Καλημέρα σε όλους! Σήμερα θα συνεχίσουμε τη μελέτη μας για το Office Word και θα αφιερώσουμε ένα άρθρο σε ένα τέτοιο θέμα όπως η σελιδοποίηση. Πρώτα απ 'όλα, αυτό ισχύει για έγγραφα πολλών σελίδων που προορίζονται για εκτύπωση, έργα αποφοίτησης και ούτω καθεξής. Σε γενικές γραμμές, όπως ήδη αναφέρθηκε, κάθε έγγραφο πρέπει να έχει καλή σχεδιαστική κουλτούρα.
Υπάρχουν ορισμένα πρότυπα που μερικές φορές πρέπει να τηρούνται αυστηρά. Και για αυτό πρέπει να είστε σε θέση να εργαστείτε στο Word. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα κόλπα σήμερα.
Η διαδικασία αρίθμησης είναι γενικά απλή και σχετίζεται με μια ιδέα όπως η δημιουργία κεφαλίδων και υποσέλιδων. Παρακάτω περιγράφεται βήμα προς βήμα πώς να κάνετε την αρίθμηση.
Αρίθμηση σελίδων χωρίς σελίδα τίτλου στο Word 2016
Έτσι, ανοίγουμε το απαραίτητο έγγραφο. Βρείτε την καρτέλα "Εισαγωγή". Σε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Κεφαλίδες και υποσέλιδα". Επιλέξτε "Αριθμός σελίδας" από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει ένα μενού με επιλογές όπως στο επάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας, στα περιθώρια κ.λπ.
Στη συνέχεια, επιλέξτε επιθυμητή επιλογήετοιμασίες. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορούν να τοποθετηθούν στο επάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας, στα περιθώρια. Εάν, για παράδειγμα, αποφασίσετε να βάλετε την κλασική αρίθμηση στο κάτω μέρος, καλά ή στο επάνω μέρος της σελίδας, θα δείτε αυτήν την εικόνα :
Αυτός είναι ένας αριθμός για την αρίθμηση από πάνω, φυσικά, κατά την αρίθμηση από κάτω, η εικόνα θα φαίνεται αντίστροφη. Τα παραδείγματα δείχνουν πώς θα φαίνεται ο αριθμός στη σελίδα. Επιλέξτε την επιλογή που σας αρέσει περισσότερο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την απόσταση από το επάνω και το κάτω άκρο της σελίδας από το μενού Σχεδίαση επιλέγοντας την καρτέλα "Θέση".
Κατά την τακτοποίηση των σελίδων πάνω ή κάτω, ανάλογα με το τι έχετε επιλέξει, θα δείτε μια διακεκομμένη γραμμή στην αντίστοιχη θέση. Αυτό είναι το υποσέλιδο όπου αριθμούνται οι σελίδες. Αφού βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου, η διακεκομμένη γραμμή θα εξαφανιστεί, αλλά ο αριθμός θα παραμείνει.
Αξίζει να σημειωθεί εδώ ότι το ποσό δεν θα είναι διαθέσιμο για αλλαγή. Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε αριθμούς σελίδων, κάντε διπλό κλικ στην περιοχή τοποθεσίας αριθμών και θα δείτε το πλαίσιο κεφαλίδας και υποσέλιδου. Τώρα η διακεκομμένη γραμμή εμφανίστηκε ξανά και μπορείτε να αλλάξετε την αρίθμηση.
Με αυτήν τη ρύθμιση σελίδων, αριθμείτε από την πρώτη. Όμως, τις περισσότερες φορές είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε την αρίθμηση από τη δεύτερη σελίδα, καθώς η πρώτη πηγαίνει πάντα ως σελίδα τίτλου. Για να αλλάξετε τη σειρά αρίθμησης, πάλι στο μενού «Σχεδιαστής» επιλέξτε το στοιχείο «επιλογές» και στο μενού που ανοίγει τσεκάρετε το πλαίσιο ελέγχου «Ειδική κεφαλίδα και υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα».
Ως αποτέλεσμα, ο αριθμός θα εξαφανιστεί στην πρώτη σελίδα και η αρίθμηση θα συνεχιστεί ήδη στη δεύτερη. Επιπλέον, οι αριθμοί σελίδων μπορούν να μορφοποιηθούν. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε στο "Κεφαλίδες και υποσέλιδα" - "Αριθμός σελίδας" και κάντε κλικ στο πεδίο "μορφή αριθμού σελίδας".
Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις και να κάνετε την αρίθμηση όπως απαιτείται. Το Word μπορεί να μορφοποιήσει τον αριθμό, να συμπεριλάβει κεφάλαια στο έγγραφο, να ορίσει στυλ.
Στο πεδίο "μορφή αριθμού", μπορείτε να επιλέξετε μια αριθμητική ή αλφαβητική εμφάνιση της αρίθμησης σελίδων. Το ψηφιακό μπορεί να διαμορφωθεί και στα κυριλλικά και στα λατινικά. Και στο κάτω μέρος είναι το πεδίο "αρίθμηση σελίδων" δύο στοιχείων: "Συνέχεια" και "Έναρξη με". Έχοντας επιλέξει το δεύτερο, στο επόμενο πεδίο υποδεικνύουμε από ποιον αριθμό θα ξεκινήσει ο προσδιορισμός. Ρυθμίζοντας τον αριθμό 2, η αρίθμησή σας θα ξεκινήσει από τον αριθμό 3, εάν 3 - μετά από τον τέταρτο και ούτω καθεξής. Δηλαδή, ο αριθμός που ορίζετε σε αυτό το πεδίο είναι ο αρχικός για την πρώτη σελίδα.
Πώς να αριθμήσετε σελίδες χωρίς σελίδα τίτλου και περιεχόμενο στο Word 2007
Η σελιδοποίηση στην έκδοση του Word 2007 δεν διαφέρει ουσιαστικά. Ο σχεδιασμός είναι διαφορετικός, αλλά πηγαίνουμε και στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο πεδίο "Αριθμός σελίδας".
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε πού θα βρίσκεται ο αριθμός σελίδας: στο επάνω ή στο κάτω μέρος ή ακόμα και στα περιθώρια του εγγράφου. Έχοντας επιλέξει την επιθυμητή επιλογή, στην ίδια καρτέλα, μεταβείτε στο πεδίο "μορφή αριθμού σελίδας".
Εδώ κάνουμε όλες τις ίδιες λειτουργίες που περιγράφηκαν παραπάνω. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε αρίθμηση όχι από την πρώτη σελίδα - τη σελίδα τίτλου, αλλά από τη δεύτερη σελίδα.
Αριθμούμε τα φύλλα από την τρίτη σελίδα σε ένα έγγραφο του Word 2010 (χωρίς σελίδα τίτλου)
Μερικές φορές προκύπτει μια κατάσταση όταν είναι απαραίτητο να αριθμηθούν οι σελίδες όχι από το πρώτο ή ακόμα και το δεύτερο φύλλο, αλλά από το τρίτο ή το τέταρτο. Τα παραπάνω βήματα δεν θα βοηθήσουν. Αντίθετα, θα χρειαστούν, αλλά ήδη στο δεύτερο στάδιο της διαδικασίας αρίθμησης. Και στην αρχή είναι απαραίτητο να κάνετε σπασίματα στα σεντόνια.
Ας ανοίξουμε λοιπόν το έγγραφο. Επειδή χρειαζόμαστε αρίθμηση από την τρίτη σελίδα, κατεβαίνουμε στη δεύτερη σελίδα, όπου ορίζουμε τον κέρσορα στο τέλος του κειμένου. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα διάταξης σελίδας. Εδώ πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Διαλείμματα", όπου κάνουμε κλικ στο πεδίο "Επόμενη σελίδα".
Αυτό θα οδηγήσει σε αλλαγή σελίδας. Μετά από αυτό, αριθμούμε όλες τις σελίδες πλήρως, όπως περιγράφηκε προηγουμένως. Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή. Ως αποτέλεσμα, ολόκληρο το έγγραφο θα αριθμηθεί. Και χρειάζεται να αριθμήσουμε μόνο από το τρίτο φύλλο.
Πάμε στην τρίτη σελίδα. Κάντε διπλό κλικ στον αριθμό της σελίδας για να εμφανίσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Επιλέξτε τον αριθμό σελίδας (αυτός είναι ο αριθμός τρία). Στο επάνω μέρος βρίσκουμε το κουμπί "Όπως στην προηγούμενη ενότητα" και το απενεργοποιούμε.
Όταν είναι ενεργοποιημένο, επισημαίνεται με κίτρινο χρώμα. Έχοντας απενεργοποιήσει το κουμπί (το κίτρινο χρώμα έχει εξαφανιστεί), ανεβαίνουμε στην πρώτη σελίδα, επιλέγουμε τον αριθμό και τον διαγράφουμε με το κουμπί del. Κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στη δεύτερη σελίδα, θα δούμε ότι έχει διαγραφεί και ο αριθμός της. Αλλά στην τρίτη και στις επόμενες σελίδες, η αρίθμηση παρέμεινε.
Σελιδοποίηση από το δεύτερο στο Word 2013-2016
Οι μεταγενέστερες εκδόσεις του προγράμματος επεξεργασίας Word κατά την εκτέλεση λειτουργιών σελιδοποίησης δεν διαφέρουν ουσιαστικά από αυτό ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣδεν διαφέρουν. Εδώ όλα φαίνονται διαφορετικά, και πάλι διαφορετικό σχέδιο, η κορδέλα έχει αλλάξει, στην οποία τώρα τα εργαλεία μας για εργασία στο Word
Ξεκινάμε επίσης τη σήμανση σελίδων μέσω της καρτέλας "Εισαγωγή" - "Κεφαλίδες και υποσέλιδα" - "Αριθμός σελίδας". Στη συνέχεια, επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε αυτούς τους αριθμούς - στο επάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας. Στην καρτέλα "Σχεδιαστής" στην καρτέλα "Παράμετροι", ορίστε τον τύπο αρίθμησης. Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο κεφαλίδας και υποσέλιδου (επισημαίνεται με πράσινο χρώμα).
Ως αποτέλεσμα, όλες οι σελίδες έχουν αριθμηθεί. Τώρα πρέπει να αλλάξετε την αρίθμηση και να την κάνετε όχι από την πρώτη, αλλά από τη δεύτερη. Για αυτό διπλό κλικαπό τον αριθμό στην κεφαλίδα της σελίδας, καλούμε τον επεξεργαστή κεφαλίδων και υποσέλιδων στον πίνακα "Σχεδιαστής" και τσεκάρουμε το πλαίσιο "Ειδική κεφαλίδα για την πρώτη σελίδα". Μετά την έξοδο από το πρόγραμμα επεξεργασίας, ο αριθμός της πρώτης σελίδας θα εξαφανιστεί. Η δεύτερη σελίδα θα ξεκινήσει με τον αριθμό 2. Αυτές είναι πιθανώς όλες οι συστάσεις, όπως μπορείτε να δείτε, τίποτα περίπλοκο. Μπορείτε να κάνετε την αρίθμηση για κάθε γούστο και τον τρόπο που χρειάζεστε. Καλή τύχη!
Κατά τη δημιουργία εγγράφων σε Microsoft WordΣυχνά, απαιτείται αρίθμηση σελίδων. Όπως αποδείχθηκε, ορισμένοι χρήστες το κάνουν αυτό εισάγοντας αριθμούς με μη αυτόματο τρόπο. Φυσικά, ακόμη και μια μικρή επεξεργασία ενός τέτοιου κειμένου ακυρώνει τις προσπάθειές τους και το άνοιγμα ενός εγγράφου σε άλλον υπολογιστή παρουσιάζει συχνά «εκπλήξεις» - οι αριθμοί δεν βρίσκονται στα μέρη όπου τα έβαλε ο συγγραφέας.
Γιατί να υποφέρω; Προτείνω να ανατεθεί αυτή η εργασία στο ίδιο το πρόγραμμα, γιατί το αντιμετωπίζει πολύ καλύτερα. Έτσι, σήμερα θα σας πω πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Word - στην κορυφή, στο κάτω μέρος ή στα περιθώρια. Η οδηγία είναι σχετική για όλες τις εκδόσεις, ξεκινώντας από το 2007. Οι διαφορές είναι μόνο στη σχεδίαση του κύριου μενού.
Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Word
Από το πρώτο φύλλο
Μπορείτε να αριθμήσετε σελίδες πριν, μετά ή ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο. Για να ξεκινήσετε την αρίθμηση από το πρώτο φύλλο, ανοίξτε την καρτέλα μενού " Εισάγετε"και στην ενότητα" Κεφαλίδες και υποσέλιδα" Κάντε κλικ " Αριθμός σελίδας". Καθορίστε τον τόπο εισαγωγής του - στην κορυφή, στο κάτω μέρος ή στα περιθώρια του φύλλου (δεξιά και αριστερά). Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα προτεινόμενα στυλ. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει: ΣελίδαΧ απόΥ», όχι μόνο αριθμούς.
Να τι μου συνέβη:
Εάν υπάρχει δρομέας στο πεδίο κεφαλίδας, κάντε διπλό κλικ πάνω του για να μεταβείτε στο κύριο κείμενο.
Παρεμπιπτόντως, εάν δεν σας αρέσει το τυπικό στυλ αρίθμησης του Word, μπορείτε να το επεξεργαστείτε - να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, να μετακινήσετε τους αριθμούς δεξιά ή αριστερά, να τεντώσετε ή να μειώσετε τη γραφική προσθήκη (τετράγωνα, ρίγες, κύκλους δίπλα στο οι αριθμοί) κ.λπ.
Από αυθαίρετο μέρος
Μερικές φορές οι πρώτες σελίδες δεν χρειάζεται να είναι αριθμημένες. Για παράδειγμα, θέλετε να αφήσετε τη σελίδα τίτλου χωρίς αρίθμηση, να την ακολουθήσετε με κάτι άλλο και να αρχίσετε να μετράτε από τη δεύτερη ή την τρίτη. Για αυτό:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κάτω μέρος της τελευταίας σελίδας, η οποία θα πρέπει να παραμείνει χωρίς αρίθμηση.
- Μεταβείτε στην καρτέλα " Διάταξη σελίδας", Κάντε κλικ " φρένα"και στη λίστα" Διακοπές τμήματος» επιλέξτε την επόμενη σελίδα. Σε αυτό το σημείο, το έγγραφο θα χωριστεί σε δύο μέρη, καθένα από τα οποία μπορεί να έχει τη δική του σήμανση.
- Για να δείτε τη θέση του διαλείμματος, η ενεργοποίηση της εμφάνισης χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται θα σας βοηθήσει:
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο δεύτερο μέρος του εγγράφου (το οποίο θα αριθμηθεί) και κάντε διπλό κλικ στην περιοχή της κεφαλίδας, όπου θα πρέπει να αναφέρεται ο τακτικός αριθμός του φύλλου. Μετά από αυτό, η καρτέλα "" θα ανοίξει στο κύριο μενού. Εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα» – « Κατασκευαστής».
- Για να αφήσετε μόνο το πρώτο φύλλο χωρίς αρίθμηση, στην ενότητα " Επιλογές«αρκεί να σημειώσω» Προσαρμοσμένη κεφαλίδα για την πρώτη σελίδα».
- Για να μετρήσετε από το τρίτο, τέταρτο, πέμπτο κ.λπ. φύλλο - δηλαδή από το σημείο όπου εισαγάγατε το κενό, κάντε κλικ στο " Μεταβάσεις» εικονίδιο « Όπως και στην προηγούμενη ενότητα” για να διακόψετε τη σύνδεση μεταξύ των κεφαλίδων και των υποσέλιδων των τμημάτων του εγγράφου.
- Επιπλέον, χωρίς να κλείσετε την καρτέλα " Κατασκευαστής", Κάντε κλικ " Αριθμός σελίδας" Και " Μορφή αριθμού».
- Ελέγξτε " ξεκινάω με” και πληκτρολογήστε έναν αριθμό. Κάντε αυτό για κάθε ενότητα του εγγράφου.
Πώς να αφαιρέσετε την αρίθμηση
Είναι επίσης πολύ εύκολο να γίνει αυτό. Αν παρατηρήσετε, στο κάτω μέρος της λίστας " Αριθμός σελίδας" Ενότητα " Εισάγετε» η εντολή βρίσκεται « Διαγραφή αριθμών". Κάντε κλικ σε αυτό και όλα θα διαγραφούν.
Εάν το έγγραφο χωρίστηκε σε πολλά μέρη, αριθμημένα χωριστά, επαναλάβετε τη διαγραφή για το καθένα.
Πώς να αριθμήσετε φύλλα εάν οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα περιέχουν κείμενο
Η τοποθέτηση αριθμών σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες αφαιρεί όλες τις σημειώσεις στα περιθώρια. Για να μην αντικαταστήσουμε το κείμενο μέσα στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, θα κάνουμε το εξής:
- Ρυθμίστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλουμε να εισαγάγουμε τον αριθμό και κάντε διπλό κλικ σε αυτό το μέρος με το ποντίκι - την καρτέλα " Κατασκευαστής».
- στο κεφάλαιο " Θέση" Κάντε κλικ " Εισαγάγετε καρτέλες με ευθυγράμμιση» και επιλέξτε τη δεξιά, αριστερή ή κεντρική τοποθέτηση της τακτικής τιμής του φύλλου.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα " Εισάγετε» και στην περιοχή « Κείμενο» πατήστε « Μπλοκ εξπρές". Ας διαλέξουμε" Πεδίο».
- Στη λίστα πεδίων, σημειώστε " Σελίδα» και καθορίστε τη μορφή στις ιδιότητες. Παραδείγματα φαίνονται στο στιγμιότυπο οθόνης.
Να τι μου συνέβη:
Δεν είναι πολύ ευχάριστο αισθητικά, αλλά για λόγους σαφήνειας θα είναι. Είμαι σίγουρος ότι το δικό σου θα είναι πολύ πιο όμορφο.
Έτσι, όλα είναι απλά και πολύπλοκα ταυτόχρονα. Είναι δύσκολο γιατί ο αριθμός των λειτουργιών και των ρυθμίσεων είναι απλά τεράστιος. Και αν δεν ξέρετε πού βρίσκονται όλα, μπορείτε να κάνετε «αρχαιολογία» για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά δεν θα φτάσετε στο σωστό εργαλείο. Για να σας διευκολύνουν αυτή η εργασία, γράφτηκαν τέτοιες οδηγίες. Ελπίζω αυτό να σας βοήθησε κάπως.
Εντολή
Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη της εργασίας σας (ή την ξεκινήσετε), τακτοποιήστε τις σελίδες σύμφωνα με τις επιθυμίες σας ή τις απαιτήσεις του πελάτη. Προσαρμόστε τα περιθώρια, τις παραγράφους, αλλάξτε τη γραμματοσειρά και άλλες ρυθμίσεις. Για να κάνετε αρίθμηση σελίδων σε ένα έγγραφο του προγράμματος επεξεργασίας Word, βρείτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στον επάνω πίνακα του προγράμματος επεξεργασίας. Εκεί θα δείτε πολλές ενότητες, μεταξύ των οποίων επιλέξτε "Κεφαλίδες και υποσέλιδα". Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι περιοχές σε ένα έγγραφο που χρησιμοποιούνται για την προσθήκη επαναλαμβανόμενων πληροφοριών στο κάτω, επάνω ή πλαϊνό περιθώριο ενός εγγράφου. Ένας από αυτούς είναι οι αριθμοί σελίδων. Χρειάζονται κεφαλίδες και υποσέλιδα για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας τακτοποίησης σελίδων, σημειώσεων και πολλά άλλα.
Στη στήλη για εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα, στην αναπτυσσόμενη λίστα στο πεδίο "Αριθμός σελίδας", επιλέξτε την επιθυμητή μορφή για την τοποθέτηση αρίθμησης σελίδων. Μεταβείτε στις ενότητες κάνοντας κλικ δεξί κουμπίκατάλληλη επιλογή του ποντικιού. Οι αριθμοί θα εμφανίζονται σε κάθε φύλλο του εγγράφου σας. Κατά κανόνα, τοποθετούνται στη μέση του κάτω μέρους της σελίδας ή στην επάνω δεξιά γωνία.
Εάν πρέπει να αριθμήσετε σελίδες στο Word όχι από την πρώτη σελίδα (σε επιστημονικές εργασίες, κατά κανόνα, πρέπει να τοποθετήσετε τον αριθμό στη δεύτερη ή τρίτη σελίδα), τότε στην ενότητα "Αριθμός σελίδας", ανοίξτε τον "Αριθμός σελίδας" καρτέλα Μορφοποίηση. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε από ποιο φύλλο θα ξεκινήσει η αρίθμηση του Word. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τύπο του δωματίου εκεί. Για παράδειγμα, αριθμήστε τα φύλλα με γράμματα ή λατινικούς αριθμούς.
Εάν δεν χρειάζεται να βάλετε έναν αριθμό τίτλος σελίδας, μπορείτε εύκολα να το αφαιρέσετε, διατηρώντας την υπόλοιπη αρίθμηση. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη "Διάταξη σελίδας" στον κύριο πίνακα του Word, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στις ρυθμίσεις σελίδας. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στην καρτέλα "Πηγή χαρτιού". Εκεί θα δείτε τη γραμμή "Διάκριση κεφαλίδων και υποσέλιδων". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "πρώτη σελίδα" και αποθηκεύστε τις αλλαγές. Είναι τόσο εύκολο να κάνετε σελιδοποίηση στο Word.
Η σωστή αρίθμηση σελίδων θα σας επιτρέψει να μην μπερδεύεστε με τη σειρά των φύλλων του εγγράφου σας κατά την εκτύπωση. Τα εργαλεία του Word σάς επιτρέπουν να το κάνετε Διάφοροι τύποιΗ σελιδοποίηση, για παράδειγμα, μπορεί να αντικατοπτρίζει όχι μόνο τη σειρά των σελίδων, αλλά και να προσθέτει το όνομα του συγγραφέα, τον τίτλο του εγγράφου, ακόμη και τον αριθμό του κεφαλαίου.
Η χειροκίνητη τοποθέτηση αριθμών στις σελίδες είναι μια άχαρη δουλειά. Με την παραμικρή αλλαγή, θα πρέπει να επαναλάβετε ολόκληρη την αρίθμηση. Επομένως, ο ευκολότερος τρόπος για να ρυθμίσετε τη διαδοχική σελιδοποίηση είναι να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση σελίδων.
Για να το κάνετε αυτό, στο μενού κορδέλας χρειάζεστε:
Βήμα 1.Επιλέξτε "Εισαγωγή".
Βήμα 2Κάντε κλικ στον "Αριθμός σελίδας" στην ενότητα "Κεφαλίδες και υποσέλιδα".
Βήμα 3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο διάταξης αριθμών και απλώς κάντε κλικ σε αυτόν. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε αρίθμηση σύμφωνα με το δεδομένο πρότυπο σε οποιοδήποτε εύρος στην κεφαλίδα:
Σε μια σημείωση!Κάθε τύπος τοποθέτησης έχει μια λίστα υποτύπων που ανοίγει όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον τύπο με το ποντίκι.
Από προεπιλογή, μπορείτε να εμφανίσετε αριθμούς σελίδων στο κέντρο της κεφαλίδας, στις γωνίες ή να ρυθμίσετε μια ειδική οθόνη, για παράδειγμα, σε ένα τετράγωνο ή σε μια εικόνα σελιδοδείκτη. Η επιλογή των προτύπων είναι αρκετά μεγάλη, επομένως για τους περισσότερους χρήστες αυτές οι λειτουργίες θα είναι αρκετές.
Ρύθμιση επιμέρους παραμέτρων
Ειδικός χαρακτηρισμός της πρώτης σελίδας
Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται ειδικό σχέδιο. Για παράδειγμα, κατά την υποβολή επιστημονικών εργασιών, ο αριθμός δεν πρέπει να εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα. Για να ορίσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα και υποσέλιδο για τη συνοδευτική σελίδα:
Συνεχίζεται η αρίθμηση
Σε ορισμένες περιπτώσεις, θέλετε να συνεχίσετε τις σελίδες από μια συγκεκριμένη τιμή. Για παράδειγμα, όταν το πρώτο μέρος ενός άρθρου, βιβλίου ή επιστημονικής εργασίας βρίσκεται σε άλλο έγγραφο.
Αυτή η ενέργεια εκτελείται επίσης μέσω του μενού "Κατασκευαστής". Απαραίτητη:
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε σύνθετη σελιδοποίηση ορίζοντας, για παράδειγμα, αρίθμηση από τη σελίδα 10 σε ένα μέρος και από τη σελίδα 50 σε άλλο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν δημιουργείτε από κοινού ένα έγγραφο που πρέπει να εκτυπωθεί σε διαφορετικές συσκευές.
Διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για μονές και ζυγές σελίδες
Σε ορισμένες περιπτώσεις, θέλετε να ορίσετε μια διαφορετική εμφάνιση αρίθμησης για γειτονικές σελίδες. Από προεπιλογή, η λειτουργία αντικατοπτρισμού αρίθμησης είναι ενσωματωμένη, όταν οι αριθμοί βρίσκονται σε απέναντι γωνίες της σελίδας ή, αντίθετα, βρίσκονται κοντά.
Αλλά αν χρειάζεστε κάποιο είδος βελτίωσης, για παράδειγμα, έτσι ώστε στις ζυγές σελίδες η αρίθμηση να είναι στο κάτω μέρος και στις μονές σελίδες - στην κορυφή, μπορείτε να εφαρμόσετε το αντίστοιχο στοιχείο στο μενού "Σχεδιαστής".
Σύνθεση ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙΟι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα γίνονται χειροκίνητα. Εκτός από την εμφάνιση αρίθμησης, μπορείτε να διαμορφώσετε την εμφάνιση διαφόρων πρόσθετων στοιχείων, για παράδειγμα, το όνομα του συγγραφέα σε μια ζυγή σελίδα και τον τίτλο ενός έργου σε μια περιττή σελίδα.
Συμπερίληψη πρόσθετων στοιχείων
Αφού ρυθμιστεί η αρίθμηση, μπορούν να εισαχθούν διάφορα πρόσθετα στοιχεία στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε χειροκίνητα μπροστά από τον αριθμό: "Αριθμός σελίδας". Τώρα αυτή η φράση θα αντιγραφεί σε κάθε σελίδα και ο αριθμός θα αλλάξει ανάλογα με τις ρυθμίσεις σελιδοποίησης.
Επιπλέον, μπορούν να συμπεριληφθούν πρόσθετα στοιχεία στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο, τα οποία θα χρησιμεύσουν ως πηγή Επιπλέον πληροφορίες. Για παράδειγμα: ημερομηνία και ώρα. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση τους σε οποιαδήποτε μορφή, συμπεριλαμβανομένης της ενεργοποίησης της αυτόματης ενημέρωσης.
Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση πληροφοριών σχετικά με το έγγραφο προσθέτοντας:
- το όνομα του συγγραφέα ή του αρχηγού·
- Τίτλος του εγγράφου·
- τη διαδρομή προς το έγγραφο στον σκληρό σας δίσκο.
- όνομα οργανισμού, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ.
- λέξεις-κλειδιά κ.λπ.
Αυτές οι πληροφορίες λαμβάνονται από τις ιδιότητες του αρχείου, φυσικά, εάν είναι προκαθορισμένες.
Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε προσχεδιασμένα γρήγορα πεδία για να εμφανίσετε βασικές πληροφορίες δίπλα στον αριθμό της σελίδας.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στο υποσέλιδο:
- υπερσυνδέσεις?
- σχέδια και εικονογραφήσεις.
- αυτόματο κείμενο.
Η χρήση πρόσθετων στοιχείων σάς επιτρέπει να διαφοροποιήσετε την εμφάνιση της σελίδας και να αποφύγετε τη μη αυτόματη εισαγωγή των ίδιων δεδομένων.
Ρύθμιση οπτικής αρίθμησης
Οι ρυθμίσεις εμφάνισης αρίθμησης παρουσιάζονται από προεπιλογή: Γραμματοσειρά Calibri και μέγεθος 11. Φυσικά, τέτοιες ρυθμίσεις ενδέχεται να μην αντιστοιχούν στο εταιρικό στυλ ή τις απαιτήσεις για το σχεδιασμό μιας επιστημονικής εργασίας. Δεν μπορείτε να προσαρμόσετε τη σχεδίαση σελιδοποίησης από το μενού "Κατασκευαστής". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές εμφάνισηαπό εκεί.
Θα μπορείτε να αλλάξετε:
- θέση αριθμού (δεξιά, αριστερά, στο κέντρο, με εσοχή).
- μέγεθος γραμματοσειράς (μέγεθος).
- η ίδια η γραμματοσειρά.
- χρώμα γράμματος?
- έντονη γραφή / πλάγια γραφή / υπογράμμιση κ.λπ.
Με μια λέξη, μπορείτε να εκτελέσετε τυπικούς χειρισμούς που μπορούν να εκτελεστούν με κείμενο. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε Quick Styles για αυτόματη μορφοποίηση.
Προσοχή!Δεν μπορείτε να κλείσετε το μενού "Designer" (κάντε κλικ στο μεγάλο κόκκινο κουμπί με ένα σταυρό) - σε αυτήν την περίπτωση, θα μεταφερθείτε στο σώμα του εγγράφου και δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο. Εάν συμβεί αυτό, κάντε διπλό κλικ στον αριθμό της σελίδας - θα επιστρέψετε στο επιθυμητό μενού.
συμπέρασμα
Έτσι, η ρύθμιση της αρίθμησης σελίδων στο Word είναι εύκολη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο έτοιμα πρότυπα ενσωματωμένα στο τυπικό πακέτο όσο και προηγμένα που έχετε λάβει από τον ιστότοπο της Microsoft. Ταυτόχρονα, μέσω των μενού "Κατασκευαστής" και "Κύριο", μπορείτε να αλλάξετε τα περιεχόμενα της κεφαλίδας: ρύθμιση ακριβούς σελιδοποίησης, αλλαγή σχεδίου πλοήγησης, προσθήκη των απαραίτητων στοιχείων.
Βίντεο - Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Word 2007, 2013
Εντολή
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word παρέχει στους χρήστες του τις μέγιστες ευκαιρίες. ΣΕ αυτόν τον συντάκτημπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενα, να επιλέξετε τις πιο κατάλληλες γραμματοσειρές και μεγέθη για το σχεδιασμό του. Οι ξεχωριστές επιλογές σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε πλαίσια, να επισημάνετε κείμενο, να προσθέσετε εικόνες στο έγγραφο, να αλλάξετε στυλ, να ταιριάξετε και πολλά άλλα. Για μεγάλα έγγραφα, είναι διαθέσιμη η αρίθμηση σελίδων. Αυτή η διαδικασίααρκετά απλό και θα είναι προσβάσιμο ακόμη και σε έναν αρχάριο που γνωρίζει μόνο τα βασικά του Microsoft Word.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word παρέχει στους χρήστες του τις μέγιστες ευκαιρίες. Σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενα, να επιλέξετε τις πιο κατάλληλες γραμματοσειρές και μεγέθη για το σχεδιασμό του. Οι ξεχωριστές επιλογές σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε πλαίσια για κείμενο, να επισημάνετε κείμενο, να προσθέσετε εικόνες στο έγγραφο, να αλλάξετε στυλ, να επιλέξετε συνώνυμα και πολλά άλλα. Για μεγάλα έγγραφα, είναι διαθέσιμη η αρίθμηση σελίδων. Αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή και θα είναι διαθέσιμη ακόμη και σε έναν αρχάριο που μόλις μαθαίνει τα βασικά του Microsoft Word.
Κατεβάστε στον υπολογιστή σας επεξεργαστής κειμένου Microsoft Word. Αυτό το πρόγραμμαΜπορείτε (και με μεγαλύτερη ασφάλεια) από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft, που βρίσκεται στη διεύθυνση http://microsoft-office.biz/. Κατεβάστε μία από τις εκδόσεις του προγράμματος που προσφέρεται στον ιστότοπο και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας ακολουθώντας τις οδηγίες του οδηγού εγκατάστασης.
Οποιαδήποτε έκδοση του προγράμματος, ξεκινώντας από το 2003, είναι κατάλληλη για εργασία. Στην επάνω γραμμή μενού ενεργοποιημένη πίνακας εργασίαςβρείτε την καρτέλα "Εισαγωγή". Μια λίστα με πολλές λειτουργίες για την εισαγωγή διαφόρων αντικειμένων θα εμφανιστεί μπροστά στα μάτια σας. Βρείτε και κάντε κλικ στο "Αριθμοί σελίδων". Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο, το οποίο ονομάζεται "Αριθμοί σελίδας".
Αποφασίστε σε ποιο μέρος της σελίδας θα βρίσκεται ο μελλοντικός αριθμός. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το βέλος για να επιλέξετε το επιθυμητό στοιχείο στις στήλες "Θέση" και "Στοίχιση". Επιλέξτε επίσης το πλαίσιο δίπλα στο "Αριθμός στην πρώτη σελίδα" εάν θέλετε να υπάρχει εκεί. Εάν δεν απαιτεί αρίθμηση πρώτης σελίδας, αφήστε το αντίστοιχο πεδίο κενό.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο "Μορφή αριθμού σελίδας", όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Επιπρόσθετα χαρακτηριστικάΠαρεμπιπτόντως, σελιδοποίηση στο Word. Μπορείτε να επιλέξετε την πιο διαφορετική μορφή αριθμών, που κυμαίνονται από τυπικούς αραβικούς αριθμούς έως λατινικά γράμματα και λατινικούς αριθμούς. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε προαιρετικά έναν αριθμό κεφαλαίου, επιλέξτε το πλαίσιο για το επιθυμητό στοιχείο και προσαρμόστε το στυλ επικεφαλίδας με τα βέλη. Το τελευταίο είναι η στήλη "Αριθμός σελίδων", όπου πρέπει να καθορίσετε από ποια σελίδα θα αριθμηθούν τα φύλλα του εγγράφου.
επίσης σε εκδόσεις της Microsoft Office WordΗ σελιδοποίηση 2003 και 2007 μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί μέσω κεφαλίδων και υποσέλιδων. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι οι περιοχές της σελίδας που βρίσκονται στα περιθώρια της. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα βρίσκονται στα πλάγια, καθώς και στο κάτω και στο επάνω μέρος της σελίδας. Συχνά χρησιμοποιούνται για λογότυπα ή άλλες εικόνες, τίτλους, γραμματόσημα, κεφαλίδες εγγράφων, υποσημειώσεις, τίτλους εγγράφων, τοποθέτηση ημερομηνίας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την αρίθμηση σελίδων σε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι σελίδες του εγγράφου θα καθορίζονται αυτόματα, αυξάνοντας κατά μία με κάθε σελίδα.
Για να ορίσετε τη σελιδοποίηση μέσω κεφαλίδων και υποσέλιδων, στην επάνω γραμμή εργαλείων του open Έγγραφο της MicrosoftΤο Office Word βρείτε το μενού "Προβολή". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και κάντε κλικ στην επιλογή "Κεφαλίδες και υποσέλιδα" στο αναπτυσσόμενο μενού. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένας πίνακας κεφαλίδας και υποσέλιδου στο πεδίο εργασίας του προγράμματος και μια περιοχή για την εισαγωγή κειμένου στο επάνω μέρος της σελίδας. Από το μενού Κεφαλίδες και υποσέλιδα, μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί Κεφαλίδα/Υποσέλιδο εάν θέλετε η αρίθμηση της σελίδας στο κάτω μέρος. Στον ίδιο πίνακα υπάρχει ένα κουμπί "Αριθμός σελίδας". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και ο σειριακός αριθμός του θα εμφανιστεί στη σελίδα.
Μπορείτε να ανοίξετε το μενού "Κεφαλίδες και υποσέλιδα" με έναν άλλο, απλούστερο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο κάτω μέρος της σελίδας - στο κάτω περιθώριο της. Στη συνέχεια, βάλτε τον αριθμό γραμμής στο πεδίο. Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλες τιμές για την αρίθμηση της κεφαλίδας και της γραμμής. Όταν ανοίγετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο, θα ανοίξει ένα πρόσθετο παράθυρο στον πίνακα εργασίας του εγγράφου. Στο αριστερό μέρος του πίνακα, βρείτε την ενότητα "Αριθμός σελίδας", κάντε κλικ στο κουμπί και στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο καθορίστε την τιμή που χρειάζεστε για να τοποθετήσετε τον αριθμό σελίδας (στο επάνω μέρος της σελίδας, στο κάτω μέρος, στο περιθώρια της σελίδας) και τη μορφή αρίθμησης σελίδων. Μπορεί να είναι αριθμητική τιμή, αλφαβητική, αλφαριθμητική, αριθμητική - συμβολική. Επιπλέον, από το μενού που εμφανίζεται όταν ανοίγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα, μπορείτε να καθορίσετε άλλες τιμές για την κεφαλίδα επιλέγοντας και σημειώνοντας ένα από τα στοιχεία ρυθμίσεων: μια ειδική κεφαλίδα για την πρώτη σελίδα ή διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδαγια ζυγές και περιττές σελίδες.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τον πίνακα με κεφαλίδες και υποσέλιδα ανοίγοντας το μενού "Designer". Περαιτέρω ενέργειες πραγματοποιούνται σύμφωνα με τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.
Στη συσκευασία Το γραφείο της MicrosoftΗ αρίθμηση σελίδων του Word 2010 σε ένα έγγραφο τοποθετείται ως εξής. Στον επάνω πίνακα, επιλέξτε "Εισαγωγή" και στην υποενότητα "Κεφαλίδες και υποσέλιδα", βρείτε το εικονίδιο "Αριθμός σελίδας". Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε τη θέση αρίθμησης (πάνω, κάτω, στα περιθώρια, τρέχουσα θέση), μετά την οποία το πρόγραμμα θα σας προσφέρει μια ολόκληρη λίστα με παραδείγματα αρίθμησης. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει και κάντε αριστερό κλικ πάνω του. Η αρίθμηση θα καταχωρηθεί σε όλες τις σελίδες του εγγράφου στην κεφαλίδα.
Για να αριθμήσετε σελίδες στο Microsoft Office Word 2013, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αριθμήσετε, στη γραμμή εργαλείων εργασίας, βρείτε την καρτέλα "Εισαγωγή". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και ανοίξτε το εκτεταμένο πλήρες μενού "Εισαγωγές". Βρείτε το στοιχείο "Αριθμός σελίδας", μετακινήστε το ποντίκι σε αυτήν την επιγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί και επιλέξτε τη μορφή αρίθμησης στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Δηλαδή, πρέπει να καθορίσετε πώς θα βρίσκονται οι αριθμοί στις σελίδες του εγγράφου: στην κορυφή της σελίδας, στο κάτω μέρος της σελίδας, στα περιθώρια της σελίδας, την τρέχουσα θέση. Επιλέξτε τη μορφή αρίθμησης και τη μορφή αρίθμησης (αριθμητική, αλφαβητική, κ.λπ.).
Η αρίθμηση στο Microsoft Office Word είναι πολύ πιο πλούσια από ό,τι σε άλλες εκδόσεις του προγράμματος. Έτσι, αν ανοίξετε το πλήρες μενού "Εισαγωγή" και κάνετε κλικ στο κουμπί "Αριθμός σελίδας", θα δείτε τυπικές παραλλαγές στην τοποθέτηση των υπογραφών σε φύλλα. Κάντε ξανά κλικ στις γραμμές με τα βέλη και επιλέξτε ένα πρότυπο που θα σας βοηθήσει να τοποθετήσετε αυτόματα τους αριθμούς σελίδων. Όταν κάνετε κλικ σε έναν αριθμό, ανοίγει ένα μικρό πλαίσιο στο οποίο μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το χρώμα του αριθμού.
Φόρτωση...