Πρόγραμμα Το γραφείο της MicrosoftΤο Excel είναι ένας επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων στον οποίο είναι βολικό να εργάζεστε μαζί τους με κάθε δυνατό τρόπο. Εδώ μπορείτε επίσης να ορίσετε τύπους για στοιχειώδεις και σύνθετους υπολογισμούς, να δημιουργήσετε γραφήματα και διαγράμματα, να προγραμματίσετε, να δημιουργήσετε πραγματικές πλατφόρμες για οργανισμούς, να απλοποιήσετε το έργο ενός λογιστή, γραμματέα και άλλων τμημάτων που ασχολούνται με βάσεις δεδομένων.
Πώς να μάθετε να εργάζεστε στο excel μόνοι σας
Το σεμινάριο excel 2010 περιγράφει λεπτομερώς τη διεπαφή του προγράμματος και όλες τις δυνατότητες που διαθέτει. Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε ανεξάρτητα στο Excel, πρέπει να πλοηγηθείτε στη διεπαφή του προγράμματος, να κατανοήσετε τη γραμμή εργασιών, όπου βρίσκονται οι εντολές και τα εργαλεία. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δείτε το μάθημα για αυτό το θέμα.
Στην κορυφή του Excel, βλέπουμε μια κορδέλα καρτελών με θεματικά σύνολα εντολών. Εάν μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από καθένα από αυτά, εμφανίζεται μια επεξήγηση εργαλείου, που περιγράφει λεπτομερώς την κατεύθυνση της δράσης.
Κάτω από την κορδέλα των καρτελών βρίσκεται η γραμμή "Όνομα", όπου αναγράφεται το όνομα του ενεργού στοιχείου και η "Γραμμή τύπων", η οποία εμφανίζει τύπους ή κείμενο. Κατά την εκτέλεση υπολογισμών, η συμβολοσειρά "Όνομα" μετατρέπεται σε μια αναπτυσσόμενη λίστα με ένα σύνολο προεπιλεγμένων συναρτήσεων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε την επιλογή που χρειάζεστε.
Το μεγαλύτερο μέρος του παραθύρου του προγράμματος excel καταλαμβάνεται από τον χώρο εργασίας, όπου πραγματικά δημιουργούνται πίνακες, γραφήματα, γίνονται υπολογισμοί . Εδώ ο χρήστης εκτελεί τις απαραίτητες ενέργειες, ενώ χρησιμοποιείτε εντολές από τις καρτέλες κορδέλας.
Στο κάτω μέρος του excel στην αριστερή πλευρά, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ χώρων εργασίας. Πρόσθετα φύλλα προστίθενται εδώ εάν είναι απαραίτητο για δημιουργία διάφορα έγγραφασε ένα αρχείο. Στην κάτω δεξιά γωνία υπάρχουν εντολές που είναι υπεύθυνες για την εύκολη προβολή του δημιουργημένου εγγράφου. Μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία προβολής βιβλίου εργασίας κάνοντας κλικ σε ένα από τα τρία εικονίδια, καθώς και να αλλάξετε την κλίμακα του εγγράφου αλλάζοντας τη θέση του ρυθμιστικού.
ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ
Το πρώτο πράγμα που βλέπουμε όταν ανοίγουμε το πρόγραμμα είναι ένα κενό φύλλο, χωρισμένο σε κελιά, τα οποία είναι η τομή στηλών και σειρών. Οι στήλες υποδεικνύονται με λατινικά γράμματα και οι σειρές με αριθμούς. Με τη βοήθειά τους δημιουργούνται πίνακες οποιασδήποτε πολυπλοκότητας, οι απαραίτητοι υπολογισμοί πραγματοποιούνται σε αυτούς.
Οποιοδήποτε εκπαιδευτικό βίντεο στο Διαδίκτυο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας πινάκων στο Excel 2010 με δύο τρόπους:
Για την εργασία με πίνακες, χρησιμοποιούνται διάφοροι τύποι δεδομένων, οι κυριότεροι από τους οποίους είναι:
- κείμενο,
- αριθμητικός,
- τύπος.
Τα δεδομένα κειμένου είναι στοιχισμένα αριστερά από προεπιλογή, ενώ οι αριθμοί και οι τύποι στοιχίζονται δεξιά.
Για να εισαγάγετε τον επιθυμητό τύπο σε ένα κελί, πρέπει να ξεκινήσετε με ένα σύμβολο ίσου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στα κελιά και βάζοντας τα απαραίτητα σημάδια μεταξύ των τιμών σε αυτά, παίρνουμε την απάντηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα με τις λειτουργίες που βρίσκονται στην επάνω αριστερή γωνία. Καθορίζονται στη «Γραμμή των Φόρμουλες». Μπορεί να προβληθεί κάνοντας ενεργό ένα κελί με παρόμοιο υπολογισμό.
VBA στο excel
Απλοποιήστε την εργασία με πολύπλοκους πίνακες δεδομένων ή επαναλαμβανόμενες συναρτήσεις στο Excel χρησιμοποιώντας τη γλώσσα προγραμματισμού που είναι ενσωματωμένη στην εφαρμογή Visual Basicγια Εφαρμογές (VBA). Μπορείτε να κατεβάσετε το εγχειρίδιο προγραμματισμού από το Διαδίκτυο δωρεάν.
Στη Microsoft Office ExcelΤο 2010 VBA είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Για να το ενεργοποιήσετε, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Επιλογές" στην καρτέλα "Αρχείο" στον αριστερό πίνακα. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή της κορδέλας" και, στη συνέχεια, στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Προγραμματιστής", ώστε να εμφανιστεί μια τέτοια καρτέλα στο Excel.
Όταν ξεκινάτε τον προγραμματισμό, πρέπει να καταλάβετε ότι ένα αντικείμενο στο Excel είναι ένα φύλλο εργασίας, ένα βιβλίο εργασίας, ένα κελί και μια περιοχή. Είναι υποδεέστεροι μεταξύ τους, επομένως βρίσκονται σε ιεραρχία.
Η εφαρμογή παίζει κυρίαρχο ρόλο . Ακολουθούν Τετράδια Εργασίας, Φύλλα εργασίας, Εύρος. Επομένως, πρέπει να γράψετε ολόκληρη τη διαδρομή της ιεραρχίας για να αναφερθείτε σε ένα συγκεκριμένο κελί.
Μια άλλη σημαντική έννοια είναι οι ιδιότητες. Αυτές είναι οι ιδιότητες των αντικειμένων. Για το εύρος, αυτό είναι τιμή ή τύπος.
Οι μέθοδοι είναι συγκεκριμένες εντολές. Διαχωρίζονται από το αντικείμενο με μια τελεία στον κώδικα VBA. Συχνά, κατά τον προγραμματισμό στο Excel, απαιτείται η εντολή Cells (1,1). επιλέγω. Με άλλα λόγια, πρέπει να επιλέξετε ένα κελί με συντεταγμένες (1,1), δηλαδή A 1.
Το Excel είναι μια από τις πιο ισχυρές εφαρμογές σε ολόκληρη τη σουίτα του Office. Χρησιμοποιείται όχι μόνο από λογιστές και οικονομολόγους, αλλά και από απλούς ανθρώπους. Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με αριθμούς και πίνακες, καθιστά δυνατή την παρουσίαση πληροφοριών στην πιο ευνοϊκή μορφή για την αντίληψη: ως διαγράμματα και γραφήματα. Εδώ μπορείτε να εκτελέσετε σύνθετους υπολογισμούς και να εκτελέσετε διάφορους μαθηματικές πράξεις. Επιπλέον, ο χρήστης δεν χρειάζεται ειδικές γνώσεις, αρκεί να μάθει πώς να εργάζεται στο Excel.
Τι είναι αυτή η εφαρμογή γραφείου;
Το πρόγραμμα Excel λειτουργεί με αρχεία που αποτελούν ένα είδος βιβλίου, που αποτελείται από ξεχωριστά φύλλα. Τα γράμματα, τα σύμβολα και οι αριθμοί εισάγονται στα κελιά του πίνακα. Μπορούν να αντιγραφούν, να μετακινηθούν ή να διαγραφούν. Εάν είναι απαραίτητο, πραγματοποιούνται διάφορες λειτουργίες με αυτές: κείμενο, μαθηματικές, λογικές και άλλες. Οι αρχάριοι που μόλις μαθαίνουν πώς να εργάζονται στο Excel πρέπει να γνωρίζουν ότι οποιαδήποτε πληροφορία μπορεί να εμφανιστεί με τη μορφή γραφημάτων ή γραφημάτων.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο;
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο. Για να το δημιουργήσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στη συντόμευση του προγράμματος ή να μεταβείτε στην εφαρμογή μέσω του "Start".
Το προεπιλεγμένο όνομα είναι Βιβλίο 1, αλλά μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε όνομα στο πεδίο Όνομα αρχείου. Όταν εργάζεστε, αξίζει να αποθηκεύετε περιοδικά δεδομένα για να αποφύγετε την απώλεια πληροφοριών σε περίπτωση σφάλματος ή παγώματος του υπολογιστή.
Μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ φύλλων κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη επιγραφή στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν υπάρχουν πολλές καρτέλες, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο. Για να εισαγάγετε ένα φύλλο, πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Εισαγωγή" στο μενού "Αρχική σελίδα". Όλες οι πιθανές ενέργειες που ισχύουν για φύλλα, όπως η προσθήκη ή η διαγραφή, θα εμφανίζονται εκεί. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε καρτέλες.
«Πρόσωπο» του προγράμματος
Πριν καταλάβετε πώς να εργάζεστε στο Excel, αξίζει να μάθετε τη διεπαφή. Τα εργαλεία βρίσκονται στο πάνω και στο κάτω μέρος του παραθύρου και η υπόλοιπη περιοχή καταλαμβάνεται από ορθογώνια, τα οποία είναι κελιά. Ένα χαρακτηριστικό των υπολογιστικών φύλλων είναι ότι μπορούν να εκτελεστούν ενέργειες σε ορισμένα κελιά και το αποτέλεσμα μπορεί να εμφανιστεί σε άλλα.
Κάθε πίνακας έχει στήλες, οι οποίες σημειώνονται με γράμματα του αγγλικού αλφαβήτου. Οι γραμμές είναι αριθμημένες στα αριστερά. Έτσι, κάθε κελί έχει τις δικές του συντεταγμένες. Σε κάθε κελί, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα και τύπους. Πριν εισαγάγετε το τελευταίο, πρέπει να βάλετε το σύμβολο "=".
Κάθε κύτταρο έχει το δικό του χαρακτηριστικό
Για να κατανοήσετε πώς να μάθετε πώς να εργάζεστε σωστά στο Excel, ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει ότι πριν εισαγάγετε τιμές, είναι απαραίτητο να ορίσετε τη διάσταση μιας στήλης ή κελιού. Θα εξαρτηθεί από τον τρόπο μέτρησης των δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ κάντε δεξί κλικτο ποντίκι στην επιλεγμένη περιοχή και στο πλαίσιο διαλόγου επιλέξτε το στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών".
Εάν ο αριθμός εισόδου είναι μεγαλύτερος από 999, πρέπει να ορίσετε τη διαίρεση κατά ψηφία. Δεν χρειάζεται να εισάγετε μόνοι σας χώρους.
Για να εμφανίσετε σωστά δεδομένα, δεν μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες από μία μεμονωμένες τιμές σε ένα κελί. Επίσης, μην εισάγετε αριθμούς που χωρίζονται με κόμμα ή άλλους χαρακτήρες. Κάθε τιμή πρέπει να έχει το δικό της κελί.
Πώς να εισάγετε δεδομένα;
Δεν θα είναι δύσκολο για τους χρήστες που γνωρίζουν να εισάγουν δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κελί και πληκτρολογήστε γράμματα ή αριθμούς στο πληκτρολόγιο. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε, πρέπει να πατήσετε "Enter" ή TAB. Πραγματοποιείται αλλαγή γραμμής χρησιμοποιώντας το συνδυασμό ALT + "ENTER".
Όταν εισάγετε έναν μήνα ή έναν αριθμό με τη σειρά, αρκεί να γράψετε την τιμή στα αρχικά κελιά και, στη συνέχεια, να σύρετε τον δείκτη στο απαιτούμενο εύρος.
Αναδίπλωση κειμένου
Τις περισσότερες φορές, οι χρήστες ενδιαφέρονται για το πώς να μάθουν πώς να εργάζονται με κείμενο στο Excel. Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να μεταφερθεί λέξη προς λέξη. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένα κελιά και στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" πρέπει να βρείτε την επιλογή "Στοίχιση" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Ανατύλιξη κειμένου".
Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτόματα το πλάτος και το ύψος του κελιού σύμφωνα με το κείμενο που εισάγατε, κάντε τα εξής: μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στην ομάδα "Κελιά" επιλέξτε το στοιχείο "Μορφοποίηση". Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη ενέργεια.
Μορφοποίηση
Για να μορφοποιήσετε αριθμούς, πρέπει να επιλέξετε το κελί και στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" να βρείτε την ομάδα "Αριθμός". Αφού κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο "Γενικά", μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή.
Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, πρέπει να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο εύρος και να μεταβείτε στο μενού "Home", "Font".
Πώς να δημιουργήσετε ένα τραπέζι;
Η γνώση του τρόπου εργασίας στο πρόγραμμα Excel είναι απίθανο να είναι χρήσιμη στον χρήστη εάν δεν γνωρίζει πώς να δημιουργήσει έναν πίνακα. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο εύρος και να επισημάνετε τα περιγράμματα με μαύρες γραμμές κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στο επάνω μέρος της σελίδας. Αλλά συχνά απαιτείται ένας μη τυπικός πίνακας για έντυπα ή έγγραφα.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αποφασίσετε πώς θα φαίνεται ο πίνακας για να ορίσετε το πλάτος και το μήκος των κελιών. Με επιλεγμένο το εύρος, μεταβείτε στο μενού Μορφοποίηση κελιών και επιλέξτε Στοίχιση. Η επιλογή "Συγχώνευση κελιών" θα σας βοηθήσει να αφαιρέσετε τα περιττά περιγράμματα. Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Σύνορα" και να ορίσετε τις απαιτούμενες παραμέτρους.
Χρησιμοποιώντας το μενού Μορφοποίηση κελιών, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες επιλογέςπίνακες, προσθήκη ή αφαίρεση στηλών και γραμμών και αλλαγή περιγραμμάτων.
Γνωρίζοντας πώς να εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, ο χρήστης θα μπορεί να δημιουργήσει επικεφαλίδες. Για να το κάνετε αυτό, στο πλαίσιο "Μορφοποίηση πίνακα", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Πίνακας με κεφαλίδες".
Για να προσθέσετε στοιχεία στον πίνακα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Σχεδιαστής". Εκεί μπορείτε να επιλέξετε τις απαιτούμενες επιλογές.
Σε τι χρησιμεύουν οι μακροεντολές;
Εάν ένας χρήστης πρέπει συχνά να επαναλαμβάνει τις ίδιες ενέργειες σε ένα πρόγραμμα, θα του είναι χρήσιμη η γνώση του τρόπου λειτουργίας των μακροεντολών στο Excel. Είναι προγραμματισμένοι να εκτελούν ενέργειες με μια συγκεκριμένη σειρά. Η χρήση μακροεντολών σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε ορισμένες λειτουργίες και να διευκολύνετε τη μονότονη εργασία. Μπορούν να γραφτούν σε διαφορετικές γλώσσες προγραμματισμού, αλλά η ουσία τους παραμένει η ίδια.
Για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή σε αυτήν την εφαρμογή, πρέπει να εισέλθετε στο μενού "Εργαλεία", να επιλέξετε το στοιχείο "Μακροεντολή" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο "Έναρξη εγγραφής". Στη συνέχεια, πρέπει να εκτελέσετε εκείνες τις ενέργειες που επαναλαμβάνονται συχνά και αφού ολοκληρώσετε την εργασία, κάντε κλικ στο "Διακοπή εγγραφής".
Όλες αυτές οι οδηγίες θα βοηθήσουν έναν αρχάριο να καταλάβει πώς να εργάζεται στο Excel: να διατηρεί αρχεία, να δημιουργεί αναφορές και να αναλύει αριθμούς.
Πρέπει να γνωρίζετε τις βασικές τεχνικές εργασίας με κελιά και τα περιεχόμενά τους στο Excel για να κάνετε υπολογισμούς, να αναλύσετε και να οργανώσετε πληροφορίες.
Σε αυτό το μάθημα, θα μάθετε πώς να επιλέγετε κελιά, να εισάγετε περιεχόμενο, να διαγράφετε κελιά και το περιεχόμενό τους. Θα μάθετε επίσης πώς να κόβετε, να αντιγράφετε και να επικολλάτε κελιά, να σύρετε και να γεμίζετε κελιά με τη λαβή πλήρωσης.
Κύτταρα και το περιεχόμενό τους
Τα κύτταρα είναι τα βασικά δομικά στοιχεία ενός φύλλου. Τα κελιά μπορούν να έχουν ποικίλα περιεχόμενα, για παράδειγμα, κείμενο, ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποιή λειτουργίες. Για να εργαστείτε με κελιά, πρέπει να γνωρίζετε πώς να τα επιλέξετε, να εισαγάγετε περιεχόμενο, να διαγράψετε κελιά και τα περιεχόμενά τους.
Κύτταρο
Κάθε ορθογώνιο στο φύλλο ονομάζεται κελί. Ένα κελί είναι η τομή μιας γραμμής και μιας στήλης.
Κάθε κελί έχει ένα όνομα ή διεύθυνση κελιού, το οποίο σχηματίζεται με βάση τα ονόματα της στήλης και της γραμμής, η καταστολή των οποίων σχημάτισε το κελί. Η διεύθυνση του επιλεγμένου κελιού εμφανίζεται στο πεδίο Όνομα. Εδώ μπορείτε να δείτε ότι το κελί είναι επιλεγμένο Γ5.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά κελιά ταυτόχρονα. Η ομάδα των κυττάρων ονομάζεται εύρος κελιών. Εάν δεν αναφέρεστε σε ένα μόνο κελί, αλλά σε ένα εύρος, τότε χρησιμοποιήστε την καταχώρηση από τις διευθύνσεις του πρώτου και του τελευταίου κελιού, που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Για παράδειγμα, μια περιοχή κελιών που περιλαμβάνει κελιά A1, A2, A3, A4 και A5 θα γραφόταν ως A1:A5.
Για να επιλέξετε ένα κελί:
Μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε μεταξύ κελιών και να τα επιλέξετε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας.
Για να επιλέξετε πολλά κελιά:
Κάθε κελί μπορεί να περιέχει το δικό του κείμενο, μορφοποίηση, σχόλια, τύπους ή συναρτήσεις.
Κείμενο
Τα κελιά μπορούν να περιέχουν γράμματα, αριθμούς και ημερομηνίες.
Χαρακτηριστικά μορφοποίησης
Τα κελιά μπορούν να περιέχουν χαρακτηριστικά μορφοποίησης που αλλάζουν τον τρόπο εμφάνισης των γραμμάτων, των αριθμών και των ημερομηνιών. Για παράδειγμα, οι ημερομηνίες μπορούν να μορφοποιηθούν ως ΜΜ/ΗΗ/ΕΕΕΕ ή Μήνας/Η/ΕΕΕΕ.
Σχόλια
Τα κελιά μπορούν να περιέχουν σχόλια από πολλούς αναθεωρητές.
Τύποι και Λειτουργίες
Τα κελιά μπορούν να περιέχουν τύπους και συναρτήσεις που υπολογίζουν τις τιμές κελιών. Για παράδειγμα, το SUM(κελί 1, κελί 2…) είναι ένας τύπος που αθροίζει τις τιμές πολλών κελιών.
Για να εισαγάγετε περιεχόμενο:
- Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το επιλέξετε.
- Εισαγάγετε περιεχόμενο στο επιλεγμένο κελί χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Θα εμφανιστεί στο κελί και στη γραμμή τύπων. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε περιεχόμενο στη γραμμή τύπων.
Για να διαγράψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού:
- Επιλέξτε το απαιτούμενο κελί.
- Κάντε κλικ στην εντολή Εκκαθάριση στην κορδέλα. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου.
- Επιλέξτε Διαγραφή περιεχομένου.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κλειδί Backspace για να διαγράψετε περιεχόμενο από ένα μεμονωμένο κελί ή το πλήκτρο Delete για να διαγράψετε περιεχόμενο από πολλά κελιά.
Για να διαγράψετε κελιά:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να διαγράψετε.
- Στην κορδέλα, επιλέξτε Διαγραφή.
Υπάρχει τεράστια διαφορά μεταξύ διαγραφή περιεχομένου κελιώνΚαι διαγραφή του ίδιου του κελιού. Εάν διαγράψετε ένα κελί, τότε από προεπιλογή τα κελιά κάτω από αυτό που διαγράφεται θα μετακινηθούν στη θέση του.
Για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενα κελιού:
Για αποκοπή και επικόλληση περιεχομένου κελιών:
Για πρόσβαση στις επιλογές επικόλλησης:
Υπάρχουν αρκετές επιλογές επικόλλησης στις οποίες μπορείτε να προσπελάσετε από το αναπτυσσόμενο μενού της εντολής Επικόλληση. Αυτές οι επιλογές μπορεί να είναι χρήσιμες για προχωρημένους χρήστες των οποίων τα κελιά περιέχουν τύπους ή μορφοποίηση.
Για πρόσβαση στις εντολές μορφοποίησης:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
- Κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα κελιά. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε εύκολα να βρείτε πολλές από τις εντολές που βρίσκονται επίσης στην κορδέλα.
Για να μετακινήσετε κελιά:
Για να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε κελιά:
Πρακτική!
- Ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας του Excel 2010.
- Επιλέξτε κελί D3και παρατηρήστε πώς φαίνεται η διεύθυνσή του στο πεδίο Όνομα και το περιεχόμενό του στη γραμμή τύπων.
- Δοκιμάστε να γράψετε κείμενο και αριθμούς.
- Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε γειτονικά κελιά κάθετα και οριζόντια.
- Κόψτε τα κελιά και επικολλήστε τα αλλού.
- Διαγράψτε το κελί και παρατηρήστε πώς τα κελιά κάτω από αυτό κινούνται προς τα πάνω.
- Δοκιμάστε να σύρετε κελιά.
Τι συμβαίνει όταν ένας σκύλος γλείφει το πρόσωπό του
Οφέλη από την κατανάλωση καφέ
9 από τα πιο τρομερά βασανιστήρια του αρχαίου κόσμου
Το Microsoft Office Excel είναι ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστικού φύλλου. Ένας απαραίτητος βοηθός για κάθε γραμματέα και λογιστή, γιατί διευκολύνει πολύ την εργασία με τύπους, πίνακες και διαγράμματα. Οι δυνατότητες ενός τέτοιου εργαλείου είναι τόσο τεράστιες που χρειάζεται πολύς χρόνος για να το κατακτήσετε.
- Η γνωριμία ξεκινά πάντα με τη διεπαφή προγράμματος. Μετά την εκκίνηση, θα εμφανιστεί ένα κενό βιβλίο. Τώρα μπορείτε να εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες από την καρτέλα "home" και εκείνες τις εντολές που μπορείτε να καλέσετε με το κουμπί Offline. Βρίσκεται στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης. Οι δυνατότητες σε άλλες γραμμές εργασιών χρησιμοποιούνται ad hoc, ενώ οι λειτουργίες στην καρτέλα Αρχική σελίδα χρησιμοποιούνται συνεχώς.
- Μάθετε να κινείστε γύρω από το φύλλο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα. Για εξάσκηση, εισαγάγετε δεδομένα σε πολλά κελιά. Μάθετε τους τρόπους με τους οποίους μπορούν να επεξεργαστούν δεδομένα τόσο στο ίδιο το κελί όσο και στη γραμμή τύπων. Αφού επιλέξετε ένα κελί, γραμμή ή στήλη, θα εμφανιστούν όλα τα είδη εντολών για τον χειρισμό των αριθμών σε αυτές. Μάθετε αυτές τις εντολές. Μάθετε να καλείτε κατάλογος συμφραζόμενων. Εξοικειωθείτε με την ποικιλία των έτοιμων τύπων και διαγραμμάτων. Επίσης, κυριαρχήστε τις επιλογές κελιών που μπορούν να μορφοποιηθούν.
- Αφού το Microsoft Office Excel πάψει να είναι ένα σκοτεινό δάσος για εσάς, προσπαθήστε να λύσετε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα με αυτό. Μην αναλαμβάνετε αμέσως δύσκολες εργασίες, οι ευκολότερες θα σας επιτρέψουν να συνηθίσετε πιο εύκολα τη διαδικασία.
- Αυξήστε σταδιακά την πολυπλοκότητα των πρακτικών σας στο Microsoft Office Excel. Αφήστε πίσω την επεξεργασία δεδομένων, μάθετε πώς να εργάζεστε με πίνακες και τύπους. Για την άνετη χρήση τους, πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις που ανοίγουν με τη βοήθεια χειριστηρίων και μακροεντολών. Μην ξεχνάτε να κάνετε πράξη αυτά που έχετε μάθει.
- Αποφύγετε τα σεμινάρια. Όχι μόνο περιγράφει κάθε λειτουργία λεπτομερώς, αλλά δίνει επίσης πολλές εργασίες που μπορούν να εκτελεστούν αμέσως μετά από κάθε μάθημα, προκειμένου να εμπεδωθούν οι γνώσεις που αποκτήθηκαν.
Μαθήματα βίντεο
Το Excel είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα στον κόσμο για υπολογιστικά φύλλα, υπολογισμούς διαφορετικής δυσκολίας, γραφήματα, αναφορές και δημιουργία βάσεων δεδομένων. Σχεδόν κάθε υπολογιστής, τόσο στο σπίτι όσο και στο γραφείο, έχει εγκατεστημένο το πακέτο λογισμικού Microsoft Office και το Excel περιλαμβάνεται σε αυτό το πακέτο. Σε οποιαδήποτε δουλειά γραφείου, δεν θα είναι περιττό να γνωρίζετε τα βασικά αυτού του προγράμματος, οποιοδήποτε σεμινάριο θα βοηθήσει σε αυτό. Το Excel για αρχάριους είναι καλύτερο να το μάθετε αφού το γνωρίσετε, καθώς αυτά τα προγράμματα έχουν πολλά κοινά.
Βασικά χαρακτηριστικά του Excel
Αυτή η εφαρμογή έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος για λογιστές, γραμματείς, χειριστές ή οικονομολόγους. Για μια πιο λεπτομερή εισαγωγή στο Εφαρμογή Excelμπορείτε να παρακολουθήσετε ειδικά μαθήματα, από τα οποία υπάρχουν πολλά τώρα. Υπάρχουν μαθήματα που απευθύνονται σε προχωρημένους χρήστες και υπάρχουν μαθήματα για αρχάριους.
Δυνατότητες πρόγραμμα γραφείουπροέχω:
- Το Excel είναι ένα έτοιμο υπολογιστικό φύλλο, επομένως είναι εύκολο να το χρησιμοποιήσετε για απρόσωπους υπολογισμούς που έχουν παρουσίαση σε πίνακα (τιμοκαταλόγους, χρονοδιαγράμματα).
- Η βιβλιοθήκη του προγράμματος έχει , γραφικά. Αυτά τα γραφήματα και τα γραφήματα δημιουργούνται με βάση τους δημιουργημένους πίνακες και χρησιμοποιούν τα δεδομένα του επιλεγμένου εύρους του πίνακα, το οποίο είναι πολύ βολικό ακόμη και για ομοιώματα.
- Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οικιακή τήρηση βιβλίων και παρόμοιες λογιστικές πράξεις (υπολογισμοί για λογαριασμούς κοινής ωφελείας).
- Το πρόγραμμα είναι πλούσιο σε στατιστικές και μαθηματικές συναρτήσεις. Χάρη σε αυτά, το πρόγραμμα είναι εύκολα κατάλληλο για φοιτητές, μαθητές και φοιτητές διαφόρων ειδών Εκπαιδευτικά ιδρύματακατά τη συγγραφή εργασιών όρου και διατριβές, καθώς και ανάλογες αναφορές για πρακτικές, συμπλήρωση ισολογισμών κ.λπ.
- Το πρόγραμμα χρησιμοποιείται για τη συντήρηση βάσεων δεδομένων, το Excel δεν είναι πρόγραμμα βάσης δεδομένων, αλλά χρησιμοποιείται ευρέως σε αυτόν τον τομέα ελλείψει άλλων εξειδικευμένων προγραμμάτων. Το Excel έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί την ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic, η οποία διευρύνει σημαντικά τις δυνατότητες αυτού του εργαλείου.
- Το πρόγραμμα είναι εύκολο στη χρήση. Οποιοδήποτε σεμινάριο, οδηγός για αρχάριους ή βίντεο θα σας βοηθήσει να μάθετε εύκολα τις βασικές αρχές της εργασίας με το πρόγραμμα για απροετοίμαστους χρήστες.
Σε αντίθεση με το πρόγραμμα επεξεργασίας MS Word, στο οποίο το αρχείο που δημιουργείται ονομάζεται έγγραφο, στο αυτή η αίτησηΤο αρχείο ονομάζεται "βιβλίο".
Βασικά στοιχεία του παραθύρου του Excel
Ένα φύλλο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο για την εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών στο Excel. Το φύλλο εργασίας είναι μέρος του βιβλίου εργασίας (πάντα). Το φύλλο αποτελείται από κελιά, στήλες, σειρές.
ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ - αρχείο excelμε επέκταση xls (στο MS Office 2003), xlsx (στο MS Office 2010). Από προεπιλογή, ένα βιβλίο περιέχει 255 φύλλα που μπορούν να διαγραφούν, να μετονομαστούν, να προστεθούν.
Ένα κελί είναι ένα μέρος ενός πίνακα που είναι γεμάτο με δεδομένα. Είναι το κελί της τομής της επιθυμητής στήλης με την επιθυμητή γραμμή.
Μια σειρά κελιών σχηματίζει κάθετα μια στήλη. Μπορεί να υπάρχει απεριόριστος αριθμός από αυτούς στον πίνακα.
Μια σειρά είναι μια σειρά κελιών οριζόντια.
Πρόγραμμα Microsoft Excelέχει μια σειρά από ενσωματωμένους βοηθούς για ανδρείκελα, βοηθούν στη διευκόλυνση και τη βελτιστοποίηση της εργασίας που εκτελείται στο πρόγραμμα. Με τη βοήθειά τους, είναι πιο άνετο να μάθετε πώς να εργάζεστε με την εφαρμογή, ειδικά για αρχάριους. Τα μαθήματα του προγράμματος περιλαμβάνουν πάντα μια περιγραφή αυτών των βοηθών. 
Τι είναι οι κύριοι βοηθοί και σε τι χρησιμεύουν;
Βοηθοί Μάστερ:
- Οδηγός διαγράμματος. Κάνει την εργασία με γραφήματα πολύ πιο εύκολη.
- Οδηγός λειτουργιών. Η χρήση του στο πρόγραμμα είναι επίσης απλοποιημένη.
- Υπόδειξη Δάσκαλος. Είναι καλός βοηθόςσε αναζήτηση πληροφοριών. Είναι περισσότερο αναζητητής παρά βοηθός.
- Οδηγός ιστοσελίδας. Βοηθά στη δημιουργία σελίδων HTML σε πρόγραμμα της MicrosoftΠροέχω.
- Πρότυπο Master. Με αυτόν τον βοηθό, μπορείτε πολύ εύκολα να δημιουργήσετε πρότυπα για εργασία, να απλοποιήσετε την εργασία με βάσεις δεδομένων.
- Κύριος συγκεντρωτικούς πίνακες. Βοηθά στη διεξαγωγή μιας απλής ανάλυσης οποιασδήποτε πληροφορίας που εισάγεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, τακτοποιεί σειρές, στήλες και τίτλους σελίδων σε πολύ με απλό τρόπο(λειτουργεί μόνο με το ποντίκι).
- Transform Wizard. Ο τέλειος βοηθόςγια να μετατρέψετε αρχεία και έγγραφα άλλων μορφών στο περιβάλλον Excel.
Εκτός από τους βοηθούς οδηγών για ανδρείκελα, το πρόγραμμα διαθέτει πολλές δυνατότητες και λειτουργίες που διευκολύνουν την εργασία και την εκτέλεση υπολογισμών και υπολογισμών. Για παράδειγμα, αυτόματη συμπλήρωση ενός πίνακα. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, είναι εύκολο να δημιουργήσετε συγκεκριμένες ακολουθίες από τιμές τύπου κειμένου και αριθμού. Δεν χρειάζεται να εισάγετε δεδομένα χειροκίνητα. Τα βασικά αυτής της δυνατότητας περιλαμβάνουν τη δημιουργία των δικών σας τρόπων αυτόματης πλήρωσης. Για παράδειγμα, η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν πρέπει να εισαγάγετε μήνες (Αύγουστος, Σεπτέμβριος κ.λπ.). Στο σωστή ρύθμισητο πρόγραμμα θα κάνει τα πάντα μόνο του. Αυτή η συνάρτηση ταξινομεί τις λίστες πλήρωσης που έχετε δημιουργήσει αυτόματη λειτουργία. Χάρη σε αυτό, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τις πληροφορίες σας.
Η λειτουργία αυτόματης άθροισης δεν θα μείνει χωρίς προσοχή. Σας επιτρέπει να προσθέτετε αριθμούς με ένα μόνο κλικ του αριστερού κουμπιού του ποντικιού στο εικονίδιο Σ της κορδέλας Home. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο για στήλες όσο και για γραμμές. Είναι χρήσιμο στο ότι μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα των επιθυμητών αριθμητικών τιμών, ακόμη και σε πίνακες που περιέχουν υποσύνολα.
Η εκμάθηση της εργασίας με το Excel δεν θα είναι δύσκολη αν χρησιμοποιήσετε το σεμινάριο μας.Όλοι πρέπει να γνωρίζουν τα βασικά αυτού του προγράμματος, καθώς είναι απαραίτητο σε πολλές περιπτώσεις.
Φόρτωση...