Καλή ώρα σε όλους! Σε αυτό το άρθρο, θα αφιερώσουμε στην ανάλυση διαστημάτων στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word. Πολλοί πιθανότατα έχουν συναντήσει ένα τέτοιο φαινόμενο όταν δικαιολογούμε το κείμενο σε πλάτος και ξαφνικά εμφανίζονται πολύ μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Μετά το άνοιγμα ενός εγγράφου, μπορούμε επίσης να παρατηρήσουμε ξαφνικά μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Πώς να τα αφαιρέσετε και θα σας πουν σήμερα.
Το πρώτο πράγμα που σας έρχεται αυτόματα στο μυαλό είναι να βάλετε τον κέρσορα στο τέλος της λέξης πριν από το διάστημα και να πατήσετε το πλήκτρο "διαγραφή". Σε αυτήν την περίπτωση, θεωρείται ότι η διαγραμμένη λέξη θα σηκωθεί και θα σηκωθεί όπως θα έπρεπε. Ωστόσο, δεν ήταν εκεί. Η λέξη τραβιέται προς τα πάνω, αλλά τοποθετείται κοντά στην προηγούμενη, και αν διαχωρίζονται με το πλήκτρο διαστήματος, τότε πηγαίνει ξανά στην προηγούμενη θέση της. Πώς να αφαιρέσετε σωστά αυτό το μεγάλο κενό θα συζητηθεί στο άρθρο.
Πώς να αφαιρέσετε κενά μεταξύ των λέξεων στο πλάτος της λέξης;
Η πρώτη επιλογή είναι αρκετά εύκολη, αλλά επίπονη αν υπάρχουν πολλά τέτοια κενά. Για να αφαιρέσετε μεγάλα κενά, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + χώρο στο πληκτρολόγιο.
Πρώτα απ 'όλα, κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε ολόκληρο τον μεγάλο χώρο - από λέξη σε λέξη.
Μετά από αυτό, πατήστε τον παραπάνω συνδυασμό και ένα μεγάλο διάστημα θα γίνει αυτόματα ο τυπικός χαρακτήρας ενός. Εάν το πρόβλημα των μεγάλων διαστημάτων οφείλεται στο γεγονός ότι οι γραμμές έσπασαν, σε αυτή την περίπτωση το κάνουμε αυτό. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο", την καρτέλα "Επιλογές" και εκεί βρίσκουμε "Για προχωρημένους". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή "Να μην επεκτείνονται τα διαστήματα χαρακτήρων σε μια γραμμή με διάλειμμα".
Επίσης, μπορεί να εμφανίζονται κενά λόγω χαρακτήρων καρτελών. Μπορείτε να το μάθετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση συμβόλων" στη γραμμή εργαλείων.
Αφού πατήσουμε αυτό το κουμπί, θα δούμε τα αντίστοιχα σύμβολα στη σελίδα. Θα εμφανιστούν ως βέλη που δείχνουν προς τα δεξιά.
Για να τα αφαιρέσετε, απλά επιλέξτε αυτά τα βέλη με το ποντίκι και πατήστε το SPACEBAR.
Καταργήστε επιπλέον κενά στο Word 2007 σε όλο το κείμενο
Οι επιλογές που συζητήθηκαν παραπάνω είναι καλές όταν υπάρχουν λίγα τόσο μεγάλα κενά στο κείμενο και μπορείτε να τα αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο όλα αργά. Όμως, το κείμενο μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο και μπορεί να υπάρχουν πολλά κενά. Θα είναι πολύ δύσκολο να τα αφαιρέσετε με αυτόν τον τρόπο. Ή μάλλον, εξίσου καλό, αλλά πολύ μεγάλο και κουραστικό.
Μπορείτε να κάνετε μια αυτόματη λειτουργία για όλους τους μεγάλους χώρους ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "AutoCorrect". Το παράθυρο αντικατάστασης καλείται χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + H ή πατώντας το κουμπί "Αντικατάσταση" που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων του προγράμματος επεξεργασίας.
Ως αποτέλεσμα μιας από αυτές τις λειτουργίες, θα ανοίξει ένα παράθυρο μπροστά μας, στο οποίο πρέπει να μεταβούμε στην καρτέλα "Αντικατάσταση" και, στη συνέχεια, να κάνουμε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα".
Στο παράθυρο που ανοίγει πρόσφατα, βρείτε τη γραμμή "μπαλαντέρ" και βάλτε ένα τικ δίπλα της. Τίποτα άλλο δεν χρειάζεται να αλλάξει. Εάν έχει οριστεί μόνο ένα διάστημα στο κείμενο, κάντε τα εξής.
Μεταβείτε στη γραμμή "Εύρεση", βάλτε τον κέρσορα, πατήστε το πλήκτρο "Διάστημα" και γράψτε σε αυτή τη γραμμή (2;). Αυτή η εντολή σημαίνει ότι εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερα κενά στο κείμενο, θα αφαιρεθούν. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή "Αντικατάσταση με", βάλτε τον κέρσορα και απλώς πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Δεν χρειάζεται να γράψετε τίποτα εδώ.
Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Το πρόγραμμα θα αντικατασταθεί, αφαιρώντας όλους τους περιττούς χώρους. Αυτό είναι βασικά. Καλή τύχη στην εκμάθηση του επεξεργαστή Word. Και κοίτα στο τέλος σύντομο βίντεογια να αφαιρέσετε κενά.
Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο και βαρετό με επιπλέον χώρους. Μπορείτε εύκολα να τα αφαιρέσετε. Τα λέμε σύντομα!
Χρειάζεται να διορθώσετε γρήγορα ένα έγγραφο με πολλά άστοχα κενά και άλλους χαρακτήρες; Χάρη στους πόρους του Word, μπορείτε να το κάνετε σε λίγα μόνο λεπτά.
Μεγάλα κενά στο κείμενο μπορεί να προκύψουν για διάφορους λόγους, όπως εσφαλμένη μορφοποίηση ή χρήση ειδικών χαρακτήρων. Επιπλέον, το διάστημα μεταξύ των λέξεων στη λέξη μπορεί να είναι διαφορετικό τόσο σε ολόκληρο το κείμενο όσο και στα επιμέρους μέρη του. Για να διορθώσετε την κατάσταση στο Word, υπάρχουν πολλές δυνατότητες.
Έλεγχος μορφοποίησης κειμένου
Το κείμενο μπορεί να έχει ενεργή αιτιολόγηση κειμένου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο επεξεργαστής ορίζει αυτόματα κενά μεταξύ των λέξεων. Δικαιολογημένα σημαίνει ότι όλα τα πρώτα και τα τελευταία γράμματα σε κάθε γραμμή πρέπει να βρίσκονται στην ίδια κατακόρυφο. Είναι αδύνατο να γίνει αυτό με τα ίδια κενά, επομένως ο επεξεργαστής αυξάνει την απόσταση μεταξύ των λέξεων. Τις περισσότερες φορές, το κείμενο σε αυτήν τη μορφή δεν γίνεται οπτικά αντιληπτό πολύ καλά.
Στοίχιση κειμένου προς τα αριστερά
Με αυτή τη λειτουργία, το κείμενο γίνεται λιγότερο ελκυστικό οπτικά, αλλά όλοι οι χώροι που ορίζονται αμέσως έχουν το ίδιο μέγεθος. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε το κείμενο όπου τα κενά δεν είναι τα ίδια (εάν αυτό είναι ολόκληρο το έγγραφο, επιλέξτε το με το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + A").
- Στη συνέχεια, στην ενότητα "Παράγραφος" στον πίνακα ελέγχου στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο "Αριστερή στοίχιση" ή χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα "hot" "Ctrl + L".
Αφαιρέστε καρτέλες και ειδικούς χαρακτήρες
Είναι πιθανό να σχηματίστηκαν μη τυπικά διαστήματα λόγω της χρήσης χαρακτήρων καρτελών (πλήκτρο "Tab"). Για να το ελέγξετε αυτό, ενεργοποιήστε τη λειτουργία "μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες". Μπορείτε επίσης να το ενεργοποιήσετε στην ενότητα "Παράγραφος". Πατώντας το κουμπί, θα δείτε πώς εμφανίζονται μικρές κουκκίδες στη θέση όλων των διαστημάτων. Εάν υπάρχουν καρτέλες στο κείμενο, θα εμφανιστεί ένα μικρό βέλος σε αυτά τα σημεία. Ένα ή δύο κενά μπορούν να αφαιρεθούν πατώντας απλά το πλήκτρο "BackSpace". Εάν υπάρχουν πολλές καρτέλες, είναι καλύτερα να το κάνετε διαφορετικά:
- Αντιγράψτε οποιοδήποτε χαρακτήρα καρτέλας.
- Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση" πατώντας τα πλήκτρα "hot" "Ctrl + H".
- Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Αντικατάσταση" στη γραμμή "Εύρεση", εισαγάγετε αυτό το σύμβολο (ή πατήστε "Ctrl + H").
- Στη γραμμή "Αντικατάσταση με ..." πληκτρολογήστε ένα κενό.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".
Όλες οι καρτέλες στο κείμενο θα αντικατασταθούν αυτόματα με ένα ενιαίο διάστημα.
Εάν, μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας μη εκτυπωτικών χαρακτήρων, δείτε ότι ο λόγος για μεγάλα διαστήματα στο κείμενο είναι μεγάλος αριθμός διαστημάτων, χρησιμοποιήστε την ίδια λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση. Αρχικά, στο πεδίο "Εύρεση", εισαγάγετε δύο κενά - και αναζητήστε. Στη συνέχεια τρεις και ούτω καθεξής, έως ότου ο αριθμός των αντικαταστάσεων που έγιναν είναι μηδέν.
Μορφοποιημένα αρχεία
Τα αρχεία DOC και DOCX μπορούν να χρησιμοποιούν προηγμένη επεξεργασία. Ανοίξτε το αρχείο στο Word και κάντε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ένα διπλό διάστημα αντί για ένα μονό διάστημα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες όπως μεγάλο διάστημα/μικρό διάστημα, 1/4 διάστημα. Για να εισαγάγετε τέτοιους χαρακτήρες σε όλο το έγγραφο, χρησιμοποιήστε τα ίδια πλήκτρα συντόμευσης για να καλέσετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Από προεπιλογή, δεν υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες, επομένως πρέπει πρώτα να εισαγάγετε έναν τέτοιο χαρακτήρα στο κείμενο, να τον αντιγράψετε από εκεί και στη συνέχεια να τον επικολλήσετε στο παράθυρο αναζήτησης και αντικατάστασης. Πού μπορώ να βρω δείγμα χώρου; Για αυτό:
- Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στον "Πίνακα Ελέγχου".
- Κάντε κλικ στο "Σύμβολο" και μετά στο "Άλλα".
- Μεταβείτε στην ενότητα "Ειδικοί χαρακτήρες" και βρείτε τον απαιτούμενο χαρακτήρα διαστήματος εκεί.
- Επικολλήστε το σε κείμενο.
Το δείγμα που προκύπτει μπορεί να αποκοπεί αμέσως πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + X". Στη συνέχεια, μπορεί να επικολληθεί στο επιθυμητό πεδίο.
Εργασία με κώδικα html
Εάν πρέπει να αλλάξετε το διάστημα όχι στο Word, αλλά σε ένα έγγραφο web, αυτή η λειτουργία είναι ακόμα πιο εύκολη. Υπάρχει μια ειδική λειτουργία στον κώδικα που ονομάζεται διάστιξη λέξεων. Με αυτό, μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο διάστημα για ολόκληρο το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τα ακόλουθα μεταξύ των ετικετών κεφαλής:
Αντί για 30 εικονοστοιχεία, μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε άλλη τιμή pixel.
Πώς να αλλάξετε την απόσταση των γραμμάτων
Κατά τη διάρκεια της εργασίας με το Word, μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των γραμμάτων. Αυτό μπορεί να σας φανεί χρήσιμο εάν πρέπει να επισημάνετε με κάποιο τρόπο ένα συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου. Τέτοια διαστήματα μπορεί να είναι αραιά ή συμπαγή.
Αλλαγή διαστήματος στο Word 2003
Για να ορίσετε διαφορετική απόσταση μεταξύ των γραμμάτων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στην ενότητα "Μορφή" και κάντε κλικ στο "Γραμματοσειρά" (ή στη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + D"?
- Ανοίξτε το μενού "Interval".
- Πατήστε Enter".
Αλλαγή διαστήματος στο Word 2007
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών:
- Μεταβείτε στο μενού "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Γραμματοσειρά".
- Ανοίξτε την καρτέλα "Διάστημα".
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Sparse" ή "Condensed" και εισαγάγετε την απαιτούμενη ψηφιακή τιμή.
- Πατήστε Enter".
Εάν χρειάζεστε συνεχώς αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να ρυθμίσετε πλήκτρα πρόσβασης για αραιά και συμπαγή διαστήματα.
- Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" και μεταβείτε στο παράθυρο "Ρυθμίσεις".
- Μεταβείτε στην ενότητα "Πληκτρολόγιο".
- Στο στοιχείο "Κατηγορίες", κάντε κλικ στη γραμμή "Μορφή" και στο στοιχείο "Εντολές" - στη γραμμή "Συμπυκνωμένη" (για συμπυκνωμένα διαστήματα) ή "Εκτεταμένη" (για αραιά διαστήματα).
- Καθορίστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου πατώντας τις στο πληκτρολόγιό σας.
- Ανοίξτε το μενού "Επιλογές" και μεταβείτε στο παράθυρο "Ρυθμίσεις".
- Κάντε κλικ στο "Κατηγορίες" και επιλέξτε "Όλες οι ομάδες".
- Στο στοιχείο "Εντολές", επιλέξτε τη γραμμή "Συμπυκνωμένη" ή "Εκτεταμένη" και καθορίστε έναν συνδυασμό πλήκτρων για αυτές.
Ακόμα κι αν άνοιξες αρχείο κειμένουκαι είδα το απόλυτο χάος, δεν είναι δύσκολο να βάλεις τα πάντα σε τάξη. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα που περιγράφονται με τη σειρά, μπορείτε να αφαιρέσετε τα περιττά διαστήματα. Και οι γνώσεις που αποκτήθηκαν μπορούν να εφαρμοστούν στο μέλλον.
Καλά σχεδιασμένο, διαμορφωμένο, φαίνεται ελκυστικό. Μερικές φορές αυτό εμποδίζεται από μεγάλες αποστάσεις μεταξύ των λέξεων, καθιστώντας το «διαρροή», παρεμποδίζοντας την αισθητική και προκαλώντας ταλαιπωρία κατά την ανάγνωση. Επιπλέον, μερικές φορές απαιτείται σοβαρή μορφοποίηση κατά την προετοιμασία της τεκμηρίωσης. Και πρέπει να σκεφτείτε πώς να μειώσετε το διάστημα μεταξύ των λέξεων στο Word.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για την εμφάνιση τέτοιων κενών. Όταν λύνετε ένα πρόβλημα, μάθετε πρώτα τους λόγους για την εμφάνισή του. Αυτά μπορεί να είναι κρυφά σημάδια ή να κάνετε διπλό κλικ κατά λάθος στο κουμπί. Παρακάτω θα εξηγήσουμε γιατί σχηματίζονται και πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word. Οι πληροφορίες είναι αναμφισβήτητα χρήσιμες για αρχάριους χρήστες και πιο έμπειρους χρήστες που έπρεπε να αντιμετωπίσουν αυτήν την εργασία.
- Μπορείτε να βρείτε σφάλματα με μη αυτόματο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Παράγραφος", ενεργοποιήστε την "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Όλα τα σύμβολα μορφοποίησης θα γίνουν ορατά σε εσάς, το διάστημα μοιάζει με μια κουκκίδα στη μέση μεταξύ των λέξεων. Αν δείτε διπλό (δύο κουκκίδες δίπλα-δίπλα), πρέπει απλώς να αφαιρέσετε τη μία.
- Στο Word 2013, τα διπλά / τριπλά μεγάλα διαστήματα επισημαίνονται ως σφάλμα, μπορείτε να τα διορθώσετε - να αφαιρέσετε τα περιττά - κάνοντας κλικ στο υπογραμμισμένο σφάλμα κάντε δεξί κλικποντίκι, στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.
Αυτές οι μέθοδοι είναι αρκετά άβολες, χρονοβόρες. Επομένως, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την αυτοματοποιημένη επιλογή, η οποία σας επιτρέπει να αφαιρέσετε περιττά στοιχεία σε ολόκληρο το αρχείο του Word.
- Μπορείτε να αφαιρέσετε γρήγορα και εύκολα επιπλέον κενά μέσω της λειτουργίας "Αντικατάσταση". Στο Word 2003, βρίσκεται στην καρτέλα "Επεξεργασία" και στο Word 2007/2010 - στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στα δεξιά, στην "Επεξεργασία".
- Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση".
- Στο παράθυρο που ανοίγει, στη στήλη "Εύρεση", εισάγετε ένα διπλό κενό.
- Στο πεδίο "Αντικατάσταση με", τοποθετήστε ένα κενό διάστημα.
- Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".
Ο επεξεργαστής θα σας ειδοποιήσει για τα αποτελέσματα σε ένα πρόσθετο παράθυρο: «Το Word ολοκλήρωσε την αναζήτηση του εγγράφου. Αριθμός αλλαγών που έγιναν:…” Επαναλάβετε τη διαδικασία έως ότου ο επεξεργαστής εμφανίσει 0 αντικαταστάσεις στα αποτελέσματα.
- Μπορείτε επίσης να δείτε επιπλέον κενά χρησιμοποιώντας την υπηρεσία ορθογραφικού ελέγχου στη διεύθυνση http://text.ru/spelling. Αφού ελέγξετε εκεί, θα δείτε πού βρίσκονται (θα επισημανθούν από το πρόγραμμα) και μετά θα τα διαγράψετε στο έγγραφο του Word.
Αόρατα σημάδια
Ο χώρος μεταξύ των λέξεων σε ένα έγγραφο μπορεί να αυξηθεί με αόρατους χαρακτήρες. Εμφανίζονται συνήθως μετά την αντιγραφή στο Word από το Διαδίκτυο. Μπορούν επίσης να αφαιρεθούν χειροκίνητα ανοίγοντας το κουμπί "Εμφάνιση όλων των πινακίδων". Εάν υπάρχουν πολλοί τέτοιοι κρυφοί χαρακτήρες, είναι πιο βολικό να τους αφαιρέσετε μέσω αντικατάστασης: αφού αντιγράψετε αυτούς τους χαρακτήρες, επικολλήστε τους στη στήλη "Εύρεση" στο παράθυρο "Αντικατάσταση", αφήνοντας την κάτω γραμμή κενή (αυτό που αντικαθιστούμε ).
Επαγγελματική διάταξη
Έχετε μεγάλες αποστάσεις μεταξύ των λέξεων, θέλετε να τις μειώσετε, για παράδειγμα, για να μειώσετε τον αριθμό των γραμμών. Πώς να μειώσετε τεχνητά τον χώρο στο Word έτσι ώστε να γίνεται πιο σύντομος;
- Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου όπου θέλετε να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εύρεση" - "Σύνθετη αναζήτηση", ανοίξτε το παράθυρο, εισάγετε ένα κενό εκεί και κάντε κλικ στο "Εύρεση".
- Εκεί, επιλέξτε "Τρέχον τμήμα". Θα έχετε όλα τα κενά στο επιλεγμένο κείμενο.
- Ενεργοποιήστε το κουμπί "Περισσότερα" για προσθήκη επιπλέον επιλογές. Εκεί, στο κάτω μέρος του "Εύρεση" ακολουθήστε τους συνδέσμους "Μορφή" - "Γραμματοσειρά" - "Για προχωρημένους" - "Διάστημα".
- Στη λίστα, κάντε κλικ στο "Συμπυκνωμένο".
- Τοποθετήστε την επιθυμητή τσιμούχα, πατήστε OK.
Η απόσταση μεταξύ των λέξεων θα μειωθεί, το κείμενο στο Word θα συρρικνωθεί, θα καταλαμβάνει λιγότερο χώρο.
Τα κενά μεταξύ των λέξεων, που προκύπτουν από την αντιγραφή κειμένου στο Word και τη μορφοποίησή του μέσω της δυνατότητας στοίχισης, μειώνουν την αισθητική. Αν δεν ξέρατε πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word, δοκιμάστε να ακολουθήσετε τα βήματα στις οδηγίες μας και θα δείτε ότι δεν είναι δύσκολο, ότι μπορείτε να μορφοποιήσετε μόνοι σας τα κείμενά σας, μπορείτε ακόμη και να κάνετε επαγγελματική διάταξη μόνοι σας.
Τα επιπλέον κενά σε έγγραφα που δημιουργούνται στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word είναι αρκετά συνηθισμένα. Ιδιαίτερα οι αρχάριοι χρήστες υπολογιστών «αμαρτάρουν» μαζί τους, οι οποίοι προσπαθούν να ευθυγραμμίσουν τα κείμενα θέτοντας πολυάριθμα κενά, κάτι που τελικά οδηγεί σε δυσκολίες με την επακόλουθη επεξεργασία. έγγραφα κειμένου. Μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων μπορούν επίσης να βρεθούν σε έγγραφα power user. Εδώ προκύπτουν συχνότερα λόγω των ιδιαιτεροτήτων της ευθυγράμμισης των κειμένων στο πλάτος του εγγράφου. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το πώς να διορθώσετε την κατάσταση και στις δύο περιπτώσεις.
Μπορείτε να δείτε όλα τα προβλήματα με τα κενά στο έγγραφό σας ενεργοποιώντας την εμφάνιση κρυφών χαρακτήρων μορφοποίησης χρησιμοποιώντας αυτό το κουμπί στο κύριο μενού επεξεργαστής κειμένου.
Σε ένα καλά διαμορφωμένο έγγραφο, στο οποίο υπάρχει μόνο ένα κενό μεταξύ των λέξεων, θα πρέπει να υπάρχει μόνο μία τελεία μεταξύ αυτών των ίδιων λέξεων. Εάν υπάρχουν περισσότερες κουκκίδες, τότε το έγγραφο περιέχει επιπλέον κενά που είναι επιθυμητό να αφαιρεθούν. Στο παρακάτω παράδειγμα, όλα τα επιπλέον κενά σημειώνονται με κόκκινα τετράγωνα.
Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον κενά στο Word
Οι λύσεις που προσφέρονται στο Διαδίκτυο συνιστούν τη χρήση της αναζήτησης για διπλούς χώρους και την αντικατάστασή τους με μονούς. Τι γίνεται όμως αν δεν χρησιμοποιούνται μόνο διπλοί χώροι, αλλά και τριπλοί ή που περιέχουν τέσσερα, πέντε ή περισσότερα κενά στη σειρά; Μπορείτε, φυσικά, να διορθώσετε αυτόματα πέντε κενά πρώτα με ένα μονό, μετά τέσσερα, μετά να αντικαταστήσετε τα τρίκλινα και να φτάσετε στα διπλά, αλλά υπάρχει μια πιο κομψή λύση. Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε αναζήτηση και αντικατάσταση, αλλά να χρησιμοποιήσετε μια αντικατάσταση μακροεντολών με τη μορφή μιας κανονικής έκφρασης ως πηγή αναζήτησης. Ακούγεται περίπλοκο και ακατανόητο, αλλά υλοποιείται πολύ απλά ως εξής:
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εκφράσεις μπαλαντέρ για να βρείτε και να αντικαταστήσετε άλλους χαρακτήρες στο έγγραφό σας αντικαθιστώντας ένα κενό με τον κατάλληλο χαρακτήρα. Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον χαρακτήρες στο Word κατά την αιτιολόγηση κειμένου
Το πρόβλημα με τα μεγάλα δικαιολογημένα κενά παρουσιάζεται όταν το μήκος των λέξεων που περιέχονται σε μια γραμμή δεν επιτρέπει την επιδιωκόμενη στοίχιση κειμένου εκτός από τον καθορισμό μεγάλων διαστημάτων μεταξύ των λέξεων. Τις περισσότερες φορές αυτό συμβαίνει σε υπότιτλους, όταν υπάρχουν λίγες λέξεις στις γραμμές και το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου δεν μπορεί να εκτελέσει αυτόματη αναδίπλωση λέξεων. Για να βοηθήσετε σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να επιβάλετε τη χρήση μη διακεκομμένων χώρων.
Αυτό γίνεται ως εξής. 
Τα παραδείγματα που συζητήθηκαν παραπάνω παρουσιάστηκαν στο παράδειγμα ενός κειμένου συντάκτης λέξης 2007. Σε άλλες εκδόσεις αυτού του προγράμματος, δηλαδή το Word 2003, το Word 2010, το Word 2013 και το Word 2016, όλα γίνονται με τον ίδιο τρόπο.
Φόρτωση...