Όπως ίσως γνωρίζετε, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word δεν είναι κατάλληλο για τη διενέργεια υπολογισμών ή την εφαρμογή μαθηματικών τύπων. Φυσικά, έχει τη λειτουργία, ας πούμε, δημιουργίας πίνακα, αλλά από άποψη λειτουργικότητας σίγουρα δεν μπορεί να συγκριθεί με το Excel. Αντίστοιχα, είναι καλύτερο να εκτελέσετε τέτοιες ενέργειες στο προαναφερθέν Excel και να αφήσετε το Word με κάτι πιο απλό.
Ωστόσο, η κατάσταση είναι τέτοια που αυτά τα δύο προγράμματα μπορούν εύκολα να επικαλύπτονται. Για παράδειγμα, όταν πρέπει να μεταφέρετε έναν πίνακα από το Excel στο Word. Σε γενικές γραμμές, αυτή η διαδικασία είναι πολύ απλή, όπως μπορείτε να δείτε και μόνοι σας αργότερα, ωστόσο, λόγω απειρίας, ορισμένοι χρήστες μπορούν να αλλάξουν χειροκίνητα τα δεδομένα, μετατρέποντας μια μικρή εργασία σε μια εργασία χωρίς χαρά. Σήμερα θα σας πω πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα Excel στο Word, κάνοντας το γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα στο Word 2010
Σε αυτήν την έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, σας προτείνω να εισαγάγετε ένα σύμβολο σε ένα έγγραφο με τον ακόλουθο τρόπο:
- Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε την πλάκα που θέλετε να μεταφέρετε στο Excel.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε την ενότητα "Αρχείο" εδώ και επιλέξτε τη γραμμή "Αντιγραφή". Ή, εάν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε πλήκτρα πρόσβασης, απλώς κρατήστε πατημένο τον συνδυασμό +C στο πληκτρολόγιο. Ένας άλλος τρόπος αντιγραφής είναι να κάνετε δεξί κλικ στο επιλεγμένο σύμβολο και να επιλέξετε τη γραμμή "Αντιγραφή".
- Στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο στο Word όπου πρόκειται να εισαγάγετε τον πίνακα.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θα βρίσκεται και μετά ανοίξτε «Αρχείο» – «Εισαγωγή» – «Σύνδεση και χρήση τελικών στυλ». Έγινε, ο πίνακας μεταφέρθηκε με επιτυχία από το Excel στο Word. Εάν το τραπέζι είναι μεγάλο σε πλάτος, τότε είναι καλύτερα να το κάνετε πρώτα.
Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα στο Word 2007
Σε μια παλαιότερη έκδοση του Word, η αρχή λειτουργίας θα είναι ελαφρώς διαφορετική, ωστόσο, ο αλγόριθμος για την αντιγραφή ενός πίνακα στο Excel είναι ο ίδιος. Έτσι, αφού αντιγράψετε, ανοίξτε το απαιτούμενο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε "Επικόλληση" - "Ειδική επικόλληση".
Θα πρέπει να ανοίξει ένα νέο παράθυρο, στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή "Σύνδεσμος" και στο παράθυρο δίπλα, επιλέξτε το στοιχείο "Φύλλο Microsoft Office (αντικείμενο)" και το κουμπί "OK". Τώρα, όταν αλλάζετε κάτι σε έναν πίνακα στο Excel, τα ίδια δεδομένα θα αλλάξουν αυτόματα στο Word.
Ίσως αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να μεταφέρετε μόνοι σας πινακίδες από το Excel στο Word. Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα, μπορείτε να βρείτε τις απαντήσεις. Όπως υποσχέθηκα, αυτό γίνεται πολύ απλά, ελπίζω να είστε πεπεισμένοι για αυτό και μόνοι σας.
Βίντεο για βοήθεια
Όποιος έχει συντάξει ποτέ οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τις απαιτήσεις των ΔΠΧΑ γνωρίζει πόσο χρόνο χρειάζεται για να αντιγράψει τους πίνακες από το Excel στο Word και στη συνέχεια να τους μορφοποιήσει. Ας εξοικονομήσουμε πολύ χρόνο. Τώρα θα χρειαστεί να εισαγάγετε τους πίνακες που χρειάζεστε μόνο μία φορά - θα ενημερωθούν αυτόματα όταν αλλάξουν.
Έτσι, έχουμε ετοιμάσει πίνακες που θα μεταφερθούν σε ένα έγγραφο στο Microsoft Excel. Ας πούμε ότι είναι μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ας πούμε έτσι.
Όπως μπορείτε να δείτε, είναι το καλύτερο Excel, έχει πολλά πλεονεκτήματα Πρώτα απ 'όλα, είναι βολικό να εργαστείτε, μπορεί να περιέχει τους απαραίτητους υπολογισμούς, τύπους, είναι βολικό να παρακολουθείτε από πού προέρχονται τα δεδομένα (υψηλής ποιότητας. ίχνος ελέγχου), κ.λπ. .Το πρόβλημα είναι ότι δεν βρίσκεται σε αρχείο Word και αυτό το πρόβλημα είναι σοβαρό.
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το επικολλήσετε στο Microsoft Word:
(1) τοποθετήστε το με μια εικόνα (πλεονεκτήματα - δεν μπορεί να αλλάξει, διατηρείται η ακριβής μορφοποίηση, μειονεκτήματα - και πάλι, δεν μπορεί να αλλάξει, ζυγίζει πολύ, εάν εισάγετε 30-40 τέτοιους πίνακες, ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα με την αποστολή μέσω email, ειδικά από εταιρικό γραμματοκιβώτιο), Και
(2) τοποθετήστε το ως κείμενο (πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα - ακριβώς το αντίθετο).
Και οι δύο μέθοδοι έχουν σημαντικό πρόβλημα. Όταν αλλάζετε αρχεία προέλευσης με πίνακες, πρέπει να εισαχθούν ξανά. Κατά την προετοιμασία εκθέσεων, για τις οποίες έγραψα στην αρχή, είναι πιθανό οι πίνακες να ενημερώνονται με αξιοζήλευτη τακτική, ας πούμε 5-10 φορές κατά την προετοιμασία. Για να αποφύγετε το χάσιμο χρόνου με την ενημέρωση πινάκων, προτείνω την εισαγωγή σχετικών πινάκων.
Πώς να εισαγάγετε έναν συνδεδεμένο πίνακα από το Excel στο Word
(1) Επιλέξτε τον πίνακα Excel που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο του Word και κάντε κλικ αντίγραφο,
(2) μεταβείτε στο Word, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα και κάντε κλικ Συνδέστε και διατηρήστε την αρχική μορφοποίηση.
Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Office (το στιγμιότυπο οθόνης έχει ληφθεί από το Microsoft Office 2010), κάντε κλικ Ειδικό ένθετο...Και επιλέξτε την επιλογή στο παράθυρο που εμφανίζεται Να δέσουν, αντί για Εισαγωγή, που είναι η προεπιλογή.
Το αποτέλεσμα μοιάζει με αυτό.
Πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι μπορείτε να συνδέσετε σε διαφορετικές μορφές. Κάθε ένα από αυτά έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Επιλέξτε με βάση τις προσωπικές σας προτιμήσεις. Το κύριο πράγμα είναι ότι ο πίνακας που έχει εισαχθεί θα ενημερωθεί μαζί με την ενημέρωση των πινάκων στο Excel (όταν ξεκινάτε το Word, θα σας ζητήσει να ενημερώσετε τα εξωτερικά δεδομένα - μην διστάσετε να κάνετε κλικ Εκσυγχρονίζω). Τώρα δεν θα ξεχάσετε να ενημερώσετε έναν πίνακα από τους 40 που έχουν εισαχθεί στο έγγραφο!
Εάν θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel στην καθημερινή σας εργασία και να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο, δώστε προσοχή σε αυτά τα βιβλία: Microsoft Excel 2010 με παραδείγματα και Microsoft Excel 2010. Βίβλος χρήστη.
Τελευταία νέα
Advanced Excel: Γιατί σταμάτησα να χρησιμοποιώ τη συνάρτηση V...
Έχω ήδη γράψει για το γεγονός ότι η συνάρτηση VLOOKUP (VLOOKUP) είναι ίσως η πιο χρήσιμη συνάρτηση μετά από απλές αριθμητικές πράξεις...
Πώς το Excel υπολογίζει εκ νέου ένα βιβλίο εργασίας και γιατί πρέπει να αποφεύγεται η μεταβλητότητα...
Εάν εργάζεστε συχνά με μεγάλα αρχεία που εκτελούν μεγάλο αριθμό υπολογισμών που εξαρτώνται ο ένας από τον άλλο, o...
Πώς να φτιάξετε γρήγορα ένα γράφημα καταρράκτη
Το Excel δεν διαθέτει τυπικά γραφήματα Waterfall. Επομένως, για τη δημιουργία αυτού του τύπου διαγραμμάτων, συνήθως χρησιμοποιείται gis...
Παράθυρο ελέγχου για την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων
Συμβαίνει συχνά να δουλεύουμε με μεγάλους πίνακες που υπολογίζουν τελικά 1-2 δείκτες, αλλά εξαρτώνται από...
Διάγραμμα κουκκίδων για σύγκριση προγραμματισμένων δεικτών και πραγματικών...
Συχνά υπάρχει ανάγκη σύγκρισης των κύριων χρηματοπιστωτικών και οικονομικών δεικτών με τους προγραμματισμένους, για παράδειγμα, με σκοπό την...
Ο Tatsuo Horiuchi είναι ένας 73χρονος καλλιτέχνης που σχεδιάζει στο Excel.
«Δεν έχω χρησιμοποιήσει ποτέ το Excel στη δουλειά, αλλά έχω δει άλλους ανθρώπους να κάνουν μερικά πολύ ωραία γραφήματα και γραφήματα σε αυτό...
Πώς να αυξήσετε έναν αριθμό σε δύναμη και να εξαγάγετε τη ρίζα
Γνωρίζατε ότι για να αυξήσετε έναν αριθμό σε δύναμη στο Excel υπάρχει ένα ειδικό σύμβολο ^ (σε ένα εξάρι στα αγγλικά...
Εργο μεταφορά τραπεζιούαπό το Excel στο Word εμφανίζεται όταν δημιουργείτε ένα μεγάλο έγγραφο κειμένου που περιέχει πίνακες που απαιτούν υπολογισμούς. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν μαθήματα, διατριβές και κείμενα διατριβής. Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε όλους όσους έχουν αντιμετωπίσει τέτοιο πρόβλημα.
Μπορούν να διακριθούν αρκετές δευτερεύουσες εργασίες:
- μεταφέρετε τον πίνακα με την απώλεια τύπων και, κατά συνέπεια, τη δυνατότητα επανυπολογισμού όταν αλλάζουν δεδομένα, αλλά με τη δυνατότητα αλλαγής της γραμματοσειράς, των περιγραμμάτων και άλλων παραμέτρων μορφοποίησης.
- μετακινήστε τον πίνακα ως γραφικό αντικείμενο (σχέδιο).
- μετακινήστε τον πίνακα, αφήνοντας μια σύνδεση με το πρόγραμμα όπου δημιουργήθηκε και, κατά συνέπεια, τη δυνατότητα αλλαγής των αποτελεσμάτων υπολογισμού.
- μεταφορά μόνο κειμένου από κελιά.
Στην πρώτη περίπτωση, οι ενέργειές σας είναι οι εξής:
- αποκορύφωμαπρωτότυπο τραπέζι V Προέχω;
- αντίγραφοείναι με οποιονδήποτε τρόπο αποδεκτό από εσάς.
- στο παράθυρο Λέξηκαθορίστε τη θέση της νέας θέσης πίνακα, καλέστε την εντολή Εισάγετε(κουμπί στην καρτέλα Σπίτιή ομάδα μέσα κατάλογος συμφραζόμενων) και επιλέξτε την πρώτη ή τη δεύτερη επιλογή στο Επιλογές επικόλλησης(τα αποτελέσματα και των δύο επιλογών φαίνονται στο σχήμα). Εάν χρησιμοποιείτε πλήκτρα πρόσβασης για επικόλληση ( CTRL+ V), τότε η εισαγωγή θα γίνει με την πρώτη επιλογή των παραμέτρων εισαγωγής και δίπλα στον πίνακα που εισήχθη εμφανίζεται ένα κουμπί για την επιλογή παραμέτρων.
Στη δεύτερη περίπτωση, κατά την εισαγωγή, επιλέξτε την προτελευταία επιλογή in Επιλογές επικόλλησης.
Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε τα πάντα με τον πίνακα που μπορείτε να κάνετε με μια εικόνα (περιστροφή, αλλαγή μεγέθους κ.λπ.).
Στην τρίτη περίπτωση, κατά την εισαγωγή, επιλέξτε τις επιλογές που υποδεικνύονται από το εικονίδιο ¥ (υπάρχουν δύο από αυτές, η μόνη διαφορά είναι στον σχεδιασμό των πινάκων που έχουν εισαχθεί).
Μπορείτε να εκτιμήσετε τα πλεονεκτήματα τέτοιων μεθόδων εισαγωγής εάν αλλάξετε τα δεδομένα στον πίνακα προέλευσης και, στη συνέχεια, σε άλλο, σχετικό, επιλέξτε στο μενού περιβάλλοντος Ενημέρωση σύνδεσης.
Σε αυτήν την περίπτωση, οι τιμές στα κελιά του πίνακα θα αλλάξουν αυτόματα σύμφωνα με τις τρέχουσες τιμές στο αρχείο Excel.
Στην τέταρτη περίπτωση, επιλέξτε την τελευταία επιλογή Επιλογές επικόλλησης. Το αποτέλεσμα θα είναι δομημένο κείμενο χωρίς πίνακα.
Εκτός από αυτές που συζητήθηκαν, υπάρχουν πολλές ακόμη επιλογές Ειδικό ένθετοπίνακες που δημιουργήθηκαν στο Excel. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε ένα από αυτά. Εάν στο παράθυρο επιλογής Ειδική επικόλληση σταματήσετε στην πρώτη εντολή ( ΣεντόνιΠροέχω) με παράμετρο Εισάγετε, τότε ο χρήστης θα έχει την ευκαιρία να κάνει διπλό κλικ στον πίνακα για να μεταβεί στη λειτουργία επεξεργασίας τιμών (δεν αλλάζει τίποτα στον αρχικό πίνακα του Excel).
Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να επεξεργαστείτε προσωπικά ή κρυφά δεδομένα. Αυτή η δυνατότητα εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε Επιθεωρητής εγγράφων, το οποίο εκκινείται από την εντολή Αντιμετώπιση προβλημάτωνστην καρτέλα Αρχείο. Τέτοια δεδομένα ενδέχεται να υπάρχουν στον πίνακά σας ανεξάρτητα από το αν λάβατε μέτρα για να τα δημιουργήσετε μόνοι σας (για παράδειγμα, πληροφορίες συγγραφής, διαδρομές εκτυπωτή και ορισμένες άλλες). Πρόσβαση σε Στον επιθεωρητή εγγράφωνΔιατίθεται σε εκδόσεις προγραμμάτων Microsoft Office μετά το 2013.
Μαθαίνοντας πώς να μεταφέρετε πίνακες από το Excel στο Word, μπορείτε όχι μόνο να οργανώσετε ορθολογικά την εργασία σας, αλλά και να προστατέψετε τα δεδομένα σας.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word είναι αναμφίβολα το πιο βολικό μεταξύ παρόμοιων προγραμμάτων. Ωστόσο, εάν υπάρχει ανάγκη να συμπεριληφθεί ένας πίνακας σε ένα έγγραφο, το Excel έρχεται αμέσως στο μυαλό - είναι πολύ πιο βολικό να δημιουργήσετε πίνακες εκεί. Ας σας καθοδηγήσουμε πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα Excel σε ένα έγγραφο του Word.
Κατά την κανονική αντιγραφή, ο πίνακας μετατρέπεται ταυτόχρονα σε μορφή Word. Ανοίξτε το Excel, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε και κάντε κλικ στο «Αντιγραφή».
Σε ένα έγγραφο του Word, απλώς κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και λάβετε έναν έτοιμο πίνακα.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί εισαγωγής, μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή έκδοση του πίνακα με προεπισκόπηση.
Ως αντικείμενο του Excel
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν πίνακα με άλλο τρόπο - χρησιμοποιώντας την επιλογή "ειδική επικόλληση". Όπως και στην προηγούμενη παράγραφο, αντιγράψτε την περιοχή στο Excel και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Word, όπου στην ενότητα μενού "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επικόλληση" και επιλέξτε "Ειδική επικόλληση".
Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το αντικείμενο «Microsoft Excel Sheet» και κάντε κλικ στο «OK».
Ο πίνακας εισάγεται στο Word. Ωστόσο, τώρα, αν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ως ενσωματωμένο αντικείμενο του Excel και θα μπορεί πλέον να επεξεργαστεί όπως ένας κανονικός πίνακας στο Excel.
Ενώ διατηρείται η σύνδεση με το αρχικό αρχείο *.xlsx
Υπάρχει η επιλογή εισαγωγής πίνακα με τέτοιο τρόπο ώστε να παραμένει η σύνδεση με τον αρχικό πίνακα. Δηλαδή, όταν αλλάζετε έναν πίνακα στο Excel, θα αλλάζει αυτόματα στο έγγραφο του Word. Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε ξανά τον πίνακα μας στο Excel και, όπως στην προηγούμενη παράγραφο, επιλέξτε «Ειδική επικόλληση» από το μενού του Word.
Μεταβείτε στο κουμπί "Σύνδεση" και επιλέξτε ξανά "Φύλλο Microsoft Excel", κάντε κλικ στο "OK".
Τώρα μπορούμε να αλλάξουμε τα δεδομένα απευθείας στο Excel και οι αλλαγές θα εμφανιστούν αυτόματα στο Word. Κάνοντας διπλό κλικ σε έναν πίνακα θα ξεκινήσει αυτόματα το Excel με ανοιχτό τον σχετικό πίνακα.
Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι συχνά πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Excel ως εργαλείο υπολογισμού - να δημιουργήσετε πίνακες και γραφήματα, να κάνετε πολύπλοκα μαθηματικά από πολλούς πίνακες. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, οι αναφορές για εργασίες ή εργασίες που επιλύονται δημιουργούνται στο Word. Πώς να επικολλήσετε εύκολα από το Excel στο Word; Πώς να μεταφέρετε δεδομένα με σύνδεση; Πώς να κάνετε τα πάντα όμορφα;
Απλώς αντιγράψτε από το Excel στο Word. Πώς να επικολλήσετε από το Excel στο Word;
Όλα είναι απλά εδώ - επιλέξτε τον επιθυμητό πίνακα στο Excel. Κάντε κλικ στο «αντιγραφή» (), ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε και κάντε κλικ στην επικόλληση (). Αποδεικνύεται κάτι σαν αυτό:
Για να ευθυγραμμίσετε τα περιγράμματα σε έναν πίνακα του Word, κάντε διπλό κλικ στο περίγραμμα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού (αφού επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα), όπως φαίνεται στο gif.
Μεταφορά από το Excel στο Word και επικοινωνία μεταξύ Excel και Word
Νομίζω ότι το παραπάνω σημείο δεν μας αρκεί. Θα ήθελα να διατηρηθεί ακόμη η σύνδεση μεταξύ των δύο εγγράφων. Εκείνοι. εάν αλλάξετε δεδομένα σε έναν πίνακα του Excel, τότε τα δεδομένα στο Word θα αλλάξουν επίσης. Στην πραγματικότητα, αυτό γίνεται γρήγορα.
Και πάλι, επιλέξτε και αντιγράψτε τον πίνακα στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Μεταβείτε στο έγγραφο του Word. Περισσότερες λεπτομέρειες εδώ. Στο Αρχικό μενού, βρείτε την ενότητα Πρόχειρο και το κουμπί Επικόλληση. Επιλέξτε Ειδική επικόλληση
Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπως στην αρχική εικόνα. Επιλέξτε Σύνδεσμος στα αριστερά και στο Πώς να: κάντε κλικ στο "Φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel (Αντικείμενο)"
Τώρα, εάν αλλάξετε δεδομένα σε ένα αρχείο Excel, μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο Word - θα αλλάξει
Ανετος. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε προϊόν MS Office. Το PowerPoint με βοηθάει πολύ. Το συνιστώ.
Μετατροπή από Excel σε Word
Μπορεί επίσης να χρειαστεί να μετατρέψετε οποιονδήποτε πίνακα σε δεδομένα κειμένου.
Επιλέξτε τον πίνακα στο Word. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη που εμφανίζεται - Μετατροπή σε κείμενο
Φόρτωση...