Έχετε τραπέζι μέσα; Έγγραφο της Microsoft Word ή Excel; Θέλετε να το μεταφέρετε σε ένα αρχείο προγράμματος Powerpoint, αλλά δεν ξέρετε πώς; Το άρθρο μας θα σας βοηθήσει να λύσετε αυτό το πρόβλημα. Η διαδικασία μεταφοράς τελικού πίνακα από διάφορα έγγραφα προγράμματα γραφείουαξιόπιστο και δεν παίρνει πολύ. Το κύριο πράγμα είναι να ακολουθείτε αυστηρά όλα τα σημεία που θα συζητήσουμε στο άρθρο μας.
Πώς να μην χάνετε χρόνο δημιουργώντας έναν νέο πίνακα και να μεταφέρετε τον ήδη ολοκληρωμένο σε ένα έγγραφο Powerpoint;
Πρώτα απ 'όλα, θα σας πούμε πώς να αντιγράψετε έναν ολοκληρωμένο πίνακα από ένα έγγραφο του Word στην παρουσίασή σας. Για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα με τη μορφοποίηση, ακολουθήστε αυστηρά τον αλγόριθμο ενεργειών που προσφέρουμε. Αρχικά, ανοίξτε και τα δύο έγγραφα. Αναπτύξτε το αρχείο με τον πίνακα και, στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω του. Στην αριστερή γωνία του θα εμφανιστεί ένα τετράγωνο εικονίδιο. Με αυτό, μπορείτε να επιλέξετε τον επιθυμητό πίνακα. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη" στην επάνω γραμμή του προγράμματος. Θα εμφανιστεί μόνο αφού επιλέξετε έναν πίνακα στην ομάδα Εργαλεία πίνακα. Εκεί θα δείτε ένα κουμπί επιλογής.
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα σε αυτό το κουμπί. Αφού κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου θα πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Επιλογή πίνακα". Μόλις επισημανθεί ο πίνακας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Θα έχει μια κατηγορία Πρόχειρο. Σε αυτό θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί αντιγραφής. Στη συνέχεια, ο πίνακας θα αποθηκευτεί στο πρόχειρο. Ελαχιστοποιήστε το έγγραφο του Word και ανοίξτε την παρουσίασή σας. Όταν ανοίξει το Powerpoint, επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και μετά στο κουμπί Εισαγωγή. Μετά από αυτήν την ενέργεια, ο πίνακας θα μετακινηθεί πλήρως στο έγγραφο Powerpoint, εξοικονομώντας χρόνο που θα χρειαζόταν για τη δημιουργία του. Με τον ίδιο τρόπο, η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται με έγγραφα Προγράμματα Excel.
Μετακίνηση μεμονωμένων κελιών πίνακα
Ωστόσο, μερικές φορές δεν είναι απαραίτητο να μεταφέρετε ολόκληρο τον πίνακα από τα αρχεία αυτού του προγράμματος, αλλά μόνο μια ομάδα κελιών. Αυτό γίνεται με τον ακόλουθο τρόπο. Για να επιλέξετε μια ομάδα κελιών, μετακινήστε τον κέρσορα στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα και μετακινήστε τον έτσι ώστε να παραμείνουν επισημασμένα μόνο αυτά που χρειάζεστε.
Όλα στην ίδια καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ομάδα "Πρόχειρο", κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή". ρολό Έγγραφο Excelκαι ανοίξτε την παρουσίασή σας. Επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στην κύρια καρτέλα. Μετά από αυτό, τα επιθυμητά κελιά θα μετακινηθούν με επιτυχία και η παρουσίασή σας μπορεί να εμφανιστεί σε συσκέψεις και συνέδρια. Ελπίζουμε ότι το άρθρο μας σας βοήθησε να μάθετε πώς να εργάζεστε με πίνακες στο Powerpoint.
Μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα σε μια διαφάνεια δημιουργώντας τον απευθείας στο PowerPoint. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έναν πίνακα από το Word ή το Excel.
Δεν μπορείτε να μετατρέψετε υπάρχον κείμενο διαφάνειας σε πίνακα.Εισαγάγετε έναν κενό πίνακα και προσθέστε κείμενο σε αυτόν.
Κάντε κλικ σε μια επικεφαλίδα ενότητας παρακάτω για λεπτομερείς οδηγίες.
Δημιουργήστε και μορφοποιήστε έναν πίνακα στο PowerPoint
Αντιγραφή και επικόλληση πίνακα από το Word
Στο Word, κάντε κλικ στον πίνακα που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Διάταξηπάτα το κουμπί Αποκορύφωμακαι επιλέξτε εντολή Επιλέξτε πίνακα.
Στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Πρόχειροπάτα το κουμπί αντίγραφο.
ΣΕ Παρουσιάσεις PowerPointεπιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να αντιγράψετε τον πίνακα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Πρόχειροπάτα το κουμπί Εισάγετε.
Συμβουλή:
Αντιγραφή και επικόλληση μιας ομάδας κελιών από το Excel
Για να αντιγράψετε μια ομάδα κελιών από ένα φύλλο Excel, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της ομάδας που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, σύρετε τον δείκτη για να επισημάνετε τις επιθυμητές γραμμές και στήλες.
Στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Πρόχειροπάτα το κουμπί αντίγραφο.
Στην παρουσίαση του PowerPoint, επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να αντιγράψετε την ομάδα κελιών και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Πρόχειροπάτα το κουμπί Εισάγετε.
Συμβουλή:Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έναν πίνακα από μια παρουσίαση του PowerPoint σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή ένα έγγραφο του Word.
Εισαγάγετε ένα φύλλο Excel στο PowerPoint
Όταν εισάγετε ένα φύλλο Excel σε μια παρουσίαση, ενσωματώνεται αντικείμενο OLE. Εάν αλλάξετε το θέμα (χρώματα, γραμματοσειρές και εφέ) της παρουσίασης, το φύλλο που επικολλήθηκε από το Excel δεν θα επηρεαστεί. Επίσης, δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τον πίνακα χρησιμοποιώντας εντολές PowerPoint.
Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε το φύλλο Excel.
Στην καρτέλα Εισάγετεπάτα το κουμπί Τραπέζικαι επιλέξτε το στοιχείο Πίνακας Excel.
Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα κελί πίνακα, κάντε κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο.
Μετά από αυτό, κάντε κλικ έξω από τον πίνακα.
Συμβουλή:Για να επεξεργαστείτε έναν πίνακα του Excel αφού τον αποεπιλέξετε, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα.
Αφού προσθέσετε έναν πίνακα στην παρουσίασή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία πίνακα στο PowerPoint για να μορφοποιήσετε, να στυλ και να κάνετε άλλες αλλαγές στον πίνακα. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της εμφάνισης ενός πίνακα σε μια παρουσίαση του PowerPoint, ανατρέξτε στο άρθρο Αλλαγή εμφάνισης.
Επιπλέον πληροφορίες
Μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα σε μια διαφάνεια, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σειρές και στήλες και να εφαρμόσετε βασική μορφοποίηση πίνακα στο PowerPoint 2016 για Mac.
Εισαγωγή πίνακα
Συμβουλή:
Για να προσθέσετε γρήγορα μια σειρά στο τέλος ενός πίνακα, κάντε κλικ στο τελευταίο κελί της τελευταίας σειράς και πατήστε το πλήκτρο Tab.
Για να προσθέσετε μια στήλη ή μια σειρά, κάντε κλικ σε ένα κελί κάντε δεξί κλικποντίκι (ή αριστερά, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL), τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την εντολή Εισάγετεκαι επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.
Για να διαγράψετε μια στήλη ή μια σειρά, κάντε δεξί κλικ (ή CTRL-κλικ) στο κελί, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εντολή Διαγράφωκαι επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.
Μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα σε μια διαφάνεια δημιουργώντας τον απευθείας στο PowerPoint για τον Ιστό. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από το Word για το Web, το Outlook στον Ιστό ή την επιφάνεια εργασίας Εφαρμογές γραφείου(Word, Excel, PowerPoint).
Το MS Word είναι ένα πολυλειτουργικό πρόγραμμα που έχει στο οπλοστάσιό του σχεδόν απεριόριστες δυνατότητες εργασίας με έγγραφα. Ωστόσο, όταν πρόκειται για την εκτέλεση αυτών των εγγράφων, αυτοί οπτική παρουσίαση, η ενσωματωμένη λειτουργικότητα μπορεί να μην είναι αρκετή. Γι' αυτό το πακέτο Το γραφείο της Microsoftυπάρχουν τόσα πολλά προγράμματα, καθένα από τα οποία επικεντρώνεται σε διαφορετικές εργασίες.
PowerPoint- εκπρόσωπος της οικογένειας του office από τη Microsoft, μια προηγμένη λύση λογισμικού που επικεντρώνεται στη δημιουργία και την επεξεργασία παρουσιάσεων. Μιλώντας για το τελευταίο, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε έναν πίνακα στην παρουσίαση για να εμφανιστούν οπτικά ορισμένα δεδομένα. Έχουμε ήδη γράψει για το πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word (ο σύνδεσμος με το υλικό παρέχεται παρακάτω), στο ίδιο άρθρο θα σας πούμε πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα από το MS Word σε μια παρουσίαση PowerPoint.
Στην πραγματικότητα, εισαγάγετε τον πίνακα που δημιουργήθηκε επεξεργαστής κειμένου Word, στο πρόγραμμα για τη δημιουργία παρουσιάσεων το PowerPoint είναι αρκετά απλό. Ίσως πολλοί χρήστες γνωρίζουν ήδη για αυτό, ή τουλάχιστον μαντεύουν. Αλλά ακόμα, αναλυτικές οδηγίεςΣίγουρα δεν θα είναι περιττό.
1. Κάντε κλικ στον πίνακα για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εργασίας με αυτόν.
2. Στην κύρια καρτέλα που εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου “Εργασία με τραπέζια”μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη"και στην ομάδα "Τραπέζι"επέκταση μενού κουμπιού "Αποκορύφωμα"κάνοντας κλικ στο κουμπί κάτω από αυτό σε μορφή τριγώνου.
3. Επιλέξτε ένα στοιχείο "Επιλογή πίνακα".
4. Επιστρέψτε στην καρτέλα "Σπίτι", στην Ομάδα "Πρόχειρο"κάντε κλικ στο κουμπί "Αντίγραφο".
5. Μεταβείτε στην παρουσίαση του PowerPoint και επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε τον πίνακα.
6. Στην αριστερή πλευρά της καρτέλας "Σπίτι"κάντε κλικ στο κουμπί "Εισάγετε".
7. Ο πίνακας θα προστεθεί στην παρουσίαση.
- Συμβουλή:Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το μέγεθος ενός πίνακα που έχει εισαχθεί στο PowerPoint. Αυτό γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως στο MS Word - απλώς σύρετε έναν από τους κύκλους στο εξωτερικό του περίγραμμα.
Αυτό είναι όλο, στην πραγματικότητα, από αυτό το άρθρο μάθατε πώς να αντιγράφετε έναν πίνακα από το Word σε μια παρουσίαση PowerPoint. Σας ευχόμαστε καλή επιτυχία στην περαιτέρω ανάπτυξη των προγραμμάτων του πακέτου Microsoft Office.
Δημιουργήστε πίνακες, επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε τους και εισαγάγετε πίνακες από το Excel στο PowerPoint
Παρουσίαση
Speaker Deck YouTube SlideShare
Δεξιότητες 77-429
Θεωρία:
- Δημιουργία πινάκων
Έκδοση βίντεο
Έκδοση κειμένου
τραπέζιαείναι ένας πολύ καλός τρόπος οργάνωσης σύνθετων δεδομένων που μπορούν να δομηθούν. Ο πίνακας αποτελείται από γραμμές και στήλες στην τομή των οποίων υπάρχουν κελιά που περιέχουν δεδομένα.
Η εργασία με δεδομένα που είναι οργανωμένα σε πίνακες είναι τόσο βολική που το MS Office έχει μια ξεχωριστή εφαρμογή για εργασία με υπολογιστικά φύλλα - το Excel. Στο PowerPoint, οι πίνακες δεν χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση υπολογισμών ή αναλύσεων, αλλά για την παρουσίαση δεδομένων, με τις προκύπτουσες δυνατότητες εργασίας με πίνακες. Αν και ορισμένοι από τους περιορισμούς στη σχεδίαση πινάκων PowerPoint φαίνονται περίεργοι, θα μιλήσουμε για αυτό καθώς προχωράμε.
Δημιουργήστε έναν πίνακα
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint.
Αρχικά, εάν προβλέπεται από τη διάταξη της διαφάνειας, τότε μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα γενικό πληρωτικό, ή ειδική σύμβολο κράτησης θέσης "Πίνακας".
Δεύτερον, εάν η διάταξη της διαφάνειας δεν προβλέπει πίνακα, τότε μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα με τον ίδιο τρόπο όπως στο επεξεργαστή κειμένου MS Word με χρήση καρτελών "Εισαγωγή" / "Πίνακας".
Η διαφορά μεταξύ των μεθόδων εισαγωγής ενός πίνακα χρησιμοποιώντας ένα σύμβολο κράτησης θέσης και με τη χρήση της εντολής εισαγωγής είναι ακριβώς η ίδια με την εργασία με λεζάντες κειμένου, δηλαδή, με την εισαγωγή ενός πίνακα σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης, μπορούμε να αλλάξουμε τη θέση του στη διαφάνεια αλλάζοντας τη διάταξη της διαφάνειας και η εισαγωγή της εντολής εισάγει όχι σε σύμβολο κράτησης θέσης - όχι.
Χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πεδίο, μπορείτε να επιλέξετε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών και στηλών του πίνακα. Με τη χρήση δεδομένο πεδίομπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα με μέγιστη διάσταση 10 επί 8, επομένως εάν χρειάζεστε περισσότερα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Εισαγωγή πίνακα" και να καθορίσετε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών και στηλών στο παράθυρο διαλόγου.
Εισαγωγή νέου πίνακα χρησιμοποιώντας την εντολή Table Σχέδιο πίνακα
Η επόμενη επιλογή από την εντολή "Πίνακας" της καρτέλας "Εισαγωγή" είναι "Σχεδίαση πίνακα", η εντολή σχεδίασης πίνακα θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί εάν έχετε έναν πίνακα ή, για παράδειγμα, την κεφαλίδα του, με πολύπλοκη δομή και ξέρετε πώς να το ζωγραφίσεις.
Η εργασία με την εντολή "Draw Table" γίνεται σύμφωνα με τον ακόλουθο αλγόριθμο:
- Σχεδιάζουμε το περίγραμμα του πίνακα - μόνο ένα ορθογώνιο στη διαφάνεια.
- Και πάλι, αυτή η εντολή, στην οποία μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση μέσω μιας πρόσθετης καρτέλας "Κατασκευαστής", σχεδιάστε την εσωτερική δομή. Υπάρχει ένα χαρακτηριστικό εδώ, εάν αρχίσετε να σχεδιάζετε έξω από το περίγραμμα του πίνακα που μόλις σχεδιάστηκε, τότε θα δημιουργήσουμε έναν νέο πίνακα, επομένως πρέπει να αρχίσετε να σχεδιάζετε μια εσωτερική διαχωριστική γραμμή μέσα στο ορθογώνιο που δημιουργήθηκε στο πρώτο βήμα.
Η τελευταία επιλογή της εντολής "Tables" μοιάζει με τις προηγούμενες, ωστόσο, είναι θεμελιωδώς διαφορετική επειδή ενσωματώνει ή εισάγει ένα αντικείμενο φύλλου τύπου Microsoft Excelκαι αυτό είναι το θέμα της επόμενης ερώτησης του μαθήματος.
- Εισαγωγή πίνακα
Έκδοση βίντεο
Έκδοση κειμένου
Εισαγωγή νέου πίνακα
Η τελευταία επιλογή της εντολής "Tables" σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε πίνακες από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Αυτό μπορεί να είναι βολικό εάν πρέπει να κάνετε υπολογισμούς σε έναν πίνακα. Η εκτέλεση της εντολής "Table" / "Excel Spreadsheet" ανοίγει στην πραγματικότητα ένα βιβλίο εργασίας του Excel μέσα σε μια διαφάνεια του PowerPoint και η εργασία σε έναν τέτοιο εισαγόμενο πίνακα γίνεται με εργαλεία του Excel. Για να επιστρέψετε στο PowerPoint, πρέπει να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κουμπί του ποντικιού έξω από τον ενσωματωμένο πίνακα.
Για να συνεχίσετε την εργασία με ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που είχε εισαχθεί προηγουμένως, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού ή επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στο μενού περιβάλλοντος του ενσωματωμένου υπολογιστικού φύλλου.
Εισαγωγή προετοιμασμένου τραπεζιού
Συχνά, κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης, οι πίνακες με υπολογισμούς στο Excel δεν δημιουργούνται στο ίδιο το PowerPoint, αλλά υλοποιούνται προηγουμένως προετοιμασμένοι σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Και εδώ είναι οι επιλογές κατά τη δημιουργία δεδομένων για την παρουσίαση:
- εάν απλώς επιλέξετε τα δεδομένα στο φύλλο, τα αντιγράψετε με Ctrl + C και επικολλήσετε Ctrl + V στη διαφάνεια της παρουσίασης, τότε αυτό θα ισοδυναμεί με τη δημιουργία ενός κανονικού πίνακα στο PowerPoint, π.χ. ο υπολογισμός δεδομένων δεν υποστηρίζεται.
- εάν επιλέξετε δεδομένα σε ένα φύλλο Excel και, στη συνέχεια, στην αναπτυσσόμενη εντολή, επιλέξτε « Ειδικό ένθετο» / , στη συνέχεια ένα αντίγραφο του φύλλου με Δεδομένα Excel. Εκείνοι. στο μέλλον, ήδη από την ίδια την παρουσίαση, μπορούν να διορθωθούν και το τελικό αποτέλεσμα είναι παρόμοιο με την εντολή "Τραπέζι" / "Υπολογιστικό φύλλο Excel";
- εάν επιλέξετε τα δεδομένα στο φύλλο Excel και, στη συνέχεια, στην αναπτυσσόμενη εντολή "Εισάγετε"επιλέξτε, όπως στην προηγούμενη περίπτωση, "Ειδική επικόλληση" / "Αντικείμενο φύλλου Microsoft Excel"και μην ξεχάσετε να αλλάξετε τον διακόπτη στα αριστερά στο "Να δέσουν", τότε τα δεδομένα στην παρουσίαση θα μοιάζουν με την προηγούμενη περίπτωση, αλλά αποθηκευμένα σε αρχείο Excelαπό το οποίο κατασκευάστηκε το ένθετο. Εκείνοι. Η αλλαγή των δεδομένων στο αρχείο Excel θα αλλάξει και τα δεδομένα στην παρουσίαση.
Εισαγωγή άλλων αντικειμένων
Μπορείτε να εισάγετε στην παρουσίαση όχι μόνο πίνακες από το Excel, αλλά και άλλα αρχεία: έγγραφα κειμένου Word, WordPad, σχέδια, Διαγράμματα Excelακόμη και μεμονωμένες παρουσιάσεις.
Χρησιμοποιώντας την εντολή "Object" από την ομάδα "Text" της καρτέλας "Insert", μπορείτε να καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου για την ενσωμάτωση ενός αντικειμένου σε μια παρουσίαση.
Μεταξύ της λίστας αντικειμένων, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο ή να λάβετε πληροφορίες από ένα ήδη προετοιμασμένο αρχείο. Είναι λογικό ότι η λίστα εξαρτάται από εγκατεστημένες εφαρμογέςστο σύστημα, έτσι, για παράδειγμα, εάν δεν έχετε Visio, τότε είναι αδύνατο να δημιουργήσετε ένα νέο ενσωματωμένο αντικείμενο αυτού του τύπου.
- Αλλαγή της διάταξης του τραπεζιού
Έκδοση βίντεο
Έκδοση κειμένου
Μετά τη δημιουργία ενός πίνακα, δηλαδή τη δημιουργία, και όχι την εισαγωγή αντικειμένων τρίτων, εμφανίζονται πρόσθετες καρτέλες στην κορδέλα διεπαφής "Κατασκευαστής"Και "Διάταξη", συμβατικά ομαδοποιημένες "Εργασία με τραπέζια".
Για να εμφανιστούν πρόσθετες καρτέλες, τοποθετήστε τον κέρσορα στον πίνακα.
αυτί "Κατασκευαστής"χρησιμοποιείται για να αλλάξει εμφάνισηπίνακες, θα το εξετάσουμε στην επόμενη ερώτηση και στην καρτέλα "Διάταξη"είναι υπεύθυνος για τη διάταξη του πίνακα, όσο τετριμμένο κι αν ακούγεται.
Προσθήκη σειρών και στηλών
Κατά την εισαγωγή ενός νέου πίνακα, μπορεί να είναι δύσκολο να προβλεφθεί ο απαιτούμενος αριθμός γραμμών και στηλών, στην πραγματικότητα, αυτό δεν είναι απαραίτητο, επειδή η προσθήκη νέων είναι αρκετά απλή και μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.
Οι εντολές για την προσθήκη νέων γραμμών και στηλών υπάρχουν στην κορδέλα διεπαφής σε μια πρόσθετη καρτέλα "Διάταξη", ομάδα "Σειρές και στήλες". Μπορείτε να προσθέσετε νέες σειρές και στήλες από τη μίνι γραμμή εργαλείων, οι οποίες θα εμφανιστούν αφού επιλέξετε τα κελιά του πίνακα και καλέσετε κατάλογος συμφραζόμενων.
Τόσο στην πρώτη όσο και στη δεύτερη περίπτωση, ισχύει ένας απλός κανόνας, πόσες γραμμές / στήλες επιλέγονται, τόσες θα προστεθούν όταν εκτελεστεί η αντίστοιχη εντολή είτε από την κορδέλα διασύνδεσης είτε από τον μίνι πίνακα. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά, αρκεί να επιλέξετε ένα κελί από μια γραμμή ή στήλη. Για παράδειγμα, η επιλογή δύο κελιών ένα κάτω από ένα και η εκτέλεση της εντολής για προσθήκη νέων σειρών θα προσθέσει δύο σειρές και η εκτέλεση της εντολής για την προσθήκη νέων στηλών θα προσθέσει μία στήλη, επειδή τα επιλεγμένα κελιά βρίσκονται στην ίδια στήλη.
Επιπλέον, όταν γεμίζετε έναν πίνακα με δεδομένα, είναι βολικό να μεταβείτε στο κελί στα αριστερά χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και, εάν ο δρομέας βρίσκεται στο τελευταίο κελί του πίνακα, τότε πατώντας το πλήκτρο Tab θα δημιουργήσετε νέα γραμμήπίνακες, αλλά θα δημιουργήσει το πλήκτρο Enter νέα παράγραφοςστο τρέχον κελί.
Αφαίρεση σειρών και στηλών
Η κατάργηση γραμμών και στηλών είναι παρόμοια με την προσθήκη τους. Επιλέγουμε τα κελιά στον πίνακα εκείνων των γραμμών ή στηλών που πρέπει να διαγραφούν και εκτελούμε την εντολή διαγραφής από την κορδέλα της διεπαφής ή το μενού περιβάλλοντος.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να διαγράψετε εντελώς μια γραμμή ή στήλη χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Backspace (όχι το Delete , το Delete θα καθαρίσει απλώς τα κελιά του πίνακα από τα περιεχόμενα), αλλά σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή ή τη στήλη που θα διαγραφεί.
Μετακίνηση σειρών και στηλών
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεταφορά και απόθεση, στοιχεία διεπαφής και πλήκτρα πρόσβασης για να μετακινηθείτε.
Η ουσία της κίνησης είναι να κόψετε δεδομένα από ένα μέρος και να τα επικολλήσετε σε άλλο, ενώ αν τα κελιά προορισμού περιείχαν ήδη δεδομένα, τότε θα αντικατασταθούν.
Οι εντολές ομάδας χρησιμοποιούνται για τη μετακίνηση σειρών και στηλών "Πρόχειρο"καρτέλες "Σπίτι", οι ίδιες εντολές μπορούν να βρεθούν στο μενού περιβάλλοντος καλώντας το αφού επιλέξετε μια γραμμή ή μια στήλη. Και εν κατακλείδι, πρέπει να ειπωθεί ότι η τυπική συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + X χρησιμοποιείται για κοπή και Ctrl + V για επικόλληση δεδομένων.
Εάν επιλέξετε (σύροντας το ποντίκι με το αριστερό κουμπί πατημένο ή χρησιμοποιώντας την εντολή "Επιλογή" στην καρτέλα "Διάταξη") μια στήλη ή σειρά και τη σύρετε σε άλλη θέση, τότε η επιλεγμένη στήλη/σειρά δεν θα διαγραφεί, θα διαγραφεί μόνο από δεδομένα, αλλά εάν αυτή η λειτουργία εκτελεστεί χρησιμοποιώντας τις εντολές της κορδέλας διεπαφής που συζητήθηκαν παραπάνω, το μενού περιβάλλοντος ή έναν ζεστό συνδυασμό, τότε η στήλη / η σειρά θα διαγραφεί πλήρως. Είναι αλήθεια ότι εάν μια γραμμή/στήλη δεν έχει επιλεγεί πλήρως, τότε δεν θα υπάρχει διαφορά, τα επιλεγμένα κελιά απλά θα διαγραφούν, ανεξάρτητα από το πώς έγινε η μετακίνηση.
Η λειτουργία αντιγραφής εκτελείται παρόμοια με τη μετακίνηση, οι εντολές αποκοπής και αντιγραφής βρίσκονται σε κοντινή απόσταση και ο καυτός συνδυασμός για αντιγραφή είναι Ctrl + C , στην περίπτωση χρήσης "Μεταφορά και απόθεση", πρέπει επιπλέον να κρατήσετε πατημένο το Ctrl .
ζεστός συνδυασμός
Εάν κρατάτε πατημένο ενώ σύρετε μια γραμμή ή στήλη ctrl, τότε τα δεδομένα θα αντιγραφούν
Αλλαγή μεγέθους σειρών και στηλών
Η αλλαγή του μεγέθους τόσο του ίδιου του πίνακα όσο και των γραμμών ή των στηλών του θα παρουσιάσει καλύτερα τα δεδομένα στη διαφάνεια. Για να αλλάξετε το μέγεθος του ίδιου του τραπεζιού, όταν είναι εστιασμένο, πρέπει να σύρετε τους μικρούς δακτυλίους που βρίσκονται στις άκρες του τραπεζιού.
Για να αλλάξετε το μέγεθος των στηλών/γραμμών, μετακινήστε τον κέρσορα στο περίγραμμα μιας στήλης ή γραμμής, ώστε να πάρει τη μορφή βέλους διπλής κεφαλής και κρατήστε πατημένο αριστερό κουμπίποντίκι για αλλαγή μεγέθους. Επιπλέον, το μέγεθος μιας στήλης μπορεί να αλλάξει γρήγορα στην ευρύτερη καταχώρηση της στήλης κάνοντας διπλό κλικ στο περίγραμμα όταν ο κέρσορας αλλάζει σε βέλος διπλής κεφαλής. Για χορδές, αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί.
Στην κορδέλα διεπαφής, σε μια πρόσθετη καρτέλα "Διάταξη", στην Ομάδα "μέγεθος κυττάρου"υπάρχουν πρόσθετες εντολές για την εργασία με πίνακες, μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος της γραμμής και της στήλης στη διασταύρωση των οποίων βρίσκεται ο δρομέας, καθώς και να ευθυγραμμίσετε γρήγορα το μέγεθος όλων των γραμμών ή στηλών στον πίνακα.
Αλλά αν πρέπει να ρυθμίσετε με ακρίβεια το μέγεθος ολόκληρου του πίνακα, τότε αυτό είναι εύκολο να το κάνετε από την ομάδα "μέγεθος τραπεζιού"πρόσθετη καρτέλα "Διάταξη".
Αλλάξτε τη στοίχιση και τον προσανατολισμό του κειμένου σε έναν πίνακα
Υπάρχουν φορές που το τραπέζι ταιριάζει σχεδόν τέλεια στη διαφάνεια, αλλά λείπει λίγο, μόλις μερικά χιλιοστά. Μπορείτε να κερδίσετε τέτοια χιλιοστά, τοποθετώντας δεδομένα στον πίνακα, μειώνοντας τα εσωτερικά όρια του κελιού. Στην ομάδα "Στοίχιση" της εντολής "Περιθώρια κελιών", μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του κελιού για να χωρέσουν τα δεδομένα σε αυτά, μπορείτε να αλλάξετε τα εσωτερικά όρια ενός μεμονωμένου κελιού ή ομάδας, αφού τα επιλέξετε.
Στην ίδια ομάδα, μπορείτε να προσαρμόσετε τον προσανατολισμό του κειμένου μέσα στα κελιά, καθώς και την οριζόντια ή κάθετη στοίχιση, παρόμοια με τον τρόπο που γίνεται για τα πεδία κειμένου.
Χρησιμοποιώντας τις εντολές της ομάδας "Στοίχιση" της καρτέλας "Διάταξη", μπορείτε να προσαρμόσετε τον προσανατολισμό του κειμένου στα κελιά του πίνακα: οριζόντια (από προεπιλογή), περιστρεφόμενη κατά 90 ή 270 μοίρες και επίσης γραμμένο σε μια στήλη όταν γράφονται γράμματα από από πάνω προς τα κάτω. Στην τελευταία περίπτωση, ο κέρσορας παίρνει οριζόντια κατεύθυνση.
Μπορείτε να φτάσετε στις εντολές στοίχισης και προσανατολισμού κειμένου χρησιμοποιώντας την πλαϊνή γραμμή Μορφή σχήματος / Επιλογές κειμένου / Λεζάντα.
Συγχώνευση και διάσπαση κελιών
Οι τελευταίες λειτουργίες διάταξης πίνακα που θα εξετάσουμε είναι η συγχώνευση και ο διαχωρισμός κελιών. Για να συγχωνεύσετε πολλά κελιά, επιλέξτε τα και εκτελέστε την εντολή "Συγχώνευση κυττάρων"από την ομάδα "Ένας Σύλλογος"καρτέλες "Διάταξη", ή επιλέξτε την ίδια εντολή από το μενού περιβάλλοντος.
Εάν τα κελιά που συγχωνεύτηκαν περιείχαν δεδομένα, τότε το νέο κελί θα περιέχει όλες αυτές τις εγγραφές κατανεμημένες ανά σειρά.
Ο διαχωρισμός κελιών είναι επίσης απλός: ο κέρσορας τοποθετείται στο κελί και πατιέται η εντολή διαχωρισμού, εισάγεται ο επιθυμητός αριθμός γραμμών και στηλών στις οποίες θα χωριστούν στο πλαίσιο διαλόγου. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν επιλέξετε πολλά κελιά και εκτελέσετε την εντολή split, ο διαχωρισμός θα επηρεάσει κάθε μεμονωμένο κελί. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να μετατρέψετε 4 κελιά σε δύο, πρέπει πρώτα να συνδυαστούν, διαφορετικά θα έχουμε 8 κελιά (4x2).
Αξίζει να σημειωθεί ότι στο ίδιο Word, η διαδικασία διαχωρισμού των κελιών πίνακα είναι πολύ παρόμοια, αλλά το πλαίσιο διαλόγου "Διάσπαση κυττάρων"περιέχει πρόσθετη επιλογή "Merge Before Split".
Συμπερασματικά, μένει μόνο να σημειωθεί ότι τα κελιά μπορούν να διαιρεθούν σχεδιάζοντας περιγράμματα, τα οποία εξετάσαμε νωρίτερα. Το σχέδιο βρίσκεται σε μια πρόσθετη καρτέλα "Κατασκευαστής"στην Ομάδα "Σχεδιάστε τα σύνορα".
- Μορφοποίηση πίνακα
Έκδοση βίντεο
Έκδοση κειμένου
Πριν εξετάσετε τα εργαλεία σχεδίασης πινάκων του PowerPoint, θα πρέπει να σημειωθεί ότι ένα μέτριο στοχαστικό σχέδιο θα φαίνεται επαγγελματικό και η υπερβολική χρήση χρωματισμού, τα εφέ θα αποσπάσουν την προσοχή από τα περιεχόμενα του πίνακα και θα επηρεάσουν αρνητικά τη συνολική αντίληψη της παρουσίασης.
Εάν δεν είστε σίγουροι για το σχέδιο του τραπεζιού, μια επιλογή win-win είναι ένα τραπέζι χωρίς κανένα σχέδιο. λευκό φόντοκαι μαύρη γραμματοσειρά, λοιπόν, και τα περιγράμματα μπορούν να γίνουν γκρι. Φυσικά, πρέπει να παρακολουθήσετε την ίδια την παρουσίαση, αλλά να έχετε πάντα κατά νου τον χρυσό κανόνα: «Τα δεδομένα έρχονται πρώτα».
Το PowerPoint διαμορφώνει στυλ σε όλους τους νέους πίνακες με το προεπιλεγμένο στυλ που παρέχεται από το συγκεκριμένο πρότυπο. Μπορεί να θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφοποίηση του πίνακα. Για την αλλαγή της μορφοποίησης του πίνακα, είναι υπεύθυνη η πρόσθετη καρτέλα "Σχεδιαστής", η οποία εμφανίζεται όταν ο κέρσορας τοποθετηθεί στον πίνακα μαζί με την πρόσθετη καρτέλα "Διάταξη".
Εντολές καρτέλας σχεδίασης Εφαρμογή στυλ πίνακα
Οι πίνακες PowerPoint μορφοποιούνται με προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα την καθορισμένη μορφοποίηση εφαρμόζοντας ένα από τα στυλ που βρίσκονται στην ομάδα Στυλ πίνακα της υποκαρτέλας Σχεδίαση. Εδώ μπορείτε επίσης να διαγράψετε πλήρως τη μορφοποίηση του πίνακα επιλέγοντας την εντολή "Clear Table", ενώ τα περιεχόμενα δεν θα διαγραφούν.
Τα χρώματα που υπάρχουν στα στυλ πίνακα εξαρτώνται από το τρέχον θέμα, πράγμα που σημαίνει ότι εάν επιλέξετε ένα από τα στυλ και στη συνέχεια αλλάξετε το θέμα της παρουσίασης ή απλώς αντιγράψετε τον πίνακα σε άλλη παρουσίαση (με διαφορετικό συνδυασμό χρωμάτων), η εμφάνιση του πίνακα θα αλλάξει επίσης. Επομένως, εάν θέλετε να χρωματίσετε τον πίνακα έτσι ώστε να μην αλλάζουν τα χρώματα, πρέπει να χρωματίσετε χωρίς στυλ, αλλά να επιλέξετε ξεχωριστά το γέμισμα, τα εφέ (αν χρειάζεται), το χρώμα γραμματοσειράς, από το τυπικό σύνολο χρωμάτων ή να χρησιμοποιήσετε το Εντολή "Άλλα χρώματα" και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα.
Πρόσθετες επιλογές στυλ τραπεζιού
Τα προκαθορισμένα στυλ πίνακα έχουν ξεχωριστά στοιχεία: γραμμή κεφαλίδας, συνολική σειρά, πρώτη και τελευταία στήλη, τα οποία μπορούν να επισημανθούν επιπλέον. Μια τέτοια επιλογή γίνεται με ένα αντίστοιχο σημάδι στην ομάδα "Επιλογές στυλ πίνακα", εδώ μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε οπτικά ζυγές και περιττές σειρές και στήλες.
Με τη σωστή προσέγγιση, χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες επιλογές, μπορείτε να εστιάσετε στα απαραίτητα στοιχεία, για παράδειγμα, σύνολα.
Επιτραπέζιος έλεγχος συνόρων
Η αναπτυσσόμενη εντολή για τη διαχείριση περιγραμμάτων στον πίνακα και τα κελιά του λειτουργεί σε συνδυασμό με την ομάδα Draw Borders. Με τη βοήθεια των εντολών αυτής της ομάδας, ορίζεται το χρώμα των περιγραμμάτων, το πάχος και ο τύπος τους και με τη βοήθεια της εντολής περιγράμματος, πού να εφαρμοστεί αυτό ή εκείνο το περίγραμμα. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε το ίδιο με το εργαλείο Draw Table, εάν σχεδιάσετε ένα μολύβι μόνο κατά μήκος των περιγραμμάτων των κελιών του πίνακα.
Από τα ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά, μπορεί κανείς να σημειώσει τη διαγώνια διαίρεση του κελιού, για να γράψετε κείμενο σε ένα τέτοιο κελί, πρέπει να εισαγάγετε την αριστερή πλευρά, να πατήσετε το συνδυασμό Ctrl + Tab (αυτός ο συνδυασμός προσθέτει μια θέση καρτέλας μέσα στον πίνακα και επίσης λειτουργεί στο Word) και εισάγετε το δεύτερο μέρος του κελιού.
Το διαγώνιο περίγραμμα του κελιού, σε αντίθεση με τα άλλα όρια, είναι υπό όρους, δηλ. δεν περιορίζει το κείμενο και θα πρέπει να βεβαιωθεί ότι ταιριάζει καλά στο ίδιο το κελί. Μπορείτε επίσης να ευθυγραμμίσετε τμήματα κειμένου σε έναν πίνακα με κενά.
Γέμισμα με χρώμα σε πίνακα
Η εντολή πλήρωσης χρώματος βρίσκεται πάνω από τα περιγράμματα και σας επιτρέπει να επιλέξετε το χρώμα ενός ή περισσότερων προεπιλεγμένων κελιών. Στην κορυφή βρίσκονται τα χρώματα του θέματος, αλλάζουν ανάλογα με το θέμα ή τις χρωματικές ρυθμίσεις του. Τα τυπικά χρώματα θα φαίνονται πάντα τα ίδια.
Χρησιμοποιώντας την εντολή "Περισσότερα χρώματα γεμίσματος ...", μπορείτε να επιλέξετε ένα αυθαίρετο χρώμα γεμίσματος, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού χρώματος. Το σταγονόμετρο θα σας επιτρέψει να σηκώσετε το δείγμα, δυστυχώς, το δείγμα πρέπει να βρίσκεται μέσα στην παρουσίαση του PowerPoint, αυτό περιορίζει σημαντικά τη χρήση του, επειδή. δεν μπορείτε να ανοίξετε το χρώμα που σας αρέσει στο πρόγραμμα περιήγησης και να πάρετε ένα δείγμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές τρίτων.
Χρησιμοποιώντας τις εντολές "Picture ...", "Gradient" και "Texture", μπορείτε να ορίσετε ένα αρκετά συγκεκριμένο γέμισμα για τα κελιά του πίνακα, επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε μια εικόνα για την κεφαλίδα και μια άλλη για το κύριο μέρος του πίνακα.
Πιθανότατα, εάν θα ορίσετε ένα μοτίβο για να γεμίσετε κελιά, τότε θα πρέπει να ορίσετε το επίπεδο διαφάνειας για αυτό, ώστε το κείμενο στα κελιά να παραμένει ευανάγνωστο. Αυτό μπορεί να γίνει στον πρόσθετο πίνακα "Μορφή σχήματος" στην ενότητα "Γέμισμα" (το πλαίσιο μπορεί να καλείται μέσω του μενού περιβάλλοντος).
Η τελευταία επιλογή της αναπτυσσόμενης εντολής "Γέμισμα" - "Φόντο πίνακα" λειτουργεί παρόμοια με το τυπικό γέμισμα, με τη μόνη εξαίρεση ότι εφαρμόζεται σε ολόκληρο τον πίνακα ταυτόχρονα. Μπορείτε να δείτε το φόντο του πίνακα μόνο εάν τα κελιά δεν έχουν γέμισμα ή εάν έχει οριστεί διαφανές γέμισμα.
Περιγράμματα, σκίαση, εφέ καρτέλας σχεδίασης Οργάνωση τραπεζιού με άλλα αντικείμενα
Στο PowerPoint, ένας πίνακας είναι ένα σχήμα που μπορεί να κινείται ελεύθερα στην περιοχή της διαφάνειας. Εάν υπάρχουν άλλα αντικείμενα στη διαφάνεια (εικόνες, πίνακες, σχήματα, εικονίδια, SmartArt κ.λπ.), τότε τοποθετούνται στη διαφάνεια ανά επίπεδα, όσο αργότερα προστίθεται το αντικείμενο, τόσο υψηλότερο είναι και μπορεί να επικαλύπτει άλλα αντικείμενα.
Οι δυνατότητες τοποθέτησης αντικειμένων σε διαφάνειες παρουσίασης θα εξεταστούν λεπτομερώς στο μάθημα εργασίας με εικόνες και τώρα θα περιγράψουμε μόνο τις εντολές "Μετακίνηση προς τα πίσω / προς τα εμπρός" από την ομάδα "Οργάνωση" της πρόσθετης καρτέλας "Διάταξη". Χρησιμοποιώντας αυτές τις εντολές, μπορείτε είτε να μετακινήσετε αμέσως το αντικείμενο προς τα κάτω / επάνω επιλέγοντας "Αποστολή προς τα πίσω" / "Αποστολή προς τα εμπρός", είτε σε χαμηλότερο / υψηλότερο επίπεδο χρησιμοποιώντας τις εντολές "Μετακίνηση προς τα πίσω / προς τα εμπρός".
Χρησιμοποιώντας την εντολή "Selection Area", μπορείτε να δείτε όλα τα αντικείμενα στη διαφάνεια, την τοποθέτησή τους και επίσης να τα τακτοποιήσετε εκεί απλά σύροντας με το ποντίκι ή με τα τριγωνικά βέλη στο επάνω μέρος.
Δεδομένου ότι ολόκληρη η διαφάνεια της παρουσίασης αποτελείται από αντικείμενα, η εντολή παραγγελίας είναι πολύ σχετική, γι' αυτό πιθανώς μπορεί να βρεθεί στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ομάδα Σχέδιο ή, όταν επιλέγετε ένα σχήμα/εικόνα, στην καρτέλα Μορφοποίηση.
Flashcards
Οι λεγόμενες κάρτες μνήμης, κοιτάξτε την κάρτα και προσπαθήστε να απαντήσετε, κάνοντας κλικ στην κάρτα θα εμφανιστεί η σωστή απάντηση. Οι κάρτες μνήμης είναι καλές για να θυμάστε τα βασικά σημεία ενός μαθήματος. Όλες οι τάξεις αυτό το μάθημαπαρέχεται με κάρτες μνήμης.
Πρακτική
Στο πρακτικό μέρος θα βρείτε εργασίες για το τελευταίο μάθημα. Αφού τα συμπληρώσετε, έχετε την ευκαιρία να συγκρίνετε την έκδοσή σας με την απάντηση που έχει ετοιμάσει ο καθηγητής. Συνιστάται ανεπιφύλακτα να παρακολουθείτε τη λύση μόνο αφού ολοκληρώσετε την εργασία μόνοι σας. Ορισμένες αποστολές έχουν υποδείξεις.
Εργασία 1. Προσθήκη πίνακα
- Ανοίξτε την παρουσίαση από το προηγούμενο μάθημα.
- Στη διαφάνεια 25, στο σύμβολο κράτησης θέσης, επιλέξτε "Εισαγωγή πίνακα", υποδεικνύοντας 2 στήλες και 7 σειρές. Συμπληρώστε με τον ίδιο τρόπο όπως ο παρακάτω πίνακας:
- Αποθηκεύστε την παρουσίασή σας για μελλοντική υποστήριξη. «Μάθημα παρουσίασης 4.1».
Δοκιμή
Χρήσιμος
Όποιος έχει κάνει ποτέ μια παρουσίαση έργων έχει συναντήσει το γεγονός ότι τουλάχιστον σε μία σελίδα ή φύλλο καθίσταται απαραίτητο να εισαγάγετε δεδομένα σε έναν πίνακα ή πρέπει να αντιγράψετε, να επικολλήσετε, να αλλάξετε, να μετακινήσετε, να προσθέσετε και να δημιουργήσετε έναν πίνακα. Στο Power Point, αυτή η κατάσταση λύνεται πολύ απλά.
Δημιουργήστε έναν πίνακα
Ανοίξτε το PowerPoint.
Για όσους δεν ξέρουν αυτό το πρόγραμμαείναι σε οποιαδήποτε εκδόσεις Windows, είναι στην πραγματικότητα μια εφαρμογή του Microsoft Office, για να είμαστε πιο ακριβείς. Και θα πρέπει να το αναζητήσετε στο Office.
Εκκινώντας την εφαρμογή, θα δούμε την παρακάτω εικόνα.
Στη συνέχεια, αναζητούμε το κουμπί "Προσθήκη πίνακα" στον πίνακα.
Κάντε κλικ σε αυτό και αποκτήστε πρόσβαση στην επιλογή του αριθμού γραμμών και στηλών. Επιλέγουμε τον αριθμό τους που χρειαζόμαστε όπως στο παρακάτω σχήμα. Και παίρνουμε τον σκελετό του τραπεζιού.
Κατ 'αρχήν, το τραπέζι είναι έτοιμο. Απομένει να προσθέσουμε δεδομένα σε αυτό.
Τι άλλο μπορεί να γίνει με αυτό το τραπέζι; Μπορεί να χρωματιστεί.
Το χρωματικό σχέδιο είναι αρκετά διαφορετικό.
Πώς να ορίσετε το φόντο;
Υπάρχει ένα κουμπί "Κατασκευαστής" στον πίνακα του προγράμματος, το βρίσκουμε, το κάνουμε κλικ και λαμβάνουμε ένα σύνολο προτύπων διαφόρων χρωμάτων και παραλλαγών.
Διαλέξτε, όπως λένε.
Επιλέγουμε και παίρνουμε, για παράδειγμα, αυτού του είδους το τραπέζι μας. Το παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα φόντου του πίνακα, το μέγεθός του. Αλλαγή γραμματοσειρών, τόσο σε χρώμα όσο και σε μέγεθος.
Ενσωμάτωση στην περιοχή κειμένου
Η πιο εύκολη μορφή για να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε μια νέα διαφάνεια.
Πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια με τον συνδυασμό "Ctrl" + "M".
Στην περιοχή για το κύριο κείμενο, από προεπιλογή, θα εμφανιστούν 6 εικονίδια για την εισαγωγή διαφόρων στοιχείων. Το πρώτο πρότυπο είναι απλώς η εισαγωγή του πίνακα.
Απομένει μόνο να κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο. Θα εμφανιστεί ένα ξεχωριστό παράθυρο όπου μπορείτε να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους του στοιχείου που δημιουργείται - τον αριθμό των γραμμών και των στηλών. Αφού πατήσετε το κουμπί "OK", θα δημιουργηθεί ένα στοιχείο με τις καθορισμένες παραμέτρους στη θέση της περιοχής εισαγωγής κειμένου.
Η μέθοδος είναι αρκετά απλή και ευέλικτη. Ένα άλλο πρόβλημα είναι ότι μετά τον χειρισμό της περιοχής για το κείμενο, τα εικονίδια μπορεί να εξαφανιστούν και να μην επιστρέψουν ποτέ. Είναι επίσης αδύνατο να μην πούμε ότι αυτή η προσέγγιση αφαιρεί την περιοχή για το κείμενο και θα πρέπει να τη δημιουργήσετε με άλλους τρόπους.
οπτική δημιουργία
Υπάρχει ένας απλοποιημένος τρόπος δημιουργίας πινάκων, που σημαίνει ότι ο χρήστης θα κάνει μικρά τραπέζια με μέγιστο μέγεθος 10 έως 8.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κεφαλίδα του προγράμματος. Εδώ στα αριστερά είναι το κουμπί "Πίνακας". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα ειδικό μενού με πιθανούς τρόπουςδημιουργία.
Το πιο σημαντικό πράγμα που φαίνεται είναι ένα πεδίο 10 επί 8 κελιών. Εδώ ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μια μελλοντική πλάκα. Όταν αιωρείται, τα κελιά από την επάνω αριστερή γωνία θα βαφτούν. Έτσι, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το μέγεθος του αντικειμένου που θέλει να δημιουργήσει - για παράδειγμα, 3 τετράγωνα επί 4 θα δημιουργήσουν μια μήτρα κατάλληλων μεγεθών.
Εισαγωγή πίνακα με τον δεύτερο τρόπο στο PowerPoint
Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το πεδίο, όταν επιλεγεί το απαιτούμενο μέγεθος, θα δημιουργηθεί το απαραίτητο στοιχείο του αντίστοιχου τύπου. Εάν είναι απαραίτητο, οι στήλες ή οι σειρές μπορούν εύκολα να επεκταθούν ή να περιοριστούν.
Η επιλογή είναι εξαιρετικά απλή και καλή, αλλά είναι κατάλληλη μόνο για τη δημιουργία μικρών σειρών τραπεζιών.
Κλασική μέθοδος
Ο κλασικός τρόπος για να μεταβείτε από τη μια έκδοση του PowerPoint στην άλλη με τα χρόνια.
Όλα στην ίδια θέση στην καρτέλα "Εισαγωγή", πρέπει να επιλέξετε "Πίνακας". Εδώ πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή πίνακα".
Εισαγωγή πίνακα με τρίτο τρόπο
Θα ανοίξει ένα τυπικό παράθυρο όπου πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών για το μελλοντικό στοιχείο πίνακα.
Δημιουργία τυπικού πίνακα στο PowerPoint
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "OK", θα δημιουργηθεί ένα αντικείμενο με τις καθορισμένες παραμέτρους.
Η καλύτερη επιλογή εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα συνηθισμένο τραπέζι οποιουδήποτε μεγέθους. Τα αντικείμενα της ίδιας της διαφάνειας δεν πάσχουν από αυτό.
Επικόλληση από το Excel
Εάν υπάρχει ήδη δημιουργημένος πίνακας στο πρόγραμμα της Microsoft Excel, μπορεί επίσης να μεταφερθεί σε μια διαφάνεια παρουσίασης.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό στοιχείο στο Excel και να το αντιγράψετε. Στη συνέχεια απλώς επικολλήστε το στην επιθυμητή διαφάνεια της παρουσίασης. Μπορείτε να το κάνετε είτε με το συνδυασμό "Ctrl" + "V", είτε μέσω του δεξιού κουμπιού.
Παράδειγμα εισαγόμενου πίνακα από το Excel στο PowerPoint
Αξίζει όμως να σημειωθεί ότι στη δεύτερη περίπτωση, ο χρήστης δεν θα δει την τυπική επιλογή "Εισαγωγή" στο αναδυόμενο μενού. Στις νέες εκδόσεις, υπάρχει δυνατότητα επιλογής πολλών επιλογών εισαγωγής, οι οποίες δεν θα είναι όλες χρήσιμες. Χρειάζονται μόνο τρεις επιλογές.
Τύποι ένθετων που απαιτούνται για την εισαγωγή πίνακα από το Excel
"Χρήση στυλ προορισμού" είναι το πρώτο εικονίδιο στα αριστερά. Θα εισαγάγει έναν πίνακα βελτιστοποιημένο για PowerPoint, αλλά θα διατηρεί τη γενική αρχική μορφοποίηση. Σε γενικές γραμμές, στην εμφάνιση, ένα τέτοιο ένθετο θα είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στην αρχική μορφή.
Η ενσωμάτωση είναι η τρίτη επιλογή από τα αριστερά. Αυτή η μέθοδοςθα τοποθετήσει την πηγή εδώ, αποθηκεύοντας μόνο το μέγεθος των κελιών και το κείμενο σε αυτά. Θα γίνει επαναφορά του στυλ περιγράμματος και του φόντου (το φόντο θα είναι διαφανές). Σε αυτήν την επιλογή, θα είναι εύκολο να διαμορφώσετε ξανά τον πίνακα όπως απαιτείται. Επίσης, αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να αποφύγετε αρνητικές επιλογές για παραμόρφωση μορφής.
Ένα παράδειγμα εισαγόμενου πίνακα από το Excel ως εικόνα στο PowerPoint
Το "Drawing" είναι η τέταρτη επιλογή από τα αριστερά. Εισάγει έναν πίνακα όπως η προηγούμενη έκδοση, αλλά σε μορφή εικόνας. Αυτή η μέθοδος δεν επιδέχεται περαιτέρω μορφοποίηση και αλλαγή της εμφάνισης, αλλά η αρχική έκδοση είναι ευκολότερο να αλλάξει το μέγεθος και να ενσωματωθεί στη διαφάνεια μεταξύ των υπόλοιπων στοιχείων.
Επίσης, τίποτα δεν σας εμποδίζει να εισαγάγετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Excel.
Ο παλιός τρόπος είναι η καρτέλα "Εισαγωγή" και μετά "Πίνακας". Εδώ θα χρειαστείτε το τελευταίο στοιχείο - "Excel Spreadsheet".
Αφού επιλέξετε αυτήν την επιλογή, θα προστεθεί μια τυπική μήτρα Excel 2 επί 2. Μπορεί να επεκταθεί, να αλλάξει μέγεθος κ.λπ. Όταν ολοκληρωθούν οι διαδικασίες επεξεργασίας διαστάσεων και εσωτερικής μορφής, Πρόγραμμα επεξεργασίας Excelθα κλείσει και το αντικείμενο θα πάρει την εμφάνιση που καθορίζεται μορφοποιώντας το στυλ αυτής της παρουσίασης. Θα παραμείνουν μόνο κείμενο, μέγεθος και άλλες λειτουργίες. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για όσους είναι πιο συνηθισμένοι στη δημιουργία πινάκων στο Excel.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι με την τελευταία μέθοδο, το σύστημα μπορεί να δημιουργήσει ένα σφάλμα εάν ο χρήστης προσπαθήσει να δημιουργήσει έναν τέτοιο πίνακα όταν Εφαρμογή Excel. Εάν συμβεί αυτό, πρέπει απλώς να κλείσετε το πρόγραμμα που παρεμβαίνει και να προσπαθήσετε ξανά.
Χειροκίνητη δημιουργία
Δεν είναι πάντα δυνατό να τα βγάλεις πέρα τυπικά εργαλείαδημιουργία. Μπορεί επίσης να απαιτούνται σύνθετοι τύποι τραπεζιών. Αυτά μπορείτε να τα σχεδιάσετε μόνο εσείς.
Θα χρειαστεί να ανοίξετε το κουμπί "Πίνακας" στην καρτέλα "Εισαγωγή" και να επιλέξετε την επιλογή "Σχεδίαση πίνακα" εδώ.
Μετά από αυτό, θα προσφερθεί στον χρήστη ένα εργαλείο για τη σχεδίαση μιας ορθογώνιας περιοχής στη διαφάνεια. Αφού σχεδιαστεί το απαιτούμενο μέγεθος του αντικειμένου, θα δημιουργηθούν τα εξωτερικά όρια του πλαισίου. Από εδώ και πέρα, μπορείτε να σχεδιάσετε οτιδήποτε μέσα χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες λειτουργίες.
Κατά κανόνα, σε αυτήν την περίπτωση, ανοίγει ο "Σχεδιαστής". Θα συζητηθεί λεπτομερέστερα παρακάτω. Με τη βοήθεια αυτής της ενότητας, θα δημιουργηθεί το επιθυμητό αντικείμενο.
Αυτή η μέθοδος είναι αρκετά περίπλοκη, καθώς δεν είναι πάντα δυνατό να σχεδιάσετε γρήγορα τον επιθυμητό πίνακα. Ωστόσο, με το σωστό επίπεδο δεξιοτήτων και εμπειρίας, η χειροκίνητη δημιουργία σάς επιτρέπει να δημιουργείτε απολύτως οποιοδήποτε είδος και μορφή.
Κατασκευαστής τραπεζιού
Μια βασικά κρυφή καρτέλα κεφαλίδας που εμφανίζεται όταν επιλέγετε έναν πίνακα οποιουδήποτε τύπου - ακόμη και έναν τυπικό, ακόμη και έναν μη αυτόματο.
Εδώ διακρίνονται οι ακόλουθες σημαντικές περιοχές και στοιχεία.
Οι "Επιλογές στυλ πίνακα" σάς επιτρέπουν να επισημάνετε συγκεκριμένες ενότητες, όπως τη σειρά συνόλων, τις επικεφαλίδες κ.λπ. Σας επιτρέπει επίσης να εκχωρήσετε ένα μοναδικό οπτικό στυλ σε συγκεκριμένα τμήματα.
Τα στυλ πίνακα έχουν δύο ενότητες. Το πρώτο προσφέρει μια επιλογή από πολλά βασικά ενσωματωμένα σχέδια για αυτά τα στοιχεία. Η επιλογή εδώ είναι αρκετά μεγάλη, σπάνια όταν πρέπει να εφεύρεις κάτι νέο.
Το δεύτερο μέρος είναι η περιοχή χειροκίνητης μορφοποίησης, η οποία σας επιτρέπει να διαμορφώνετε ανεξάρτητα πρόσθετα εξωτερικά εφέ, καθώς και γεμίσματα χρώματος για κελιά.
Το WordArt Styles σάς επιτρέπει να προσθέτετε προσαρμοσμένους λεζάντες σε μορφή εικόνας με μοναδικό σχεδιασμό και εμφάνιση. Σχεδόν ποτέ δεν χρησιμοποιείται σε επαγγελματικά τραπέζια.
"Σχεδίαση περιγραμμάτων" - ένα ξεχωριστό πρόγραμμα επεξεργασίας που σας επιτρέπει να προσθέτετε μη αυτόματα νέα κελιά, να επεκτείνετε τα περιγράμματα κ.λπ.
Διάταξη
Όλα τα παραπάνω παρέχουν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών για την προσαρμογή της εμφάνισης. Όσον αφορά το συγκεκριμένο περιεχόμενο, εδώ πρέπει να μεταβείτε στην επόμενη καρτέλα - "Διάταξη".
Οι τρεις πρώτες περιοχές μπορούν να συνδεθούν αυθαίρετα μεταξύ τους, καθώς γενικά προορίζονται για την επέκταση του μεγέθους του στοιχείου, τη δημιουργία νέων σειρών, στηλών κ.λπ. Εδώ μπορείτε να εργαστείτε γενικά με κελιά και πίνακες.
Η επόμενη ενότητα - "Μέγεθος κελιού" - σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε τις διαστάσεις κάθε μεμονωμένου κελιού, δημιουργώντας πρόσθετα στοιχεία του επιθυμητού μεγέθους.
Τα "Στοίχιση" και "Μέγεθος πίνακα" προσφέρουν ευκαιρίες για βελτιστοποίηση - για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να ευθυγραμμίσετε όλα τα προεξέχοντα στοιχεία πέρα από τα εξωτερικά όρια του κελιού, να ευθυγραμμίσετε τις άκρες, να ορίσετε ορισμένες παραμέτρους για το κείμενο μέσα και ούτω καθεξής. Η "Παραγγελία" σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να αναδιατάξετε ορισμένα στοιχεία του πίνακα σε σχέση με άλλα στοιχεία της διαφάνειας. Για παράδειγμα, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το στοιχείο στο μπροστινό άκρο.
Ως αποτέλεσμα, χρησιμοποιώντας όλες αυτές τις λειτουργίες, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει έναν πίνακα απολύτως οποιουδήποτε βαθμού πολυπλοκότητας για διάφορους σκοπούς.
Συμβουλές εργασίας
Αξίζει να γνωρίζετε ότι δεν συνιστάται η εφαρμογή κινούμενων εικόνων σε πίνακες στο PowerPoint. Αυτό μπορεί να τα παραμορφώσει και επίσης απλά να μην φαίνονται πολύ όμορφα. Εξαίρεση μπορεί να γίνει μόνο για περιπτώσεις όπου εφαρμόζονται απλά εφέ εισόδου, εξόδου ή επιλογής.
Επίσης, δεν συνιστάται η δημιουργία ογκωδών πινάκων με τεράστιο όγκο δεδομένων. Φυσικά, εκτός αν χρειαστεί. Πρέπει να θυμόμαστε ότι ως επί το πλείστον, η παρουσίαση δεν είναι φορέας πληροφοριών, αλλά προορίζεται μόνο να δείξει κάτι πάνω από την ομιλία του ομιλητή.
Όπως και σε άλλες περιπτώσεις, οι βασικοί κανόνες εγγραφής ισχύουν και εδώ. Δεν πρέπει να υπάρχει "ουράνιο τόξο" στο σχέδιο - τα χρώματα διαφορετικών κελιών, σειρών και στηλών πρέπει να συνδυάζονται τέλεια μεταξύ τους, να μην βλάπτουν τα μάτια. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε προκαθορισμένα στυλ σχεδίασης.
Πώς να φτιάξετε ένα όμορφο τραπέζι στο PowerPoint
Σχεδιάστε ένα τραπέζι. Η δομή θα εμφανιστεί στη διαφάνεια. Παω σε:
Επιλέξτε ένα σχέδιο από τις επιλογές που παρέχονται. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Γέμισμα για να χρωματίσετε μεμονωμένα στοιχεία. Προσθέστε εφέ σκιάς και εμφάνισης κελιών.
Πώς να φτιάξετε έναν διαφανή πίνακα στο PowerPoint
Τι να κάνετε εάν ο πίνακας πρέπει να εμφανίζεται χωρίς περιθώρια στη διαφάνεια;
Κάντε το διαφανές. Επιλέξτε το κάνοντας κλικ πάνω του με LMB. Ανοίξτε το "Σχεδιαστής". Παω σε:
Κατά τη δημιουργία:
Μην τα κάνετε ογκώδη. Με πολλές πληροφορίες. Οι παρουσιάσεις χρησιμοποιούνται για την επίδειξη σημαντικών σημείων την ίδια στιγμή που ο ομιλητής μιλάει.
Αποφύγετε να χρωματίζετε κελιά με διαφορετικά χρώματα. Εφαρμόστε τα προκαθορισμένα στυλ.
Πώς να δημιουργήσετε έναν όμορφο πίνακα στο PowerPoint;
1. Αρχικά, επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θα βρίσκεται ο πίνακας.
2. Στη γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο μενού Πίνακες.
3. Στο παράθυρο Εισαγωγή πίνακα, ορίστε τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών και στηλών μετακινώντας το ποντίκι πάνω από τα κελιά.
Στη διαφάνεια, σε πραγματικό χρόνο, θα εμφανιστεί οπτικά ο σχεδιασμός και η δομή του μελλοντικού πίνακα. Εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα πρότυπα PowerPoint (πώς να προσθέσετε ένα πρότυπο στο PowerPoint 2007 και στο PowerPoint 2010), τότε η σχεδίαση του πίνακα θα ταιριάζει με αυτήν του προτύπου. Εάν χρησιμοποιείτε πρότυπα τρίτων (ή κάνετε μια παρουσίαση χωρίς να χρησιμοποιήσετε καθόλου πρότυπα), τότε από προεπιλογή ο πίνακας θα έχει ένα πολύ μέτριο μπλε-γκρι χρώμα.
4. Κάντε αριστερό κλικ στο εσωτερικό του πίνακα που έχει εισαχθεί στη διαφάνεια για να ενεργοποιήσετε μια νέα καρτέλα στη γραμμή εργαλείων - Εργασία με πίνακες - Λειτουργία σχεδίασης. Κάντε κλικ στο μικρό μαύρο βέλος στην ομάδα Στυλ πίνακα.
Στυλ πίνακα στο PowerPoint
5. Επιλέξτε το κατάλληλο σχέδιο για το τραπέζι σας από τη γκαλερί στυλ. Στην κορυφή βρίσκεται ο συνδυασμός χρωμάτων που είναι ο βέλτιστος για το έγγραφό σας και, στη συνέχεια, ακολουθεί η διαίρεση σε ανοιχτόχρωμες, μεσαίες και σκούρες επιλογές σχεδίασης.
5. Εάν το επιλεγμένο σχέδιο τραπεζιού σας ταιριάζει απόλυτα, τότε μπορείτε να σταματήσετε σε αυτήν την επιλογή. Εάν θέλετε να χρωματίσετε ακόμη περισσότερο τον πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Γέμισμα. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την τελευταία γραμμή - Φόντο πίνακα. Ανοίγει το παράθυρο Χρώματα θέματος. Μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από κάθε γραμμή χρώματος. Όταν επιλεγεί το επιθυμητό σχέδιο, απλώς κάντε κλικ στην επιλεγμένη απόχρωση με το ποντίκι.
6. Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Γέμισμα, ολόκληρος ο πίνακας βάφεται σε διαφορετικές αποχρώσεις του ίδιου συνδυασμού χρωμάτων. Αλλά το ίδιο εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνει κάθε ένα από τα μεμονωμένα κελιά του πίνακα ένα συγκεκριμένο χρώμα. Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο επιλεγμένο κελί, κάντε κλικ στο κουμπί Γέμισμα, επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα.
Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν πίνακα κάνοντας κλικ στην εντολή Εισαγωγή πίνακα στο σύμβολο κράτησης θέσης.
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισαγάγετε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών και στηλών. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
Ο πίνακας με τις δεδομένες παραμέτρους θα εισαχθεί στις περιοχές.
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "ΕΙΣΑΓΩΓΗ", κάντε κλικ στην εντολή "Πίνακας". Και στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε «Εισαγωγή πίνακα».
Αυτό είναι όπως όλα. Αυτές οι οδηγίες για τη δημιουργία πίνακα στο PowerPoint γράφονται ως κλασικοί τρόποι δημιουργίας τραπεζιώνστο PowerPoint.
Η ποικιλία των παραλλαγών των δυνατοτήτων του PowerPoint σε αυτόν τον τομέα δεν εξαντλείται στα κλασικά, ας πούμε έτσι. Επαρκούν όμως για όσους θεωρούν τον εαυτό τους «τσαγιέρα» σε αυτό το θέμα.
Λοιπόν, ποιος είναι περίεργος και θέλει αποκλειστικά δεδομένα- μείνετε συντονισμένοι για την έκδοση άρθρων για παρόμοια θέματα.
Συνέχεια λοιπόν...
Φόρτωση...