσετε μέρη όπου μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα, αλλά χρησιμοποιήστε το smartphone σας.

Χρησιμοποιήστε μια ειδική εφαρμογή

Για να λάβετε φωτογραφίες υψηλής ποιότητας, κατεβάστε την εφαρμογή Photo Scanner από το PlayMarket (για Android) ή το PhotoScan από το AppStore (για iOS) στο τηλέφωνό σας. Μετά την εγκατάσταση, ανοίξτε την εφαρμογή και κάντε κλικ στο «έναρξη σάρωσης». Στη συνέχεια, απλώς στρέψτε την κάμερα του smartphone σας στο έγγραφο, τραβήξτε φωτογραφίες από τις απαιτούμενες σελίδες και ανεβάστε τις μέσω του Προσωπικού σας Λογαριασμού.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!Πριν ξεκινήσετε τη σάρωση, πρέπει να αφαιρέσετε το κάλυμμα από το έγγραφο, αυτό θα βελτιώσει την ποιότητα της εικόνας.

Χρησιμοποιήστε την κάμερα του gadget

Εάν δεν μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής, δοκιμάστε να τραβήξετε μια φωτογραφία με την κάμερά σας κινητή συσκευή. Για αυτό:

1. Αφαιρέστε το κάλυμμα από το έγγραφο και τοποθετήστε το σε ένα λευκό φύλλο χαρτιού.

2. Χαμηλώστε την κάμερα όσο το δυνατόν πιο κοντά στο έγγραφο (έτσι ώστε οι άκρες να περιλαμβάνονται στο πλαίσιο, αλλά να μην φαίνονται περιττά αντικείμενα).

3. Τραβήξτε μια καθαρή φωτογραφία του εγγράφου και βεβαιωθείτε ότι το κείμενο δεν είναι θολό και είναι ευανάγνωστο

4. Αφού τραβήξετε όλες τις φωτογραφίες, ανεβάστε τις στον προσωπικό σας λογαριασμό.

Χρησιμοποιήστε την κάμερά σας

Εάν για διάφορους λόγους δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάμερα στην κινητή συσκευή σας, χρησιμοποιήστε κάμερα. Μπορείτε εύκολα να τραβήξετε φωτογραφίες των απαραίτητων εγγράφων ακολουθώντας τις συστάσεις στην προηγούμενη ενότητα.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!Τραβήξτε φωτογραφίες εγγράφων σε μια εξάπλωση, ακόμα κι αν χρειάζεστε μια φωτογραφία μόνο μιας σελίδας.

Πώς να ανεβάσετε σωστά τα σαρωμένα αντίγραφα στον προσωπικό σας λογαριασμό;

Όταν τραβήξετε τις φωτογραφίες των εγγράφων, το μόνο που μένει είναι να τις ανεβάσετε στον Προσωπικό σας Λογαριασμό. Για αυτό:

• Μεταβείτε στον ιστότοπο.
• Συνδεθείτε στο " Προσωπικός Χώρος” χρησιμοποιώντας σύνδεση και κωδικό πρόσβασης.
• Μεταβείτε στην ενότητα:
• Δίπλα στο όνομα του εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη".
• Επιλέξτε το απαιτούμενο αρχείο και επιβεβαιώστε τη λήψη.

Συγχαρητήρια, τα έγγραφα έχουν ανέβει, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να περιμένετε να εγκριθούν (συνήθως αυτό συμβαίνει μέσα σε 5 - 10 λεπτά). Μόλις επαληθευτούν και εγκριθούν τα έγγραφα, θα δείτε μια κατάσταση "Εγκρίθηκε" δίπλα σε κάθε μεταφορτωμένη φωτογραφία.

Εάν δείτε ξανά την ένδειξη "Μεταφόρτωση" δίπλα σε ένα αρχείο, δοκιμάστε να τραβήξετε μια φωτογραφία υψηλότερης ποιότητας και να την ανεβάσετε ξανά.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!Για να ελέγξετε την κατάσταση του εγγράφου, ανανεώστε τη σελίδα κάνοντας κλικ στο «Ανανέωση» δίπλα στη γραμμή διευθύνσεων (ή πατώντας Ctrl+R).

Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα «Τα δάνειά μου», επιλέξτε το ποσό και τη διάρκεια του δανείου και κάντε κλικ στο «Αίτηση για δάνειο». Τώρα το μόνο που μένει είναι να επιβεβαιώσετε την αίτηση και να περιμένετε να πιστωθούν τα χρήματα στην κάρτα σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, η δημιουργία σαρωμένων αντιγράφων εγγράφων και η αίτηση για δάνειο με την Credit365 είναι πολύ απλή. Χρησιμοποιήστε τις συμβουλές μας και η έλλειψη σαρωτή δεν θα είναι πρόβλημα.

Όταν εργάζεστε με πολυλειτουργικές συσκευές (MFP) που κυκλοφορούν στην αγορά εξοπλισμού γραφείου, σήμερα είναι πολύ εύκολο να κάνετε μια σάρωση ενός εγγράφου ή μιας εικόνας που έχει τοποθετηθεί στην κατάλληλη θήκη.

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο τυπικά εργαλεία λειτουργικού συστήματος όσο και εγκατεστημένο λογισμικό.

Σάρωση και αποθήκευση στον υπολογιστή

Η εκτέλεση της δράσης δεν είναι δύσκολη, αλλά για να είμαστε ειλικρινείς, υπάρχει λογισμικό στο Διαδίκτυο με καλύτερο σύνολο λειτουργιών από τις τυπικές λύσεις, αλλά περισσότερα για αυτό αργότερα. Για να κάνετε μια σάρωση πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Το επόμενο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε το MFP, αλλά στην πραγματικότητα μπορεί να λειτουργεί ήδη και δεν πρέπει να απενεργοποιείται μετά από κάθε σάρωση.
2. Τώρα μπορείτε να σαρώσετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε μία από τις πιθανές μεθόδους:

Επιλογές σάρωσης

Η πιο σημαντική παράμετρος όταν εργάζεστε με έναν σαρωτή και τις εικόνες που προκύπτουν είναι το DPI.Αυτή η συντομογραφία σημαίνει την ανάλυση που θα αντιστοιχεί στην εικόνα που προκύπτει. Όσο υψηλότερη είναι αυτή η τιμή, τόσο καλύτερη είναι η ποιότητα της σάρωσης. Οι πιο κοινές τιμές είναι:

• 100-200 dpi – γρήγορη, αλλά λιγότερο υψηλής ποιότητας αναγνώριση.
• 300-400 dpi – ιδανικό για εργασία με σελίδες κειμένου.
• 500-600 dpi – μέγιστη λεπτομέρεια και μετάδοση πλαισίου.

Αξίζει να πούμε ότι, για παράδειγμα, επεξεργαστής γραφικώνΤο Paint διευκολύνει την αλλαγή των ρυθμίσεων που επηρεάζουν την ποιότητα της εικόνας.

Σάρωση σε Mac OS

Εάν είστε ο κάτοχος του Mac OS, τότε τα βήματα είναι σχεδόν τα ίδια, αλλά μπορείτε να εισέλθετε στο μενού του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τη διαδρομή " Ρυθμίσεις συστήματος» – «Εκτυπωτές» μέσω του κύριου μενού της Apple. Στη συνέχεια, μπορείτε να ενεργήσετε διαισθητικά, καθώς όλες οι ενέργειες είναι διαδοχικές. Μπορείτε επίσης να βρείτε εύκολα μια επισκόπηση της διαδικασίας σάρωσης σε Mac OS στο Διαδίκτυο.

Λογισμικό σάρωσης

Οι πιο δημοφιλείς εφαρμογές μεταξύ των χρηστών είναι εφαρμογές όπως το VueScan ή το CuneiForm. Έχουν την απλούστερη λειτουργικότητα και οποιοδήποτε κομμάτι μπορεί να αναγνωριστεί πολύ απλά. Επίσης αυτή τη λειτουργίαπεριλαμβάνεται στο πιο ολοκληρωμένο λογισμικό ABBYY FineReader, αλλά η εργασία με αυτό είναι πολύ πιο δύσκολη και, τακτικός χρήστηςΚατάφερα να το καταλάβω.

Από τα παραπάνω, γίνεται σαφές ότι η χρήση ενός MFP ως σαρωτή ή ξεχωριστής συσκευής δεν είναι τόσο δύσκολη και υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για αυτό, τόσο στο ίδιο το λειτουργικό σύστημα όσο και στο Διαδίκτυο με τη μορφή διαφόρων λογισμικού: πληρώνεται με ένα μεγάλο σύνολο λειτουργιών, πιο μειωμένο ελεύθερο κ.λπ.

Οι εκτυπωτές και οι σαρωτές είναι αρκετά συνηθισμένοι τύποι εξοπλισμού γραφείου. Η ανάγκη τους είναι εξαιρετικά μεγάλη, γιατί είναι απαραίτητη η φωτοτυπία ενός εγγράφου ή η αποστολή πληροφοριών από έναν εκτυπωτή σε υπολογιστή σχεδόν καθημερινά, ειδικά όταν πρόκειται για διαχείριση εγγράφων. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε πρόσθετα χρήσιμα χαρακτηριστικάεκτυπωτής και σαρωτής - μάθετε πώς να φωτοτυπάτε βέλτιστα έγγραφα και να τα σαρώνετε.

Για να φωτοτυπήσετε ένα αντίγραφο του διαβατηρίου σας ή να σαρώσετε ένα σημαντικό έγγραφο στον υπολογιστή σας, δεν χρειάζεται να τρέξετε στο πλησιέστερο περίπτερο με μια πινακίδα που λέει "φωτοτυπία-εκτύπωση" αρκεί να το έχετε στη διάθεσή σας σύγχρονη συσκευή, το οποίο μπορεί να αντιγράψει πληροφορίες. Σήμερα, πολλά μοντέλα υποστηρίζουν αυτή τη δυνατότητα. Ο εκτυπωτής έχει πάψει εδώ και καιρό να είναι μια συσκευή με λειτουργικότητα περιορισμένη μόνο στην εκτύπωση. Ένας σύγχρονος MFP δεν είναι μόνο ένας εκτυπωτής ο ίδιος, αλλά και ένας σαρωτής και ένα φωτοαντιγραφικό μηχάνημα.

Τα περισσότερα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα μπορούν να μεταφέρουν σαρωμένες πληροφορίες σε έναν υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων τόσο του inkjet όσο και εκτυπωτές λέιζερ. Για να μάθετε εάν η συσκευή διαθέτει σαρωτή και φωτοαντιγραφικό, είναι καλύτερο να εξετάσετε τα χαρακτηριστικά της. Ωστόσο, μερικές φορές είναι αρκετά επιφανειακό μελετήστε το σώμα.Εάν υπάρχει ένα κάλυμμα στο επάνω μέρος της συσκευής με μια γυάλινη επιφάνεια από κάτω, τότε αυτή η συσκευή έχει τις λειτουργίες που περιγράφονται παραπάνω. Ο εκτυπωτής, κατά κανόνα, είναι εξοπλισμένος μόνο με δίσκο υποδοχής για κενό χαρτί και τον εκτυπώνει κάθετα προς τα πάνω, ενώ σε ένα πολυμηχάνημα το εκτυπωμένο προϊόν βγαίνει από το τέλος, κάτω από την περιοχή του σαρωτή.

Προετοιμασία για δουλειά

Έτσι, για να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης, η συσκευή αναγνωρίζεται από το λειτουργικό σας σύστημα. Μπορείτε να το βρείτε πάντα στην κατάλληλη ενότητα (εκτυπωτές και φαξ κ.λπ.). Συνήθως, το όνομα της συσκευής είναι η πλήρης ονομασία του μοντέλου της, συμπεριλαμβανομένου ενός αλφαβητικού και ψηφιακού ευρετηρίου. Εάν θέλετε, το όνομα μπορεί να αλλάξει σε οποιοδήποτε άλλο μέσω των ρυθμίσεων συστήματος.

Μετά τη διαδικασία εγκατάστασης προγραμμάτων οδήγησης και συγχρονισμού της συσκευής με το σύστημα, πρέπει να αποφασίσετε ποιο λογισμικό θα χρησιμοποιήσετε. Η οικογένεια λειτουργικών συστημάτων των Windows προσφέρει προγράμματα ενσωματωμένα σε αυτά από προεπιλογή, αλλά αυτή δεν απέχει πολύ από τη μόνη λύση. Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα που θα είναι υπεύθυνο για τη διαδικασία σάρωσης.

Πώς να σαρώσετε έγγραφα σε υπολογιστή

Όταν ένας σαρωτής ή μια συσκευή εκτύπωσης εξοπλισμένη με λειτουργία σάρωσης συνδέεται σε υπολογιστή/φορητό υπολογιστή, ο χρήστης μπορεί να ψηφιοποιήσει τα απαραίτητα έγγραφα και φωτογραφίες. Η διαδικασία σάρωσης εκτελείται με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• διά μέσου εφαρμογή συστήματος“Scanner Wizard”, το οποίο έχει λειτουργικό σύστημαυπολογιστή;
• με βοήθεια προγράμματα τρίτων;
• μέσω του τυπικού βοηθητικού προγράμματος Paint.

Προϋπόθεση για την επιτυχία της δημιουργίας ηλεκτρονικά αντίγραφαεκτυπωμένες σελίδες είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή εγκατεστημένο πρόγραμμα οδήγησηςγια τη συνδεδεμένη συσκευή σάρωσης. Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία, πρέπει να ελέγξετε τη γυάλινη επιφάνεια της συσκευής κάτω από το καπάκι. Εάν εντοπιστούν σκόνη, μικρά υπολείμματα ή λεκέδες, τα ελαττώματα θα πρέπει να διορθωθούν. Αφού ενεργοποιήσετε τον σαρωτή, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργός, τοποθετήστε τα μέσα με την εκτυπωμένη πλευρά στραμμένη προς το γυαλί και χαμηλώστε το καπάκι.

Όταν ολοκληρωθεί η απαραίτητη προετοιμασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλεγμένη μέθοδο εκτέλεσης της λειτουργίας. Η σάρωση με χρήση του Wizard είναι η βασική επιλογή.

Παράθυρο οδηγού σαρωτή

1. Κάντε κλικ στο «Έναρξη» στην οθόνη του υπολογιστή.
2. Βρείτε στη λίστα των τυπικών Εργαλεία των Windows 10 το βοηθητικό πρόγραμμα Fax and Scan και εκκινήστε το. Στα Windows 7 και 8, θα πρέπει να αναζητήσετε το απαιτούμενο βοηθητικό πρόγραμμα μεταβαίνοντας στην καρτέλα μενού "Έναρξη" → "Πίνακας ελέγχου" → "Υλικό και ήχος" → "Συσκευές και εκτυπωτές". Στη συνέχεια, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη συντόμευση για το συνδεδεμένο MFP/σαρωτή και να εκκινήσετε τον οδηγό «Σάρωση εγγράφου ή εικόνας».
3. Στο παράθυρο του οδηγού που ανοίγει, πρέπει να διαμορφώσετε τις παραμέτρους λειτουργίας: ασπρόμαυρο, έγχρωμη σάρωση, φωτεινότητα, ανάλυση, διαδρομή αποθήκευσης του αποτελέσματος κ.λπ. Εδώ στην προεπισκόπηση μπορείτε να δείτε πώς θα μοιάζει το σαρωμένο έγγραφο.
4. Ενεργοποιήστε τη διαδικασία κάνοντας κλικ στο κουμπί «Σάρωση» και με την ολοκλήρωση της σάρωσης, αποθηκεύστε το αποτέλεσμα στη μνήμη του υπολογιστή (το κουμπί «Αποθήκευση»).

Χρήση λογισμικού σάρωσης τρίτων

Το λογισμικό σάρωσης τρίτων είναι ενδιαφέρον για τους χρήστες επέκταση της λειτουργικότητας: αναγνώριση κειμένου, μετατροπή από μια μορφή σε άλλη, δυνατότητα αποστολής ηλεκτρονικής εικόνας μέσω ταχυδρομείου, φαξ κ.λπ. Η χρήση οποιασδήποτε τέτοιας εφαρμογής συνεπάγεται το γεγονός ότι είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή. Για να εκκινήσετε το πρόγραμμα, χρησιμοποιήστε μια συντόμευση που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας ή στο μενού Έναρξη.

Προτού αρχίσετε να χρησιμοποιείτε λογισμικό τρίτων κατασκευαστών, συνιστάται να διαβάσετε το εγχειρίδιο χρήσης.

Μετά την εκκίνηση, γίνονται οι απαραίτητες ρυθμίσεις στο παράθυρο του προγράμματος που ανοίγει, μετά από το οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε τη σάρωση και επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες λειτουργίες.

Σάρωση με Paint

Το πρόγραμμα Paint περιλαμβάνεται στο τυπικό σύνολο εργαλείων των Windows. Αυτή η εφαρμογή είναι εξοπλισμένη με υποστήριξη σάρωσης. Ο χρήστης χρειάζεται μόνο να χρησιμοποιήσει το μενού Έναρξη για να βρει την εφαρμογή στη λίστα προγραμμάτων και να την εκκινήσει. Στο παράθυρο που ανοίγει, ανοίξτε την καρτέλα "Αρχείο", όπου επιλέξτε υπομενού «Από σαρωτή ή κάμερα».Μετά από αυτό, επιλέξτε τις απαραίτητες ρυθμίσεις για τη διαδικασία σάρωσης και επίσης καθορίστε τη μορφή αρχείου για την αποθήκευση της εικόνας. Η διαδικασία ψηφιοποίησης ξεκινά με το πάτημα του κατάλληλου κουμπιού.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αποκτήσετε μια ηλεκτρονική εικόνα ενός έντυπου εγγράφου ή φωτογραφιών. Ο χρήστης έχει το δικαίωμα να επιλέξει την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του.

Επιλογές σάρωσης σε λειτουργία κειμένου ή φωτογραφίας

Παρά το γεγονός ότι οι οδηγοί από όλους τους κατασκευαστές είναι διαφορετικοί και δεν έχουν ένα καθολικό σχήμα, υπάρχουν αρκετοί βασικές ρυθμίσεις, τα οποία υπάρχουν σε όλες ανεξαιρέτως τις συσκευές.

Το πρώτο πράγμα που αξίζει να αναφέρουμε είναι αυτό είναι το DPI. Όταν εργάζεστε με κείμενο, αυτό το στοιχείο δεν πρέπει να έχει τιμή κάτω από 300 (το ίδιο από εκτυπωτή ή πολυμηχάνημα). Όσο υψηλότερο είναι, τόσο πιο ακριβής θα είναι η εικόνα. Με υψηλή τιμή DPI, η σάρωση θα διαρκέσει λίγο περισσότερο, αλλά το κείμενο είναι πιο πιθανό να είναι αναγνώσιμο και δεν θα χρειαστεί να καταφύγετε στην αναγνώρισή του. Η βέλτιστη τιμή είναι 300-400 DPI.

Το δεύτερο πράγμα που πρέπει να προσέξεις είναι κορεσμός χρώματος(χρωματικότητα). Υπάρχουν μόνο τρεις επιλογές εδώ: η επιλογή σάρωσης ασπρόμαυρου κειμένου, γκρι και έγχρωμου (περιοδικά, έγγραφα, αφίσες κ.λπ.). Όσο υψηλότερο είναι το χρώμα, τόσο περισσότερος χρόνος θα χρειαστεί για τη σάρωση.

Σε λειτουργία φωτογραφίαςΤο πιο σημαντικό πράγμα είναι να αποφύγετε το θάμπωμα της εικόνας και επίσης να βεβαιωθείτε ότι όλες οι άκρες βρίσκονται επίπεδες στην επιφάνεια. Το χρώμα και ο τόνος ορίζονται στις επιλογές ρυθμίσεων στη λειτουργία προεπισκόπησης πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία σάρωσης από τον εκτυπωτή.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι για την ψηφιοποίηση φωτογραφιών δεν είναι μόνο σημαντική η ίδια η διαδικασία σάρωσης, αλλά και η διαδικασία μετα-επεξεργασίας του τελικού υλικού με τη χρήση εξειδικευμένων προγραμμάτων.

Κατά τη σάρωση φωτογραφιών, συνιστάται να χρησιμοποιείτε ρυθμίσεις μέγιστης ευκρίνειας, κάτι που θα ελαχιστοποιήσει τις πιθανές ανακρίβειες κατά τη διάρκεια της ίδιας της διαδικασίας, αν και θα χρειαστούν 10-15 δευτερόλεπτα περισσότερο.

Δημιουργία φωτοτυπίας σε εκτυπωτή

Μία από τις πιο κοινές εργασίες γραφείου είναι η φωτοτυπία εγγράφων. Πρέπει να αντιγράψετε έγγραφα (διαβατήριο, άδεια οδήγησηςκ.λπ.), σημαντικά χαρτιά, βιβλία, σημειώσεις. Η εκμάθηση της αντιγραφής είναι αρκετά απλή για να γίνει αυτό, πρέπει να τηρείτε τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών.

1. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή είναι συνδεδεμένη στο δίκτυο.
2. Ελέγξτε τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή.
3. Ελέγξτε την κατάσταση των εγγράφων για βρωμιά, ρυτίδες, φθορά και δακτυλικά αποτυπώματα.
4. Ανοίξτε το επάνω κάλυμμα της συσκευής.
5. Τοποθετήστε προσεκτικά το έγγραφο εκεί αντίγραφο προς τα κάτω.Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί βρίσκεται ακριβώς κατά μήκος των σημαδιών στη συσκευή.
6. Πατήστε το κουμπί "start" (σε εκτυπωτή και φωτοαντιγραφικό) ή "copy", εάν είναι MFP, και μετά "start". Πάρτε τα τελικά αντίγραφα από το δίσκο λήψης, αφαιρέστε την πηγή από τη θήκη σάρωσης.

Σημαντικό: ο αριθμός των αντιγράφων προσαρμόζεται στο υλικό χρησιμοποιώντας κουμπιά (τις περισσότερες φορές με τη μορφή βελών).

Ο εκτυπωτής έχει επίσης έναν αριθμό Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα σελίδων, τοποθετώντας τα σε ένα φύλλο χαρτιού. Πώς να το κάνουμε φωτοτυπία διαβατηρίου σε μία σελίδαΟ ευκολότερος τρόπος για να το μάθετε είναι από το παρακάτω βίντεο:

Τι να κάνετε εάν η συσκευή δεν σαρώνει

Δεν υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους συμβαίνει αυτό.

1. Το πρόγραμμα δεν ανταποκρίνεται. Όλα είναι απλά εδώ, επανεκκινήστε τη συσκευή και περιμένετε να εκκινήσει το σύστημα. Εάν η εργασία επαναλαμβάνεται, απενεργοποιήστε την για τουλάχιστον 60 δευτερόλεπτα και μετά ενεργοποιήστε την.
2. Λάθος. Εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα στη λειτουργία του σαρωτή σας, θα πρέπει να το εξαλείψετε μαθαίνοντας πρώτα τον κωδικό του. Για να μάθετε τον κωδικό σφάλματος, είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε διαγνωστικά, τα οποία εκτελούνται διαφορετικά για κάθε μοντέλο. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ο σαρωτής μπορεί να λειτουργήσει σε λειτουργία σέρβις, ωστόσο, ένας τέτοιος MFP δεν θα μπορεί να σαρώσει και να φωτοξερώσει, τουλάχιστον μέχρι να επιλυθεί το σφάλμα. Για τους σαρωτές μάρκας Canon, για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να πατήσετε το κουμπί επαναφοράς πέντε φορές.
   
   
3. Η συσκευή σας μπαίνει αυτή τη στιγμή εκτελεί άλλη εργασία που έχει ανατεθεί. Το πολυμηχάνημα μπορεί να περιμένει ένα αντίγραφο στην ουρά για εκτύπωση ακριβώς τη στιγμή που πρέπει να σαρώσετε κάτι. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ολοκληρώστε την τρέχουσα εργασία και ξεκινήστε μια νέα.
   
   
   
4. Το πρόγραμμα οδήγησης του σαρωτή έχει κολλήσει. Εάν οι παραπάνω μέθοδοι δεν βοηθήσουν, δοκιμάστε να εγκαταστήσετε ξανά το πρόγραμμα οδήγησης του σαρωτή, αυτό μπορεί να είναι το πρόβλημα.
   
5. Πρόβλημα σύνδεσης καλωδίου. Αποσυνδέστε τον υπολογιστή και τον σαρωτή και μετά συνδέστε τον ξανά, αυτό μπορεί να λύσει το πρόβλημα σε ορισμένες περιπτώσεις.
   
   
6. Μπορεί, Το γενικό πρόγραμμα οδήγησης της συσκευής έχει καταστραφεί(εκτυπωτής και σαρωτής). Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να επανεγκαταστήσετε όλο το λογισμικό. Ο ευκολότερος τρόπος να το βρείτε είναι στον ιστότοπο του κατασκευαστή.
7. Επαναφορά των ρυθμίσεων. Εάν κανένα από τα παραπάνω δεν βοηθήσει, μπορείτε να προσπαθήσετε να αναβιώσετε τη συσκευή επαναφέροντας τις ρυθμίσεις στις εργοστασιακές ρυθμίσεις. Αυτό γίνεται στο μενού του λειτουργικού συστήματος, κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο στοιχείο "επαναφορά ρυθμίσεων" ή μέσω υλικού (δείτε οδηγίες).
   

Πριν μεταφέρετε τη συσκευή στην υπηρεσία, δοκιμάστε να τη συνδέσετε σε άλλο υπολογιστή, να εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης και να σαρώσετε κάτι. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, τότε η βλάβη μπορεί να είναι σοβαρή και είναι δύσκολο να το διορθώσετε με αυτοσχέδια μέσα.

Τεχνικές χειρισμού σαρωτών και πολυμηχανημάτων

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ένας σαρωτής κοστίζει χρήματα, και όχι λίγα, επομένως για να σας εξυπηρετήσει όσο το δυνατόν περισσότερο, πρέπει να τηρείτε ορισμένους κανόνες. Από πού να αρχίσω; Να είστε όσο το δυνατόν πιο προσεκτικοί όταν εργάζεστε με την επίστρωση γυαλιού - αυτό είναι το πιο ευαίσθητο στοιχείο του σαρωτή.Εάν υπάρχουν γδαρσίματα, γρατσουνιές και βρωμιές πάνω του, αυτό σίγουρα θα επηρεάσει την ποιότητα του ψηφιοποιημένου υλικού. Σκουπίζετε περιοδικά το γυαλί από τη σκόνη με ένα μαλακό υλικό (για παράδειγμα, συνθετικό σουέτ).

1. Κάθε φορά που πρόκειται να σαρώσετε ένα έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι το κομμάτι χαρτί είναι καθαρό και απαλλαγμένο από βρωμιά και σκόνη. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να σαρώνετε βρώμικα αντικείμενα ή να χρησιμοποιείτε λειαντικό.
2. Ακόμα κι αν η συσκευή σας δεν κάνει σάρωση, μην βιαστείτε να διορθώσετε μόνοι σας το πρόβλημα.
3. Μην πιέζετε ή πιέζετε τη γυάλινη επιφάνεια.
4. Μην προσπαθήσετε ποτέ να καθαρίσετε το γυαλί με σκόνη ή πολλή υγρασία, το πρώτο μπορεί να χαράξει την επιφάνεια και το δεύτερο να βρέξει τα ηλεκτρικά.

Είναι καλύτερο να προετοιμάσετε το έγγραφο που πρόκειται να σαρωθεί εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, εάν ένα έγγραφο δεν διατηρείται σε πολύ καλή κατάσταση, τότε σε υψηλή ανάλυση όλα τα ελαττώματα θα είναι ορατά σε αυτό. Εξερευνώ κατάσταση εγγράφουπριν ορίσετε την απαιτούμενη ανάλυση. Βεβαιωθείτε επίσης ότι δεν υπάρχουν κομμάτια κολλητικής ταινίας ή άλλα υλικά στερέωσης (συρραφές κ.λπ.) στο κομμάτι χαρτί. Εάν υπάρχουν εμφανή δακτυλικά αποτυπώματα στο χαρτί, είναι καλύτερο να τα αφαιρέσετε με μια γόμα ή ένα πανί φανέλας.

Το να μάθετε να χρησιμοποιείτε σωστά όλες τις δυνατότητες σάρωσης και φωτοτυπίας δεν είναι τόσο δύσκολο, απλά πρέπει να δείξετε επιμονή και υπομονή και τότε οποιαδήποτε τεχνική θα σας υπακούσει. Εάν δεν είστε σίγουροι, ίσως είναι καλύτερο να τηρήσετε απλές οδηγίες στην αρχή μέχρι να νιώσετε άνετα χρησιμοποιώντας το σαρωτή και να φωτοτυπήσετε μόνοι σας.

Εάν χρησιμοποιείτε ξεχωριστή συσκευή εκτύπωσης, δεν θα μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα από τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας. Για να δημιουργήσετε μια φωτοτυπία μιας σελίδας χρειάζεστε έναν σαρωτή. Εκτελείται ως ξεχωριστή μονάδα ή στο ίδιο περίβλημα με τον εκτυπωτή. Ο εξοπλισμός που συνδυάζει τις λειτουργίες ενός εκτυπωτή και ενός σαρωτή ονομάζεται MFP (συσκευή πολλαπλών λειτουργιών).

Σύνδεση του MFP σε υπολογιστή

Ο σύγχρονος εξοπλισμός εκτύπωσης και σάρωσης συνδέεται μέσω της διεπαφής USB. Για να συνδέσετε το σαρωτή, τοποθετήστε ένα βύσμα καλωδίου στην υποδοχή της θήκης και το δεύτερο σε οποιαδήποτε θύρα USB του υπολογιστή. Η τεχνολογία Plug and Play σάς επιτρέπει να συνδέετε νέο εξοπλισμό χωρίς να χρειάζεται επανεκκίνηση των Windows. Ωστόσο, ορισμένοι σαρωτές πραγματοποιούν έλεγχο σύνδεσης κατά την προετοιμασία, επομένως συνιστάται να πατάτε το κουμπί λειτουργίας μόνο μετά τη σύνδεση στον υπολογιστή.

Σημείωση!Τα MFP δικτύου συνδέονται με έναν υπολογιστή μέσω δρομολογητή. Η σύνδεση γίνεται με καλώδιο Ethernet ή μέσω WiFi. Για σωστή λειτουργία, βεβαιωθείτε ότι η απομόνωση σημείου πρόσβασης δεν είναι ενεργοποιημένη στο δρομολογητή σας.

Προσθήκη MFP και εγκατάσταση λογισμικού

Οι εκτυπωτές και οι σαρωτές συνήθως συνοδεύονται από έναν δίσκο που περιέχει οδηγίες και προγράμματα οδήγησης για Windows. Εγκαταστήστε το λογισμικό από αυτόν τον δίσκο ή πραγματοποιήστε λήψη του προγράμματος οδήγησης από τον ιστότοπο του κατασκευαστή. Εκτός από το πρόγραμμα οδήγησης, το CD ή το αρχείο λήψης μπορεί επίσης να περιέχει εξειδικευμένα βοηθητικά προγράμματα σχεδιασμένα για εκτύπωση, σάρωση και ανατροφοδότησημε MFP. Συνιστάται επίσης να εγκαταστήσετε αυτές τις εφαρμογές για να διευκολύνετε την αλληλεπίδραση με τον σαρωτή και να βελτιώσετε την ποιότητα της εργασίας.

Μετά την εγκατάσταση, ανοίξτε τη λίστα του συνδεδεμένου εξοπλισμού στον πίνακα Διαχείριση Windows. Η νέα συσκευή θα πρέπει να εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας. ΣΕ κατάλογος συμφραζόμενωνεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Χρήση ως προεπιλογή". Για να ελέγξετε την εργασία σας, πληκτρολογήστε δοκιμαστική σελίδαή κάντε μια δοκιμαστική σάρωση. Για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις, επιλέξτε Ιδιότητες.

Σπουδαίος! Εάν ο σαρωτής σας δεν βρίσκεται σε αυτήν τη λίστα, ελέγξτε την ενότητα Windows Manager"Αλλες συσκευές". Μπορείτε να ενημερώσετε το πρόγραμμα οδήγησης μέσω του μενού περιβάλλοντος του MFP σε αυτήν την ενότητα.

Πώς να σαρώσετε έγγραφα από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή

Η διαδικασία σάρωσης μπορεί να ξεκινήσει με πολλούς διαφορετικούς τρόπους:

• Χρησιμοποιήστε το λογισμικό του κατασκευαστή για να σαρώσετε έγγραφα από τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας.
• Ανοίξτε το παράθυρο "Πίνακας Ελέγχου -> Συσκευές", βρείτε το MFP και κάντε κλικ σε αυτό κάντε δεξί κλικ. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε "Έναρξη σάρωσης", καθορίστε τις παραμέτρους στο παράθυρο διαλόγου των Windows.
• Εκκινήστε το τυπικό πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών Paint. Στο κύριο μενού, ανοίξτε την ενότητα "Αρχείο" και επιλέξτε τη γραμμή "Από σαρωτή ή κάμερα".