Η αποστολή δελτίων πληρωμής μέσω e-mail είναι νόμιμη. Επίσημη θέση: ηλεκτρονικό έντυπο πληρωμής - ιδιοτροπία ή ανάγκη; Η διαδικασία επιβεβαίωσης είναι δυνατή χρησιμοποιώντας

Σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κατά την πληρωμή των μισθών, ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιεί εγγράφως κάθε εργαζόμενο:

Επί των συνιστωσών των αποδοχών που του οφείλονται για τη σχετική περίοδο·

Επί των ποσών άλλων ποσών που συγκεντρώθηκαν στον εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένης της χρηματικής αποζημίωσης για παράβαση από τον εργοδότη της καθορισμένης προθεσμίας για την πληρωμή μισθών, αποδοχών διακοπών, πληρωμών κατά την απόλυση κ.λπ.

Σχετικά με το ποσό και τους λόγους για τις κρατήσεις που έγιναν·

Σχετικά με το συνολικό χρηματικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί.

Οι πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία των μισθών πρέπει να γνωστοποιούνται στον εργαζόμενο παρέχοντάς του ένα δελτίο μισθοδοσίας. Το έντυπο αυτού του εγγράφου αναπτύσσεται από τον εργοδότη ανεξάρτητα (λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του μέρους 1 του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και εγκρίνεται λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων (εάν υπάρχει) (μέρος 2 του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Το έντυπο του εκκαθαριστικού μπορεί να εγκριθεί με εντολή του εργοδότη ή να αποτελεί παράρτημα στην τοπική κανονιστική πράξη που θεσπίζει το σύστημα αμοιβών στον οργανισμό (για παράδειγμα, στον κανονισμό για τις αμοιβές των εργαζομένων).

Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να παρέχει στους εργαζομένους βεβαιώσεις αποδοχών προκειμένου να μπορούν να λαμβάνουν αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς τους. Σκοπός είναι ο έλεγχος της τήρησης από τον εργοδότη των όρων εργασίας που ορίζει η σύμβαση εργασίας.

ΠΩΣ ΝΑ ΕΚΔΟΣΕΤΕ ΦΥΛΛΟ ΠΛΗΡΩΜΩΝ;

Μπορεί να σταλεί με email

Η διαδικασία έκδοσης εκκαθαριστικών αποδοχών στους εργαζομένους κατά την πληρωμή μισθών δεν καθορίζεται από την εργατική νομοθεσία. Επομένως, ο εργοδότης πρέπει να το καθορίσει ανεξάρτητα και να το διορθώσει στα εσωτερικά του έγγραφα.

Για παράδειγμα, μια τέτοια εντολή μπορεί να καθοριστεί σε μια τοπική κανονιστική πράξη που καθορίζει τη μορφή του εκκαθαριστικού σημειώματος. Αυτό επιβεβαιώνεται στις εξηγήσεις τους και οι ειδικοί της Rostrud.

Εάν όλοι οι εργαζόμενοι του οργανισμού έχουν τις δικές τους διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας (εταιρικής), τότε μπορούν να τους αποσταλούν εκκαθαριστικά για έλεγχο.

Ειδικοί του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας το θεωρούν πιθανό. Κατά τη γνώμη τους, η διαδικασία ειδοποίησης των εργαζομένων σχετικά με τα στοιχεία των μισθών πρέπει να καθοριστεί:

1) σε σύμβαση εργασίας.

2) Συλλογική σύμβαση?

3) τοπική κανονιστική πράξη του εργοδότη (για παράδειγμα, με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού, ο κανονισμός για την έκδοση αποδεικτικών αποδοχών στους εργαζομένους).

Εάν η πάγια διαδικασία προβλέπει την αποστολή εκκαθαριστικών αποδοχών στους εργαζόμενους σύμφωνα με ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, αυτό δεν παραβιάζει τις διατάξεις του άρθ. 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (παράδειγμα 1).

Η δικαστική πρακτική επιβεβαιώνει επίσης τη νομιμότητα της χρήσης αυτής της μεθόδου ενημέρωσης των εργαζομένων σχετικά με τα στοιχεία των μισθών τους. Οι δικαστές δεν βλέπουν παραβάσεις στη διανομή των δελτίων μισθοδοσίας μέσω e-mail.

Η διαδικασία έκδοσης εκκαθαριστικών αποδοχών στους εργαζομένους μπορεί να προβλεφθεί λεπτομερέστερα σε τοπική κανονιστική πράξη ή συλλογική σύμβαση.

Μια κατάσταση είναι δυνατή όταν εργαζόμενοι που δεν συνδέονται με την εργασία σε υπολογιστή εργάζονται σε έναν οργανισμό (για παράδειγμα, προσωπικό συντήρησης - επισκευαστές, καθαριστές βιομηχανικών και γραφείων κ.λπ.). Στην περίπτωση αυτή είναι δυνατή η παροχή διαφορετικοί τρόποιέκδοση αποδεικτικών αποδοχών (παράδειγμα 2).

Με μια τοπική κανονιστική πράξη, μια συλλογική σύμβαση που καθορίζει τη διαδικασία έκδοσης αποδείξεων μισθοδοσίας, οι εργαζόμενοι πρέπει να εξοικειωθούν με την υπογραφή (μέρος 2 του άρθρου 22, μέρος 3 του άρθρου 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Μπορείτε να εξοικειωθείτε με τη βοήθεια ενός ειδικού προγράμματος

Λόγω του γεγονότος ότι η εργατική νομοθεσία δεν ρυθμίζει τη διαδικασία ειδοποίησης των εργαζομένων σχετικά με τα στοιχεία των μισθών, οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν διάφορους τρόπουςπαρουσίαση εκκαθαριστικών καταστάσεων στους εργαζομένους.

Ο οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ακόλουθες επιλογές για την εξοικείωση των εργαζομένων με τα δελτία μισθοδοσίας:

α) παροχή πρόσβασης σε ειδικό πρόγραμμαγια την οποία σε κάθε εργαζόμενο δίνεται login και κωδικός πρόσβασης·

β) παροχή πρόσβασης στο προσωπικό γραφείο του εργαζομένου στο Διαδίκτυο.

Επίσης δεν αναγνωρίστηκε από τα δικαστήρια ως παράβαση η τοποθέτηση εκκαθαριστικών αποδοχών σε ηλεκτρονική μορφή:

Στο προσωπικό γραφείο του υπαλλήλου στο Διαδίκτυο (Έφεση απόφασης του Ανωτάτου Δικαστηρίου της Δημοκρατίας της Κόμης της 18ης Φεβρουαρίου 2013 στην υπόθεση αριθ. 33-1073 / 2013).

Στην προσωπική σελίδα του υπαλλήλου στην τράπεζα Διαδικτύου (Απόφαση προσφυγής του Περιφερειακού Δικαστηρίου του Νοβοσιμπίρσκ της 05/06/2014 στην υπόθεση αριθ. 33-4700/2014).

Αυτές οι μέθοδοι ειδοποίησης των εργαζομένων αναγνωρίστηκαν από τα δικαστήρια ότι πληρούν τις απαιτήσεις της εργατικής νομοθεσίας.

Τα έντυπα μισθοδοσίας ενδέχεται να μην συμπληρώνονται. Με την υπ' αριθμ. 14-1 επιστολή / ΟΟΓ-1560, το Υπουργείο Εργασίας επέτρεψε την έκδοση ηλεκτρονικών φυλλαδίων στους εργαζόμενους. Για παράδειγμα, μέσω ταχυδρομείου και skype. Έτσι, πλέον ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μην εκδώσει δελτίο πληρωμήςσε χαρτί. Το άρθρο έχει μια φόρμα και ένα δείγμα φύλλου.

Πώς να εκδώσετε σωστά εκκαθαριστικά μισθοδοσίας το 2019

Το υπουργείο Εργασίας με επιστολή του ανέφερε ότι ο νόμος δεν απαγορεύει την έκδοση αποδεικτικών αποδοχών σε ηλεκτρονική μορφή. Αλλά για να εφαρμοστεί αυτή η μέθοδος, το λογιστήριο πρέπει να εκδώσει έναν αριθμό εγγράφων. Ας μιλήσουμε για όλα με τη σειρά.

Το άρθρο της ημέρας:

Ο Κώδικας Εργασίας υποχρεώνει τον εργοδότη να ενημερώσει εγγράφως τον εργαζόμενο (μέρος 1 του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

σχετικά με τα στοιχεία των μισθών και άλλων δεδουλευμένων·
το ποσό και τους λόγους για κρατήσεις από τους μισθούς·
πληρωτέο ποσό στα χέρια.

Έντυπο δελτίου πληρωμής. Εάν ο λογιστής δεν εκδίδει φύλλα στους υπαλλήλους κατά την πληρωμή μισθών, η επιθεώρηση εργασίας θα χρεώσει στην εταιρεία πρόστιμο έως 50.000 ρούβλια. (μέρος 1 του άρθρου 5.27 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ο Κώδικας Εργασίας δεν καθορίζει τον τρόπο μεταφοράς του εγγράφου στον εργαζόμενο. Μπορείτε να το εκτυπώσετε σε χαρτί ή να το στείλετε ηλεκτρονικά. Ο δεύτερος τρόπος εξοικονομεί χρόνο. Δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε, να προσκαλέσετε υπαλλήλους στο λογιστήριο και να εκδώσετε ένα έγγραφο στον καθένα.

Το ηλεκτρονικό έντυπο πληρωμής μπορεί να είναι:

απόστειλε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
ανοιχτό σε ειδικό πρόγραμμα.
δημοσιεύστε το στον προσωπικό σας λογαριασμό ή στην προσωπική σελίδα του υπαλλήλου στο Διαδίκτυο.

Μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα δωρεάν online στο πρόγραμμά μας Buchsoft. Σας επιτρέπει να διατηρείτε φορολογικά και λογιστικά αρχεία και προετοιμάζει πρωτογενή έγγραφα και αναφορές με ένα κλικ. Παρεμπιπτόντως, το ίδιο το πρόγραμμα συμπληρώνει το έγγραφο και τα στέλνει στους υπαλλήλους μέσω e-mail και SMS. Αποκτήστε μια δοκιμαστική πρόσβαση στο πρόγραμμα για 365 ημέρες. Η διαβούλευση για όλα τα λογιστικά θέματα είναι διαθέσιμη για τους χρήστες 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα.

Τα νέα της ημέρας:

Πώς να στείλετε τιμολόγιο μέσω email

Η Εταιρεία έχει το δικαίωμα να καθορίσει ότι οι εργαζόμενοι θα λαμβάνουν φυλλάδια μέσω e-mail. Γράψτε αυτήν τη μέθοδο στην τοπική κανονιστική πράξη που ενέκρινε τη φόρμα. Έτσι συστήνει ο Rostrud σε επιστολή της 27ης Δεκεμβρίου 2016 No. PG / 36563-6-1.

Η διαδικασία κοινοποίησης πρέπει να καθορίζεται σε ένα από τα έγγραφα:

σε σύμβαση εργασίας·
συλλογική σύμβαση;
τοπικούς κανονισμούς του εργοδότη.

Η διατύπωση της σύμβασης μπορεί να είναι:

«Την ημέρα που καταβάλλεται ο μισθός για το δεύτερο εξάμηνο του μήνα, ο εργοδότης αποστέλλει φύλλα στην εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του εργαζομένου με τη μορφή που καθορίζεται στο Παράρτημα Χ των παρόντων Κανόνων».

Έντυπο και δείγμα

Ακολουθεί μια φόρμα και ένα δείγμα συμπλήρωσης φύλλου. Αυτή η φόρμα μπορεί να υποβληθεί μέσω email. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα απόσπασμα από λογιστικά προγράμματαμε μισθό, για παράδειγμα, από 1C.

Δείγμα απόδειξης πληρωμής

Νέες κυρώσεις για μη έκδοση εκκαθαριστικών αποδοχών

Παλαιότερα είχαν καθοριστεί πρόστιμα για εκκαθαριστικά. Δείτε τον πίνακα για νέες χρεώσεις.

Παραβίαση, κράτος δικαίου	Τιμωρία για...
	λογιστές	επιχειρηματίες	Εταιρείες
Παράλειψη έκδοσης δελτίων μισθοδοσίας. (μέρη 1-2 του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας)	Πρώτη παράβαση
	πρόστιμο από 1000 έως 5000 ρούβλια.	πρόστιμο από 1000 έως 5000 ρούβλια.	πρόστιμο από 30.000 έως 50.000 ρούβλια.
	Επαναλαμβανόμενη παράβαση*
	πρόστιμο από 10.000 έως 20.000 ρούβλια. ή αποκλεισμός για 1-3 χρόνια	πρόστιμο από 10.000 έως 20.000 ρούβλια.

Ηλεκτρονική εφημερίδα

Η Εταιρεία έχει το δικαίωμα να αποστέλλει δελτία μισθοδοσίας μέσω e-mail στους εργαζόμενους. Μια τέτοια εντολή δεν θα παραβιάζει τον Εργατικό Κώδικα.

Πώς να στείλετε τα δελτία πληρωμής μέσω email

Το κύριο πράγμα είναι να συνταγογραφηθεί νέος τρόποςειδοποιήσεις σε εσωτερικό έγγραφο, εργασία ή συλλογική σύμβαση. Αυτό το συμπέρασμα προέκυψε για πρώτη φορά από το Υπουργείο Εργασίας με επιστολή της 21ης Φεβρουαρίου 2017 Αρ. 14-1 / OOG-1560 (απάντηση σε ιδιωτικό αίτημα).

Σημαντικό άρθρο:

Ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώνει τους εργαζόμενους για τα στοιχεία του μισθού. Για αυτό, το λογιστήριο εκδίδει βεβαιώσεις αποδοχών (άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εάν η εταιρεία δεν ενημερώσει τους εργαζόμενους, οι επιθεωρητές εργασίας έχουν το δικαίωμα να τους επιβάλουν πρόστιμο 50 χιλιάδων ρούβλια (μέρος 1 του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, δεν είναι δυνατή η αμφισβήτηση του προστίμου ούτε στο δικαστήριο (απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου Sverdlovsk της 20ης Ιανουαρίου 2016 αριθ. 72–98/2016).

Πώς να εκδώσετε ένα φύλλο. Ο κώδικας λέει ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται εγγράφως για τα στοιχεία του μισθού. Δεν υπάρχουν άλλες απαιτήσεις. Εάν στείλετε ένα φύλλο μέσω e-mail, οι υπάλληλοι θα μπορούν να διαβάσουν το έγγραφο και να το εκτυπώσουν. Ο εργοδότης θα συμμορφωθεί με τη γραπτή απαίτηση. Ως εκ τούτου, στην επιστολή αριθ. 14-1 / OOG-1560, το Υπουργείο Εργασίας κατέληξε στο συμπέρασμα ότι η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αποστέλλει φύλλα μέσω e-mail.

Ένας άλλος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα σε χαρτί είναι να στείλετε φυλλάδια σε προσωπικό μήνυμα στον εταιρικό ιστότοπο της εταιρείας ή να δώσετε στους υπαλλήλους πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα όπου μπορούν να δουν τα έγγραφά τους. Τέτοιες μέθοδοι υποστηρίζονται από δικαστές (εφετειακή απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου του Νοβοσιμπίρσκ της 05.06.14 No. 33–4700/2014).

Γράψτε σε εσωτερικά έγγραφα ότι η εταιρεία στέλνει φυλλάδια μέσω e-mail. Για παράδειγμα, καθορίστε τέτοιους κανόνες στη διάταξη με την οποία η εταιρεία ενέκρινε το έντυπο του ίδιου του δελτίου πληρωμής (επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 18.03.10 Αρ. 739 6 1). Κάντε αλλαγές κατά παραγγελία και εξοικειώστε τους εργαζόμενους με αυτό (δείτε δείγμα).

Δείγμα. Τρόπος αλλαγής της σειράς έκδοσης δελτίων μισθοδοσίας (απόσπασμα)

Δεν είναι απαραίτητο να προειδοποιούνται οι εργαζόμενοι για τροποποιήσεις δύο μήνες νωρίτερα, οι αλλαγές δεν επιδεινώνουν την κατάστασή τους (άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Δεν έχουν όλοι οι εργαζόμενοι πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και στο Διαδίκτυο. Επομένως, τα έντυπα έγγραφα δεν πρέπει να αποκλείονται εντελώς. Αφήστε και τις δύο μεθόδους ειδοποίησης. Αυτό επίσης δεν είναι ενάντια στον κώδικα.

Δελτία πληρωμής μέσω email: πώς να επιβεβαιώσετε την παραλαβή

Στον εργατικό έλεγχο, ο εργοδότης πρέπει να επιβεβαιώσει ότι εξέδωσε εκκαθαριστικά. Για να το κάνετε αυτό, διαμορφώστε την αποστολή μηνυμάτων με επιβεβαίωση ανάγνωσης. Όταν ένας υπάλληλος λάβει ένα τέτοιο γράμμα και το ανοίξει, θα λάβετε ηλεκτρονική επιβεβαίωση. Διατηρήστε ένα αρχείο με απεσταλμένα μηνύματα με δελτία πληρωμής. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να βρείτε γρήγορα το επιθυμητό γράμμα.

28.11.2017 10:51:00

<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. Και σήμερα, σε ηλεκτρονική μορφή, μπορείτε να αγοράσετε αεροπορικά εισιτήρια, να υποβάλετε αξίωση, να βάλετε υπογραφές, να κρατήσετε αρχεία για την έκδοση εξοπλισμού ατομικής προστασίας, να υποβάλετε δηλώσεις συμμόρφωσης των συνθηκών εργασίας με τις κρατικές κανονιστικές απαιτήσεις για την προστασία της εργασίας και ακόμη και να λάβετε διοικητικό πρόστιμο (ρήτρα 5.1, άρθρο 29.10 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σήμερα, το ηλεκτρονικό δελτίο μισθοδοσίας είναι διαθέσιμο μόνο σε απομακρυσμένους εργαζόμενους.<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ> <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Σύντομα θα εκδοθούν ηλεκτρονικά τα πιστοποιητικά αναπηρίας<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. Και σήμερα, σε ηλεκτρονική μορφή, μπορείτε να αγοράσετε αεροπορικά εισιτήρια, να υποβάλετε αξίωση, να βάλετε υπογραφές, να κρατήσετε αρχεία για την έκδοση εξοπλισμού ατομικής προστασίας, να υποβάλετε δηλώσεις συμμόρφωσης των συνθηκών εργασίας με τις κρατικές κανονιστικές απαιτήσεις για την προστασία της εργασίας και ακόμη και να λάβετε διοικητικό πρόστιμο (ρήτρα 5.1, άρθρο 29.10 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σήμερα, το ηλεκτρονικό δελτίο μισθοδοσίας είναι διαθέσιμο μόνο σε απομακρυσμένους εργαζόμενους.<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ>. Για όλες τις άλλες κατηγορίες εργαζομένων, το Μέρος 1 του Άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εφεξής καλούμενος Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) απαιτεί να εκδίδονται τα δελτία μισθοδοσίας αποκλειστικά σε έντυπη μορφή, με τη χρήση της διανομής δελτίων μισθοδοσίας μόνο με e-mail ως πρόσθετος τρόπος <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Αλλά πώς να ενημερώσετε τον εργαζόμενο για τις πληρωμές που του οφείλονται, εάν, για παράδειγμα, αρρώστησε ή την ημέρα του μισθού είναι καθ' οδόν, είναι ένας ξένος ειδικός υψηλής ειδίκευσης που δεν μιλά ρωσικά ή δεν μπορεί να το διαβάσει στο όλα, καθώς έχει περιορισμένες ευκαιρίες για λόγους υγείας; Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε γιατί το δελτίο πληρωμής παραμένει «μειονεκτικό» στον αιώνα Τεχνολογίες πληροφορικής, γιατί οι απαιτήσεις για αυτό είναι πολύ λιγότερες από ό,τι για το ίδιο αεροπορικό εισιτήριο ή απόφαση για διοικητικό παράπτωμα.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ - ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ

Ας επιστρέψουμε στο νόμο. Μέρος 1 Άρθ. Το 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποχρεώνει τον εργοδότη, κατά την πληρωμή των μισθών, να γνωστοποιεί εγγράφως σε κάθε εργαζόμενο τα συστατικά μέρη των μισθών που του οφείλονται για τη σχετική περίοδο, τα ποσά των άλλων ποσών που συγκεντρώθηκαν στον εργαζόμενο, τα ποσά και οι λόγοι για τις κρατήσεις που έγιναν και το συνολικό καταβλητέο χρηματικό ποσό .

Το πρώτο πλεονέκτημα ενός ηλεκτρονικού εκκαθαριστικού είναι ότι δεν είναι απαραίτητο να αναγράφονται τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων. Σημείωση: ο νόμος δεν απαιτεί να αναγράφεται το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του υπαλλήλου στο δελτίο πληρωμής. Συνεπώς, κατά την έγκριση του εντύπου του εκκαθαριστικού, ο εργοδότης αρκεί υπό προσωπική υπογραφήγνωστοποιήστε στον εργαζόμενο ότι το δελτίο πληρωμής θα αναγράφει αντί για το πλήρες όνομα. τον αριθμό προσωπικού του και σε περίπτωση απώλειας του φύλλου, αυτό δεν συνεπάγεται την αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων λόγω αποπροσωποποίησής τους. Και λαμβάνοντας υπόψη την πιθανή αυστηροποίηση των διοικητικών κυρώσεων για παραβίαση της νομοθεσίας για τα προσωπικά δεδομένα αυτη η ερωτησηγίνεται ακόμη πιο επίκαιρο<Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Ρωσική Ομοσπονδίαπερί διοικητικών αδικημάτων».

Αυτή η τεχνική είναι ιδιαίτερα βολική για το πολιτικό προσωπικό διαφόρων υπηρεσιών επιβολής του νόμου: κατά κανόνα, υπάρχουν αρκετά αυστηροί κανόνες σχετικά με ακόμη και πολύ απλά έγγραφα. Φυσικά, πολλοί ειδικοί μπορεί να αντιταχθούν, επειδή όλες οι πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς, συμπεριλαμβανομένου του πλήρους ονόματος. υπάλληλος, μπορεί εύκολα να «ραμθεί», για παράδειγμα, σε έναν κωδικό QR. Αλλά και πολλοί έχουν τηλέφωνα που μπορούν να διαβάσουν έναν τέτοιο κωδικό μία ή δύο φορές, αλλά ο αριθμός προσωπικού του υπαλλήλου είναι γνωστός σε αυτόν και σε έναν περιορισμένο κύκλο συναδέλφων του που είναι υπεύθυνοι για την αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων. Και σε περίπτωση διαφωνιών που σχετίζονται με παράνομες ενέργειες (αδράνεια) του εργοδότη κατά την επεξεργασία και προστασία των προσωπικών δεδομένων του εργαζομένου, τέτοιες συγκρούσεις θα εξεταστούν από το δικαστήριο, καθώς σύμφωνα με το άρθρο. 391 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τέτοιες διαφορές εξετάζονται απευθείας από το δικαστήριο.

Παράδειγμα 1 Ο εργοδότης εξέδωσε εκκαθαριστικά στους εργαζομένους σε σφραγισμένους φακέλους, παρόμοια θέματα, στο οποίο οι τράπεζες εκδίδουν κωδικό PIN τραπεζικές κάρτες. Ωστόσο, δεν ξεπερνιέται ο ανθρώπινος παράγοντας: οι φάκελοι μπερδεύτηκαν, με αποτέλεσμα δύο υπάλληλοι να ανακαλύψουν το μέγεθος του μισθού του άλλου και να «συσκευάσουν» ένα σκάνδαλο που θα μπορούσε να είχε αποφευχθεί αν τα δελτία μισθοδοσίας είχαν αριθμούς αντί επωνύμων και εκδόθηκαν ηλεκτρονικά στη διεύθυνση email υπαλλήλου.

ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΕΤΕ ΧΡΗΜΑΤΑ

Ένα άλλο πλεονέκτημα της ηλεκτρονικής έκδοσης δελτίου πληρωμής είναι η εξοικονόμηση χαρτιού. Ναι, μη γελάτε. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεγάλους οργανισμούς. Προσπαθήστε να μετρήσετε στο μυαλό σας τον αριθμό των εργαζομένων στην εταιρεία σας, πολλαπλασιάστε επί δώδεκα - την ποσότητα χαρτιού που απαιτείται για την εκτύπωση των δεδομένων. Το αποτέλεσμα δεν θα είναι καθόλου μέτριο. Για τις μικρές εταιρείες, αυτό δεν είναι πρόβλημα, αλλά για τις μεγάλες (ειδικά τις «πράσινες»), αυτή η καινοτομία θα είναι μια σωτηρία από τη ρουτίνα της γραφειοκρατίας και θα προσφέρει μια καλή ευκαιρία για εξοικονόμηση χρημάτων.

Ας αναφερθούμε στην επιστολή με ημερομηνία 14/04/2016 Αρ. 02-06-05 / 21573, όπου το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας εξηγεί ότι ο σχηματισμός και η αποθήκευση δεύτερων αντιγράφων των δελτίων διακανονισμού δεν προβλέπεται από κανονισμούς<см. раздел «Применение и заполнение карточки-справки (форма 0504417)» Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н» (далее - Приказ № 52н)>. Αναφέρει επίσης ότι τα εκκαθαριστικά για τους μισθούς των εργαζομένων σχηματίζονται με βάση τα έντυπα εγγράφων που καθορίζονται με το Διάταγμα Νο. 52ν.

Πράγματι, στο Διάταγμα Νο. 52n, καθώς και στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν υπάρχει καμία ένδειξη για την υποχρέωση του εργοδότη να τηρεί εκκαθαριστικά. Ωστόσο, αυτή η υποχρέωση περιέχεται στις Οδηγίες για την εφαρμογή και τη συμπλήρωση εντύπων κύριας τεκμηρίωσης για την καταγραφή της εργασίας και των αμοιβών της, που εγκρίθηκαν με την απόφαση αριθ. ως το Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Αρ. 1). Έτσι, αντίγραφο της εκτύπωσης του εκκαθαριστικού σημειώματος με στοιχεία για τα στοιχεία των μισθών, το ποσό και τους λόγους για τις κρατήσεις που έγιναν, το συνολικό ποσό των πληρωτέων χρημάτων, επενδύεται (επικολλάται) μηνιαίως στον προσωπικό λογαριασμό του εργαζομένου σε χαρτί (έντυπο αριθ. T-54a, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Αρ. 1).

Ταυτόχρονα, έχει εκλείψει από την 1η Ιανουαρίου 2013 η ανάγκη επένδυσης (επικόλλησης) εκτυπώσεων εκκαθαριστικών καταστάσεων για όλη την περίοδο εργασίας στους προσωπικούς λογαριασμούς των εργαζομένων.<Письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1>.

Η τρέχουσα έκδοση του Art. Το 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποδεικνύει άμεσα ότι η απόδειξη πληρωμής εκδίδεται εγγράφως και ο νομικός ορισμός της έννοιας της "γραπτής μορφής" περιέχεται στο Μέρος 2 του άρθρου. 434 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμφωνα με το οποίο μια γραπτή συμφωνία μπορεί να συναφθεί με τη σύνταξη ενός ενιαίου εγγράφου που υπογράφεται από τα μέρη, καθώς και με την ανταλλαγή επιστολών, τηλεγραφημάτων, τέλεξ, τηλεομοιοτυπίας και άλλων εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών εγγράφων μεταδίδονται μέσω καναλιών επικοινωνίας, επιτρέποντας την αξιόπιστη διαπίστωση ότι το έγγραφο προέρχεται από συμβαλλόμενο μέρος της σύμβασης. Στην πράξη, οι επιθεωρητές είναι ανένδοτοι: τα δελτία μισθοδοσίας θα πρέπει να εκδίδονται αποκλειστικά σε χαρτί (με εξαίρεση τους απομακρυσμένους εργαζόμενους).

Ταυτόχρονα, το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας εξέφρασε με επιστολή μια απολύτως σωστή θέση: η νομοθεσία δεν προβλέπει ούτε τη δημιουργία ούτε την αποθήκευση δεύτερων αντιγράφων αποδείξεων πληρωμής. Μάλιστα, κατά τους ελέγχους και όταν οι εργαζόμενοι ζητούν την επανέκδοση των εκκαθαριστικών αποδοχών, απλώς επανατυπώνονται.

Πράγματι, αποδεικνύεται ένα ενδιαφέρον πράγμα: το εκκαθαριστικό μισθοδοσίας εκδόθηκε στον εργαζόμενο, ο εργοδότης δεν είναι υποχρεωμένος να κρατήσει το δεύτερο αντίγραφο του εκκαθαριστικού, ωστόσο, εάν είναι αδύνατο να επιβεβαιωθεί η έκδοση του εκκαθαριστικού στον εργαζόμενο , μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, επιπλέον, βάσει της έκθεσης ελέγχου και της απόφασης για την περίπτωση διοικητικής παράβασης, που συντάχθηκε στο έντυπο ηλεκτρονικό έγγραφο. Η ειρωνεία της μοίρας, και μόνο. Ευτυχώς, ο πάγος έχει σπάσει πρόσφατα. Στο πλαίσιο του Ρωσικού Επενδυτικού Φόρουμ Sochi-2017, πραγματοποιήθηκε η συνεδρίαση «Εργασιακές σχέσεις στην ψηφιακή οικονομία», στην οποία ο επικεφαλής της Rostrud, Vsevolod VUKOLOV, σημείωσε ότι η δυνατότητα έκδοσης συμβάσεων εργασίας σε ηλεκτρονική μορφή είναι ένα από τα βασικά. εργασίες για σήμερα. Αυτό όχι μόνο θα βοηθήσει τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, τους εργαζόμενους σε βάρδιες να επισημοποιήσουν τη σχέση εργασίας τους, αλλά και θα μειώσει το κόστος των εταιρειών που επενδύουν σημαντικά στη ροή εργασίας χαρτιού.< http://www.rostrud.ru/press_center/novosti/549002/>.

Αυτή η πρωτοβουλία είναι πολύ σχετική και επίκαιρη και θα επιτρέψει, ταυτόχρονα με την υλοποίηση της ιδέας των ηλεκτρονικών συμβάσεων εργασίας, να επιλυθεί το ζήτημα του «φτωχού συγγενή» της σύμβασης εργασίας - το εκκαθαριστικό, δηλαδή τη δυνατότητα έκδοσης αμοιβής δελτία σε ηλεκτρονική μορφή. Εκφράζω τη βεβαιότητα ότι αυτό θα απλοποιήσει σημαντικά το έργο της εφαρμογής των οδηγιών του αρχηγού του κράτους για τη δημιουργία ενός ενιαίου χώρου για την ψηφιακή οικονομία.

ΕΝΤΥΠΟ ΦΥΛΛΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

Δεν υπάρχει συνιστώμενη (ενιαία) μορφή του εκκαθαριστικού σημειώματος, που επηρεάζει αρνητικά την υποχρέωση του εργοδότη να το εγκρίνει. Υπάρχουν συχνές περιπτώσεις που οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο δελτίο πληρωμής δεν χρειάζονται απολύτως από τον εργαζόμενο ή τα στοιχεία του μισθού παρουσιάζονται με τη μορφή συντομογραφιών που μόνο οι γνώστες μπορούν να ξεδιαλύνουν.

Κατά τη γνώμη μου, ο σχεδιασμός και η επακόλουθη έκδοση ενός εκκαθαριστικού σε ηλεκτρονική μορφή θα επιτρέψει στις συνδικαλιστικές οργανώσεις (ή τις εργατικές επιτροπές σε τοπικό επίπεδο) σε επίπεδο βιομηχανικών συμφωνιών να καθορίσουν τη συνιστώμενη μορφή του για όλους τους εργοδότες σε έναν συγκεκριμένο κλάδο και να το τοποθετήσουν σε ανοιχτή πρόσβασηπροκειμένου να συμμορφωθούν βέλτιστα με τις απαιτήσεις της εργατικής νομοθεσίας σχετικά με τις αμοιβές των εργαζομένων και να μειωθεί σημαντικά ο κίνδυνος υπαγωγής του εργοδότη σε διοικητική ευθύνη για τη χρήση μιας μη εγκεκριμένης μορφής του εκκαθαριστικού σημειώματος<Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3>.

Παράδειγμα 2 Η ρήτρα 3.2.12 της Βιομηχανικής Συμφωνίας για τη βιομηχανία άνθρακα της Ρωσικής Ομοσπονδίας θεσπίζει επί του παρόντος την υποχρέωση του εργοδότη να πληρώνει τους εργαζόμενους, με εξαίρεση τους εργαζόμενους που λαμβάνουν μισθό (επίσημος μισθός), για μη εργάσιμες διακοπές στις οποίες δεν ήταν που ασχολούνται με εργασία, πρόσθετη αμοιβή ύψους 1/21 από τον κατώτατο μισθό με προσαύξηση περιφερειακού συντελεστή και βόρεια επιδόματα.

<Соглашение о продлении срока действия Дополнительного соглашения к Федеральному отраслевому соглашению по угольной промышленности Российской Федерации на период с 01.04.2013 по 31.03.2016 о мерах по стабилизации и оздоровлению социально-экономической ситуации в организациях угольной промышленности и реализации ФОС в 2015 году (продлено до 31.12.2018) (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей угольной промышленности, Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности 26.10.2015) >.

Τοποθέτηση στους ιστότοπους συνδικάτων ή ενώσεων εργοδοτών εγκεκριμένης μορφής εκκαθαριστικού σημειώματος με συγκεκριμένα στοιχεία του μισθού (συμπεριλαμβανομένης της πιο ελάχιστα γνωστής πρόσθετης αμοιβής στη Ρωσία, που προβλέπεται στο Μέρος 3 του άρθρου 112 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Ομοσπονδία), που εκδίδεται σε ηλεκτρονική μορφή, θα βοηθήσει τους εργοδότες να ενημερώνουν αποτελεσματικά τους εργαζομένους για τις πληρωμές που τους οφείλονται και τους εργαζόμενους - να συμμετέχουν άμεσα στη διαχείριση του οργανισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου. 53 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Προσθέτουμε ότι τα υπάρχοντα εργαλεία λογισμικού και υλικού σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε και να στέλνετε δελτία πληρωμής σε e-mail και κινητές συσκευές; σχεδιάστε γραφήματα που δείχνουν την αύξηση ή τη μείωση των μισθών σε δυναμική. συνδέστε τα δεδομένα παρακράτησης φόρου με ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣφορολογούμενος κ.λπ. Οι δυνατότητες είναι αμέτρητες. Για παράδειγμα, η έννοια της ταυτόχρονης πληρωμής στα σχετικά ταμεία και πληρωμής μισθών, η οποία θα επηρεάσει θετικά το επίπεδο κοινωνικής προστασίας των εργαζομένων .

Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να γίνει κατανοητό ότι οι ηλεκτρονικές και έντυπες μέθοδοι ενημέρωσης των εργαζομένων θα γίνουν ισοδύναμες μόνο μετά από κατάλληλες αλλαγές στην εργατική νομοθεσία, η ανάγκη για τις οποίες έχει καθυστερήσει πολύ. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα δραστικό. Στην Τέχνη. 9 του Ομοσπονδιακού Νόμου "Σχετικά με τη Λογιστική" της 06.12.2011 No. 402-FZ καθορίζει με μεγάλη λεπτομέρεια τα χαρακτηριστικά της ταυτόχρονης χρήσης των πρωτογενών εγγράφων τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Σε περίπτωση διαφωνιών μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη, τα εκκαθαριστικά σημειώματα κατατίθενται στο δικαστήριο, κατά κανόνα, στα χαρτιά.<Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014>.

Κατά τη διενέργεια επιθεώρησης από την Επιθεώρηση Εργασίας, οι αποδείξεις πληρωμής μπορούν να υποβληθούν με τη μορφή ηλεκτρονικών εγγράφων (μέρος 6 του άρθρου 11 του Ομοσπονδιακού Νόμου «Για την Προστασία των Δικαιωμάτων νομικά πρόσωπακαι μεμονωμένους επιχειρηματίες κατά την άσκηση κρατικού ελέγχου (εποπτείας) και δημοτικού ελέγχου» της 26ης Δεκεμβρίου 2008 Αρ. 294-ΦΖ). Επιπλέον, από την 01/10/2016, τα ηλεκτρονικά αυτά έγγραφα πρέπει να υπογράφονται από τον εργοδότη με ενισχυμένο Ηλεκτρονική Υπογραφή(παλαιότερα ήταν δυνατή η υποβολή με τη μορφή ηλεκτρονικών εγγράφων).

Η έγκαιρη παροχή ηλεκτρονικών εγγράφων από τον εργοδότη κατά τη διάρκεια ελέγχου που αποκάλυψε παραβάσεις στον τομέα των αποδοχών θα μειώσει σημαντικά τις κυρώσεις. Σύμφωνα με την παράγραφο 4 του μέρους 1 του άρθρου. 4.2 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αυτό θα θεωρηθεί ότι βοηθά στη διαπίστωση των συνθηκών του αδικήματος και θα επιτρέψει (σε απουσία διαφοράς) να εκτελέσει την εντολή πριν εξεταστεί η περίπτωση διοικητικού αδικήματος, η οποία θα μετριάσει σημαντικά τη διοικητική ευθύνη σύμφωνα με τα μέρη 1 και 6 του άρθρου. 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Παράδειγμα. Ο εργοδότης παραβίασε τους όρους πληρωμής των μισθών και, κατά την επιθεώρηση, υπέβαλε στον επιθεωρητή εργασίας εντός 1-2 ημερών από την έναρξη του ελέγχου εγγράφων τα εκκαθαριστικά μισθοδοσίας των εργαζομένων σε ηλεκτρονική μορφή, τα οποία αντικατοπτρίζουν το ποσό της χρηματικής αποζημίωσης για καθυστερήσεις μισθοί που καταβάλλονται στους εργαζομένους (συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Μέρους 1 του άρθρου 136 και 236 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), παρέχοντας έτσι βοήθεια και εξαλείφοντας εθελοντικά τις συνέπειες της παραβίασης που εντοπίστηκε. Υπό αυτές τις συνθήκες, το ποσό του προστίμου θα είναι ελάχιστο και ορισμένα δικαστήρια (λαμβάνοντας υπόψη τη φύση του αδικήματος και την περιουσιακή κατάσταση του δράστη) ενδέχεται να επιβάλουν ακόμη και διοικητική κύρωση με τη μορφή προειδοποίησης<Решения мирового судьи судебного участка № 9 Октябрьского района г. Улан-Удэ № 5-333/2016, 5-334/2016 от 15.06.2016>.

ΜΕΤΑΛΟΓΟΣ

Η δυνατότητα υποβολής εκκαθαριστικών σημειώσεων με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου για τον επιθεωρητή υπογραμμίζει σαφώς την αντικειμενικά καθιερωμένη εικόνα, η οποία καθιστά δυνατή την ενημέρωση των εργαζομένων για τους μισθούς σε ηλεκτρονική μορφή χωρίς τη διεξαγωγή διαφόρων πειραμάτων, τις δημόσιες συζητήσεις σχεδίων νόμων και την «τρέξιμο». σε πιλοτικές περιοχές. Εάν ο νόμος σας επιτρέπει να στέλνετε αποδείξεις πληρωμής σε ηλεκτρονική μορφή στον επιθεωρητή εργασίας, τότε μπορείτε να είστε λιγότερο σχολαστικοί όσον αφορά τους εργαζόμενους.

Λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές στη νομοθεσία, δηλαδή την εισαγωγή επαγγελματικών προτύπων, ένας λογιστής πρέπει να γνωρίζει τα βασικά στοιχεία της επιστήμης των υπολογιστών και επιστήμη των υπολογιστών. Ως εκ τούτου, η έκδοση δελτίων μισθοδοσίας σε ηλεκτρονική μορφή δεν θα πρέπει να επηρεαστεί από το πρόβλημα του «τελευταίου μιλίου» και στο εγγύς μέλλον θα γλιτώσει τους εργοδότες από τα προβλήματα που σχετίζονται με τη διόρθωση της έκδοσης εκκαθαριστικών σημειωμάτων σε χαρτί και την προστασία των προσωπικών δεδομένων του εργαζομένου.

Συνοψίζοντας, μπορούμε να πούμε με σιγουριά ότι η ειδοποίηση ενός εργαζομένου σχετικά με τους μισθούς σε ηλεκτρονική μορφή συνεπάγεται περισσότερα πλεονεκτήματα παρά μειονεκτήματα. Σύγχρονες τεχνολογίεςθα σας επιτρέψει να μεταφράσετε εύκολα τις πληροφορίες που περιέχονται στο δελτίο πληρωμής σε οποιαδήποτε γλώσσα (κατάλληλη τόσο για αλλοδαπούς εργαζόμενους όσο και για Ρώσους πολίτες που θέλουν να λάβουν απόδειξη πληρωμής στην εθνική γλώσσα του υποκειμένου της Ρωσικής Ομοσπονδίας), εκφωνήστε την για άτομα με αναπηρία, και επίσης να απαλλαγείτε από τον πονοκέφαλο για εργοδότες των οποίων οι εργαζόμενοι βρίσκονται εκτός του μόνιμου τόπου εργασίας τους (εργαζόμενοι σε βάρδιες, επαγγελματίες ταξιδιώτες, εργαζόμενοι σε ιδιωτικά γραφεία ευρέσεως εργασίας). Και λαμβάνοντας υπόψη την πρόσφατη πρωτοβουλία του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας, που εκφράζεται στην ενημερωτική επιστολή του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας και της Ομοσπονδίας Ανεξάρτητων Συνδικάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Δεκεμβρίου 2016 αριθ. AD-25-26 / 19130 , 101-114 / 237 «Σχετικά με τη συνεργασία του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας με την Ομοσπονδία Ανεξάρτητων Συνδικάτων της Ρωσίας σχετικά με την προετοιμασία εγγράφων για την ανάθεση συντάξεων στους εργαζομένους», μπορεί να ειπωθεί με κάποιο βαθμό εμπιστοσύνης ότι η το ηλεκτρονικό δελτίο πληρωμής θα πάρει τη θέση που του αξίζει στον ήλιο.
www.consultant.ru

Μετάβαση σε ηλεκτρονικά δελτία πληρωμής; Και δεν έσπασαν τίποτα; 07/10/2017

Η πρακτική της χρήσης δελτίων μισθοδοσίας σε ηλεκτρονική μορφή δεν είναι νέα. Πολλοί τα έχουν χρησιμοποιήσει στο παρελθόν, αλλά η Κρατική Επιθεώρηση Εργασίας δεν συμφωνούσε πάντα με τη νομιμότητα της ηλεκτρονικής μορφής του δελτίου μισθοδοσίας, διότι το άρθ. Το 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας μιλά για τη "γραπτή μορφή" του δελτίου μισθοδοσίας (παρακάτω θα δώσουμε ένα παράδειγμα μιας γνωστής δικαστικής απόφασης σχετικά με αυτό).

Μετά τις διευκρινίσεις του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας που εμφανίστηκαν πρόσφατα στο δίκτυο, οι οποίες έδωσαν το πράσινο φως στα ηλεκτρονικά δελτία μισθοδοσίας, οι επιχειρήσεις άρχισαν να μεταβαίνουν σε αυτή τη μορφή ενημέρωσης των εργαζομένων για τα στοιχεία των μισθών. Ταυτόχρονα, οι εργοδότες συχνά κάνουν ενοχλητικά λάθη που τους απειλούν με πρόστιμο. Ας μιλήσουμε για αυτούς.

1. Η μορφή του εκκαθαριστικού πρέπει να είναι εγκρίθηκε (μέρος 2 του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ακόμα κι αν το έντυπο πληρωμής θα σταλεί τώρα σε ηλεκτρονική μορφή στο email του υπαλλήλου ή θα του παραδοθεί με άλλο τρόπο, το έντυπό του πρέπει να εγκριθεί.
2. Το έντυπο του εκκαθαριστικού εγκρίνεται από τον εργοδότη λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 372 του παρόντος Κώδικα για τη θέσπιση τοπικών κανονισμών. Εάν φυσικά η εταιρεία δεν έχει αντιπροσωπευτικό όργανο εργαζομένων, τότε, νομίζω, ο εργοδότης μπορεί να εγκρίνει ο ίδιος τη μορφή του εκκαθαριστικού. Παραδοσιακά, αυτό γίνεται κατόπιν παραγγελίας.
3. Το έντυπο του δελτίου πληρωμών θα πρέπει να σας επιτρέπει να εισέλθετε σε αυτό πληροφορίες που παρέχονται από τον κωδικό :

σχετικά με τα στοιχεία των μισθών που οφείλονται στον εργαζόμενο για τη σχετική περίοδο·
σχετικά με τα ποσά άλλων ποσών που συγκεντρώθηκαν στον εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένης της χρηματικής αποζημίωσης για παράβαση από τον εργοδότη της καθορισμένης προθεσμίας, αντίστοιχα, πληρωμή μισθών, αποδοχών διακοπών, πληρωμές κατά την απόλυση και (ή) άλλες πληρωμές που οφείλονται στον εργαζόμενο. σχετικά με το ποσό και τους λόγους για τις κρατήσεις που έγιναν·
περίπου το συνολικό χρηματικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί.

Εάν τουλάχιστον ένα από αυτά τα στοιχεία δεν περιλαμβάνεται στο δελτίο πληρωμής, το GIT ενδέχεται να επιβάλει πρόστιμο.

4. Σίγουρα στις κατά τόπους ρυθμίσεις της εργοδοσίας αναφερόταν ένα εκκαθαριστικό σε μη ηλεκτρονική μορφή και θεσπίστηκε διαφορετική διαδικασία για την παράδοσή του στον εργαζόμενο. Που σημαίνει, οι τοπικοί κανονισμοί πρέπει να τροποποιηθούν . Αυτές οι αλλαγές γίνονται συνήθως με την ίδια σειρά αυτό το έγγραφοαποδεκτό. Έτσι, εάν η διαδικασία έκδοσης και η μορφή του εκκαθαριστικού προβλεπόταν στον κανονισμό σας για τους μισθούς και τα μπόνους (τοπική κανονιστική πράξη που θεσπίζει συστήματα μισθοδοσίας), τότε σύμφωνα με το άρθ. 135 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας "οι τοπικοί κανονισμοί που θεσπίζουν συστήματα μισθών εγκρίνονται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων". Εάν η μορφή του εκκαθαριστικού σημειώματος και η διαδικασία έκδοσης αναφέρονταν στον εσωτερικό κανονισμό εργασίας, τότε σύμφωνα με το άρθ. 190 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας "οι εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας εγκρίνονται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων με τον τρόπο που ορίζεται στο άρθρο 372 του παρόντος Κώδικα για την έκδοση τοπικών κανονισμών."

5. Συχνά στις συμβάσεις εργασίας περιλαμβάνεται και η προϋπόθεση για την έκδοση εκκαθαριστικών. Για κάθε ενδεχόμενο, ελέγξτε τα. Είναι καλύτερο να κάνετε αλλαγές στη σύμβαση εργασίας με συμφωνία των μερών. - σύμφωνα με το άρθ. 72 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας «η αλλαγή των όρων σύμβασης εργασίας που καθορίζονται από τα μέρη ... επιτρέπεται μόνο με συμφωνία των μερών στη σύμβαση εργασίας, με εξαίρεση τις περιπτώσεις που προβλέπονται από τον παρόντα Κώδικα. Η συμφωνία για την αλλαγή των όρων σύμβασης εργασίας που καθορίζεται από τα μέρη συνάπτεται εγγράφως. Τροποποίηση των συμβάσεων εργασίας μονομερώς με βάση το άρθρο. Το άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν συνιστάται. Εάν ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί με την ηλεκτρονική φόρμα γνωστοποίησης των στοιχείων του μισθού, τότε, δυστυχώς, συνεχίστε να του παραδίδετε γραπτό δελτίο αποδοχών.

6. Επόμενο - συλλογική σύμβαση . Εάν έχετε ένα, δείτε το - τι λέει για τα δελτία πληρωμής; Ίσως πρέπει να τροποποιηθεί και σε σχέση με τη νέα διαδικασία έκδοσης εκκαθαριστικών.

7. Ετοιμαστείτε αν εμφανιστεί η Κρατική Επιθεώρηση Εργασίας στο κατώφλι σας επιβεβαιώνω, αποδεικνύω ότι δίνεις εκκαθαριστικά στους υπαλλήλους, και αυτοί τα λαμβάνουν ....

8.Αμφιβάλλετε για την ορθότητα του Υπουργείου Εργασίας; Δεν είναι λίγοι οι ειδικοί που διαφωνούν με το υπουργείο Εργασίας. Και πάλι γιατί ο κώδικας κάνει λόγο για «γραπτή» ειδοποίηση προς τον εργαζόμενο. Και δεν θεωρούν όλοι ότι η ηλεκτρονική φόρμα σχετίζεται με τη γραφή. Συγκεκριμένα, δεν παρέχεται άμεσα η δυνατότητα ειδοποίησης των εργαζομένων με ηλεκτρονικά δελτία μισθοδοσίας σχετικά με τα στοιχεία των μισθών του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επιπλέον, οι επιστολές του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν είναι κανονιστικές πράξεις. Αυτές είναι διευκρινίσεις, η άποψή τους σήμερα. Δείτε τη διαμάχη για αυτό το θέμα μεταξύ της Κρατικής Επιθεώρησης Εργασίας και της εργοδοσίας.

Παράδειγμα
Η Κρατική Επιθεώρηση Εργασίας διενήργησε έλεγχο στην Τράπεζα και της επέβαλε πρόστιμο για το γεγονός ότι δεν δόθηκαν στους εργαζόμενους εκκαθαριστικά σε έντυπη μορφή. Η ειδοποίηση των εργαζομένων γινόταν με άμεση πρόσβαση κάθε εργαζόμενου στο εκκαθαριστικό του σε μηχανογραφημένο χώρο εργασίας ανά πάσα στιγμή.
Η τράπεζα δεν συμφώνησε με την τιμωρία και πήγε στο δικαστήριο.
Η εφετειακή απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου του Ομσκ της 24ης Ιουλίου 2013 στην υπόθεση N 33-4740/2013 (απόσπασμα):
«... Από τα υλικά της δικογραφίας προκύπτει ότι στις 15 Φεβρουαρίου 2013 ο Κρατικός Επιθεωρητής Εργασίας της Κρατικής Επιθεώρησης Εργασίας ... βάσει ελέγχου τήρησης της εργατικής νομοθεσίας να ... εξέδωσε διαταγή Ν. * (φάκελος υπόθεσης 6-7), σύμφωνα με την οποία η υποχρέωση της Τράπεζας να αποδεχθεί μέτρα για την εκπλήρωση των απαιτήσεων η. 1 Άρθρο. 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μηνιαία ειδοποιήστε γραπτώς τους εργαζομένους σχετικά με τα στοιχεία των μισθών που οφείλονται στους εργαζόμενους για μια ορισμένη περίοδο. σχετικά με τα ποσά άλλων ποσών που συγκεντρώθηκαν στους εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένης της χρηματικής αποζημίωσης για παραβίαση της καθορισμένης προθεσμίας από τον εργοδότη, αντίστοιχα, πληρωμή μισθών, αποδοχών διακοπών, πληρωμές κατά την απόλυση και (ή) άλλες πληρωμές που οφείλονται στους εργαζομένους. επί του συνολικού καταβλητέου χρηματικού ποσού με ημερομηνία λήξης την 15η Μαρτίου 2013 (ρήτρα 2).
Κατά την εξέταση της υπόθεσης, το δικαστήριο διαπίστωσε ότι στις 7 Νοεμβρίου 2011, ο αιτών εξέδωσε τη διαταγή N * «Περί έγκρισης της Διαδικασίας που διέπει τη διαδικασία ενημέρωσης των εργαζομένων της OJSC «*» σχετικά με τα οφειλόμενα εισοδήματά τους για τη σχετική περίοδο, το ποσό κρατήσεις που έγιναν και το συνολικό καταβλητέο ποσό» (λ.δ. 9-10), σύμφωνα με το οποίο οι υπάλληλοι της Τράπεζας που διαθέτουν μηχανογραφικό ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, παρείχε πρόσβαση για προβολή προσωπικού εκκαθαριστικού στον Η/Υ "Kadry-Salary", AC IBSO. Για τους υπαλλήλους της Τράπεζας που δεν διαθέτουν μηχανογραφημένο χώρο εργασίας, παρέχονται συνδέσεις και πρόσβαση για προβολή προσωπικού εκκαθαριστικού μέσω υφιστάμενων «περιπτέρων» (δημόσιων υπολογιστών) ή μέσω μηχανογραφημένων χώρων εργασίας συναδέλφων. Είναι δυνατή η εκτύπωση του εκκαθαριστικού με έξοδα του εργοδότη.
13 Δεκεμβρίου 2011 με το διάταγμα N 1462 "Περί έγκρισης του Τεχνολογικού Σχεδίου για τη διαδικασία συγκρότησης και παροχής των εργαζομένων της OJSC "*" με εκκαθαριστικά σε ηλεκτρονική μορφή" αυτό το καθεστώςισχύει από 01.01.2012 (φύλλο υπόθεσης 12). Το σχέδιο που περιγράφεται περιέχει γενικούς κανόνες για την ενημέρωση των εργαζομένων της Τράπεζας σχετικά με το εισόδημά τους που οφείλεται για τη σχετική περίοδο, το ποσό των κρατήσεων που πραγματοποιήθηκαν και το συνολικό καταβλητέο ποσό, παρέχοντας πρόσβαση στους υπαλλήλους της Τράπεζας στη βάση δεδομένων για τη δημιουργία εκκαθαριστικών σημειώσεων σε ηλεκτρονική μορφή (φύλλα περίπτωσης 15 -18).
Διαφωνώντας με αυτή τη διάταξη, η JSC «*» προσέφυγε στο δικαστήριο, επισημαίνοντας την απουσία παραβιάσεων της εργατικής νομοθεσίας όσον αφορά την ενημέρωση των εργαζομένων για τη μισθοδοσία.
Κατά την επίλυση της διαφοράς, το δικαστήριο προσδιόρισε σωστά όλες τις σχετικές με την υπόθεση περιστάσεις, εφάρμοσε το ουσιαστικό δίκαιο, έδωσε σωστή αξιολόγηση των αποδεικτικών στοιχείων που παρουσιάστηκαν στο σύνολό τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου. 67 Κώδικας Πολιτικής Δικονομίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και κατέληξε σε νόμιμο και δικαιολογημένο συμπέρασμα ότι οι αναφερόμενες απαιτήσεις για την αναγνώριση του παράνομου στοιχείου 2 της εντολής του Κρατικού Επιθεωρητή Εργασίας της Κρατικής Επιθεώρησης Εργασίας στην Περιφέρεια Ομσκ με ημερομηνία 15 Φεβρουαρίου, 2013 N *, που εκδόθηκε από το υποκατάστημα Omsk της JSC "*", υπόκεινται σε ικανοποίηση .
Το δικαστικό συμβούλιο συμφωνεί με αυτό το συμπέρασμα του δικαστηρίου για τους ακόλουθους λόγους.
Σύμφωνα με το άρθ. 21 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να καταβάλει έγκαιρα και πλήρη μισθό σύμφωνα με τα προσόντα του, την πολυπλοκότητα της εργασίας, την ποσότητα και την ποιότητα της εργασίας που εκτελείται, καθώς και πλήρεις αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες εργασίας .
Οι διατάξεις του άρθ. Το 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι κατά την πληρωμή των μισθών, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει γραπτώς κάθε εργαζόμενο: για τα συστατικά μέρη των μισθών που του οφείλονται για την αντίστοιχη περίοδο. σχετικά με τα ποσά άλλων ποσών που συγκεντρώθηκαν στον εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένης της χρηματικής αποζημίωσης για παράβαση από τον εργοδότη της καθορισμένης προθεσμίας, αντίστοιχα, πληρωμή μισθών, αποδοχών διακοπών, πληρωμές κατά την απόλυση και (ή) άλλες πληρωμές που οφείλονται στον εργαζόμενο. σχετικά με το ποσό και τους λόγους για τις κρατήσεις που έγιναν· περίπου το συνολικό χρηματικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί.
Το έντυπο του εκκαθαριστικού εγκρίνεται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο. 372 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τη θέσπιση τοπικών κανονισμών.
Από την ανάλυση των παραπάνω κανόνων του νόμου στη διασύνδεσή τους, προκύπτει ότι η επιβολή του παραπάνω καθήκοντος από τον νομοθέτη στον εργοδότη συνδέεται με τη διασφάλιση του δικαιώματος του εργαζομένου σε αξιόπιστη πληροφόρηση σχετικά με τους μισθούς του, προκειμένου να παρακολουθεί την εργοδοσία. συμμόρφωση με τους όρους εργασίας που προβλέπονται από τη σύμβαση εργασίας.
Το γεγονός ότι ο αιτών συμμορφώθηκε με το καθήκον που του επιβλήθηκε ως εργοδότη από το Μέρος 1 του άρθ. 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η υποχρέωση επιβεβαιώνεται από τα αποδεικτικά στοιχεία που παρέχει ο αιτών: μια εκτύπωση του βήμα προς βήμα ανοίγματος του προγράμματος "Μάθετε το εισόδημά σας" στο σταθμό εργασίας των εργαζομένων * (φύλλο υπόθεσης 32-35), εκτύπωση του B.L.R. για το 1ο τρίμηνο (φύλλο περίπτωσης 20), εκτύπωση του Γ.Α.Φ. για το χρονικό διάστημα από 01/01/2013 έως 19/04/2013 (δικογραφία 21), τα οποία ελήφθησαν από υπολογιστή εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάθεσης μαρτύρων Β.Τ.Θ. και Τ.Σ.Σ.
Εν τω μεταξύ, σύμφωνα με το άρθ. 249 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η υποχρέωση απόδειξης των περιστάσεων που χρησίμευσαν ως βάση για την απόφαση του κρατικού επιθεωρητή, η νομιμότητα της, ανατίθεται στο όργανο που έλαβε την προσβαλλόμενη απόφαση.
Υπό αυτές τις συνθήκες, το πρωτοβάθμιο δικαστήριο κατέληξε εύλογα στο συμπέρασμα ότι όταν ο Κρατικός Επιθεωρητής Εργασίας της Κρατικής Επιθεώρησης Εργασίας ... εξέδωσε την από 15.02.2013 διαταγή N* σχετικά με ..., ήτοι το άρθρο 2 της παρούσας διάταξης, κρατικός επιθεωρητής διαπίστωσε εσφαλμένα παραβίαση του άρθρου. 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
... Με την από 11/07/2011 Διάταγμα N 257-0 «Περί έγκρισης της Διαδικασίας που διέπει τη διαδικασία ενημέρωσης των εργαζομένων της ΚΕΠ» *», τέθηκε σε λειτουργία το σύστημα ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφωνσχετικά με την εξοικείωση των εργαζομένων της Τράπεζας με προσωπική απόδειξη μισθοδοσίας στον Η/Υ «Kadry-Zarplata», AC IBSO, εξίσου εξοικείωση με έγγραφα σε χαρτί και εξοικείωση σε ηλεκτρονική μορφή, παροχή αναγνώρισης χρήστη με ατομικό κωδικό πρόσβασης. Κατά την εξέταση της υπόθεσης, διαπιστώθηκε ότι οι υπάλληλοι της Τράπεζας χρησιμοποιούν το συγκεκριμένο σύστημα για να εξοικειωθούν με τα εκκαθαριστικά. Επιπλέον, για τους υπαλλήλους της Τράπεζας που δεν διαθέτουν μηχανογραφημένο χώρο εργασίας, παρέχονται συνδέσεις και πρόσβαση για προβολή προσωπικού εκκαθαριστικού μέσω υφιστάμενων «περιπτέρων» (δημόσιων υπολογιστών) ή μέσω μηχανογραφημένων χώρων εργασίας συναδέλφων. Είναι δυνατή η εκτύπωση του εκκαθαριστικού με έξοδα του εργοδότη, κάτι που επιβεβαιώνεται από τις εξηγήσεις του αιτούντος, που ανακρίθηκαν στην ακροαματική διαδικασία από μάρτυρες.
Παράλληλα, η κριτική επιτροπή σημειώνει ότι είναι δυνατή η επανειλημμένη προβολή και εκτύπωση του εκκαθαριστικού σημειώματος μισθοδοσίας, ανά πάσα στιγμή, και σύγκριση των ποσών με άλλες περιόδους, γεγονός που, αντίθετα, διευρύνει τις ευκαιρίες του εργαζομένου στην άσκηση των δικαιωμάτων του βάσει Τέχνη. 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Από την εξήγηση του εκπροσώπου της προσφεύγουσας προκύπτει ότι σύγχρονες συνθήκεςΑυτή η μορφή εξοικείωσης με τα στοιχεία των μισθών μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους υπαλλήλους της τράπεζας. Τίποτα άλλο δεν έχει αποδειχθεί ούτε στο Πρωτοδικείο ούτε στο Εφετείο…».

Ελεγξε τον εαυτό σου -λίστες με τις πιο συχνές παραβιάσεις που διαπράττουν οι εργοδότες -