Όσο περισσότερα μηνύματα στέλνετε και λαμβάνετε, τόσο περισσότερο μπορεί να μεγαλώσει τα εισερχόμενά σας στο Outlook. Τα μεγάλα γραμματοκιβώτια ενδέχεται να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να ανοίξουν και να αναζητηθούν, καθώς και πολλοί πάροχοι υπηρεσιών ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, συμπεριλαμβανομένου του ορίου του Office 365 μέγιστο μέγεθος γραμματοκιβώτιο. Εάν λάβετε ένα μήνυμα ότι το γραμματοκιβώτιό σας υπερβαίνει το όριο μεγέθους, η διαγραφή μηνυμάτων και φακέλων μπορεί να βοηθήσει, αλλά εάν αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), το μέγεθος του αρχείου δεδομένων ενδέχεται να μην συρρικνωθεί αυτόματα.
Σημείωση. Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμός POP ή IMAP, όλες οι πληροφορίες του λογαριασμού email σας, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων, των μηνυμάτων email, των επαφών, του ημερολογίου και των πληροφοριών εργασιών, αποθηκεύονται σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Office 365, Exchange ή Outlook.com, ένα αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου σας θα αποθηκευτεί σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook εκτός σύνδεσης (.ost).
Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst), μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο δεδομένων. Δεν είναι δυνατή η συμπίεση των αρχείων δεδομένων του Outlook εκτός σύνδεσης (.ost). Περισσότερο λεπτομερείς πληροφορίεςανατρέξτε στην ενότητα Μείωση του μεγέθους του αρχείου δεδομένων εκτός σύνδεσης (.ost).
Αναζήτηση μεγάλων μηνυμάτων
Μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα μηνύματα σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος στο πλαίσιο αναζήτησης του Outlook. Κάντε κλικ στο πεδίο αναζήτησης και πληκτρολογήστε: μέγεθος μηνύματος: >5 MB. Θα βρεθούν όλα τα μηνύματα μεγαλύτερα από 5 MB. Μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε μερικά ή όλα αυτά τα μηνύματα ή να τα μετακινήσετε σε διαφορετικό αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Επιπλέον πληροφορίεςΓια πληροφορίες σχετικά με τη μετακίνηση στοιχείων, ανατρέξτε στην ενότητα Μετακίνηση και αντιγραφή μηνυμάτων μεταξύ φακέλων.
Εάν διαγράψετε στοιχεία από ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), το αρχείο συμπιέζεται αυτόματα σε Ιστορικόεάν ο υπολογιστής είναι αδρανής όταν εκτελείται το Outlook. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη διαδικασία συμπαγούς χειροκίνητα αμέσως. Η συμπίεση του αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά. Δεν μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook εκτός σύνδεσης (.ost).
Διαγράψτε όλα τα στοιχεία που δεν θέλετε να κρατήσετε και αδειάστε το " Μακρινός".
Κάντε κλικ αρχείο >Ρυθμίσεις λογαριασμού >Ρύθμιση λογαριασμών.
Στην καρτέλα αρχεία δεδομένων Επιλογές.
Ανοίξτε μια καρτέλα Επιπροσθέτως > Επιλογές αρχείου δεδομένων του Outlook.
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές αρχείου δεδομένων του Outlook, κάντε κλικ Συμπιέζωκαι μετά κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
Σημείωση:
Που σημαίνει καθαρισμός γραμματοκιβωτίουχρησιμοποιείται για την προβολή του μεγέθους ενός γραμματοκιβωτίου και μεμονωμένων φακέλων. Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε παλιά στοιχεία σε ένα αρχειοθετημένο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και να αδειάσετε το αρχείο " Μακρινός ".
Ανοίξτε μια καρτέλα Αρχείο.
Κάντε κλικ υπηρεσία> Καθαρισμός του γραμματοκιβωτίου.
Επιλογή αντικειμένων, Βρείτε αντικείμενα παλαιότερα από, βρείτε περισσότερα στοιχεία, η προβολή διαγράφηκε, Σαφήτο φάκελο "Διαγραμμένα" ή κενές συγκρούσεις
Μειώστε το μέγεθος ενός αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst)
Εάν διαγράψετε στοιχεία από ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), το αρχείο συμπιέζεται αυτόματα στο παρασκήνιο όταν δεν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας και το Outlook εκτελείται. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αμέσως την εντολή Compact με μη αυτόματο τρόπο. Η συμπίεση του αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά.
Ανοίξτε μια καρτέλα Αρχείο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση λογαριασμώνκαι επιλέξτε εντολή Ρύθμιση λογαριασμών.
Στην καρτέλα αρχεία δεδομένωνεπιλέξτε το αρχείο δεδομένων που θέλετε να συμπιέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Κάντε κλικ στο κουμπί Συμπιέζω.
Σημείωση:Μετά τη συμπίεση ενός αρχείου δεδομένων του Outlook (PST), δεν χρειάζεται να πραγματοποιήσετε έξοδο από το Outlook.
Διαχείριση μεγέθους γραμματοκιβωτίου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο καθαρισμός γραμματοκιβωτίου, το οποίο σας επιτρέπει να προβάλετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου και των μεμονωμένων φακέλων. Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε παλιά στοιχεία σε ένα αρχείο Personal Folders Archive (.pst) και να αδειάσετε το αρχείο " Μακρινός ".
Στο μενού Υπηρεσίαεπιλέξτε αντικείμενο Καθαρισμός του γραμματοκιβωτίου.
Επιλογή αντικειμένου Προβολή μεγέθους γραμματοκιβωτίου, Βρείτε αντικείμενα παλαιότερα από, βρείτε περισσότερα στοιχεία, η προβολή διαγράφηκε, Σαφήφάκελο "Διαγραμμένα αντικείμενα" Προβολή μεγέθους σύγκρουσηςή κενές συγκρούσειςγια να εκτελέσετε τις απαιτούμενες ενέργειες εργασίας.
Το Outlook Express περιλαμβάνεται με αρχική εγκατάσταση λειτουργικό σύστημα Windows XP και, ως εκ τούτου, ευρέως διαδεδομένο στους χρήστες. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε επιπλέον για αυτό και το Outlook Express σάς επιτρέπει να εκτελείτε βασικές λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ακόμη και να διατηρείτε ένα βιβλίο διευθύνσεων με όλα τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας.
Τα μειονεκτήματα του προγράμματος αλληλογραφίας περιλαμβάνουν την αδύναμη ασφάλεια αποθήκευσης πληροφοριών και την έλλειψη μηχανισμού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αλλά το τελευταίο πρόβλημα μπορεί να λυθεί χειροκίνητα. Στην πράξη, μερικές φορές υπάρχει η εργασία της επανεγκατάστασης του λειτουργικού συστήματος με διατήρηση της προσωπικής αλληλογραφίας του χρήστη ή η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα στο Outlook Express σε άλλον υπολογιστή. Εδώ είναι το εγχειρίδιο αντιγράφων ασφαλείαςυπάρχουσα αλληλογραφία και βιβλίο διευθύνσεων με επαφές.
Η διαδικασία μετεγκατάστασης δεδομένων email μπορεί να χωριστεί σε διάφορα βήματα:
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μηνυμάτων email.
Αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεων.
Ανάκτηση μηνυμάτων email.
Ανάκτηση βιβλίου διευθύνσεων.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μηνυμάτων email
Πλέον ορόσημο. Πρέπει να αντιγράψετε μη αυτόματα τα αρχεία που αποθηκεύουν όλα τα email σε άλλη μονάδα δίσκου. Αλλά πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να μάθετε πού βρίσκονται τα αρχεία αλληλογραφίας στο Outlook Express.
Αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεων
Εάν διαθέτετε ένα μεγάλο βιβλίο διευθύνσεων ή περιέχει πολύ σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας, τότε, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να τα κρατήσετε για να μην χάσετε κάτι σημαντικό.
Επαναφορά μηνυμάτων email
Όταν ξεκινάτε ένα νέο Outlook Express (μετά επανεγκατάσταση παραθύρων XP ή κάντε το σε άλλον υπολογιστή), μπορείτε να επαναφέρετε όλα τα προηγουμένως αποθηκευμένα μηνύματα αμέσως μετά τη ρύθμιση των λογαριασμών email σας. Για αυτό:
Κλείστε το Outlook Express.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε την επιλογή εμφάνισης κρυφών αρχείων.
Μεταβείτε στον φάκελο στην παρακάτω διαδρομή "C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Identities\(Alphanumeric Folder)\Microsoft\Outlook Express"και αντιγράψτε τα υπάρχοντα αρχεία, αυτά για τα οποία δημιουργήσατε αντίγραφα ασφαλείας νωρίτερα στο πρώτο βήμα αυτού του άρθρου.
Εκκινήστε το Outlook Express. Οι φάκελοι Εισερχόμενα, Εξερχόμενα, Απεσταλμένα κ.λπ. θα περιέχουν τα παλιά σας email.
Ανάκτηση βιβλίου διευθύνσεων
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις επαφές του βιβλίου διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένες στο αρχείο CSV στο βήμα 2 στα ανακτημένα μηνύματα email.
Οι απώλειες email οφείλονται κυρίως σε καταστροφή DBX. Όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό σας, αυτά τα μηνύματα αποθηκεύονται σε ένα μόνο αρχείο, που συνήθως αναφέρεται ως αρχείο DBX. Τα αρχεία DBX παρέχονται με την επέκταση .dbx και ονομάζονται σύμφωνα με το φάκελο όπου βρίσκονται τα email. Εάν το αρχείο DBX είναι κατεστραμμένο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το διορθώσετε. Αυτό το άρθρο καλύπτει δύο μεθόδους για την επιδιόρθωση ενός κατεστραμμένου αρχείου DBX. Η πρώτη μέθοδος είναι η μέθοδος συμπίεσης. Χρησιμοποιεί ένα βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης για τη συμπίεση και την αφαίρεση ασυνεπειών ή περιττών πληροφοριών σε ένα αρχείο DBX. Η δεύτερη μέθοδος είναι η μέθοδος προώθησης, η οποία επιχειρεί να μετακινήσει όλα τα email από τον κατεστραμμένο φάκελο στον φάκελο εργασίας.
Το Outlook αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρήσεις βιβλίου διευθύνσεων και άλλα δεδομένα σε ένα αρχείο PST (Outlook Personal Store). Εάν αποθηκεύσατε ένα αρχείο PST ή χρειάζεστε πληροφορίες από άλλο αρχείο PST, επαναφέρετε το από το Outlook. Μπορεί να είναι τρομακτικό να χάσετε αυτές τις πληροφορίες, αλλά το Outlook κάνει την ανάκτηση δεδομένων πολύ εύκολη, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε τις επαφές και τα email του Outlook.
Φανταστείτε ότι η βάση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook Express έχει διαγραφεί ή η δική σας σύστημα αρχείωνήταν κατεστραμμένο. Σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεστε ένα εργαλείο ανάκτησης αρχείων. Τα τακτικά εργαλεία αφαίρεσης συνήθως σαρώνουν τη συσκευή σας HDDκαι απαριθμήστε έναν αριθμό αρχείων με κατεστραμμένα ή κατεστραμμένα ονόματα αρχείων. Ποιος είναι ο σκοπός αυτών των πληροφοριών εάν το μόνο που θέλετε είναι η βάση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας;
Χρήση του βοηθητικού προγράμματος συμπίεσης
Για να ξεκινήσετε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Στο Outlook Express, επιλέξτε "Εργασία εκτός σύνδεσης" από το μενού Αρχείο για να σταματήσετε κάθε μεταφορά.
- Στη λίστα φακέλων, κάντε κλικ στο Outlook Express για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι ανοιχτοί φάκελοι email ή μηνυμάτων.
- Κλείστε τη λίστα φακέλων κάνοντας κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου λίστας.
- Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε Φάκελος και μετά Συμπίεση όλων των φακέλων.
- Αυτό μπορεί να πάρει μερικά λεπτά.
Χρησιμοποιήστε το Stellar Outlook Express Email Recovery για να ανακτήσετε τα email σας
Το Outlook Express Recovery Tool είναι σε θέση να επιδιορθώνει κατεστραμμένα αρχεία DBX πολύ εύκολα και δημιουργεί νέο αρχείοΤο αρχείο DBX χωρίς να γράψει τίποτα στο πραγματικό αρχείο DBX και οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το μη συνδεδεμένο αρχείο DBX στο Outlook Express καθώς είναι ελεύθερα μεταξύ τους. Το Outlook Express Recovery θα εξαγάγει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook Express και θα επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν τα ανακτημένα email σε μορφές αρχείων DBX και EML. Το λογισμικό επιδιορθώνει φακέλους email του Outlook Express που έχουν καταστραφεί λόγω των ίδιων λόγων όπως μια επίθεση ιού, σφάλματα όπως συμπίεση φακέλων, σάρωση προστασίας από ιούς κ.λπ. Το λογισμικό επιδιορθώνει φακέλους email του Outlook Express που είναι κατεστραμμένοι για τους ίδιους λόγους, όπως ένας ιός επίθεση.
Outlook Express εργαλείο ανάκτησηςείναι ένα αυτόνομο πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για την επαναφορά αρχείων dbx και την επαναφορά των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook Express στην αρχική δομή φακέλου (δημιουργείται ξεχωριστός υποφάκελος στον σκληρό δίσκο για κάθε φάκελο του Outlook Express). Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό αυτού του λογισμικού είναι ότι σας επιτρέπει να προβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατεστραμμένα αρχεία DBX πριν από την ανάκτηση! Έτσι, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της πλήρους ανάκτησης της βάσης δεδομένων του Outlook Express ή της ανάκτησης των πιο σημαντικών μηνυμάτων από το αρχείο dbx. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να εξαγάγετε συνημμένα! Χρησιμοποιήστε απλό GUIγια εξαγωγή αρχείων και μηνυμάτων και αφήστε την εφαρμογή να κάνει τα υπόλοιπα!
Ποιος ωφελείται από τη χρήση του Outlook Express Recovery;
- Χρήστες του Outlook Express - Ανάκτηση φακέλων email και ανάκτηση χαμένων email
- Διαχειριστές - επιτρέπει στους χρήστες στο εταιρικό δίκτυο να προσαρμόζουν τους φακέλους του Outlook Express σύμφωνα με την ταυτότητά τους με ρύθμιση λογισμικόσε όλους τους υπολογιστές.
- Σύμβουλοι IT - Βοηθήστε τους πελάτες σας να ανακτήσουν τους φακέλους του Outlook Express, προσθέστε αξία στον πελάτη σας παρέχοντας μια απλή και αποτελεσματική λύση στο επαναλαμβανόμενο πρόβλημα των κατεστραμμένων φακέλων του Outlook Express.
Λίστα βασικών χαρακτηριστικών:
- Επαναφορά πληροφοριών από το *. Αρχεία DBX για Outlook Express 5, 5.5, 6.
- Microsoft Outlook Express 2GB Recovery: Ανάκτηση μηνυμάτων από αρχεία μεγαλύτερα από 2GB.
- Αποθηκεύστε τα δεδομένα σε ξεχωριστά αρχεία *.EML.
- Ανάκτηση διαγραμμένων μηνυμάτων.
- Ανάκτηση email σε διαφορετικές μορφές: απλό κείμενο, RTF και HTML.
- Ανάκτηση emailμε συνημμένα αρχεία.
- Επαναφέρετε τη δομή και τους τύπους φακέλων κατά την αποθήκευση μεμονωμένα αρχεία*.eml.
- Μαζική λειτουργία ανάκτησης για αρχεία *.dbx.
- Απλός και εύκολος οδηγός ανάκτησης δεδομένων στο εργαλείο ανάκτησης αρχείων .dbx.
- Επιλεκτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των ανακτημένων email.
- Συμβατό με Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 και Windows 10.
Για να επαναφέρετε έναν φάκελο του Outlook Express
- Εγκαταστήστε το λογισμικό στον υπολογιστή σας.
- Εκκινήστε το Outlook Express Recovery
- Επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία του Outlook Express DBX.
- Επιλέξτε αρχεία DBX για επαναφορά
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη ανάκτησης".
- Επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε το ανακτημένο μήνυμα
- Αποθηκεύστε όλα τα μηνύματα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση όλων".
- Δημιουργήστε ένα νέο κενό φάκελο του Outlookεξπρές.
- Επιλέξτε τα αρχεία .eml σε Εξερεύνηση των Windowsχρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Shift + ή Ctrl +.
- Σύρετε τα επιλεγμένα αρχεία .eml στο φάκελο του Outlook Express.
Για να κάνετε τις επισκευές ακόμα πιο εύκολες, το πρόγραμμα παρέχει οδηγούς εξαγωγής και εισαγωγής που σας βοηθούν να αναγνωρίσετε λογαριασμούς, να επιλέξετε μηνύματα και να τα αποθηκεύσετε σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Το Outlook Express Recovery μπορεί επίσης να εξαγάγει συνημμένα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML, έτσι ώστε να είναι δυνατή η ανάκτηση όλων των πολύτιμων δεδομένων σας και η επαναφορά του λογαριασμού email σας.
Ντμίτρι Νέστερκιν
Επίλυση προβλημάτων στο Outlook Express
Τα προβλήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ίσως ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους οι χρήστες επικοινωνούν με τις υπηρεσίες. τεχνική υποστήριξηκαι στο διαχειριστές συστήματος. Παρά τη φαινομενική απλότητα της εργασίας, δεν είναι πάντα δυνατό να βρεθεί η αιτία της αποτυχίας και να εξαλειφθεί γρήγορα. Εξετάστε τα περισσότερα συχνά προβλήματαπου προκύπτουν κατά την εργασία με e-mail μέσω πελάτης του Outlookεξπρές.
Αυτό το πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας τυπικής λειτουργίας συστήματα Windowsδεν διαφέρει ως προς την ευελιξία και την αξιοπιστία. Ωστόσο, μαζί με Internet Explorerο λογισμικόσυχνά επιλέγεται ως το εταιρικό πρότυπο για εξοικονόμηση κόστους και ευκολία διαμόρφωσης.
Σε αντίθεση με τον "μεγάλο αδερφό" - το πρόγραμμα Outlook από το κιτ Το γραφείο της Microsoft, όπου, ωστόσο, μερικές φορές παρουσιάζονται μερικά από τα προβλήματα για τα οποία θα μιλήσουμε σήμερα, το Outlook Express χρησιμοποιεί μια απλοποιημένη μορφή βάσης αλληλογραφίας (.dbx), η οποία είναι λιγότερο ανθεκτική σε ζημιές. Αυτό το χαρακτηριστικόείναι η αιτία πολλών αστοχιών στην εργασία του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας και συχνά απώλεια δεδομένων. Σε αντίθεση με την "έκδοση γραφείου" του Outlook, για την οποία η Microsoft παρέχει ενσωματωμένα εργαλεία για την ανάκτηση βάσεων δεδομένων αλληλογραφίας και αρχείων - τα βοηθητικά προγράμματα scanpst και scanost (μπορείτε συνήθως να τα βρείτε στο C:\Program files\Common files\system\msmapi\ 1033, εάν έχετε εγκατεστημένο το Outlook 2003 ή C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007), δεν υπάρχουν τέτοια εργαλεία στην έκδοση Express.
Από προεπιλογή, το Outlook Express Information Store βρίσκεται στο προσωπικό προφίλχρήστη (στον κατάλογο C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Identities\(μοναδικό αναγνωριστικό)\Microsoft\Outlook Express). Εάν είναι απαραίτητο, η θέση του μπορεί να αλλάξει στις ρυθμίσεις του προγράμματος στην καρτέλα "Συντήρηση". Η βάση δεδομένων αλληλογραφίας είναι ένα σύνολο αρχείων με επέκταση .dbx, καθένα από τα οποία αντιστοιχεί σε έναν από τους φακέλους του χρήστη. Τα ονόματα αυτών των αρχείων επαναλαμβάνουν ακριβώς τα ονόματα των φακέλων στο παράθυρο του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας. Υπάρχουν επίσης αρχεία υπηρεσίας dbx που αποθηκεύουν το αρχείο καταγραφής των ληφθέντων μηνυμάτων και την ιεραρχία των υποφακέλων.
Υπερχείλιση αλληλογραφίας
Συμβαίνει ότι το πρόγραμμα εμφανίζει ένα μήνυμα με κωδικό σφάλματος και μια εξαιρετικά αόριστη εξήγηση του "μη αναγνωρισμένου σφάλματος" χωρίς πρόσθετα σχόλια κατά τον έλεγχο αλληλογραφίας και δεν φτάνουν νέα γράμματα. Μπορεί επίσης να συμβεί η αντίθετη κατάσταση, όταν τα γράμματα δεν μετακινούνται από το φάκελο Εξερχόμενα στον φάκελο Απεσταλμένα και αποστέλλονται ξανά και ξανά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό υποδεικνύει ότι ένα ή περισσότερα αρχεία βάσης δεδομένων αλληλογραφίας είναι πλήρη. Ο λόγος για αυτό είναι ότι το πρόγραμμα δεν μπορεί να λειτουργήσει με αρχεία μεγαλύτερα από 1,99 GB. Η λύση είναι η κανονική συμπίεση φακέλου. Εάν αυτό δεν είναι αρκετό, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια δομή υποφάκελου (για παράδειγμα, ανά μήνες ή τρίμηνα) και να μετακινήσετε τα γράμματα στους κατάλληλους υποφακέλους. Ως αποτέλεσμα, αντί για ένα μεγάλο αρχείοθα πάρεις μερικά μικρά. Αλλά τι να κάνετε εάν το πρόβλημα έχει ήδη συμβεί; Αρχικά, θα πρέπει να σταματήσετε όλες τις προσπάθειες λήψης ή αποστολής αλληλογραφίας μέχρι να επιλυθεί πλήρως η αποτυχία. Αυτό θα αποτρέψει πιθανή ζημιά στα αρχεία της βάσης δεδομένων αλληλογραφίας και την απώλεια όλων των μηνυμάτων στον προβληματικό φάκελο κατά τη λήψη ή την αποστολή μικρών μηνυμάτων. Μετά από αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε τη δομή υποφακέλου που αναφέρεται παραπάνω και είτε να μεταφέρετε όλα τα γράμματα με μη αυτόματο τρόπο (και σε μικρές μερίδες, και ιδανικά ένα κάθε φορά), είτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εισαγωγής κάποιου άλλου προγράμματος αλληλογραφίας (για παράδειγμα, Microsoft Office Outlook). Λάβετε υπόψη ότι δεν σας επιτρέπουν όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω στο Outlook Express. Τα υπερχειλισμένα αρχεία βάσης δεδομένων δεν συμπιέζονται σωστά και δεν μπορούν να ανακτηθούν - θα πρέπει να διαγραφούν. Μετά την επανεκκίνηση, το Outlook Express θα δημιουργήσει κενά αρχεία .dbx για να αντικαταστήσει τα διαγραμμένα και θα λάβετε κενούς αντίστοιχους φακέλους.
Επαναφορά της δομής του φακέλου και της βάσης δεδομένων αλληλογραφίας
Μερικές φορές υπάρχει τυχαία διαγραφή ή βλάβη σε ένα από τα αρχεία της βάσης δεδομένων αλληλογραφίας. Σε αυτήν την περίπτωση, η ανάκτηση είναι δυνατή μόνο από τον διακομιστή ή από ένα αντίγραφο ασφαλείας. Ωστόσο, υπάρχουν παγίδες και εδώ. Το πρόγραμμα, πιθανότατα, δεν θα δέχεται πρόσφατα διαγραμμένα μηνύματα από τον διακομιστή, καθώς "γνωρίζει" ότι έχουν ήδη ληφθεί. Το να τα κάνετε να τα «ξεχάσει» είναι πολύ απλό - απλώς βρείτε το αρχείο pop3uidl.dbx στο προφίλ χρήστη και διαγράψτε το. Υπάρχει επίσης μια καταστροφή του αρχείου Folders.dbx, η οποία οδηγεί σε παραβίαση της δομής των υποφακέλων ή στην εξαφάνιση ορισμένων από αυτούς από τη λίστα των διαθέσιμων. Μετά την αφαίρεση ή τη μετακίνηση δεδομένο αρχείοκαι με την επανεκκίνηση του Outlook Express, όλοι οι υποφάκελοι μεταφέρονται στο μέγιστο κορυφαίο επίπεδοκαι χάνουν την ιεραρχία τους. Ωστόσο, οι "χαμένοι" υποφάκελοι εμφανίζονται μετά από μια τέτοια λειτουργία και συνεχίζουν να είναι διαθέσιμοι μετά την μη αυτόματη επαναφορά της ιεραρχίας.
Αυθόρμητη διαγραφή μηνυμάτων από τον διακομιστή
Όταν χρησιμοποιείτε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, τα μηνύματα διαγράφονται από τον διακομιστή αφού ληφθούν από τον πρώτο χρήστη, παρά το πλαίσιο ελέγχου "αφήστε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων στον διακομιστή". Αυτό το πρόβλημα, για παράδειγμα, παρατηρήθηκε κατά τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διακομιστή Communigate Pro μετά την αλλαγή της διεύθυνσης email στις ρυθμίσεις λογαριασμού του Outlook Express. Μπορείτε να διορθώσετε αυτήν την αποτυχία διαγράφοντας και δημιουργώντας ξανά τον λογαριασμό. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε πρώτα να το εξαγάγετε σε ένα αρχείο και αφού το διαγράψετε, να το επαναφέρετε.
Απώλεια γραμμάτων
Μερικές φορές ένας μεγάλος αριθμός γραμμάτων εξαφανίζεται, συνήθως σε μια συνεχή χρονική περίοδο (για παράδειγμα, από τις 3 Μαρτίου έως τις 7 Απριλίου). Συνήθως, ο λόγος για την εξαφάνιση των μηνυμάτων είναι η αποτυχία συμπίεσης της βάσης δεδομένων αλληλογραφίας, ως αποτέλεσμα της οποίας ορισμένα από τα μηνύματα επισημαίνονται ως διαγραμμένα. Σε αυτήν την περίπτωση, τα μηνύματα μπορούν να αποκατασταθούν μόνο με τη βοήθεια λογισμικού τρίτων. Φυσικά, εάν κατανοείτε τη δομή των αρχείων dbx, μπορείτε να προσπαθήσετε να επαναφέρετε τα μηνύματα με μη αυτόματο τρόπο, αλλά αυτή είναι μια πολύ χρονοβόρα και περίπλοκη διαδικασία. Για να μην συμβεί αυτό, θα πρέπει να παρακολουθείτε συνεχώς τον ελεύθερο χώρο στο δίσκο και να μην διακόπτετε τη διαδικασία συμπίεσης φακέλων.
Θραύσματα επιστολών
Οι εταιρικοί χρήστες αντιμετωπίζουν επίσης μεγάλη ταλαιπωρία λόγω εσφαλμένης επεξεργασίας σπασμένων μηνυμάτων εάν χρησιμοποιούνται διαφορετικά προγράμματα αλληλογραφίας στην πλευρά του αποστολέα και του παραλήπτη, για παράδειγμα, το γράμμα είναι σπασμένο στο Outlook Express, ενώ ο παραλήπτης Νότες Lotusείτε από τον αποστολέα Mozilla Thunderbird, και από τον αποδέκτη του Outlook Express. Στην ιδανική περίπτωση, η λειτουργία διαχωρισμού μεγάλων γραμμάτων επιτρέπει σε ορισμένες περιπτώσεις την παράκαμψη του ορίου στο μέγιστο μέγεθος του γράμματος, αλλά πολύ συχνά αυτό δημιουργεί περιττές δυσκολίες. Σε περίπτωση ασυμβατότητας, ο παραλήπτης βλέπει πολλά αριθμημένα μη αναγνώσιμα γράμματα. κατά το πολύ με απλό τρόποθα ήταν να ζητήσετε από τον αποστολέα να απενεργοποιήσει τη λειτουργία διαχωρισμού μηνυμάτων και να στείλει ξανά την επιστολή. Τι γίνεται όμως αν για κάποιο λόγο αυτό δεν είναι δυνατό; Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να "συλλέξετε" το γράμμα χειροκίνητα. Δημιουργήστε ένα νέο στο σημειωματάριο αρχείο κειμένουκαι αντιγράψτε τα περιεχόμενα όλων των τμημάτων του γράμματος σε αυτό από το παράθυρο του προγράμματος αλληλογραφίας. Αυτό πρέπει να γίνεται διαδοχικά, χωρίς να παραβιάζεται η σειρά των τμημάτων του μηνύματος και χωρίς να γίνονται κενά. Μετά από αυτό, το αρχείο θα πρέπει να αποθηκευτεί με την επέκταση .eml και να ανοίξει με το Outlook Express ή να εισαχθεί σε ένα πρόγραμμα αλληλογραφίας τρίτου κατασκευαστή.
Η λίστα επαφών εξαφανίζεται
Εάν έχετε ενεργοποιήσει την εμφάνιση επαφών από το Βιβλίο διευθύνσεων, αλλά κάποια στιγμή μετά την προσθήκη της επόμενης επαφής, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα μήνυμα ότι δεν υπάρχουν επαφές προς εμφάνιση, ελέγξτε τον αριθμό των επαφών μέσω του τυπικού βοηθητικού προγράμματος Βιβλίου διευθύνσεων. Δυστυχώς, σε αντίθεση με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, το Outlook Express δεν μπορεί να εμφανίσει περισσότερες από 999 επαφές. Επομένως, θα χρειαστεί να διαγράψετε μία ή περισσότερες επαφές για να λειτουργήσει ξανά αυτή η δυνατότητα.
Εκτύπωση γραμμάτων σε λάθος κωδικοποίηση
Αν και η λύση φαίνεται προφανής, μπορεί να μην λειτουργήσει. Πολλοί χρήστες πιστεύουν ότι το Outlook Express έχει τον δικό του διερμηνέα HTML για τη δημιουργία και την επεξεργασία email σε μορφή HTML. Μάλιστα, για αυτήν την εργασία, σε ορισμένες περιπτώσεις, χρησιμοποιείται ο διερμηνέας του Internet Explorer, στον οποίο, κατά την εκτύπωση, το γράμμα μεταδίδεται αμετάβλητο. Εάν επιλεγεί μια συγκεκριμένη προεπιλεγμένη κωδικοποίηση στον Internet Explorer αντί για την επιλογή "Αυτόματη επιλογή", τότε ενδέχεται να παρουσιαστεί ένα παρόμοιο πρόβλημα εάν η κωδικοποίηση μηνύματος δεν ταιριάζει με αυτή που έχει οριστεί στον Internet Explorer. Μπορείτε να το διορθώσετε ενεργοποιώντας την επιλογή "Αυτόματη επιλογή" μέσω του μενού "Προβολή -> Κωδικοποίηση" στον Internet Explorer.
ΣΕ Windows VistaΤο Outlook Express έχει αντικατασταθεί από ένα νέο πρόγραμμα-πελάτη - Windows Mail (" Windows Mail"). Η μορφή των βάσεων δεδομένων αλληλογραφίας έχει αλλάξει σε αυτό και τώρα όλα τα γράμματα αποθηκεύονται μεμονωμένα. Ως αποτέλεσμα, ορισμένα από τα ζητήματα που περιγράφονται εδώ έχουν επιδιορθωθεί. Ωστόσο, φυσικά, δεν ήταν χωρίς νέα προβλήματα.
Ελπίζω ότι τα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που περιγράφονται εδώ θα σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε τις δυσκολίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Η εμφάνιση του παρεμβατικού μηνύματος "Για να ελευθερώσει χώρο στο δίσκο, το Outlook Express μπορεί να συμπιέσει μηνύματα" μπορεί να εξοργίσει τους περισσότερους χρήστες αυτού του χρήσιμο πρόγραμμα. Η λύση στο πρόβλημα, αν και με κάποιες επιφυλάξεις, βρίσκεται στη χρήση των πόρων του ίδιου του συστήματος των Windows.
Θα χρειαστείτε
- - Outlook Express 5.0;
- - Outlook Express 6.0
Φόρτωση...