Το πρόγραμμα για την κατάρτιση του προϋπολογισμού της επιχείρησης. Ποιο πρόγραμμα να επιλέξετε για την αυτοματοποίηση του προϋπολογισμού

Εμπειρογνώμονες που συμμετείχαν στις δοκιμές

Ντένις Γκόλνεφ, διευθυντής υπηρεσιών υλοποίησης πληροφοριακά συστήματα OJSC "Avtoframos"
Irina Komleva, Senior Financial Analyst στην Pfizer International LLC.	Ντμίτρι Ποκαλιούχιν, Διευθυντής Οικονομικών και Λειτουργιών, Adidas LLC
Βίκτωρ Προκόπετς, Επικεφαλής του Τμήματος Χρηματοοικονομικής Ανάλυσης και Προγραμματισμού, Ομίλου Εταιρειών Agrico	Άννα Πρυακίνα, Κορυφαίος Ειδικός του Τμήματος Διαχείρισης Προϋπολογισμού «MIEL-Real Estate»
Εβγκένι Σλίμοβιτς, Επικεφαλής του Τμήματος Λογιστικής Διοίκησης, Central Distribution Company LLC	Oleg Dykov, Senior Analyst, Τμήμα Χρηματοοικονομικής Ανάλυσης και Προγραμματισμού, Alfa Capital Management Company

Τα προγράμματα αυτοματοποίησης προϋπολογισμού που παρουσιάζονται στη ρωσική αγορά διαφέρουν σημαντικά ως προς το κόστος και το σύνολο λειτουργιών. Το να διαλέξετε από αυτά αυτό που είναι ιδανικό για την παρέα δεν είναι κάτι τετριμμένο. Μαζί με τους CFO, δοκιμάσαμε πέντε δημοφιλείς Ρωσικά προγράμματαγια τον προϋπολογισμό, τα αποτελέσματα θα σας βοηθήσουν να κάνετε μια επιλογή.

Πέντε από τα πιο γνωστά προγράμματα προϋπολογισμού συμμετείχαν στη δοκιμή μας: PlanDesigner, BPlan, Red Director και η λύση σε κουτί Quick Start. Προϋπολογισμός».

Οι ειδικοί στις δοκιμές ήταν οικονομικοί διευθυντές και οικονομικοί σχεδιαστές από διάφορους κλάδους - real estate, φαρμακολογία, γεωργία, logistics, λιανικό εμπόριο, χρηματοοικονομικές υπηρεσίες και αυτοκινητοβιομηχανία. Σε όλους τους δόθηκε η ευκαιρία να εργαστούν σε κάθε ένα από τα προγράμματα. Σύμφωνα με τα κριτήρια που ανέπτυξαν οι συντάκτες, οι ειδικοί έπρεπε να βαθμολογήσουν κάθε πρόγραμμα σε μια κλίμακα πέντε βαθμών. Φυσικά, μια τέτοια δοκιμή δεν δίνει μια απολύτως ακριβή εκτίμηση της αποτελεσματικότητας των υπό εξέταση συστημάτων, ωστόσο, σε αυτόν τον τρόπο (περιορισμένος χρόνος και λίστα προγραμμάτων) επιλέγεται, κατά κανόνα, ένα πρόγραμμα για τον προϋπολογισμό στην πράξη. Πριν μιλήσουμε για τα αποτελέσματα του τεστ και ονομάσουμε τον νικητή, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθένα από τα προγράμματα που συμμετέχουν και ας μιλήσουμε για τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία τους.

Πίνακας 1. Το κόστος των προγραμμάτων που συμμετείχαν στη δοκιμή

Πηγή: σύμφωνα με κατασκευαστικές εταιρείες

σχεδιαστής σχεδίου

Το σύστημα PlanDesigner παράγεται και υποστηρίζεται από την SoftProm (Μόσχα) από το 1999. Αυτό είναι ένα από τα πιο ακριβά συστήματα που έχουν δοκιμαστεί. Για να το εγκαταστήσετε θα χρειαστεί να αγοράσετε το εξάρτημα διακομιστή PlanDesigner & UPE, το οποίο θα κοστίζει 7.500 ευρώ (στις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ). Το κόστος των εργασιών εξαρτάται από τη διαμόρφωση και τη λειτουργικότητα. Ειδικότερα, το κόστος άδειας αρχιτέκτονα (δημιουργία και τροποποίηση μοντέλου) είναι 1.500 ευρώ και άδεια σταθμού εργασίας τελικού χρήστη - από 300 έως 1.500 ευρώ. Πρέπει να σημειωθεί ότι η πλευρά του πελάτη λογισμικόμπορεί να εγκατασταθεί σε οποιονδήποτε αριθμό υπολογιστών, οι άδειες περιορίζουν μόνο τον αριθμό των χρηστών που μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα με τον διακομιστή.

Πλεονεκτήματα

Σύμφωνα με τους ειδικούς, μεταξύ των δοκιμασμένων προγραμμάτων, το PlanDesigner έχει την πιο φιλική προς τον χρήστη διεπαφή. Έτσι, η Irina Komleva, ανώτερη οικονομική αναλύτρια στην Pfizer International LLC, σημείωσε ότι μόνο οι απαραίτητες πληροφορίες εμφανίζονται στην οθόνη ως πλεονέκτημα. Λόγω της εφαρμοσμένης λειτουργίας "drug & drop", η ρύθμιση των απαιτούμενων αναλυτικών στοιχείων, δεικτών, φορμών προϋπολογισμού και αναφορών δεν είναι δύσκολη. «Είναι πολύ βολικό να εισάγετε τύπους, να προσθέτετε στοιχεία προϋπολογισμού, να τροποποιείτε φόρμες αναφορών και να κάνετε άλλες προσαρμογές μέσω οπτικών μέσων. Ένας οικονομικός ειδικός μπορεί εύκολα να το αντιμετωπίσει μόνος του, χωρίς να καταφύγει στη βοήθεια προγραμματιστών », σημειώνει η Anna Pryakhina, κορυφαία ειδικός στο τμήμα διαχείρισης προϋπολογισμού της MIEL-Real Estate.

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα διαφανές σχέδιο προϋπολογισμού με λεπτομέρειες σε όλα τα στάδια. Σύμφωνα με τον Oleg Dykov, Ανώτερο Αναλυτή του Τμήματος Χρηματοοικονομικής Ανάλυσης και Σχεδιασμού της Alfa Capital Management Company, οι λειτουργίες σχηματισμού, συντονισμού και ελέγχου της εκτέλεσης του προϋπολογισμού εφαρμόζονται αρκετά εύκολα στο PlanDesigner, μπορούν να προσαρμοστούν για τον εαυτό σας. Η Anna Pryakhina επέστησε την προσοχή στο γεγονός ότι το πρόγραμμα υποστηρίζει την πολλαπλή μεταβλητότητα των διαδικασιών έγκρισης του προϋπολογισμού. Έτσι, οι όμιλοι εταιρειών μπορούν να χρησιμοποιούν διαφορετική διαδικασία συμφωνίας για κάθε επιχειρηματική μονάδα.

Οι ειδικοί σημείωσαν επίσης τις αναλυτικές ιδιότητες του PlanDesigner.

Ελαττώματα

Ως επί το πλείστον, οι ειδικοί δεν βρήκαν σημαντικές ελλείψεις στο σύστημα. Σύμφωνα με τον Denis Golnev, επικεφαλής της υπηρεσίας υλοποίησης πληροφοριακών συστημάτων στην Avtoframos, αν και το πρόγραμμα έχει πλούσιες ευκαιρίες για την κατασκευή ενός μοντέλου προϋπολογισμού, η εφαρμογή τους φαίνεται επίπονη.

συμπεράσματα

Σύμφωνα με τους ειδικούς, το σύστημα είναι κατάλληλο για αυτοματοποίηση χρηματοοικονομικού σχεδιασμού για μεσαίες και μεγάλες εταιρείες από κάθε κλάδο.

BPlan

Το BPlan, μια ολοκληρωμένη λύση προϋπολογισμού, κυκλοφορεί στην αγορά από τον Αύγουστο του 2003 και έχει τη φήμη ότι είναι εύκολο στην εκμάθηση και τη λειτουργία του με επαρκές σύνολο λειτουργιών. Μέχρι πρόσφατα, η ITeam ασχολούνταν με την υλοποίηση και την υποστήριξή της, τώρα είναι η ομώνυμη εταιρεία BPlan. Μία άδεια για χρήστη γ τεχνική υποστήριξηγια ένα χρόνο θα κοστίσει 23,7 χιλιάδες ρούβλια (τιμή συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), όταν αγοράζετε από δύο έως τέσσερις άδειες - 22 χιλιάδες ρούβλια, από πέντε άδειες - 17 χιλιάδες ρούβλια.

Πλεονεκτήματα

Η εγκατάσταση του προγράμματος BPlan δεν προκαλεί δυσκολίες και δεν απαιτεί τη συμμετοχή συμβούλων, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε αυτό αμέσως, σημειώνει η Anna Pryakhina. Σύμφωνα με τον Oleg Dykov, η διεπαφή του προγράμματος είναι αρκετά απλή και κατανοητή. Σύμφωνα με πολλούς ειδικούς, μπορείτε να κατανοήσετε τη διεπαφή εάν έχετε εμπειρία επιτυχημένης εργασίας με το MS Excel.

Ελαττώματα

Σύμφωνα με τους ειδικούς, το κύριο μειονέκτημα του BPlan είναι η έλλειψη ενοποίησης με λογιστικά συστήματα, για παράδειγμα, με το 1C.

Όπως σημείωσαν οι ειδικοί, ορισμένες λειτουργίες στο BPlan δεν υλοποιούνται πλήρως. Το πρόγραμμα μπορεί να διαφοροποιήσει τα δικαιώματα πρόσβασης σε μεμονωμένα στοιχεία του μοντέλου προϋπολογισμού, αλλά είναι αδύνατο να παρακολουθηθούν τα γεγονότα των αλλαγών που έγιναν από συγκεκριμένους χρήστες. Ή άλλο παράδειγμα: το σύστημα σάς επιτρέπει να αναπτύσσετε φόρμες και αναφορές στο πλαίσιο των απαιτούμενων αναλυτικών στοιχείων, αλλά δεν σας επιτρέπει να προσαρμόσετε ή να προσαρμόσετε εμφάνισηΑναφορές.

συμπεράσματα

Σύμφωνα με τους ειδικούς, το BPlan είναι κατάλληλο για μικρές επιχειρήσεις, καθώς και για μεσαίες που απλώς δημιουργούν μια διαδικασία προϋπολογισμού.

Σύμφωνα με την Anna Pryakhina, το BPlan είναι πιθανό να είναι ένα βολικό εργαλείο προϋπολογισμού για μια μικρή εταιρεία, όπου δεν συμμετέχουν περισσότερα από 10 άτομα στη διαδικασία του οικονομικού σχεδιασμού και της ανάλυσης της εκτέλεσης του προϋπολογισμού.

"INTALEV: Corporate Finance"

Το πρόγραμμα INTALEV: Corporate Finance (όμιλος εταιρειών INTALEV) εμφανίστηκε στην αγορά το 2001. Σήμερα, σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε όχι μόνο τον προϋπολογισμό, αλλά και άλλες λειτουργίες οικονομικής διαχείρισης. Όσον αφορά το κόστος, αυτό το σύστημα είναι συγκρίσιμο με το PlanDesigner. Ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος και τον αριθμό των αδειών χρήσης, μία ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣθα κοστίσει 24-85 χιλιάδες ρούβλια (χωρίς ΦΠΑ).

Πλεονεκτήματα

Σε αντίθεση με άλλα δοκιμασμένα προγράμματα, το "INTALEV: Corporate Finance" είναι χτισμένο με βάση το "1C". Αντίστοιχα, ο προγραμματισμός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής πραγματοποιείται με τη μορφή συναλλαγών (αναρτήσεων). Σχετικά με αυτό το χαρακτηριστικό, οι απόψεις των ειδικών διίστανται.

Ως αξιοπρέπεια, σημειώθηκε από εκείνους για τους οποίους το "1C" είναι ένας οικείος βιότοπος. «Το πρόγραμμα έχει μια βολική και οικεία διεπαφή», χαίρεται ο Vik-
Tor Prokopets, Επικεφαλής του Τμήματος Χρηματοοικονομικής Ανάλυσης και Προγραμματισμού, Ομίλου Εταιρειών Agriko. - Ένα σύστημα διπλής εγγραφής, παρόμοιο με τις λογιστικές εγγραφές, επιτρέπει
να σχηματίσει προβλεπόμενο ισολογισμό, προϋπολογισμό εσόδων και εξόδων, καθώς και προϋπολογισμό ταμειακών ροών με έμμεση μέθοδο για οποιαδήποτε περίοδο και σε οποιοδήποτε πλαίσιο. Χάρη σε αυτό, είναι πάντα δυνατό να απαντήσετε γρήγορα στην αγαπημένη ερώτηση των μετόχων: «Αν το κέρδος για την περίοδο είναι Χ, τότε γιατί τα δωρεάν κεφάλαια για την ίδια περίοδο Υ; Ή απλά: Πού είναι τα λεφτά; Χάρη στη δυνατότητα πλήρους ενσωμάτωσης με το 1C, ο χρήστης μπορεί να δει τα αναλυτικά στοιχεία που τον ενδιαφέρουν μέχρι και κάθε δεδουλευμένο έξοδο και έσοδα και πράξεις κλεισίματος. Εάν απαιτείται, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στην πηγή δεδομένων και να προβάλετε τους αριθμούς και τα σχόλια για τις πράξεις κλεισίματος.

Ο Εβγκένι Σλίμοβιτς σημείωσε τη σωστή ποιότητα ρύθμισης των διαδικασιών για τη συλλογή και τη συγκέντρωση δεικτών προϋπολογισμού, καθώς και την εφαρμογή της διαδικασίας έγκρισης του προϋπολογισμού. Η εργαλειοθήκη προγράμματος σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε οποιοδήποτε μοντέλο προϋπολογισμού. Τα σενάρια είναι εύκολο να αναπτυχθούν και να συγκριθούν. Για να μοντελοποιήσετε αναφορές, μπορείτε
χρησιμοποιήστε τόσο το δικό σας πρόγραμμα δημιουργίας αναφορών INTALEV όσο και αυτό που παρέχεται από το πρόγραμμα 1C.

Τα πλεονεκτήματα του προγράμματος περιλαμβάνουν την ποιότητα υλοποίησης του χρονοδιαγράμματος έγκρισης, τη δυνατότητα παρακολούθησης δεικτών απόδοσης (KPI) χωρίς εκκίνηση πλήρους πελάτη και προβολή αναφορών μέσω μιας διαδικτυακής πύλης, καθώς και μια πλήρη ροή εργασιών (με αποθηκευμένες εκδόσεις του έγγραφα), λέει ο Denis Golnev. «Το προϊόν λογισμικού σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα διαφανές και εύκολο στον έλεγχο σύστημα για τη διαμόρφωση και τον συντονισμό των προϋπολογισμών», προσθέτει ο Oleg Dykov. - Μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε αναφορές σε οποιαδήποτε αναλυτικά στοιχεία απαιτούνται για την ανάλυση. Επιπλέον, ο αριθμός των αναλυτικών ενοτήτων είναι πρακτικά απεριόριστος, είναι πολύ πιθανό να εφαρμοστούν όλες οι απαραίτητες απαιτήσεις για τις παραμέτρους παροχής πληροφοριών. Αν και, όσον αφορά την απλότητα και την ευελιξία των ρυθμίσεων του μοντέλου προϋπολογισμού, κατά τη γνώμη μου, το "INTALEV: Corporate Finance" είναι κάπως κατώτερο από το PlanDesigner. Στο πιο πρόσφατο σύστημαένας πιο βολικός τρόπος για να δημιουργήσετε φόρμες αναφοράς και ένα σύνολο απαιτούμενων αναλυτικών στοιχείων (drug & drop).»

Ελαττώματα

Οι ειδικοί δεν βρήκαν θεμελιώδεις ελλείψεις στο INTALEV: Corporate Finance, ωστόσο, έγιναν μια σειρά από σχόλια. Σύμφωνα με την Irina Komleva, ανώτερη οικονομική αναλύτρια στην Pfizer International LLC., η διεπαφή του προγράμματος θα μπορούσε να είναι λιγότερο επαχθής. Κατά τη γνώμη της, είναι καλύτερο να το απλοποιήσουμε, επιτρέποντας παράλληλα στον χρήστη να προσθέσει απαραίτητα στοιχεία. Όπως, για παράδειγμα, υλοποιείται με την προσαρμογή της γραμμής εργαλείων στο MS Excel. "Τα μειονεκτήματα του συστήματος, κατά τη γνώμη μου, περιλαμβάνουν κάποια πολυπλοκότητα και κοπιώδη εργασία στην αλλαγή των αναφορών, τη δημιουργία λογιστικού σχεδίου και τη ρύθμιση του συστήματος στο σύνολό του (σε σύγκριση με άλλα δοκιμασμένα προγράμματα)", λέει ο Oleg Dykov.

Περίληψη

Οι ειδικοί συμφώνησαν ότι το INTALEV: Corporate Finance θα ταίριαζε τόσο σε μεσαίες όσο και σε μεγάλες υποκαταστημένες εταιρείες. Σύμφωνα με τον Yevgeny Shlimovich, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το σύστημα σε συνδυασμό με το 1C: Accounting ή το 1C: Industrial Enterprise Management, καθώς η λειτουργία του στην καθαρή του μορφή απαιτεί προηγμένες ρυθμίσειςανταλλαγή δεδομένων. Όπως αναφέρθηκε ήδη, η σύνδεση με το 1C δεν φαινόταν βολική σε όλους τους ειδικούς. «Γενικά, το πρόγραμμα έκανε θετική εντύπωση. Αλλά επειδή είναι "ακονισμένο" για το "1C", δεν έχει νόημα να το εγκαταστήσετε για εκείνες τις εταιρείες που χρησιμοποιούν άλλο λογιστικό σύστημα», - λέει ο Dmitry Pokalyukhin, Διευθυντής Οικονομικών και Λειτουργιών της Adidas LLC.

«Κατά τη γνώμη μου, αυτό το σύστημα είναι περισσότερο για ώριμες εταιρείες με καθιερωμένη οργανωτική δομή. Δεν θα το συνιστούσα όμως σε όσους βρίσκονται στο στάδιο της ραγδαίας ανάπτυξης και ανάπτυξης. Όταν οι προϋπολογισμοί προσαρμόζονται συχνά, η οργανωτική δομή αλλάζει, οι αρχές του προϋπολογισμού στο σύνολό τους αναθεωρούνται, καθίσταται αναγκαία η γρήγορη προσαρμογή του συστήματος προϋπολογισμού. Σε μια τέτοια κατάσταση, INTALEV: Η εταιρική χρηματοδότηση μπορεί να είναι μικρότερη κινητό σύστημαπαρά, για παράδειγμα, το PlanDesigner», σημειώνει ο Oleg Dykov.

"Κόκκινος Διευθυντής"

Το πρόγραμμα Red Director, που κυκλοφόρησε από την B-Micro από τον Φεβρουάριο του 1997, τοποθετείται ως μια απλή λύση προϋπολογισμού σε κουτί που έχει το ελάχιστο απαιτούμενο σύνολο λειτουργιών και δεν προκαλεί δυσκολίες εγκατάστασης. Το κόστος ενός χώρου εργασίας είναι σχετικά χαμηλό - από 100 έως 200 δολάρια (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).

Πλεονεκτήματα

Το κύριο πλεονέκτημα του προγράμματος, που σημειώνεται από τους περισσότερους ειδικούς, είναι η ποιότητα της εφαρμογής του ημερολογίου πληρωμών. Το "Red Director" διακρίνεται από την απλή διεπαφή του, αλλά από την άποψη της ευκολίας χρήσης είναι κατώτερο από τα ανάλογα (BPlan, PlanDesigner). Η ρύθμιση του μοντέλου προϋπολογισμού μπορεί να ονομαστεί σχετικά ευέλικτη, οι μορφές τυπικών αναφορών είναι γενικά αρκετά βολικές. Είναι δυνατό να δημιουργηθούν πολλά σενάρια για την ανάπτυξη της εταιρείας και επακόλουθη ανάλυση σχεδίου-γεγονότος για καθένα από αυτά», λέει ο Oleg Dykov. «Το πρόγραμμα είναι αρκετά εύκολο στην εκμάθηση με τον ενσωματωμένο οδηγό. Θα σημείωνα επίσης ως συν τη δυνατότητα προϋπολογισμού έργου», προσθέτει η Anna Pryakhina.

Ελαττώματα

Όσον αφορά τις ελλείψεις του συστήματος, οι απόψεις των εμπειρογνωμόνων που συμμετείχαν στις δοκιμές διέφεραν. «Οι εκθέσεις στο πρόγραμμα στοχεύουν περισσότερο στον επιχειρησιακό έλεγχο παρά στην ανάλυση του προϋπολογισμού. Για την επιτυχή εφαρμογή αυτής της ιδέας, δεν υπάρχει αρκετή ενοποίηση με τα συστήματα τράπεζας-πελάτη», λέει ο Evgeny Shlimovich από το Central.
εταιρεία διανομής. Irina Komleva από την Pfizer International LLC. Η διεπαφή του "Red Director" φαινόταν εξαιρετικά άβολη και απέδωσε επίσης την αδυναμία δημιουργίας προσαρμοσμένων (μη τυπικών) αναφορών στα μειονεκτήματα.

συμπεράσματα

Το "Red Director" θα είναι χρήσιμο για εταιρείες που χρειάζονται ένα εργαλείο για τον επιχειρησιακό σχεδιασμό και τον έλεγχο των ταμειακών ροών παρά ένα πλήρες σύστημα αυτοματοποίησης προϋπολογισμού. Ίσως το πρόγραμμα να είναι χρήσιμο για μικρές επιχειρήσεις που έχουν εξαιρετικά περιορισμένο προϋπολογισμό για λογισμικό, πιστεύει η Irina Komleva.

«Γρήγορη εκκίνηση. Προϋπολογισμός»

Λύση σε κουτί «Γρήγορη εκκίνηση. Budgeting» (προγραμματιστής — Cogito Management Consulting) εμφανίστηκε στην αγορά την άνοιξη του τρέχοντος έτους και είναι σχετικά φθηνό - περίπου 5 χιλιάδες ρούβλια ανά χώρο εργασίας (χωρίς ΦΠΑ). Το πρόγραμμα αναπτύχθηκε με βάση την MS Access, έχει τρεις λύσεις - για μεταποιητικές, εμπορικές και προσανατολισμένες σε έργα επιχειρήσεις. Σύμφωνα με εκπροσώπους της εταιρείας, η οριστικοποίηση του προγράμματος για τις ανάγκες
ένας συγκεκριμένος χρήστης χρειάζεται περίπου ένα μήνα.

Πλεονεκτήματα

Σύμφωνα με τους εμπειρογνώμονες που συμμετείχαν στη συνέντευξη, η εγκιβωτισμένη λύση «Γρήγορη εκκίνηση. Budgeting» είναι η πιο οικονομική και, κατά συνέπεια, απλοποιημένη επιλογή αυτοματοποίησης προϋπολογισμού μεταξύ των συστημάτων που συμμετέχουν στη δοκιμή. Το πρόγραμμα έχει το ελάχιστο απαιτούμενο σύνολο λειτουργιών και ενσωματωμένων αναφορών. Η ρύθμιση του μοντέλου προϋπολογισμού είναι δυνατή χρησιμοποιώντας τα εργαλεία MS Access. «Το πρόγραμμα ενσωματώνει σχεδόν όλες τις μεθόδους και τις προσεγγίσεις που χρησιμοποιούνται στον οικονομικό σχεδιασμό. Είναι δυνατό να γίνουν οι απαραίτητοι υπολογισμοί ορισμένων προγραμματισμένων δεικτών», σημειώνει η Anna Pryakhina. Η ευελιξία της ρύθμισης του μοντέλου προϋπολογισμού στο σύστημα διασφαλίζεται από εύκολος τρόποςαλλαγές στους καταλόγους και τα αναλυτικά στοιχεία.

ΠΡΟΣ ΤΗΝ θετικές πλευρέςΤο πρόγραμμα θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει την απλότητα και την ευκολία της εργασίας σε αυτό.

Ελαττώματα

Όπως σημείωσαν οι ειδικοί, αφού «Γρήγορη εκκίνηση. Προϋπολογισμός» τοποθετείται ως μια απλή και προσιτή λύση, δεν έχει νόημα να απαιτεί κανείς από αυτό τις ίδιες λειτουργίες που υπάρχουν σε πιο ακριβές λύσεις. Ωστόσο, οι προγραμματιστές θα πρέπει να απαλλαγούν από αρκετές ελλείψεις. Έτσι, η Anna Pryakhina βρήκε τη διεπαφή προγράμματος άβολη: «Η λογική της δόμησης πινάκων ανά τμήματα συστήματος δεν είναι πολύ σαφής. Γιατί, για παράδειγμα, το BDR είναι μια αναφορά και όχι μια περίληψη
σχέδιο. Κατά τη γνώμη μου, είναι πιο βολικό να τοποθετούνται λειτουργικοί, πρόσθετοι και συγκεντρωμένοι προϋπολογισμοί σε ένα τμήμα.

«Η λειτουργικότητα του προγράμματος, κατά τη γνώμη μου, καλό θα ήταν να οριστικοποιηθεί. Για παράδειγμα, προσθέστε τη δυνατότητα δημιουργίας διαγραμμάτων και επεξεργασίας τελικών αναφορών και διεξαγωγή μιας ολοκληρωμένης ανάλυσης σεναρίων. Μέχρι στιγμής, το τελευταίο μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο μέσω της εφαρμογής πολλών αναπτυξιακών σχεδίων», καταλήγει ο Oleg Dykov.

συμπεράσματα

Σύμφωνα με τους ειδικούς, η λειτουργικότητα του προγράμματος θα είναι αρκετή για τις μικρές εταιρείες.

Το καλύτερο από τα καλύτερα

Σύμφωνα με τα αποτελέσματα των δοκιμών, το πρόγραμμα PlanDesigner σημείωσε την υψηλότερη βαθμολογία (βλ. Πίνακα 2), με το INTALEV: Corporate Finance στη δεύτερη θέση με μικρό περιθώριο. Την τρίτη και την τέταρτη θέση κατέλαβαν οι BPlan και Krasny Director, αντίστοιχα. Στην τελευταία θέση βρίσκεται η boxed λύση «Quick Start. Προϋπολογισμός».

Για άλλη μια φορά, θα επιφυλάξουμε ότι η διεξαγωγή δοκιμών δεν ισχυρίζεται ότι είναι η απόλυτη αλήθεια. Η επιλογή που θα κάνετε πρέπει να βασίζεται πρωτίστως προκλήσεις, τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης και τις οικονομικές δυνατότητες.

Πίνακας 2. Αποτελέσματα δοκιμής

Κριτήριο	Μέσος όρος
	BPlan	σχεδιαστής σχεδίου	"INTALEV: Corporate Finance"	«Γρήγορη εκκίνηση. Προϋπολογισμός»	"Κόκκινος Διευθυντής"
Η ποιότητα του μοντέλου προϋπολογισμού
Δυνατότητα αυτοματισμού διαδικασίες σχηματισμού και συντονισμός των προϋπολογισμών	3,5	4,5	5	3,5	3,5
Ευελιξία καθορισμού προϋπολογισμού μοντέλα	4	5	4	3,5	3,5
Ποιότητα τυπικών αναφορών	3,5	4,5	4,5	4	3,5
Επιλογές για τον καθορισμό προϋπολογισμού έντυπα και αναφορές	4	5	4,5	3,5	3,5
Δυνατότητα ανεξάρτητου ρυθμίσεις καταλόγου, λογαριασμοί προϋπολογισμού κ.λπ.	4,5	5	4,5	4	4
Ευκαιρίες ενοποίησης προϋπολογισμούς	4,5	5	5	3,5	3,5
Λεπτομέρεια πληροφοριών
Δυνατότητα εξευγενισμού δεδομένα	3,5	5	5	3,5	4
Αριθμός αναλυτικών τομές	4,5	5	5	4	4
Ανάλυση δεδομένων
Δυνατότητες Ανάλυσης Δεδομένων	4	5	4,5	4	3,5
Υλοποίηση ανάλυσης σεναρίου	4,5	4,5	5	4	4
Σχετικές διαδικασίες
Ποιότητα ημερολογίου πληρωμών	χωρίς ημερολόγιο	5	4,5	4	4,5
Επιλογές ελέγχου πληρωμών	3,5	5	5	4	4,5
Διεπαφή
Ευκολία και απλότητα της διεπαφής	4	5	4,5	4	4
Συμβατότητα με άλλα συστήματα
Συμβατότητα με τη λογιστική προγράμματα	ασύμβατες	5	5	ασύμβατες	ασύμβατες
Δυνατότητα εξαγωγής/εισαγωγής στο MS Excel	4,5	5	4,5	4,5	4
Ασφάλεια Συστήματος
Έλεγχος των ενεργειών των χρηστών κατά την εισαγωγή και αλλαγή δεδομένων	4	5	5	3,5	4
Τελική ΣΔΣ	4	5	4,5	4	4

Υπάρχουν πολλά προϊόντα λογισμικού αυτοματισμού προϋπολογισμού στη ρωσική αγορά τώρα. Διαφέρουν λειτουργικότητα, καθώς και το κόστος υλοποίησης και την κλίμακα των επιχειρήσεων στις οποίες μπορούν να εργαστούν.

CIS: Budgeting - Λύση Windows / Διαδικτύου στον τομέα της διαχείρισης επιχειρηματικών επιδόσεων (BPM), με στόχο τη δημιουργία επιχειρηματικών μοντέλων, τη βελτιστοποίηση του οικονομικού σχεδιασμού και των πόρων μέσω του προϋπολογισμού και την παρακολούθηση της εκτέλεσής τους για μεσαίες και μεγάλες μεταποιητικές επιχειρήσεις και συμμετοχές. KIS: Ο προϋπολογισμός κατέλαβε την 1η θέση στον διαγωνισμό Microsoft Ρωσία " Κορυφαίες εφαρμογέςγια Windows 7". Υποστηρίζεται επίσης λειτουργικό σύστημα Windows XP.

Το "KIS: Budgeting" είναι ένα εξειδικευμένο λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να συντάσσει τον ετήσιο προϋπολογισμό μιας επιχείρησης με μηνιαίες λεπτομέρειες. Ο υπολογισμός του προϋπολογισμού βασίζεται σε ανάλυση των δυνατοτήτων μιας μεμονωμένης επιχείρησης για την παραγωγή προϊόντων, λαμβάνοντας υπόψη τα διαθέσιμα παραγωγική ικανότητα, χρονοδιαγράμματα γενικής επισκευής και παροχή στην παραγωγή με τα απαραίτητα αγορασμένα εξαρτήματα και ημικατεργασμένα προϊόντα δικής μας παραγωγής.

Για τη μείωση του χρόνου ανάπτυξης, υπάρχει μια λεπτομερής και τεκμηριωμένη διαδικασία, η οποία έχει δοκιμαστεί σε αρκετές επιχειρήσεις. Η χρήση της διαδικασίας σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε το σύστημα μόνοι σας χωρίς επιπλέον κόστος για συμβουλευτικές υπηρεσίες για 3 - 4 μήνες.

Η ενότητα λογισμικού "CIS: Budgeting" σάς επιτρέπει να υπολογίζετε τον ετήσιο προϋπολογισμό της επιχείρησης με μηνιαίες λεπτομέρειες και είναι απαραίτητη για τη βελτίωση της οργανωτικής ακεραιότητας και της αποτελεσματικότητας της οικονομικής διαχείρισης της επιχείρησης. Το αυτοματοποιημένο σύστημα προγραμματισμού προϋπολογισμού παρέχει μια πιο άκαμπτη επισημοποίηση της διαδικασίας σχεδιασμού του προϋπολογισμού.

Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του λογισμικού είναι η μέγιστη ευελιξία και προσαρμοστικότητά του στις ιδιαιτερότητες μιας μεμονωμένης βιομηχανικής επιχείρησης: επιχειρηματικές διαδικασίες, οργανωτική δομή, στυλ διαχείρισης κ.λπ. Ο ανεπτυγμένος αλγόριθμος λειτουργίας παρέχει τη δυνατότητα διαφόρων λεπτομερειών δομής προϋπολογισμού, η κατανομή των εξουσιών μεταξύ των διαρθρωτικών τμημάτων της επιχείρησης.

Το συγκρότημα λογισμικού "KIS: Budgeting" είναι κατάλληλο για μεσαίες και μεγάλες μεταποιητικές εταιρείες των οποίων η δραστηριότητα δεν κατανέμεται γεωγραφικά. Το κόστος του "KIS: Budgeting" είναι από 50.000 ρούβλια. (με αριθμό χρηστών έως 4) έως 100.000 ρούβλια. (ο αριθμός των χρηστών είναι απεριόριστος). Το κόστος περιλαμβάνει ετήσια τεχνική υποστήριξη και ενημερώσεις προγράμματος.

Το "1C: Financial Planning" είναι μια ολοκληρωμένη λύση λογισμικού για τη δημιουργία αυτοματοποιημένου ελέγχου των κεφαλαίων του προϋπολογισμού και των χρηματοοικονομικών ροών για διαφοροποιημένες εταιρείες. Εκτεταμένη λειτουργικότητα, απλότητα και ευκολία στη χρήση, καθώς και μια δομημένη προσέγγιση - όλα αυτά καθιστούν το "1C: Financial Planning" ηγέτη στην αγορά λογισμικού.

Συνολικά, το σύμπλεγμα συστημάτων περιλαμβάνει περισσότερες από τέσσερις διαμορφώσεις και εφαρμογές που λαμβάνουν υπόψη ορισμένες πτυχές της οργάνωσης των δημοσιονομικών σχέσεων για εξειδικευμένες επιχειρήσεις.

Το πρόγραμμα είναι έτοιμο για χρήση και δεν απαιτεί την εισαγωγή πρόσθετων στοιχείων. Πλήρως ενσωματωμένο σε τέτοια τυπικά προγράμματα όπως το Operational Accounting, το οποίο αποτελεί μέρος του προϊόν λογισμικού«1C: Trade and Warehouse 7.7» και στη σύνθετη παράδοση του συστήματος «1C: Enterprise». Σε αυτήν τη λειτουργία, η διαμόρφωση "Χρηματοοικονομικός σχεδιασμός" μπορεί να διαμορφωθεί σε πλήρη συμφωνία με τα επιμέρους χαρακτηριστικά της οικονομικής διαχείρισης σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. ποσοτικό έλεγχο του σχεδίου προϋπολογισμού

Navision. Το διεθνές σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων Microsoft Business Solutions Navision βασίζεται σε ισχυρά εργαλεία για διαχείριση, λογιστική και φορολογική λογιστική, διαχείριση αποθεμάτων και παραγωγής. Το σύστημα μπορεί να εφαρμοστεί γρήγορα, εύκολα να τροποποιηθεί, να είναι εύκολο στη χρήση και τη συντήρηση.

"Kontur Corporation. Προϋπολογισμός εκμετάλλευσης". Αυτό το σύστημαπροορίζεται για οικονομικό σχεδιασμό και προϋπολογισμό πολυκλαδικών επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων. Το σύστημα σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε δείκτες χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης, να λαμβάνετε υπόψη, να ελέγχετε και να αναλύετε την πραγματική εκτέλεση των προϋπολογισμών.

Το σύστημα "Kontur Corporation. Holding budget" είναι εγκατεστημένο στα κεντρικά γραφεία μιας επιχείρησης ή εκμετάλλευσης και παρέχει οικονομικό σχεδιασμό και προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας σύγχρονες τεχνολογίεςκαι μεθοδολογίες. Το σύστημα σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε οποιοδήποτε μοντέλο προϋπολογισμού. Ο προϋπολογισμός μπορεί να οργανωθεί στο πλαίσιο της οικονομικής δομής της επιχείρησης με την κατανομή λογιστικών κέντρων. Για να προγραμματίσετε και να ελέγξετε την οικονομική απόδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους προϋπολογισμούς, όπως προϋπολογισμό ταμειακών ροών, προϋπολογισμό εσόδων και εξόδων, προϋπολογισμό γενικών εξόδων, προϋπολογισμό επενδύσεων και άλλους. Μπορείτε να κρατήσετε προϋπολογισμούς στο πλαίσιο οποιωνδήποτε αναλυτικών στοιχείων: ανά προϊόντα, έργα, εργολάβους κ.λπ., καθώς και σε διάφορα νομίσματα.

Το CIS "Galaktika" είναι ένα σύστημα για έναν διευθυντή που, με τη βοήθειά του, μπορεί εύκολα να σχεδιάσει και να εξισορροπήσει τους πόρους μιας επιχείρησης (υλικό, οικονομικό, προσωπικό): να υπολογίσει και να αξιολογήσει το αποτέλεσμα μιας ή άλλης από τις ενέργειές του. καθιερώνει τη λειτουργική διαχείριση του κόστους παραγωγής (αγαθών και υπηρεσιών), της προόδου του σχεδίου και της χρήσης των πόρων· και επίσης να λύσει πολλά άλλα προβλήματα (Παράρτημα 1).

Ευκαιρίες που ανοίγει η αυτοματοποίηση του προϋπολογισμού με τη βοήθεια του συστήματος «Galaktika ERP»:

• - αυτόματη κατασκευή ενοποιημένων προϋπολογισμών για οποιαδήποτε σύνθετη οργανωτική δομή της επιχείρησης από τη δομή εκμετάλλευσης έως τη δομή των τμημάτων και των υποδιαιρέσεων.
• - αυτοματοποίηση της διαδικασίας συντονισμού προϋπολογισμών και αποθήκευσης δεδομένων σε όλα τα στάδια συντονισμού.
• - την ικανότητα διαμόρφωσης και ανάλυσης διαφόρων επιλογών (σεναρίων) προϋπολογισμών.
• - ευέλικτη ρύθμιση των αναλυτικών χαρακτηριστικών των άρθρων και την οπτική τους παρουσίαση σε τυπικές μορφές προϋπολογισμών.
• - διαμόρφωση προγραμματισμένων δεικτών προϋπολογισμών σύμφωνα με επιχειρησιακά σχέδια στο σύστημα «Galaktika ERP» (π.χ. σχηματισμός προϋπολογισμού βάσει ημερολογιακά σχέδιασυμβόλαια)·
• - σχηματισμός πραγματικών δεικτών προϋπολογισμού σε αυτόματη λειτουργίαμε βάση τα λειτουργικά και λογιστικά δεδομένα του συστήματος Galaxy ERP·
• - ευέλικτο καθορισμό παρουσίασης μορφών προϋπολογισμών για κάθε τμήμα·
• - κατανομή των αξιών των άρθρων ενός προϋπολογισμού για τα άρθρα ενός άλλου, η οποία είναι απαραίτητη, για παράδειγμα, κατά τον υπολογισμό των φόρων, χρησιμοποιώντας μοντέλα διανομών από κέντρα ευθύνης.
• - διαφοροποίηση της πρόσβασης των χρηστών σε διαφορετικές επιλογέςκαι αντίγραφα προϋπολογισμών με χρήση του μηχανισμού εμβέλειας, σταδίων και μάσκας της διαδικασίας του προϋπολογισμού.

Εφαρμόστε αποτελεσματικά το MS Excel για τον προϋπολογισμό όσον αφορά τον προγραμματισμό, τον έλεγχο και την ανάλυση των ταμειακών ροών. Ωστόσο, για τις μεσαίες και μεγάλες μεταποιητικές εταιρείες, των οποίων οι δραστηριότητες είναι πολύπλοκα πολυπαραμετρικά συστήματα, αυτό δεν αρκεί. Τα χαρακτηριστικά της παραγωγικής διαδικασίας μπορεί να μην καθορίζουν πάντα το γραμμικό σύστημα αλληλεξάρτησης πολλών παραγόντων που σχηματίζουν χρηματοοικονομικούς και οικονομικούς δείκτες.

Ο καθορισμός του προϋπολογισμού είναι συχνά συνέπεια της μετάβασης της εταιρείας σε ένα ορισμένο στάδιο κλίμακας και ανάπτυξης. Καθώς ο αριθμός των λογιστικών εργασιών και των υπευθύνων για την εισαγωγή δεδομένων αυξάνεται, αυξάνεται η ανάγκη για λειτουργική επεξεργασία και αυτοματοποίηση των περισσότερων λειτουργιών. Με την ανάπτυξη της πελατειακής βάσης, η γκάμα των αγαθών και των προϊόντων, η αύξηση των περιουσιακών στοιχείων και των οικονομικών πόρων, ο όγκος των αναλυόμενων πληροφοριών και ο αριθμός των χρηστών που λειτουργούν με αυτά τα δεδομένα αυξάνονται.

Στο στάδιο της σύστασης εταιρείας, κατά κανόνα, η επιχείρηση ξεκινά τη λογιστική διαχείρισης και τον προγραμματισμό στο MS Excel. Πράγματι, στο Excel μπορείτε γρήγορα να διαμορφώσετε και να διαμορφώσετε διαφορετικά είδηΑναφορές. Και μέχρι ένα ορισμένο χρονικό διάστημα λειτουργεί και ταιριάζει σχεδόν σε όλες τις επιχειρηματικές μονάδες.

Αλλά με την ανάπτυξη της επιχείρησης, ο αριθμός των χρηματοοικονομικών και παραγωγικών εργασιών αυξάνεται απότομα. Το μη αυτόματο σύστημα που χρησιμοποιεί υπολογιστικά φύλλα του Excel αρχίζει να υστερεί σε σχέση με αυτήν την ανάπτυξη, καθιστώντας ένταση εργασίας και αδέξια. Για τις εταιρείες, η αυτοματοποίηση της διαδικασίας προϋπολογισμού γίνεται σχετική, καθώς ο σχεδιασμός και η λογιστική στο Excel δεν σας επιτρέπουν να λαμβάνετε γρήγορα τις απαραίτητες πληροφορίες διαχείρισης, τουλάχιστον στην απαιτούμενη μορφή, με την απαιτούμενη ποιότητα και αποτελεσματικότητα.

Προγράμματα όπως το MS Excel, όταν εργάζεστε με πίνακες, έχουν περιορισμένο σύνολοεργαλεία αυτοματοποίησης, ελαχιστοποίησης χειροκίνητης και διπλής εισαγωγής δεδομένων. Με την επίτευξη ενός υπερβολικού όγκου χειροκίνητης και διπλής εισαγωγής δεδομένων, το επόμενο στάδιο της αυτοματοποίησης "ωριμάσει" σε ένα ορισμένο επίπεδο ανάπτυξης της επιχείρησης προσπαθεί να αποκλείσει τη διπλή εισαγωγή δεδομένων και να τα συνδυάσει, για παράδειγμα, τη λογιστική - με λογιστική διαχείριση. Ως αποτέλεσμα, όμως, για λόγους απλούστευσης της εισαγωγής δεδομένων, η επιχείρηση χάνει την αναλυτικότητα, την περιγραφή, την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα της εισαγωγής πληροφοριών.

Για να αποκτήσουν τις απαραίτητες αναλυτικές και λειτουργικές πληροφορίες, εταιρείες στη Μόσχα και σε άλλες πόλεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας αποφασίζουν να αυτοματοποιήσουν τον προϋπολογισμό στην παραγωγή ή στο εμπόριο χρησιμοποιώντας εξειδικευμένα προγράμματα. Πολλοί αρχίζουν να διατηρούν αρχεία στην αναφορά προϋπολογισμού 1C ή στον προϋπολογισμό CIS. Αυτή είναι μια λογική, αλλά όχι πλήρης λύση, καθώς η επιχείρηση αντιμετωπίζει το πρόβλημα της επιλογής:

• Αποκτήστε και εφαρμόστε ένα ολοκληρωμένο σύστημα ERP, το οποίο, εκτός από όλα τα άλλα μπλοκ που καλύπτουν απολύτως όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων της εταιρείας, θα περιλαμβάνει ένα μπλοκ αυτοματισμού προϋπολογισμού;
• Ή να αποκτήσει και να εφαρμόσει μια εξειδικευμένη λύση αυτοματισμού διαδικασιών που θα ταίριαζε άνετα στη συνολική αρχιτεκτονική πληροφορικής της εταιρείας;

WA: Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα για τον Προϋπολογισμό

Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός προγραμμάτων για την υλοποίηση έργων με σκοπό τον προϋπολογισμό στις μεταποιητικές επιχειρήσεις και στο εμπόριο. Εάν η αυτοματοποίηση προϋπολογισμού πραγματοποιείται στο πλαίσιο ενός ολοκληρωμένου συστήματος ERP, τότε, κατά την επίλυση του προβλήματος της αυτοματοποίησης προϋπολογισμού, θα πρέπει να αυτοματοποιήσετε όλους τους άλλους τομείς των δραστηριοτήτων της εταιρείας σας (συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής). Δηλαδή το κόστος και η διάρκεια του έργου είναι κατά κανόνα εξαιρετικά υψηλά, γιατί το έργο θα επηρεάσει όχι μόνο αυτόν τον αυτοματισμό, αλλά και την αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών εργασίας της επιχείρησης. Είναι αδύνατο να επιλυθούν τέτοια προβλήματα δωρεάν, αλλά είναι πολύ πιθανό να μειωθεί το κόστος.

Αξίζει λοιπόν να λύσουμε το μοναδικό καθήκον της αυτοματοποίησης του προϋπολογισμού μέσω ενός παγκόσμιου έργου για την αυτοματοποίηση απολύτως όλων των τομέων της επιχείρησης; Ισως ναι. Αλλά υπάρχει μια εναλλακτική λύση: όταν ο προϋπολογισμός στο περιβάλλον 1C αυτοματοποιείται χρησιμοποιώντας εξειδικευμένα προγράμματα. Μια τέτοια λύση είναι, για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα για τον προϋπολογισμό - "WA: Financier".

Μεταξύ των πλεονεκτημάτων του προγράμματος για τον προϋπολογισμό "WA: Financier" είναι:

• Προϋπολογισμός, λογιστική και υποβολή εκθέσεων στο πλαίσιο ενός συνόλου τυπικών και αυθαίρετων αναλυτικών στοιχείων: οργανισμός (νομική οντότητα), κέντρο οικονομικής ευθύνης (FRC), σενάριο προγραμματισμού, στοιχεία κύκλου εργασιών σύμφωνα με την εκτίμηση, αντισυμβαλλόμενος, συμφωνία αντισυμβαλλομένου, πρόσθετα αναλυτικά στοιχεία (πάνω έως 4 τεμ.), επαναστάσεις αναλυτικών άρθρων (έως 3 τεμ.). Πλήρης υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων.

• Ευέλικτη ανάλυση

Προϋπολογισμός, λογιστική και αναφορά στο πλαίσιο μιας ολόκληρης σειράς τυπικών και αυθαίρετων αναλυτικών στοιχείων: οργανισμός (νομική οντότητα), κέντρο οικονομικής ευθύνης (FRC), σενάριο προγραμματισμού, στοιχεία κύκλου εργασιών προϋπολογισμού, αντισυμβαλλόμενος, συμφωνία αντισυμβαλλομένου, πρόσθετα αναλυτικά στοιχεία (έως 4 τεμ. .), επαναστάσεις αναλυτικών άρθρων (έως 3 τεμ.). Πλήρης υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων.

• Βολική προετοιμασία προϋπολογισμών

Προετοιμασία διαδραστικών προτύπων προϋπολογισμού στο MS Excel για τη μη αυτόματη συμπλήρωσή τους, φόρτωση ολοκληρωμένων προϋπολογισμών από το MS Excel. Δυνατότητα πλήρωσης «WA: Financier» από εξωτερικά συστήματα. Συντονισμός και έγκριση (δρομολόγηση) προϋπολογισμών. Αυτόματη δημιουργία βασικών προϋπολογισμών. Προσαρμογή και ενημέρωση προϋπολογισμών.

• Ποικιλία μοντελοποίησης και σχεδιασμού

Προγνωστικός σχεδιασμός. Μοντελοποίηση σεναρίου. Ευέλικτη ρύθμιση του σχηματισμού εξαρτημένων τζίρων ανά είδη. Ισχυρό εργαλείο «Υπολογισμός βάσει μοντέλου προϋπολογισμού» για τη διαμόρφωση προγραμματισμένων δεικτών. Σύνδεση των συναλλαγματικών ισοτιμιών με σενάρια σχεδιασμού.

• Λογιστική για χρονοδιαγράμματα δεδουλευμένων και πληρωμών βάσει συμβάσεων

Αυτοματοποίηση προϋπολογισμού στο παράδειγμα του προγράμματος προϋπολογισμού «WA.FINANCIST». Καταχώρηση συμβάσεων και πρόσθετοι όροι σε αυτές. Εισαγωγή και προσαρμογή των χρονοδιαγραμμάτων δεδουλευμένων και πληρωμών βάσει της σύμβασης. Αυτόματη πλήρωση προϋπολογισμών και δημιουργία αιτήσεων με βάση αυτά τα χρονοδιαγράμματα.

• Διαχείριση αιτήσεων μετρητών

Συντονισμός και έγκριση αιτήσεων για σύνθετα δρομολόγια, ανάλογα με ποικίλες συνθήκες (routing). Αυτοματοποιημένος έλεγχος των αιτήσεων για συμμόρφωση με προϋπολογισμούς και χρονοδιαγράμματα πληρωμών βάσει συμβάσεων. Χρήση προτύπων αιτημάτων.

• Λήψη πραγματικών δεδομένων

Οι πιο ισχυροί μηχανισμοί για τη φόρτωση δεδομένων από οποιαδήποτε συστήματα στην πλατφόρμα 1C (συμπεριλαμβανομένων εκείνων χωρίς λογιστικό σχέδιο, για παράδειγμα, από το 1C Trade Management). Ρύθμιση της αντιστοιχίας του NSI των βάσεων δεδομένων πηγής με τα δεδομένα του τρέχοντος συστήματος. Δυνατότητα μη αυτόματης διόρθωσης του γεγονότος και εισαγωγής πρόσθετων δεδομένων.

• Ενοποίηση με συστήματα «πελάτη-τράπεζα».

• Διαφορετικές αναφορές

Ανάλυση σχεδίου-γεγονότων για την εκτέλεση του προϋπολογισμού. Ημερολόγιο πληρωμών (με διαδραστικό έλεγχο και δυνατότητα αυτοματοποιημένης διατήρησης ελάχιστου υπολοίπου κεφαλαίων). Μητρώο πληρωμών (με έντυπη μορφή και υπογράφοντες). Λειτουργική αναφορά υπολοίπων και ταμειακών ροών. Μητρώο συμβάσεων.

• Σχεδιαστής εκθέσεων που μοιάζει με Excel

Λείπουν βασικές αναφορές; Κατασκευάστε οποιοδήποτε πρόσθετες αναφορέςμε τον συνηθισμένο τρόπο και με βολική μορφή, που πραγματοποιείται απολύτως χωρίς προγραμματισμό!

• Πρόσθετες δυνατότητες του προγράμματος προϋπολογισμού

Ευέλικτη διαφοροποίηση των δικαιωμάτων πρόσβασης στα δεδομένα. Βολικό σύστημα ειδοποιήσεων στο σύστημα και το λογισμικό ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Σύστημα διορισμών αναπληρωτών. μηχανισμός ανταλλαγής Επιπλέον πληροφορίεςσύμφωνα με τυχόν έγγραφα και τον συντονισμό τους.

Μην ξεχνάτε ότι τα προγράμματα προϋπολογισμού και η αυτοματοποίηση διαδικασιών είναι άχρηστα ελλείψει μιας μεθοδολογικής ιδέας και μιας διαμορφωμένης πλατφόρμας πληροφοριών. Το WA: Financier είναι μια έτοιμη μεθοδολογία και ένα κουτί 2 σε 1, μια προσιτή και πρακτική λύση που βασίζεται στην αξιόπιστη πλατφόρμα 1C: Enterprise 8.3. Το σύστημα έχει εφαρμοστεί σε πολλές επιχειρήσεις στη Μόσχα και σε άλλες μεγάλες ρωσικές πόλεις. Χάρη στις ευέλικτες ρυθμίσεις και την εκτεταμένη λειτουργικότητα, παρέχει υψηλή ποιότηταο προϋπολογισμός ως εργαλείο για τη διαχείριση της επιχείρησης.

Το χρήμα είναι σαν το νερό - ρέει μέσα από τα δάχτυλά σου, ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθείς να το κρατήσεις. Και μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να καταλάβουμε πού διαρρέουν. Λίγοι από εμάς έχουμε κατά νου το ύψος των καθημερινών μικροδαπανών και είναι αυτοί που δημιουργούν την ίδια την τρύπα στον οικογενειακό προϋπολογισμό που έχει έρθει από το πουθενά.

Αποφάσισες τελικά να βάλεις τάξη στα οικονομικά της οικογένειάς σου; Μη βιαστείτε να εγγραφείτε σε μαθήματα λογιστικής. Ο προσωπικός σας οικονομικός σύμβουλος μπορεί να είναι πρόγραμμα υπολογιστή. Μην νομίζετε ότι πρόκειται για κάτι περίπλοκο και ακριβό. Πολλά προγράμματα οικιακής λογιστικής είναι εντελώς δωρεάν και δεν απαιτούν ειδικές γνώσεις οικονομικών επιστημών. Θα σας ανοίξουν τα κανάλια των διαρροών χρημάτων, θα αναλάβουν τη μείωση της «χρέωσης με πίστωση», θα σας μάθουν πώς να προγραμματίζετε σωστά τον προϋπολογισμό σας και θα σας πουν σε τι μπορείτε να κάνετε οικονομία. Όπως δείχνει η πρακτική, όσοι χρησιμοποιούν τακτικά τέτοια προγράμματα έχουν καταφέρει να μειώσουν τις μηνιαίες δαπάνες τους κατά 5-25%.

Πάνω από 15 ετών, αλλά οι χρήστες εξακολουθούν να θεωρούν αυτό το πρόγραμμα ένα από τα καλύτερα μεταξύ των αναλόγων. Δεν λάμπει με την κομψότητα του σχεδιασμού, αλλά είναι πολύ καθαρό και απλό, κάτι που μπορεί να κριθεί ακόμη και από την εμφάνιση του κύριου παραθύρου. Επιπλέον, είναι πολύ λειτουργικό: αν συγκρίνετε τις δυνατότητες του CashFly και το μεγαλύτερο μέρος των δωρεάν αναλόγων, τότε το πρώτο κερδίζει από πολλές απόψεις.

Εδώ είναι μια μερική λίστα με το τι μπορεί να κάνει:

• Εργαστείτε χωρίς εγκατάσταση, κάτι που σας επιτρέπει να το χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς υπολογιστές(για παράδειγμα, στη δουλειά και στο σπίτι). Αρκεί να αποσυσκευάσετε το αρχείο με τα αρχεία της εφαρμογής σε έναν ξεχωριστό φάκελο και να το αποθηκεύσετε σε αφαιρούμενα μέσαή στο σύννεφο.
• Διατηρήστε αρχεία εσόδων και εξόδων για απεριόριστο αριθμό στοιχείων, πολλούς λογαριασμούς και σε διαφορετικές νομισματικές μονάδες. Αρχικά, το πρόγραμμα περιέχει δολάρια ΗΠΑ και ρούβλια, αλλά μπορείτε να προσθέσετε άλλα νομίσματα.
• Λάβετε υπόψη τις συναλλαγές εσόδων και εξόδων πολλών χρηστών - τόσο στον γενικό προϋπολογισμό όσο και ξεχωριστά.
• Διαχειριστείτε την τήρηση βιβλίων για μια μικρή επιχείρηση.
• Κάντε υπολογισμούς χρησιμοποιώντας μια αριθμομηχανή.
• Δημιουργήστε καταστάσεις λογαριασμού, δημιουργήστε συνοπτικές αναφορές σχετικά με την κίνηση των κεφαλαίων για επιλεγμένες χρονικές περιόδους και εμφανίστε τις με τη μορφή γραφημάτων και γραφημάτων.
• Εκτύπωση περιλήψεων.
• Προστατέψτε τα δεδομένα με κωδικό πρόσβασης.
• Σχεδιάστε έναν προϋπολογισμό για τις μελλοντικές περιόδους.
• Διατηρήστε παλιά δεδομένα σε αρχεία.
• Αποθηκεύστε σημειώσεις χρηστών (ημερολόγιο) και έναν τηλεφωνικό κατάλογο, πιο συγκεκριμένα, λίστες οργανισμών και ατόμων με τους αριθμούς τηλεφώνου, τις διευθύνσεις, τις ημερομηνίες γέννησης και άλλες πληροφορίες. Κάντε υπενθυμίσεις συμβάντων.
• Μετατρέψτε ποσά από ένα νόμισμα σε άλλο, σύμφωνα με την ισοτιμία που έχει ορίσει ο χρήστης.
• Απενεργοποιήστε τις αχρησιμοποίητες λειτουργίες.

Δυστυχώς, η ανάπτυξη του CashFly έχει σταματήσει αυτήν τη στιγμή. Η τελευταία του έκδοση κυκλοφόρησε το 2010 και από τότε το προϊόν δεν έχει ενημερωθεί. Η λίστα των συστημάτων που υποστηρίζονται από αυτήν περιλαμβάνει επίσημα μόνο τα Windows 7 και παλαιότερα λειτουργικά συστήματα, αλλά, όπως αποδείχθηκε, ξεκινά και εκτελείται χωρίς προβλήματα στα Windows 10.

(λήψη από έναν καθρέφτη) είναι ένα άλλο αξιόλογο εργαλείο διαχείρισης προσωπικών οικονομικών, αλλά, όπως το CashFly, έχει εγκαταλειφθεί εδώ και καιρό από τους προγραμματιστές.

Τα κύρια πλεονεκτήματα του προγράμματος είναι η απλότητα και η ευελιξία, καθώς και η υψηλή απόδοση λόγω της απουσίας λειτουργιών που χρησιμοποιούνται σπάνια. Ο χρήστης μπορεί να προσαρμόσει την εμφάνιση του κύριου παραθύρου σύμφωνα με τις προτιμήσεις του, ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας μεμονωμένα μπλοκ και πάνελ σε αυτό.

Πώς το Xenon μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε τον οικογενειακό σας προϋπολογισμό:

• Θα φροντίζει για τη λογιστική των συναλλαγών εσόδων και εξόδων για οποιαδήποτε χρονική περίοδο. Η λίστα με τα κύρια στοιχεία εσόδων και εξόδων περιλαμβάνεται ήδη στο πρόγραμμα. Κάθε λειτουργία μπορεί να συμπληρωθεί με σημειώσεις κειμένου-σχόλια.
• Θα σας επιτρέψει να ελέγχετε την κίνηση των κεφαλαίων σε διάφορους λογαριασμούς σε πέντε νομίσματα: Ρωσικό ρούβλι, Ουκρανικό hryvnia, Καζακστάν τένγκε, δολάριο ΗΠΑ και ευρώ. Οι τρέχουσες τιμές δεν χρειάζεται να εισαχθούν χειροκίνητα, όπως στο CashFly. Αρκεί να τα κατεβάσετε από το Διαδίκτυο.
• Εμφανίζει αναφορές για τύπους συναλλαγών και νομισμάτων για την επιλεγμένη χρονική περίοδο.
• Εξάγει τα επιλεγμένα δεδομένα σε έγγραφα excelή να τα εκτυπώσετε σε εκτυπωτή.
• Αποθηκεύστε τις σημειώσεις σας για διάφορες εκδηλώσεις.

Το "Xenon Family Budget" είναι ένα πρόγραμμα για έναν χρήστη, αλλά σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα πολλών μελών της οικογένειας. Δεν υπάρχουν περιορισμοί στα ποσά, τον αριθμό των λογαριασμών και τις πράξεις σε αυτό.

Η τελευταία έκδοση του προγράμματος κυκλοφόρησε το 2006 και από τότε δεν έχει επίσης ενημερωθεί ποτέ. Ωστόσο, δεν υπήρχαν προβλήματα με τη χρήση του στα Windows 10.

Είναι μια ελαφριά έκδοση του AceMoney, ενός προηγμένου εμπορικού προϊόντος για οικιακή λογιστική. Η διαφορά μεταξύ της δωρεάν έκδοσης και της πληρωμένης έκδοσης είναι η δυνατότητα διαχείρισης μόνο δύο λογαριασμών (το πρόγραμμα θεωρεί όχι μόνο τα κεφάλαια που είναι αποθηκευμένα στην τράπεζα, αλλά και, για παράδειγμα, τα μετρητά που ανήκουν στην οικογένεια, ως λογαριασμό). Οι υπόλοιπες λειτουργίες και των δύο προϊόντων είναι σχεδόν ίδιες.

Χαρακτηριστικά του AceMoney Lite:

• Έλεγχος και λογιστική οποιωνδήποτε εισερχόμενων και εξερχόμενων συναλλαγών.
• Αυτόματη καταγραφή τακτικών πληρωμών και εισοδημάτων (π.χ. δόσεις δανείου και μισθοί) σύμφωνα με προσαρμοσμένο χρονοδιάγραμμα.
• Υποστήριξη για 150 παγκόσμια νομίσματα. Εμφάνιση των ισοτιμιών σε πραγματικό χρόνο (με πρόσβαση στο Internet).
• Προγραμματισμός προϋπολογισμού για διαφορετικούς σκοπούς σε διαφορετικές χρονικές περιόδους.
• Εάν ένας τραπεζικός λογαριασμός είναι συνδεδεμένος στο πρόγραμμα, το AceMoney μπορεί να λάβει ενημερωμένα δεδομένα για την κατάστασή του απευθείας από την τράπεζα (ωστόσο, το πρόγραμμα δεν είναι "φιλικό" με τις ρωσικές τράπεζες).
• Συμπέρασμα ενημερωμένων πληροφοριών για την αξία των μετοχών ανταλλαγής (σημαντικές πληροφορίες για τους επενδυτές).
• Υπολογισμός οφειλών (πληρωμές για δάνεια και πιστώσεις), αποταμιεύσεις (καταθέσεις και καταθέσεις), πληρωμές στεγαστικών δανείων.
• Διάφοροι τύποι αναφορών: σχετικά με την κίνηση κεφαλαίων στο λογαριασμό, έξοδα, έσοδα, κατηγορίες εξόδων (για παράδειγμα, μηνιαίες δαπάνες για βενζίνη, τρόφιμα, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας), προϋπολογισμός, επενδύσεις κ.λπ. Αναφορές για μεμονωμένους ανταποκριτές (αυτούς στους οποίους πληρώνετε και από ποιον λαμβάνετε πληρωμές).
• Προστασία με κωδικό πρόσβασης για αναφορές και αντίγραφα ασφαλείας.

Για όσους μόλις κατακτούν τα οικιακά οικονομικά, η βοήθεια σχετικά με την εργασία με το πρόγραμμα θα είναι χρήσιμη βοήθεια. Στο AceMoney είναι στα ρωσικά.

Το AceMoney Lite, σε αντίθεση με τις δύο παραπάνω εφαρμογές, ενημερώνεται τακτικά. Επιπλέον, υποστηρίζει επίσημα τα Windows 10 και όλες τις προηγούμενες εκδόσεις του συστήματος, ξεκινώντας από τα Windows XP.

- Άλλο ένα «ελαφρύ» εμπορικό προϊόν με το ίδιο όνομα. Δωρεάν έκδοσηδιατηρεί την πλήρη λειτουργικότητα έως ότου το συνολικό μηνιαίο εισόδημα όλων των χρηστών του υπερβεί τα 14.000 ρούβλια. Αφού ξεπεράσετε αυτό το μέτριο ποσό, το πρόγραμμα θα σας προσφέρει να αγοράσετε πλήρη έκδοση, το οποίο κοστίζει 250-500 ρούβλια.

Χαρακτηριστικά του Economy Lite:

• Υποστήριξη για πολλούς χρήστες και οποιονδήποτε αριθμό των λογαριασμών τους σε διαφορετικά νομίσματα (δολάρια ΗΠΑ, ρούβλια, ευρώ, λίρες στερλίνα).
• Λογιστική για έσοδα, έξοδα, οφειλές (πιστώσεις) τόσο για κάθε χρήστη ξεχωριστά όσο και από κοινού.
• Λογιστική για μεταφορές κεφαλαίων από λογαριασμό σε λογαριασμό (για παράδειγμα, κατά την ανάληψη κεφαλαίων από κάρτα τράπεζαςτο πρόγραμμα θα διαγράψει το ποσό από τον λογαριασμό «κάρτας» και θα το προσθέσει στον λογαριασμό «μετρητά»).
• Σχηματισμός αναφορών εισοδημάτων, προσωπικών εξόδων, υπολοίπων λογαριασμών, οφειλών (πόσα και σε ποιους χρωστάτε, καθώς και πόσα και ποιος σας χρωστά), δάνεια, έσοδα μείον έξοδα. Εμφάνιση αναφορών σε μορφή γραφικού και κειμένου.
• Εκτύπωση αναφορών σε εκτυπωτή.
• Έγχρωμη επισήμανση επιμέρους κατηγοριών εσόδων και εξόδων για μεγαλύτερη ευκρίνεια.
• Υπενθύμιση των όρων τακτικών πληρωμών, για παράδειγμα, εισφορές δανείων, κοινοτικά προγράμματα κ.λπ.
• Ενσωματωμένη βοήθεια στα ρωσικά και χρήσιμες συμβουλέςσχετικά με τη χρήση του προγράμματος.
• Προγραμματισμένη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.
• Ένα βολικό σύστημα αναζήτησης και φιλτραρίσματος πληροφοριών που σας ενδιαφέρουν.
• Προστασία πρόσβασης στο πρόγραμμα με κωδικό πρόσβασης.
• Αυτόματη εγκατάσταση ενημερώσεων που βγαίνουν σχεδόν κάθε μήνα.
• Τεχνική υποστήριξη.
• Μετάβαση από τη διεπαφή Economy Lite σε χρήσιμα άρθρα στον ιστότοπο του προγραμματιστή. Τα άρθρα είναι αφιερωμένα στη χρηματοδότηση, την προσωπική ανάπτυξη, τα κέρδη από επενδύσεις, την εργασία και την καριέρα (συμπεριλαμβανομένων των κερδών στο Διαδίκτυο στο προγράμματα συνεργατών, blogging, YouTube, ανταλλαγές ανεξάρτητων επαγγελματιών κ.λπ.).

Το Economy Lite υποστηρίζεται επίσημα από όλους εκδόσεις Windowsαπό XP.

είναι η μόνη εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών στη σημερινή κατάταξη που, εκτός από τα Windows, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε Mac OS X, Linux, iOS και κινητά τηλέφωναστην πλατφόρμα java. Για να εγκαταστήσετε τη διανομή, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει στο σύστημά σας το Java SE Runtime Environment 1.5 ή νεότερη έκδοση.

Με την πρώτη ματιά, το DomEconom μπορεί να φαίνεται περίπλοκο (τουλάχιστον σε σύγκριση με άλλες εφαρμογές που εξετάστηκαν), αλλά αμέσως μετά την εγκατάσταση, μαζί με το κύριο παράθυρο, ανοίγει η βοήθεια στη ρωσική γλώσσα, η οποία περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με το πρόγραμμα. Επιπλέον, η εγγραφή λογαριασμού χρήστη και η δημιουργία του πρώτου οικονομικού σημειωματάριου (αρχείου που αποθηκεύει πληροφορίες για συναλλαγές εσόδων και εξόδων) συνοδεύεται από τον Master.

Χαρακτηριστικά του DomEconom:

• Υποστήριξη για πολλούς ανεξάρτητους λογαριασμούς χρηστών.
• Τήρηση γενικών και χωριστών προϋπολογισμών.
• Εισαγωγή δεδομένων από διάφορες συσκευές. Όταν συνδέετε τον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας στο Διαδίκτυο, τα δεδομένα DomEconom συγχρονίζονται αυτόματα, αλλά μπορείτε επίσης να εργαστείτε εκτός σύνδεσης εάν το επιθυμείτε.
• Υποστήριξη ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙλογαριασμούς (μετρητά, τράπεζα, πίστωση κ.λπ.) σχεδόν σε οποιοδήποτε νόμισμα.
• Αυτόματη ενημέρωση της ισοτιμίας.
• Προγραμματισμός δαπανών για διάφορους τύπους αναγκών.
• Σύνταξη ισολογισμών και εκθέσεων για όλες τις κατηγορίες εσόδων/εξόδων σε μορφή πίνακα και γραφικών.
• Εξαγωγή αναφορών σε έγγραφα Excel.
• Δημιουργήστε έναν απεριόριστο αριθμό μεμονωμένων και κοινόχρηστων σημειωματάριων που προστατεύονται με κωδικούς πρόσβασης.
• Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
• Προστασία λογαριασμών χρηστών με κωδικό πρόσβασης.
• Ένας μεγάλος αριθμός ενσωματωμένων προτύπων για όλους τους τύπους λειτουργιών, στοιχεία εξόδων και άλλα.
• Ενότητα βοήθειας στο κύριο παράθυρο, όπου εμφανίζονται συμβουλές για ενέργειες στο πρόγραμμα (μπορεί να απενεργοποιηθεί εάν θέλετε).

Επί του παρόντος, η ανάπτυξη του DomEconom έχει ανασταλεί, αλλά ο επίσημος ιστότοπος, από τον οποίο μπορείτε να κάνετε λήψη του κιτ διανομής εφαρμογών για όλα τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα, εξακολουθεί να λειτουργεί.

Πρόγραμμα "Προϋπολογισμός"έχει σχεδιαστεί για να σχεδιάζει και να αναλύει τις δραστηριότητες της επιχείρησης και τα δομικά της τμήματα με βάση προγραμματισμένους και πραγματικούς δείκτες και βέλτιστο σχεδιασμό των πόρων της επιχείρησης για την επίτευξη των στόχων.

"Προϋπολογισμός"σας επιτρέπει να προβλέψετε την κατάσταση της επιχείρησης για μια περίοδο που ορίζει ο χρήστης, να πραγματοποιήσετε μια συγκριτική ανάλυση των σχεδιαζόμενων και πραγματικά ληφθέντων αποτελεσμάτων, ενώ θα ανακαλύψετε την αιτία των αποκλίσεων, για περαιτέρω διόρθωση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης.

Ο προϋπολογισμός είναι απαραίτητος για την επίτευξη σαφών στόχων για την επιχείρηση, μια ιδέα για την ανάγκη για τρέχοντες πόρους και το ποσό των μελλοντικών. Το πρόγραμμα θα επιτρέψει την επίλυση αυτών των ζητημάτων και, χρησιμοποιώντας την ανάλυση των αποκλίσεων, τη δημιουργία του έργου του σχεδιασμού και των οικονομικών υπηρεσιών και της επιχείρησης στο σύνολό της.

Το πρόγραμμα κατάρτισης προϋπολογισμού επιτρέπει, με βάση τους προγραμματισμένους και πραγματικούς δείκτες οικονομικής δραστηριότητας που εισάγει ο χρήστης, εκφρασμένους σε νομισματικούς και φυσικούς όρους, να λαμβάνει ενδιάμεσες και τελικές προγραμματισμένες και πραγματικές μορφές προϋπολογισμού:

Έντυπα ενδιάμεσου προϋπολογισμού:
- Προϋπολογισμός πωλήσεων.
- Προϋπολογισμός παραγωγής.
- Προϋπολογισμός αποθέματος.
- Προϋπολογισμός για άμεσο κόστος υλικών.
- Προϋπολογισμός γενικών εξόδων.
- Επιχειρηματικός προϋπολογισμός.
- Προϋπολογισμός διαχείρισης.
— Προϋπολογισμός εμπορικών δαπανών κ.λπ.

Έντυπα τελικού προϋπολογισμού:
— Πλεόνασμα (έλλειμμα) εισοδήματος.
— Πλεόνασμα (έλλειμμα) κεφαλαίων.
- Αναφορά κερδών και ζημιών.
— Κατάσταση ταμειακών ροών.

Αναλυτικοί πίνακες:
— Υπολογισμός του νεκρού σημείου.
– Υπολογισμός της καθαρής παρούσας αξίας (καθαρή παρούσα αξία, NPV), τόσο για όλους όσο και για την κύρια δραστηριότητα.

Το πρόγραμμα είναι εξοπλισμένο με μια λίστα χαρακτηριστικών και υπηρεσιών, όπως:
- τη δυνατότητα αυτόματης ενοποίησης σε έναν από έναν απεριόριστο αριθμό προϋπολογισμών τμημάτων.
- τη δυνατότητα πλοήγησης σε όλους τους πίνακες και τα γραφήματα του προγράμματος.
- την ικανότητα προστασίας των κυττάρων από ανεπιθύμητες αλλαγές.
- τη δυνατότητα σύνταξης έκθεσης.
- επιλογή λογιστικής κόστους για άμεσους μισθούς: με ή χωρίς τιμολόγια.
— εύχρηστα, οπτικά και λειτουργικά γραφικά·
— ανάλυση των αλλαγών τόσο σε απόλυτους όσο και σε σχετικούς όρους.
- επιλογή της βάσης για την κατανομή των γενικών εξόδων κ.λπ.

Δομή προγράμματος:
Το προϊόν λογισμικού "Budget" είναι κατασκευασμένο με τη μορφή 2 βιβλίων MS Excel:
1. Διαίρεση.xls
2. Ενοποιημένος Προϋπολογισμός.xls
Το αρχείο «Υποδιαίρεση» προορίζεται για την είσοδο και την ανάλυση των δομικών τμημάτων ενός οργανισμού ή των θυγατρικών του.
Το αρχείο «Ενοποιημένος Προϋπολογισμός» έχει σχεδιαστεί για να φέρει τα αρχεία των τμημάτων σε ένα και μια γενική ανάλυση της εξέλιξης της εταιρείας.