Γειά σου.
Από τη δική μου εμπειρία, θα πω ένα προφανές πράγμα: πολλοί αρχάριοι χρήστες υποτιμούν το Excel (και, θα έλεγα, ακόμη και πολύ υποτιμούν). Ίσως το κρίνω προσωπική εμπειρία(όταν δεν μπορούσα να προσθέσω 2 αριθμούς πριν) και δεν ήξερα γιατί χρειαζόταν το Excel και, στη συνέχεια, γίνοντας «μέσος» χρήστης στο Excel, μπόρεσα να λύνω εργασίες δέκα φορές πιο γρήγορα από ό,τι κάθομαι και «σκέφτομαι» . ..
Σκοπός αυτού του άρθρου: όχι μόνο δείχνει πώς να εκτελεί αυτή ή εκείνη την ενέργεια, αλλά δείχνει επίσης τις πιθανές δυνατότητες του προγράμματος για αρχάριους χρήστες που δεν γνωρίζουν καν γι 'αυτές. Εξάλλου, έχοντας ακόμη και πολύ βασικές δεξιότητες στην εργασία στο Excel (όπως είπα νωρίτερα) - μπορείτε να επιταχύνετε την εργασία σας αρκετές φορές!
Τα μαθήματα είναι μια μικρή οδηγία για το πώς να εκτελέσετε μια συγκεκριμένη ενέργεια. Τα θέματα για τα μαθήματα τα επέλεξα μόνος μου, με βάση ερωτήσεις που συχνά πρέπει να απαντήσω.
Θέματα μαθήματος : ταξινόμηση της λίστας κατά την επιθυμητή στήλη, προσθήκη αριθμών (τύπος αθροίσματος), φιλτράρισμα σειρών, δημιουργία πίνακα στο Excel, κατάρτιση γραφήματος (γραφήματος).
Εκμάθηση Excel 2016
1) Πώς να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά, με αύξουσα σειρά (σύμφωνα με την απαιτούμενη στήλη / στήλη)
Τέτοιες εργασίες είναι πολύ συνηθισμένες. Για παράδειγμα, υπάρχει ένας πίνακας στο Excel (ή τον αντιγράψατε εκεί) και τώρα πρέπει να τον ταξινομήσετε ανά στήλη / στήλη (για παράδειγμα, έναν πίνακα όπως στο Σχ. 1).
Τώρα η εργασία: θα ήταν ωραίο να το ταξινομήσετε σε αύξοντα ψηφία τον Δεκέμβριο.
Πρώτα πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού: σημειώστε ότι πρέπει να επιλέξετε αυτές τις στήλες και τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε (αυτό είναι ένα σημαντικό σημείο: για παράδειγμα, αν δεν είχα επιλέξει τη στήλη Α (με τα ονόματα των ατόμων) και δεν είχα ταξινομήσει κατά "Δεκέμβριος" - τότε οι τιμές από τη στήλη Β θα είχαν χαθεί σε σχέση με τα ονόματα στη στήλη Α. Δηλαδή, οι συνδέσεις θα ήταν σπασμένες και η Albina δεν θα ήταν με "1", αλλά με "5", για παράδειγμα).
Αφού επισημάνετε τον πίνακα, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα: " Δεδομένα/Ταξινόμηση» (βλ. Εικ. 2).
Στη συνέχεια, πρέπει να ρυθμίσετε την ταξινόμηση: επιλέξτε τη στήλη με την οποία θα ταξινομήσετε και την κατεύθυνση: αύξουσα ή φθίνουσα. Δεν υπάρχει τίποτα ιδιαίτερο να σχολιάσουμε εδώ (βλ. Εικ. 3).
2) Πώς να προσθέσετε πολλούς αριθμούς σε έναν πίνακα, τύπος αθροίσματος
Επίσης μια από τις πιο δημοφιλείς εργασίες. Ας δούμε πώς θα το λύσουμε γρήγορα. Ας πούμε ότι πρέπει να αθροίσουμε τρεις μήνες και να λάβουμε το συνολικό ποσό για κάθε συμμετέχοντα (βλ. Εικ. 5).
Επιλέγουμε ένα κελί στο οποίο θέλουμε να πάρουμε το ποσό (στο Σχ. 5 - θα είναι "Albina").
Στην πραγματικότητα, στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να καθορίσετε (επιλέξετε) τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε. Αυτό γίνεται πολύ απλά: επιλέξτε με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και πατήστε το κουμπί «OK» (βλ. Εικ. 7).
Μετά από αυτό, θα δείτε το αποτέλεσμα στο προηγουμένως επιλεγμένο κελί (δείτε στην Εικ. 7 - το αποτέλεσμα είναι "8").
Θεωρητικά, ένα τέτοιο ποσό απαιτείται συνήθως για κάθε συμμετέχοντα στον πίνακα. Επομένως, για να μην εισαγάγετε ξανά τον τύπο χειροκίνητα, μπορείτε απλώς να τον αντιγράψετε στα επιθυμητά κελιά. Στην πραγματικότητα, όλα φαίνονται απλά: επιλέξτε ένα κελί (στην Εικ. 9 - αυτό είναι το E2), στη γωνία αυτού του κελιού θα υπάρχει ένα μικρό ορθογώνιο - «τεντώστε το» μέχρι το τέλος του τραπεζιού σας!
Ως αποτέλεσμα, το Excel θα υπολογίσει το άθροισμα κάθε συμμετέχοντα (βλ. Εικ. 10). Όλα είναι απλά και γρήγορα!
3) Φιλτράρισμα: αφήστε μόνο εκείνες τις σειρές όπου η τιμή είναι μεγαλύτερη (ή όπου περιέχει...)
Μετά τον υπολογισμό του ποσού, πολύ συχνά, απαιτείται να αφήνουν μόνο εκείνους που έχουν ολοκληρώσει ένα συγκεκριμένο εμπόδιο (για παράδειγμα, περισσότερος αριθμός 15). Για να γίνει αυτό, το Excel έχει μια ειδική δυνατότητα - φίλτρο.
Πρώτα πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα (βλ. Εικ. 11).
Θα πρέπει να εμφανιστούν μικρά βέλη. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει το μενού φίλτρου: μπορείτε να επιλέξετε, για παράδειγμα, αριθμητικά φίλτρα και να διαμορφώσετε ποιες γραμμές θα εμφανίζονται (για παράδειγμα, το φίλτρο "περισσότερο από" θα αφήσει μόνο εκείνες τις γραμμές στις οποίες αυτή τη στήληο αριθμός θα είναι μεγαλύτερος από αυτόν που προσδιορίζετε).
Παρεμπιπτόντως, σημειώστε ότι το φίλτρο μπορεί να ρυθμιστεί για κάθε στήλη! Μια στήλη με δεδομένα κειμένου (στην περίπτωσή μας, ονόματα ατόμων) θα φιλτράρεται από ελαφρώς διαφορετικά φίλτρα: δηλαδή, εδώ δεν είναι όλο και λιγότερο (όπως στα αριθμητικά φίλτρα), αλλά "αρχίζει" ή "περιέχει". Για παράδειγμα, στο παράδειγμά μου, έβαλα ένα φίλτρο για ονόματα που ξεκινούν με το γράμμα "Α".
Ρύζι. 14. Το κείμενο ονόματος περιέχει (ή ξεκινά με...)
Δώστε προσοχή σε ένα σημείο: οι στήλες στις οποίες λειτουργεί το φίλτρο επισημαίνονται με ειδικό τρόπο (δείτε τα πράσινα βέλη στην Εικ. 15).
Συνολικά, το φίλτρο είναι ένα πολύ ισχυρό και χρήσιμο εργαλείο. Παρεμπιπτόντως, για να το απενεργοποιήσετε, απλώς στο επάνω μενού του Excel - "πατήστε" το κουμπί με το ίδιο όνομα.
4) Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel
Αυτού του είδους οι ερωτήσεις μερικές φορές με χάνουν. Το γεγονός είναι ότι το Excel είναι ένα μεγάλο τραπέζι. Είναι αλήθεια ότι δεν έχει περιθώρια, διάταξη φύλλου κ.λπ. (όπως είναι στο Word - και αυτό παραπλανά πολλούς).
Τις περισσότερες φορές, αυτή η ερώτηση αναφέρεται στη δημιουργία περιγραμμάτων πίνακα (μορφοποίηση πίνακα). Αυτό γίνεται αρκετά εύκολα: πρώτα επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και μετά μεταβείτε στην ενότητα: " Αρχική σελίδα/Μορφοποίηση ως πίνακα". Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε το σχέδιο που χρειάζεστε: τον τύπο του πλαισίου, το χρώμα του κ.λπ. (βλ. Εικ. 16).
Ρύζι. 16. Μορφοποίηση ως πίνακα
Το αποτέλεσμα της μορφοποίησης φαίνεται στην εικ. 17. Σε αυτή τη μορφή, αυτός ο πίνακας μπορεί να μεταφερθεί, για παράδειγμα, σε έγγραφο του Word, κάντε ένα οπτικό στιγμιότυπο οθόνης ή απλώς παρουσιάστε το στην οθόνη στο κοινό. Σε αυτή τη μορφή, είναι πολύ πιο εύκολο να «διαβαστεί».
5) Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα/διάγραμμα στο Excel
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, θα χρειαστείτε έναν έτοιμο πίνακα (ή τουλάχιστον 2 στήλες με δεδομένα). Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να προσθέσετε ένα γράφημα, για αυτό το κλικ: " Insert/Pie/3D Pie" (για παράδειγμα). Η επιλογή του διαγράμματος εξαρτάται από τις απαιτήσεις (τις οποίες ακολουθείτε) ή τις προτιμήσεις σας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το στυλ και το σχεδιασμό του. Συνιστώ να μην χρησιμοποιείτε αδύναμα και θαμπά χρώματα (ανοιχτό ροζ, κίτρινο κ.λπ.) στα διαγράμματα. Το γεγονός είναι ότι συνήθως δημιουργείται ένα διάγραμμα για να το δείξει - και αυτά τα χρώματα δεν γίνονται αντιληπτά τόσο στην οθόνη όσο και όταν εκτυπώνονται (ειδικά αν ο εκτυπωτής δεν είναι ο καλύτερος).
Στην πραγματικότητα, μένει μόνο να καθοριστούν τα δεδομένα για το γράφημα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού: στην κορυφή, στο μενού Excel - η ενότητα " Εργασία με γραφήματα
Ρύζι. 23. Λήφθηκε διάγραμμα
Στην πραγματικότητα, σε αυτό και σε αυτό το διάγραμμα θα συνοψίσω τα αποτελέσματα. Στο άρθρο έχω συγκεντρώσει (όπως μου φαίνεται) όλες τις πιο βασικές ερωτήσεις που έχουν οι αρχάριοι χρήστες. Έχοντας ασχοληθεί με αυτά τα βασικά χαρακτηριστικά, εσείς οι ίδιοι δεν θα παρατηρήσετε πώς τα νέα "τσιπ" θα αρχίσουν να μαθαίνουν όλο και πιο γρήγορα.
Μαθαίνοντας να χρησιμοποιείτε 1-2 τύπους θα «δημιουργηθούν» με τον ίδιο τρόπο και πολλές άλλες φόρμουλες!
Εργασία με το Excel: ένα σεμινάριο. Excel (Excel) - ένα από βασικά προγράμματαπακέτο Το γραφείο της Microsoft. Αυτός είναι ένας απαραίτητος βοηθός όταν εργάζεστε με τιμολόγια, αναφορές, πίνακες.
Το Excel (excel) σας επιτρέπει:
προγραμματισμός, αποθήκευση τεράστιων ποσοτήτων πληροφοριών
Δημιουργήστε γραφήματα και αναλύστε τα αποτελέσματα
Κάντε γρήγορα τους υπολογισμούς
Αυτό το πρόγραμμα είναι μια εξαιρετική επιλογή για εργασίες γραφείου.
Ξεκινώντας με το Excel
1. Κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του φύλλου εισέρχεται στη λειτουργία επεξεργασίας. Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο φύλλο στο βιβλίο, να διαγράψετε ένα μη απαραίτητο. Είναι εύκολο να το κάνετε - απλώς κάντε κλικ κάντε δεξί κλικποντίκι και επιλέξτε "Διαγραφή".
2. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα άλλο βιβλίο - επιλέξτε τη γραμμή "Δημιουργία" από το μενού "Αρχείο". Το νέο βιβλίο θα τοποθετηθεί πάνω από το παλιό και μια πρόσθετη καρτέλα θα εμφανιστεί στη γραμμή εργασιών.
Εργασία με πίνακες και τύπους
3. σημαντική λειτουργία Excel (excel) - άνετη λειτουργίαμε τραπέζια.
Χάρη στη μορφή πίνακα παρουσίασης δεδομένων, οι πίνακες μετατρέπονται αυτόματα σε βάση δεδομένων. Είναι συνηθισμένο να μορφοποιούμε πίνακες, για αυτό επιλέγουμε κελιά και ορίζουμε ξεχωριστές ιδιότητες και μορφοποίηση για αυτά.
Στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να εκτελέσετε τη στοίχιση στο κελί, αυτό γίνεται από την καρτέλα "Στοίχιση".
Η καρτέλα Γραμματοσειρά έχει την επιλογή να αλλάξει τη γραμματοσειρά του κειμένου στο κελί και το μενού Εισαγωγή σάς επιτρέπει να προσθέτετε και να αφαιρείτε στήλες, σειρές και άλλα.
Η μετακίνηση κελιών είναι εύκολη - το εικονίδιο "Αποκοπή" στην καρτέλα Αρχική σελίδα θα σας βοηθήσει σε αυτό
4. Όχι λιγότερο σημαντική από την ικανότητα εργασίας με πίνακες είναι η ικανότητα δημιουργίας τύπων και συναρτήσεων στο Excel.
Το απλό F=ma είναι τύπος, η δύναμη είναι το γινόμενο της μάζας και της επιτάχυνσης.
Για να γράψετε έναν τέτοιο τύπο στο Excel (Excel), πρέπει να ξεκινήσετε με το σύμβολο "=".
Εκτύπωση εγγράφου
5. Και το κύριο στάδιο μετά την εργασία που έχει γίνει είναι η εκτύπωση εγγράφων.
Αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιείται από μεγάλο αριθμό ατόμων. Ο Andrey Sukhov αποφάσισε να ηχογραφήσει μια σειρά εκπαιδευτικών μαθημάτων βίντεο για αρχάριους χρήστες " Microsoft Excelγια αρχάριους» και σας προσκαλούμε να εξοικειωθείτε με τα βασικά αυτού του προγράμματος.
Μάθημα 1
Στο πρώτο μάθημα, ο Andrey θα μιλήσει για τη διεπαφή του προγράμματος Excel και τα κύρια στοιχεία του. Θα κατανοήσετε επίσης τον χώρο εργασίας του προγράμματος, με στήλες, σειρές και κελιά. Ιδού λοιπόν το πρώτο βίντεο:
Μάθημα 2: Πώς να εισάγετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel
Στο δεύτερο εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με τα βασικά του Microsoft Excel, θα μάθουμε πώς να εισάγουμε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και επίσης να εξοικειωθούμε με τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης. Νομίζω ότι η πιο αποτελεσματική μάθηση είναι αυτή που βασίζεται σε πρακτικά παραδείγματα. Έτσι θα αρχίσουμε να δημιουργούμε ένα υπολογιστικό φύλλο που θα μας βοηθήσει να διατηρήσουμε έναν οικογενειακό προϋπολογισμό. Με βάση αυτό το παράδειγμα, θα εξετάσουμε τα εργαλεία του προγράμματος Microsoft Excel. Ιδού λοιπόν το δεύτερο βίντεο:
Μάθημα 3. Πώς να μορφοποιήσετε κελιά υπολογιστικού φύλλου στο Excel
Στο τρίτο εκπαιδευτικό βίντεο για τα βασικά του Microsoft Excel, θα μάθουμε πώς να ευθυγραμμίζουμε τα περιεχόμενα των κελιών του υπολογιστικού μας φύλλου, καθώς και να αλλάξουμε το πλάτος των στηλών και το ύψος των σειρών του πίνακα. Στη συνέχεια, θα εξοικειωθούμε με τα εργαλεία του Microsoft Excel που σας επιτρέπουν να συγχωνεύσετε κελιά πίνακα, καθώς και να αλλάξετε την κατεύθυνση του κειμένου στα κελιά εάν είναι απαραίτητο. Ορίστε λοιπόν το τρίτο βίντεο:
Μάθημα 4. Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Excel
Στο τέταρτο βίντεο φροντιστήριο για τα βασικά του Microsoft Excel, θα εξοικειωθούμε με τις λειτουργίες μορφοποίησης κειμένου. Για διαφορετικά στοιχεία του πίνακα μας, θα εφαρμόσουμε διαφορετικές γραμματοσειρές, διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειράς και στυλ κειμένου. Θα αλλάξουμε επίσης το χρώμα του κειμένου και θα ορίσουμε ένα έγχρωμο φόντο για ορισμένα κελιά. Στο τέλος του μαθήματος, θα λάβουμε ένα σχεδόν έτοιμο έντυπο οικογενειακού προϋπολογισμού. Λοιπόν, το τέταρτο βίντεο:
Μάθημα 5
Στο πέμπτο εκπαιδευτικό βίντεο για τα βασικά του Microsoft Excel, θα ολοκληρώσουμε τη φόρμα οικογενειακού προϋπολογισμού που ξεκινήσαμε να δουλεύουμε σε προηγούμενα μαθήματα. Σε αυτό το μάθημα, θα μιλήσουμε για τα όρια των κυττάρων. Θα ορίσουμε διαφορετικά περιγράμματα για διαφορετικές στήλες και σειρές του πίνακα μας. Μέχρι το τέλος του μαθήματος, θα έχουμε ένα έντυπο οικογενειακού προϋπολογισμού εντελώς έτοιμο για εισαγωγή δεδομένων. Λοιπόν, το πέμπτο βίντεο:
Μάθημα 6
Στο έκτο εκπαιδευτικό βίντεο για τα βασικά του Microsoft Excel, θα συμπληρώσουμε τη φόρμα οικογενειακού προϋπολογισμού με δεδομένα. Το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να απλοποιήσετε τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων στο μέγιστο και θα εξοικειωθούμε με αυτές τις δυνατότητες. Στη συνέχεια, θα μιλήσω για τις μορφές δεδομένων σε κελιά και πώς μπορούν να αλλάξουν. Μέχρι το τέλος του μαθήματος, θα λάβουμε μια φόρμα οικογενειακού προϋπολογισμού συμπληρωμένη με αρχικά δεδομένα. Λοιπόν, το έκτο βίντεο:
Μάθημα 7
Στο έβδομο εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με τα βασικά του Microsoft Excel, θα μιλήσουμε για το πιο ενδιαφέρον πράγμα - για τους τύπους και τους υπολογισμούς. Το Microsoft Excel διαθέτει μια πολύ ισχυρή εργαλειοθήκη για την εκτέλεση διαφόρων υπολογισμών. Θα μάθουμε πώς να εκτελούμε βασικούς υπολογισμούς χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα και, στη συνέχεια, θα εξοικειωθούμε με τον οδηγό συνάρτησης, ο οποίος απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία δημιουργίας τύπων για την εκτέλεση υπολογισμών. Λοιπόν, το έβδομο βίντεο:
Μάθημα 8
Στο όγδοο εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με τα βασικά του Microsoft Excel, θα ολοκληρώσουμε πλήρως τη φόρμα οικογενειακού προϋπολογισμού. Θα συνθέσουμε όλους τους απαραίτητους τύπους και θα πραγματοποιήσουμε την τελική μορφοποίηση σειρών και στηλών. Η φόρμα οικογενειακού προϋπολογισμού θα είναι έτοιμη και αν διατηρήσετε τον οικογενειακό σας προϋπολογισμό, θα μπορείτε να τον προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στα έξοδα και τα έσοδά σας. Λοιπόν, το όγδοο βίντεο:
Μάθημα 9
Στο τελευταίο ένατο μάθημα για τα βασικά του Microsoft Excel, θα μάθουμε πώς να δημιουργούμε γραφήματα και γραφήματα. Το Microsoft Excel διαθέτει μια πολύ εντυπωσιακή εργαλειοθήκη για την οπτικοποίηση των αποτελεσμάτων των υπολογισμών. Με τη μορφή γραφημάτων, διαγραμμάτων και ιστογραμμάτων, μπορείτε να παρουσιάσετε οποιαδήποτε δεδομένα, τόσο απλά καταχωρημένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο όσο και δεδομένα που ελήφθησαν ως αποτέλεσμα υπολογισμών. Λοιπόν, το τελευταίο ένατο βίντεο:
Το Excel είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα στον κόσμο για υπολογιστικά φύλλα, υπολογισμούς διαφορετικής δυσκολίας, γραφήματα, αναφορές και δημιουργία βάσεων δεδομένων. Σχεδόν κάθε υπολογιστής, τόσο στο σπίτι όσο και στο γραφείο, έχει εγκατεστημένο το πακέτο λογισμικού Microsoft Office και το Excel περιλαμβάνεται σε αυτό το πακέτο. Σε οποιαδήποτε δουλειά γραφείου, δεν θα είναι περιττό να γνωρίζετε τα βασικά αυτού του προγράμματος, οποιοδήποτε σεμινάριο θα βοηθήσει σε αυτό. Το Excel για αρχάριους είναι καλύτερο να το μάθετε αφού το γνωρίσετε, καθώς αυτά τα προγράμματα έχουν πολλά κοινά.
Βασικά χαρακτηριστικά του Excel
Αυτή η εφαρμογή έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος για λογιστές, γραμματείς, χειριστές ή οικονομολόγους. Για μια πιο λεπτομερή εισαγωγή στο Εφαρμογή Excelμπορείτε να παρακολουθήσετε ειδικά μαθήματα, από τα οποία υπάρχουν πολλά τώρα. Υπάρχουν μαθήματα που απευθύνονται σε προχωρημένους χρήστες και υπάρχουν μαθήματα για αρχάριους.
Δυνατότητες πρόγραμμα γραφείουπροέχω:
- Το Excel είναι ένα έτοιμο υπολογιστικό φύλλο, επομένως είναι εύκολο να το χρησιμοποιήσετε για απρόσωπους υπολογισμούς που έχουν παρουσίαση σε πίνακα (τιμοκαταλόγους, χρονοδιαγράμματα).
- Η βιβλιοθήκη του προγράμματος έχει , γραφικά. Αυτά τα γραφήματα και τα γραφήματα δημιουργούνται με βάση τους δημιουργημένους πίνακες και χρησιμοποιούν τα δεδομένα του επιλεγμένου εύρους του πίνακα, το οποίο είναι πολύ βολικό ακόμη και για ομοιώματα.
- Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οικιακή τήρηση βιβλίων και παρόμοιες λογιστικές πράξεις (υπολογισμοί για λογαριασμούς κοινής ωφελείας).
- Το πρόγραμμα είναι πλούσιο σε στατιστικές και μαθηματικές συναρτήσεις. Χάρη σε αυτά, το πρόγραμμα είναι εύκολα κατάλληλο για φοιτητές, μαθητές και φοιτητές διαφόρων ειδών Εκπαιδευτικά ιδρύματακατά τη συγγραφή εργασιών όρου και διατριβές, καθώς και ανάλογες αναφορές για πρακτικές, συμπλήρωση ισολογισμών κ.λπ.
- Το πρόγραμμα χρησιμοποιείται για τη συντήρηση βάσεων δεδομένων, το Excel δεν είναι πρόγραμμα βάσης δεδομένων, αλλά χρησιμοποιείται ευρέως σε αυτόν τον τομέα ελλείψει άλλων εξειδικευμένων προγραμμάτων. Το Excel έχει την επιλογή να χρησιμοποιεί μια ενσωματωμένη γλώσσα Οπτικός προγραμματισμόςΒασικό για , το οποίο επεκτείνει σημαντικά τις δυνατότητες αυτού του εργαλείου.
- Το πρόγραμμα είναι εύκολο στη χρήση. Οποιοδήποτε σεμινάριο, οδηγός για αρχάριους ή βίντεο θα σας βοηθήσει να μάθετε εύκολα τις βασικές αρχές της εργασίας με το πρόγραμμα για απροετοίμαστους χρήστες.
Σε αντίθεση με το πρόγραμμα επεξεργασίας MS Word, στο οποίο το αρχείο που δημιουργείται ονομάζεται έγγραφο, στο αυτή η αίτησηΤο αρχείο ονομάζεται "βιβλίο".
Βασικά στοιχεία του παραθύρου του Excel
Ένα φύλλο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο για την εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών στο Excel. Το φύλλο εργασίας είναι μέρος του βιβλίου εργασίας (πάντα). Το φύλλο αποτελείται από κελιά, στήλες, σειρές.
ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ - αρχείο excelμε επέκταση xls (στο MS Office 2003), xlsx (στο MS Office 2010). Από προεπιλογή, ένα βιβλίο περιέχει 255 φύλλα που μπορούν να διαγραφούν, να μετονομαστούν, να προστεθούν.
Ένα κελί είναι ένα μέρος ενός πίνακα που είναι γεμάτο με δεδομένα. Είναι το κελί της τομής της επιθυμητής στήλης με την επιθυμητή γραμμή.
Μια σειρά κελιών σχηματίζει κάθετα μια στήλη. Μπορεί να υπάρχει απεριόριστος αριθμός από αυτούς στον πίνακα.
Μια σειρά είναι μια σειρά κελιών οριζόντια.
Το Microsoft Excel διαθέτει μια σειρά από ενσωματωμένους βοηθούς για ανδρείκελα, που βοηθούν να γίνει η εργασία που εκτελείται στο πρόγραμμα ευκολότερη και πιο βελτιωμένη. Με τη βοήθειά τους, είναι πιο άνετο να μάθετε πώς να εργάζεστε με την εφαρμογή, ειδικά για αρχάριους. Τα μαθήματα του προγράμματος περιλαμβάνουν πάντα μια περιγραφή αυτών των βοηθών. 
Τι είναι οι κύριοι βοηθοί και σε τι χρησιμεύουν;
Βοηθοί Μάστερ:
- Οδηγός διαγράμματος. Κάνει την εργασία με γραφήματα πολύ πιο εύκολη.
- Οδηγός λειτουργιών. Η χρήση του στο πρόγραμμα είναι επίσης απλοποιημένη.
- Υπόδειξη Δάσκαλος. Είναι καλός βοηθόςσε αναζήτηση πληροφοριών. Είναι περισσότερο αναζητητής παρά βοηθός.
- Οδηγός ιστοσελίδας. Βοηθά στη δημιουργία σελίδων HTML σε πρόγραμμα της MicrosoftΠροέχω.
- Πρότυπο Master. Με αυτόν τον βοηθό, μπορείτε πολύ εύκολα να δημιουργήσετε πρότυπα για εργασία, να απλοποιήσετε την εργασία με βάσεις δεδομένων.
- Κύριος συγκεντρωτικούς πίνακες. Βοηθά στη διεξαγωγή μιας απλής ανάλυσης οποιασδήποτε πληροφορίας που εισάγεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, τακτοποιεί σειρές, στήλες και τίτλους σελίδων σε πολύ με απλό τρόπο(λειτουργεί μόνο με το ποντίκι).
- Transform Wizard. Ο τέλειος βοηθόςγια να μετατρέψετε αρχεία και έγγραφα άλλων μορφών στο περιβάλλον Excel.
Εκτός από τους βοηθούς οδηγών για ανδρείκελα, το πρόγραμμα διαθέτει πολλές δυνατότητες και λειτουργίες που διευκολύνουν την εργασία και την εκτέλεση υπολογισμών και υπολογισμών. Για παράδειγμα, αυτόματη συμπλήρωση ενός πίνακα. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, είναι εύκολο να δημιουργήσετε συγκεκριμένες ακολουθίες από τιμές τύπου κειμένου και αριθμού. Δεν χρειάζεται να εισάγετε δεδομένα χειροκίνητα. Τα βασικά αυτής της δυνατότητας περιλαμβάνουν τη δημιουργία των δικών σας τρόπων αυτόματης πλήρωσης. Για παράδειγμα, η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν πρέπει να εισαγάγετε μήνες (Αύγουστος, Σεπτέμβριος κ.λπ.). Στο σωστή ρύθμισητο πρόγραμμα θα κάνει τα πάντα μόνο του. Αυτή η συνάρτηση ταξινομεί τις λίστες πλήρωσης που έχετε δημιουργήσει αυτόματη λειτουργία. Χάρη σε αυτό, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τις πληροφορίες σας.
Η λειτουργία αυτόματης άθροισης δεν θα μείνει χωρίς προσοχή. Σας επιτρέπει να προσθέτετε αριθμούς με ένα μόνο κλικ του αριστερού κουμπιού του ποντικιού στο εικονίδιο Σ της κορδέλας Home. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο για στήλες όσο και για γραμμές. Είναι χρήσιμο στο ότι μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα των επιθυμητών αριθμητικών τιμών, ακόμη και σε πίνακες που περιέχουν υποσύνολα.
Η εκμάθηση της εργασίας με το Excel δεν θα είναι δύσκολη αν χρησιμοποιήσετε το σεμινάριο μας.Όλοι πρέπει να γνωρίζουν τα βασικά αυτού του προγράμματος, καθώς είναι απαραίτητο σε πολλές περιπτώσεις.
Το Excel είναι μια από τις πιο ισχυρές εφαρμογές σε ολόκληρη τη σουίτα του Office. Χρησιμοποιείται όχι μόνο από λογιστές και οικονομολόγους, αλλά και από απλούς ανθρώπους. Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με αριθμούς και πίνακες, καθιστά δυνατή την παρουσίαση πληροφοριών στην πιο ευνοϊκή μορφή για την αντίληψη: ως διαγράμματα και γραφήματα. Εδώ μπορείτε να εκτελέσετε σύνθετους υπολογισμούς και να εκτελέσετε διάφορους μαθηματικές πράξεις. Επιπλέον, ο χρήστης δεν χρειάζεται ειδικές γνώσεις, αρκεί να μάθει πώς να εργάζεται στο Excel.
Τι είναι αυτή η εφαρμογή γραφείου;
Το πρόγραμμα Excel λειτουργεί με αρχεία που αποτελούν ένα είδος βιβλίου, που αποτελείται από ξεχωριστά φύλλα. Τα γράμματα, τα σύμβολα και οι αριθμοί εισάγονται στα κελιά του πίνακα. Μπορούν να αντιγραφούν, να μετακινηθούν ή να διαγραφούν. Εάν είναι απαραίτητο, πραγματοποιούνται διάφορες λειτουργίες με αυτές: κείμενο, μαθηματικές, λογικές και άλλες. Οι αρχάριοι που μόλις μαθαίνουν πώς να εργάζονται στο Excel πρέπει να γνωρίζουν ότι οποιαδήποτε πληροφορία μπορεί να εμφανιστεί με τη μορφή γραφημάτων ή γραφημάτων.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο;
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο. Για να το δημιουργήσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στη συντόμευση του προγράμματος ή να μεταβείτε στην εφαρμογή μέσω του "Start".
Το προεπιλεγμένο όνομα είναι Βιβλίο 1, αλλά μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε όνομα στο πεδίο Όνομα αρχείου. Όταν εργάζεστε, αξίζει να αποθηκεύετε περιοδικά δεδομένα για να αποφύγετε την απώλεια πληροφοριών σε περίπτωση σφάλματος ή παγώματος του υπολογιστή.
Μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ φύλλων κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη επιγραφή στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν υπάρχουν πολλές καρτέλες, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο. Για να εισαγάγετε ένα φύλλο, πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Εισαγωγή" στο μενού "Αρχική σελίδα". Όλες οι πιθανές ενέργειες που ισχύουν για φύλλα, όπως η προσθήκη ή η διαγραφή, θα εμφανίζονται εκεί. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε καρτέλες.
«Πρόσωπο» του προγράμματος
Πριν καταλάβετε πώς να εργάζεστε στο Excel, αξίζει να μάθετε τη διεπαφή. Τα εργαλεία βρίσκονται στο πάνω και στο κάτω μέρος του παραθύρου και η υπόλοιπη περιοχή καταλαμβάνεται από ορθογώνια, τα οποία είναι κελιά. Ένα χαρακτηριστικό των υπολογιστικών φύλλων είναι ότι μπορούν να εκτελεστούν ενέργειες σε ορισμένα κελιά και το αποτέλεσμα μπορεί να εμφανιστεί σε άλλα.
Κάθε πίνακας έχει στήλες, οι οποίες σημειώνονται με γράμματα του αγγλικού αλφαβήτου. Οι γραμμές είναι αριθμημένες στα αριστερά. Έτσι, κάθε κελί έχει τις δικές του συντεταγμένες. Σε κάθε κελί, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα και τύπους. Πριν εισαγάγετε το τελευταίο, πρέπει να βάλετε το σύμβολο "=".
Κάθε κύτταρο έχει το δικό του χαρακτηριστικό
Για να κατανοήσετε πώς να μάθετε πώς να εργάζεστε σωστά στο Excel, ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει ότι πριν εισαγάγετε τιμές, είναι απαραίτητο να ορίσετε τη διάσταση μιας στήλης ή κελιού. Θα εξαρτηθεί από τον τρόπο μέτρησης των δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" στο πλαίσιο διαλόγου.
Εάν ο αριθμός εισόδου είναι μεγαλύτερος από 999, πρέπει να ορίσετε τη διαίρεση κατά ψηφία. Δεν χρειάζεται να εισάγετε μόνοι σας χώρους.
Για να εμφανίσετε σωστά δεδομένα, δεν μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες από μία μεμονωμένες τιμές σε ένα κελί. Επίσης, μην εισάγετε αριθμούς που χωρίζονται με κόμμα ή άλλους χαρακτήρες. Κάθε τιμή πρέπει να έχει το δικό της κελί.
Πώς να εισάγετε δεδομένα;
Δεν θα είναι δύσκολο για τους χρήστες που γνωρίζουν να εισάγουν δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κελί και πληκτρολογήστε γράμματα ή αριθμούς στο πληκτρολόγιο. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε, πρέπει να πατήσετε "Enter" ή TAB. Πραγματοποιείται αλλαγή γραμμής χρησιμοποιώντας το συνδυασμό ALT + "ENTER".
Όταν εισάγετε έναν μήνα ή έναν αριθμό με τη σειρά, αρκεί να γράψετε την τιμή στα αρχικά κελιά και, στη συνέχεια, να σύρετε τον δείκτη στο απαιτούμενο εύρος.
Αναδίπλωση κειμένου
Τις περισσότερες φορές, οι χρήστες ενδιαφέρονται για το πώς να μάθουν πώς να εργάζονται με κείμενο στο Excel. Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να μεταφερθεί λέξη προς λέξη. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένα κελιά και στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" πρέπει να βρείτε την επιλογή "Στοίχιση" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Ανατύλιξη κειμένου".
Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτόματα το πλάτος και το ύψος του κελιού σύμφωνα με το κείμενο που εισάγατε, κάντε τα εξής: μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στην ομάδα "Κελιά" επιλέξτε το στοιχείο "Μορφοποίηση". Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη ενέργεια.
Μορφοποίηση
Για να μορφοποιήσετε αριθμούς, πρέπει να επιλέξετε το κελί και στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" να βρείτε την ομάδα "Αριθμός". Αφού κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο "Γενικά", μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή.
Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, πρέπει να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο εύρος και να μεταβείτε στο μενού "Home", "Font".
Πώς να δημιουργήσετε ένα τραπέζι;
Η γνώση του τρόπου εργασίας στο πρόγραμμα Excel είναι απίθανο να είναι χρήσιμη στον χρήστη εάν δεν γνωρίζει πώς να δημιουργήσει έναν πίνακα. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο εύρος και να επισημάνετε τα περιγράμματα με μαύρες γραμμές κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στο επάνω μέρος της σελίδας. Αλλά συχνά απαιτείται ένας μη τυπικός πίνακας για έντυπα ή έγγραφα.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αποφασίσετε πώς θα φαίνεται ο πίνακας για να ορίσετε το πλάτος και το μήκος των κελιών. Με επιλεγμένο το εύρος, μεταβείτε στο μενού Μορφοποίηση κελιών και επιλέξτε Στοίχιση. Η επιλογή "Συγχώνευση κελιών" θα σας βοηθήσει να αφαιρέσετε τα περιττά περιγράμματα. Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Σύνορα" και να ορίσετε τις απαιτούμενες παραμέτρους.
Χρησιμοποιώντας το μενού Μορφοποίηση κελιών, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες επιλογέςπίνακες, προσθήκη ή αφαίρεση στηλών και γραμμών και αλλαγή περιγραμμάτων.
Γνωρίζοντας πώς να εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, ο χρήστης θα μπορεί να δημιουργήσει επικεφαλίδες. Για να το κάνετε αυτό, στο πλαίσιο "Μορφοποίηση πίνακα", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Πίνακας με κεφαλίδες".
Για να προσθέσετε στοιχεία στον πίνακα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Σχεδιαστής". Εκεί μπορείτε να επιλέξετε τις απαιτούμενες επιλογές.
Σε τι χρησιμεύουν οι μακροεντολές;
Εάν ένας χρήστης πρέπει συχνά να επαναλαμβάνει τις ίδιες ενέργειες σε ένα πρόγραμμα, θα του είναι χρήσιμη η γνώση του τρόπου λειτουργίας των μακροεντολών στο Excel. Είναι προγραμματισμένοι να εκτελούν ενέργειες με μια συγκεκριμένη σειρά. Η χρήση μακροεντολών σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε ορισμένες λειτουργίες και να διευκολύνετε τη μονότονη εργασία. Μπορούν να γραφτούν σε διαφορετικές γλώσσες προγραμματισμού, αλλά η ουσία τους παραμένει η ίδια.
Για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή σε αυτήν την εφαρμογή, πρέπει να εισέλθετε στο μενού "Εργαλεία", να επιλέξετε το στοιχείο "Μακροεντολή" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο "Έναρξη εγγραφής". Στη συνέχεια, πρέπει να εκτελέσετε εκείνες τις ενέργειες που επαναλαμβάνονται συχνά και αφού ολοκληρώσετε την εργασία, κάντε κλικ στο "Διακοπή εγγραφής".
Όλες αυτές οι οδηγίες θα βοηθήσουν έναν αρχάριο να καταλάβει πώς να εργάζεται στο Excel: να διατηρεί αρχεία, να δημιουργεί αναφορές και να αναλύει αριθμούς.
Φόρτωση...