Τα δελτία πληρωμής έχουν ακυρωθεί. Σημαντικές αλλαγές στα δελτία πληρωμής

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την υποβολή υπολογισμού των ασφαλίστρων για 9 μήνες του 2017;

Θα μιλήσουμε για τα προβλήματα που προκύπτουν κατά την εκτέλεση και την παράδοση του υπολογισμού των ασφαλίστρων και τον τρόπο επίλυσής τους (που προτείνονται, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμιστικών αρχών), στο πλαίσιο αυτού του υλικού.

Η διαδικασία υποβολής υπολογισμού των ασφαλίστρων

Θυμηθείτε τους βασικούς κανόνες για την αναπαράσταση του υποδεικνυόμενου υπολογισμού.

1. Πρόσωπα που πραγματοποιούν πληρωμές υπέρ τα άτομα(δηλαδή οι εργοδότες) υποβάλλουν υπολογισμό των ασφαλίστρων το αργότερο την 30ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί την περίοδο αναφοράς (ρήτρα 7, άρθρο 431 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αντίστοιχα, η προθεσμία υποβολής του υπολογισμού για το 9μηνο του 2017 είναι η 30η Οκτωβρίου 2017.

Η καθυστερημένη υποβολή υπολογισμού για τον εργοδότη είναι γεμάτη με κυρώσεις, το ύψος των οποίων καθορίζεται από το άρθρο. 119 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (5% του ποσού των ασφαλίστρων που δεν καταβλήθηκαν εγκαίρως, πληρωτέα με βάση αυτόν τον υπολογισμό, για κάθε μήνα καθυστέρησης πληρωμής, αλλά όχι περισσότερο από το 30% του ποσού των εισφορών και όχι λιγότερο από 1.000 ρούβλια).

Επιπλέον, για τους υπαλλήλους της εργοδοτικής οργάνωσης για ένα τέτοιο αδίκημα, προβλέπεται διοικητικό αδίκημα βάσει του άρθρου. 15.5 του Κώδικα Διοικητικών Παραβάσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας (προειδοποίηση ή πρόστιμο ύψους 300 έως 500 ρούβλια).

Σημείωση:σύμφωνα με τις ισχύουσες φορολογικές ρυθμίσεις, οι φορολογικές αρχές δεν δικαιούνται να αναστείλουν τις εργασίες στους λογαριασμούς διακανονισμού του καταβάλλοντος εισφορές σε περίπτωση παράβασης των προθεσμιών υποβολής υπολογισμού ασφαλιστικών εισφορών. Τέτοιες διευκρινίσεις δίνονται στις επιστολές της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 10 Μαΐου 2017 No. AS-4-15/8659, ημερομηνία 12 Ιανουαρίου 2017 No. 03-02-07/1/556.

2. Ο τρόπος υποβολής του υπολογισμού των ασφαλίστρων εξαρτάται από τον μέσο αριθμό εργαζομένων για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς (υπολογισμού).

Εάν πρόκειται για 25 άτομα και άνω, τότε ο ασφαλισμένος πρέπει να υποβάλει τον υπολογισμό σε ηλεκτρονική μορφή μέσω των καναλιών TCS. Αυτό ισχύει επίσης για νεοσύστατους οργανισμούς στους οποίους ο ονομαζόμενος δείκτης υπερβαίνει το καθορισμένο όριο. Εάν το προσωπικό δεν υπερβαίνει τα 25 άτομα, τότε οι πληρωτές εισφορών μπορούν να υποβάλουν έναν υπολογισμό τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή (ρήτρα 10 του άρθρου 431 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Για μη τήρηση της διαδικασίας υποβολής του υπολογισμού σε ηλεκτρονική μορφή προβλέπεται πρόστιμο σύμφωνα με το άρθ. 119.1 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο ποσό των 200 ρούβλια.

Σημείωση.Κατά την πληρωμή προστίμων, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι συστάσεις της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας που έγιναν στην επιστολή αριθ. BS-4-11 της 30ης Ιουνίου 2017 / [email προστατευμένο]Λέει ότι το δεδουλευμένο πρόστιμο πρέπει να καταβληθεί για κάθε είδος ασφάλισης χωριστά στην αντίστοιχη ΚΕΕ:

- 18210202010063010160 - στο Ο.Π.Σ.

- 18210202090073010160 - στο VNiM.

- 18210202101083013160 - για CHI.

Για παράδειγμα, ένα ελάχιστο πρόστιμο Rs. θα πρέπει να διανεμηθεί με βάση τα πρότυπα για τον διαχωρισμό του κύριου 30% σε ορισμένους τύπους υποχρεωτικής κοινωνικής ασφάλισης (22% για το OPS, 5,1% για το CHI, 2,9% για το VNiM):

- 22% / 30% x 1.000 ρούβλια. = 733,33 ρούβλια. - στη ΜΧΠ·

- 5,1% / 30% x 1.000 ρούβλια. = 170 ρούβλια. - σε FFOMS

- 2,9% / 30% x 1.000 ρούβλια. = 96,67 ρούβλια. - στο FSS.

Αναλογίες ελέγχου για τον έλεγχο της ορθότητας του υπολογισμού των ασφαλίστρων παρέχονται στην Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 30/06/2017 Αρ. BS-4-11 / [email προστατευμένο]Περιλαμβάνει τους τύπους των ίδιων των αναλογιών ελέγχου, οι οποίοι πρέπει να πληρούνται (με ένδειξη γραμμών και φύλλων υπολογισμού) και περιγραφή πιθανό σφάλμααν δεν ακολουθηθούν.

Επιπλέον, αυτή δεν είναι η πρώτη έκδοση των αναλογιών ελέγχου (και, ίσως, ούτε η τελευταία). Μια προηγούμενη έκδοση των αναλογιών προτάθηκε από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην επιστολή αριθ. BS-4-11 της 13ης Μαρτίου 2017 / [email προστατευμένο]

Σε ποιες περιπτώσεις θα θεωρηθεί ότι ο υπολογισμός δεν παρουσιάζεται;

Στην από 19.01.2017 Επιστολή ΒΣ-4-11/ [email προστατευμένο]Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ανέφερε δύο καταστάσεις στις οποίες ο υπολογισμός των ασφαλίστρων θεωρείται ότι δεν αντιπροσωπεύεται .

1. Εάν οι πληροφορίες για το συνολικό ποσό των ασφαλίστρων για το ΜΠΤ δεν αντιστοιχούν στις πληροφορίες για το ποσό των υπολογιζόμενων εισφορών για κάθε ασφαλισμένο για την καθορισμένη περίοδο (δηλαδή γραμμή 061 στις στήλες 3 - 5 του Παραρτήματος 1 του Η ενότητα 1 του υπολογισμού πρέπει να αντιστοιχεί στα ποσά των γραμμών 240 της Ενότητας 3 για κάθε μήνα αντίστοιχα).

Επιπλέον, οι επιθεωρητές πρέπει να ενημερώσουν τον πληρωτή για τις εισφορές σχετικά με τις διαπιστωθείσες αποκλίσεις (παράγραφος 2, παράγραφος 7, άρθρο 431 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

    το αργότερο την επόμενη ημέρα από την ημέρα λήψης του υπολογισμού σε ηλεκτρονική μορφή·

    εντός 10 ημερών από την ημέρα παραλαβής της πληρωμής σε χαρτί.

Με τη σειρά του, ο πληρωτής εισφορών πρέπει να υποβάλει έναν ενημερωμένο υπολογισμό (παράγραφος 3, ρήτρα 7, άρθρο 431 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

    κατά την αποστολή του υπολογισμού σε ηλεκτρονική μορφή - εντός 5 ημερών, μετρώντας από την ημερομηνία αποστολής της ειδοποίησης σε ηλεκτρονική μορφή.

    κατά την αποστολή του διακανονισμού σε έντυπη μορφή - εντός 10 ημερών από την ημερομηνία αποστολής της ειδοποίησης σε χαρτί.

2. Εάν αναφέρονται ψευδή προσωπικά δεδομένα που ταυτοποιούν τα ασφαλισμένα άτομα: πλήρες όνομα, SNILS, ΑΦΜ (αν υπάρχουν).

Εάν ο οργανισμός έχει χωριστά τμήματα

Δυνάμει της παραγράφου 11 του άρθ. 431 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι αντισυμβαλλόμενοι πρέπει να καταβάλλουν εισφορές και να υποβάλλουν αναφορές σχετικά με αυτές στην τοποθεσία τους και στη διεύθυνση χωριστών τμημάτων που συγκεντρώνουν πληρωμές και άλλες αμοιβές υπέρ ιδιωτών.

Διαβάστε επίσης

  • Υπολογισμός ασφαλίστρων: ερωτήσεις και απαντήσεις
  • Λογιστική και φοροτεχνική σε οργανισμό που έχει υποκατάστημα
  • Οι σημαντικότερες αλλαγές φορολογικής νομοθεσίας για τα ιδρύματα
  • Γνωριμία με το νέο έντυπο: υπολογισμός ασφαλίστρων
  • Απλοποιημένη και ξεχωριστή υποδιαίρεση

Παράλληλα, σύμφωνα με τις παραγράφους. 7 σελ. 3.4 άρθ. 23 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι πληρωτές εισφορών υποχρεούνται να αναφέρουν στη φορολογική αρχή της τοποθεσίας τους σχετικά με την κατοχύρωση ξεχωριστής υποδιαίρεσης (συμπεριλαμβανομένου γραφείου αντιπροσωπείας) που ιδρύθηκε στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας με εξουσίες (σχετικά με τη στέρηση εξουσιών) να συγκεντρώσει πληρωμές και αμοιβές υπέρ ιδιωτών εντός ενός μηνός από την ημερομηνία ανάθεσης των σχετικών εξουσιών (στέρηση εξουσιών) (βλ. επίσης Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας της 07.07.2017 Αρ. BS-4-11 / [email προστατευμένο]). Έντυπα αναφοράς σχετικά με την εξουσιοδότηση (στέρηση) μιας ξεχωριστής υποδιαίρεσης της εξουσίας για τη συγκέντρωση πληρωμών σε φυσικά πρόσωπα εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας της 10ης Ιανουαρίου 2017 Αρ. ММВ-7-14 / [email προστατευμένο]

Εν τω μεταξύ αυτόν τον κανόναλειτουργεί μόνο σε σχέση με μονάδες που έχουν καθορισμένες εξουσίες μετά την ημερομηνία έναρξης ισχύος του Κεφ. 34 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δηλαδή μετά την 1η Ιανουαρίου 2017. Αυτό προκύπτει από την παράγραφο 2 του άρθρου. 5 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 243-FZ της 03.07.2016 (βλ. επίσης Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας αριθ. [email προστατευμένο]).

Επομένως, εάν σε οργανισμό με χωριστές υποδιαιρέσεις, πριν από την 1η Ιανουαρίου 2017, η συσσώρευση πληρωμών και λοιπών αποδοχών υπέρ ιδιωτών, η πληρωμή ασφαλίστρων, η υποβολή υπολογισμών για εισφορές πραγματοποιήθηκαν χωριστά από τον ίδιο τον οργανισμό και τον χωριστές υποδιαιρέσεις στην τοποθεσία τους και αυτή η διαδικασία δεν άλλαξε μετά την 1η Ιανουαρίου 2017, τότε η πληρωμή των εισφορών και η υποβολή των διακανονισμών σε αυτές από την 1η Ιανουαρίου 2017 εξακολουθούν να γίνονται ξεχωριστά: στην επιθεώρηση στην τοποθεσία του οργανισμού και στο τη θέση των επιμέρους υποδιαιρέσεών του που διαθέτουν κατάλληλες εξουσίες. Παράλληλα, η υποχρέωση που θεσπίζεται από τις παραγράφους. 7 σελ. 3.4 άρθ. 23 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο οργανισμός δεν προκύπτει (Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 05.05.2017 Αρ. 03-15-06 / 27777).

Αντίστοιχα, εάν ένας οργανισμός μετά την 1η Ιανουαρίου 2017 εκχωρήσει τη χωριστή υποδιεύθυνσή του με την εξουσία να συγκεντρώνει πληρωμές και αμοιβές υπέρ ιδιωτών και να πληρώνει ασφάλιστρα για υπαλλήλους τόσο της υποδιαίρεσης όσο και του ίδιου του οργανισμού, η καταβολή εισφορών και η υποβολή διακανονισμών επ' αυτών γίνονται προς το φορολογικό όργανο στη θέση χωριστής υποδιαίρεσης προικισμένου με τις παραπάνω αρμοδιότητες. Και μια τέτοια οργάνωση έχει υποχρέωση, που προβλέπεται στις παραγράφους. 7 σελ. 3.4 άρθ. 23 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Δώστε προσοχή στην Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 06.03.2017 Αρ. BS-4-11 / [email προστατευμένο]Σύμφωνα με αυτήν, εάν ένας οργανισμός που έχει χωριστές υποδιαιρέσεις που μέχρι την 1η Ιανουαρίου 2017 εκτελούσαν καθήκοντα συγκέντρωσης πληρωμών και λοιπών αποδοχών υπέρ ιδιωτών, καταβάλλοντας ασφάλιστρα, υποβάλλοντας υπολογισμούς για εισφορές σε κρατικά μη δημοσιονομικά ταμεία, μεταβαίνει από 1 Ιανουαρίου 2017 σε κεντρικό υπολογισμό και καταβολή εισφορών από τον ίδιο τον οργανισμό, έναν τέτοιο οργανισμό σύμφωνα με τις παραγράφους. 7 σελ. 3.4 άρθ. Το άρθρο 23 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποχρεούται να ενημερώσει τη φορολογική αρχή για τη στέρηση χωριστών τμημάτων της εξουσίας να συγκεντρώνουν πληρωμές και άλλες αμοιβές υπέρ ιδιωτών. Κατά συνέπεια, ένας τέτοιος οργανισμός υποβάλλει αναφορές για τα ασφάλιστρα μόνο στη φορολογική αρχή της έδρας του.

Όσο για τα μεγαλύτερα για αυτούς στο κεφ. Το άρθρο 34 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν παρέχεται τυχόν χαρακτηριστικά σχετικά με την υποβολή των υπολογισμών για τα ασφάλιστρα (βλ. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 03.02.2017 Αρ. 03-15-06 / 5796). Επομένως, τέτοιοι οργανισμοί υποβάλλουν υπολογισμούς για τα ασφάλιστρα στην επιθεώρηση στην τοποθεσία τους. Και εάν έχουν χωριστά τμήματα, εξουσιοδοτημένα να συγκεντρώνουν πληρωμές στους υπαλλήλους και να πληρώνουν εισφορές, επίσης στην τοποθεσία τους.

Υπολογισμός «μηδέν».

Τόσο το Υπουργείο Οικονομικών (βλ. Επιστολή Αρ. 03-15-07/17273 της 24ης Μαρτίου 2017) όσο και η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία (βλ. Επιστολή Αρ. BS-4-11/6940 της 12ης Απριλίου 2017) σημειώνουν ότι ο Φ.Π.Α. Κώδικας δεν παρέχεται απαλλαγή από την υποχρέωση του πληρωτή των ασφαλίστρων να υποβάλλει διακανονισμούς σε περίπτωση που ο οργανισμός δεν ασκεί χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες (συμπεριλαμβανομένης της απουσίας πληρωμών υπέρ ιδιωτών κατά τη διάρκεια μιας ή άλλης περιόδου διακανονισμού (αναφοράς). Σε μια τέτοια κατάσταση ο ασφαλισμένος πρέπει υποβάλετε έναν «μηδενικό» υπολογισμό. Η μη υποβολή μηδενικού υπολογισμού για τα ασφάλιστρα θα επιφέρει πρόστιμο για τον πληρωτή εισφορών (σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 119 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ύψους 1.000 ρούβλια. (βλ. Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας Αρ. 03-15-07/17273).

Κατά τη συμπλήρωση ενός τέτοιου υπολογισμού, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι συστάσεις των ειδικών της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας που δίνονται στην επιστολή αριθ. BS-4-11 / [email προστατευμένο]Λέει ότι Ανεξάρτητα από τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν, οι πληρωτές εισφορών πρέπει να περιλαμβάνουν στον υπολογισμό σύμφωνα με τη διαδικασία συμπλήρωσης:

    τίτλος σελίδας;

    δευτ. 1 "Συνοπτικά στοιχεία για τις υποχρεώσεις του πληρωτή των ασφαλίστρων"·

    υποδιαίρεση 1.1 «Υπολογισμός ποσών ασφαλίστρων υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης» και 1.2 «Υπολογισμός ποσών ασφαλίστρων για υποχρεωτική ασφάλιση υγείας» του Παραρτήματος 1 της Εδ. 1;

    Παράρτημα 2 «Υπολογισμός των ποσών των ασφαλίστρων υποχρεωτικής κοινωνικής ασφάλισης σε περίπτωση προσωρινής αναπηρίας και σε σχέση με τη μητρότητα» του Κεφ. 1;

    δευτ. 3 «Εξατομικευμένες πληροφορίες για τους ασφαλισμένους».

Ταυτόχρονα, εάν οι ασφαλισμένοι για τους τελευταίους 3 μήνες της περιόδου αναφοράς (διακανονισμού) δεν έχει δεδουλευμένα πληρωμές και άλλες αμοιβές, στη συνέχεια υποτμήμα. 3.2 ενότητα. Δεν χρειάζεται να συμπληρωθούν 3 υπολογισμοί (βλ. Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 17 Μαρτίου 2017 Αρ. BS-4-11 / 4859).

Πώς να διευκρινιστούν οι πληροφορίες για τους ασφαλισμένους;

Λάθη στα προσωπικά δεδομένα των ασφαλισμένων, κατά κανόνα, δεν οδηγούν σε καθυστερήσεις στα ασφάλιστρα. Αλλά ακόμα παρόμοια λάθηχρήζει διόρθωσης, αφού τα στοιχεία αυτά διανέμονται σύμφωνα με τις προσωπικές κάρτες των ασφαλισμένων.

Η διαδικασία για τη διόρθωση τέτοιων σφαλμάτων Η διαδικασία για τη συμπλήρωση του υπολογισμού δεν έχει οριστεί. Συστάσεις σχετικά με αυτό είναι διαθέσιμες στην Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας της 28ης Ιουνίου 2017 Αρ. BS-4-11 / [email προστατευμένο]Ειδικότερα, τα προσωπικά δεδομένα αυτών των προσώπων (που αντικατοπτρίζονται στην ενότητα 3 «Προσωποποιημένες πληροφορίες για ασφαλισμένους» του υπολογισμού) στη «διευκρίνιση» δίνονται ως εξής:

    για κάθε ασφαλισμένο για τον οποίο αποκαλύπτονται αποκλίσεις, στις σχετικές γραμμές του εδαφίου. 3.1 του υπολογισμού αναγράφονται τα προσωπικά δεδομένα που αντικατοπτρίζονται στον αρχικό υπολογισμό, ενώ στις γραμμές 190 - 300 υποενότητα. 3.2 του υπολογισμού, το "0" υποδεικνύεται σε όλα τα γνωστά κενά (για διευκρίνιση: η τιμή "0" συμπληρώνει τους συνολικούς δείκτες της καθορισμένης υποενότητας και μια παύλα στα υπόλοιπα γνωστά κενά του αντίστοιχου πεδίου )

    ταυτόχρονα συμπληρώνονται υποενότητες για τα ίδια πρόσωπα. 3.1 του υπολογισμού που υποδεικνύει τα σωστά (ενημερωμένα) προσωπικά δεδομένα και τις γραμμές 190 - 300 υποενότητα. 3.2 υπολογισμός, εάν υπάρχει ανάγκη προσαρμογής της υποενότητας μεμονωμένων δεικτών. 3.2 υπολογισμοί.

Για τη διόρθωση (διευκρίνιση) άλλων στοιχείων για ασφαλισμένα άτομα (πέρα από τα προσωπικά δεδομένα), συμπληρώνεται ο ενημερωμένος υπολογισμός λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα:

    αν δεν συμπεριλήφθηκαν όλοι οι ασφαλισμένοι στον αρχικό υπολογισμό, τότε το Τμήμα 3 με στοιχεία για τους αγνοούμενους και ταυτόχρονα τους δείκτες του Sec. 1 υπολογισμός?

    εάν στον αρχικό υπολογισμό έγιναν λάθη στις πληροφορίες για τους ασφαλισμένους, τότε ενότητα 3 με πληροφορίες σχετικά με τέτοια πρόσωπα, στα οποία στις γραμμές 190 - 300 υποενότητα. 3.2 του υπολογισμού, το "0" υποδεικνύεται σε πλήρη εξοικείωση και ταυτόχρονα προσαρμόστε τους δείκτες της ενότητας. 1 υπολογισμός?

    εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε για μεμονωμένους ασφαλισμένους τους δείκτες που αντικατοπτρίζονται στην υποενότητα. 3.2 του υπολογισμού, στη «διευκρίνιση» πρέπει να συμπεριλάβετε το Sec. 3, που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τέτοια άτομα με τους σωστούς δείκτες στην υποενότητα. 3.2, και εφόσον κριθεί απαραίτητο (σε περίπτωση μεταβολής του συνολικού ποσού των υπολογιζόμενων ασφαλίστρων) να προσαρμόζονται οι δείκτες του εδ. 1 υπολογισμός.

Προβληματισμός στον υπολογισμό των δαπανών που επιστρέφονται από το FSS

Όταν αντικατοπτρίζονται στον υπολογισμό των ασφαλίστρων τα ποσά των δαπανών για την πληρωμή παροχών για προσωρινή αναπηρία και σε σχέση με τη μητρότητα που επιστρέφεται από το FSS, οι συστάσεις που δίνονται στην Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας της 03.07.2017 Αρ. BS -4-11 / θα πρέπει να ληφθούν υπόψη [email προστατευμένο]Τι έδωσαν προσοχή οι ελεγκτές;

Πρώτα , τα ποσά των εξόδων που επιστράφηκαν από το FSS για τις περιόδους αναφοράς έως το 2017 δεν αντικατοπτρίζονται στον υπολογισμό.

κατα δευτερον εάν η επιστροφή των δαπανών πραγματοποιείται σε μια περίοδο αναφοράς για έξοδα που πραγματοποιήθηκαν σε άλλη περίοδο αναφοράς, αυτά τα ποσά πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον υπολογισμό του μήνα κατά τον οποίο ελήφθη η καθορισμένη επιστροφή από το FSS (στη γραμμή 080 του Παραρτήματος 2 στην Ενότητα 1) .

Σημείωση:αναλογίες ελέγχου για τον έλεγχο του ποσού των δαπανών για την καταβολή παροχών για προσωρινή αναπηρία και σε σχέση με τη μητρότητα, που αντικατοπτρίζονται στα παραρτήματα 3 και 4 της ενότητας. 1 υπολογισμοί δίνονται στην Επιστολή του FSS της Ρωσίας με ημερομηνία 15/06/2017 Αρ. 02-09-11 / 04-03-13313.

Τρίτος , στις περιοχές στις οποίες, σύμφωνα με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 21.04.2011 αριθ. 294, εφαρμόζεται ένα πιλοτικό έργο του FSS, τα οφέλη καταβάλλονται απευθείας από το ταμείο. Αντίστοιχα, σε αυτές τις περιοχές, οι συνεισφέροντες δεν επιβαρύνονται με το κόστος καταβολής κοινωνικών παροχών. Ως προς αυτό, τα παραρτήματα 3 και 4 της Ενότητας. 1 του υπολογισμού των ασφαλίστρων, δεν συμπληρώνουν και δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό.

Εξαίρεση αποτελούν οι συνεισφέροντες που:

    κατά τη διάρκεια της περιόδου διακανονισμού (αναφοράς), η διεύθυνση της τοποθεσίας (τόπος κατοικίας) άλλαξε από την επικράτεια μιας συνιστώσας οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας που δεν συμμετέχει στο πιλοτικό έργο στην επικράτεια μιας συστατικής οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας που συμμετέχει σε αυτό το έργο.

    που βρίσκεται στην επικράτεια των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας (για παράδειγμα, στο έδαφος των δημοκρατιών Altai και Buryatia), οι οποίες εισήχθησαν στο πιλοτικό έργο όχι από την αρχή της περιόδου τιμολόγησης.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η συμπλήρωση των αιτήσεων 3 και 4 του Τμ. 1 ο υπολογισμός πραγματοποιείται σύμφωνα με το Sec. XII - XIII Διαδικασία για τη συμπλήρωση του υπολογισμού.

Σημείωση:υπόκειται στη ρύθμιση του άρθ. Το 78 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι συμψηφισμός ή επιστροφή ποσών αχρεωστήτως καταβληθέντων φόρων, τελών, ασφαλίστρων, προστίμων. Και το άρθρο με τίτλο δεν ορίζει τη διαδικασία συμψηφισμού των ποσών των πλεονάζοντων δαπανών που πραγματοποιήθηκαν από τον πληρωτή για την καταβολή παροχών προσωρινής αναπηρίας και σε σχέση με τη μητρότητα έναντι δεδουλευμένων ασφαλίστρων. Ως εκ τούτου, σε αυτό το θέμα, είναι απαραίτητο να καθοδηγείται από τις διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθ. 431 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, από το οποίο προκύπτει ότι ένας τέτοιος συμψηφισμός πρέπει να διενεργείται από τις ίδιες τις φορολογικές αρχές (βλ. Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Μαΐου 2017 Αρ. GD-4- 8 / 10264).

Προβληματισμός στον υπολογισμό των πληρωμών που δεν υπόκεινται σε εισφορές

Η διαδικασία αντικατοπτρισμού των πληρωμών που δεν υπόκεινται σε ασφάλιστρα στον υπολογισμό εξαρτάται από το εάν αναγνωρίζονται ως αντικείμενο εισφορών ή όχι (βλ. Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 08.08.2017 Αρ. GD-4-11 / [email προστατευμένο]).

Τα ποσά των πληρωμών και άλλων αμοιβών που αναφέρονται στις παραγράφους 4 - 7 του άρθρου. 420 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μη αναγνωρίσιμο αντικείμενο φορολογίας ασφάλιστρα. Κατά συνέπεια, αυτοί δεν αντανακλάται στην καταμέτρηση. Για παράδειγμα, το ποσό του ενοικίου που καταβάλλεται σε ένα φυσικό πρόσωπο για ακίνητο που μισθώθηκε από αυτόν, δυνάμει της ρήτρας 4 του άρθρου. Το 420 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν αναγνωρίζεται ως αντικείμενο φορολόγησης των ασφαλίστρων. Επομένως, μια τέτοια πληρωμή δεν χρειάζεται να αντικατοπτρίζεται στον υπολογισμό.

Αν όμως τα ποσά των πληρωμών και άλλες ανταμοιβές δεν υπόκειται σε φόρο ασφάλιστρα σύμφωνα με Με v. 422 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον υπολογισμό. Παραδείγματα τέτοιων πληρωμών είναι:

- όσον αφορά τις εισφορές στην Ο.Π.Σ. πληρωμές και λοιπές αμοιβές που πραγματοποιούνται υπέρ φοιτητών επαγγελματιών εκπαιδευτικούς οργανισμούς, εκπαιδευτικούς οργανισμούς ανώτερη εκπαίδευσηεκπαίδευση πλήρους απασχόλησης για δραστηριότητες που πραγματοποιούνται σε ομάδες σπουδαστών (που περιλαμβάνονται στο ομοσπονδιακό ή περιφερειακό μητρώο ενώσεων νέων και παιδιών που απολαμβάνουν κρατική υποστήριξη) βάσει συμβάσεων εργασίας ή βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου, το αντικείμενο των οποίων είναι η εκτέλεση εργασίας και (ή ) την παροχή υπηρεσιών;

- όσον αφορά τις εισφορές στο FSS - κάθε αμοιβή που καταβάλλεται σε φυσικά πρόσωπα βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου.

Έτσι, ο υπολογισμός αντικατοπτρίζει τη βάση για τον υπολογισμό των ασφαλίστρων, που υπολογίζονται σύμφωνα με το άρθρο. 421 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ως η διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων ποσών πληρωμών και άλλων αποδοχών που αναγνωρίζονται ως αντικείμενο φορολόγησης με εισφορές και των ποσών που δεν υπόκεινται σε φορολογία με εισφορές σύμφωνα με το άρθρο. 422 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.


χωριστή διαίρεση των προσωπικών δεδομένων του FSS

Το RSV για το 3ο τρίμηνο του 2018 υποβάλλεται από όλους τους εργοδότες, ακόμη και αν δεν πραγματοποίησαν δραστηριότητες. Πώς να συμπληρώσετε σωστά τον υπολογισμό των ασφαλίστρων και τι να αναζητήσετε Ιδιαίτερη προσοχή? Πού μπορώ να κατεβάσω δωρεάν τη φόρμα και το δείγμα συμπλήρωσης του ERSV για το 3ο τρίμηνο του 2018; Απαντήσεις σε αυτές και σε άλλες ερωτήσεις, και αναλυτικές οδηγίεςσχετικά με την εισαγωγή διαπιστευτηρίων στο RSV για το 3ο τρίμηνο, θα εξετάσουμε στο παρακάτω υλικό.

Ποιος υποβάλλει ERSV για το 3ο τρίμηνο του 2018

Το ERSV υποβάλλεται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία από όλους τους εργοδότες: νομικά πρόσωπα και μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Προσοχή! Εάν δεν υπήρχαν δεδουλευμένα υπέρ των εργαζομένων, οι αντισυμβαλλόμενοι υποχρεούνται να υποβάλουν μηδενικό υπολογισμό, αναφέροντας τις τιμές του "0" στις υποχρεωτικές ενότητες και παραρτήματα. Οι επιχειρηματίες που δεν απασχολούν μισθωμένο προσωπικό έχουν το δικαίωμα να μην υποβάλουν αυτό το έντυπο.

RSV για το 3ο τρίμηνο του 2018, οι ασφαλιστές θα υποβάλουν στις φορολογικές αρχές με το έντυπο που εγκρίθηκε με διάταξη της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της 10.10.2016 Αρ. ММВ-7-11 / [email προστατευμένο](ΚΝΔ 1151111). Οι υπάλληλοι δεν έκαναν αλλαγές στο έντυπο RSV το 3ο τρίμηνο του τρέχοντος έτους.

Για το 3ο τρίμηνο, το έντυπο RSV συμπληρώνεται σύμφωνα με τα στοιχεία για τα ασφάλιστρα που έχουν συσσωρευτεί σε δεδουλευμένη βάση από πληρωμές στους εργαζόμενους κατά τους πρώτους 9 μήνες του ημερολογιακού έτους. Η τελευταία ημέρα που ένας λογιστής μπορεί να καταθέσει το RSV για το 3ο τρίμηνο του 2018 χωρίς αρνητικές συνέπειες για την εταιρεία του είναι 30/10/2018 - Τρίτη. Σε περίπτωση καθυστέρησης, οι φορολογούμενοι θα επιβάλλουν κυρώσεις.

Σπουδαίος! Για μη έγκαιρη υποβολή του ERSV, οι εφορίες έχουν επίσης δικαίωμα δέσμευσης του τρεχούμενου λογαριασμού. Λεπτομέριες

Οι αποχρώσεις της συμπλήρωσης της αναφοράς RSV για το 3ο τρίμηνο του 2018

Για τους 9 μήνες του 2018, συμπληρώστε:

Στη σελίδα τίτλου, κατά την εισαγωγή λογιστικών στοιχείων στο RSV για το 3ο τρίμηνο, σημειώστε τον κωδικό 33 στο πεδίο "Περίοδος διακανονισμού (αναφοράς)". Διαφορετικά, η κάρτα τίτλου RSV για 9 μήνες συμπληρώνεται παρόμοια με αυτή του εξαμήνου του 2018.

Τα ποσά των ασφαλίστρων σε ένα μόνο RSV για 9 μήνες καθορίζονται σε δεδουλευμένη βάση. Στην ενότητα 1, στις γραμμές 030, 050, 070, 090, 110, 120 αναγράφονται τα στοιχεία στο συνολικό ποσό Ιανουαρίου - Σεπτέμβριο και για τις γραμμές 031-033, 051-053, 071-073, 091-093, 111-113, 121-123 - απευθείας για το 3ο τρίμηνο, κατανεμημένες ανά μήνες.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Γραμμές στην ενότητα 1 που δεν επιτρέπεται να συμπληρωθούν ταυτόχρονα:

  • μπλοκ γραμμών 110 -113 - καθορίζει το ποσό των καταβλητέων κοινωνικών εισφορών στο VNiM.
  • μπλοκ γραμμών 120 -123 - περιέχει το ποσό των επιπλέον κοινωνικών πληρωμών έναντι των κοινωνικών εισφορών στο VNiM.

Για τις γραμμές 010-062 της υποενότητας 1.1 και τις γραμμές 010-060 της υποενότητας 1.2 του Παραρτήματος 1 στην ενότητα 1 του RSV για το 3ο τρίμηνο, ισχύουν παρόμοιοι κανόνες πλήρωσης - υποδεικνύονται δεδομένα σχετικά με τις εκτιμώμενες συνεισφορές:

  • σωρευτικά από τις αρχές του 2018·
  • συνολικά για τους τελευταίους 3 μήνες της περιόδου αναφοράς, στην προκειμένη περίπτωση για τον Ιούλιο, τον Αύγουστο, τον Σεπτέμβριο·
  • για κάθε μήνα 3 τρίμηνα χωριστά.

Δείγμα πλήρωσης RSV για το 3ο τρίμηνο

Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τη σειρά και τη διαδικασία για την εισαγωγή λογιστικών δεδομένων σε ένα μόνο RSV για το 3ο τρίμηνο του 2018, οι ειδικοί μας συμπλήρωσαν έναν υπολογισμό για εσάς με βάση τα ακόλουθα δεδομένα:

Η LLC Quorum αναθέτει σε εξωτερικούς συνεργάτες τη λογιστική και τη φορολογική λογιστική για μικρές εταιρείες στο DOS. Τα ποσοστά συνεισφοράς είναι τυπικά, δεν υπάρχουν παροχές.

Υπάρχουν 3 ειδικοί στο προσωπικό με τους οποίους συνάπτονται συμβάσεις εργασίας, δεν υπάρχουν εργολάβοι:

Η απαρτία μεταφέρει κοινωνικές παροχές στους εργαζόμενους και στη συνέχεια τις αποζημιώνει από το FSS.

Κατά την υποβολή του RSV για το 3ο τρίμηνο του 2018, ο λογιστής της Απαρτίας θα συμπληρώσει τη σελίδα τίτλου και όλες τις υποχρεωτικές ενότητες, υποενότητες και παραρτήματα. Λάβετε υπόψη ότι το Quorum θα παραδώσει το RSV με το Παράρτημα 3 της Ενότητας 1 συμπληρωμένο, καθώς η εταιρεία έχει κοινωνικές παροχές υπέρ της Fedorenko Alina Georgievna. Στην ενότητα 3, το νομικό πρόσωπο θα αναφέρει τα προσωπικά δεδομένα κάθε μέλους της εργατικής συλλογικότητας, καθώς και τις πληρωμές σε αυτά και τις δεδουλευμένες συνταξιοδοτικές εισφορές.

Σας συνιστούμε να εξοικειωθείτε με το δείγμα ERSV για 9 μήνες του 2018 με περισσότερες λεπτομέρειες στο Σύνδεσμος .

Αποτελέσματα

Το RSV για το 3ο τρίμηνο του 2018 συμπληρώνεται σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες όπως και στο 2ο τρίμηνο.

Κατά τη διάρκεια αυτού του έτους, οι υπάλληλοι εξέδωσαν αρκετές σημαντικές διευκρινίσεις σχετικά με τις αποχρώσεις της συμπλήρωσης ενός μόνο υπολογισμού, καθώς και για τον υπολογισμό των κοινωνικών εισφορών. Μια ειδική ενότητα του ιστότοπού μας θα σας βοηθήσει να διαβάσετε γι 'αυτά, καθώς και να μάθετε για όλες τις καινοτομίες έγκαιρα.

Προσφέρουμε ένα παράδειγμα πλήρωσης RSV-1 για 9 μήνες του 2016. Θα σας βοηθήσει να συμπληρώσετε τη φόρμα χωρίς προβλήματα και να αναφέρετε έγκαιρα.

Το αργότερο έως τις 21 Νοεμβρίου 2016, είναι απαραίτητο να υποβάλετε έντυπη αναφορά στη ΜΧΠ σχετικά με τις συνταξιοδοτικές και ιατρικές εισφορές για το 3ο τρίμηνο του 2016. Η προθεσμία υποβολής της αναφοράς μέσω Διαδικτύου είναι έως και τις 25 Νοεμβρίου 2016. Έχουμε ετοιμάσει ένα υλικό στο οποίο θα βρείτε παράδειγμα πλήρωσης RSV-1 για 9 μήνες του 2016κατά κύριες ενότητες.

Προς ενημέρωσή σας: μέχρι το τέλος του έτους, η φόρμα RSV-1 δεν θα αλλάξει. Δεδομένου ότι αντί αυτού και του εντύπου 4-FSS, από το 2017 θα πρέπει να υποβληθεί ενιαία έκθεση για τα ασφάλιστρα στην εφορία. Τι είδους έκθεση είναι, με ποιους όρους θα πρέπει να υποβληθεί, διαβάστε στο περιοδικό Μισθός. Δύο τρόποι για να εγγραφείτε - ή .

Συμπλήρωση RSV-1 για 9 μήνες του 2016: ένα παράδειγμα

LLC "Green Maple" ισχύει κοινό σύστημακαι υπολογίζει τα ασφάλιστρα με γενικούς συντελεστές. Η εταιρεία δεν μεταφέρει πρόσθετες εισφορές στη ΜΧΠ. Από το 2015, ο οργανισμός έχει 2 υπαλλήλους. Από την 1η Ιανουαρίου 2016, η εταιρεία έχει υπερπληρωμή συνταξιοδοτικών εισφορών ύψους 3.000 ρούβλια. και καθυστερούμενες εισφορές στο FFOMS ύψους 500 ρούβλια. Πληροφορίες για τις αποδοχές των εργαζομένων το 2016, καθώς και για τις δεδουλευμένες και καταβληθείσες εισφορές στον πίνακα:

Δείκτης

Ποσότητα για 9 μήνες, τρίψτε.

Ποσό για μισό χρόνο, τρίψτε.

Ποσό για το 3ο τρίμηνο, τρίψτε.

Ποσό Ιουλίου, τρίψτε.

Ποσό Αυγούστου, τρίψτε.

Ποσό Σεπτεμβρίου, τρίψτε.

Δεδουλευμένες πληρωμές υπέρ εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων

Kasatkina Larisa Ivanovna

Σιρόκοφ Ιβάν Νικολάεβιτς

Μη φορολογητέες πληρωμές, συμπεριλαμβανομένων

Kasatkina Larisa Ivanovna

Σιρόκοφ Ιβάν Νικολάεβιτς

Δεδουλευμένες εισφορές στη ΜΧΠ

Καταβλήθηκαν εισφορές στη ΜΧΠ

Δεδουλευμένες εισφορές στο FFOMS

Καταβλήθηκαν εισφορές στο FFOMS

Παράδειγμα βήμα προς βήμα πλήρωσης RSV-1 για 9 μήνες του 2016 Green Maple LLC

Συμπληρώστε τη σελίδα τίτλου της φόρμας. Προσδιορίστε τα κύρια στοιχεία της εταιρείας ( αριθμός Μητρώουστη ΜΧΠ, όνομα, TIN, KPP, κωδικός OKVED, αριθμός τηλεφώνου).

Η φόρμα συμπληρώνεται για πρώτη φορά, οπότε θα βάλουμε τον αριθμό διευκρίνισης 000. Η περίοδος αναφοράς είναι 9, το έτος 2016. Ο αριθμός των ασφαλισμένων είναι 2, ο μέσος αριθμός είναι 2.

Ας υποθέσουμε ότι ο διευθυντής θα παραδώσει το RSV-1 σε 9 μήνες. Στη συνέχεια, κάτω αριστερά τίτλος σελίδαςαναφέρουμε το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο, την ημερομηνία υποβολής της έκθεσης και την υπογραφή της.

Οι συνάδελφοί σας διαβάζουν επίσης:

Ενότητα 1 του εντύπου RSV-1 για 9 μήνες του 2016, ένα παράδειγμα συμπλήρωσηςπου παρακάτω, θα αναφέρουμε τους τελικούς δείκτες για δεδουλευμένες και καταβληθείσες εισφορές.

Στη γραμμή 100 στη στήλη 3, θα αντικατοπτρίσουμε την υπερπληρωμή στο PFR στο ποσό των 3.000 ρούβλια. Αυτός ο δείκτης θα είναι αρνητικός. Και στη στήλη 8 - χρέος προς το FFOMS στο ποσό των 500 ρούβλια.

Στις γραμμές 110 - 114 σημειώνουμε τους δείκτες για τις αξιολογούμενες συνεισφορές. Και στις γραμμές 140 - 144 - πόσα ασφάλιστρα έχουν καταβληθεί από την αρχή του έτους, αναλυμένα ανά μήνες για το 3ο τρίμηνο.

Στη γραμμή 150, θα απεικονίσουμε το χρέος από την 1η Οκτωβρίου 2016. Στη στήλη 3 για συνταξιοδοτικές εισφορές - 11.000 ρούβλια. (99.000 ρούβλια - 85.000 ρούβλια - 3.000 ρούβλια) και στη στήλη 8 για συνεισφορές στο FFOMS - 2.550 ρούβλια. (22.950 ρούβλια - 20.900 ρούβλια + 500 ρούβλια).

Στην ενότητα 2.1, θα υπολογίσουμε τα ασφάλιστρα σύμφωνα με το τιμολόγιο.

Στις γραμμές 200 και 210 υποδεικνύουμε τους δείκτες για το μισθό των εργαζομένων, στις γραμμές 201 και 211 - αφορολόγητες πληρωμές και στις γραμμές 204 και 213 υπολογίζουμε τη βάση για τον υπολογισμό των εισφορών.

Στη γραμμή 205 θα αντικατοπτρίσουμε τις δεδουλευμένες συνταξιοδοτικές εισφορές και στη γραμμή 214 - τις δεδουλευμένες εισφορές στο FFOMS. Ταυτόχρονα, η γραμμή 206 θα παραμείνει κενή, καθώς οι πληρωμές στους εργαζόμενους δεν έχουν υπερβεί τη μέγιστη βάση για εισφορές στο PFR. Θυμηθείτε ότι το 2016 είναι ίσο με 796.000 ρούβλια. (Κυβερνητικό Διάταγμα 26 Νοεμβρίου 2015 Αρ. 1265).

Στις γραμμές 207 και 215 σημειώνουμε τον αριθμό των ασφαλισμένων.

Στη στήλη 2 της ενότητας 2.5.1 αναφέρουμε τη βάση για τον υπολογισμό των συνταξιοδοτικών εισφορών (150.000 ρούβλια), στη στήλη 3 - δεδουλευμένα ασφάλιστρα (33.000 ρούβλια) και στη στήλη 4 - τον αριθμό των ασφαλισμένων (2 άτομα). Όλες οι πληροφορίες θα αντικατοπτρίζονται για τους τελευταίους 3 μήνες (Ιούλιος, Αύγουστος, Σεπτέμβριος).

Στην ενότητα 6, θα αντικατοπτρίσουμε δεδομένα για δύο υπαλλήλους. Πρέπει να συμπληρώσουμε τις υποενότητες 6.1 (πληροφορίες για τον ασφαλισμένο), 6.2 (περίοδος αναφοράς), 6.3 (τύπος προσαρμογής), 6.4 (πληροφορίες για πληρωμές), 6.5 (πληροφορίες για δεδουλευμένες συνταξιοδοτικές εισφορές), 6.8 (πληροφορίες για την περίοδο της δουλειάς). , συγκεκριμένα την ενότητα 6, βλέπε παρακάτω.

Ο υπολογισμός των ασφαλίστρων για το 2017 πρέπει να υποβληθεί το αργότερο έως τις 30 Ιανουαρίου. Οι προηγούμενες περίοδοι αναφοράς έδειξαν ευάλωτες περιοχές υπολογισμού, όπου εμφανίζονται πιο συχνά σφάλματα. Το άρθρο θα σας βοηθήσει να λάβετε υπόψη αυτά τα χαρακτηριστικά και να αναφέρετε τις εισφορές στις φορολογικές αρχές χωρίς κανένα πρόβλημα.

Προθεσμίες υποβολής RSV

Η προθεσμία για την υποβολή υπολογισμού εισφορών για πρόσωπα που καταβάλλουν πληρωμές σε φυσικά πρόσωπα είναι η 30ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί την περίοδο αναφοράς. Η περίοδος διακανονισμού είναι ένα ημερολογιακό έτος και οι περίοδοι αναφοράς είναι το πρώτο τρίμηνο, το εξάμηνο, οι 9 μήνες του ημερολογιακού έτους.

Ο υπολογισμός υποβάλλεται με τους ακόλουθους όρους:

Για το 1ο τρίμηνο του 2017 - το αργότερο έως τις 05/02/2017.

Για το πρώτο εξάμηνο του 2017 - το αργότερο στις 31 Ιουλίου 2017.

Για 9 μήνες του 2017 - το αργότερο έως τις 30 Οκτωβρίου 2017.

Για την περίοδο χρέωσης (2017) - το αργότερο έως τις 30 Ιανουαρίου 2018.

Ο υπολογισμός των ασφαλίστρων σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με το ΣΛΤ υποβάλλεται εφόσον ο μέσος αριθμός εργαζομένων για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς (υπολογισμού) υπερβαίνει τα 25 άτομα. Αυτό ισχύει επίσης για νεοσύστατους οργανισμούς στους οποίους αυτός ο δείκτης υπερβαίνει το καθορισμένο όριο.

Για μη τήρηση της διαδικασίας υποβολής του υπολογισμού σε ηλεκτρονική μορφή προβλέπεται πρόστιμο βάσει του άρθ. 119.1 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο ποσό των 200 ρούβλια.

Εάν ο δείκτης είναι 25 ή λιγότερα άτομα, τότε οι ίδιοι οι πληρωτές αποφασίζουν πώς να υποβάλουν τον υπολογισμό: σε ηλεκτρονική μορφή ή σε χαρτί (ρήτρα 10, άρθρο 431 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Πώς να συμπληρώσετε το RSV

Ο ενιαίος υπολογισμός των ασφαλίστρων, καθώς και η διαδικασία συμπλήρωσής του, εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10.10.2016 αριθ. ММВ-7-11 / [email προστατευμένο]

Στον υπολογισμό, πρέπει να συμπληρωθούν (επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 12 Απριλίου 2017 N BS-4-11 / [email προστατευμένο]):

  • τίτλος σελίδας;
  • τμήμα 1;
  • υποτμήματα 1.1 και 1.2 του προσαρτήματος 1 στην ενότητα 1·
  • παράρτημα 2 στο τμήμα 1·
  • ενότητα 3.
Κατά τον υπολογισμό και την πληρωμή κοινωνικών παροχών, πρέπει επίσης να συμπληρώσετε το Παράρτημα 3 της Ενότητας 1. Αντικατοπτρίζει τις παροχές που συγκεντρώθηκαν κατά την περίοδο αναφοράς. Το επίδομα που καταβάλλεται από τον εργοδότη για τις πρώτες 3 ημέρες ασθένειας δεν εμφανίζεται σε αυτήν την αίτηση.

Εάν συνυπολογίζονταν εισφορές στο ΟΠΣ για πρόσθετα τιμολόγια, θα πρέπει επίσης να συμπληρώσετε τις υποενότητες 1.3.1-1.3.2.

Κατά την εφαρμογή μειωμένων συντελεστών:

  • Το παράρτημα 5 της ενότητας 1 συμπληρώνεται από οργανισμούς πληροφορικής.
  • προσάρτημα 6 στην ενότητα 1 - "απλουστευτές".
Εάν η εταιρεία απασχολεί αλλοδαπούς που διαμένουν προσωρινά, τότε η ενότητα 1 πρέπει να συμπληρωθεί στο παράρτημα 9.

Εάν δεν συγκεντρώθηκε μισθός στους υπαλλήλους κατά το τρίμηνο, τότε δεν συμπληρώνεται η υποενότητα 3.2 της ενότητας 3 (επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 17ης Μαρτίου 2017 Αρ. BS-4-11 / 4859).

Σύμφωνα με το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εάν ο πληρωτής των ασφαλίστρων δεν έχει πληρωμές υπέρ ιδιωτών κατά τη μία ή την άλλη περίοδο διακανονισμού (αναφοράς), ο πληρωτής υποχρεούται να υποβάλει υπολογισμό με μηδενικούς δείκτες στη φορολογική αρχή εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 24 Μαρτίου 2017 Αρ. 03 -15-07/17273).

Σημείωση του συντάκτη:

Οι φορολογικοί υπάλληλοι σχεδιάζουν να ενημερώσουν τον υπολογισμό των ασφαλίστρων. Το προσαρμοσμένο έντυπο θα ισχύει για τις περιόδους αναφοράς του 2018.

Στην τρέχουσα φόρμα, ορισμένοι δείκτες θα διορθωθούν, οι κανόνες για τη συμπλήρωσή του θα προσαρμοστούν και η εικονική μορφή της παρουσίασής του θα αλλάξει επίσης.

Πώς να λογιστικοποιήσετε τα μη ανταποδοτικά έξοδα

Ο τρόπος με τον οποίο αναφέρονται τέτοια ποσά στην έκθεση εξαρτάται από το εάν αναγνωρίζονται ως αντικείμενο εισφορών ή όχι. Άρα, πληρωμές που δεν αποδίδονται στο αντικείμενο φορολογίας δεν θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον υπολογισμό. Εάν οι πληρωμές είναι αντικείμενο, αλλά δεν υπόκεινται σε εισφορές σύμφωνα με τους κανόνες του άρθρου. 422 του Κώδικα, θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο έντυπο.

Ο υπολογισμός δείχνει τη φορολογητέα βάση. Ορίζεται ως η διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων πληρωμών, που περιλαμβάνονται στο αντικείμενο της φορολογίας, και των ποσών που απαλλάσσονται από αυτές δυνάμει του άρθ. 422 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σημείωση του συντάκτη:

ένα παράδειγμα μη φορολογητέων ποσών είναι, για παράδειγμα, το ενοίκιο που καταβάλλεται σε ιδιώτη για ακίνητο που έχει μισθώσει από αυτόν, καθώς και το επίδομα για τη φροντίδα ενός παιδιού έως 1,5 ετών.

Ωστόσο, το ποσό του ενοικίου δεν εμφανίζεται στον υπολογισμό, καθώς οι πληρωμές αυτές δεν υπόκεινται σε εισφορές (ρήτρα 4, άρθρο 420 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επίσης, δεν κατονομάζονται στο Άρθ. 422 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Και το επίδομα που καταβάλλεται στον εργαζόμενο αποτυπώνεται στον υπολογισμό.

Άλλωστε, το αντικείμενο φορολόγησης των ασφαλίστρων για τους πληρωτές, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από το άρθ. 420 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αναγνωρίζονται πληρωμές και άλλες αμοιβές υπέρ ατόμων που υπόκεινται σε υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση (ρήτρα 1 του άρθρου 420 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ξεχωριστά Τέχνη. Το 422 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει εξαιρέσεις, δηλαδή πληρωμές που δεν υπόκεινται (εξαιρούνται) από τη φορολόγηση των ασφαλίστρων. Ειδικότερα, αυτά περιλαμβάνουν μηνιαία επιδόματα για τη φροντίδα παιδιού έως 1,5 έτους.

Πώς να εμφανίσετε το κόστος κοινωνικής ασφάλισης στον υπολογισμό

1. Εάν η επιστροφή των δαπανών πραγματοποιηθεί σε μια περίοδο αναφοράς για δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν σε άλλη περίοδο, τα ποσά αυτά πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον υπολογισμό (σελίδα 080 του προσαρτήματος 2 στην ενότητα 1 του υπολογισμού) του μήνα κατά τον οποίο λαμβάνονται τα κεφάλαια από το FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σημείωση! Στον υπολογισμό δεν περιλαμβάνονται τα περσινά έξοδα που εξοφλήθηκαν από το ταμείο το 2017.

2. Στις συνιστώσες οντότητες της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όπου, σύμφωνα με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 21ης ​​Απριλίου 2011 αριθ. 294, εφαρμόζεται πιλοτικό έργο του FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καταβάλλονται παροχές απευθείας από το ταμείο.

Επομένως, οι πληρωτές ασφαλίστρων - οι συμμετέχοντες σε αυτό το έργο δεν επιβαρύνονται με το κόστος του VNiM, αντίστοιχα, δεν συμπληρώνουν τα παραρτήματα Νο. 3 και 4 στην ενότητα 1 του υπολογισμού και δεν τα περιλαμβάνουν στον υπολογισμό.

Εξαιρούνται οι συνεισφέροντες:

  • που άλλαξε κατά τη διάρκεια της περιόδου διακανονισμού (αναφοράς) τη διεύθυνση της τοποθεσίας (κατοικίας) από την επικράτεια του υποκειμένου της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που δεν συμμετέχει στο πιλοτικό έργο, στην επικράτεια του υποκειμένου της Ρωσικής Ομοσπονδίας - συμμετέχων στην πιλοτικό πρόγραμμα;
  • που βρίσκεται στην επικράτεια των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εισέρχονται στο πιλοτικό έργο όχι από την αρχή της περιόδου τιμολόγησης.
Στην περίπτωση αυτή, η συμπλήρωση των Παραρτημάτων Αρ. 3 και 4 της Ενότητας 1 του υπολογισμού πραγματοποιείται σύμφωνα με τα τμήματα XII-XIII της Διαδικασίας συμπλήρωσης του υπολογισμού.
Σημείωση του συντάκτη:

Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δήλωσε ότι ο συμψηφισμός των πλεονάζοντων δαπανών έναντι της πληρωμής των εισφορών πραγματοποιείται χωρίς την αίτηση του πληρωτή εισφορών (επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 31 Μαΐου 2017 Αρ. GD-4 -8 / 10264).

Για τη διαδικασία αντιστάθμισης των ποσών των επιπλέον δαπανών για την πληρωμή της ασφαλιστικής κάλυψης για κοινωνική ασφάλιση στο πλαίσιο του VNiM έναντι των εκτιμώμενων εισφορών για αυτούς τους σκοπούς, ο κανόνας του άρθρου. Το άρθρο 78 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν εφαρμόζεται.

Επομένως, σε Αυτό το θέμαείναι απαραίτητο να καθοδηγείται από την παράγραφο 9 του άρθρου. 431 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δηλαδή, ο καθορισμένος συμψηφισμός πρέπει να γίνεται από τις ίδιες τις φορολογικές αρχές.

Πώς να συμπληρώσετε το RSV όταν χρησιμοποιείτε το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και το UTII

Στη γραμμή 001 του Παραρτήματος Νο. 1 στην Ενότητα 1 του RSV, πρέπει να αναφέρετε τον κωδικό χρέωσης που χρησιμοποιεί ο πληρωτής. Οι κωδικοί καθορίζονται στο Παράρτημα Νο. 5 της διαδικασίας συμπλήρωσης του εντύπου.

Στις στήλες 200 της ενότητας 3 του υπολογισμού ορίζεται ο κωδικός κατηγορίας του ασφαλισμένου σύμφωνα με το Παράρτημα Νο 8 της διαδικασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, και οι δύο δείκτες πρέπει να αντιστοιχούν μεταξύ τους.

Οι δασμολογικοί κωδικοί του πληρωτή «01», «02», «03» αντιστοιχούν σε έναν κωδικό κατηγορίας του ασφαλισμένου «НР». Επομένως, οι εταιρείες που πληρώνουν εισφορές με το γενικό τιμολόγιο και εφαρμόζουν ταυτόχρονα το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα και το UTII συμπληρώνουν ένα Παράρτημα 1 στην Ενότητα 1 του RSV υποδεικνύοντας έναν από τους κωδικούς τιμολόγησης του πληρωτή για οποιοδήποτε από τα παραπάνω.

Πώς να συμπληρώσετε την ενότητα 3 του PCV

Κατά τη συμπλήρωση της ενότητας 3 «Εξατομικευμένες πληροφορίες για τους ασφαλισμένους» του υπολογισμού των ασφαλίστρων πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα.

Πρέπει να συμπληρωθούν τα πεδία «Επώνυμο» και «Όνομα», «Ιθαγένεια (κωδικός χώρας)».

Εάν ο ασφαλισμένος είναι πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τότε το πεδίο πλήρους ονόματος (πατρώνυμο (εάν υπάρχει)) πρέπει να συμπληρωθεί ως εξής:

  • τα πεδία είναι γεμάτα με κεφαλαία (μεγάλα) και πεζά γράμματα (συμπεριλαμβανομένου του γράμματος ё) του ρωσικού αλφαβήτου (κυριλλικό) και επιτρέπονται επίσης κεφαλαία (μεγάλα) γράμματα: I, V του λατινικού αλφαβήτου.
  • Τα πεδία δεν πρέπει να περιέχουν αριθμούς και σημεία στίξης (εκτός από "." (κουκκίδα), "-" (ενωτικό), "'" (απόστροφο), "" (κενό).
Απαράδεκτο στο "Επώνυμο":
  • την παρουσία του συμβόλου "." (περίοδος), "-" (ενωτικό), "'" (απόστροφο), " " (κενό) ως πρώτος, τελευταίος χαρακτήρας ή ο μοναδικός χαρακτήρας.
Απαράδεκτο στο όνομα, πατρώνυμο:
  • την παρουσία του χαρακτήρα "-" (ενωτικό), """ (απόστροφο), "" (κενό) ως πρώτος, τελευταίος χαρακτήρας ή ο μοναδικός χαρακτήρας.
  • τοποθεσία του "." (περίοδος) μετά τον χαρακτήρα "-" (ενωτικό).
  • την παρουσία του συμβόλου "." (κουκκίδα) ως πρώτος ή μοναδικός χαρακτήρας.
  • η διάταξη δύο ή περισσότερων χαρακτήρων στη σειρά: "." (κουκκίδα), "-" (ενωτικό), "'" (απόστροφο), "" (κενό)
  • η παρουσία διαδοχικών χαρακτήρων: "." (κουκκίδα), "-" (ενωτικό), "'" (απόστροφο) ή συνδυασμοί τους.
  • η παρουσία πεζών γραμμάτων του λατινικού αλφαβήτου (I, V), καθώς και η χρήση αυτών των γραμμάτων ως πρώτος ή μοναδικός χαρακτήρας.
Το πεδίο "ΑΦΜ σε Ρωσική Ομοσπονδία»:
  • επαλήθευση της χωρητικότητας και της ορθότητας του αριθμού ελέγχου του ΑΦΜ (συμπεριλαμβανομένης της συμπλήρωσης δεδομένων με αυθαίρετες τεχνικές τιμές που ξεκινούν με 0000000000, 1234567890, κ.λπ.).
  • ο δείκτης "ΑΦΜ" πρέπει να περιέχει μόνο αριθμούς.
  • περιέχει 12 χαρακτήρες.
  • η τιμή που αναφέρεται στις θέσεις 1 έως 4 αντιστοιχεί στον κωδικό της φορολογικής αρχής (σύμφωνα με τον ταξινομητή SOUN).
  • ελέγξτε για την απουσία στο πεδίο "TIN στη Ρωσική Ομοσπονδία" των τιμών από τη λίστα "00", "90", "93", "94", "95", "96", "98 " στα δύο πρώτα ψηφία.
Ένδειξη SNILSπρέπει να είναι 11 ψηφία στη μορφή XXX-XXX-XXX-XX ή XXX-XXX-XXX XX, όπου το X παίρνει αριθμητικές τιμές από 0 έως 9.

Το πεδίο "Σειρά και Αριθμός Εγγράφου», εάν αυτό είναι το διαβατήριο πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας (κωδικός 21):

  • αυτή η δομή θα πρέπει να μοιάζει με το "XX XX XXXXXX", όπου το X παίρνει αριθμητικές τιμές από 0 έως 9 (σειρές διαχωρισμένες με διάστημα).
Πεδίο ημερομηνίας γέννησης:
  • η ημερομηνία δεν πρέπει να υπερβαίνει την τρέχουσα.
  • Το έτος γέννησης δεν πρέπει να είναι μικρότερο ή ίσο με το 1900.

Πώς να αντικατοπτρίζεται στον υπολογισμό των ασφαλίστρων το ποσό του επανυπολογισμού προηγούμενων ετών

Η Φορολογική Υπηρεσία έστειλε για ενημέρωση και χρήση στο έργο επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 21/08/2017 15-03-07 / 53488 σχετικά με το θέμα της διεκπεραίωσης του υπολογισμού των ασφαλίστρων.

Από 01/01/2017, η ορθότητα του υπολογισμού και της καταβολής αυτών των υποχρεωτικών πληρωμών εποπτεύεται από τις φορολογικές αρχές. Ο νόμος αριθ. 250-FZ ορίζει ότι η υποβολή εκθέσεων για τις εισφορές προηγούμενων ετών, συμπεριλαμβανομένων των διορθωτικών εντύπων, υποβάλλεται στο PFR και στο FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας σύμφωνα με τους προηγούμενους κανόνες.

Επομένως, εάν η εταιρεία υπολογίσει εκ νέου εισφορές για προηγούμενες περιόδους διακανονισμού, τότε είναι απαραίτητο να υποβάλει τα ενημερωμένα έντυπα στα κατάλληλα ταμεία. Τα ποσά επανυπολογισμού δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στο RSV για το τρέχον έτος.

Πώς να ελέγξετε τον υπολογισμό των ασφαλίστρων

Πριν παραδώσετε τους υπολογισμούς, ελέγξτε εάν πληρούνται οι αναλογίες ελέγχου.

Ενημερωμένοι πίνακες ελέγχου για τον έλεγχο της ορθότητας της αντανάκλασης των δεικτών στον υπολογισμό των συνεισφορών ().

Σημείωση του συντάκτη:

είναι δυνατό να επαληθευτεί το δηλωθέν κόστος της προσωρινής αναπηρίας και των παροχών μητρότητας, που αντικατοπτρίζονται στα παραρτήματα 3 και 4 της ενότητας 1 του υπολογισμού των εισφορών. Τα σχετικά CC στάλθηκαν με επιστολή στο FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 15 Ιουνίου 2017 Αρ. 02-09-11 / 04-03-13313.

Τρόπος αναφοράς για τις συνεισφορές παρουσία ξεχωριστών τμημάτων

Από την 01/01/2017, οι εταιρείες πρέπει να καταβάλλουν εισφορές και να υποβάλλουν εκθέσεις σχετικά με αυτές στην τοποθεσία τους και στη διεύθυνση χωριστών τμημάτων που συγκεντρώνουν πληρωμές και άλλες αμοιβές υπέρ ιδιωτών.

Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις για τους μεγαλύτερους φορολογούμενους, οπότε υποβάλλουν υπολογισμούς ασφαλίστρων στην επιθεώρηση του τόπου τους. Και εάν έχουν χωριστές υποδιαιρέσεις, εξουσιοδοτημένες να συγκεντρώνουν πληρωμές σε υπαλλήλους και να πληρώνουν εισφορές, επίσης στην τοποθεσία τους.

Ο αλγόριθμος των ενεργειών είναι ο εξής. Οργάνωση:

  • υποβάλλει υπολογισμό των εισφορών και τις καταβάλλει αποκλειστικά στον τόπο της τοποθεσίας του, εάν υπολογίζει ανεξάρτητα τις πληρωμές και άλλες αμοιβές υπέρ όλων των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων υπέρ των εργαζομένων του ΕΚ·
  • έχοντας ΠΕ, προικισμένο με τις αναφερόμενες εξουσίες, υποχρεούται να καταβάλλει ασφάλιστρα και να αναφέρεται στην τοποθεσία του οργανισμού και στην τοποθεσία του ΠΕ, ενώ:
1) εάν η εταιρεία έχει ΕΡ που είχαν τέτοιες εξουσίες πριν από την 01/01/2017 και μετά την καθορισμένη ημερομηνία δεν τα έχασε, τότε δεν είναι απαραίτητο να ειδοποιήσετε την επιθεώρηση για την παρουσία ΠΕ εξουσιοδοτημένων να πραγματοποιούν πληρωμές σε υπαλλήλους (είναι αναγκαίο να συνεχιστεί η διατήρηση χωριστής διαδικασίας για την καταβολή εισφορών και την υποβολή διακανονισμών) .

2) εάν από την 01/01/2017 η εταιρεία παραχώρησε στο ΕΚ τέτοιες εξουσίες ή τους στέρησε το δικαίωμα να πραγματοποιήσει πληρωμές, τότε μέχρι την 01/02/2017 έπρεπε να το αναφέρει στην επιθεώρηση στην τοποθεσία της. Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 10 Ιανουαρίου 2017 Αρ. ММВ-7-14 [email προστατευμένο]ενέκρινε ένα έντυπο αναφοράς σχετικά με την εξουσιοδότηση χωριστής υποδιαίρεσης με την εξουσία να συγκεντρώνει πληρωμές σε ιδιώτες.

Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 6 Μαρτίου 2017 Αρ. BS-4-11 / [email προστατευμένο]

Όταν οι εφορίες θεωρούν ότι ο υπολογισμός δεν έχει υποβληθεί

Ο υπολογισμός θεωρείται ότι δεν έχει υποβληθεί εάν:

Οι πληροφορίες για το συνολικό ποσό των ασφαλίστρων για τον ΔΤΚ δεν αντιστοιχούν σε πληροφορίες για το ύψος των υπολογιζόμενων εισφορών για κάθε ασφαλισμένο για την καθορισμένη περίοδο. Η γραμμή 061 στις στήλες 3-5 του προσαρτήματος 1 της ενότητας 1 του υπολογισμού πρέπει να αντιστοιχεί στα ποσά των γραμμών 240 της Ενότητας 3 για κάθε μήνα, αντίστοιχα.

Υποδεικνύονται ανακριβή προσωπικά δεδομένα για την ταυτοποίηση των ασφαλισμένων (πλήρες όνομα - SNILS - TIN (εάν υπάρχει).

Σημειώστε ότι από το 2018 η λίστα κρίσιμα σφάλματαστο RSV θα είναι περισσότερα. Για να περάσετε το RSV χωρίς προβλήματα, δεν πρέπει να κάνετε λάθη στις ακόλουθες στήλες της ενότητας 3:

210 - το ποσό των πληρωμών και άλλες αμοιβές για καθέναν από τους τελευταίους τρεις μήνες της περιόδου αναφοράς ή διακανονισμού·
220 - η βάση για τον υπολογισμό των συνταξιοδοτικών εισφορών εντός του ορίου για τους ίδιους μήνες.
240 - το ποσό των υπολογιζόμενων συνταξιοδοτικών εισφορών εντός των ορίων για τους ίδιους μήνες.
250 - σύνολα για τις στήλες 210, 220 και 240.
280 - η βάση για τον υπολογισμό των συνταξιοδοτικών εισφορών με πρόσθετο ποσοστό για καθέναν από τους τελευταίους τρεις μήνες της περιόδου αναφοράς ή διακανονισμού·
290 - το ποσό των υπολογιζόμενων συνταξιοδοτικών εισφορών για το πρόσθετο τιμολόγιο για τους ίδιους μήνες.
300 - σύνολα για τις στήλες 280, 290.
Τα συνολικά δεδομένα στις αναγραφόμενες γραμμές για όλα τα άτομα πρέπει να αντιστοιχούν στα συνοπτικά δεδομένα στις υποενότητες 1.1 και 1.3 του υπολογισμού.

Σημείωση του συντάκτη:

η εταιρεία θα έχει την ευκαιρία να βελτιωθεί: για αυτό, την επόμενη ημέρα μετά τη λήψη του υπολογισμού, η εφορία πρέπει να ενημερώσει την εταιρεία για ανακρίβειες στον υπολογισμό και η τελευταία θα παρουσιάσει τον υπολογισμό με αξιόπιστα στοιχεία.

Ο ενημερωμένος υπολογισμός θα θεωρείται αποδεκτός και η ημερομηνία υποβολής του θα καθοριστεί από την αρχική ημερομηνία υποβολής, εάν υποβληθεί εντός των προθεσμιών που ορίζονται από τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:
  • κατά την αποστολή σε ηλεκτρονική μορφή - εντός 5 ημερών, μετρώντας από την ημερομηνία αποστολής της ειδοποίησης σε ηλεκτρονική μορφή.
  • κατά την αποστολή έντυπου διακανονισμού - εντός 10 ημερών από την ημερομηνία αποστολής ειδοποίησης σε χαρτί (ρήτρα 7, άρθρο 431 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Τι απειλεί για καθυστέρηση με την αναφορά και την πληρωμή των εισφορών

Για καθυστέρηση υποβολής του υπολογισμού επιβάλλεται πρόστιμο βάσει του άρθ. 119 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο ποσό του 5 τοις εκατό του ποσού των ασφαλίστρων που δεν καταβλήθηκαν εντός της καθορισμένης προθεσμίας, με την επιφύλαξη πληρωμής (πρόσθετη πληρωμή) βάσει αυτού του υπολογισμού, για κάθε πλήρη ή ημιτελή μήνα από την ημερομηνία υποβολής του. Το ανώτατο όριο του προστίμου περιορίζεται στο 30 τοις εκατό του καθορισμένου ποσού, το χαμηλότερο - 1 χιλιάδες ρούβλια.

Επομένως, εάν όλες οι εισφορές καταβληθούν εγκαίρως, τότε θα επιβληθεί πρόστιμο 1.000 ρούβλια για καθυστερημένη πληρωμή.

Για τους υπαλλήλους για αυτό το αδίκημα, παρέχεται προειδοποίηση ή επιβολή διοικητικού προστίμου ύψους 300 έως 500 ρούβλια (άρθρο 15.5 του Κώδικα Διοικητικών Παραβάσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι φορολογικές αρχές δεν έχουν κανένα λόγο να μπλοκάρουν λογαριασμό σε περίπτωση παραβίασης των προθεσμιών για την υποβολή εκθέσεων σχετικά με τις εισφορές (επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας του Μαΐου 10, 2017 Αρ. AC-4-15 / 8659).

Κυρώσεις σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου. 122 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας βασίζονται στη μη καταβολή των ασφαλίστρων λόγω υποτίμησης της βάσης για αυτά. Εάν η εταιρεία υπολόγισε σωστά τα ασφάλιστρα, αλλά δεν βιάζεται να τα πληρώσει, τότε θα χρεωθούν μόνο πρόστιμα για την καθυστέρηση.

Η ποινή βάσει του άρθρου. Το άρθρο 120 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για βαριά παραβίαση αντικειμένων φορολογίας, εσόδων και εξόδων ισχύει επίσης για τη βάση εισφορών. Αντίστοιχα, για αυτές τις χονδροειδείς παραβάσεις που οδήγησαν σε υποτίμηση της βάσης εισφορών, επιβάλλεται πρόστιμο βάσει του άρθ. 120 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο ποσό του 20 τοις εκατό των μη καταβληθεισών εισφορών, αλλά όχι λιγότερο από 40 χιλιάδες ρούβλια

Πώς να πληρώσετε πρόστιμα για καθυστερημένη αναφορά

Εάν εξακολουθεί να υπάρχει καθυστέρηση στην υποβολή της αναφοράς και έχει επιβληθεί πρόστιμο, τότε πρέπει να το πληρώσετε

για κάθε είδος ασφάλισης χωριστά για την αντίστοιχη ΚΤΚ:

  • 182 1 02 02010 06 3010 160 - στο OPS.
  • 182 1 02 02090 07 3010 160 - στο VNiM.
  • 182 1 02 02101 08 3013 160 - για CHI.
Ένα ελάχιστο πρόστιμο 1.000 ρούβλια απειλεί επίσης για μη υποβληθείσα μηδενικό υπολογισμό εισφορών. Αυτό το ποσό θα πρέπει να διανεμηθεί στους προϋπολογισμούς βάσει των κανόνων για τον διαχωρισμό του κύριου τιμολογίου του 30 τοις εκατό σε ορισμένους τύπους υποχρεωτικής κοινωνικής ασφάλισης (22 τοις εκατό για το OPS, 5,1 τοις εκατό για την υποχρεωτική ιατρική ασφάλιση, 2,9 τοις εκατό για το VNiM), και συγκεκριμένα:
  • 22:30 x 1.000 = 733,33 ρούβλια - στο PFR.
  • 5,1:30 x 1.000 = 170 ρούβλια - στο FFOMS.
  • 2,9:30 x 1.000 = 96,67 ρούβλια - στο FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Πώς να συμπληρώσετε τη "διευκρίνιση"

Διευκρίνιση προσωπικών δεδομένων.

Τα προσωπικά δεδομένα που αντικατοπτρίζονται στην ενότητα 3 «Εξατομικευμένες πληροφορίες για ασφαλισμένους» του υπολογισμού καθορίζονται με βάση τις ειδοποιήσεις που λαμβάνονται από τις φορολογικές αρχές: σχετικά με τη διευκρίνιση του υπολογισμού, την άρνηση αποδοχής του, για το γεγονός ότι ο υπολογισμός είναι θεωρείται ότι δεν έχει υποβληθεί ή η απαίτηση παροχής εξηγήσεων.

Το καθορισμένο τμήμα (3) του υπολογισμού συντάσσεται ως εξής:

Για κάθε άτομο για το οποίο έχουν εντοπιστεί ασυνέπειες, οι κατάλληλες γραμμές της υποενότητας 3.1 του υπολογισμού υποδεικνύουν τα προσωπικά δεδομένα που αντικατοπτρίζονται στον αρχικό υπολογισμό. Ταυτόχρονα, στις γραμμές 190-300 της υποενότητας 3.2, το "0" τοποθετείται σε θέσεις χαρακτήρων: η τιμή "0" χρησιμοποιείται για τη συμπλήρωση των συνολικών δεικτών της καθορισμένης υποενότητας και μια παύλα στο υπόλοιπο θέσεις χαρακτήρων του αντίστοιχου πεδίου.

Για τους ίδιους ασφαλισμένους, η υποενότητα 3.1 του υπολογισμού συμπληρώνεται με την ένδειξη των σωστών (επικαιροποιημένων) προσωπικών δεδομένων και των γραμμών 190-300 της υποενότητας 3.2 του υπολογισμού, εφόσον κριθεί απαραίτητη η προσαρμογή των επιμέρους δεικτών της υποενότητας. 3.2 του υπολογισμού.

Διευκρίνιση άλλων πληροφοριών.

Εδώ είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθες αποχρώσεις:

Εάν δεν συμπεριλήφθηκαν όλοι οι ασφαλισμένοι στον αρχικό υπολογισμό, τότε η ενότητα 3 με δεδομένα για απόντα άτομα περιλαμβάνεται στον αναθεωρημένο υπολογισμό και ταυτόχρονα προσαρμόζονται οι δείκτες της ενότητας 1 του υπολογισμού.

Εάν στον αρχικό υπολογισμό έχουν εισχωρήσει σφάλματα σύμφωνα με τις αναγραφόμενες πληροφορίες για τους ασφαλισμένους, τότε η ενότητα 3 περιλαμβάνεται και πάλι στη «διευκρίνιση» με πληροφορίες σχετικά με αυτά τα άτομα, στις οποίες το «0» αναφέρεται στις γραμμές 190-300 της υποενότητας 3.2 του ο υπολογισμός σε όλες τις επιγραφές και ταυτόχρονα προσαρμόζονται οι δείκτες της ενότητας 1 του υπολογισμού.

Εάν είναι απαραίτητο να γίνουν προσαρμογές για μεμονωμένους ασφαλισμένους των δεικτών που αντικατοπτρίζονται στην υποενότητα 3.2 του υπολογισμού, τότε η ενότητα 3 περιλαμβάνεται στον αναθεωρημένο υπολογισμό με πληροφορίες σχετικά με αυτά τα άτομα με τους σωστούς δείκτες στην υποενότητα 3.2 του υπολογισμού, και εάν είναι απαραίτητο (σε περίπτωση αλλαγής του συνολικού ποσού των υπολογιζόμενων εισφορών) είναι απαραίτητο να διορθωθούν τα στοιχεία της ενότητας 1 του υπολογισμού.

Λάθη που βρίσκουν οι επιθεωρητές

1. Ασυνέπειες στα στοιχεία των εργαζομένων

Πολλές αρνήσεις αποδοχής υπολογισμών συμβαίνουν λόγω ασυνεπειών στο SNILS, τα δεδομένα διαβατηρίου και το πλήρες όνομα. εργάτες. Εάν εντοπιστούν παραμορφωμένα δεδομένα, το πρόγραμμα αρνείται αυτόματα να αποδεχτεί τον υπολογισμό, στέλνοντας μια ειδοποίηση σφαλμάτων στον φορολογούμενο.

Ορισμένες εσφαλμένες πληροφορίες για το SNILS μεταφέρθηκαν από τη βάση δεδομένων PFR. Οι εταιρείες ανέφεραν τέτοια λάθη στη φορολογική επιθεώρηση εγγράφως εντός 5 ημερών, με επισυναπτόμενα αντίγραφα των δικαιολογητικών και οι ελεγκτές έκαναν χειροκίνητα διορθώσεις στη βάση δεδομένων.

Σε άλλες περιπτώσεις, οι ίδιες οι επιχειρήσεις έκαναν λάθη κατά τον προσδιορισμό πληροφοριών για τους ασφαλισμένους. Σε αυτή την περίπτωση, υποβάλλεται ενημερωμένος υπολογισμός, δεν υπάρχει ποινή για ελλιπείς ή ανακριβείς πληροφορίες.

2. Ασυνέπεια στο ύψος των εισφορών γενικά και για κάθε εργαζόμενο

Η γραμμή 061 στις στήλες 3-5 του προσαρτήματος 1 της ενότητας 1 του υπολογισμού δεν συμπίπτει με τα ποσά των γραμμών 240 της ενότητας 3 του υπολογισμού για κάθε μήνα, αντίστοιχα. Σε αυτή την περίπτωση, είναι επίσης απαραίτητο να περάσετε εκλεπτυσμένους υπολογισμούς.

3. Σφάλματα κατά τη σύγκριση δεικτών για τον υπολογισμό των συνεισφορών και τη μορφή 6-NDFL

Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα ποσά αυτών των αναφορών δεν θα πρέπει να είναι τα ίδια (για παράδειγμα, κατά την πληρωμή μερισμάτων, την πληρωμή για θεραπεία σπα).

Σε κάθε περίπτωση, ο επιθεωρητής έχει το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις σχετικά με το γεγονός ότι υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ αυτών των υπολογισμών και ο λογιστής υποχρεούται να τους παρέχει. Εάν προέκυψαν αποκλίσεις λόγω σφάλματος, τότε πρέπει να υποβληθεί ενημερωμένος υπολογισμός.

4. Προβλήματα με μηδενική τακτοποίηση

Προέκυψαν ερωτήματα σχετικά με την παράδοση ενός μηδενικού υπολογισμού. Δεν υπάρχουν κανόνες στον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας που να απαλλάσσουν τους πληρωτές εισφορών από αυτήν την υποχρέωση.

Με την υποβολή μηδενικού υπολογισμού, ο πληρωτής γνωστοποιεί στις φορολογικές αρχές ότι κατά την περίοδο αναφοράς δεν πραγματοποίησε πληρωμές σε φυσικά πρόσωπα που αποτελούν αντικείμενο φορολόγησης των ασφαλίστρων. Η μη υποβολή μηδενικού υπολογισμού για τα ασφάλιστρα θα έχει ως αποτέλεσμα πρόστιμο 1 χιλιάδων ρούβλια για τον οργανισμό και τον μεμονωμένο επιχειρηματία (ρήτρα 1 του άρθρου 119 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

ΑΡΘΡΟ Selyanina Zh. S., Σύμβουλος της Κρατικής Δημόσιας Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας 3ης τάξης

Οι εργοδότες υποχρεούνται να ενημερώνουν τους εργαζόμενους σχετικά με το ποσό των αποδοχών τους. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκδώσετε ένα δελτίο πληρωμής. Θα σας πούμε πώς να το συντάξετε σωστά και πόσες φορές το μήνα να το εκδίδετε, λαμβάνοντας υπόψη τις τελευταίες διευκρινίσεις από το Υπουργείο Εργασίας.

Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι εργοδότες υποχρεούνται να ενημερώνουν όλους τους υπαλλήλους τους σχετικά με τα δεδουλευμένα κέρδη. Για να γίνει αυτό, οι εργαζόμενοι αποστέλλονται ή δίνονται απόδειξη πληρωμής.

Ωστόσο, δεδομένου ότι η διαδικασία ειδοποίησης ενός εργαζομένου σχετικά με τα στοιχεία του μισθού του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν ρυθμίζεται, συχνά προκύπτουν ερωτήματα σχετικά με την έκδοση φύλλων - τη σωστή εκτέλεσή τους και τη διαδικασία παροχής εργαζομένων. Θα σας πούμε πώς να εκδίδετε σωστά ειδοποιήσεις στους υπαλλήλους.

Τρόπος έκδοσης εκκαθαριστικού σημειώματος

Για τη μη έκδοση δελτίων μισθοδοσίας στους εργαζομένους, ο οργανισμός αντιμετωπίζει πρόστιμο ύψους 30 έως 50 χιλιάδες ρούβλια και ένας εργοδότης-ιδιώτης επιχειρηματίας (υπάλληλος της εταιρείας) - από 1 έως 5 χιλιάδες ρούβλια (ρήτρα 1 του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων). Δείτε παρακάτω πώς να εκδώσετε σωστά εκκαθαριστικά μισθοδοσίας το 2019:

Εκδίδουν δελτία μισθοδοσίας στους εργαζόμενους τουλάχιστον μία φορά το μήνα.Οι εργοδότες δεν χρειάζεται να εκδίδουν εκκαθαριστικά στους εργαζόμενους δύο φορές το μήνα. Δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση στην ΤΚ. Για την ενημέρωση του εργαζομένου για τα στοιχεία του μισθού αρκεί η έκδοση εκκαθαριστικού σημειώματος μισθοδοσίας μία φορά το μήνα. Στο συμπέρασμα αυτό κατέληξε το Υπουργείο Εργασίας με επιστολή της 24ης Μαΐου 2018 Αρ. 14-1 / OOG-4375

Το έντυπο του δελτίου πληρωμής πρέπει να εγκρίνεται από τους τοπικούς κανονισμούς.Το έντυπο του φύλλου δεν έχει εγκριθεί κανονιστικά, επομένως, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να το εγκρίνει ανεξάρτητα με ξεχωριστή εντολή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα βοήθειας από λογιστικό πρόγραμμαή αναπτύξτε το δικό σας. Το κύριο πράγμα είναι να εγκρίνουμε το εφαρμοστέο έντυπο με τον τρόπο που έχει καθοριστεί για την έγκριση των τοπικών κανονισμών. Η χρήση μη εγκεκριμένου εντύπου αποτελεί τη βάση για την είσπραξη προστίμου για παράβαση της εργατικής νομοθεσίας.

Δελτίο πληρωμήςεκδίδονται για τη σχετική περίοδο μόνο με ένδειξη όλων των ποσών που έχουν δεδουλευθεί στον εργαζόμενο και παρακρατούνται από τα έσοδα. Η ελλιπής συμπλήρωση αποτελεί παραβίαση του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Το δελτίο μισθοδοσίας αναφέρει (άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

  1. Στοιχεία του μισθού για τη σχετική περίοδο (μισθός, επιδόματα, επιδόματα, συντελεστές κ.λπ.)
  2. Άλλα δεδουλευμένα (αναρρωτική άδεια, αποζημίωση για καθυστερημένους μισθούς ή άλλες πληρωμές).
  3. Εκπτώσεις από τους μισθούς και τους λόγους τους (προσωπικός φόρος εισοδήματος, διατροφή κ.λπ.)
  4. Το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί.

Τα δελτία πληρωμής μπορούν να εκδοθούν τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.Ο Κώδικας Εργασίας δεν περιέχει κανόνες που θα καθορίζουν τη διαδικασία έκδοσης ειδοποιήσεων αποδοχών στους εργαζομένους, επομένως, τα φυλλάδια μπορούν να εκδίδονται σε έντυπη (χάρτινη) μορφή ή να αποστέλλονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εάν μια τέτοια διαδικασία κατοχυρώνεται σε σύμβαση εργασίας, συλλογική σύμβαση ή άλλη τοπική κανονιστική πράξη (επιστολή Υπουργείου Εργασίας με ημερομηνία 21 Φεβρουαρίου 2017 Αρ. 14-1 / OOG-1560).

Χρησιμοποιήστε κανονικά ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗεπισφαλής. Ο εργοδότης διαβιβάζει τα προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου. Για να αποφευχθεί η διαρροή, είναι ασφαλέστερη η χρήση ειδικά προγράμματα. Είναι αλήθεια ότι δεν είναι δωρεάν.

Δεν είναι απαραίτητη η επικύρωση των εκκαθαριστικών με σφραγίδα και υπογραφή.Στον Εργατικό Κώδικα δεν απαιτείται η τοποθέτηση σφραγίδας και υπογραφών σε αυτά. Ωστόσο, εάν ο υπάλληλος ζητήσει ή παρουσιάσετε έγγραφα ως αποδεικτικά στοιχεία στο δικαστήριο, τότε μπορείτε να διαβεβαιώσετε. Αυτό δεν είναι παραβίαση.

Δεν χρειάζεται να εκδώσετε απόδειξη πληρωμής κατά την πληρωμή των αποδοχών διακοπών.Το επίδομα διακοπών δεν είναι μισθός, επομένως ο εργοδότης δεν υποχρεούται να εκδώσει ειδοποίηση. Αλλά κατά την απόλυση, ο εργαζόμενος καταβάλλεται όλα τα οφειλόμενα ποσά, συμπεριλαμβανομένου του μισθού, επομένως είναι απαραίτητο να συντάξετε ένα φύλλο την ημέρα της απόλυσης χωρίς αποτυχία.

Το γεγονός της έκδοσης εκκαθαριστικών αποδοχών πρέπει να τεκμηριώνεται.Υπάρχουν τρεις επιλογές εδώ:

  • να τηρούν ημερολόγιο έκδοσης δελτίων μισθοδοσίας, όπου θα υπογράφουν οι εργαζόμενοι·
  • δημιουργήστε μια ξεχωριστή στήλη στη μισθοδοσία για να υπογράψουν οι εργαζόμενοι για παραλαβή.
  • φτιάξτε ένα έντυπο φύλλου σε δύο μέρη - ένα από αυτά με την υπογραφή του υπαλλήλου παραμένει στον οργανισμό.

Συμβούλιο του ΟΗΕ

Είναι ασφαλέστερο να συνταγογραφήσετε αμέσως τη διαδικασία εργασίας με εκκαθαριστικά σε μια τοπική κανονιστική πράξη, για παράδειγμα, στον κανονισμό για τους μισθούς. Σε αυτό, μπορείτε να εγκρίνετε τη μορφή της ειδοποίησης, τη συχνότητα και τον τρόπο έκδοσης.

Για τη μη έκδοση δελτίων μισθοδοσίας στους εργαζομένους, ο οργανισμός αντιμετωπίζει πρόστιμο ύψους 30 έως 50 χιλιάδες ρούβλια και ένας εργοδότης-ιδιώτης επιχειρηματίας (υπάλληλος της εταιρείας) - από 1 έως 5 χιλιάδες ρούβλια (ρήτρα 1 του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων).

Πώς να επιβεβαιώσετε την έκδοση εκκαθαριστικών αποδοχών το 2019

Η εταιρεία στην οποία εργάζεται ο αναγνώστης μας επιβλήθηκε πρόστιμο 50.000 ρούβλια από έλεγχο εργασίας για μη έκδοση εκκαθαριστικών αποδοχών. Μάλιστα, ο αρχιλογιστής τα έδωσε, αλλά δεν το κατέγραψε πουθενά. Ρωτήσαμε συναδέλφους πώς επιβεβαιώνουν ότι ενημερώνουν τους εργαζόμενους για δεδουλευμένα.

15%
Αφήνουμε ένα σχισμένο μέρος του φύλλου με την υπογραφή του υπαλλήλου

"Προσθέσαμε ένα αποσπώμενο τμήμα στο έντυπο του φύλλου, στο οποίο οι υπάλληλοι υπογράφουν ότι έλαβαν το έγγραφο", λέει η Marina Zhideleva, επικεφαλής λογιστής της NordStar LLC, Μόσχα. "Αποθηκεύουμε τις ράχες αποκοπής με υπογραφές σε ξεχωριστό φάκελο στο αρχείο».

39 %
Τήρηση ημερολογίου φύλλων

«Ξεκινήσαμε ένα ειδικό περιοδικό φύλλων», μοιράζεται την εμπειρία της η Elena Vladimirova, επικεφαλής λογίστρια της Tekhno-Krona LLC, Perm. «Οι εργαζόμενοι την υπογράφουν όταν παίρνουν τα φύλλα τους από τον λογιστή. Εάν ο υπάλληλος ήταν άρρωστος ή έκανε διακοπές στις την ημέρα έκδοσης, από το ημερολόγιο είναι άμεσα εμφανές. Μόλις επιστρέψει ο υπάλληλος, του ζητάμε να πάρει το φύλλο και να το υπογράψει."

46 %
Οι εργαζόμενοι υπογράφουν μισθοδοσία

"Πληρώνουμε τους υπαλλήλους μας σε μετρητά", λέει η Anna Soboleva, επικεφαλής λογιστής της ElElektroniks LLC, Αγία Πετρούπολη. "Ως εκ τούτου, προστέθηκε μια ειδική στήλη στη μισθοδοσία. Οι υπάλληλοι την υπογράφουν όταν έρχονται για μισθό."

Πώς αποθηκεύονται τα δεύτερα αντίγραφα των φύλλων;

Το υπουργείο Οικονομικών διευκρίνισε ότι τα ιδρύματα δεν υποχρεούνται να τηρούν δεύτερα αντίγραφα εκκαθαριστικών αποδοχών (αρ. 02-06-05/21573 επιστολή 14 Απριλίου 2016). Αλλά οι εμπορικές εταιρείες μπορούν να εφαρμόσουν τους ίδιους κανόνες. Εξάλλου, ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υποχρεώνει τους εργοδότες να κάνουν δύο αντίγραφα εγγράφων. Αποφασίσαμε να ρωτήσουμε τους συναδέλφους μας πώς αποθηκεύουν τα αντίγραφα.

10% Διατηρούμε τα δεύτερα αντίγραφα με την υπογραφή του εργαζομένου "Φτιάχνουμε δύο αντίγραφα του φύλλου και ζητάμε από τους υπαλλήλους να υπογράψουν στο δεύτερο", λέει η Valentina Kirillova, επικεφαλής λογιστής της Ascension LLC, Ufa. "Η υπογραφή επιβεβαιώνει ότι έχουμε ειδοποιήσει ο εργαζόμενος για τα στοιχεία του μισθού» .

26% Αποθηκεύουμε αντίγραφα χωρίς υπογραφές "Εκτυπώνουμε δύο φύλλα. Δίνουμε το ένα στον υπάλληλο και το άλλο καταχωρείται σε προσωπικούς λογαριασμούς", λέει η Ekaterina Fadeeva, επικεφαλής λογίστρια της TorgSib LLC, Naro-Fominsk. "Οι επιθεωρητές μπορεί να απαιτήσουν αντίγραφα, οπότε είμαστε πάντα έτοιμοι να τους δώσουμε».

64% Δεν αποθηκεύουμε διπλότυπα φύλλα "Φτιάχνουμε ένα αντίγραφο του φύλλου και το δίνουμε στον υπάλληλο, - η Anfisa Samoilova, επικεφαλής λογίστρια της Raduga LLC, Omsk, μοιράζεται την εμπειρία της. - Μπορούμε πάντα να εκτυπώσουμε αντίγραφα από το πρόγραμμα."



Φόρτωση...
Μπλουζα